C’est très simple de trouver le document exact que vous recherchez. Nous avons pris les devants! Dans n’importe quelle liste, lorsque vous cliquez sur un document, un petit aperçu sera visible pour que vous puissiez faire la différence entre les documents avant de l’ouvrir ou de le télécharger. Cela fonctionne pour n’importe quel type de doument: doc, PDF, spreadsheets et beaucoup plus !

Une fonctionnalité très utile à propos du partage de documents est la possibilité de commenter les fichiers partagés! Vous pouvez commenter ou joindre ce que vous voulez à un document. Grâce à cela, vous pourrez améliorer vos documents et toutes leurs différentes versions.

Toutes les conversations et documents partagés dans Hibox sont sauvegardés et peuvent être retrouvés par les personnes invitées dans le groupe. Vous pouvez les rechercher directement dans le groupe ou à travers tous les groupes par dates ou mots clés, afin de trouver exactement ce que vous recherchez en quelques secondes. Plus besoin de fouiller dans vos chaînes d’emails ou dans les anciens dossiers.

Vous pouvez partager tous types de documents – PDF, vidéos, photos, feuilles de calcul Excel, documents et dossiers – avec le partage de documents externes intégré d’Hibox! Utilisez Google Drive, Dropbox, ou Box pour partager tous vos fichiers externes rapidement et efficacement avec votre équipe!

Dans la section documents, vous avez un aperçu de tous les documents partagés dans toutes les salles de chat. Vous pouvez aussi filtrer votre recherche pour trouver vos documents plus rapidement. Vous pouvez voir le propriétaire du fichier, la date de soumission, le type de documents et la salle dans laquelle il a été partagé. Pour retrouver rapidement les documents récents envoyés, utilisez la liste de documents récents disponible pour chaque flux.

Dans un chat privé ou de groupe, vous pouvez trouver tous les documents partagés dans cette salle de chat. Vous pouvez même utiliser nos intégrations externes comme Google Drive, Dropbox ou box pour partager vos documents en temps réel

Utilisez Hibox au travail ou sur la route avec votre mobile via notre app compatible avec iOS et Android. Vous pouvez avoir tous les documents que vous souhaitez sur votre mobile. Vous pouvez aussi chatter avec votre équipe et travailler sur des projets à n’importe quel moment!