Organizador de tareas para tu equipo
Hibox te permite crear tareas desde cualquier sala. Luego puedes asignarla a un usuario responsable y agregar una fecha de vencimiento. Esto te permite ahorrar mucho tiempo de tu día, que puedes utilizar para enfocarte en tus proyectos!
Fija fechas de vencimiento
Puedes fijar fechas y horarios de vencimiento específicos para las tareas y asegurarte de que se está trabajando según lo programado. Para tareas que realizas en forma regular, puedes fijar vencimientos recurrentes de modo que se reasignen automáticamente.
Asigna tareas y ordena por prioridad
Puedes asignar tareas a diferentes usuarios y mantenerlas organizadas por prioridad, simplemente arrastrándolas hacia arriba o abajo. Un vistazo a tu lista de tareas organizada por prioridad te permitirá saber exactamente en lo que deberías estar trabajando.
Plantillas de tareas
Con esta nueva funcionalidad en Hibox, puedes combinar un grupo de tareas para que sea más fácil replicar las tareas que tengas que completar frecuentemente, como contactar clientes potenciales o ingresar nuevos clientes. La posibilidad de crear plantillas de tareas te ahorra tiempo e incrementa la organización y productividad de tu equipo.
Divide tareas más complejas en subtareas
Para proyectos más largos o tareas más complejas, puedes dividir una tarea en subtareas. Puedes asignar las subtareas a diferentes usuarios con distintas fechas de vencimiento. Es la forma perfecta de delegar trabajo a tu equipo y asegurarte de que sea completado a tiempo.
Sistema de seguimiento de tiempo
Hibox te permite medir el tiempo que empleas en tus proyectos. Con el botón Play/Pause podrás ver cuánto tiempo te ha llevado completar una tarea. Coordina mejor tu agenda dependiendo del tiempo que prevés que emplearás en tus proyectos.
Organizador de tareas con tareas personales
Puedes crear una lista de tareas personales que es totalmente privada y no puede ser vista por el resto del equipo. Es perfecto para cualquier tarea – relacionada al trabajo o personal – que prefieras mantener en privado.
Notificaciones y recordatorios
Las tareas de tu equipo pueden llegar a ser abrumadoras. Hibox te mantendrá informado con sus notificaciones y recordatorios cuando una tarea está a punto de vencer o ya está atrasada. Incluso si nadie lo está chequeando, Hibox te avisará!
Monitorea tareas con búsquedas y filtros
Encontrar tareas es muy fácil. Sólo filtra por sala, fecha de vencimiento o usuario responsable. También puedes chequear lo que tú y tu equipo han logrado filtrando las tareas recientemente completadas.
Planifica con la vista de calendario
Ve todas tus tarea y sus vencimientos en una conveniente vista de calendario de proyectos. Las tareas de tu lista aparecerán identificadas con distintos colores según el responsable en sus fechas de vencimiento. También puedes asignar tareas directamente desde el calendario.
Trabaja desde cualquier lado con nuestras apps mobile
Utiliza Hibox en la oficina o en cualquier lado con nuestra aplicación móvil para iOS y Android. Puedes tener todos tus documentos en tu smartphone, chatear con tu equipo, y trabajar en proyectos en cualquier momento!