Hibox https://www.hibox.co Task management, business chat and video calls Sat, 17 Sep 2022 13:42:47 +0000 en-US 1.2 https://www.hibox.co https://www.hibox.co 33 4 20 21 8 6 15 17 16 9 25 26 27 31 38 34 35 https://wordpress.org/?v=5.9.3 <![CDATA[[:en]5 artificial intelligence productivity tools you can't live without[:es]5 maneras de aumentar la productividad que no existirían sin IA[:pb]5 ferramentas para aumentar sua produtividade que não existiriam sem IA[:it]5 Strumenti con Intelligenza Artificiale Di Cui Non Potrai Fare A Meno[:de]5 artificial intelligence productivity tools you can't live without[:fr]5 manières d'améliorer votre productivité avec l'IA[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1776 Wed, 01 Feb 2017 13:45:01 +0000 https://www.hibox.co/?p=1776 Fundamental artificial intelligence tools for your business

Artificial Intelligence used to be a long-off possibility but now it seems to be manifesting all around us. It’s on its way to becoming a real business necessity, with 64% of businesses who have tried out these smart robots saying they depend on them for their growth. But it still feels far-off and inaccessible for personal use. However, there are plenty of brilliant and simple-to-use tools that can help you with personal productivity every day.

Here are just a few you can begin using for practically nothing right now.

1. Don’t waste time scheduling meetings: Hire Amy for free, a very effective AI tool

Amy is an AI personal assistant that you can hire for free and set to work right away. How irritating is it going back and forth via email with someone, trying to find times that work for a meeting in your calendar? Amy does it for you. Include Amy in your conversation stream and she'll suggest possible meeting times to your client that work for you, wait for their response, and schedule it right into your calendar. You’ll be notified in advance too, so you never miss a meeting!

2. Let Trevor organize your task list and calendar

Another assistant you may want to look into hiring is Trevor. Trevor will review your task lists from task management platforms and your calendars, and suggest the best times to complete tasks and optimize your schedule. He (if can we say that?) will identify the perfect time for you to complete a task based on your availability, and also notify you when it’s the best time for you to fit something in. This is a great tool to fight against procrastination. You can ask Trevor to add a task and he will immediately give you a selection of times in your calendar to pick from. It’s just like texting a personal assistant who’s always online.
Artificial intelligence productivity tools to organize your tasks list and calendar

3. Conversica will qualify leads for you using artificial intelligence. Don't miss this tool!

Artificial intelligence productivity tools to help you stay focused on the leads

While you’re at it, why don't you hire a whole AI sales team? Conversica is a lead qualification and follow-up tool that will let you focus on the leads that matter. If you’re a small business and you’re doing all of your lead research and qualification yourself, you're aware of how time-consuming and exhausting the process can be. You’d rather be conversing with customers than leads. Can you imagine having pre-qualified leads - who have already had contact with your “team”- finding their way right to your inbox? Your assistant reads responses from leads, tailors her reply, and notifies you when a lead is looking promising. Even more impressive, 35% of this sales assistant’s messages get a response!
Artificial intelligence productivity tool conversation

4. Review legal documents with a free personal lawyer

Legal Robot - with its incredibly straightforward name - is exactly what you think. It’s a robot that helps you handle the legal paperwork which can be far too time-consuming. Legal Robot reads the fine print better than you could in half the time. The tool provides you with an “automatic contract review” that helps you understand complex language so you can make sure you don’t get screwed over in less time! Hugely productive. Another great feature gives you the ability to compare your contract with those in the same industry to ensure yours is standard. Legal Robot also uses AI algorithms to flag issues and risks and offer better suggestions.

Artificial intelligence productivity tool to help you review your legal documents

5. Spend money faster with Echo

Amazon is making it easier and easier for us to spend our money. First Prime, now Echo (or Alexa if you’d like to add yet another AI assistant to your staff). Echo is a voice command centre that connects smart objects in your home to help answer your questions and - yes, of course - order and ship anything you need immediately from Amazon. Echo/Alexa will answer your questions on anything from the weather to sports news, then play your favorite song on request. Alexa learns your patterns and routines to help you with the little things - like ordering the pizza you like in a moment’s notice. Productive? Very. That’s time you would've had to spend surfing online instantly freed up. Dangerous? Definitely. Say goodbye to your budget.

Artificial intelligence productivity tool to help you spend your money

Stay up to speed with the latest and increase your productivity daily by trying out a few of the technologies that are available right now.

You may be interested in what we’re doing at Hibox with AI for your team’s productivity as well!

The Hibox Team

[:es]

Herramientas fundamentales de inteligencia artificial para tu negocio

La inteligencia artificial, una tecnología considerada futurista, ya está presente en nuestro alrededor. Está en camino de convertirse en una necesidad real si quieres que tu negocio tenga éxito y actualmente, un 64% de los negocios que han utilizado IA dicen que dependen de ella para crecer. Creemos que aún es lejana la posibilidad de un uso personal de ella, no obstante, está lleno de herramientas que te ayudan a mejorar tu productividad día a día.

1. No pierdas tu tiempo organizando reuniones; Contrata a Amy gratuitamente, una herramienta de IA muy efectiva

Amy es una asistenta personal que puedes contratar gratuitamente y podrás activarla inmediatamente. ¿Cómo de pesado es ir buscando en toda tu agenda horas libres para poder hacer una reunión? Amy lo hace para ti. Incluye Amy en tu chat y te sugerirá posibles horarios para reunirte con tu cliente, espérate a su respuesta y añádelo a tu calendario. ¡Serás notificado a tiempo, no te perderás ninguna reunión!

2. Deja a Trevor organizar tus listas de tareas en tu calendario

Otro asistente que pueda que quieras contratar es Trevor. Trevor analizará tus listas de tareas de tus plataformas de gestión y tu calendario para decirte los mejores momentos para completar tus tareas y optimizar tu planificación. Él (¿podemos decir esto?) te sugerirá el momento perfecto, basado en tus eventos durante el día, para completar tus tareas y te enviará una notificación en el momento que te sea mejor hacer cierta cosa. Esta es una buena herramienta para luchar contra el constante aplazamiento de tareas. Puedes pedirle a Trevor que añada una tarea e inmediatamente te dará una selección de los mejores momentos en tu calendario para que escojas uno. Es como mandarle un mensaje a un asistente personal que esté conectado todo el día.
Herramientas de productividad de inteligencia artificial para organizar tu lista de tareas y calendario

3. Conversica calificará las pistas para usted usando inteligencia artificial. No te pierdas esta herramienta!

Herramientas de productividad de inteligencia artificial para ayudar a enfocarte en tus clientes potenciales

¡Contrata un equipo de vendas entero y con IA! Conversica es una herramienta de calificación y seguimiento de tus clientes potenciales que te va a permitir concentrarte en los clientes realmente importantes. Si eres un pequeño negocio y estás intentando encontrar y calificar los clientes potenciales tu solo, sabes el tiempo que se pierde y lo cansado que es todo el proceso. Seguro que prefieres conversar con los clientes reales y no con los clientes potenciales. ¿Puedes imaginar tener a tus clientes potenciales pre-calificados, que ya hayan tenido contacto con tu “equipo” y que todo esto esté en tu bandeja de entrada? Tu asistente puede leer respuestas de clientes potenciales, personalizar sus respuestas y enviarte una notificación cuando un cliente potencial está realmente interesado. Aún mejor, ¡el 35% de los mensajes que envía tu asistente tienen respuesta!
Herramienta de productividad de inteligencia artificial para conversar

4. Revisa tus documentos legales con un abogado personal gratuito

“Legal Robot”, es exactamente lo que piensas. Es un robot que te ayuda en todo tu papeleo legal que todo el mundo sabe que puede ser interminable. “Legal Robot” lee todos los documentos mejor de lo que tu harías y ¡en la mitad de tiempo! “Legal Robot” te enseñará de forma automática una revisión de cualquier contrato que te ayudará a comprender el complejo lenguaje de estos. ¡Es una herramienta realmente productiva! Otra característica te da la habilidad de comparar tu contrato con otro en una industria parecida para asegurarte de que es el adecuado. “Legal Robot” incluso usa IA para corregir problemas y riesgos y hacer mejores sugerencias.
Herramienta de productividad de inteligencia artificial para ayudarte a revisar tus documentos legales

5.Gastate el dinero más rápido con Echo

Amazon nos está haciendo más y más fácil gastarnos el dinero. Primero tuvimos Amazon Prime, ahora Echo (o Alexa si quieres añadir otro asistente con sistema IA). Echo es un dispositivo de comando de voz que te conectará toda tu casa para ayudarte respondiendo preguntas, a pedir cualquier cosa por Amazon etc… Echo/Alexa responderá tus preguntas sobre cualquier tema, desde el tiempo hasta noticias de deportes, todo esto con todo tipo de funciones (como pedir tu canción) incluidas. Alexa aprende tus rutinas para ayudarte en las pequeñas cosas como ordenar una pizza en cualquier momento. ¿Productivo? Absolutamente. Es tiempo que perderías navegando por internet recuperado. ¿Tentador? Efectivamente.
Herramienta de productividad de inteligencia artificial para ayudarte a gastar tu dinero
Mantente a la última e incrementa tu productividad cada día probando alguna de estas tecnologías que ya están disponibles. ¡Puede que estés interesado en lo que hacemos en Hibox con IA para aumentar la productividad de tu equipo!
[:pb]

Ferramentas de inteligência artificial fundamentais para o seu negócio

A inteligência artificial, uma tecnologia considerada futurista, já está presente em nosso entorno. Está caminhando para converter-se em uma necessidade real se deseja que seu negócio tenha sucesso e atualmente, 64% dos negócios que tem utilizado IA dizem que dependem dela para crescer.  Acreditamos que ainda está um pouco longe a possibilidade de uso pessoal dela, ainda assim, há muitas ferramentas que te ajudam a melhorar sua produtividade dia-a-dia.

1. Não perca seu tempo organizando reuniões; contrate Amy gratuitamente, uma ferramenta de AI muito eficaz

Amy é uma assistente pessoal que você pode contratar gratuitamente e ativá-la imediatamente. É chato procurar em toda sua agenda horas livres para fazer uma reunião? Amy vai amar fazer por você. Inclua Amy em seu chat e ela vai te sugerir possíveis horários para você se reuna com seu cliente, espere sua resposta e adicione ao seu calendário. Você será notificado a tempo, não perca nenhuma reunião!

2. Deixe Trevor organizar suas listas de tarefas seu calendário

Outro assistente que você pode querer contratar é o Trevor. Trevor vai analisar as listas de tarefas de suas plataformas de gestão e seu calendário para te dizer os melhores momentos para completar suas tarefas e otimizar seu planejamento.Ele (podemos dizer isso?) vai te sugerir o momento perfeito, baseado em seus eventos durante o dia, para completar suas tarefas e lhe enviará uma notificação no momento que seja melhor fazer a determinada coisa. Esta é uma boa ferramenta para lutar contra o constante es una buena herramienta para luchar contra el constante adiamento de tarefas. Você pode pedir a Trevor que adicione uma tarefa e imediatamente ele te dará uma seleção dos melhores momentos eu seu calendário para que escolha um. É como mandar uma mensagem para um assistente pessoal que está conectado todo o dia.  
Ferramentas de produtividade de inteligência artificial para organizar sua lista de tarefas e calendário

3. Conversica  irá qualificar leads para você usando inteligência artificial. Não perca esta ferramenta!

Ferramentas de produtividade de inteligência artificial para ajudá-lo a se focar nos clientes potenciais

Contrate uma equipe de vendas inteira com IA! Conversica é uma ferramenta de qualificação e acompanhamento de seus clientes potenciais que  vai te permitir concentrar-se nos clientes realmente importantes. Se você é um pequeno negócio e está tentando encontrar e qualificar os potenciais clientes sozinho, sabe o tempo que se perde e o quanto cansativo é o processo. Certamente prefere conversar com os clientes reais e não com os potenciais. Você pode imaginar ter seus clientes potenciais pré-qualificados, que tenham contato com sua equipe e que tudo isso esteja em sua caixa de entrada? Seu assistente pode ler as respostas de seus clientes potenciais, personalizar respostas e te enviar uma notificação quando um cliente potencial está realmente interessado. Ainda melhor, 35% das mensagens que envia seu assistente tem resposta!
Ferramenta de produtividade de inteligência artificial para conversar

4. Revise seus documentos legais com um advogado pessoal gratuito

“Legal Robot”, é exatamente o que você pensa. É um robô que te ajuda em toda sua papelada legal que todo mundo sabe que pode ser interminável. “Legal Robot” lê todos os documentos melhor do que faria você, gastando a metade do tempo! “Legal Robot” vai te ensinar de forma automática uma revisão de qualquer contrato que te ajudará a compreender a complexa linguagem deles. É uma ferramenta realmente produtiva! Outra característica te possibilita comparar seu contrato com outro em um ramo parecido para assegurar-se que ele esteja adequado. “Legal Robot” além disso usa IA para corrigir problemas e riscos e fazer melhores sugestões.

Ferramenta de produtividade de inteligência artificial para ajudá-lo a revisar seus documentos legais

5. Gaste o dinheiro mais com Echo

Amazon está nos fazendo gastar dinheiro mais e mais fácil. Primeiro tivemos a Amazon Prime, agora Echo (ou Alexa se quer adicionar outro assistente com sistema IA). Echo é um dispositivo de comando de voz que te conectará com toda sua casa para te ajudar respondendo a perguntas, a pedir qualquer coisa por Amazon, etc. Echo/Alexa vão responder suas sobre qualquer assunto, desde o tempo até notícias de esportes, tudo com todo tipo de funções (como pedir sua canção) incluídas. Alexa aprende suas rotinas para te ajudar nas pequenas coisas como pedir uma pizza em qualquer momento.Produtivo? Absolutamente. É tempo que você perderia navegando pela internet recuperado.Tentador? Efetivamente.

Ferramenta de produtividade de inteligência artificial para ajudá-lo a gastar seu dinheiro
Mantenha a última e aumente sua produtividade a cada dia experimentando alguma dessas tecnologias que já estão disponíveis. Pode ser que te interesse o que fazemos em Hibox com IA para aumentar a produtividade de sua equipe! nte a la última e incrementa tu productividad cada día probando alguna de estas tecnologías que ya están disponibles.

The Hibox Team

[:it]

Strumenti di intelligenza artificiale fondamentali per il tuo business

L’intelligenza artificiale è sempre stata vista come un qualcosa presente solo nei film di fantascienza ma ultimamente inizia a manifestarsi nella realtà di tutti i giorni. Sta diventando soprattutto qualcosa di molto importante per le imprese che vogliono rimanere al passo coi tempi e attualmente il 64% delle aziende che hanno già provato questi sistemi sostengono che lo loro crescita dipenda da essi. Sembra essere ancora lontano e inaccessibile per l’uso personale. Ad ogni modo, ci sono un sacco di strumenti brillanti e facili-da-usare per rendere più produttive le tue giornate. Di seguito alcuni esempi che puoi provare fin da subito:

1. Non perdere tempo agendando meetings: assumi Amy gratis, uno strumento di AI molto utile 

Amy è un assistente personale dotato di AI che puoi “assumere” gratuitamente e settare facilmente per aiutarti a gestire il lavoro. Quanto può essere irritante il via vai di mail per trovare un giorno che vada d’accordo con i tuoi impegni per programmare un meeting? Amy può farlo per te. Includi Amy nella tua stanza chat e suggerirà gli orari più adatti per incontrarti con i tuoi clienti, aspetterà le loro risposte e li programmerà in automatico direttamente nel tuo calendario. Riceverai una notifica per non perdere mai più un appuntamente importante!

2. Permetti a Trevor di organizzare la tua lista attività e calendario

Un altro assistente che potresti voler assumere è Trevor. Trevor analizza la tua lista attività direttamente dalla piattaforma che stai utilizzando e dal tuo calendario, per offrirti l’orario migliore per completare i tuoi compiti ed ottimizzare la tua agenda. Lui (possiamo considerarlo come un lui? :) ti suggerirà le tempistiche perfette per completare le attività programmate in base ai tuoi blocchi di lavoro giornalieri e ti invierà delle notifiche quando sarà il momento migliore per dedicarsi a qualcosa in particolare.  È un ottimo strumento per combattere il continuo procrastinare. Potrai chiedere a Trevor di aggiungere un compito ed immediatamente ti invierà una selezione di possibili orari da scegliere dal tuo calendario. Sarà un po’ come comunicare con il tuo assistente personale perennemente connesso. Trevor uses AI to schedule your tasks.

3. Conversica qualifica i tuoi lead utilizzando questo strumento di l’Intelligenza Artificiale per la produttività

 

Conversica will qualify leads for you.

Mentre gestisci tutt’altro, assumi un intero AI team vendita! Conversica è uno strumento per la lead qualification e follow up automatizzati che ti aiuterà a focalizzarti solo sui lead che contano. Se gestisci un piccolo business e svolgi le ricerche per generare lead completamente da solo, sai bene quanto questo processo possa essere complicato in termini di tempo speso e stress accumulato. Dovresti portare avanti conversazioni con clienti piuttosto che solo con quelli potenziali. Riesci ad immaginare i riscontri positivi dell’avere lead pre-qualificati già contattati dal “tuo team” e che trovino già il loro posto ordinati nella tua casella mail? Il tuo assistente sarà in grado di leggere le risposte dei tuoi lead, preparare le risposte e notificarti quando un lead è vicino alla chiusura. La cosa più assurda? Il 35% dei messaggi inviati da questo assistente intelligente ricevono risposta! Conversica will qualify leads for you.

4. Esamina documenti legali con un Avvocato Personale Gratuito

Robot-Avvocato, questo nome, che strizza l’occhio al futuro, identifica esattamente quello che stai pensando. È un robot che ti aiuta a gestire tutte le carte legali che spesso portano via un sacco di tempo. Legal Robot (questo il nome originale), legge le tue carte probabilmente meglio di te e nella metà del tempo. Legal Robot ti offre “l’analisi automatica dei contratti” per aiutarti a capire linguaggi complicati e per salvaguardare un po’ della tua pazienza per momenti più opportuni. Altamente produttivo! Un’altra fantastica funzionalità ti permetterà di comparare il tuo contratto con altri già utilizzati da altre aziende della stessa industria, per essere sicuri di rispettare determinati standard. Legal Robot utilizza algoritmi AI per evidenziare problematiche e potenziali errori e ti suggerisce delle valide alternative.

Legal Robot reviews legal documents for you.

5. Spendi i tuoi soldi più in fretta con Echo

Amazon ci aiuta a spendere i nostri soldi in modo sempre più facile. Prima Prime, ora Echo (o Alexa se vuoi aggiungere un altro membro dotato di AI al tuo team). Echo è un comando vocale centralizzato che connette gli oggetti intelligenti di casa tua per aiutarti a soddisfare le necessità del momento e, ovviamente, per ordinare in modo facile qualsiasi cosa da Amazon. Echo/Alexa risponderà ad ogni tua domanda su meteo, notizie di sport, o metterà in play la tua canzone preferita. Alexa ti conoscerà sempre meglio, attraverso la tua routine, e ti aiuterà ad ordinare la tua pizza preferita giusto quando stai per iniziare ad averne voglia. Produttivo? Molto. Ed il tempo risparmiato lo potrai spendere navigando sul tuo sito preferito. Pericoloso? Sicuramente. Puoi dire ciao ciao al tuo budget.   Amazon's Echo is an AI tool for the home. Resta al passo con le ultime innovazioni ed aumenta la tua produttività giorno dopo giorno provando alcune delle tecnologie che sono disponibili oggi. Potresti anche essere interessato su cosa stiamo facendo qui ad Hibox con l'Intelligenza Artificiale per ottimizzare la produttività del tuo team! -Il Team di Hibox[:de]

Artificial Intelligence used to be a long-off possibility but now it seems to be manifesting all around us. It’s on its way to becoming a real business necessity, with 64% of businesses who have tried out these smart robots saying they depend on them for their growth. But it still feels far-off and inaccessible for personal use. However, there are plenty of brilliant and simple-to-use tools that can help you with personal productivity every day.

Here are just a few you can begin using for practically nothing right now.

1. Don’t waste time scheduling meetings: Hire Amy for free

Amy is an AI personal assistant that you can hire for free and set to work right away. How irritating is it going back and forth via email with someone, trying to find times that work for a meeting in your calendar? Amy does it for you. Include Amy in your conversation stream and she'll suggest possible meeting times to your client that work for you, wait for their response, and schedule it right into your calendar. You’ll be notified in advance too, so you never miss a meeting!

2. Let Trevor organize your task list and calendar

Another assistant you may want to look into hiring is Trevor. Trevor will review your task lists from task management platforms and your calendars, and suggest the best times to complete tasks and optimize your schedule. He (if can we say that?) will identify the perfect time for you to complete a task based on your availability, and also notify you when it’s the best time for you to fit something in. This is a great tool to fight against procrastination. You can ask Trevor to add a task and he will immediately give you a selection of times in your calendar to pick from. It’s just like texting a personal assistant who’s always online.
artificial intelligence productivity tools

3. Conversica will qualify leads for you using artificial intelligence 

artificial intelligence productivity tools

While you’re at it, why don't you hire a whole AI sales team? Conversica is a lead qualification and follow-up tool that will let you focus on the leads that matter. If you’re a small business and you’re doing all of your lead research and qualification yourself, you're aware of how time-consuming and exhausting the process can be. You’d rather be conversing with customers than leads. Can you imagine having pre-qualified leads - who have already had contact with your “team”- finding their way right to your inbox? Your assistant reads responses from leads, tailors her reply, and notifies you when a lead is looking promising. Even more impressive, 35% of this sales assistant’s messages get a response!
artificial intelligence productivity tools

4. Review legal documents with a free personal lawyer

Legal Robot - with its incredibly straightforward name - is exactly what you think. It’s a robot that helps you handle the legal paperwork which can be far too time-consuming. Legal Robot reads the fine print better than you could in half the time. The tool provides you with an “automatic contract review” that helps you understand complex language so you can make sure you don’t get screwed over in less time! Hugely productive. Another great feature gives you the ability to compare your contract with those in the same industry to ensure yours is standard. Legal Robot also uses AI algorithms to flag issues and risks and offer better suggestions.

artificial intelligence productivity tools

5. Spend money faster with Echo

Amazon is making it easier and easier for us to spend our money. First Prime, now Echo (or Alexa if you’d like to add yet another AI assistant to your staff). Echo is a voice command centre that connects smart objects in your home to help answer your questions and - yes, of course - order and ship anything you need immediately from Amazon. Echo/Alexa will answer your questions on anything from the weather to sports news, then play your favorite song on request. Alexa learns your patterns and routines to help you with the little things - like ordering the pizza you like in a moment’s notice. Productive? Very. That’s time you would've had to spend surfing online instantly freed up. Dangerous? Definitely. Say goodbye to your budget.

artificial intelligence productivity tools

Stay up to speed with the latest and increase your productivity daily by trying out a few of the technologies that are available right now.

You may be interested in what we’re doing at Hibox with AI for your team’s productivity as well!

The Hibox Team

[:fr]

Des outils d'intelligence artificielle fondamentaux pour votre productivité au bureau

L’intelligence Artificielle a été pendant longtemps considérée comme une futuriste, mais aujourd’hui elle nous entoure de partout. L'Intelligence Artificielle est même décrite comme une solution nécessaire aux business souhaitant connaître le succès dans les années à venir. En effet, 64% des business ayant testé des robots disent qu’ils dépendent désormais de ces derniers pour leur croissance. Cependant l’Intelligence Artificielle semble encore inaccessible pour un usage personnel, mais il existe une multitude d’outils simple à utiliser pour vous aider à booster votre productivité au quotidien. Voici donc une petite liste de ces outils qui ne coûtent quasiment rien :

1. Ne perdez plus de temps à programmer vos réunions : engagez l'intelligence artificielle Amy gratuitement

Amy est un assistant personnel utilisant l’Intelligence Artificielle que vous pouvez utiliser gratuitement et avec qui vous pouvez commencer à travailler immédiatement. N’est-il pas ennuyant  de devoir envoyer une multitude d’email afin de trouver un horaire correspondant aux disponibilités de toutes les personnes assistant à la réunion? Amy le fait pour vous.  Ajoutez Amy dans vos flux de conversation et elle suggérera vos disponibilités à vos clients, attendez leur réponse et planifiez la réunion directement dans votre calendrier. Amy vous envoie également des notifications pour être sûr que vous ne manquiez pas vos réunions !

2. Laissez Trevor organiser votre liste de tâche et votre calendrier

Trevor est un autre assistant que vous pouvez chercher à recruter. Trevor revoit vos listes de tâches de vos différentes plateformes de management et de vos calendriers pour vous donner le meilleur moment pour compléter certaines tâches et optimiser votre programme. Il (pouvons-nous dire ça ?) vous suggérera le meilleur moment pour compléter des tâches, basé sur vos temps bloqués tout au long de la journée. Il vous prévient quand cela semble le bon moment d’occuper un temps libre. C’est un super outil qui peut vous aider à vaincre la procrastination. Vous pouvez demander à Trevor d’ajouter une tâche et il vous donnera immédiatement une sélection de temps libre sur votre calendrier pour ajouter cette tâche. C’est aussi simple que d’envoyer un message à un assistant personnel qui est toujours connecté. Outil de productivité par intelligence artificielle pour organiser votre liste de tâche et calendrier

3. Pour une meilleure productivité, Conversica utilisera l’Intelligence Artificielle pour trouver des leads de qualité

Outil de productivité par intelligence artificielle pour vous aider à rester concentré

Pendant que vous y êtes, pourquoi ne pas engager un assistant commercial utilisant l’Intelligence Artificielle ? Conversica est un outil suivi de leads et de relance qui vous permettra de vous concentrer sur les leads qui comptent vraiment. Si vous êtes un petit business et que vous faites vos recherches de leads vous même, vous savez alors à quel point ce processus est long et fatigant. Vous devriez être concentré sur vos clients plutôt que sur vos leads. Pouvez-vous imaginer avoir des leads pré-qualifiés qui ont déjà eu un contact avec votre “équipe” trouvant leur voie directement dans votre boite mail? Votre assistant lit les réponses de vos leads, adapte sa réponse et vous notifie quand un lead est sur le point de devenir client. Encore mieux, 35% des messages de cet assistant obtiennent une réponse ! Outil de productivité par intelligence artificielle pour la conversation

4. Etudiez vos documents juridiques avec votre avocat personnel, gratuitement

Legal Robot,  comme son nom l’indique directement est exactement ce que vous pensez qu’il est. C’est un robot qui vous aidera à gérer vos papiers juridiques qui peuvent être une perte de temps immense. Legal Robot lit les documents mieux que vous ne pouvez le faire en deux fois moins de temps. Legal Robot vous fournit une version révisée des contrats qui vous aidera à comprendre les difficultés des lois, vous êtes ainsi sûr de ne pas de ne pas vous faire avoir. C’est un outil vraiment productif ! Une autre fonction vraiment utile, est une option vous permettant de comparer vos contrats avec des entreprises de la même industrie que vous, afin de vous assurer que vous êtes au normes. Legal Robot utilise aussi des algorithmes  d'Intelligence Artificielle pour mettre en avant les problèmes et les risques pour ainsi faire de meilleures suggestions.

Outil de productivité par intelligence artificielle pour vous aider à revoir vos documents légaux

5. Echo votre assistant domestique pour une meilleure productivité

Amazon rend nos dépenses de plus en plus facile. Tout d’abord avec Amazon Prime et maintenant avec Echo (ou Alexa si vous souhaitez ajouter un autre assistant utilisant l’Intelligence Artificielle à votre équipe). Echo est une commande vocale centralisée qui connecte les objets connectés dans votre maison et répond à vos questions. De plus, Echo peut aussi commander et envoyer  immédiatement tout ce dont vous avez besoin sur Amazon. Alexa ou Echo peut répondre à tous types de questions allant de la météo, des nouvelles sportives et allant même jusqu’à répondre à vos requêtes pour jouer votre musique favorite. Alexa apprend de vos questions et de vos routines pour vous aider avec les choses du quotidien, comme par exemple commander votre pizza préférée à un moment voulu. Productif ? Énormément. C’est le temps que vous aurez passé à surfer sur internet que vous économisez. Dangereux ? Définitivement. Dites au revoir à votre budget.   Outil de productivité par intelligence artificielle pour vous aider à dépenser votre argent Mettez vous à jour en testant certains de ces outils qui vous permettront d’améliorer votre productivité quotidienne. Vous pourriez également être intéressé par ce que nous faisons à Hibox avec l’Intelligence Artificielle pour améliorer la productivité de vos équipes !   L’équipe Hibox[:]]]>
1776 0 0 0
<![CDATA[[:en]Personal productivity game plan: 7 vital steps to reaching your goals[:es]Estrategia productiva: 7 pasos para conseguir tus objetivos[:pb]Estratégia produtiva: 7 passos para alcançar seus objetivos[:de]Personal productivity game plan: 7 vital steps to reaching your goals[:fr]Plan personnel de productivité: 7 étapes pour atteindre vos objectifs[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1780 Fri, 27 Jan 2017 14:58:19 +0000 https://www.hibox.co/?p=1780 Personal productivity management: how to reach your goals

Productivity boils down to the individual minutes and how you choose to spend them. If we know personal productivity is what stands in the way between us and our goals, why don’t we just do it? Productivity is a mental game and to win you absolutely must set yourself up for success ahead of time.

We’ll give you some tips to set a personal system to guarantee productivity and help you work towards your goals without even thinking about it.

1. Better goal setting: quantify your goals and boost your personal productivity

A huge mistake we make in goal setting is not giving quantifiable measures. We’re lofty dreamers, but we’re also analytical. Numbers speak to us. You wouldn’t tell a board that your team’s plan is to “increase profits by a lot” — don’t tell yourself the same. Have specific numbers to base your strategy on. When you don’t establish quantifiable goals, you have no indication you’ve made any progress. Even worse, it’s easy to lie to yourself about what you’ve achieved.

You can’t change what you can’t measure.

Luckily, there’s a tool to help quantify just about anything.

Weight loss goals? FitDay provides a great daily body and mood tracker.

Reach personal productivity goals such as weight loss goals

Savings goals? Try MoneyBox for a fun way to both track savings goals and invest.

Reach personal productivity goals such as saving money

2. Determine the steps to get there

In our minds, attaining goals are epic movie-like moments like crossing the finish line of a marathon. It’s clear when we’ve arrived and everything is changed. Attaining some goals may be distinct but others may be more gradual. Regardless, creating real progress is only the result of consistent daily action. You must break up long and short-term goals into small, attainable, and actionable steps.

3. Delegate the work to yourself and make it digital

Treat yourself like an employee. Manage yourself. Once you’ve created your actionable steps, delegate the work to yourself as tasks. Make them a priority like any task you would receive at work. Until you are able to turn goals in your mind to consistent physical actions, they can exist only in your mind.

Many of us have moved our work and personal lives online. Move your goals online for better productivity. For this, there are many digital tools to help organize your goal tasks. Scheduling them somewhere digital rather than written down and somewhere out of site will help integrate them.

Try Wunderlist for easy personal productivity on-the-go and at your desk.

Reach personal productivity goals at work

4. No more to-do lists. Schedule productivity

Organize your goals in a calendar and schedule productivity. Don’t add to a to-do list. To-do lists don’t work. Lists work for groceries and that’s about it. To be productive you need to schedule in productivity. These tasks must be non-negotiable events you will to be present for each day and not things you’ll get around to “when you can”.

Schedule your tasks to reach your personal productivity goals
Try scheduling personal tasks in Hibox

5. Get notifications only when it matters

The great thing about digitizing your goals is that you can keep yourself notified. You can log the tasks you need to complete to stay productive and on track in a personal task management app or calendar even as simple as Google Calendars. Have notifications set up to remind you at the ideal times to accomplish those tasks throughout the day.

For example, if you know you typically have time in the morning and during to finish part of an online language course, you can set reminders for those times. Re-reading a note on a to-do list all day will do you no good!

6. Make time to be unproductive

A huge part of real productivity and goal attainment is avoiding burnout. To prevent yourself from getting overwhelmed and falling out of your productive schedule, literally schedule in time to be unproductive. Allow yourself scheduled breaks to do nothing. If you know there is a break ahead, you are much more likely to follow through with tasks beforehand.

7. Simplify and organize the environment around you. Boost your productivity and reach your personal and career goals

A big part of the reason we’ve become so unable to focus on long-term goals is the vast amount of data we are constantly exposed to every day. The average person spends almost two hours a day total browsing social media. The more hours a day you spend online, the more important it is to prioritize and simplify what you put in front of you. There are tools you can use to block social media sites for certain hours such as Cold Turkey.

Block websites to help you reach personal productivity goals

You’d be surprised how detrimental the distraction of constant data is in your productivity. The more useless consumption you can cut from your routine, the more “found” hours you will have to put towards your tasks and goals.

Trying out just a few of these techniques can set you on your way to killing old habits that are getting in the way of better productivity and achieving short and long-term goals.

Productivity is all about harnessing the potential in the minutes you spend day by day!

-The Hibox Team

[:es]

Gestión de la productividad personal: cómo alcanzar tus objetivos

Ser productivo se reduce en la forma como usas los pequeños intervalos de tiempo. Si sabemos que la productividad es lo que nos separa de nuestras metas, ¿por qué no la empleamos? La productividad es como un juego mental y, para ganar, te tienes que preparar para tener éxito aún con el tiempo en contra. A continuación, te damos algunos consejos para prepararte una estrategia que te garantizará ser productivo y te ayudará a conseguir los objetivos más difíciles.

1. Mejor definición de objetivos: cuantifica tus metas y aumenta tu productividad personal

Un gran error que hacemos en el intento de conseguir nuestros objetivos es no cuantificar los objetivos. Somos soñadores, pero también somos analíticos. Los números nos hablan. Del mismo modo que no le dirás a una pizarra que el plan de tu equipo es “incrementar los beneficios”, no te lo digas a ti mismo. Basa tu estrategia en números. Cuando no te estableces objetivos cuantificables, no tienes ninguna medida del progreso que haces. Aún peor, es más fácil mentirte a ti mismo sobre los objetivos conseguidos. En cambio, no puedes cambiar lo que has cuantificado. Por suerte, tenemos una herramienta para ayudarnos a cuantificar prácticamente todo. ¿Tu objetivo es perder peso? Fitday te proporciona una manera sencilla de seguir tu peso y tu estado de humor. Alcanza tus objetivos de productividad personal, como perder peso ¿Tu objetivo es ahorrar? Prueba MoneyBox para disfrutar de una forma fácil de seguir tus objetivos ahorradores e invertir. Alcanza tus objetivos de productividad personal, como ahorrar dinero

2. Determina los pasos para llegar a tu objetivo:

En nuestras mentes, el hecho de conseguir objetivos es como una escena de película, similar al sentimiento de cruzar la meta de un maratón. Está claro que una vez hemos llegado, todo ha cambiado. Conseguir algunos objetivos puede ser rápido, pero otros pueden ser más graduales. No obstante, hacer un progreso real solo se puede conseguir con acciones diarias. Tienes que dividir los objetivos a largo plazo en pequeños, alcanzables y factibles pasos.

3. Delégate el trabajo y digitalízalo: 

Trátate como un empleado. Dirígete. Una vez hayas creado unos pasos aceptables, delégate el trabajo como si fuera una tarea. Hazla prioritaria, como cualquier otra tarea que recibes del trabajo. Hasta que no seas capaz de transformar tus objetivos en acciones reales, solo existirán en tu cabeza. Muchos de nosotros hemos trasladado nuestro trabajo y nuestra vida personal a internet. Mueve también tus objetivos a Internet para aumentar la productividad. Para esto existen numerosas herramientas que te ayudarán a organizar tus objetivos. Planificando tus objetivos en una plataforma online te ayudará a tenerlos siempre presentes. Prueba Wunderlist para mejorar el seguimiento de tus objetivos Alcanza tus objetivos de productividad personal en el trabajo

4. “Planifica” tu productividad

Organiza tus objetivos en un calendario y “planifica” tu rendimiento. No lo añadas en una lista de cosas que hacer. Las listas de cosas que hacer no funcionan. Las únicas listas que funcionan son las de la compra. Para ser productivo necesitas “planificar” tu productividad. Estas tareas no deben ser negociables y deben estar presentes durante todo el día, no pueden ser tareas que “ya harás en otro momento”. Planifica tus tareas para alcanzar los objetivos de productividad personal Prueba planificando tus tareas con Hibox

5. Añade notificaciones cuando sea importante

Uno de los puntos fuertes de utilizar herramientas de última generación es que puedes activar las notificaciones. Puedes añadir la tarea que tienes que realizar para mantener tu productividad y seguirla desde aplicaciones tan simples como el calendario de Google. Mantén activadas las notificaciones para recordarte el mejor momento para completar las tareas durante el día. Por ejemplo, si sabes que normalmente tienes tiempo por la mañana para terminar un curso de inglés, puedes enviarte notificaciones para ese momento del día. Re-leer una nota en una lista de cosas que hacer no servirá de nada

6. Déjate tiempo a para no ser productivo:

No quemarse es una parte muy importante si quieres conseguir tus objetivos. Para prevenir el agotamiento y sus consecuencias, déjate un tiempo para no ser productivo. Planifica pausas para no ser productivo. Si sabes que tienes pausas programadas, te será mucho más fácil acabar con las tareas en que estas trabajando.

7. Simplifica y organiza el entorno que te rodea. Aumenta tu productividad y alcanza tus objetivos personales y profesionales

Una de las razones por las que somos tan poco capaces de concentrarnos para conseguir nuestros objetivos a largo plazo es el gran volumen de información a la que estamos expuestos cada día. Una persona normal pasa casi dos horas diarias en redes sociales. Cuantas más horas pases en internet, más importante será priorizar y simplificar la tarea con la que trabajas. Hay muchas herramientas que puedes usar para bloquear las redes sociales durante un tiempo, una de las mejores es Cold Turkey. Bloquea sitios web para ayudarte a alcanzar los objetivos de productividad personal Puede que estés sorprendido al ver como de perjudicial es para tu productividad estar expuesto a volúmenes tan altos de información. Lógicamente, cuantas menos horas pases perdiendo el tiempo, más horas tendrás para conseguir tus objetivos. Probar sólo algunas de estas técnicas puede ayudarte a acabar con tus antiguos hábitos y ayudarte a aumentar tu productividad y conseguir tus objetivos tanto a corto como a largo plazo. ¡La productividad depende del aprovechamiento del potencial, cada minuto de cada día! -The Hibox Team[:pb]

Gerenciamento de produtividade pessoal: como alcançar seus objetivos

Ser produtivo se resume na forma como usa os pequenos intervalos de tempo. Se sabemos que a produtividade é o que nos separa de nossas metas, porque não a empregamos?   A produtividade é como um jogo mental e, para ganhar, você tem que se preparar para ter sucesso ainda que com o tempo contra. Continuando, lhe damos alguns conselhos para que prepare uma estratégia que te garanta ser produtivo e te ajudará a conseguir os objetivos mais difíceis.

1. Melhor definição de metas: quantifique seus objetivos e aumente sua produtividade pessoal

Um grande erro que cometemos na definição de metas não é ter medidas quantificáveis. Somos grandes sonhadores, mas também analíticos. Os números falam conosco. Você não diria a um conselho de que o plano da sua equipe é "aumentar muito os lucros " - não diga a si o mesmo. Tenha números específicos para basear sua estratégia. Quando você não define metas quantificáveis, você não tem nenhuma indicação de que fez qualquer progresso. Pior ainda, é fácil mentir para si mesmo sobre o que você conseguiu. Você não pode mudar o que você não pode medir. Por sorte, temos uma ferramenta para quantificar praticamente tudo. Seu objetivo é perder peso? Fitday te proporciona uma maneira simples de acompanhar seu peso e seu estado de humor. Alcance suas metas de produtividade pessoal, como perder peso Seu objetivo é poupar? Experimente MoneyBox para desfrutar de uma maneira fácil de seguir seus objetivos econômicos e investir. Alcance suas metas de produtividade pessoal, como poupar dinheiro

2. Determine os passos para chegar ao seu objetivo:

Em nossas mentes, o fato de alcançar objetivos é como uma cena de um filme, parecido ao sentimento de cruzar a linha de chegada de uma maratona. Está claro que uma vez que chegamos, tudo mudou. Conseguir alguns objetivos pode ser rápido, mas alguns outros podem ser mais graduais. Ainda assim, para fazer um progresso real, só se pode através de ações diárias. Você tem que dividir os objetivos a longo prazo em pequenos, alcançáveis e factíveis passos.

3. Delegue o trabalho e digitalize-o:

Se trate como um empregado. Dirija-se. Uma vez que tenha criado uns passos aceitáveis, delegue o trabalho como se fosse uma tarefa. Faça dela prioridade, como qualquer outra tarefa que recebe no trabalho. Até que não seja capaz de transformar seus objetivos em ações reais, eles só existirão na sua cabeça.  Muitos de nós temos trasladado nosso trabalho e nossa vida pessoal a internet. Mova seus objetivos a Internet para aumentar a produtividade. Para isso, existem várias ferramentas que te ajudarão a organizar seus objetivos. Planejar seus objetivos em uma plataforma online ajudará a você a tê-los sempre presentes. Experimente Wunderlist para melhorar o acompanhamento de seus objetivos. Alcance suas metas de produtividade pessoal no trabalho

4. “Planeje” sua produtividade

Organize seus objetivos em um calendário e “planeje” seu rendimento. Não o coloque em uma lista de coisas a fazer. As listas de coisas a fazer não funcionam. As únicas listas que funcionam são as de compras. Para ser produtivo, necessita “planejar” sua produtividade. Essas tarefas não devem ser negociáveis e devem estar presentes durante todo o dia, não podem ser tarefas que “vai fazer em outro momento”. Planifique suas tarefas para alcançar suas metas de produtividade pessoal Experimente planejar suas tarefas com Hibox

5. Adicione notificações quando for importante

Um dos pontos fortes de usar ferramentas de última geração é que você pode ativar notificações. Pode adicionar a tarefa que tem que realizar para manter sua produtividade e acompanhá-la por aplicativos tão simples como o calendário do Google. Mantenha ativadas as notificações para recordar o melhor momento para completar as tarefas durante o dia.   Por exemplo, se você sabe que normalmente tem tempo para terminar o curso de inglês pela manhã, pode habilitar o envio de notificações para esse momento do dia. Reler uma nota em uma lista de coisas para fazer não servirá de nada.

6. Deixe tempo para não ser produtivo:

Não esgotar-se é uma parte muito importante se quer conseguir seus objetivos. Para previnir o esgotamento e suas consequências, deixe um tempo para não ser produtivo. Planeje pausas para não ser produtivo. Se já sabe que tem pausas programadas, lhe será muito mais fácil concluir as tarefas em que está trabalhando.

7. Simplifique e organize o ambiente ao seu redor. Aumente sua produtividade e alcance suas metas pessoais e profissionais

Uma das razões pelas que somos tão pouco capazes de nos concentrar para alcançar nosso objetivos a longo prazo é um grande volume de informação a que estamos expostos a cada dia. Uma pessoa normal passa quase duas horas diárias nas redes sociais. Quantas horas mais passe na internet, mais importante será priorizar e simplificar a tarefa com que trabalha. Existem muitas ferramentas que podem usar para bloquear as redes sociais durante algum tempo, uma das melhores é Cold Turkey.  Bloqueie sites para ajudá-lo a alcançar objetivos de produtividade pessoal Pode ser que esteja surpreendido ao ver como é prejudicial é para sua produtividade estar exposto a volumes tão altos de informação. Logicamente, quantas horas menos você passe perdendo tempo, mais horas terá para conseguir seus objetivos. Provar só algumas dessas técnicas pode te ajudar a acabar com os velhos hábitos, aumentar sua produtividade e alcançar seus objetivos tanto a curto quanto a longo prazo. A produtividade depende do aproveitamento do potencial de cada minuto de cada día![:de]

Productivity boils down to the individual minutes and how you choose to spend them. If we know personal productivity is what stands in the way between us and our goals, why don’t we just do it? Productivity is a mental game and to win you absolutely must set yourself up for success ahead of time.

We’ll give you some tips to set a personal system to guarantee productivity and help you work towards your goals without even thinking about it.

1. Better goal setting: quantify your goals

A huge mistake we make in goal setting is not giving quantifiable measures. We’re lofty dreamers, but we’re also analytical. Numbers speak to us. You wouldn’t tell a board that your team’s plan is to “increase profits by a lot” — don’t tell yourself the same. Have specific numbers to base your strategy on. When you don’t establish quantifiable goals, you have no indication you’ve made any progress. Even worse, it’s easy to lie to yourself about what you’ve achieved.

You can’t change what you can’t measure.

Luckily, there’s a tool to help quantify just about anything.

Weight loss goals? FitDay provides a great daily body and mood tracker.

personal productivity, reach my goals

Savings goals? Try MoneyBox for a fun way to both track savings goals and invest.

personal productivity, reach my goals

2. Determine the steps to get there

In our minds, attaining goals are epic movie-like moments like crossing the finish line of a marathon. It’s clear when we’ve arrived and everything is changed. Attaining some goals may be distinct but others may be more gradual. Regardless, creating real progress is only the result of consistent daily action. You must break up long and short-term goals into small, attainable, and actionable steps.

3. Delegate the work to yourself and make it digital

Treat yourself like an employee. Manage yourself. Once you’ve created your actionable steps, delegate the work to yourself as tasks. Make them a priority like any task you would receive at work. Until you are able to turn goals in your mind to consistent physical actions, they can exist only in your mind.

Many of us have moved our work and personal lives online. Move your goals online for better productivity. For this, there are many digital tools to help organize your goal tasks. Scheduling them somewhere digital rather than written down and somewhere out of site will help integrate them.

Try Wunderlist for easy personal productivity on-the-go and at your desk.

personal productivity, reach my goals

4. No more to-do lists. Schedule productivity

Organize your goals in a calendar and schedule productivity. Don’t add to a to-do list. To-do lists don’t work. Lists work for groceries and that’s about it. To be productive you need to schedule in productivity. These tasks must be non-negotiable events you will to be present for each day and not things you’ll get around to “when you can”.

personal productivity, reach my goals
Try scheduling personal tasks in Hibox

5. Get notifications only when it matters

The great thing about digitizing your goals is that you can keep yourself notified. You can log the tasks you need to complete to stay productive and on track in a personal task management app or calendar even as simple as Google Calendars. Have notifications set up to remind you at the ideal times to accomplish those tasks throughout the day.

For example, if you know you typically have time in the morning and during to finish part of an online language course, you can set reminders for those times. Re-reading a note on a to-do list all day will do you no good!

6. Make time to be unproductive

A huge part of real productivity and goal attainment is avoiding burnout. To prevent yourself from getting overwhelmed and falling out of your productive schedule, literally schedule in time to be unproductive. Allow yourself scheduled breaks to do nothing. If you know there is a break ahead, you are must more likely to follow through with tasks beforehand.

7. Simplify and organize the environment around you

A big part of the reason we’ve become so unable to focus on long-term goals is the vast amount of data we are constantly exposed to every day. The average person spends almost two hours a day total browsing social media. The more hours a day you spend online, the more important it is to prioritize and simplify what you put in front of you. There are tools you can use to block social media sites for certain hours such as Cold Turkey.

personal productivity, reach my goals

You’d be surprised how detrimental the distraction of constant data is in your productivity. The more useless consumption you can cut from your routine, the more “found” hours you will have to put towards your tasks and goals.

Trying out just a few of these techniques can set you on your way to killing old habits that are getting in the way of better productivity and achieving short and long-term goals.

Productivity is all about harnessing the potential in the minutes you spend day by day!

-The Hibox Team

[:fr]

Gestion de sa productivité personnelle : comment atteindre ses objectifs.

La productivité est totalement liée à votre temps personnel et à la façon dont vous l'utilisez. Si nous savons que la productivité personnelle est importante pour atteindre nos objectifs, pourquoi ne cherchons-nous pas à l'améliorer? La productivité est un jeu mental, et pour gagner, vous devez absolument vous préparer à réussir à l'avance. Nous allons vous donner quelques conseils pour établir un système personnel qui vous garantira une attitude productive et vous aidera à travailler sur vos objectifs sans même y penser.

1.Pour atteindre ses objectifs: Quantifier vos buts

Une immense erreur que nous faisons dans l'établissement de nos priorités est de ne pas donner de mesures quantifiables. Nous sommes certes des rêveurs professionnels mais nous sommes aussi analytiques. Les chiffres nous parlent. Vous ne dites pas à un conseil d'administration que le plan de votre équipe est "d'augmenter les bénéfices de manière considérable". Ne le dites pas non plus à vous même. Ayez des chiffres précis sur lesquels vous pourrez baser votre stratégie. Quand vous n'établissez pas de buts quantifiables, vous n'avez pas d'indications sur les progrès effectués. Encore pire, c'est facile de mentir à soi-même sur ce que vous avez accompli. Mais vous ne pourrez pas changer ce qu'il y a été mesuré. Heureusement, il y a un outil qui vous aide à quantifier n'importe quel objectif. Vous voulez perdre du poids? FitDay vous aidera à rester en forme et de bonne humeur au quotidien! Atteignez des objectifs personnels de productivité comme perdre du poids Vous voulez faire des économies? MoneyBox est un bon moyen de suivre vos économies et vous aider à investir. Atteignez des objectifs personnels de productivité comme épargner de l’argent

2.Déterminez les étapes pour atteindre vos objectifs:

Dans nos esprits, le fait d'atteindre ses objectifs serait similaire à un moment épic dans un film comme traverser la ligne finale du marathon. C'est clair que nous y sommes arrivé et que tout a changé. Certains objectifs peuvent être distincts et d'autres peuvent être progressifs. Quoiqu'il en soit, créer un vrai progrès est le seul résultat d'une action durable et quotidienne. Vous allez devoir casser ces objectifs à court et long terme pour laisser place à des objectifs courts, atteignables et exécutables.

3.Déléguez le travail à vous-même et rendez-le digital

Traitez-vous comme un employé et essayez de vous manager. Une fois que vous aurez déterminé vos angles d'action, déléguer ce travail à vous même sous forme de tâche. Faites-en des priorités comme n'importe quelle tâche que vous pourriez recevoir au travail. Jusqu'à ce que vous soyez capable de transformer vos objectifs en actions physiques cohérentes, ils ne peuvent exister que dans votre esprit. Beaucoup d'entre nous ont déplacé leur travail et leur vie personnelle en ligne. Installe tes objectifs en ligne pour une meilleure productivité. Pour cela, il y a beaucoup d'outils digitaux qui vous aideront à organiser vos tâches. Les organiser dans un endroit digital plutôt que de les écrire ailleurs vous aidera à les intégrer. Essayez Wunderlist pour une productivité personnelle maximum au bureau. Atteignez des objectifs personnels de productivité au travail

4. Plus de listes de tâches : prévoyez votre productivité

Organisez vos objectifs dans un calendrier et prévoyez votre productivité. N'ajoutez rien à une liste tâches: les listes ne marchent pas. Les listes marchent seulement pour vos courses mais c'est tout. Vous devez être organisés pour gagner en productivité. Ces tâches doivent être des évènements non-négociables et non pas des choses que vous ferez "quand vous aurez le temps". Organisez vos tâches pour atteindre vos objectifs de productivité personnelle Essayez de prévoir vos tâches personnelles avec Hibox.

5.Recevez des notifications seulement quand c'est important!

Le fait de rendre vos objectifs digitaux est une bonne chose: vous pouvez rester notifié de leur avancée. Pour rester productif, vous pouvez rentrer les tâches que vous devez compléter dans une application gestionnaire de tâches ou un simple calendrier comme Google Calendriers. Essayez de configurer les notifications pour vous rappeler les moments idéaux pour accomplir ces tâches tout au long de la journée. Par exemple, si vous savez que vous avez généralement du temps dans la matinée pour finir une partie d'un cours de langue en ligne, vous pouvez établir des rappels pour ces créneaux horaires. Relire une note dans une liste toute la journée n'est pas du tout synonyme de productivité.

6.Prévoyez du temps pour être non-productif

Une grosse partie de votre productivité réelle et de l'atteinte de vos objectifs doit permettre d'éviter le burnout. Pour vous éviter d'être submergé et dépassé par votre planning, vous devez prévoir des instants non-productifs. Permettez-vous des pauses pour ne rien faire. Si vous savez qu'il y aura un break à la fin, vous serez capables de travailler plus jusqu'à votre future pause.

7.Simplifiez et organisez l'environnement autour de vous pour atteindre vos objectifs

Une des principales causes du fait que nous soyons incapables de se concentrer sur des objectifs à long-terme est la grosse quantité de données à laquelle nous sommes exposés chaque jour. En moyenne, une personne passe presque 2 heures par jour sur les réseaux sociaux. Le plus d'heures passées en ligne par jour, le plus important il est de prioriser et simplifier par quoi vous commencez. Ici, vous trouverez des outils que vous pourriez utiliser pour bloquer les réseaux sociaux pendant quelques heures comme Cold Turkey. Bloquez des sites pour vous aider à atteindre des objectifs de productivité personnelle Vous serez surpris de voir à quel point les distractions permanentes sont préjudiciables vis à vis de votre productivité. Plus vous éradiquez la consommation inutile de votre routine, plus vous aurez de temps à accorder à vos tâches et objectifs. Essayez juste quelques unes de ces techniques pourra vous aider à tuer vos anciennes habitudes pour être sur le chemin d'une meilleure productivité et de l'accomplissement d'objectifs à long et court terme. La productivité consiste à exploiter le potentiel dans les minutes que vous passez jour après jour! -The Hibox Team[:]]]>
1780 0 0 0
<![CDATA[[:en]3 ways to ‘digitally minimize’ for better office productivity[:es]3 formas de ‘detox digital’ para ser más productivo en la oficina[:pb]3 maneiras de "minimizar digitalmente" para melhorar a produtividade no escritório[:it]3 Modi per "Minimizzare il Digitale" E Migliorare La Produttività Lavorativa[:de]3 ways to ‘digitally minimize’ for better office productivity[:fr]3 formes de 'détox digitale' pour une meilleure productivité [:]]]> https://www.hibox.co/?p=1854 Wed, 15 Feb 2017 12:31:34 +0000 https://www.hibox.co/?p=1854 Why digitally minimize can increase your office productivity:

Recently, the term “digital detox” has become quite the buzzword. Many of us have pushed our phone memory and data to the limit with apps for everything— including work. Now there is a huge need to regain personal and office productivity.

Companies in an effort to “digitally transform” and increase employee engagement and productivity, are introducing employees to more and more digital tools and platforms. However, you can “digitally overload” your team and the result is distraction, confusion, more mistakes, and less productivity.

Take a zen minimalist approach to your office and digitally minimize it:

1. Don’t go overboard with integrations to save office productivity

Twenty-seven percent of senior executives rate digital transformation as “a matter of survival.” For a team with varying tech abilities, switching to a variety of new tools can be overwhelming. Even for an up-to-date, young startup, too many new platforms is disrupting (not in the good way).

Though the latest integrations may promise to skyrocket productivity, be careful not to over-integrate. If you have chat going and need to jump on a video call, it’s a pain to get everyone signed up and logged in at the same time. Look for platforms that take care of multiple functions for your team. Quip offers cloud-based documents for teams with simultaneous editing, similar to Google Drive, but adds a chat stream and task list to each document for real-time collaboration. The fewer log-ins, the better!

Digitally minimize for better office productivity by sharing files, chat and to do list

2. Decide On One Primary Communication Method

A coworker sends you an email, you text someone, and they relay the info in a chat group with someone else tagged, and then you follow up with a video call on an app you have to ask them to log in to via carrier pigeon.

This is an exaggeration, but wasted minutes add up and lost messages result in costly mistakes. Data security is a concern with tools that are not specifically designed for work use. Choose one tool with end-to-end encryption and is specific to work communication. This also decreases the need to integrate across multiple platforms.

Chat is great. It’s fast, intuitive, and collaborative. Just make sure it stays productive:

Centralized company chat to digitally minimize for a better office productivity
 

3. Adopt A Cloud-Based File Management System

If you’re still emailing individual files, it’s holding back your team’s productivity and ability to collaborate effectively.

Using a document a management system like Google Drive, where all members of the team have secure access to all company information, is a great start to eliminating fragmented and unsafe files. Google Drive is collaborative, allows for simultaneous editing, and always gives everyone access to the latest versions of files.

Another tool for maximum security (and creativity) is cloud-based Huddle where you can track versions of files and audit access for internal and external teams. Huddle or Dropbox are best for files you want multiple versions of or want to be able to securely send to clients.

Digitally minimize for better office productivity by sharing files securely

Minimize your office digitally can help put your team in a competitive position successfully.

Stick to simple and intuitive for the fastest and easiest way to greater productivity.

— The Hibox Team —
[:es]

Por qué un “detox digital” puede aumentar la productividad de tu oficina:

Recientemente, el término “détox digital” se ha convertido en un término popular. Muchos de nosotros hemos llevado la memoria y datos de nuestros teléfonos al límite con apps para todo – incluyendo el trabajo. Ahora hay una gran necesidad de recuperar la productividad personal y de oficina. Las compañías en un esfuerzo por “transformarse digitalmente” y aumentar el compromiso y productividad de los empleados, están presentando a los empleados más y más herramientas y plataformas digitales. Sin embargo, puedes “sobrecargar digitalmente” a tu equipo y el resultado es distracción, confusión, más errores y menos productividad.

Toma una aproximación zen minimalista en tu oficina (los millennials aman lo zen).

  1. No te excedas con integraciones para salvar la productividad en la oficina:

Veintisiete por ciento de los altos ejecutivos califican la transformación digital como “cuestión de supervivencia”. Para un equipo con diferentes habilidades tecnológicas, cambiar a una variedad de herramientas nuevas puede ser abrumador. Incluso para una moderna y joven startup, tener muchas plataformas nuevas es perturbador (no de buena manera). Aunque las últimas integraciones puede prometer elevar al cielo la productividad, ten cuidado de no sobre-integrar. Si tienes un chat y necesitas brincar a una video llamada, es un problema hacer que todos se registren e inicien sesión al mismo tiempo. Busca plataformas que se hagan cargo de funciones múltiples para tu equipo. Quip ofrece documentos situados en la nube para equipos con edición simultánea, similar a Google Drive, pero agrega un chat en vivo y lista de tareas a cada documento para una colaboración en tiempo real. ¡Entre menos inicios de sesión, mejor! Minimizar digitalmente para una mejor productividad en la oficina al compartir archivos, chatear y tener una lista de tareas
  1. Elige el Método de Comunicación Principal:

Un compañero te envía un email, tú mandas un mensaje de texto a alguien y ellos repiten la info en un grupo de chat con alguien más y luego das seguimiento con una video llamada en una app en la cual tienes que pedirles que inicien sesión a través de una paloma mensajera. Esta es una exageración, pero los minutos desperdiciados se suman y los mensajes perdidos resultan en errores costosos. La seguridad de los datos es una preocupación con herramientas que no son diseñadas específicamente para el uso en el trabajo. Elige una herramienta con encriptación de punto a punto y que sea específica para la comunicación del trabajo. Esto también disminuye la necesidad de integrar múltiples plataformas. El chat es genial. Es rápido, intuitivo y colaborativo. Solo asegura que se mantenga productivo: Chat centralizado de la empresa para optimizar digitalmente y obtener una mayor productividad en la oficina
  1. Adopta un Sistema de Administración de Archivos en la Nube:

Si aún estas enviando archivos individuales por email, está retrasando la productividad y habilidad de tu equipo de colaborar efectivamente. Usar un sistema de administración de documentos como Google Drive, donde todos los miembros del equipo tienen un acceso seguro a toda la información de la compañía, es una gran manera de empezar a eliminar archivos fragmentados e inseguros. Google Drive es colaborativo, permite la edición simultánea y siempre da acceso a todos a las últimas versiones de los archivos. Una transformación digital exitosa puede ayudarte a poner a tu equipo en una posición competitiva. Apégate a lo simple e intuitivo para la manera más rápida y fácil de tener una mayor productividad. Minimice digitalmente para una mejor productividad en la oficina al compartir archivos de forma segura

Una transformación digital exitosa puede ayudarte a poner a tu equipo en una posición competitiva.

— El Equipo Hibox[:pb]

Por que minimizar digitalmente pode aumentar a produtividade do escritório:

Recentemente, o termo "desintoxicação digital" se tornou a palavra da moda. Muitos de nós têm consumido a memória do nosso telefone e dados até o limite com aplicativos para tudo - incluindo o trabalho. Agora, existe uma enorme necessidade de recuperar a produtividade no escritório e na vida pessoal. As empresas, em um esforço para se "transformar digitalmente" e aumentar o engajamento e a produtividade dos funcionários, estão introduzindo aos funcionários cada vez mais ferramentas e plataformas digitais. No entanto, você pode "sobrecarregar digitalmente" sua equipe e o resultado é distração, confusão, mais erros e menos produtividade.

Adote uma abordagem zen minimalista para o seu escritório (Os millennials amam o que é zen).

1. Não exagere com integrações para economizar produtividade no escritório:

Vinte e sete por cento dos executivos seniores classificam a transformação digital como "uma questão de sobrevivência". Para uma equipe com diferentes habilidades em tecnologia, mudar para uma variedade de novas ferramentas pode ser opressivo. Mesmo para uma Startup jovem e atualizada, muitas plataformas novas é uma perturbação (não é um bom caminho). Embora as integrações mais recentes possam prometer elevar a produtividade, tome cuidado para não se integrar demais. Se você está em um bate-papo e precisa passar para uma vídeo conferência é um problema fazer como que todos estejam inscritos e conectados ao mesmo tempo. Procure plataformas que cuidam de múltiplas funções para sua equipe. O Quip oferece documentos baseados em nuvem para equipes com edição simultânea, semelhante ao Google Drive, mas adiciona um fluxo de bate-papo e lista de tarefas a cada documento para colaboração em tempo real. Quanto menos logins, melhor! Minimize digitalmente para melhorar a produtividade no escritório, compartilhando arquivos, conversando e fazendo uma lista de tarefas

2. Opte Por Um Método De Comunicação Primário:

Um colega de trabalho envia um e-mail, você envia um texto para alguém e transmite a informação em um grupo de bate-papo com outra pessoa marcada e, em seguida, acompanha uma vídeo conferência em um aplicativo que você precisa solicitar para fazer login através do ponto correio. Isso é um exagero, mas os minutos desperdiçados se somam e mensagens perdidas resultam em erros caros. A segurança dos dados é uma preocupação com ferramentas que não são especificamente projetadas para uso no trabalho. Escolha uma ferramenta com criptografia de ponta a ponta e que seja específica para a comunicação de trabalho. Isso também diminui a necessidade de integração em várias plataformas. Bate-papo é ótimo. É rápido, intuitivo e colaborativo. Apenas certifique-se que isso seja produtivo: Bate-papo centralizado da empresa para optimizar digitalmente e obter uma melhor produtividade no escritório

3. Adote Um Sistema De Gerenciamento De Arquivos Baseado Na Nuvem:

Se você ainda estiver enviando arquivos individuais por e-mail, isso impedirá a produtividade e capacidade de colaboração efetiva da sua equipe. Usar um documento em um sistema de gerenciamento como o Google Drive, onde todos os membros da equipe têm acesso seguro a todas as informações da empresa, é um grande começo para eliminar arquivos fragmentados e inseguros. O Google Drive é colaborativo, permite a edição simultânea e sempre dá a todos acesso às últimas versões dos arquivos. Outra ferramenta para a máxima a segurança (e criatividade) é Huddle baseado na nuvem, onde você pode acompanhar versões de arquivos e acessar auditorias para equipes internas e externas. Huddle ou Dropbox são os melhores para arquivos que você quer várias versões ou deseja conseguir enviar com segurança aos clientes. Minimize digitalmente para melhorar a produtividade no escritório, compartilhando arquivos de forma segura

Uma transformação digital de sucesso pode ajudar a colocar sua equipe em uma posição competitiva.

Escolha o que é simples e intuitivo como a maneira mais rápida e fácil para uma maior produtividade. - A Equipe Hibox[:it]

Perché minimizzare l'ufficio in maniera digitale può aumentare la produttività dell'ufficio:

Di recente, il termine “disintossicazione digitale” è diventata una tematica molto in voga. Tanti di noi hanno spinto oltre ogni limite la memoria del proprio smartphone utilizzandola per gestire applicazioni per qualsiasi cosa, lavoro compreso. Ora c’è un forte bisogno di riguadagnare la nostra produttività sia personale che sul posto di lavoro. Le imprese che si stanno impegnando tanto nella “digital transformation” e nel migliorare il coinvolgimento e la produttività dei propri impiegati, spingono sempre di più sull’utilizzo di nuovi strumenti e piattaforme digitali. Ad ogni modo, puoi correre il rischio di “sovraccaricare di digitale” il tuo team, ed il risultato può generare distrazione, confusione, più errori e soprattutto, meno produttività.

Inizia a minimizzare l'ufficio in maniera digitale con un approccio zen per il tuo ufficio

1. Non esagerare con le integrazioni per salvaguardare la produttività dell’ufficio:

Il 27% dei senior manager valutano la trasformazione digitale come una “questione di vita o di morte.” Per un team dalle disparate abilità tech, il passare da un software all’altro può essere opprimente. Anche per una startup early stage, troppe piattaforme tutte insieme possono essere dirompenti (e non con accezione positiva). Anche se le integrazioni più recenti promettono di far salire la produttività alle stelle, dovrai essere cauto e non “integrare più del necessario”. Se sei impegnato durante una chat con i tuoi colleghi e vuoi passare in modo rapido ad una videoconferenza, normalmente risulta essere complicato chiedere a tutti di registrarsi e di entrare in un’altra piattaforma in tempi semi-istantanei. Cercate piattaforme che permettano di svolgere più funzioni e leggermente diverse tra loro a tutto il tuo team. Quip per esempio offre la possibilità di gestire documenti basati su cloud, permettendo ai team di modificare e lavorare in tempo reale (come su Google Drive), ma aggiunge una stanza chat e lista attività associata a ciascun documento, per collaborazioni istantanee. Quanti meno log-in, tanto migliore sarà il risultato.

Digitally minimize for better office productivity by sharing files, chat and to do list

2. Decidi Quale Sia Il tuo Principale Metodo Di Comunicazione:

Un collega ti invia una mail, tu invii un messaggio a qualcun’altro, mentre gli altri aspettano delle informazioni nella chat di gruppo ed alla fine si ritrovano una tua richiesta per effettuare il login ed accedere una videochiamata previa notifica del piccione viaggiatore di fiducia. Un tantino esagerato come esempio, ma i minuti sprecati aggiungendo colleghi e reenviando messaggi sono errori che causano ingenti perdite di tempo e quindi denaro. La sicurezza dei dati è una preoccupazione quando gli strumenti utilizzati non sono stati specificatamente creati per l’uso professionale. Scegli una piattaforma che abbia crittografia end-to-end ed è stata creata nello specifico per comunicazione lavorative. Vi aiuterà anche a ridurre le tante integrazioni necessarie per far “comunicare” le piattaforme tra di loro. Le chat sono fantastiche. Facili, intuitive e collaborative. Basta che rimanga una soluzione per essere produttivi:

Centralized company chat to digitally minimize for a better office productivity

3. Adotta Un Sistema Per La gestione Dei File Basato Su Cloud:

Se ancora stai inviando singoli file via email, probabilmente stai anche impedendo al tuo team di essere produttivo e di collaborare nel modo migliore. Utilizzare un sistema per la gestione documenti come Google Drive, dove tutti i membri del team hanno accesso sicuro a tutte le informazioni dell’impresa, è l’ideale per eliminare la condivisione di file frammentati e non sicuri. Google Drive è collaborativo e permette modifiche simultanee ed in tempo reale e permette a tutti di accedere in modo istantaneo alla versione del file più recente. Un altro strumento per massimizzare la sicurezza (e la creatività) è Huddle soluzione basata su cloud che ti permette di tracciare le varie versioni dei file e consentire l’accesso al team interno ed anche a persone esterne all’azienda. Huddle o Dropbox sono la cosa migliore quando vuoi gestire versioni multiple e vuoi condividere in modo sicuro con i tuoi clienti. Digitally minimize for better office productivity by sharing files securely

Minimizzare l'ufficio in maniera digitale può aiutare a mettere la tua squadra in una posizione competitiva con successo.

— Il Team di Hibox[:de]

Recently, the term “digital detox” has become quite the buzzword. Many of us have pushed our phone memory and data to the limit with apps for everything— including work. Now there is a huge need to regain personal and office productivity.

Companies in an effort to “digitally transform” and increase employee engagement and productivity, are introducing employees to more and more digital tools and platforms. However, you can “digitally overload” your team and the result is distraction, confusion, more mistakes, and less productivity.

Take a zen minimalist approach to your office (Millennials love zen).

1. Don’t go overboard with integrations to save office productivity

Twenty-seven percent of senior executives rate digital transformation as “a matter of survival.” For a team with varying tech abilities, switching to a variety of new tools can be overwhelming. Even for an up-to-date, young startup, too many new platforms is disrupting (not in the good way).

Though the latest integrations may promise to skyrocket productivity, be careful not to over-integrate. If you have chat going and need to jump on a video call, it’s a pain to get everyone signed up and logged in at the same time. Look for platforms that take care of multiple functions for your team. Quip offers cloud-based documents for teams with simultaneous editing, similar to Google Drive, but adds a chat stream and task list to each document for real-time collaboration. The fewer log-ins, the better!

better office productivity

2. Decide On One Primary Communication Method

A coworker sends you an email, you text someone, and they relay the info in a chat group with someone else tagged, and then you follow up with a video call on an app you have to ask them to log in to via carrier pigeon.

This is an exaggeration, but wasted minutes add up and lost messages result in costly mistakes. Data security is a concern with tools that are not specifically designed for work use. Choose one tool with end-to-end encryption and is specific to work communication. This also decreases the need to integrate across multiple platforms.

Chat is great. It’s fast, intuitive, and collaborative. Just make sure it stays productive:

Hibox, task management, better office productivity
 

3. Adopt A Cloud-Based File Management System

If you’re still emailing individual files, it’s holding back your team’s productivity and ability to collaborate effectively.

Using a document a management system like Google Drive, where all members of the team have secure access to all company information, is a great start to eliminating fragmented and unsafe files. Google Drive is collaborative, allows for simultaneous editing, and always gives everyone access to the latest versions of files.

Another tool for maximum security (and creativity) is cloud-based Huddle where you can track versions of files and audit access for internal and external teams. Huddle or Dropbox are best for files you want multiple versions of or want to be able to securely send to clients.

Hibox, task management, better office productivity

A successful digital transformation can help put your team in a competitive position. Stick to simple and intuitive for the fastest and easiest way to greater productivity.

— The Hibox Team
[:fr]

Pourquoi la "détox digitale" peut augmenter votre productivité au travail :

Récemment, l'expression "digital detox" et devenu à la mode. Beaucoup d'entre nous ont saturé la mémoire et la base de données de leurs téléphones avec des applis pour tout - y compris pour le travail. Maintenant il y a un besoin urgent de regagner en productivité personnelle et au bureau.

Les entreprises, dans un effort de "transformation digitale" et pour augmenter l'engagement et la productivité de leurs employés, leurs ont donné toujours plus d'outils et de plateformes digitales. Cependant, vous pouvez "surcharger en digital" vos équipes et le résultats sera des distractions, de la confusion, des erreurs et, moins de productivité.

Donnez une approche zen minimaliste à votre bureau (les Millennials aime le zen).

1. N'en faites pas trop avec les intégrations pour rester productif via la "détox digitale": 

27% des exécutifs seniors évaluent la transformation digitale comme "une question de survie". Pour une équipe avec des compétences technologiques variables, alterner entre différents nouveaux outils peut être accablant. Même pour les startups toujours au courant des nouveautés, trop de plateformes est perturbant (pas d'une bonne manière).

Bien que les dernières intégrations vous promettent d'augmenter considérablement votre productivité, faites attention à ne pas trop intégrer. Si vous avez une conversation et que vous devez faire un appel vidéo, c'est pénible de faire en sorte que tout le monde s'inscrive et se connecte en même temps sur un autre outil. Recherchez des plateformes qui prennent en charge plusieurs fonctions pour votre équipe. Quip permet de traiter des documents cloud pour les équipes qui souhaitent éditer un même document simultanément, un peu comme Google Drive, mais qui propose un chat et une liste de tâches à chaque document. Moins de connections, Plus de productivité!

Passez au numérique pour une meilleure productivité par le partage des fichiers, le chat, et la liste des tâches

2. Pour une bonne "détox digitale" : choisissez une méthode principale de communication: 

Un collègue vous envoie un email, vous textotez quelqu'un, et ils relayent l'information dans un chat de groupe avec quelqu'un d'autre de mentionné, ensuite vous relancer avec un appel vidéo depuis une appli où vos devez leur demander de s'enregistrer via un pigeon voyageur.

C'est une exagération, mais de précieuses minutes perdues et des messages oubliés qui résultent en erreurs coûteuses. La sécurité des données est un souci avec des outils qui ne sont pas développés pour les professionnels. Choisissez un outil crypté du début à la fin et spécifique à la communication professionnelle. Avoir une plateforme avec plusieurs fonctionnalités permet de diminuer aussi le besoin d'intégrer plusieurs outils.

Le chat c'est génial. C'est rapide, intuitif, et collaboratif. Faites juste en sorte de rester productif.

Un chat interne centralisé vers plus de numérique pour une meilleure productivité au bureau
 

3. Adoptez un système de management des documents dans le Cloud:

Si vous envoyez toujours des dossiers par emails individuellement, cela retient la productivité de votre équipe et sa capacité à collaborer efficacement.

Utilisez un système de management de documents comme Google Drive, où tous les membres de l'équipe ont un accès sécurisé à toutes les informations de l'entreprise, est un bon début pour éliminer les dossiers non sécurisés. Google Drive est collaboratif, il permet d'éditer un document à plusieurs, et de toujours donner aux utilisateurs les dernières versions des dossiers.

Un autre outil pour un maximum de sécurité (et de créativité) c'est Huddle où vous pouvez suivre les versions des dossiers et gérer l'accès pour les équipes internes et externes. Huddle ou Dropbox sont géniaux pour les dossiers que vous voulez en plusieurs versions ou que vous souhaitez envoyer à plusieurs clients de façon sécurisée.

Passez au numérique pour une meilleure productivité au bureau par le partage de fichier en toute sécurité

Une transformation digitale réussit peut vous aider à rendre votre équipe compétitive. Une meilleure productivité doit être simple, intuitive, et plus rapide.

— L'équipe Hibox
[:]]]>
1854 0 0 0 Chat, gestion de tâches et vidéoconférence pour équipes]]>
<![CDATA[[:pb]A melhor alternativa ao RunRunit para sua equipe[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1933 Mon, 16 Jan 2017 13:51:01 +0000 https://www.hibox.co/?p=1933

Gestão de tarefas

Ambas plataformas dispõe de um sistema de gestão de tarefas, porém, existe uma diferença considerável em ambos os sistemas. Tanto a gestão de tarefas como a visualização da carga de trabalho no RunRunit só estão disponíveis na versão básica no plano mais barato. Hibox oferece um sistema completo de gestão de tarefas, com atribuição, datas limite, subtarefas, botão de Play/Pause, visualizador de tarefas com filtro dependendo de todas as variáveis, calendário de tarefas, gráfico, possibilidade de criar e replicar tarefas, etc... que te ajudarão a acompanhar como sua equipe esta trabalhando.

Chat e videoconferência

Um dos principais problemas que as equipes têm é em como eliminar o tempo gasto com emails em seu dia-a-dia. O email reduze muito a produtividade e é uma grande perca de tempo. Um chat bem implementado em uma plataforma de gestão é a forma mais eficaz de diminuir esse tempo gasto com emails e melhorar a produtividade. Foi isso que a Hibox fez. No RunRunit você dispõe de um chat, mas não está nem otimizado e nem é capaz de substituir o email. Outra forma de melhorar a comunicação é com a videoconferência. Na Hibox, diferente da RunRunit, você terá um sistema de videoconferência completamente integrado que te permitirá se comunicar com toda sua equipe esteja onde estiver.

Inteligência artificial

Hibox quer aumentar a produtividade da sua equipe e para fazer isso nós desenvolvemos e nos equipamos das últimas tecnologias. Nosso assistente virtual equipado com IA irá te ajudar em tudo em que necessite, desde o registro até a criação de uma tarefa simplesmente escrevendo-a em algum chat. Dessa forma poderá otimizar seu trabalho diário, adaptá-lo e incrementar sua produtividade com a ajuda da nossa tecnologia.

Idioma

Fazer uma plataforma personalizável para equipes ao redor do mundo é um dos objetivos mais importantes da Hibox. Aqui nós acreditamos que a diferença de idiomas é uma prioridade, e por isso, oferecemos até cinco idiomas diferentes em nossa plataforma (Português, Inglês, Espanhol, Francês e Italiano) e logo teremos nossa versão em alemão. Enquanto no RunRunit só oferecem em inglês, espanhol e português. É importante levar em consideração a globalização que pode ter sua equipe em um futuro próximo na hora de escolher uma plataforma.

Usabilidade

Enquanto que o design e usabilidade da RunRunit é um pouco mais complexo e os funcionários tem que perder mais tempo para aprender como funciona, com a Hibox pensamos em uma usabilidade intuitiva que permite que sua equipe comece a trabalhar desde o minuto 0. Não será necessário ler guías intermináveis ou vídeos longuíssimos para começar a aumentar a produtividade da sua equipe.

Preço

Cuidado com o preço. O preço deste tipo de plataforma pode chegar a ser muito elevado se começa a comparar as diferentes ofertas que as empresas oferecem. Pagar um preço muito elevado é um erro muito comum e que as equipes necessitam evitar. RunRunit oferece sua versão para equipes por um preço de $7,50 por usuário/mês. A princípio pode não parecer muito, mas essa versão é limitada em alguns aspectos chave. Sua oferta mais popular é uma versão corporativa de $17 por usuário/mês. Com a Hibox a versão mais popular e que oferece mais características (logo falaremos disso) que a versão corporativa da RunRunit, é a versão PRO por um preço bem mais acessível de $4 por usuário/mês. Uma diferença de mais de $150 dólares por usuário/ano. Faça seus cálculos. Nós acreditamos que ter um chat totalmente integrado e dinâmico junto com uma poderosa ferramenta de gestão de tarefas vai fazer com que a produtividade e comunicação da sua equipe evolua de maneira significativa. Contamos com mais e 10.000 clientes no Brasil, Argentina, México, Espanha, Portugal e 30+ países. Crie sua conta grátis hoje mesmo! -> https://app.hibox.co/comece-gratis <-[:]]]>
1933 0 0 0
<![CDATA[[:en]The best alternative to Skype for your team[:es]La mejor alternativa a Skype para tu equipo[:pb]A melhor alternativa ao Skype para sua equipe[:de]Die beste Alternative zu Skype für Ihr Team [:fr]La meilleure alternative à Skype pour votre équipe [:]]]> https://www.hibox.co/?p=2189 Fri, 20 Jan 2017 11:32:25 +0000 https://www.hibox.co/?p=2189 Are you looking for a better, more productive alternative to Skype? Skype is one of the most popular communication tools that allows you to video call contacts all over the world over the internet. However the video calls and a very basic chat also are the only features that Skype offers. For business internal communication, Skype is not enough! With Skype, you still need to add a multitude of other platforms to your team’s  toolbox to manage tasks, plan projects, or share files. An alternative to Skype Don’t worry, there’s an alternative that brings you all these features in one easy platform. You can always still keep Skype for recruitment interviews or personal calls. But again, to manage a project team, organize your work, and truly collaborate over distance, Hibox is a much better tool. Why use tons of different platforms with only one functionality each (such as Skype, Email and more), while you can use one that gives you all the features and integrations you need?

Here’s why Hibox is the right alternative to Skype that your team needs to increase productivity:

Skype is not enough to increase your productivity and improve collaboration. Hibox provides the same functionality as Skype with so much more all in the same platform so you don’t have to waste time and kill productivity switching platforms. Here are just a few of the advantages of using Hibox instead of Skype:
  • Complete task management and a chat in the same platform.
  • Chat groups are persistent and well constructed. You can share files, video call, and assign tasks right from every stream. Furthermore, these chat groups are saved and searchable, unlike Skype which erases past conversations.
  • You will never lose the information, you can trace any messages, tasks, and files sent in the past with a simple search.
  • The platform is only for your team: no outside users can be added or may enter without being invited by admins. Conversations and file sharing is focused and safe.
  • You get live support 24/7 in English; no problem, anytime.
  • Built-in Artificial Intelligence will help your team to increase its productivity. An AI tool will soon help you determine best user to assign a task to, predict how much time a project will take, schedule meetings automatically, and so much more!
  • Get a quick overview of your tasks and projects in a calendar, you can track the time spent for each task and even export in an Excel Doc all the tasks you have completed for reviews.
  • With Hibox, you have the access to many more features than with Skype, almost three times cheaper! With Hibox, you pay $4 instead of $ 11.63 per user.

Try Hibox! The best platform for team collaboration. The best alternative to Skype.

In a nutshell, for your team’s productivity and connectivity, try Hibox’s all in one solution to save money and time today. [:es]

Estás buscando una alternativa más productiva que Skype y en español?

Skype es una de las herramientas más populares que permite hacer videollamadas no solo a contactos sino a todo el mundo. No obstante, las videollamadas y un chat básico son las únicas características que Skype ofrece. Para la comunicación dentro de una empresa, ¡Skype no es suficiente! Con Skype tienes que añadir multitud de plataforma para gestionar tareas, planear proyectos y compartir documentos. Una alternativa a Skype

Hibox es una brillante alternativa a Skype

No te preocupes, hay muchas alternativas que te dan todas estas características en un plataforma simple. Siempre puedes mantener Skype para entrevistas de trabajo o llamadas personales pero, como ya hemos comentado, para gestionar proyectos y tareas o compartir documentos no sirve de mucho. Hibox es la solución perfecta. Por qué usar distintas herramientas para cada funcionalidad cuando puedes tener una sola plataforma que integre todas estas características? Estos son las razones por los que Hibox es la herramienta que necesitas para incrementar la productividad: Skype no es suficiente para incrementar tu productividad y mejorar la comunicación. Hibox ofrece las mismas características que Skype y, además, añade otras para que no pierdas el tiempo y tengas que ir cambiando de plataforma. Estas son las ventajas de utilizar Hibox en lugar de Skype:
  • Gestor de tareas completo y chat en la misma plataforma.
  • Los grupos de chat son persistentes y bien construidos. Puedes compartir documentos, realizar  video llamadas, asignar tareas desde cada sala. Es más, a diferencia de Skype que los chats son eliminados, en Hibox son guardados y puedes buscar cualquier conversación antigua.
  • Nunca perderás información, Puedes buscar cualquier mensaje, tareas y documentos enviado con una simple búsqueda.
  • La plataforma es solo para tu equipo: No se pueden añadir o invitar usuarios sin la autorización de los admins. Las conversaciones y los documentos compartidos se mantienen seguros.
  • Tienes soporte en directo 24/7 en Español; sin problemas, en cualquier momento.
  • Nuestro sistema de IA ayudará a tu equipo a incrementar la productividad. Nuestra herramienta con IA ayuda a determinar qué usuarios son los más adecuados para realizar una tarea, predice cuánto tiempo se tardará programa reuniones automáticamente y mucho más!
  • Consigue una rápida visión de tus tareas y proyectos con el calendario. Puedes ver el tiempo empleado en cada tarea y exportar un Excel con todas las tareas que has completado para revisarlas
  • Con Hibox tienes acceso a muchas más características que con Skype y es casi tres veces más barata!
En resumen, para la productividad de tu equipo y su conectividad, prueba una plataforma que incluya todas las características; prueba Hibox. 

Prueba Hibox! La mejor plataforma para la colaboración en equipo. La mejor alternativa a Skype

Tenemos más de 10.000 clientes en países como España, Argentina, México, Colombia, Chile, Perú y más de 30 otros países.

[:pb]
  1. Você está procurando uma alternativa melhor e mais produtiva ao Skype e em português?

O Skype é uma das ferramentas de comunicação mais populares que permite a você realizar videoconferências em todo o mundo pela Internet. No entanto, as vídeo conferências e um bate-papo muito básico são os únicos recursos que o Skype oferece. Para comunicação interna de negócios, o Skype não é suficiente! Com o Skype, você ainda precisa adicionar uma infinidade de outras plataformas à caixa de ferramentas da sua equipe para gerenciar tarefas, planejar projetos ou compartilhar arquivos. Uma alternativa ao Skype

Hibox é uma alternativa brilhante para o Skype

Não se preocupe, há uma alternativa que traz todos esses recursos em uma plataforma fácil. Você sempre pode manter o Skype para entrevistas de recrutamento ou chamadas pessoais. Mas, novamente, para gerenciar uma equipe de projeto, organizar seu trabalho, e verdadeiramente colaborar a distância, Hibox é uma ferramenta muito melhor. Por que usar toneladas de diferentes plataformas com apenas uma funcionalidade cada (como Skype, e-mail e mais), enquanto você pode usar uma que lhe dá todos os recursos e integrações que você precisa?

É por isso que Hibox é a ferramenta que a sua equipa precisa para aumentar a produtividade:

O Skype não é suficiente para aumentar sua produtividade e melhorar a colaboração. Hibox fornece a mesma funcionalidade que o Skype com muito mais na mesma plataforma, para que você não tenha que perder tempo e matar a produtividade alternando entre as plataformas. Aqui estão apenas algumas das vantagens de usar o Hibox em vez do Skype:
  • Gestão de tarefas completa e bate-papo na mesma plataforma.
  • Grupos de bate-papo são persistentes e bem construídos. Você pode compartilhar arquivos, realizar videoconferências e atribuir tarefas diretamente de cada sala. Além disso, esses grupos de bate-papo são salvos e pesquisáveis, ao contrário do Skype, que apaga conversas passadas.
  • Você nunca vai perder as informações, você pode rastrear quaisquer mensagens, tarefas e arquivos enviados no passado com uma pesquisa simples.
  • A plataforma é apenas para sua equipe: nenhum usuário externo pode ser adicionado ou pode entrar sem ser convidado pelos administradores. Conversas e compartilhamento de arquivos é focado e seguro.
  • Você recebe suporte ao vivo 24/7 em inglês; sem problemas, a qualquer momento.
  • Inteligência Artificial Embutida vai ajudar sua equipe a aumentar a sua produtividade. Uma ferramenta de IA logo ajudará a determinar o melhor usuário para atribuir uma tarefa, prever quanto tempo um projeto levará, agendar reuniões automaticamente e muito mais!
  • Obtenha uma visão geral rápida de suas tarefas e projetos em um calendário, você pode acompanhar o tempo gasto para cada tarefa e até mesmo exportar em um documento de Excel todas as tarefas que você concluiu para revisões.
  • Com Hibox, você tem acesso a muitos mais recursos do que com o Skype, quase três vezes mais barato! Com Hibox, você paga $4 em vez de $11,63 por usuário.
Em poucas palavras, para a produtividade e conectividade da sua equipe, experimente a solução Hibox em uma única solução para economizar tempo e dinheiro hoje.

Experimente o Hibox! A melhor plataforma para colaboração em equipe. A melhor alternativa para Skype

Com mais de 10.000 clientes em Brasil, Portugal e 30+ países. Hibox é a melhor alternativa do Skype em português.

[:de]

Suchen Sie nach einer besseren, produktiveren Alternative zu Skype?

Skype ist eine der beliebtesten Kommunikationssoftware, mit dem Sie mit Ihren Kontakten auf der ganzen Welt jederzeit einen Video-Anruf starten können. Jedoch sind die einzigen Funktionen, die Skype zu bieten hat, nur eben diese Video-Anrufe und eine sehr schlichte Chatfunktion. Aus diesem Grund reicht Skype nicht für die interne Unternehmenskommunikation aus! Mit Skype müssen Sie und Ihr Team noch eine Vielzahl von anderen Plattformen nutzen, um Aufgaben zu managen, Projekte zu planen oder Dateien zu tauschen. Keine Sorge, es gibt einen Alternative, die all diese Features in einer Plattform vereint. Natürlich können Sie weiterhin Skype nutzen, zum Beispiel für persönliche Gespräche oder bei Bewerbungsgesprächen. Um aber ein Projekt-Team zu führen, Ihre Arbeit zu  organisieren und wahrhaftig zusammenzuarbeiten, ist Hibox das nützlichere Tool. Warum unzählige Plattformen mit einem Nutzen verwenden (z.B. Skype, E-Mail und mehr), wenn sie eine nutzen können, die alle Funktionen und Integrationen besitzt, die Sie benötigen? Hier sind die Gründe, warum Ihr Team Hibox benötigt, um die Produktivität ihres Teams zu steigern: Skype reicht nicht aus, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Zusammenarbeit zu verbessern. Hibox bietet die gleichen Funktionen wie Skype und noch viele mehr, auf einer einzigen Plattform. Somit verlieren Sie keine Zeit und mindern nicht Ihre Produktivität durch da ständige Wechseln der Plattformen. Hier sind nur ein paar Vorteile von Hibox gegenüber Skype:
  • Komplettes Task Management samt Chatfunktion auf der selben Plattform.
  • Chatgruppen sind beständig und gut strukturiert. Sie können in jedem Chat Dateien tauschen, Video-Anrufe starten und Aufgaben zuordnen. Des Weiteren wird jede Chatgruppe abgespeichert und ist jederzeit dank Suchfunktion aufrufbar. Skype im Gegensatz löscht vergangene Konversationen.
  • Sie verlieren nie Informationen, denn Sie können mit einer einfachen Such jede vergangene Nachricht, Aufgabe und gesendete Datei nachverfolgen
  • Die Plattform ist nur für Ihr Team: Niemand von außen kann einfach so hinzugefügt werden oder ohne Einladung von Admins beitreten. Konversationen und Filesharing bleibt somit sicher.
  • Sie haben Zugriff auf einen 24/7 Live Support.
  • Integrierte Künstliche Intelligenz hilft Ihrem Team dabei, Produktivität zu steigern. Ein KI-Tool wird Ihnen bald dabei helfen, den besten User für bestimmte Aufgaben zu ermitteln, voraussagen, wie lange ein Projekt ungefähr dauert, automatisch Meetings planen und vieles mehr!
  • In einem Kalender bekommen Sie einen schnellen Überblick über Ihre Aufgaben und Projekte, Sie können die Zeit messen, die pro Aufgabe benötigt wird und Sie können sogar jede Aufgabe in eine Excel-Tabelle exportieren, um zu sehen, welche Aufgaben erledigt wurden. (Bericht)
  • Mit Hibox haben Sie Zugriff auf jede Menge Features als mit Skype und das fast dreimal so billig! Für Hibox bezahlen Sie 4$ anstatt 11,63$ por Nutzer.
Kurz gesagt ist Hibox die All-in-One Lösung für die Produktivität und Konnektivität Ihres Teams, um Geld und Zeit zu sparen.[:fr]

Recherchez-vous une meilleure et plus productive alternative à Skype en français?  

Assez connu partout dans le monde, Skype est l’outil de communication qui vous permet de faire des appels vidéo avec des personnes du monde entier. Toutefois, l’appel vidéo et le chat assez basique sont les seules fonctionnalités de Skype. Pour la communication interne professionnelles, Skype n’est pas suffisant! Avec cet outil, vous avez toujours besoin d’utiliser une multitude d’autres plateformes pour que votre équipe puisse gérer des tâches, planifier des projets, ou partager des documents. Une alternative à Skype Ne vous inquiétez pas, il y a une alternative qui vous apportera toutes ces fonctionnalités sur une seule plateforme. Vous pouvez toujours utiliser Skype pour les entretiens de recrutement ou les appels personnels. Mais pour gérer un projet d’équipe, organiser votre travail, et collaborer vraiment même à distance, hibox est bien mieux. Pourquoi utiliser une tonne de plateformes différentes qui ont seulement une seule fonctionnalité (comme Skype, les emails, etc), alors que vous pouvez utiliser un outil qui vous donnera toutes les fonctionnalités et intégrations dont vous avez besoin?

Voilà pourquoi Hibox est l’alternative à Skype dont votre équipe à besoin pour augmenter sa productivité:

Skype n’est pas suffisant pour augmenter votre productivité et améliorer la collaboration. Hibox propose la même fonctionnalité que Skype avec beaucoup plus en une et même plateforme pour que vous ne perdiez pas votre temps et votre productivité en jonglant entre différents outils. Voilà  quelques avantages de Hibox par rapport à Skype:
  • Gestion de tâches complète et un chat dans la même plateforme.
  • Les chat de groupes sont permanents et bien construits. Vous pouvez partager des documents, faire des appels vidéo, et assigner des tâches depuis n’importe quel flux de conversation. De plus, les groupes de chat sont sauvegardés et recherchables, pas comme Skype qui supprime les anciennes conversations.
  • Nous ne perdez jamais les informations, vous pouvez suivre n’importe quel message, tâche, et document avec une simple recherche.
  • La plateforme n’est que pour votre équipe: aucun utilisateur externe ne sera ajouté ou pourra entrer dans les conversations sans y être invité par les administrateurs. Les conversations et le partage de documents sont complètement sécurisés.
  • Vous avez accès au support en live 24/7 en français; vous aurez une réponse à tout moment.
  • L’intelligence artificielle intégrée aidera votre équipe à augmenter sa productivité. L’outil IA va bientôt vous aider à déterminer quelles tâches assigner à quels utilisateurs, prédire combien de temps le projet devrait prendre, planifier des réunions automatiquement, et bien plus!
  • Ayez une vue d’ensemble de vos tâches et projets dans le calendrier, vous pouvez suivre le temps passé sur chaque tâches et même exporter dans un document Excel toutes les tâches que vous avez accomplies pour les vérifier.
  • Avec Hibox, vous aurez accès à beaucoup plus de fonctionnalités qu’avec Skype, presque trois fois moins cher! Avec Hibox, vous payez $4 au lieu de $11.63 par utilisateurs.

En un mot, pour la productivité et la connectivité de votre équipe, essayez Hibox la solution tout-en-un pour vous faire gagner de l’argent et du temps, la meilleure alternative à Skype.

Nous sommes présents dans tous les pays francophones, tels que la France, le Canada, la Suisse, la Belgique et bien plus encore. 

[:]]]>
2189 0 0 0
<![CDATA[[:en]The best alternative to Slack for your team[:es]La mejor alternativa a Slack para tu equipo[:pb]A melhor alternativa ao Slack para sua equipe[:it]La migliore alternativa a Slack per il tuo team[:de]Die beste Alternative zu Slack für Ihr Team [:fr]La meilleure alternative à Slack pour votre équipe[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2195 Fri, 20 Jan 2017 11:32:46 +0000 https://www.hibox.co/?p=2195 Are you looking for a better, more productive alternative to Slack? An alternative to Slack Slack is the most popular of the collaboration tools, but is it really the best one? It was created to make communication inside teams easier with team chat streams. Slack has indeed been a great tool for communication. Team members can discuss together way better than over email. Importantly, it helps with brainstorming and sharing information easily. However, Slack is not very practical to manage tasks and to track progress of team members. In that case, you need a better alternative to Slack.

If you want to go from talk to action, you might want to try out the best Slack alternative: Hibox.

To make your team more productive, you need more features that actually help you get things done, not just annoying integrations that distract you and crowd your chat stream. Here are the Hibox features that make it the productive alternative to Slack:
  • All in one task management: you don't need to always switch to another platform if you need to share files, talk in real life, or assign tasks. There is everything you need in our all-in-one platform. Hibox was developped for professionals who need to stay focused and efficient at all time; you don't loose time switching from a tool to another and waiting for all team members to be connected on the other tool.
  • Less noise: there are less meaningless notifications from numerous integrated apps, your team isn’t constantly disturbed and you can stay focused on your work.
  • It’s easier to track productivity: track the time your team members spend on tasks and analyze what is working and what is not.
  • Live support in English 24/7: so whenever you need help, you and your team will get an answer right away.
  • AI virtual assistant: This tool recognizes which of your messages you want to create a task from and automatically suggests it for you. You can create tasks right in the chat stream. Soon, your personal assistant will be able to assign tasks to the members who have the least tasks or who have done similar tasks, saving you time and maximizing productivity.
  • This is key: All this is half the cost!
Again, if you only need a communication platform for a non-stop group chat, sure, Slack is perfect. But if you want your team to achieve goals and increase productivity, Slack is not your tool. You need something with more efficient features to help you get things done well.

Try Hibox! The best platform for team collaboration. The best alternative to Slack.

Usually with Hibox, a team saves up to 80% of their time managing tasks our way. This all-in-one tool helps teams save time, energy and money when organizing projects and tasks. [:es]

Estás buscando una alternativa más productiva que Slack y en español?

Una alternativa a Slack

Hibox es una brillante alternativa a Slack

Slack es la herramienta de colaboración más popular pero, es la mejor? Fué creada para facilitar la comunicación entre equipos con salas de chat. Slack ha sido una gran herramienta para colaborar,  Los miembros del equipo pueden discutir juntos mejor que con el email, hacer una lluvia de ideas y compartir información fácilmente. Sin embargo, la holgura no es muy práctica si desea administrar las tareas y seguir el progreso de los miembros de su equipo. Si lo que realmente quieres es pasar a la acción, prueba la mejor alternativa a Slack: Hibox. Para hacer a tu equipo más productivo, necesitas más características que realmente te ayuden a finalizar tu trabajo, no solo integraciones molestas que distraen y llenan tu sala de chat. Aquí te dejamos las características de Hibox que hacen que sea la alternativa más productiva a Slack
  • Videoconferencia integrada: Cuando estés chateando con tus compañeros y necesites hacer una rápida videollamada, no tendrás que esperar a que todo el mundo esté conectado ni cambiar a otra herramienta tipo Skype. Hibox es más fácil, rápido y eficiente y te ahorra tiempo y dinero.
  • Menos ruido: Hay menos integraciones inútiles de aplicaciones integradas. Las interrupciones serán menores y podréis concentraros mejor en vuestro trabajo.
  • Es más fácil contabilizar tu productividad: Contabiliza el tiempo que los miembros de tu equipo pasan en tus tareas y analiza en que se está trabajando y en que no.
  • Soporte al momento en Español 25/7: Cuando necesites ayuda, tu y tu equipo tendréis una respuesta.
  • Asistente virtual con IA: Esta herramienta reconoce qué mensajes quieres convertir en tarea y te lo sugiere inmediatamente. Puedes crear tareas directamente en la sala de chat. Pronto, tu asistente personal será capaz de asignar tareas a los miembros que tengan menos tareas pendientes o con tareas similares, ahorrando tiempo y maximizando vuestra productividad.
  • Esta es la clave: Todo por la mitad de precio!
Si necesitas una plataforma de comunicación vía chat grupal, Slack es perfecto. Si lo que realmente necesitas es conseguir tus objetivos y aumentar la productividad Slack no es tu herramienta. Necesitas algo más eficiente  y con más características que te ayuden a finalizar tus proyectos. De media, los equipos ahorran un 80% de tiempo con Hibox en su gestión de tareas. Esta es una herramienta que lo tiene todo y ayuda a tu equipo a ahorrar dinero, tiempo, energía y a organizar proyectos y tareas.

Prueba Hibox! La mejor plataforma para la colaboración en equipo. La mejor alternativa a Slack

Tenemos más de 10.000 clientes en países como España, Argentina, México, Colombia, Chile, Perú y más de 30 otros países.[:pb]

Você está procurando uma alternativa melhor e mais produtiva ao Slack e em português?

Uma alternativa ao Slack

Hibox é uma alternativa brilhante para o Slack

Slack é uma das ferramentas de colaboração mais populares, mas é realmente a melhor? Ele foi criado para facilitar a comunicação dentro de equipes com salas de bate-papo em equipe. Slack tem sido uma ótima ferramenta de comunicação. Os membros da equipe podem discutir juntos de forma melhor do que por e-mail. Mais importante, ele ajuda no brainstorming e compartilhamento de informações com facilidade. No entanto, Slack não é muito prático para gerenciar tarefas e acompanhar o progresso dos membros da equipe.

Se você quiser por a conversa em ação, você pode querer experimentar a melhor alternativa ao Slack: Hibox.

Para tornar sua equipe mais produtiva, você precisa de mais recursos que realmente ajudem a fazer as coisas, não apenas as integrações irritantes que deixam você distraído e a multidão no seu fluxo de bate-papo. Aqui estão as características do Hibox que tornam dele uma alternativa mais produtiva ao Slack:
  • Tudo em um para a gestão de tarefas: você não precisa mudar para outra plataforma sempre que precisar compartilhar arquivos, falar na vida real ou atribuir tarefas. Há tudo o que você precisa na nossa plataforma tudo em um. Hibox foi desenvolvido para profissionais que precisam permanecer focados e eficientes a todo momento; você não perde tempo trocando de uma ferramenta para outra e esperando que todos os membros da equipe estejam conectados na outra ferramenta.
  • Menos ruído: há menos notificações sem sentido de vários aplicativos integrados, sua equipe não é constantemente perturbada e você pode ficar focado no seu trabalho.
  • É mais fácil de monitorar a produtividade: monitore o tempo que os membros da equipe gastam nas tarefas e analise o que está funcionando e o que não está.
  • Suporte ao vivo em inglês 24/7: sempre que precisar de ajuda, você e sua equipe receberão uma resposta imediatamente.
  • Assistente virtual IA: Esta ferramenta reconhece qual das mensagens poderia ser uma tarefa e sugere automaticamente para você. Você pode criar tarefas diretamente na sala de bate-papo. Logo, sua assistente pessoal será capaz de atribuir tarefas aos membros que têm menos tarefas ou que tenham feito tarefas semelhantes, poupando tempo e maximizando a produtividade.
  • Isso é fundamental: tudo isso está pela metade do custo!
Retomando, se você só precisa de uma plataforma de comunicação para bater papo sem parar, claro, o Slack é perfeito. Mas se você quer que a sua equipe atinja metas e aumente a produtividade, Slack não é a sua ferramenta. Você precisa de algo com recursos mais eficientes para ajudá-lo a fazer as coisas bem. Normalmente, com Hibox, uma equipe economiza até 80% do seu tempo gerenciando tarefas da nossa maneira. Esta ferramenta "tudo em um" ajuda as equipes a economizar tempo, energia e dinheiro ao organizar projetos e tarefas.

Experimente o Hibox! A melhor plataforma para colaboração em equipe. A melhor alternativa para Slack

Com mais de 10.000 clientes em Brasil, Portugal e 30+ países. Hibox é a melhor alternativa do Slack em português.

[:it]

Stai cercando un'alternativa migliore e più produttiva a Slack?

Slack è il più popolare tra gli strumenti di collaborazione, ma è davvero il migliore? È stato creato per facilitare la comunicazione all'interno delle squadre con gli stream chat di gruppo. Slack è stato davvero un ottimo strumento per la comunicazione. I membri del team possono discutere insieme molto meglio che via email. È importante sottolineare che aiuta con il brainstorming e la condivisione delle informazioni facilmente. Tuttavia, Slack non è molto pratico per gestire le attività e monitorare i progressi dei membri del team. In tal caso, hai bisogno di un'alternativa migliore a Slack. Se vuoi passare dal parlare all'azione, potresti provare la migliore alternativa Slack: Hibox. Per rendere la tua squadra più produttiva, hai bisogno di più funzionalità che ti aiutino a fare le cose, non solo fastidiose integrazioni che ti distraggono e affollano il tuo stream chat. Ecco le caratteristiche di Hibox che ne fanno l'alternativa produttiva a Slack:
  • Tutto in una gestione delle attività: non è necessario passare sempre a un'altra piattaforma se si vuole condividere file, parlare faccia a faccia o assegnare attività. C'è tutto ciò che ti serve nella nostra piattaforma! Hibox è stato sviluppato per professionisti che hanno bisogno di rimanere concentrati ed efficienti in ogni momento; non perdere tempo a passare da uno strumento a un altro e attendere che tutti i membri del team siano connessi all'altro strumento.
  • Meno rumore: ci sono meno notifiche prive di significato da numerose app integrate, il tuo team non è costantemente disturbato e puoi concentrarti sul tuo lavoro.
  • È più facile monitorare la produttività: monitora il tempo che i membri del tuo team dedicano alle attività ed analizza cosa funziona e cosa no.
  • Assistenza in inglese 24 ore su 24, 7 giorni su 7: così ogni volta che hai bisogno di aiuto, tu e il tuo team otterrete una risposta immediatamente.
  • Assistente virtuale AI: questo strumento riconosce da quale dei tuoi messaggi vuoi creare un'attività e lo suggerisce automaticamente per te. È possibile creare attività direttamente nella chat stream. Presto, il tuo assistente personale sarà in grado di assegnare attività ai membri che hanno meno attività o che hanno svolto attività simili, risparmiando tempo e massimizzando la produttività.
  • Questa è la chiave: tutto questo per la metà del costo!
Di nuovo, se hai bisogno solo di una piattaforma di comunicazione per una chat di gruppo non-stop, sicuramente, Slack è perfetto. Ma se vuoi che il tuo team raggiunga gli obiettivi e aumenti la produttività, Slack non è il tuo strumento. Hai bisogno di qualcosa con caratteristiche più efficienti per aiutarti a fare le cose bene. Di solito con Hibox, un team risparmia fino all'80% del proprio tempo gestendo le attività a modo nostro. Questo strumento aiuta i team a risparmiare tempo, energia e denaro nell'organizzazione di progetti e attività.[:de]

Suche Sie nach einer besseren, produktiveren Alternative zu Slack?

Slack ist das populärste Werkzeug für Zusammenarbeit, aber ist es auch das Beste? Es wurde erfunden, um interne Kommunikation zwischen Teams durch Chat-Streams zu vereinfachen. Slack ist in der Tat ein großartiges Kommunikations-Tool. Teammitglieder können damit viel besser diskutieren als per E-Mail. Es hilft vor allem beim Ideen sammeln und vereinfacht das Teilen von Informationen. Slack ist jedoch nicht sehr praktisch, um Aufgaben zu managen und Fortschritte von Teammitgliedern zu verfolgen. Möchten Sie nicht nur miteinander kommunizieren, sondern auch arbeiten, dann probieren Sie die wahrscheinlich beste Slack-Alternative aus: Hibox. Um Ihr Team produktiver zu machen, brauchen Sie mehr Funktionen, die Ihnen beim Erledigen von Dingen helfen und nicht nur nervige Integrationen, die Sie ablenken und den Chat-Stream verstopfen. Hier sind die Features von Hibox, die es zu einer produktiveren Alternative zu Slack macht:
  • All-in-One Task Management: Sie müssen nicht ständig zu einer anderen Plattform wechseln, wenn Sie Dateien tauschen, in Echtzeit reden oder Aufgaben zuteilen möchten. Sie finden alles was Sie benötigen in unserer All-in-One-Plattform. Hibox wurde für Geschäftsleute entwickelt, die zu jeder Zeit fokussiert und effizient sein müssen; Sie verlieren keine Zeit durch das Wechseln von einem Tool zum anderen oder durch das Warten auf alle Teammitgliedern, die sich auf anderen Plattformen anmelden müssen.
  • Weniger Lärm: Es gibt weniger bedeutungslose Benachrichtigungen von einer Vielzahl integrierter Apps. Ihr Team wird nicht ständig gestört und Sie können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren.
  • Es ist einfacher Produktivität zu messen: Messen Sie die Zeit, die Ihr Team braucht, um Aufgaben zu erledigen und analysieren Sie dadurch was funktioniert und was nicht.
  • 24/7 Live Support in Englisch: Wann immer Sie Hilfe benötigen, bekommen Sie und Ihr Team direkt eine Antwort.
  • Virtueller KI-Assistent: Dieses Tool erkennt, aus welchen Ihrer Nachrichten Sie eine Aufgabe erstellen möchten und schlägt es Ihnen automatisch vor. Eine Aufgabe kann gleich im Chat erstellt werden. Schon bald ist Ihr persönlicher Assistent imstande, denjenigen Mitgliedern Aufgaben zuzuteilen, die am wenigsten oder schon ähnliche Aufgaben erledigt haben. Das spart Ihnen Zeit und maximiert Produktivität.
  • Der Clou ist: All das bekommen Sie für die Hälfte der Kosten!
Wenn Sie nur eine Kommunikationsplattform für Gruppenchats benötigen, ist Slack natürlich perfekt dafür geeignet. Wollen Sie aber, dass Ihr Team Ziele erreicht und Produktivität steigert, ist Slack kein Tool für Sie. Sie benötigen etwas mit effizienteren Features, die Ihnen beim erfolgreichen Erledigen von Dingen helfen. Für gewöhnlich sparen Teams mit Hibox bis zu 80% Ihrer Zeit, wenn Sie mit unserer Methode Aufgaben erledigen. Dieses All-in-One-Tool hilft Teams dabei, Zeit, Energie, und Geld beim Organisieren von Projekten und Aufgaben zu sparen.[:fr]

Recherchez-vous une meilleure et plus productive alternative à Slack en français?  

Une alternative à Slack Slack est l’outil de collaboration le plus populaire, mais est-ce que c’est le meilleure? Il a été créé pour rendre la communication dans les équipes plus simple avec des flux de discussion. Slack est en effet un bon outil pour la communication. Les membres des équipes peuvent discuter ensemble bien mieux qu’avec des emails. De plus, cela vous aide avec les brainstorming et le partage d’informations. Cependant, Slack n'est pas très pratique pour gérer des tâches concrètement et suivre les progrès des membres de l'équipe.

Si vous voulez passer de mots à des actes, vous allez sûrement vouloir tester la meilleure alternative à Slack: Hibox.

Pour rendre votre équipe plus productive, vous avez besoin de plus de fonctionnalités qui vous aident vraiment à avancer, pas juste des intégrations qui vous distraient et votre équipe. Voici quelques fonctionnalités de Hibox qui en font une alternative plus productive à Slack: Here are the Hibox features that make it the productive alternative to Slack:
  • Vidéoconférences intégrées: quand vous discutez avec vos collègues et que que vous avez besoin de faire un appel vidéo, vous n’avez pas besoin de vous connecter à un autre outil comme Skype et d’attendre que tout le monde soit connecté. C’est plus simple, plus rapide et plus efficace, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent.
  • Moins de bruit: il y a moins de notifications sans intérêt des nombreuses applis intégrées, votre équipe n’est pas constamment dérangée et vous pouvez rester concentré sur votre travail.
  • C’est plus simple de suivre la productivité: suivez le temps que les membres de votre équipe passent sur les tâches et analysez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
  • Support en live en français 24/7: donc si vous avez besoin d’aide à n’importe quel moment, vous et votre équipe aurez une réponse immédiatement.
  • IA assistant virtuel: Cet outil reconnaît quels messages vous avez écrit devraient être transformés en tâches et vous le suggère automatiquement. Vous pouvez créer des tâches directement depuis le flux de conversation. Bientôt, votre assistant personnel sera capable d’assigner des tâches aux membres de l’équipe qui en ont le moins ou qui ont des tâches similaires; ce qui fera gagner du temps et maximisera votre productivité.
  • C’est la clé: Tout ça pour la moitié du prix!
Encore une fois, si vous avez juste besoin d’une plateforme de communication pour un groupe de chat, Slack est parfait. Mais si vous voulez que votre équipe atteigne des objectifs et augmente sa productivité, Slack n’est pas votre outil. Vous avez besoin de quelque chose avec des fonctionnalités plus efficaces qui vont vous aider à bien finir le travail. En général, avec Hibox, une équipe gagne jusqu’à 80% de temps sur la gestion des tâches. Cet outil tout-en-un aide les équipe à gagner du temps, de l’énergie et de l’argent à organiser des projets et des tâches.

Essayez Hibox ! La meilleure alternative à Slack.

Nous sommes présents dans tous les pays francophones, tels que la France, le Canada, la Suisse, la Belgique et bien plus encore.[:]]]>
2195 0 0 0
<![CDATA[[:en]5 tools and tricks to help you manage email[:es]5 herramientas que te ayudarán a gestionar tu email:[:pb]5 ferramentas e truques para ajudar você a gerenciar seu e-mail:[:de]5 tools and tricks to help you manage email[:fr]5 outils et astuces pour vous aider à gérer vos mails[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2220 Fri, 20 Jan 2017 16:29:14 +0000 https://www.hibox.co/?p=2220 List of tools and tricks to help manage email before it manages your day. Just writing this, I’m very likely getting another distracting email notification. Whether it’s an annoying “ding” or a popup on my screen as I’m trying to work, email reminds me of all the other things I also have to do - with a little added urgency. It can get pretty overwhelming. For many of us, email is the biggest killer of our work productivity, yet we’re so reliant on it, it’s hard to stop it from hijacking all our attention. 

After trying out a few different things, me and our team put together the following list of tools and tricks to help manage email before it manages your day.

1. Block notifications entirely

Every time you get distracted by an email notification, it takes on average 23 minutes and 15 seconds to get refocused on the task you were working on again. Can you imagine what happens if you get a just a few notifications a day? Hours of productivity are lost just from distracting notifications, often completely unnecessary. Really the best way I found to combat this is to turn off my notifications entirely and silence my email app on my phone. It’s just a few simple steps for Mac and iPhone. If it’s important, I will get to it in a timely manner just like anything else. There’s no reason you need to be updated immediately every single time. Manage email to get less notifications

2. Schedule times to check email

One of my worst habits is constantly checking email to fill time or to do instead of what I should really be focusing on. A great way to stay productive is to remove any possible procrastination points - email is a huge one. You shouldn’t go cold turkey or off the grid, but rather limit and plan when you are checking email. Any more than two or three times a day isn’t necessary. You can even set  I like to check mine in the morning to get the anxiety of all those things to take care of out of the way and then again right before I stop work for the day so after that I can truly “tune out”. Rarely is anything pressing enough to need an immediate response. If it’s urgent, they’ll call.

3. SaneBox

I did try a few tools that are out there to help manage email. One of the best I found that really works for me is SaneBox. SaneBox uses AI to help automatically filter and sort incoming emails into folders you can check later. It’s not “inbox zero” but it’s way better than trying to sift through a constant stream. You can get this set up right now for any email account. This is perfect for keeping a clear work/life balance. “Mine” folders are separated for personal emails and work emails by project, so I can see exactly what’s going on in each one. I’ve saved so much time trying to find the right email.

4. Avoid email in situations where you can use a more direct form of communication

One of my biggest pet peeves is the really pointless emails. You know the type of email thread that lasts for a few days but the “conversation” could have been taken care of in a matter of minutes on the phone or a video call. Especially when working with coworkers or in big collaborative projects, avoid the back and forth and just find another faster form of communication. Email isn’t great for collaboration and brainstorming either - a phone call is. If you’re working in a larger team, group chat platforms eradicate the need for email almost entirely and provide an optimal digital workspace for collaborating. Choose phone calls or chat over email to manage your time

5. If you have to, organize team email with HelpMonks

If your team absolutely has to rely on email, don’t worry, there’s still some really great tools to help you manage email better. HelpMonks helps you organize incoming email by subject and assign incoming emails to different members of your team. This is great if you’re a project manager. You don’t have to put aside time during your day to try to forward, CC, and assign addressing emails to other members of your team. It’s automatically done. This is also helpful for collaborating on emails as a team. HelpMonks will also archive important threads for you and store them in one place for future reference. This tool saves you so much time tracking emails and tackling communication as a team.

Hopefully, these tips, regarding tools that can help you manage email, are as helpful for you and your team as they were for me!

 Getting on top of one of my biggest distractions and managing my email in a much more efficient way has helped me reply to what matters and work on what matters. I really believe this is a huge key to productivity![:es]

Lista de herramientas y consejos que te ayudarán a manejar tu email antes de que maneje tu día.

Solamente escribiendo esto, ya he recibido otra notificación de email. Sin importar el molesto sonido del “ding” o el popup en mi pantalla mientras trato de trabajar, el email me recuerda de todas las cosas que tengo que hacer - añadiéndole urgencia. Puede ser realmente agobiante. Para muchos de nosotros, el email es la herramienta que más disminuye la productividad, siendo altamente dependientes a él, es difícil no prestarle atención.

Después de probar diferentes cosas, mi equipo y yo hemos hecho la siguiente lista de herramientas y trucos que te ayudarán a gestionar tu email antes de que él controle tu día a día.

1. Bloquea todas tus notificaciones:

Cada vez que te distraes con una notificación del email, te va a tomar de media 23 minutos y 15 segundos volverte a concentrar en la tarea en la que estabas trabajando. ¿Puedes llegar a imaginar lo que pasa si solo tuvieras unas pocas notificaciones al día? Solo de las distracciones por notificaciones ya perdemos muchas horas de productividad. La mejor manera que he encontrado de combatir esta pérdida de productividad es bloqueando todas las notificaciones y silenciando el email. Es muy fácil para Mac y iPhone. Si es importante voy a verlo en cuestión de tiempo. No hay necesidad de estar pendiente cada momento Manejar el correo electrónico para tener menos notificaciones

2. Programa una hora para mirar tu email:

Uno de mis peores hábitos es estar constantemente mirando el email perdiendo tiempo en lugar de estar concentrados en lo que realmente deberíamos hacer. Una buena manera de mantenerse productivo es suprimiendo los tiempos perdidos - en el email, por ejemplo. No deberías tener el mono sino limitar y planificar cuando mirar el email. Algo más de una o dos veces al día es más que suficiente. Personalmente me gusta mirarlo por la mañana, para así saber todo el trabajo que tengo que hacer durante el día, y justo después de acabar de trabajar para poder desconectar definitivamente. Raramente hay algo suficientemente importante que necesite respuesta inmediata. Si es urgente, acostumbran a llamar.

3. SaneBox:

He probado diferentes herramientas para gestionar el email. Una de las mejores que he encontrado es SaneBox. SaneBox utiliza IA para ayudarte a filtrar y ordenar los emails en carpetas que puedes mirar después. No es un “inbox zero” pero es mucho mejor que estar filtrando emails constantemente. Es perfecto para mantener un balance entre trabajo/vida idóneo. Mis documentos están separados por emails personales y emails de trabajo así, puedo ver exactamente que pasa en cada uno. He ahorrado mucho tiempo probando de encontrar el email correcto.

4. No utilices Email si tienes una alternativa mejor para comunicarte:

Una de los grandes temores que tenemos es enviar emails sin sentido. Conoces el tipo de email que dura unos cuantos días pero que podría durar unos minutos con una llamada de teléfono o una videollamada. Especialmente cuando trabajas con compañeros de equipo en grandes proyectos, evita la pérdida de tiempo y encuentra una alternativa mejor para comunicarte. El email no es perfecto para las lluvias de ideas o para colaborar - una llamada sí que lo es. Si trabajas en un equipo grande las plataformas de chat eliminan la necesidad del email y ofrecen un buen espacio de trabajo para colaborar. Elige llamadas telefónicas o chatear antes que el correo electrónico para manejar tu tiempo

5. SI tienes que hacerlo, organiza tu equipo con HelpMonks:

Si tu equipo tiene que depender del email, no te preocupes, hay muchas herramientas que te ayudarán a gestionarlo mejor. HelpMonks te ayuda a organizar los emails dependiendo del sujeto y asignarlos a diferentes miembros de tu equipo. Esto es genial si eres el manager del proyecto. No tienes que perder tiempo probando de reenviar, CC y asignar emails a otros miembros del equipo. Todo de forma automática. Funciona también para colaborar en emails como equipo. HelpMonks podrá archivar hilos importantes para ti y ordenarlos en el mismo lugar para futuras búsquedas. Esta herramienta te ahorra mucho tiempo de búsqueda de email y comunicándote con tu equipo.

¡Espero que estos consejos sean útiles para ti y tu equipo del mismo modo que lo fueron para mí!

Evitando una de las grandes distracciones y gestionando mi email de una manera mucho más eficiente me ha ayudado en concentrarme en lo que es importante. ¡Creo que será un gran aumento en tu productividad![:pb]

Lista de ferramentas e dicas para ajudar a gerenciar o e-mail antes que ele gerencie seu dia.

Acabei de escrever isso e logo mais provavelmente eu vou ficar distraída com alguma notificação de e-mail. Pode ser tanto um "ding" irritante ou um pop-up que aparece na minha tela quando eu estou tentando trabalhar, um e-mail me lembra de todas as outras coisas que eu também tenho de fazer - com uma pequena urgência adicionada. Isso pode ser bastante irresistível. Para muitos de nós, o e-mail é o maior assassino da produtividade no trabalho, no entanto, estamos dependentes demais que é difícil parar de sequestrar nossa atenção. Depois de tentar algumas coisas diferentes, eu e nossa equipe montamos a seguinte lista de ferramentas e truques para ajudar a gerenciar e-mail antes que ele gerencie o seu dia.

1. Bloqueie completamente as notificações:

Cada vez que você se distrai com uma notificação de e-mail, demora em média 23 minutos e 15 segundos para se concentrar na tarefa que você estava trabalhando de novo. Você pode imaginar o que acontece se você receber algumas notificações por dia? Horas de produtividade se perdem apenas por causa da distração das notificações, muitas vezes, completamente desnecessárias. Realmente a melhor maneira que eu encontrei de combater isso é desligar completamente as minhas notificações e silenciar meu aplicativo de e-mail no meu celular. É relativamente simples para Mac e iPhone. Se é importante, eu vou procurar por isso em tempo hábil como qualquer outra tarefa. Não tem motivo nenhum de precisar ser atualizado imediatamente todas as vezes. Gerenciar o e-mail para ter menos notificações

2. Agende um horário para verificar e-mail:

Um dos meus piores hábitos é verificar e-mail constantemente para preencher o tempo ou para fazer alguma coisa em vez de focar no que eu realmente deveria. Uma ótima maneira de se manter produtivo é remover quaisquer pontos possíveis de procrastinação - e-mail é um ponto importante. Você não precisa cortar totalmente esse vício ou ficar desconectado, mas ao em vez disso limite e planeje quando você está verificando seu e-mail. Mais de duas ou três vezes por dia não é necessário. Você pode até mesmo determinar. Eu gosto de checar os meus de manhã por causa da ansiedade de todas as coisas que eu preciso cuidar durante o dia e então, novamente, logo antes de eu parar de trabalhar naquele dia e depois disso eu posso "desligar" de verdade. Raramente tem algo urgente o suficiente para precisar de uma resposta imediata. Se é urgente, eles vão ligar.

3. SaneBox:

Eu experimentei algumas ferramentas que estão por aí para ajudar a gerenciar e-mail. Uma das melhores que encontrei que realmente funciona para mim é SaneBox. SaneBox usa IA para ajudar automaticamente a filtrar e classificar os e-mails recebidos por pastas que você pode verificar mais tarde. Não é "zero na caixa de entrada", mas é bem melhor do que tentar filtrar um fluxo constante. Você pode configurar agora para qualquer conta de e-mail. É perfeito para manter um equilíbrio justo entre trabalho/vida. As pastas "Meu" são separadas para e-mails pessoais e e-mails de trabalho por projeto, para que eu possa ver exatamente o que está acontecendo em cada um. Eu economizo muito tempo tentando encontrar o e-mail certo.

4.Evite E-mail em situações onde você pode usar uma forma mais direta de comunicação:

Uma das coisas mais irritantes para mim são e-mails realmente inúteis. Você sabe o tipo de segmento de e-mail que dura alguns dias, mas a "conversa" poderia ter sido cuidada em questão de minutos no telefone ou uma chamada de vídeo. Especialmente quando se trabalha com colegas de trabalho ou em projetos colaborativos grandes, evite e-mails que vão e voltam e simplesmente encontre uma outra forma mais rápida de comunicação. E-mail não é ótimo para colaborações e brainstorming também - uma chamada de telefone é. Se você está trabalhando em uma equipe maior, plataformas de bate-papo do grupo diminuem a necessidade de e-mail quase inteiramente e proporcionam um espaço de trabalho digital ideal para colaborar. Escolha chamadas telefônicas ou bate-papo em lugar de e-mail para gerenciar seu tempo

5.Se for preciso, organize o e-mail da equipe com HelpMonks:

Se sua equipe precisa confiar em e-mail, não se preocupe, ainda há algumas ferramentas realmente ótimas para ajudá-lo a gerenciar melhor o e-mail. HelpMonks ajuda você a organizar e-mails recebidos por assunto e atribuir os e-mails recebidos a diferentes membros da sua equipe. Isso é ótimo se você é um gerente de projeto. Não precisa passar um tempo do dia tentando encaminhar, CC e atribuir o endereçamento de e-mails a outros membros da sua equipe. Isso é feito automaticamente. Isto também é útil para colaborar em e-mails como uma equipe. HelpMonks também irá arquivar tópicos importantes para você e armazená-los em um só lugar para referência futura. Com esta ferramenta você economiza muito tempo de rastrear e-mails e abordar a comunicação como uma equipe.

Esperemos que seja tão útil para você e para sua equipe como foi para mim!

Como uma das minhas maiores distrações, gerenciar meu e-mail de uma forma muito mais eficiente me ajudou a responder que importa e trabalhar no que importa. Eu realmente acredito que esta é uma chave importante para produtividade![:de]Just writing this, I’m very likely getting another distracting email notification. Whether it’s an annoying “ding” or a popup on my screen as I’m trying to work, email reminds me of all the other things I also have to do - with a little added urgency. It can get pretty overwhelming. For many of us, email is the biggest killer of our work productivity, yet we’re so reliant on it, it’s hard to stop it from hijacking all our attention. After trying out a few different things, me and our team put together the following list of tools and tricks to help manage email before it manages your day.

1. Block notifications entirely

Every time you get distracted by an email notification, it takes on average 23 minutes and 15 seconds to get refocused on the task you were working on again. Can you imagine what happens if you get a just a few notifications a day? Hours of productivity are lost just from distracting notifications, often completely unnecessary. Really the best way I found to combat this is to turn off my notifications entirely and silence my email app on my phone. It’s just a few simple steps for Mac and iPhone. If it’s important, I will get to it in a timely manner just like anything else. There’s no reason you need to be updated immediately every single time.

2. Schedule times to check email

One of my worst habits is constantly checking email to fill time or to do instead of what I should really be focusing on. A great way to stay productive is to remove any possible procrastination points - email is a huge one. You shouldn’t go cold turkey or off the grid, but rather limit and plan when you are checking email. Any more than two or three times a day isn’t necessary. You can even set  I like to check mine in the morning to get the anxiety of all those things to take care of out of the way and then again right before I stop work for the day so after that I can truly “tune out”. Rarely is anything pressing enough to need an immediate response. If it’s urgent, they’ll call.

3. SaneBox

I did try a few tools that are out there to help manage email. One of the best I found that really works for me is SaneBox. SaneBox uses AI to help automatically filter and sort incoming emails into folders you can check later. It’s not “inbox zero” but it’s way better than trying to sift through a constant stream. You can get this set up right now for any email account. This is perfect for keeping a clear work/life balance. “Mine” folders are separated for personal emails and work emails by project, so I can see exactly what’s going on in each one. I’ve saved so much time trying to find the right email.

4. Avoid email in situations where you can use a more direct form of communication

One of my biggest pet peeves is the really pointless emails. You know the type of email thread that lasts for a few days but the “conversation” could have been taken care of in a matter of minutes on the phone or a video call. Especially when working with coworkers or in big collaborative projects, avoid the back and forth and just find another faster form of communication. Email isn’t great for collaboration and brainstorming either - a phone call is. If you’re working in a larger team, group chat platforms eradicate the need for email almost entirely and provide an optimal digital workspace for collaborating.

5. If you have to, organize team email with HelpMonks

If your team absolutely has to rely on email, don’t worry, there’s still some really great tools to help you manage email better. HelpMonks helps you organize incoming email by subject and assign incoming emails to different members of your team. This is great if you’re a project manager. You don’t have to put aside time during your day to try to forward, CC, and assign addressing emails to other members of your team. It’s automatically done. This is also helpful for collaborating on emails as a team. HelpMonks will also archive important threads for you and store them in one place for future reference. This tool saves you so much time tracking emails and tackling communication as a team. Hopefully, these tips are as helpful for you and your team as they were for me! Getting on top of one of my biggest distractions and managing my email in a much more efficient way has helped me reply to what matters and work on what matters. I really believe this is a huge key to productivity![:fr]

Liste d'outils et astuces qui vous aidera à gérer vos emails avant que ceux ci ne vous gèrent.

Pendant que j’écris cet article, je suis sûre que je vais recevoir des notifications perturbantes d’emails. Que ce soit un “ding” agaçant ou un popup sur mon écran alors que j’essaye de travailler; les emails me rappellent toutes les choses que je dois aussi faire - en y ajoutant une touche d’urgence. Cela peut être un peu accablant. Pour beaucoup d’entre nous, ce sont les emails qui tuent le plus notre productivité, et pourtant, on en dépend beaucoup.

Après avoir essayé plusieurs choses différentes, mon équipe et moi-même avons rassemblé la liste suivante des outils et des astuces qui aident à gérer les mails avant que ça ne soient eux qui gèrent vos journées.

1. Bloquez complètement les notifications :

A chaque fois que vous êtes distrait par une notification d’email, cela prend environ 23 minutes et 15 secondes pour être de nouveau focalisé sur le travail que vous faisiez avant. Vous imaginez ce qui arrive si vous recevez juste quelques notifications par jour? Des heures de productivité sont perdues à cause de simple notifications, souvent inutiles. La meilleure solution que j’ai trouvé pour contrer ce phénomène c’est de couper toutes les notifications et de mettre sur silencieux l’appli de mails de mon portable. C’est juste un petit bouton sur les Mac et Iphone. Si c’est important, je travaillerais dessus au moment opportun comme le reste. Il n’y a pas besoin d’être tenu au courant des mises à jour immédiatement à chaque fois. Gérer vos emails pour avoir moins de notifications

2. Planifiez des moments pour vérifier vos mails:

Une de mes plus mauvaises habitudes est de vérifier mes mails constamment pour passer le temps ou pour procrastiner ce sur quoi je devrais vraiment être focalisée. Une bonne façon de rester productif est de supprimer tout ce qui peut être distrayant - comme les emails. Ne raisonnez pas à l'extrême et n'arrêtez pas de vérifier vos emails d’un coup pendant une semaine.Limitez ou planifiez le moments où vous les vérifier. Plus de deux-trois fois par jour n’est pas nécessaire. J’aime bien vérifier mes mails le matin pour ne pas stresser à cause de ça pendant la journée et une autre fois le soir pour bien clôturer la journée. Il y a rarement des messages très importants qui ont besoin d’une réponse immédiate. Si c’est urgent, ils appellent.

3. SaneBox:

J’ai essayé quelques outils qui aident à gérer ses mails. Un des meilleurs que j’ai trouvé c’est Sanebox. Sanebox utilise l’IA pour aider à filtrer automatiquement et trier les emails dans des dossiers que je peux vérifier plus tard. Cela ne trie pas complètement la boîte mail mais c’est toujours beaucoup mieux que de devoir classer tous ses mails soi-même. Vous pouvez installer cet outil pour n’importe quelle boîte mail. C’est très bien pour ne pas mélanger le travail et le reste. Mes dossiers sont séparés entre les mails personnels et les professionnels qui sont triés par projets, donc je peux voir exactement ce qui se passe dans chaque dossier. Cela m’a fait gagner énormément de temps à chaque fois que je recherche un mail précis.

4. Evitez les emails dans les moments où vous pouvez utilisez un moyen de communication plus direct:

Une de mes bêtes noires ce sont les emails sans intérêts. Le type d’échange d’emails qui dure plusieurs jours mais la “conversation” aurait pu être faite en quelques minutes au téléphone ou en appel vidéo. Particulièrement si vous travaillez avec des collègues ou sur des gros projets collaboratifs, évitez les allers-et-retours d’emails et trouvez une façon plus rapide de communiquer. Les emails ne sont pas efficaces pour la collaboration ou le brainstorming - les appels en revanche le sont. Si vous travaillez avec une équipe plus importante, les plateformes de chat de groupe éliminent presque entièrement le besoin d’emails et optimisent l’espace de travail digital. Préférez les appels téléphoniques ou le chat aux emails pour gagner du temps

5. Si vous en avez besoin, gérez vos emails par équipe avec HelpMonks:

Si votre équipe a absolument besoin des emails, ne vous inquiétez pas, il y a toujours des outils très bien pour vous aider à mieux gérer les emails. HelpMonks vous aide à organiser vos mails par sujet et à faire suivre les emails qui arrivent aux différents membres de l’équipe. C’est très pratique si vous êtes un gestionnaire de projets. Vous n’avez pas à prendre un long moment pour transférer, faire suivre les mails aux membres de l’équipe. C’est fait automatiquement. C’est aussi utile pour la collaboration sur les emails en tant qu’équipe. HelpMonks va aussi archiver les fils de conversations pour vous et les placer au même endroit pour que vous puissiez les retrouver plus tard si besoin. Cet outil vous fait gagner beaucoup de temps à suivre les emails et à communiquer comme une équipe. En espérant que ces outils vous seront autant utiles pour vous et votre équipe qu’ils le sont pour moi! Surmonter une de mes distractions les plus importantes et gérer mes mails de façon beaucoup plus efficace m’ont vraiment aidé à me re-concentrer sur ce qui est plus important. Je pense vraiment que c’est une des clés de la productivité! [:]]]>
2220 0 0 0 27 https://www.hilegezegenix.com/ 0 0
<![CDATA[[:en]The best alternative to Asana for your team[:es]La mejor alternativa a Asana para tu equipo[:pb]A melhor alternativa ao Asana para sua equipe[:it]La migliore alternativa a Asana per il tuo team[:de]Die beste Alternative zu Asana für Ihr Team [:fr]La meilleure alternative à Asana pour votre équipe[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2252 Fri, 20 Jan 2017 13:03:29 +0000 https://www.hibox.co/?p=2252 Are you looking for a better, more productive alternative to Asana? An alternative to Asana There are so many different communication platforms for teams to choose from. Asana is one of the best-known thanks to its intuitive design and its many functionalities. But if you really want to improve your communication and increase your productivity, there are a few features Asana is missing to make it truly productive for teamwork.

Hibox is a brilliant alternative to Asana that covers a lot of the areas Asana doesn’t.

The following features are what make Hibox the best platform for team collaboration.
  • Chat with your team: With Hibox, you can easily coordinate the tasks you are working on with your team. Each project has its own dedicated chat stream where you can send messages, share files and execute tasks. With integrated chat, it's so much easier to keep your team updated and make sure deadlines are met on time.
  • Videoconference: And here's one of the biggest differences between Hibox and Asana. Asana does not have an integrated videoconference system, so you would have to leave Asana, and wait until everyone is connected to another tool like Skype to start the call, which stalls work. There are many advantages of a fully integrated videoconferencing system: e.g. reducing meetings, saving time by communicating face to face with your team, and being connected in a more personal way.
  • Balance + Usability: Hibox focuses its platform on team chat without losing the vital ability to manage the tasks of your team. You can both communicate better and increase productivity. With Asana, you can manage tasks, but you lose a really good way to communicate. There is a higher focus on the task manager. Chat and communication in general are not the focus. This doesn’t help solve a lot of the project management problems teams have. Hibox guarantees a better usability. Chat and task management are intuitively integrated together and therefore won’t impede on each other, just help your team collaborate.
  • Artificial intelligence:  AI is thought to be the future, for us it is already present. Hibox offers a built-in AI virtual assistant that will help you with everything from the registration process to reminding you of your task deadlines. Our AI wizard helps you decide which user is the best to assign a task to, predict how much time projects will take, automatically schedule meetings and much more.
  • Price: Establishing an internal communication platform for a team has costs. If we’re going to make an investment,  we want it to get a platform that helps us to generate more profit. You definitely want to take into account long-term costs. Both Hibox and Asana have a free version, although the differences are already considerable (unlimited users in Hibox, only 15 members in Asana). We will focus on the pricing difference between the PRO or Premium version.                                                      For $8.33 member / month you will have the Premium version of Asana with similar or lower characteristics compared to those of the PRO version of Hibox. With Hibox, getting more features for less than half of the price and at costs of only $ 4 member / month. Hibox is a much more valuable alternative.
  • Language + 24/7 support: Of course, English is the universal language, but still everyone is more productive if one can work in its mother tongue.  Hibox realizes this and offers the platform in five languages (English, Spanish, Portuguese, Italian and French) already and soon will include German.                                                                                                

Try Hibox! The best platform for team collaboration. The best alternative to Asana.

Additionally, we offer our customers a 24/7 live support in their language to solve any issues quickly and easily.[:es]

Estás buscando una alternativa más productiva a Asana y en español?

Una alternativa a Asana

Hibox es una brillante alternativa a Asana que cubre muchas áreas que Asana no tiene

Hay una gran variedad de plataformas colaborativas en el mercado. Asana es una de las más conocidas gracias a su diseño intuitivo y a sus numerosas funcionalidades.  Pero si lo que realmente quieres es mejorar tu comunicación hay diferentes características que Asana no incluye y que son realmente útiles para tu equipo. Hibox es una alternativa brillante a Asana ya que cubre todas las  áreas, incluso aquellas en las que no llega Asana. Las siguientes características son las que hacen de Hibox la mejor plataforma de colaboración para tu equipo.
  • Chatea con tu equipo:  Con Hibox puedes coordinar fácilmente las tareas con las que trabaja tu equipo. Cada proyecto tiene su propia sala de chat donde puedes enviar mensajes, compartir documentos y ejecutar tareas. Con el chat integrado, es mucho más fácil mantener a tu equipo actualizado y cumplir con las fechas límite.
  • Videoconferencia: Aquí encontramos una de las grandes diferencias entre Asana y Hibox. Asana no tiene un sistema de videoconferencia completamente integrado así que si quieres realizar una videollamada tendrás que dejar Asana y esperar a que todo el mundo esté conectado en otra herramienta, como Skype, para empezar la llamada. Hay muchas ventajas de tener un sistema de videollamada completamente integrado: reducir las reuniones, ahorrar tiempo comunicándote cara a cara y estar conectado de un modo más personal.
  • Balance + funcionalidad: Hibox centra su plataforma en un chat sin perder la habilidad de gestionar las tareas de tu equipo. Puedes comunicarte mientras  aumentas la productividad. Con Asana puedes gestionar tareas pero pierdes una gran forma de comunicarte. Esto no ayuda mucho a resolver los problemas que acostumbran a tener los equipos. Hibox te garantiza una mejor funcionalidad. El chat y el gestor de tareas están completamente integrados, son intuitivos y fáciles de usar y mejorarán la comunicación y la productividad de tu equipo.
  • Inteligencia artificial: Se acostumbra a pensar que la IA es el futuro, para nosotros es  el presente. Hibox ofrece un sistema de IA que te ayudará en todo, desde el proceso de registro hasta en recordarte las fechas límite de tus tareas. Nuestro sistema IA te ayuda a decidir qué usuarios son los idóneos para cada tarea, predecir cuánto tiempo emplearás en tus proyectos, organizar reuniones de forma automática y mucho más.
  • Precio: Establecer una plataforma interna para equipos tiene sus costes. Si vamos a hacer una inversión, queremos que tenga los resultados esperados, en nuestro caso, una plataforma que aumente nuestra productividad y a la larga produzca beneficios. Hibox y Asana tiene una versión Free pero con diferencias (Hibox tiene usuarios ilimitados y Asana solo ). No obstante nos centraremos en las diferencias de la versión PRO. Por $8.33 miembro/mes tienes la versión Premium de Asana con características similares o peores si lo comparas con las características de la misma versión de Hibox. Con Hibox, tendrás más características por menos de la mitad de precio, cuesta solo $4 miembro/usuario. Hibox es una alternativa mucho más rentable.
  • Idioma + soporte 24/7: Por supuesto, el inglés es el idioma universal, pero todo el mundo es mucho más productivo si puede trabajar en su lengua natal. Hibox es consciente de ello y ofrece la plataforma en cinco lenguajes (Inglés, Español, Portugués, Italiano y Francés) y pronto estará disponible el Alemán. Adicionalmente ofrecemos soporte en directo 24/7 en los mismo lenguajes para solucionar los problemas de forma fácil y eficaz.

Tenemos más de 10.000 clientes en países como España, Argentina, México, Colombia, Chile, Perú y más de 30 otros países.

Prueba Hibox! La mejor plataforma para la colaboración en equipo. La mejor alternativa a Asana.

[:pb]

Está buscando uma alternativa mais produtiva ao Asana e em português?

Uma alternativa ao Asana

Hibox é uma alternativa brilhante para o Asana que cobre muitas das áreas que o Asana não possui.

Há uma grande variedade de plataformas colaborativas no mercado. Asana é uma das mais conhecidas graças ao seu desenho intuitivo e suas numerosas funcionalidades. Mas se o que realmente deseja é melhorar sua comunicação existem diferentes es una de las más conocidas gracias a su diseño intuitivo y a sus numerosas funcionalidades.  Pero si lo que realmente quieres es mejorar tu comunicación hay diferentes características que Asana no incluye y que son realmente útiles para tu equipo. Hibox es una alternativa brillante a Asana ya que cubre todas las  áreas, incluso aquellas en las que no llega Asana. Las siguientes características son las que hacen de Hibox la mejor plataforma de colaboración para tu equipo.
  • Converse com sua equipe:  Com Hibox você pode coordenar fácilmente las tarefas com as que trabalha sua equipe. Cada projeto tem sua própria sala de chat onde você pode enviar mensagens, compartilhar documentos e executar tarefas. Com o chat integrado, é muito mais fácil manter sua equipe atualizada e cumprir com as datas limite.
  • Videoconferencia: Aquí encontramos una de las grandes diferencias entre Asana y Hibox. Asana no tiene un sistema de videoconferencia completamente integrado así que si quieres realizar una videollamada tendrás que dejar Asana y esperar a que todo el mundo esté conectado en otra herramienta, como Skype, para empezar la llamada. Hay muchas ventajas de tener un sistema de videollamada completamente integrado: reducir las reuniones, ahorrar tiempo comunicándote cara a cara y estar conectado de un modo más personal.
  • Balance + funcionalidad: Hibox centra su plataforma en un chat sin perder la habilidad de gestionar las tareas de tu equipo. Puedes comunicarte mientras  aumentas la productividad. Con Asana puedes gestionar tareas pero pierdes una gran forma de comunicarte. Esto no ayuda mucho a resolver los problemas que acostumbran a tener los equipos. Hibox te garantiza una mejor funcionalidad. El chat y el gestor de tareas están completamente integrados, son intuitivos y fáciles de usar y mejorarán la comunicación y la productividad de tu equipo.
  • Inteligencia artificial: Se acostumbra a pensar que la IA es el futuro, para nosotros es  el presente. Hibox ofrece un sistema de IA que te ayudará en todo, desde el proceso de registro hasta en recordarte las fechas límite de tus tareas. Nuestro sistema IA te ayuda a decidir qué usuarios son los idóneos para cada tarea, predecir cuánto tiempo emplearás en tus proyectos, organizar reuniones de forma automática y mucho más.
  • Precio: Establecer una plataforma interna para equipos tiene sus costes. Si vamos a hacer una inversión, queremos que tenga los resultados esperados, en nuestro caso, una plataforma que aumente nuestra productividad y a la larga produzca beneficios. Hibox y Asana tiene una versión Free pero con diferencias (Hibox tiene usuarios ilimitados y Asana solo ). No obstante nos centraremos en las diferencias de la versión PRO.
Por $8.33 miembro/mes tienes la versión Premium de Asana con características similares o peores si lo comparas con las características de la misma versión de Hibox Con Hibox, tendrás más características por menos de la mitad de precio, cuesta solo $4 miembro/usuario. Hibox es una alternativa mucho más rentable.
  • Idioma + soporte 24/7: Por supuesto, el inglés es el idioma universal, pero todo el mundo es mucho más productivo si puede trabajar en su lengua natal. Hibox es consciente de ello y ofrece la plataforma en cinco lenguajes (Inglés, Español, Portugués, Italiano y Francés) y pronto estará disponible el Alemán.
Adicionalmente ofrecemos soporte en directo 24/7 en los mismo lenguajes para solucionar los problemas de forma fácil y eficaz.

Com mais de 10.000 clientes em Brasil, Portugal e 30+ países. Hibox é a melhor alternativa do Asana em português.

Experimente o Hibox! A melhor plataforma para colaboração em equipe. A melhor alternativa para asana.

[:it]

Stai cercando un'alternativa migliore e più produttiva ad Asana?

Hibox alternative to Asana Ci sono così tante diverse piattaforme di comunicazione per i team tra cui scegliere. Asana è uno dei più noti grazie al suo design intuitivo e alle sue numerose funzionalità. Ma se vuoi davvero migliorare la tua comunicazione ed aumentare la tua produttività, ci sono alcune caratteristiche che mancano ad Asana per essere veramente produttivo per il lavoro di squadra. Hibox è una brillante alternativa ad Asana che copre molte delle aree che Asana non possiede. Le seguenti caratteristiche sono ciò che rende Hibox la migliore piattaforma per la collaborazione del team.
  • Chatta con il tuo team: con Hibox puoi coordinare facilmente le attività su cui stai lavorando con il tuo team. Ogni progetto ha il proprio flusso di chat dedicato in cui è possibile inviare messaggi, condividere file ed eseguire attività. Con la chat integrata, è molto più semplice mantenere aggiornato il tuo team ed assicurarti che le scadenze siano rispettate in tempo.
  • Videoconferenza: ed ecco una delle più grandi differenze tra Hibox e Asana. Asana non ha un sistema di videoconferenza integrato, quindi dovresti lasciare Asana e aspettare che tutti siano connessi a un altro strumento come Skype per avviare la chiamata, il che rallenta il lavoro. Ci sono molti vantaggi derivanti da un sistema di videoconferenza completamente integrato: ad es. ridurre gli appuntamenti, risparmiare tempo comunicando faccia a faccia con la squadra e connettendosi in modo più personale.
  • Equilibrio + Usabilità: Hibox concentra la sua piattaforma sulla chat di squadra senza perdere la capacità vitale di gestire i compiti della tua squadra. Puoi simultaneamente comunicare meglio ed aumentare la produttività. Con Asana, puoi gestire le attività, ma perdi un ottimo modo di comunicare. C'è un maggiore focus sul task manager. La chat e la comunicazione in generale non sono al centro dell'attenzione. Questo non aiuta a risolvere molti dei problemi che i team per la gestione del progetto hanno. Hibox garantisce una migliore usabilità. La chat e la gestione delle attività sono integrate intuitivamente insieme e quindi non si ostacoleranno a vicenda, anzi aiuteranno la squadra a collaborare.
  • Intelligenza artificiale: l'intelligenza artificiale è pensata per essere il futuro, per noi è già presente. Hibox offre un assistente virtuale AI integrato che ti aiuterà con tutto, dal processo di registrazione al ricordarti le scadenze delle tue attività. La nostra procedura guidata AI ti aiuta a decidere quale utente è più adeguato per svolgere una determinata attività, a prevedere quanto tempo impiegheranno i progetti, a programmare automaticamente le riunioni e molto altro.
  • Prezzo: stabilire una piattaforma di comunicazione interna per una squadra ha dei costi. Se realizziamo un investimento, vogliamo ottenere una piattaforma che ci aiuti a generare maggiori profitti. Sicuramente vuoi prendere in considerazione i costi a lungo termine. Sia Hibox che Asana hanno una versione gratuita, sebbene le differenze siano già considerevoli (utenti illimitati in Hibox, solo 15 membri in Asana). Ci concentreremo sulla differenza di prezzo tra la versione PRO o Premium. Per $ 8,33 membri / mese avrai la versione Premium di Asana con caratteristiche simili o inferiori rispetto a quelle della versione PRO di Hibox. Con Hibox, ottenere più funzionalità per meno della metà del prezzo e ai costi di soli $ 4 membri / mese. Hibox è un'alternativa molto più preziosa.
  • Supporto linguistico + 24 ore su 24: naturalmente, l'inglese è la lingua universale, ma tutti sono più produttivi se si può lavorare nella propria lingua madre. Hibox lo realizza e offre già la piattaforma in cinque lingue (inglese, spagnolo, portoghese, italiano e francese) e presto includerà il tedesco.
Inoltre, offriamo ai nostri clienti un supporto live 24/7 nella loro lingua per risolvere qualsiasi problema rapidamente e facilmente.[:de]

Suchen Sie nach einer besseren, produktiveren Alternative zu Asana?

Viele verschiedene Kommunikationsplattformen sind für Teams geeignet. Eine der besten ist Asana, dank seines intuitiven Designs und seiner vielen Funktionen. Wollen Sie aber entscheidend Ihre Kommunikation verbessern und Ihre Produktivität steigern, so fehlen bei Asana ein paar Funktionen, die die App wahrhaftig produktiv für Teamarbeit macht. Hibox ist eine brilliante Alternative zu Asana, da es viele Bereiche abdeckt, die Asana nicht hat. Folgende Funktionen machen Hibox zur besten Plattform für Team-Zusammenarbeit.
  • Chatten Sie mit Ihrem Team: Mit Hibox können Sie ganz einfach die Aufgaben, an denen Sie mit Ihrem Team arbeiten, koordinieren. Jedes Projekt hat seinen eigenen Chat-Stream, in dem Sie Nachrichten versenden, Dateien tauschen, und Aufgaben erledigen können. Dank integrierten Chat ist es viel einfacher Ihr Team auf den neusten Stand zu halten und Fristen einzuhalten.
  • Videokonferenzen: Hier liegt eines der größten Unterschiede zwischen Asana und Hibox. Asana besitzt kein integriertes Videokonferenzen-System. Sie müssen Asana also ständig verlassen und darauf warten, dass sich jeder auf einer anderen Plattform wie Skype verbunden hat, um dann einen Anruf zu starten. Dies unterbricht natürlich die Arbeit. Es gibt viele Vorteile eines voll-integrierten Videokonferenz-Systems: Persönliche Meetings werden reduziert, die Face-to-Face Kommunikation mit Ihrem Team spart Zeit und stellt dennoch einen persönlichen Kontakt her.
  • Balance + Benutzerfreundlichkeit: Hibox fokussiert sich mit seiner Plattform auf Team-Chat, ohne die wesentliche Eigenschaft, Aufgaben zu managen, zu verlieren. Sie können gleichzeig besser kommunizieren und Ihre Produktivität steigern. Mit Asana können Sie zwar Aufgaben managen, aber vergeben dadurch die Möglichkeit, zu kommunizieren. Es legt einen größeren Fokus auf Task Manager. Chat und Kommunikation im Allgemeinen liegen demnach nicht im Fokus. Dadurch werden viele Probleme, die im Zusammenhang mit Projektmanagement stehen, nicht gelöst. Hibox garantiert eine bessere Benutzerfreundlichkeit. Chat und Task Management sind intuitiv miteinander verzahnt und behindern sich deshalb nicht gegenseitig, sondern helfen Ihrem Team bei der Zusammenarbeit.
  • Künstliche Intelligenz: Man sagt, KI ist die Zukunft. Für uns ist sie bereits Realität. Hibox bietet einen eingebauten, virtuellen KI-Assistenten an, der Ihnen bei allem hilft, angefangen mit der Registrierrung, bis hin zur Erinnerung von anstehenden Fristen. Unser KI-Zauberer hilft Ihnen Entscheidungen zu treffen. Er lässt Sie herausfinden, wer welche Aufgabe am Besten zugeteilt bekommt, wie lange ein Projekt in etwa benötigt, legt automatisch Meetings fest, und vieles mehr.
  • Preis: Eine interne Kommunikationsplattform zu erstellen kostet Geld. Wenn wir eine Investition machen, dann wollen wir eine Plattform, die uns hilft, mehr Gewinne zu generieren. Man muss auf jeden Fall langfristige Kosten in Betracht ziehen. Hibox und Asana bieten beide eine kostenlose Version an und trotzdem sind die Unterschiede schon enorm (unbegrenzte Benutzer in Hibox, nur 15 in Asana). Wir konzentrieren uns auf die Preisunterschiede der PRO oder Premium Version. Für 8,33$/Monat bekommen Sie die Premium-Version von Asana mit gleichen oder wenigeren Eigenschaften im Vergleich zu denen, die Hibox in der PRO-Version anbietet. Für 4$ pro Member/Nutzer bekommen Sie mit Hibox mehr Funktionen für weniger als die Hälfte des Preises. Hibox ist eine wertvollere Alternative.
  • Spracheinstellung +24/7 Support: Selbstverständlich ist Englisch immer noch eine universelle Sprache, trotzdem ist jemand weitaus produktiver, wenn er in seiner Muttersprache arbeiten kann. Hibox erkennt dieses Problem und bietet die Plattform in fünf Sprachen an (Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch und Französisch) und bald auch in Deutsch.
Zusätzlich bieten wir unseren Kunden einen 24/7 Live Support in ihrer Sprache an um jegliche Probleme schnell und einfach bearbeiten zu können.[:fr]

Recherchez-vous une meilleure alternative à Asana plus productive et en français ?

Une alternative à Asana Vous avez le choix entre plusieurs différentes plateformes de communication pour votre équipe. Asana est une des plus connue grâce à son design intuitif et ses nombreuses fonctionnalités. Mais si vous souhaitez réellement améliorer votre communication et votre productivité, il manque quelques outils sur Asana pour être vraiment efficace.

Hibox est une excellente alternative à Asana qui propose beaucoup des fonctionnalités manquantes de cette dernière.

Celles-ci font de Hibox une meilleure plateforme de collaboration pour les équipes.
  • Chat pour les équipes: Avec Hibox, vous pouvez facilement coordonner les tâches sur lesquelles vous travaillez avec votre équipe. Chaque projet possède son propre flux de conversation où vous pouvez envoyer des messages, partager des documents et accomplir des tâches. Avec le chat intégré, c’est beaucoup plus facile de garder votre équipe au courant des dernières mises à jour et de s’assurer que les délais seront rencontrés.
  • Vidéoconférence: Voilà une des plus grosses différences entre Hibox et Asana. Asana ne possède pas de système de vidéoconférence intégré, ce qui veut dire que vous devez quittez Asana pour un autre outil de vidéoconférence comme Skype et attendre que tout le monde soit connecté. Il y a beaucoup d’avantages à la vidéoconférence intégrée: temps passé en réunion plus court, gagner du temps en communiquant en face à face avec votre équipe, et rester plus connecté de façon plus personnalisé.
  • Equilibre + Facilité d’utilisation: Hibox concentre sa plateforme sur le chat d’équipe sans perdre la possibilité vitale de gérer les tâches de votre équipe. Vous pouvez donc mieux communiquer et augmenter en productivité. Avec Asana, vous pouvez gérer des tâches, mais vous perdez en très bonne communication. Cet outil est plus un gestionnaire de tâches, le chat et la communication ne sont pas mis en valeur. Cela ne permet pas de résoudre beaucoup des problèmes de gestion de projets que les équipes ont. Hibox garantit une utilisation plus simple et plus efficace. Le chat et la gestion de tâches sont intuitivement intégrés ensemble et donc ne vont pas se gêner pour aider votre équipe à collaborer.
  • Intelligence Artificielle:  L’IA est annoncée comme un outil du futur, pour nous c’est déjà le présent. Hibox propose un assistant virtuel intégré doté de l’IA qui va vous aider depuis l’enregistrement sur la plateforme jusqu’à la fin de vos projets. Notre assistant virtuel va vous aider à décider quel utilisateur sera le mieux placé pour remplir la tâche, prédire combien de temps les projets devraient prendre, planifier automatiquement les réunions et beaucoup plus.
  • Prix: Etablir une plateforme de communication interne pour votre équipe à un coût. Nous comprenons que si vous faites un investissement, vous voulez une plateforme qui va vous aider à générer plus de profit. Donc vous allez forcément vouloir prendre en compte les coûts sur le long terme. Hibox et Asana ont une version d’essai gratuite, mais les différences entre les deux plateformes sont déjà considérables (utilisateurs illimités sur Hibox, contre seulement 15 sur Asana). Nous allons nous concentrer sur les différences de prix des versions PRO ou Premium. Pour $8.33 par personne / mois, vous aurez la version Premium de Asana avec des fonctionnalités similaires ou moins intéressantes par rapport à la version Pro de Hibox. Avec Hibox, vous avez plus de fonctionnalités pour la moitié du prix: $4 par utilisateurs / mois. Hibox est donc une alternative beaucoup plus intéressante financièrement.  
  • Langues + support 24h/7j:  Bien sûr, l’anglais est une langue universelle, mais tout le monde reste plus productif si ils peuvent travailler dans leurs langues maternelles. Hibox le sait bien et propose la plateforme dans cinq langues différentes (Anglais, Espagnol, Portugais, Italien et Français) et bientôt en Allemand. Par ailleurs, nous proposons un support en live 24h/7j à nos clients et dans leurs langues; pour résoudre n’importe quel problème rapidement et facilement.

Essayez Hibox ! La meilleur plateforme de collaboration. La meilleure alternative à Asana. 

Nous sommes présents dans tous les pays francophones, tels que la France, le Canada, la Suisse, la Belgique et bien plus encore.

[:]]]>
2252 0 0 0
<![CDATA[[:en]The best alternative to Wrike for your team[:es]La mejor alternativa a Wrike para tu equipo[:pb]A melhor alternativa ao Wrike para sua equipe[:it]La migliore alternativa a Wrike per il tuo team [:de]Die beste Alternative zu Wrike für Ihr Team [:fr]La meilleure alternative à Wrike pour votre équipe [:]]]> https://www.hibox.co/?p=2890 Tue, 10 Jan 2017 12:21:11 +0000 https://www.hibox.co/?p=2890 Looking for a better, more productive alternative to Wrike? Well, let us help you out with this. Wrike is a work management platform for companies to organize and layout projects. They have a very easy to use email integration system, but several organizations have found that it doesn’t meet all of their needs. With a platform that is based solely on task management, there is no sense of balance with collaboration - wouldn’t you rather talk to your colleagues in real time? On top of that, there is no clear overview into everything that is going on, which actually diminishes Wrike’s usability and functionality as a company grows. An alternative to Wrike Are you looking for a platform to organize and manage tasks in one click? Do you want full collaboration with your team?

Forget about Wrike, you need Hibox in your life. The best alternative for your team !

Don’t think so? Check out some of our advantages for yourself:

  • Internal chats and videoconferencing allow you to talk to your team in real time, no downloads or other tools required!
  • Our built-in AI assistant will track patterns in your messages and suggest actions you can take, such as create or assign a task - it does the work for you!
  • The main feature is our all in-one task management that enables you to create and assign tasks, share files
  • Hibox’s usability ensures that there is no lost time downloading other tools -  tasks and chats and integrated together to maximize productivity!
  • External integrations mean that you can share any external file from Google Drive, Dropbox, and Box to name a few, as well as receive email notifications in Hibox  from any of your favorite apps like Twitter and Paypal
  • Live support 24/7 in English in case you have any problems or questions

Try Hibox! The best platform for team collaboration. The best alternative to Wrike.

If you need a work management platform to help you complete tasks at an individual level, sure, Wrike would be a great option. But if you want a task management platform that allows you to be collaborative and track productivity, Hibox is for you.[:es]

Estás buscando una alternativa más productiva que Wrike y en español?

Wrike es una plataforma de gestión del trabajo para que las compañías organicen y diseñen proyectos. Tiene un sistema de integración de email muy fácil de usar, pero varias organizaciones han encontrado que no satisface todas sus necesidades. Con una plataforma que se basa solamente en la administración de tareas, no hay una sensación de balance con la colaboración - ¿no preferirías hablar con tu colegas en tiempo real? Además de eso, no hay una visión clara de todo lo que está pasando, lo que realmente disminuye la usabilidad y funcionalidad de Wrike a medida que una compañía crece.

Hibox es una brillante alternativa a Wrike

Una alternativa a Wrike

¿Estás buscando una plataforma para organizar y administrar tareas en un clic? ¿Quieres colaboración total con tu equipo? Olvídate de Wrike, necesitas Hibox en tu vida. ¿No lo crees? Revisa algunas de nuestras ventajas:
  • Chats internos y videoconferencias que te permiten hablar con tu equipo en tiempo real, ¡no se requieren descargas ni otras herramientas!
  • Nuestro asistente de IA integrado rastreará los patrones en tus mensajes y sugerirá acciones que puedes tomar, como crear o asignar una tarea - ¡hace el trabajo por ti!
  • Nuestra característica principal es la administración de tareas “todo en uno” que te permite crear y asignar tareas, compartir archivos
  • La usabilidad de Hibox asegura que no haya tiempo perdido descargando otras herramientas - ¡las tareas y chats están integrados para maximizar la productividad!
  • Las integraciones externas significan que puedes compartir cualquier archivo externo de Google Drive, Dropbox y Box por nombrar algunos, al igual que recibir notificaciones de email en Hibox de cualquiera de tus apps favoritas como Twitter y PayPal
  • Soporte en vivo 24/7 en español en caso de que tengas algún problema o pregunta

Si necesitas una plataforma de gestión del trabajo para ayudarte a completar tareas a nivel individual, claro, Wrike sería una gran opción. Pero si quieres una plataforma de gestión del trabajo que te permita ser colaborativo y rastrear la productividad, Hibox es para ti.

Prueba Hibox! La mejor plataforma para la colaboración en equipo. La mejor alternativa a Wrike.

Tenemos más de 10.000 clientes en países como España, Argentina, México, Colombia, Chile, Perú y más de 30 otros países.

[:pb]

Você está procurando uma alternativa melhor e mais produtiva ao Wrike e em português?

Wrike é uma plataforma de gestão de trabalho para empresas que organizam e estruturam projetos. Eles possuem um sistema de integração de  e-mail muito fácil de usar, porém muitas empresas acham que ele não atende todas suas necessidades. Com uma plataforma que é baseada apenas em gestão de tarefas, não há senso de equilíbrio com a colaboração - você não prefere conversar com seus colegas em tempo real?  Além disso, não existe nenhuma visão geral clara sobre tudo que está acontecendo, o que realmente diminui a utilidade e funcionalidade do Wrike à medida que a empresa cresce.

Hibox é uma alternativa brilhante para o Wrike

Uma alternativa ao Wrike Está procurando uma plataforma que organize e administre tarefas em apenas um clique ? Você quer colaboração total com sua equipe ? Esqueça o Wrike, você precisa do Hibox na sua vida. Acha que não ? Dá uma olhada nas nossas vantagens para você :
  •      Chats internos e videoconferências permitem que você fale com sua equipe em tempo real, sem downloads ou qualquer outra ferramenta necessária!
  •      Nosso assistente de IA integrado vai acompanhar padrões nas suas mensagens e sugerir ações que você pode tomar, como criar ou atribuir uma tarefa – isso vai funcionar para você!
  •      A característica mais importante é o nosso gestor de tarefas multifuncional que te possibilita criar e atribuir tarefas, compartilhar arquivos etc.
  •      A usabilidade do Hibox garante que não há perda de tempo fazendo download de outras ferramentas - tarefas e chats integrados para maximizar sua produtividade!
  •      Integração externa significa que você pode compartilhar qualquer arquivo externo do Google Drive, Dropbox e Box, para nomear apenas alguns, assim como receber notificações de e-mail no Hibox e de qualquer um dos seus aplicativos favoritos, como Twitter ou Paypal.
  •      Suporte ao vivo 24/7 em inglês se você tiver quaisquer problemas ou dúvidas.
Se você precisa de uma plataforma de gestão de trabalho para te ajudar a completar tarefas em um nível individual, aí sim o Wrike pode ser uma ótima opção. Mas se você quer uma plataforma de gestão de tarefas que permita a colaboração e controle de produtividade, Hibox é para você!

Experimente o Hibox! A melhor plataforma para colaboração em equipe. A melhor alternativa para Wrike.

Com mais de 10.000 clientes em Brasil, Portugal e 30+ países. Hibox é a melhor alternativa do Wrike em português.

[:it]

Alla ricerca di un'alternativa migliore e più produttiva a Wrike?

Bene, lascia che ti aiutiamo con questo. Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro che consente alle aziende di organizzare e organizzare progetti. Hanno un sistema di integrazione della posta elettronica molto facile da usare, ma diverse organizzazioni hanno scoperto che non soddisfa tutte le loro esigenze. Con una piattaforma basata esclusivamente sulla gestione delle attività, non c'è alcun senso nel bilanciarla con la collaborazione: non preferiresti parlare ai tuoi colleghi in tempo reale? Inoltre, non c'è una chiara visione d'insieme di tutto ciò che sta accadendo, il che diminuisce l'usabilità e la funzionalità di Wrike man mano che un'azienda cresce. Stai cercando una piattaforma per organizzare e gestire le attività in un clic? Vuoi una piena collaborazione con il tuo team? Dimenticati di Wrike, hai bisogno di Hibox nella tua vita. Non la pensi così? Scopri alcuni dei nostri vantaggi per te:
  • Le chat interne e la videoconferenza consentono di parlare con la tua squadra in tempo reale, senza download o altri strumenti necessari!
  • Il nostro assistente AI integrato traccerà i pattern nei tuoi messaggi e suggerirà azioni che potrai intraprendere, ad esempio creare o assegnare un'attività - Al fa il lavoro al posto tuo!
  • La caratteristica principale è la gestione di tutte le attività. La possibilità di crearle, assegnarle e condividere file.
  • L'usabilità di Hibox assicura che non ci sia tempo perso nello scaricare altri strumenti - attività e chat integrati insieme per massimizzare la produttività!
  • Integrazioni esterne significa che puoi condividere qualsiasi file esterno da Google Drive, Dropbox e Box per citarne alcuni, oltre a ricevere notifiche via email in Hibox da qualsiasi delle tue app preferite come Twitter e Paypal.
  • Supporto live 24/7 in inglese in caso di problemi o domande.
Se hai bisogno di una piattaforma di gestione del lavoro per aiutarti a completare le attività a livello individuale, certo, Wrike sarebbe un'ottima opzione. Ma se vuoi una piattaforma di gestione delle attività che ti permetta di essere collaborativo e monitorare la produttività, Hibox fa al caso tuo.[:de]

Nicht sicher, ob Wrike die beste Option für Ihr Team ist?

Lassen Sie uns Ihnen dabei helfen. Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement (Work Management) für Unternehmen um Projekte zu organisieren und gestalten. Die E-Mail-Integration in Wrike ist einfach zu bedienen, jedoch haben viele Organisationen festgestellt, dass es nicht ausreicht, um Ihre Bedürfnisse zu befriedigen. Mit einer Plattform die sich einzig auf Projekt Management konzentriert, gibt es kein Feingefühl für Kollaboration. Würden Sie nicht lieber mit Ihren Kollegen in Echtzeit kommunizieren? Darüber hinaus gibt es auf der Plattform keine klare Übersicht über alles was passiert. Dadurch wird die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionalität von Wrike verringert, sobald ein Unternehmen immer größer wird. alternative to wrike Suchen Sie nach einer Plattform, die mit nur einem Klick Aufgaben verwaltet und gleichzeitig organisiert? Möchten Sie ganz und gar mit Ihrem Team zusammenarbeiten? Dann vergessen Sie Wrike, Sie benötigen Hibox in Ihrem Leben. Glauben Sie mir nicht? Dann schauen Sie sich selbst mal ein paar unserer Vorteile an:
  • Interne Chats und Videokonferenzen lassen Sie in Echtzeit mit Ihrem Team kommunizieren. Downloads oder andere Tools werden nicht benötigt!
  • Unser eingebauter KI-Assistent erkennt Muster in Ihren Nachrichten und schlägt bestimmte Aktionen vor, wie z.B. Aufgaben erstellen oder zuordnen – er erledigt Ihre Arbeit!
  • Die Hauptfunktion ist unser All-In-One Task Management, welches Ihnen erlaubt, Aufgaben zu erstellen oder zuzuordnen und Dateien zu tauschen.
  • Die Benutzerfreundlichkeit von Hibox garantiert, keinen Zeitverlust, der zum Beispiel durch das Downloaden von anderen Tools entsteht – Aufgaben und Chat sind zusammen integriert und maximiert so die Produktivität!
  • Externe Integrationen lassen Sie externe Dateien von Google Drive, Dropbox, Box, uvm. Tauschen. Sie erhalten in Hibox auch E-Mail-Benachrichtigungen von all Ihren Lieblings-Apps, wie Twitter oder Paypal. Live 24/7 Support in Englisch, falls Sie Probleme oder Fragen haben.
Wenn Sie eine Work Management Plattform benötigen, die Ihnen nur dabei hilft, Aufgaben zu vervollständigen, dann ist Wrike natürlich eine großartige Option. Benötigen Sie allerdings eine Task Management Plattform, die gleichzeitig die Zusammenarbeit und Produktivität fördert, dann entscheiden Sie sich für Hibox.[:fr]

Vous ne savez pas si Wrike est la meilleure option pour votre équipe?

Laissez-nous vous aider dans votre prise de décision! Wrike est une plateforme de management pour les entreprises qui aide à organiser et planifier les projets. Ils ont un système d’intégration d’emails très facile à utiliser cela ne suffit pas à combler tous les besoins d’une entreprise. Avec une plateforme uniquement basée sur le management de tâches, aucune fonctionnalité ne permet d’améliorer la collaboration au sein de votre équipe . Ne préféreriez-vous pas parler avec vos collègues en temps réel? De plus, il n’y a pas d’aperçu clair de tout ce qui est en train de se passer dans l’entreprise, ceci diminue la facilité d’utilisation de Wrike pour une entreprise en pleine croissance. Une alternative à Wrike

Recherchez-vous une plateforme pour organiser et gérer vos tâches en un clic? Voulez-vous une collaboration totale avec votre équipe? Oubliez Wrike, vous avez besoin d’Hibox dans votre vie, la meilleure alternative à Wrike.

Vous n’êtes pas sûrs? Jetez un coup d’oeil à tous les avantages que l’on pourrait vous apporter: La principale fonctionnalité est notre management de tâches tout en un, qui vous permet de créer et assigner des tâches et partager des fichiers.
  • Chat interne et vidéoconférence vous permettent de communiquer avec votre équipe en temps réel, pas de téléchargements ou autres outils nécessaires.
  • La facilité d’utilisation d’Hibox garantit que vous ne perdrez pas de temps à télécharger d’autres outils - les tâches et le chat sont intégrés ensemble pour optimiser votre productivité!
  • Les intégrations externes signifient que vous pouvez partager n’importe quel fichier à partir de Google Drive, Dropbox ou Box pour en citer quelques unes. Pour recevoir des notifications d'applications externes dans Hibox, utilisez l'intégration email.
  • Service client 24/7 en français
  • Notre assistant personnel doté d’intelligence artificielle suit vos messages et propose de créer ou affecter une tâche - le travail est fait pour vous!

Essayez Hibox, la meilleure alternative à Wrike !

Si vous avez besoin d’une plateforme de management pour vous aider à compléter vos tâches à un niveau individuel: Wrike pourrait être une bonne option. Mais si vous voulez une plateforme de  management de tâches qui vous permet d’être collaboratif et productif, Hibox est fait pour vous. [:]]]>
2890 0 0 0
<![CDATA[[:en]The best alternative to Hipchat for your team [:es]La Mejor Alternativa a HipChat[:pb]A melhor alternativa para o HipCHat[:de]Die beste Alternative zu HipChat für Ihr Team [:fr]La meilleure alternative à Hipchat[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2893 Thu, 12 Jan 2017 12:35:58 +0000 https://www.hibox.co/?p=2893 Looking for a better, more productive alternative to Hipchat? HipChat is an internal communication platform for companies. It allows you to video call or chat with your colleagues, share files and create customized streams.  You can also find anything from past conversations, as it has a searchable chat history. However, as you can see, they only focus on internal communication. HipChat doesn’t allow you and your team to manage your tasks and projects – one of the most important thing to do in order to be as productive as possible at work! How about an alternative that brings group chat, video calls and task management into one single platform? Sounds too good to be true? Well, let me introduce you to Hibox. Everything you need for your team to communicate at the best level and be as productive as possible - all in one app! An alternative to Hipchat.

Hibox has the exact same features as HipChat, and so much more therefore is a really valid alternative:

Internal chat for companies.

  • Create streams, organize your teams and chat in a secure and private platform.

Videoconferencing in one click.

  • Live face-to-face video call with no download or integrations required.

Integrate your favorite apps.

  • With Hibox you can integrate external apps that you use such as Google Drive, Dropbox and Box. We make sharing files with your team simple!
But with Hibox it doesn’t end just yet…

Advanced task management.

  • Create and assign tasks, set deadlines and track your team’s work.
  • Break up a task with subtasks - delegate work and make sure all parts are coming together on time!
  • Set recurring tasks that automatically will assign itself  - we are always there to remind you!
  • Sort tasks by priority - know exactly what you should be working on.
  • Plan ahead with our calendar view. Get the big image of your team’s work and progress.
  • Track your tasks with search and filter.

Your own personal AI assistant.

  • Your assistant will help you with your everyday tasks. It recognizes patterns in your messages and suggests possible actions, such as creating or assigning a task to someone!
To sum it up, sure, HipChat has great features that can improve your team’s collaboration, but so has Hibox… If you want to improve your communication as well as your productivity at work, Hibox definitely is the solution for you and your team!

Try Hibox! The best platform for team collaboration. The best alternative to HipChat.

Get the most out of your day and try out Hibox for free today! Never forget, we are there for you 24/7. [:es]

Estás buscando una alternativa más productiva que Hipchat y en español?

HipChat es una plataforma de comunicación interna para compañías. Te permite realizar video llamadas o chatear con tus colegas, compartir archivos y crear streams personalizados. También puedes encontrar cualquier cosa de conversaciones pasadas, ya que tiene un historial de chat consultable. Sin embargo, como puedes ver, ellos sólo se enfocan en la comunicación interna. HipChat no te permite a ti y a tu equipo administrar tareas y proyectos – ¡una de las cosas más importantes para ser lo más productivos posibles en el trabajo!

¿Qué tal una alternativa que reúna el chat grupal, video llamadas y administración de tareas en una sola plataforma? ¿Suena muy bueno para ser verdad? Bueno, te presento Hibox. Todo lo que necesitas para que tu equipo se comunique de la mejor forma y sean lo más productivos posibles - ¡todo en una sola app!

Una alternativa a Hipchat.

Hibox es una brillante alternativa a HipChat

Hibox tiene exactamente las mismas características que HipChat y mucho más. Chat interno para compañías.
  • Crea salas, organiza tus equipos y chatea en una plataforma segura y privada.
Videoconferencias en un clic.
  • Video llamadas cara a cara en vivo sin requerir descargas o integraciones.
Integra tus apps favoritas.
  • Con Hibox puedes integrar apps externas que uses como Google Drive, Dropbox y Box. ¡Hacemos que compartir archivos con tu equipo sea simple!
Pero con Hibox aún no se acaba… Administración avanzada de tareas.
  • Crea y asigna tareas, establece plazos y monitorea el trabajo de tu equipo.
  • Desglosa las tareas con sub-tareas – delega el trabajo y ¡asegura que todas las partes se integren a tiempo!
  • Establece tareas recurrentes que se asignen automáticamente - ¡siempre estamos ahí para recordártelas!
  • Organiza las tareas por prioridad – conoce exactamente lo que debes estar trabajado.
  • Planea con tiempo con nuestra vista de calendario. Observa el panorama del trabajo de tu equipo y su progreso.
  • Rastrea tus tareas con búsqueda y filtros.
Tu propio asistente IA. Tu asistente te ayudará con tus tareas diarias. Reconoce patrones en tus mensajes y sugiere acciones posibles, ¡cómo crear o asignar una tarea a alguien! En resumen, claro, HipChat tiene buenas características que pueden mejorar la colaboración de tu equipo pero también las tiene Hibox… Si quieres mejorar tu comunicación y también tu productividad en el trabajo, ¡Hibox definitivamente es la solución para ti y tu equipo!

Prueba Hibox! La mejor plataforma para la colaboración en equipo. La mejor alternativa a Hipchat

Saca el mayor provecho a tu día y ¡prueba Hibox gratis hoy! Nunca olvides que estamos ahí para ti 24/7.

Tenemos más de 10.000 clientes en países como España, Argentina, México, Colombia, Chile, Perú y más de 30 otros países.

[:pb]

Você está procurando uma alternativa melhor e mais produtiva ao Hipchat e em português?

HipChat é uma plataforma de comunicação interna para empresas. Ele permite chamada de vídeo e bate-papo entre você e seus colegas, compartilhamento de arquivos e criação de fluxos customizados. Você também pode encontrar algo de conversas passadas, já que ele possui um histórico de bate-papo. Porém, como se pode observar, eles se focam apenas em comunicação interna. HipChat não permite que você e sua equipe administrem suas tarefas e projetos, uma das coisas mais importantes de fazer para ser o mais produtivo possível. Que tal uma alternativa que traga bate-papo em grupo, chamada de vídeo e gestão de tarefas em apenas uma plataforma? Parece muito bom pra ser verdade? Bom, deixe me  apresentá-lo ao Hibox. Tudo que você precisa para sua equipe se comunicar no mais alto e melhor nível e ser o mais produtivo possível, tudo em apenas um aplicativo! Uma alternativa ao Hipchat.

Hibox é uma alternativa brilhante para o Hipchat

Hibox possui exatamente as mesmas ferramentas que HipChat e muito mais. Bate-papo interno para empresas
  •      Criar fluxos, organizar suas equipes e bate-papo em uma segura e privada plataforma.
Videoconferência em um clique
  •      Chamada de vídeo ao vivo sem download ou necessidade de integração.
Integração com seus aplicativos favoritos
  •      Com Hibox você pode integrar aplicativos externos como o Google Drive, Dropbox e Box. Fazemos o compartilhamento de arquivos fácil  para sua equipe.
Mas com o Hibox não para por aí…. Gestão avançada de tarefas
  •   Crie e atribua tarefas, defina prazos e controle o trabalho da sua equipe.
  •   Divida uma tarefa com subtarefas, delegue trabalho e tenha certeza que todas as partes estejam prontas a tempo!
  •   Defina tarefas recorrentes que se atribuirão automaticamente - estamos sempre lá para lembrá-lo!
  •   Ordene tarefas por prioridade, saiba exatamente em que deve trabalhar.
  •   Planeje com antecedência com a nossa visualização de calendário. Tenha uma imagem ampliada do trabalho e progresso da sua equipe .
  •   Rastreie suas tarefas com o buscador e o filtro.
Seu próprio assistente pessoal de IA.
  • Seu assistente vai te ajudar com as tarefas do dia-a-dia. Ele reconhece padrões em suas mensagens e sugere possíveis ações, como criar ou designar tarefas para alguém.
Resumindo, claro que o HipChat tem características ótimas para melhorar a colaboração na sua equipe, mas aí tem a Hibox... Se você quer melhorar sua comunicação assim como sua produtividade no trabalho, a Hibox é definitivamente a solução pra você e sua equipe!

Experimente o Hibox! A melhor plataforma para colaboração em equipe. A melhor alternativa para HipChat

Aproveite ao máximo seu dia e experimente o Hibox gratuitamente hoje! Nunca esqueça, estamos lá para você 24/7.

Com mais de 10.000 clientes em Brasil, Portugal e 30+ países. Hibox é a melhor alternativa do Hipchat em português.

[:de]HipChat ist eine interne Kommunikationsplattform für Unternehmen. Es lässt Sie Videoanrufe oder Chats mit Ihren Kollegen starten, Dateien tauschen und benutzerdefinierte Streams erstellen. Sie können auch vergangene Konversationen finden, dank seiner suchbaren Chat-Historie. Jedoch lässt sich gleich erkennen, dass der Hauptfokus auf interne Kommunikation liegt. HipChat gibt Ihnen und Ihrem Team nicht die Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu verwalten – eines der wichtigsten Dinge die erledigt werden müssen, um so produktiv wie möglich auf der Arbeit zu sein! Wie wäre es mit einer Alternative, die Gruppenchat, Videoanrufe und Task Management in einer Plattform vereint? Klingt zu gut um wahr zu sein? Nun, lassen Sie mich Hibox vorstellen. Alles was Sie für Ihr Team benötigen, um auf höchstem Niveau kommunizieren zu können und so produktiv wie möglich zu werden – alles in einer App! alternative to HipChat Hibox hat genau die gleichen Funktionen wie HipChat, aber noch so viele mehr. Interner Unternehmens-Chat.
  • Erstellen Sie Streams, Organisieren Sie Ihr Team und chatten Sie auf einer privaten und sicheren Plattform.
Videokonferenzen mit einem Klick.
  • Live Face-to-Face Videokonferenzen, ohne Download und ohne externe Einbindung.
Integrieren Sie Ihre Lieblings-Apps.
  • Mit Hibox können Sie alle externen Apps, die Sie regelmäßig verwenden, integrieren, wie zum Beispiel Google Drive, Dropbox und Box. Wir machen Filesharing mit Ihrem Team zum Kinderspiel!
Doch Hibox hat noch viel mehr zu bieten… Erweitertes Task Management.
  • Erstellen und ordnen Sie Aufgaben zu, legen Sie Fristen fest und verfolgen Sie die Arbeit Ihres Teams.
  • Zerlegen Sie Aufgaben in Unteraufgaben – Weisen Sie Arbeit zu um sicherzustellen, dass alle Puzzleteile ein rechtzeitig zum Meisterwerk werden!
  • Legen Sie regelmäßige Aufgaben fest, die automatisch dem Verantwortlichen zugeteilt werden – wir sind immer da, um Sie daran zu erinnern!
  • Sortieren Sie Aufgaben nach Priorität – wissen Sie genau, woran Sie arbeiten.
  • Planen Sie im Voraus dank unserer Kalenderansicht. Erhalten Sie das Gesamtbild über die Arbeit und den Fortschritt Ihres Teams.
  • Finden Sie Ihre Aufgaben dank Such- und Filterfunktion.
Ihr persönlicher KI-Assistent
  • Ihr Assistent wird Ihnen bei Ihrer alltäglichen Arbeit helfen. Er erkennt Muster in Ihren Nachrichten und schlägt mögliche Aktionen vor, wie zum Beispiel eine Aufgabe erstellen oder diese jemandem zuordnen!
Zusammengefasst lässt sich sagen, dass die Funktionen, die HipChat anbietet, die Zusammenarbeit Ihres Teams verbessern kann. Auch Hibox hat solche Funktionen… Möchten Sie also nicht nur Ihre Kommunikation, sondern auch Ihre Produktivität beim Arbeiten steigern, so bietet Hibox definitiv die perfekte Lösung for Sie und Ihr Team.   Holen Sie das Maximum aus Ihrem Tag heraus und testen Sie Hibox gratis! Vergessen Sie nie: wir sind 24 Stunden, sieben Tage in der Woche für Sie da.  [:fr]

Vous ne savez pas si Hipchat est la meilleure option pour votre équipe?

Laissez-nous vous aider dans votre prise de décision! HipChat est une plateforme de communication interne pour les entreprises. Elle vous permet d'appeler ou de discuter avec vos collègues, de partager des fichiers et de créer des flux personnalisés. Vous pouvez également trouver ce que vous cherchez à partir de conversations passées à l’aide d’un historique de discussion consultable à tout moment. Cependant, comme vous pouvez le constater, ils se concentre uniquement sur la communication interne. HipChat ne permet pas à votre équipe de gérer vos tâches et vos projets - l'une des choses les plus importantes à faire pour être le plus productif possible au travail! Que diriez-vous d'une alternative qui intègre le chat de groupe, les appels vidéo et la gestion des tâches sur une seule plateforme? Est-ce trop beau pour être vrai? Permettez-moi donc de vous présenter Hibox. Tout ce dont vous avez besoin pour que votre équipe communique de la meilleure manière possible et soit plus productive que jamais - en une seule application! Une alternative à Hipchat

Hibox a beaucoup plus de fonctionnalités, c'est la meilleure alternative à Hipchat!

Chat interne pour les entreprises. Créez des flux, organisez vos équipes et discutez sur une plateforme privée et sécurisée. Vidéoconférence en un seul clic. Appel vidéo en direct ne nécessitant ni intégration ni téléchargement. Intégrez vos applications préférées. Avec Hibox, vous pouvez intégrer des applications externes que vous utilisez déjà comme Google Drive, Dropbox et Box. Nous simplifions le partage de fichiers avec votre équipe! Gestion avancée des tâches. Créez et attribuez des tâches, définissez des échéances et suivez le travail de votre équipe. Subdiviser une tâche en sous-tâches
  • Déléguez le travail et assurez-vous que toutes les tâches sont effectuées à temps!
  • Définissez des tâches récurrentes qui seront assignées automatiquement - nous serons toujours là pour vous le rappeler!
  • Trier les tâches par priorité -  pour savoir exactement sur quoi vous devriez travailler en premier.
  • Prévoyez tout à l’aide de notre calendrier. Ayez une image globale du travail à réaliser et de la progression de votre équipe.
  • Suivez vos tâches grâce notre outil de recherche avancée.
Votre propre assistant personnel d'IA. Votre assistant vous aidera à accomplir vos tâches quotidiennes. Il reconnaît les mot-clés dans vos messages et suggère des actions possibles, telles que la création ou l'attribution d'une tâche à un employé! Pour résumer, bien sûr, HipChat a de grandes fonctionnalités qui peuvent améliorer la collaboration de votre équipe, mais si vous souhaitez améliorer votre communication ainsi que votre productivité au travail, Hibox est définitivement la solution pour vous et votre équipe!

Essayez Hibox ! La meilleure alternative à Hipchat.

Profitez pleinement de votre journée et testez Hibox gratuitement dès aujourd'hui! N'oubliez pas, nous sommes là pour vous 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.[:]]]>
2893 0 0 0
<![CDATA[[:en]The best alternative to Trello for your team[:es]La mejor alternativa a Trello para tu equipo[:pb]A melhor alternativa para o Trello para sua equipe[:it]La migliore alternativa a Trello per il tuo team[:de]Die beste Alternative zu Trello für Ihr Team [:fr]La meilleure alternative à Trello pour votre équipe[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2903 Fri, 13 Jan 2017 12:51:34 +0000 https://www.hibox.co/?p=2903 Looking for a better, more productive alternative to Trello? Well, let us help you out with this. Trello is one of the popular team collaboration tools around, and what makes it different from most of the other tools is its boards/lists/cards feature that allow users to organize and prioritize their work in a fun way. This feature is great because teams get to see all the information at a glance. But apart from that, whether Trello’s the best tool for your team remains questionable. We did a little comparison between Trello and Hibox, and it seems to be lacking in some really awesome features that your team wouldn’t want to miss. An alternative to Trello

Here’s some of the cool stuff that you can get, only from Hibox: a valid alternative to Trello

Chat with your team: With Hibox, you can easily coordinate the tasks you are working on with your team. Each project has its own dedicated chat stream where you can send messages, share files and execute tasks. The integrated chat system makes it so much easier to keep your team updated and make sure deadlines are met on time. Videoconference: This is one of most useful tool we have that Trello doesn’t - an integrated videoconference function. So when Trello users want to start a videoconference, they would have to leave the application and wait until everyone is connected to another tool like Skype, before starting the call. Having a fully integrated videoconferencing system means workflow doesn’t get interrupted. It also means a lot of advantages like reducing meetings, saving time by communicating face to face with your team, and being connected in a more personal way. Balance + Usability: Hibox focuses its platform on team chat without losing the vital ability to manage the tasks of your team. It’s because we understand that the best teams are those which can communicate effectively. With Trello, you can manage tasks, but you lose a really good way to communicate. There is a higher focus on the task manager, which doesn’t help solve a lot of the project management problems teams have. Hibox guarantees a better usability. Chat and task management are intuitively integrated together and therefore won’t impede on each other, so your team can collaborate better. Artificial intelligence:  AI is thought to be the future, but for us it is already present. Hibox offers a built-in AI virtual assistant that will help you with everything - from the registration process to reminding you of your task deadlines. Our AI wizard helps you decide which user is the best to assign a task to, predict how much time projects will take, automatically schedule meetings and much more. It’s easier to track productivity: With Hibox, you can track the time your team members spend on tasks and analyze what is working and what is not. Live support in English 24/7: so whenever you need help, you and your team will get an answer right away. But the best part? *drumroll please* It’s more than twice the features of Trello at HALF the price!

Try Hibox! The best platform for team collaboration. The best alternative to Trello.

Okay, there’s really not much else I can say, if it’s not already clear that Hibox is the better solution. Start achieving greater things with your team now![:es]

Estás buscando una alternativa más productiva que Trello y en español?

¿No estás seguro si Trello es la mejor opción para tu equipo?

Bueno, déjanos ayudarte con esto.

Trello es una de las herramientas de colaboración de equipos más populares que existen y lo que la hace diferente de la mayoría de las otras herramientas es su características de tableros/listas/tarjetas que permite a los usuarios organizar y priorizar sus trabajo de manera divertida. Ésta característica es excelente porque los equipos pueden ver toda la información con un vistazo. Pero fuera de eso, que Trello sea la mejor herramienta para tu equipo sigue siendo cuestionable. Hicimos un pequeño comparativo entre Trello y Hibox, y parece carecer de algunas características realmente increíbles que tu equipo no querría perderse.

Una alternativa a Trello

Hibox es una brillante alternativa a Trello

Aquí hay algunas de las cosas geniales que puedes obtener, sólo de Hibox: Chat con tu Equipo: Con Hibox puedes coordinar fácilmente las tareas en las que trabajas con tu equipo.  Cada proyecto tiene su propio stream de chat dedicado donde puedes enviar mensajes, compartir archivos y ejecutar tareas. El sistema integrado de chat hace mucho más fácil mantener a tu equipo actualizado y asegurar que los plazos se cumplan a tiempo.

Videoconferencia: Esta es una de las herramientas más útiles que tenemos, que Trello no tiene – una función integrada de videoconferencia. Así que cuando los usuarios Trello quieren comenzar una videoconferencia, tendrían que dejar la aplicación y esperar hasta que todos se conecten a otra herramienta como Skype, antes de comenzar la llamada. Tener un sistema de videoconferencias completamente integrado significa que el flujo de trabajo no se interrumpe. También significa muchas ventajas como reducir la cantidad y tiempo de reuniones, ahorrar tiempo al comunicarte cara a cara con tu equipo y estar conectado en una manera más personal.

Balance + Usabilidad: Hibox enfoca su plataforma en el chat de grupo sin perder la habilidad vital de administrar las tareas de tu equipo. Esto porque entendemos que los mejores equipo son aquellos que pueden comunicarse más efectivamente. Con Trello, puedes administrar tareas, pero pierdes una forma de comunicarte muy buena. Hay un enfoque mayor en el administrador de tareas, lo que no ayuda a resolver muchos de los problemas de administración de proyectos que los equipos tienen. Hibox garantiza una mejor usabilidad. El chat y la administración de proyectos se integran intuitivamente y por lo tanto no se estorban el uno al otro, así tu equipo puede colaborar mejor.

Inteligencia Artificial: Se piensa que la IA es el futuro, pero para nosotros ya es el presente. Hibox ofrece un asistente virtual de IA integrado que te ayudará con todo – desde el proceso de registro hasta recordarte de los plazos de tus tareas. Nuestro asistente IA te ayuda a decidir qué usuario es mejor para la asignación de una tarea, predice cuánto tiempo tomarán los proyectos, automáticamente programa reuniones y mucho más.

Es más fácil monitorear la productividad: Con Hibox puedes monitorear el tiempo que los miembros de tu equipo utilizan en tareas y analizar qué está funcionando y qué no.

Soporte en vivo en español 24/7: así que cuando necesites ayuda, tú y tu equipo tendrán una respuesta inmediatamente.

¿Pero la mejor parte? *redoble por favor* Son más del doble de las características de Trello, ¡a MITAD de precio! Bien, realmente no hay mucho más que pueda decir, si aún no está claro que Hibox es la mejor solución. Comienza a lograr cosas maravillosas con tu equipo ahora.

Prueba Hibox! La mejor plataforma para la colaboración en equipo. La mejor alternativa a Trello

Tenemos más de 10.000 clientes en países como España, Argentina, México, Colombia, Chile, Perú y más de 30 otros países.

[:pb]

Não tem certeza se o Trello é a melhor opção para sua equipe?

Bom, vamos ajudá-lo com isso. Trello é uma das ferramentas mais populares de colaboração de equipes e o que o torna diferente da maioria das outras ferramentas são seus quadros / listas / cartões característicos que permitem aos usuários organizar e priorizar o seu trabalho de uma forma divertida. Essa característica é ótima porque as equipes podem ver todas as informações de forma fácil e visual.  Mas a parte disso, se o Trello é a melhor ferramenta para sua equipe ainda é questionável. Nós fizemos uma pequena comparação entre o Trello e o Hibox e parece que faltam alguns recursos realmente incríveis que sua equipe não gostaria de  perder. Uma alternativa ao Trello

Hibox é uma alternativa brilhante para o Trello

Aqui estão algumas coisas legais que você pode ter, mas apenas com o Hibox : Bate-papo com seu time: Com Hibox você pode facilmente coordenar as tarefas que está trabalhando com sua equipe. Cada projeto tem seu próprio bate-papo onde você pode enviar mensagens, compartilhar arquivos e executar tarefas. O sistema de bate-papo integrado torna muito mais fácil manter sua equipe atualizada e com a certeza de que os prazos serão entregues a tempo. Videoconferência: Essa é uma das ferramentas mais úteis que nós temos e o Trello não, uma função integrada de videoconferência. Então quando os usuários do Trello querem começar uma videoconferência, eles têm que deixar a aplicação e esperar até que todos estejam conectados em outra aplicação, como o Skype, antes de começar a ligação. Isso também significa muitas vantagens, como reduzir reuniões, economizar tempo em comunicação cara a cara com a sua equipe e estar conectado de uma maneira mais pessoal. Balanço + Utilidade: O foco da plataforma Hibox é o bate-papo entre a equipe sem perder a habilidade de gerenciar suas tarefas. Isso porque nós entendemos que as melhores equipes são aquelas que se comunicam efetivamente.  Com o Trello, você pode gerenciar suas tarefas, mas perde uma maneira realmente muito boa de comunicar. Existe um foco muito grande em gerenciamento de tarefas, o que não ajuda a resolver muitos dos problemas de gestão de projetos que sua equipe possui. Hibox garante uma utilidade melhor. Bate-papo e gestão de tarefas são intuitivamente integrados e então um não impede o outro, assim sua equipe pode colaborar melhor. Inteligência artificial: IA é pensado para ser o futuro, mas para nós já é presente. Hibox oferece um assistente virtual incorporado de IA que vai te ajudar com tudo, desde o processo de registro até lembrá-lo sobre os prazos das suas tarefas. Nosso assistente de IA vai te ajuda a decidir qual usuário é o melhor para atribuir a uma tarefa, prevê quanto tempo os projetos levarão, organiza automaticamente reuniões e muito mais. É mais fácil de controlar produtividade: Com Hibox, você pode controlar o tempo que suas equipes gastam em tarefas e analisar o que está funcionando e o que não está. Suporte online em inglês 24/7: assim, sempre que precisarem de ajuda, você e seu time receberão uma resposta imediatamente. Mas a melhor parte? É mais do que duas vezes as características do Trello pela metade do preço! Ok, não há muito mais que eu possa dizer se ainda não está claro que Hibox é a melhor solução. Comece a alcançar melhores coisas com a equipe agora!

Experimente o Hibox! A melhor plataforma para colaboração em equipe. A melhor alternativa para Trello.

Com mais de 10.000 clientes em Brasil, Portugal e 30+ países. Hibox é a melhor alternativa do Trello em português.

[:it]

Alla ricerca di un'alternativa migliore e più produttiva a Trello?

Bene, lascia che ti aiutiamo con questo. Trello è uno dei famosi strumenti di collaborazione del team in giro, e ciò che lo rende diverso dalla maggior parte degli altri strumenti è la sua funzione schede / elenchi / cartelle che consente agli utenti di organizzare e dare priorità al proprio lavoro in modo divertente. Questa funzione è eccezionale perché i team possono vedere tutte le informazioni a colpo d'occhio. Ma a parte questo, se Trello è lo strumento migliore per la tua squadra rimane discutibile. Abbiamo fatto un piccolo paragone tra Trello e Hibox e sembra che manchino alcune funzioni davvero straordinarie che la tua squadra non si vorrebbe perdere. Ecco alcune delle cose interessanti che puoi ottenere, solo da Hibox: Chatta con il tuo team: con Hibox puoi coordinare facilmente le attività su cui stai lavorando con il tuo team. Ogni progetto ha il proprio stream chat dedicato in cui è possibile inviare messaggi, condividere file ed eseguire attività. Il sistema di chat integrato rende molto più semplice mantenere aggiornato il tuo team e assicurarsi che le scadenze siano rispettate in tempo. Videoconferenza: questo è uno degli strumenti più utili che Trello non possiede: una funzione integrata di videoconferenza. Quindi, quando gli utenti di Trello vogliono avviare una videoconferenza, dovrebbero lasciare l'applicazione e attendere che tutti siano connessi a un altro strumento come Skype, prima di iniziare la chiamata. Avere un sistema di videoconferenza completamente integrato significa che il flusso di lavoro non viene interrotto. Implica anche molti altri vantaggi, come la riduzione delle riunioni, il risparmio di tempo, la comunicazione faccia a faccia con la tua squadra e la connessione in un modo più personale. Equilibrio + Usabilità: Hibox concentra la sua piattaforma sulla chat di squadra senza perdere la capacità vitale di gestire le attività della tua squadra. È perché comprendiamo che le migliori squadre sono quelle che possono comunicare efficacemente. Con Trello puoi gestire le attività, ma perdi un ottimo modo di comunicare. C'è un maggiore focus sul task manager, che non aiuta a risolvere molti dei problemi che i team per la gestione del progetto hanno. Hibox garantisce una migliore usabilità. La chat e la gestione delle attività sono integrate intuitivamente insieme e quindi non si ostacoleranno mai a vicenda, in modo che il tuo team possa collaborare meglio. Intelligenza artificiale: l'intelligenza artificiale è pensata per essere il futuro, ma per noi è già presente. Hibox offre un assistente virtuale integrato Al che ti aiuterà con tutto, dal processo di registrazione al ricordo delle scadenze delle tue attività. La nostra procedura guidata ti aiuta a decidere quale utente è il migliore per assegnare un'attività, a prevedere quanto tempo impiegheranno i progetti, a programmare automaticamente le riunioni e molto altro. È più facile monitorare la produttività: con Hibox puoi tracciare tempo impiegato dai membri del tuo team per le attività e analizzare cosa funziona e cosa no. Assistenza dal vivo in inglese 24 ore su 24, 7 giorni su 7: così ogni volta che hai bisogno di aiuto, tu e il tuo team otterrete una risposta immediata. Ma la parte migliore? *rullo di tamburi prego* È più del doppio delle caratteristiche di Trello a METÀ prezzo! Ok, non c'è davvero molto altro da dire, se non è già chiaro che Hibox è la soluzione migliore. Inizia subito a fare grandi cose con il tuo team! [:de]

Nicht sicher, ob Trello die beste Option für Ihr Team ist?

Lassen Sie uns Ihnen dabei helfen. Trello ist zurzeit eines der populärsten Tools für Zusammenarbeit. Seine Board/Listen/Karten Funktionen heben sich von anderen Programmen ab. Dank dieser Funktionen können User ihre Arbeit organisieren und priorisieren in unterhaltsamer Weise. Da Teams alle Informationen direkt sehen ist dieses Feature fantastisch. Doch abgesehen davon bleibt es fraglich, ob Trello das beste Tool für Ihr Team ist. Wir verglichen Trello mit Hibox und stellten fest, dass Trello in manchem großartigen Feature mangelt; Funktionen, die Ihr Team nicht vermissen möchten. alternative to Trello Hier sind ein paar coole Sachen, die man nur mit Hibox bekommt: Mit Ihrem Team chatten: Mit Hibox, können Sie ganz einfach die Aufgaben, an denen Sie mit Ihrem Team arbeiten, koordinieren. Jedes Projekt hat einen eigenen Stream, in dem Sie Nachrichten versenden, Dateien austauschen und Aufgaben verfolgen. Das integrierte Chat System macht es viel einfacher, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Ebenso können Sie nun sichergehen, dass Fristen eingehalten werden. Videokonferenz: Eines der nützlichsten Funktionen, die Trello nicht anbietet – eine integrierte Videokonferenz-Funktion. Wenn also Trello User eine Videokonferenz starten möchten, müssen sie die Anwendung verlassen und sich auf einer anderen Plattform, wie Skype, verbinden. Dank einer voll-integrierten Videokonferenz-Funktion wird die Arbeit nicht unterbrochen. Auch entstehen dadurch mehrere Vorteile: Sie sparen Zeit, reduzieren Meetings, und können persönlich mit Ihrem Team kommunizieren. Balance + Benutzerfreundlichkeit: Hibox konzentriert sich auf seiner Plattform auf Team Chat, ohne dabei die wichtige Fähigkeit des Aufgabenmanagements zu verlieren. Denn wir wissen, dass das beste Team nur dann besteht, wenn es effektiv kommunizieren kann. Mit Trello können Sie auch Aufgaben managen, aber haben nicht die Möglichkeit, ordentlich miteinander zu kommunizieren. Dort liegt also ein größerer Fokus auf dem Task Management. Dadurch werden leider nicht potentielle Probleme, die Teams im Projektmanagement entstehen können, geklärt. Deswegen verspricht Hibox eine viel bessere Benutzerfreundlichkeit. Chat und Task Management sind intuitiv miteinander verzahnt und kommen sich deshalb nicht in die Quere. Dadurch kann Ihr Team viel besser zusammenarbeiten. Künstliche Intelligenz:   Man sagt, KI ist die Zukunft, aber für uns ist sie schon Realität. Hibox bietet einen eingebauten virtuellen KI-Assistenten, der Ihnen bei allem hilft. So hilft er Ihnen beim Registrierungsprozess, erinnert Sie an die Deadlines Ihrer Aufgaben oder legt automatisch Termine für Meetings fest. Des Weiteren ist er in der Lage, automatisch den produktivsten Usern Aufgaben zuzuordnen oder kann abschätzen, wie lange ein Projekt ungefähr andauert. Natürich bietet der Assistent noch viele weitere Funktionen. Es ist einfacher, Produktivität zu verfolgen: Mit Hibox lässt sich die Zeit, die Ihr Team mit dem Bearbeiten von Aufgaben verwendet, messen und analysiert dabei was funktioniert und was nicht. 24/7 Live-Support in Englisch: Immer wenn Sie Hilfe brauchen, bekommen Sie und Ihr Team direkt eine Antwort. Doch das Beste daran? *Trommelwirbel, bitte* Es gibt mehr als doppelt so viele Funktionen als Trello für den HALBEN Preis! Okay, es gibt wirklich nichts mehr Weiteres hinzuzufügen und denke, dass diese Argumente klarstellen, dass Hibox die bessere Lösung ist. Beginnen Sie jetzt damit, große Dinge mit Ihrem Team zu erreichen![:fr]

Vous ne savez pas si Trello est la meilleure option pour votre équipe?

Laissez-nous vous aider dans votre prise de décision! Trello est l'un des outils de collaboration d'équipe les plus populaires, et ce qui le distingue de la plupart des autres outils est sa fonctionnalité de “tableaux / listes / cartes” qui permet aux utilisateurs d'organiser et de classer leur travail et leurs tâche par priorité et de manière amusante. Cette fonctionnalité est très appréciée car les équipes voient toutes les informations en un coup d'œil. Mais en dehors de cela, le fait que Trello soit le meilleur outil pour votre équipe peut être remis en question. Nous avons fait une petite comparaison entre Trello et Hibox, et Trello semble ne pas posséder toutes les fonctionnalités indispensables pour votre équipe. Voici comment Hibox est la meilleure alternative à Trello: Une alternative à Trello

Voici quelques fonctionnalités intéressantes dont vous pourrez profiter uniquement chez Hibox, la meilleure alternative à Trello: Chat avec votre équipe: avec Hibox, vous pouvez coordonner facilement les tâches sur lesquelles vous travaillez. Chaque projet possède son propre flux de discussion où vous pouvez envoyer des messages, partager des fichiers et exécuter des tâches. Le système de discussion intégré vous aide à garder votre équipe à jour. Vidéoconférence: c'est l'un des outils les plus utiles que nous avons et que Trello ne propose pas - une fonction de visioconférence intégrée. Ainsi lorsque les utilisateurs de Trello veulent commencer une vidéoconférence, ils doivent quitter l'application et attendre que tout le monde soit connecté sur un autre outil comme Skype, avant de commencer l'appel. Le fait de disposer d'un système de visioconférence entièrement intégré signifie que le flux de travail n'est pas interrompu. Cela signifie également beaucoup d'avantages, comme la réduction des réunions, le gain de temps en communiquant en face à face avec votre équipe et en étant connecté de manière plus personnelle.

Equilibre + Utilisation: Hibox concentre sa plate-forme sur le chat d'équipe sans perdre la capacité vitale de gérer les tâches de votre équipe. C'est parce que nous comprenons que les meilleures équipes sont celles qui peuvent communiquer efficacement. Avec Trello, vous pouvez gérer les tâches, mais vous n’avez pas de moyen efficace pour communiquer. L'accent est mis sur le gestionnaire de tâches, ce qui ne permet pas de résoudre un grand nombre de problèmes de gestion de projets que les équipes ont. Hibox garantit une meilleure utilisation. La gestion des conversations et des tâches s'intègre intuitivement et sont distinctes les unes des autres, afin que votre équipe puisse mieux collaborer. Intelligence artificielle: l'IA est censée être l'avenir, mais pour nous, c’est déjà le présent. Hibox propose un assistant virtuel intégré utilisant l’Intelligence Artificielle qui vous aidera pour tout, du processus d'inscription jusqu’à vous rappeler les délais de votre tâche. Notre assistant IA vous aide à décider quel utilisateur est le meilleur pour assigner une tâche, à prévoir combien de temps les projets prendront, à planifier automatiquement des réunions et bien plus encore. Il est plus facile de surveiller votre productivité: avec Hibox, vous pouvez observer le temps passé par votre équipe sur les tâches et analyser ce qui fonctionne et ce qui ne  fonctionne pas. Prise en charge en direct et en anglais 24/7: de cette manière chaque fois que vous avez besoin d'aide, vous et votre équipe recevrez une réponse immédiate. Mais la meilleure partie? *roulement de tambour s'il vous plaît* C'est plus du double des fonctionnalités de Trello pour moitié moins cher!

Essayez Hibox ! La meilleure alternative à Trello. D'accord, il n'y a vraiment grand chose d'autre que je puisse dire, s'il n'est pas déjà clair qu'Hibox est la meilleure solution. Commencez à réaliser de plus grandes choses avec votre équipe dès maintenant!

[:]]]>
2903 0 0 0
<![CDATA[[:en]The best alternative to Todoist for your team[:es]La mejor alternativa a Todoist para tu equipo[:pb]A melhor alternativa ao Todoist para sua equipe[:de]Die beste Alternative zu Todoist für Ihr Team [:fr]La meilleure alternative à Todoist pour votre équipe [:]]]> https://www.hibox.co/?p=3303 Sun, 15 Jan 2017 14:06:17 +0000 https://www.hibox.co/?p=3303 Are you looking for a better, more productive alternative to Todoist? We’ve come to a point where we are overwhelmed with so many choices that we cannot make up our minds anymore. It’s nice when someone narrows down these choices to just a few, then helps make a simple comparison to help you decide. We’re here to do that for you!  We’ve considered just two choices: Todoist and Hibox. Out of the many other team collaboration tools around, Todoist stands out with its simplistic and intuitive design. The application’s “clean look” is perhaps the reason why it is loved by many teams. Todoist also works on nearly every device or platform that you can think of, and you can even integrate it to your Gmail account. However, if you are looking for the ultimate collaboration tool to get stuff done with your whole team, Todoist may fall a bit short. Like Todoist, Hibox also has a simple and intuitive interface which makes it super easy to use. But Todoist seems to be lacking in some really awesome features that your team wouldn’t want to miss out on.An alternative to Todoist

Here’s some of the cool stuff that only Hibox offers: really valid alternative to Todoist 

Integrated chat system: This feature allows you to easily coordinate the tasks you are working on with your team. Create a unique chat stream for each project (and as many projects as you like) where you can send messages, share files and execute tasks. With Hibox, your team is now able to collaborate in real-time, keep each other informed and ensure that projects meet their deadlines. Videoconference: Why waste time organising physical meetings when they could just be a click away? Or even hopping from one application to another just to start a videoconference? Hibox’s integrated videoconference function easily makes it stand out from Todoist. With a fully integrated videoconferencing system, you no longer have to hop from one application to another and wait for everyone to get onto that same app before starting the call - so you don’t interfere with the work progress. Artificial intelligence: Imagine having a personal assistant for your daily work, whether you’re the CEO or just an intern at the office - it’s possible with Hibox’s built-in AI virtual assistant. It helps you with everything - from the registration process to reminding you of your task due dates. Our AI wizard helps you recognise the best person to assign a task to, predict project durations, automatically schedule events or meetings, and more.

A fun way to chat: Humans are visual beings - which explains why we love using emojis and GIFs to express ourselves when we chat online. It is also why adding emotional communication in the workplace can help to create a company culture and bring the team together. Hibox’s chat system adds these little features that create a fun touch to our chat system, so team communication is never boring. Work-related or not, it doesn’t always have to so serious!

Live support: Another thing Hibox has that Todoist doesn’t. We aim to deliver the best experience for your team - anytime you need help, our 24/7 live support is always there to provide instantaneous assistance. Never let technical issues get in the way of your work!

Try Hibox! The best platform for team collaboration. The best alternative to Todoist.

All in all, you get more when you use Hibox. The answer’s clear! [:es]

¿Estás buscando una alternativa mejor y más productiva que Todoist?

Hemos llegado al punto en que estamos abrumados con tantas opciones que ya no podemos decidirnos. Es agradable cuando alguien reduce estas opciones a sólo unas pocos, y te ayuda a hacer una comparación simple para que la decisión sea más sencilla. Estamos aquí para hacer eso por ti!  Hemos considerado sólo dos opciones: Todoist y Hibox. De las muchas otras herramientas de colaboración de equipo, Todoist destaca por su diseño simple e intuitivo. Su "formato limpio" es quizás la razón por la que es amado por muchos equipos. Todoist también funciona en casi todos los dispositivos o plataformas que puedas imaginar, e incluso puedes integrarlo a tu cuenta de Gmail. Sin embargo, cuando buscas la mejor herramienta de colaboración para organizar todo el trabajo de tu equipo, Todoist puede ser no cumplir con todas tus expectativas. Al igual que Todoist, Hibox también tiene una interfaz sencilla e intuitiva que lo hace muy fácil de usar. Pero Todoist parece estar careciendo de algunas características realmente impresionantes que tu equipo no querría perderse. Una alternativa a Todoist

Hibox es una brillante alternativa a Todoist

Estas son algunas de las cosas interesantes que sólo Hibox ofrece: Sistema de chat integrado: Esta función le permite coordinar fácilmente las tareas en las que está trabajando con tu equipo. Crea una sala de chat único para cada proyecto (y tantos proyectos como quieras), donde puedes enviar mensajes, compartir archivos y ejecutar tareas. Con Hibox, tu equipo ahora puede colaborar en tiempo real, mantenerse informados y asegurarse de cumplir los plazos de todos los proyectos. Videoconferencia: ¿Por qué perder tiempo organizando reuniones físicas cuando podrían estar a un clic de distancia? ¿O incluso saltar de una aplicación a otra sólo para iniciar una videoconferencia? La función de videoconferencia integrada de Hibox lo hace diferenciarse fácilmente de Todoist. Con un sistema de videoconferencia totalmente integrado, ya no tendrás que saltar de una aplicación a otra y esperar a que todos accedan a la misma aplicación antes de iniciar la llamada, para que no interfiera con el progreso del trabajo. Inteligencia Artificial: Imagínate tener un asistente personal para tu trabajo diario, sin importar si eres el CEO o simplemente un practicante en la oficina - es posible con el asistente de IA integrado de Hibox. Te ayuda con todo: desde el proceso de registro hasta recordarte las fechas de vencimiento de tus tareas. Nuestro asistente de IA te ayuda a reconocer a la mejor persona a quien asignar una tarea, a predecir la duración de los proyectos, a programar eventos o reuniones automáticamente, entre otros. Una manera divertida de chatear: Los seres humanos son seres visuales - lo que explica por qué nos encanta usar emojis y GIFs para expresarnos cuando chateamos en línea. Es también por eso que agregar comunicación emocional en el trabajo puede ayudarte a crear una cultura de empresa y reunir al equipo. El sistema de chat de Hibox añade estas pequeñas características que le dan un toque divertido a nuestro sistema de chat, por lo que la comunicación en equipo nunca es aburrida. Relacionado con el trabajo o no, no siempre tiene que ser tan formal! Soporte en vivo: Otra cosa que Hibox tiene que Todoist no. Nuestro objetivo es ofrecerte la mejor experiencia para tu equipo - siempre y cuando necesites ayuda, nuestro soporte en vivo 24/7 siempre está disponible para proporcionar asistencia instantánea. ¡Nunca dejes que los problemas técnicos interfieran en su trabajo!

Prueba Hibox! La mejor plataforma para la colaboración en equipo. La mejor alternativa a Todoist.

En resumen, obtienes mucho más utilizando Hibox. La respuesta es clara![:pb]

Você está procurando uma alternativa melhor e mais produtiva do que Todoist?

Todos nós chegamos ao ponto onde estamos tão sobrecarregados com tantas opções que já não podemos decir o que é melhor. É muito bom quando alguém reduze as opções a somente algumas poucas, e te ajuda em uma comparação simples para que a decisão seja mais objetiva. Estamos aqui para fazer isso para você!  Nós consideramos somente duas opções: Todoist e Hibox. De tantas outras ferramentas de colaboração em equipe, Todoist se destaca por seu design simples e intuitivo. Seu “formato limpo” é, talvez, a razão pela qual seja adorado por muitas equipes. Todoist também funciona em quase todos os dispositivos e plataformas que possa imaginar, e inclusive pode integrar com sua conta do Gmail. Porém, quando você está buscando a melhor ferramenta de colaboração para organizar todo o trabalho da sua equipe, Todoist pode não cumprir com todas as suas expectativas. Igual que o Todoist, Hibox também tem uma interface simples e intuitiva que o torna muito fácil de utilizar. Mas, Todoist parece estar realmente necessitando de algumas características importantíssimas que a sua equipe não iria querer perder. Uma alternativa ao Todoist

Hibox é uma alternativa brilhante para o Todoist

Estas são algumas das funcionalidades interessantes que somente a Hibox oferece: Sistema de chat integrado: Esta função te permite coordenar facilmente as tarefas nas quais você está trabalhando com a sua equipe.Crie uma sala de chat única para cada projeto (E outros quantos projetos quiser), onde você poderá enviar mensagens, compartilhar arquivos e executar tarefas. Com Hibox, sua equipe agora pode colaborar em tempo real, manter-se informados e assegurar de cumprir os prazos de todos os projetos. Videoconferência: Por que perder tempo organizando reuniões físicas quando poderiam estar a um clique de distância? Ou inclusive Videoconferencia: ¿Por qué perder tiempo organizando reuniones físicas cuando podrían estar a un clic de distancia? ¿O incluso saltar de una aplicación a otra sólo para iniciar una videoconferencia? La función de videoconferencia integrada de Hibox lo hace diferenciarse fácilmente de Todoist. Con un sistema de videoconferencia totalmente integrado, ya no tendrás que saltar de una aplicación a otra y esperar a que todos accedan a la misma aplicación antes de iniciar la llamada, para que no interfiera con el progreso del trabajo. Inteligencia Artificial: Imagínate tener un asistente personal para tu trabajo diario, sin importar si eres el CEO o simplemente un practicante en la oficina - es posible con el asistente de IA integrado de Hibox. Te ayuda con todo: desde el proceso de registro hasta recordarte las fechas de vencimiento de tus tareas. Nuestro asistente de IA te ayuda a reconocer a la mejor persona a quien asignar una tarea, a predecir la duración de los proyectos, a programar eventos o reuniones automáticamente, entre otros. Una manera divertida de chatear: Los seres humanos son seres visuales - lo que explica por qué nos encanta usar emojis y GIFs para expresarnos cuando chateamos en línea. Es también por eso que agregar comunicación emocional en el trabajo puede ayudarte a crear una cultura de empresa y reunir al equipo. El sistema de chat de Hibox añade estas pequeñas características que le dan un toque divertido a nuestro sistema de chat, por lo que la comunicación en equipo nunca es aburrida. Relacionado con el trabajo o no, no siempre tiene que ser tan formal! Soporte en vivo: Otra cosa que Hibox tiene que Todoist no. Nuestro objetivo es ofrecerte la mejor experiencia para tu equipo - siempre y cuando necesites ayuda, nuestro soporte en vivo 24/7 siempre está disponible para proporcionar asistencia instantánea. ¡Nunca dejes que los problemas técnicos interfieran en su trabajo!

Experimente o Hibox! A melhor plataforma para colaboração em equipe. A melhor alternativa para Todoist.

En resumen, obtienes mucho más utilizando Hibox. La respuesta es clara![:de]Wir sind an einem Punkt angelangt, an dem so überwältigt von der Auswahl sind, sodass wir nicht mehr selbst wissen, wofür man sich entscheiden soll. Es ist immer schön, wenn jemand diese Auswahl auf einige wenige eingrenzt und einen einfachen Vergleich bereitstellt um uns die Entscheidung zu erleichtern. Wir sind hier, um genau das für Sie zu erledigen! Deshalb wählten wir nur zwei aus: Todoist und Hibox. Todoist hebt sich von anderen Team Kollaborationsplattformen ab, dank seines einfachen und intuitiven Designs. Das „einfache“ Aussehen ist wahrscheinlich der Grund, warum es von so vielen Teams genutzt wird. Todoist funktioniert auch auf fast jedem Gerät oder Plattform; Sie können es sogar in Ihr Gmail-Konto einbinden. Suchen Sie allerding nach dem ultimativen Kollaborations-Werkzeug, dann entspricht Todoist vielleicht nicht Ihren Erwartungen. Genau wie Todoist hat Hibox ebenfalls eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche was die Bedienung ungemein vereinfacht. Todiost scheint es an manchen großartigen Funktonen zu mangeln, welche Ihr Team nicht vermissen möchte alternative to Todoist Hier listen wir Ihnen ein paar coole Dinge auf, die nur Hibox anbietet: Integriertes Chat-System:  Dieses Feature erlaubt es Ihnen ganz einfach die Aufgaben zu koordinieren, an denen Sie mit Ihrem Team arbeiten. Erstellen Sie einen eigenen Chat für jedes Projekt (und für so viele Projekte wie Sie wollen), in dem Sie Nachrichten versenden, Dateien teilen und Aufgaben ausführen können. Dank Hibox kann Ihr Team nun in Echtzeit zusammenarbeiten, sich gegenseitig informieren und sicherstellen, dass Deadlines eingehalten werden. Videokonferenzen: Warum soll man Zeit für die Organisation von Meetings verschwenden, wenn diese doch nur einen Klick entfernt sein können? Warum von der einen zu nächsten Plattform wechseln um Videoanrufe zu starten? Die integrierte Videokonferenz in Hibox funktioniert einfach und hebt sich somit von Todoist ab. Mit einem vollintegrierten Videokonferenz-System, müssen Sie nicht mehr darauf warten, dass sich jeder bei anderen Plattformen eingeloggt hat – Ihre Arbeit wird somit nicht unnötig unterbrochen. Künstliche Intelligenz: Stellen Sie sich vor, Sie haben einen persönlichen Assistenten für Ihre tägliche Arbeit, egal ob Sie der CEO oder nur ein Praktikant im Büro sind – dies ist nun durch dem eingebauten KI-Assistenten möglich. Er hilft Ihnen mit allem – zum Beispiel mit dem Registrierungsprozess oder dem Erinnern an bestimmte Fristen Ihrer Aufgaben. Unser „KI-Zauberer“ hilft Ihnen dabei, den besten Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben herauszufinden, wie lange Projekte dauern, erfasst automatisch Events und Meetings, uvm. Eine unterhaltsame Art zu chatten: Menschen lieben visuell-ansprechende Dinge – das erklärt auch, warum wir es lieben, Emojis und GIFs zu benutzen, um uns beim Onlinechatten auszudrücken. Dies ist auch der Grund, warum das Hinzufügen von emotionale Kommunikation am Arbeitsplatz zur Unternehmenskultur beiträgt und das Team zusammenbringt. Das Chat-System von Hibox beinhaltet diese kleinen Funktionen um dem Chat ein lustiges Flair zu verpassen. So wird Kommunikation mit dem Team nie langweilig. Ob arbeitsbezogen oder eben nicht, es muss nicht immer alles immer zu ernst sein! Live Support: Noch eine Sache die Hibox hat, Todoist aber nicht. Wir zielen darauf ab, Ihrem Team das beste Erlebnis zu liefern – immer, wenn Sie Hilfe benötigen, ist unser Team 24 Stunden, sieben Tage in der Woche im Live Support für Sie da, um Ihnen direkt Hilfe zu geben. Lassen Sie sich und Ihre Arbeit nie durch technische Störungen ablenken! Alles in allem bekommen Sie mit Hibox mehr, das ist klar![:fr]

Vous cherchez une meilleure et plus productive alternative à Todoist ?

Nous vivons dans une époque où nous sommes submergés par un nombre de choix inimaginable à tel point qu’il en devient difficile d’y voir clair et de pouvoir prendre une décision. Nous apprécions toujours quand quelqu’un réduit ce nombre de choix en proposant une sélection et en faisant des comparaisons. C’est ce que nous avons fait pour vous ! Nous nous sommes basés sur deux options: Todoist et Hibox. Dans le vaste monde des applications et outils de collaboration, Todoist sort du lot avec son design simple et intuitif. L’application avec un look ‘très propre’ est peut-être une des raisons pour laquelle elle est aimée par autant d’équipes. Todoist fonctionne également sur une large panoplie d’appareils et plateformes et vous pouvez même l'intégrer à votre compte Gmail. Cependant, si vous êtes à la recherche de l’ultime outil de collaboration pour travailler avec votre équipe, Todoist est peut-être un peu limité. Comme Todoist, Hibox a également une interface simple et intuitive ce qui rend la plateforme très simple d’utilisation. La grande différence se fait principalement sur les fonctions proposées, et nous sommes sûrs que vous en avez besoin ! Une alternative à Todoist

Voici quelques fonctionnalités qu'Hibox, la meilleure alternative à Todoist, propose:  

Système de chat intégré: Cette fonctionnalité vous permet de coordonner avec facilité les tâches sur lesquelles votre équipe doit travailler. Créez une salle de discussion unique pour chacun de vos projets (et pour autant de projets que vous le souhaitez) dans laquelle vous pourrez envoyer des messages, partager des documents, et exécuter des tâches. Avec Hibox, vos équipes seront capable de collaborer et communiquer en temps réel afin d’être sûr de ne pas manquer les dates limites de vos projets. Vidéoconférence: Pourquoi gâcher du temps en organisant des réunions quand elles peuvent être organisées en un simple clic ? Pourquoi perdre du temps à passer d’un outil à un autre pour commencer une vidéoconférence ? Hibox intègre directement une fonction de vidéoconférence qui permet de différencier l’outil de Todoist. Avec ce système de vidéoconférence vous n’avez désormais plus besoin de changer constamment d’application, d’attendre que tous vos collègues soient connectés avant de commencer l’appel - vous ne perdez donc pas de temps et commencer à travailler directement ! L’intelligence Artificielle: Avez-vous rêvé d’avoir un assistant personnel dans votre travail quotidien, que vous soyez CEO ou bien un stagiaire dans votre entreprise ? C’est désormais possible grâce à Hibox. Nous avons intégré un assistant virtuel utilisant un algorithme d’intelligence artificielle pour vous aider à partir du processus d’inscription jusqu’à vous rappeler les tâches qui sont en attentes ou les dates limites de vos projets. Notre génie de l’intelligence artificielle vous aide également à reconnaître les meilleures personnes pour assigner une tâche, prédire le temps qu’un projet prendra et à programmer des évènements ou réunion. Une manière amusante de discuter: Les Humains aiment les choses visuelles - ce qui explique pourquoi nous aimons utiliser les emojis et les GIFS pour nous exprimer quand nous discutons en ligne. C’est aussi pourquoi utiliser communication émotionnelle dans votre entreprise vous aidera à créer une culture d’entreprise et vous aidera à tisser des liens avec vos collègues. Le système de chat d’Hibox comprend ces petites fonctionnalités qui permettent d’ajouter une touche de fun dans les discussions et de les rendre moins ennuyantes - qu’elles soient basées sur le travail ou non, nous n’avons pas besoin d’être toujours sérieux ! Support en live: Une autre chose qu’Hibox propose et que Todoist ne fait pas. Nous voulons être présents pour nos clients et vous proposer la meilleure expérience possible - Si vous avez besoin d’aide notre équipe est toujours là pour vous fournir la réponse 24/7. Ne laissez pas des problèmes techniques vous empêcher de travailler.

Essayez Hibox ! La meilleure alternative à Todoist.

Voilà ! Vous en savez plus sur les différences entre Hibox et Todoist ! A vous de faire le choix ![:]]]>
3303 0 0 0
<![CDATA[[:en]The best alternative to Basecamp for your team [:es]La mejor alternativa a Basecamp para tu equipo[:pb]A melhor alternativa para o Basecamp para sua equipe[:fr]La meilleure alternative à Basecamp pour votre équipe[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4760 Sun, 08 Jan 2017 09:15:48 +0000 http://www.hibox.co/?p=4760 Alternative to Basecamp: Hibox Basecamp is a popular alternative for teams looking for a task and project management solution.  We think Basecamp is one of the better solutions on the market. However, when compared to Hibox there are a few key features missing in Basecamp such as videoconferencing, multiple languages and an artificial intelligence powered virtual assistant that can really help improve the way your team communicates and collaborates together. And on top of that did we mention that Hibox is half the cost of Basecamp at $4.0 per user per month? Now that’s something we think both your finance team and management can get behind :) Check out our summary below to see a detailed comparison between Hibox and Basecamp.

Alternative to Basecamp And here is an in depth explanation of Hibox’s main features and how it represents the best alternative to Basecamp for your team:

Advanced task management.

  • Create and Assign Tasks. Create a task from any stream or chat with one click.
  • Set Due Dates and Never Miss A Deadline. Set specific due dates and times for each task. You can also set a recurring due date and that task will automatically re-assign itself again.
  • Break up a task with subtasks. Delegate work and make sure all parts are coming together on time!
  • Sort tasks by priority. Know exactly what you should be working on.
  • Plan ahead with our calendar view. Get the big image of your team’s work and progress.

Internal chat for companies.

  • Private and group conversations. Our internal chatting feature is perfect for when you need to chat with someone privately, or if you’re working on a project with a group of people.
  • Easily Quote Messages. Quote a message by simply dragging and dropping to add your own commentary. You can also drag and share them in other streams!
  • Notification Center. On the top left of Hibox see a history of everything that you have been mentioned in, to see who ‘liked’ your message, or even a reminder if a task is due soon.
  • Mention Your Team Members. In any stream you can mention specific colleagues in order to get their attention within a group conversation.
  • Modern and Visual Internal Chatting. Share GIFs and emojis to express yourself and use hashtags to create discussions that you can also see in the search and filter box!
Videoconferencing.
  • One-to-one Instant Videoconferencing. With Hibox, you can start a video call by simply clicking the video icon. No plug in or installation required to video chat in the same platform.
  • Group Video Calls. Get multiple users on a videoconference at the same time to brainstorm face-to-face.
  • Virtual Meetings with Integrated Chat and Tasks. During video calls, your team can continue to chat, share files, and assign tasks. You can set your plans into action in real-time!
Filesharing.
  • Integrate your favorite apps. With Hibox you can integrate external apps that you use such as Google Drive, Dropbox and Box. We make sharing files with your team simple!
  • Fully Searchable History. All conversations and files shared in Hibox are saved and searchable for everyone.
  • Recent Files View. In the files section you have an overview of all the documents that have been shared in every stream.
Your own personal AI assistant.
  • Your assistant will help you with your everyday tasks. It recognizes patterns in your messages and suggests possible actions, such as creating or assigning a task to someone. We make your chat actionable!
Multiple Languages.
  • Live support in English, Spanish, French and Portuguese 24/7. Whenever you need help, you and your team will get an answer right away.
Track your team’s productivity, safely share all types of documents from any device, have all of your team communicate and integrate their work on one main platform - Hibox has all of the features we know teams need in order to be as efficient and collaborative as possible. Modern task management like this will completely transform the way you and your team work!

Try Hibox! The best platform for team collaboration. The best alternative to Basecamp.

Get the most out of your day and try out Hibox for free today! Never forget, we are there for you 24/7.[:es]

Alternativa a Basecamp

Basecamp es una alternativa popular para aquellos equipos que buscan una solución de gestión de tareas y proyectos. Creemos que Basecamp es una de las mejores soluciones del mercado. Sin embargo, al compararlo con Hibox, Basecamp no incluye algunas funcionalidades importantes como videoconferencia, múltiples idiomas y un asistente virtual de inteligencia artificial que realmente pueden ayudar a mejorar la forma en que tu equipo se comunica y colabora. Y por sobre todo, mencionamos que Hibox cuesta la mitad que Basecamp por solo US$4.0 por usuario por mes? Esto es algo que tanto tu equipo de finanzas como la gerencia valorarán :) Chequea continuación una comparación resumida de las principales características de Hibox y Basecamp. Alternativa a Basecamp

Hibox es una brillante alternativa a Basecamp

Y a continuación, una explicación detallada de las principales funcionalidades de Hibox y sus beneficios para tu equipo:   Gestor avanzado de tareas.
  • Crea y Asigna Tareas. Crea una tarea desde cualquier sala o chat con solo un clic.
  • Setea Fechas de Vencimiento y Entrega Todo a Tiempo. Agrega fechas y horarios de vencimiento para cada tarea. También puedes generar tareas recurrentes que se reasignarán automáticamente en forma periódica.
  • Divide una tarea con subtareas. Delega trabajo y asegúrate que cada una de las partes se realice a tiempo!
  • Prioriza las tareas. De modo de saber exactamente en qué deberías estar trabajando.
  • Planea con nuestra vista de calendario. Obtén un panorama de todo el trabajo y progreso de tu equipo.
Chat interno para empresas.
  • Conversaciones grupales y privadas. Nuestro chat interno es perfecto cuando necesitas hablar con alguien en privado, o si estás trabajando en un proyecto con un grupo de personas.
  • Cita Mensajes Fácilmente. Cita un mensaje simplemente arrastrándolo para agregar tu propio comentario. También puedes arrastrarlo y compartirlo en otras salas!
  • Centro de Notificaciones. En el extremo superior izquierdo de Hibox podrás ver los detalles de todas las menciones, ‘likes’ de tus mensajes, o recordatorios de tus tareas que están por vencer.
  • Menciona a los Miembros de tu Equipo. En cualquier sala puedes mencionar colegas específicos para obtener su atención en una conversación grupal.
  • Chat Interno Moderno y Visual. Comparte GIFs y emojis para expresarte y utiliza hashtags para crear temas de discusión que podrás filtrar y buscar!
Videoconferencia.
  • Videoconferencia Instantánea Personal. Con Hibox, puedes empezar una video llamada haciendo clic en el ícono de video en una sala personal. No se requiere ningún plug-in o instalación.
  • Video Llamadas Grupales. Conéctate con múltiples usuarios al mismo tiempo en una videoconferencia para tener una reunión cara a cara.
  • Reuniones Virtuales con Chat y Tareas Integradas. Durante las video llamadas, tu equipo puede seguir chateando, compartiendo archivos, y asignando tareas. Pueden poner las ideas en acción en tiempo real!
Intercambio de Archivos.
  • Integra tus apps Favoritas. Con Hibox puedes integrar apps externas que ya utilizas como Google Drive, Dropbox y Box. Compartir archivos con tu equipo nunca fue tan fácil!
  • Historial Completo para Búsquedas. Todas las conversaciones y archivos compartidos en Hibox quedan guardados y puedes buscarlos en cualquier momento.
  • Vista de Archivos Recientes. En la sección de archivos tienes un resumen de los últimos documentos compartidos en cada sala.
Tu Propio Asistente de IA.
  • Tu asistente te ayudará con tareas diarias. Reconoce patrones en tus mensajes y sugiere acciones, como crear o asignar una tarea a un colega. Hacemos que el chat se convierta en acciones!
Múltiples Idiomas.
  • Soporte Online en Inglés, Español, Francés y Portugués 24/7. Cuando necesites ayuda, tú y tu equipo obtendrán una respuesta inmediata.
Mide la productividad de tu equipo, comparte todo tipo de documentos de forma segura desde cualquier dispositivo, haz que tu equipo se comunique y trabaje en una única plataforma - Hibox tiene todas las funcionalidades que los equipos necesitan para ser los más eficientes y colaborativos posibles. Una gestión de tareas tan moderna como esta transformará completamente la forma en que trabajas con tu equipo!

Prueba Hibox! La mejor plataforma para la colaboración en equipo. La mejor alternativa a Basecamp.

Aprovecha al máximo tu día y prueba Hibox gratis hoy! Y no olvides que estamos disponibles 24/7.[:pb]

Você está procurando uma alternativa melhor e mais produtiva do que Basecamp?

Basecamp é uma alternativa popular para aquelas equipes que procuram uma solução de gerenciamento de tarefas e projetos. Achamos que o Basecamp é uma das melhores soluções no mercado. No entanto, quando comparado ao Hibox,  Basecamp não inclui algumas funcionalidades importantes como videoconferência, múltiplos idiomas e um assistente virtual de inteligência artificial que realmente pode ajudar a melhorar a forma como sua equipe se comunica e colabora. E, além disso, te contamos que a Hibox custa a metade do Basecamp por somente US$ 4,0 por usuário mensal? Certamente é algo que achamos que sua equipe de finanças e gestão valorizam :) Confira nosso resumo com uma comparação detalhada entre Hibox e Basecamp. Alternativa ao Basecamp

Hibox é uma alternativa brilhante para o Basecamp

E aqui está uma explicação detalhada das principais características da Hibox e como eles podem ajudar sua equipe: Gerenciamento avançado de tarefas.
  • Crie e Atribua Tarefas. Crie uma tarefa de qualquer sala ou chat com um clique.
  • Defina as datas de vencimento e nunca perca um prazo. Defina datas e horários específicos para cada tarefa. Você também pode definir um vencimento recorrente a essa tarefa que se repetirá automaticamente de forma periódica.
  • Divida uma tarefa em subtarefas. Delegue o trabalho e certifique-se de que todas as partes se realizem a tempo!
  • Classifique tarefas por prioridade. Saiba exatamente em que você deveria estar trabalhando.
  • Planeje com a nossa visualização de calendário. Obtenha a panorama de todo o trabalho e do progresso de sua equipe.
Chat  interno para empresas.
  • Conversas privadas e grupais. Nosso recurso de bate-papo interno é perfeito para quando você precisa conversar com alguém em particular, ou se você estiver trabalhando em um projeto com um grupo de pessoas.
  • Cite mensagens facilmente. Cite uma mensagem simplesmente arrastando e soltando para adicionar seu próprio comentário. Você também pode arrastá-las e compartilhá-las em outras salas!
  • Centro de Notificação. No canto superior esquerdo da Hibox, veja um histórico de tudo em que você foi mencionado, para ver quem "curtiu" suas mensagens, ou mesmo um lembrete de uma tarefa que está por vencer.
  • Mencione os membros da sua equipe. Em qualquer sala, você pode mencionar colegas específicos para chamar sua atenção em uma conversa grupal.
  • Bate-papo interno moderno e visual. Compartilhe GIFs e emojis para se expressar e use hashtags para criar temas de discussões que depois poderá filtrar e buscar.
Vídeo conferência.
  • Videoconferência instantânea individualizada. Com o Hibox, você pode iniciar uma chamada de vídeo somente clicando no ícone de vídeo. Não há conexão ou instalação necessária para bate-papo por vídeo na mesma plataforma.
  • Chamadas de vídeo em grupo. Conecte-se com vários usuários ao mesmo tempo em uma videoconferência para fazer um brainstorming face a face.
  • Reuniões virtuais com chat e tarefas integradas. Durante as chamadas de vídeo, sua equipe pode continuar a conversar, compartilhar arquivos e atribuir tarefas. Você pode configurar seus planos em ação em tempo real!
Compartilhamento de arquivos.
  • Integre seus aplicativos favoritos. Com a Hibox, você pode integrar aplicativos externos que já usa, como Google Drive, Dropbox e Box. Compartilhar arquivos com sua equipe nunca foi tão simples!
  • Histórico completo para buscas. Todas as conversas e arquivos compartilhados no Hibox ficam salvos e podem ser pesquisados ​​por todos em qualquer momento.
  • Visualização de Arquivos Recentes. Na seção de arquivos, você tem uma visão geral de todos os documentos que foram compartilhados em cada sala.
Seu próprio assistente pessoal de AI.
  • Seu assistente irá ajudá-lo com suas tarefas diárias. Ele reconhece padrões em suas mensagens e sugere possíveis ações, como criar ou atribuir uma tarefa a alguém. Nós fazemos com que seu bate-papo se converta em ações!
Múltiplos idiomas.
  • Suporte ao vivo em Inglês, Espanhol, Francês e Português 24/7. Sempre que precisar de ajuda, você e sua equipe receberão uma resposta imediatamente.
Acompanhe a produtividade de sua equipe, compartilhe com segurança todos os tipos de documentos de qualquer dispositivo, faça que a sua equipe se comunique e integre seu trabalho em uma única plataforma - Hibox possui todos os recursos que as equipes necessitam para serem mais eficientes e colaborativos tanto quanto possível . Uma gestão moderna de tarefas como esta transformará completamente a maneira como você e sua equipe trabalham!

Experimente o Hibox! A melhor plataforma para colaboração em equipe. A melhor alternativa para Basecamp.

Aproveite ao máximo o seu dia e experimente a Hibox gratuitamente hoje! Nunca se esqueça, estamos disponíveis 24/7.[:fr]

Une alternative à Basecamp: Hibox

Basecamp est une alternative populaire pour les équipes à la recherche d'une solution de gestion de tâches et de projets. Et nous pensons en effet que Basecamp est l'une des meilleures solutions sur le marché. Cependant, comparé à Hibox, Basecamp n'inclut pas certaines fonctionnalités importantes comme la vidéoconférence, les diverses langues, et un assistant virtuel d'intelligence artificielle qui peut vraiment aider à améliorer la façon dont votre équipe communique et collabore. Mais surtout, avons-nous mentionné que Hibox coûte la moitié de Basecamp, à seulement 4$ US par utilisateur et par mois? C'est un point que votre équipe financière et votre direction sauront apprécier :) Examinez cette comparaison sommaire des principales caractéristiques de Hibox et Basecamp. Une alternative à Basecamp

Hibox, la meilleure alternative à Basecamp. Nous vous présentons ci-dessous une explication détaillée des principales fonctionnalités de Hibox et de ses avantages pour ton équipe:

Gestionnaire de tâches avancé.
  • Créez et assignez des tâches : créez une tâche depuis n’importe quelle salle de discussion et commencez à chatter en un seul clic.
  • Fixer des deadlines et rendez tous vos projets à l’heure : ajouter des dates et des heures d’expiration pour chaque tâche. Vous pouvez aussi générer des tâches récurrentes qui seront automatiquement réattribuées périodiquement.
  • Divisez une tâche en sous-tâches : déléguez le travail et assurez-vous que chaque partie soit réalisée à temps!
  • Priorisez les tâches : ainsi, vous savez exactement sur quoi vous devez travailler.
  • Planifiez en utilisant la vue calendrier : obtenez un aperçu de tout le travail et des progrès réalisés votre équipe.
Chat interne pour les entreprises.
  • Conversation de groupe et privées : notre chat interne est parfait, que vous ayez besoin de parler à quelqu’un en privé ou que vous soyez en train de travailler sur un projet avec un groupe de personne.
  • Citez des messages facilement : citez un message en le faisant simplement glisser pour ajouter votre propre commentaire. Vous pouvez également le faire glisser pour le partager dans d’autres pièces!
  • Centre de notifications : dans le coin supérieur gauche de Hibox, vous pouvez voir les détails de toutes les mentions, les «j'aime» concernant vos messages ou les rappels de vos tâches à venir.
  • Mentionnez les membres de votre équipe : dans n'importe quelle pièce, vous pouvez mentionner des collègues spécifiques pour attirer leur attention dans une conversation de groupe.
  • Chat interne moderne et visuel : Partagez des GIF et des emojis pour vous exprimer et utilisez des hashtags pour créer des sujets de discussion que vous pouvez filtrer et rechercher!
Vidéoconférence.
  • Vidéoconférence instantanée et personnelle : Avec Hibox, vous pouvez lancer un appel vidéo en cliquant sur l'icône de la vidéo dans une salle de chat privée. Aucun plug-in ou installation n'est requis.
  • Appels vidéo de groupe : connectez-vous avec plusieurs utilisateurs en même temps lors d'une vidéoconférence pour avoir une réunion en face-à-face.
  • Réunions virtuelles avec le chat et les tâches intégrées : pendant les appels vidéo, votre équipe peut continuer à chatter, partager des fichiers et affecter des tâches. Vous pouvez mettre en action vos idées en temps réel!
Partage de fichiers.
  • Intégrez vos applications préférées : avec Hibox, vous pouvez intégrer des applications externes que vous utilisez déjà comme Google Drive, Dropbox, et Box. Partager des fichiers depuis votre ordinateur n’a jamais été aussi facile!
  • Historique complet pour vos recherches : toutes les conversations et fichiers partagés dans Hibox sont enregistrés et vous pouvez les rechercher à tout moment.
  • Visualisation des fichiers les plus récents : dans la section des fichiers, vous avez un résumé des derniers documents qui ont été partagés dans le groupe.
Votre propre Assistant d’IA.
  • Votre assistant vous aidera avec les tâches quotidiennes : il reconnaîtra des modèles de messages et pourra vous suggérer des actions, telles que la création ou l’attribution d’une tâche à un collègue. Convertissons le chat en une action!
Langages multiples
  • Support Online en anglais, espagnol, français et portugais 24h sur 24, 7 jours sur 7 : quand vous avez besoin d’aide, vous et votre équipe obtiendrez une réponse immédiate
Mesurez la productivité de votre équipe, partagez en toute sécurité tous types de documents depuis n'importe quel appareil, faites communiquer votre équipe et travaillez sur une seule plate-forme - Hibox possède toutes les fonctionnalités dont votre équipe a besoin pour être la plus efficace et collaborative possible. Une gestion des tâches aussi moderne va complètement transformer votre façon de travailler avec votre équipe!

Essayez Hibox, la meilleure alternative à Basecamp !

Mettez au maximum votre journée à profit et essayez Hibox gratuitement dès aujourd'hui! Et n'oubliez pas que nous sommes disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.    [:]]]>
4760 0 0 0
<![CDATA[[:en]Tools for freelancers: how to use Hibox with remote clients[:fr]Comment utiliser Hibox, en tant que freelancer, avec des clients à distance[:pb]Como usar o Hibox com clientes remotos como freelancer[:es]Cómo usar Hibox con clientes remotos como freelancer[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5391 Tue, 12 Dec 2017 12:33:47 +0000 http://www.hibox.co/?p=5391 Feel like being your own boss, manager, and employee all at the same time if you are a freelancer? Here are some tools to make your life more organized! The big draw of freelance work is the photos of working from nice beaches and an open schedule to mold around your hobbies and travel plans as you please. These are great, and very possible, benefits. However, there’s another side of freelance work that you don’t see on Instagram. Freelance work is like being your own boss, manager, and employee all at the same time. You really lose the ability to “leave the office for the day”, in my experience. It takes a huge amount of clear organization and planning to stay on top of multiple clients. Communication is key in your freelance work being successful. Not being face to face with clients means you need to be fantastic at communicating progress and strategy frequently. You will spend a good part of your time communicating alone. There are plenty of tools out there for working online but very few cover all the functionality needed for freelancers. Hibox is the perfect tool to cut down on the time you spend organizing and communicating with clients so you can get to work and enjoy the freelance, remote lifestyle you wanted.

Here’s how to use Hibox, a really valid tool to manage freelance work:

1. Organize clients by stream or account

For this, you have two, equally great options. If you clients are more individual, you should make a separate stream for each client. A stream is a group chat with those you invite to join you where you can chat, create tasks, share files, and even video call. Invite your clients via email as external users. They will not be able to see beyond their stream. Organize clients by stream to manage freelance work If your clients have teams of their own, I would invite each other to create separate account and then invite you to join them. You’ll be able to switch between accounts easily. Create separate accounts for client to manage freelance work

2. Use Calendar to set deadlines and schedule recurring duties

As you know, the more visual you can be for clients the better. It helps your overall professionalism to have everything look as organized as possible. Hibox’s calendar for tasks is brilliant for showing clients what you’ll be working on. You can schedule tasks directly within the calendar. You can set recurring tasks for your weekly duties so you both know they don’t go missed. Your clients can add tasks and deadlines as well for you. They’ll be able to see when you complete tasks and what’s coming next. You won’t have to update them as much when they have this resource. Use calendar to manage freelance work

3. Use Dropbox integration to share client media

It’s so easy to lose important files through endless email threads, especially when you have multiple clients and likely multiple accounts. Hibox gets rid of the need for email entirely and saves you and your clients a ton of frustration and time. You can use the Dropbox integration to share files and folders so everyone has the latest versions at all times without filing through old emails. Use Dropbox integration to manage freelance work

4. Use Google Drive to collaborate on work and receive feedback

Using the Google Drive integration, you can share Google files within your stream and collaborate as a team. Your clients can review your work right from the stream and provide you with feedback without any email back and forth. You both have access to the updated file; no more multiple versions floating around. It simplifies your work process and limits confusion, which is important when you’re working with multiple clients. Use Google Drive to manage freelance work

5. Use tools such as tasks and subtasks to organize your freelance projects

To-do lists over email or call tend to go to waste. Clients get frustrated when they don’t know how progress is going and you waste time keeping them updated constantly. Use tasks and subtasks in Hibox to plan out the clear steps for each project and your clients will be able to see with one click where you’re at. It’s like a roadmap of your work for you and your clients. This also helps you keep your task  list for each client organized. You can switch between stream task lists or go to your own task list view to see what’s due for each client. Use tasks and subtasks to manage freelance work

6. Have your video calls right within your stream

No more video call links and trying to remember which client uses which video call platform. With Hibox, you can start a video call right from the chat stream with your clients with one click. It works for group calling with up to 10 people. Keeping all the tools you need like this in one place saves so much time that you waste now trying to set up all the account necessary. It’s nice for clients to know, as well, a call with you is just a click away. Use videocalls to manage freelance work

7. Use task timer for billing hours

If you’re working on an hourly rate, use the task timer to know exactly how much time you spent on the tasks for client. They can see your timed tasks as well for easy, transparent billing. It’s an easy way to ensure credibility and your clients will appreciate the clarity. It’s also perfect for staying on top of your work overall. You’ll know which types of work take the longest and how you can better organize your time and billing. Use tasks timer to manage freelance work

8. Use personal tasks to get your stuff done too

For the little things you forget to do for yourself throughout the week, personal tasks is perfect. Any personal tasks you assign to yourself will be in a personal task list no one else has access to. It’s just a nice way to keep the personal tasks off somewhere easy to see rather than a piece of paper you’ll forget about. You can set recurring tasks for weekly reminders like invoicing so you don’t forget. Use personal tasks to manage freelance work Hibox is the perfect tool to help freelancers like yourself stop wasting time with the annoying parts of freelancing and actually enjoy what makes your work so great - freedom! Your clients will really appreciate the organization and excellent communication on your part through Hibox as well. Look professional, stay organized, and save yourself hours by signing up to use Hibox with your clients free today.[:fr]

En étant freelancer vous avez l'impression d'être votre propre patron, manager et employé, tout à la fois ? Voici quelques outils pour vous organiser au mieux.

On doit l’attrait du travail freelance aux photos d’un bureau depuis des plages paradisiaques et un horaire flexible pour organiser vos passe-temps et projets de voyage selon vos envies. Ce sont de grands bénéfices. En revanche, il y a un autre côté du travail freelance que vous ne voyez pas sur Instagram. Le travail freelance, c’est comme être votre propre patron, manager, et employé, les trois en même temps. Vous perdez la possibilité de “partir du bureau”, selon mon expérience vécue. Une grande organisation et planification sont nécessaires pour gérer les multiples clients. La communication est la clé pour que votre travail freelance soit synonyme de succès. Ne jamais faire de face à face avec les clients signifie que vous devez savoir parfaitement communiquer et informer fréquemment des progrès et de la stratégie. Vous passerez une bonne partie de votre temps à communiquer tout seul. Il existe beaucoup d’outils pour travailler en ligne, mais très peu couvrent toutes les fonctions nécessaires aux professionnels indépendants. Hibox est l’outil parfait pour réduire le temps que vous utilisez à vous organiser et communiquer avec vos clients pour que vous puissiez plutôt vous mette à travailler et à profiter du style de vie indépendante que vous souhaitez avoir. A suivre, nous vous montrons comment utiliser l'outil Hibox pour gérer le travail freelance:

1. Organisez vos clients par salles ou comptes

Vous avez deux options, toutes les deux bonnes. Si vos clients sont avant tout individuels, vous devrez créer une salle séparée pour chacun d’entre eux. Une salle est un chat de groupe regroupant les personnes que vous avez invité, avec qui vous pouvez chatter, créer des tâches, partager des fichiers et même faire des appels vidéo. Invitez vos clients par email comme utilisateurs externes. Ils ne pourront accéder à aucune information au-delà de cette salle. Organisez les clients par groupes pour gérer le travail en freelance Si vos clients ont leurs propres outils, je leur suggérerai de créer un compte séparé pour qu’ils puissent ensuite vous inviter à leurs comptes. Vous pourrez changer entre les comptes plus facilement. Créez des comptes séparés pour les client afin de gérer votre travail en freelance

2. Utilisez le calendrier pour établir des deadlines et programmer des tâches récurrentes 

Comment vous le savez, plus c’est visuel pour les clients, mieux c’est. En général, lorsque tout se voit organisé, cela aide votre professionnalisme. Le calendrier de tâches de Hibox est parfait pour montrer à vos clients sur quoi vous travaillez. Vous pouvez programmer des tâches directement à l’intérieur du calendrier. Vous pouvez configurer des tâches récurrentes parmi vos tâches hebdomadaires pour ne jamais rien oublier. Vos clients peuvent également ajouter des tâches et des deadlines pour vous. Ils seront avertis lorsqu’une tâche sera complétée et savoir ce qu’il se passe après. Vous n’aurez pas à les contacter autant puisqu’ils auront accès à tout. Utilisez un calendrier pour gérer le travail en freelance

3. Utilisez l’intégration Dropbox pour partager les supports avec le client 

Il est très facile de perdre des fichiers importants en mélangeant des emails, et plus spécialement lorsque vous avez plusieurs clients et plusieurs comptes. Hibox élimine entièrement les besoins relatifs aux emails et permet à vous et à votre client d’économiser du temps et de la frustration. Vous pouvez utiliser l’intégration Dropbox pour partager des fichiers et des dossiers, de manière à ce que tout le monde ait les dernières versions actualisées à chaque moment, sans avoir besoin de rechercher dans de vieux emails. Utilisez l'intégration dropbox pour gérer le travail en freelance

4. Utilisez Google Drive pour collaborer et recevoir des commentaires

Avec l’intégration de Google Drive, vous pouvez partager des fichiers Google dans une salle et collaborer avec l’équipe. Vos clients peuvent voir votre travail directement depuis la salle et vous donnez des commentaires sans avoir besoin d’envoyer ou de recevoir des emails. Chaque partie a accès au document actualisé et vous avez terminé avec les nombreuses versions de documents. Simplifiez votre travail et limitez les confusions possibles ; c’est important lorsque vous travaillez avec plusieurs clients. Utilisez google drive pour gérer le travail en freelance

5. Utilisez les tâches et sous-tâches pour organiser vos projets 

Les listes de tâches envoyées par emails ou dictées lors d’un appel vous donnent envie de mourir. Les clients se sentent frustrés parce-qu’ils ne savent pas comment vous avancez et, de votre côté, vous perdez votre temps en les informant constamment de ce que vous faites. Utilisez les tâches et les sous-tâches sur Hibox pour planifier des étapes claires pour chaque projet et que vos clients pourront ainsi voir. C’est comme une feuille de route de votre travail pour vous et vos clients. Cela vous permet également de rester organisé dans vos tâches pour chaque client. Vous pouvez alterner entre les listes de tâches propres à chaque salle ou allez à votre propre liste de tâches pour voir ce que vous devez faire pour chaque client. Utilisez les tâches et sous-tâches pour gérer le travail en freelance

6. Pour un meilleur travail en freelance, faites des appels vidéo directement depuis une salle grâce à l'outil de vidéoconférence

Plus besoin de liens pour faire des appels vidéo, plus besoin de se rappeler quel outil utilise chaque client pour les appels vidéo. Avec Hibox, vous pouvez démarrer un appel vidéo en un clic, directement depuis la salle de chat avec vos clients. Vous pouvez même faire des appels vidéo regroupant jusqu’à 10 personnes. Avoir tous les outils dont vous avez besoin dans un seul espace vous fait économiser tout le temps que vous perdrez en essayant de configurer chaque compte nécessaire. Les clients aiment également savoir qu’un appel est à seulement un clic de distance.   Utilisez les appels vidéo pour gérer le travail en freelance

7. Utilisez le traqueur de temps pour les heures que vous facturez

Si vous travaillez avec un tarif par heure, utilisez le traqueur de temps des tâches pour savoir exactement combien de temps vous travaillez sur chaque tâche pour le client. Ils peuvent également voir ce temps, pour une facturation simplifiée et transparente. C’est un moyen facile de garantir votre crédibilité que vos clients apprécieront. C’est aussi parfait pour rester informé de votre travail en général. Vous saurez quel travail vous prend plus de temps et comment vous pouvez alors mieux organiser votre temps et vos tarifs. Utilisez la gestion du temps pour gérer le travail en freelance

8. Utilisez les tâches personnelles pour vous-même 

Pour les petites choses que vous oubliez de faire pour vous-même durant la semaine, les tâches personnelles sont parfaites. Chaque tâche personnelle que vous vous donnez sera dans la liste de tâches personnelles, et personne n’y aura accès. C’est un bon moyen de maintenir les tâches personnelles dans un endroit facile d’accès, plutôt que sur un bout de papier que vous finirez par perdre. Vous pouvez établir des tâches récurrentes hebdomadaires, comme la facturation, pour ne pas oublier. Utilisez les tâches personnelles pour gérer le travail en freelance Hibox est l’outil parfait pour aider des freelancers comme vous à arrêter de perdre son temps avec les aspects négatifs du travail d’indépendant et de profiter des avantages qui en font un travail si extraordinaire : la liberté ! Vos clients apprécieront réellement l’organisation et l’excellente communication émanant de votre part grâce à Hibox. Soyez professionnel, restez organisé, et économisez du temps en vous créant un compte sur Hibox pour l’utiliser gratuitement avec vos clients dès aujourd’hui. [:pb]

Você quer ser seu próprio patrão, gerente e empregado, tudo ao mesmo tempo, se você é um freelancer? Aqui tem algumas ferramentas para tornar sua vida mais organizada!

O grande atrativo do trabalho freelancer são as fotos trabalhando em praias ​​agradáveis e um horário flexível para moldar seus hobbies e planos de viagem como quiser. Estes são ótimos e muito possíveis benefícios. No entanto, há outro lado do trabalho freelance que você não vê no Instagram. O trabalho freelancer é como ser seu próprio chefe, gerente e funcionário, todos ao mesmo tempo. Você realmente perde a possibilidade de "deixar o escritório pelo dia", na minha experiência. É preciso uma grande capacidade de organização e planejamento para ficar em “dia” com vários clientes. A comunicação é fundamental para o seu trabalho freelancer ser bem sucedido. Não estar cara a cara com os clientes significa que você precisa ser fantástico na comunicação do progresso e estratégia com freqüência. Você passará boa parte do seu tempo se comunicando sozinho. Há muitas ferramentas para trabalhar online, mas muito poucos cobrem todas as funcionalidades necessárias para freelancers. A Hibox é a ferramenta perfeita para reduzir o tempo que você gasta organizando e se comunicando com os clientes para que você possa trabalhar e aproveitar o estilo de vida independente e remoto que deseja.

Veja como usar o Hibox, uma ferramenta realmente válida para gerenciar o trabalho autônomo:

1. Organizar clientes por sala ou conta

Para isso, você tem duas opções igualmente ótimas. Se seus clientes costumam ser indivíduos, você deve fazer uma sala separada para cada cliente. Uma sala é um bate-papo de grupo com aqueles a quem você convida para se juntarem, onde pode conversar, criar tarefas, compartilhar arquivos e até mesmo fazer chamadas de vídeo. Convide seus clientes por e-mail como usuários externos. Eles não poderão ver além da própria sala. Organize clientes por sala para gerenciar o trabalho freelancer Se seus clientes tiverem equipes próprias, sugiro criar uma conta separada e depois convidá-lo para se juntar. Você poderá alternar entre contas facilmente. Crie contas separadas por cliente para gerenciar o trabalho freelance

2. Use Calendário para definir prazos e agendar tarefas recorrentes

Como você sabe, quanto mais visual seja para seus clientes, melhor. Isso ajuda seu profissionalismo em geral para que tudo esteja o mais organizado possível. O calendário da Hibox para tarefas é brilhante para mostrar aos clientes em que você estará trabalhando. Você pode agendar tarefas diretamente no calendário. Você pode definir tarefas recorrentes para seus compromissos semanais para que ambos saibam e não fiquem perdidos. Seus clientes também podem adicionar tarefas e prazos para você. Eles poderão ver quando você completar as tarefas e o que virá depois. Você não terá que atualizá-los tanto quanto eles tiverem esse recurso. Use o calendário para gerenciar o trabalho freelance

3. Use a integração Dropbox para compartilhar os materiais do cliente

É tão fácil perder arquivos importantes através de cadeias de e-mail infinitos, especialmente quando você possui vários clientes e contas múltiplas . A Hibox elimina por completo a necessidade de e-mail e salva você e seus clientes de um monte de tempo e frustração. Você pode usar a integração do Dropbox para compartilhar arquivos e pastas para que todos tenham as versões mais recentes em todos os momentos sem arquivamento de e-mails antigos. Use a integração Dropbox para gerenciar o trabalho freelance

4. Use o Google Drive para colaborar no trabalho e receber comentários

Usando a integração do Google Drive, você pode compartilhar arquivos do Google dentro da sua sala  colaborar em equipe. Seus clientes podem revisar seu trabalho diretamente da sala e fornecer feedback sem nenhum troca de e-mails. Ambos têm acesso ao arquivo atualizado; não há mais versões variando flutuando por aí. Simplifica seu processo de trabalho e evita a confusão, o que é importante quando você trabalha com vários clientes. Use o Google Drive para gerenciar o trabalho freelance

5. Use ferramentas como tarefas e subtarefas para organizar seus projetos freelancers

As listas de tarefas por e-mail ou chamadas tendem a ser desperdiçadas. Os clientes ficam frustrados quando não sabem o que está acontecendo e você desperdiça o tempo mantendo-os atualizados constantemente. Use tarefas e subtarefas na Hibox para planejar as etapas claras para cada projeto e seus clientes poderão ver com um clique onde você está. É como um roteiro do seu trabalho para você e seus clientes. Isso também ajuda você a manter organizada sua lista de tarefas para cada cliente. Você pode alternar entre listas de tarefas por sala ou acessar a sua própria lista de tarefas para ver o que tem que fazer para cada cliente. Use tarefas e subtarefas para gerenciar o trabalho freelancer

6. Faça chamadas de vídeo diretamente de uma sala

Não há mais links de chamadas de vídeo e nem tentar se lembrar que cliente usa qual plataforma de chamada de vídeo. Com a Hibox, você pode iniciar uma chamada de vídeo diretamente da sala de bate-papo com seus clientes com um clique. Funciona para chamadas em grupo com até 10 pessoas. Manter todas as ferramentas que você precisa em um só lugar, economiza tempo que você desperdiçaria tratando de configurar cada conta necessária. É bom que os clientes saibam também que, uma ligação está a apenas um clique de distância.   Use videoconferências para gerenciar o trabalho freelancer

7. Use o cronômetro de tarefas para as horas a faturar

Se você estiver trabalhando por hora, use o temporizador de tarefas para saber exatamente quanto tempo você gastou nas tarefas para o cliente. Eles também podem ver suas tarefas cronometradas para um faturamento fácil e transparente. É uma maneira fácil de garantir a credibilidade e seus clientes irão apreciar a clareza. Também é perfeito para se manter atualizado do seu trabalho em geral. Você saberá quais os tipos de trabalho que demoram mais e como você pode organizar melhor seu tempo e faturamento. Use temporizador de tarefas para gerenciar o trabalho freelance

8. Use tarefas pessoais para fazer suas coisas também

Para as pequenas coisas que você se esquece de fazer por si mesmo durante a semana, as tarefas pessoais são perfeitas. Qualquer tarefa pessoal que você atribuir a si mesmo estarão em uma lista pessoal de tarefas que ninguém mais tenha acesso. É uma boa maneira de manter as tarefas pessoais em um lugar fácil de ver, ao invés de um pedaço de papel que você perderá. Você pode definir tarefas recorrentes para lembretes semanais, como o faturamento, para que você não se esqueça. Use tarefas pessoais para gerenciar o trabalho freelance Hibox é a ferramenta perfeita para ajudar os freelancers como você a parar de perder tempo com as partes chatas do trabalho independente e aproveitar o que faz com que seu trabalho seja tão incrível - a liberdade! Seus clientes realmente apreciarão a organização e a excelente comunicação da sua parte através da Hibox também. Seja profissional, mantenha-se organizado e economize horas se registrando em Hibox para utilizá-lo com seus clientes gratuitamente hoje.[:es]

¿Quieres ser tu propio jefe, gerente y empleado al mismo tiempo si eres un profesional independiente? ¡Aquí tienes algunas herramientas para que tu vida esté más organizada!

El gran atractivo del trabajo freelance son las fotos trabajando desde playas agradables y un horario flexible para moldear tus pasatiempos y planes de viaje a gusto. Estos son grandes, y muy posibles, beneficios. Sin embargo, hay otro lado del trabajo freelance que no ves en Instagram. El trabajo freelance es como ser tu propio jefe, gerente y empleado, todo al mismo tiempo. Realmente pierdes la capacidad de "salir de la oficina por el día", en mi experiencia. Se necesita una gran organización y planificación para estar al tanto de múltiples clientes. La comunicación es clave para que tu trabajo freelance sea exitoso. No estar cara a cara con los clientes significa que debe ser fantástico para comunicar el progreso y la estrategia con frecuencia. Pasarás buena parte de tu tiempo comunicándote solo. Existen muchas herramientas para trabajar en línea, pero muy pocas cubren todas las funcionalidades necesarias para los profesionales independientes. Hibox es la herramienta perfecta para reducir el tiempo que pasas organizando y comunicándote con los clientes para que puedas ponerte a trabajar y disfrutar del estilo de vida independiente y remoto que deseas.

Cómo usar Hibox, una herramienta realmente válida para gestionar el trabajo independiente

1. Organiza clientes por sala o cuenta

Para esto, tienes dos opciones igualmente buenas. Si tus clientes son más que nada individuos, debes crear una sala por separado para cada cliente. Una sala es un chat grupal con las personas a quienes invitas a unirte, donde puedes chatear, crear tareas, compartir archivos e incluso realizar videollamadas. Invita a tus clientes por correo electrónico como usuarios externos. No podrán ver más allá de su sala. Organiza clientes por salas para administrar el trabajo independiente Si tus clientes tienen equipos propios, les sugeriría a crear una cuenta separada y que luego  te inviten a sus cuentas. Podrás cambiar entre cuentas fácilmente. Crea cuentas separadas por cliente para organizar el trabajo independiente

2. Usa el Calendario para establecer fechas de vencimiento y programar tareas recurrentes

Como sabes, cuanto más visual seas para tus clientes, mejor. Ayuda a tu profesionalismo en general que todo se vea lo más organizado posible. El calendario de Hibox para tareas es brillante para mostrarles a los clientes en qué trabajarás. Puedes programar tareas directamente dentro del calendario. Puede establecer tareas recurrentes para tus tareas semanales para que ninguno se pierda nada. Tus clientes también pueden agregar tareas y fechas de vencimiento para tí. Podrán ver cuándo completas las tareas y lo que vendrá después. No tendrás que actualizarlos tanto cuando tengan este recurso. Usa el calendario para administrar el trabajo independiente

3. Usa la integración de Dropbox para compartir los materiales del cliente

Es muy fácil perder archivos importantes a través de interminables cadenas de correo electrónico, especialmente cuando tienes varios clientes y probablemente varias cuentas. Hibox elimina por completo la necesidad del correo electrónico y les ahorra a tí y a tus clientes un montón de tiempo y frustración. Puedes usar la integración de Dropbox para compartir archivos y carpetas, de modo que todos tengan las últimas versiones en todo momento sin necesidad de ingresar correos electrónicos antiguos. Usa la integración de Dropbox para administrar el trabajo independiente

4. Usa Google Drive para colaborar en el trabajo y recibir comentarios

Con la integración de Google Drive, puedes compartir archivos de Google en tu sala y colaborar en equipo. Tus clientes pueden revisar tu trabajo directamente desde la sala y darte comentarios sin necesidad de enviar y recibir correos electrónicos. Ambos tienen acceso al archivo actualizado; no más versiones múltiples flotando alrededor. Simplifica tu proceso de trabajo y limita la confusión, que es importante cuando trabajas con múltiples clientes. Usa Google Drive para administrar el trabajo independiente

5. Usa herramientas como tareas y subtareas para organizar tus proyectos independientes

Las listas de tareas por correo electrónico o llamadas tienden a morir. Los clientes se sienten frustrados cuando no saben cómo avanza y tú pierdes el tiempo manteniéndolos actualizados constantemente. Usa tareas y subtareas en Hibox para planear los pasos claros para cada proyecto y tus clientes podrán verlo con un solo clic donde se encuentren. Es como una hoja de ruta de tu trabajo para tí y tus clientes. Esto también te ayuda a mantener organizada tu lista de tareas para cada cliente. Puedes alternar entre las listas de tareas por sala o ir a tu propia lista de tareas para ver qué debes hacer para cada cliente. Usa tareas y subtareas para administrar el trabajo independiente

6. Realiza videollamadas directamente desde una sala

No más enlaces de videollamadas e intentar recordar qué cliente usa qué plataforma de videollamadas. Con Hibox, puedes iniciar una videollamada directamente desde la sala de chat con tus clientes con un solo clic. Funciona para llamadas grupales con hasta 10 personas. Tener todas las herramientas que necesitas en un solo lugar ahorra todo el tiempo que perderías tratando de configurar cada cuenta necesaria. También es bueno que los clientes sepan que una llamada está a un solo clic de distancia. Usa videollamadas para administrar el trabajo independiente

7. Use el medidor de tiempo de tareas para las horas que facturas

Si está trabajando con una tarifa por hora, usa el medidor de tiempo de tareas para saber exactamente cuánto tiempo trabajaste en las tareas para el cliente. También ellos pueden ver el tiempo de tus tareas para una facturación fácil y transparente. Es una forma fácil de garantizar la credibilidad y tus clientes apreciarán la claridad. También es perfecto para estar al tanto de tu trabajo en general. Sabrás qué tipo de trabajo lleva más tiempo y cómo puedes organizar mejor tu tiempo y facturación. Usa el temporizador de tareas para administrar el trabajo independiente

8. Usa tareas personales para hacer tus cosas también

Para las pequeñas cosas que te olvidas de hacer por ti mismo durante toda la semana, las tareas personales son perfectas. Cualquier tarea personal que te asignes estará en una lista de tareas personales a la que nadie más tiene acceso. Es una buena forma de mantener las tareas personales en un lugar fácil de ver en lugar de un pedazo de papel que olvidarás. Puedes establecer tareas recurrentes para recordatorios semanales, como la facturación, para que no lo olvides. Usa tareas personales para administrar el trabajo independiente Hibox es la herramienta perfecta para ayudar a freelancers como tú a dejar de perder el tiempo con las molestas partes del trabajo independiente y disfrutar de lo que hace que tu trabajo sea tan grandioso: ¡libertad! Tus clientes realmente apreciarán la organización y excelente comunicación de tu parte a través de Hibox también. Muéstrate profesional, manténte organizado y ahórrate horas registrándote en Hibox para utilizarlo con tus clientes gratis hoy.[:]]]>
5391 0 0 0
<![CDATA[[:en]Task organization apps: why you need one & how to choose?[:it]App per l'organizzazione delle attività: perché ne hai bisogno e come scegliere?[:fr]Une application d’organisation des tâches: pourquoi vous en avez besoin et comment choisir ? [:pb]Apps de Organização de Tarefas: por que você precisa de um & o que procurar?[:es]Apps de organización de tareas: por qué necesitas una y qué buscar?[:]]]> https://www.hibox.co/?p=6183 Sun, 11 Feb 2018 15:12:48 +0000 http://www.hibox.co/?p=6183 Getting in control of your distractions and responsibilities to boost productivity this year is going to take some task organization. It seems simple and common sense, but if it really was, we’d all be on an Elon Musk level of productivity. If you’ve got a lot of goals lined up for this year, task organization is going to be key to your success. It’s time to get rid of old habits of endless to-do lists and procrastinating projects now if you’re going to boost your productivity.

Why task organization apps?

To-do lists and sticky notes aren’t going to cut it for multiple project and a truly hectic schedule (which is all of us these days). It’s time to step up your work routines and organization. To-do lists may be your go-to but they aren’t the best way to plan out how you’re using your time. Even to-do lists apps may not be any better. When you create to-do lists, it encourages multi-tasking and overloading your day with tasks that won’t even get done, but instead are moved over to the next day.

A better way to organize your work and tasks through apps:

Choosing between 10-15 tasks to assign to yourself and then schedule throughout the week is a much better way to ensure everything important is handled. It takes the pressure off you each day to try to rush and get through your list and you know there is a time for every task. Having a deadline for each task also keeps you on track and adds the extra push you need to stop from procrastinating. You treat tasks different when you know you had it scheduled and you can’t just move it over to tomorrow’s list. Whether you’re working solo or with a team, there are plenty of task organization tools available to cover a variety of functions.The amount of options can be overwhelming.

Here’s what to look for in task organization apps:

The key with finding the right task organization app is making sure that what you use to organize yourself doesn’t actual create more work for you. Sometimes we get caught up using tools that take more time to learn to use and fit into our workflow that they actually make us less productive. It’s important to find something that simplifies your work, not complicates it. The following features are what to look for:

Works with the tools you already rely on

There’s nothing more frustrating than having to jump on three to four different platforms and login just to get work done. A great task organization app should work and integrate well with the tools you already rely on like email, Google Drive, Dropbox, etc. You should be able to organize your work alongside your files so your tasks are always actionable, especially if you are sharing them with other. The less clicking around, logging in, and emailing files you do, the more organized and productive you will be.

Communication built in

This is more important than is may seem at first, but considering we can waste up to 6 hours a day constantly checking and trying to communicate via email, it very much is. Tasks and important deadlines can fall through the cracks when you are jumping between your email, group chat, or video call and your task organization app. Using an app that has intuitive team communication built right in is the best way to streamline your processes.

Supports collaboration

Working together can be much easier and more productive online than the ways most teams are working together now. So many of the most used tools aren’t supportive of real-time collaboration, they are segregated. We use email to send files and communicate, then a project management tool to map out tasks, then a video calling program to group video chat, then a file sharing program to send bigger files, etc. It’s holding teams back. The best task organization apps have everything your team needs to communicate, share files, and manage tasks built in to one central place for real collaboration. Videocall apps for a better task organization For a task organization app that covers all the bases, try Hibox. Hibox provides company chat with task management built right in for actionable conversations. Company chat apps for tasks organization You can share files directly in your chat streams using the file programs you already love like Google Drive and Dropbox. And your team can video call without having to log into another program with just one click. Try Hibox for organizing tasks for free with your team today.[:it]Ottenere il controllo delle proprie distrazioni e responsabilità per aumentare la produttività quest'anno richiederà un'organizzazione delle attività. Sembra semplice e di buon senso, ma se lo fosse davvero, saremmo tutti a un livello di produttività di Elon Musk. Se hai molti obiettivi in ​​programma per quest'anno, l'organizzazione delle attività sarà la chiave del tuo successo. È ora di sbarazzarsi delle vecchie abitudini di liste infinite di cose da fare e di procrastinare i progetti ora se si vuole aumentare la produttività.

Perché proprio le app di organizzazione delle attività?

Gli elenchi di cose da fare e le note adesive non lo taglieranno per più progetti e un programma davvero frenetico (che siamo tutti noi in questi giorni). È ora di intensificare la routine e l'organizzazione del lavoro. Gli elenchi di cose da fare possono essere utili ma non sono il modo migliore per pianificare come stai usando il tuo tempo. Anche le app delle liste di cose da fare potrebbero non essere migliori. Quando si creano elenchi di cose da fare, si incoraggia il multitasking e il sovraccarico della giornata con attività che non vengono nemmeno eseguite, ma vengono spostate al giorno successivo.

Un modo migliore per organizzare il tuo lavoro e attività tramite app:

Scegliere tra 10-15 compiti da assegnare a te stesso e quindi pianificare per tutta la settimana è un modo molto migliore per garantire che tutto ciò che è importante venga gestito. Ti toglie ogni giorno la pressione per cercare di precipitarti e ottenere la tua lista e sai che c'è un tempo per ogni compito. Avere una scadenza per ogni attività ti tiene in carreggiata e aggiunge la spinta extra di cui hai bisogno per non procrastinare. Trattate le attività in modo diverso quando sapete di averlo programmato e non potete semplicemente spostarlo nella lista di domani. Sia che tu stia lavorando da solo o con un team, ci sono un sacco di strumenti di organizzazione delle attività disponibili per coprire una varietà di funzioni. La quantità di opzioni può essere travolgente.

Ecco cosa cercare per app di gestione delle attività:

La chiave per trovare l'app corretta per l'organizzazione delle attività è assicurarsi che ciò che usi per organizzarti non crei più lavoro per te. A volte veniamo coinvolti con strumenti che impiegano più tempo per imparare a utilizzare e adattarsi al nostro flusso di lavoro e che in realtà ci rendono meno produttivi. È importante trovare qualcosa che semplifica il tuo lavoro, non lo complica. Le seguenti caratteristiche sono cosa cercare:

Funziona con gli strumenti su cui si basa già:

Non c'è niente di più frustrante del dover saltare da tre a quattro piattaforme diverse e accedere solo per portare a termine il lavoro. Una grande app per l'organizzazione delle attività dovrebbe funzionare e integrarsi bene con gli strumenti su cui già fai affidamento come email, Google Drive, Dropbox, ecc. Dovresti essere in grado di organizzare il tuo lavoro insieme ai tuoi file in modo che le tue attività siano sempre perseguibili, specialmente se condividi loro con gli altri. Meno clic intorno, accesso e invio di e-mail ai file, più organizzativo e produttivo sarà.

Comunicazione integrata:

Questo è più importante di quanto possa sembrare all'inizio, ma considerando che possiamo sprecare fino a 6 ore al giorno controllando costantemente e cercando di comunicare via email, lo è davvero. Compiti e scadenze importanti possono cadere attraverso le fessure quando salti tra e-mail, chat di gruppo o videochiamata e l'app per l'organizzazione delle attività. L'utilizzo di un'app con una comunicazione intuitiva in team integrata è il modo migliore per ottimizzare i processi.

Supporta la collaborazione:

Lavorare insieme può essere molto più semplice e produttivo online rispetto al modo in cui la maggior parte dei team lavora insieme ora. Quindi molti degli strumenti più utilizzati non supportano la collaborazione in tempo reale, sono separati. Usiamo la posta elettronica per inviare file e comunicare, quindi uno strumento di gestione del progetto per mappare le attività, quindi un programma di videochiamata per raggruppare video chat, quindi un programma di condivisione file per inviare file più grandi, ecc. Le migliori app per l'organizzazione delle attività hanno tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per comunicare, condividere file e gestire attività integrate in un unico punto centrale per una vera collaborazione. Task Organization App Per un'applicazione di organizzazione di attività che copre tutte le basi, prova Hibox. Hibox offre una chat aziendale con la gestione delle attività integrata per le conversazioni utilizzabili. company chat Puoi condividere i file direttamente nei tuoi stream di chat utilizzando i programmi di file che ami già come Google Drive e Dropbox. E la tua squadra può videochiamare senza dover accedere a un altro programma con un solo clic. Prova Hibox per organizzare le attività gratuitamente con la tua squadra oggi.[:fr]Être en contrôle de vos distractions et responsabilités pour améliorer votre productivité cette année, cela nécessite de faire quelques organisations de tâches. Ca semble simple et évident mais si ça l’était vraiment, nous serions tous au niveau de productivité d’Elon musk. Si vous avez beaucoup d’objectif à réaliser pour cette année, une organisation des tâches est la clef de votre succès. Il est temps de vous débarrasser de vos vieilles habitudes de To-do list sans fin et de procrastinations de projets si vous voulez améliorer votre productivité.

Pourquoi des applications d’organisation des tâches ?

Les To-do list et sticky notes ne suffiront pas pour de multiple projets ou pour un calendrier surchargé (ce qui nous concerne tous aujourd’hui). Il est temps de changer votre routine de travail et votre organisation. Les To-do list sont peut-être vos solutions, mais elles ne sont pas la meilleure façon de voir comment utiliser votre temps. Même les applications de to-do list ne sont peut-être pas l’idéal. Quand vous créez des to-do list, cela encourage la multiplication des tâches et une surcharge de vos journées avec des tâches qui ne seront même pas réalisées, mais qui sont plutôt repoussées au jour d’après.

Une meilleure façon d’organiser votre travail.

Choisir entre 10-15 tâches auxquelles vous assigner et ensuite les répartir au cours de la semaine et une meilleure façon de vous assurer que tout ce qui est important sera réalisé. Cela vous enlève la pression de chaque jour réaliser au plus vite chaque travaux, et vous savez qu’il y a un temps pour chaque tâche. Avoir une date d ‘échéance pour chaque tâche vous garde sur la bonne voie et vous pousse un peu plus à éviter la procrastination. Vous traitez vos tâches de façon différentes lorsque vous savez qu’elles sont planifiées et que vous ne pouvez pas simplement les repousser au lendemain. Que vous travailliez seule ou en équipe, il y a de nombreux outils d’organisations disponibles pour couvrir de nombreuses fonctions. Le nombre de fonction peut être alarmant.

Voici quoi chercher dans les applications d’organisation de tâches:

La clef pour trouver la bonne application d’organisation de tâches c’est de s’assurer que ce que vous utilisez pour vous organiser ne vous apporte pas plus de travail. Parfois, nous nous faisons avoir en utilisant des outils qui nous prennent plus de temps à apprendre comment les utiliser et comment les inclure dans notre travail ce qui nous rend au final moins productif. Il est important de trouver quelque chose qui vous simplifie le travail, et qui ne le complique pas. Les fonctions suivantes sont celles à rechercher:

Travailler avec les outils que vous utilisez déjà

Il n’y a rien de plus frustrant qu’avoir à passer d’une plateforme à l’autre et d’une connexion à l’autre afin de réaliser son travail. Une bonne application d’organisation des tâches devrait travailler et intégrer les outils que vous utilisez déjà tel que email,Google Drive, Dropbox, etc. Vous devriez pouvoir organiser votre travail au côté de vos fichiers afin que vos tâches soient toujours en actions spécialement si vous les partagez avec d’autres. Moins vous passez de temps à cliquer partout, à vous connecter, à envoyer vos fichiers par mail, plus vous êtes organisé et productif.

Une communication incluse

Cela est plus important qu’il n’y paraît, considérant que nous perdons jusqu’à 6 heures par jour à consulter nos mails et à tenter de communiquer. Les tâches et les dates d’échéances importantes peuvent être mises de côté pendant que vous basculer entre email, chat, vidéoconférence et application d’organisation de tâches. Utilisez une application qui a une communication interne incluse est la meilleure façon de rationaliser votre processus.

Des supports de collaboration

Travailler ensemble peut être plus facile et plus productif en ligne. Beaucoup des outils les plus utilisés ne sont pas un support de la collaboration en temps réel. Nous utilisons des emails pour envoyer des fichiers et pour communiquer, puis un outil de management de projet pour gérer les tâches, puis un programme d’appel vidéo pour des vidéoconférence, puis un partage de fichier pour envoyer de plus gros dossier,etc. Cela freine les équipes. La meilleure application d’organisation des tâches a tout ce dont votre équipe à besoin pour communiquer, partager des fichiers, et gérer des tâches, tout ça centralisé en un seul endroit pour une réelle collaboration. Application d’appel vidéo pour l’organisation des tâches Pour une application d’organisation de tâches qui couvre toutes les bases, essayez Hibox. Hibox vous fournit du chat interne avec du management de tâches inclus pour des conversations actives. Application de chat interne pour l’organisation des tâches Vous pouvez partager des fichiers directement dans vos groupes de chat en utilisant le programme de fichier que vous aimez déjà tel que Google Drive et Dropbox. Votre équipe peut également faire des appels vidéo avec vous sans avoir à se connecter sur un autre programme. Essayer Hibox pour organiser vos tâches gratuitement avec notre équipe dès aujourd’hui.  [:pb]Para ficar no controle das suas distrações e responsabilidades e aumentar a produtividade este ano, é necessário organizar suas tarefas. Parece simples e senso comum, mas se realmente fosse, estaríamos todos em um nível de produtividade igual ao do Elon Musk. Se você tem muitos objetivos alinhados para este ano, a organização de tarefas será a chave para seu sucesso. É hora de se livrar de velhos hábitos de infinitas listas de itens por fazer e procrastinar projetos agora se você  vai aumentar sua produtividade.

Por que usar apps de organização de tarefas?

A lista de tarefas e os post-its não vão resolver para vários projetos e um calendário verdadeiramente agitado (que somos todos nós hoje em dia). É hora de melhorar sua rotina de trabalho e organização. As listas de tarefas podem ser uma saída, mas elas não são a melhor maneira para planejar como você está usando seu tempo. Mesmo os apps de lista de tarefas podem não ser a solução definitiva. Quando você cria as listas de tarefas, está encorajando multitarefas e sobrecarrega seu dia com tarefas que nem sequer vão ser feitas, mas em vez disso, são transferidas para o dia seguinte.

Uma maneira melhor de organizar seu trabalho e tarefas por meio de aplicativos.

Escolher de 10 a 15 tarefas para atribuir a si mesmo e então agendar ao longo da semana é uma maneira muito melhor para garantir que tudo que é importante seja resolvido. Ela tira a pressão de todos os dias, para tentar apressar e ultrapassar sua lista e você sabe que existe um tempo para cada tarefa. Ter um prazo para cada tarefa também te mantém no caminho certo e acrescenta o impulso extra que você precisa para parar com a proscratinação. Você lida com as diferentes tarefas quando você sabe que você tinha agendado e você não pode simplesmente mudar isso para a lista de amanhã. Se você está trabalhando sozinho ou em equipe, existem várias ferramentas de organização de tarefas disponíveis para cobrir uma variedade de funções. A quantidade de opções podem ser impressionantes.

Veja o que procurar em aplicativos de organização de tarefas:

A chave para encontrar o aplicativo ideal de organização de tarefas é ter certeza que o que você usa para se organizar não gera mais trabalho pra você. Às vezes ficamos presos usando ferramentas que levam mais tempo para aprender a usar e encaixar em nosso fluxo de trabalho e que na verdade nos deixam menos produtivos. É importante encontrar alguma coisa que simplifique seu trabalho, não que o complique. As seguintes características são o que procura:

Trabalhar com as ferramentas que você confia:

Não existe nada mais frustrante do que ter que pular em três a quatro plataformas e fazer login só para ter o trabalho feito. Um ótimo aplicativo de organização de tarefas deve funcionar e integrar bem com as ferramentas que você já confia como email, Google Drive, Dropbox, etc. Você deve ser capaz de organizar seu trabalho, juntamente com seus arquivos, para que suas tarefas estejam sempre à disposição, especialmente se você as está compartilhando com outras pessoas. Quanto menos cliques, logins, e envios de arquivos por e-mail você fizer, mais organizado e produtivo você será.

Comunicação embutida:

Isto é mais importante do que pode parecer à primeira vista, mas considerando que podemos perder 6 horas por dia constamente checando e tentando se comunicar via e-mail, isso é muita coisa. Tarefas e prazos importantes podem escapar entre os dedos quando você está “pulando” entre seu email, conversa em grupo, ou chamada de vídeo e seu aplicativo de organização de tarefas. Usar um aplicativo que tem comunicação em equipe intuitiva bem construída é a melhor maneira de simplificar os processos.

Suporte à colaboração

Trabalhar em equipe pode ser muito mais fácil e mais produtivo online do que da maneira que muitas equipes estão trabalhando juntas. Para muitas das ferramentas mais usadas não são favoráveis à colaboração em tempo real, elas são separadas. Usamos e-mail para enviar arquivos e nos comunicarmos, e também uma ferramenta de gestão de projetos para mapear tarefas, e também um programa de videoconferência, então um programa de compartilhamento de arquivos para enviar arquivos grandes, etc. Isto está atrasando o trabalho das equipes. O melhor aplicativo de organização de tarefas tem tudo que sua equipe precisa para se comunicar, compartilhar arquivos e gerenciar tarefas construídas em um lugar central para uma verdadeira colaboração. Aplicativos de chamada de vídeo para uma melhor organização de tarefas Para um aplicativo de organização de tarefa que cubra todas as bases, experimente o Hibox. O Hibox fornece chat para empresas com gerenciador de tarefas integrado. Aplicativos de bate-papo da empresa para organização de tarefas Você pode compartilhar arquivos diretamente em seu fluxo de conversas usando os programas de compartilhamento de arquivos que você já ama como o Google Drive e o Dropbox. E sua equipe pode fazer chamadas de vídeo sem ter que logar em outro programa com apenas um clique. Experimente o Hibox gratuitamente para organização de tarefas com sua equipe hoje.[:es]Para tener el control de tus distracciones y responsabilidades y aumentar la productividad este año, vas a necesitar organizar tus tareas. Parece simple y de sentido común, pero si realmente lo fuera, todos estaríamos al nivel de productividad de Elon Musk. Si tienes una larga lista de objetivos para este año, la organización de tareas será clave para tu éxito. Es hora de deshacerse de los viejos hábitos de listas de tareas sin fin y de postergar proyectos si quieres aumentar tu productividad.

¿Por qué usar una aplicación de organización de tareas?

Las listas de tareas pendientes y las notas adhesivas no van a eliminar tus múltiples proyectos y tu agenda realmente agitada (que todos tenemos hoy en día). Es hora de intensificar tu rutina de trabajo y organización. Las listas de tareas pueden ser tu forma de organizarte, pero no son la mejor manera de planear cómo usar tu tiempo. Incluso las aplicaciones de listas de tareas pueden no ser lo mejor. Cuando creas listas de tareas, fomentas la multitarea y la sobrecarga de tu día con tareas que ni siquiera se realizarán, sino que se trasladan al día siguiente.

Una mejor forma de organizar tu trabajo y tareas a través de aplicaciones.

Elegir entre 10 y 15 tareas para asignarte a ti mismo y luego programarlas durante toda la semana es una manera mucho mejor de garantizar que termines todo lo importante. Te quita la presión de tratar de apurarte y completar tu lista cada día y sabes que hay un tiempo para cada tarea. Tener una fecha de vencimiento para cada tarea también te mantiene en los planes y agrega el impulso adicional que necesitas para evitar postergar las cosas. Tratas las tareas de manera diferente cuando sabes que tienes un cronograma y no puedes pasarlo a la lista de mañana. Ya sea que trabajes solo o con un equipo, hay muchas herramientas de organización de tareas disponibles para cubrir varias funciones. La cantidad de opciones puede ser abrumadora.

Esto es lo que debe buscar en las aplicaciones de organización de tareas:

La clave para encontrar la aplicación de organización de tareas correcta es asegurarte de que lo que usas para organizarte en realidad no te genere más trabajo. A veces nos vemos atrapados usando herramientas que toman más tiempo para aprender a usarlas y encajar en nuestro flujo de trabajo, que en realidad nos hacen menos productivos. Es importante encontrar algo que simplifique tu trabajo, no que lo complique. Por eso, debes buscar las siguientes características:

Funciona con las herramientas con las que ya trabajas:

No hay nada más frustrante que tener que conectarse a tres o cuatro plataformas diferentes e iniciar sesión solo para terminar tu trabajo. Una aplicación excelente de gestión de tareas debería funcionar e integrarse bien con las herramientas con las que ya trabajas, como el correo electrónico, Google Drive, Dropbox, etc. Deberías poder organizar tu trabajo junto con tus archivos para que tus tareas siempre sean accionables, especialmente si estás compartiéndolas con otros. Cuanto menos hagas clic, inicies sesión y envíes archivos por correo electrónico, serás más organizado y productivo.

Comunicación integrada:

Esto es más importante de lo que parece al principio, pero considerando que podemos perder hasta 6 horas al día constantemente chequeando el correo electrónico e intentando comunicarnos con él, realmente lo es. Puedes pasarte por alto tareas y fechas de vencimientos importantes cuando alternas entre tu correo electrónico, chat grupal o videollamada y tu aplicación de gestión de tareas. Usar una aplicación que tenga una comunicación de equipo intuitiva integrada es la mejor manera de simplificar tus procesos.

Permite la colaboración:

Trabajar juntos en línea puede ser mucho más fácil y productivo que la forma en que la mayoría de los equipos trabajan juntos ahora. Muchas de las herramientas más utilizadas no son compatibles con la colaboración en tiempo real, están segregadas. Usamos el correo electrónico para enviar archivos y comunicarnos, luego una herramienta de gestión de proyectos para planificar tareas, luego un programa de videollamadas para reuniones, luego un programa de intercambio de archivos para enviar archivos más grandes, etc. Esto está frenando a los equipos. Las mejores aplicaciones de organización de tareas tienen todo lo que tu equipo necesita para comunicarse, compartir archivos y gestionar tareas en un lugar central para la colaboración real. Aplicaciones de video llamadas para una mejor organización de tareas Para una aplicación de organización de tareas que cubra todas esas necesidades, prueba Hibox. Hibox incluye un chat empresarial con gestión de tareas integrada para conversaciones accionables. Aplicaciones de chat para empresas para organización de tareas Puedes compartir archivos directamente en las salas de chat utilizando las aplicaciones de almacenamiento que te encantan, como Google Drive y Dropbox. Y tu equipo puede realizar videollamadas sin tener que iniciar sesión en otro programa con un solo clic. Prueba Hibox para organizar tareas gratis con tu equipo hoy.[:]]]>
6183 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to set up task management that syncs with mobile & desktop[:it]Come impostare la gestione delle attività che si sincronizza con il desktop mobile:[:pb]Gestão de tarefas que sincronize com desktop e dispositivos móveis[:es]Cómo gestionar tareas y sincronizarlas entre móvil y desktop[:]]]> https://www.hibox.co/?p=6195 Mon, 12 Feb 2018 15:31:47 +0000 http://www.hibox.co/?p=6195 Have you ever downloaded a task management app and started using it only to eventually abandon it a week later? The problem with task management tools and apps is that they need to fit into our workflow and processes intuitively for them to really stick and make a difference in our productivity. If you have to open six platforms, login, and keep tabs on all your apps just to stay notified and organized, you’re going to be wasting time. The best way to make task management work for you is to have it sync with your mobile desktop so all of your devices are digital workspaces, not just a collection of unused apps.

Here’s how to make task management to sync with your mobile desktop:

First, eliminate distractions

The hardest part of staying focus on any screen is the number of notifications and other options available to you that keep you distracted from work. Eliminating these is the key  to setting up a productive task management system on all your devices. There are several tools you can use to eliminate distractions on your desktop. If you use Google Chrome, extensions like Do Not Disturb can take care of any notifications you have set for just the amount of time you want to be left alone for work. If you want to even take it a step further, you can even block certain websites for certain time periods to keep you on track with StayFocusd. Also, can check out these tips on eliminating distractions. Eliminate distractions for task management sync

Use an all-inclusive task management platform that you can sync with mobile and desktop

Your task management tool should eliminate the need for jumping around to different tools. Just task management doesn’t cover all the functionality you need to really get work done. If you can eliminate the need for constantly checking email, opening up different platforms like Skype, Zoom, or Slack for communicating. It’s too distracting and difficult to switch between other platforms on your task manager. You will end up using it less and less until you’re back to disorganization. Using one platform like Hibox that has task management, group chat, and group video chat built in eliminates the back and forth entirely. You just have to worry about logging in once and checking notifications from one tool to stay up to speed. Hibox comes with one, all inclusive app too so you can erase those six other productivity apps. Use all-inclusive task management platform

Integrate the file managers you already use:

Task management is only productive when it’s actually actionable. Your files where you work and your task management should be one in the same for a complete digital workspace. Integrate the file management systems you already use with a task manager so the files related to your tasks are always on hand easily and you don’t have to search through emails, Drive, or the files on your desktop. A lot of task managers do come with the option to attach files to tasks. It’s best if, like with Hibox, you can pull files from anywhere right within your task manager. Hibox integrates Dropbox, Box, and Google Drive for optimal file sharing with task management. This way, you don’t even need to have these platforms open to find exactly what you need.

Simplify notifications that sync with desktop and mobile and manage your tasks

It’s always nice to be reminded. That’s the point of a task manager. But having your screen full of notifications from various emails and productivity platforms? That’s the opposite of productivity. Use a task manager that has desktop and email notifications so you will see them but with ones that you can control to focus on what’s important. Hibox allows you to streamline which tasks you get notifications for based on priority and deadlines and even from which task lists you get notifications from. This way you know when you get a notification on your desktop or your email, it’s important; don’t just close it out! This will also go for mobile so you get the most important update on the go. Use notification that sync with desktop By simplifying the overall time and energy it takes to organize yourself, you can make the best use of a task manager. The simpler your task management system, the better you can stay organized across all your desktops and devices. Try Hibox today for the most simple and complete task management system.[:it]Hai mai scaricato un'applicazione di gestione delle attività e hai iniziato a utilizzarla solo per abbandonarla una settimana dopo? Il problema con gli strumenti e le app di gestione delle attività è che devono adattarsi al nostro flusso di lavoro e ai processi in modo intuitivo, in modo che si attacchino e facciano davvero la differenza nella nostra produttività. Se devi aprire sei piattaforme, accedere e tenere sotto controllo tutte le tue app solo per essere informato e organizzato, stai per perdere tempo. Il modo migliore per far funzionare la gestione delle attività è sincronizzarlo con il desktop mobile in modo che tutti i dispositivi siano spazi di lavoro digitali, non solo una raccolta di app inutilizzate.

Ecco come rendere la gestione delle attività da sincronizzare con il tuo desktop e smartphone

Per prima cosa, elimina le distrazioni:

La parte più difficile del rimanere concentrati su qualsiasi schermo è il numero di notifiche e altre opzioni disponibili che ti tengono distratto dal lavoro. Eliminarli è la chiave per creare un sistema di gestione delle attività produttive su tutti i tuoi dispositivi. Esistono diversi strumenti che è possibile utilizzare per eliminare le distrazioni sul desktop. Se utilizzi Google Chrome, le estensioni come Do Not Disturb possono occuparsi delle notifiche che hai impostato solo per il tempo che desideri lasciare da solo per lavoro. Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, puoi anche bloccare determinati siti web per determinati periodi di tempo per tenerti in pista con StayFocusd. Inoltre, puoi dare un'occhiata a questi suggerimenti per eliminare le distrazioni. eliminate distractions

Utilizza una piattaforma di gestione delle attività omnicomprensiva che puoi sincronizzare con il tuo desktop e smartphone

Il tuo strumento di gestione delle attività dovrebbe eliminare la necessità di saltare a diversi strumenti. La semplice gestione delle attività non copre tutte le funzionalità necessarie per svolgere davvero il lavoro. Se riesci a eliminare la necessità di controllare costantemente la posta elettronica, apri diverse piattaforme come Skype, Zoom o Slack per comunicare. È troppo distratto e difficile passare da un'altra piattaforma al tuo task manager. Finirai per usarlo sempre meno finché non torni alla disorganizzazione. Usando una piattaforma come Hibox che ha la gestione delle attività, la chat di gruppo e la chat video di gruppo integrata elimina completamente il back and forth. Devi solo preoccuparti di accedere una volta e controllare le notifiche da uno strumento per essere sempre aggiornato. Hibox viene fornito con una sola app all-inclusive in modo da poter cancellare quelle sei altre app di produttività. task management platform

Integra i file manager che già usi:

La gestione delle attività è produttiva solo quando è effettivamente attuabile. I file in cui lavori e la gestione delle attività dovrebbero essere uno nella stessa per uno spazio di lavoro digitale completo. Integrare i sistemi di gestione file già in uso con un task manager in modo che i file relativi alle attività siano sempre a portata di mano e non è necessario cercare tra e-mail, Drive o i file sul desktop. Un sacco di task manager hanno l'opzione di allegare file alle attività. È meglio se, come con Hibox, puoi estrarre file da qualsiasi luogo direttamente dal tuo task manager. Hibox integra Dropbox, Box e Google Drive per la condivisione ottimale dei file con la gestione delle attività. In questo modo, non hai nemmeno bisogno di avere queste piattaforme aperte per trovare esattamente quello che ti serve

Semplifica le notifiche che si sincronizzano con il desktop e smartphone e gestisci le tue attività al meglio

È sempre bello essere ricordato. Questo è il punto di un task manager. Ma avere lo schermo pieno di notifiche da varie e-mail e piattaforme di produttività? Questo è l'opposto della produttività. Utilizzare un task manager che abbia notifiche desktop ed e-mail in modo da vederle ma con quelle che è possibile controllare per concentrarsi su ciò che è importante. Hibox ti consente di semplificare quali attività ricevi notifiche in base a priorità e scadenze e persino da quali elenchi di attività ricevi notifiche. In questo modo sai quando ricevi una notifica sul tuo desktop o sulla tua email, è importante; non limitarti a chiuderlo! Questo andrà anche per il cellulare in modo da ottenere l'aggiornamento più importante in movimento.    eliminate notifications  Semplificando il tempo e l'energia complessivi necessari per organizzarsi, è possibile utilizzare al meglio il task manager. Più semplice è il tuo sistema di gestione delle attività, meglio puoi organizzarti su tutti i tuoi desktop e dispositivi. Prova oggi Hibox per il sistema di gestione delle attività più semplice e completo.[:pb]Você já baixou um app de gerenciamento de tarefas e começou a usá-lo para abandoná-lo na semana seguinte? O problema com ferramentas e apps de gerenciamento de tarefas é que eles precisam se encaixar ao nosso fluxo de trabalho e processos de maneira intuitiva, para que elas realmente façam diferença na nossa produtividade. Se você tiver que abrir seis plataformas, fazer login e manter todas as abas de todos os seus apps apenas para receber notificações e se manter organizado, você irá apenas perder tempo. A melhor maneira de fazer o gerenciamento de tarefas funcionar para você é tê-lo sincronizado entre o Desktop e seus dispositivos móveis, para que todos os seus dispositivos funcionem como estações de trabalho digitais e não apenas uma coleção de apps não usados.

Sincronizar tarefas com o seu desktop e nos dispositivos móveis

Primeiro, elimine as distrações

A parte mais difícil de se manter focado em qualquer tela é a quantidade de notificações e outras opções disponíveis a você, que mantém você distraído do trabalho. Eliminá-las é a chave para criar um sistema de gerenciamento de tarefas produtivo em todos os seus dispositivos. Existem várias ferramentas que você pode usar para eliminar distrações do seu Desktop. Se você usa o Google Chrome, extensões como o Do Not Disturb podem cuidar de quaisquer notificações que você tiver definido pela quantidade de tempo que você quiser ser deixado sozinho trabalhando. Se você quiser ir ainda mais além, você pode até mesmo bloquear certos sites por certos períodos de tempo para manter você com foco nas suas tarefas com o StayFocusd. Além disso, confira estas dicas para eliminar distrações. Elimine distrações para sincronização de gerenciamento de tarefas

Use uma plataforma de gerenciamento de tarefas “tudo em um”:

A sua ferramenta de gerenciamento de tarefas deve eliminar a necessidade de pular de uma ferramenta para outra. Somente o gerenciamento de tarefas não cobre todas as funcionalidades que você precisa para realizar as suas atividades. Se puder, elimine a necessidade de verificar constantemente o e-mail e também ter que abrir diferentes plataformas como Skype, Zoom ou Slack para comunicação. Elas causam muita distração e dificultam a troca entre plataformas no seu gerenciador de tarefas. Você irá acabar usando-o cada vez menos até que você volte para a desorganização. Usar uma plataforma como a Hibox, que tem gerenciador de tarefas, chat interno para empresas e videoconferência já embutidos elimina o “vai e volta” por completo. Você so precisa ter que logar uma vez em uma ferramenta para ficar em dia com as novidades. A Hibox vem com um app tudo em um para que você possa apagar estes seis outros apps de produtividade. Use uma plataforma de gerenciamento de tarefas com tudo incluído  

Integre os gerenciadores de arquivo que você já usa:

Um gerenciador de tarefas só é produtivo quando for realmente útil. Os seus arquivos do local onde você trabalha e o seu gerenciador de tarefas devem estar no mesmo lugar para um espaço de trabalho digital completo. Integre os sistemas de gerenciamento de arquivos que você já usa com um gerenciador de tarefas para que os arquivos relacionados às suas tarefas estejam sempre à mão facilmente e você não precise pesquisar nos e-mails, Drive ou nos arquivos do seu Desktop. Vários gerenciadores de tarefas possuem a opção de anexar arquivos às tarefas. O Hibox integra o Dropbox, Box e o Google Drive para um compartilhamento de arquivo otimizado com o gerenciamento de tarefas. Desta maneira, você nem precisa abrir estas plataformas para encontrar exatamente o que você precisa.

Simplifique as notificações que sincronizam com o Desktop:

É sempre legal ser lembrado. Este é o ponto principal de um gerenciador de tarefas. Mas ter a sua tela cheia de notificações de vários e-mails e plataformas de produtividade é algo bom? Na verdade isto é exatamente o oposto de produtividade. Use um gerenciador de tarefas que tenha notificações no Desktop e no e-mail para que você as veja, mas que você possa controlar para focar no que é importante. A Hibox permite a você definir quais tarefas irão enviar notificações com base na suas prioridades e prazos e até mesmo de quais listas de tarefas você vai obter notificações. Desta maneira você irá saber que, quando receber notificação no seu Desktop ou no seu e-mail, é porque é algo importante; não as feche simplesmente! Isto também irá para o seu celular, para que você obtenha as atualizações mais importantes em tempo real. Use notificações sincronizadas com seu computador Ao simplificar o tempo geral e a energia que leva para se organizar, você pode usar um gerenciador de tarefas da melhor maneira possível. Quanto mais simples um sistema de gerenciamento de tarefas, mais facilmente você poderá ficar organizado através de todos os seus Desktops e outros dispositivos. Experimente a Hibox hoje e conheça o sistema de gerenciamento de tarefas mais simples e completo que existe.[:es]¿Alguna vez descargaste una aplicación de gestión de tareas y comenzaste a usarla para finalmente abandonarla una semana después? El problema con las herramientas y aplicaciones de gestión de tareas es que deben integrarse a nuestro flujo de trabajo y procesos de forma intuitiva para que realmente las utilicemos y marquen una diferencia en nuestra productividad. Si tienes que abrir seis plataformas, iniciar sesión y controlar todas tus aplicaciones solo para obtener notificaciones y estar organizado, estás perdiendo el tiempo. La mejor forma de hacer que la gestión de tareas funcione para ti es sincronizarla con tu celular para que todos tus dispositivos sean espacios de trabajo digitales, no solo una colección de aplicaciones no utilizadas.

Cómo hacer que la gestión de tareas se sincronice con tu móvil y desktop:

Primero, elimina las distracciones:

La parte más difícil de mantenerse enfocado en cualquier pantalla es la cantidad de notificaciones y otras opciones disponibles que te distraen del trabajo. Eliminarlas es la clave para utilizar un sistema productivo de gestión de tareas en todos tus dispositivos. Hay varias herramientas que puedes usar para eliminar las distracciones en tu escritorio. Si utilizas Google Chrome, las extensiones como Do Not Disturb pueden eliminar las notificaciones por un tiempo establecido para que puedas trabajar sin interrupciones. Si quieres incluso ir un paso más allá, puedes bloquear ciertos sitios web durante ciertos períodos de tiempo para mantenerte concentrado con StayFocusd. Además, puedes consultar estos consejos para eliminar las distracciones. Elimina las distracciones para sincronizar la administración de tareas

Usa una plataforma de gestión de tareas con todo incluido:

Tu herramienta de gestión de tareas debería eliminar la necesidad de conectarte a diferentes herramientas. La gestión de tareas sola no cubre todas las funciones que necesitas para realizar realmente su trabajo. Si puedes, elimina la necesidad de consultar constantemente el correo electrónico y abrir diferentes plataformas como Skype, Zoom o Slack para comunicarte. Es demasiado molesto y difícil estar cambiando de plataforma mientras gestionas tus tareas. Terminarás usándola cada vez menos hasta que vuelvas a la desorganización. El uso de una plataforma como Hibox que tiene gestión de tareas, chat en grupo y videoconferencia grupal elimina por completo este problema. Solo tienes que preocuparte por iniciar sesión una vez y verificar las notificaciones de una sola herramienta para mantenerte al día. Hibox también incluye una aplicación con todo incluido para que puedas borrar esas otras seis aplicaciones de productividad. Utiliza una plataforma de gestión de tareas todo incluido

Integra las aplicaciones de almacenamiento que ya usas:

La gestión de tareas solo es productiva cuando en realidad es accionable. Los archivos sobre los que trabajas y la gestión de tus tareas deben estar en un mismo espacio de trabajo digital completo. Integra los sistemas de gestión de archivos que ya usas con un gestor de tareas para que los archivos relacionados con tus tareas estén siempre disponibles y no tengas que buscar en correos electrónicos, Drive o archivos en tu escritorio. Una gran cantidad de gestores de tareas tienen la opción de adjuntar archivos a las tareas. Lo mejor es que puedas traer archivos desde cualquier lugar a tu gestor de tareas, como con Hibox. Hibox integra Dropbox, Box y Google Drive para compartir archivos de manera óptima con la gestión de tareas. De esta manera, ni siquiera necesitas tener estas plataformas abiertas para encontrar exactamente lo que buscas.

Simplifica las notificaciones de escritorio que sincronizas:

Siempre es bueno tener recordatorios. Ese es el punto de un gestor de tareas. ¿Pero tener tu pantalla llena de notificaciones de varios correos electrónicos y plataformas de productividad? Eso es lo opuesto a la productividad. Usa un gestor de tareas que tenga notificaciones de escritorio y correos electrónicos para que las veas, pero que puedas controlar para enfocarte en lo que es importante. Hibox te permite optimizar las notificaciones de tareas que recibes, en función de la prioridad y los plazos, e incluso de las listas de tareas. De esta manera, cuando recibas una notificación en tu escritorio o tu correo electrónico, es importante; no la cierres! Esto también se aplicará a los dispositivos móviles para que obtengas las actualizaciones más importante en cualquier lado. Usa notificaciones sincronizadas con tu ordenador Al simplificar el tiempo total y la energía que necesitas para organizarte, puedes hacer un mejor uso de tu gestor de tareas. Mientras más simple sea su sistema de gestión de tareas, mejor podrás organizarte en todos tus dispositivos. Prueba Hibox hoy mismo para obtener el sistema de gestión de tareas más simple y completo.  [:]]]>
6195 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to better organize tasks and increase productivity x2[:pb]Como organizar melhor as tarefas e dobrar a produtividade[:es]Cómo organizar mejor las tareas y aumentar la productividad x2[:]]]> https://www.hibox.co/?p=6627 Mon, 19 Mar 2018 16:23:19 +0000 http://www.hibox.co/?p=6627 When asked about his theory on productivity and his schedule, Elon Musk put it very simply: “If other people are putting in 40 hour workweeks and you’re putting in 100 hour workweeks, then even if you’re doing the same thing … you will achieve in four months what it takes them a year to achieve.” We may not all be willing (or able) to put in the insane hours Tesla and SpaceX’s CEO does to better organize tasks, but there are ways we can take the hours were already putting in per week and getting more out of them. Most of us are not utilizing the 40 hours we put in per week correctly to get the maximum results we can.

Take a few of these tips to better organize tasks and see your overall productivity increase

Make it really easy to organize tasks:

First of all, we suggest you use a digital task manager. We’re all too used to typing and working on a screen to do organize tasks this way as well. Even though digital task management tools may seem simple and easy to use at any time, it can be really easy to forget to use them. When you get caught up communicating and brainstorming via email, texting, messaging, and phone calls, the details and specific tasks you need to get done to get to work can go lost. Particularly if you’re working with teams, having task management that is integrated with your messaging in a platform like Hibox is the best way to make sure your communication is actionable. If you’re working alone, using a really easy, fast tool like Any.do is a great option. We may not all be at Elon’s level of dedication but some basic task organization can double what you’re currently getting done. In the long run, as Elon suggests, this will make all the difference.

Share and organize tasks better with your team:

Accountability is everything with productivity. Sharing your goals or what you will have done with someone can help keep you dedicated to your deadlines. But really, having tasks organized in a place that is shared with your team helps avoid duplicate work, streamline group work, and keep projects on track.

Make your task organization as mobile as you:

We work from all devices now at all times. You want your task organization to be available and easy to use when you need to get something down. Task management that only works on desktop or something physical like a planner will go un-updated. Use a task management tool that has both desktop and mobile capability so you have the real time version of your tasks and schedule whenever you open it. Hibox offers both a desktop and mobile version for personal and team task organization.

Don’t make to-do lists, schedule tasks:

It’s intuitive and a bad habit of ours to start listing off what we need to get done for the day. We tend to over-do our lists and there are always a few tasks you never get to that end up being moved over to the next day. Having a daunting list of tasks leads to multitasking and procrastination. It’s much more effective to use a task manager and schedule your tasks throughout the week at specific times. This way, everyone knows when to expect from you throughout the week instead of hoping you’ll get to it today. The pressure is off and each task has a specific time where you can dedicate the energy to quality work. Having yourself on a deadline helps keep motivated!

Know how long tasks take to better organize tasks:

Do you frequently feel like time catches up to you and you thought you would have much more done than you do? Estimating how long it takes tasks is a significant part of being organized and realistic with your time. Time how long your routine tasks take so you know how much time to dedicate to them when scheduling your tasks. Staying late and not getting to tasks creates unnecessary stress. It’s better to be honest with yourself and coworkers than to be unrealistic with your time. Hibox has a built in time tracker for tasks. It will give you an idea of how long each task takes so you can better organize your time. A few simple changes to what you’re already doing at work can have a huge overall impact in the long run. Try these few suggestions to break habits that are holding you back from 2x the productivity. For an all in one task organization and team productivity tool, try Hibox for free. [:pb]Quando foi perguntado sobre a sua teoria da produtividade e a sua agenda, Elon Musk foi bem claro: “Se outras pessoas trabalham 40 horas por semana e você trabalha 100 horas por semana, se você estiver fazendo a mesma coisa…você irá conseguir em quatro meses o que normalmente levaria um ano para conseguir”. Nós podemos não estar querendo (ou podendo) trabalhar esta quantidade maluca de horas que o CEO da Tesla e da SpaceX trabalha para organizar tarefas, mas existem maneiras de pegarmos as horas que já trabalhamos semanalmente torná-las mais produtivas. A maioria de nós não está utilizando as 40 horas que trabalhamos por semana corretamente para maximizar os resultados.

Siga estas dicas para organizar tarefas e ver um aumento geral na sua produtividade

Torne muito fácil a organização de tarefas:

Primeiro de tudo, nós sugerimos usar um gerenciador de tarefas digital. Todos nós estamos acostumados a digitar e trabalhar em uma tela e também organizar tarefas desta forma. Até mesmo as ferramentas de gerenciamento de tarefas podem ser simples e fáceis de usar a qualquer hora. Pode ser muito fácil esquecer de usá-los. Quando você fica preso à comunicação e às ideias via email, mensagens de texto, mensagens e ligações telefônicas, os detalhes e tarefas específicas que você precisa que sejam feitas para o trabalho, podem se perder, principalmente se você estiver trabalhando com equipes. Ter um gerenciador de tarefas integrado em suas mensagens em uma plataforma como o Hibox é a melhor maneira de verificar que sua comunicação é útil. Se você está trabalhando sozinho, usar uma ferramenta muito fácil e rápida como o Any.do é uma ótima opção. Podemos não estar no nível de dedicação do Elon, mas algumas tarefas básicas da organização podem duplicar os seus resultados. A longo prazo, como o Elon sugere, isso fará toda a diferença.

Compartilhe e organize as tarefas com sua equipe:

A prestação de contas vai de encontro com a produtividade. Compartilhar seus objetivos ou o que você terá feito com algo que pode ajudar a manter sua dedicação para seus prazos. Mas na verdade, ter as tarefas organizadas em um lugar que é compartilhado com sua equipe, evita a duplicidade de trabalho, agiliza o trabalho em grupo e mantém os projetos no caminho certo.

Torne a organização das suas tarefas tão móveis como você:

Trabalhamos agora com todos os dispositivos o tempo todo. Você quer que a organização das suas tarefas esteja disponíveis e fácil de usar, quando você precisa fazer alguma coisa. O gerenciamento de tarefas que só funciona em desktop ou algo físico como um planejador está ficando obsoleto. Use uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que permita o acesso tanto em desktop quanto em celular, para que você tenha a versão em tempo real de suas tarefas e agendamento sempre que você precisar abrir. O Hibox oferece uma versão para celular e para desktop, para organização pessoal e da equipe de trabalho.

Não faça lista de tarefas, agende tarefas:

É intuitivo e um mau hábito nosso começar listando o que precisamos fazer durante o dia. Costumamos exagerar nas nossas listas e sempre existem tarefas que você nunca consegue terminar, que acabam sendo transferidas para o dia seguinte. Tero uma lista assustadora de tarefas leva à multitarefa e à proscratinação. É muito mais eficiente usar um gerenciador de tarefas e agendar suas tarefas durante a semana em horários específicos. Dessa forma, todos sabem quando esperar que você faça as coisas durante a semana, em vez de esperar você tê-lo hoje. A pressão está desligada e cada tarefa tem um tempo específico onde você pode dedicar a energia para a qualidade no trabalho. Ter você mesmo um prazo ajuda a manter você motivado!

Saiba quanto tempo leva para organizar melhor as tarefas:

Você sente frequentemente que o tempo passa por você e você pensou que você teria feito muito mais do que você faz? Estimar quanto tempo leva as tarefas é uma parte significante para ser organizada e realista de acordo com o seu tempo. Quanto tempo suas tarefas rotineiras levam para que você saiba quanto tempo dedicar a elas, quando agendar suas tarefas. Ficar até tarde e não conseguir fazer as tarefas, gera estresse desnecessário. O Hibox construiu uma ferramenta para medir o tempo gasto em cada tarefa. Ele dará a você uma ideia de quanto tempo cada tarefa leva, para que você possa organizar melhor seu tempo. Algumas mudanças simples ao que você já faz no trabalho podem ter um enorme impacto global a longo prazo. Tente estas poucas sugestões para quebrar hábitos que estão te prendendo, para você duplicar a produtividade. Para toda tarefa da organização e ferramenta de produtividade da equipe, experimente o Hibox grátis.[:es]Cuando le preguntan acerca de su teoría sobre la productividad y rutina, Elon Musk lo expresa de forma muy simple: "Si otras personas trabajan 40 horas a la semana y tú trabajas 100 horas semanales, incluso si están haciendo lo mismo ... lograrás en cuatro meses lo que a ellos les lleva un año lograr ". Es posible que no todos estemos dispuestos (o podamos) trabajar esa cantidad descabellada de horas como el director ejecutivo de Tesla y SpaceX para organizar mejor las tareas, pero hay formas en que podemos hacer un mejor uso de las horas que ya estamos utilizando por semana y obtener más de ellas. La mayoría de nosotros no estamos utilizando las 40 horas por semana correctamente para obtener los máximos resultados que podemos.

Sigue algunos de estos consejos para organizar las tareas y ver como aumenta tu productividad general

Facilita la gestión de tareas:

Antes que nada, te sugerimos que uses un gestor de tareas digital. Ya estamos demasiado acostumbrados a escribir y trabajar en una pantalla para organizar las tareas de esta manera también. Aunque las herramientas digitales de gestión de tareas pueden parecer simples y fáciles de usar en cualquier momento, puede ser realmente fácil olvidarse de usarlas. Cuando estás atrapado comunicándote y haciendo brainstormings por correo electrónico, mensajes de texto y llamadas telefónicas, los detalles y las tareas específicas que necesitas hacer pueden perderse. Particularmente si está trabajando con un equipo, tener un gestor de tareas integrado a tus mensajes en una plataforma como Hibox es la mejor forma de asegurarte de que la comunicación sea accionable. Si trabajas solo, usar una herramienta realmente fácil y rápida como Any.do es una excelente opción. Puede que no todos estemos al nivel de dedicación de Elon, pero gracias a la organización de tareas básica, puedes duplicar lo que estás haciendo actualmente. A la larga, como sugiere Elon, esto marcará la diferencia.

Comparte y organiza tareas con tu equipo:

La responsabilidad está totalmente ligada a la productividad. Compartir tus metas o lo que tienes que hacer con alguien más puede ayudarte a cumplir tus plazos. Pero, en realidad, tener las tareas organizadas en un lugar compartido con tu equipo ayuda a evitar la duplicación de tareas, simplificar el trabajo en grupo y mantener los proyectos según lo planeado.

Haz que tu gestión de tareas sea tan móvil como tú:

Todos trabajamos desde distintos dispositivos en todo momento. Por eso, quieres que tu gestión de tareas esté disponible y sea fácil de usar cuando la necesitas. La gestión de tareas que solo funciona en el escritorio o algo físico como un anotador no se actualizará. Utiliza una herramienta de gestión de tareas que tenga soporte tanto en la PC como en dispositivos móviles para tener la versión en tiempo real de tus tareas y planes cuando lo abras. Hibox ofrece una versión de escritorio y una aplicación móvil para la gestión de tareas personales y en equipo.

No hagas listas de tareas, programa tareas:

Tenemos el mal hábito de comenzar a listar lo que tenemos que hacer durante el día. Tendemos a sobrepasar nuestras listas y siempre hay algunas tareas que nunca se realizan y que terminan en el siguiente día. Tener una lista desalentadora de tareas conduce a la multitarea y la postergación. Es mucho más efectivo usar un gestor de tareas y programar tus tareas a lo largo de la semana en momentos específicos. De esta manera, todo el mundo sabe qué esperar de ti durante toda la semana en lugar de esperar que lo hagas hoy. Bajas la presión y cada tarea tiene un tiempo específico para que puedas dedicarle la energía al trabajo de calidad. ¡Ponerte plazos a tí mismo ayuda a mantenerte motivado!

Calcula cuánto tiempo te llevan las tareas para organizarlas mejor:

¿Sientes con frecuencia que el tiempo pasa y creías que terminarías muchas más cosas que lo que realmente hiciste? Estimar cuánto tiempo lleva realizar cada tarea es una parte importante para organizarte y ser realista con tu tiempo. Calcula cuánto tiempo te llevan tus tareas rutinarias para saber cuánto tiempo dedicarles cuando programas tus tareas. Retrasarte y no terminar las tareas crea un estrés innecesario. Es mejor ser honesto contigo mismo y con tus compañeros de trabajo que ser poco realista con tu tiempo. Hibox tiene un sistema integrado para medir el tiempo de tareas. Te dará una idea de cuánto tiempo lleva cada tarea para que puedas organizar mejor tu tiempo. Unos pocos cambios simples a lo que ya estás haciendo en el trabajo pueden tener un enorme impacto general a largo plazo. Prueba estas sugerencias para romper los hábitos que están retrasando 2 veces tu productividad. Para una herramienta de productividad de equipo y gestión de tareas integral, prueba Hibox gratis.  [:]]]>
6627 0 0 0
<![CDATA[[:en]Why should you be a time management ninja?[:]]]> https://www.hibox.co/?p=7993 http://www.hibox.co/?p=7993 time management solutions in order to track employees’ time and attendance and so productivity during work time. But the point of this article is that we don’t appreciate the importance of time management. Without the proper motivation, you aren’t going to be using that app, writing that list, or following a schedule. So, before you start learning how to manage your time, let’s take a second to look at the reasons why you should be a time management ninja.

Look at the reasons why you should be a time management ninja:

#1: Reduced stress

Who doesn’t want that, right? Stress is not good for your health. It also doesn’t do anything for your looks. People who are constantly stressed out don’t fare well in the long run. If you are able to manage your time well, you’re less likely to be that headless chicken. Instead, you’ll be able to meet deadlines and complete tasks without feeling like someone’s constantly breathing down your neck.

#2: More done with less effort

When you're stressed about too many things on your to-do list, you tend to become distracted which means you need to put in more effort and time (there it is again!) just to check off one thing on your list. However, if you are able to manage your workload better, you become more productive and efficient. So, yes, you'll get to do more tasks with less effort.

#3: More free time

There are only 24 hours in a day. And you’ve probably wished a time or two that you could somehow create more time so that you’re able to meet all your goals and still have time for yourself and family. If only, right? Well, managing your time means you’re able to make better use of it. For example, if you get your work done early, you’ll be able to catch your little girl’s recital or your son’s soccer game. Time management can also free up some of your weekends so you’re able to spend time learning new things such as a new language or cooking. You can even take up knitting (we heard it’s also a great stress reliever!) or ballroom dancing.

#4: Fortune favors the time management ninja

The early bird catches the best worm. Time is money. When you have more time and are able to stay on top of your workload, it opens up more opportunities for you. You’re more able to take on anything that comes your way because you’re not neck deep in work. Plus, you become more reliable which is never a bad thing in the workplace. In fact, it just might mean good things in your future (i.e. performance bonus, promotion).

#5: Less problems

We all know that plenty of our problems are of our own making. But did you know that some of those problems were due to our mismanagement of time? It may have been because you missed a deadline or forgot an appointment (or worse, an anniversary). It may be because you were in such a rush that you made a split-second decision that required much forethought. Even a rush job on a project can become a problem in the future. How often are you asked to redo a task because you forgot some detail or made some miscalculations in your haste to meet a deadline? Not only are the mistakes a problem, taking time to redo your work is also going to be a problem. Instead of creating your own problems, you need to plan and prepare for your day. [:]]]>
7993 0 0 0
<![CDATA[[:en]English Title[:es]Spanish title[:]]]> https://www.hibox.co/?p=8818 http://www.hibox.co/?p=8818 administración de redes sociales, hasta la automatización y el diseño, para que tu equipo pueda crear y ejecutar una increíble estrategia social.

Aquí tienes nuestra lista de las mejores 25 herramientas de marketing de redes sociales:

Organización y productividad con aplicaciones y herramientas de marketing de redes sociales

Buffer Buffer es una herramienta de publicación automatizada con una interfaz súper simple que te permite programar publicaciones en distintas páginas de Facebook, LinkedIn, GooglePlus, Twitter y ahora también en Instagram. Puedes definir horarios de publicación o usar horarios personalizados para posteos específicos para configurarlos y olvidarte del tema. Buffer recopila datos sobre las publicaciones más populares y te mantiene actualizado sobre lo que funciona y lo que no, de una manera muy simple. herramientas de marketing de redes sociales Hibox Hibox es la mejor forma de organizar a todo tu equipo de marketing para colaborar, intercambiar ideas y compartir información importante. Hibox incluye un chat grupal, gestor de tareas, archivos compartidos y videoconferencia en una sola herramienta. Tiene todo lo que tu equipo necesita para trabajar en un espacio de trabajo digital. Hay un calendario de proyectos en Hibox que es perfecto para organizar y delegar trabajo en campañas para clientes múltiples. herramientas de marketing de redes sociales Hootsuite Hootsuite es un panel de gestión de redes sociales que te brinda una visión general rápida de todas las cuentas y páginas que tu equipo administra. Para equipos con varias cuentas, esta es una excelente forma de administrar las publicaciones programadas en varias cuentas y sus páginas. Hootsuite recopila y organiza los datos para que todo tu equipo tenga una visión clara del progreso. herramientas de marketing de redes sociales

LinkedIn una herramienta de marketing de redes sociales:

Rapportive Rapportive es una excelente forma de agregar contenido social a la generación y selección de tus leads. Dentro de tu misma bandeja de entrada y listas de contactos mientras gestionas campañas de marketing por correo electrónico y clientes potenciales, Rapportive te muestra toda la información de redes sociales del perfil de tus contactos. No tienes que buscar su perfil de LinkedIn, todos los datos están ahí para simplificar la gestión de clientes potenciales. herramientas de marketing de redes sociales Dux-Soup Dux-soup te permite etiquetar, tomar notas y exportar todos los datos de los clientes para administrar mejor tu audiencia y clientes potenciales en LinkedIn con tu equipo sin tener que pagar por una cuenta Premium de LinkedIn. Dux-Soup también te permite automatizar visitas de perfil para aumentar tu visibilidad y alcance sin ningún esfuerzo. herramientas de marketing de redes sociales Nimble Nimble es como un pasante que extrae información de LinkedIn y de todas las demás plataformas sociales sobre tus clientes potenciales para obtener una visión rápida de quiénes son sin gastar tiempo extra. Nimble te brinda una tarjeta de contacto "inteligente" completa y actualizada automáticamente con toda la información sobre un cliente potencial en un lugar conveniente. herramientas de marketing de redes sociales LinkedIn Sales Navigator LinkedIn Sales Navigator es una herramienta de búsqueda y organización optimizada para los mejores leads para tu negocio en LinkedIn. Encuentra los mejores prospectos basados en tus filtros y luego utiliza estos datos para hacer mejores y mejores sugerencias. Puede guardar, administrar y compartir datos de los clientes potenciales con tu equipo en una interfaz realmente sencilla para que no tengas que perder el tiempo con hojas de cálculo. herramientas de marketing de redes sociales Coschedule Headline Analyzer Coschedule Headline Analyzer es la herramienta perfecta para escribir titulares impactantes y efectivos para todas las plataformas de redes sociales, pero particularmente para contenido en LinkedIn que puede ser muy poderoso. Ingresa un título y Headline Analyzer te dirá qué necesitas cambiar para que sea lo más intrigante y claro posible. herramientas de marketing de redes sociales

Otra herramienta de marketing de redes sociales : Instagram:

Enlight Studio Enlight Studio es una aplicación simple que toma imágenes comunes y las hace increíbles. Instagram se trata de imágenes increíbles. Enlight te ayuda a crear fotos de calidad e interesantes en todo momento con filtros y capacidades avanzadas de edición. Puede agregar efectos, marcos, etc. para darle un aspecto único a fotos simples. herramientas de marketing de redes sociales Canva Canva es el sueño de todo equipo pequeño de marketing. Casi cualquier persona puede crear rápidamente gráficos de Instagram bien diseñados y de tamaño perfecto para compartir en minutos. Hay cientos de plantillas e incluso fotos de stock para elegir que te ayudarán a construir una marca consistente sin demasiado trabajo de diseño. herramientas de marketing de redes sociales Combin Combin es una buscador directo y avanzado para encontrar los clientes potenciales adecuados, las páginas y el contenido relacionado con tu marca y estrategia en Instagram. Puedes encontrar los suscriptores y las cuentas que interactúan más con sus competidores y utilizar estos datos para llegar a los influercers adecuados. También permite seguir o dejar de seguir en masa para obtener la atención del cliente potencial simplemente. herramientas de marketing de redes sociales Later Later es una aplicación para programar, especialmente las publicaciones de Instagram. Es un simple calendario de redes sociales para fotos y videos de Instagram que te permite planear visualmente tus publicaciones futuras para la semana o el mes de una manera organizada y colaborativa. También puedes cargar en bloque y organizar archivos desde tu biblioteca para acelerar tu proceso de publicación. herramientas de marketing de redes sociales Linktree Linktree ayuda a optimizar e link in-bio en Instagram para dirigir a los clientes potenciales al contenido correcto y mantenerlos actualizados sobre tu contenido más reciente fuera de tu feed. Es la mejor manera de asegurarte de que la transición del seguidor / espectador al usuario del sitio web funcione de manera óptima. Puedes actualizar y cambiar el enlace para llevar seguidores a cualquiera de tus otras páginas. herramientas de marketing de redes sociales Repost Repost es esencial para aprovechar el contenido generado por los usuarios y la interacción con otras marcas y clientes en Instagram. Repost te permite "publicar" la publicación de otra persona en Instagram, etiquetarlos y darles crédito. Para e-commerce, es una gran manera de promocionar el contenido generado por otros usuarios y también aprovechar el contenido seleccionado de otras fuentes para tus seguidores. herramientas de marketing de redes sociales

Facebook, una herramienta de marketing de redes sociales:

Anchor Video Anchor Video toma clips de audio rápidos y los convierte en hermosos e interesantes videos para Facebook o Instagram. Los videos se comparten considerablemente más que las fotos y tener una estrategia consistente con el video es tan importante como con otros archivos. Anchor Video te brinda videos de calidad profesional para compartir con tus seguidores para variar el contenido. herramientas de marketing de redes sociales Advanced Facebook Search La búsqueda avanzada de Facebook te permite encontrar exactamente lo que necesitas en término de personas, comunidades, etiquetas, grupos, contenido, etc. para que tu marca se conecte sin pasar horas navegando a través de la búsqueda básica de Facebook. Puedes restringir las conexiones, los intereses, los eventos y los grupos correctos que tus usuarios potenciales están utilizando rápidamente, algo que no puedes hacer con la búsqueda básica. herramientas de marketing de redes sociales Landscape by Sprout Social Landscape es una herramienta de redimensionamiento de redes sociales realmente simple para cualquiera que publique en Facebook o Instagram varias veces al día. Simplemente carga tu foto y elige en qué redes sociales deseas publicarla y Landscape te mostrará las mejores formas de recortarla y redimensionarla para que funcione en esas plataformas. herramientas de marketing de redes sociales Wave by Animatron Wave es una herramienta increíble para crear videos de Facebook rápidos, visuales y atractivos en minutos. Con un gran banco de videos y fotos, música, etc., puedes crear un video para que coincida con cualquier publicación de tu blog u otro contenido para variar tus publicaciones sociales. Los videos en Facebook rinden mucho mejor que las fotos y Wave te ayuda a crear videos de alta calidad sin una tonelada de tiempo de edición. herramientas de marketing de redes sociales AdEspresso (by Hootsuite) AdEspresso es el administrador de anuncios de Facebook de Hootsuite. Hace que los anuncios de prueba A / B y las diferentes ideas de contenido sean realmente simples y te devuelve datos útiles de una manera organizada. Puedes probar en múltiples públicos objetivo y ver los resultados organizados de forma automática. También te permite guardar tus audiencias de mayor rendimiento y almacenar todos tus archivos para ahorrar tiempo de carga y repetir lo que funciona. herramientas de marketing de redes sociales Perfect Audience Perfect Audience hace que la redirección de anuncios de Facebook sea muy simple para usted tí y tu equipo. Te permite redirigir los clientes potenciales en tu feed de Facebook, mostrar anuncios personalizados para ellos y traerlos de vuelta a tu sitio. Realiza un seguimiento de las conversiones, los ingresos y te permite administrar múltiples sitios y audiencias con una sola cuenta, de modo de ver sólo cómo aumentan los números. herramientas de marketing de redes sociales

Analytics

Quintly Quintly es una herramienta de análisis de redes sociales súper simple que te muestra el desempeño de todas tus plataformas de una forma clara. Centraliza todos los datos y KPIs de todas tus plataformas para que no tengas que perder el tiempo tratando de recopilar datos y analizarlos. Tú y tu equipo pueden descubrir qué está pasando y mejorar la estrategia en minutos. herramientas de marketing de redes sociales Simply Measured Simply Measured te ayuda a encontrar las tendencias en tu industria e influencers para que puedas construir una estrategia ágil y efectiva. También analiza tu rendimiento en todas las plataformas para que tengas una idea clara de cómo está funcionando tu equipo y qué puede mejorarse. Incluso puedes gestionar y planificar tus publicaciones y compromisos en Simply Measured para una experiencia de planificación centralizada. herramientas de marketing de redes sociales BrandWatch BrandWatch te ayuda a controlar la conversación que se está llevando a cabo sobre tu marca, marcas similares y temas en la Web para que sepas cómo posicionarse mejor. Te ayuda a determinar cómo reaccionar y relacionarte con tu público de la manera correcta antes de publicar. Es una forma excelente de planificar y probar continuamente tu estrategia general. herramientas de marketing de redes sociales BuzzSumo BuzzSumo es una manera excelente de seguir tu propia presencia en la web y también donde deberías estar. Es genial para la investigación, ya que te ayuda a entender cómo llegar a donde quieres estar en términos de palabras clave de contenido, vínculos de retroceso, posicionamiento en comparación con la competencia, etc. Ninguna estrategia de contenido y medios sociales está completa sin verificar todas las herramientas que BuzzSumo ofrece en ambos planes y monitorear tu estrategia. herramientas de marketing de redes sociales Sprout Social Sprout Social te brinda una muestra muy clara y visual de cómo se desempeñan tus publicaciones y compromisos en todas las plataformas. También puedes gestionar conversaciones con clientes, contactos potenciales y seguidores directamente desde Sprout Social en un lugar central para aumentar tu conexión con su público objetivo. herramientas de marketing de redes sociales Incluso la implementación de algunas de estas herramientas para ahorrar tiempo o proporcionar conocimientos que no tenías antes puede marcar una gran diferencia en el éxito de tu estrategia de marketing en redes sociales y la de tu equipo. Para una herramienta que permite una fácil colaboración y una mejor productividad para tu equipo de marketing, prueba Hibox de forma gratuita hoy.  [:]]]>
8818 0 0 0
<![CDATA[[:en]Best TedTalks about Productivity and Time Management[:es]Las mejores Ted Talks de Productividad y el Manejo del Tiempo[:]]]> https://www.hibox.co/?p=9718 https://www.hibox.co/?p=9718 We would like for you to get full advantage of all of the tools that Hibox offers, so we thought we could share some interesting Ted Talks that we have found about Time Management and Productivity.  

A More Human Approach to Productivity | Chris Bailey | TEDxLiverpool

Productivity and time management do not always mean getting up very early in the morning or filling our days with activities. It is so much more than organizing times on an agenda. Chris Bailey brings a new layer to this time management & productivity map, which is Attention. Our attention is the quantum element for time and energy efficiency, allowing us to be more productive every step of the way. Technology has brought humanity to a place where we are more productive and working more than ever before. This acceleration reaches all areas of our life. As we will see in other talks. finding a balance between sleeping, recreation, and taking care of our bodies is in itself the key to productivity, it's about the balance itself. Once this balance is achieved, we will find what we call "the state of flow" which will allow us to focus on one activity at a time and develop it without any obstacles. Chris put this to the test for 1 year trying to expand the limits of productivity. These are his findings. Chris found out that as he became more productive, he had less time to meditate until he stopped meditating completely, but he kept working and being productive, by following this path, he experimented with anxiety, he gained weight, and after a few days, he was not able to concentrate for long periods of time until he completely lost his flow. He learned that being able to relax and meditate was as important as the work itself. It is important that we are aware of our energy and take care of it, otherwise, it will be physically and chemically impossible to properly complete the tasks at hand. Eating well and exercising are frequently obviated and they are the most important elements for taking care of our bodies. Relaxing our minds and letting go of ideas and worries is paradoxically key in complex problem-solving. We have all experienced this many times, probably while taking a shower or having a long calm walk. Doing one thing at a time. This sounds simple and easy, sure, but with all this connectivity we are constantly distracted and trying to do multiple tasks at one time. Many people today conduct their business and communicate with employees using WhatsApp or even worse, social media, which is a great distractor on productivity. Having an exclusive space for work, with all the communication tools ready will most definitely improve our focus and attention. Let's ask ourselves. What do I want to achieve at the end of today? [yt_video video_id="REFh5TMOoS0" width="100%" alignment="none"]

This talk was given at a TEDx event using the TED conference format but independently organized by a local community. Learn more at https://www.ted.com/tedx


The Psychology of Communicating Effectively in a Digital World | Helen Morris-Brown | TEDxSquareMile

Using additional resources for communicating effectively is absolutely necessary for this era of digital communication. We all know that terrible feeling that our message has not been fully understood. Especially when we try to communicate something in detail, without the proper tools, communication can be challenging. Helen Morris reminds us about some unconscious processes we might be missing when trying to receive or deliver a message effectively. As social beings, we need to be familiar with the elements we use for communicating, this could be as obvious as using the same language and accent, as well as the way we speak, move, and write, even emoticons. Trust is a must, if we want to deliver a message, the way we present the message must inspire trust. We need to find common expectations with the people we are communicating with so can build confidence and make it grow by repeating these interactions, this builds trust. We must accept the fact that communication is not going to be perfect all of the time, but we can manage the risks. By getting to know our communication tools better, we can improve how we communicate. This could mean having an extensive vocabulary, being good at expressing ourselves with our bodies or simply knowing how to write in a clear comprehensive way. Misunderstandings are more frequent than ever before. This is because when we type instead of having a call or even better a video call, we create a distance in space and time, and we don't get any live feedback from the receiver. That is why live video calls are so good, a simple gesture can express so much more than what we imagine. This has been proven several times, we humans are designed for audiovisual interactions, it is just in our nature. [yt_video video_id="3aPaRWUqO-w" width="100%" alignment="none"]

This talk was given at a TEDx event using the TED conference format but independently organized by a local community. Learn more at https://www.ted.com/tedx


6 communication Truths that Everyone Should Know | Antoni Lacinai | TEDxVasa

Communication tools are great. Antoni Luciani is here to tell us that is not all about just having the right tools, is also about quality communication. Successful teams can only happen when there is quality communication As a society, the more we consume, the less empathic we become. This deeply hurts the way we communicate with one another, we become more and more anxious as our technology grows faster and takes us further. In the long run, we have become very impatient looking for fast solutions, instant satisfaction, and constant entertainment. All of this has had consequences, for example, according to studies mentioned by Antoni Lacinai, 70 years ago, we had an attention span of 20 minutes and now, we only have 3.5 minutes of real focus and attention. Being empathic and focused in our communication is vital for success and this is another reason why we should have tools that can provide us with quality communication. Nowadays we can easily be overwhelmed by the number of communication channels we have available, phones, emails, WhatsApp, and social media among many others. Having a clear space in an all-in-one workspace, free of other channels and distractions can absolutely increase the quality of the communication we are having. [yt_video video_id="zvcbn6WtJvQ" width="100%" alignment="none"]

This talk was given at a TEDx event using the TED conference format but independently organized by a local community. Learn more at https://www.ted.com/tedx


Managing your Time is the Secret to Balance and Life Success | James Ganiere | TEDxFlowerMound

What is the most valuable currency? - Time Even though we can buy time from others (this is what big corporates do) once we spend our time on something, we can never get it back. We will hear a common factor we have found in these TedTalks, which is attention. Attention is the quantum leap, the best fuel we can have for productivity and time management. It would appear that anything we focus our time and attention on, tends to grow. We must be present and focused. And for that, we need to focus our time and focus in the way we communicate. Now time, as well as social skills, can be an amazing investment if taken and nourished correctly, which is why we need to improve the way we communicate with each other. James Ganiere proposes that beyond any profit, the best way of using our most valuable resource, time, is to learn skills of all kinds, especially those that improve our human relationships and our health. And for that, we need to focus our time and focus in the way we communicate. Never stop learning, all companies nowadays should have tools to make their employees better, this could be by having technical and administrative training as well as learning soft skills. Hibox can provide a learning platform for you and your company so you can learn and constantly improve yourself. [yt_video_wrap width="100%" alignment="center"]https://www.youtube.com/watch?v=vJxb-HUpQh8&t=56s[/yt_video_wrap]

This talk was given at a TEDx event using the TED conference format but independently organized by a local community. Learn more at https://www.ted.com/tedx


How To Multiply Your Time | Rory Vaden | TEDxDouglasville

We are more productive today than we have ever been in the history of humanity. We move faster, communicate faster, we carry a little computer in our pockets, and get more done. And still, the tasks and chores seem to never end. We definitely need our digital tools and technology, those are much needed, there is no question about that, but what are we doing wrong? Maybe it's not about time management, but more about self-management. Rory Vaden proposes an equilibrium between doing things faster and spending more time of our days completing tasks, he reminds us that there is no method or absolutely anything we can do about getting more time, we all live in the same time and time runs at the same pace for everyone. And this is when a new concept appears, transcending the here and now; multiplying time. This happens when we take a step back and look at our time and tasks in the big picture. Now saving time has become a task in itself, and this can help us multiply our time available during the day. We can achieve this by either automating any activity we can automate, delegating tasks and responsibilities when possible, or,  completely eliminating unnecessary tasks or steps in a task Complete tasks today that allow you to have more time tomorrow. Efficiency comes when there is nothing else to be removed from a process, that is the optimal point. This is known as ROTI  (Return on Time Invested) automation is to time, as variable income investmentments is to money, that's the idea. [yt_video_wrap width="100%" alignment="center"]https://www.youtube.com/watch?v=y2X7c9TUQJ8&t=330s[/yt_video_wrap]

This talk was given at a TEDx event using the TED conference format but independently organized by a local community. Learn more at https://www.ted.com/tedx


[:es]

Nos gustaría compartir algunas TedTalks que nos han parecido interesantes acerca de la productividad y gestión del tiempo, esperemos que esto les sirva para poder aprovechar al máximo todas las herramientas que ofrece Hibox.

Un perspectiva más humana a la Productividad | Chris Bailey | TEDxLiverpool

La productividad y el manejo del tiempo no siempre significa levantarse muy temprano o llenar el día de actividades. Es mucho más que administrar el tiempo. Chris Bailey nos habla de que la tercer pieza clave de este rompecabeza es la Atención, muchas veces pensamos que estamos enfocados y prestando atención, hasta que nos damos cuenta que no lo estamos haciendo. La atención es el elemento cuántico para eficientizar el tiempo y la energía y llegar a la productividad. No olvidemos que mientras estemos cumpliendo los objetivos a tiempo, estamos siendo productivos. Hoy en día la humanidad está trabajando mas que nunca, y siendo mas productiva que en cualquier década, esto es debido a la tecnología y facilidad de creación en todos los ámbitos. Como veremos en otras pláticas, una pieza importante para la productividad está en encontrar un balance entre el descanso, el bienenestar físico, la recreación y el cuidado de nuestra salud. Al encontrarlo, encontramos el estado óptimo de concentración o mejor conocido como "flow" el cual nos pérmite concentrarnos en una sola actividad y desarrollarla sin obstáculos. Chris se puso a prueba por un año empujando los límites de la productividad. Experimentó lo siguiente; Chris descubrió que mientras más productivo era, menos tiempo le dedicaba a meditar, hasta llegar al punto de no meditar en absoluto lo cual lo llevó a tener una decaída en la productividad, aumento en estrés, disminución en su atención, ansiedad, pérdida de su zona óptima de "flow"  e incluso aumento de peso. Esto nos habla de lo importante de el balance y el equilibrio entre las dos y que las  dos son igual de importantes. Es importante cultivar y cuidarla energía a lo largo del día y poder tener la energía suficiente para lograr las metas. Comer saludablemente y hacer ejercicio es una obviedad que constantemente pasamos por alto y sin esto es física y químicamente impossible realizar bien las tareas Desconectarse de Internet. Si, al estar conectados a Internet, nos hace tardamos el doble en hacer las cosas que necesitamos hacer. Relajar nuestra mente y dejarla ir, es la clave para la resolución de problemas complejos no resueltos. ¿Cuántas veces hemos resuelto un problema de la nada, al estar tranquilos caminando o tomando un baño? Hacer una sola cosa a la vez se escucha como algo sencillo, sin embargo constantemente estamos haciendo o intentanto hacer varias cosas a la vez. Muchas empresas se comunican con sus empleados utilizando Whatsapp o peor aún redes sociales, lo cual crea un gran distractor en la productividad. Tener un espacio exclusivo para trabajar, con todas las herramientas en un solo lugar definitivamente aumentará nuestra concentración y atención. Preguntémonos ¿Que quiero haber logrado al final del día de hoy?   https://www.youtube.com/watch?v=REFh5TMOoS0   This talk was given at a TEDx event using the TED conference format but independently organized by a local community. Learn more at http://ted.com/tedx

La psicología de la comunicación efectiva en el mundo digital| Helen Morris-Brown | TEDxSquareMile

En este era en la que toda la comunicación es digital, es necesario valernos de recursos adicionales para llevar cualquier mensaje, todos hemos tenido esa sensación de no ser completamente entendidos al momento de comunicar un mensaje o de dar una opinión detallada. El ser descriptivo y ascertivo en un texto puede llevar una cantidad de tiempo considerable, y un par de revisiones antes de ser enviado, y aún así, el receptor podría no comprender del todo el tono y detalles que see intentan comunicar, incluso, al haber tanta información en un texto puede llegar a ser abrumador. 
Helen Morris nos dice que para que exista una buena comunicación debe hacer familiaridad en los elementos de la misma,  debe haber confianza en ambas partes, expectativas en común y que no puede ser comunicación de una sola vía, como actualmente se tiene en alguna empresas. 
De lo contrario puede haber un bloqueo en la comunicación, lo cual es más usual de lo que nos gustaría aceptar.
Las videollamadas son una gran herramienta nos ayudan en esto, sin tener que gastar mas tiempo de lo necesario. La comunicación en vivo aún está vigente y disponible en las videollamadas. Al contar con un rango mas amplio de tonos, emociones, y detalles, un gesto en nua videollamada o una inflexión en la voz, hacen que nuestro mensaje sea mucho mas acertado y breve que cualquier comunicación por escrito.
Esto ha sido demostrado en distintas ocasiones. El ser humano está diseñado para la interacción visual y auditiva en conjunto.
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=3aPaRWUqO-w[/embed]  
This talk was given at a TEDx event using the TED conference format but independently organized by a local community. Learn more at http://ted.com/tedx

6 verdades de la comunicación que todos deberíamos saber| Antoni Lacinai | TEDxVasa

Lo importante de tener una canal de comunicación es tener calidad en la comunicación, las herramientas son grandiosas, siempre y cuando exista comunicación de calidad en nuestras interacciones personales y de negocios.
Antoni Laciani nos trae algunos puntos importantes de recordar para una comunicación efectiva. Este ejercicio es importante ya que parece ser que mientras mas consumimos como sociedad, menos empatía desarrollamos, y esto lastima la comunicación de manera importante. Mientras mas rápida es la tecnología más ansiosos e impacientes nos volvemos. Arreglos rápidos, satisfacción instantanea y sobretodo distracciones todo el tiempo.
Esto tiene consecuencias, no es que las personas se hayan vuelto deliberadamente apáticas, tenemos que tener en cuenta que como humanos hemos perdido el foco de atención o tiempo de concentración que teníamos hace algunas generaciones. Por ejemplo, en los 50s el ser humano tenía un lapso de atención mucho mayos, y éste ha pasado de 20 minutos a solamente 3.5  minutos.
 La comunicación es una vena vital para el éxito. Y es una razón mas para tener herramientas de videollamadad disponibles en este era digital.
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=zvcbn6WtJvQ[/embed]
This talk was given at a TEDx event using the TED conference format but independently organized by a local community. Learn more at https://www.ted.com/tedx

Manejar el tiempo es el secreto a el balance y una vida exitosa | James Ganiere | TEDxFlowerMound

Cual es la divisa mas valiosa? El Tiempo
Aunque si se puede comprar el tiempo de otros, esto es lo que hacen los grandes coorporativos, una vez gastado el tiempo, no se puede volver a comprar.
James nos propone que la mejor manera de utilizar el recurso más valioso con el que contamos en el universo, el tiempo, es en el aprendizaje de habilidades de todo tipo, inversión en relaciones humanas y la salud, más allá de las cualquier ganancia económica.
Veremos de nuevo un un factor común con otras charlas, la atención, la concentración que tengamos en el momento de realizar cualquier tarea es el combustible de más alto octanaje en la productividad y manejo del tiempo. 
Cualquier cosa en la que nos enfoquemos, parece crecer. Estar presente, enfocados, aquí de nuevo la clave.
https://www.youtube.com/watch?v=vJxb-HUpQh8&t=56s
This talk was given at a TEDx event using the TED conference format but independently organized by a local community. Learn more at https://www.ted.com/tedx

Como multiplicar tu Tiempo| Rory Vaden | TEDxDouglasville

Hoy en día que somos más productivos que nunca, nos movemos mucha más rápido que nunca en la historia. porque ahora que sabemos más acerca del manejo del tiempo aún existe tanto estrés al respecto. Aún con una computadora en cada uno de nuestros bolsillos, parece nunca acabar. Estamos mal? Tal vez no see trata del manejo del tiempo sino del manejo de nuestra propia persona. No solo necesitamos buenas herramientas digitales completas y efectivas. No existe ningún método para priorizar el tiempo que nos dé mas tiempo, el tiempo corre igual para todos, y el día tiene la misma cantidad de tiempo para todos, la propuesta es mas bien equilibrarlo. Las opciones son; hacer las cosas más rápido o dedicar aún más tiempo a las tareas que tenemos que hacer. Pero ahora un nuevo concepto aparece. Rompiendo el paradigma del aquí y el ahora. Multiplicar el tiempo. Esto quiere decir que cambiamos la perspectiva del tiempo, cuando lo miramos a largo plazo, las tareas cobran un sentido mas profundo, con nuevas dimensiones, en el que buscar la forma de ahorrar tiempo en sí mismo se vuelve una tarea. Esto puede suceder de varias formas; ya sea automatizando estas tareas, o delegándolas o eliminándo tareas por completo, la idea es multiplicar el tiempo disponible. Completar tareas hoy, que creen más tiempo disponible mañana. Le eficiencia es cuando en un proceso ya no hay nada mas que eliminar, ahí está el punto ótpimo de cualquier proceso. Mejor conocido como ROTI (Return on Time Invested) La automatización es al tiempo, lo mismo que la renta compuesta a el dinero. Esa es la idea.  
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=y2X7c9TUQJ8&t=330s[/embed]  
This talk was given at a TEDx event using the TED conference format but independently organized by a local community. Learn more at http://ted.com/tedx
[:]]]>
9718 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]5 silly mistakes that are hurting your productivity[:es]5 errores que arruinan tus posibilidades de ser productivo[:pb]5 erros que arruínam suas possibilidades de ser produtivo [:it]5 sciocchi errori che stanno rovinando la tua produttività[:de]5 silly mistakes that are ruining your productivity[:fr]5 erreurs stupides qui vous font perdre en productivité[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1693 Wed, 08 Mar 2017 18:30:44 +0000 https://www.hibox.co/?p=1693 List of mistakes that are hurting your productivity: [yt_video_wrap]https://www.youtube.com/watch?v=vJTAXYkeA1E[/yt_video_wrap] I downloaded my eighth or ninth “productivity” tool and read what could very well be my 1000th productivity article this week. Sure, this has helped to change some of my habits for the better. But after awhile, I’ve started to notice I’m a little more panicked, a little more spread thin, and though I feel busy, very little seems to be getting done. I think we may be falling for some productivity lies. Though I’m sure there are quite a few “productivity tips” we could learn from top leaders, but there’s probably a lot we’re doing they’re not. Based on science and experience from top leaders, these are the five productivity mistruths we keep falling into that are stopping us from really getting work done.

1. Not taking advantage of your energy peaks

Author and Deep Work expert David Kadavy attributes his perpetual productivity to an understanding of energy cycles. Certain activities you’re scientifically proven to be better suited for at different times throughout the day. According to a psychophysiologist’s study, we get tired two times in the evening (4:30pm and 11:30pm) compared to every 90 minutes in the mornings. We are most productive in between these dips in energy. This supports the idea that we’re better off organizing our tasks around how we feel energy wise and take time to rest at low points to reach peak productivity. Here's how: During your more up-and-down, groggy hours, take care of menial tasks in bursts and rest in between. During your more alert hours, schedule more thought-focused tasks. Don’t force yourself to try to maintain a high energy all day and burn out later in the week.

2. Believing you can multi-tasks is definitely a mistake that is hurting your productivity

When I finally get done writing out a to-do list, it’s easy to look at little tasks and think “no worries, I can do A while I do B.” But (back to the science of it), that’s not how our brains work. No matter how small the distraction, multitasking and allowing something else to take away part of the energy and focus you’re putting into one task significantly increases the time it takes and decreases the quality of your work. Think about texting and driving for example. We’ve proven now that lending some of your brain power and sense to trying to tap out a few words has the same effect as alcohol on your ability to drive. As simple as it may look at first, our brains do not agree with multitasking. Thinking that you can multitask is a mistake that hurts your productivity

inc.com

3. Notifications

“Getting notified” is not always a positive. To stay productive, don’t get constantly notified. On paper, knowing the minute anything happens within your company or team sounds great. But in practice, it’s a productivity nightmare. Every time you get a notification, your focus is pulled away and you’re never able to reach a stage of “deep work” (total concentration and active progress) while working on a task. In fact, it takes the average employee 25 minutes to return to their original task after checking a notification. By blocking notifications and scheduling times to allow yourself to check chat streams, news sites, and your phone during mental breaks is much less exhausting than trying to refocus after each popup.

4. Email in general

Email is the one common thing seemingly running all of our lives. I can’t look around this coffee shop right now without seeing at least half of the customers checking their email. It’s obsessive and productivity-draining. A recent survey revealed that the average office employee spends an unbelievable 6.3 hours checking and dealing with email. That’s worse than we thought. That is almost an entire salary spent on email and not deep work to solve problems and create. No wonder there’s a new vendetta in the tech world to “kill email”. Luckily, there are new options you can implement at work like group chat platforms or, more personally, you can install a tool like SaneBox to help quiet your email so you can focus on the important things.

Dealing with a lot of emails is a mistake that hurt your productivity

5. Believing in “tools” rather than systems is a quite common mistake that is constantly hurting your productivity level

The more productivity apps I’ve tried, the more spread thin I feel. I’ve come to the realization (along with many others) that there isn’t one more tool that’s going to be the missing key to being my most productive. Loading my desktop and phone up with apps isn’t going to help if I don’t establish personal systems that work. The only way you’ll change habits to be productive is finding a system that fits into your schedule and that works for you. Maybe getting 25 notifications from an app isn’t working for you, maybe you enjoy writing things out on a notepad daily. Whether it’s the Pomodoro technique or “don’t break the chain”, it has to motivate and stick with you. Once you have a system down, you can add the right tools to help you.

If you found this helpful, check out other ways to boost personal and team productivity. It’s our passion.

Thanks for reading!

-The Hibox Team

[:es]

Lista de errores que perjudican tu productividad:

Me he descargado mi octava o novena herramienta de “productividad” y he leído el que podría ser mi artículo número 1000 sobre este mismo tema en lo que llevamos de semana. Estoy convencida de que esto me ha ayudado a mejorar alguno de mis hábitos, pero, después de un tiempo, he empezado a darme cuenta de que estoy más ansiosa, siento que tengo más carga de trabajo y que los proyectos están más lejos que nunca de estar hechos. Pienso, que podemos estar siendo engañados por tantos “consejos” sobre productividad. Estoy convencida de que existen muchos consejos que podemos adoptar pero muchos de ellos son pura palabrería. Basándonos en la experiencia de las personas más influyentes, te dejamos los errores que no deberías cometer y que hacen que tu productividad.

1.No tomar ventaja de tus picos de energía:

El escritor David Kadavy atribuye su alta productividad al entendimiento de los ciclos de energía. Está científicamente comprobado que algunas actividades son mucho más productivas en algunas franjas horarias. De acuerdo con este estudio psicológico, nos cansamos dos veces por la tarde (16:30 y 23:30). En cambio, por la mañana nos cansamos cada 90 minutos. Cuando somos más productivos es entre estos bajones de energía. Esta teoría reafirma la idea de que es mejor organizar nuestras tareas dependiendo de cómo nos sentimos y descansar en los bajones para aprovechar los picos de productividad. Como: Durante tus horas de más cansancio, intenta hacer tareas poco específicas y descansar entre ellas. En tus horas más productivas planea tareas que requieran más concentración. No intentes mantener un alto nivel de energía durante todo el día y quemarte luego durante el fin de semana.

2. Creer que puedes hacer múltiples tareas es definitivamente un error que está perjudicando tu productividad

Cuando finalmente has terminado de escribir una lista de cosas que hacer, es fácil mirar las pequeñas tareas y decir, no te preocupes puedo hacer A cuando acabe B. Pero (volviendo a la ciencia), no es así como funciona nuestro cerebro. No importa si la distracción es grande o pequeña, trabajar en multitarea y tener que gastar tu energía en más de una tarea hará que tardes más tiempo en terminar la tarea y la hagas peor. Piensa en mandar un mensaje por el móvil y conducir. Se ha demostrado que desviando una parte de tu atención para escribir algunas palabras tiene el mismo efecto que el alcohol en tu habilidad para conducir. Tan simple como podría parecer al principio, nuestros cerebros no están diseñados para la multitarea. Puede llegar a disminuir tu productividad en un 40 %. Pensar que puedes realizar múltiples tareas es un error que perjudica tu productividad

inc.com

3. Notificationes:

No es siempre posible estar al día. Para mantener tu productividad intenta no tener siempre las notificaciones activadas. Sobre el papel, saber lo que pasa cada minuto sin necesidad de preguntar a tu empresa o equipo suena bien, pero a la realidad produce una disminución enorme de la productividad. Cada vez que recibes una notificación te desconcentras, de este modo, te será imposible conseguir un estado de concentración total mientras trabajas en tus tareas. Un estudio dice que, de media, a cada empleado le cuesta 25 minutos retomar su tarea original después de recibir una notificación. Bloqueando las notificaciones y planeando los momentos en que harás una pausa y te permitirás leer los chats, leer noticias… te será mucho más fácil volver a tus tareas después de esta pequeña pausa.

4. Email en general:

El email es una de las herramientas más comunes en nuestro día a día. No puedo mirar alrededor del café desde donde escribo sin ver al menos la mitad de los clientes mirando su email. Es casi obsesivo y afecta a nuestra productividad. Una encuesta reciente dice que, de media, cada empleado pasa 6.3 horas mirando o respondiendo su email. Esto es peor de lo que imaginamos. Es casi un salario entero gastado en el email y no en resolver problemas o pensar en nuevas ideas. Con razón hay una “conspiración” en el mundo de la tecnología para acabar con el email. Por suerte, hay nuevas opciones que puedes implantar en el trabajo como las plataformas de chat grupal, o de forma más personal, puedes instalar una herramienta como SaneBox que te ayuda a mantener a raya tu email para así poder concentrarte en tus cosas realmente importantes.
Lidiar con muchos correos electrónicos es un error que perjudica tu productividad

5. Creer en "herramientas" en lugar de sistemas es un error bastante común que constantemente perjudica tu nivel de productividad

Cuantas más herramientas de productividad pruebo menos productiva me vuelvo. Me he dado cuenta (como tantos otros) que no hay una nueva herramienta que será la solución definitiva para ser más productiva. Cargar tu escritorio o móvil con docenas de apps no te ayudará si no estableces un sistema personal que funcione. La única manera que puedes cambiar tu productividad es encontrar un sistema que encaje perfectamente en tu planificación y que te funcione. Puede que recibir 25 notificaciones de una app no funcione para ti, puede que lo que te sirva sea escribir las cosas en una libreta. Sin importar si es la técnica Pomodoro o la de “no romper la cadena”, tiene que motivarte. Una vez tengas tu sistema, puedes probar de añadir las herramientas que más te ayuden. Puedes leer más sobre sistemas para aumentar la productividad aquí.

-The Hibox Team

[:pb]

Lista de erros que estão prejudicando sua produtividade:

Descarreguei minha oitava ou nona ferramenta de “produtividade” e li o que deve ser meu milésimo artigo sobre esse mesmo tema durante essa semana. Estou convencida de que isto tem me ajudado a melhorar alguns dos meus hábitos mas, depois de algum tempo, comecei a perceber que estou mais ansiosa, sinto que tenho muito mais trabalho e que os projetos estão mais longe que nunca de estarem concluídos.    Penso que podemos estar sendo enganados por tantos “dicas” de produtividade. Estou convencida de que existem muitas conselhos que podemos adotar mas que muitos deles são só blá blá blá. Com base na experiência das pessoas mais influentes, te deixamos os conselhos que não deveria seguir e que fazem com que nossa produtividade diminua.

1. Não tomar vantagem de seus picos de energia:

O escritor David Kadavy atribui sua alta produtividade ao entendimento dos ciclos de energia. Está cientificamente comprovado que algumas atividades são muito mais produtivas em algumas faixas horárias. De acordo com esse estudo psicológico, nos cansamos duas vezes pela tarde (16:30 y 23:30). Diferentemente, pela manhã nos cansamos a cada 90 minutos. Somos mais produtivos justo entre essas baixas de energia. Esta teoria reafirma a ideia de que é melhor organizar nossas tarefas dependendo de como nos sentimos e descansar nas baixas para aproveitar os picos de produtividade. Como: Durante suas horas de mais cansaço , tente fazer tarefas pouco específicas e descansar entre elas. Em suas horas mais produtivas, planeje tarefas que requerem mais concentração. Não tente manter um alto nível de energia durante todo o dia e para não correr o risco de “apagar” durante o fim de semana.

2. Achar que pode trabalhar em várias tarefas de ao mesmo tempo é definitivamente um erro que está prejudicando sua produtividade.

Quando finalmente tiver terminado de escrever uma lista de coisas a fazer, é fácil ver as pequenas tarefas e dizer, não se preocupe, posso fazer A quando acabe B. Mas (voltando a ciência), não é assim que funciona nosso cérebro. Não importa se a distração é grande ou pequena, trabalhar em multitarefas e ter que gastar sua energia em mais de uma tarefa fará com que demore mais tempo em terminar a tarefa e, ainda, faça pior. Pense em mandar uma mensagem pelo celular e dirigir. Demonstrou-se que desviar uma parte de sua atenção para escrever algumas palavras tem o mesmo efeito que o álcool em sua habilidade para conduzir. Tão simples como poderia parecer ao princípio, nossos cérebros não estão desenhados para a multitarefa. Pode chegar a diminuir sua produtividade em 40%. Pensar que você pode fazer várias tarefas é um erro que prejudica sua produtividade

inc.com

3. Notificações:

Não é sempre possível estar “por dentro”. Para manter sua produtividade tente não ter as notificações ativadas. Na teoria, saber o que se passa a cada minuto sem necessidade de perguntar a sua empresa ou equipe parece ótimo mas na realidade produz uma diminuição enorme da produtividade. Cada vez que recebe uma notificação, você se desconcentra, deste modo, será impossível conseguir um estado de concentração total enquanto trabalha nas suas tarefas. Um estudo diz que, na média, a cada empregado lhe custa 25 minutos retomar sua tarefa original depois de receber uma notificação. Bloqueando as notificações e planejando os momentos em que fará uma pausa e se permitirá ler todos os chats, notícias… lhe será mais fácil voltar a suas tarefas depois desta pequena pausa.

4. Email em geral:

O email em geral é uma das ferramentas mais comuns em nosso dia-a-dia. Não posso olhar ao redor do café de onde estou escrevendo sem ver ao menos a metade dos clientes vendo seus emails. É quase obsessivo e afeta a nossa produtividade. Uma pesquisa recente diz que, em média, cada colaborador para 6.3 horas vendo ou respondendo seu email. Isso é pior do que imaginamos. É quase um salário inteiro gasto no email e não em resolver problemas ou pensar em novas ideias. Com razão há uma “conspiração” no mundo da tecnologia para acabar com o email. Por sorte, existem novas opções que você pode implantar no trabalho como as plataformas de chat em grupo, ou de forma mais pessoal, pode instalar uma ferramenta como SaneBox que te ajuda a manter seu email para que assim você possa concentrar-se em coisas realmente importantes.

Lidar com muitos e-mails é um erro que prejudica sua produtividade

5. Acreditar em “ferramentas” em vez de sistemas é um erro bastante comum que está constantemente prejudicando seu nível de produtividade

Quantas mais ferramentas de produtividade provo menos produtiva fico. Me dei conta (como tantos outros) que não há uma nova ferramenta que será a solução definitiva para que eu seja mais produtiva. Encher seu computador ou celular com dezenas de apps não te ajudará se você não estabelece um sistema pessoal que funcione. A única forma de mudar sua produtividade é encontrar um sistema que se encaixe perfeitamente em seu planejamento e que lhe atenda. Pode ser que receber 25 notificações de um app não funcione para você, pode ser que o que mais te sirva seja escrever coisas em um caderno. Sem importar se é a técnica Pomodoro ou a de “ não quebrar a corrente”, ela tem que te motivar. Uma vez que tenha seu sistema, pode provar agregar as ferramentas que mais te ajudem. Você pode ler mais sobre sistemas para aumentar a produtividade aqui.

-The Hibox Team

[:it]

Elenco degli errori che stanno danneggiando la tua produttività:

Ho scaricato il mio ottavo o nono “strumento per la produttività” e letto quello che potrebbe essere il millesimo articolo della settimana per essere più produttivi . Sicuramente mi ha aiutato a cambiare in meglio qualche abitudine. Ma dopo un po’ inizia a crescere una leggera sensazione di panico e, anche se so di essere molto occupato, non riesco portare a termine tutte le cose che vorrei. In troppi stanno cadendo nella trappola dei fantomatici “segreti per la produttività”. Siamo abbastanza sicuri che, pur esistendo tanti consigli validi che potremmo imparare dai tanti top manager presenti in circolazione, ne stiamo probabilmente applicando altrettanti che non sono poi così utili in realtà. Basati su studi ed esperienze di persone qualificate, di seguito trovate i 5 miti per la produttività che continuiamo ad adottare e che in realtà ci allontanano sempre più dal portare a termine il lavoro e le attività che contano.

1. Non sfruttare al massimo i picchi di energia:

L'autore ed esperto del duro lavoro David Kadavy attribuisce la sua produttività perpetua al concepire i cicli di energia. È scientificamente provato che è meglio svolgere certe attività a specifici orari lungo il giorno. Secondo lo studio di un psicofisiologo, ci sentiamo stanchi la sera due volte al giorno (4:30pm e 11:30pm) mentre ogni 90 minuti durante la mattina. Siamo più produttivi in mezzo a questi cali di energia. Questa tesi supporta l’idea secondo la quale riusciamo meglio ad organizzare le nostre attività un po’ prima di sentirci energici e successivamente prendere un po’ di tempo per riposare aspettando il prossimo ciclo di produttività. Di seguito spiegato come: durante le ore più instabili, fatte di sali e scendi energetici, concentratevi sulle attività più semplici e portatene a termine quante più attività potete con piccole pause di tanto in tanto. Quando vi sentite un po’ più energetici, programmate le attività che hanno bisogno di maggiore concentrazione. Non forzate il vostro corpo e la vostra mente cercando di mantenere alti i livelli di rendimento durante tutto il giorno, così da non esserne a corto durante la settimana.

2. Credere di essere multitasking é sicuramente un errore che danneggia la tua produttività:

Quando finalmente riusciamo a scrivere una lista delle cose da fare, è facile guardare compiti semplici e pensare “nessun problema, posso fare A mentre penso anche a B”. Purtroppo però (tornando alla scienza che c’è dietro) non è così che funziona il nostro cervello. A prescindere da quanto possa essere piccola la distrazione, il multitasking ed il permettere ad altre questioni di occupare anche una minima parte della tua energia e concentrazione che sei già impegnato ad utilizzare in altre faccende, farà solo decrementare vistosamente la qualità del tuo lavoro. Pensa a quando mandi un messaggio e guidi allo stesso tempo per esempio. Studi dimostrano che, mentre si è in auto, il semplice concentrarsi per inviare un banale messaggio, ha gli stessi effetti dell'alcol sulla guida. Anche quando sembra così semplice, il nostro cervello non è d’accordo con il multitasking.

3. Notifiche:

“Ricevere notifiche” non è sempre qualcosa di positivo. Per rimanere produttivi, non dovreste ricevere notifiche costantemente. Teoricamente, il poter essere sempre aggiornato su tutto quello che sta succedendo in tempo reale è fantastico. Ma, in pratica, è un incubo per la produttività. Ogni volta che ricevi una notifica il tuo focus viene inevitabilmente “danneggiato” e perderai quello stato di lavoro profondo (deep work) dove sei totalmente concentrato ed in grado di raggiungere progressi reali lavorando su un’attività. Infatti in media, un impiegato ha bisogno di 25 minuti per tornare all'attività iniziale dopo aver controllato una notifica. Bloccando notifiche e programmando orari per controllare stanze chat, nuovi siti ed il tuo telefono durante le pause, è molto meno faticoso che cercare di ri-concentrarsi dopo ciascuna micro pausa.

4. Email in generale:

Le email sono in generale una delle cose con cui dobbiamo fare i conti tutti i giorni. In questo momento in questo bar davanti a me, credo che almeno il 50% dei clienti stia controllando le loro mail. Sono ossessive e prosciugano la produttività. Un recente sondaggio rivela che in media i dipendenti spendono incredibilmente 6.3 ore al giorno controllando le mail. È persino peggio di quello che pensassimo. È più o meno un intero stipendio speso per controllare mail invece che per risolvere problemi e creare soluzioni. Non preoccuparti però, il mondo tech ha già preparato la sua vendetta per eliminare le mail definitivamente. Fortunatamente, ci sono nuove soluzioni facilmente implementabili sul luogo di lavoro come piattaforme chat o strumenti come SaneBox per aiutarti a mantenere in silenzioso le tue email e permetterti di rimanere concentrato sulle cose importanti.

5. Credere negli "strumenti" piuttosto che nei sistemi è un errore abbastanza comune che sta costantemente danneggiando il tuo livello di produttività

Quanto piu le applicazioni promettono di aumentare la mia produttività, quanto meno motivato mi sento a consigliarle. Sono arrivato alla conclusione (insieme a tante altre) che non esiste un unico strumento che sia la chiave universale per mandare la mia produttività alle stelle. Riempire il mio computer di applicazioni non mi aiuterà se non viene stabilito in primo luogo un metodo personale che funziona. L’unico modo per cambiare le abitudini ed essere più produttivi è trovare un metodo che sia adatto a te e alla tua agenda. Probabilmente ricevere 25 notifiche ogni secondo da un’applicazione non è la cosa migliore per te, magari preferisci scrivere e prendere nota su tutto ciò che ti accade. Che sia la Pomodoro Technique o un “non mollare fino a che non è terminato” dev’essere qualcosa che ti motivi e che con il tempo possa trasformarsi in abitudine. Una volta trovato il metodo, puoi cercare ed aggiungere lo strumento giusto per te. Se hai trovato ques'articolo utile, dai un'occhiata ad altri modi per incrementare la produttività tua e del tuo team. È la nostra passione. Grazie per l’attenzione! -Il Team di Hibox[:de]I downloaded my eighth or ninth “productivity” tool and read what could very well be my 1000th productivity article this week. Sure, this has helped to change some of my habits for the better. But after awhile, I’ve started to notice I’m a little more panicked, a little more spread thin, and though I feel busy, very little seems to be getting done. I think we may be falling for some productivity lies. Though I’m sure there are quite a few “productivity tips” we could learn from top leaders, but there’s probably a lot we’re doing they’re not. Based on science and experience from top leaders, these are the five productivity mistruths we keep falling into that are stopping us from really getting work done.

1. Not taking advantage of your energy peaks

Author and Deep Work expert David Kadavy attributes his perpetual productivity to an understanding of energy cycles. Certain activities you’re scientifically proven to be better suited for at different times throughout the day. According to a psychophysiologist’s study, we get tired two times in the evening (4:30pm and 11:30pm) compared to every 90 minutes in the mornings. We are most productive in between these dips in energy. This supports the idea that we’re better off organizing our tasks around how we feel energy wise and take time to rest at low points to reach peak productivity. Here's how: During your more up-and-down, groggy hours, take care of menial tasks in bursts and rest in between. During your more alert hours, schedule more thought-focused tasks. Don’t force yourself to try to maintain a high energy all day and burn out later in the week.

2. Believing you can multi-task

When I finally get done writing out a to-do list, it’s easy to look at little tasks and think “no worries, I can do A while I do B.” But (back to the science of it), that’s not how our brains work. No matter how small the distraction, multitasking and allowing something else to take away part of the energy and focus you’re putting into one task significantly increases the time it takes and decreases the quality of your work. Think about texting and driving for example. We’ve proven now that lending some of your brain power and sense to trying to tap out a few words has the same effect as alcohol on your ability to drive. As simple as it may look at first, our brains do not agree with multitasking. multi tarea inc.com

3. Notifications

“Getting notified” is not always a positive. To stay productive, don’t get constantly notified. On paper, knowing the minute anything happens within your company or team sounds great. But in practice, it’s a productivity nightmare. Every time you get a notification, your focus is pulled away and you’re never able to reach a stage of “deep work” (total concentration and active progress) while working on a task. In fact, it takes the average employee 25 minutes to return to their original task after checking a notification. By blocking notifications and scheduling times to allow yourself to check chat streams, news sites, and your phone during mental breaks is much less exhausting than trying to refocus after each popup.

4. Email in general

Email is the one common thing seemingly running all of our lives. I can’t look around this coffee shop right now without seeing at least half of the customers checking their email. It’s obsessive and productivity-draining. A recent survey revealed that the average office employee spends an unbelievable 6.3 hours checking and dealing with email. That’s worse than we thought. That is almost an entire salary spent on email and not deep work to solve problems and create. No wonder there’s a new vendetta in the tech world to “kill email”. Luckily, there are new options you can implement at work like group chat platforms or, more personally, you can install a tool like SaneBox to help quiet your email so you can focus on the important things.

improve productivity

5. Believing in “tools” rather than systems

The more productivity apps I’ve tried, the more spread thin I feel. I’ve come to the realization (along with many others) that there isn’t one more tool that’s going to be the missing key to being my most productive. Loading my desktop and phone up with apps isn’t going to help if I don’t establish personal systems that work. The only way you’ll change habits to be productive is finding a system that fits into your schedule and that works for you. Maybe getting 25 notifications from an app isn’t working for you, maybe you enjoy writing things out on a notepad daily. Whether it’s the Pomodoro technique or “don’t break the chain”, it has to motivate and stick with you. Once you have a system down, you can add the right tools to help you.

If you found this helpful, check out other ways to boost personal and team productivity. It’s our passion.

Thanks for reading!

-The Hibox Team

[:fr]

Liste des erreurs stupides qui vous font perdre en productivité :

J’ai téléchargé mon huitième ou neuvième outil de « productivity » et j’ai lu un 1000ème article sur la productivité cette semaine. Bien sûr, cela m’a aidé à changer mes habitudes pour de meilleurs. Mais après un certain temps, j'ai commencé à remarquer que j'étais un peu plus paniqué, un peu plus éparpillée, et bien que je me sente occupée, très peu semble être fait. 

Le risque est que nous tombions dans une illusion de la productivité. Bien que je sois sûre qu’il y a un certain nombre de « conseils productifs » que nous pouvons apprendre des principaux dirigeants, il y a beaucoup de choses que nous faisons qui ne sont pas synonymes de productivité.  .

Basé sur la science et l'expérience des principaux dirigeants, vous trouverez ci-dessous les 5 erreurs de productivité dont nous sommes souvent acteurs et qui nous empêchent de vraiment faire le travail.

1. Ne pas profiter de vos pics d’énergie: 

David Kadavy, auteur et expert en travail profond, attribue sa productivité perpétuelle à la compréhension des cycles de l’énergie.   Il a été scientifiquement prouvé que vous êtes meilleurs à certaines activités à différentes périodes de la journée. Selon une étude psycho-physiologiste, nous avons un pic de fatigue deux fois dans la fin de journée (16h30 et 23H30) comparé à chaque 90 minutes le matin. Nous sommes les plus productifs entre ces moments de fatigue. Cela renforce l’idée selon laquelle nous organisons mieux nos tâches quand nous nous sentons le plus énergique possible et qu’il faut prendre du temps pour se reposer pendant les coups de fatigue pour atteindre la productivité maximale.

Voilà comment: Au cours de vos heures de fatigue, effectuez vos tâches petites/ moins importantes en rafale et reposez-vous entre celles-ci. Pendant vos heures plus alertes, planifier des tâches plus axées sur la pensée. Ne vous forcez pas à essayer de maintenir une haute énergie toute la journée sinon vous serez plus tard dans la semaine.

2. Penser que vous pouvez effectuer plusieurs tâches simultanément est une erreur qui vous fait perdre en productivité

Quand j’ai enfin fini de rédiger une liste de tâches, c’est facile de regarder les petites tâches et penser « pas de soucis, je peux faire A pendant que je fais B. » Mais (retour à la science) ce n’est pas comme ça nos cerveaux fonctionnent. Peu importe le fait que la distraction soit petite, faire plusieurs tâches en même temps et laisser quelque chose vous déconcentrer augmente considérablement le temps qu’il vous faut et diminue également la qualité de votre travail. Penser au fait d’envoyer un message tout en conduisant par exemple. Des études ont prouvé que prêter une partie de votre puissance de cerveau à essayer d’écrire quelques mots sur votre smartphone a le même effet que l'alcool sur votre capacité à conduire. Aussi simple que cela puisse paraître au premier abord, nos cerveaux ne sont pas d’accord avec le multitâche.

Penser que vous pouvez faire plusieurs tâches à la fois est une erreur qui fait du mal à votre productivité

inc.com

3. Notifications:

« Recevoir des notifications » n’est pas toujours positif. Pour rester productif, ne recevez pas des notifications constamment. En théorie, savoir ce qu’il se passe à tout moment semble être bien. Mais en réalité, c’est un cauchemar vis à vis de la productivité.  À chaque fois que vous recevrez une notification, votre concentration sera interrompue et vous serez incapable d’atteindre un niveau de « travail profond » (concentration totale et progression active) pendant que vous travaillez sur une tâche. En fait, cela prend 25 minutes pour un employé de se re-concentrer après avoir été interrompu par une notification. Bloquer les notifications et les horaires de programmation pour vous permettre de vérifier les flux de discussion, les sites d'actualité et votre téléphone pendant les pauses mentales est beaucoup moins épuisant que d'essayer de se re-concentrer après chaque pop-up.

4. Une autre erreur qui vous fait perdre en productivité : les E-mail en général: 

Les e-mails sont une chose commune qui semble diriger nos vies. Je ne peux pas entrer dans un café sans voir au moins la moitié des clients regardant leurs emails. C’est un réflexe obsessionnel et productif. Une étude récente a révélé que la moyenne des employés de bureau passe 6.3 heures sur leurs emails, ce qui est invraisemblable! C’est pire que ce qu’on pensait! C’est presque un salaire entier dépensé dans les emails et non en travail profond servant à résoudre les problèmes et créer. 

Pas étonnant qu'il y ait une nouvelle vengeance dans le monde de la technologie pour "tuer le courrier électronique". Heureusement, il existe de nouvelles options que vous pouvez mettre en œuvre au travail comme des plateformes de chat de groupe ou, plus personnellement, vous pouvez installer un outil comme SaneBox pour aider à calmer votre courrier électronique afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses importantes.

Gérer beaucoup d’email est une erreur qui fait du mal à votre productivité

5. Croire aux outils plutôt qu’aux systèmes: 

Plus j’ai essayé des applications de productivité, plus je me suis sentie éparpillée. Je me rendue compte qu’il n’existe pas un outil supplémentaire qui manque afin d’être plus productif. 

Le fait de télécharger des applications sur mon bureau et mon téléphone ne va pas m’aider si je n’établis pas des systèmes personnels qui fonctionnent.  La seule façon de changer vos habitudes pour être plus productif c’est de trouver un système qui va avec votre emploi du temps et qui travaille pour vous. Peut être que recevoir 25 notifications d’une application ne signifie pas travailler pour vous, vous adorez peut-être aussi écrire des choses sur votre block-notes chaque jour.   Que ce soit la technique du Pomodoro ou la technique de «ne pas casser la chaîne», il doit motiver et coller avec vous. Une fois que vous avez un système en panne, vous pouvez ajouter les bons outils pour vous aider.

Si vous avez trouver ca utile, cliquez ici pour découvrir d’autre moyens de booster votre productivité et celle de votre équipe. C’est notre passion. 

Merci d’avoir lu! 

-La HiboxTeam

[:]]]>
1693 0 0 0
<![CDATA[[:en]5 project management tricks to skyrocket productivity[:es]5 tips para gestionar proyectos que aumentarán tu productividad[:pb]5 truques de gestão de projetos para disparar a produtividade[:it]5 Trucchi Per Gestire Progetti Che Spingono La Produttività Alle Stelle[:de]5 project management tricks to skyrocket productivity[:fr]5 conseils de gestion de projet pour booster votre productivité [:]]]> https://www.hibox.co/?p=1708 Mon, 13 Mar 2017 15:34:46 +0000 https://www.hibox.co/?p=1708 Let’s not waste any more of your time on an intro. Get back to work with your team better with these project management tricks.

Videoconferencing meetings

Getting your team on a quick video call rather than trying to hash out the details over email can save an incredible amount of time and set plans into action sooner. When you discuss an idea or project with others face-to-face (even if it is over a screen), it generally has a greater sense of urgency and support as well. Team members will feel more personally connected especially if you brainstorm together before assigning tasks. Face-to-face conversations establish trust, allow for ideas to be improved upon, and align everyone towards the same goal. 93% of your conversation’s effectiveness derives from body language. It’s important not to discount this and use tech (video tech, that is) to your team’s advantage more.

Use video conferencing over email for project management

Task lists, not to-do lists

To-do lists do not get done. Having individual, unaccounted for to-do lists when working on a team project is a huge productivity killer. It’s much more effective to decide as a team what your priority tasks are and assign them to each other in a project management system. A system that allows everyone to keep each other accountable and see how all the pieces fit together is ideal. Assigning individuals and due dates to tasks makes them actionable and not just something someone on your team will “need to get to”. There are plenty of task management tools to choose from, check out this guide to determine which is right for your team.

Use tasks list over to-do-list for project management

Living documents

Tools like Google Drive add a whole new element of collaboration to documents. This is so useful for team projects. Rather than get stuck with several different versions of the same work floating around via email, share “living” documents or spreadsheets on Google Drive everyone on your team is granted access to. You all have the most updated version at all times and can edit and build on your work at the same time regardless of where you are. Integrating your documents with your task management makes your task list even more actionable.

Share files with Google Drive or Dropbox for a better project management

One integrated calendar is fundamental for a smooth project management. Don't forget this trick!

Another productivity failure to avoid is not establishing a central, shared calendar that shows your team what’s ahead. Your deadlines and action plan for reaching them should be somewhere digital, easy to access, and interactive. You should include your team members personal calendars and events as well so there are no surprises and you can distribute the workload effectively. Having an integrated calendar can help you identify bottlenecks where there may be too much going on for your team and optimize your team’s schedule to meet deadlines. There are plenty of tools: from the standard Google Calendars to options for really large teams.

Use calendar view to ensure your team a better project management

Chat, not email! a trick that can definitely help you building a valuable project management strategy

So many companies out there doing their best to “kill” internal email with digital tools because email kills productivity. Turns out one of the best solutions has been around for awhile, just not in the office. Now office chat tools are taking off and teams are loving the new intuitive and productive style of communication. Chat mimics real-time conversations rather than segmented and disruptive emails. You can immediately discuss no matter where you are with peers in a recorded feed. Unlike email, everyone is a part of the conversation and it naturally flows like a group discussion. Chat is ideal for collaboration as well because it’s much more inclusive than email and you can receive immediate feedback. Studies suggest that chat actually eliminates some of the bias that holds people back from sharing more during brainstorming. Your team may actually produce your best work via chat.

These are some really simple project management tricks you can use to better your project team’s productivity. We hope this was helpful!

[:es]No perdamos tiempo en una introducción. Vuelve al trabajo e implementa estos consejos para gestionar proyectos .

Videoconferencias:

Conectar con tu equipo mediante una rápida videollamada en lugar de intentar programar la reunión vía email puede ahorrarte una gran cantidad de tiempo. Cuando hablas sobre una idea o proyecto cara a cara (sin importar que sea en una pantalla), generalmente tiene mejor respuesta por parte de todos los interlocutores. Los miembros del equipo se sentirán más conectados, especialmente si hacéis una pequeña lluvia de ideas antes de asignar tareas. Las conversaciones cara a cara son más sinceras, permiten mejorar más rápidamente las ideas y hacen que todo el mundo tenga el mismo objetivo. El 93% de la efectividad de tus conversaciones deriva del lenguaje corporal. Es importante no olvidar eso y emplear la tecnología (video tecnología en este caso) para gestionar proyectos y aumentar la productividad. Utiliza la videoconferencia en lugar del correo electrónico para la gestión de proyectos

Di no a las listas de cosas que hacer y si a las listas de tareas:

Con las listas de cosas que hacer no consigues nada. Teniendo una lista individual de cosas que hacer en un proyecto de equipos es de las peores cosas que puedes hacer. Es mucho más efectivo decidir, como equipo, qué tareas son las prioritarias y asignarlas a cada empleado en un sistema de gestión de tareas. Un sistema que permite a todo el mundo ver su carga de trabajo y ver como el trabajo de cada uno va formando el proyecto es la mejor opción. Asignar las tareas y poner fechas límite las hace algo más que no solo “una cosa que tienes que hacer”. Hay muchas herramientas entre las que escoger, mira estas herramientas para identificar cuál es la que mejor encaja en tu equipo. Utiliza una lista de tareas en lugar de una lista de pendientes para la gestión de proyectos

Documentos online:

Herramientas como Google Drive añaden un nuevo elemento en la gestión de proyectos.  En lugar de atascarse en diferentes versiones del mismo documento enviándolo vía email, comparte documentos o hojas de cálculo de forma online. Todos tendréis la misma versión actualizada y seréis capaces de editarla en el mismo momento. Integrando documentos con tu gestor de tareas facilitará mucho más la gestión de tus proyectos. Comparta archivos con Google Drive o Dropbox para una mejor gestión de proyectos

Calendario integrado:

Otro error que se hace es no establecer un calendario central y compartido que muestre a todo tu equipo la planificación. Tus fechas límite y los planes de acción para conseguir tus objetivos deben estar disponibles para todo tu equipo. Debes incluir los calendarios personales de cada miembro del equipo así como eventos para que no haya sorpresas en la distribución de tu carga de trabajo. Teniendo un calendario integrado puede ayudar a identificar cuellos de botella y optimizar la planificación de tu equipo para llegar a todas las fechas límite. Hay muchas opciones diferentes pero la más conocida es Google Calendars esencial para grandes equipos. Use calendar view to ensure your team a better project management

Chat, no email:

Muchas empresas están intentando hacer todo lo posible para acabar con el email ya que disminuye la productividad. Desprendete de una de las mejores soluciones que ha habido, no solo en la oficina. Ahora, a los equipo les encantan las nuevas herramientas de colaboración, más intuitivas y productivas. El chat imita conversaciones en tiempo real en lugar de emails segmentados. El chat es ideal para la colaboración ya que es mucho más inclusivo que el email y puedes recibir feedback mucho más fácil. Diferentes estudios dicen que el chat elimina alguna de las barreras que impiden que la gente comparta más en las lluvias de ideas. Tu equipo puede producir tu mejor trabajo vía chat.  Estos son solo algunos cambios fáciles que incrementarán la productividad de tu equipo y conseguirán que gestionáis vuestros proyectos de una forma fácil y eficaz[:pb]Não vamos perder tempo com uma introdução. Volte a trabalhar melhor com sua equipe com essas dicas de Gestão de Projetos.

Reuniões de videoconferência:

Fazer uma videoconferência rápida com sua equipe a fim de tentar eliminar detalhes por e-mail pode economizar uma incrível quantidade de tempo e definir planos de ação mais cedo. Quando você discute uma ideia ou um projeto com outros cara a cara (mesmo que seja por uma tela), geralmente tem um senso da urgência e apoio maior também. Os membros da equipe se sentirão mais conectados pessoalmente, especialmente se vocês fizerem um brainstorm juntos antes de atribuir tarefas. Conversas cara a cara estabelecem confiança, permitem que as ideias sejam melhoradas e alinhadas para que todos tenham o mesmo objetivo. 93% da eficácia da sua conversa deriva da linguagem corporal. É importante não esquecer disso e usar a tecnologia (isto é, tecnologia de vídeo) para obter mais vantagens da sua equipe. Use a videoconferência em vez do e-mail para gerenciamento de projetos

Listas de tarefas, não listas do que fazer:

Listas do que fazer não são concluídas. Ter listas do que fazer, individuais e desconhecidas, quando se trabalha em um projeto em equipe é um enorme assassino da produtividade. É muito mais eficaz decidir como uma equipe quais são suas tarefas prioritárias e atribuí-las uns aos outros em um sistema de gestão de projetos. Um sistema que permite que todos se mantenham mutuamente responsáveis e ver como todas as peças se encaixam é o ideal. Atribuir indivíduos e datas limites para as tarefas as tornam acionáveis e não apenas algo que alguém na sua equipe vai "precisar fazer". Existem muitas ferramentas de gestão de tarefas para escolher, confira este guia para determinar qual é a ideal para a sua equipe. Use uma lista de tarefas em vez de uma lista de pendentes para o gerenciamento de projetos

Documentos "vivos":

Ferramentas como o Google Drive adicionam um novo elemento de colaboração aos documentos. Isso é tão útil para os projetos de equipe. Ao invés de ficar preso com várias versões diferentes do mesmo trabalho flutuando por e-mail, compartilhe documentos "vivos" ou planilhas no Google Drive, no qual todos na sua equipe têm acesso. Todos vocês têm a versão mais atualizada a qualquer momento e podem editar e construir no seu trabalho ao mesmo tempo, independentemente de onde você esteja. Integrar seus documentos com a gestão de tarefas torna sua lista de tarefas ainda mais acionável. Compartilhe arquivos com o Google Drive ou Dropbox para um melhor gerenciamento de projetos

Um calendário integrado:

Outra falha de produtividade a evitar é não estabelecer um calendário central compartilhado que mostre a sua equipe o que está por acontecer. Seus prazos e planos de ação para alcançá-los devem estar em algum lugar digital, de fácil acesso e interativo. Você deve incluir os calendários e eventos pessoais dos seus membros da equipe, assim ninguém terá nenhuma surpresa e você pode distribuir a carga de trabalho de forma eficaz. Ter um calendário integrado pode ajudá-lo a identificar gargalos onde pode haver muita coisa acontecendo com a sua equipe e otimizar a programação da sua equipe para cumprir prazos. Existem várias ferramentas: dos calendários padrão do Google até opções para equipes realmente grandes. Use a vista de calendário para garantir a sua equipe um melhor gerenciamento de projetos

Bate-papo, não e-mail:

Assim, muitas empresas por aí estão fazendo o seu melhor para "matar" os e-mails internos com ferramentas digitais, porque o e-mail mata a produtividade. Acontece que uma das melhores soluções já está disponível a algum tempo e não é apenas para o escritório. Agora, as ferramentas de bate-papo de escritório estão decolando e as equipes estão amando o novo estilo de comunicação intuitiva e produtiva. O bate-papo imita conversas em tempo real em vez de e-mails segmentados e intrometidos. Você pode discutir imediatamente não importa onde você está com um parceiro em uma conversa gravada. Ao contrário do e-mail, todo mundo faz parte da conversa e flui naturalmente como uma discussão em grupo. O bate-papo é ideal para a colaboração porque é muito mais abrangente do que o e-mail e você pode receber um feedback imediato. Estudos sugerem que o bate-papo realmente elimina alguns dos viés que impedem as pessoas de compartilharem mais durante a sessão de brainstorming. Sua equipe pode realmente produzir o seu melhor trabalho através do bate-papo. Estas são algumas mudanças realmente simples que você pode fazer para melhorar a produtividade da sua equipe de projeto. Esperamos que tenha sido útil![:it]

Non sprecare altro tempo in un'introduzione. Torna a collaborare con il tuo team al meglio con questi trucchi per la gestione dei progetti.

Meeting e Videoconferenza:

Riunire la vostra squadra in una breve videochiamata, piuttosto che cercare di estrapolare i dettagli dalle e-mail, può salvare una quantità incredibile di tempo e trasformare rapidamente i vostri piani in azioni. Quando si discute un'idea con un gruppo faccia a faccia (anche se davanti ad uno schermo), si prova in genere un maggiore senso di urgenza e partecipazione. I membri del team si sentiranno più collegati personalmente soprattutto quando si effettua un brainstorming insieme prima di assegnare le varie attività. Le conversazioni faccia a faccia stabiliscono fiducia, permettono alle idee di essere migliorate, e allineano tutti i partecipanti verso lo stesso obiettivo. Il 93% dell'efficacia delle tue conversazioni scaturisce dal linguaggio del tuo corpo. È importante tenerlo sempre a mente ed utilizzare la tecnologia (la video-tecnologia) per migliorare le prestazioni del tuo team.

Use video conferencing over email for project management

Liste attività, non to-do list:

Le to-do list non aiutano. Utilizzare liste individuali e slegate di cose-da-fare quando si lavora su un progetto di squadra il più delle volte implica un grande decremento di produttività. E 'molto più efficace prima decidere in gruppo quelli che saranno i compiti prioritari, poi decidere a chi assegnarli utilizzando un sistema di gestione progetti. Un sistema che permette a tutti di sapere chi sono i responsabili delle singole attività, e poter quindi vedere come tutti i pezzi si incastrano, è l'ideale. L’assegnare ai singoli individui e decidere date di scadenza per le attività, rende queste ultime fruibili e non solo qualcosa che qualcuno della tua squadra "dovrà portare a termine". Ci sono svariate soluzioni per la gestione attività, dai un'occhiata a questa guida per capire quale si adatta di più al tuo team.

Use tasks list over to-do-list for project management

Documenti che prendono vita:

Strumenti come Google Drive aggiungono un elemento nuovo per la collaborazione su documenti con riscontri estremamente utili quando si parla di progetti in team. Invece che perdere tempo con differenti versioni dello stesso documento che viaggia di mail in mail, è molto meglio condividere documenti o fogli di lavoro su Google Drive dove puoi assegnare l’accesso a tutti i tuoi colleghi. Avrete sempre la versione più aggiornata e sarà più facile modificare ed aggiungere il proprio lavoro allo stesso tempo, a prescindere da dove vi troverete in quel momento. Integrare i vostri documenti con un gestore attività fa si che le attività pianificate siano ancora più azionabili.

Share files with Google Drive or Dropbox for a better project management

Calendario integrato è fondamentale per una gestione del progetto fluida. Non dimenticare questo trucco!

Un altro fallimento di produttività è il non creare un calendario centrale e condiviso che mostri le prossime attività del team. Per portare a termine scadenze ed azioni, dovrebbero essere allocate digitalmente, facilmente accessibili ed interattive. Dovresti anche includere i calendari personali dei membri del tuo team e gli eventi, così che non ci siano sorprese all’ultimo secondo e per poter distribuire il carico di lavoro in modo efficace. L’avere un calendario integrato può aiutarti ad individuare colli di bottiglia, come per esempio un sovraccarico per il tuo team, e ad ottimizzare l’agenda dei tuoi collaboratori per rispettare le scadenze. Ci sono varie soluzioni: dallo standard Google Calendar ad altre opzioni per team considerevolmente più grandi.

Use calendar view to ensure your team a better project management

Chatta, non mandare email! un trucco che può sicuramente aiutarti a costruire una valida strategia di gestione del progetto!

Ci sono molte aziende là fuori che fanno del loro meglio per "eliminare" le e-mail interne e sostituirle con strumenti digitali; le mail sono il nemico numero 1 della produttività. Alla fine risulta che una delle migliori soluzioni esiste già da un po’, solo che non l'abbiamo provata in ufficio. Solo di recente le chat aziendali hanno iniziato a prendere piede ed i team di lavoro stanno cominciando ad amare questa nuova tipologia di comunicazione, più intuitiva e produttiva. Le chat sono più simili a conversazioni in tempo reale, al contrario di mail segmentate e discontinue. Si può iniziare una discussione subito, a prescindere da dove ti trovi, con i propri colleghi ed in un apposito feed registrato. A differenza delle mail, ognuno fa parte della conversazione e tutto fluisce naturalmente come dovrebbe accadere in una discussione di gruppo. La chat è l'ideale per la collaborazione anche perché è molto più inclusiva delle mail e si può ricevere un feedback immediato. Gli studi dimostrano che le chat eliminano quei pregiudizi che portano le condividere meno durante i brainstorming. Il tuo team potrebbe produrre il suo miglior lavoro tramite chat. Sono dei piccoli semplici cambiamenti che puoi mettere in pratica ora per ottimizzare la produttività del tuo team. Speriamo che questo ti sia di aiuto![:de]

Let’s not waste any more of your time on an intro. Get back to work with your team better with these Project Management tips.

Videoconferencing meetings

Getting your team on a quick video call rather than trying to hash out the details over email can save an incredible amount of time and set plans into action sooner. When you discuss an idea or project with others face-to-face (even if it is over a screen), it generally has a greater sense of urgency and support as well. Team members will feel more personally connected especially if you brainstorm together before assigning tasks. Face-to-face conversations establish trust, allow for ideas to be improved upon, and align everyone towards the same goal. 93% of your conversation’s effectiveness derives from body language. It’s important not to discount this and use tech (video tech, that is) to your team’s advantage more.

project management tips

Task lists, not to-do lists

To-do lists do not get done. Having individual, unaccounted for to-do lists when working on a team project is a huge productivity killer. It’s much more effective to decide as a team what your priority tasks are and assign them to each other in a project management system. A system that allows everyone to keep each other accountable and see how all the pieces fit together is ideal. Assigning individuals and due dates to tasks makes them actionable and not just something someone on your team will “need to get to”. There are plenty of task management tools to choose from, check out this guide to determine which is right for your team.

project management tips

Living documents

Tools like Google Drive add a whole new element of collaboration to documents. This is so useful for team projects. Rather than get stuck with several different versions of the same work floating around via email, share “living” documents or spreadsheets on Google Drive everyone on your team is granted access to. You all have the most updated version at all times and can edit and build on your work at the same time regardless of where you are. Integrating your documents with your task management makes your task list even more actionable.

project management tips

One integrated calendar

Another productivity failure to avoid is not establishing a central, shared calendar that shows your team what’s ahead. Your deadlines and action plan for reaching them should be somewhere digital, easy to access, and interactive. You should include your team members personal calendars and events as well so there are no surprises and you can distribute the workload effectively. Having an integrated calendar can help you identify bottlenecks where there may be too much going on for your team and optimize your team’s schedule to meet deadlines. There are plenty of tools: from the standard Google Calendars to options for really large teams.

project management tips

Chat, not email

So many companies out there doing their best to “kill” internal email with digital tools because email kills productivity. Turns out one of the best solutions has been around for awhile, just not in the office. Now office chat tools are taking off and teams are loving the new intuitive and productive style of communication. Chat mimics real-time conversations rather than segmented and disruptive emails. You can immediately discuss no matter where you are with peers in a recorded feed. Unlike email, everyone is a part of the conversation and it naturally flows like a group discussion. Chat is ideal for collaboration as well because it’s much more inclusive than email and you can receive immediate feedback. Studies suggest that chat actually eliminates some of the bias that holds people back from sharing more during brainstorming. Your team may actually produce your best work via chat.

These are some really simple changes you can make to better your project team’s productivity. We hope this was helpful!

[:fr]

Nous n’allons pas gâcher  votre temps avec une introduction, nous allons aller droit au but. Vous retournerez au travail avec votre équipe plus productif que jamais grâce à ces conseils de gestion de projet.

Réunions en vidéoconférence:

Appelez rapidement votre équipe plutôt que de perdre du temps et d’attendre leur réponse en discutant via email. En plus d’une réelle économie de temps, cela peut vous permettre de mettre en place vos actions plus rapidement. Quand vous discutez d’une idée ou d’un projet avec vos collègues en face à face (même si cela se fait au travers d’un écran) cela permet de mieux comprendre le sens des priorités ainsi que de l’aide ou support qui peut être apporté. Les membres de votre équipe se sentiront ainsi plus impliqués personnellement si vous faites une session de brainstorming ensemble avant d'assigner les différentes tâches. Les conversations en face à face établissent une relation de confiance, permettent également l’amélioration des idées données et alignent toutes les personnes concernées sur le même objectif. 93% de l’efficacité conversations dérive de votre langage corporel. C’est important de ne pas sous estimer ce point et d’utiliser la technologie pour avantager votre équipe.
Préférez la vidéoconférence aux email pour votre gestion de projet

Pour une meilleur productivité dans votre gestion de projet : liste de tâche à faire / à ne pas faire:

Liste de tâches à faire / ne pas faire. Avoir des tâches non assignées dans votre to-do list lorsque vous travaillez sur un projet est une des plus grosse perte de productivité. C’est bien plus efficace de décider en équipe quelles sont les tâches à traiter en priorité et de les assigner à chacun d’entre vous grâce à un gestionnaire de projet. Ces système permettent à tout le monde d’être responsable d’une partie du projet et de voir si tous les éléments fonctionnent bien ensemble, comme prévu initialement. Assigner des personnes responsables et fixez des dates d’échéance aux tâches permet de concrétiser et de rendre plus pratique la gestion du projet. Vos collègues ne sont pas juste assignés à une tâche parmi d’autres dans une liste de tâche. Il existe plusieurs logiciels permettant cela, jetez un coup d’oeil à ce guide (en anglais) pour déterminer lequel serait le plus adapté à votre équipe.
Préférez la liste de tâches à la To-do list pour votre gestion de projet

Documents partagés:

Les outils comme Google Drive ajoutent une nouvelle dimension de collaboration aux documents. C’est vraiment utile pour les projets en équipe. Plutôt que d’être coincé avec différentes versions du même document se baladant de boite mail en boite mail, partagez des documents Word, Excel ou Powerpoint “vivants” sur Google Drive. Toute l’équipe a toujours accès aux documents, et peut modifier le document en même temps, peu importe leur position géographique. Intégrez ces documents dans votre gestionnaire de tâche pour avoir des listes de tâches encore plus pratique !

Partagez des fichiers avec Google Drive ou Dropbox pour une meilleure gestion de projet

Un calendrier centralisé vers une meilleure productivité dans votre gestion de projet :

Un autre point pouvant affecter votre productivité, est de ne pas avoir un calendrier centralisé et partagé permettant de montrer à votre équipe les projets planifiés pour le futur. Les dates d’échéances et les plans d’actions pour atteindre les objectifs doivent être digitalisées, facile d’accès et interactives. Vous devriez inclure les calendriers personnels et les évènements  de vos équipes, il n’y aura plus de surprises et vous pouvez répartir la charge de travail efficacement. Avoir un calendrier centralisé peut vous aider à identifier les différents freins à la productivité, moments où vos équipes sont surchargées de travail. Vous pourrez alors organiser le programme de vos collègues et finaliser vos projets en temps et en heure. Il existe une multitude de calendriers, allant du Calendrier Google Standard à des options étant plus adaptées pour les plus grosses équipes.

Utilisez l’Agenda pour tous les membres de votre équipe vers une meilleure gestion de projet

Au revoir les mails, bonjour le chat!

Beaucoup d’entreprises essaient de tuer la solution des emails comme moyen de communication interne avec des outils digitaux  car les emails tuent la productivité. Une des meilleures alternatives existe depuis un bon moment déjà, mais n’était pas présente dans nos bureaux. De nos jours, les chats d’entreprise ont le vent en poupe et les équipes aiment utiliser cette nouvelle méthode de communication,  plus intuitive permettant d’être plus productif. Cette solution imite mieux  les conversations In Real Life que les emails qui sont plus segmentés et constituent une perte de temps. Vous pouvez discuter de manière instantanée sur un espace où vos conversations sont enregistrées, avec qui vous le souhaitez, peu importe l’endroit où vous vous trouvez. Contrairement aux mails, tout le monde peut prendre parti aux conversations et cela constitue naturellement une conversation de groupe. Le chat est idéal pour la collaboration également car il est bien plus ouvert que les emails et vous pouvez recevoir des feedbacks immédiatement. Les études montrent que les chats permettent d’éliminer les préjugés qui retiennent les employés de partager leurs idées pendant un brainstorming. Vos équipes seront peut-être plus productives si vous travaillez via un chat. Voici une liste de petits changements que vous pouvez faire dans le but d’améliorer le management de projet de vos équipes ainsi que leur productivité. Nous espérons que ces conseils vous seront utiles ! [:]]]>
1708 0 0 0
<![CDATA[[:en]5 simple ways you can improve your work environment[:es]5 consejos para mejorar el clima laboral[:pb]5 conselhos para melhorar o clima laboral[:it]5 semplici consigli per migliorare l'ambiente di lavoro[:de]5 einfache Tipps, wie das Arbeitsumfeld verbessert werden kann[:fr]5 façons simples pour améliorer votre environnement de travail [:]]]> https://www.hibox.co/?p=1711 Mon, 20 Feb 2017 15:49:18 +0000 https://www.hibox.co/?p=1711 As Vicente del Bosque says “a good player wins a match, but a good team wins five.” This phrase applies perfectly to the business world. The work environment, so often overlooked, is one of the most important factors within a company.

Here are 5 tips to improve the work environment in your company for better productivity and employee satisfaction.

1. Improve the physical work environment

The decor is the first thing employees see when they walk into an office. As we all know, first impressions of people and spaces do count. As such, you want the impression of your company to be the best possible, whether you’re currently recruiting or not. Try to illuminate spaces with natural light to increase performance, try to minimize closed-off spaces, and allow employees to personalize the space themselves. You’ll notice employees will be in a better mood and work more efficiently.

Using natural light to improve the physical work environment

2. Offer flexible solutions

A common denominator for companies with the best working environments is flexible work time. Studies say that each person has a different cycle of activity. This means that not everyone will have the same peak of concentration and productivity at the same time of day. Offer flexible schedules so that everyone is at their best in the office. If you add the opportunity to work from home a few days in the week, you’ll see how your employees' attitudes towards work change.

3. Organize routine activities

Another thing that really affects the work environment is the daily routines. You can organize simple things like ping pong tournaments and small outings after work to improve team bonding. You can also promote environmental and social responsibility focused projects to bring everyone together. Let employees pick a cause and manage a project themselves. Have everyone on the same level and working together.

4. Put in a living room to improve your work environment

Set aside a room in your office to use as a living room. Lunchtime is one of the most important times for bonding and fostering a good working environment. Employees can use it to connect and share ideas. Create areas in which employees can eat together without having to go to a restaurant. Buy a coffee machine so they can have coffee there and implement features for a collaborative conversation, like a bulletin board or suggestion box.

Put a living room for lunchtime to improve your work environment

5. Pay attention to the details

See what you can change and listen to your employees - both their suggestions and complaints. They know better than anyone else. Remember that it usually doesn't take a big change to improve the working environment. Feeling heard is one of the most important things for team members. Create a simple communication channel with upper management so that employees feel heard and you can communicate with them in an effective and direct way.

Any small improvement in the working environment can have a very positive influence on the productivity and efficiency of the company. Apply these tips to your company today and notice the difference.

Thanks for reading and we hope these tips help you and your team get more done!

-The Hibox Team

[:es]
Como dice Vicente del Bosque un buen jugador gana un partido, un buen equipo gana cinco. Esta frase se puede aplicar perfectamente en el mundo empresarial y es que el clima laboral, frecuentemente pasado por alto, es uno de los factores más importantes dentro de una empresa.

Aquí te dejamos 5 consejos para mejorar el clima laboral en tu empresa para mejor productividad y empleados más felices.

1) Mejorar el ambiente de trabajo físico

La decoración es lo primero que se ve al entrar en la oficina. Como ya sabemos, la primera impresión es la que cuenta y nosotros queremos que la primera impresión que tienen los empleados de nuestra empresa sea la mejor posible, si actualmente está reclutando o no. Intenta iluminar el espacio con luz natural para aumentar el rendimiento, apuesta por minimizar los espacios cerrados y deja que los empleados añadan un toque personal a su zona de trabajo. En pocos días notarás como los empleados estarán de más buen humor y trabajarán más a gusto. Usar luz natural para mejorar el ambiente físico de trabajo

2) Ofrece horarios flexibles

Si hay un denominador común en las empresas con mejor clima laboral es los horarios flexibles. Estudios dicen que cada persona tiene ciclos de actividad diferente. Esto significa que no cada persona tendrá el pico de concentración y productividad en el mismo momento del día. Ofrece unos horarios flexibles para que todo el mundo esté en así que todo el mundo está en su mejor momento en la oficina. Si a esto le añades la oportunidad de trabajar algunos días desde casa, verá cómo cambian las actitudes de los empleados hacia el trabajo.

3) Organiza actividades anti-rutina

Una de las otras cosas que más afecta al clima de trabajo es la rutina. Puedes organizar actividades tan simples como pequeños campeonatos de ping-pong o pequeñas salidas after Works para mejorar la cohesión de tu equipo. También puedes fomentar proyectos medioambientales o de responsabilidad social. Deja que los empleados escojan el proyecto y que ellos sean los managers de estos. Conviértete en un empleado más y trabaja codo a codo con tus empleados.

4) Instala una sala-comedor para mejorar tu entorno de trabajo

Habilita una sala en tu oficina para utilizarla como comedor. La hora de comer es uno de los momentos más importantes para unir y desarrollar o un buen clima laboral. Los empleados la pueden utilizar para conectar y compartir ideas. Crea zonas donde los empleados puedan comer todos juntos, sin necesidad de irse a un restaurante. Compra una cafetera para que puedan tomar el café tranquilamente y crear características para la conversación colaborativa como un tablón de anuncios o caja de sugerencias. Coloca una sala de estar para el almuerzo para mejorar tu entorno de trabajo

5) Fíjate en las pequeñas cosas

Observa qué puedes cambiar, escucha a los empleados, sus sugerencias y quejas, ellos conocen mejor que nadie el día a día de la empresa. Recuerda que normalmente no hace falta un gran cambio para mejorar el clima de trabajo, basta con pequeños actos que influenciarán de forma muy importante en este. Sentirse escuchado es un factor mas importante. Crea un canal de comunicación para que los empleados se sientan escuchados y tú puedas comunicarte con ellos de la forma más eficaz y directa posible. Una mejora en el clima laboral influye muy positivamente en la productividad y eficiencia de la empresa. Aplica estos consejos a tu empresa desde hoy y empieza a notar las diferencias.

-The Hibox Team

[:pb]
Como diz Vicente do Bosque um bom jogador ganha um jogo, uma boa equipe ganha cinco. Esta frase se pode aplicar perfeitamente no mundo empresarial e é que o clima de trabalho, frequentemente subestimado, é um dos fatores mais importantes dentro de uma empresa.

Aqui te deixamos 5 conselhos para melhorar o clima organizacional em sua empresa para uma melhor produtividade e empregados mais felizes.

1) Melhore o ambiente de trabalho físico

A decoração é o primeiro que se vê ao entrar na oficina. Como já sabemos, a primeira impressão é a que fica e nós queremos que a primeira impressão que tem os colaboradores de nossa empresa seja a melhor possível, se atualmente está recrutando ou não. Tente iluminar o espaço com luz natural para aumentar o rendimento, aposte em minimizar os espaços fechados e deixe que os colaboradores adicionem um toque pessoal à sua área de trabalho. Em poucos dias notará como os empregados estarão de melhor humor e trabalharão mais satisfeitos. Usar luz natural para melhorar o ambiente físico de trabalho

2) Ofereça horários flexíveis

Se há um denominador comum nas empresas com melhor clima de trabalho são is horários flexíveis. Pesquisas dizem que cada pessoa tem ciclos de atividades diferentes. Isso significa que não necessariamente cada pessoa terá o pico de concentração e produtividade no mesmo momento do dia. Ofereça horários flexíveis para que todo mundo esteja em seu melhor momento no escritório. Se a isso, acrescenta a oportunidade de trabalhar alguns dias de casa, verá como mudam as atitudes dos colaboradores perante o trabalho.

3) Organize atividades anti-rotina

Uma das coisas quem mais afetam o clima organizacional é a rotina. Pode organizar atividades simples como pequenos campeonatos de ping-pong ou pequenas saídas de happy hour para melhorar a integração de sua equipe. Você também pode fomentar projetos de ambientar ou de responsabilidade social. Deixe que os colaboradores escolham o projeto e que eles sejam os gerentes do mesmos. Converta-se em um empregado mais e trabalhe junto com todos os seus colaboradores.

4) Tenha um refeitório para melhorar seu ambiente de trabalho

Habilite um local em seu escritório para ser utilizado como refeitório. A hora de comer é um dos momentos mais importantes para unir e desenvolver um bom clima de trabalho. Os colaboradores podem utilizá-lo para interagirem e compartilhar ideias. Crie lugares onde os empregados possam comer todos juntos, sem a necessidade de ir a um restaurante. Compre uma cafeteira para que possam tomar um café tranquilamente e criar algumas características para a conversa colaborativa como um quadro de anúncios ou caixa de sugestões. Coloque uma sala de estar para o almoço para melhorar o seu ambiente de trabalho 

5) Atente-se para as pequenas coisas

Observe o que pode mudar, escuche seus colaboradores, suas sugestões e queixas, eles conhecem melhor que ninguém o dia-a-dia da empresa. Lembre-se que normalmente não é necessário uma grande mudança para melhorar o clima de trabalho, bastam pequenas ações que influenciem de forma muito significativa. Sentir-se ouvido é um fator mais que importante. Crie um canal de comunicação para que os empregados se sintam ouvidos e você possa comunicar-se com eles da forma mais eficaz e direta possível. Uma melhoria no clima de trabalho influencia muito positivamente na produtividade e eficiência da empresa. Aplique esses conselhos a sua empresa desde agora e comece a notar a diferença.

-The Hibox Team

[:it]Come dice Vincente del Bosque un buon giocatore vince una partita, una buona squadra ne vince cinque. Questa frase si può applicare perfettamente al mondo imprenditoriale. L'ambiente di lavoro, spesso sottovalutato, è uno dei fattori principali quando si parla del successo di un’impresa.

Ecco 5 suggerimenti per migliorare l'ambiente di lavoro nella tua azienda per migliorare la produttività e la soddisfazione dei dipendenti.

Di seguito trovate 5 consigli per migliorare l'ambiente di lavoro nella tua impresa per migliorare la produttività e il livello di soddisfazione dei tuoi impiegati.

1. Migliora lo spazio fisico del tuo ambiente di lavoro

L’arredamento è la prima cosa che gli impiegati vedono quando entrano in un ufficio. Come tutti sappiamo, che si tratti di persone o spazi fisici, la prima impressione è quella che conta realmente e l’impressionare i nostri dipendenti, che l’azienda sia in fase di recruiting o meno, dovrebbe essere il primo obiettivo di ogni grande manager. Provate ad illuminare gli spazi con luce naturale per ottimizzare le performance, cercate di ridurre gli spazi chiusi e permettete agli impiegati di personalizzare il proprio spazio vitale-professionale. Noterai un miglioramento nel loro umore e di conseguenza lavoreranno meglio.

Using natural light to improve the physical work environment

2. Offri soluzioni flessibili

Un denominatore comune per imprese con un ottimo ambiente di lavoro è la flessibilità sull’orario di lavoro. Studi dimostrano che ogni persona ha differenti cicli di attività. Questo significa che non tutti abbiamo il nostro picco di concentrazione e produttività nello stesso momento della giornata. Offrite orari flessibili, così che tutti diano il loro massimo durante la giornata lavorativa. Se aggiungete la possibilità di lavorare da casa di tanto in tanto e vedrete come la loro attitudine cambierà in modo tangibile.

3. Organizza attività di routine

Un’altra cosa che può influenzare il luogo di lavoro sono le routine giornaliere. Puoi organizzare semplici attività come tornei di ping pong e piccole uscite dopo il lavoro per migliorare le relazioni nel team. Puoi anche promuovere attività per l’ambiente ed il sociale per unire ancora il gruppo. Permetti agli impiegati di scegliere una causa e di gestire un progetto da soli. Cercate di mettere tutti sullo stesso piano  non dando rilevanza alle gerarchie professionali.

4. Metti un area relax per migliorare il tuo ambiente di lavoro

Organizza una stanza nel tuo ufficio da utilizzare come soggiorno/area relax. L’ora di pranzo è uno dei momenti migliori per creare relazioni e sviluppare un sano ambiente lavorativo. Gli impiegati lo possono utilizzare per conoscersi meglio e condividere nuove idee. Create degli spazi dove gli impiegati possano pranzare insieme anziché dover andare al ristorante. Comprate una macchina per il caffè ed implementate strumenti per invogliare a far nascere conversazioni collaborative, come una bacheca o box per suggerimenti.

Put a living room for lunchtime to improve your work environment

5. Fate attenzione ai dettagli

Controllate tutto ciò che potete cambiare e migliorare, ascoltate gli impiegati, i loro suggerimenti e soprattutto le loro lamentele. Sono gli unici veri esperti del settore a cui dovreste dare retta. Ricordate che non dovrebbe essere troppo complicato cambiare per migliorare l’ambiente di lavoro. Sentirsi ascoltati è uno dei fattori principali. Create un canale per l’ascolto semplice con i piani alti dell’azienda, così che gli impiegati si sentano ascoltati e che tu possa comunicare con loro nel modo più semplice e diretto possibile. Un miglioramento dell’ambiente di lavoro ha effetti molto positivi su produttività ed efficienza dell’impresa. Applica questi consigli sin da subito e noterai la differenza. Grazie per la lettura e speriamo che questo ti aiuti a lavorare in modo migliore! -Il Team di Hibox[:de]
"Ein guter Spieler gewinnt ein Spiel, aber ein gutes Team gewinnt fünf", sagt Fußballmanager Vicente del Bosque. Diese Aussage lässt sich perfekt auf die Geschäftswelt übertragen. Dem Arbeitsumfeld wird oft nicht genügend Aufmerksamkeit gewidmet - dabei ist es eines der wichtigsten Faktoren in einem Unternehmen.
  Hier sind 5 Tipps aufgeführt, mit denen man ein besseres Arbeitsumfeld schaffen kann, um die Produktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

1. Das physische Arbeitsumfeld verbessern

Die Einrichtung bzw. Ausstattung ist das Erste, was Mitarbeiter sehen, wenn sie ein Büro betreten. Wie wir alle wissen, ist der erste Eindruck von Menschen oder Orten oft ausschlaggebend. Von daher will man den bestmöglichsten Eindruck für das Unternehmen erreichen, egal ob gerade eingestellt wird oder nicht. Es sollte versucht werden, Räume mit natürlichem Licht zu illuminieren, um die Performance zu steigern. Abgeschlossene Bereiche sollten vermieden werden und Mitarbeiter sollten Freiraum bei der persönlichen Gestaltung ihrer Arbeitsplätze haben. Dies hebt die Stimmung der Mitarbeiter und lässt sie effizienter arbeiten.

improve your work environment

2. Flexiblen Arbeitszeiten anbieten

Die Unternehmen, die das beste Arbeitsumfeld vorweisen können, haben gemeinsam, dass sie ihren Angestellten flexible Arbeitszeiten anbieten. Studien zeigen, dass Menschen verschiedene Aktivitätszyklen aufweisen. Das bedeutet, dass nicht jeder zur gleichen Zeit des Tages auf dem Höhepunkt seiner Konzentration und Produktivität ist. Werden also flexible Zeitpläne angeboten, kann jeder sein Bestes im Büro geben. Wird dazu noch die Möglichkeit angeboten einige Tage der Woche von Zuhause arbeiten zu dürfen, dann ändert sich bemerkbar die Einstellung der Angestellten gegenüber ihrer Arbeit.

3. Routineaktivitäten organisieren

Eine andere Sache, die das Arbeitsumfeld stark beeinflusst, sind tägliche Routinen. Das Organisieren von simplen Aktivitäten, wie Tischtennisturniere oder kleine Ausflüge nach der Arbeit, trägt zur Teambindung bei. Darüberhinaus könnten auch Projekte ins Leben gerufen werden, die sich mit ökologischen oder sozialen Probleme auseinandersetzen, um die Belegschaft näher zusammen zu bringen. Die Mitarbeiter sollten sich selbst die Thematik des Projektes aussuchen und dieses auch selbstständig managen. Alle sollten auf der gleichen Stufe sein und zusammen auf das Ziel hinarbeiten.

4. Ein Wohnzimmer bereitstellen

Ein Raum im Büro sollte als Wohnzimmer bereitgestellt werden. Die Mittagspause ist eine der wichtigsten Zeiten für das Erzeugen und die Pflege eines guten Arbeitsklimas. Mitarbeiter können hier Beziehungen aufbauen und Ideen teilen. Man sollte einen Bereich schaffen, in dem die Angestellten zusammen Essen können, ohne zu einem Restaurant gehen zu müssen. Stellen Sie dort eine Kaffeemaschine bereit und führen sie Dinge wie ein schwarzes Brett oder eine Vorschlagebox ein, um kollaborative Unterhaltungen zu fördern.

5. Details beachten

Man sollte darauf achten, was man ändern kann, und stets seinen Angestellten zuhören - ihren Vorschlägen sowie ihren Beschwerden. Sie wissen es schließlich besser, als sonst jemand. Normalerweise braucht es nicht einmal eine große Veränderung, um die Arbeitsumgebung zu verbessern. Das Gefühl gehört und ernst genommen zu werden, ist das Wichtigste für ein Teammitglied. Das Schaffen eines einfachen Kommunikationskanals mit der oberen Führungsebene, sodass Mitarbeiter stets das Gefühl haben gehört zu werden und dass ein effektiver und direkter Austausch möglich ist, ist der erste Schritt in Richtung eines gutem Arbeitsumfeldes und -klimas.

Jede kleine Verbesserung des Arbeitsumfeldes kann einen positiven Einfluss auf die Produktivität und Effizienz eines Unternehmens haben. Wenden Sie diese Tipps noch heute auf Ihr Unternehmen an und profitieren Sie von den bemerkbaren Unterschieden.

Danke fürs Lesen. Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen und Ihrem Team dabei helfen, mehr zu erreichen!

-Das Hibox Team

[:fr]Comme Vincent del Bosque disait «Un bon joueur gagne un match, mais une bonne équipe en gagne 5. » Cette phrase s’applique parfaitement au monde des affaires. L’environnement de travail, très souvent, est un des plus importants facteurs dans une entreprise.

Ici vous trouverez 5 conseils pour améliorer l’environnement de travail dans votre entreprise pour une meilleure productivité et plus grande satisfaction des employés.

1. Améliorez l’espace physique de travail

La décoration est la première chose que les employés voient quand ils arrivent dans un bureau. Comme nous le savons tous, les premières impressions des personnes et des espaces sont celles qui comptent le plus et vous vous donnez l’impression que les employés de votre entreprise ont le meilleur environnement possible, que vous soyez en train de recruter ou non. Essayez d’illuminer l’espace avec une lumière naturelle pour accroître la performance, essayez de minimiser les espaces fermés and permettez à vos employés de personnaliser leur espace eux-mêmes. Vous allez remarquer que vos employés seront de meilleure humeur et travaillerons mieux. Utilisez la lumière naturelle pour améliorer votre environnement au travail

2. Offrez des solutions flexibles pour un meilleur environnement au travail

Le dénominateur commun pour les entreprises ayant les meilleurs environnements de travail est le temps de travail flexible. Des études disent que chaque personne a un cycle d’activité différent. Cela signifie que tout le monde n’aura pas la même concentration ou productivité au même moment de la journée. Offrez des emplois du temps flexibles pour que tous vos employés soient au top au bureau. Si vous ajoutez l’opportunité de travailler quelques jours depuis chez eux, vous verrez que l’attitude de vos employés vis à vis du travail va changer.

3. Organisez des activités routinières

Une autre chose qui affecte vraiment l’environnement travail est la routine quotidienne. Vous pouvez organiser des choses simples comme des tournois de ping-pong ou des sorties/afterworks afin de stimuler la connection de votre équipe. Vous pouvez aussi promouvoir des projets axés sur la responsabilité sociale et environnementale afin de réunir toute votre équipe. Laissez vos employés choisir une cause et gérer un projet par eux même. Demandez à votre équipe de travailler ensemble et au même niveau.

4. Établir un espace commun

Mettez de côté une pièce de votre bureau pour l’utiliser comme une salle commune! Le moment du déjeuner est un des temps les plus importants pour lier et développer un bon environnement de travail. Les employés pourront l’utiliser pour mieux se connaître et partager des idées. C’est important d’avoir des espaces créatifs où les employés peuvent manger ensemble sans avoir besoin d’aller au restaurant. Vous pouvez également investir dans une machine à café pour qu’ils puissent boire leur café tranquillement et créez de nouveaux moyens pour communiquer de manière collaborative, comme un panneau d’affichage ou une boîte à suggestion. Installez une salle de vie pour la pause déjeuner afin d’améliorer votre environnement de travail

5. Pour un meilleur environnement de travail, faites attention aux détails

Voyez ce que vous pouvez changer et écoutez vos employés, leurs suggestions et leurs plaintes. En effet, c’est important de les écouter puisqu’ils connaissent mieux que n’importe qui l’environnement de travail dans l’entreprise. Souvenez-vous qu’améliorez l’environnement de travail ne veut pas forcément dire gros changements. Se sentir écouté est l’un des facteurs le plus important. Créez une chaîne de communication simple avec un management supérieur pour que les employés se sentent écoutés et que vous puissiez communiquer avec eux de la manière la plus efficace et directe possible. Une amélioration de l’environnement de travail a une influence très positive sur la productivité et sur l’efficacité de l’entreprise. Appliquez ces conseils à votre entreprise dès aujourd’hui et remarquez la différence. Merci pour votre lecture, on espère que cela vous aidera à augmenter votre productivité! -La team Hibox[:]]]>
1711 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to increase project management productivity with Hibox[:es]Cómo mejorar la productividad en la gestión de proyectos con Hibox[:pb]Como aumentar a produtividade no gerenciamento de projetos com a Hibox[:de]How to increase project management productivity with Hibox[:fr]Comment améliorer votre productivité de gestion de projets avec Hibox[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1774 Fri, 10 Mar 2017 13:11:51 +0000 https://www.hibox.co/?p=1774 Tips and tricks your team can use to boost project management productivity!

Digital Project Management is a must for any size team, whether you’re in an office or spread across the world. By introducing a virtual project management tool, your team can increase productivity, accountability, and track progress better than ever.

Hibox is the ultimate project management tool, with plenty of tips and tricks your team can use to customize it for your workflow.

By using Hibox for project management, you’ll be able to:

  • Break large projects into manageable parts for your team
  • Keep all communication, file sharing, updates, and reminders in the same place
  • See all progress and collaborate real-time no matter where you are

Here’s a quick guide on how to project management with Hibox and boost productivity

One of the most vital (and basic) features you can use to organize projects is streams. Streams are individual chat groups with a specific focus. As a project manager, it’s easy to create a stream for each major project your team is working on or separate a project into different parts using streams.

Improve your project management productivity with a chat company

For example, if you’re a digital marketing team, you can create streams by the different aspects of a project for clients.

Once you have your specific project streams, you can invite only the users that project pertains to. Each stream will have its own task list and file list. This way you can better organize conversations, files, and track tasks based by project when you have multiple projects running at once.

A visual, active project planning tool. Increase your productivity by an efficient project management 

The task calendar view is perfect for getting an interactive, visual view of project timelines and identifying bottlenecks:

Calendar view to increase projects productivity

If you’re planning towards a big deadline or launch date for a new product, Calendar View will give you a clear view of who is working on what for each part of the project. You can drag and drop tasks to other dates and reassign to other users if the workload needs to be shifted to quickly optimize the workload for your team. The best part is, you won’t have to constantly update everyone on changes, it’s always visible and updated in Calendar View.

Focus on what’s important

Within each of your streams, you can see a private task list just for that part of the project. If you want to get a full view of everything going on, you can go to your task view. Here all tasks are listed by streams and you can use filter by date assigned, user assigned, stream, priority, etc:

Search and filter tasks and projects

Divide up the work as a team

Subtasks are perfect for project management. It's so easy to split up the work on a specific task for a project. Beneath a task, you can add in “subtasks” and assign them to different users and make them due at different times. This is a really effective way to track who is working on which parts and how the pieces will come together on your schedule. As you complete each part, your whole team will get notified. This perfect for remote teams — it’s a great visual of how it all fits together.

Subtasks to divide up work and increase projects productivity

Get the details

To any task or subtask, you can add in your comments to help clarify the details for your team. Whenever you click on a task, a task detail bar will appear with everything you need to know! This is a great place to keep instructions on completing a task, feedback on work, or attaching relevant files.

Tasks details to improve your project management productivity

Virtual collaboration with your team

One of the biggest problems with project management is keeping the latest versions of your actual work updated for everyone! There’s always files lost through email and multiple versions floating around. It can be confusing and lead to costly mistakes and wasted time. You can use the Google Drive, Dropbox, and Box integrations to share files and media with your team. Your team will always have access to the latest version of any file you share. You can collectively work together on documents and discuss real time in your streams or jump on a video call to discuss the details!

Improve your project management productivity by sharing files

These are just a few of our favorite ways to increase project management productivity in Hibox. Try it out for yourself and discover all the ways you can customize Hibox to help your team be more productive and connected than ever!

[:es]

¡Consejos y trucos que tu equipo puede usar para impulsar la productividad en la gestión de proyectos!

La gestión digital de proyectos es indispensable para un equipo de cualquier tamaño, tanto si trabajan todos en la misma oficina o si están dispersos por el mundo. Gracias a la implementación de una herramienta virtual de gestión de proyectos, tu equipo puede aumentar su productividad, compromiso, y medir sus avances mejor que nunca. Hibox es la mejor herramienta de gestión de proyectos, con muchísimos trucos y consejos que tu equipo puede utilizar para adaptarla a su forma de trabajo. Al utilizar Hibox para gestión de proyectos, podrás:
  • Dividir proyectos largos en partes más manejables para tu equipo
  • Mantener toda la comunicación, archivos, actualizaciones, y recordatorios en el mismo lugar
  • Chequear el progreso de tu proyecto y colaborar en tiempo real, sin importar dónde estés

A continuación una guía rápida sobre cómo gestionar proyectos con Hibox y aumentar la productividad

Una de las funcionalidades fundamentales (y a la vez básicas) que puedes usar para organizar proyectos son las salas. Las salas son grupos de chat organizados para un tema específico. Como project manager, es muy fácil crear una sala para cada proyecto en el que tu equipo está trabajando o separar un proyecto en distintas partes usando las salas. Por ejemplo, si eres una agencia de marketing digital, puedes crear salas para diferentes áreas de trabajo para tus clientes. Una vez que tengas las salas específicas de cada proyecto, puedes invitar solo a los usuarios involucrados. Cada sala tendrá su propia lista de tareas y archivos. De esta forma, puedes organizar mejor tus conversaciones, archivos, y dar seguimiento a las tareas por proyecto cuando estás trabajando en varios al mismo tiempo. Mejora la productividad de la gestión de proyectos con un chat interno

Una herramienta de planificación de proyectos visual y activa. Aumenta tu productividad mediante una gestión de proyectos eficiente

La vista de calendario de tareas es perfecta para tener un panorama visual e interactivo, de los vencimientos de cada proyecto e identificar cuellos de botella: Vista del calendario para aumentar la productividad de los proyectos Si estás planificando en dirección a una fecha de vencimiento importante o lanzamiento de un nuevo producto, la Vista de Calendario te dará una visión clara de quién está trabajando en qué para cada parte del proyecto. Puedes arrastrar tareas a otras fechas de vencimiento y reasignarlas a otros usuarios en caso que necesites optimizar la carga de trabajo de tu equipo. Y la mejor parte es que no tendrás que recordar a todos acerca de los cambios, ya que siempre estarán visibles y actualizados en la Vista de Calendario.

Enfócate en lo importante

Dentro de cada una de tus salas, puedes ver una lista de tareas privadas solo para esa parte del proyecto. Si prefieres tener un panorama de todo lo que está pasando, puedes ir directamente a la vista de tareas. Aquí tienes una lista de todas las tareas por sala y puedes filtrar y ordenar por fecha, responsable, sala, prioridad, etc: Buscar y filtrar tareas y proyectos

Divide el trabajo en equipo

Las subtareas son perfectas para la gestión de proyectos. Es muy fácil dividir el trabajo en tareas específicas para cada proyecto. Debajo de una tarea, puedes agregar “subtareas”, asignarlas a diferentes usuarios y darles una fecha de vencimiento distinta. Esta es una forma realmente efectiva de chequear quién está trabajando en qué parte del proyecto y cómo todo se ajusta al plan. A medida que completas cada parte, todo tu equipo será notificado. Esto es perfecto para equipos que trabajan remoto — un panorama visual de cómo todo va tomando forma. Subtareas para dividir el trabajo y aumentar la productividad de los proyectos

Obtén los detalles

Para cualquier tarea o subtarea, puedes agregar comentarios útiles para aclarar detalles a tu equipo. Cuando hagas clic en una tarea, la barra de detalles de la tarea aparecerá con todo lo que necesitas saber! Este es el lugar perfecto para dejar instrucciones sobre cómo completar una tarea, dar feedback, o adjuntar archivos relevantes. Detalles de tareas para mejorar la productividad de su gestión de proyectos

Colaboración virtual con tu equipo

Uno de los principales problemas en la gestión de proyectos es tener la última versión de todo tu trabajo actualizada y disponible para todos! Siempre hay archivos perdidos por email y múltiples versiones dando vueltas. Puede ser confuso y dar lugar a costosos errores y tiempo perdido. Para evitar esto, puedes utilizar las integraciones con Google Drive, Dropbox, y Box para compartir archivos y materiales con tu equipo. Tu equipo siempre tendrá acceso a la última versión de cualquier archivo que hayas compartido. Pueden trabajar simultáneamente en documentos y discutir en tiempo real en las salas o iniciar a una video llamada para revisar los detalles! Mejora la productividad de su gestión de proyectos compartiendo archivos Éstas son sólo algunas de nuestras formas favoritas de mejorar la productividad en la gestión de proyectos con Hibox. Prúebalo y descubre todas las opciones de Hibox para ayudar a tu equipo a ser más productivo y estar más conectado que nunca![:pb]

Dicas e truques que sua equipe pode usar para aumentar a produtividade no gerenciamento de projetos!

O gerenciamento digital de projetos é obrigatório para equipes de qualquer tamanho, estejam em um mesmo escritório ou espalhados pelo mundo. Ao introduzir uma ferramenta de gerenciamento de projetos virtual, sua equipe pode aumentar a produtividade, o compromisso e acompanhar o progresso melhor do que nunca. A Hibox é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos, com muitas dicas e conselhos que sua equipe pode usar para personalizá-la para seu fluxo de trabalho. Ao usar Hibox para gerenciamento de projetos, você poderá:
  • Dividir grandes projetos em partes mais gerenciáveis para sua equipe
  • Manter todas as comunicações, compartilhamento de arquivos, atualizações e lembretes no mesmo local
  • Acompanhar todo o progresso e colaborar em tempo real, não importa onde você esteja

Veja um guia rápido sobre como gerenciar projetos com Hibox e aumentar a produtividade

Um dos recursos mais vitais (e básicos) que você pode usar para organizar projetos são salas. Salas são grupos de bate-papo organizados com foco específico. Como gerente de projeto, é fácil criar uma sala para cada projeto em que sua equipe está trabalhando ou separar um projeto em partes diferentes usando as salas. Por exemplo, se são uma equipe de marketing digital, você pode criar salas para diferentes áreas de trabalho para seus clientes. Depois de ter suas salas específicas de cada projeto, você pode convidar apenas os usuários envolvidos. Cada sala terá sua própria lista de tarefas e arquivos. Desta forma, você pode organizar melhor conversas, arquivos e tarefas de acompanhamento por  projeto quando estiver com vários projetos sendo executados ao mesmo tempo. Melhore sua produtividade do gerenciamento de projetos com um bate-papo interno

Uma ferramenta de planejamento de projeto ativa e visual. Aumente sua produtividade com um gerenciamento de projetos eficiente

A visualização do calendário de tarefas é perfeita para obter uma visão interativa e visual dos cronogramas do projeto e identificar gargalos: Vista de calendário para aumentar a produtividade dos projetos Se você está planejando uma data de lançamento para um novo produto, a Visualização do Calendário lhe dará uma visão clara de quem está trabalhando e em que para cada parte do projeto. Você pode arrastar e soltar tarefas para outras datas de vencimento e reatribuir a outros usuários se a carga de trabalho precisa ser realocada para otimizar rapidamente a carga de trabalho de sua equipe. A melhor parte é que você não precisará atualizar constantemente todas as mudanças, já que está sempre visível e atualizado na Visualização do Calendário.

Concentre-se no que é importante

Dentro de cada um de suas salas, você pode ver uma lista de tarefas privadas apenas para essa parte do projeto. Se você deseja obter uma visão completa de tudo, você pode ir diretamente à  visualização de tarefa. Aqui todas as tarefas estão listadas por salas e você pode usar o filtro por data, responsável, sala, prioridade, etc.: Pesquisar e filtrar tarefas e projetos

Divida o trabalho como equipe

As subtarefas são perfeitas para o gerenciamento de projetos. É tão fácil dividir o trabalho em uma tarefa específica para cada projeto. Sob uma tarefa, você pode adicionar "subtarefas" e atribuí-las a diferentes usuários e atribuir vencimentos diferentes. Esta é uma maneira realmente eficaz de rastrear quem está trabalhando em quais partes e como as peças se ajustam ao planejamento. À medida que você completar cada parte, toda a equipe será notificada. Isso é perfeito para equipes remotas - um ótimo panorama visual de como tudo se encaixa. Subtarefas para dividir o trabalho e aumentar a produtividade dos projetos

Obter os detalhes

Para qualquer tarefa ou subtarefa, você pode adicionar seus comentários para ajudar a esclarecer os detalhes à sua equipe. Sempre que você clica em uma tarefa, uma barra de detalhes da tarefa aparecerá com tudo o que você precisa saber! Este é um ótimo lugar para manter instruções sobre como executar uma tarefa, comentários sobre o trabalho ou anexar arquivos relevantes. Detalhes de tarefas para melhorar a produtividade do gerenciamento de projetos

Colaboração virtual com sua equipe

Um dos maiores problemas com o gerenciamento de projetos é manter as últimas versões do seu trabalho atualizada e disponível para todos! Sempre há arquivos perdidos por e-mail e várias versões flutuando. Pode ser confuso e levar a erros caros e tempo perdido. Para evitar isso, você pode usar as integrações do Google Drive, Dropbox e Box para compartilhar arquivos e mídias com sua equipe. Sua equipe sempre terá acesso à versão mais recente de qualquer arquivo que você compartilhe. Você pode trabalhar coletivamente em documentos e discutir em tempo real em seus salas ou iniciar uma chamada de vídeo para discutir os detalhes! Melhore a produtividade do gerenciamento de projetos compartilhando arquivos Estas são apenas algumas das nossas formas favoritas de aumentar a produtividade do gerenciamento de projetos na Hibox. Experimente por si mesmo e descubra todas as maneiras de personalizar a Hibox para ajudar sua equipe a ser mais produtiva e conectada do que nunca.[:de]

Digital Project Management is a must for any size team, whether you’re in an office or spread across the world. By introducing a virtual project management tool, your team can increase productivity, accountability, and track progress better than ever.

Hibox is the ultimate project management tool, with plenty of tips and tricks your team can use to customize it for your workflow.

By using Hibox for project management, you’ll be able to:

  • Break large projects into manageable parts for your team
  • Keep all communication, file sharing, updates, and reminders in the same place
  • See all progress and collaborate real-time no matter where you are

Here’s a quick guide on how to project management with Hibox

One of the most vital (and basic) features you can use to organize projects is streams. Streams are individual chat groups with a specific focus. As a project manager, it’s easy to create a stream for each major project your team is working on or separate a project into different parts using streams.

increase project management productivity

For example, if you’re a digital marketing team, you can create streams by the different aspects of a project for clients.

Once you have your specific project streams, you can invite only the users that project pertains to. Each stream will have its own task list and file list. This way you can better organize conversations, files, and track tasks based by project when you have multiple projects running at once.

A visual, active project planning tool

The task calendar view is perfect for getting an interactive, visual view of project timelines and identifying bottlenecks:

increase project management productivity

If you’re planning towards a big deadline or launch date for a new product, Calendar View will give you a clear view of who is working on what for each part of the project. You can drag and drop tasks to other dates and reassign to other users if the workload needs to be shifted to quickly optimize the workload for your team. The best part is, you won’t have to constantly update everyone on changes, it’s always visible and updated in Calendar View.

Focus on what’s important

Within each of your streams, you can see a private task list just for that part of the project. If you want to get a full view of everything going on, you can go to your task view. Here all tasks are listed by streams and you can use filter by date assigned, user assigned, stream, priority, etc:

increase project management productivity

Divide up the work as a team

Subtasks are perfect for project management. It's so easy to split up the work on a specific task for a project. Beneath a task, you can add in “subtasks” and assign them to different users and make them due at different times. This is a really effective way to track who is working on which parts and how the pieces will come together on your schedule. As you complete each part, your whole team will get notified. This perfect for remote teams — it’s a great visual of how it all fits together.

increase project management productivity

Get the details

To any task or subtask, you can add in your comments to help clarify the details for your team. Whenever you click on a task, a task detail bar will appear with everything you need to know! This is a great place to keep instructions on completing a task, feedback on work, or attaching relevant files.

increase project management productivity

Virtual collaboration with your team

One of the biggest problems with project management is keeping the latest versions of your actual work updated for everyone! There’s always files lost through email and multiple versions floating around. It can be confusing and lead to costly mistakes and wasted time. You can use the Google Drive, Dropbox, and Box integrations to share files and media with your team. Your team will always have access to the latest version of any file you share. You can collectively work together on documents and discuss real time in your streams or jump on a video call to discuss the details!

increase project management productivity

These are just a few of our favorite ways to increase project management productivity in Hibox. Try it out for yourself and discover all the ways you can customize Hibox to help your team be more productive and connected than ever!

[:fr]

Trucs et astuces dont votre équipe peut se servir pour améliorer sa productivité en gestion de projet !

La gestion digitale de projets est indispensable pour une équipe, peu importe sa taille et si les collaborateurs sont réunis dans le même bureau ou sont dispersés dans le monde. Grâce à l’implantation d’un outil virtuel de gestion de projets, votre équipe pourra augmenter sa productivité, son investissement, et mesurer ses avancées beaucoup mieux qu’avant. Hibox est le meilleur outil de gestion de projets, avec beaucoup de conseils et d’astuces pour que votre équipe puisse l’utiliser facilement et l’adapter à sa manière de travailler. En utilisant Hibox pour la gestion de projets, vous pourrez :
  •         Diviser les projets les plus grands en plusieurs parties plus gérables pour votre équipe
  •         Rassembler toute la communication, les fichiers, les mises à jour et les rappels dans un même endroit
  •         Suivre l’avancée de votre projet et collaborer en temps réel, peu importe où vous êtes

Guide rapide pour améliorer votre productivité via la gestion de projet avec Hibox

Une des fonctions fondamentales (et basiques) que vous pouvez retrouver et utiliser pour organiser vos projets sont les salles. Les salles sont des groupes de chat organisés par thème spécifique. En tant que project manager, il est très facile de créer une salle pour chaque projet sur lequel vous et votre équipe travaillez, ou alors pour séparer un projet en diverses parties. Améliorez votre productivité de gestion de projet avec un chat interne Par exemple, si vous êtes une agence de marketing digital, vous pouvez créer des salles pour les différents projets relatifs à chaque client. Une fois que vous avez les salles spécifiques de chaque projet, vous pouvez inviter les utilisateurs impliqués. Chaque salle aura sa propre liste de tâches et de fichiers. De cette manière, vous pouvez mieux organiser vos conversations et fichiers, et suivre les tâches relatives à chaque projet, tout en travaillant en même temps.

Un outil visuel et attractif de planification de projets

La vue du calendrier des tâches est parfaite pour avoir un panorama visuel et interactif des deadlines de chaque projet et ainsi voir de nouveaux challenges apparaître. Un aperçu sur Agenda pour améliorer la productivité dans vos projets Si vous planifiez en vous suivant des deadlines importantes ou le lancement d’un nouveau produit, la vue calendrier vous donnera une vision claire et vous permettra de savoir qui travaille sur chaque partie du projet. Vous pouvez décaler les deadlines ou assigner vos tâches à d’autres utilisateurs si jamais vous avez besoin d’optimiser la charge de travail dans l’équipe. Et le meilleur c’est que vous n’aurez pas besoin de vous rappeler de tous ces changements ; ils seront toujours visibles et actualisés dans la vue calendrier.

Concentrez-vous sur ce qui est important pour une meilleure productivité dans votre gestion de projet

A l’intérieur de chacune de vos salles, vous pouvez voir une liste de tâches privées seulement pour cette partie du projet. Si vous préférez avoir une vision globale de tout ce qu’il se passe, vous pouvez aller directement dans la vue des tâches. Vous aurez une liste des tâches selon vos salles, que vous pouvez alors filtrer et ordonner par date, personne à charge, salle, priorité, etc. Cherchez et filtrez les tâches et projets

Divisez le travail en équipe

Les sous-tâches sont parfaites pour la gestion de projets. Il est très facile de diviser le travail en tâches spécifiques pour chaque projet. Sous chaque tâche, vous pouvez ajouter des « sous-tâches », les assigner à différents utilisateurs et leur donner des deadlines différentes. C’est une manière vraiment efficace de vérifier qui travaille sur quoi pour chaque projet, et comment cela s’ajuste au plan global. Au fur et à mesure que chaque partie est complétée, l’ensemble de votre équipe en sera informé. C’est parfait pour les équipes qui travaillent à distance – cela leur donne une vision globale de la formation du projet.    Sous-tâches pour diviser le travail et améliorer la productivité dans vos projets

Obtenez des détails

Pour n’importe quelle tâche ou sous-tâche, vous pouvez ajouter des commentaires utiles à votre équipe. Lorsque vous cliquez sur une tâche, la barre de détails apparaîtra avec tout ce que vous avez besoin de savoir ! C’est l’endroit parfait pour laisser des instructions concernant la réalisation d’une tâche, donner des retours, ou annexer des documents importants. Le détail des tâches pour améliorer votre productivité de gestion de projet

Collaboration virtuelle avec votre équipe

Un des principaux problèmes dans la gestion de projets est que l’ensemble de l’équipe puisse obtenir la dernière version actualisée du travail. Il y a toujours des documents perdus dans les chaînes d’emails. Des confusions sont possibles, qui donnent alors lieu à de coûteuses erreurs et font perdre du temps. Pour éviter ça, vous pouvez utiliser les intégrations avec Google Drive, Dropbox, et Box, pour partager des fichiers et des supports avec votre équipe. Tout le monde aura accès à la dernière version de n’importe quel fichier que vous avez partagé. Vous pouvez même travailler simultanément sur des documents et discuter en temps réel dans les salles ou démarrer un appel vidéo pour revoir les détails ! Améliorez votre productivité de gestion de projet par le partage de fichier Ce sont quelques-unes de nos fonctionnalités préférées qui nous permettent d’améliorer la gestion de projets grâce à Hibox. Essayez-le et découvrez toutes les options qu’a Hibox pour aider votre équipe à être plus productive et plus connectée qu’avant ![:]]]>
1774 0 0 0
<![CDATA[[:en]Hibox at the Mobile World Congress 2017[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1820 Mon, 20 Feb 2017 08:08:25 +0000 https://www.hibox.co/?p=1820 Hibox has been selected to pitch at 4YFN at Mobile World Congress 2017 in our hometown of Barcelona, Spain.

Our founders, Mariano Rodriguez Colombelli and Spencer Coon , will be at the Hibox booth to welcome everyone from around the world to the globe’s largest gathering for the mobile industry from February 27th to March 2nd. Hibox will be presenting along side plenty of other incredible new concepts and speakers as a part of 4YFN, the fastest growing digital startup event in the world, part of the Mobile World Congress 2017.

Ok, so why us?

To know more, you can find out what Hibox is all about and what we’re bringing into 2017 here. The future of work is almost here!

Additionally, follow us on Twitter and our team blog for the latest on productivity and digital collaboration leading up to the show. Even more, you can follow the tags #4yfn17 (@4YFN_MWC) and #mwc2017 to get in on the action.

Adios y hasta pronto!

-The Hibox Team[:]]]>
1820 0 0 0
<![CDATA[[:en]Hibox makes Silicon Valley’s constellation research group messaging shortlist[:it]Hibox entra nella Constellation Research Group Messaging Shortlist della Silicon Valley[:fr]Hibox cité par Constellation Research Group Messaging de la Silicon Valley[:de]Hibox makes Silicon Valley’s constellation research group messaging shortlist[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1834 Fri, 03 Mar 2017 13:06:24 +0000 https://www.hibox.co/?p=1834 More good news from the team at Hibox!

We’re pleased to announce Hibox has been selected to join Hipchat, Slack, Zinc, Flowdock, and Glip on Constellation Research’s Enterprise Group Messaging Shortlist.

As an award-winning Silicon Valley-based research firm, we’re absolutely honored to be recognized by Constellation as one of their top six solutions to know. We’re proud to have reached this standard for our current and future users!

Hibox, Ranking, Enterprise Group Messaging, Silicon Valley

Constellation’s research is in response to the overwhelming number of “enterprise chat” platforms coming to market as a result of the popularity of chat in our non-business lives. Constellation created this short list to bring you the tools for employees to connect, communicate and collaborate while reducing productivity-killing internal email.

To narrow down their top choices, constellation communicated closely with early adopters, vendors, and partners of our platform. Constellation Research then conducted their own independent analysis with an extensive list of criteria.

Alan Lepofsky, Vice President and Principal Analyst of Constellation Research, is an enterprise collaboration expert with over two decades of experience in the collaboration software industry. His primary focus is the future of work, specifically the collaborative solutions and “cognitive assistants” that help with the information overload employees face today in order to get work done a more productive way. Alan has demoed Hibox with our cofounders.

We’re thrilled we impressed y’all!

And we hope our new users will agree.

Check out Hibox here.

-The Hibox Team
[:it]

Altre buone notizie dal team di Hibox!

Siamo orgogliosi di annunciare che Hibox è stato selezionato insieme a Hipchat, Slack, Zinc, Flowdock e Glip su Constellation Research’s Enterprise Group Messaging Shortlist.

Siamo orgogliosi di essere stati riconosciuti da Constellation, un centro di ricerca premiato con base in Silicon Valley, come una delle 6 migliori soluzioni di comunicazione da conoscere. Siamo fieri di aver raggiunto questi standard per i nostri attuali utenti e per quelli futuri!

La ricerca di Constellation è la risposta al sempre maggiore numero di piattaforme “chat aziendali” che hanno iniziato a comparire sul mercato come risultato della considerevole popolarità delle chat nella vita non-lavorativa delle persone. Constellation ha creato questo breve lista per evidenziare i migliori strumenti che permettono ai dipendenti di connettersi, di comunicare e di collaborare e di ridurre al contempo l’uso del nemico numero uno della produttività interna: le mail.

Per selezionare le migliori soluzioni, Constellation si è messa in comunicazione con gli early adopter, con i fornitori e partner della nostra piattaforma. Constellation Research ha poi condotto la propria analisi indipendente attraverso una lunga lista di criteri.

Alan Lepofsky, Vice Presidente e Analista Principale di Constellation Research, è un esperto di collaborazione aziendale con esperienza decennale nell’industria dei software per la collaborazione. Il suo focus principale è il futuro del lavoro, nello specifico soluzioni collaborative e “assistenza cognitiva”, che aiutano i dipendenti a gestire il flusso di informazioni, quotidiano e spesso opprimente, e a portare a termine il lavoro in modo efficiente. Alan ha provato Hibox con i nostri co-fondatori.

Siamo entusiasti di avervi impressionati!

E speriamo che i nostri utenti siano d’accordo.

Dai un’occhiata ad Hibox qui.

-Il Team di Hibox[:fr]

Encore des bonnes nouvelles de l'équipe de Hibox!

Nous sommes heureux d'annoncer que Hibox a été sélectionné pour rejoindre Hipchat, Slack, Zinc, Flowdock, et Glip dans la liste Constellation Research's Enterprise Group Messaging.

En tant qu'entreprise de recherche de la Silicon Valley ayant reçu  des prix, nous somme honoré d'être reconnu par Constellation comme une des six solutions à connaître. Nous sommes fiers d'avoir atteint ce niveau pour nos utilisateurs actuels et futurs utilisateurs!

Hibox, Ranking, Enterprise Group Messaging, Silicon Valley, Constellation Research

La recherche de Constellation est en réponse au nombre important "plateformes de chat" destinées aux entreprises qui arrivent sur le marché, la conséquence de l'effervescence autour des plateformes de chat personnelles. Constellation a créé cette courte liste pour vous apporter les outils afin de connecter vos employés, de mieux communiquer et collaborer tout en réduisant les emails internes tueurs de productivité.

Pour réduire la liste de leur meilleurs choix, Constellation a étroitement discuté avec les early adopters, vendeurs, et partenaires de notre plateforme. Constellation Research a ensuite fait ces propres analyses avec une vaste liste de critères.

Alan Lepofsky, Vice-président et analyste de Constellation Research, il est un expert de la collaboration d'entreprise avec plus de deux décennies d'expérience dans l'industrie des logiciels de collaboration. Il se concentre principalement sur le futur du travail, notamment sur les solutions collaboratives et les "assistants cognitifs". Outils qui aident contre la surcharge d'informations dont les employés font face aujourd'hui, dans le but de travailler de manière plus productive. Alan a testé Hibox avec nos co-fondateurs.

Nous sommes très heureux de vous avoir impressionné!

Et nous espérons que nos nouveaux utilisateurs seront d'accord.

Venez voir Hibox ici.

-L'équipe Hibox
[:de]

More good news from the team at Hibox!

We’re pleased to announce Hibox has been selected to join Hipchat, Slack, Zinc, Flowdock, and Glip on Constellation Research’s Enterprise Group Messaging Shortlist.

As an award-winning Silicon Valley-based research firm, we’re absolutely honored to be recognized by Constellation as one of their top six solutions to know. We’re proud to have reached this standard for our current and future users!

Hibox, Ranking, Enterprise Group Messaging, Silicon Valley

Constellation’s research is in response to the overwhelming number of “enterprise chat” platforms coming to market as a result of the popularity of chat in our non-business lives. Constellation created this short list to bring you the tools for employees to connect, communicate and collaborate while reducing productivity-killing internal email.

To narrow down their top choices, constellation communicated closely with early adopters, vendors, and partners of our platform. Constellation Research then conducted their own independent analysis with an extensive list of criteria.

Alan Lepofsky, Vice President and Principal Analyst of Constellation Research, is an enterprise collaboration expert with over two decades of experience in the collaboration software industry. His primary focus is the future of work, specifically the collaborative solutions and “cognitive assistants” that help with the information overload employees face today in order to get work done a more productive way. Alan has demoed Hibox with our cofounders.

We’re thrilled we impressed y’all!

And we hope our new users will agree.

Check out Hibox here.

-The Hibox Team
[:]]]>
1834 0 0 0
<![CDATA[[:en]My experience at Hibox: A European tech startup[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1843 Mon, 06 Mar 2017 10:58:14 +0000 https://www.hibox.co/?p=1843 Hi everyone,

My name is Fabio. I’m a 24-year-old student in my last year at university. I’m finishing my Business and Communication degree at Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia in Italy. I worked at the Hibox, a European tech startup, at their HQ in Barcelona for three months. Hibox is a company that built a brand new solution for business communication. I had the opportunity to intern with Hibox for the last two months.

Let me tell you a little about the company. Hibox began in 2012 as the second product after a first company, Hibox (an enterprise social network for businesses with a high number of employees), as the result of the hard work of Hobox’s founders Mariano Rodriguez Colombelli and Spencer Coon. They saw a new opportunity during their own communication struggles while working to build online banking solutions for large banks such as BBVA in South America.

I wrote this article for the extraordinary people I met throughout my experience both in the workplace and outside of it. I also want to bring some optimism about the opportunities out there to all my schoolmates that have to face university exams, job interviews and the typical challenges of the future in Europe.

Here, I’ve tried to sum up my experience by covering three main points in my journey: my first impressions, the company, and my experience working on an international team.

My first impressions at Hibox:

Last March, while I was studying in Zaragoza, a friend of mine, who was in Italy at the time, gave me a link with an offer for a summer internship he’d found he thought I may be interested in.

A few days later, though, the offer had already expired. I tried to contact the company sending them an email after searching their website. Luckily for me, I immediately got an answer. We began exchanging emails. I had a video interview with the COO of the company, Spencer Coon, just so we could to get to know each other on a more personal level.

From the very beginning, Spencer was friendly towards me and was always making sure I was at ease. After we had casually chatted for a few minutes, we moved to more specific questions about the internship and he explained to me the market they operate in and the different activities involved with working at a startup like Hibox.

Two weeks after the call, Spencer welcomed me to the Hibox team.

The Company:

tech startup, Hibox experience
Photo Credit: Joaquin Aranoa

Hibox has been headquartered in Barcelona since March 2016. Previously, the company had offices in Brazil and Argentina.

Hibox’s goal is to make collaboration and communication within businesses simple with team chat, task management, and videoconferencing all in one platform. The company now has three offices in São Paulo, Buenos Aires, and Barcelona.

Beginnings in Barcelona:

It was here at the Barcelona office I began my internship experience. From the very beginning, my colleagues welcomed me and made me feel like one of them. After introducing me to everyone, Spencer assigned me my duties I would have to fulfil as an intern in the following months.

It was a bit difficult at the beginning, as I was not used to sitting in front of my laptop for many hours and with specific tasks to perform in a short amount of time, but this is how startups work! After a few days, everything became easier because I found my coworkers were open-minded, intelligent people, who were willing to help me with anything I needed. Mind you, when I use the word “intelligent”, I don’t mean people who can calculate crazy equations without using a calculator, but people who show curiosity and try to innovate.

One of the things I appreciated most was the strong feeling of membership and the willingness to discuss different points of view everybody displayed. From the start, I felt that I was listened to and that my ideas were taken into consideration during the decision making of the company. This was particularly useful for me, as I improved my communication and collaboration skills. It also helped me in the process of thinking over my own decisions than before. I’m better at presenting my ideas more effectively and clearly to others.

My welcome to an international startup team:

Another thing I appreciated about my experience was the variety of nationalities within Hibox, most of all because everyone spoke different languages. For example, I would be welcomed by a French colleague in the morning and then I would work with American, Argentinian, Polish or Italian colleagues together all day long. This made me feel like a true “citizen of the world”.

The variety of languages was the cultural aspect I loved most about Hibox. I was amazed every time I came out of the refreshment room and, while crossing the corridor, would hear the voice of a businessman speaking English, then another colleague speaking Spanish in the next room, and then many other languages, like French, Italian and Portuguese, all throughout the other rooms.

What I learned working for an international tech startup:

I think this experience has been one of great value to me. Sometimes you aren’t able to appreciate it fully, especially while you are living the experience yourself daily. It’s only when it’s over that you realize.

The valuable skills I’m taking with me which come to mind are those technical skills I learned on the job itself. Yes, of course, it was quite interesting to learn how to make a better use of Excel or to make nice PowerPoint slides, how to determine a company’s decision maker, or how to stay regularly updated on events and issues concerning a business and the market it operates in.

tech startup, Hibox experience

In closing, I would like to leave this message: try. Try over and over again. It might seem obvious, but I think that there are no quick fix secrets other than this to success in entrepreneurship. All the people who manage to fulfil their dreams, whatever they might be, are those who believe in them and try their best.

All the people who always say “Yes, but…..” or “I wanted to do it, but….” simply lack the courage to give it a try.

-Fabio Guercio
[:]]]>
1843 0 0 0
<![CDATA[[:en]Hibox is joining forces with Franz [:de]Hibox is joining forces with Franz [:]]]> https://www.hibox.co/?p=1846 Mon, 06 Mar 2017 12:54:20 +0000 https://www.hibox.co/?p=1846
Hibox Franz Integration

Say hello to the newest Franz integration: Hibox.co

Our friends over at Franz have some exciting news. Your favorite free messaging integration platform is now offering a Hibox integration! Now you can manage all your different social and business messaging apps in one convenient place along with your Hibox account.

Nowadays, most of us have multiple social and chat accounts we’re constantly jumping between- especially with work and social life. It’s getting difficult to keep track of! Franz is a one-stop, secure solution to this problem.

Franz allows you to sync all your communication applications together into one. You can add applications more than once to stay on top of multiple social and chat services easily with one screen. Franz makes having all your different messaging accounts up at once simple so you never have to log back in and out or use a million different windows again to stay in touch.

You will now be able to link together your Hibox, Whatsapp, Skype, Facebook Messenger, and any many other tools and applications your team uses with Franz while having your personal accounts up as well.

This is great for those of you freelancers working across multiple platforms with multiple teams as well as for people who want an easier way to manage their work and private communications! You no longer need to have multiple apps open and running to get notifications from all your groups. Franz organizes it for you.

This is going to be great!

If you want to learn more about Franz, check out their site here or blog here.

-The Hibox Team
[:de]
Hibox Franz Integration

Say hello to the newest Franz integration: Hibox.co

Our friends over at Franz have some exciting news. Your favorite free messaging integration platform is now offering a Hibox integration! Now you can manage all your different social and business messaging apps in one convenient place along with your Hibox account.

Nowadays, most of us have multiple social and chat accounts we’re constantly jumping between- especially with work and social life. It’s getting difficult to keep track of! Franz is a one-stop, secure solution to this problem.

Franz allows you to sync all your communication applications together into one. You can add applications more than once to stay on top of multiple social and chat services easily with one screen. Franz makes having all your different messaging accounts up at once simple so you never have to log back in and out or use a million different windows again to stay in touch.

You will now be able to link together your Hibox, Whatsapp, Skype, Facebook Messenger, and any many other tools and applications your team uses with Franz while having your personal accounts up as well.

This is great for those of you freelancers working across multiple platforms with multiple teams as well as for people who want an easier way to manage their work and private communications! You no longer need to have multiple apps open and running to get notifications from all your groups. Franz organizes it for you.

This is going to be great!

If you want to learn more about Franz, check out their site here or blog here.

-The Hibox Team
[:]]]>
1846 0 0 0
<![CDATA[[:en]Step up team project management with subtasks in Hibox[:de]Step up team project management with subtasks in Hibox[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1848 Thu, 09 Mar 2017 12:44:30 +0000 https://www.hibox.co/?p=1848 Rome wasn’t built in a day and long-term team projects aren’t either.

Improve your team project management capabilities with subtasks in Hibox.

Behind every final product, there are plenty of small tasks and failing to complete them can throw off deadlines and quality.

And, honestly, it feels good to cross the little things off your list! Having a few little ‘wins’ on the way to accomplishing a large goal keeps up the motivation.

We’ve added a subtasks feature so you can better improve team project management and improve productivity

Just click on a task to open the task panel to add in subtasks:

Subtasks feature to get more detailed tasks to improve team project management

This is perfect for a project with multiple parts, drafts, and due dates to check off. Your whole team will be able to see the details of how far along you’ve come and exactly what needs to be done next. You can assign different users to each subtask for projects that are more collaborative and assign individual due dates.

Use Subtask to get more users involved and improve your team project management

When you complete a subtask and close it out, the main task won’t go anywhere. You’ll just have a better idea of what’s left!

Subtask to keep track of your teamwork for a better project management

Just watching that subtask getting crossed off was fulfilling.

Make your project management more effective starting from today with our subtasks feature! Get to tackling that daunting project with your team now in Hibox.

[:de]

Rome wasn’t built in a day and long-term team projects aren’t either. Improve your team project management capabilities with subtasks in Hibox.

Behind every final product, there are plenty of small tasks and failing to complete them can throw off deadlines and quality.

And, honestly, it feels good to cross the little things off your list! Having a few little ‘wins’ on the way to accomplishing a large goal keeps up the motivation.

We’ve added a subtasks feature so you can better improve team project management and improve productivity

Just click on a task to open the task panel to add in subtasks:

Hibox, Task Management, Subtasks

This is perfect for a project with multiple parts, drafts, and due dates to check off. Your whole team will be able to see the details of how far along you’ve come and exactly what needs to be done next. You can assign different users to each subtask for projects that are more collaborative and assign individual due dates.

Hibox, task managmement, subtasks

When you complete a subtask and close it out, the main task won’t go anywhere. You’ll just have a better idea of what’s left!

Hibox, task management, subtasks

Just watching that subtask get crossed off was fulfilling.

Get to tackling that daunting project with your team now in Hibox.

[:]]]>
1848 0 0 0
<![CDATA[[:en]Plan better team productivity: calendar view in Hibox[:de]Plan better team productivity: calendar view in Hibox[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1851 Mon, 13 Mar 2017 12:33:21 +0000 https://www.hibox.co/?p=1851 Previously, our team was discussing goals, sharing ideas and assigning tasks on Hibox, and then jumping over to Google Calendar to schedule event deadlines so we could all see the plan in a more visual way. It didn’t feel like the most efficient way to manage our team. Everything else we do, we do in Hibox.

We needed a way to plan work and make our team productivity better. So we fixed it! Check out the our Calendar View!

Calendar View in Hibox is built to collectively improve team productivity

Calendar View for tasks gives teams a full daily, weekly, or monthly view of all tasks scheduled right in Hibox.

Now when you go to your task list or a stream’s task list, there is the option to view all your task due dates in a Calendar format rather than a list.

Check on task due date on calendar view for better team productivity
There are now two ways to view your tasks.

You can also create and assign tasks directly from here. Just click on the date you want a new task to be due and fill in all the details.

Create task and put due date on calendar view for better team productivity
It’s easy to create tasks right in your Calendar.

Tasks are color coded to let you know which tasks belong to which stream and which are personal tasks (visible to you only). Click on a task to view the task details panel which includes the stream, a quick description, and a specific time due.

Create personal tasks and check details with calendar view
Simply click on a task to get all the details.

There are great ways to take advantage of this feature we’re discovering ourselves:

You and your team can use Calendar View to get a better grip on long-term projects, far off due dates, better plan events so that all the tasks along the way you need completed for success aren’t forgotten and finally boost your productivity!

It’s much easier to see the little steps to a larger goal and how it all fits together when you have a visual, organized timeline available to the whole team — without ever having to leave Hibox.

— The Hibox Team
[:de]

Previously, our team was discussing goals, sharing ideas and assigning tasks on Hibox, and then jumping over to Google Calendar to schedule event deadlines so we could all see the plan in a more visual way. It didn’t feel like the most efficient way to manage our team. Everything else we do, we do in Hibox. We needed a way to plan work and better our team productivity.

So we fixed it!

Calendar View in Hibox is built to collectively improving team productivity

Calendar View for tasks gives teams a full daily, weekly, or monthly view of all tasks scheduled right in Hibox.

Now when you go to your task list or a stream’s task list, there is the option to view all your task due dates in a Calendar format rather than a list.

Hibox, calendar view, task management calendar
There are now two ways to view your tasks.

You can also create and assign tasks directly from here. Just click on the date you want a new task to be due and fill in all the details.

Hibox, calendar view, task management calendar
It’s easy to create tasks right in your Calendar.

Tasks are color coded to let you know which tasks belong to which stream and which are personal tasks (visible to you only). Click on a task to view the task details panel which includes the stream, a quick description, and a specific time due.

Hibox, calendar view, task management calendar
Simply click on a task to get all the details.

There are great ways to take advantage of this feature we’re discovering ourselves: you and your team can use Calendar View to get a better grip on long-term projects, far off due dates, and better plan events so that all the tasks along the way you need completed for success aren’t forgotten. It’s much easier to see the little steps to a larger goal and how it all fits together when you have a visual, organized timeline available to the whole team — without ever having to leave Hibox.

— The Hibox Team
[:]]]>
1851 0 0 0
<![CDATA[[:en]3 ways to get open office layout benefits without wall demolition[:es]3 ventajas de una oficina abierta sin tener que tirar todas las paredes[:pb]3 maneiras de obter os benefícios do layout open office sem demolir as paredes[:it]3 Modi Per Avere un Coworking Senza Dover Demolire Le Pareti[:de]3 ways to get open office layout benefits without wall demolition[:fr]3 façons d’avoir un bureau ouvert sans casser les murs[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1861 Wed, 08 Mar 2017 12:24:21 +0000 https://www.hibox.co/?p=1861 An open office layout can guarantee you some benefits!

The hyped open office layout was comparable to a Feng Shui movement of the 1970s; the fixation of “HR gurus” and “business culturists”. Leaders, regardless of what industry, thought that this disruption of the long-reigning, autocratic cubicle would lead to Facebook and Apple levels of innovation and creativity within their own companies.

It’s Millennial, guys. Fun. It’s collaborative and democratic! It has to work!

Putting everyone in one room as the answer to lack of communication and collaboration is starting to be more of a business myth. It can help, there are good things that come from it, yes. But there is so much more you have to get right as well and it is, in fact, possible without the open office space.

Easy, relevant, real-time communication is great for building on each other’s ideas and making fast decisions. Everyone being in constant presence can build engagement and an egalitarian rapport between management and employees. For those that were on trend, employees and managers are finding they hate more than they love about their open offices. Noisy, distracting, and lack of privacy have been some of the biggest complaints.

You can still achieve open office layout benefits with a few tools and tricks:

1. Get benefits at office meetings with an open office layout

No more waste of time getting ready for a meeting is an open office benefit
                                                                 

According to recent studies, the average adult attention span has dropped from 12 minutes to just about 5 for speeches or meetings. Correspondingly, the benefit open office layouts bring is the ability to “meet” in short, sporadic, and most importantly, concentrated moments to make decisions and get feedback on ideas quickly. It makes things happen, unlike lecture-like meetings where roughly 73% of your staff are working on something else anyways. As a result, implement little practices like Ethan McCarty’s 15 minute “stand up” meetings once or twice a day.

2. Implement collaborative technology to simulate an open office layout and ensure benefits 

You know what’s cheaper than wall demolition? Chat platforms. And there’s plenty to choose from. Mimic open office communication and give your team technology for immediate, brief conversations. The personal and intuitive dynamic of team chat helps increase employee engagement (while keeping privacy) which can boost productivity by 20–25%. Consequently, office chat platforms are great for the quick, creative banter that fosters innovation. However, just make sure chat is actually productive and not an endless feed of GIFs.

Digital platform to simulate an open office layout with its benefits

3. Compartmentalize creativity 

First off, take a page out of legendary innovation holy ground IDEO design school’s playbook. Employees who feel their company has a good balance between individual and collaborative work are 36% more satisfied with their jobs. To do this, reserve a shared space strictly for free-flowing, highly visual collaboration on a new project in your office. Maybe it's simply a wall, a spare room, or table.

Additionally, work to instill a habit of shared creativity by setting aside 30–60 minutes each week to meet here together to brief inspiring news or share new ideas. Rather, leave employees to arbitrarily meet here to collaborate on projects. Maybe use a meeting space scheduling app like YArooms to keep organized. Collaboration can’t happen if everyone is splitting up work or when no one has quiet to concentrate. In conclusion, find a happy balance.

Improve creativity at work by sharing it easily is an open office benefit
                                             Photo Credit: Chicago Sun Times

Maybe you don’t have to call in a demolition team or start building IKEA co-working desks to get an open office layout. Rather, just give these three strategies a try.

-The Hibox Team
[:es]

¡Un diseño de oficina abierto puede garantizar algunos beneficios!

El auge del concepto de oficina abierta es comparable al movimiento de Feng Shui de los años 1970: La fijación de los “gurus de RRHH”. Los líderes, sin importar la industria, pensaron que este concepto de acabar con los cubículos llevaría a sus empresas a los niveles de innovación de Facebook y Apple.    Colocando a todo el mundo en una sola sala intentando solucionar los problemas de comunicación y colaboración está empezando a ser un mito de los negocios. Puede ayudar, hay muchas cosas positivas que proviene de ello pero hay mucho más que tienes que intentar solucionar y que es posible sin este concepto. La comunicación real y relevante es muy importante para construirse idea y tomar decisiones rápidamente. Facilitando la comunicación puede generar una gran conexión entre los managers y los empleados. No obstante tanto los managers como los empleados están empezando a odiar el concepto open office ya que produce distracciones, ruidos y falta de privacidad. Puedes conseguir las ventajas de una oficina abierta con estos consejos:

1. Obtén beneficios en las reuniones de la oficina con un diseño de oficina abierta

De acuerdo con estudios recientes, el período de atención media en los discursos o reuniones de los adultos a caído de 12 a 5 minutos. En consecuencia, el beneficio de las oficinas abiertas es la habilidad de reunirte de una forma breve y esporádica y, lo más importante, concentrar los momentos en los que se toman decisiones y se obtiene feedback de forma rápida. A diferencia de las reuniones donde el 73% de la gente está pensando en otra cosa, las reuniones cortas funcionan. Puedes implementar prácticas como la de Ethan mcCart, 15 minutos de reuniones informales una o dos veces al día. No más tiempo perdido preparándose para una reunión es un beneficio de la oficina abierta

2. Implementa tecnología colaborativa para simular un diseño de oficina abierta y asegurar beneficios

¿Sabes que es más barato que la demolición de paredes? las plataformas de chat. Hay un  gran variedad de donde escoger. Imita la comunicación de una oficina abierta y habilita la tecnología de tu equipo para una conversación breve e inmediata. La dinámica personal e intuitiva del chat ayuda a aumentar el compromiso de los empleados (mientras se mantiene su privacidad) lo que puede aumentar la productividad en un 20-25%. En consecuencia, los chats de oficina son geniales par fomentar la innovación. Solo tienes  que estar seguro que el chat es realmente productivo y no una interminable lista de GIFs Plataforma digital para simular un diseño de oficina abierto con sus beneficios

3. Compartimentar la creatividad:

Puedes leer la legendaria página de innovación IDEO design school. Los empleados que sienten que su empresa tiene un buen balance entre el trabajo individual y el colectivo están un 36% más satisfechas con su trabajo. Para hacer esto, resérvate un espacio compartido estrictamente para la colaboración en un nuevo proyecto en tu oficina. Puede estar dividido por una pequeña pared, puede ser una habitación o una simple mesa. Adicionalmente, intenta crear un hábito para compartir creatividad. Tu equipo puede reunirse durante 30-60 minutos cada semana para tener una breve conversación, compartiendo ideas. Puedes usar una app de planificación de reuniones com Yarooms para mantenerte organizado. La colaboración no puede ocurrir si todo el mundo está concentrado solamente en su trabajo o no tienen la posibilidad de concentrarse. En conclusión, encuentra un buen balance. Mejorar la creatividad en el trabajo al compartir todo fácilmente es un beneficio de la oficina abierta Puede que no tengas que llamar a un equipo de demolición o empezar a construir un coworking lleno de muebles de IKEA para  disfrutar de todas las ventajas de las oficinas abiertas. Solamente prueba estos tres consejos. -El equipo de Hibox[:pb]

Um layout de escritório aberto pode garantir alguns benefícios!

O layout da moda open office foi comparável ao movimento de Feng Shui da década de 1970; a fixação dos "gurus de RH" e "culturistas de empresas". Líderes, independentemente da indústria, pensavam que essa interrupção do longo e reinante cubículo autocrático levaria a níveis de inovação e criatividade do Facebook e Apple dentro das suas próprias empresas. É Millennial, pessoal. Divertido, colaborativo e democrático! Tem que funcionar! Colocar todos em uma única sala seria a resposta à falta de comunicação e colaboração que está começando a ser mais um mito de negócios. Esse layout pode ajudar, há coisas boas que vêm disso, sim. Porém, existem outras maneiras de você obter melhores resultados e que é, de fato, possível sem o espaço open office. Comunicação fácil, relevante e em tempo real é excelente para ouvir as ideias dos outros e tomar decisões rápidas. Estar na constante presença uns com os outros pode construir um engajamento e um relacionamento igualitário entre a gerência e os funcionários. Para aqueles que estavam na tendência, os funcionários e gerentes estão descobrindo que eles odeiam mais do que amam seus open offices. Barulhento, distraído e falta de privacidade foram algumas das maiores reclamações. Você ainda pode conseguir os benefícios do layout open office com algumas ferramentas e truques:

1. Obtenha benefícios em reuniões de escritório com um layout de escritório aberto

De acordo com estudos recentes, a média de atenção dos adultos caiu de 12 minutos para apenas 5 para discursos ou reuniões. Correspondentemente, os benefícios que os layouts open office trazem são a possibilidade de "reuniões" curtas, esporádicas, e o mais importantemente, momentos concentrados para tomar decisões e obter feedback sobre ideias rapidamente. Isso faz com que as coisas aconteçam, ao contrário de encontros como reuniões, onde cerca de 73% da sua equipe está trabalhando em alguma outra coisa de qualquer forma. Como resultado, implemente pequenas práticas como as reuniões de 15 minutos "em pé" de Ethan McCarty uma ou duas vezes por dia. Não há mais tempo perdido para se preparar para uma reunião é um benefício do escritório aberto

2. Implemente tecnologia colaborativa para simular um layout de escritório aberto e garantir benefícios

Você sabe o que é mais barato do que demolir as paredes? Plataformas de bate-papo. E existem muitas para escolher. Adote a maneira de comunicação do open office e dê a sua equipe a tecnologia para conversações imediatas e breves. A dinâmica pessoal e intuitiva do bate-papo em equipe ajuda a aumentar o envolvimento dos funcionários (mantendo a privacidade), o que pode aumentar a produtividade em 20-25%. Consequentemente, as plataformas de bate-papo de escritório são ótimas para brincadeiras rápidas, criativas que promovem a inovação. No entanto, apenas certifique-se de que o bate-papo é realmente produtivo e não um envio infinito de GIFs. Plataforma digital para simular um layout aberto com seus benefícios

3. Compartilhe a criatividade:

Primeiramente, escolha uma página da lendária terra da inovação sagrada o caderno escolar de design IDEO. Funcionários que sentem que sua empresa tem um bom equilíbrio entre o trabalho individual e colaborativo são 36% mais satisfeitos com seus empregos. Para fazer isso, reserve um espaço compartilhado estritamente para a colaboração de fluxo livre e altamente visual em um novo projeto no seu escritório. Talvez seja simplesmente uma parede, uma sala dispensável ou uma mesa. Além disso, trabalhe para criar um hábito de criatividade compartilhada, reservando 30-60 minutos por semana para se reunir aqui juntos para notícias inspiradoras breves ou compartilhar novas ideias. Ou em vez disso, deixe os funcionários se reunirem arbitrariamente aqui para colaborar nos projetos. Talvez use um aplicativo de agendamento do espaço de reunião como YArooms para manter isso organizado. A colaboração não pode acontecer se todo mundo está dividido no trabalho ou quando ninguém tem calma para se concentrar. Concluindo, encontre um equilíbrio feliz. Melhorar a criatividade no trabalho ao compartilhar tudo facilmente é um benefício do escritório aberto Talvez você não precise chamar uma equipe de demolição ou começar a construir mesas de co-trabalho da IKEA para obter um layout open office. Em vez disso, basta dar uma chance a essas três estratégias. - A Equipe Hibox[:it]

Un open office può garantirti alcuni vantaggi!

La promozione della struttura di un ufficio aperto (coworking) era comparabile al movimento Feng Shui di fine anni Settanta; la fissa di  “HR guru” e “culturisti di business ”. Leaders, a prescindere da qualsiasi industria, pensano che l’interruzione di questa lunga durata in carica cabina autocratica, potrebbe condurre a livelli di innovazione e creatività come Facebook e Apple all’interno delle loro compagnie. È il Millennio, ragazzi. Divertimento. È collaborazione e democrazia! Deve funzionare! Mettere tutti in una stanza per risolvere la mancanza di comunicazione e collaborazione sta iniziando a diventare un mito nel mondo degli affari. Può aiutare, e si, ci sono lati positivi. Ma c’è sicuramente dell'altro e potresti fare tante cose positive pur non avendo il tuo ufficio in un coworking. Semplice e rilevante, la comunicazione real-time è grandiosa per costruire idee e prendere decisioni in maniera veloce. Essendo costantemente presenti, tutti possono creare coinvolgimento ed un rapporto alla pari tra manager e impiegati. Per quelli che erano alla moda, impiegati e manager stanno scoprendo che in realtà, più che amare, odiano i coworking. Rumore, distrazione e mancanza di privacy sono tra le più grandi lamentele. Si può continuare ad godere dei benefici di un ufficio a struttura aperta con alcuni accorgimenti e strumenti:

1. Migliora i meeting ed ottieni svariati vantaggi grazie ad un open office:

preparation for status meeting, task management, hibox

Infografica: Clarizen

Secondo recenti studi, la media dell’attenzione degli adulti a discorsi e meeting è calata da 12 minuti a circa 5. Allo stesso modo, uno dei benefici dei coworking è quello di alternare rapidi incontri con, molto più importanti, momenti di concentrazione per prendere decisioni e avere veloci feeedback sulle varie idee. A differenza delle riunioni dove all’incirca il 73% dello staff sta lavorando a qualcos’altro. Pertanto, utilizza piccole pratiche come quella di Ethan McCarty dei  15 minuti di meeting “in piedi” una o due volte al giorno.

2. Implementa tecnologie collaborative e stimola il tuo team grazie ai vantaggi di un open office:

Sai cosa è più conveniente della demolizione delle barriere? Le piattaforme per ottimizzare la comunicazione e ne esistono in abbondanza. Imita la comunicazione degli uffici aperti e fornisci al tuo team una tecnologia per immediate e brevi conversazioni. La personale e intuitiva dinamicità delle chat di gruppo aiuta ad aumentare il coinvolgimento (mantenendo la privacy) degli impiegati spronando la produttività 20–25%. Di conseguenza, uffici che utilizzano piattaforme di comunicazione sono perfette per una veloce e creativa conversazione che attiva l'innovazione. Ad ogni modo, assicuratevi che la vostra chat sia un luogo per essere più produttivi e non una lista infinita di GIF di gattini Hibox, task management, collaboration tool

3. Condividi creatività:

Prima di tutto, segui l’esempio leggendo la leggendaria pagina innovativa IDEO design school. I dipendenti che capiscono che l'azienda ha un buon equilibrio tra individualismo e collaborazione nel lavoro, sono il  36% più soddisfatti del loro lavoro. Per fare questo, riserva uno spazio condiviso nell’ufficio, che assicuri una buona fluidità, strettamente dedicato alla collaborazione di un nuovo progetto. Anche semplicemente un muro, una stanza libera o un tavolo.   In più, cerca di creare l’abitudine di condividere qualcosa di creativo, dedicando 30-60 minuti ogni settimana per fare un meeting insieme al team e aggiornarvi brevemente su novità e nuove idee. Un'altra buona idea può essere lasciare liberi gli impiegati di incontrarsi arbitrariamente per collaborare su determinati progetti progetti. Puoi utilizzare un’applicazione come Yarooms per coordinare ed organizzare il tutto. Non c’è collaborazione se ognuno pensa unicamente e solo al proprio lavoro o non sono in grado di concentrarsi. In conclusione il nostro consiglio è: trova il tuo equilibrio sereno.
open office layoutPhoto Credit: Chicago Sun Times
Forse non è necessario chiamare una squadra di demolizione o iniziare a costruire scrivanie IKEA di co-working per creare un ufficio “aperto”, piuttosto prova con queste tre strategie.        -Il team di Hibox[:de]

The hyped open office layout was comparable to a Feng Shui movement of the 1970s; the fixation of “HR gurus” and “business culturists”. Leaders, regardless of what industry, thought that this disruption of the long-reigning, autocratic cubicle would lead to Facebook and Apple levels of innovation and creativity within their own companies.

It’s Millennial, guys. Fun. It’s collaborative and democratic! It has to work!

Putting everyone in one room as the answer to lack of communication and collaboration is starting to be more of a business myth. It can help, there are good things that come from it, yes. But there is so much more you have to get right as well and it is, in fact, possible without the open office space.

Easy, relevant, real-time communication is great for building on each other’s ideas and making fast decisions. Everyone being in constant presence can build engagement and an egalitarian rapport between management and employees. For those that were on trend, employees and managers are finding they hate more than they love about their open offices. Noisy, distracting, and lack of privacy have been some of the biggest complaints.

You can still achieve open office layout benefits with a few tools and tricks:

1. Get better at office meetings

preparation for status meeting, task management, hibox
                                                                  Infographic: Clarizen

According to recent studies, the average adult attention span has dropped from 12 minutes to just about 5 for speeches or meetings. Correspondingly, the benefit open office layouts bring is the ability to “meet” in short, sporadic, and most importantly, concentrated moments to make decisions and get feedback on ideas quickly. It makes things happen, unlike lecture-like meetings where roughly 73% of your staff are working on something else anyways. As a result, implement little practices like Ethan McCarty’s 15 minute “stand up” meetings once or twice a day.

2. Implement collaborative technology to simulate an open office layout

You know what’s cheaper than wall demolition? Chat platforms. And there’s plenty to choose from. Mimic open office communication and give your team technology for immediate, brief conversations. The personal and intuitive dynamic of team chat helps increase employee engagement (while keeping privacy) which can boost productivity by 20–25%. Consequently, office chat platforms are great for the quick, creative banter that fosters innovation. However, just make sure chat is actually productive and not an endless feed of GIFs.

Hibox, task management, collaboration tool

3. Compartmentalize creativity

First off, take a page out of legendary innovation holy ground IDEO design school’s playbook. Employees who feel their company has a good balance between individual and collaborative work are 36% more satisfied with their jobs. To do this, reserve a shared space strictly for free-flowing, highly visual collaboration on a new project in your office. Maybe it's simply a wall, a spare room, or table.

Additionally, work to instill a habit of shared creativity by setting aside 30–60 minutes each week to meet here together to brief inspiring news or share new ideas. Rather, leave employees to arbitrarily meet here to collaborate on projects. Maybe use a meeting space scheduling app like YArooms to keep organized. Collaboration can’t happen if everyone is splitting up work or when no one has quiet to concentrate. In conclusion, find a happy balance.

open office workspace
                                             Photo Credit: Chicago Sun Times

Maybe you don’t have to call in a demolition team or start building IKEA co-working desks to get an open office layout. Rather, just give these three strategies a try.

-The Hibox Team
[:fr]

Un bureau ouvert peut vous garantir plusieurs bénéfices !

La disposition tendance des bureaux ouverts est comparable au mouvement Feng Shui des années 1970; à la création de “RH Gourous” et au terme “culture de l’entreprise”. Les leaders, qu’importe leurs industries, ont pensé que la rupture du règne long et autocratique des bureaux individuels les amèneraient aux niveaux d’innovation et de créativité de Facebook et Apple. C’est le millénaire, les amis. C’est fun. C’est collaboratif et démocratique! Ca doit marcher! Mettre tout le monde dans une pièce comme une réponse au manque de communication et de collaboration commence à devenir plus qu’un mythe. Cela peut aider, il y a de bonnes choses qui en ressortent, oui. Mais vous pouvez avoir tout autant sans forcément avoir de bureaux ouverts. La communication facile, pertinente et en temps réel est parfaite pour construire autour des idées de chacun et prendre des décisions rapidement. Le fait que tout le monde soit présent peut créer de l’engagement et des rapports d’égalité entre l’équipe managériale et les employés. Pour ceux qui ont suivi cette tendance, les employés et les managers commencent à détester plus qu’aimer leurs bureaux ouverts. Bruyants, perturbants, manque d’intimité sont les problèmes les plus importants. Vous pouvez toujours atteindre les bénéfices des bureaux ouverts avec quelques outils et astuces:

1. Soyez meilleurs pendant les réunions:

Plus de perte de temps à se préparer pour un meeting est un des avantages de l’office ouvert Selon des études récentes, la moyenne de temps d’attention a chuté de 12 minutes à 5 minutes pour les discours et les réunions. Proportionnellement, les bénéfices des bureaux ouverts sont la possibilité de “discuter” de façon rapide et sporadique pour prendre des décisions et avoir des avis sur des idées rapidement. Cela permet d’avancer sur le travail, pas comme les meeting-conférence où environ 73% des employés travaillent sur autre chose. En conclusion, intégrez comme Ethan McCarty qui fait des réunions “stand up” de 15 minutes une à deux fois par jour.

2. Intégrez de la technologie collaborative pour stimuler le travail dans les bureaux ouverts:

Vous savez ce qui est moins cher que la démolition d’un mur? Les plateformes de chat. Et il y a beaucoup de choix. Imitez la communication des bureaux ouverts et donnez à votre équipe les outils pour des conversations immédiates et rapides. La dynamique personnelle et intuitive du chat d’équipe permet d’augmenter l’engagement des employés (tout en gardant une certaine confidentialité), ce qui peut booster la productivité par 20-25%. Par conséquent, les plateformes de chat professionnelles sont super pour les discussions rapides et créatives qui encouragent l’innovation. Toutefois, assurez vous que le chat est réellement productif et pas un échange sans fin de GIFs. Une plateforme numérique pour simuler un office ouvert incluant ses avantages

3. Compartimenter la créativité, un des bénéfice du bureau ouvert :

Tout d’abord, jetez un coup d’oeil au haut lieu de l’innovation IDEO design school’s playbook. Les employés qui ressentent que leurs entreprises ont un bon équilibre entre le travail individuel et collaboratif sont 36% plus satisfaits avec leur travail. Pour faire cela, créez un espace spécial pour la discussion libre et créative sur un nouveau projet au bureau. Cela peut-être un simple mur, une pièce à part, ou une table. Par ailleurs, pour instaurer une habitude de créativité partagée, prenez 30-60 minutes chaque semaines pour vous rencontrez au sein de l’équipe et partagez des nouvelles idées inspirantes. Ou aussi, laissez les employés se rencontrer arbitrairement pour collaborer sur les projets. Vous pouvez utiliser une app de planification de réunions comme YArooms pour rester organisé. La collaboration ne peut pas être bien si tout le monde éparpille son  travail ou si personne n’a pas un minimum de silence. En conclusion, trouvez un équilibre. Améliorez votre créativité au travail en partageant facilement est un avantage de l’office ouvert Vous n’avez peut-être pas besoin de détruire un mur ou de construire des bureaux de co-working IKEA pour avoir des bureaux ouverts. A la place, essayez les stratégies énoncées plus haut. -L’équipe Hibox[:]]]>
1861 0 0 0
<![CDATA[[:en]Real companies improve productivity with Hibox: Modern Lantern[:es]Empresas que mejoran su productividad con Hibox : Modern Lantern[:pb]Empresas reais melhoram a produtividade com Hibox: Modern Lantern[:de]Real companies improve productivity with Hibox: Modern Lantern[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1865 Mon, 06 Mar 2017 12:20:55 +0000 https://www.hibox.co/?p=1865 Small beginnings, unique solutions

Texas-based lighting company, Modern Lantern, has been helping homeowners, hotels, event planners, offices, and anyone else trying to light up a room “cut the cord” for almost five years now. Stephen, a former product designer for Pier One Imports, and Carrie, an interior designer, built and patented their first cordless lamp five years ago that has since grown into an incredible collection loved by designers and homeowners around the world.

Modern lantern, task management, team collaboration

Their business quickly grew beyond just the two of them hand assembling the first few lamps. They now have a global list of suppliers and clients, warehouses, and a growing team of remote employees to coordinate work with.

Project Management and Multi-Department Organization

Hibox gives Modern Lantern the ability to manage new product creation, sales, manufacturing, and marketing productively while on the move. The team has seen 95% decrease in productivity-hindering email. Additionally, another 50% decrease in the time it takes to complete tasks and respond to important clients.

Hibox, team chat, team collaboration, task management

Before moving to Hibox, Stephen and Carrie were using a combination of email, texts, Skype, Google Docs, and Trello to collaborate. Hibox allows them to replace these 5+ tools with one unified collaboration platform. This saves a lot of time switching between apps and managing different accounts. It's much easier to get employees on board as well.

Modern Lantern organizes their team into “streams” for different projects and company departments. These streams are collaborative spaces with all relevant project members, chat, documents, tasks and video calls. Conversation is focused, relevant, and productive.

Hibox, team chat, team collaboration, manage departments

Carrie and Stephen use different streams for each project and business activity. Outdoor Collection, Spring Looks, Blog Collaboration, Social Media Management, etc. Each stream has a separate task lists so what needs to be completed for each project is trackable and organized.

Managing clients is even easier

Most of all, Carrie and Stephen love the “External User” feature that allows manufacturers, suppliers, and clients to be added to the platform for better communication with the whole production chain. External users can chat and share information only in streams they are invited to. They cannot see any information or other users outside of their streams.

Also, the manufacturers can participate in the creative conversation and help make Carrie and Stephen’s designs reality without having access to confidential information. Suppliers can have a quick conversation with Carrie and Stephen for fast decisions instead of email or playing “phone tag”. Additionally, clients have a direct channel to their account managers with chat. They can use the integrated tasks to track progress without seeing other clients, suppliers, or private company information.

Hibox, team chat, team collaboration, task management

Improve productivity with organized chat and files

Additionally, private streams save all conversations and documents shared so anything can be retrieved with a simple search. As a result, no information is lost in messy inboxes. In Hibox, everyone has immediate access to the latest versions of files. As a result, Hibox improves customer service and external communication, leading to faster new designs, happier clients, and most importantly, happier founders.

“Hibox has allowed us to scale our creativity. We can collaborate real-time with anyone, inside or outside our company to quickly bring our new designs and projects to life. Not only can we stay connected on-the-go, but with tasks we can turn conversation into actual productivity right away.” — Carrie Fitzwater, Modern Lantern

In conclusion, Hibox has given Modern Lantern the tools they need to increase productivity and will be crucial to helping them stay organized as their team grows in an increasingly competitive industry.

You can check out more on Modern Lantern here: http://www.modernlantern.com/

More on how your team can work better too here: Hibox.co

-The Hibox Team
[:es]

Pequeños comienzos, soluciones únicas:

La compañía de iluminación con sede en Texas, Modern Lantern, ha estado ayudando a propietarios, hoteles, organizadores de eventos, oficinas y cualquiera tratando de iluminar un cuarto a “cortar los cables” por casi cinco años. Stephen, un antiguo diseñador de productos para Pier One Imports y Carrie, una diseñadora de interiores, construyeron y patentaron su primera lámpara sin cables hace cinco años, desde entonces ha crecido para ser una increíble colección amada por diseñadores y propietarios alrededor del mundo. Modern lantern, task management, team collaboration Su negocio creció rápidamente más allá de solo ellos dos ensamblando las primeras lámparas. Ahora tienen una lista global de proveedores y clientes, almacenes y un equipo crecente de empleados remotos con los cuales coordinar el trabajo.

Administración de Proyectos y Organización de Departamentos Múltiples:

Hibox da a Modern Lantern la habilidad de administrar la creación de nuevos productos, ventas, manufactura y marketing productivamente mientras están en movimiento. El equipo ha visto una disminución del 95% en emails que impiden la productividad. Adicionalmente, otra disminución del 50% en el tiempo que les toma completar tareas y responder a clientes importantes. Hibox, team chat, team collaboration, task management Antes de cambiarse a Hibox, Stephen y Carrie estaban usando una combinación de email, mensajes de texto, Skype, Google Docs y Trello para colaborar. Hibox les permite reemplazar estas 5+ herramientas con una plataforma de colaboración unificada. Esto ahorra mucho tiempo entre cambiar de apps y administrar diferentes cuentas. Es mucho más fácil integrar a los empleados también. Modern Lantern organiza su equipo en “flujos” para diferentes proyectos y departamentos de la compañía. Estos flujos son espacios colaborativos con todos los miembros relevantes al proyecto, chat, documentos, tareas y video llamadas. La conversación está enfocada, es relevante y productiva. Hibox, team chat, team collaboration, manage departments Carrie y Stephen usan diferentes flujos para cada proyecto y actividad empresarial. Colección Exterior, Looks de primavera, Colaboración en Blog, Administración de Redes Sociales, etc. Cada flujo tiene una lista de tareas separada así lo que necesita completarse para cada proyecto es rastreable y organizado.

Administrar clientes es incluso más fácil:

Sobre todo, Carrie y Stephen aman la característica “Usuario Externo” que permite a los fabricantes, proveedores y clientes ser agregados a la plataforma para una mejor comunicación toda la cadena de producción. Los usuarios externos pueden usar el chat y compartir información solo en los flujos en los que son invitador. No pueden ver otra información ni usuarios fuera de su flujo. Además, los fabricantes pueden participar en la conversación creativa y ayudar a hacer los diseños de Carrie y Stephen una realidad sin tener acceso a información confidencial. Los proveedores pueden tener una conversación rápida con Carrie y Stephen para decisiones rápidas en vez del email o jugar a “estarse llamando”. Adicionalmente, los clientes tienen un canal directo de chat con sus administradores de cuenta. Pueden usar las tareas integradas para rastrear el progreso sin ver otros clientes, proveedores o información privada de la compañía. Hibox, team chat, team collaboration, task management

Mejora productividad con el chat y archivos organizados:

Adicionalmente, los flujos privados guardan todas las conversaciones y documentos compartidos así que cualquier cosa puede ser recuperada con una búsqueda simple. Como resultado, no se pierde información en buzones desordenados. En Hibox, todos tienen acceso inmediato a las últimas versiones de los archivos. Como resultado, Hibox mejora el servicio al cliente y la comunicación externa, llevando a diseños nuevos más rápidos, clientes más felices y aún más importante, fundadores más felices. “Hibox nos ha permitido ampliar nuestra creatividad. Podemos colaborar en tiempo real con cualquiera, dentro o fuera de nuestra compañía para traer nuestros diseños y proyectos a la vida rápidamente. No solo podemos mantenernos conectados sobre la marcha, pero con las tareas podemos convertir una conversación en productividad inmediatamente.” - Carrie Fitzwater, Modern Lantern En conclusión, Hibox le ha dado a Modern Lantern las herramientas que necesitan para mejorar la productividad y será crucial para ayudarlos a mantenerse organizados mientras su equipo crece en una industria cada vez más competitiva. Puedes ver más sobre Modern Lantern aquí: http://www.modernlantern.com/

Más sobre como tu equipo puede trabajar mejor también aquí: Hibox.co

-El Equipo Hibox[:pb]

Começos pequenos, soluções únicas:

A empresa de iluminação baseada no Texas, a Modern Lantern, tem ajudado proprietários de casas, hotéis, planejadores de eventos, escritórios e qualquer outra pessoa tentando iluminar uma sala a "cortar o fio" por quase cinco anos. Stephen, ex-designer de produtos da Pier One Imports, e Carrie, designer de interiores, construíram e patentearam sua primeira lâmpada sem fio há cinco anos, que desde então se tornou uma incrível coleção amada por designers e donos de imóveis em todo o mundo. Modern lantern, task management, team collaboration O negócio deles cresceu rapidamente, além deles dois que montaram as primeiras lâmpadas. Eles agora têm uma lista global de fornecedores e clientes, armazéns e uma crescente equipe de funcionários remotos para coordenar o trabalho.

Gestão de Projetos e Organização Multi-Departamentos:

Hibox dá a Modern Lantern a capacidade de gerenciar a criação de novos produtos, vendas, fabricação e marketing de forma produtiva, enquanto eles estão em movimento. A equipe observou uma queda de 95% de e-mails que dificultavam a produtividade. Além disso, outra diminuição de 50% no tempo que leva para completar tarefas e responder a clientes importantes. Hibox, team chat, team collaboration, task management Antes de mudar para Hibox, Stephen e Carrie estavam usando uma combinação de e-mail, textos, Skype, Google Docs e Trello para a colaboração. Hibox permite a eles substituir essas 5+ ferramentas por uma plataforma unificada de colaboração. Isso economiza muito tempo que antes era desperdiçado alternando entre aplicativos e gerenciando contas diferentes. É muito mais fácil contar com os funcionários a bordo também. Modern Lantern organiza sua equipe em "salas" para diferentes projetos e departamentos da empresa. Essas salas são espaços colaborativos com todos os membros relevantes do projeto, bate-papos, documentos, tarefas e chamadas de vídeo. A conversação é focalizada, relevante e produtiva. Hibox, team chat, team collaboration, manage departments Carrie e Stephen usam salas diferentes para cada projeto e atividades de negócios. Coleção ao Ar Livre, Visuais de Primavera, Blog de Colaboração, Gestão de Mídia Social, etc. Cada sala tem uma lista de tarefas separada, portanto, o que precisa ser concluído para cada projeto é rastreável e organizado.

Gestão de clientes está ainda mais fácil:

Acima de tudo, Carrie e Stephen adoram o recurso "Usuário Externo", que permite que fabricantes, fornecedores e clientes sejam adicionados à plataforma para uma melhor comunicação com toda a cadeia produtiva. Os usuários externos podem conversar e compartilhar informações apenas nas salas para os quais são convidados. Eles não podem ver nenhuma informação ou outros usuários fora das suas salas. Além disso, os fabricantes podem participar de conversas criativas e ajudar a tornar realidade os designs da Carrie e Stephen sem ter acesso a informações confidenciais. Fornecedores podem ter uma conversa rápida com Carrie e Stephen para decisões rápidas em vez de e-mail ou brincar de "etiqueta de telefone". Além disso, os clientes têm um canal direto para seus gerentes de conta com bate-papo. Eles podem usar as tarefas integradas para acompanhar o progresso sem ver outros clientes, fornecedores ou informações privadas da empresa. Hibox, team chat, team collaboration, task management

Aumente a produtividade com bate-papo organizado e arquivos:

Além disso, as salas privadas salvam todas as conversas e documentos compartilhados para que qualquer coisa possa ser recuperada com uma simples pesquisa. Como resultado, nenhuma informação é perdida nas caixas de entrada confusas. No Hibox, todos têm acesso imediato às últimas versões dos arquivos. Como resultado, Hibox melhora o atendimento ao cliente e a comunicação externa, levando a novos designs mais rápidos, clientes mais felizes e, o mais importante, fundadores mais felizes. "Hibox nos permitiu dimensionar nossa criatividade. Podemos colaborar em tempo real com qualquer pessoa, dentro ou fora da nossa empresa para trazer rapidamente nossos novos projetos e tornar os projetos uma realidade. Não só podemos permanecer conectados em movimento, mas com as tarefas podemos transformar a conversa em produtividade de verdade imediatamente. "- Carrie Fitzwater, Modern Lantern Concluindo, Hibox deu à Modern Lantern as ferramentas de que eles necessitavam para aumentar a produtividade e será crucial para ajudá-los a se manter organizados à medida que sua equipe cresce em uma indústria cada vez mais competitiva. Você pode verificar mais sobre Modern Lantern aqui: http://www.modernlantern.com/

Mais sobre como sua equipe pode trabalhar melhor também aqui: Hibox.co

- A Equipe Hibox  [:de]

Small beginnings, unique solutions

Texas-based lighting company, Modern Lantern, has been helping homeowners, hotels, event planners, offices, and anyone else trying to light up a room “cut the cord” for almost five years now. Stephen, a former product designer for Pier One Imports, and Carrie, an interior designer, built and patented their first cordless lamp five years ago that has since grown into an incredible collection loved by designers and homeowners around the world.

Modern lantern, task management, team collaboration

Their business quickly grew beyond just the two of them hand assembling the first few lamps. They now have a global list of suppliers and clients, warehouses, and a growing team of remote employees to coordinate work with.

Project Management and Multi-Department Organization

Hibox gives Modern Lantern the ability to manage new product creation, sales, manufacturing, and marketing productively while on the move. The team has seen 95% decrease in productivity-hindering email. Additionally, another 50% decrease in the time it takes to complete tasks and respond to important clients.

Hibox, team chat, team collaboration, task management

Before moving to Hibox, Stephen and Carrie were using a combination of email, texts, Skype, Google Docs, and Trello to collaborate. Hibox allows them to replace these 5+ tools with one unified collaboration platform. This saves a lot of time switching between apps and managing different accounts. It's much easier to get employees on board as well.

Modern Lantern organizes their team into “streams” for different projects and company departments. These streams are collaborative spaces with all relevant project members, chat, documents, tasks and video calls. Conversation is focused, relevant, and productive.

Hibox, team chat, team collaboration, manage departments

Carrie and Stephen use different streams for each project and business activity. Outdoor Collection, Spring Looks, Blog Collaboration, Social Media Management, etc. Each stream has a separate task lists so what needs to be completed for each project is trackable and organized.

Managing clients is even easier

Most of all, Carrie and Stephen love the “External User” feature that allows manufacturers, suppliers, and clients to be added to the platform for better communication with the whole production chain. External users can chat and share information only in streams they are invited to. They cannot see any information or other users outside of their streams.

Also, the manufacturers can participate in the creative conversation and help make Carrie and Stephen’s designs reality without having access to confidential information. Suppliers can have a quick conversation with Carrie and Stephen for fast decisions instead of email or playing “phone tag”. Additionally, clients have a direct channel to their account managers with chat. They can use the integrated tasks to track progress without seeing other clients, suppliers, or private company information.

Hibox, team chat, team collaboration, task management

Improve productivity with organized chat and files

Additionally, private streams save all conversations and documents shared so anything can be retrieved with a simple search. As a result, no information is lost in messy inboxes. In Hibox, everyone has immediate access to the latest versions of files. As a result, Hibox improves customer service and external communication, leading to faster new designs, happier clients, and most importantly, happier founders.

“Hibox has allowed us to scale our creativity. We can collaborate real-time with anyone, inside or outside our company to quickly bring our new designs and projects to life. Not only can we stay connected on-the-go, but with tasks we can turn conversation into actual productivity right away.” — Carrie Fitzwater, Modern Lantern

In conclusion, Hibox has given Modern Lantern the tools they need to increase productivity and will be crucial to helping them stay organized as their team grows in an increasingly competitive industry.

You can check out more on Modern Lantern here: http://www.modernlantern.com/

More on how your team can work better too here: Hibox.co

-The Hibox Team
[:]]]>
1865 0 0 0
<![CDATA[[:en]6 important tools to boost your remote work productivity[:es]6 herramientas para aumentar la productividad de tu equipo[:pb]4 ferramentas importantes para aumentar a produtividade da equipe remota[:it]6 Strumenti Importanti Per Migliorare La Produttività Del Tuo Team[:de]6 important tools to boost your remote team productivity[:fr]6 outils pour booster la productivité de vos équipes[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1867 Sun, 05 Mar 2017 12:16:41 +0000 https://www.hibox.co/?p=1867 List of useful tools to make your remote work more productive:

New companies and veteran corporations alike have a new frontier in employment. The introduction of the ‘digital workplace’ has expanded the talent pool to virtually all corners of the globe.

If you're hiring, this means you’ve gained the ability to find the perfect candidate for a position regardless of location. For talent, this means having the capability to live anywhere and flexibly work for the best company for you. Recruiting, overhead, commuting, and operational costs can be cut down or cut entirely as ‘digital workplace’ tools improve.

Within our company, Hibox, remote work has been a centric part of our organizational structure since the beginning. We’ve grown from two co-founders in Argentina to a company operating in seven languages from three different countries. With our headquarters now in Barcelona, working together productively as a remote team is more vital than ever to our growth and success. Keeping personal connection and culture strong as we expand is a challenge but we’ve found some of the best tech tricks to do it.

Here’s what we use to keep culture and productivity growing with us

1. Join.me: screen sharing with clients made easy

First off, almost all of our client demos and negotiations happen over online calls. Hence, we all know about Skype but there are some cons. With Skype, there is no ability to easily invite multiple clients to the same call. We’ve fixed this by using Join.me. It's a call and screen sharing service that allows us to create and send a single link to customers to get them on a call right away. This tool saves us critical time with new prospects. The worst way to start a new client relationship is with technical problems and communication breakdowns. Due to this, Join.me has worked great for us helping to eliminate both.

2. Festify: everyone votes on the next song on our Spotify playlist. A funny tool for your remote work

Tool to boost your remote team’s work productivity with music

We have a team Spotify playlist that we work to in the main office. After some heated disputes, we’ve decided to take a democratic approach with Festifyan app that allows everyone to vote on the next song on Spotify. It’s entertaining and we’re creating something that we can share with our team members no matter where they’re logging in from. Tools like these, though they may not be ‘productivity related’, are brilliant for keeping our company connection and culture growing as our team does. Don’t know who the Chilean Princess of Pop is? Don’t worry, if you’re as lucky as us, your international coworkers will let you know…

3. Shared Documents On Google Drive. Essential tool for your remote work Sharing documents with Google Drive to boost your remote team work productivity

We collaborate on anything we need written on shared documents and sheets on Google Drive. These act like “living documents” that never really get printed but pieced apart, used in numerous ways, and updated regularly with information everyone has access too. This is a big one for us because we’re working in seven languages and across multiple timezones. As a result, translations are best kept on shared documents we can all edit simultaneously without worrying if it’s the latest version.

4. Google Cal and Fio app: time zones and holidays handled

We share and cross-reference employees’ Google Calendars for scheduling meetings and calls with clients. Of course, having most of our team working across multiple time zones means scheduling can be complicated and messy. Fio app gives us a quick view of everyone’s timezones. Furthermore, we take advantage of the “Interesting Calendars” Google offers and share international holiday calendars which let everyone know when employees in other countries will be off.

Google Cal and Fio app to keep on track your remote teamwork time zone

5. Intercom: customer service in seven languages simplified

Intercom, a customer service tool to boost your remote team work productivity

Using Intercom to chat with visitors on our website and app allows us to ‘distribute’ new leads to the team as they come to the site. This is ideal when your company has a small headcount but you are serving a large client base from across the world. Equally important, employees can delegate who handles which inquires based on language without leaving a visitor hanging which could cost us sales. In addition, we keep ‘auto responses’ to commonly asked questions on our client list and customer chat saved in Intercom. Our team can respond quickly to questions in a variety of languages.

6. Hibox (We swear it’s true)

Boost your remote team work productivity with tasks management, chat and files sharing

Of course, we seriously work almost entirely on our own platform. We built it from our experience working as a team of 40+ remote programmers creating online banking solutions for Latin America’s biggest banks. Everything we needed, we created in Hibox. We use the public stream for general information, jokes, GIFs, and other social things. We like to think of it as our ‘virtual water cooler’.

There are streams for each area of the company: Growth Hacking, New Features, Sales etc. Streams are only small, relevant teams so the ‘noise’ level is at a minimum. Additionally, one of the biggest benefits for remote teams is the ability to track tasks for each stream and employee. You always know exactly where your team is on a project. Hibox also has built-in videoconferencing so we do not need to use Skype anymore. We don't have to wait for everyone to log in. Hibox’s video is instant and just a click away.

For us at Hibox, those are some of our favorites. We keep updated on Product Hunt for new fun and helpful things to try with our team. In conclusion, every company will differ in terms of what capabilities they need and what practices work best. Maybe this gives some useful ideas for successfully going remote!

-The Hibox Team
[:es]

Lista de herramientas útiles para hacer que tu trabajo remoto sea más productivo

Las nuevas empresas y las corporaciones más antiguas tienen un nuevo reto. La introducción de “espacio digital” ha expandido el talento a prácticamente todo el mundo. Si estás contratando, significa que has ganado la habilidad de encontrar el candidato perfecto para una posición sin importar su localización. Par el talento, esto significa tener la capacidad de vivir en  cualquier lugar y poder trabajar para cualquier empresa. Los costes asociados al reclutamiento pueden ser disminuidos o hasta nulos añadiendo al proceso herramientas online. Dentro de nuestra empresa, Hibox, el trabajo a distancia se convirtió en la parte central de nuestra estructura organizativa des del principio. Hemos pasado de dos co-fundadores en Argentina a una empresa operando en siete lenguajes diferentes de tres países diferentes. Con nuestros HQ en Barcelona, mantener nuestra productividad con un equipo a distancia se ha vuelto una prioridad y es vital para nuestro éxito. Manteniendo una conexión personal y una fuerte cultura mientras nos expandimos es un reto pero hemos encontrado uno de los mejores trucos para conseguirlo. Esto es lo que utilizamos para mantener nuestra cultura y seguir aumentando nuestra productividad.

1. Join.me: pantalla compartida con los clientes

Primero de todo decir que casi todas las demos y negociaciones con los clientes vienen de llamadas online. Todos conocemos Skype existen diferentes contras. Con Skype, no hay facilidad para invitar a múltiples usuarios a la misma llamada. Hemos arreglado este problema con Join.me Es un servicio de llamadas  y pantallas compartidas que nos permite crear y enviar un simple link a los clientes para invitarlos a las llamadas. Esta herramienta nos ahorra tiempo. La peor manera de empezar una nueva relación con un cliente es con problemas técnicos y de comunicación. Debido a eso, Join.me ha sido un gran avance para nosotros.

2. Festify: todos votan sobre la próxima canción de nuestra lista de reproducción de Spotify. Una herramienta divertida para tu trabajo a distancia

Herramienta para aumentar la productividad laboral de tu equipo remoto con música Tenemos una lista de reproducción de Spotify para nuestra oficina. Después de algunas disputas, decidimos optar por una solución democrática para nuestra oficina con Festify - una app que permite votar a todo el mundo la siguiente canción de Spotify. Es entretenido y estamos creando algo que podemos compartir con nuestros miembros del equipo, sin importar desde donde se están conectando. Herramientas como esta que al principio pueden parecer poco productivas son perfectas para mantener la cultura y la conectividad entre nuestro equipo. Que no conoces a Chilean Princess of Pop? No te preocupes, si tienes tanta suerte como nosotros, tu equipo te los hará conocer.

3. Documentos compartidos en Google Drive. Herramienta esencial para trabajar a distancia

Compartir documentos con Google Drive para aumentar la productividad de tu trabajo en equipo remoto

Colaboramos en todo lo que necesitamos escribir y compartir, ya sean documentos o hojas de cálculo en Google Drive. Esto los convierte  en “documento online” que nunca son impresos pero son leídos y actualizados en cualquier momento. Esto es un gran avance para nosotros ya que trabajamos en siete idiomas diferentes a través de diferentes franjas horarias. Como resultado, las traducciones están mejor guardadas en estos documentos que podemos editar sin preocuparnos de la última versión.

4. Google Cal y Fio

Aplicación Google Cal y Fio para dar seguimiento a la zona horaria de tu equipo remoto de trabajo Compartimos y cruzamos el calendario de Google de los empleados para programar reuniones y llamadas con los clientes. Por supuesto, tener a gran parte de nuestro equipo trabajando a través de diferentes zonas horarias significa que programar reuniones es complicado. Fio app nos da una rápida visión de  las zonas horarias de todo el mundo. Pero hay más, tomamos ventaja de la información que ofrece Google y compartimos las vacaciones de los diferentes países para así saber si un empleado está disponible.

5. Intercom: Simplificar el servicio al cliente en siete lenguajes.

Intercom, una herramienta de servicio al cliente para aumentar la productividad de tu equipo remoto de trabajo Utilizando Intercom para chatear con visitantes de nuestra web y app nos permite “distribuir” nuevas leads al equipo mientras ellos vuelven al sitio. Esto es ideal cuando tu empresa tiene un pequeña plantilla pero estás al servicio de un largo listado de clientes alrededor del mundo. Igualmente importante, los empleados pueden delegar quien atiende a cada cliente basándonos en el lenguaje sin dejar ningún cliente colgado. También podemos crear  “auto respuestas” para preguntas habituales que nos hacen nuestros clientes. Nuestro equipo puede responder rápidamente en diferentes lenguajes.

6. Hibox (Prometemos que es verdad):

Aumenta la productividad de su equipo remoto de trabajo con gestión de tareas, chat y archivos compartidos Por supuesto trabajamos completamente con nuestra plataforma. La construimos en base nuestra experiencia trabajando con un equipo de +40 programadores creando soluciones bancarias para los bancos más grandes de América Latina. Todo lo que necesitamos lo hemos añadido en Hibox. Utilizamos la sala pública para información general, bromas, GIFs y otras cosas más sociales. Hay salas para cada área de la empresa: Growth hacking, New features, Sales etc. Las salas están formadas por un pequeño equipo, así el “ruido” del exterior es nulo. Adicionalmente, uno de nuestros grandes beneficios es la habilidad para poder seguir las tareas de los otros empleado y de las otras salas. Siempre conocerás exactamente en qué parte del proyecto está tu equipo. Hibox también un sistema de videoconferencia para así no tener la necesidad de utilizar Skype. No tenemos que esperar a que todo el mundo se haya registrado. Con Hibox la videoconferencia está a solo un clic. Estas herramientas son, para Hibox, las  mejores. Nos mantenemos al día con Product Hunt para poder ser los primeros en probar nuevos productos. En conclusión, cada empresa diferirá sobre las necesidades que necesita solucionar. Puede que esto te dé algunas ideas. -El equipo de Hibox[:pb]

Lista de ferramentas úteis para tornar seu trabalho remoto mais produtivo:

Novas empresas e empresas veteranas têm uma nova fronteira nos empregos. A introdução do "trabalho digital" expandiu o conjunto de talentos para praticamente todos os cantos do globo. Se você está contratando, isso significa que você ganhou a capacidade de encontrar o candidato perfeito para uma posição, independentemente da localização. Para o talento, isso significa ter a capacidade de viver em qualquer lugar e trabalhar com flexibilidade para a melhor empresa para ele. O recrutamento, as despesas gerais, a comutação e custos operacionais podem ser reduzidos ou cortados inteiramente como a melhoria das ferramentas de 'trabalho digital'. Dentro da nossa empresa, a Hibox, o trabalho remoto tem sido uma parte central da nossa estrutura organizacional desde o início. Passamos de dois co-fundadores na Argentina para uma empresa que opera em sete idiomas de três países diferentes. Com a nossa sede, agora em Barcelona, ​​trabalhar juntos produtivamente como uma equipe remota é mais vital do que nunca para o nosso crescimento e sucesso. Manter a conexão pessoal e a cultura forte à medida que expandimos é um desafio, mas descobrimos alguns dos melhores truques de tecnologia para fazer isso.

Aqui Está o Que Usamos Para Manter a Cultura E a Produtividade Crescendo Conosco:

1. Documentos compartilhados no Google Drive. Ferramenta essencial para seu trabalho remoto

Compartilhando documentos com o Google Drive para aumentar a produtividade do trabalho em equipe remota

Nós colaboramos com tudo o que precisamos, de documentos a folhas escritas e compartilhamos no Google Drive. Estes agem como "documentos vivos" que nunca são realmente impressos, mas separados, usados de várias maneiras e atualizados regularmente com informações por todos que têm acesso também. Este é um grande problema para nós, porque estamos trabalhando em sete idiomas e em vários fusos horários. Como resultado, as traduções são melhor mantidas em documentos compartilhados que todos nós podemos editar simultaneamente sem nos preocuparmos se é a versão mais recente.

2. Aplicativo Google Cal e Fio: fusos horários e feriados manipulados

Aplicação Google Cal e Fio para acompanhar o fuso horário da sua equipe remota de trabalho Nós compartilhamos e fazemos referência aos Calendários do Google dos funcionários para agendar reuniões e chamadas com clientes. Claro, ter a maioria da nossa equipe trabalhando em vários fusos horários significa que os agendamentos podem ser complicados e confusos. O aplicativo Fio nos dá uma visão rápida dos fusos horários de todos. Além disso, nós aproveitamos os "Calendários Interessantes" que o Google oferece e compartilhamos calendários de feriados internacionais que permitem que todos saibam quando os funcionários de outros países estarão fora. 

3. Intercom: serviço ao cliente em sete idiomas simplificado

Intercom, uma ferramenta de atendimento ao cliente para aumentar a produtividade do sua equipe remota de trabalho Usando Intercom para conversar com os visitantes no nosso site e aplicativo nos permite "distribuir" novos leads para a equipe conforme eles vêm ao site. Isso é ideal quando sua empresa tem uma equipe pequena, mas você está servindo uma base de clientes grande de todo o mundo. Igualmente importante, os funcionários podem delegar quem lida e o que investigar baseado na linguagem sem deixar um visitante aguardando o que poderia nos custar vendas. Além disso, mantemos 'respostas automáticas' às perguntas mais frequentes na nossa lista de clientes e bate-papo de clientes salvos no Intercom. Nossa equipe pode responder rapidamente a perguntas em uma variedade de idiomas.

4. Hibox (Juramos que é verdade):

Aumente a produtividade da sua equipe remota de trabalho com gerenciamento de tarefas, bate-papo e arquivos compartidos Claro, nós trabalhamos sério quase inteiramente na nossa própria plataforma. Construímos nossa experiência trabalhando como uma equipe de mais de 40 programadores remotos criando soluções bancárias online para os maiores bancos da América Latina. Tudo o que precisávamos, criamos no Hibox. Usamos a sala pública para informações gerais, piadas, GIFs e outras coisas sociais. Nós gostamos de pensar nisso como nosso "frescor virtual". Existem salas para cada área da empresa: Crescimento de Invasão, Novos Recursos, Vendas etc. As salas contam, simplesmente, com equipes pequenas e relevantes para o nível de "ruído" ser mínimo. Além disso, um dos maiores benefícios para equipes remotas é a capacidade de rastrear tarefas para cada fluxo e empregado. Você sempre sabe exatamente onde sua equipe está em um projeto. Hibox também tem embutido vídeo conferências, portanto não precisamos mais usar o Skype. Não precisamos esperar que todos façam login. O vídeo do Hibox é instantâneo e está a apenas um clique de distância. Para nós no Hibox, esses são alguns dos nossos favoritos. Nós nos mantemos atualizados no Product Hunt para divertimento, novas ideias e coisas úteis para experimentar com a nossa equipe. Concluindo, cada empresa diferirá em termos de quais capacidades elas precisam e quais práticas funcionam melhor. Talvez isso dê algumas ideias úteis para obter sucesso remoto! - A Equipe Hibox[:it]

Elenco di strumenti utili per rendere il tuo lavoro in remoto più produttivo:

Nuove aziende e corporazioni veterane hanno una nuova frontiera nell’occupazione. L’introduzione dell’ “ambiente di lavoro digitale” ha ingrandito il bacino di talenti a praticamente tutto il pianeta. Se stai assumendo, probabilmente sei capace di trovare il candidato perfetto per una determinata posizione a prescindere dalla posizione geografica. Per talento, intendiamo l’avere la capacità di vivere ovunque e lavorare in modo flessibile per l’azienda perfetta per te. Reclutare, pendolarismo, costi operazionali possono essere drasticamente o totalmente eliminati grazie alle migliorie causate dall'ambiente di lavoro digitale. All’interno della nostra compagnia, Hibox, il lavoro da remoto è parte centrale della nostra organizzazione sin dall’inizio. Siamo cresciuti da 2 co-founder in Argentina ad una impresa che opera in 7 lingue da tre distinti paesi. Con il nostro quartier generale ora a Barcellona, lavorare da remoto in modo produttivo è più vitale di sempre per la nostra crescita ed il nostro successo. Mantenere connessioni personali ed una cultura forte mentre ci espandiamo è una sfida continua, ma abbiamo trovato alcuni tra i migliori trucchi disponibili per farlo. Di seguito quello che utilizziamo per far crescere cultura e produttività insieme a noi:

1. Join.me: condivisione dello schermo facile con i clienti

In primo luogo, praticamente tutte le demo o negoziazioni con i nostri clienti avvengono tramite chiamata online. Tutti noi conosciamo Skype ma ci sono alcuni contro. Con Skype non esiste la possibilità di invitare facilmente vari clienti sulla stessa telefonata. Abbiamo risolto utilizzando Join.me. È un servizio per chiamare e condividere lo schermo che permette di creare ed inviare un singolo link ai clienti per farli accedere alla chiamata in modo istantaneo. Questo strumento ci ha permesso di salvare un sacco di tempo con nuovi potenziali clienti. Il modo peggiore di iniziare una nuova relazione con un potenziale cliente è con problemi tecnici ed interruzioni della comunicazione. Join.me ci ha aiutato tanto in questo senso eliminando entrambi i problemi.

2. Festify: chiunque può votare e decidere la prossima canzone da ascoltare nella playlist Spotify. Uno strumento divertente per lavorare in remoto

Festify, Hibox, remote teams Abbiamo la playlist del team su Spotify che spesso ascoltiamo nel nostro ufficio principale. Dopo qualche disputa iniziale, abbiamo deciso di adottare un approccio democratico utilizzando Festify, un’app che permette a chiunque di votare quella che sarà la prossima canzone su Spotify. Aiuta a mantenere alto l’umore ed è qualcosa che possiamo condividere con tutto il team a prescindere da dove siano localizzate le persone. Strumenti come questi, anche se possono non essere espressamente collegati alla “produttività aziendale”, sono ottimi per mantenere alte le connessioni e la crescita culturale al pari della tua impresa. Ancora non conosci la Regina del Pop Chileno? Non preoccuparti, se sei fortunato come noi, i tuoi colleghi internazionali ti aiuteranno a scoprirlo...

3. Condividi Documenti Su Google Drive: Uno strumento essenziale per lavorare in remoto

Share documents, team collaboration, remote teams

Collaboriamo su qualsiasi cosa che scriviamo condividendola su documenti e fogli Google Drive. Ed i documenti prendono vita, non dovrai più stampare nulla, sarai sempre aggiornato sulle informazioni caricate e potrai controllare facilmente le persone alle quali assegnare i permessi di accesso. È molto importante per noi visto che lavoriamo in sette lingue diverse e in distinte zone orarie. Il risultato? Le traduzioni sono meglio gestite su documenti condivisi che possiamo modificare simultaneamente e senza preoccuparci se abbiamo aperto l’ultima versione.

4. Google Cal e Fio app: gestione facile di zone orarie e ferie

Condividiamo ed analizziamo i nostri Calendari Google per programmare meeting e chiamate con clienti. Ovviamente, l’avere la gran parte del team che lavora da differenti zone orarie può causare confusione quando si tratta di programmare qualcosa. Fio app mostra una rapida veduta delle rispettive zone orarie di ciascuno di noi. Inoltre, approfittiamo dei “Calendari Interessanti” che Google offre come le vacanze nei vari paesi, per sapere quando gli altri colleghi non saranno disponibili. FIO app, remote teams, team collaboration

5. Intercom: assistenza al cliente semplificata in 7 lingue

intercom, team collaboration, remote team, customer service Utilizzare Intercom per chattare con i visitatori della nostra pagina web e applicazione ci permette di distribuire nuovi lead al team non appena questi atterrano sul nostro sito. È l’ideale quando la tua impresa ha un piccolo organico ma deve gestire una base utenti molto grande e da tutto il mondo. Ugualmente importante, gli impiegati possono delegare ad un collega in modo istantaneo senza che sia fastidioso e lungo per il potenziale utente dall’altro lato. Inoltre, è possibile salvare ed utilizzare delle risposte automatiche così da non dover perdere tempo riscrivendo gli stessi concetti più volte. Il nostro team può rispondere velocemente a domande in tante lingue diverse.

6. Hibox (giuriamo sia vero):

Hibox, task management, team collaboration, remote teams Ovvimanete, lavoriamo sul serio con la nostra piattaforma per praticamente tutta la giornata. L’abbiamo sviluppata dopo aver dovuto collaborare con più di 40 programmatori da remoto creando soluzioni bancarie per la più grande banca di America Latina. Tutto ciò di cui avessimo bisogno, lo abbiamo creato su Hibox. Utilizziamo la stanza pubblica per informazioni generali, scherzi, GIF, ed altre tematiche sociali. Ci piace considerarla come il nostro spazio per lo svago. Ci sono stanze per ogni area dell’azienda: Growth Hacking, Nuove Funzionalità, Vendite etc. Le stanze sono solitamente piccole, concentrate su tematiche specifiche così da ridurre al minimo i rumori di fondo. Inoltre, uno dei maggiori benefici dei team da remoto, è l’abilità di tracciare compiti per ciascuna stanza ed impiegato. Saprai sempre dove il tuo team sta concentrando le energie ed in quale progetto. Hibox inoltre ha la funzione videoconferenza integrata così che non avrai più bisogno di utilizzare altre piattaforme come Skype. Non dovrete più aspettare multipli login da parte dei colleghi; la videoconferenza su Hibox è a portata di click. Per noi ad Hibox, questi sono i nostri preferiti. Rimaniamo sempre aggiornati su  Product Hunt per nuove cose divertenti ed utili da provare con il resto del team. In conclusione, ogni azienda dovrebbe essere diversa in termini di cosa possa essere utile o meno. Magari vi abbiamo aiutato per far nascere alcune nuove idee per lavorare in modo efficiente da remoto! -Il Team di Hibox [:de]

New companies and veteran corporations alike have a new frontier in employment. The introduction of the ‘digital workplace’ has expanded the talent pool to virtually all corners of the globe.

If you're hiring, this means you’ve gained the ability to find the perfect candidate for a position regardless of location. For talent, this means having the capability to live anywhere and flexibly work for the best company for you. Recruiting, overhead, commuting, and operational costs can be cut down or cut entirely as ‘digital workplace’ tools improve.

Within our company, Hibox, remote work has been a centric part of our organizational structure since the beginning. We’ve grown from two co-founders in Argentina to a company operating in seven languages from three different countries. With our headquarters now in Barcelona, working together productively as a remote team is more vital than ever to our growth and success. Keeping personal connection and culture strong as we expand is a challenge but we’ve found some of the best tech tricks to do it.

Here’s what we use to keep culture and productivity growing with us

1. Join.me: screen sharing with clients made easy

First off, almost all of our client demos and negotiations happen over online calls. Hence, we all know about Skype but there are some cons. With Skype, there is no ability to easily invite multiple clients to the same call. We’ve fixed this by using Join.me. It's a call and screen sharing service that allows us to create and send a single link to customers to get them on a call right away. This tool saves us critical time with new prospects. The worst way to start a new client relationship is with technical problems and communication breakdowns. Due to this, Join.me has worked great for us helping to eliminate both.

2. Festify: everyone votes on the next song on our Spotify playlist

Festify, Hibox, remote team productivity

We have a team Spotify playlist that we work to in the main office. After some heated disputes, we’ve decided to take a democratic approach with Festifyan app that allows everyone to vote on the next song on Spotify. It’s entertaining and we’re creating something that we can share with our team members no matter where they’re logging in from. Tools like these, though they may not be ‘productivity related’, are brilliant for keeping our company connection and culture growing as our team does. Don’t know who the Chilean Princess of Pop is? Don’t worry, if you’re as lucky as us, your international coworkers will let you know…

3. Shared Documents On Google DriveShare documents, team collaboration, remote team productivity

We collaborate on anything we need written on shared documents and sheets on Google Drive. These act like “living documents” that never really get printed but pieced apart, used in numerous ways, and updated regularly with information everyone has access too. This is a big one for us because we’re working in seven languages and across multiple timezones. As a result, translations are best kept on shared documents we can all edit simultaneously without worrying if it’s the latest version.

4. Google Cal and Fio app: time zones and holidays handled

We share and cross-reference employees’ Google Calendars for scheduling meetings and calls with clients. Of course, having most of our team working across multiple time zones means scheduling can be complicated and messy. Fio app gives us a quick view of everyone’s timezones. Furthermore, we take advantage of the “Interesting Calendars” Google offers and share international holiday calendars which let everyone know when employees in other countries will be off.

FIO app, remote team productivity, team collaboration

5. Intercom: customer service in seven languages simplified

intercom, team collaboration, remote team productivity, customer service

Using Intercom to chat with visitors on our website and app allows us to ‘distribute’ new leads to the team as they come to the site. This is ideal when your company has a small headcount but you are serving a large client base from across the world. Equally important, employees can delegate who handles which inquires based on language without leaving a visitor hanging which could cost us sales. In addition, we keep ‘auto responses’ to commonly asked questions on our client list and customer chat saved in Intercom. Our team can respond quickly to questions in a variety of languages.

6. Hibox (We swear it’s true)

Hibox, task management, team collaboration, remote team productivity

Of course, we seriously work almost entirely on our own platform. We built it from our experience working as a team of 40+ remote programmers creating online banking solutions for Latin America’s biggest banks. Everything we needed, we created in Hibox. We use the public stream for general information, jokes, GIFs, and other social things. We like to think of it as our ‘virtual water cooler’.

There are streams for each area of the company: Growth Hacking, New Features, Sales etc. Streams are only small, relevant teams so the ‘noise’ level is at a minimum. Additionally, one of the biggest benefits for remote teams is the ability to track tasks for each stream and employee. You always know exactly where your team is on a project. Hibox also has built-in videoconferencing so we do not need to use Skype anymore. We don't have to wait for everyone to log in. Hibox’s video is instant and just a click away.

For us at Hibox, those are some of our favorites. We keep updated on Product Hunt for new fun and helpful things to try with our team. In conclusion, every company will differ in terms of what capabilities they need and what practices work best. Maybe this gives some useful ideas for successfully going remote!

-The Hibox Team
[:fr]

Liste d'outils utiles pour que votre équipe de travail à distance booste sa productivité :

Les entreprises d’aujourd’hui connaissent de nouvelles frontières sur le marché de l’emploi que ce soit les nouvelles entreprises ou bien les sociétés déjà bien implantée dans plusieurs pays. L’introduction des espaces de travail digitaux a étendu le vivier de talents aux quatre coins du globe. Si vous recrutez, cela signifie que vous avez la possibilité de trouver le parfait candidat pour l’offre sans vous préoccuper de sa zone géographique. Pour les futures recrues, cela signifie avoir la possibilité de vivre n’importe où et de travailler flexiblement pour les meilleurs entreprises. Les coûts de recrutements, frai de transport, et frais généraux peuvent être réduits ou supprimés entièrement du fait que les plateformes de travail digitales s'améliorent et sont de plus en plus nombreuses. Au sein de notre entreprise, Hibox, le travail à distance a été une part centrale de notre structure depuis le commencement. Nous sommes passé de deux co-fondateurs en Argentine à une entreprise travaillant dans sept  langues différentes et dans trois pays différents. Avec notre siège social à Barcelone, travailler de manière productive en tant qu’équipe séparée géographiquement est plus qu’important pour notre croissance et notre succès. Maintenir un lien personnel et une forte culture d’entreprise pendant que nous nous développons est un challenge quotidien, mais nous avons trouvé certaines astuces technologiques qui nous permettent d’y arriver. Voici ce que nous utilisons pour continuer de faire grandir notre productivité et notre culture :

1. Join.me: le partage d’écran avec les clients devenu un jeu d’enfant

Tout d’abord, toutes les démos et les négociations avec nos clients prennent place lors d’appels en ligne. Nous connaissons tous Skype, mais il y a certains aspects négatifs. Avec Skype, il n’y a pas la possibilité d’inviter facilement plusieurs clients sur le même appel. Nous avons résolu ce problème en utilisant Join.me. C’est un outil permettant de créer et d’envoyer des liens uniques à nos clients pour qu’ils puissent nous rejoindre sur un appel d’un simple clic, cela nous permet d’économiser du temps critique avec nos nouveaux prospects. La pire manière de commencer une relation avec un client est de rencontrer des problèmes techniques. De ce fait, Join.me a très bien fonctionné pour nous permettre de résoudre ces problèmes.

2. Pour booster votre productivité dans votre équipe à distance, utilisez Festify: Tout le monde pour la musique suivant sur votre playlist Spotify

Outil pour améliorer votre productivité de travail d’équipe à distance en musique Nous avons une playlist Spotify pour notre équipe que nous utilisons dans notre bureau principal. Après avoir rencontré plusieurs disputes, nous avons décidé d’utiliser une approche un peu plus démocratique avec Festify - une application qui permet à tout le monde de voter pour la musique suivante sur Spotify. C’est divertissant et nous créons quelque que nous pouvons partager avec les membres de notre équipe peu importe l’endroit d’où ils sont connectés. Les outils comme celui-ci ne sont peut-être pas directement en “lien” avec la productivité, mais sont brillants pour faire grandir  la connexion et la culture de nos équipes en même temps que notre entreprise. Si vous ne savez pas qui est la Princesse Chilienne de la Pop ? Pas de soucis, si vous êtes aussi chanceux que nous, vos collègues vous le feront savoir...

3. Partagez vos documents sur Google Drive :

Partage de documents avec google drive pour améliorer votre productivité de travail d’équipe à distance

Nous travaillons avec Google Drive pour tout ce dont nous avons besoin au format écrit, sur des documents partagés ou des feuilles de calcul Excel. Cela fonctionne comme des “documents vivants”, qui ne sont jamais vraiment imprimés mais partagés de part et d’autre, utilisés de différentes manières et mis à jour régulièrement. Tout le monde a ainsi accès aux dernières informations. C’est un point important pour nous car nous travaillons dans sept langues différentes et dans différents fuseaux horaires. Pour résumer, nos traductions sont mieux gardées sur des documents partagés que tout le monde peut éditer en même temps, sans se soucier d’avoir la dernière version car celle-ci est toujours à jour.

4. Calendrier Google et l’application Fio :managez vos différents  fuseaux horaires et vacances pour une meilleur productivité dans votre équipe à distance

Nous partageons et croisons les Calendriers Google de nos employés afin de planifier des réunions et appels avec nos clients. Bien sûr, avoir la majorité de notre équipe qui travaille dans différents fuseaux horaires implique une organisation compliquée et parfois un peu brouillon. l’application  Fio nous donne une vue rapide des fuseaux horaires de toutes les personnes. De plus, nous tirons profit de la fonction intéressante du calendrier Google, qui permet de partager les jours fériés et vacances des employés dans des pays différents afin de savoir quand ils ne travaillent pas.

5. Intercom: le service client dans plusieurs langues, de manière simplifiée

Intercom, outil pour le service client afin d’améliorer votre productivité de travail d’équipe à distance Utiliser Intercom pour chatter avec les visiteurs de votre site web et applications et pour “distribuer” les nouveaux leads à votre équipe au fur et à mesure des visites. C’est idéal quand votre entreprise est composé d’un petit nombre d’employés mais répondant à une large base de clients répartis à travers le monde.Un autre point également important, les employés peuvent déléguer la conversation à un autre collègue en fonction des langues parlées par les visiteur. Ces derniers n’ont pas à attendre, ce qui peut-être une étape fatale dans le processus de vente menant souvent à la perte du potentiel client. De plus, vous pouvez sauvegarder des “auto réponses” pour répondre aux questions communément posées de nos listes de clients et utilisateurs sauvegardées sur Intercom. Votre équipe peut ainsi répondre rapidement aux questions dans plusieurs langues.

6. Hibox (Si si, sérieusement !):

Améliorez votre productivité de travail d’équipe à distance avec la gestion de tâches, chat et partage de fichiers Bien sûr, nous travaillons quasiment entièrement sur notre propre plateforme. Nous l’avons construite de par nos expériences et plus spécialement du management de plus de 40 programmeurs à distance pour créer une solution de banque en ligne pour une des banques les plus grosses d’Amérique Latine. Tout ce dont nous avons eu besoin, nous l’avons intégré sur Hibox. Nous utilisons le flux de conversation public pour les informations générales, blagues, GIFs et autres activités sociales. Nous aimons penser que cela est un peu notre salle de jeu virtuelle. Il y a des flux pour chaque partie de l’entreprise, Growth Hacking, Nouvelles Fonctionnalités, Ventes etc. Ces salles comprennent uniquement des petites équipes, le “bruit” est donc relativement faible. De plus, un des plus gros bénéfices pour une équipe travaillant à distance, est la possibilité de suivre les tâches dans chaque salle et pour chaque employé. Vous pouvez ainsi savoir exactement où en est votre équipe sur un projet spécifique. Hibox a aussi un système de vidéoconférence intégré, nous n’avons donc plus besoin d’utiliser Skype. Nous n’avons plus à attendre que tout le monde se connecte. La vidéo sur Hibox est accessible en seulement un clic. Pour nous chez Hibox, ce sont certains de nos outils favoris. Nous restons actifs sur Product Hunt pour plus d’outils vous permettant d’aider vos équipes ou de les divertir. En conclusion, toutes les entreprises sont différentes en terme de capacité ainsi que sur les pratiques marchant le mieux. Nous espérons que cela vous donnera des idées utiles et qui marcheront pour travailler à distance ! -L’équipe Hibox [:]]]>
1867 0 0 0 13 0 0
<![CDATA[[:en]Business chat is dead. Here's how we fixed it.[:es]El chat empresarial ha muerto, nosotros lo hemos arreglado.[:pb]A comunicação de negócios está morta. Aqui está como nós a corrigimos.[:de]Business-Chat ist tot. So haben wir ihn wiederbelebt. [:fr]Le chat d’entreprise est mort, mais il a été réinventé.[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1873 Tue, 07 Mar 2017 12:12:08 +0000 https://www.hibox.co/?p=1873 Why is it so difficult to make chat work in our businesses and what can we do to fix it?

The workplace has officially gone social and it’s forever changed how we work.

In some ways, it’s been positive: tools like chat and videoconferencing improved the way we connect and collaborate with coworkers in the office and around the world. Finally, the way we have conversations naturally in person is digital, worldwide, and recordable.

However, the work chat “anti-hype” is growing. Chat is turning out to be more of a distraction (even addiction) at work. We talk but don’t plan and execute. We’re more connected, but less productive. The number of chat “break-up” articles are increasing, people are quitting Slack “cold turkey”, more complaints about decreased productivity and lack of “deep work”, or even (god forbid) companies returning to email.

Business chat is here to stay. It’s the future of workplace communication

But we need to do something more to harness the positive aspects and more to diminish the negatives. We don’t need to quit chat, we need to build on where chat is taking us. Why is it so difficult to make chat work in our businesses and what can we do to fix it?

Enter, us.

Software for tasks management and business chat to boost your team productivity

How we became obsessed with communication and productivity

Our journey starts three years ago in Latin America, where we were managing a remote team of 40+ programmers building online banking solutions for BBVA and other financial institutions. Our team had no central office and no way to easily interact as a team to share information, manage tasks and execute projects. We needed an easy to use tool to help us collaborate and allow our small team to keep pace with clients’ tight deadlines.

“Our team experienced first-hand the challenges of running a dynamic team with members spread out over different countries and time zones. We built Hibox as a tool that delivers company information instantly and organizes our work into tasks so everyone knows what needs to get done and when. And we designed it for businesses of all shapes and sizes, not just tech-savvy startups.” — Spencer Coon, COO and co-founder of Hibox.

Our result: group chat, task management, videoconferencing all in one tool

Hibox solves the three main pain points when collaborating with your teams with: 1) Faster, more organized communication (team messaging), 2) Keeping better track of tasks and projects (task management) and 3) live discussions for remote teams and between different offices (videoconferencing).

There’s no need to search for 3–4 different tools, trying to your whole team setup and logged into 3–4 different platforms to have all the capabilities you need. You don’t have to integrate and constantly be jumping between tools with different designs and usability to make working together as productive as possible.

Now over 10,000 teams from 22 countries have found their productivity solution with Hibox. Another 1,000 new teams a month are joining them. Chat was just the beginning of better communication, Hibox is the evolution to next-generation collaboration.

Improved business team chat

The company-wide Public Stream is where you can all brainstorm ideas or organize Friday’s happy hour — whether you're sitting across the hall or on different sides of the country. It’s like the virtual water cooler. Go ahead and like messages, add emojis or GIFs (seems trivial, but makes your workplace communication so much more enjoyable).

Here is where your company bonds as a team, no matter where you are. In Hibox you can organize by location, business area or project with “streams”. Streams are collaborative spaces that are more than just a simple chat.

Developing company chat using streams for business chat

Make things happen with built-in task management

Chat is nice but chat is not the solution to greater productivity. Now that we’ve made it easier to talk about things together, we need to make it easier to work on things together. In fact, many teams have experienced decreased productivity as a result of chat. We changed this by bringing built-in task management to chat streams.

Finally, you can turn all that conversation into concrete, actionable tasks. Harness your team’s creativity and convert into tangible results your team can keep track of in real-time. Create and assign tasks in streams and assign to specific users to make sure things get done. Filter task lists so you know what’s complete, who’s assigned to what, and what there is to do next.

Business chat to boost productivity through actionable conversations

Have face-to-face meetings right in Hibox

Isn’t it annoying when you want to have a conversation with your team and can't get everyone logged into another platform like Skype or Hangouts? With Hibox having a face-to-face discussion with your whole team is instant and just one click away with fully-integrated videoconferencing. You don’t ever have to leave your platform. Remote workers, you’re able to have real conversations with coworkers like you were in the office. No one is ever too far away.

Face-to-face chat through business chat to boost team productivity

Game-changing artificial intelligence tools

And we’re not stopping there. We're using Artificial Intelligence to learn from your behavior and the information you’re sharing to help with daily tasks.

For Example, Auto Task Recognition. If you’re writing a message and it sounds like it should be a task, Hibox will ask you if you want to create one automatically. Anyone tagged in the message and any time/date recognized will be instantly assigned to the task as well. This saves you plenty of extra steps. If you mention a specific file, it will even give you the most recent version. These features are only the beginning.

There are dozens of features in testing such as using its AI assistant to analyze employees’ current workload and automatically assign tasks to best users. Hibox will detect which users are the best choice for a certain task based on skills and past performance. It will even predict how long a project will take to complete given a user’s current assignments and its requirements. Additionally, Hibox will automatically schedule meetings by cross-referencing calendars with the others and suggest the best time and place.

With features like these, we have transformed a simple chat into the ultimate productivity tool.

Boost your team’s productivity in business chat with AI assistant

Yes, you can still get all the integrations you need

Don’t worry - Hibox still lets you use all the tools you already love. Integrate all your team’s pre-existing Google Drive, Dropbox, and email accounts to easily share anything. Coming soon, you’ll be able to keep your task list synced with your calendars so nothing goes missed. Quickbooks and Salesforce will be available to track financials and stay on top of leads faster without leaving Hibox.

Use your favorite tools in the business chat such as emails, sharing files,etc

There’s much more to come

We created Hibox with the goal of making team chat productive. Now we’re continuously coming up with new ways to give your team the best collaboration experience possible.

We’re the newest expats in town at our European HQ: multicultural talent bed and business tourism hotspot, Barcelona, Spain.

We’re already making appearances on the European scene:Appearance of the business chat on the European scene

When you’re in town for the next world conference or you want to drop by for tapas, come say hi.

In Closing…

We hope your team finds your digital workplace here so you can be the most productive you’ve ever been. Sign up you and your team for free at hibox.co to start chatting, collaborating, and building together.

-The Hibox Team
[:es]

¿Por qué es tan difícil hacer que el chat funcione en nuestras empresas y qué podemos hacer para solucionarlo?

La comunicación dentro de los equipos de trabajo se ha vuelto primordial y ha cambiado completamente la forma como trabajamos.

En algunos casos esto es positivo: Herramientas como el chat o la videoconferencia han mejorado la forma como nos comunicamos en la oficina y, en general, en todo el mundo. Finalmente, la forma de comunicarnos es online y con capacidad de llegar a todos los sitios. No obstante, la “antipatía” al chat está creciendo. El chat se está convirtiendo en una distracción (incluso adicción) en el trabajo. Nos comunicamos más, pero sin llegar a ninguna conclusión. Estamos más conectados, pero somos menos productivos. Aunque abundan los artículos anti-chat y las empresas se siguen quejando de este, y hasta algunas (el progreso los perdone) vuelven al email, el chat está aquí para quedarse.

El chat empresarial llegó para quedarse. Es el futuro de la comunicación en el lugar de trabajo

Necesitamos potenciar los aspectos positivos y disminuir los negativos. No necesitamos eliminar el chat, necesitamos ver donde nos lleva este y crear en esa dirección. ¿Por qué es tan difícil hacer que el chat funcione en nuestro trabajo y que podemos hacer para mejorarlo? Nosotros Software para gestión de tareas y chat empresarial para aumentar la productividad de tu equipo

Como empezamos nuestra aventura para mejorar la comunicación empresarial?

Nuestra aventura empezó hace tres años en América Latina donde dirigíamos un equipo de más de 40 programadores con el objetivo de facilitar soluciones bancarias a BBVA y otras instituciones bancarias. No teníamos oficina central ni forma fácil de interactuar como equipo para compartir información o gestionar tareas. Necesitábamos una herramienta fácil de usar que nos permitiera colaborar y así, poder terminar el proyecto antes de las fechas límite. “Vimos de primera mano los retos que implicaba trabajar en un equipo dinámico con los miembros del equipo repartidos en diferentes países y franjas horarias. Creamos Hibox como una herramienta que permitiera compartir información de forma instantánea y organice el trabajo en tareas para que todo el mundo sepa en que se tiene que trabajar en cada momento. Lo diseñamos para empresas de todo tipo y tamaño no solo para startups”- Mariano Rodriguez Colombelli, CEO y cofundador de Hibox. 

Nuestra solución: Chat grupal, gestor de tareas, videoconferencia todo en una sola herramienta.

Hibox soluciona los tres problemas principales que tienes que enfrentar cuando trabajas con tu equipo: 1) Comunicación empresarial más rápida y mejor organizada 2) Mejorar el seguimiento de las tareas y de los proyectos (gestor de tareas) 3) Conversaciones cara a car para comunicarte entre diferentes oficinas o miembros del equipo (videoconferencia). Ya no tendrás ninguna necesidad de buscar 3 o 4 herramientas diferentes para las diferentes necesidades que tengáis. Olvídate de integrar y saltar de un a la otra de forma constante para poder trabajar de la forma más productiva posible. Más de 10.000 equipos de 22 países ya han descubierto como aumentar su productividad con Hibox y cada mes se suman más de 1.000 equipos. El chat fue solo el principio, Hibox es la evolución en el mundo de la comunicación.

Mejora la comunicación con tu equipo

La sala pública es donde podéis hacer lluvias de ideas u organizar donde ir en el afterwork del viernes, todo esto sin moverte de donde estés. Atrévete a probar los emojis o GIFs (parece trivial pero hace la comunicación empresarial mucho más amena). Aquí es donde tu equipo se convierte en esto, un equipo, sin importar donde estéis. En Hibox puedes organizar las salas dependiendo de la geografía, área de negocio o proyectos. Las salas son mucho más que un simple chat. Desarrollar un chat de la empresa utilizando salas para chat de negocios

Aumenta la productividad con el gestor de tareas.

El chat no es la solución si quieres mejorar la productividad. Ahora que es más fácil comunicarnos, necesitamos que trabajar conjuntamente también lo sea. Muchos equipos han experimentado disminuciones en la productividad a causa del chat. Para invertir esta tendencia, hemos incluido en la sala de chat un gestor de tareas. Con Hibox, podrás convertir todas estas conversaciones en tareas. Potencia la creatividad de tu equipo y conviértela en resultados tangibles que tu equipo podrá seguir, en tiempo real mientras prosigue la conversación. Crea y asigna tareas a usuarios específicos para asegurarte de que no se queda trabajo sin hacer. Filtra la lista de tareas para poder ver qué está completado, quien está asignado a cada tarea, y cuál es el siguiente paso. Chat de negocios para aumentar la productividad a través de conversaciones procesables

Habla cara a cara gracias a nuestra videoconferencia:

¿No es realmente molesto cuando quieres tener una conversación cara a cara con tu equipo y tienes que esperar a que todo el mundo esté conectado a Skype o Hangouts? Con Hibox, tener una conversación cara a cara con otros miembros del equipo será instantáneo y lo tendrás a un solo click gracias a la videoconferencia. Olvídate de cambiar de plataforma. Trabajadores a distancia, seréis capaces de tener conversaciones con otros miembros del equipo como si estuvierais en la oficina. Nadie estará demasiado lejos. Chat cara a cara a través del chat de negocios para aumentar la productividad del equipo

Tu propio asistente virtual, Hibox IA:

No nos quedamos aquí. Usamos inteligencia artificial para aprender de tu comportamiento, interacciones e información que compartes para ayudarte con tus tareas diarias. Por ejemplo, reconocimiento de tareas: Si estas escribiendo un mensaje en el que estás informando de una tarea que hay que hacer, Hibox te preguntará directamente si quieres crear una tarea. Cualquier persona o fecha citada en el mensaje será directamente asignada a la tarea ahorrándote todo el trabajo. Si citas un documento, se adjuntará su versión más reciente, y esto es solo el principio. Tenemos docenas de características basadas en IA que iremos introduciendo como, por ejemplo, usar IA para analizar la carga de trabajo de los empleados y asignar de forma automática tareas a los usuarios más idóneos. Hibox puede detectar que usuarios son la mejor opción para cierta tarea basándose en sus habilidades o predecir cuanto tiempo tardará un proyecto según las asignaciones de tareas actuales. Adicionalmente, Hibox programará reuniones cruzando los calendarios de los participantes y sugiriendo el mejor lugar y la mejor hora. Con características como estas, hemos transformado el chat en la mejor herramienta para aumentar la productividad. Aumenta la productividad de tu equipo en el chat de negocios con el asistente de inteligencia artificial

Sí, podrás integrar todo lo que necesites:

No te preocupes, Hibox te permite integrar todas las herramientas que usas. Integra todos los documentos existentes en vuestro Google Drive, Dropbox o cuentas de email para compartirlo todo de forma rápida. Próximamente, serás capaz de mantener toda la lista de tareas sincronizada con tus calendarios. Quickbooks y Salesforce estarán disponibles para seguir de forma fácil tus datos financieros y estar en contacto con los clientes potenciales de forma fácil y sin abandonar la plataforma.

Hay mucho más por llegar:

Nuestro principal objetivo es hacer la comunicación empresarial mucho más productiva. Estamos trabajando en nuevas formas de crecer en este sentido y dar a todo tu equipo la mejor experiencia posible. Este año estrenamos sede en una de las ciudades más multiculturales y con más potencial. Barcelona, España. Aparición del chat de negocios en la escena europea Además, estamos empezando a aparecer en la escena europea: Así que, si estás en Barcelona de negocios o simplemente vienes tomar unas tapas o cañas, ven a decirnos hola.

Para terminar…

Esperamos que tu equipo encuentre su nuevo lugar de trabajo en Hibox, como nosotros hicimos, y así ser más creativos y productivos que nunca. Regístrate gratuitamente en Hibox.co para empezar a chatear, colaborar y crear nuevos proyectos. ¡Síguenos aquí o en Twitter para ver todo lo que traemos para ti![:pb]

Por que é tão difícil fazer o bate-papo funcionar em nossos negócios e o que podemos fazer para corrigi-lo?

O local de trabalho oficialmente se tornou social e mudou para sempre como nós trabalhamos.

De certa forma, tem sido positivo: ferramentas como o bate-papo e videoconferência melhoraram a maneira como nos conectamos e colaboramos com colegas de trabalho no escritório e ao redor do mundo. Finalmente, a forma natural como conversamos pessoalmente está digital, mundial e gravável. No entanto, o bate-papo de trabalho "anti-hype" está crescendo. O bate-papo está se tornando mais uma distração (até mesmo um vício) no trabalho. Conversamos, mas não planejamos e executamos. Estamos mais conectados, porém menos produtivos.

Bate-papo de negócios está aqui para ficar. É o futuro da comunicação no local de trabalho.

Mas precisamos fazer algo a mais para aproveitar os aspectos positivos e diminuir os negativos. Nós não precisamos sair do bate-papo, precisamos trabalhar em onde o bate-papo está nos levando. Entre, nós. Software para gerenciamento de tarefas e bate-papo de negócios para aumentar a produtividade de sua equipe

Como ficamos obcecados com a comunicação e a produtividade:

Nossa jornada começa há três anos na América Latina, onde estávamos gerenciando uma equipe remota de mais de 40 programadores. Nossa equipe não tinha um escritório central e nenhuma maneira de interagir facilmente como uma equipe para compartilhar informações, gerenciar tarefas e executar projetos. "Nossa equipe experimentou em primeira mão os desafios de gestionar uma equipe dinâmica com membros espalhados por diferentes países e fusos horários. Construímos a Hibox como uma ferramenta que fornece informações da empresa instantaneamente e organiza nosso trabalho em tarefas para que todos saibam o que precisa ser feito e quando."-Spencer Coon, COO e co-fundador da Hibox.

Nosso resultado: bate-papo de grupo, gerenciamento de tarefas, videoconferência tudo em uma única ferramenta.

Hibox resolve os três principais pontos críticos ao colaborar com suas equipes com: 1) comunicação mais rápida e organizada (mensagens da equipe), 2) manter um melhor acompanhamento de tarefas e projetos (gerenciamento de tarefas) e 3) discussões ao vivo para equipes remotas e entre escritórios diferentes (Videoconferência). Agora, mais de 10.000 equipes de 22 países encontraram sua solução de produtividade com a Hibox. Mais de 1.000 novas equipes por mês estão se juntando a eles. O bate-papo foi apenas o começo para uma comunicação melhor, a Hibox é a evolução para a próxima geração de colaboração.

Bate-papo de equipe de negócios melhorado:

A Sala Pública da empresa é onde você pode realizar um brainstorm de ideias ou organizar o happy hour de sexta-feira - seja se você estiver sentado na outra sala ou em um lado diferente do país. É como um frescor virtual. Vá em frente e curta as mensagens, adicione emojis ou GIFs (parece trivial, mas torna sua comunicação no local de trabalho muito mais agradável). Aqui é onde sua empresa cria vínculos como uma equipe, não importa onde você está. No Hibox você pode organizar por localização, área de negócios ou projeto com "salas". As salas são espaços colaborativos que são mais do que apenas um simples bate-papo. Criando um bate-papo da empresa usando salas para bate-papo empresarial

Faça com que as coisas aconteçam com a gestão de tarefas integrada:

O bate-papo é bom, mas o bate-papo não é a solução para uma produtividade maior. Agora que tornamos mais fácil falar sobre as coisas em conjunto, precisamos facilitar o trabalho em conjunto. Na verdade, muitas equipes experimentam a diminuição da produtividade como resultado do bate-papo. Nós mudamos isso trazendo a gestão de tarefas integrada para os fluxos de bate-papo. Finalmente, você pode transformar toda essa conversa em tarefas concretas e acionáveis. Aproveite a criatividade da sua equipe e converta em resultados tangíveis que sua equipe pode acompanhar em tempo real. Crie e atribua tarefas em fluxos e atribua a usuários específicos para garantir que as coisas sejam feitas. Filtre as listas de tarefas para que você saiba o que está completo, quem está atribuído do quê e o que tem para fazer a seguir. Chat corporativo para aumentar a produtividade através de conversas acionáveis

Tenha reuniões cara-a-cara diretamente no Hibox:

Não é irritante quando você quer ter uma conversa com sua equipe e não pode ter todos logados em uma outra plataforma como Skype ou Hangouts? Com Hibox ter uma discussão cara-a-cara com toda a sua equipe é instantâneo e está a apenas um clique de distância com videoconferência totalmente integrada. Trabalhadores remotos, vocês conseguem ter conversas reais com seus colegas de trabalho como se estivesse no escritório. Ninguém está longe demais. Conversa cara-a-cara através do bate-papo empresarial para aumentar a produtividade da equipe No Fechamento... Esperamos que sua equipe encontre seu local de trabalho digital aqui para que você possa ser mais produtivo do que nunca. Inscreva você e sua equipe gratuitamente no hibox.co para começar a bater papo, colaborar e construir juntos. - A Equipe Hibox[:it]

Il posto di lavoro è diventato ufficialmente social e ha cambiato per sempre il nostro modo di lavorare.

In qualche modo è stato positivo: strumenti come chat e videoconferenza hanno migliorato il modo con cui ci connettiamo e collaboriamo con colleghi in ufficio o che stanno dall’altra parte del mondo. Finalmente riusciamo a mantenere una conversazione naturale pur essendo in digitale, a prescindere da dove, ed in modo tracciabile. Continua però a crescere anche il movimento “anti-chat”. Le chat sono spesso motivo di distrazione (anche dipendenza) a lavoro. Parliamo ma non pianifichiamo né tantomeno eseguiamo. Siamo più connessi ma meno produttivi. Nonostante gli svariati articoli che trattano della prossima chat che conquisterà il mercato, in realtà le persone iniziano a smettere di usare piattaforme tipo Slack, lamentandosi del fatto che si iniziano a notare decrementi di produttività e mancanza di “lavoro profondo” ed in alcuni casi tutto ciò porta al tornare (Dio non voglia) alle mail.

Le chat professionali sono arrivate per restare. Sono il futuro delle comunicazioni lavorative.

Ma abbiamo bisogno di fare qualcosa in più per sfruttare gli aspetti positivi e ridurre quelli negativi. Non abbiamo bisogno di smettere di utilizzare le chat, dobbiamo costruire tutto ciò che manca attorno al quel contesto. Perché è così difficile far funzionare una chat nelle nostre imprese e che cosa possiamo fare per risolvere il problema?

Entra, noi.

Hibox, task management, team collaboration, remote teams, team chat, business chat

Come siamo diventati ossessionati per la comunicazione e produttività:

Il nostro viaggio inizia tre anni fa in America Latina, dove stavamo gestendo un team di più di 40 programmatori creando soluzioni bancarie online per BBVA e altre istituzioni finanziarie. Il nostro team non aveva un ufficio centrale e non esisteva un modo per interagire come un team tradizionale e condividere informazioni, gestire attività ed eseguire progetti. Avevamo bisogno di uno strumento facile da utilizzare e che ci aiutasse a collaborare e a permettere al nostro team di non saltare le scadenze fissate con i nostri clienti. “Siamo stati i primi a dover affrontare la sfida di mandare avanti un team dinamico con i membri sparsi in tutto il mondo e con diverse zone orarie. Abbiamo sviluppato Hibox come uno strumento per condividere informazioni in modo istantaneo ed organizzare il lavoro grazie a specifiche attività così che tutti sapessero le cose da terminare e quando. E lo abbiamo immaginato e costruito perché si adattasse ad ogni tipo di business, di ogni forma e misura, non solo per startup normalmente esperte di tecnologie.” — Spencer Coon, COO e co-founder di Hibox.

Il risultato: Chat di gruppo, gestione attività e videoconferenza in un unico strumento.

Hibox risolve i tre principali punti dolenti quando devi collaborare con il tuo team: 1) Più veloce, una comunicazione meglio organizzata (messaggistica per team), 2) Tracciare meglio attività e progetti (gestione attività), 3) Discussioni live per team che lavorano da remoto e in uffici localizzati in luoghi diversi (videoconferenza). Non c’è bisogno di cercare 3-4 strumenti diversi, settare tutte le piattaforme e far iscrivere tutto il team su 3-4 applicazioni per avere tutto ciò di cui hai bisogno. Non hai bisogno di integrare niente tantomeno di costantemente saltare da uno strumento all’altro con design e caratteristiche di usabilità distinte per lavorare tutti insieme il più produttivi possibili.   Per ora, più di 10.000 team da 22 paesi hanno trovato la loro soluzione per la produttività con Hibox. Altri 1.000 team ogni mese si stanno unendo a loro. La chat era solo l’inizio dell’ottimizzazione della comunicazione, Hibox è l’evoluzione della prossima generazione della collaborazione.

Business chat per team migliorata:

La Stanza Pubblica può essere utilizzata per fare dei brainstorming su dove organizzare l’happy hour del venerdì, sia che tu sia seduto nella hall della compagnia o dall’altra parte del globo. Vai avanti e metti like a messaggi, aggiungi emoticon o GIF (può sembrare banale ma rende il lavorare molto più divertente). Qui è dove la tua compagnia si unisce come un team, a prescindere da dove tu sia. Su Hibox puoi organizzare tutto per luogo, sezione della impresa o progetto grazie alle “stanze”. Le stanze sono spazi per la collaborazione, molto più di semplici chat. Hibox, team collaboration, manage business departments, team chat, business chat

Inizia a realizzare con il gestore attività integrato:

La chat di per se è valida, ma non è una soluzione che da sola può aumentare la produttività. Ora che abbiamo reso più semplice parlare di qualsiasi cosa insieme, dobbiamo ottimizzare il modo di lavorare insieme. Infatti, molti team hanno visto decrementare i livelli di produttività dopo aver utilizzato la chat. Abbiamo cambiato questa situazione integrando il gestore attività direttamente nelle stanze. Finalmente, potrai trasformare tutte le tue conversazioni in attività concrete ed azionabili. Sfrutta la creatività della tua squadra e converti semplici comunicazioni in risultati tangibili che il tuo team possa tracciare in tempo reale. Crea ed assegna compiti dentro stanze ad utenti specifici per essere sicuro che le attività vengano sempre portate a termine in tempo. Utilizza i filtri della sezione compiti così da sapere in tempi rapidi cosa è stato completato, chi è stato assegnato a cosa e quali sono i prossimi step. Hibox, task management, team collaboration, team chat, business chat, remote teams

Face-to-face meeting dentro Hibox:

Non è fastidioso quando vuoi avere una conversazione con il tuo team e non riesci a far fare login a tutti i colleghi interessati su un’altra piattaforma come Skype o Hangouts? Con Hibox, effettuare una discussione faccia a faccia con tutto il tuo team è istantaneo e a portata di (un) click, con la videoconferenza integrata in ogni stanza. Non dovrai mai lasciare la piattaforma. Lavoratori da remoto, avrete la possibilità di mandare avanti conversazioni reali con i vostri colleghi come se foste in ufficio. Nessuno sarà più troppo distante. Hibox, remote teams, videoconferencing

Intelligenza artificiale che cambia le regole del gioco:

E non ci fermiamo qua. Stiamo utilizzando l’intelligenza artificiale per apprendere dai vostri comportamenti e dalle informazioni che condividete per aiutarvi con le vostre attività giornaliere. Per esempio, Riconoscimento Automatico dei Compiti. Quando stai scrivendo un messaggio e il sistema ha l’impressione che possa essere un compito, Hibox ti chiederà se lo vuoi convertire, in modo completamente automatico. Tutti quelli taggati nel messaggio e qualunque tempistica/data riconosciuta verrà automaticamente associata al compito. Ti aiuterà a salvare tanti piccoli step che portano via un po’ di tempo. Se citi anche un file specifico, ti verrà mostrata la versione più recente. Queste funzionalità sono solo l’inizio. Ci sono tonnellate di altre funzionalità che stiamo testando come per esempio utilizzare l’assistente AI per analizzare il carico di lavoro degli impiegati ed automaticamente assegnare compiti alle persone più indicate. Hibox individuerà gli utenti più indicati per una determinata attività basandosi su abilità e performance del passato. Sarà anche in grado di prevedere di quanto tempo l’utente abbia bisogno responsabile per completarlo in base ai requisiti e alle altre attività da svolgere. Inoltre, Hibox sarà in grado di programmare meeting incrociando le informazioni dei calendari degli utenti interessati per suggerire il dove ed il quando. Con queste funzionalità, abbiamo trasformato una semplice chat nello strumento definitivo per la produttività. Hibox, team chat, business chat

Si, puoi sempre utilizzare tutte le integrazioni di cui hai bisogno:

Non preoccuparti, Hibox ti permette di utilizzare tutti quegli strumenti che fanno già parte della tua routine. Integra tutti gli account tuoi e dei tuoi colleghi  già esistenti su Google Drive, Dropbox ed email per poter condividere qualsiasi cosa. A breve, sarai in grado di sincronizzare la tua lista attività con il tuo calendario così che nulla più venga dimenticato. Saranno disponibili Quickbooks e Salesforce per tracciare questioni finanziarie e stare al passo con i vari lead in modo rapido e senza lasciare Hibox. Hibox, business tool integrations

E ci sono tante altre novità in arrivo:

Abbiamo creato Hibox con l’obiettivo di rendere le chat per team più produttive. Continuiamo a lanciare quelle che crediamo siano le nuove metodologie necessarie per permettere al tuo team di avere l’esperienza  collaborativa migliore di sempre. Siamo i nuovi expats in città, nel nostro nuovo HQ europeo: We’re the newest expats in town at our European HQ: lido per talenti multiculturali e zona sempre in fermento per turismo d’affari, Barcellona, Spain. Stiamo già acquistando una posizione di rilievo nella scena europea: Hibox, business pitch, task management, team collaboration Quando sarai in città per la prossima conferenza mondiale o vuoi semplicemente mangiare due tapas in compagnia, passa per dire ciao. In Chiusura… Speriamo che il tuo team possa trovare il suo ambiente digitale lavorativo ideale con Hibox così da poter essere il più produttivo di sempre. Registrati tu ed il tuo team gratuitamente su hibox.co per iniziare a chattare, collaborare e costruire il tuo business insieme. -Il Team di Hibox [:de]

Der Arbeitsplatz ist im Wandel und hat für immer die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert.

Eigentlich ist es positiv: Tools, wie Chats und Videokonferenzen, verbessern die Art und Weise, wie wir mit Kollegen im Büro und auf der ganzen Welt kommunizieren und zusammenarbeiten. Im Laufe der Zeit entwickelte sich die natürliche, persönliche Kommunikation, zum digitalen, weltweiten Austausch und kennt dabei keine Grenzen. Jedoch steigt auch die Antipathie gegenüber Unternehmen-Chats. Chatten wird mehr und mehr zur Ablenkung (gar zur Sucht) am Arbeitsplatz. Zwar unterhalten wir uns, planen und handeln aber nicht. Wir stehen besser in Kontakt, aber sind weniger produktiv. Mehr und mehr wird über den Zusammenbruch von Unternehmens-Chats berichtet, auf Plattformen wie Slack verschwinden abrupt die Abonnenten, die Beschwerden über weniger Produktivität und weniger „Arbeitstiefe“ häufen sich. Manch einer möchte gar komplett zurück zur gewöhnlichen E-Mail wechseln.

Business Chat ist gekommen um zu bleiben. Es ist die Zukunft der Kommunikation am Arbeitsplatz.

Wir müssen mehr dafür tun, die positiven Aspekte nutzbar zu machen und mehr, die negativen Aspekte zu verringern. Wir müssen also nicht aufhören zu chatten, wir müssen nur da weitermachen, wo Chats uns hinführen können. Warum ist es so schwierig, Chats im Unternehmen anwendbar zu machen und wie können wir es beheben?

Besuchen Sie uns.

Hibox, task management, team collaboration, remote teams, team chat, business chat

Wie wir von Kommunikation und Produktivität besessen wurden:

Unsere Reise begann vor drei Jahren in Lateinamerika, wo wir ein Fernarbeiter-Team, bestehend aus 40+ Programmierern managten, die Online-Banking Lösungen der BBVA und anderen Finanzinstitutionen entwickelten. Unser Team hatte kein zentrales Büro und dementsprechend auch keine Möglichkeit, einfach als ein Team zu interagieren, um Informationen zu tauschen, Aufgaben zu managen und Projekte auszuüben. Wir brauchten ein Tool mit einfacher Handhabung, welches uns bei der Zusammenarbeit und unserem kleinen Team bei der Einhaltung der straffen Deadlines der Kunden hilft.
„Unser Team erlebte am eigenen Leib die Herausforderung, ein dynamisches Team mit Mitgliedern, verteilt in verschiedenen Ländern und Zeitzonen, zu führen. Wir entwickelten Hibox als ein Tool, das sofort Unternehmensinformationen liefert und unsere Arbeit in Aufgaben organisiert, sodass jeder weiß, was zu welcher Zeit erledigt werden muss. Wir entwickelten es für verschiedene Unternehmen aller Größen und Formen und nicht nur für technisch-versierten Start-Ups. – Spencer Coon, COO und Mitgründer von Hibox.

Unser Ergebnis: Gruppen-Chat, Task Management, Videokonferenzen in einem Tool.

Hibox löst sämtliche Probleme in Sachen Zusammenarbeit mit Ihrem Team durch: 1) Schnellere, organisiertere Kommunikation (Team Messaging) , 2) Bessere Verfolgung von Projekten und Aufgaben (Task Management) und 3) Live-Diskussionen für Remote Teams und zwischen Büros (Videokonferenzen). Es besteht daher keinen Grund, um nach verschiedenen Tools zu suchen und Ihr gesamtes Team auf mehreren Plattformen zu registrieren und anzumelden um alle Möglichkeiten zu haben, die Sie benötigen. Sie müssen weder verschiedene Tools mit verschiedenen Designs und Benutzeroberflächen integrieren, noch dort hin und her wechseln um Zusammenarbeit so produktiv wie möglich zu machen. Über 10.000 Teams aus 22 Ländern haben ihre Lösung zur Steigerung der Produktivität gefunden. Über 1.000 neue Teams im Monat fügen sich ihnen an. Chat war nur der Anfang von besserer Kommunikation, Hibox ist die Evolution zur Next-Gen-Zusammenarbeit.

Verbesserter Business Team-Chat:

Der unternehmensweite öffentliche Stream ist der Ort, an dem Sie gemeinsam Ideen sammeln und freitags die Happy Hour organisieren können. Egal ob Sie sich im Büro gegenübersitzen oder auf der anderen Seite des Landes. Legen Sie los und liken Sie Nachrichten oder fügen Sie GIFs und Emojis hinzu (dies scheint belanglos zu wirken, macht aber die Kommunikation am Arbeitsplatz ungemein unterhaltsamer). Hier ist der Ort, an dem Ihr Unternehmen zu einem Team zusammenwächst, egal wo sie sind. In Hibox können Sie nach Standort, Geschäftsbereich oder Projekt durch „Streams“ filtern. Streams bieten einen gemeinschaftlichen Raum, der mehr als nur ein gewöhnlicher Chat ist. Hibox, team collaboration, manage business departments, team chat, business chat

Erzielen Sie Erfolge mit dem eingebauten Task Management:

Chatten mag eine nette Funktion sein, aber garantiert nicht gleich eine Steigerung der Produktivität. Nachdem wir nun die gegenseitige Konversation vereinfacht haben, müssen wir nur noch die gemeinsame Arbeit vereinfachen. Tatsächlich erlebten viele Teams eine Reduktion der Produktivität durch die Nutzung von Chats. Wir änderten das, indem wir Task Management in die Chat-Streams integrierten. Endlich können Sie alle Unterhaltungen in konkrete, verwertbare Aufgaben transformieren. Nutzen Sie die Kreativität Ihres Teams und wandeln Sie diese in handfeste Resultate um, die Ihr Team in Echtzeit messen kann. Erstellen Sie Aufgaben in Streams und ordnen Sie diese bestimmten Usern zu, um sicher zu gehen, dass die Arbeit erledigt wird. Filtern Sie Aufgabenlisten um zu sehen, was komplettiert wurde, wer zu was zugeordnet wurde und was als nächstes erledigt werden muss. Hibox, task management, team collaboration, team chat, business chat, remote teams

Halten Sie Face-to-Face Meetings direkt in Hibox:

Ist es nicht nervig, wenn Sie eine Unterhaltung mit Ihrem Team führen möchten, aber Sie nicht alle auf einer anderen Plattform wie Skype oder Hangouts gleichzeitig antreffen? Eine Face-to-Face Unterhaltung mit Ihrem ganzen Team in Hibox funktioniert augenblicklich mit nur einem Klick, dank voll-integrierter Videokonferenz. Sie müssen nie die Plattform verlassen. Fernarbeiter, ihr könnt jetzt echte Unterhaltungen mit euren Kollegen führen, so als wärt Ihr im Büro anwesend. Keiner ist jemals zu weit weg. Hibox, remote teams, videoconferencing

Revolutionäre Tools für Künstliche Intelligenz

Wir hören hier noch nicht auf. Wir nutzen künstliche Intelligenz um aus Ihrem Verhalten und den Informationen, die Sie teilen, zu lernen, damit wir Ihnen bei den alltäglichen Aufgaben behilflich sein können. Zum Beispiel die Automatische Aufgabenerkennung: Wenn Sie eine Nachricht verfassen und sich diese wie eine Aufgabe liest, dann fragt Sie Hibox, ob entsprechend eine Aufgabe automatisch erstellt werden soll. Jeder, der in dieser Nachricht erwähnt wurde und jede erkennbare Zeit und jedes Datum, werden sofort zur Aufgabe hinzugefügt. So sparen sie jede Menge Extraschritte. Erwähnen Sie eine bestimmte Datei, erhalten Sie sogar die neuste Version davon. Diese Funktionen sind erst der Anfang. Dutzende KI-Funktionen werden derzeit getestet, wie zum Beispiel die Analyse des Arbeitsaufwandes der Mitarbeiter und das automatisierte Zuordnen von Aufgaben zu den produktivsten Usern. Hibox wird so erkennen, welche Nutzer die beste Wahl für bestimmte Aufgaben sind, basierend auf Fähigkeit und früherer Leistungen. Anhand von dem zugeteilten Nutzer und dessen Anforderungen wird es auch möglich sein vorauszuschauen, wie viel Zeit zur Vollendung eines Projektes benötigt wird. Zusätzlich wird Hibox automatisch Meetings festlegen können, durch den gemeinsamen Vergleich von Kalendern und schlägt die beste Zeit und den besten Ort dafür vor. Mit solchen Funktionen haben wir einen einfachen Chat in das ultimative Produktivitäts-Tool verwandelt. Hibox, team chat, business chat Selbstverständlich bekommen Sie immer noch die Integrationen, die Sie benötigen: Keine Sorge – Hibox lässt Sie immer noch die Tools nutzen, die Sie schon lieben. Integrieren Sie bereits existierende Funktionen Ihres Teams, wie Google Drive, Dropbox, und E-Mail-Konten, um ganz einfach alles tauschen zu können. Bald können Sie auch Ihre Aufgabenliste mit Ihren Kalendern synchronisieren, damit nichts verloren geht. Quickbooks und Salesforce werden verfügbar sein, um Finanzen zu überprüfen und um schneller an der Spitze in Sachen Lead-Generierung zu sein, ohne Hibox verlassen zu müssen. Hibox, business tool integrations

Es kommt noch viel mehr:

Wir entwickelten Hibox mit dem Ziel vor Augen, Team-Chat produktiver zu machen. Nun kreieren wir ständig neuen Wege, um Ihrem Team das beste Erlebnis in puncto Zusammenarbeit zur Verfügung zu stellen. Wir sind die neusten Auswanderer in unserem europäischen Geschäftssitz: Multikultureller Talent Pool, Business und Tourismus Hotspot, Barcelona, Spanien. Wir treten sogar in der europäischen Szene in Erscheinung: Hibox, business pitch, task management, team collaboration Wen Sie in der Stadt für Ihre nächsten Konferenz sind oder Sie nur für Tapas vorbeischauen möchten, kommen Sie und sagen Hallo. Zum Schluss… Wir hoffen, Ihr Team findet seinen digitalen Arbeitsplatz hier, damit Sie so produktive wie nie zuvor werden. Melden Sie und Ihr Team sich auf hibox.co an und starten Sie mit dem Chatten und Zusammenarbeiten um Großartiges zu erschaffen.
- Ihr Hibox Team
[:fr]

L’espace de travail s’est transformé en espace social grâce au chat d'entreprise et cela a complètement changé notre mode de travail.

Ce changement a été positif : les outils proposant des systèmes de chat et vidéoconférence ont amélioré notre façon de communiquer ainsi que notre façon de collaborer avec nos collègues du bureau ou à travers le monde. Au fil du temps, nos conversations In Real Life se sont transformées en échange digital, qui ne connaissent pas de frontières et que l’on peut enregistrer. Cependant, le chat de travail « anti productif » a connu une hausse fulgurante. En effet, le chat est devenu une distraction (voire même une addiction) au travail. Nous parlons mais ne planifions et exécutons pas. Nous sommes plus connectés que jamais mais moins productif. Les articles dénonçant la baisse de productivité due à l’utilisation du chat, dénonçant le manque de « deep work » et racontant les ruptures avec certains outils tel que Slack sont nombreux. Beaucoup d’entreprises retournent vers des services de communication plus classiques… Pourtant les chats sont supposés être le futur de la communication dans les espaces de travail du fait de la digitalisation des entreprises. Mais nous devons faire quelque chose pour mieux exploiter les aspects positifs du chat et ainsi réduire les points négatifs. Nous n’avons pas besoin de quitter les outils de chat, nous avons simplement besoin d’inventer un outil répondant exactement à nos besoins. Pourquoi est-ce si difficile de faire fonctionner un outil de chat dans nos business et comment pouvons nous faire pour régler cela ?

Bienvenue dans l’univers du chat d'entreprise

Logiciel pour la gestion de tâche et outil de chat business pour améliorer votre productivité d’équipe L’aventure commence il y a trois ans en Amérique Latine, où les fondateurs géraient une équipe de plus de 40 programmeurs pour BBVA et d’autres entreprises. Ils ont constaté qu’il n’y avait rien pour interagir facilement entre eux pour partager des informations, gérer des tâches et des projets. Ils avaient besoin d’un outil qui les aiderait à collaborer avec leurs clients, un outil réunissant chat de groupe, management de tâches et vidéoconférence.

“Nous avons fait l’expérience des challenges que représente la gestion d’un équipe éparpillée partout dans le monde. Nous avons développé Hibox comme un outil qui offre aux entreprises les informations instantanément et qui organise notre travail en tâches pour que tout le monde sache ce qui doit être fait et quand la tâche doit être faite. C’est un outil pour les entreprises de toutes industries et tailles, pas seulement pour les startups orientées tech.” — Spencer Coon, COO et cofondateur de Hibox.

Vous n’avez plus besoin de toujours jongler entre les différents outils pour être productif. Hibox résout les 3 principaux problèmes de la collaboration:
  1. Une communication plus rapide et mieux organisée (messagerie instantanée),
  2. Mieux suivre les tâches et les projets (gestion des tâches),
  3. Discussions en temps réel pour les équipes éloignées géographiquement (vidéoconférence).
Aujourd’hui, il y a plus de 10 000 équipes venant de 22 pays différents sur Hibox et environ  1 000 nouvelles équipes par mois. Ces équipes comprennent de grosses entreprises agissant sur le marché mondial, tout comme des entreprises de taille moins importante.

Chat d’équipe amélioré:

La salle de chat de l’entreprise est l’endroit où vous pouvez partager vos idées ou préparer un événement imminent - que vous soyez assis dans votre bureau ou dans deux parties du monde différentes. Envoyez des messages, ajoutez des documents ou des dossiers - cela rend votre espace de travail et de communication plus agréable et efficient. Une plateforme de communication collaborative comme Hibox permet de renforcer l’esprit d’équipe et de souder les liens entre collègues. Développer le chat interne en utilisant des groupes pour le chat business

Allez au bout des choses grâce au management de tâches intégré dans le chat d'entreprise:

Le chat c’est bien, mais tout seul ce n’est pas une solution pour améliorer votre productivité. Discuter des projets est devenu plus simple mais cela n’est pas suffisant pour les gérer et les mener à bien. En effet un grand nombre d’équipes ont connu une baisse de productivité résultant de l’utilisation du chat. Hibox permet de changer cela grâce au management de tâche intégré aux salles de discussion.   De plus, vous pouvez rendre toutes les conversations en tâches actionnables. Exploitez toute la créativité de vos équipes et convertissez la en résultats tangibles que vous pouvez suivre en temps réel. Créez et assignez des tâches à des utilisateurs spécifiques, dans les différentes salles de conversations, et soyez sûr d’aller au bout de vos projets. Vous pouvez également filtrer la liste tâches de manière à savoir ce qui a été terminé, ce qu’il reste à faire et qui a été assigné à quelle tâche. Chat business pour améliorer votre productivité par des conversations actives

Ayez des réunions en face à face sur Hibox:

N’est-ce pas ennuyant d’attendre que tous les membres de votre équipe se connectent sur des plateformes extérieures comme Skype ou Google Hangouts pour pouvoir communiquer en temps réel? Avec Hibox, avoir des discussions en face à face est instantané et accessible en un clic grâce au système de vidéoconférence intégré. Vous n’avez donc plus besoin de quitter la plateforme pour communiquer et ce même en vidéoconférence. Vos collègues travaillant à distance, peuvent maintenant discuter avec vous comme si vous étiez  dans le même bureau. Plus personne ne sera jamais trop loin pour être contacté. Le chat en face à face par le chat business pour améliorer votre productivité d’équipe

L’amélioration de la productivité grâce à l’IA:  

Mais Hibox ne se limite pas seulement au système de chat et vidéoconférence. Hibox utilise l’Intelligence Artificielle pour vous aider dans le management de tâches quotidien. Prenons par exemple la reconnaissance de tâche automatique : si vous envoyez un message qui ressemble à une tâche, Hibox vous demandera automatiquement si vous souhaitez convertir celui-ci en tâche. N’importe quelle personne mentionnée dans le message ou heure/date reconnues seront instantanément appliquées à la tâche, vous permettant de sauter plusieurs étapes dans la création d’une tâche. Aussi si vous mentionnez un fichier spécifique, la version la plus récente du document sera automatiquement liée à la tâche. De nombreuses fonctionnalités additionnelles sont en test, comme par exemple l’utilisation de l’IA pour analyser la charge de travail des équipes et ainsi automatiquement assigner les nouvelles tâches aux employés étant les plus disponibles. Hibox pourra aussi détecter quel utilisateur est le meilleur choix pour effectuer certaines tâches - basé sur la liste des compétences et la performance des tâches fermées précédemment. Vous pourrez même savoir combien de temps un projet vous prendra grâce à la prise en compte des différentes tâches affectées à l’utilisateur ainsi que des besoins nécessaires pour effectuer une tâche. De plus Hibox pourra planifier vos réunions en croisant les calendriers de toutes les personnes concernées et suggérera le meilleur jour et meilleur endroit pour cette réunion.   Améliorez votre productivité d’équipe dans le chat business avec l’assistant AI

Oui, vous pouvez toujours intégrer tout ce dont vous avez besoin!

Ne vous inquiétez pas, Hibox vous permettra toujours d’utiliser tous les outils que vous aimez déjà. Vous pouvez déjà intégrer Google Drive, Dropbox et les compte mails de votre équipe déjà existants. Très prochainement, vous serez capable de garder votre liste de tâches synchronisée avec votre calendrier pour ne rien oublier. Quickbooks et Salesforce seront également bientôt disponibles pour suivre votre progression financière et devenir encore plus productif, tout cela en restant sur la plateforme. Utilisez vos outils favoris dans le chat business tel que les emails, le partage de fichiers...etc

Il y a beaucoup plus à venir:

Cette année, Hibox s’est expatrié dans un nouveau siège européen: lit de talents multi-culturel et hotspot de tourisme d’affaire: Barcelone. Hibox a déjà fait ses premiers pas sur la scène européenne en étant présents au 4YFN durant le Mobile World Congress à Barcelone. Le 4YFN présente les startups ayant le plus fort taux de croissance dans le monde. Apparition du chat business sur la scène Européenne

Pour conclure sur le chat d'entreprise :

En pleine ère de la transformation numérique, les entreprises doivent améliorer leur communication digitale interne si elles veulent suivre le mouvement et améliorer leur productivité. Hibox se révèle être l’outil qui permettra à votre équipe d’être plus créative et productive que jamais. Chatter, collaborer et construire est ainsi simplifié pour les entreprises.

-L'équipe Hibox

[:]]]>
1873 0 0 0
<![CDATA[[:en]The benefit of emojis and GIFs in business communication[:de]The benefit of emojis and GIFs in business communication[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1876 Thu, 09 Mar 2017 12:04:41 +0000 https://www.hibox.co/?p=1876 Communication through the utilization of Emojis GIFs in Business!

The line between work and social life has been all but erased with the onset of social media at work and increasingly mobile business communication. Our personalities and emotions are no longer separate from our professional personas. Absolutely, the professional and social worlds have collided but, aside from what some are warning, it’s not going to “ruin” us.

There are real, measurable benefits to the increasingly casual form of communication that has become the norm of the most innovative businesses. More and more, companies are trying to follow suit. One of the b iggest positive changes is the implementing online organization/task management platforms and group chat in the office. The result is a collaborative environment that fosters easily-shared new ideas, proven increased productivity, and a stronger sense of community. The latter is particularly key. 🔑

The formality-free communication style of work chat is just the 21st-century version of the once widely-understood “water cooler socializing”. It’s the new way we build employee relationships and company culture — virtually. Remote teams and telecommuters can now stay in the social circle as well.

 How emojis and GIFs could be used in business communication

Just like in the casual conversations that used to be in-office, the informal style of speech, jokes, and sharing of personal emotions has to be expressed somewhere in our new virtual office space (please appreciate the reference).

GIFs and emojis within business communication tools reinstate the purely social bonding of teams that we otherwise would be missing.

Without in-person interaction, there’s little emotional dimension to our messages at work which can tax employee engagement and relationships. According to a market research study, 72 percent of 18–25 year olds, who are quickly making their way into the office, agree that they find it easier to express emotions using emojis. It’s part of bonding and socializing at work.

Informal, visual communication affects productivity as well, but not in the negative way you might assume. Social platforms are more conducive to the fast, innovative, and personal style of business that is our new preference.

In a recent study, Warwick Business School in the UK observed that “employees who used various types of social media and digital modes of communication were more creative and collaborative at work, and thus more productive.”

Formal communication is being factored out in favor of informal methods which include emojis and GIFS because we simply work better this way. And the business communication produces better results!

There’s another practical value: Virtual symbols and visuals are great at capturing attention, sparking engagement, and making information stick in the minds of who you’re conveying it to. Recently, the NYPD has incorporated GIFs into their posts online to the public to try to increase engagement. Their likes have nearly tripled and their re-posts of public “call to action” posts have doubled. Even Yahoo CEO Marissa Mayer charmed the Twitter community when she used a GIF to announce a recent large acquisition.

There is a certain transparency and personality conveyed through the use of GIFs and emojis that many of both the business and social media audiences appreciate. Informal (but widely accepted) communication tools with features like chat, emojis, and GIFs, are now proven to be trust-building, collaborative, and productivity-increasing in the workplace.

The shift towards a social and quick business communication style and all that comes with it is instrumental in creating what could be the most productive and innovative generation of companies yet.

[:de]

The line between work and social life has been all but erased with the onset of social media at work and increasingly mobile business communication. Our personalities and emotions are no longer separate from our professional personas. Absolutely, the professional and social worlds have collided but, aside from what some are warning, it’s not going to “ruin” us.

There are real, measurable benefits to the increasingly casual form of communication that has become the norm of the most innovative businesses. More and more, companies are trying to follow suit. One of the biggest positive changes is the implementing online organization/task management platforms and group chat in the office. The result is a collaborative environment that fosters easily-shared new ideas, proven increased productivity, and a stronger sense of community. The latter is particularly key. 🔑

The formality-free communication style of work chat is just the 21st-century version of the once widely-understood “water cooler socializing”. It’s the new way we build employee relationships and company culture — virtually. Remote teams and telecommuters can now stay in the social circle as well.

 

Just like in the casual conversations that used to be in-office, the informal style of speech, jokes, and sharing of personal emotions has to be expressed somewhere in our new virtual office space (please appreciate the reference). GIFs and emojis within chats at work reinstate the purely social bonding of teams that we otherwise would be missing. Without in-person interaction, there’s little emotional dimension to our messages at work which can tax employee engagement and relationships. According to a market research study, 72 percent of 18–25 year olds, who are quickly making their way into the office, agree that they find it easier to express emotions using emojis. It’s part of bonding and socializing at work.

Informal, visual communication affects productivity as well, but not in the negative way you might assume. Social platforms are more conducive to the fast, innovative, and personal style of business that is our new preference.

In a recent study, Warwick Business School in the UK observed that “employees who used various types of social media and digital modes of communication were more creative and collaborative at work, and thus more productive.”

Formal communication is being factored out in favor of informal methods which include emojis and GIFS because we simply work better this way.

There’s another practical value: Virtual symbols and visuals are great at capturing attention, sparking engagement, and making information stick in the minds of who you’re conveying it to. Recently, the NYPD has incorporated GIFs into their posts online to the public to try to increase engagement. Their likes have nearly tripled and their re-posts of public “call to action” posts have doubled. Even Yahoo CEO Marissa Mayer charmed the Twitter community when she used a GIF to announce a recent large acquisition.

There is a certain transparency and personality conveyed through the use of GIFs and emojis that many of both the business and social media audiences appreciate. Informal (but widely accepted) communication tools with features like chat, emojis, and GIFs, are now proven to be trust-building, collaborative, and productivity-increasing in the workplace.

The shift towards a social and quick business communication style and all that comes with it is instrumental in creating what could be the most productive and innovative generation of companies yet.

[:]]]>
1876 0 0 0
<![CDATA[[:en]Whatsapp: Why it’s bad for your business[:es]Whatsapp: ¿Por qué es malo para tu negocio?[:pb]Whatsapp: Por que é ruim para o seu negócio?[:it]Whatsapp: perché è pericoloso per il tuo business?[:de]Whatsapp: Darum ist es schlecht fürs Geschäft[:fr]Whatsapp: pourquoi c’est mauvais pour votre entreprise?[:]]]> https://www.hibox.co/?p=1880 Wed, 22 Feb 2017 12:03:34 +0000 https://www.hibox.co/?p=1880 Whatsapp for business: reasons why this tool is bad for you.

There’s a lot of buzz about workplace chat and the increased productivity companies are experiencing as a result. For many businesses, it may seem intuitive to try to reap some of the benefits of free-flowing communication by using one of the most popular messaging apps, Whatsapp. And with video messaging on the way within the platform, it may seem like the best solution. But here are some of the problems businesses face as a result of using Whatsapp for internal communication.

Whatsapp does not improve your business productivity

No Control Over Users Or Information

Even though the company has recently improved security with end-to-end encryption this year, there is still the very big problem of a user’s account being tied to a personal phone number. You can't limit the roles of employees or restrict access once someone is a part of a group chat. Even after employees leave, they can continue to access the information being shared. As a result, changing roles becomes a logistical nightmare.

You Have To Manage Tasks Anyway

Just messaging a group about new ideas doesn’t mean they’ll actually amount to anything. There have to be clear, concise tasks and deadlines in order to see projects through effectively. Though a good place to openly discuss new ideas and innovative solutions, group chat alone doesn’t get you to the finished product. Without task management, Whatsapp doesn’t allow you to organize actionable to-dos needed to get the job done.

With Whatsapp you can actually mix Personal And Business Conversations

With Whatsapp, you may find yourself triple-checking that the message you’re about to send is in the right group! Whatsapp, for most users, is not strictly for business. Most of us use it for personal conversations and group chats unrelated to the office. There’s a reason we (way back in the day) had a division between personal and business emails and phone numbers. With no way to differentiate between the two within the platform, mixing personal and business-related groups can be annoying, distracting, and potentially dangerous. Sharing internal business information somewhere that business and personal conversations mix is not smart communication.

Whatsapp kills your productivity at work

Buried Information

Losing important information through multiple message streams is easy, especially if there's no search capability. The idea of chat for businesses is that information and ideas are shared and responded to quickly. But without a proper way to organize that information, your team are essentially just virtually yelling over each other, hoping that the important parts are heard and remembered.

Lack of Transparency while utilizing Whatsapp for your business 

Whatsapp is meant for casual conversation. Anyone can create groups, and anyone can private message anyone. If the organization within your business needs remain as transparent as possible to those at the top, this is not an ideal situation. If multiple groups and side groups are created, that can lead to a lack of knowledge and clarity, which in turn makes it difficult for managers to know what’s really going on.

So, how do you avoid these problems but still keep the increased employee engagement and productivity that comes from using a company group chat? Well, by choosing a platform that has chat, task management, and videoconferencing all in the same place - separate and secure from everything else. We may know someone who can help you. 😉

-The Hibox Team
[:es]

Whatsapp para empresas: razones por las que esta herramienta es mala para ti

Hay muchas opiniones sobre la utilización del chat en el lugar de trabajo y el aumento de productividad que las empresas obtienen como resultado. Para muchos negocios, puede parecer intuitivo intentar ver los beneficios de este tipo de comunicación usando una de las aplicaciones de mensajería más importantes, Whatsapp. Con las videollamadas integradas puede parecer la mejor solución. No obstante, aquí podemos ver los diferentes problemas que las empresas tienen al utilizar Whatsapp. O Whatsapp não melhora a produtividade do seu negócio

Sin seguridad de usuarios o información

Aun sabiendo que la empresa ha mejorado la seguridad mejorando la encriptación, sigue existiendo un gran problema para las cuentas de los usuarios estando ligado a un número de teléfono.  No puedes limitar los roles de los empleados o restringir el acceso una vez alguien es parte de un grupo. Aun si los empleados se van, ellos continuarán teniendo acceso a la información compartida. Como resultado, cambiar roles se convierte en una pesadilla logística.

Tienes que gestionar tareas de todas formas

Solo diciendo tus ideas al grupo no significa que se consigan hacer realidad. Hay que ser claro, las tareas y las fechas límite son la mejor opción para ser eficientes. Pensado como un buen sitio para compartir ideas o soluciones innovadoras, el chat no consigue acabar el producto. Sin gestión de tareas, whatsapp no te permite organizarte y terminar tu trabajo.

Con Whatsapp puedes mezclar conversaciones personales y de negocios

Puede que quieras estar todo el rato mirando si envías el mensaje al grupo correcto. Para la mayoría de gente whatsapp no es solo para los negocios. Se acostumbra a usar para conversaciones personales y grupos que no tienen nada que ver con la oficina. Hay una razón por la que (hace un tiempo) hicimos una división entre los números de trabajo y los números personales. Sin manera de poder diferenciar entre los dos dentro de la plataforma mezclar grupos personales y de trabajo puede ser una distracción y potencialmente peligroso. Compartiendo información interna de la empresa e información personal no es la forma más inteligente de comunicarse. Whatsapp ameaça sua produtividade no trabalho

Pérdida de información

Perder información importante entre todos los mensajes es fácil, especialmente cuando no existe un buscador. La idea del chat para empresas es que la información y las ideas son compartidas y respondidas rápidamente. Pero sin una forma correcta de organizar la información, es como si todo tu equipo estuviera entre ellos esperando que las partes importantes sean oídas y recordadas.

Falta de transparencia al utilizar Whatsapp para tu negocio

Whatsapp está pensado para conversaciones casuales. Todo el mundo puede crear grupos y enviar mensajes privados. Si la organización dentro de tu empresa necesita mantenerse tan transparente como sea posible, no es la mejor situación. Algo que acostumbra a pasar es que se crean numerosos grupos que conducen a una falta de información por parte de los managers de lo que realmente ocurre dentro de la empresa. Evita estos problemas y mantén el compromiso del empleado y la productividad de la empresa escogiendo una plataforma que tenga chat, gestor de tareas y videoconferencia - separados y completamente seguros. Puede que conozcas alguna. ;) -El equipo de Hibox[:pb]

Whatsapp para negócios: razões pelas quais esta ferramenta é ruim para você

"Misturar informações pessoais e de negócios pode levar a sérios problemas para o seu negócio", diz Mariano Rodriguez, co-fundador do Hibox, um aplicativo de colaboração para empresas que quer substituir o uso do WhatsApp no ​​local de trabalho. "Além de fugas de informações confidenciais e funcionários distraídos você também está perdendo uma grande oportunidade para melhorar a forma como sua equipe se comunica e trabalha em conjunto." O Hibox, está em uma missão para substituir as plataformas de bate-papo desorganizadas e inseguras como WhatsApp com a primeira solução criada específicamente para empresas que oferece chat para equipes 100% seguro, gerenciamento de tarefas, e videoconferência tudo na mesma ferramenta. Whatsapp does not improve your business productivity

Com Whatsapp você pode realmente misturar conversas pessoais e empresariais.

WhatsApp, para a maioria dos usuários, não é estritamente para o negócio. Para a maioria é usado para conversas pessoais e chats em grupo não relacionados com o trabalho. Misturar grupos pessoais e empresariais pode ser irritante, perturbador, e possivelmente perigoso. O compartilhamento de informações de negócios em qualquer lugar onde conversas sobre negócios e conversas pessoais se misturam não é nada inteligente e pode resultar em uma fuga de informações confidenciais para fora da empresa. Whatsapp kills your productivity at work Além disso, WhatsApp não oferece nenhum controle interno de usuários. Os administradores da empresa não tem controle sobre quem cria grupos e quem é adicionado como membro, quando os funcionários deixam a empresa não existe nenhuma forma de restringir o acesso às suas contas, resultando em maiores riscos de segurança. O Hibox dá administradores controle total sobre quais grupos são criados e quais usuários podem acessar. A perda de informações importantes através de salas de mensagens instantâneas pode ocorrer facilmente, especialmente sem a capacidade de pesquisa. A ideia de um chat para empresas é que as informações e as idéias sejam compartilhadas e respondidas rapidamente. Mas sem uma boa maneira de organizar essas informações, é quase como se a sua equipe fosse gritando e esperando que as mensagens importantes sejam ouvidas e lembradas. Hibox organiza de forma automática os conteúdos importantes, como arquivos de modo que os usuários têm acesso fácil e também tem uma pesquisa poderosa que permite aos usuários poder achar conversas anteriores instantâneamente, não importa a quanto tempo foram enviadas.

Falta de transparência ao utilizar o Whatsapp para o seu negócio

O ato de enviar mensagens para um grupo sobre novas idéias não significa que elas se transformarão em ações. É necessário tarefas claras e concisas com datas de vencimento para que os projetos se executem de forma eficaz. Sem um gerenciamento de tarefas, o WhatsApp não permite que você organize as etapas pendentes para avançar com os seus projetos. O Hibox tem um gerenciador de tarefas incorporado na plataforma e que permite que os usuários possam atribuir tarefas para colegas específicos com datas de vencimento diretamente desde uma sala de chat. O famoso “brainstorming” pode se transformar em tarefas concretas imediatamente no mesmo lugar onde as novas idéias estão se formando.

Seu próprio assistente virtual de Inteligência Artificial 

Agora, o Hibox está asumindo um desafio ainda maior: usando um assistente virtual de Inteligência Artificial e Machine Learning para ajudar a automatizar tarefas repetitivas e otimizar o fluxo de trabalho. Por exemplo, o Hibox já tem um algoritmo que utiliza para analisar o comportamento do usuário e detectar quando as mensagens enviadas deveriam ser tarefas em vez de simples mensagens. Quando a mensagem é convertida em uma tarefa qualquer usuário mencionado na mensagem e qualquer data ou hora serão reconhecidos e atribuídos à tarefa, assim, economizando tempo e garantindo que não exista tarefas que fiquem eternamente pendentes. No futuro Hibox irá automatizar ainda mais os processos, tais como análise da carga de trabalho atual dos usuários e a atribuição de tarefas para os usuários com mais recursos disponíveis ou a marcação automática de reuniões analizando os calendários dos usuários e sugerindo a melhor hora e lugar. Alem disso vai ser possível usar o Hibox para reservar salas de conferência ou para pedir almoço diretamente desde a plataforma. Evite esses problemas e mantenha o compromisso da sua equipe e a produtividade da empresa escolhendo uma plataforma que tenha chat, gestor de tarefas e videoconferência - feitos para empresa e tudo em uma única plataforma. Equipe Hibox[:it]

Whatsapp per business: ragioni per cui questo strumento fa male a te. 

Si sta facendo un sacco di scalpore sulle chat per il lavoro ed alcune imprese stanno iniziando a toccare con mano i positivi incrementi di produttività correlati. Molte imprese hanno colto la palla al balzo ed hanno scelto l’applicazione più famosa per attivare una comunicazione più fluida: Whatsapp. E grazie alla possibilità di videochiamare può sembrare la soluzione migliore. Va detto però che, utilizzare Whatsapp sul luogo di lavoro e per gestire comunicazioni professionali, implica alcune problematiche:

Whatsapp does not improve your business productivity

Non c’è Controllo su Utenti e Informazioni

Anche se hanno di recente migliorato la sicurezza delle informazioni condivise con crittografia end-to-end, esiste ancora il grande problema di mantenere un utente collegato tramite il suo numero di telefono personale. Non puoi scegliere ruoli specifici per tipologie di utente/impiegato o restringere l’accesso una volta che qualcuno entra a far parte di un gruppo. Anche una volta che gli impiegati lasciano l’azienda, continueranno ad avere accesso alle informazioni precedentemente condivise. Il risultato? Cambiare i ruoli diventerà un vero e proprio incubo.

Dovrai comunque Gestire Attività

Il semplice comunicare e parlare di idee e progetti non implica che questi verranno trasformati in azioni vere e proprie. Tutto dev’essere condiviso in modo chiaro e conciso e soprattutto con scadenze specifiche, per poter sviluppare in modo efficace i progetti. Le semplici chat, pur essendo degli ottimi salotti digitali dove discutere apertamente su nuove idee e soluzioni innovative, non ti porteranno probabilmente ad un prodotto finito. Senza il gestore attività integrato, Whatsapp non ti permette di organizzare azioni specifiche ed azionabili per portare a termine il lavoro.

Con Whatsapp puoi effettivamente mischiare le conversazioni personali e quelle del tuo business .

Dovrai controllare svariate volte che il messaggio che stai per inviare sia nel gruppo corretto! Whatsapp, per molti utenti, non è utilizzato strettamente in ambito professionale. È usato da gran parte di noi per comunicare con amici e parenti su argomenti che quasi mai sono legati al nostro ufficio. C’è un motivo per cui una volta (ormai tanto tempo fa) avevamo una separazione tra email e numeri di telefono personali e professionali. Senza la possibilità di differenziare le due aree all’interno della piattaforma, mischiare gruppi personali e professionali può essere noioso, distraente ed in alcuni casi addirittura pericoloso. Il condividere informazioni correlate al proprio business in applicazioni dove vengono mescolate comunicazioni professionali con personali non può essere definito comunicazione smart.

Whatsapp kills your productivity at work

Informazioni Sepolte

È molto facile perdere informazioni importanti in mezzo a molteplici stanze chat, quando non si ha a disposizione una funzione ricerca. L'idea dietro una chat aziendale è che le informazioni e le idee siano condivise e alimentino la conversazione in modo rapido. Ma senza una metodologia vera e propria per organizzare quell’informazione, sarà soltanto il tuo team comunicando in modo disordinato in un luogo virtuale e sperando che le informazioni più importanti vengano ricordate ed immagazzinate.

Mancanza di trasparenza durante l'utilizzo di Whatsapp per il tuo business

Whatsapp è pensato per conversazioni casuali. Tutti possono creare gruppi, tutti possono comunicare con tutti. Sicuramente non è la migliore situazione quando l’organizzazione all’interno del tuo business deve rimanere il più trasparente possibile nei confronti della classe dirigente. Normalmente si finisce con gruppi multipli e marginali che non riescono a fornire ai dirigenti le informazioni necessarie per sapere ciò che realmente sta accadendo. Scegliere una piattaforma che include chat, gestore attività e videoconferenza in un’unica applicazione permette di evitare questi problemi pur mantenendo alto il coinvolgimento e la produttività degli impiegati, separando tutto ciò che non è strettamente correlato con l’ambiente di lavoro. Pensiamo di conoscere qualcuno che vi possa aiutare.😉 -Il Team di Hibox[:de]Es wird viel über Arbeitschats gesprochen und wie diese Unternehmen zu Produktivitätssteigerung verhelfen können. Für viele Geschäftsbereiche scheint es logisch, dass man auf die Vorteile einer freien und flüssigen Kommunikation mittels des beliebten Nachrichtendienstes Whatsapp zurück greift. Mit der neuen Videochat-Funktion scheint die App die beste Wahl zu sein. Allerdings treten bei Unternehmen, die Whatsapp für ihre interne Kommunikation benutzen, einige Probleme auf.

Keine Kontrolle über Nutzer oder Informationen

Zwar hat das Unternehmen vor kurzem seine Sicherheit mit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verbessert, jedoch besteht weiterhin das sehr große Problem, dass das Konto des Nutzers mit seiner persönlichen Handynummer verbunden ist. Man kann die Zuständigkeitsbereiche von Angestellten nicht einteilen oder Personen den Zugriff beschränken, nachdem sie einmal hinzugefügt worden sind. Selbst Mitarbeiter, die den Chat bereits verlassen haben, können weiterhin auf die gemeinsam genutzten Informationen zugreifen. Dies hat zur Folge, dass der Rollenwechsel zu einem logistischen Albtraum wird.

Eigentlich müssen doch Aufgaben gemanaged werden

Wenn eine Gruppe mit neuen Ideen befeuert wird, bedeutet das noch lange nicht, dass am Ende auch etwas Gutes dabei raus kommt. Es muss klare, präzise Aufgaben und Deadlines geben, damit Projekte effektiv umgesetzt werden können. Auch wenn sie ein guter Ort sind, um offen über neue Ideen zu diskutieren und innovative Lösungen den Weg zu bereiten, führt der Gruppenchat allein nicht zum fertigen Produkt. Ohne Task-Management kann man mit Whatsapp keine Aufgaben planen und überwachen. Diese Organisation wird aber gebraucht, um Projekte erfolgreich durchzuführen.

Vermischung von persönlichen und geschäftlichen Konversationen

Bei Whatsapp checkt man oft dreimal, ob die Nachricht, die man senden will, wirklich in der richtigen Gruppe landet! Die meisten Nutzer verwenden Whatsapp nicht ausschließlich für das Geschäftliche. Für die Mehrheit von uns sind die persönlichen Chats und Gruppen nicht mit dem Büro verbunden. Es gibt einen Grund dafür, warum wir (früher) eine Trennung zwischen persönlichen und geschäftlichen E-Mails und Telefonnummern hatten. Da es unmöglich ist, zwischen den beiden innerhalb der Plattform zu unterscheiden, kann das Vermischen persönlicher und geschäftlicher Gruppen lästig, ablenkend und potenziell gefährlich sein. Es ist keine smarte Kommunikation, wenn interne Unternehmensinformationen dort geteilt werden, wo geschäftliche und persönliche Gespräche vermischt sind.

Untergehende Informationen

Es passiert leicht, dass wichtige Informationen in mehreren Nachrichtenkanälen verloren gehen. Besonders dann, wenn es keine Suchmöglichkeit gibt. Die Idee hinter Business-Chats ist, dass Informationen und Ideen geteilt und schnell beantwortet werden können. Aber ohne eine ordentliche Art der Informationsorganisation, schreit sich das Team eigentlich nur gegenseitig virtuell an und jeder hofft, dass die wichtigen Parts gehört und erinnert werden.

Fehlen von Transparenz

Whatsapp ist für "Casual Conversations" gemacht - also für den informellen, lässigen Chat nebenbei. Jeder kann Gruppen erstellen und Jeder kann Jedem private Nachrichten schicken. Wenn die Unternehmensorganisation für die Führung so transparent wie möglich bleiben sollte, ist dies sicherlich nicht die ideale Situation. Falls mehrere Gruppen und Nebengruppen gebildet werden, kann dies zu mangelndem Wissen und Durchsicht führen, was es den Managern schwer macht, zu wissen, was wirklich vor sich geht.

Wie kann man nun aber diese Probleme vermeiden und trotzdem vom erhöhten Mitarbeiterengagement und Produktivität profitieren, die ein Unternehmensgruppenchat mit sich bringt? Ganz einfach: mit der Wahl einer Plattform, die Chat, Task-Management und Videoanrufe an einem Ort vereint - separat und sicher. Wir kennen da vielleicht jemanden, der helfen kann. 😉

-Das Hibox Team
[:fr]

Whatsapp pour votre entreprise : pourquoi c'est mauvais pour votre productivité.

Il y a beaucoup de bruit autour des espaces de chat professionnels et de l’augmentation de productivité des entreprises. Pour beaucoup d’entreprises, cela peut sembler bien d’essayer d’avoir les bénéfices de ce type de communication en utilisant une des app les plus populaire: Whatsapp. Et avec les messages vidéos dans la plateforme, cela peut paraître la meilleure solution. Mais voilà quelques problèmes auxquels les entreprises font face après l’utilisation de Whatsapp pour la communication professionnelle. Whatsapp n’améliore pas la productivité de votre entreprise

Aucun contrôle sur les utilisateurs et les informations

Même si Whatsapp a récemment amélioré sa sécurité cette année avec un encodage sur toute la plateforme, il y a toujours le gros problème des comptes des utilisateurs qui sont liés à un numéro de téléphone. Vous ne pouvez pas limiter le rôle des employés ou restreindre l’accès à des groupes de chat. Même après le départ des employés, ils continueront d’avoir accès aux informations partagées. En résultat, les changements d’employés deviennent un cauchemar logistique.

Vous devez gérer des tâches de toute façon

Envoyer juste des messages à propos d’idées ne veut pas dire qu’elles vont devenir quelque chose. Il faut des tâches et des délais clairs et concis pour mieux voir les projets. Bien que ça soit un bon endroit pour discuter ouvertement de nouvelles idées et de solutions innovantes, le groupe de chat seul ne va pas vous faire finir vos tâches plus vite. Sans management de tâches, Whatsapp ne permet pas d’organiser des tâches de façon efficace pour accomplir le travail.

Whatsapp est mauvais pour votre entreprise, cela mélange les conversations personnelles et professionnelles

Vous allez peut-être vouloir vérifier trois fois que votre message est bien envoyé dans le bon groupe! Whatsapp, pour beaucoup d’utilisateurs, ce n’est pas que pour le travail. C’est utilisé principalement pour des conversations personnelles et des groupes de chat sans lien avec le travail. Nous avons toujours eu une séparation entre les emails et numéros de téléphone personnels et professionnels. Avec aucun moyen de différencier le travail des conversations personnelles, mélanger les deux peut être ennuyant, perturbant et potentiellement dangereux. Partager des informations professionnelle sur une plateforme où il y a aussi des conversations personnelles n’est pas très judicieux. Whatsapp tue votre productivité au travail

Perte d’informations

Perdre des informations importantes à travers les nombreux messages est très facile surtout sans possibilité de rechercher dans les anciennes conversations. Un chat spécialement pour le bureau permet de partager des informations et des idées rapidement. Mais sans bonne façon d’organiser ces informations, votre équipe va juste écrire des paragraphes sans fin sur le flux de conversation en espérant qu’une partie sera entendue.

Un manque de transparence, encore une raison de la nuisance de Whatsapp 

Whatsapp est fait pour les conversations décontractées. Tout le monde peut créer des groupes et envoyer des messages. Si l'organisation au sein de votre entreprise doit rester aussi transparente que possible pour les dirigeants, ce n'est pas la meilleure situation. Quelque chose qui finit souvent par se produire est de multiples groupes et des groupes parallèles qui sont créés et qui conduisent à un manque de connaissances pour les gestionnaires sur ce qui se passe réellement. Evitez ces problèmes mais gardez l’augmentation de l’engagement et la productivité des employés en choisissant une plateforme qui fait chat, gestion de tâches, et vidéoconférences au même endroit; séparé et sécurisé de tout le reste. Nous connaissons peut-être quelqu’un qui peut vous aider. - l’équipe Hibox[:]]]>
1880 0 0 0 8 0 0
<![CDATA[[:en]New features: Time tracking and export tasks [:es]Nuevas características : time tracking y export tasks [:pb]Novas características : contador de tempo e exportar tarefas[:it]Due nuove fantastiche funzionalità: Time Tracking e compiti esportabili![:de]New features: Time tracking and export tasks [:fr]Nouvelles fonctions: le time tracking et export des tâches [:]]]> https://www.hibox.co/?p=1963 Wed, 22 Feb 2017 07:14:10 +0000 https://www.hibox.co/?p=1963 Two new features just arrived: Time Tracking and Export Task!

Time Tracking

Time Tracking allows you to measure the exact time your team is investing in each task! In Task Details you now have a Play/Pause button so users can record the time they are spending on that task. Just press Play to start recording. If you need to interrupt what you are working on you can press Pause anytime to stop recording.

 

You can track several tasks at the same time and view all the tasks that are currently in progress in the “Working On” section. Stop leaving things to chance - measure and quantify the real cost of your tasks and projects.

Export Tasks

Users can now export all tasks into an Excel document with all the specific details for each task.  With this feature, you can get an overview of everything your team is working on and review it all even offline!

Just go to the Tasks view, apply the filters you are interested in and click on the Export button in the upper righthand corner. You can check details like task status, creation date, due date, assignee, time spent on the task and much more. Task management has never been this simple.[:es]Han llegado dos nuevas características: Time tracking and Export Tasks!

Time Tracking

El Time Tracking te permite medir el tiempo exacto que tu equipo invierte en cada tarea! En los detalles de la tarea tienes un botón de Play/Pause para que los usuarios puedan registrar el tiempo empleado en una tarea. Solo aprieta el botón Play para empezar a contabilizar el tiempo. Si necesitas interrumpir en lo que estás trabajando, puedes pulsar Pause en cualquier momento para parar el contador.

Puedes hacer el seguimiento de diferentes tareas en el mismo momento y ver todas las tareas que hay actualmente en proceso en el apartado de “trabajando en”. No dejes nada al azar. mide y cuantifica el coste real de tus tareas y proyectos.

Exporta las tareas

Ahora, los usuarios pueden exportar todas las tareas en un documento Excel con todos los detalles específicos de cada tarea. ¡Con esta característica, puedes tener una visión global de todo en lo que tu equipo está trabajando y revisarlo aún estando desconectado!

Ve a la visión de tareas, aplica los filtros en los que estás interesado y clica en el botón exportar en la esquina derecha. Puedes mirar detalles como el estado de las tareas, la fecha de creación, fechas límite, a quién están asignadas, el tiempo empleado en cada tareas y mucho más!

[:pb]

Chegaram duas novas características: Contador de tempo e Exportar Tarefas!

Contador de Tempo

O Contador de Tempo te permite medir o tiempo exato que sua equipe investe em cada tarefa! Nos detalhes da tarefa existe um botão de Início/Pausa para que os usuários possam registrar o tempo gasto em uma tarefa. Só clicar no botão Início para começar a contabilizar o tempo. Se necessita interromper  o que está fazendo, você pode clicar em Pausa a qualquer momento e parar o contador.   Você vai poder acompanhar diferentes tarefas ao mesmo tempo e ver todas as tarefas que atualmente estão em processo ou ainda que estão pausadas. Não deixe nada passar. Meça e quantifique o custo real de suas tarefas e projetos.

Exportar tarefas

Agora, os usuários podem exportar todas as tarefas à um documento de Excel com todos os detalhes específicos de cada tarefa. Com esta funcionalidade, você pode ter uma visão global de tudo o que sua equipe está fazendo e revisar ainda que esteja desconectado!

Vá até o menu visualização de tarefas, aplique os filtros que deseja e clique no botão exportar no canto direito.   Você pode ver detalhes como o estado das tarefas, a data de criação, datas de vencimento, a quem foram atribuídas, o tempo gasto em cada tarefa e muito mais! [:it]

Sono arrivate due nuove fantastiche funzionalità: Time Tracking e compiti esportabili!

Time Tracking

Time Tracking ti permette di misurare il tempo speso su ogni compito! Quando accedi ai dettagli di ciascun compito, puoi far partire il timer, aggiungere una data di scadenza e nominare la persona incaricata. Ti aiuterà a sapere se un compito viene concluso in orario e di quanto tempo ha bisogno. Puoi anche utilizzare il tasto play/pause ogni volta che vuoi se quell’attività va interrotta momentaneamente. Un modo per aggiungere una nuova prospettiva al tuo gestore attività!

 

Puoi tracciare piu compiti simultaneamente, per avere una panoramica del tempo speso sul tuo lavoro! Un modo di semplificare la tracciabilità di ogni compito: ora puoi definirti un manager del tempo!

Export Tasks

Esportare compiti ti permette di esportare le tue attività in un documento Excel con tutti i dettagli associati. Con questa funzione, puoi controllare il lavoro svolto anche mentre sei offline!

Vai alla sezione compiti e clicca sul tasto esporta nell’angolo in alto a destra del tuo schermo.

Ti darà una panoramica dei compiti, il loro stato, le stanza dove sono stati creati, la data di creazione e la data di scadenza, creatore e persona incaricata, e, ovviamente il tempo speso per finalizzarlo.

Grazie a questa funzionalità, sarai in grado di svolgere un’analisi dettagliata su come sta lavorando il tuo team e sul suo livello di produttività. Puoi anche monitorare i progressi ed il tempo speso su ciascuna attività per contabilizzare il nuovo livello di efficienza raggiunto.

[:de]

Two new features just arrived: Time Tracking and Export Task!

Time Tracking

Time Tracking allows you to measure the exact time your team is investing on each task! In Task Details you now have a Play/Pause button so users can record the time they are spending on that task. Just press Play to start recording. If you need to interrupt what you are working on you can press Pause anytime to stop recording.

 

You can track several tasks at the same time and view all the tasks that are currently in progress in the “Working On” section. Stop leaving things to chance - measure and quantify the real cost of your tasks and projects.

Export Tasks

Users can now export all tasks into an Excel document with all the specific details for each task.  With this feature, you can get an overview of everything your team is working on and review it all even offline!

Just go to the Tasks view, apply the filters you are interested in and click on the Export button in the upper righthand corner. You can check details like task status, creation date, due date, assignee, time spent on the task and much more.[:fr]Deux nouvelles fonctionnalités sont arrivées:  Le time Tracking et l’exportation des tâches!

Time Tracking

Le time Tracking vous permet de mesurer le temps exact que votre équipe investit dans chaque tâche. Dans la partie “Task Details”, vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Play/Pause pour que les utilisateurs puissent chronométrer le temps qu’ils passent sur une tâche. Cliquez sur Play pour commencer à chronométrer. Et si vous avez besoin d'interrompre la tâche que vous êtes en train d’accomplir, cliquez sur Pause quand vous le souhaitez pour arrêter l’enregistrement.

 

Vous pouvez chronométrer le temps de différentes tâches en même temps et voir toutes les  tâches actuellement en cours dans la section “Temps passé”. Arrêtez de laisser les choses au hasard. Mesurez et quantifiez le coût réel de vos tâches et de vos projets.

Exportation des tâches

Les utilisateurs peuvent maintenant exporter toutes les tâches dans un document Excel avec tous les détails spécifiques de chaque tâche. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez avoir un aperçu de toutes les tâches sur lesquelles votre équipe est en train de travailler et les revoir même quand vous serez hors-ligne.

Il suffit d’aller sur la Vue des Tâches, appliquer les filtres qui vous intéressent et cliquer sur le bouton Exporter dans le coin en haut à droite. Vous pouvez vérifier les détails tels que le statut de la tâche, la création de celle-ci, sa date limite, l’exécuteur de la tâche, le temps passé dessus et bien plus encore. [:]]]>
1963 0 0 0
<![CDATA[[:es]Top 10 usuarios de Twitter sobre productividad en España[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2032 Sun, 26 Feb 2017 08:44:50 +0000 https://www.hibox.co/?p=2032 Hibox estamos constantemente pensando en nuevas formas para mejorar la productividad de nuestro equipo y la de nuestros clientes. Creemos que para ser más productivos no solo es necesario ejecutar un plan sino también incorporar nuevos conocimientos cada día. Sin embargo no siempre es fácil saber por donde comenzar, es por eso hemos creado para ti este ranking de los 10 usuarios de Twitter más influyentes sobre productividad en España.

Joaquin Peña @joaquin_pena

Productivity lover designing a life with purpose & helping thousands with proven science-backed. joaquinpenasiles.com/blog

.

Francisco Sáez @franciscojsaez

I develop simple solutions to complex problems. Founder and CEO of @FacileThings. facilethings.com

.

Jeroen Sangers @jeroensangers

✪ efectividad personal ✪ MacGyver 2.0 ✪ mentor ✪ optimista ✪ holandés ✪ lleidatà ✪ emprendedor - jeroensangers.com

.

David Moreno @davidmorenoes

Husband | Senior IT Pro | #Leadership | #Management | #Productivity | #GTD - https://www.linkedin.com/in/edavidmoreno/

.

José Miguel Bolívar @jmbolivar

Consultor artesano en efectividad centrada en las personas #optimalab #knowmad #escritor - about.me/jmbolivar

.

Dan Andrews @tropicalmba

Started an ecomm biz in 2007 (sold ! 2015). Tweet mostly about internet business. - TropicalMBA.com/podcasts

.

Vanesa Tejada @vanesa_tejada

I enjoy doing things in a simpler way. visual thinker, agile and personal productivity lover - vanesatejada.com

.

Luis Suarez @elsua

#SocBiz, Digital Transformation & Analytics Adviser | Wirearchist | People Enabler & Digital Humanist | Digital Nomad - elsua.net

.

David Rodríguez @davidrodriguezc

Co-Founder & CMO at Tractionboard. Writing about Growth Hacking, SaaS, #LeadGen and Customer Acquisition. - tractionboard.com

.

Ruben Alzola @marladif

Lector compulsivo y escritor a ratos. Escribo sobre #Productividad #GTD #Comunicacion y #Liderazgo. - marcaladiferencia.com

  Esta es nuestra recomendación para tener un puntapié inicial en el amplio mundo de la productividad personal. Quieres recomendarnos a alguien más? Puedes dejarnos tu propio ranking en la sección de comentarios. Esperamos que puedas obtener buenos tips! -El equipo de Hibox[:]]]>
2032 0 0 0 9 http://www.optimainfinito.com/ 0 0 10 https://www.hibox.co 9 0 11 http://www.optimainfinito.com/ 10 0 12 https://www.hibox.co 11 0
<![CDATA[[:en]5 key morning routine tricks for better productivity[:es]5 cosas que debes hacer cada mañana para ser más productivo[:pb]5 coisas que você tem que fazer todas as manhãs para ter um dia produtivo: [:it]5 trucchi per la routine mattutina che migliorano la produttività[:de]5 key morning routine tricks for better productivity[:fr]5 routines matinales pour une productivité maximale [:]]]> https://www.hibox.co/?p=2074 Sun, 19 Mar 2017 13:26:10 +0000 https://www.hibox.co/?p=2074 Morning routine tricks to boost productivity and have success! What we think, eat, and do in the short span of time between waking up and beginning our day has a profound impact on our productivity and energy. You have to think carefully about utilising some morning routine tricks for success. It’s easy to learn how to optimize your morning routine (no matter how much time you have) in order to dramatically improve the day that follows. Here are a few morning routine tricks that are sworn upon by the world’s most successful people. Try these tomorrow for a productive headstart.

1. A quick exercise session to increase productivity with your daily morning routine

The man with arguably one of the most difficult jobs in the world for the last eight years, Barack Obama, begins every day with 45 minutes of physical activity. Studies prove that a little morning activity improves your ability to focus and mental capability well into your workday. Physical exercise in the morning has also been found to help rid you of anxiety throughout the day. We’ll take the White House’s word for it! Active morning routine to boost productivity at work

2. Consistent meditation is a must to boost productivity with your morning routine

This one's not new. Meditation and its benefits have been well-known for about 4000 years, and yet we’re still having trouble finding 10 minutes for it in our morning routines. In the modern age, meditation has been found to be so effective in helping train your brain, it quite literally rewires your brain to perform better when practised consistently. Meditation increases the physical thickness of the part of the brain that controls memory and learning and shrinks the area that governs stress and anxiety. A few short minutes each day can actually physically change how your brain is wired for a more productive, successful day and a happier you. Try using a meditation app like Headspace to help get those important 10 minutes in. This is one practice you should make as routine as brushing your teeth!

3. Set aside a few minutes to read

This famous tip from Warren Buffett is backed by science! Warren has stated that he reads for up to 80% of the day, as he considers it so important and the benefits so invaluable. It’s almost become a lost art as a result of our constant multitasking with technology, as we struggle to focus on one thing when we pick up a book - there are no notifications popping up on the pages. Our multitasking actually promotes attention disorders and hinders productivity. Setting aside just a few minutes to get your brain active with a short, informative article (like this one) can help you reset your brain to focus on one task, thought or idea at a time - which is how we create our best work. A great tool for finding helpful and interesting pieces to read is Flipboard, an app that curates articles from around the web tailored to your interests!

4. Write it out, visualize it

Make the things that keep you up at night your focus at the beginning of your morning. You’re much more likely to center your decisions and actions around attaining your goals, big or small, this way. Best-selling author Tony Robbins take a few minutes each morning to visualize and write out the things he wants to achieve that day. If you allow yourself this time, you can better plan how you’re going to schedule the time in your day to accomplish the goals you have in mind. Write them down to commit them to the forefront of your mind and give yourself a visualization of your productive plan of attack.

5. Have a consistent and protein-rich breakfast

Sometimes, in terms of our productivity, we tend to look at ourselves like machines we need to keep running a few more hours to get it all done. It’s easy to forget that you need to take care of your physical self first if you want your brain to work more productively. Replacing carbohydrate-heavy breakfasts with a higher protein meal gives your body longer burning fuelrather than quick spikes of blood sugar. This will help power you through your morning. What happens chemically and how we feel inside has a huge effect on our ability to focus. This is an easy fix for longer-lasting energy and focus. Check out these easy recipes (and exercise tips for even more morning routine tricks) from Greatist - a great resource for daily health tips. Protein rich-breakfast for a better morning routine Use these morning routine tricks to guarantee you’ll always feel like you woke up on the right side of the bed - and start your day like the world’s most productive people. Once you've started your day off right, make sure you're working as productively as possible with others! Use a task management platform like Hibox to organise projects, communicate and collaborate with ease. Try Hibox free today![:es]

Morning routine tricks to boost productivity and have success!

Lo que pensamos, comemos y hacemos, es decir, la rutina que realizamos en el corto tiempo que hay entre que nos despertamos y nos activamos tiene un gran impacto en nuestra productividad. Tienes que darle la importancia que se merece a esta rutina para tener éxito en tu día a día. Es fácil aprender a optimizar tu rutina de cada mañana, sin importar el tiempo que tengas, para ver un gran cambio al día siguiente. De la mano de la gente con más éxito del mundo, te dejamos algunos consejos que debes incluïr en tu rutina diaria. Pruebalos mañana para empezar el día de la mejor manera.

1. Una sesión rápida de ejercicio para aumentar la productividad en tu rutina matutina diaria

Barack Obama, la persona con (probablemente) el trabajo más difícil del mundo, empieza su día con 45 minutos de ejercicio físico. Numerosos estudios nos demuestran que hacer un poco de ejercicio cada mañana mejora tu capacidad de concentración durante tu día. También se ha descubierto que ayudan a reducir la ansiedad a lo largo del día. Tomaremos la palabra a la casa blanca! Rutina matinal activa para aumentar la productividad en el trabajo

2. La meditación constante es imprescindible para aumentar la productividad en tu rutina matutina

No es nuevo. Meditar y sus beneficios han sido observados desde hace más de 4000 años, no obstante, aún nos es muy difícil encontrar 10 minutos cada mañana para realizar esta actividad. Actualmente, la meditación resulta muy efectiva en el entrenamiento de tu cerebro y, su práctica habitual,  te ayudará a aumentar tu productividad. Meditar, incrementa el “grosor” de la parte del cerebro que controla la memoria y la capacidad de aprendizaje y “encoge” la área encargada del estrés y la ansiedad. Unos pocos minutos cada día pueden hacer que tu cerebro cambie de una forma radical. Meditar se tiene que volver tan habitual como cepillarse los dientes!

3. Resérvate unos minutos para leer

Este famoso consejo que nos trae Warren Buffet está respaldado por la ciencia. Buffet ha mencionado que lee el 80% del día. Considera que es realmente muy importante y que sus beneficios son incalculables. La capacidad de focalizarnos en una sola tarea es un arte que hemos ido perdiendo a causa de la aparición de la tecnología. En cambio cuando cogemos un libro podemos disfrutar de concentrarnos en una sola cosa, sin que ninguna notificación nos aparezca en cada página. El hecho de realizar diversas tareas a la vez nos impide centrar nuestra atención y disminuye nuestra productividad. Reservarse unos minutos leyendo un corto artículo (como este) puede ayudarte a resetear tu cerebro para poder concentrarte en un tarea, pensamiento o idea por separado que es como mejor trabajamos. Una buena herramienta para encontrar artículos para leer es Flipboard una aplicación que te muestra artículos de todo internet dependiendo de tus intereses.

4. Escribelo, visualizalo

El famosos escritor Tony Robbins se toma cada mañana unos minutos para visualizar y escribir las cosas que quiere conseguir cada día. Si haces los mismo, podrás planear mejor cómo distribuir el tiempo durante el día y conseguir los objetivos que te propongas. Escribelos para grabarlos en tu mente y hazte un mapa mental de tu día para aumentar la productividad.

5. Tomate un desayuno consistente y rico en proteínas

Algunas veces, cuando hablamos de productividad, tenemos la tendencia de vernos como máquinas que tienen que trabajar unas horas más para tener todo el trabajo hecho. Es fácil olvidarse que, si queremos que nuestro cerebro trabaje a máxima velocidad primero, tenemos que cuidar de nuestro físico. De hecho, reemplazando un desayuno con alto grado de carbohidratos por uno con alto grado de proteínas damos a nuestro cuerpo más combustible que permite que tu energía dure toda la mañana. Lo que pasa en nuestro interior tiene un enorme efecto en nuestra habilidad para concentrarnos. Mira estas recetas (y consejos de ejercicios para cada mañana) que nos trae Greatist - una gran fuente de información en temas de salud. Desayuno rico en proteínas para una mejor rutina matutina Usa estos consejos para construirte una rutina para cada mañana que te garantizará empezar el día del mismo modo que lo hace la gente más productiva del mundo.[:pb]

Dicas de rotina matinal para aumentar a produtividade e ter sucesso!

O que pensamos, comemos e fazemos, ou seja, a rotina que realizamos no curto tempo que existe entre o tempo em que acordamos e nos colocamos ativos tem um grande impacto  em nossa produtividade. Há que dar a importância merecida a esta rotina para ter sucesso no seu dia a dia. É fácil aprender a otimizar sua rotina a cada manhã, sem importar o tempo que tenha, para ver uma grande mudança no dia seguinte. Vindo de algumas das pessoas de mais sucesso no mundo, lhe deixamos alguns conselhos que deve incluir em sua rotina diária. Experimente-os amanhã para começar o dia da melhor maneira.  

1.Uma sessão rápida de exercícios para aumentar a produtividade com sua rotina matinal diária

Barack Obama, a pessoa com (provavelmente) o trabalho mais difícil do mundo, começa seu dia com 45 minutos de exercício físicos. Muitos estudos mostram que fazer um pouco de exercício pela manhã melhora sua capacidade de concentração durante o dia. Também se descobriu que ajudam a reduzir a ansiedade durante o dia. Tomemos como exemplo a Casa Branca! Rotina da manhã ativa para aumentar a produtividade no trabalho

2. Meditação consistente é imprescindível para aumentar a produtividade com sua rotina matinal

Não é novidade. Meditar e seus benefícios têm sido observados há mais de 4000 anos, mesmo assim, ainda é muito difícil encontrar 10 minutos cada manhã para realizar essa atividade. Atualmente, a meditação resulta muito efetiva no treinamento do cérebro e, sua prática habitual, te ajudará a aumentar a produtividade. Meditar, aumenta o volume da parte do cérebro que controla a memória e a capacidade de aprendizagem e “encolhe” a área encarregada do stress e da ansiedade. Alguns poucos minutos diários podem fazer com que seu cérebro mude de uma forma radical. Meditar tem que se tornar tão habitual quanto escovar os dentes!

3. Reserve uns minutos para a leitura

Este famoso conselho que nos traz Warren Buffet está respaldado pela ciência. Buffet mencionou que lê 80% do dia. Considera que é realmente muito importante e que seus benefícios são incalculáveis. A capacidade de focarmos em uma só tarefa é uma arte que temos perdido por causa do advento da tecnologia. Em compensação, quando lemos um livro, podemos disfrutar de concentrarmos em uma coisa só, sem que nenhuma notificação nos apareça em cada página. O fato de realizar diversas tarefas de uma vez nos impede de concentrar nossa atenção e diminui nossa produtividade. Reservar alguns minutos lendo um artigo curto, como esse por exemplo, pode te ajudar a resetar seu cérebro para poder concentrar-se em uma tarefa, pensamento ou ideia de cada vez, que é como funcionamos melhor. Uma boa ferramenta para encontrar artigos para ler é Flipboard, uma aplicação que te mostra artigos de toda a internet dependendo de seus interesses.

4. Escrever, visualizar

O famoso escritor Tony Robbins reserva alguns minutos de cada manhãs para visualizar e escrever as coisas que quer conseguir naquele dia. Se você faz o mesmo, poderá planejar melhor como distribuir o tempo durante o dia e conseguir os objetivos que se proponha. Escrevê-los para memorizá-los em sua mente e faça um mapa mental de seu dia para aumentar a produtividade.

5. Tome um café-da-manhã reforçado e rico em proteínas

Algumas vezes, quando falamos de produtividade, temos a tendência de nos ver como máquinas que tem que trabalhar umas horas mais para ter todo o trabalho feito. E fácil esquecer que, se queremos que nosso cérebro trabalhe na máxima velocidade, primeiro temos que cuidar de nosso físico. De fato, substituindo o café-da-manhã com alto grau de carboidratos por um com alto grau de proteínas, damos a nosso corpo mais combustível que permite que sua energia dure toda a manhã. O que passa em nosso interior tem um enorme efeito em nossa habilidade para concentrar-nos. Veja estas receitas (e conselhos de exercícios para cada manhã) que nos traz Greatist - uma grande fonte de informação de temas de saúde. Café da manhã rico em proteínas para uma melhor rotina matutina Use esses conselhos para construir uma rotina para manhã que vai te garantir começar o dia do mesmo modo que faz as pessoas mais produtivas do mundo. [:it]

Routine mattutina per aumentare la produttività e avere successo!

Quello che pensiamo, mangiamo e svolgiamo nel veloce arco di una giornata fin dal primo momento in cui apriamo gli occhi, ha un profondo impatto sulla nostra produttività ed energia. Per creare la tua routine mattutina per il successo, devi metterci un po’ di forza di volontà. È facile imparare ad ottimizzare la tua routine mattutina a prescindere da quanto tempo tu abbia a disposizione per riuscire a migliorare in modo consistente il giorno che sta iniziando. Di seguito un paio di suggerimenti che dovresti includere nella tua routine mattutina consigliati da alcune delle persone di maggior successo al mondo. Provali da domani per un inizio col botto:

1. Una veloce sessione di esercizi per incrementare la tua produttività grazie alla tua routine mattutina

L’uomo che ha affrontato probabilmente il lavoro più duro del mondo per otto lunghi anni, Barack Obama, inizia ogni sua giornata con 45 minuti di attività fisica. Studi dimostrano che una veloce sessione mattutina migliorano l'abilità di concentrarsi e le capacità mentali durante tutta la tua giornata lavorativa. Active morning routine to boost productivity at work Questa sana abitudine è inoltre in grado di ridurre l’ansia durante il giorno. Ci fidiamo dei consigli che arrivano dalla Casa Bianca!

2. Meditazione è un must per aumentare la produttività con la tua routine mattutina!

Non è un concetto nuovo. La meditazione ed i benefici correlati risalgono a 4000 anni fa ed ancora abbiamo tante difficoltà ad incontrare 10 minuti per inserirla nella nostra routine mattutina. Nell’era moderna, è stato dimostrato che la meditazione risulta essere molto utile per allenare il tuo cervello, ti permette di letteralmente ricalibrare il tuo cervello ed ottimizzare le tue performance quando costantemente praticata. La meditazione aumenta lo spessore fisico della parte del cervello che controlla la memoria e l'apprendimento e si restringe l'area che governa stress e ansia. Pochi minuti ogni giorno possono realmente cambiare “la cablatura” del vostro cervello e renderlo più produttivo, migliorare la vostra giornata e rendervi più felici. Provate a utilizzare un'applicazione di meditazione come Headspace per aiutarvi ad essere costanti per almeno 10 minuti ogni giorno. Dovrebbe diventare la vostra nuova routine, come lavarsi i denti!

3. Riserva Qualche Minuto Per La Lettura

Questo consiglio arriva direttamente da Warren Buffett ed è stato anche approvato dalla scienza! Warren sostiene che passa l'80% della giornata leggendo e la considera come la sua abitudine più importante dai benefici inestimabili. L’essere concentrati su un’unica cosa come leggere un libro, senza notifiche che compaiono da tutte le parti, è un'arte perduta come risultato del nostro essere costantemente in modalità multitasking “aiutati” dalla tecnologia. Il nostro essere multitasking in realtà è spesso causa di problemi di attenzione e diminuzione di produttività. Mettete da parte alcuni minuti per attivare il vostro cervello e focalizzarlo su un breve articolo informativo come questo che stai leggendo; ti aiuterà a resettare il tuo cervello per focalizzarsi su una singola attività, pensiero o idea per volta, così da poter sviluppare il tuo massimo potenziale. Un ottimo strumento per trovare articoli utili ed interessanti da leggere è Flipboard, un’applicazione che ti mostra gli articoli più letti del momento in base ai tuoi interessi!

4. Scrivi e Visualizza

Per iniziare la giornata con la giusta attitudine, come prima cosa, concentrati sulle cose che ti hanno tenuto sveglio la notte. Sarai più focalizzato ad indirizzare le tue decisioni e le tue azioni al conseguimento dei tuoi obiettivi, grandi o piccoli che siano. L’autore di best seller Tony Robbins, per essere più produttivo, dedica ogni mattina alcuni minuti per visualizzare e scrivere gli obiettivi che vuole raggiungere durante la giornata. Se organizzi fin da subito il tuo tempo, potrai pianificare meglio come distribuire il tempo lungo la giornata per raggiungere gli obiettivi che avevi in mente. Prendi carta e penna e come prima cosa scrivili, così da visualizzarli fin da subito e creare un piano d’attacco produttivo da portare a termine nelle ore successive.

5. Concediti Una Colazione Consistente E Ricca Di Proteine

Qualche volta, in termini di produttività, tendiamo a guardare a noi stessi come ad una macchina che dobbiamo mantenere ad alto regime per alcune ore per portare tutto a termine. È facile dimenticarsi che anche noi abbiamo bisogno di curare il nostro corpo per mantenere alti i livelli di concentrazione e quindi essere più produttivi. Sostituire una colazione a base di carboidrati con una ricca di proteine permette al tuo corpo di bruciare combustibile più a lungo invece che picchi di zucchero, così da avere le energie necessarie per affrontare nel modo migliore la mattina. Tutto quello che succede chimicamente nel nostro corpo e anche l'umore del momento, hanno un enorme effetto sulla nostra abilità di concentrarci. È un facile rimedio per bisogni di energia e focus a lungo termine. Date un’occhiata a queste facili ricette (e consigli da effettuare durante la vostra routine mattiniera) a cura di Greatist -  ottima fonte per consigli quotidiani su salute e benessere. Protein rich-breakfast for a better morning routine Usa questi consigli per creare la tua routine mattutina che ti garantirà un stato di benessere quotidiano e ti permetterà di sentirti al massimo della forma ogni giorno per affrontare con l’attitudine giusta la giornata. [:de]What we think, eat, and do in the short span of time between waking up and beginning our day has a profound impact on our productivity and energy. You have to think carefully about your morning routine for success. It’s easy to learn how to optimize your morning routine (no matter how much time you have) in order to dramatically improve the day that follows. Here are a few things you should include in your morning routine that are sworn upon by the world’s most successful people. Try these tomorrow for a productive headstart.

1. A quick exercise session

The man with arguably one of the most difficult jobs in the world for the last eight years, Barack Obama, begins every day with 45 minutes of physical activity. Studies prove that a little morning activity improves your ability to focus and mental capability well into your workday. Physical exercise in the morning has also been found to help rid you of anxiety throughout the day. We’ll take the White House’s word for it!

2. Consistent meditation

This one's not new. Meditation and its benefits have been well-known for about 4000 years, and yet we’re still having trouble finding 10 minutes for it in our morning routines. In the modern age, meditation has been found to be so effective in helping train your brain, it quite literally rewires your brain to perform better when practised consistently. Meditation increases the physical thickness of the part of the brain that controls memory and learning and shrinks the area that governs stress and anxiety. A few short minutes each day can actually physically change how your brain is wired for a more productive, successful day and a happier you. Try using a meditation app like Headspace to help get those important 10 minutes in. This is one practice you should make as routine as brushing your teeth!

3. Set aside a few minutes to read

This famous tip from Warren Buffett is backed by science! Warren has stated that he reads for up to 80% of the day, as he considers it so important and the benefits so invaluable. It’s almost become a lost art as a result of our constant multitasking with technology, as we struggle to focus on one thing when we pick up a book - there are no notifications popping up on the pages. Our multitasking actually promotes attention disorders and hinders productivity. Setting aside just a few minutes to get your brain active with a short, informative article (like this one) can help you reset your brain to focus on one task, thought or idea at a time - which is how we create our best work. A great tool for finding helpful and interesting pieces to read is Flipboard, an app that curates articles from around the web tailored to your interests!

4. Write it out, visualize it

Make the things that keep you up at night your focus at the beginning of your morning. You’re much more likely to center your decisions and actions around attaining your goals, big or small, this way. Best-selling author Tony Robbins take a few minutes each morning to visualize and write out the things he wants to achieve that day. If you allow yourself this time, you can better plan how you’re going to schedule the time in your day to accomplish the goals you have in mind. Write them down to commit them to the forefront of your mind and give yourself a visualization of your productive plan of attack.

5. Have a consistent and protein-rich breakfast

Sometimes, in terms of our productivity, we tend to look at ourselves like machines we need to keep running a few more hours to get it all done. It’s easy to forget that you need to take care of your physical self first if you want your brain to work more productively. Replacing carbohydrate-heavy breakfasts with a higher protein meal gives your body longer burning fuel, rather than quick spikes of blood sugar. This will help power you through your morning. What happens chemically and how we feel inside has a huge effect on our ability to focus. This is an easy fix for longer-lasting energy and focus. Check out these easy recipes (and exercise tips for that new morning routine) from Greatist - a great resource for daily health tips. Use these tips to create a new morning routine that can guarantee you’ll always feel like you woke up on the right side of the bed - and start your day like the world’s most productive people.[:fr]

Techniques de routines matinales pour améliorer votre productivité ! 

Ce que nous pensons, mangeons et faisons dans le court laps de temps entre le réveil et le début de votre journée a un très fort impact sur notre productivité et énergie. Vous devez être déterminé à propos de votre routine matinale pour réussir. C’est simple d’apprendre à optimiser sa routine matinale peu importe combien de temps vous avez pour améliorer les jours qui viennent. Ici vous trouverez quelques astuces à intégrer à votre routine matinale adoptées par les personnes qui ont connu un énorme succès. Essayez les dès demain pour un début de journée productif.

1. Une courte séance d’exercices pour améliorer votre productivité par une routine matinale

L’homme ayant le métier le plus difficile du monde pour les 8 dernières années, Barack Obama, commence chacune de ses journées avec 45 minutes d’activité physique. Les études prouvent qu’une petite activité physique améliore bien votre capacité de concentration et aptitude mentale pendant votre journée de travail. Les exercices physiques matinaux sont aussi connus pour vous aider à vous débarrasser de l’anxiété dans la journée. Une routine matinale physique pour améliorer votre productivité au travail

2. Une méditation consistante

Ce n’est pas nouveau. La méditation et ses bénéfices sont reconnus depuis plus de 4000 ans maintenant et nous avons toujours du mal à décrocher 10 minutes pendant nos routines matinales. À notre époque, la méditation a été jugée très efficace pour aider le cerveau à s’entraîner. Le cerveau peut alors mieux performer lorsque la méditation est pratiquée de manière cohérente. La méditation augmente l’épaisseur de la partie du cerveau contrôlant la mémoire et l’apprentissage et rétrécit la partie dédiée au stress et à l’anxiété. Quelques courtes minutes par jour peuvent vraiment changer comment votre cerveau est réglé pour une journée plus productive et réussie. Essayez d’utiliser des apps de méditation comme Headspace pour vous aider à méditer pendant ces 10 minutes. Vous devriez méditer chaque matin, de manière aussi routinière que de vous brosser les dents.

3. Dans votre routine matinale, trouvez quelques minutes pour lire afin d'améliorer votre productivité

Celui-ci est un des conseils réputés de Warren Buffett et prouvé par la science. Warren avait dit dans le passé qu’il lisait pendant plus de 80% de sa journée. Pour lui, les bénéfices de la lecture sont inestimables. C’est un art perdu résultant dans notre tendance à tout faire en même temps et à utiliser sans cesse les nouvelles technologies d’être capable de se concentrer sur une chose comme lorsque l’on choisit un libre - Il n’y a pas de notifications surgissant des pages. Le fait de faire plusieurs choses en même temps provoque des troubles de l’attention et ralenti la productivité. Faites une pause de quelques minutes et permettez à votre cerveau de rester actif en lisant un court article d’information (comme celui-ci par exemple). En effet, cela peut aider votre cerveau à se concentrer sur une tâche, une pensée, une idée et vous permettre de developper notre meilleur travail. Un bon outil pour trouver des choses intéressantes and utiles est Flipboard, une application qui sélectionne des articles du web en fonction de vos intérêts.

4. Ecrivez le, visualisez le

Le matin, concentrez-vous sur les choses qui vous ont laissé éveillé la veille. De cette manière, il est fort probable que vous centriez vos décisions de manière à atteindre vos objectifs.  L’auteur le plus vendu, Tony Robbins prend quelques minutes chaque matin pour visualiser et écrire les objectifs qu’il veut accomplir pour une meilleure productivité. Si vous faites cela, vous pourrez mieux planifier la façon dont vous allez distribuer le temps tout au long de votre journée pour atteindre les objectifs que vous avez en tête. Notez-les pour les mettre au premier plan de votre esprit et vous donner une visualisation de votre plan d’attaque productif.

5. Mangez un petit-déjeuner consistant et riche en protéine

Parfois, en terme de productivité, nous avons tendance à nous considérer comme des machines qui doivent performer quelques heures en plus pour réaliser le maximum. C’est facile d’oublier qu’il est primordial de faire attention à sa condition physique dans un premier temps pour avoir une meilleure productivité du cerveau. Remplacer vos petits-déjeuners riches en glucide par des protéines supérieures qui donneront à votre corps un carburant à brûler sur un plus long terme. En effet, ceci est mieux que des rapides coups de boost provoqué par le sucre ingurgité dans la matinée. Ceci se produit chimiquement et la façon dont nous nous sentons à l’intérieur a un énorme impact sur notre concentration. Une meilleure alimentation le matin est une solution facile pour une énergie et une attention plus durable.  Découvrez ces recettes faciles (et des conseils d'exercice pour cette nouvelle routine du matin) de Greatist - une bonne ressource pour une amélioration quotidienne de votre santé. Une petit déjeuner riche en protéine pour une meilleure routine matinale Utilisez ces conseils pour vous construire une nouvelle routine du matin qui vous garantira la sensation d’être sur le côté droit du lit comme les personnes les plus productives du monde.[:]]]>
2074 0 0 0
<![CDATA[[:fr]10 influenceurs français twittant sur la productivité [:]]]> https://www.hibox.co/?p=2096 Sun, 26 Feb 2017 09:37:20 +0000 https://www.hibox.co/?p=2096 Hibox, nous pensons constamment à de nouveaux moyens afin d’améliorer la productivité de nos équipes et de nos clients. Nous pensons que pour être le plus productif possible il n’est pas seulement nécessaire d'exécuter un plan, il faut aussi essayer d'implémenter de nouvelles connaissances. Cependant, ce n’est pas toujours facile de savoir où trouver ces techniques, c’est pourquoi nous vous avons créé un classement des 10 utilisateurs Twitter les plus influents sur le thème de la productivité en France.

Priscille Livenais @ReineDesCrepes #logistics #supplychain, #project, podcaster #blog #productivity @productivyou - productivyou.com

.

Julien Hellio @JuHellio Dir #commercial / #Directeur Bras Droit des #Dirigeants #Touraine / @CarbaoFrance #tourisme #entrepreneur #tpepme #startup - julienhellio.com

.

Isabelle Cougnaud @IsaCougnaud Responsable #Communication du groupe @LingOr_France. Passionnée. #innovation | #startup | #digital | #web | #CM | #socialmedia | - in/isabellecougnaud

.

Sébastien Bourguignon @SebBourguignon ♛ #Manager #Conseil #banque #assurance ► #PortraitDeStartuper #Innovation #Digital #Agilité #Startup #SocialMedia #I4Emploi #612Rencontres - sebastienbourguignon.com

.

Elodie Legale @BlogduDimanche_ #Organisation #EpanouissementPersonnel #ParentalitéPositive - blogdudimanche.fr

.

Laura Mabille @LauraMabille Entrepreneure, conférencière & auteur de Miracle Morning : le Guide Pratique | @reseau43117 | ex @swtoulon - lauramabille.fr

.

Isabelle Mathieu @IsabelleMathieu Social Media Strategist & Evangelist Since 2010 • Facebook Marketing Expert • Top 10 European Influencers ~ Salesforce • Top European Marketer ~ Hubspot  - isabelle-mathieu.com

.

Emmanuelle Leneuf @FlashTweet #FlashTweet LA #matinale #digital sur la #TransfoNum [#Startup #IoT #Tech #BigData #SocialMedia #IA #VR #Marketing] by @EmmanuelleL9 #PasseLeFlash #i4emploi  - in/emmanuelleleneuf

.

Romain Cellarier @leManagerEffica Améliorons ensemble notre #efficacité avec des méthodes de #productivité, #organisation et #management - lemanagerefficace.fr

.

Valerie Edmond @Valeriedmond French #Digital #Marketing #Communication Manager in #England | Blogueuse #Expat & #Tourisme | Ambassadrice @mauriennisezvs | #StreetArt #Creativity #Language - in/valerieedmond

  Voici notre suggestion vous donnant un point de départ pour trouver des conseils dans le vaste monde de la productivité. Si vous souhaitez recommander d’autres personnes, n’hésitez pas à nous envoyer votre propre classement en commentaires.  Nous espérons que vous obtiendrez de bonnes astuces qui vous aideront à booster votre productivité !  -L'équipe d'Hibox[:]]]>
2096 0 0 0
<![CDATA[[:en]3 techniques for managing tasks like a pro[:es]3 técnicas para organizar tus tareas como un profesional [:pb]3 técnicas para organizar suas tarefas como um profissional [:it]3 tecniche per gestire attività come un ninja[:de]3 Techniken für professionelles Task Management [:fr]3 techniques pour gérer vos tâches comme un pro [:]]]> https://www.hibox.co/?p=2082 Thu, 23 Mar 2017 13:58:40 +0000 https://www.hibox.co/?p=2082 How often have you thought about techniques for managing tasks? We've all been there: you're on your way home from work, thinking about all the tasks you wanted to finish during the day and instead, you're reminded of all things that are impeding you from managing tasks they way you should be. For these situations, there are tons of suggestions on how to organize your tasks. But many of us get caught up with all the “productivity” techniques instead. Ultimately, a lot of time is spent organizing - but just not the actual tasks… We’re going to show you 3 techniques that can really help you to manage your tasks like a pro.

1. Minimize meetings as a technique when managing tasks

What are meetings for? For some people (your boss, for example), meetings are about asserting authority. For some, it's a social event. Sometimes you can spend hours in a meeting, but only 5 minutes in total might end up being productive. A lot of us have fallen into a bad habit of an “email-meeting-email” cycle, where we actually never do anything but promise to collaborate at some point in the future. Meetings are not a place in which any real work is actually done. It’s best to find a strategy to avoid them. If you have to lead meetings, take care to limit how long they last. Avoid meetings to be better at managing tasks Use Hibox with your team to manage tasks online and organize real, actionable plans to get things rolling - not just another review email.

2. Create Different Long and Short-Term Goals

Usually, there is no need to multitask unless you’ve procrastinated all week and are behind on your due dates. You and your supervisor should have your tasks divided into yearly, monthly and weekly milestones. Yearly Milestones: Make a list of the things you want to accomplish throughout the year. Think of very high-end, long-term goals for this category. Let this be an overview of what to expect in the future, from both you and your team. Monthly Milestones: Once you've set up your yearly milestones, the next step is to break them down further and create your monthly milestones. By setting smaller, more manageable tasks and milestones for each month, it’s easier to see how your smaller tasks will contribute to an overall personal or team goal. Weekly Milestones: Again, go one step further, and set up weekly tasks and milestones based on your monthly goals. You’ll find it useful to separate the tasks into categories and estimate roughly the time you'll need for each task. By using this method, you'll avoid the pressure of strict due dates. You decide which task you feel like doing next based on your energy levels and workload. With this intuitive motivation, most of us work more productively. A personal note: it's vital to know your limitations, or you'll burn out and derail your productivity plan. Practice makes perfect by setting the right number of tasks that should be done within a week.

3. Manage time with the Pomodoro technique and optimize your tasks management as well

Once you’ve finally won back a little time by reducing your time wasted in meetings and setting your milestones and tasks, it's time to actually get them done! Time tracking to be better at managing tasks The Pomodoro technique will help you to work on your tasks with intense focus for short periods of time. By not constantly switching from one task (or distraction) to the next, more work will be done in less time. Here’s how:
  1. Pick a task
  2. Start a timer and work for 25 minutes, concentrating fully
  3. Take a short break (3-5 minutes)
  4. Work another 25 minutes before taking a new break, and so on
  5. Every four cycles, take a longer break (15-30 minutes)
  6. Continue in that cycle till your task is done and then move to the next one
These techniques for managing tasks are simple and easy to follow. Give them a try and start managing your tasks like a pro. [:es]

¿Con qué frecuencia piensas en técnicas para gestionar tus tareas?

Todos hemos estado en la situación en que estás de camino a casa después de un día de trabajo, pensando en todas las tareas que tendrías que haber hecho durante el día y de golpe recuerdas todas las consecuencias de no haber hecho todas estas tareas. Para que no ocurran estas situaciones existen docenas de recomendaciones sobre cómo organizar tus tareas. Muchos de nosotros nos estancamos organizando todas las tareas de forma productiva y gastamos el tiempo en todo menos en lo importante, las tareas. Vamos a enseñarte 3 técnicas realmente eficientes y que combinándolas te permitirán organizarte como un profesional.

1. Minimiza las reuniones como una técnica al gestionar tareas

¿Para qué sirven las reuniones?  Para mucha gente (tu jefe, por ejemplo), las reuniones son eventos sociales o de demostración de poder, para otros es solo una oportunidad para perder tiempo. Pasando horas sentados de las cuales solo 5 minutos son productivos. Tenemos un mal hábito de “email-meeting-email” donde realmente no hacemos nada productivo. Las reuniones no son el sitio donde realmente hacemos trabajo. Lo mejor que podemos hacer es encontrar una estrategia para acabar con ellas. Si tienes que organizar reuniones, ten en cuenta el tiempo y utiliza un gestor de tareas online para organizar planes factibles y reales para así conseguir que las cosas funcionen-no hagas solo un email resumen. Si tienes que asistir a ellas, ten preparada una buena excusa para poder decidir a tu voluntad. Evita reuniones para mejorar la gestión de tareas

2. Crea diferentes objetivos, a corto y a largo plazo

Normalmente no hay necesidad de hacerlo todo en el modo multitarea. A no ser que hayas ido posponiendo todas tus fechas límite. Tú y tus superiores debéis tener las tareas divididas en anuales, mensuales y semanales. Anuales: Haz una lista de los objetivos que quieres conseguir en el periodo de un año. Piensa en objetivos ambiciosos. Intenta utilizar este periodo para ver qué es lo que esperáis en el futuro tanto de tu trabajo como de tu equipo Mensuales: Después de revisar tus objetivos anuales, céntrate en los mensuales. Prepara de manera inteligente tareas mensuales, así será más fácil ver como tus pequeñas acciones se van compenetrando y te van acercando a tu objetivo y a los de tu equipo.   Semanales: Ve un paso más allá con los objetivos semanales basados en la consecución de tus objetivos mensuales. Te puede ser realmente útil separar las tareas en categorías y hacer estimaciones del tiempo que tardarás en hacer cada tarea. Usando este método no tendrás la presión de las fechas límite. Tú decides que tarea haces dependiendo de tu energía y tu carga de trabajo. Con esta decisión intrínseca, se ha demostrado que se trabaja de una manera mucho más productiva. PD: es vital conocer las limitaciones de cada uno, saber cuándo estás llegando a tu límite y saber parar a tiempo. La práctica es el mejor aliado para saber el volumen de tareas que tienes puedes hacer en una semana.

3. Gestiona el tiempo con la técnica de Pomodoro y optimiza la gestión de tus tareas también

Una vez hayas ganado tiempo reduciendo el tiempo perdido en reuniones y periodificando las tareas, ¡es tiempo de hacerlas! La técnica de Pomodoro te ayudará a trabajar en tus tareas, aumentando la concentración en pequeños periodos de tiempo. Al disminuir la distracción mientras haces una tarea, serás capaz de hacer mucho más trabajo en menos tiempo. Medición del tiempo para mejorar la gestión de tareas Te enseñamos como:
  1. Escoge una tarea
  2. Cronométrate 25 minutos, estos 25 minutos serán de trabajo.
  3. Tómate un pequeño descanso (de 3-5 minutos)
  4. Cada 4 Pomodoros tómate un largo descanso (15-30 minutos)
  5. Continua con este ciclo hasta que hayas terminado tu tarea y luego empieza otra.
Esta técnica es una forma fácil y sencilla de aumentar tu concentración. Pruébala y empieza a gestionar tus tareas como un profesional. [:pb]

Quantas vezes você pensa em técnicas para gerenciar tarefas?

Todos já estivemos na situação de estar a caminho de casa depois de um dia de trabalho, pensando em todas as tarefas que deveria ter feito durante o dia e, de repente, se lembra de todas as consequências de não ter feito todas elas. Para que não ocorram essas situações, existem dezenas de recomendações sobre como organizar suas tarefas. Muitos de nós ficamos horas organizando todas as tarefas de forma produtiva e gastamos o tempo em tudo, menos no importante, as tarefas. Vamos te ensinar 3 técnicas realmente eficientes e que combinadas vão te permitir organizar-se como um profissional.

1. Minimize as reuniões como uma técnica para gerenciar tarefas

Para que servem as reuniões?  Para muita gente (seu chefe, por exemplo), as reuniões são eventos sociais ou demonstrações de poder, para outros é só uma oportunidade de perder tempo, passando horas sentados das quais somente 5 minutos são produtivos. Temos um mal hábito de “email-meeting-email” onde realmente não fazemos nada produtivo.  As reuniões não são o lugar onde realmente fazemos o trabalho. O melhor que podemos fazer é encontrar uma estratégia para acabar com elas. Se você tem que organizar reuniões, tenha em conta o tempo e utilize um gestor de tarefas online para organizar planos possíveis e reais para assim conseguir que as coisas funcionem. Se tem que assistir a elas, tenha preparada uma boa desculpa para poder decidir sua vontade. Evite reuniões para melhorar o gerenciamento de tarefas

2. Crie diferentes objetivos, a curto e longo prazo

Normalmente não há necessidade de fazer tudo em modo multitarefa. A não ser que tenha adiado todas as suas datas limite. Você e seus superiores devem ter as tarefas divididas em anuais, mensais ou semanais. Anuais: Faça uma lista dos objetivos que deseja atingir no período de um ano. Pense em objetivos ambiciosos. Tenta utilizar este período para ver o que espera no futuro tanto do seu trabalho como de sua equipe. Mensais: Depois de revisar seus objetivos anuais, concentre-se nos mensais. Prepare de maneira inteligente tarefas mensais, assim será mais fácil ver como suas pequenas ações vão se complementando e vão te aproximando de seu objetivo e dos de sua equipe.   Semanais: Veja um passo a diante com os objetivos semanais baseados na consecução de seus objetivos mensais. Pode lhe ser realmente útil separar as tarefas em categorias e fazer estimativas do tempo que levará em fazer cada tarefa. Usando este método não terá a pressão das datas limite. Você decide que tarefa fazer dependendo de sua energia e sua carga de trabalho. Com esta decisão tomada,  demonstrou-se que se trabalha de uma maneira muito mais produtiva. Ps: é vital conhecer as limitações de cada um, saber quando se está chegando ao limite e saber parar a tempo. A prática é o melhor aliado para saber o volume de tarefas que você pode fazer em uma semana.

3. Gestione o tempo com a técnica de Pomodoro e otimize o gerenciamento de tarefas também

Uma vez que tenha ganhado tempo reduzindo o tempo perdido nas reuniões e periodificando as tarefas, é tempo de fazê-las! A técnica de Pomodoro te ajudará a trabalhar em suas tarefas, aumentando a concentração em pequenos períodos de tempo. Ao diminuir a distração enquanto você faz uma tarefa, será capaz de fazer muito mais trabalho em menos tempo. Acompanhamento do tempo para melhorar o gerenciamento de tarefas Te ensinamos como:
  1. Escolha uma tarefa
  2. Cronometre 25 minutos, estes 25 minutos serão de trabalho.
  3. Faça um pequeno descanso (de 3-5 minutos)
  4. Cada 4 Pomodoros faça um descanso longo (15-30 minutos)
  5. Continue com este ciclo até que tenha terminado sua tarefa e logo começa outra.
Esta técnica é uma forma fácil e simples de aumentar sua concentração. Prove e comece a gerenciar suas tarefas como um profissional. [:it]

Quanto spesso hai pensato alle tecniche per la gestione delle attività?

Tutti noi conosciamo bene la sensazione mentre torniamo a casa da lavoro e rimuginiamo su tutti quei compiti che avevamo intenzione di portare a termine, ma che invece andranno ricordate con metodologie che tutto fanno meno che aiutarti a gestire attività come vorresti. Per questo tipo di situazioni, ci sono un sacco di suggerimenti su come organizzare le proprie attività. Capita poi che molti di noi si lascino intrappolare dal come organizzare e migliorare queste “tecniche per la produttività” e di nuovo perdiamo tempo senza finalizzare e portare avanti il lavoro che conta davvero: le nostre attività. Di seguito troverete le 3 tecniche più importanti e che, combinate tra loro, vi possono aiutare a gestire compiti ed attività come un ninja.

1. Riduci i meetings come tecnica per la gestione delle attività

A cosa servono i meeting? Per alcune persone (il tuo capo per esempio) i meeting sono un evento potente e sociale mentre per altri equivalgono a trovare un posto dove nascondersi.  Spendere ore per organizzare e sedersi al tavolo per poi essere produttivi solo 5 minuti (forse). Abbiamo la cattiva abitudine dei cicli “email-meeting-email” dove non facciamo altro che programmare e promettere di collaborare prima o poi. I meeting non sono un luogo dove il lavoro viene svolto tantomeno portato a termine. Sarebbe meglio trovare una strategia per evitarli. Se devi condurre dei meeting, preoccupati di limitare il tempo e di utilizzare un gestore attività online per organizzare dei piani che siano reali e azionabili in tempi brevi, anziché la classica catena di mail, così da poter vedere le cose prendere forma fin da subito. Quando non puoi fare a meno di presenziare, tieni pronta una scusa per poter scomparire quando le cose si prolungano troppo. Avoid meetings to be better at managing tasks Usa Hibox con il tuo team per gestire le attività online e organizzare piani reali e attuabili per far girare le cose - non solo un'altra email di recensione.

2. Crea traguardi a breve e lunga scadenza

Normalmente non c’è bisogno di provare ad essere multitasking, tranne quando vengono posticipate di troppo vecchie scadenze importanti. Tu ed il tuo supervisore dovreste avere le vostre attività organizzate in traguardi annuali, mensili e settimanali. Traguardi Annuali: Fai una lista di traguardi da compiere quest’anno. Pensa in grande per questa categoria. Possiamo trattarla come una sintesi dei risultati che vorrai raggiungere con il tuo lavoro e con il tuo team. Traguardi Mensili: Il seguente passo, dopo aver deciso i tuoi traguardi annuali, è separare i vari blocchi ed organizzare il lavoro in traguardi mensili. Decidendo attività più piccole e gestibili per ogni singolo mese, sarà più facile vedere come le tue piccole azioni riescano a contribuire in modo tangibile ai traguardi personali e di tutto il team. Traguardi Settimanali: E ancora, continuando a suddividere il tutto in passi sempre più piccoli arriviamo ai traguardi settimanali, quelle specifiche azioni che ti porteranno a raggiungere i tuoi goal mensili. Troverai utile separare le attività in categorie ed approssimare le date di scadenza in relazione al tempo di cui avrai bisogno per finalizzare ciascuna attività. Utilizzando questo metodo non sentirai il peso della pressione dato da scadenze con tempistiche strette. Sarai tu a decidere quale attività svolgere in base al tuo livello di energie e carico di lavoro. La maggior parte di noi lavora in modo più produttivo con questa motivazione intrinseca. Una nota personale: è vitale conoscere i propri limiti o ti distaccherai troppo dal tuo piano produttivo iniziale. La pratica ci aiuta ad essere perfetti anche quando si parla di decidere quale sia il numero di attività settimanali consoni da svolgere.

3. Gestisci il tempo con la tecnica Pomodoro ed ottimizza nello stesso tempo la gestione delle attività

Quando avrai risparmiato il tempo una volta speso per meeting e deciso i tuoi traguardi e le principali attività correlate, si potrà incominciare a lavorare sul serio per raggiungere gli obiettivi prefissati. Time tracking to be better at managing tasks La Pomodoro technique ti aiuterà a lavorare sulle tue attività con alti livelli di concentrazione per brevi periodi di tempo. Senza passaggi tra un’attività e l’altra e distrazioni generiche, si portano a termine più cose ed in meno tempo. Di seguito spiegato come:
  1. Scegli un’attività.
  2. Fai partire un timer e lavora per 25 minuti a concentrazione massima.
  3. Fai una piccola pausa (3-5 minuti).
  4. Lavora altri 25 minuti senza prendere un’altra pausa e così via.
  5. Ogni 4 Pomodoro prendete una pausa più grande (15-30 minuti).
  6. Continuate con questa metodologia fino ad attività ultimata ed iniziate a lavorare sulla prossima.
Queste tecniche per la gestione ottimale delle attività sono delle semplici e facili linee guida da seguire. Provale ed inizia a gestire le tue attività come un ninja. -Il Team di Hibox[:de]Wir alle kennen es: Man ist auf dem Weg nach Hause und geht im Kopf nochmal alles durch, was man tagsüber erledigen wollte. Gleichzeitig denkt man dann an all die Dinge, die einen davon abgehalten haben diese Aufgaben wirklich zu erledigen. Für diese Situationen gibt es tonnenweise Ratschläge, wie man seine Aufgaben richtig plant und umsetzt. Aber viele von uns verheddern sich in all diesen "Produktivitätstechniken". Dies führt dazu, dass sehr viel Zeit für die Planung, aber nicht für die eigentliche Umsetzung der Aufgaben aufgebracht wird.   Wir werden hier 3 Techniken vorstellen, die wirklich dabei helfen Aufgaben professionell zu managen.

1. Meetings auf ein Minimum reduzieren

Warum gibt es Meetings? Für einige Menschen (Ihr Chef beispielsweise) geht es bei Meetings um die Zurschaustellung von Autorität. Für andere ist es ein gesellschaftliches Ereignis. Manchmal verbringt man Stunden in einem Meeting und war unterm Strich doch nur fünf Minuten produktiv. Viele von uns sind der schlechten Gewohnheit eines "Email-Meeting-Email"-Kreislaufes verfallen. So schaffen wir eigentlich nichts, sondern versprechen uns nur gegenseitig irgendwann in der Zukunft zusammenzuarbeiten. Meetings sind kein Ort, in dem jemals wirklich irgendetwas erledigt wird. Am Besten ist es, eine Strategie zu entwickeln, um sie zu vermeiden. Wenn Sie Meetings leiten, sollten Sie dafür sorgen, dass diese zeitlich begrenzt sind. Verwenden Sie Online-Task-Manager, um reale, umsetzbare Pläne zu organisieren, um die Dinge ins Rollen zu bringen - nicht nur eine weitere Überblick-Email.

2. Verschiedene lang- und kurzfristige Ziele erstellen

Normalerweise besteht kein Grund für Multitasking - es sei denn, Sie haben die ganze Woche alles aufgeschoben und hinken nun Ihren Deadlines hinterher. Sie und Ihr Vorgesetzter sollten Ihre Aufgaben in jährliche, monatliche und wöchentliche Teilstücke organisieren. Jährliche Teilstücke: Machen Sie eine Liste von Dingen, die Sie im Laufe des Jahres erledigen wollen. Denken Sie bei dieser Kategorie an die hochrangigen und langfristigen Zielen. Dies dient als Überblick für das, was Sie und Ihr Team in Zukunft zu erwarten haben. Monatliche Teilstücke: Sobald Sie sich Ihre jährlichen Teilstücke gesetzt haben, besteht der nächste Schritt darin, diese in noch kleinere monatliche Teilstücke zu splitten. Mit kleineren und überschaubareren Stücken wird es Ihnen leichter fallen zu sehen, wie kleinere Aufgaben zur Erreichung von persönlichen oder gemeinschaftlichen Zielen beitragen. Wöchentliche Teilstücke: Gehen Sie noch einen Schritt weiter und erstellen Sie, basierend auf den monatlichen Teilstücken, wöchentliche Aufgaben. Es ist nützlich, diese Aufgaben zu kategorisieren und sie mit ihrer geschätzten Arbeitszeit zu versehen. Mit dieser Methode können Sie den Druck von strickten Fälligkeitszeitpunkten vermeiden. Sie können anhand Ihrer Energie und Arbeitsbelastung selbst entscheiden, wann Sie welche Aufgabe erledigen. Mit dieser intuitiven Motivation arbeiten die meisten von uns produktiver. Eine persönliche Anmerkung: es ist wichtig seine Grenzen zu kennen, um nicht auszubrennen und seinen Produktivitätsplan zu verfehlen. Probieren Sie selbst aus, was die richtige Anzahl von Aufgaben ist, die Sie innerhalb einer Woche erledigen können.

3. Time-Management mit der Pomodoro-Technik

Nachdem Sie endlich etwas Zeit durch die Reduzierung von Meetings und die Organisation ihrer Teilstücke und Aufgaben gewonnen haben, ist es an der Zeit wirklich etwas zu schaffen! Die Pomodoro-Technik wird Ihnen dabei helfen, Aufgaben mittels eines intensivem Fokus innerhalb eines kurzen Zeitraums zu erledigen. Da man nicht ständig von einer Aufgabe (oder Ablenkung) zur nächsten wechselt, wird mehr Arbeit in kürzerer Zeit geschafft. So geht's:
  1. Wählen Sie eine Aufgabe
  2. Starten Sie einen Timer und arbeiten Sie für 25 Minuten mit vollster Konzentration
  3. Machen Sie eine kleine Pause (3-5 Minuten)
  4. Arbeiten Sie weitere 25 Minuten bevor Sie wieder eine Pause einlegen, usw.
  5. Nach jedem vierten Durchgang sollten Sie eine längerer Pause einlegen (15-30 Minuten)
  6. Machen Sie in diesem Zyklus weiter bis die Aufgabe erledigt ist und wechseln Sie dann zur Nächsten
Diese Techniken fürs Task-Management sind simpel und leicht nachzuahmen. Versuchen Sie es und beginnen Sie damit, Aufgaben wie ein Profi zu managen.[:fr]

Combien de fois avez vous pensé à utiliser des techniques pour votre gestion de tâches ?

Tout le monde connaît cette situation sur le chemin du retour du travail, quand vous ressassez toutes les tâches que vous vouliez terminer pendant la journée. C’est pendant ce moment où vous pensez à toutes les choses qui vous ont empêché d’avancer et de finaliser ces tâches comme vous le souhaitiez. Pour contrer cette situation il existe des tonnes de recommandations sur la manière d’organiser ses tâches. Hélas, certains d’entre nous, se perdent dans leur envie d’améliorer leur productivité au milieu de toutes les techniques et ne passent malheureusement pas de temps sur les tâches en elles-même. Nous allons vous donner 3 techniques  pour devenir un pro du management de tâche. 

1. Pour une meilleure gestion de tâches, minimiser les réunions

A quoi servent les réunions ? Pour certaines personnes (votre patron par exemple) les réunions sont des événements sociaux et hiérarchiques, pour d’autres c’est un endroit où se cacher. Prendre des heures pour s’assoir sur une chaise, alors que seulement 5 minutes de la réunion sont vraiment productives. Nous avons une mauvaise habitude cyclique d’email - réunion - email  durant laquelle nous ne faisons rien d’autre que promettre de collaborer à un moment donné. Les réunions ne sont pas des moments durant lequel le travail est fait. Il est mieux de trouver des stratégies pour les éviter. Si vous avez à diriger une réunion prenez soin de limiter le temps et utilisez des gestionnaires de tâche pour organiser des plans concrets et réels pour vos projets - plutôt qu’un résumé de la réunion par email. Quand vous devez assister à une réunion, trouvez une excuse pour les éviter au maximum. Évitez les meetings pour améliorer votre gestion de tâches

2. Créer des objectifs sur le court et le long terme

Normalement, il n’y a pas besoin d’être multitâche, sauf si vous avez repoussé toutes vos tâches jusqu’à la date butoire. Vous et vos superviseurs devez avoir vos tâches divisées étapes annuelles, mensuelles ou hebdomadaires. Étape Annuelle: Créez cette liste pour les projets et tâches que vous voulez accomplir durant tout le long de l’année. Pensez à des objectifs plus difficiles à accomplir et qui demandent plus de temps. Essayez de définir un aperçu de ce que vous attendez de votre travail et de votre équipe dans le future. Étapes Mensuelles: Après avoir revu vos objectifs de l’année, la prochaine étape est de diviser vos objectifs en objectifs plus petits et d’établir vos étapes mensuelles. En définissant des objectifs plus petits, en tâche plus facile à manager, il est facile de voir comment ces petites actions vont contribuer à l’atteinte et la réalisation de vos objectifs personnels et à ceux de votre équipes. Étapes Hebdomadaires: Encore une fois, visez plus petit et définissez vos objectifs hebdomadaires basés sur vos projections mensuelles. Vous trouverez cela plus pratique de séparer les tâches en catégories et de fixer des estimations du temps nécessaire pour chaque tâche. En utilisant cette méthode vous ne travaillerez pas en étant sous pression à cause de dates d’échéance fixes. Vous décidez sur quelle tâche vous avez envie de travailler en fonction de votre niveau d’énergie et votre niveau de charge de travail. Grâce à cette motivation intrinsèque, beaucoup d’entre nous travaillent de manière plus productive. Note personnelle : C’est vital de connaître vos limites, ou vous atteindrez un niveau de burnout et vos plans de productivité tomberont à l’eau. Avec le temps et l'expérience vous arriverez à mettre en place la bonne charge de travail qui doit être fait en une semaine.

3. Gérer son temps grâce à la technique du Pomodoro afin d'améliorer sa gestion de tâches.

Une fois que vous avez finalement commencé à gagner du temps en réduisant votre temps perdu à cause des réunions et en mettant en place des étapes importantes dans votre programme, c’est maintenant l’heure de passer aux choses sérieuses et d’atteindre vos objectifs. Gestion du temps pour améliorer votre gestion de tâches La technique du Pomodoro, vous aidera à travailler sur vos tâches avec une concentration maximum durant un court laps de temps. Essayez de rester concentré et de ne pas vous laisser distraire, vous accomplirez plus en moins de temps. Voici comment : 1- choisissez une tâche 2- Lancez un chrono de 25 mins pendant lesquelles vous serez concentré au maximum. 3- Prenez une courte pause (3-5 minutes) 4- Travaillez pendant 25 minutes et prenez une autre pause et ainsi de suite. Tous les quatre Pomodoro prenez une pause plus longue (15-30 minutes) Continuez ce cycle jusqu’à ce que votre tâche soit terminée et continuez avec une autre. Ces techniques pour manager les tâches sont simples, pratiques et facile à suivre. Essayez les et commencez à manager vos tâches comme un pro ! -L’équipe Hibox[:]]]>
2082 0 0 0
<![CDATA[[:en]5 simple yet powerful team building ideas for employees[:es]5 ideas que aumentarán el potencial de tu equipo de trabajo[:pb]5 ideias simples, mas poderosas de team building para os funcionários[:de]5 simple yet powerful team building ideas for employees[:fr]5 idées simples pour construire des équipes solides[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2242 Mon, 03 Apr 2017 00:12:41 +0000 https://www.hibox.co/?p=2242 Managing our fast-growing company in the very multicultural city of Barcelona has forced us to be quite creative with our team building ideas! Sometimes a team retreat or setting aside time for organized “team building activities” can’t be on your agenda or in your budget or schedule. That’s ok! There are other ways to bond and strengthen teams, that are sometimes more effective and you can practice throughout the day. How you work daily and how you construct your company culture, communication, and processes can help build or break your team’s cohesion.

Here are the top team building ideas that have worked for us as we’ve gone from a few people around a table to several offices of people all around the world.

1. Cross-functional brainstorming

When everyone feels like they have a hand in a project, not only is the final result better, but your team will be closer and better at working together. One of the biggest mistakes older companies make - that newer companies are killing them on - is siloing different business departments. When there is no mixing of different roles and people, it doesn’t matter how diverse your team is on paper. If you prevent all areas of the organization from directly working together, the disconnect between members of your team won’t just be personal, it will manifest in their productivity and quality of work. Create small teams for even the smallest tasks and projects on a regular basis, and make sure to include members from various parts of your organization. Your employees will bond personally and will gain a better understanding of different business functions. This will result in the best quality of work and unintentional problem-solving. Cross functional brainstorming for team building

2. Facilitate general conversation and come up with fresh team building ideas

As a pretty remote team, one of the things that helps members of our team get to know each other over distance is our team chat. We have individual chat streams on Hibox for each project and business function, but we also have a stream we’re all a part of, in which we can celebrate birthdays, acknowledge accomplishments, and introduce new colleagues. It’s our team’s “virtual water cooler” you could say - where we can discuss general news or big ideas. Using private messages or email can make people feel disconnected, even if you’re in the same office. It’s hard enough to get to know your co-workers sitting across the hall. Using a chat stream helps break down barriers and constant communication with your whole team makes everyone feel connected.

3. Work remote - but together

We’re a fast-growing startup. So taking a few days to leave town for team building - like for many companies do - isn’t an option for us. We’re working overtime. But it doesn’t mean we have to forgo a little break from the office. One thing we’ve done a few times this year that everyone really enjoys is to pick a location to take our laptops and go work there for the day. Luckily most of us live in cool places like Barcelona and we’re a digital workplace software company, so it’s easy to find beautiful locations and work together online. If your team requires a little more infrastructure for work, maybe take half a day and go somewhere else for a team brainstorming session. You'll still be productive but connecting in a new way in a new environment.

4. Explore your area

In Barcelona, many of our employees and interns are new to the city, coming here for new experiences and opportunities. Well, actually, we’re all expats from different countries. Simply meeting at a popular local bar or restaurant is how we’ve gotten to know each other and our city. Building connections outside the office doesn’t have to be complicated or expensive. The bonding experience is important to ensure happy team members. We use the cool app Cinco (no Spanish pun intended). Cinco uses local opinions and groups to find the top 5 suggestions for types of bars and restaurants in a city. Using the local recommendations, we created an office group and put together the top 5 bars and restaurants we wanted to visit together. Outside workday for team building

5. Tune in together

Another simple tool you can try to bond with your team is a fun little app called Festify. It’s basically a group playlist builder. Your team can all suggest and "up-vote" songs to build the perfect playlist for your day in the office! It’s simple but it doesn’t require any additional cost or time to get your team communicating and bonding. You don’t even have to leave your desk! You can learn a lot about each other’s culture (like our diverse team did) and also discover some new music. Either way, it’s a great way to get everyone used to working and collaborating together. As a multicultural team in a new city, we’re still figuring out the best ways to build collaborative work habits. We hope these few team building ideas work for your team as well! [:es]

Gestionar nuestra empresa de rápido conocimiento, en una ciudad multicultural como Barcelona, nos ha obligado a ser más creativos sobre cómo mantener el potencial de nuestro equipo de trabajo.

Algunas veces, organizar actividades para aumentar el espíritu de grupo de nuestro equipo no puede estar en tu agenda, presupuesto o planificación. No pasa nada! Hay otras formas de crear este clima de equipo, muchas veces más efectivas, que puedes practicar durante tu día a día. Cómo trabajas día a día y cómo construyes la cultura de tu equipo, comunicación y procesos puede ayudarte a crear o destruir la cohesión de tu equipo.

Estas son las mejores ideas para la creación de equipos que nos han funcionado, ya que pasamos de unas pocas personas en una mesa a varias oficinas de personas de todo el mundo

1.Lluvia de ideas transversal:

Cuando todo el mundo siente que ha contribuido a construir un proyecto, no solo el resultado final es mejor, sino que tu equipo tendrás más experiencia en trabajar de forma conjunta. Uno de los grandes errores que las empresas antiguas hacen, y que las de nueva creación evitan, es separar los diferentes departamentos. Cuando no hay una diversidad entre los roles y gente, no importa lo diverso que sea tu equipo sobre el papel. Si mantienes todas las áreas de la organización trabajando conjuntamente, no solo la conexión de tus departamentos será mejor, sino que tu productividad y calidad del trabajo se verán recompensados. Crea frecuentemente, para hasta las tareas más pequeñas, equipos que incluyan gente de diferentes partes de tu organización. Tus empleados aumentarán su comunicación y  la comprensión de diferentes partes del negocio que se traducirán en una mejor calidad de trabajo y facilidad para solucionar problemas. Brainstorming entre departamentos para motivar al equipo

2. Facilita la conversación y propon ideas nuevas para la formación de equipos

Como equipo remoto, una de las cosas que ayudan a los miembros de nuestro equipo a conocerse entre ellos es nuestra sala de chat abierta. Tenemos diferentes salas de chat para cada función de negocio, pero mantenemos una sala donde podemos celebrar los aniversarios, introducir nuevos miembros, hacer bromas… Es nuestra sala de recreo. Utilizando mensajes privados o emails solo hace desconectar a la gente, aun estando en la misma sala. Ya acostumbra a ser difícil conocer a los miembros del equipo que están al otro lado de la sala donde trabajas. Utilizando la sala de chat nos ayuda a romper barreras y hacer sentir a nuestro equipo más conectado.

3.Trabaja a distancia - pero juntos:

Somos una startup que crece rápido. Así que perder unos cuantos días fuera de la oficina no es una opción. Trabajamos todo el tiempo, pero esto no significa que que no podamos tomarnos un descanso. Una de las cosas que hemos hecho un par de veces este año, que a todo el mundo le gusta, es escoger un lugar donde poder ir a trabajar durante todo el día. Por suerte, muchos de nosotros vivimos en lugares geniales como Barcelona. Al ser una empresa de software digital, es fácil encontrar sitios donde trabajar todos juntos. Si tu equipo necesita un poco más de infraestructuras, podéis tomaros la mitad del día para ir a algún lugar para una pequeña lluvia de ideas. Sigues siendo productivo pero en un nuevo ambiente.

4. Explora tu area:

En Barcelona, muchos de nuestros empleados e internos son nuevos en la ciudad, viniendo aquí en busca de nuevas experiencias y oportunidades. Fuera de los horarios de trabajo, planear hacer una quedad en un bar o restaurante que hemos oído que es bueno es como mejor nos podemos conocer, tanto a nosotros como a la ciudad. Construir conexiones fuera de la oficina no debería ser ni complicado ni caro, pero mejorar el vínculo es importante para mejorar la conexión del equipo. Puedes utilizar aplicaciones como Cinco, Cinco utiliza la opinión de diferentes grupos de personas para sugerirte el Top 5 de bares y restaurantes de la ciudad. Nosotros creamos un grupo y añadimos nuestro top 5 de bares y restaurantes que queremos probar. Día de trabajo afuera para la motivación de equipos

5. Playlist conjunta.

Otra aplicación que podéis probar para mejorar vuestra cohesión es Festify. Es básicamente una aplicación de grupo. Tu equipo puede sugerir y votar diferentes canciones para crear la playlist perfecta para tu día a día en la oficina! Es simple y no necesita ningún coste o tiempo adicional para conseguir mejorar la comunicación. No tienes ni que dejar tu escritorio. Puedes descubrir muchísimo de la cultura de la otra gente mientras descubres nueva música. Además, es una gran manera de hacer que todo el mundo colabore y trabaje conjuntamente. Como equipo de diferentes países, en una nueva ciudad y en constante crecimiento, aún estamos descubriendo las mejores formas de mejorar nuestra conectividad y conexión. Esperamos que estas recomendaciones funcionan. [:pb]

Gerir nossa empresa de crescimento rápido em uma cidade muito multicultural como Barcelona nos obrigou a ser bastante criativos sobre as nossas ideias de team building.

Às vezes, um retiro da equipe ou reservar um tempo para organizar "atividades de team building" pode simplesmente não estar na sua agenda ou no seu orçamento ou programação. Tudo bem! Existem outras maneiras de vincular e fortalecer as equipes, que às vezes são mais eficazes e você pode praticar todos os dias. Como você trabalha diariamente e como você constrói sua cultura de empresa, comunicação e processos pode ajudar a construir ou romper a coesão da sua equipe.

Aqui estão as principais ideias de criação de equipe que funcionaram para nós, pois passamos de algumas pessoas ao redor de uma mesa para vários escritórios de pessoas em todo o mundo.

1. Brainstorming interfuncional

Quando todos sentem que têm uma mão no resultado final, não só o resultado final é melhor, mas sua equipe estará mais próxima e especialista em trabalhar juntos. Um dos maiores erros que as empresas mais velhas cometem, que as empresas mais novas estão matando, está em separar departamentos de negócios diferentes. Quando não há mistura de papéis e pessoas diferentes, não importa quão diversa sua equipe seja no papel. Se você impedir que todas as áreas da organização trabalhem diretamente em conjunto, a desconexão entre os membros da sua equipe não será apenas pessoal, ela se manifestará na sua produtividade e qualidade de trabalho. Brainstorming entre departamentos para construção de equipes

2. Facilite a conversa geral e crie novas ideias para formação de equipes

Como uma equipe bastante remota, uma das coisas que ajudam os membros da nossa equipe a conhecer uns aos outros a distância é o nosso bate-papo de equipe. Nós temos fluxos de bate-papo individuais para cada projeto e função na empresa, mas também mantemos um fluxo do qual fazemos parte no qual podemos celebrar aniversários, reconhecer realizações e apresentar novos colegas. É o "frescor virtual" da nossa equipe, você poderia dizer onde podemos discutir notícias gerais ou ideias grandes. Usar mensagens privadas ou e-mail só faz as pessoas se sentirem mais desconectadas, mesmo se você estiver no mesmo escritório. Usar um fluxo de bate-papo ajuda a quebrar barreiras e ter uma comunicação constante com toda a sua equipe faz com que todos se sintam conectados.

3. Trabalhe remotamente - mas junto:

Somos uma startup em rápido crescimento. Assim, tirar alguns dias para sair da cidade para um team building, como muitas empresas fazem, não é uma opção. Estamos fazendo hora extra. Mas isso não significa que temos que renunciar a uma pequena pausa no escritório. Uma coisa que fizemos algumas vezes este ano que todo mundo realmente gosta é escolher um local para levar nossos laptops e ir trabalhar lá por um dia. Felizmente a maioria de nós vive em lugares frescos como Barcelona e nós somos uma empresa de software de local de trabalho digital e é fácil encontrar locais bonitos e trabalhar juntos online.

4. Explore sua área:

Em Barcelona, muitos de nossos funcionários e estagiários são novos na cidade, vindo aqui para novas experiências e oportunidades. Bem, na verdade, somos todos vindos de diferentes países. Planejar simplesmente se encontrar em um bar popular local ou restaurante em um determinado momento é como nós começamos a conhecer uns aos outros e a nossa cidade. Construir conexões fora do escritório não precisa ser complicado ou caro. A experiência de ligação é importante para garantir que os membros da equipe estejam felizes. Com o aplicativo legal Cinco (sem Trocadilhos em espanhol). Cinco é um aplicativo que usa a opinião local e grupos para construir as top 5 sugestões para tipos de bares e restaurantes em uma cidade! Use-o com sua equipe!  Dia de trabalho fora para motivação de equipes

5. Sintonize em conjunto:

Outra ferramenta simples que você pode tentar vincular sua equipe é um aplicativo pequeno e divertido chamado Festify. É basicamente um construtor de lista de reprodução de grupo. Sua equipe pode sugerir e "votar" em músicas para construir a lista perfeita para o seu dia no escritório! É simples, não requer um custo adicional ou tempo para fazer sua equipe se comunicar e participar junta. Você nem precisa sair de sua mesa. Você pode descobrir muito sobre a cultura um do outro (como a nossa equipe diversa fez) e descobrir alguma música nova. De qualquer maneira, é uma ótima maneira de fazer com que todos estejam acostumados a trabalhar e a colaborar juntos.[:de]Managing our fast-growing company in the very multicultural city of Barcelona has forced us to be quite creative with our team building ideas. Sometimes a team retreat or setting aside time for organized “team building activities” can’t be on your agenda or in your budget or schedule. That’s ok! There are other ways to bond and strengthen teams, that are sometimes more effective and you can practice throughout the day. How you work daily and how you construct your company culture, communication, and processes can help build or break your team’s cohesion. Here are the top ideas that have worked for us as we’ve gone from a few people around a table to several offices of people all around the world.

1. Cross-functional brainstorming

When everyone feels like they have a hand in a project, not only is the final result better, but your team will be closer and better at working together. One of the biggest mistakes older companies make - that newer companies are killing them on - is siloing different business departments. When there is no mixing of different roles and people, it doesn’t matter how diverse your team is on paper. If you prevent all areas of the organization from directly working together, the disconnect between members of your team won’t just be personal, it will manifest in their productivity and quality of work. Create small teams for even the smallest tasks and projects on a regular basis, and make sure to include members from various parts of your organization. Your employees will bond personally and will gain a better understanding of different business functions. This will result in the best quality of work and unintentional problem-solving.

2. Facilitate general conversation

As a pretty remote team, one of the things that helps members of our team get to know each other over distance is our team chat. We have individual chat streams for each project and business function, but we also have a stream we’re all a part of, in which we can celebrate birthdays, acknowledge accomplishments, and introduce new colleagues. It’s our team’s “virtual water cooler” you could say - where we can discuss general news or big ideas. Using private messages or email can make people feel disconnected, even if you’re in the same office. It’s hard enough to get to know your co-workers sitting across the hall. Using a chat stream helps break down barriers and constant communication with your whole team makes everyone feel connected.

3. Work remote - but together

We’re a fast-growing startup. So taking a few days to leave town for team building - like for many companies do - isn’t an option for us. We’re working overtime. But it doesn’t mean we have to forgo a little break from the office. One thing we’ve done a few times this year that everyone really enjoys is to pick a location to take our laptops and go work there for the day. Luckily most of us live in cool places like Barcelona and we’re a digital workplace software company, so it’s easy to find beautiful locations and work together online. If your team requires a little more infrastructure for work, maybe take half a day and go somewhere else for a team brainstorming session. You'll still be productive but connecting in a new way in a new environment.

4. Explore your area

In Barcelona, many of our employees and interns are new to the city, coming here for new experiences and opportunities. Well, actually, we’re all expats from different countries. Simply meeting at a popular local bar or restaurant is how we’ve gotten to know each other and our city. Building connections outside the office doesn’t have to be complicated or expensive. The bonding experience is important to ensure happy team members. We use the cool app Cinco (no Spanish pun intended). Cinco uses local opinions and groups to find the top 5 suggestions for types of bars and restaurants in a city. Using the local recommendations, we created an office group and put together the top 5 bars and restaurants we wanted to visit together.

5. Tune in together

Another simple tool you can try to bond with your team is a fun little app called Festify. It’s basically a group playlist builder. Your team can all suggest and "up-vote" songs to build the perfect playlist for your day in the office! It’s simple but it doesn’t require any additional cost or time to get your team communicating and bonding. You don’t even have to leave your desk! You can learn a lot about each other’s culture (like our diverse team did) and also discover some new music. Either way, it’s a great way to get everyone used to working and collaborating together. As a multicultural team in a new city, we’re still figuring out the best ways to build collaborative work habits. We hope these few suggestions work for your team as well![:fr]

Gérer notre compagnie grandissante dans la ville multiculturelle de Barcelone nous a forcé à être créatif pour vers une construction d'équipe forte ! 

Gérer notre entreprise à croissance rapide dans une ville multiculturelle comme Barcelone nous a forcé à être plutôt créatifs sur la façon dont on doit gérer le travail de notre équipe. Par moment, organiser une pause avec toute l’équipe ou prendre un temps pour des “activités pour renforcer les liens d’équipe” ne peut pas être planifié dans l’agenda ou dans le budget. C’est pas grave! Il y a d’autres moyens de rapprocher et renforcer une équipe, qui peuvent être parfois plus efficaces, et que vous pouvez mettre en place toute la journée. La façon dont vous travaillez tous les jours et la façon dont vous construisez votre entreprise, la communication, et les processus peuvent vous aider à construire la cohésion de votre équipe ou au contraire la fragiliser.

Voici les meilleurs solutions pour la construction d'une équipe forte qui ont fonctionné pour nous qui avons plusieurs employés répartis dans plusieurs bureaux à travers le monde:

1. Les brainstorming pluri-fonctionnels:

Lorsque tout le monde sent qu’il a un impact sur le résultat final, celui-ci sera meilleur mais votre équipe sera également plus proche et plus à même à travailler ensemble. Une des plus grosses erreurs que les entreprises plus anciennes font en comparaison aux plus jeunes c’est de trop séparer les différents départements. Lorsque les employés et les rôles ne se mélangent pas du tout, une équipe diversifiée ne sert à rien. Si vous ne permettez pas aux différents départements de votre entreprise de travailler ensemble, la séparation entre les membres des équipes ne sera pas juste personnelle, mais cela se ressentira également sur leur productivité et la qualité de leur travail. Créez fréquemment des petites équipes pour des petites tâches et projets avec des employés de différents services de votre entreprise. Ils créeront un lien personnel et vont mieux comprendre les différentes fonctions commerciales qui vont résulter dans un travail de meilleur qualité. Des croisements de brainstorming pour la construction d’équipe

2. Faciliter les conversations générales:

En tant qu’équipe séparée géographiquement, un des outil qui nous aide à nous connaître malgré la distance c’est le chat public. Nous avons des chats individuels pour chaque projets et fonctions commerciales, mais nous gardons tout de même un flux de conversation où nous sommes tous dessus pour discuter, célébrer les anniversaires et les succès, accueillir les nouveaux collègues. C’est “l’espace détente” de notre équipe. Utiliser les messages privés peut créer un sentiment de séparation, même si vous êtes dans le même bureau. C’est déjà suffisamment compliqué de connaître ses collègues à l’autre bout du bâtiment. Utiliser un chat peut aider à supprimer les barrières entre les employés et les faire sentir plus connectés.

3. Travailler séparément - mais ensemble:

Nous sommes une startup en pleine croissance. Donc prendre quelques jours pour organiser un séminaire comme beaucoup d’entreprises n’est pas vraiment une option. Mais cela ne veut pas dire que nous ne pouvons pas prendre une petite pause. Une chose que nous avons fait plusieurs fois c’est prendre nos ordinateurs et aller travailler dans un autre endroit le temps d’une journée. Heureusement, la plupart d’entre nous travaille dans des villes très sympathiques comme Barcelone et nous sommes une entreprise de communication digitale donc c’est assez facile de travailler depuis différents endroits et de rester connectés. Si votre équipe a besoin d’un peu plus d’infrastructures, prenez peut-être une demie journée pour aller faire une réunion brainstorming. Vous restez productif et ensemble mais d’une façon différente et dans un nouvel environnement.

4. Explorer votre région:

A Barcelone, plusieurs de nos employés et stagiaires ne sont pas Espagnols et viennent ici pour de nouvelles expériences et opportunités. En fait, nous sommes tous de différents pays. En dehors des heures de bureau, nous retrouver dans des restaurants ou des bars qui nous ont été conseillés, nous a permis de mieux connaître la ville et de créer des liens entre nous. Construire des relations avec ses collègues ne doit pas être compliqué ou cher, mais elles sont importantes pour avoir des employés heureux. Nous utilisons beaucoup l’appli Cinco. Nous utilisons les avis pour créer notre propre top 5 des bars et restaurants que nous voulons essayer ensemble. Journée de travail en extérieur pour la construction d’équipe

5. Pour la construction d'une équipe forte, écoutez de la musique ensemble:

Un autre outil que vous pouvez essayer pour créer une cohésion d’équipe c’est une appli assez fun de musique: Festify. Elle permet de créer des playlists à plusieurs. Votre équipe peut suggérer des chansons à ajouter sur la playlist pour la journée! C’est simple et cela ne demande pas de coûts ou de temps supplémentaires. Vous n’avez même pas à quitter votre bureau. Cela permet aussi de découvrir les différentes cultures et musiques des employés (comme l’a fait notre équipe très diverse). C’est une bonne manière de faire en sorte que votre équipe travaille et collabore ensemble. En tant qu’équipe provenant de différents pays, dans une nouvelle ville, et qui augmente en taille, nous sommes toujours à la recherche des meilleurs façons pour améliorer nos habitudes de travail. Nous espérons que ces suggestions fonctionneront pour votre équipe également![:]]]>
2242 0 0 0
<![CDATA[[:en]The 5 secrets to task management to be more productive[:es]Los 5 secretos sobre manejar tareas para ser más productivo[:pb]Os 5 segredos para o gerenciamento de tarefas para ser mais produtivo[:de]The 5 secrets to task management to be more productive[:fr]Les 5 secrets de la gestion de tâches pour être plus productif[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2274 Thu, 06 Apr 2017 14:04:21 +0000 https://www.hibox.co/?p=2274 Want to know the secrets to task management to boost your productivity? I’ve read about a million “productivity hack” articles on how to improve your task management, trying to sift through the ridiculous (sleep without a pillow to get used to discomfort so you’ll be better conditioned for work) to the actually useful (keep reading) for better managing tasks.

Through tried and tested techniques, I’ve narrowed down the five secrets to task management I found extremely useful for managing my tasks better, feeling less pressured, and getting more done overall.

None of these are too complicated or require a major life overhaul; these are small, positive changes you can make today.

1. Managing energy cycles

There are a million articles out there suggesting you wake up at 5am and follow a predetermined schedule for increased productivity. None of these take into consideration your personal energy cycles or circumstances. And if you don’t, you could be causing yourself a lot more frustration than necessary. You don’t need to “power through” and work harder all the time, but you do need to learn to work smarter. A simple way to start is by noticing how you perform at different times throughout the day. For example, I know that I have a greater ability to focus on detail-oriented and critical thinking activities - like writing or mapping out a plan for a project - earlier on in the day. At night, when I’m a little more tired, I'm better at reading or completing menial tasks. Next, write down your tasks and categorize them either as repetitive tasks or focused tasks that require critical thinking. Schedule your tasks for the appropriate times of day when you are in the best state of mind. Don’t try to follow anyone else's schedule; their brain isn’t yours.

2. Being realistic (and forgiving) with time

One of my biggest productivity mistakes is thinking I’m superwoman and have the ability to finish things that, deep down, I know will take me a good amount of time... in “about 20 minutes”. If you’re someone who schedules your day, this can throw you off track quickly. I gave up on my unrealistic expectations. Instead of trying to estimate how long my tasks take, I now just pick 3-4 important tasks per day to complete and schedule them in blocks of time that are sufficient but not absolute. This allows me to add in some thinking time to whatever I’m working on, especially if it's something more creative. This helps me feel less rushed and produce better quality work. I know it’s cliché, but the Pomodoro technique is awesome for this. I will dedicate 2 or 3 25-minute periods to one of my tasks, depending on how much time I need. It makes focusing and managing time too easy. To be more productive in your tasks management, be realistic with time

3. Share them with someone

No matter who you are, accountability is hard. It’s easy to let yourself slide, and not get a few simple things done. You don’t need a life coach following your every move to improve at this. There’s something about the idea of someone keeping an eye on you, that helps increase the motivation needed to get things done. You can do this in a few different ways. Sharing my task list and calendar with my team members - or even a close friend - works well. An even easier example is simply texting someone what you plan on getting done. Once you’ve shared your responsibilities with someone else, they feel more concrete. You’ll feel like they're real deadlines rather than suggestions. And so the added pressure (the good kind) will come! There’s a real boost in motivation when you force yourself to live up to your expectations in front of others.

4. Physically write them down

Don’t get me wrong, paper task lists for task management are impossible when working with a team. I really have to have all our tasks managed in the same digital workspace for work to be productive. We use the Hibox platform for all our business task management and now, I couldn't imagine using anything else to track group projects and workflow. But for my personal tasks, I recently discovered I need to do something different to be productive. I’ve tried plenty of personal task management apps, reminders, checklists on my phone, etc, thinking they were the secrets to task management. There’s something about it being digital that makes it feel like an annoying pointless email or social media notification rather than a task I need to complete. It’s so much easier for me to brush off a digital personal task. To be more productive in your tasks management, right down your own tasks

A personal secret for an efficient task management: when I write things down in pen in a physical planner or notebook, they become permanent and immutable.

I’m much more anxious about getting them some, like a real deadline. This also helps me compartmentalize work/life tasks better so I feel less overwhelmed.

5. Schedule your week, not each day

If you’re frequently hitting “remind me later” or moving daily tasks over to the next day, you need to rethink how you’re setting up your schedule. All tasks are not of equal importance or need to be done ASAP. This is something I still forget at times, and ends up leaving me frustrated when I don’t get everything done at the start of my week. Instead of cramming a lot of little tasks into one day and trying to force yourself to get as much done as possible, try scheduling tasks by importance throughout your week. This way you can schedule the time to dedicate to tasks that require more focus, rather than trying to squeeze them in with lots of other, less important tasks. By doing this, I've gained focus and feel much less pressure, so now I can get so much more done in a week. These are just a few changes I’ve implemented that have actually stuck from reading tons of “productivity hack” articles. I hope these secrets to task management were helpful in finding the ultimate task management system for yourself![:es]

¿Quieres conocer los secretos de la gestión de tareas para aumentar tu productividad?

A través de técnicas probadas y comprobadas, he resumido los cinco secretos para la gestión de tareas que encontré extremadamente útiles para gestionar mejor mis tareas, sentirme menos presionado y hacer más cosas en general.

Mediante la práctica he reducido mis secretos a los cinco que me han parecido extremadamente útiles para gestionar mejor mis tareas, sintiéndome menos presionada, y en general, consiguiendo hacer más. Ninguno de estos secretos es demasiado complicado o requiere de un gran cambio de tu vida; son cambios positivos que puedes hacer hoy.

1. Manejar ciclos de energía:

Existen un millón de artículos sugiriendo despertarse a las 5am y seguir un horario determinado de productividad. Ninguno de estos toma en consideración tus circunstancias o ciclos personales de energía. Si no los tienes en cuenta, podrías estar causándote mucha más frustración de la necesaria. No es necesario "darlo todo" y trabajar duro durante todo el tiempo, lo que si es necesario, es que aprendas a trabajar de forma más inteligente. Una manera simple de comenzar es dándote cuenta de tu rendimiento en diferentes instantes del día. A continuación, anota tus tareas y organízalas en tareas repetitivas o en pensamiento crítico, tareas centradas. Programa tus tareas para los momentos apropiados del día en los que te encuentres en tu mejor estado mental. No trates de seguir el horario de nadie; su cerebro es diferente al tuyo.

2. Siendo realista (e indulgente) con el tiempo:

Uno de mis mayores errores de productividad es pensar que soy superwoman y que tengo la capacidad de acabar las tareas, que sé que me tomarán una buena cantidad de tiempo, en "más o menos 20 minutos". Si eres de las personas que programan su día, esto puede causar que te desvíes de tu objetivo rápidamente. Renuncié a mis expectativas poco realistas. En lugar de intentar estimar cuánto tiempo tardaría en finalizar mis tareas, ahora solo escojo entre 3 y 4 tareas importantes por día, para completarlas y programarlas en bloques de tiempo que sean suficientes pero no perfectos. Esto me permite añadir un poco de tiempo de reflexión a la hora de trabajar en algo que requiera de mas creatividad, sin sentirme apurada y mi trabajo en general es más productivo. Para ser más productivo en la gestión de tareas, se realista con el tiempo

3. Compártelas con alguien:

Hay algo en la simple idea de que te vigila alguien, que ayuda a aumentar la motivación para llevar a cabo objetivos. Puedes ponerlo en práctica de varias maneras diferentes. Personalmente, compartir mi horario y lista de tareas con mi equipo o un amigo cercano, me funciona bien. Un ejemplo aún más sencillo es simplemente enviar mensajes de texto a alguien sobre lo que tienes planeado conseguir. Una vez hayas compartido tus responsabilidades con otra persona, las percibirás más concretas. Sentirás como si fueran plazos de finalización obligatorios en lugar de posibles metas. ¡De esta manera añades presión (positiva)! Percibes un impulso cuando te obligas a ti mismo estar a la altura de tus expectativas frente a los demás.

4. Anótalas físicamente:

No me malinterpreten, las listas de tareas sobre papel para el manejo de estas son imposibles a la hora de trabajar con un equipo. Realmente necesito tener todas nuestras tareas gestionadas en el mismo espacio de trabajo digital para que resulte productivo. Pero para mis tareas personales, recientemente descubrí que necesito hacer algo diferente para aumentar mi productividad. He probado muchas aplicaciones de gestión de tareas personales, recordatorios, listas de verificación en mi teléfono, etc. Hay algo que no me convence en el hecho de que sea digital y se sienta como un correo electrónico inútil molesto o una notificación de red social en vez de una tarea que necesito completar. Me resulta mucho más fácil dejar de lado una tarea personal digital. Para ser más productivo en la gestión de tareas, escribe tus propias tareas

Un secreto personal para una gestión de tareas eficiente: cuando anoto tareas con bolígrafo, en una agenda física, se convierten en permanentes e inmutables.

Estoy mucho más ansiosa por conseguirlas, como si se tratara de un objetivo sólido. Esto también me ayuda a dividir tareas de trabajo/vida mejor, lo que me hace sentirme menos abrumada.

5. Programa tu semana, no tu día:

Si frecuentemente pulsas "recordar más tarde" o aplazas para el día siguiente las tareas diarias que hayas configurado, debes replantearte cómo estás gestionando tu horario. No todas las tareas son de igual importancia o necesitan acabarse lo antes posible. Esto es algo en lo que a veces todavía caigo, me frustro cuando no consigo acabarlo todo el lunes o el martes de mi semana. Estos son sólo algunos de los cambios que he aprendido a hacer que realmente me han sido útiles después de leer cientos de artículos acerca de "hacks de productividad". Espero que estos consejos te hayan sido útiles para encontrar tu sistema de gestión de tareas definitivo![:pb]

Quer saber os segredos do gerenciamento de tarefas para aumentar sua produtividade?

Através de técnicas testadas e comprovadas, resumi os cinco segredos do gerenciamento de tarefas que achei extremamente úteis para gerenciar melhor minhas tarefas, sentir menos pressão e fazer mais do que nunca.

Através da prática comprovada e verdadeira, eu restringi a cinco segredos que achei extremamente úteis para gerenciar minhas tarefas melhor, me sentir menos pressionada e, em geral, conseguir fazer mais coisas. Nenhuma delas é complicada demais ou requer uma reflexão muito grande sobre a vida; estas são mudanças positivas que você pode fazer hoje.

1. Gerenciando ciclos de energia:

Existem um milhão de artigos por aí, sugerindo que você acorde às 5h e siga um determinado cronograma de produtividade. Nenhum deles leva em consideração seus ciclos pessoais de energia ou circunstâncias. Se você não fizer isso, você pode causar a si mesma muito mais frustração do que o necessário. Você não precisa de "energia máxima" e trabalhar duro o tempo todo, você precisa aprender a trabalhar de forma mais inteligente. Uma maneira simples de começar é perceber qual é o seu desempenho nos diferentes momentos ao longo do dia. Em seguida, anote suas tarefas e as organize em tarefas repetitivas ou pensamento crítico, tarefas focadas. Agende suas tarefas para os momentos adequados do dia, quando você está no seu melhor estado de espírito. Não tente seguir o cronograma de outra pessoa; o cérebro deles não é seu.

2.  Seja realista (e indulgente) com o tempo:

Um dos meus maiores erros de produtividade é pensar que eu sou uma supermulher e tenho a capacidade de terminar coisas que eu sei que no fundo vão precisar de uma boa quantidade de tempo em "cerca de 20 minutos". Se você é alguém que agenda o seu dia, isso pode tirar você dos trilhos rapidamente. Eu desisti das minhas expectativas irrealistas. Em vez de tentar estimar quanto tempo minhas tarefas iriam levar, eu agora simplesmente escolho 3 a 4 tarefas importantes por dia para concluir e as agendo em intervalos de tempo que são suficientes, mas não absolutos. Isso permite que eu adicione algum tempo para pensar quando eu estou trabalhando em algo mais criativo sem me sentir apressada e meu trabalho fica geralmente melhor. Para ser mais produtivo no gerenciamento de suas tarefas, seja realista com o tempo

3. Compartilhe com alguém:

Existe alguma coisa sobre a simples ideia da percepção de alguém assistindo que ajuda a aumentar a motivação para fazer as coisas. Você pode fazer isso de várias maneiras diferentes. Com minha equipe ou um amigo próximo, compartilhar minha lista de tarefas e agenda funciona bem. Um exemplo ainda mais fácil é simplesmente enviar mensagens de texto para alguém sobre o que você planeja fazer. Uma vez que você expande suas responsabilidades e mostra para alguém, elas vão parecer mais concretas. Você vai se sentir como se elas tivessem prazos, em vez de sugestões. E assim a pressão adicionada (o tipo bom) virá! Existe um impulso quando você se força a viver de acordo com suas expectativas diante dos outros.

4. Anote fisicamente:

Não me entenda mal, as listas de tarefas de papel para gerenciamento de tarefas são impossíveis quando se trabalha com uma equipe. Eu realmente tenho que ter todas as nossas tarefas gerenciadas no mesmo espaço de trabalho digital para que o trabalho seja produtivo. Mas para minhas tarefas pessoais, eu descobri recentemente que eu preciso fazer algo diferente para ser produtiva. Eu tentei vários aplicativos de gerenciamento de tarefas pessoais, lembretes, listas de verificação no meu telefone, etc. Existe alguma coisa sobre o fato de, por ser digital, parecer como um e-mail irritante e inútil ou uma notificação de mídia social em vez de uma tarefa que eu preciso concluir. É muito mais fácil para mim eliminar uma tarefa pessoal digital. Para ser mais produtivo no gerenciamento de suas tarefas, escreva suas próprias tarefas

Um segredo pessoal para um gerenciamento eficiente de tarefas: quando eu escrevo as coisas na caneta em uma agenda física, eles se tornam permanentes e imutáveis.

Eu fico muito mais animada em dar a elas algo como um prazo de verdade. Isso também me ajuda a compartimentar as tarefas de trabalho/vida melhor para me sentir menos sobrecarregada.

5. Agende sua semana, não cada dia:

Se você está frequentemente apertando "lembre-me mais tarde" ou movendo para o dia seguinte as tarefas diárias que você configurou para si mesma, você precisa repensar em como você está configurando sua agenda. Todas as tarefas não são de igual importância ou precisam ser feitas o mais rápido possível. Isso é algo que ainda às vezes acontece comigo e me deixa frustrada quando eu não tenho tudo feito na segunda-feira e terça-feira da minha semana. Estas são apenas algumas mudanças que eu aprendi a fazer que realmente resumem a leitura de toneladas de artigos sobre "corte de produtividade". Espero que estas dicas sejam úteis para encontrar a sua busca pelo sistema de gerenciamento de tarefas definitivo para si mesma![:de]I’ve read about a million “productivity hack” articles on how to improve your task management, trying to sift through the ridiculous (sleep without a pillow to get used to discomfort so you’ll be better conditioned for work) to the actually useful (keep reading) for better managing tasks. Through tried and tested techniques, I’ve narrowed down the five secrets I found extremely useful for managing my tasks better, feeling less pressured, and getting more done overall. None of these are too complicated or require a major life overhaul; these are small, positive changes you can make today.

1. Managing energy cycles

There are a million articles out there suggesting you wake up at 5am and follow a predetermined schedule for increased productivity. None of these take into consideration your personal energy cycles or circumstances. And if you don’t, you could be causing yourself a lot more frustration than necessary. You don’t need to “power through” and work harder all the time, but you do need to learn to work smarter. A simple way to start is by noticing how you perform at different times throughout the day. For example, I know that I have a greater ability to focus on detail-oriented and critical thinking activities - like writing or mapping out a plan for a project - earlier on in the day. At night, when I’m a little more tired, I'm better at reading or completing menial tasks. Next, write down your tasks and categorize them either as repetitive tasks or focused tasks that require critical thinking. Schedule your tasks for the appropriate times of day when you are in the best state of mind. Don’t try to follow anyone else's schedule; their brain isn’t yours.

2. Being realistic (and forgiving) with time

One of my biggest productivity mistakes is thinking I’m superwoman and have the ability to finish things that, deep down, I know will take me a good amount of time... in “about 20 minutes”. If you’re someone who schedules your day, this can throw you off track quickly. I gave up on my unrealistic expectations. Instead of trying to estimate how long my tasks take, I now just pick 3-4 important tasks per day to complete and schedule them in blocks of time that are sufficient but not absolute. This allows me to add in some thinking time to whatever I’m working on, especially if it's something more creative. This helps me feel less rushed and produce better quality work. I know it’s cliché, but the Pomodoro technique is awesome for this. I will dedicate 2 or 3 25-minute periods to one of my tasks, depending on how much time I need. It makes focusing and managing time too easy.

3. Share them with someone

No matter who you are, accountability is hard. It’s easy to let yourself slide, and not get a few simple things done. You don’t need a life coach following your every move to improve at this. There’s something about the idea of someone keeping an eye on you, that helps increase the motivation needed to get things done. You can do this in a few different ways. Sharing my task list and calendar with my team members - or even a close friend - works well. An even easier example is simply texting someone what you plan on getting done. Once you’ve shared your responsibilities with someone else, they feel more concrete. You’ll feel like they're real deadlines rather than suggestions. And so the added pressure (the good kind) will come! There’s a real boost in motivation when you force yourself to live up to your expectations in front of others.

4. Physically write them down

Don’t get me wrong, paper task lists for task management are impossible when working with a team. I really have to have all our tasks managed in the same digital workspace for work to be productive. But for my personal tasks, I recently discovered I need to do something different to be productive. I’ve tried plenty of personal task management apps, reminders, checklists on my phone, etc. There’s something about it being digital that makes it feel like an annoying pointless email or social media notification rather than a task I need to complete. It’s so much easier for me to brush off a digital personal task. When I write things down in pen in a physical planner or notebook, they become permanent and immutable. I’m much more anxious about getting them some, like a real deadline. This also helps me compartmentalize work/life tasks better so I feel less overwhelmed.

5. Schedule your week, not each day

If you’re frequently hitting “remind me later” or moving daily tasks over to the next day, you need to rethink how you’re setting up your schedule. All tasks are not of equal importance or need to be done ASAP. This is something I still forget at times, and ends up leaving me frustrated when I don’t get everything done at the start of my week. Instead of cramming a lot of little tasks into one day and trying to force yourself to get as much done as possible, try scheduling tasks by importance throughout your week. This way you can schedule the time to dedicate to tasks that require more focus, rather than trying to squeeze them in with lots of other, less important tasks. By doing this, I've gained focus and feel much less pressure, so now I can get so much more done in a week. These are just a few changes I’ve implemented that have actually stuck from reading tons of “productivity hack” articles. I hope these tips were helpful in finding the ultimate task management system for yourself![:fr]

Vous voulez connaître les secrets de la gestion de tâches pour une meilleure productivité ?

J’ai lu presque un million d’articles sur des conseils pour améliorer sa productivité et sa gestion des tâches; tout en essayant d’éviter les conseils ridicules (comme dormir sans oreiller pour s’habituer à l’inconfort et donc s’habituer au travail) et lire ceux qui sont plus utiles (continuer de lire des livres).

Après plusieurs essais et de nouvelles pratiques utiles, j’ai trouvé cinq secrets très utiles pour une meilleure gestion des tâches, être moins sous pression, et en général travailler plus et mieux.

Aucun de ces conseils ne sont hyper compliqués ou nécessitent de grandes restructurations de vie; ce sont des changements positifs que vous pouvez faire aujourd’hui.

1. Gérer les cycles d’énergie:

Il y a un million d’articles qui vont vous suggérer de vous lever à 5h du matin et de suivre un emploi du temps précis pour votre productivité. Aucun de ces conseils ne prennent en compte vos cycles d’énergies personnels et les circonstances. Et si vous n’y faites pas attention, vous pourriez être plus frustré qu’autre chose. Vous n’avez pas besoin de travailler beaucoup plus et plus dur, mais vous avez besoin de travailler plus intelligemment. Une façon simple de commencer c’est de repérer comment vous travaillez aux différents moments de la journée. Par exemple, je sais que je suis très concentrée sur les détails et les activités qui demandent de l’attention comme écrire ou planifier un projet, tôt le matin. Le soir, quand je suis un peu plus fatiguée, je travaille bien quand il faut juste lire ou faire des tâches simples. Ensuite, écrivez vos tâches et organisez-les entre les tâches répétitives et celles plus importantes qui demandent plus de concentration. Planifiez-les aux moments de la journée où vous êtes le plus à même d’être très productif. N’essayez pas de suivre le planning de quelqu’un d’autre, vos cycles d’énergies vous sont propres.

2. Soyez réalistes (et indulgents) avec le temps:

Une de mes plus grosses erreurs de productivité c’était de penser que je suis Superwoman et que j’ai les capacités de finir quelque chose en “environ 20 minutes” alors que je sais au fond de moi que ça va prendre beaucoup plus de temps. Si vous êtes quelqu’un qui planifie vos journées, cela peut être contre-productif et vous donner l’impression que vous n’avez fait que la moitié de ce qui était planifié (alors que vous avez quand même bien travaillé). J’ai abandonné mes attentes irréalistes. A la place j’ai essayé d’estimer combien de temps mes tâches devraient prendre, j’ai choisi 3-4 tâches importantes à faire par jour et je les ai planifié sur des plages horaires qui devraient être suffisantes mais pas strictes. Cela me permet d’avoir quelques moments de réflexion sur des tâches plus créatives sans avoir le sentiment de devoir me dépêcher et mon travail est général meilleur. Je sais que c’est un cliché, mais la technique Pomodoro est super pour cela. Je vais consacrer deux à trois périodes de 25 minutes sur une de mes tâches importantes, en faisant des pauses entre chaque période. Cela me permet d’être plus concentrée et de mieux gérer mon temps sur les tâches plus simples. Pour être plus productif dans votre gestion de tâche, soyez réaliste quant au temps 3. Partagez-les avec quelqu’un: Certaines tâches sont difficiles. Et c’est assez facile de procrastiner. Vous n’avez pas besoin d’un coach qui vous suit partout pour vous améliorer. Mais l’idée que quelqu’un vous regarde permet d’augmenter la motivation. Vous pouvez le faire de différentes façons. Avec mon équipe ou des amis proches, partager mon calendrier et ma liste de tâches fonctionne très bien. Un exemple encore plus simple, c’est simplement envoyer un message à quelqu’un sur ce que vous planifiez de faire. Une fois que vous avez parler de vos plans, ils paraissent plus concrets. Vous allez les voir en dates butoirs plutôt qu’en suggestions. Et la (bonne) pression ajoutée vous aidera. Cela boost de parler de ses attentes devant les autres.

4. Ecrivez-les:

Comprenez-moi bien, faire des listes de tâches sur papier pour gérer vos tâches est impossible si vous travaillez en équipe. Avoir toutes ces tâches dans le même espace de travail digital permet d’être plus productif. Mais pour mes tâches personnelles, j’ai découvert récemment que j’ai besoin d’autre chose pour être productive. J’ai essayé pleins d’applis de gestion de tâches, de rappels, de listes, etc. Le fait que ça soit digital rend la tâche moins concrète. Quand j’écris mes tâches dans un planning physique, elles deviennent permanentes et immuables. Cela me met plus la pression pour les finir rapidement. Cela me permet aussi de séparer le travail de la vie personnelle donc c’est moins stressant. Pour être plus productif dans votre gestion de tâche, écrivez sur papier vos propres tâches

5. Pour une meilleure gestion des tâches, planifiez votre semaine, pas vos journées:

Si vous appuyez toujours le bouton “rappellez-moi plus tard” ou que vous remettez toujours vos tâches au jour suivant, vous avez besoin de repenser la façon dont vous organisez votre planning. Toutes les tâches n’ont pas la même importance et donc n’ont pas besoin d’être finies tout de suite. C’est quelque chose qui me frustre encore quand je n’ai pas fini mes tâches dès le lundi ou le mardi. Au lieu de vouloir faire toutes vos tâches en un jour et de vous forcer à faire le plus possible, essayez d’organiser vos tâches par ordre d’importance tout au long de la semaine. De cette façon, vous pourrez planifier plus de temps pour les tâches importantes plutôt que de les faire entre pleins d’autres petites. C’est comme ça que j’ai gagné en concentration et je me sens moins sous pression pendant la semaine. Ce sont des petits changements que j’ai appris en lisant des articles sur la productivité. J’espère que cela vous a été utile dans votre quête du système de management parfait![:]]]>
2274 0 0 0
<![CDATA[[:en]My internship experience in a tech startup in Barcelona[:fr]Mon stage dans une startup tech à Barcelone.[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2283 Fri, 07 Apr 2017 09:08:50 +0000 https://www.hibox.co/?p=2283 My experience in a Tech Startup! Salut tout le monde! My name is Solène. I worked at Hibox at their HQ in Barcelona. Hibox is a startup that built a digital solution for business communication. This internship was part of my second year of the bachelor in Business and Administration I am undertaking at the ECE INSEEC School in Bordeaux, France. The main objectives of this 3-month internship were to work in a different cultural environment in a different language, to discover another way of working and use theoretical knowledge in a professional environment. After making a spontaneous application and applying to internship offers on a special website, I applied to an offer from Hibox on angellist.co. It is a website which companies (mostly startups) publish offers for interns. I already had an internship opportunity in New York in the company Change The Present, but the missions at Hibox seemed more interesting and I thought I would learn a lot more by working for this company. In fact, Hibox gave me a lot of real responsibility from day one.

Working experience at Hibox: a tech startup in Barcelona 

I had an amazing and very enriching experience. At Hibox, I was a business development intern, my role was mostly to help attract new clients especially in France since I’m French. Hibox is a really international company. In the office in Barcelona, only one of us was actually from Spain, we were all from different countries all over the globe (France, USA, Argentina, Italy, Germany, Singapore…). Inside the Hibox team, roles are flexible and everyone has to wear a lot of hats. Basically, on one side there are the developers who do the coding and on the other side the business and sales department and the design team making sure Hibox looks good :) . Most of the interns work in business development and marketing. But, there are some tasks (like translations) that we all do because we need the language skills of everybody. The atmosphere at work is really friendly. Every employee is very connected to each other since we are all using the platform we sell, which also helps to understand what is good and how it can be improved. Despite the kilometers between the team in Barcelona and the team in South America, we are able to discuss all together and help each other out when needed.

What is it like to have a working experience in a tech startup?

There are not a lot of differences between the French business culture and the Spanish one. Working in a startup is very different, it is more than just a job, there is a real unique atmosphere. Everything works faster, everybody needs to be up-to-date with the new tools, the latest business trends… Not a single day looks like the day before, we all need to adapt quickly. In a startup, there is a lot more freedom in our tasks, there are no strict barriers between the different roles and work is not strictly supervised. The relationships between employees and superiors are much more elaborate and friendly which makes us more excited to come into work everyday.

Working and living in Barcelona: 

In Spain, people are more relaxed even at work. This is the biggest difference I noticed between France and Spain. In fact, Spanish people rightly believe that it is better to work directly face to face because it creates a more personal relationship (which makes it easier to understand the needs of the customers). A good meeting in Spain is a meeting with good relationships between the people, the conversations are as important as official documents. Between us in the office, it was very friendly. We talked about our personal lives and what we did during the week-ends. There is also a ping-pong table in the office, so if we wanted to relax a little bit at the end of the day, we would do tournaments! Compared with my previous experiences in French companies, this was definitely different. Even if the relationships were very good, it was a lot more formal in France. A tech startup in Barcelona Barcelona doesn’t steal its reputation! It’s an awesome city to live in. There is everything for any kind of activities you like; if you enjoy going out for a beer with friends, there are plenty of cool and unusual places like a nearly 200 year old bar (the Marsella, where Picasso and Hemmingway had a drink), rooftop parties, awesome touristic must-see places like Sagrada Familia… If you like the outdoors, there are beautiful places around Barcelona to go hiking, climbing, biking, checking out cool local beaches… all with amazing Mediterranean weather! People here are really welcoming and they can speak English pretty easily. For housing, it’s quite easy to find a place but you have to be very quick, rooms don’t stay available for more than a couple days. If you have an opportunity to work or study in Barcelona, go for it! It’s an amazing experience, Barcelona is a great place to meet new people from everywhere in the world. Hibox is an awesome place to work too, it’s a very friendly team where I was able to learn a lot. Voilà! I hope this article helped you learn more about working in a startup in Barcelona is really like :) Au revoir,[:fr]

Mon experience dans une Tech Startup!

Hello tout le monde, Je suis Solène. J’ai travaillé chez Hibox dans leur QG à Barcelone. Hibox est une startup qui a développé une solution de communication digitale pour les entreprises. Ce stage faisait partie de ma deuxième année en bachelor en Business et Administration à l’ECE INSEEC à Bordeaux en France. Les objectifs principaux de ce stage de trois mois étaient de travailler dans un environnement culturel différent, de découvrir de nouvelles façons de travailler et d’utiliser mes connaissances théoriques sur le terrain. Après plusieurs candidatures spontanées et réponses à des offres de stages, j’ai candidaté à une annonce de Hibox sur angellist.co. C’est un site où les entreprises (principalement des startups) publient des offres pour des stagiaires. J’avais déjà une opportunité de stage à New-York dans l’entreprise Change The Present, mais les missions de Hibox me semblait plus intéressantes et je pensais que j’allais apprendre plus. En effet, j’ai eu énormément de responsabilités.

Travailler chez Hibox, une startup tech de Barcelone:

J’ai eu une expérience très riche. J’étais stagiaire en développement d’entreprise, mon rôle principal était d’amener de nouveaux clients sur la plateforme, en particulier des clients français. Hibox est une entreprise internationale. Dans le bureau à Barcelone, il n’y avait qu’une personne d’Espagne, nous étions tous de pays différents (France, USA, Argentine, Italie, Allemagne, Singapour…). Au sein de l’équipe de Hibox, les rôles n'étaient pas complètement définis. Il y avait d’un côté les développeurs qui font du codage et de l’autre côté le service développement et ventes (et une personne qui s’occupait des designs et de l’identité visuelle). La plupart des stagiaires travaillaient dans le développement. Mais il y avait certaines tâches (comme la traduction) qui étaient assignées à tout le monde. L’atmosphère au travail était hyper amicale. Tout le monde était très connecté surtout parce qu’on utilisait tous la plateforme que l’on vendait, ce qui nous permettait de nous rendre compte de ce qui était bien et de ce qui devait être amélioré. Malgré les kilomètres entre l’équipe à Barcelone et celles en Amérique du sud, on pouvait quand même discuter tous ensemble et s’entraider.

Qu’est ce que c’est que de travailler dans une startup tech?

Il n’y a pas beaucoup de différences entre la culture professionnelle française et espagnole. Mais travailler dans une startup est différent, c’est plus qu’un simple travail métro-boulot-dodo, il y a une atmosphère particulière. Tout marche plus vite, tout le monde doit être au courant des nouveaux outils, des dernières tendances… Pas un seul jour ne se ressemble, il faut s’adapter rapidement. Dans une startup, il y a beaucoup plus de liberté dans les missions, il n’y a pas de barrières strictes entre les différents rôles et le travail n’est pas surveillé strictement. Les relations entre les employés et les boss sont beaucoup plus soignées et amicale parce que c’est important pour une meilleur productivité.   Travailler et habiter à Barcelone: En Espagne, les gens sont plus détendus au travail. C’est la plus grande différences que j’ai remarqué entre la France et l’Espagne. En effet, les espagnols pensent que c’est mieux de travailler directement en face-à-face parce que cela créé une relation plus personnelle (et rend la compréhension des besoins du client plus facile). Une bonne réunion en Espagne est une réunion avec de bonnes relations entre les personnes, les conversations sont aussi importantes que les documents officiels. Entre nous au bureau, c’était très amical. On pouvait parler de nos vies personnelles et de ce qu’on avait fait durant le week-end. Il y avait aussi une table de ping-pong, comme ça si on avait envie de prendre un pause à la fin de la journée, on lançait des tournois! Comparé à mes expériences précédentes dans des entreprises françaises, c’était définitivement différent. Même si l’ambiance et le travail étaient très enrichissant aussi, c’était beaucoup plus formel en France. Une startup tech à Barcelone Barcelone ne vole pas sa réputation! C’est une ville géniale où habiter. Il y a toutes les activités que vous aimez; si vous aimez sortir boire une bière le soir, il y a pleins d’endroits géniaux et originaux comme un bar vieux de presque 200 ans (le Marsella, où Picasso, Hemmingway ou encore Woody Allen ont bu un verre), des fêtes sur les toits, des lieux touristiques qui sont des must-see… Si vous aimez les grands espaces, il y a des endroits magnifiques autour de Barcelone pour faire de la randonnée, de l’escalade… Les gens sont très accueillants et ils peuvent parler anglais assez facilement. Pour le logement, ça n’est pas difficile de trouver un endroit mais il faut être très réactif car quand une chambre se libère, elle est prise en quelques jours. Si vous avez l’opportunité de travailler ou d’étudier à Barcelone, allez-y! C’est une expérience incroyable, Barcelone est génial pour rencontrer de nouvelles personnes de partout dans le monde. Hibox est aussi une super startup où travailler où j’ai pu apprendre énormément. J’espère que cet article vous aura aidé à en savoir plus sur ce que c’est que de travailler dans une startup à Barcelone![:]]]>
2283 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to avoid the three biggest productivity killers at work[:es]Cómo evitar las principales causas de la baja productividad[:pb]Como evitar os três maiores matadores de produtividade no trabalho[:de]How to avoid the three biggest productivity killers at work[:fr]Eviter les 3 grands freins à la productivité au travail[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2291 Fri, 14 Apr 2017 10:08:39 +0000 https://www.hibox.co/?p=2291 Productivity killers: How to stay away from them!

Just because you're at work, it doesn’t mean you’re getting work done! Productivity killers are rife in the modern workplace.

Who isn’t familiar with the never-ending email chains, the pointless meetings and the constant interruptions? These are the BIG productivity killers that you and your colleagues have to deal with every single day. They take up on average 83% of your day, which leaves you with just 17% of your time to actually get stuff done. Shocked? Yup, so are we. Email as a productivity killer Unnecessary activities and inefficient processes. These are the real reasons why people are wasting their time. A new research report analysing British businesses, called “Unlocking the UK’s Daily Savings”, found out that 57% of office workers spend an hour a day looking for missing documents and 20% of them have to recreate these documents! Lack of planning and limited resources were the factors identified as to why people felt overwhelmed at work. This just shows how important it is to organize your tasks and improve collaboration within your team for better overall performance.

And the worst part is that after each one of these productivity killers it takes 25 minutes to refocus on your original task. The time wasted is huge!

So, how can companies overcome this major problem? The key is to implement more effective, innovative and user-friendly systems and processes. Time is gold and you want your employees to use it as efficiently as possible. Hibox aims to increase productivity and boost your company’s overall performance. Group chat, tasks and video calls in one single platform – avoid productivity killers and try out Hibox![:es]

Amenazas de productividad: cómo mantenerte alejado de ellas

¡Aunque estés en el trabajo, eso no significa que consigas la productividad deseada!

¿Quién no está familiarizado con las cadenas de correo electrónico sin fin, las reuniones sin sentido y las constantes interrupciones? Estas son las tres grandes problemáticas de productividad que usted y sus compañeros tienen que tratar cada día. Estas tareas ocupan un promedio de 83% de su tiempo, con lo que le deja sólo el 17% para realmente hacer las cosas importantes. ¿Sorprendido? Totalmente! Así nos quedamos nosotros cuando lo descubrimos. Correo electrónico como una amenaza de productividad Actividades innecesarias y procesos ineficientes. Esta es la verdadera razón de por qué la gente pierde su tiempo. Un nuevo informe de investigación en el Reino Unido, llamado "Liberar el ahorro diario del Reino Unido", descubrió que el 57% de los trabajadores de oficina pasan una hora al día buscando documentos perdidos y el 20% de ellos tienen que rehacer estos documentos! La falta de planificación y recursos limitados, fueron los factores identificados por qué la gente se siente abrumada en el trabajo. Esto sólo muestra lo importante que es organizar sus tareas y mejorar la colaboración dentro de su equipo para un mejor rendimiento.

Y la peor parte es que después de cada una de estas interrupciones, usted tarda unos 25 minutos para enfocarse de nuevo en la tarea importante. El tiempo perdido es enorme!

Entonces, ¿Cómo pueden las compañías superar este problema tan importante? La clave es implementar sistemas y procesos más eficaces, innovadores y fáciles de usar. El tiempo es oro y usted desea que sus empleados lo utilicen de la manera más eficiente posible. Hibox tiene como objetivo aumentar la productividad y aumentar el rendimiento general de su empresa. Chat de grupo, tareas y video llamadas en una sola plataforma! Evite los frenos a su productividad y pruebe Hibox hoy mismo!  [:pb]

Assassinos de produtividade: como ficar longe deles

Só porque você está no trabalho, isso não significa que você está fazendo seu trabalho!

Quem não está acostumado com as cadeias de e-mails sem fim, as reuniões sem sentido e as constantes interrupções? Estes são os grandes assassinos de produtividade que você e seus colegas têm de lidar todos os dias. Eles ocupam uma média de 83% do seu dia, o que deixa apenas 17% para realmente fazer coisas. Chocado? Sim, nós também. Email como uma ameaça da produtividade Atividades desnecessárias e processos ineficientes. Esta é a verdadeira razão para as pessoas perderem seu tempo. Um novo relatório de pesquisa no Reino Unido, chamado "Desbloquear a Poupança diária do Reino Unido", descobriu que 57% dos trabalhadores de escritório passam uma hora por dia à procura de documentos em falta e 20% deles têm de recriar esses documentos! Falta de planejamento e recursos limitados foram os fatores identificados do porque as pessoas se sentem sobrecarregadas no trabalho. Isto apenas mostra como é importante organizar suas tarefas e melhorar a colaboração dentro de sua equipe para um melhor desempenho.

E a pior parte é que depois de cada uma dessas interrupções, leva 25 minutos para voltar a focar na sua tarefa original. O tempo perdido é enorme!

Então, como as empresas podem superar esse grande problema? A chave é implementar sistemas e processos mais eficazes, inovadores e de fácil utilização. Tempo é ouro e você deseja que seus funcionários o utilizem da maneira mais eficientemente possível. Hibox visa aumentar a produtividade e aumentar o desempenho global da sua empresa. Grupo de bate-papo, tarefas e chamadas de vídeo em uma única plataforma - evite os assassinos da produtividade e experimente Hibox! [:it][:de]Just because you're at work, it doesn’t mean you’re getting work done! Who isn’t familiar with the never-ending email chains, the pointless meetings and the constant interruptions? These are the BIG productivity killers that you and your colleagues have to deal with every single day. They take up on average 83% of your day, which leaves you with just 17% of your time to actually get stuff done. Shocked? Yup, so are we. Unnecessary activities and inefficient processes. These are the real reasons why people are wasting their time. A new research report analysing British businesses, called “Unlocking the UK’s Daily Savings”, found out that 57% of office workers spend an hour a day looking for missing documents and 20% of them have to recreate these documents! Lack of planning and limited resources were the factors identified as to why people felt overwhelmed at work. This just shows how important it is to organize your tasks and improve collaboration within your team for better overall performance. And the worst part is that after each one of these interruptions it takes 25 minutes to refocus on your original task. The time wasted is huge! So, how can companies overcome this major problem? The key is to implement more effective, innovative and user-friendly systems and processes. Time is gold and you want your employees to use it as efficiently as possible. Hibox aims to increase productivity and boost your company’s overall performance. Group chat, tasks and video calls in one single platform – avoid productivity killers and try out Hibox![:fr]

Freins à la productivité : comment en rester éloigné !

Ce n’est pas parce que vous êtes au travail que cela signifie que vous travaillez! Les freins à la productivité au travail sont nombreux aujourd'hui. 

Qui n'est pas familier avec les chaînes de messagerie sans fin, les réunions inutiles et les interruptions constantes? Ce sont les grands freins à la productivité auxquels vous et vos collègues devez faire face chaque jour. Ils occupent, en moyenne, 83% de votre journée, ce qui vous laisse juste 17% pour être effectif. Choqué? Oui, nous aussi. Email, tueur de productivité Activités inutiles et processus inefficaces. La vraie question est de savoir pourquoi les gens perdent leur temps. Un nouveau rapport de recherche au Royaume-Uni, intitulé «Débloquer les économies journalières du Royaume-Uni», a révélé que 57% des employés de bureau passent une heure par jour à la recherche de documents manquants et 20% d'entre eux doivent recréer ces documents! Le manque de planification et les ressources limitées étaient les facteurs identifiés pour savoir pourquoi les gens se sentent dépassés au travail. Cela montre simplement combien il est important d'organiser vos tâches et d'améliorer la collaboration au sein de votre équipe pour une meilleure performance.

Et le pire est le fait qu'après chacune de ces interruptions, il faut 25 minutes pour se recentrer sur votre tâche d’origine. C'est véritable frein à la productivité au travail. Le temps perdu est énorme!

Alors, comment les entreprises peuvent-elles surmonter ce problème majeur? La clé est de mettre en œuvre des systèmes et des processus plus efficaces, innovants et conviviaux. Le temps vaut de l’or et vous voulez que vos employés l'utilisent aussi efficacement que possible. Hibox vise à accroître la productivité et à améliorer la performance globale de votre entreprise. Chat en groupe, tâches et appels vidéo en une seule plateforme. Evitez les obstacles à la productivité et essayez Hibox!   eviter les freins à la productivité au travail[:]]]>
2291 0 0 0
<![CDATA[[:en]3 ways to fix your time management problems[:es]3 formas de resolver tus problemas de gestión de tiempo[:pb]3 Formas de resolver seus problemas de gestão de tempo[:de]3 ways to fix your time management problems[:fr]3 façons de résoudre vos problèmes de gestion du temps[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2305 Sun, 09 Apr 2017 22:24:29 +0000 https://www.hibox.co/?p=2305 Tips on how to handle time management problems! You can download all the productivity apps and set all the reminders you want. However, if you don’t fix your time management problems, nothing is going to lead you to better productivity. I got really frustrated trying to use different tools without solving the root problem - time management. Fixing my time management problems required a lot of honesty about how distracted I truly was. Here are a few of the easy ways I turned that around and learnt to manage my time better.

1. Time how long it takes you to complete tasks

I’ve had a really hard time being honest with myself about how long it takes me to complete a certain task. I seem to have a great plan for how my whole schedule is going to work out. But I then underestimate how long I’ll spend on a task. This messes up the whole day. Many of us do this and it’s extremely frustrating. To avoid feeling piled under the pressure of unfinished tasks, you’re much better off knowing exactly how long you need for certain tasks. To get an accurate estimate of how long a task will take, create a general list of tasks you typically have to do and use a basic timer on your phone. It'll surprise you how long some things actually take you. Of course, you can be a little fancier. Toggl is a great tool that allows you to hit “start” and track different tasks and projects to see how your productivity varies throughout the week. The app gives you a complete figure of how much time you spend on each task. This way, you can better schedule tasks for the appropriate day, so you can more likely get them done in time. You won’t be moving over unfinished tasks to the next day and the next, and so on. For timing our team’s tasks and tracking our time management, we use the Hibox task timer built right into our digital workspace.

2. Be honest with how much time you spend on distractions. Handle in a better way your time management problems 

Once I took a look at how much time I spent on my tasks, I started to wonder why they took so long. One of the hardest things to come to terms with is how much time you waste on distractions. A lot of people think they work 8 hours a day, but on average only 3 hours spent at work are productive. You’re likely getting much less done in more time than you think. With the whole world at our fingertips, it’s too easy to get distracted when working, especially online. Try RescueTime for time tracking. With a quick download, it automatically tracks how much time you spend on work, various “distraction” sites, and other personal tasks on your desktop. It’s an easy, effortless way to get a truly honest view of how you’re spending your day at your desk. Once you know the truth, you can start learning to refocus yourself and stay accountable for your time management. Fix your time management problems by tracking time

3. Put a due date and time on everything in order to solve time management problems

I always find myself saying “I’ll do this” but making the mistake of never actually quantifying when. When you set a deadline, it becomes more of a must than a far-off wish. If you never set a due date or time to a task or project, you’ll allow yourself to procrastinate. To help motivate yourself, make due dates for every task as soon as you think about it and write it down. If you can, challenge yourself to only record tasks on a calendar. The problem with jotting things down on a list is that they’re just tasks waiting in line - there’s no real due date or sense of urgency. Knowing there’s an added pressure of a deadline will help you get serious about making the time. Productivity was wishful thinking whilst ignoring my time management problems. In all honesty, I'm still going to get distracted from time to time, and not always complete all my set tasks for that day. But, by being honest with myself and having a plan, I've seen a huge difference in my productivity. Try out these tips and see if works for you, too! - Sophia Ellis, Content @Hibox [:es]

¡Consejos sobre cómo manejar los problemas de gestión del tiempo!

Puedes descargarte todas las aplicaciones de productividad o ponerte todos los recordatorios que necesites, pero si no resuelves tus problemas de gestión de tiempo, nada te llevará a mejorar tu productividad. Me siento realmente frustrado probando de usar diferentes herramientas sin resolver el problemas principal - la gestión del tiempo. Resolverlo conlleva mucha sinceridad sobre lo que realmente me distrae y lo improductiva que soy. Estos son algunos consejos que recomiendo para mejorar la gestión de tiempo.

1. Contabiliza el tiempo que empleas en completar las tareas:

Me ha costado mucho ser honesta conmigo misma sobre cuánto tiempo empleo en completar mis tareas. Parece que tengo un gran plan sobre cómo me organizaré mi trabajo pero infraestimo el tiempo que tardaré en terminar mis tareas. Toda la planificación ya no sirve de nada. Esto nos pasa a muchos de nosotros y es realmente frustrante. Para evitar sentirse bajo presión por el hecho de no haber terminado las tareas, es mucho mejor que sepas cuanto tiempo te ha llevado completar tus tareas. Para ver cuánto tiempo has empleado realmente en una tarea, crea una lista de las cosas que sueles hacer y utiliza un reloj básico como el de iPhone. Te sorprenderás del tiempo que empleas en alguna de tus tareas. Toggl es una gran herramienta que te permite contabilizar el tiempo que empleas en tus tareas o proyectos para ver variaciones en tu semana. De este modo, podrás programar mejor tu planificación. De esta forma no irás retrasando las tareas no terminadas de un día al siguiente. Para ver el tiempo que empleamos en nuestros proyectos y tareas, utilizamos el task timer integrado en Hibox, nuestra plataforma de trabajo.

2. Sé sincero sobre el tiempo que pierdes en distracciones. Maneja de una mejor manera tus problemas de gestión de tiempo

Una vez he visto el tiempo que empleo en tareas, me he empezado a preguntar porqué me llevan tanto tiempo. Una de las cosas más difíciles de ver es cuánto tiempo empleas distracciones en lugar de trabajo. Muchas gente piensa que trabaja 8 horas diarias, no obstante, de estas 8 solo 3 sono productivas. Consigues menos en mucho más tiempo. Con los inputs actuales, es muy fácil distraerse. Prueba RescueTime para medir el tiempo. Con una simple descarga, calcula automáticamente cuánto tiempo empleas en tu trabajo y mira los sitios que más te distraen. Es una forma simple y sencilla para obtener una visión honesta de cómo empleas tu tiempo de trabajo. Una vez sepas la verdad, puedes empezar a aprender  concentrarte y redirigir tu gestión de tiempo. Arregla tus problemas de gestión del tiempos midiendo el tiempo

3.Pon una fecha límite a todo para resolver los problemas de gestión del tiempo

Siempre veo a mis amigos diciendo, “haré eso” pero nunca diciendo cuándo. Cuando programas una fecha límite o el tiempo que tardarás en hacerlo, el “haré eso” pasa a ser un “lo tengo que hacer ahora”. Si nunca programas una fecha límite para un proyecto, estás condenado a tener que aplazar la finalización de este. Pon fechas límite y tiempos para cada tarea o proyecto mientras los escribes. Si puedes, intenta escribir todo en un calendario. El problema de anotar todo en una lista es que son solo cosas que hacer, no hay ninguna fecha límite. Sabiendo que hay una presión adicional en forma de fecha límite te ayudará a ser más serio sobre hacer las cosas con tiempo para tenerlas hechas para el momento estimado. Seguiremos teniendo distracciones y nos costará hacer nuestras tareas diarias, pero siendo honestos con nosotros mismos y teniendo un plan para combatir los problemas en la gestión de tiempo, haremos una gran diferencia en nuestra productividad. La productividad era una ilusión mientras ignoraba mis problemas de gestión del tiempo. Aún nos distraeremos y no realizaremos todas las tareas a diario, pero ser honesto contigo mismo y tener un plan para combatir tus problemas de gestión del tiempo hará una gran diferencia en tu productividad[:pb]

Dicas sobre como lidar com problemas de gerenciamento de tempo!

Você pode descarregar todos os aplicativos de produtividade ou colocar todos os alarmes que necessite, mas se não resolve seus problemas de gestão de tempo, nada vai levar você a melhorar sua produtividade. Me sinto realmente frustrada experimentando diferentes ferramentas sem resolver o problema principal - a gestão do tempo. Resolvê-lo necessita muita sinceridade sobre o que realmente me distrai e o quão improdutiva sou. Esses são alguns conselhos que recomendo para melhorar sua gestão do tempo.

Contabilize o tempo que gasta em concluir as tarefas

Me custou muito ser honesta comigo mesma sobre quanto tempo gasto para completar minhas tarefas. Parece que tenho um grande plano sobre como organizarei meu trabalho pero subestimo o tempo que vou demorar para terminar minhas tarefas. Todo meu planejamento já não serve de nada. Isso acontece com muitos de nós e realmente é muito frustrante. Para evitar sentir-se mal por não haver terminado as tarefas, é muito melhor que saiba quanto tempo levou para terminar suas tarefas. Para ver quanto tempo gastou realmente em uma tarefa, crie uma lista de coisas que costuma fazer e utilize um relógio básico como o do iPhone. Vai te surpreender o tempo que gasta em algumas de suas tarefas. Toggl é uma ferramenta ótima que permite contar o tempo gasto em suas tarefas ou projetos para ver variações em sua semana. Dessa forma, você pode planejar melhor seu planejamento. Desta forma, você não estará atrasando as tarefas incompletas de um dia para o outro. Para medir o tempo gasto em nossos projetos e tarefas, usamos o timer de tarefas integrado em Hibox, nossa plataforma de trabalho.

Seja sincero sobre o tempo que você perde em distrações

Depois de ter visto o tempo gasto em tarefas, comecei a me perguntar por que demoravam tanto. Uma das coisas mais difíceis de ver é quanto tempo você gasta em distrações em lugar de trabalhar. Muitas pessoas pensam que trabalham 8 horas por dia, no entanto, destas 8 apenas 3 são produtivas. Você faz menos em muito mais tempo. Com tudo o que temos a nosso alcance hoje em dia, é muito fácil se distrair. Teste o RescueTime para medir o tempo. Com um simples download, calcule automaticamente quanto tempo você gasta em seu trabalho e veja os sites que mais o distraem. É uma maneira simples de obter uma visão honesta de como você gasta seu tempo no trabalho. Depois de saber a verdade, você pode começar a aprender a se concentrar e redirecionar seu gerenciamento de tempo. problemas de gestão de tempo

Coloque um prazo para tudo

Eu sempre vejo meus amigos dizendo: "Eu farei isso", mas nunca dizendo quando. Quando você agendar um prazo ou o tempo que levará para fazê-lo, o "eu farei isso" passa a ser um "eu tenho que fazer isso agora". Se você nunca agendar um prazo para um projeto, você está condenado a adiar a conclusão disso. Defina prazos e horários para cada tarefa ou projeto à medida que você os escreve. Se você puder, tente escrever tudo em um calendário. O problema de escrever tudo em uma lista é que eles são apenas coisas para fazer, não têm prazos. Saber que há pressão adicional na forma de um prazo ajudará você a ser mais sério e fazer as coisas com tempo para tê-las concluídas no tempo estimado. Continuaremos tendo distrações e será difícil para nós fazermos nossas tarefas diárias, mas sendo honestos conosco e tendo um plano para combater os problemas no gerenciamento do tempo, faremos uma grande diferença em nossa produtividade. A produtividade era uma ilusão, ignorando meus problemas de gerenciamento do tempo. Ainda nos distrairemos e não faremos todas as tarefas diariamente, mas ser honesto consigo mesmo e ter um plano para combater seus problemas de gerenciamento de tempo fará uma grande diferença na sua produtividade.[:de]You can download all the productivity apps and set all the reminders you want. However, if you don’t fix your time management problems, nothing is going to lead you to better productivity. I got really frustrated trying to use different tools without solving the root problem - time management. Fixing my time management problems required a lot of honesty about how distracted I truly was. Here are a few of the easy ways I turned that around and learnt to manage my time better.

1. Time how long it takes you to complete tasks

I’ve had a really hard time being honest with myself about how long it takes me to complete a certain task. I seem to have a great plan for how my whole schedule is going to work out. But I then underestimate how long I’ll spend on a task. This messes up the whole day. Many of us do this and it’s extremely frustrating. To avoid feeling piled under the pressure of unfinished tasks, you’re much better off knowing exactly how long you need for certain tasks. To get an accurate estimate of how long a task will take, create a general list of tasks you typically have to do and use a basic timer on your phone. It'll surprise you how long some things actually take you. Of course, you can be a little fancier. Toggl is a great tool that allows you to hit “start” and track different tasks and projects to see how your productivity varies throughout the week. The app gives you a complete figure of how much time you spend on each task. This way, you can better schedule tasks for the appropriate day, so you can more likely get them done in time. You won’t be moving over unfinished tasks to the next day and the next, and so on. For timing our team’s tasks and tracking our time management, we use the Hibox task timer built right into our digital workspace.

2. Be honest with how much time you spend on distractions

Once I took a look at how much time I spent on my tasks, I started to wonder why they took so long. One of the hardest things to come to terms with is how much time you waste on distractions. A lot of people think they work 8 hours a day, but on average only 3 hours spent at work are productive. You’re likely getting much less done in more time than you think. With the whole world at our fingertips, it’s too easy to get distracted when working, especially online. Try RescueTime for time tracking. With a quick download, it automatically tracks how much time you spend on work, various “distraction” sites, and other personal tasks on your desktop. It’s an easy, effortless way to get a truly honest view of how you’re spending your day at your desk. Once you know the truth, you can start learning to refocus yourself and stay accountable for your time management.

3. Put a due date and time on everything

I always find myself saying “I’ll do this” but making the mistake of never actually quantifying when. When you set a deadline, it becomes more of a must than a far-off wish. If you never set a due date or time to a task or project, you’ll allow yourself to procrastinate. To help motivate yourself, make due dates for every task as soon as you think about it and write it down. If you can, challenge yourself to only record tasks on a calendar. The problem with jotting things down on a list is that they’re just tasks waiting in line - there’s no real due date or sense of urgency. Knowing there’s an added pressure of a deadline will help you get serious about making the time. Productivity was wishful thinking whilst ignoring my time management problems. In all honesty, I'm still going to get distracted from time to time, and not always complete all my set tasks for that day. But, by being honest with myself and having a plan, I've seen a huge difference in my productivity. Try out these tips and see if works for you, too! - Sophia Ellis, Content @Hibox [:fr]

Astuces sur comment gérer les problèmes de gestion du temps !

Vous pouvez télécharger toutes les applis de productivité et rappels que vous voulez. Mais si vous ne résolvez pas vos problèmes de gestion du temps, rien ne vous amènera à une meilleure productivité. J’ai été très frustrée en essayant d’utiliser ces différents outils pour résoudre le problème à la racine. Cela m’a demandé d’être très honnête envers moi-même pour me rendre compte à quel point je pouvais être distraite et improductive. Voici quelques façons simples qui m’ont permis de m’améliorer et de mieux gérer mon temps.

1. Pour améliorer votre gestion du temps, chronométrez combien de temps cela vous prend de finir les tâches:

Cela n’a pas été facile d’être honnête avec moi-même sur le temps que cela me prend de finir une tâche. Je pensais avoir un planning de travail super mais je sous estimais le temps nécessaire. Beaucoup d’entre nous sont dans le même cas et c’est frustrant. Pour éviter de se sentir constamment sous pression, vous feriez mieux de savoir exactement le temps qu’il faut pour travailler sur les tâches. Pour avoir une bonne estimation, créez une liste des tâches que vous faites en général et utiliser un chronomètre simple. Vous seriez surpris de voir combien de temps cela prend en réalité. Ou alors, vous pouvez être un peu plus sophistiqué. Toggl est un outil super qui vous permet de suivre vos tâches et projets et de voir l’évolution au fil de la semaine. De cette façon, vous allez mieux gérer vos tâches quotidiennes. Vous ne serez plus obligé de remettre au lendemain les tâches non finies. Pour chronométrer les tâches de notre équipe et gérer le temps, on utilise l’outil de calcul du temps sur notre plateforme digitale Hibox.

2. Soyez honnête sur le temps que vous prennent les distractions pour une meilleur gestion du temps au bureau:

Une fois j’ai bien regardé le temps que je passais sur les tâches, je me suis demandée pourquoi cela me prenais autant de temps. Une des choses les plus dure à savoir c’est le temps passé sur des distractions plutôt que du vrai travail. Beaucoup de gens pensent qu’ils travaillent 8 heures par jour, alors qu’en général seulement 3 heures sont productives. On fait en général moins en plus de temps. Avec le monde aux bouts de doigts, c’est facile d’être distrait pendant le travail surtout en ligne. Essayer RescueTime pour suivre le temps. Juste en le téléchargeant, il suit combien de temps vous passez sur le travail, d’autres sites de “distraction”, et sur des tâches personnelles. C’est une manière assez simple d’avoir un retour honnête sur notre façon de travailler. Une fois que vous savez, vous pouvez apprendre à vous re-concentrer et vous responsabiliser sur votre gestion du temps.

Résolvez vos problèmes de gestion de temps en le suivant 3. Mettez une date d’échéance sur tout:

Je m’entend souvent me dire “je vais le faire” dans ma tête mais en faisant l’erreur de ne pas quantifier exactement quand. Quand vous créez une date d’échéance à quelque chose, qu’importe l’importance, cela devient un devoir plus qu’une envie. Si vous ne le faites pas, vous serez plus enclin à procrastiner. Mettez des dates d’échéance à toutes les tâches et projets que vous créez et écrivez-le. Le problème en écrivant qu’une liste de tâches les unes à la suite des autres c’est qu’elles ne sont pas vraiment concrètes. La pression ajoutée par la date d’échéance vous aidera à être plus sérieux et finir plus vite les tâches. La productivité n’était qu’un espoir tant que j’ignorais mes problèmes de gestion du temps. On sera toujours distrait par quelque chose et on ne finira pas toujours toutes les tâches prévues mais être honnête avec soi-même et avoir un plan de combat pour résoudre ses problèmes de gestion du temps feront une grande différence pour votre productivité.  [:]]]>
2305 0 0 0
<![CDATA[[:en]Is Hibox worth it? Convince yourself with our ROI infographic[:es]Hibox vale la pena? Echa un vistazo a esta infografía del ROI[:pb]Hibox vale a pena? Confira este Infográfico ROI[:fr]Faut-il passer sur la version Pro d'Hibox? [:]]]> https://www.hibox.co/?p=2312 Fri, 24 Mar 2017 06:02:48 +0000 https://www.hibox.co/?p=2312  With Hibox, we make it our goal to fight the top productivity killers for business teams. Poor communication and unproductive meetings are just two examples a top productivity killers most companies handle poorly. Hibox provides a solution to these and other productivity roadblocks by providing faster, more intuitive ways to get work done. For example, Hibox will help your team to save up to 70% of time spent in meetings and to be 90% less reliant on email. One of the most crucial things a company needs to know is is these improvements are able to affect your financials in a positive way. Is Hibox is a really positive investment?

Really, how does Hibox save you money?

For only about as much you spend on two cups of coffee spend per employee per month, each of them will be able to save at least 20 minutes during the workday. In terms of value, this means the company saves $89.00 per day per employee. This figure does not sound a lot, but over the course of a month or even within a year, the aggregate savings can be astronomical. And compared the the very small investment of Hibox? You’re making back your money almost instantly. Besides just saving a little time, Hibox helps in many other operational areas that will make your business grow both internally and externally. Hibox ensures
  • faster communication and collaboration within your team
  • respond faster and more efficiently to your customers
  • to develop and keep an innovative edge for your company by encouraging brainstorming and collaboration
Develop the productivity accelerators rather than the productivity killers in your company with Hibox. For more specifics, check out this infographic. [:es]En Hibox, nuestro objetivo es contrarrestar las causas de la baja productividad en las empresas. La mala comunicación y las reuniones improductivas son sólo dos ejemplos de los principales obstáculos a la productividad que la mayoría de las empresas manejan mal. Hibox proporciona una solución a estos y otros obstáculos de productividad al proporcionar formas más rápidas e intuitivas de hacer el trabajo. Por ejemplo, Hibox ayudará a tu equipo a ahorrar hasta el 70% del tiempo empleado en las reuniones y a ser 90% menos dependiente del correo electrónico. Una de las cosas más importantes que una empresa necesita saber es que estas mejoras son capaces de afectar sus finanzas de forma positiva. Hibox realmente es una inversión positiva ?

Realmente, cómo te ahorra dinero Hibox ?

Por sólo alrededor de lo que gastaría en dos tazas de café por empleado al mes, cada uno de ellos será capaz de ahorrar al menos 20 minutos durante la jornada laboral. En términos de valor, esto significa que la empresa ahorra $89.00 al día por empleado. Esta cifra no suena a mucho, pero en el transcurso de un mes o incluso dentro de un año, el ahorro acumulado puede llegar a ser astronómico. Y comparado a la pequeña inversión de Hibox? Recupera tu dinero casi al instante. Aparte de ahorrar muchísimo tiempo, Hibox te ayudará en muchas áreas operativas que harán que tu empresa crezca interna y externamente. Hibox asegura:
  • una comunicación y colaboración más rápida dentro de su equipo
  • responder a tus clientes de forma más rápida y eficiente
  • desarrollar y mantener una ventaja innovadora para tu empresa, incentivando el brainstorming y la colaboración
Implementa aceleradores de productividad en vez de bloqueos de productividad en tu empresa con Hibox. Para más detalles, echa un vistazo a esta infografía.  [:pb]Na Hibox, nosso objetivo é lutar contra os principais assassinos de produtividade para equipes de negócios. Comunicações deficientes e reuniões improdutivas são apenas dois exemplos dos maiores assassinos de produtividade que a maioria das empresas gerencia de uma forma ruim. Hibox fornece uma solução para estes e outros bloqueios de produtividade, fornecendo maneiras mais rápidas e intuitivas de ter o trabalho feito. Por exemplo, Hibox ajudará sua equipe a economizar até 70% do tempo gasto em reuniões e a ser 90% menos dependente do e-mail. Uma das coisas mais importantes que uma empresa precisa saber é se essas melhorias são capazes de afetar suas finanças de forma positiva. Hibox é um investimento realmente positivo?

Realmente, como Hibox economiza dinheiro?

Por apenas, aproximadamente, o quanto você gasta em duas xícaras de café por funcionário por mês, cada um deles será capaz de economizar pelo menos 20 minutos durante o dia de trabalho. Em termos de valor, isso significa que a empresa economiza $89,00 por dia por funcionário. Pode não parecer muito, mas sobre o curso de um mês ou mesmo dentro de um ano, a economia agregada pode ser astronômica. E comparado ao investimento muito pequeno de Hibox? Você está recuperando seu dinheiro quase que instantaneamente. Além de economizar tempo, Hibox ajuda em muitas outras áreas operacionais que irão fazer seu negócio crescer internamente e externamente. Hibox garante:
  • comunicação e colaboração mais rápidas dentro da sua equipe
  • resposta mais rápida e de forma mais eficiente aos seus clientes
  • para desenvolver e manter uma vantagem inovadora para a sua empresa, incentivando o brainstorming e a colaboração
Desenvolva os aceleradores de produtividade em vez dos assassinos de produtividade na sua empresa com o Hibox. Para mais detalhes, confira este infográfico. [:fr]Avec Hibox, nous avons pour objectif de lutter contre les principaux freins à la productivité pour les équipes commerciales. La mauvaise communication et les réunions improductives sont deux exemples d’erreurs classiques que la plupart des entreprises gèrent mal. Hibox en fournissant des moyens plus rapides et plus intuitifs pour communiquer et effectuer le travail, propose une solution pour contrer ces problèmes rendant les employés improductifs. Par exemple, Hibox aidera votre équipe à économiser jusqu'à 70% du temps passé dans les réunions et d’être 90% moins tributaire de l’email. L'une des choses les plus cruciales qu'une entreprise doit savoir est que ces améliorations peuvent affecter les finances de manière positive. Peut-on considérer comme un Hibox investissement rentable?

Comment Hibox vous permet-il d’économiser de l’argent?

Pour seulement le prix de deux cafés pour chaque employé et par mois, chacun d'eux pourra économiser au moins 20 minutes pendant une journée de travail. En termes de valeur, cela signifie que la société économise 89,00 € par jour par salarié. Ce chiffre ne signifie pas grand chose, mais sur le long terme, les économies globales peuvent être astronomiques. Et comparé au petit investissement que représente Hibox? Vous récupérez votre argent presque instantanément. En plus de sauver du temps, Hibox vous aide dans de nombreux autres domaines qui seront bénéfiques pour  entreprise à la fois en interne et en externe. Hibox assure
  • une communication collaborative rapide au sein de votre équipe
  • De répondre plus rapidement et plus efficacement à vos clients
  • De développer et garder un avantage novateur pour votre entreprise en encourageant le brainstorming et la collaboration
Optez pour réduire les facteurs nuisant à la productivité dans votre entreprise avec Hibox. Pour plus de détails, consultez ce document. [:]]]>
2312 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to combat your biggest fix distractions at work[:es]Cómo combatir las mayores distracciones en el trabajo[:pb]Como combater suas maiores distrações no trabalho[:de]How to combat your biggest distractions at work[:fr]Comment combattre vos plus grandes distractions au travail[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2341 Thu, 13 Apr 2017 23:57:58 +0000 https://www.hibox.co/?p=2341 Do you find that you're constantly facing fix distractions at work? There are some days I think to myself “there's just not enough time in my day.” The thought is then quickly debunked by the fact that I have literally 16 hours of perfectly good functioning time every single day. Or other times, I realize hours have passed and I've gotten absolutely nothing substantial done. How do we manage to waste so much time and still feel exhausted by “work”? You can thank Inc magazine for this pretty scary statistic: we're actually only productive 3 out of the 8 hours we spend at our desks. If you take a long, hard look, you’ll see you get much more distracted than you think. People today are spending more time on social media than eating, drinking, and socializing (for real) combined. Imagine if you allocated even half that time to something, like a side project, that you’ve always wanted to do. You’d have finished it months ago, most likely. This has been one of the biggest issues I've had to tackle as a remote worker. Here are the best ways that I’ve found to help me combat my distractions at work and get focused. Combat your work distractions

1. Figure out where your time is going

It’s funny because we all know exactly what to do in order to have a productive and successful day. We just don’t. It’s hard to understand because getting distracted is such a subconscious act. The best way to approach this is to take an objective look at where your time is going. You can use a website tracker, like RescueTime, to see how much time you’re spending on which websites. Another trick - if you do some creative work offline - is to track, just on a tally sheet, how many times you look at social media or check your email per hour. The results may surprise you and give you a clear view of what you need to adjust.

2. Make it harder to get to your fix distractions at work

Take a note from product designers with this one. Productivity expert David Kadavy recently wrote that replacing a distraction with a habit you want to do on your smartphone or desktop is a great way to “hijack” your brain into doing something more productive. For example, move your digital notepad app for writing down ideas to where your Instagram app normally is. This is a great way to break the cycle of constantly going back to a distracting habit. Hide the apps and websites you use the most. Erase your cache so you have to log in to get to the distraction. Using little “roadblocks” like this can go a long way into breaking subconscious habits.

3. Schedule time to be affected by fix distractions at work but in a productive way 

Just because something is a distraction from 9 to 5 doesn’t mean you need to quit cold turkey. Switch it around: use that distraction as a reward for staying focused. If you work in “blocks” (like 25 minutes of work/5 minutes of rest as per the Pomodoro method), you can allow yourself to check your social media accounts or catch up on messages from friends in that five-minute break. But only after steady work. This is mentally beneficial because you make your distractions work for you, so you can still be productive. You’re much more likely to want to stay focused if you know there’s a positive reward at the end. This way, your distractions at work won’t be stealing your attention every few minutes and then forcing you to refocus. Schedule time to be distracted at work I’m still working on keeping this method consistent every day but it's already helped save me plenty of time. I’m getting much more done than I thought I would ever have time for. It’s like a few extra hours have been added to my day and I don’t feel like I’ve had to disconnect from everything. Try it just for a one day and see what happens.[:es]

¿Encuentras que estás enfrentando distracciones constantemente en el trabajo?

Hay algunos días en donde digo "simplemente, mi día no tiene suficientes horas". Esto es inmediatamente refutado por el hecho de que tengo literalmente 16 horas de tiempo perfectamente utilizables cada día. O en otros momentos en que me doy cuenta de que han pasado horas y no he hecho absolutamente nada sustancial. ¿Cómo logramos perder tanto tiempo y aún sentirnos exhaustos por el "trabajo"? Puedes agradecer a la revista Inc por esta estadística alarmante sobre nosotros en el trabajo: en realidad sólo son productivas 3 de las 8 horas que pasamos trabajando. Si echas un vistazo honesto, verás que en verdad te has distraído mucho más de lo que piensas. La gente de hoy pasa más tiempo en las redes sociales que comiendo, bebiendo y socializando (de verdad). Imagínate si asignaras incluso la mitad de ese tiempo a algo, como un proyecto paralelo, que siempre quisiste hacer, habrías avanzado meses, en realidad. Este ha sido uno de mis mayores problemas a superar más como trabajador remoto, especialmente. Aquí están la mejores manera que he encontrado para ayudarme a deshacerme de mis distracciones y conseguir estar enfocada. Combate tus distracciones laborales

1. Determina hacia dónde va tu tiempo.

Es gracioso porque sabemos exactamente qué hacer para tener un día productivo y exitoso. En realidad, no. Es difícil de entender porque las distracciones son realmente subconscientes. La mejor manera de abordar esto es mirar objetivamente adonde va tu tiempo. Puedes obtener un rastreador de sitios web, como RescueTime, para saber cuánto tiempo pasas en cada página web. Otro truco, si realizas gran parte de tu trabajo creativo sin conexión, es rastrear, sólo en una hoja de anotaciones, cuántas veces miras las redes sociales o revisas tu correo electrónico por hora. Los resultados pueden sorprenderte y darte una visión clara de lo que necesitas ajustar.

2. Dificulta el acceso a tus distracciones en el trabajo

Toma nota del siguiente consejo de los diseñadores de productos. El experto en productividad David Kadavy escribió recientemente que reemplazar una distracción con un hábito que quieres hacer en tu teléfono inteligente o escritorio es una gran manera de "engañar" a tu cerebro para hacer algo más productivo. Por ejemplo, mueve tu bloc de notas digital para anotar ideas al lugar donde habitualmente está tu aplicación Instagram. Esta es una gran manera de romper el ciclo de volver constantemente a un hábito de distracción. Ocultar las aplicaciones y el sitio web que utiliza más. Borrar el caché para que tengas que iniciar sesión para llegar a la distracción. El uso de pequeños "obstáculos" como este puede hacer mucho para romper los hábitos subconscientes.

3. Programa tiempo para distraerte en el trabajo, pero de una manera productiva

El hecho de que algo sea una distracción de 9 a 5 no significa que necesites dejarlo drásticamente. Cámbialo: utiliza esa distracción como recompensa por mantenerte enfocado. Si trabajas en "bloques" (como 25 minutos de trabajo / 5 minutos de descanso por el método Pomodoro), puedes permitirte comprobar tus cuentas de redes sociales o ponerte al día con los mensajes de tus amigos en esos cinco minutos. Pero sólo después de un trabajo coherente. Esto es psicológicamente útil porque haces que tus distracciones trabajen para tí, ayudándote a ser productivo. Es mucho más probable que quieras mantenerte concentrado si sabes que hay una recompensa positiva al final. De esta forma, tus distracciones no te robarán la atención durante unos minutos y luego te obligarán a volver a enfocarte. Programa tiempo para distraerte en el trabajo Todavía estoy trabajando en mantener este método coherente todos los días, pero me ha ayudado a ahorrar mucho tiempo. Estoy haciendo mucho más de lo que pensaba que tendría tiempo. Es como si hubiera añadido unas horas extras a mi día y no siento que he tenido que desconectarme de todo. Pruébalo sólo por un día y mira lo que sucede.[:pb]

Você acha que está constantemente enfrentando distrações no trabalho?

Há alguns dias que eu penso comigo mesmo "não existem horas suficientes no meu dia". Então isso é rapidamente é desmentido pelo fato de que eu tenho literalmente 16 horas de tempo funcional todos os dias. Ou ainda outras vezes onde eu percebo que as horas passaram e absolutamente nada substancial foi feito. Como conseguimos desperdiçar tanto tempo e ainda nos sentimos exaustos pelo "trabalho"? Você pode agradecer a revista Inc por esta estatística bastante assustadora sobre nós no trabalho: na verdade, são produtivas apenas 3 das 8 horas que passamos em nossas mesas. Se for analisar seriamente, você verá que é muito mais disperso do que você pensa. As pessoas hoje estão gastando mais tempo nas mídias sociais do que comendo, bebendo e socializando (de verdade) somados. Imagine se você alocasse até metade desse tempo para algo, como um projeto paralelo, que você sempre quis fazer? Você o teria terminado meses atrás! Este tem sido um dos meus maiores problemas para render mais como um trabalhador remoto, especialmente. Aqui estão as melhores maneiras que encontrei para me ajudar a matar minhas distrações e ficar focado.

Combata suas distrações no trabalho 1. Descobrir onde seu tempo está indo.

É engraçado porque sabemos exatamente o que fazer para ter um dia produtivo e bem sucedido. Simplesmente não. É difícil entender porque as distrações são tão subconscientes. A melhor maneira de abordar isso é ter um olhar objetivo que para onde seu tempo está indo. Você pode obter um site tracker, como RescueTime, para ver quanto tempo você está gastando em que os sites. Outro truque, se você fizer algum de seu trabalho criativo off-line, é controlar, apenas em uma folha de contagem, quantas vezes você acessa suas mídias sociais ou verifica seu e-mail por hora. Os resultados podem surpreendê-lo e dar-lhe uma visão clara do que você precisa ajustar.

2. Tornar mais difícil chegar até suas distrações no trabalho

Tome uma nota dos desenhadores do produto com este. O especialista em produtividade David Kadavy recentemente escreveu que substituir uma distração por um hábito que você queira fazer em seu smartphoneou desktop é uma ótima maneira de "seqüestrar" seu cérebro para fazer algo mais produtivo. Por exemplo, use seu bloco de notas digital para escrever idéias ao invés de usar o aplicativo de Instagram. Esta é uma ótima maneira de quebrar o ciclo de constantemente voltar a um hábito perturbador. Esconda os aplicativos e os sites que você usa mais. Apague seu cache para que você tenha que fazer login para chegar até a distração. Usando pouco "roadblocks" como estes pode  uma maneira longa em quebrar hábitos subconscientes.

3. Programe o tempo para ser distraido no trabalho, mas de maneira produtiva

Só porque algo é uma distração de 9 para 5 não significa que você precisa parar de peru frio. Mude-o ao redor: use essa distração como uma recompensa para permanecer focalizado. Se você trabalha em "blocos" (como 25 minutos de trabalho / 5 minutos de descanso pelo método Pomodoro), você pode permitir-se verificar suas contas de mídia social ou verificar as mensagens dos amigos nesses cinco minutos. Mas só depois de um trabalho consistente. Isso é psicologicamente útil porque você faz suas distrações trabalharem para você ser produtivo. é muito mais provável que você queira manter o foco se sabe que há uma recompensa positiva no final. Dessa forma, suas distrações não vão roubar sua atenção por alguns minutos e, em seguida, forçando você a reorientar. Programe tempo para se distrair no trabalho Eu ainda estou trabalhando em manter este método consistente todos os dias, mas tem me ajudado a salvar muito tempo. Eu tenho feito muito mais que se eu pensavaestou ficando muito mais feito do que eu pensei que eu nunca teria tempo para. É como se algumas horas extras foram adicionados ao meu dia e eu não sinto que eu tive que desconectar de tudo. Experimente apenas por um dia e veja o que acontece.[:de]There are some days I think to myself “there's just not enough time in my day.” The thought is then quickly debunked by the fact that I have literally 16 hours of perfectly good functioning time every single day. Or other times, I realize hours have passed and I've gotten absolutely nothing substantial done. How do we manage to waste so much time and still feel exhausted by “work”? You can thank Inc magazine for this pretty scary statistic: we're actually only productive 3 out of the 8 hours we spend at our desks. If you take a long, hard look, you’ll see you get much more distracted than you think. People today are spending more time on social media than eating, drinking, and socializing (for real) combined. Imagine if you allocated even half that time to something, like a side project, that you’ve always wanted to do. You’d have finished it months ago, most likely. This has been one of the biggest issues I've had to tackle as a remote worker. Here are the best ways that I’ve found to help me combat my distractions and get focused.

1. Figure out where your time is going

It’s funny because we all know exactly what to do in order to have a productive and successful day. We just don’t. It’s hard to understand because getting distracted is such a subconscious act. The best way to approach this is to take an objective look at where your time is going. You can use a website tracker, like RescueTime, to see how much time you’re spending on which websites. Another trick - if you do some creative work offline - is to track, just on a tally sheet, how many times you look at social media or check your email per hour. The results may surprise you and give you a clear view of what you need to adjust.

2. Make it harder to get to your distractions

Take a note from product designers with this one. Productivity expert David Kadavy recently wrote that replacing a distraction with a habit you want to do on your smartphone or desktop is a great way to “hijack” your brain into doing something more productive. For example, move your digital notepad app for writing down ideas to where your Instagram app normally is. This is a great way to break the cycle of constantly going back to a distracting habit. Hide the apps and websites you use the most. Erase your cache so you have to log in to get to the distraction. Using little “roadblocks” like this can go a long way into breaking subconscious habits.

3. Schedule time to be distracted

Just because something is a distraction from 9 to 5 doesn’t mean you need to quit cold turkey. Switch it around: use that distraction as a reward for staying focused. If you work in “blocks” (like 25 minutes of work/5 minutes of rest as per the Pomodoro method), you can allow yourself to check your social media accounts or catch up on messages from friends in that five-minute break. But only after steady work. This is mentally beneficial because you make your distractions work for you, so you can still be productive. You’re much more likely to want to stay focused if you know there’s a positive reward at the end. This way, your distractions won’t be stealing your attention every few minutes and then forcing you to refocus. I’m still working on keeping this method consistent every day but it's already helped save me plenty of time. I’m getting much more done than I thought I would ever have time for. It’s like a few extra hours have been added to my day and I don’t feel like I’ve had to disconnect from everything. Try it just for a one day and see what happens.[:fr]

Trouvez vous que vous faites constamment face à des distractions au travail ?

Il y a des jours ou je me dis à moi-même "il n'y a pas assez d'heures dans ma journée". C’est ensuite rapidement démenti par le fait que j'ai littéralement 16 heures de temps parfaitement adaptées tous les jours. Ou d'autres fois où je me rends compte que des heures se sont écoulées et qu'il n'y a absolument rien de substantiel. Comment réussissons-nous à perdre autant de temps et à nous sentir épuisés par le «travail»? Vous pouvez remercier le magazine Inc pour cette statistique assez effrayante sur nous au travail: nous sommes uniquement productifs 3 heures sur les 8 que nous passons au bureau. Si vous avez un regard honnête, vous verrez que vous êtes beaucoup plus distraits que vous ne le pensez. Les gens aujourd'hui consacrent plus de temps aux réseaux sociaux qu'à manger, boire et socialiser (pour de vrai). Imaginez si vous avez alloué même la moitié de ce temps à quelque chose, comme un projet parallèle que vous avez toujours voulu faire, il aurait été fait il y a déjà quelques mois. Cela a été l'un de mes plus grands problèmes à faire en tant que travailleur à distance, en particulier. Voici la meilleure façon que j'ai trouvé pour m'aider à me débarrasser de mes distractions et à me concentrer. Combattez vos distractions au travail

1. Découvrez où vous perdez du temps au travail pour combattre vos distractions. 

C'est drôle parce que nous savons exactement quoi faire pour avoir une journée productive et réussie. Mais nous ne le faisons pas. C'est difficile à comprendre car les distractions sont tellement subconscientes. La meilleure façon d'aborder ceci est de regarder de manière objective à quoi vous passez votre temps. Vous pouvez obtenir un suivi de site Web, comme RescueTime, pour voir combien de temps vous dépensez sur les sites Web. Une autre astuce, si vous faites un peu de travail créatif hors ligne, est de suivre, juste sur une feuille de compte, combien de fois vous regardez les médias sociaux ou vérifiez votre courrier électronique par heure. Les résultats peuvent vous surprendre et vous donner une vue claire sur ce que vous devez ajuster.

2. Rendez plus difficile le fait d’avoir accès à vos distractions au travail.

Prenez note des concepteurs de produits. L'expert en productivité David Kadavy a récemment écrit que le remplacement d'une distraction par une habitude que vous voulez faire dans votre smartphone ou votre ordinateur de bureau est un excellent moyen de "détourner" votre cerveau pour faire quelque chose de plus productif. Par exemple, déplacez votre bloc-notes numérique pour noter les idées dans lesquelles à la place où normalement votre application Instagram se trouvait. C'est une excellente façon de briser le cycle de revenir constamment à une habitude distrayante. Cachez les applications et le site Web que vous utilisez le plus. Effacez votre cache afin de vous obliger à vous connecter pour accéder à la distraction. L'utilisation de petits «barrages routiers» comme celui-ci peut aller très loin dans la rupture des habitudes subconscientes.

3. Horaire de distraction:

Juste parce que quelque chose est une distraction de 9 à 5 ne signifie pas que vous devez quitter la Turquie froide. Remplacez-la: utilisez cette distraction comme une récompense pour rester concentré. Si vous travaillez dans des "blocs" (comme 25 minutes de travail / 5 minutes de repos selon la méthode de Pomodoro), vous pouvez vous permettre de vérifier vos comptes de médias sociaux ou de rattraper les messages des amis dans les cinq minutes. Mais seulement après un travail constant. C'est psychologiquement utile parce que vous faites que vos distractions fonctionnent pour vous en tant que productif. Vous êtes beaucoup plus susceptible de vouloir rester concentré si vous savez qu'il y a une récompense positive à la fin. De cette façon, vous ne penserez pas à vos distractions pendant quelques minutes et elles vous forceront à vous recentrer. Organisez vos temps de distraction au travail Je travaille à appliquer cette méthode tous les jours et elle m'a aidé à gagner à beaucoup d’occasions. Je fais beaucoup plus que ce que je pensais avoir jamais eu le temps de faire. C'est comme si quelques heures supplémentaires ont été ajoutées à ma journée et je n'ai pas envie de me déconnecter de tout. Essayez-le juste pour un jour et voyez ce qui se passe.[:]]]>
2341 0 0 0
<![CDATA[[:en]Expert tips to guarantee excellent project management[:es]5 consejos de expertos que garantizan una excelente gestión de proyectos[:pb]Dicas simples de 5 especialistas para garantir um excelente gerenciamento de projeto[:de]Expert tips to guarantee excellent project management[:fr]5 conseils d’experts pour une excellente gestion de projet [:]]]> https://www.hibox.co/?p=2363 Thu, 20 Apr 2017 10:51:30 +0000 https://www.hibox.co/?p=2363 Tips in in order to have a very organized and efficient internal project management! Project management can be messy. It’s the very human part of business that there’s no real science to. It’s a trial and error process, except sometimes that process can cost you money as a company and credibility as a project manager. One of the best methods for avoiding the “error” is to learn from the best.

We’ve compiled a few tips from excellent project management and leadership experts to keep in mind.

1. “Delegate up. Of course, a project manager’s job is to run the project; however, if they are confounded by a problem, it is better to ask for guidance than to flail and fail.” - Todd C. Williams, founder and president of eCameron, Inc.

If you’re a new project manager, this is going to be your best bet to avoid the same mistakes that cause project failure. In fact, 33% of projects fail because of lack of support from a senior executive. Eliminate your chances of failure by learning from those who can provide you with the resources you need, alongside a wealth of personal experience. All companies are different in terms of culture. Your team members are more likely to feel confident in you if they see support from above as well.

2. Instead of managing expectations through saying “no,” think about using the “yes, and…” principle - Keren Nimmo, Vice President of Client Engagement at EffectiveUI

Leadership experts swear by collaborative rather than authoritative approaches. Instead of telling employees “no” to a suggestion, say “yes” and then provide qualifications that will help achieve your end goal. This is a great way to make your employees feel empowered. As a project manager, it forces you to look for more collaborative solutions in order to reach goals. If you’re stuck on your vision and say “no” to all other ideas and opinions, you may miss some creative new solutions. To improve your team’s project management, say “Yes” over “No”

3. “Establish measurable and reportable criteria for success.” - Simon Andras, Higher Click

You would never ask the Finance team a question about progress and expect to hear answers like “getting there” or “good” - you want numbers! The truth is, everyone wants numbers as they’re the most simple way to quickly measure your team’s effectiveness. At the end of the day, the success of your project will be judged on numbers alone. It’s best you get focused on that early. To keep your team moving towards your goals, use numbers for tracking success in all areas of your project.

4. "Be as transparent as you can with all of your team members. The more they know, the more you all are part of the same dream and vision and you'll all work harder to get where you need to go as a team.”  - John Hingley, co-founder of startup Dasheroo

A strategy to increase employee engagement that's proven successful is to establish a sense of ownership for employees. Projects are a great way to do this. Transparency determines how willing team members are to trust you as a leader and how willing they are to put the maximum amount of effort in. Being honest about your objectives, including their involvement, and illustrating your vision well are all key to getting the most from your team.

5. When implementing software, “get the entire team—not just part of the team—collaborating in the system” - Shawn Dickerson, GTM Director at Workfront

Nowadays, more likely than not, your team will be using software to collaborate on or complete certain projects. Arbitrarily introducing technology can waste time and confuse team members. There will be some that adapt to it faster than others. It’s vital to your team's success that you get everyone onboard from the start. So, start all communication - even the small talk - in your project management system and avoid email entirely. Hibox is the perfect project management platform to get your whole team collaborating and communicating; try it out for free. Share plans with your team to improve your team project management

Follow these tips to better perform in project management! 

With the people-orientated parts of business, nothing is black and white. You’ll learn to develop your own leadership style to bring the best out of your team with practice. Learning some gems of wisdom from those who’ve been there before never hurts!  [:es]

¡Consejos para tener una gestión de proyectos interna muy organizada y eficiente!

La gestión de proyectos puede ser complicada. Es la parte más humana del negocio que no posee una base científica. Es un proceso de prueba y de error, excepto que a veces ese proceso puede costar mucho dinero como empresa y credibilidad como gerente de proyecto. Uno de los mejores métodos para evitar el "error" es aprender de los mejores.

A continuación, hemos recopilado algunos consejos de los gerentes de proyectos y expertos en liderazgo a tener en cuenta.

1. "Delegar. Por supuesto, el trabajo de un gerente de proyecto es ejecutar el proyecto; Sin embargo, si estás frustrado por un problema, es mejor pedir consejos que precipitarse y fracasar. "- Todd C. Williams es el fundador y el presidente de eCameron, Inc.

Si  eres un nuevo gerente de proyecto, esta va a ser la mejor opción para evitar los mismos errores que causan el fracaso del proyecto. De hecho, el 33% de los proyectos fallan debido a la falta de apoyo de un alto ejecutivo. Reduce tus posibilidades de fracaso aprendiendo de aquellos que pueden proporcionarte los recursos que necesites y una gran experiencia. Todas las empresas son diferentes en términos de cultura. Los miembros de tu equipo son más propensos a sentirse seguros de tí si ven el apoyo de los mandos superiores también.

2. En lugar de gestionar las expectativas diciendo "no", piensa en usar el principio "sí, y ..." - Keren Nimmo es Vicepresidente de Contratación de Clientes en EffectiveUI.

Los expertos en liderazgo apuestan por los enfoques colaborativos en lugar de los autoritarios. En vez de decir a los empleados "no" a una sugerencia, decir "sí" y después proporcionar restricciones que apoyen tu meta final. Esta es una gran manera de hacer que tus empleados se sientan empoderados. Te obliga como gerente de proyecto a buscar soluciones más colaborativas para alcanzar los objetivos. Si estás empecinado en tu visión y continúas diciendo que "no" a todo lo demás, puedes perder algunas nuevas soluciones creativas. Para mejorar la gestión de proyectos de tu equipo, di "Sí" en lugar de "No"

3."Establecer criterios medibles y reportables para el éxito." - Simon Andras, Higher Click

Si le preguntas al departamento de Finanzas sobre el progreso de un proyecto, no esperarías nunca una respuesta del estilo "estamos llegando" o "bien" - ¡quieres números! La verdad es que todos quieren números y son la forma más poderosa de medir la verdadera eficacia de tu equipo. Al final del día, el éxito de tu proyecto será juzgado sólo con números. Es mejor que te enfoques en esto pronto. Para mantener a tu equipo avanzando hacia las metas finales, utiliza los números para medir el éxito en todas las áreas de tu proyecto.

4. "Se lo más transparente posible con todos los miembros de tu equipo. Cuanto más saben, todos forman más parte del mismo sueño y de la misma visión y todos trabajarán más para llegar a donde se necesita ir en equipo . "-John Hingley, co-fundador de startup Dasheroo

Una estrategia para aumentar la participación de los empleados que ha sido exitosa es establecer un sentido de propiedad para los empleados. Los proyectos son un buen momento para hacer esto. La transparencia determina cómo los miembros del equipo están dispuestos a confiar en usted como líder y cómo están dispuestos a poner el máximo de esfuerzo. Ser honesto acerca de los objetivos, dar participación al resto del equipo, e ilustrar tu visión son claves para sacar el máximo provecho de tu equipo.

5. Al usar el software de implementación, "consigue que todo el equipo -no solo una parte- colabore en el sistema" - Shawn Dickerson, Director de GTM en Workfront

Hoy en día, probable tu equipo va a utilizar un software para colaborar o completar ciertos procesos del proyecto. Introducir la tecnología arbitrariamente puede ser una pérdida de tiempo y confundir a los miembros del equipo rápidamente. Habrá algunos miembros que sean más early-adopters que otros, por lo que es vital para el éxito de un sistema que consigas integrar a todos desde el principio. Para tomar este hábito, inicia toda la comunicación, incluso las discusiones preliminares, en su sistema de gestión de proyectos y evita utilizar el correo electrónico. Hibox es la plataforma de gestión de proyectos perfecta para que todo tu equipo colabore y se comunique; Pruébalo gratis.

Comparte planes con tu equipo para mejorar la gestión de proyectos de tu equipo Sigue estos consejos para un mejor desempeño en la gestión de proyectos

Con una parte del negocio muy orientada a la gente, nada es blanco y negro. Aprenderás a desarrollar tu propio estilo de liderazgo, así como la forma de llevar lo mejor de tu equipo a la práctica. Conservar algunas "perlas de sabiduría" de aquellos que han estado allí nunca es una mala idea![:pb]

Dicas para ter um gerenciamento de projetos interno muito organizado e eficiente!

Gerenciamento de projetos pode ser confuso. É uma parte muito humana do negócio onde não há nenhuma ciência real por trás. É um processo de tentativa e erro, exceto às vezes que o processo pode custar-lhe muito dinheiro, no caso de uma empresa e credibilidade no caso de um gerente de projeto. Um dos melhores métodos para evitar o “erro” é aprender com os melhores.

Abaixo, compilamos algumas dicas de excelentes gerentes de projeto e especialistas em liderança para levar em consideração na sua tomada de decisão.

 

1.”Saiba Delegar. Claro, o trabalho de um gerente de projeto é executar o projeto; No entanto, se eles são confundidos por um problema, é melhor pedir orientação do que supor e falhar. “-Todd C. Williams é o fundador e presidente da eCameron, Inc

  Se você é um novo gerente de projeto, deve aprender a delegar, porque esta será sua melhor opção para evitar os mesmos erros que causam falhas nos projetos. De fato, 33% dos projetos falham por falta de apoio de um executivo sênior. Corte suas chances de fracasso aprendendo com aqueles que podem lhe fornecer os recursos que você precisa e uma riqueza de experiência. Todas as empresas são diferentes em termos de cultura. Todos os membros da equipe estarão mais propensos a se sentirem confiantes em você se enxergarem o apoio de cima.  

2. Em vez de gerenciar as expectativas através de dizer “não”, pense em usar o princípio “sim, e…” – Keren Nimmo é vice-presidente de Engajamento de Clientes no EffectiveUI

  Os especialistas em liderança se baseiam por abordagens colaborativas em vez de autoritárias. Em vez de dizer aos empregados “não” a uma sugestão, dizem “sim” e, em seguida, fornecem qualificações que apoiam o seu objetivo final. Esta é uma ótima maneira de fazer com que seus funcionários se sintam fortalecidos e engajados. Essa abordagem força você como gerente de projeto a procurar soluções mais colaborativas para alcançar objetivos. Se você está preso em sua visão e continuar a dizer “não” para todo o resto, você pode perder algumas novas soluções criativas. Para melhorar o gerenciamento de projetos da sua equipe, diga "Sim" em vez de "Não"  

3. “Estabelecer critérios mensuráveis ​​e relatáveis ​​para o sucesso.” – Simon Andras, Higher Click

  Você nunca perguntaria ao pessoal de finanças sobre o progresso de uma tarefa e esperaria uma resposta como “chegando lá” ou “bom” – você quer números! A verdade é que todo mundo quer números e eles são a maneira mais poderosa de medir a verdadeira eficácia da sua equipe. No final do dia, o sucesso do seu projeto será julgado apenas com números. É melhor você se concentrar nisso o mais cedo possível. Para manter sua equipe se movendo em uma direção com foco em suas metas, use números para acompanhar o progresso e sucesso em todas as áreas do seu projeto.

4. “Seja o mais transparente possível com todos os membros da sua equipe. Quanto mais eles sabem, mais vocês todos fazem parte do mesmo sonho e visão e todos vocês trabalharão mais para chegar onde precisam ir como uma equipe . “-John Hingley, co-fundador da startup Dasheroo

  Uma estratégia para aumentar o engajamento dos funcionários que tem sido bem sucedida é estabelecer um sentimento de propriedade para os funcionários. Projetos são um grande momento para fazer isso. A transparência determina como os membros da equipe estão dispostos a confiar em você como um líder e como eles estão dispostos a colocar o esforço máximo dentro da sua visão. Ser honesto sobre seus objetivos, incluindo uma participação para eles, e ilustrando bem a sua visão, são fundamentais para tirar o máximo potencial da sua equipe.  

5. Quando for usar o software de implementação, “faça com que toda a equipe – não apenas parte dela – colabore no sistema” – Shawn Dickerson, Diretor do GTM no Workfront

  Hoje em dia, muito provavelmente, sua equipe estará usando o software para colaborar ou concluir certos processos do projeto. Introduzir a tecnologia arbitrariamente pode desperdiçar o tempo e confundir rapidamente os membros da equipe. Haverá uns que serão mais rápidos do que outros, por isso é vital para o sucesso de um sistema que você coloque todos a bordo desde o início. Para fazer este hábito, inicie toda a comunicação, mesmo a conversa fiada, em seu sistema de gerenciamento de projetos e evite e-mails tudo junto. Hibox é a plataforma de gerenciamento de projetos perfeita para que toda a sua equipe colabore e se comunique; Experimente grátis. Compartilhe planos com sua equipe para melhorar o gerenciamento de projetos de sua equipe

Siga estas dicas para ter um melhor desempenho no gerenciamento de projetos!

Em um negócio com mentalidade centrada em pessoas, nada é preto no branco. Você vai aprender a desenvolver o seu próprio estilo de liderança, bem como a forma de trazer o melhor de sua equipe com a prática. Manter algumas lições de sabedoria daqueles que estiveram lá não dói nada!  [:de]Project management can be messy. It’s the very human part of business that there’s no real science to. It’s a trial and error process, except sometimes that process can cost you money as a company and credibility as a project manager. One of the best methods for avoiding the “error” is to learn from the best. We’ve compiled a few tips from excellent project managers and leadership experts to keep in mind.

1. “Delegate up. Of course, a project manager’s job is to run the project; however, if they are confounded by a problem, it is better to ask for guidance than to flail and fail.” - Todd C. Williams, founder and president of eCameron, Inc.

If you’re a new project manager, this is going to be your best bet to avoid the same mistakes that cause project failure. In fact, 33% of projects fail because of lack of support from a senior executive. Eliminate your chances of failure by learning from those who can provide you with the resources you need, alongside a wealth of personal experience. All companies are different in terms of culture. Your team members are more likely to feel confident in you if they see support from above as well.

2. Instead of managing expectations through saying “no,” think about using the “yes, and…” principle - Keren Nimmo, Vice President of Client Engagement at EffectiveUI

Leadership experts swear by collaborative rather than authoritative approaches. Instead of telling employees “no” to a suggestion, say “yes” and then provide qualifications that will help achieve your end goal. This is a great way to make your employees feel empowered. As a project manager, it forces you to look for more collaborative solutions in order to reach goals. If you’re stuck on your vision and say “no” to all other ideas and opinions, you may miss some creative new solutions.

3. “Establish measurable and reportable criteria for success.” - Simon Andras, Higher Click

You would never ask the Finance team a question about progress and expect to hear answers like “getting there” or “good” - you want numbers! The truth is, everyone wants numbers as they’re the most simple way to quickly measure your team’s effectiveness. At the end of the day, the success of your project will be judged on numbers alone. It’s best you get focused on that early. To keep your team moving towards your goals, use numbers for tracking success in all areas of your project.

4. "Be as transparent as you can with all of your team members. The more they know, the more you all are part of the same dream and vision and you'll all work harder to get where you need to go as a team.”  - John Hingley, co-founder of startup Dasheroo

A strategy to increase employee engagement that's proven successful is to establish a sense of ownership for employees. Projects are a great way to do this. Transparency determines how willing team members are to trust you as a leader and how willing they are to put the maximum amount of effort in. Being honest about your objectives, including their involvement, and illustrating your vision well are all key to getting the most from your team.

5. When implementing software, “get the entire team—not just part of the team—collaborating in the system” - Shawn Dickerson, GTM Director at Workfront

Nowadays, more likely than not, your team will be using software to collaborate on or complete certain projects. Arbitrarily introducing technology can waste time and confuse team members. There will be some that adapt to it faster than others. It’s vital to your team's success that you get everyone onboard from the start. So, start all communication - even the small talk - in your project management system and avoid email entirely. Hibox is the perfect project management platform to get your whole team collaborating and communicating; try it out for free. With the people-orientated parts of business, nothing is black and white. You’ll learn to develop your own leadership style to bring the best out of your team with practice. Learning some gems of wisdom from those who’ve been there before never hurts!  [:fr]

Astuces afin d'obtenir une gestion de projet organisée et efficace !

La gestion de projets peut être désordonnée. C’est la partie très humaine des affaires pour laquelle il n’y a aucune règle.  C'est un processus d'essai et d'erreur, sauf que parfois ce processus peut vous coûter beaucoup d'argent en tant qu'entreprise et diminuer votre crédibilité en tant que chef de projet. Une des meilleures méthodes pour éviter les erreurs est d’apprendre du meilleur.

Ci-dessous, nous avons établi quelques conseils de gestion de projets venant d’excellents managers et experts du leadership à garder en tête. 

1. Déléguez. Bien sûr, le travail d’un manager de projets est de construire le projet; cependant, si le projet se complexe à cause d’un problème, c’est mieux de demander des conseils que de flâner et d’échouer. - Todd C. Williams est le fondateur et président d’Ecameron, Inc. 

Si vous êtes un nouveau manager de projets, votre meilleur pari sera d’éviter les mêmes erreurs qui ont déjà provoqué l’échec de certains projets. En effet, 33% des projets échouent à cause d’un manque de support de la part d’un cadre supérieur. Réduisez vos chances d’échec en apprenant de ceux qui peuvent  vous fournir les ressources dont vous avez besoin et une grande expérience.

2. Au lieu de gérer les attentes en disant «non», pensez à utiliser le principe du «oui et ...» - Keren Nimmo est vice-président de l'engagement des clients chez EffectiveUI. 

Les experts du leadership ne jurent que par des approches collaborative plutôt que par des approches autoritaires. À la place de dire « non » à une suggestion, dire « oui » et fournir des qualifications peuvent vous aider à la réalisation de votre objectif final. C’est un bon moyen de donner aux employés la sensation d’avoir plus de responsabilités. Cela vous force, en tant que manager de projets, à chercher plus de solutions collaboratives pour atteindre des objectifs. Si vous êtes bloqué dans votre esprit et vous continuez à dire « non » à toutes les autres choses, vous manquerez peut être des nouvelles solutions créatives

Pour améliorer votre gestion de projet en équipe, dites “Oui” plutôt que “Non”

3. « Établir des critères mesurables et exportables pour réussir » - Simon Andras, Higher Click 

Vous ne demanderez jamais une question financière sur le progrès de l’entreprise en attendant une réponse telle que « On y arrive » ou « Bons résultats », vous voulez des chiffres!! La vérité est: tout le monde veut des chiffres et c’est le moyen le plus puissant pour mesurer la vraie efficacité de votre équipe. À la fin de la journée, le succès de votre projet sera jugé sur des chiffres uniquement. Le mieux est de se concentrer sur ça directement. Pour que votre équipe continue à aller de l’avant à travers des objectifs finaux, utilisez des chiffres pour suivre le succès de chaque parties de votre projet. 

4. « Soyez aussi transparent que vous pouvez avec tous les membres de votre équipe. Plus ils en savent, plus vous faites partie du même rêve et vision et vous travaillerez encore plus dur pour aller la où vous voulez en équipe. » - John Hingley, co-fondateur de la start-up Dasheroo

Une stratégie fructueuse pour améliorer l’engagement des employés est d’établir un sens d’appartenance pour ces derniers. Les projets sont de bons moments pour faire cela. La transparence détermine le niveau de confiance que les membres de votre équipe vous accorde en tant que leader et à quel niveau ils vont mettre le maximum de leurs efforts et capacité. être honnête à propos de vos objectifs, inclure un enjeu pour chacun d’entre eux et bien illustrer votre vision sont les clés pour obtenir le meilleur de votre équipe. 

5. Quand vous utilisez des logiciels « Poussez toute votre équipe - et pas uniquement une partie de l’équipe - à collaborer dans le système. » Shawn Dickerson, Directeur GTM chez Workfront  

Il est probable que votre équipe utilise, dans un futur proche, un logiciel pour collaborer ou aider dans la création de projet. Utiliser la technologie sans y réfléchir au préalable peut résulter en une perte de temps et peut aussi confondre rapidement les membres de l'équipe. Il y en aura qui seront plus rapides que d'autres, donc il est vital pour le succès d'un système que vous embarquiez tout le monde à bord depuis le début. Pour prendre l'habitude, effectuez toutes les communications, même les petites discussions, dans votre nouvelle plateforme de gestion de projet et évitez tout E-mail. Hibox est la plateforme de gestion de projet parfaite pour que toute votre équipe collabore et communique. De plus, vous pouvez l’essayer gratuitement! 

Partagez vos plans avec votre équipe pour améliorer votre gestion de projet d’équipe

Suivez ces conseils pour une meilleure performance dans votre gestion de projet ! 

Avec des affaires plutôt centrées sur la personne, rien n’est ni blanc ni noir. Vous apprendrez à développer votre propre style de leadership ainsi qu'à exploiter le meilleur de votre équipe. Apprendre des anciens n'a jamais fait de mal! 

[:]]]>
2363 0 0 0
<![CDATA[[:en]Leadership styles of the most successful managers [:es]Estilos de liderazgo de los managers más exitosos[:pb]Estilos de liderança dos gerentes mais bem-sucedidos[:de]Führungsstile der erfolgreichsten Manager [:fr]Styles de leadership des meilleurs managers [:]]]> https://www.hibox.co/?p=2376 Mon, 24 Apr 2017 08:12:41 +0000 https://www.hibox.co/?p=2376 Like anything people-related, management is emotional, unscientific, and highly subjective. Becoming a successful manager is something that takes trial and error. But there’s so much pressure to perform off the bat. We tend to emulate top leaders and managers in hopes of “copying” and learning from their success. There’s nothing wrong with learning from the best, but all teams and managers are different. Without knowing the basics of leadership styles and when and how to apply them, it’s difficult to get a grasp on something so arbitrary. Cultivating your own combination of styles will help you quickly become an effective leader and manager. It’s important to remember:
  • Copying others won’t make you an authentically great leader
  • Your weaknesses can become your team’s strengths
  • Strategically utilise different leadership styles for each situation

Here are three common leadership styles and how to use them to best manage your team

1. Autocratic Leadership style 

You act as an autocratic leader when you individually make all the decisions and only turn to your team to implement them. There’s very little consulting or collaboration on an issue from others. It’s a leadership style typically seen in more bureaucratic and highly structured organizations - where, honestly, it can work well. Wal-Mart’s Sam Walton and Oracle’s Larry Ellison saw it as the best way to streamline processes. However, there are some big downfalls to only using this style of leadership. Without a collaborative relationship with team members, problem solving and innovation will never be your team’s strong point. However, for times of crisis when your team may be driven by fear, an autocratic stance can be beneficial. Avoid using this style of leadership apart from in times of uncertainty. Autocratic leadership style

2. Laissez-faire Leadership style

The exact opposite of the autocratic leadership style, laissez-faire allows your team full control. A lot of the time, this is characteristic of fast-paced and close-knit environments like startups. Studies have shown that giving autonomy to employees for a long time in has a positive effect on productivity and employee happiness. But be careful to recognize if you're relying on this style too often. Your team can feel like there is little direction or feedback, that they would normally expect from a leader. This type of leadership is best used when really creative work is necessary to solve problems or generate innovative ideas. Paul Allen of Microsoft was famous for using this leadership style to challenge his team and come up with new ideas. It’s also best to take this approach to menial work so employees feel more in control to be productive themselves. Laissez-faire leadership style

3. Transformational Leadership style

This is somewhere in-between and is usually a style of leadership attributed to top CEOs and visionaries. Even if it makes for a good story, it still has its place, pros, and cons. A transformational leader is one who sets a vision, communicates it, and then delegates tasks to team members that work towards that vision. How they get it done is up to the team. A transformational leader is mainly a visionary rather than autocratic leader, but still provides more direction than a laissez-faire leader. Sounds perfect, right? However, there are still times throughout the rollercoaster journey of business that your team may require other leadership styles, with more or less direction, in order to be at their most productive for the task at hand. A transformational leadership style best fits where many companies are trying to go now - perpetual change towards a vision. This is why it’s so popular. The most popular “token” transformational leader is Steve Jobs. It’s the best style to use as a base for how you approach your and your team’s work. But we don’t all have the same challenges, company cultures, and people. Learning to use other leadership styles when necessary to guide your team through different challenges is the only way to become an effective leader. These are just a few recognizable leadership styles. The key is to be objectively self-aware and know how to use your own style and others to truly lead your team. Once you've adapted your leadership style to best fit the needs of your team, you'll need to make sure you're managing the day-to-day just as well. Companies and teams of all sizes use Hibox for task management, internal chat, file-sharing and instant team collaboration. Try it for free today and manage your team on all fronts with ease![:es]Como cualquier cosa relacionada a las personas, la gestión de equipos es emocional, no científica y altamente subjetiva. Convertirse en un manager exitoso requiere de pruebas y errores. Pero hay tanta presión para funcionar bien desde el principio! Tendemos a emular a los mejores líderes y managers con la esperanza de “copiar” y aprender de sus éxitos. No está mal aprender de los mejores, pero todos los equipos y managers son diferentes. Es difícil comprender algo tan arbitrario sin saber lo básico de los estilos de liderazgo y cuándo y cómo aplicarlos. Cultivar tu propia combinación de estilo para tu trabajo te ayudará a convertirte rápidamente en un líder y manager efectivo. Es importante recordar:
  • Copiar a otros no te hará un auténtico gran líder.
  • Tus debilidades pueden convertirse en las fortalezas de tu equipo.
  • Incorpora estratégicamente diferentes estilos de liderazgo para cada situación.

Aquí hay tres estilos de liderazgo comunes y cómo usarlos para administrar equipos de la mejor manera

1.Estilo de liderazgo autocrático

Actúas como un líder autocrático cuando tú principalmente tomas decisiones y simplemente acudes a tu equipo para la implementación. Hay muy poca consulta o aportes de otros en las decisiones. Es un estilo de liderazgo visto típicamente en organizaciones más burocráticas y muy estructuradas – donde, honestamente, puede funcionar bien. Sam Walton de Wal-Mart y Larry Ellison de Oracle lo veían como la mejor manera de agilizar procesos. Sin embargo, hay algunas grandes fallas de usar sólo este tipo de estilo de liderazgo o de no reconocer que este eres tú. Sin una relación de colaboración con los miembros del equipo, la resolución de problemas y la innovación nunca serán puntos fuertes del equipo. Sin embargo, en tiempos de crisis cuando tu equipo puede ser conducido por el miedo, una actitud autocrática puede ser benéfica. Evita usar este tipo de liderazgo fuera de los momentos de incertidumbre. Estilo de liderazgo autocrático

2. Estilo de liderazgo de laissez-faire

El opuesto exacto de un estilo de liderazgo autocrático, laissez-faire otorga a tu equipo el control total. Muchas veces, esta es una característica de ambientes dinámicos e íntimos como las startups. Estudios han demostrado por un buen tiempo que dar autonomía a los empleados tiene un efecto muy positivo en la productividad y la felicidad del empleado. Pero ten cuidado en reconocer cuando dependes mucho de este estilo y tu equipo pueda sentir una falta de dirección o retroalimentación que esperan de su líder. Es mejor usar este tipo de liderazgo cuando se necesita trabajo realmente creativo para resolver problemas o generar ideas innovadoras. Paul Allen de Microsoft era famoso por usar este estilo de liderazgo para desafiar a su equipo y producir nuevas ideas. También es mejor usar esta estrategia con el trabajo menos especializado, para que los empleados se sientan más en control, siendo productivos en su propia forma. Estilo de liderazgo de laissez-faire

3. Liderazgo Transformativo

Este está en algún lugar en medio y usualmente es un tipo de estilo de liderazgo atribuido a la mayoría de los mejores directores y visionarios. Incluso siendo el mejor visto, aún tiene sus ventajas y desventajas. Un líder transformativo es aquel que establece una visión, la comunica y luego delega tareas a miembros del equipo que trabajan hacia esa visión. Como lo logran, depende del equipo. Un líder transformativo es principalmente un visionario más que autocrático pero proporciona un poco más de dirección que un estilo laissez-faire. Suena perfecto, ¿verdad? Sin embargo, aún hay momentos a lo largo de la montaña rusa de los negocios en los que tu equipo quizá necesite otros estilos de liderazgo con más o menos dirección para ser lo más productivos posibles en la tarea en cuestión. Un estilo de liderazgo transformativo se ajusta mejor donde muchas compañías tratan de ir ahora – cambio perpetuo hacia una visión. Por eso es tan popular. El líder transformativo más popular es Steve Jobs. Es el mejor estilo a usar como base para abordar el trabajo de tu equipo. Pero no todos tenemos los mismos retos, cultura empresarias y personas. Aprender a usar otros estilos de liderazgo cuando es necesario para guiar a tu equipo a través de diferentes retos es la única manera de convertirse en un líder efectivo. Estos son sólo algunos estilos de liderazgo reconocibles. La clave es ser consciente objetivamente del estilo propio y saber cómo usar tu propio estilo y otros para impulsar a tu equipo.[:pb]Como qualquer coisa relacionada a pessoas, a gestão é altamente subjetiva, científica e emocional. Tornar-se um gerente de sucesso é algo que requer tentativa e erro. Mas existe muita pressão para ter uma performance imediata. Nós tendemos a imitar os principais líderes e gestores na esperança de "copiar" e aprender com seu sucesso. Não há nada de errado em aprender com os melhores, mas todas as equipes e gerentes são diferentes. Sem conhecer o básico dos estilos de liderança e quando e como aplicá-los, é difícil obter uma compreensão sobre algo tão arbitrário. Cultivar a sua própria combinação de estilos para o seu trabalho irá ajudá-lo a rapidamente se tornar um líder e gerente eficaz. É importante lembrar:
  • Copiar os outros não fará de você autenticamente um grande líder.
  • Suas fraquezas podem se tornar os pontos fortes da sua equipe.
  • Estrategicamente encarne estilos de liderança diferentes para cada situação.

Aqui estão três estilos de liderança comuns e como usá-los para gerenciar o seu melhor

1. Estilo de liderança autocrático

Você age como um líder autocrático quando você toma decisões e simplesmente pede a sua equipe para implementá-las. Existe muito pouca consulta ou colaboração dos outros em um problema. É um estilo de liderança normalmente visto em organizações mais burocráticas e altamente estruturadas - onde, honestamente, pode funcionar bem. Wal-Mart, Sam Walton e Larry Ellison da Oracle viram como a melhor maneira de agilizar o processo. No entanto, existem algumas questões importantes em usar apenas este tipo de estilo de liderança ou não conseguir reconhecer isso como você. Sem uma relação de colaboração com os membros da equipe, a resolução de problemas e inovação nunca será o ponto forte da sua equipe. No entanto, em tempos de crise quando sua equipe pode ser conduzida pelo medo, uma postura autocrática pode ser benéfica. Evite usar este estilo de liderança além dos momentos de incerteza. Estilo de liderança autocrática

2. Laissez-faire estilo de liderança

Exatamente o oposto de um estilo de liderança autocrática, laissez-faire permite o controle total da equipe. Na maioria das vezes essa é a característica do ritmo acelerado e ambientes mais próximos como startups. Há muito tempo que a autonomia aos funcionários tem demonstrado, em estudos, ter um efeito positivo sobre a produtividade e a felicidade do funcionário. Mas tome cuidado em reconhecer quando este estilo não esta sendo eficaz porque para sua equipe pode parecer como se não tivesse uma direção ou feedback que eles esperam de um líder. Este tipo de liderança é melhor usado durante os momentos em que o trabalho realmente criativo é necessário para resolver problemas ou para gerar ideias inovadoras. Paul Allen da Microsoft era famoso por usar este estilo de liderança para desafiar e crescer novas ideias. Também é bom levar esta abordagem ao maior número de funcionários e com isso se sintam mais no controle para ser produtivos das suas próprias maneiras. Estilo de liderança Laissez-faire

3. Liderança Transformacional

Aqui é um meio termo e, geralmente, um tipo de estilo de liderança atribuído à maioria dos principais CEOs e visionários. Ainda que pareça a melhor opção, ainda tem seus prós e contras. Um líder transformacional é aquele que define uma visão, comunica-a e então delega tarefas aos membros da equipe que trabalham para essa visão. Como conseguir isso, cabe a equipe. Um líder transformacional é essencialmente um visionário, ao invés de autocrática, mas fornece um pouco de direção mais do que um estilo laissez-faire. Parece perfeito, certo? No entanto, ainda existem momentos, como em toda a montanha-russa dos negócios, que sua equipe pode precisar de outros estilos de liderança com mais ou menos direção para ser mais produtiva com as tarefas nas suas mãos. Um estilo de liderança transformacional se encaixa melhor na direção em que muitas empresas estão tentando ir agora - mudança perpétua para uma visão. É por isso que é tão popular. O líder mais popular de transição "token" é Steve Jobs. É o melhor estilo para usar como base de como a sua abordagem e da sua equipe funcionam. Mas nem todos temos os mesmos desafios, culturas de empresas e pessoas. Aprender a usar outros estilos de liderança, quando necessário, para orientar a sua equipe através dos diversos desafios é a única maneira de se tornar um líder eficaz. Estes são apenas alguns estilos de liderança reconhecíveis. A chave é ser objetivamente autoconsciente e saber usar o seu próprio estilo e outros para promover a sua equipe.[:de]Das Führen von Menschen ist emotional, unwissenschaftlich und sehr subjektiv. Um ein erfolgreicher Manager zu werden, bedarf es oft mehrere Versuche. Aber es entsteht so viel Druck um das Ganze aus dem Stegreif zu beherrschen. Wir neigen dazu, die besten Führungspersonen zu kopieren, in der Hoffnung, dadurch von ihrem Erfolg zu lernen. Natürlich ist es nicht falsch von den Besten zu lernen. Dennoch sind alle Teams und Manager verschieden. Ohne die Grundlagen von Führungsstilen zu kenne, sowie wann und wie man diese anwendet, ist es schwer sowas in die Tat umzusetzen. Durch das Ausbauen Ihrer eigenen Kombination von Stilen für Ihre Arbeit, werden Sie schnell zu einem erfolgreichen Leader und Manager.

Wichtig zu beachten:

  • Das Kopieren anderer wird Sie nicht zu einer großartigen, authentischen Führungskraft machen.
  • Ihre Schwächen können die Stärken Ihres Teams werden.
  • Verkörpern Sie verschiedene Führungsstile für jede Situation.

Hier sind drei der üblichsten Führungsstile und wie man sie verwendet, um das Beste herauszuholen:  

1. Autoritärer Führungsstil:

Eine autoritäre Führungsperson ist meist allein verantwortlich für Entscheidungen, welche dann von dem Team einfach nur in die Tat umgesetzt werden sollen. Es besteht also wenig Zusammenarbeit zwischen Team und Leader, sowie wenig Beratungstätigkeiten bei Problemen. Dieser Stil findet man meist in mehr bürokratischen und strukturierten Organisationen – wo dieser Stil meist wirkungsvoll ist. Der Gründer von Wal-Mart, Sam Walton, und Larry Ellison von Oracle befanden diesen Führungsstil als passend, um Prozesse und Abläufe zu straffen. Doch gibt es auch große Nachteile durch den monotonen Nutzen dieses Stiles. Ohne eine enge Zusammenarbeit mit Teammitgliedern wird es dem Team immer unmöglich bleiben, Ihre Stärken in Probleme lösen und Innovation zu verbessern. Im Gegenzug muss allerdings festgehalten werden, dass ein autoritärer Führungsstil in bestimmten Situationen sinnvoll ist. Zum Beispiel in Krisenzeiten, in denen das Team Angst entwickelt, hilft eine autoritäre Führungsperson dabei, die Kontrolle zu behalten und die Richtung anzugeben. Dennoch gilt: Vermeiden Sie diesen Führungsstil, solange Sie keine Krisen erleben müssen.

2. Laissez-faire-Führungsstil:

Das genaue Gegenteil des autoritären Führungsstils (oft auch als hierarchien Führungsstil bezeichnet), heißt Laissez-faire und gibt Ihrem Team die komplette Kontrolle. Diesen Stil findet man oft innerhalb schnellen und dichteren Umgebungen wie in Start-Ups wieder. Studien haben gezeigt, dass langfristige Eigenständigkeit von Mitarbeitern einen positiven Effekt auf Ihre Produktivität und Zufriedenheit hat. Doch auch bei diesem Stil müssen Sie vorsichtig sein. Hat Ihr Team das Gefühl, keinen roten Faden zu verfolgen, keine eindeutige Richtung anzunehmen oder kein Feedback einer anständigen Führungsperson zu erhalten, dann wird dieser Stil wahrscheinlich zu sehr genutzt. Dieser Stil eignet sich am besten während kreativen Phasen die nötig sind, um bestimmte Probleme zu lösen oder neue Ideen zu generieren.  Paul Allen von Microsoft war berühmt dafür, diesen Führungsstil zu verwenden, um neue Ideen zu konzipieren. Auch sollte dieser Stil für untergeordnete Arbeiten verwendet werden. Dadurch entsteht bei den Arbeitern das Gefühl, die Kontrolle über Ihre Arbeit zu behalten und entwickeln so eine höhere Produktivität.

3. Transformationaler Führungsstil: 

Dieser Stil liegt irgendwo dazwischen und wird üblicherweise von den meisten Spitzen-CEOs und Visionären angewandt. Doch sollte beachtet werden, dass dieser Still, wie alle anderen auch, nicht nur aus Vorteilen besteht, sondern auch Nachteile mit sich bringt. Eine transformationale Führungsperson ist jemand, der eine Vision hat, diese verbreitet und dann Teammitgliedern mit Aufgaben beauftragt, die auf diese Vision hinausarbeiten. Wie das umgesetzt wird, ist ganz dem Team überlassen. Eine transformationale Führungsperson ist eher ein Visionär als ein Autokrat, aber gibt, anders als beim Laissez-faire-Führungsstil, mehr die Richtung vor. Hört sich perfekt an, richtig? Leider gibt es turbulente Zeiten in der Unternehmenswelt, in denen Ihr Team einen anderen Führungsstil benötigt, sei es mit mehr oder weniger Führung, um die bestmöglichste Produktivität für diese bestimmte Aufgabe zu garantieren. Ein transformationaler Führungsstil eignet sich am besten für Unternehmen, die sich fortwährend verändern möchten, um eine Vision zu erreichen. Das ist auch der Grund, warum dieser Stil so populär ist. Die wohl populärste Führungsperson dieser Art ist wohl Steve Jobs. Es ist der beste Stil, um eine Basis für Sie und Ihr Team zu errichten, um herauszufinden, wie Sie und Ihr Team zusammen die Arbeit angehen. Doch wir alle haben nicht die gleichen Herausforderungen, die gleiche Unternehmenskultur und die gleichen Leute. Um eine erfolgreiche Führungsperson zu werden, muss man neue Führungsstile erlernen und in bestimmten Situationen auch anwenden können. Dies sind nur ein paar grundsätzliche Führungsstile. Der Schlüssel zum Erfolg ist ein objektives Ichbewusstsein und das bewusste Anwenden Ihres Führungsstiles, damit Sie und Ihr Team Fortschritte machen.[:fr]Comme tout ce qui concerne le côté humain, gérer les personnes est un processus émotionnel, non scientifique et très subjectif. Devenir un manager brillant est quelque chose qui demande des essais et des erreurs. Mais il y a beaucoup de pression pour performer au mieux. Nous avons tendance à imiter les meilleurs dirigeants dans l'espoir de «copier» et d'apprendre de leur succès. Il y a aucun problème avec le fait d’apprendre du meilleur mais toutes les équipes et dirigeants sont différents. Sans savoir les basiques des styles de leadership et quand et comment les appliquer, c’est difficile de comprendre quelque chose si arbitraire. Cultiver sa propre combinaison de styles de travail vous aidera à devenir un leader efficace et un bon manager. C’est important de se rappeler:
  • Copier les autres ne vous fera pas devenir un leader authentique
  • Vos faiblesses peuvent devenir la force de votre équipe
  • Intégrer stratégiquement différents styles de leadership pour chaque situation.

Ici, vous trouverez 3 styles de leadership communs et comment les utiliser pour gérer au mieux

1. Le leadership autocratique

Vous pouvez agir comme un leader autocratique lorsque vous prenez principalement des décisions et que vous vous tournez vers votre équipe pour la mise en œuvre. Il y a très peu de consultation ou de collaboration. C'est un style de leadership typiquement vu dans des organisations plus bureaucratiques et hautement structurées - où, honnêtement, ça peut bien fonctionner. Sam Walton de Wal-Mart et Larry Ellison d'Oracle l'ont vu comme le meilleur moyen de rationaliser le processus. Cependant, il y a quelques grands risques à utiliser uniquement ce type de style de leadership. Sans une relation de collaboration avec les membres de l'équipe, la résolution de problèmes et l'innovation ne seront jamais le point fort de votre équipe. Cependant, pour les temps de crise lorsque votre équipe peut être motivée par la peur, une attitude autocratique peut être bénéfique. Évitez d'utiliser ce style de leadership en dehors des temps d'incertitude. Style de leadership autoritaire

2. Le style de leadership du laissez-faire

L’opposé exact du leadership autocratique: le laissez-faire permet le contrôle libre de votre équipe. La plupart du temps, cela caractérise les environnements rapides et plus étroits comme les startups. L’autonomie des employés a longtemps montré un effet positif sur la productivité et le bonheur des employés. Mais veillez à reconnaître quand vous comptez trop sur ce style et quand votre équipe estime qu'il n'y a pas de direction et qu’ils ne reçoivent pas ce qu'ils attendent d'un leader. Ce type de leadership est mieux utilisé dans les instants où un travail vraiment créatif est nécessaire pour résoudre des problèmes ou générer des idées novatrices. Paul Allen de Microsoft était célèbre pour avoir utilisé ce style de leadership et avoir développer de nouvelles idées. Il est également préférable d'adopter cette approche pour le travail secondaire afin que les employés aient plus de contrôle pour être productifs à leurs propres moyens. Style de leadership “Laissez-faire”

3. Le style du leadership transformationnel

Il y a généralement quelque part entre les deux leaderships ci-dessus; c’est un type de style de leadership attribué à la plupart des PDG et des visionnaires. Mais il a tout de même des avantages et des inconvénients. Un leader transformationnel est celui qui établit une vision, la communique, et ensuite délègue des tâches aux membres de l’équipe qui travaillent à travers cette vision. Comment ils effectuent les tâches? Cela concerne l’équipe. Un leader transformationnel est principalement un visionnaire plutôt qu’un autocratique mais fournit un peu plus de direction qu'un style de laisser-faire. Cela semble parfait, n’est-ce pas? Cependant, il y a encore des moments dans la montagne-russe des affaires, pendant lesquels votre équipe peut avoir besoin d'autres styles de leadership avec plus ou moins de direction afin d'être les plus productifs pour la tâche à accomplir. Un style de leadership transformationnel est le mieux adapté aux nombreuses entreprises qui veulent changer perpétuellement en se rapprochant d’une vision. C'est pourquoi il est si populaire. Un bon exemple de leader de transition est Steve Jobs. C'est le meilleur style à utiliser comme base pour une approche entre vous et le travail de votre équipe. Mais nous n'avons pas tous les mêmes challenges, cultures d'entreprises et les mêmes personnes. Apprendre à utiliser d'autres styles de leadership lorsque nécessaire pour guider votre équipe à travers différents défis est la seule façon de devenir un leader efficace. Ce ne sont là que quelques styles de leadership reconnaissables. La clé est d'être objectif et savoir comment utiliser votre propre style et commencer à communiquer avec d'autres personnes pour développer votre équipe.[:]]]>
2376 0 0 0
<![CDATA[[:en]7 effective ways to stop workplace stress [:es]7 maneras de ayudar a prevenir el estrés en el trabajo [:pb]7 maneiras eficazes para ajudar a parar com o problema de estresse no trabalho[:de]7 effective ways to stop workplace stress[:fr]7 moyens efficaces d'éviter le stress au travail [:]]]> https://www.hibox.co/?p=2442 Fri, 28 Apr 2017 10:15:22 +0000 https://www.hibox.co/?p=2442 Workplace stress is one of the leading causes of low productivity and “sick days”. We’ve all struggled with it in some capacity, but it’s not unavoidable. These are a few tips and tricks our office and employees have discovered, which help combat some of that stress we feel building up throughout the week. For a short preview check this video out! https://youtu.be/9APujWGKbOA

1. Give the coffee machine a break. Less coffee might lead to reduce stress at workplace 

This seems counterintuitive. I’m not suggesting you give up caffeine. I’d lose my job too. But there are other sources that promote a less jittery energy. Coffee can cause symptoms similar to that of anxiety and make you feel less in control. Matcha green tea is a great alternative. Those who have made the switch claim to feel less 'on edge' and more neutrally focused. If you’re a manager, try offering this as an alternative for your team.   Reduce coffee to reduce workplace stress

2. Get better with time management

The biggest probable cause of workplace stress and anxiety for me is feeling like I don’t have enough hours in the day. In reality, I have 16 hours in a work day, which is plenty for what I want to get done. My own time management determines how stressed I’ll be feeling during those 16 hours. Being honest about your distractions and what kind of schedule you work best on can make a huge difference in the amount of stress you experience. You can read my tips here.

3. Plan regular breaks to combat workplace stress

This is the best way I’ve found to combat both distractions and feeling overwhelmed. We tend to have two modes: working until we burnout or getting distracted every five minutes. Both are far from ideal. To find a happy medium, force yourself to take a break every 25 minutes or so, for just five minutes. Allow yourself to do all the things you would to distract yourself, then get back to it. You’ll find yourself better focused and not burnt out at the end of your day.

4. Don’t over-assign/over-commit

This is one is simple, yet we’re all still guilty of it due to our competitive mentality. If you’re a manager, don’t over-assign. Know what your employees can handle by first asking and then observing. Start slow with new employees and work up to a comfortable workload. If you’re an employee, don’t over-commit to tasks you’re not sure you can handle. Know the length tasks take you and learn to say “no” when you feel it will compromise your work quality or peace.

5. Be clear about expectations and goals

Managers, one of the biggest sources of workplace stress for your employees is unclear expectations. When your reaction is unpredictable, people get uneasy - to put it simply. Being clear about what you expect in even the smallest tasks can help alleviate the uncertainty that causes stress. Even when you’re clear about goals and expectations for yourself and write them down, you’re 42% more likely to accomplish them. Accomplishment always alleviates stress.

6. Have lunch out

Any environment for too long itself can have adverse effects. Getting lunch or going out as a group can help you bond with your team members, whilst taking a break from the same scene. When coworkers feel more connected, there’s less likely to be tension and problems in the workplace. With less tension and a more personal connection, the office environment feels lighter. Even if just you take 30 minutes off, a change of scenery resets your mood. Get your lunch out to reduce workplace stress

7. Stop the email harassment

One of the very little things I didn’t realize was such a source of workplace stress for me was my email. Like a lot of professionals, I have about 6 accounts open on my desktop or phone that are constantly going off and reminding me of something else to worry about. Now, I just set aside two times per day to check them and turn all notifications off. Nothing that urgent would be in the digital 'snail mail' anyway. These are simple tips to implement to help you feel less stressed and more in control at work. Hopefully, these technqiues will work for you like they work for me![:es]

El estrés en el trabajo es una de las principales causas de baja productividad y ausentismo.

Todos hemos luchado con él de alguna manera, pero no es inevitable. Estos son algunos consejos y trucos que nuestra oficina y empleados han descubierto para ayudar a combatir algo del estrés que se acumula a lo largo de la semana. Para un breve resumen, mira este video! https://youtu.be/9APujWGKbOA

1. Dale un descanso a la cafetera. Menos café puede llevar a reducir el estrés en el lugar de trabajo

Esto parece contradictorio. No estoy sugiriendo que dejes la cafeína. Yo también perdería mi trabajo. Pero hay otras fuentes que ayudan a tener una energía menos temblorosa. El café puede causar síntomas similares a los de la ansiedad y hacerte sentir menos en control. El té verde matcha es una gran alternativa como estimulante. Aquellos que han hecho el cambio afirman sentirse menos nerviosos y más enfocados. Si eres un manager, trata de sugerir esta alternativa para tu equipo. Reduce el café para reducir el estrés en el lugar de trabajo

2. Mejora la administración del tiempo

Probablemente la causa más grande del estrés y la ansiedad para mí es sentir que no tengo suficientes horas en el día. Honestamente, tengo 16 horas en el día, lo cual es bastante para la mayoría de lo que quiero terminar. Mi propia administración del tiempo determina lo estresada que me sentiré durante esas 16 horas. Ser honesto sobre tus distracciones y en qué horario trabajas mejor puede hacer una gran diferencia en  la cantidad de estrés que experimentas. Puedes leer mis consejos aquí.

3. Planea descansos regulares para combatir el estrés en el lugar de trabajo

Esta es la mejor manera que he encontrado para combatir tanto las distracciones como la sensación de agobio. Tendemos a tener dos modalidades: trabajar hasta agotarnos o distraídos cada cinco minutos. Ninguna es ideal. Para encontrar un término medio, oblígate a tomar descansos cada 25 minutos más o menos por solo cinco minutos. Permítete hacer todas las cosas que te distraerían, luego regresa. Te encontrarás más enfocado y menos agotado al final de tu día.

4. No sobre-asignes/sobre-comprometas

Esta es simple sin embargo todos somos culpables por nuestra mentalidad competitiva. Si eres un manager, no sobre-asignes. Conoce lo que tus empleados pueden manejar primero preguntando y luego observando. Comienza lento con los empleados nuevos y llega a una carga de trabajo cómoda. Si eres un empleado, no te sobre-comprometas con tareas que no estás seguro que puedas manejar. Conoce el tiempo que te toman las tareas y aprende a decir “no” cuando creas que comprometerá la calidad de tu trabajo o tu paz.

5. Se claro sobre las expectativas y metas

Managers, una de las fuentes de estrés más grandes para los empleados son expectativas poco claras. Cuando tu reacción es impredecible, las personas se ponen inquietas – para decirlo simplemente. Ser claro sobre lo que esperas incluso en las tareas más pequeñas puede ayudar a aliviar la incertidumbre que causa estrés. Cuando eres claro sobre las metas y expectativas incluso para tí mismo y las escribes, tienes un 42% más de probabilidad de cumplirlas. Los logros siempre alivian el estrés.

6. Sal a comer

Cualquier entorno por mucho tiempo puede tener efectos adversos. Ir a comer o salir como un grupo puede ayudarte conectar con tu oficina mientras tomas un descanso del mismo escenario. Cuando los compañeros de trabajo se sienten más conectados, es menos probable que haya tensión y problemas en el lugar de trabajo. Con menos tensión y más conexión del personal, el ambiente en la oficina se siente más descontracturado. Incluso si sólo te tomas 30 minutos, un cambio de paisaje reinicia tu estado de ánimo. Sal a almorzar para reducir el estrés en el lugar de trabajo

7. Evita las molestias por email

Una de las cosas pequeñas que no me daba cuenta que era una gran fuente de estrés para mí era mi email. Como muchos, tengo alrededor de 6 cuentas en mi escritorio o teléfono que constantemente suenan y me recuerdan que hay otra cosa de que preocuparme. Ahora, solo establezco dos veces al día para revisarlos y apago todas las notificaciones. Nada tan urgente sería enviado en el correo digital de todos modos. Estos son algunos consejos simples de implementar y que pueden ayudarte a sentirte menos estresado y controlar más en dónde pasas la mayor parte de tu tiempo. ¡Ojalá que funcionen para ti cómo funcionan para mí![:pb]

O estresse no trabalho é uma das principais causas da produtividade e "dias doentes".

Todos nós temos lutado contra isso de alguma forma, mas não é inevitável. Estas são algumas dicas e truques do nosso escritório e colaboradores que foram descobertas para ajudar a combater um pouco do estresse que sentimos durante a semana. Para um breve resumo, assista este vídeo! https://youtu.be/9APujWGKbOA

1. Dê uma pausa na máquina de café. Menos café pode levar a reduzir o estresse no local de trabalho

Isto não parece intuitivo. Eu não estou sugerindo que você desista da cafeína. Eu também perderia meu emprego. Mas há outras fontes que suportam uma energia menos nervosa. O café pode causar sintomas semelhantes ao da ansiedade e fazer você se sentir menos no controle. Chá verde Matcha é um ótimo estimulante alternativo. Aqueles que fizeram essa alteração afirmam se sentirem menos no extremo e mais numa posição neutra focalizada. Se você é um gerente, tente dar isto como uma alternativa para sua equipe.   Reduza o café para reduzir o estresse no trabalho

2. Seja melhor em relação a gestão do tempo

Provavelmente a maior causa de estresse e ansiedade para mim está em sentir como se eu não tivesse horas suficientes no dia. Honestamente, eu tenho 16 horas em um dia que é o bastante para muito do que quero fazer. Minha própria administração do tempo determina quão estressada eu vou estar me sentindo durante as essas 16 horas. Ao ser honesto sobre suas distrações e que tipo de cronograma funciona melhor, você sentirá uma enorme diferença na quantidade de estresse que você irá experimentar durante o dia. Você pode ler minhas dicas aqui.

3. Planeje pausas regulares para combater o estresse no local de trabalho

Esta é a melhor maneira que eu encontrei para combater tanto sentimento de opressão e distrações. Nós tendemos a ter dois modos: trabalhar até enlouquecer ou ficar distraído a cada cinco minutos. Ambos não são ideais. Para encontrar um meio termo, force-se a fazer pausas a cada 25 minutos mais ou menos por apenas cinco minutos. Permita-se fazer tudo o que você faria para se distrair e, em seguida, volte ao trabalho. Você vai estar com uma concentração melhor e menos exausto no final do seu dia.

4. Não sobrecarregue/comprometa demais

Isso é simples, no entanto, nós todos ainda somos culpados por causa da nossa mentalidade competitiva. Se você é um gerente, não atribua demais. Saiba o que os seus empregados podem suportar, primeiro perguntando e depois observando. Comece devagar com novos colaboradores e trabalhe para uma carga de trabalho confortável. Se você é um empregado, não se comprometa demais com tarefas que você não tem certeza se consegue lidar. Saiba quanto tempo as tarefas duram e aprenda a dizer "não" quando você sente que vai comprometer a sua qualidade de trabalho ou sua paz.

5. Seja claro sobre as expectativas e metas

Gestores, uma das maiores fontes de estresse para os empregados são as expectativas pouco claras. Quando sua reação é imprevisível, as pessoas não ficam à vontade - e isso causa estresse. Ser claro sobre o que você espera até mesmo nas tarefas menores pode ajudar a aliviar a incerteza que provoca estresse. Quando você é claro sobre objetivos e expectativas para si mesmo  e  as anota, você tem 42% mais chances de realizá-las. A realização sempre alivia o estresse.

6. Almoce fora

Qualquer ambiente por muito tempo pode ter efeitos adversos. Almoçar ou sair como um grupo pode ajudar você a criar laços com seu escritório, dando uma pausa do mesmo cenário. Quando os colegas de trabalho se sentem mais conectados, é menos provável de haver tensão e problemas no local de trabalho. Com menos tensão e uma conexão mais pessoal, o ambiente do escritório parece ser mais leve. Mesmo se você descansar por 30 minutos, uma mudança de cenário redefine seu humor.  Almoçe fora para reduzir o estresse no trabalho

7. Pare com a perseguição de e-mail

Uma coisa muito pequena que eu não sabia que era uma fonte de estresse para mim era o meu e-mail. Como muitos, tenho cerca de 6 contas no meu desktop ou telefone que estão constantemente aparecendo e me lembrando de mais alguma coisa para me preocupar. Agora, eu coloco à parte e acesso duas vezes por dia para vê-las e também desativo todas as notificações. Nada é tão urgente que já estaria em um e-mail digital de qualquer forma. Estas são ações simples de implementar e podem ajudar você se sentir menos estressado e mais no controle sobre onde você gasta mais tempo. Espero que elas funcionem para você como funcionam para mim![:de]Workplace stress is one of the leading causes of low productivity and “sick days”. We’ve all struggled with it in some capacity, but it’s not unavoidable. These are a few tips and tricks our office and employees have discovered, which help combat some of that stress we feel building up throughout the week.

1. Give the coffee machine a break:

This seems counterintuitive. I’m not suggesting you give up caffeine. I’d lose my job too. But there are other sources that promote a less jittery energy. Coffee can cause symptoms similar to that of anxiety and make you feel less in control. Matcha green tea is a great alternative. Those who have made the switch claim to feel less 'on edge' and more neutrally focused. If you’re a manager, try offering this as an alternative for your team.

2. Get better with time management:

The biggest probable cause of stress and anxiety for me is feeling like I don’t have enough hours in the day. In reality, I have 16 hours in a work day, which is plenty for what I want to get done. My own time management determines how stressed I’ll be feeling during those 16 hours. Being honest about your distractions and what kind of schedule you work best on can make a huge difference in the amount of stress you experience. You can read my tips here.

3. Plan regular breaks:

This is the best way I’ve found to combat both distractions and feeling overwhelmed. We tend to have two modes: working until we burnout or getting distracted every five minutes. Both are far from ideal. To find a happy medium, force yourself to take a break every 25 minutes or so, for just five minutes. Allow yourself to do all the things you would to distract yourself, then get back to it. You’ll find yourself better focused and not burnt out at the end of your day.

4. Don’t over-assign/over-commit:

This is one is simple, yet we’re all still guilty of it due to our competitive mentality. If you’re a manager, don’t over-assign. Know what your employees can handle by first asking and then observing. Start slow with new employees and work up to a comfortable workload. If you’re an employee, don’t over-commit to tasks you’re not sure you can handle. Know the length tasks take you and learn to say “no” when you feel it will compromise your work quality or peace.

5. Be clear about expectations and goals:

Managers, one of the biggest sources of stress for your employees is unclear expectations. When your reaction is unpredictable, people get uneasy - to put it simply. Being clear about what you expect in even the smallest tasks can help alleviate the uncertainty that causes stress. Even when you’re clear about goals and expectations for yourself and write them down, you’re 42% more likely to accomplish them. Accomplishment always alleviates stress.

6. Have lunch out:

Any environment for too long itself can have adverse effects. Getting lunch or going out as a group can help you bond with your team members, whilst taking a break from the same scene. When coworkers feel more connected, there’s less likely to be tension and problems in the workplace. With less tension and a more personal connection, the office environment feels lighter. Even if just you take 30 minutes off, a change of scenery resets your mood.

7. Stop the email harassment:

One of the very little things I didn’t realize was such a source of stress for me was my email. Like a lot of professionals, I have about 6 accounts open on my desktop or phone that are constantly going off and reminding me of something else to worry about. Now, I just set aside two times per day to check them and turn all notifications off. Nothing that urgent would be in the digital 'snail mail' anyway. These are simple tips to implement to help you feel less stressed and more in control at work. Hopefully, these technqiues will work for you like they work for me![:fr]

Le stress au travail est une des causes d'une faible productivité et de l’absentéisme.

Le stress généré sur votre lieu de travail peut avoir un effet positif et augmenter la productivité, mais il peut aussi se traduire par une croissance de l'absentéisme dans l’entreprise. Nous avons tous essayé un jour ou l’autre, de combattre ce stress mais malheureusement, il est inévitable. Ici vous trouverez quelques trucs et astuces que notre bureau et nos employés ont découvert pour combattre ce stress que nous avons accumulé tout au long de la semaine. Pour un bref aperçu, regarde cette vidéo! https://youtu.be/9APujWGKbOA

1. Laissez la machine à café tranquille

Cela peut paraître contre-intuitif. Je ne vous suggère pas d’abandonner complètement la caféine. J'en perdrais mon travail aussi. Mais il y a d’autres sources qui génèrent une énergie moins nerveuse. Le café peut causer des symptômes similaires au stress et vous faire ressentir encore moins de contrôle. Le thé vert matcha, très stimulant, est une bonne alternative. Ceux qui ont fait le changement prétendent se sentir moins nerveux et plus naturellement concentrés. Si vous êtes un manager, essayez d’apporter cela comme une alternative pour votre équipe. Diminuez le café pour réduire le stress au travail

2. Pour lutter contre le stress au travail, décidez de mieux gérer votre temps:

La plus plus grande cause de stress et d’anxiété pour moi est de ressentir le fait que je n’ai pas assez d’heures dans ma journée pour finir mon travail. Honnêtement, j’ai 16 heures dans une journée, ce qui est beaucoup pour ce que je veux faire. Ma propre gestion de temps détermine à quel point j’ai été stressée pendant ma journée de travail. Être honnête avec vos distractions et un meilleur type d’organisation dans votre travail peuvent créer une différence considérable dans la quantité de stresse que vous ressentez. Vous pouvez lire mes conseils ici.

3. Prévoyez des pauses régulières

C’est le meilleur moyen que j’ai trouvé pour combattre les distractions et le fait de se sentir débordé. Généralement, nous nous situons dans une de ces situations: vous travaillez jusqu’au burnout ou vous êtes distraits toutes les 5 minutes. Les deux ne sont pas idéaux. Pour trouver un juste milieu, forcez vous à prendre des pauses toutes les 25 minutes environ pour juste cinq minutes. Permettez-vous de faire toutes les choses que vous pouvez pour vous distraire pour mieux vous remettre au travail après. Vous deviendrez plus concentré et moins débordé à la fin de votre journée.

4. Ne déléguez pas trop et ne soyez pas trop engagé pour réduire le stress au travail

C’est simple: on sera toujours considéré comme coupable à cause de notre mentalité concurrentielle. Si vous êtes un manager, essayez de ne pas trop assigner de tâches. Sachez ce que vos employés peuvent accomplir en leur demandant puis en observant. Commencez doucement avec les nouveaux employés et travaillez avec une charge de travail confortable et réalisable. Si vous êtes un employé, ne vous engagez pas trop dans les tâches que vous n’êtes pas sûr de pouvoir accomplir. Tentez de connaître les tâches relativement longues et apprenez à dire “non” quand  vous sentez que cela pourra peut-être compromettre votre qualité de travail.

5. Soyez clair à propos de vos attentes et objectifs:

Dirigeants, une des plus grandes sources de stress pour les employés sont les attentes peu claires. Pour faire simple: quand votre réaction est imprévisible, cela rend les gens mals à l’aise. Être clair à propos de ce que vous attendez même dans les plus petites tâches peut vous aider à atténuer l’incertitude qui cause le stresse. Quand vous êtes clairs à propos de vos objectifs et attentes, et même pour vous même, écrivez les; vous serez 42% plus susceptible de les effectuer. L’accomplissement atténue toujours le stress.  

6. Allez déjeuner dehors

Tous les environnements peuvent avoir un effet négatif si vous y restez trop longtemps. Aller déjeuner ou sortir en équipe à l’extérieur peut vous aider à créer des liens avec votre groupe en dehors de l’environnement habituel de bureau. Quand les collègues se sentent plus connectés entre eux, il y a moins de tension et de problèmes sur le lieu de travail. Avec moins de tension et une connection plus personnelle entre chacun, l’environnement de bureau devient plus léger. Même si vous prenez un break à l'extérieur pendant seulement 30 minutes, un changement de décor réinitialisera votre humeur. Prenez votre déjeuner dehors pour réduire le stress au travail

7. Arrêtez le harcèlement par e-mail

Une chose que j’ai mis beaucoup de temps à réaliser est que les e-mails constituent une source de stresse considérable. Comme beaucoup d’entre vous, j’ai près de 6 comptes différents ouverts sur mon téléphone ou bureau d’ordinateur. Ils me dérangent  constamment et me rappellent que je dois m’inquiéter. Je me réserve deux moments dans la journée pour les vérifier et éteindre toutes les notifications. Rien d’extrêmement urgent se retrouverait dans les e-mails massifs de toute façon. Ces conseils sont simples à implémenter et peuvent vous aider à vous sentir moins stressé et vous permettre de contrôler un peu plus là où vous passez votre temps. En espérant que ces conseils fonctionneront pour vous comme ils l’ont fait pour moi! [:]]]>
2442 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]My internship experience in a tech startup in Barcelona[:es]Mi experiencia de prácticas en una startup de tecnología en Barcelona[:pb]Trabalhando na Hibox: minha experiência de estágio em uma startup de tecnologia em Barcelona[:fr]Mon stage au sein d'une startup digitale à Barcelone[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2476 Wed, 03 May 2017 08:11:58 +0000 https://www.hibox.co/?p=2476 My experience in a tech startup!

Playa, sol y tapas! I made the experience to work in a city, where others spend their holidays! My name is Tobias and I worked at Hibox at their HQ in Barcelona. Hibox is a startup that created a digital solution for business communication. This internship was part of my Master’s studies in International Management at the HTW Saar.

The main objectives of this 3-month internship were to work in a different cultural environment in a different language, to discover another way of working and use theoretical knowledge in a professional environment. After gaining first working experience in a big concern I decided to have my internship abroad in a startup environment. Having opportunities to go to Amsterdam and London I decided else and chose Barcelona as my internship destination. With a little coincidence, I found the website of Hibox and got the contact information of Spencer (the COO) via Hibox's customer service, to whom I sent my application. A short and uncomplicated Skype interview later I had my internship position. I hoped to experience a dynamic and promising environment to apply my abilities and to learn new things. In fact, Hibox gave me a lot of real responsibility from day one.

Working at Hibox: a stimulating experience in a tech startup in the coolest place of Spain 

My hopes were heard and I had an amazing and very enriching experience. At Hibox, I was employed as a Sales / Business Development and Marketing Intern and I started to develop the German market from scratch and attracted new clients for Hibox. Being German I brought in an additional nationality to the international team. Hibox is an international company. In the office in Barcelona, only one of us was from Spain, the whole team came from different countries all over the globe (Argentina, France, Italy, Singapore, USA, Germany, and more).

Inside the Hibox team, roles are flexible and everyone helps to further develop Hibox’s success, by applying all their abilities. We as interns mostly concentrated on business development, sales and marketing tasks. But, there are some tasks (like translations) that we all do because we need the language skills of everybody. Design capabilities were also welcomed, so we could contribute to Hibox’s development in every angle.

Internship in Barcelona

As we were mostly free in our idea implementations and activities I could create my personal highlights with winning an article publishing for Hibox, that will be published by t3n. And through our sales activities, I also got into contact with a leading reseller for intranet solutions in Germany with whom I experienced and managed the whole sales process from first contact, over demonstrations of our product and pricing negotiations to the elaboration of a contract. Responsibility and experiences every intern would love to gain.

The atmosphere at work was always friendly and really felt like making a lot of new friends not only colleagues. Every employee is very connected to each other since we are all using the platform we sell, which also helps to understand what is good and how it can be improved. Despite the kilometres between the team in Barcelona and the team in South America, we discussed all topics together and helped each other out when needed.

What is it like to have a working experience in a tech startup?

Working in a startup is very different, to what I was used to in a big concern in Germany, it is more than just a job, there is a real unique atmosphere, because of this special startup spirit. Everything works faster, everybody needed to be up-to-date with the new tools and the latest business trends. Not a single day looked like the day before, we all needed to adapt quickly and learned new things every single day.

In a startup, there is a lot more freedom in the tasks you get, there are no strict barriers between the different roles and work is not strictly supervised. The relationships between employees and superiors are on eye level and friendly which made work life very enjoyable.

Living in Barcelona:

Coming to Barcelona was totally different from what I was used to in Germany as I switched from a small village of 2.800 inhabitants to a city with 1.6 million inhabitants plus 8 million tourists throughout the year. Cultural shock? Possible, luckily I did not experience such, as I was heartily welcomed by my team at Hibox on the one hand and by my host family on the other hand. I experienced the Spanish people as very open, friendly and always willing to help. With a mix of English and Spanish every conversation was possible with ease. So, no need to worry about getting the things you need or making interesting acquaintances. What else? As I already mentioned, I spent my internship working in a nice and hardworking, but fun startup within the week and had regularly holidays on the weekends, tanning at the beach already at the end of March, visiting the countless sights of Barcelona and enjoying tapas with my team or friends.

If you have an opportunity to work or study in Barcelona, go for it! It’s an amazing experience, Barcelona is a great place to meet new people from everywhere in the world. Hibox is an awesome place to work at, it’s a very friendly team where I learned a lot.

¡Saludos!

Tobias

[:es]¡Playa, sol y tapas! Tuve la experiencia de trabajar en una ciudad, ¡donde otros pasan sus vacaciones! Mi nombre es Tobías y trabajé en la sede de Barcelona de Hibox. Hibox es una startup que creó una solución digital para la comunicación empresarial. Estas prácticas fueron parte de mis estudios de Maestría en Administración Internacional en HTW Saar. El objetivo principal de estas prácticas de 3 meses fue trabajar en un ambiente cultural diferente, en un idioma distinto, para descubrir otra forma de trabajar y usar mi conocimiento teórico en un ambiente profesional. Ya que obtener la primera experiencia laboral es una gran preocupación, decidí tener mis prácticas en el extranjero y elegí a Barcelona como destino. Encontré el sitio web de Hibox y obtuve la información de contacto de Spencer (el COO) a través del servicio al cliente de Hibox, a quien le mandé mi solicitud. Luego de una entrevista corta y poco complicada por Skype, ya tenía mi puesto de prácticas. De hecho, Hibox me dio muchas responsabilidades reales desde el primer día.

Trabajar en Hibox:

Mis expectativas fueron escuchadas y tuve una experiencia increíble y muy enriquecedora. En Hibox, era un practicante de Ventas/Desarrollo de Negocios y Marketing y comencé a desarrollar el mercado Alemán desde el inicio y atraje nuevos clientes para Hibox. Siendo Alemán, agregué una nacionalidad adicional al equipo. Hibox es una compañía internacional: en la oficina en Barcelona, sólo uno de nosotros era español, el resto del equipo venía de diferentes países alrededor del mundo (Argentina, Francia, Singapur, EUA, Alemania y más). Dentro del equipo Hibox, los roles son flexibles y todos ayudan a desarrollar el éxito de Hibox, al aplicar todas sus habilidades. Nosotros como practicantes, nos concentrábamos principalmente en tareas de desarrollo del negocio, ventas y marketing. Pero, hay algunas tareas (como traducciones) que hacemos en general porque necesitamos las habilidades lingüísticas de todos. La capacidad de diseño también era bienvenida, de modo que podíamos contribuir al desarrollo de Hibox en cada ángulo. Prácticas en Barcelona Como éramos en su mayoría libres en nuestra implementación de ideas y actividades, pude destacarme personalmente consiguiendo la publicación de un artículo de Hibox, que será publicado por t3n. Y a través de nuestras actividades de ventas también entré en contacto con un revendedor líder de soluciones de intranet en Alemania con quien llevé a cabo y administré todo el proceso de ventas desde el primer contacto, con demostraciones de nuestro producto y negociaciones de precios, hasta la elaboración del contrato. Responsabilidades y experiencias que todo practicante amaría tener. La atmósfera en el trabajo siempre fue amigable y realmente sentí que hice muchos nuevos amigos y no sólo colegas. A pesar de los kilómetros de distancia entre el equipo en Barcelona y el equipo en América del Sur, discutíamos todos los temas juntos y nos ayudábamos los unos a los otros cuando era necesario.

¿Cómo es trabajar en una startup?

Trabajar en una startup es muy diferente de lo que estaba acostumbrado en Alemania, es más que sólo un trabajo, realmente hay una atmósfera única, por el espíritu especial de ser startup. Todo funciona más rápido, todos necesitan estar actualizador con las nuevas herramientas y las últimas tendencias de negocio. En una startup, hay mucha más libertad en las tareas que tienes, no hay barreras estrictas entre los diferentes roles y el trabajo no es supervisado estrictamente.

Vivir en Barcelona:

Venir a Barcelona fue totalmente diferente de lo que estaba acostumbrado en Alemania ya que cambié de un pueblo pequeño de 2.800 habitantes a una ciudad con 1.6 millones de habitantes y 8 millones de turistas a lo largo del año. ¿Choque cultural? Es posible, por suerte no lo experimenté, ya que fui cordialmente bienvenido por mi equipo en Hibox por una parte y por mi familia anfitriona. Los españoles me parecen muy abiertos, amigables y siempre dispuestos a ayudar. Con una mezcla de inglés y español cada conversación era posible con facilidad. Barcelona es un gran lugar para conocer personas nuevas de todas partes del mundo y Hibox es un lugar increíble para trabajar, es un equipo muy amigable donde aprendí mucho. ¡Saludos!   Tobías[:pb]Playa, sol y tapas! Tive a experiência de trabalhar em uma cidade onde os outros normalmente passam suas férias. Meu nome é Tobias e trabalhei na Hibox em sua sede em Barcelona. A Hibox é uma startup que criou uma solução digital para comunicação em negócios. E esse estágio foi parte do mestrado em Gestão Internacional na HTW Saar. Os principais objetivos desses 3 meses de estágio eram: trabalhar em um ambiente com idioma e cultura diferente; encontrar outro jeito de trabalhar e aplicar o conhecimento teórico em um ambiente profissional. Depois de ganhar minha primeira experiência de trabalho, com grande preocupação decidi fazer meu estágio no exterior no ecossistema das Startups, e mais, escolhi Barcelona como meu destino. Encontrei o site da Hibox e peguei o contato do Spencer (o diretor de operações) através do serviço ao cliente da Hibox, e foi para ele que enviei minha inscrição. Uma entrevista curta e tranquila por Skype e mais tarde eu já tinha minha vaga de estágio. Na verdade, a Hibox já me deu muitas responsabilidades desde o primeiro dia.

Trabalhando na Hibox:

Meus pedidos foram escutados e eu tive uma experiência incrível e muito enriquecedora! Na Hibox eu era o estagiário de Vendas/Desenvolvimento de negócios e marketing, e comecei a desenvolver o mercado alemão a partir do zero atraindo novos clientes para a empresa. A Hibox é uma companhia internacional e eu sendo alemão trouxe mais uma nacionalidade para a equipe. Para terem uma ideia, no escritório de Barcelona só um de nós era espanhol, todo o resto do time era de diferentes países (Argentina, França, Singapura, EUA, Alemanha e outros mais). Dentro da equipe da Hibox as regras são flexíveis e todo mundo ajuda a desenvolver ainda mais o sucesso da empresa usando suas habilidades. Nós como estagiários temos mais funções nas áreas de desenvolvimento de negócios, vendas e marketing. Porém, existem também algumas tarefas (como traduções) que fazemos juntos porque precisamos dos conhecimentos de idiomas de todos. A aptidão para o design também é bem vinda, e então em geral nós contribuímos para o desenvolvimento da Hibox em todos os ângulos. Estágio em Barcelona Como nós éramos praticamente livres para realizar nossas ideias e atividades, eu pude me destacar ganhando a publicação de um artigo para a Hibox e ele será publicado pela t3n. Através das nossas atividades de vendas eu também entrei em contato com um revendedor líder de soluções intranet na Alemanha, com ele acompanhei e administrei todo o processo de vendas, desde o primeiro contato durante as demonstrações do nosso produto e negociações de preço até a elaboração do contrato. Experiências e responsabilidades que qualquer estagiário adoraria viver. A atmosfera no trabalho sempre foi amigável e eu realmente senti que tinha vários amigos novos e não apenas colegas. Apesar da distância entre as equipe de Barcelona e da América do Sul, nós discutíamos todos os assuntos juntos e ajudávamos uns aos outros quando precisávamos.

Como é trabalhar em uma startup?

Trabalhar em uma startup é muito diferente do que eu estava acostumado na Alemanha , é mais que apenas um trabalho, existe realmente uma atmosfera única por causa do espírito especial dessa startup. Tudo funciona mais rápido, além do que todo mundo precisa estar atualizado das novas ferramentas e das últimas tendências de negócios. Em uma startup existe muito mais liberdade nas tarefas que você recebe, a supervisão não é estrita e tão pouco existem barreiras entres os diferentes cargos.

Morando em Barcelona:

Vir para Barcelona foi totalmente diferente de tudo que eu estava acostumado, mudei de uma cidade pequena de 2.800 habitantes para uma cidade com 1.6 milhões de habitantes, mais os 8 milhões de turistas durante todo o ano. Choque cultural? Possivelmente, mas pra minha sorte eu não passei por isso, fui super bem recebido tanto pela minha equipe na Hibox quanto pela família que me hospedou. Achei os espanhóis muito abertos, amigos e sempre querendo ajudar. Com uma mistura de inglês e espanhol toda conversa era possível com facilidade. Barcelona é um lugar ótimo para encontrar pessoas novas e de todos os lugares do mundo e a Hibox é um lugar maravilhoso para se trabalhar e uma equipe muito amiga onde eu aprendi muito. ¡Saludos! Tobias[:fr]

Mon stage dans une startup tech !

Plage,  soleil et tapas! J'ai fait l'expérience de travailler dans une ville où les autres passent leurs vacances! Je m'appelle Tobias et j'ai travaillé chez Hibox dans leur siège à Barcelone. Hibox est une startup tech ayant créé une solution digitale pour la communication interne en entreprise. Ce stage fait partie de mon Master in International Management à l'université HTW Saar en Allemagne.

Les principaux objectifs de ce stage de 3 mois étaient de travailler dans un milieu culturel différent avec une langue différente, pour découvrir une nouvelle façon de travailler et appliquer le savoir théorique à un environnement professionnel. J'ai donc décidé de faire mon stage à l'étranger et dans une start-up. Ayant l'opportunité de partir à Amsterdam ou Londres, j'ai finalement choisi Barcelone comme destination pour mon stage. Et coïncidence, peu de temps après je suis tombée sur le site d'Hibox et pris contact avec Spencer (le COO) grâce au service client d'Hibox, ce dernier à qui j'ai envoyé ma candidature. Une interview courte et sans complication s'en est suivi et j'avais mon futur stage en poche. J'espérais pouvoir apprendre de nouvelles choses et appliquer mes compétences dans un environnement dynamique tel qu'Hibox. En fait, Hibox m'a directement donné beaucoup de responsabilités dès le premier jour.

Travailler chez Hibox:

Mes attentes ont été entendues et j'ai eu une expérience incroyable et très enrichissante. Chez Hibox, j'étais employé en tant que stagiaire pour le secteur des ventes, du business development et du marketing. J'ai alors commencé à développer le marché allemand et trouver des moyens d'attirer des nouveaux clients pour Hibox. Le fait d'être allemand m'a permis d'ajouter une nouvelle nationalité à notre équipe internationale. Hibox est une entreprise internationale. Dans nos bureaux à Barcelone, seulement un de nous était espagnol et la entière venait du monde entier (Argentine, France, Italie, Singapour, USA, Suède, etc.).  Chez Hibox, les rôles sont flexibles et tout le monde aide pour poursuivre le développement de l'entreprise, appliquant toutes leurs compétences. Les stagiaires sont principalement en charge de la partie Marketing, Business Development ou Ventes. Mais il y a d'autres tâches (comme les traductions) que tout le monde fait puisque nous avons besoin des compétences linguistiques de chacun. Les compétences en Design étaient aussi grandement appréciées. Ainsi nous pouvions participer à la croissance d'Hibox de toutes les manières possibles. Stage à Barcelone Nous étions presque totalement libres d’implémenter nos idées, je pouvais même faire ressortir mes points forts personnels avec la publication d’articles pour Hibox. Et à travers nos activités de ventes, j’ai aussi été en contact avec le leader des revendeurs pour les solutions intranet en Allemagne, avec lequel j’ai testé et géré tout le processus de ventes, du premier contact, en passant par les démonstrations de notre produit et les négociations de prix jusqu’à l’élaboration du contrat. Responsabilités et expériences que n’importe quel stagiaire voudrait acquérir. L’atmosphère au travail était toujours synonyme de très bonne ambiance et j’ai vraiment eu l’impression de rencontrer de vrais amis et non seulement des collègues. Tous les employés sont très connectés les uns avec les autres, nous utilisons tous la plateforme que nous vendons, ce qui nous aide aussi à comprendre ce qui est bien et comment cela peut-il être amélioré. Malgré les kilomètres entre l’équipe basée à Barcelone et l’équipe en Amérique du Sud, nous discutons de tous les sujets ensemble et nous entre-aidons les uns les autres quand cela est nécessaire.

A quoi cela ressemble de travailler dans une start-up tech?

Travailler dans une start-up est très différent de ce que j’ai connu, notamment en Allemagne. C’est plus qu’un travail, c’est une atmosphère réelle et unique du fait de cet esprit typique et novateur au sein des start-ups.  Tout va plus vite, tout le monde a besoin d’être mis au courant des nouveaux outils et des dernières tendances du business. Pas un seul jour ressemble au précédent, nous devions tous s’adapter rapidement et apprendre des nouvelles choses chaque jour. Dans une startup, il y a beaucoup plus de liberté dans les tâches qui vous sont attribuées, il n’y a pas de réelle barrière entre les différents rôles et le travail n’est pas surveillé de manière stricte. Il n’y pas de hiérarchie clairement palpable dans les relations entre employés et supérieurs, ce qui rend la vie quotidienne au travail très agréable.

Vivre à Barcelone:

Venir à Barcelone était totalement différent de ce à quoi j’étais habitué en Allemagne vu que je suis passé d’un petit village de 2800 habitants à une ville de 1,6 million d’habitants plus 8 millions de touristes tout au long de l’année. Choc culturel? Possible, heureusement je ne l’ai pas vraiment expérimenté, vu l’accueil chaleureux de mon équipe chez Hibox d’un côté et celui de ma famille d’accueil de l’autre. J’ai remarqué que les espagnols étaient très ouverts, amicaux et toujours avec l’intention d’aider. Avec un mélange d’anglais et d’espagnol, chaque conversation était possible avec aisance. De cette manière, pas nécessaire de s’inquiéter à propos des choses dont vous avez besoin ou sur le fait de faire des rencontres intéressantes. Quoi d’autre? Comme je l’ai déjà mentionné, j’ai passé mon stage dans une agréable, à l’esprit travailleur, mais amusante startup pendant la semaine et j’ai eu régulièrement des vacances les week-end, en train de bronzer à la place déjà au mois de mars, visiter les côtés de Barcelone et profiter des Tapas avec mon équipe ou mes amis. Si vous avez l’opportunité de travailler ou d’étudier à Barcelone, foncez! C’est une expérience magique, Barcelone est un endroit parfait pour rencontrer de nouvelles personnes originaires du monde entier. C’est magique de travailler chez Hibox, la team est constituée d’amis et j’y ai appris une multitude de choses. ¡Saludos! Tobias [:]]]>
2476 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to use online team building to boost productivity[:es]Cómo potenciar el trabajo en equipo de manera online[:pb]Como usar a formação de equipes online para aumentar sua produtividade e engajamento[:it]Come utilizzare il team building online per aumentare la produttività[:de]Wie Online-Teambuilding hilft, Produktivität zu steigern [:fr]Team building en ligne, booster votre productivité[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2483 Mon, 08 May 2017 13:10:53 +0000 https://www.hibox.co/?p=2483 Online team building strategy to increase the productivity! When you really look at it, most teams are remote nowadays. Even if you work in the same building, you’re likely offices away from each other and communicating via technology. We “work remotely anyway, so it’s time to make it more personal. You’ve heard of the benefits of team building in person. So, it’s time to bring team building to where we work and communicate most - online. One of the biggest struggles for companies is to make online communication and collaboration smooth and natural for their team. And when you do it right, the gains in terms of productivity and quality of work are through the roof. Our team works remotely from multiple countries and we’ve come up with some of our top tips for getting team members bonding, communicating, and comfortable collaborating online:

Establish a virtual watercooler

One of the things many work environments are missing these days is a central location where different team members can get to know each other and have a casual conversation. It seems trivial, but it’s vital for employees to feel connected to their coworkers to increase productivity and decrease turnover. But with less face-to-face interaction than ever, how do you facilitate that? We set up a public stream on Hibox. It’s just an open stream everyone has access to, in which no actual work is done. Rather, we introduce new employees to the team virtually, we say happy birthday, we share memes, etc. You’d be surprised how much this makes our “virtual workspace” feel like we’re all in the same place.

Have a group activity everyone can contribute to

Another great way to get people comfortable working and collaborating online is to set up a trivial online activity everyone can work on together. It kind of breaks the ice in terms of sharing opinions and building something together without face-to-face conversations. For example, we built a company playlist using Spotify playlists that we can all add songs to and access. It’s a fun way to share each other’s cultures and personalities and get team members to open up with less pressure.

Use chat for brainstorming during your online team building procedures 

One of the downsides of tech and too much space in between team members is that we’ve lost a lot of the in-person brainstorming and idea generation that helps bring innovative ideas to life. As soon as possible, you should try getting your team brainstorming and discussing new ideas via chat. Chatting rather than in-person brainstorming has actually been found to remove a lot of the fear and bias with sharing ideas. Also, because chat is so fast and informal, team members are more likely to share their rough ideas rather than overthinking what could be great ideas. This means you could actually get more out of your team having them do this. Getting comfortable on chat will help foster this improved form of brainstorming, and help to better solve problems and come up with fresh ideas. Use chat brainstorming as an online team building

Regularly update your team with real-time news and messages to get the most productive online team building

A big part of keeping employees engaged and productive is making them feel like they are working towards a collective goal. Make it a point, whether they’re across the country or in the office next to you, to make employees feel like there is progress they're directly contributing to. An easy way to do this is to consistently update them with good news from all areas of the company via a public chatroom, like the one I mentioned earlier. We do this with our team and it helps keep everyone motivated because we can all see the constant progress we’re making. The biggest motivator for employees is feeling vital to a bigger cause and it’s not hard to show them this - especially virtually. Use online platform for team building Even though some of us are in the office and others are away, our team feels more connected and is better at working together thanks to simple activities and tools like these. We’re so used to working online anyway, so it’s time we make it more personal. We hope these tips help your employees communicate and collaborate better than ever![:es]

¡Estrategia de teambuilding en línea para aumentar la productividad!

La mayoría de los equipos ahora son remotos. Incluso si trabajas en el mismo edificio, tu equipo completo (a menos que estés en una oficina abierta de moda) se encuentra de frente a otros, comunicándose en persona todo el día. Es probable que estés a varias oficinas de distancia de los otros miembros, comunicándote a través de la tecnología. “Trabajamos de manera remota”, creemos que es tiempo de hacerlo todo más personal. Seguramente has escuchado sobre los beneficios de fomentar el trabajo en equipo. Es la hora de llevar el trabajo en equipo a donde trabajamos y donde nos comunicamos más – online. Una de las dificultades más grandes de las compañías es hacer que la comunicación y colaboración online sea fluida y natural para su equipo. Nuestro equipo trabaja remotamente desde muchos países y hemos pensando en algunos de nuestros mejores consejos para hacer que los miembros del equipo se unan, comuniquen y se sientan cómodos colaborando en línea:

Establece una cafetería virtual:

Una de las cosas que falta en muchos ambientes de trabajo hoy en día es una ubicación central donde diferentes miembros del equipo pueden llegar a conocerse y tener una conversación casual. Parece algo trivial, pero es vital que los empleados se sientan conectados a sus compañeros de trabajo para aumentar la productividad y reducir la rotación. Pero con menos interacción cara a cara que nunca, ¿cómo facilitas eso? Establecimos una transmisión pública en Hibox. Es solo un espacio abierto al que todos tienen acceso y que es muy fácil de implementar. Más bien, introducimos a nuevos empleados al equipo virtualmente, decimos feliz cumpleaños, compartimos memes, etc. Estaría sorprendido lo mucho que esto hace sentir a nuestro “espacio de trabajo virtual” como si todos estuviéramos en el mismo lugar.

Ten una actividad grupal en la que todos puedan contribuir:

Otra excelente manera de hacer que las personas se sientan cómodas trabajando y colaborando en línea es establecer una actividad trivial en línea en la que todos puedan trabajar juntos. Más o menos rompe el hielo en términos de compartir opiniones y construir algo juntos sin las conversaciones cara a cara. Por ejemplo, hicimos una lista de canciones de la compañía usando las listas compartidas por Spotify o una a la que todos puedan agregar canciones y tener acceso. Es una manera divertida de compartir las culturas y personalidades de todos y hacer que los miembros del equipo se abran sobre sus ideas sin presión.

Usa el chat para compartir ideas entre los procedimientos de teambuilding en línea

Una de las desventajas de la tecnología y la distancia entre los miembros del equipo es que hemos perdido mucho de la generación y el compartir ideas en persona que ayuda a traer las ideas innovadoras a la vida. Lo más pronto posible, deberías intentar que tu equipo comparta y discuta ideas nuevas a través del chat. Se ha encontrado que el compartir ideas en el chat en vez de en persona quita mucho del miedo y prejuicio al compartir ideas. También porque el chat es tan rápido e informal, los miembros del equipo tienen mayor probabilidad de compartir sus ideas aproximadas en vez de pensarlo mucho y pulir sobre lo que podrían ser excelentes ideas. Esto significa que podrías realmente obtener más de tu equipo al hacer esto. Ponerse cómodos en el chat ayudará a fomentar este tipo actividad mejorada para resolver los problemas mejor y crear nuevas mejoras. Usa el brainsatorming por chat como forma de colaboración online del equipo

Actualiza periódicamente a tu equipo con noticias y mensajes en tiempo real para un teambuilding en línea más productivo

Una gran parte de mantener a los empleados involucrados y productivos es hacer que sientan que trabajan con una meta colectiva. Considera, ya sea que estén al otro lado del país o en una oficina a lado de ti, hacer que los empleados sientan que hay progreso en el cual están contribuyendo directamente. Una manera fácil de hacer esto es actualizarlos consistentemente con buenas noticias de todas las áreas de la compañía a través de un chat público como el que mencionamos anteriormente. Hacemos esto con nuestro equipo y ayuda a mantener a todos motivados cuando vemos el progreso constante que hacemos. El motivador más grande para los empleados es sentirse importantes para una causa mayor y no es difícil mostrarles esto – especialmente de manera virtual. Utiliza plataformas en línea para teambuilding Aunque algunos de nosotros estamos en la oficina y otros están lejos, nuestro equipo se siente más conectado y ha mejorado la forma de trabajar juntos gracias a actividades simples y herramientas como estas. Estamos tan acostumbrados a trabajar en línea de todos modos, es tiempo de hacerlo más personal. ¡Esperamos que estos consejos ayuden a tus empleados a comunicarse y colaborar como un equipo más exitoso![:pb]

Estratégia de formação de equipe online para aumentar a produtividade!

Quando você realmente presta atenção, muitas das equipes hoje em dia estão trabalhando remotamente. Mesmo se vocês trabalham no mesmo edifício e toda sua equipe (a menos que esteja em um escritório moderno e aberto) está encarando um ao outro e se comunicando pessoalmente todo dia, vocês estarão em escritórios distantes um do outro e se comunicando usando tecnologia. Nós “trabalhamos remotamente” de qualquer maneira, chegou a hora de tornar isso mais pessoal. Você já ouviu sobre os benefícios da formação de equipes em pessoa. Então, está na hora de trazer a formação de equipes para onde nós mais trabalhamos e nos comunicamos: o ambiente online. Um dos maiores esforços das empresas é fazer a comunicação e colaboração online leve e natural para suas equipes. Nossa equipe trabalha a distância em muitos países e nós temos os nossos indicadores principais para manter os membros das equipes ligados, se comunicando e colaborando tranquilamente online:

Estabelecer uma cafeteria virtual:

Uma das coisas que muitos ambientes de trabalho estão esquecendo hoje em dia é um local central onde diferentes funcionários podem se conhecer e ter conversas casuais. Isso parece trivial, mas é vital para que os empregados se sintam conectados com seus colegas, aumentem a produtividade e diminuam a rotatividade. Mas com menos interação cara a cara que nunca, como facilitar isso? Nós organizamos uma Sala Pública na Hibox. É apenas um espaço aberto que todo mundo tem acesso, onde na verdade quase nenhum trabalho é feito. Ao invés disso, nós apresentamos novos funcionários para a equipe virtualmente, dizemos “Feliz aniversário”, compartilhamos memes etc. Você ficaria impressionado em como isso torna nosso “espaço de trabalho virtual” parecendo, realmente, que estamos no mesmo lugar.

Tenha uma atividade em grupo que todo mundo pode contribuir:

Outra excelente maneira de deixar as pessoas confortáveis no trabalho e colaborar online é organizar uma atividade trivial online que todos podem participar juntos. É como quebrar o gelo em termos de opiniões compartilhadas e gerar alguma coisa sem as conversações cara a cara. Por exemplo, nós fizemos uma playlist da empresa no Spotify, onde todo mundo pode acessar e incluir novas músicas. É um jeito engraçado de compartilhar as culturas ou personalidades de cada um e ter os membros da equipe mais abertos e com menos pressão sobre suas ideias.

Usar o chat para brainstorming durante os procedimentos de formação de equipe on-line

Uma das desvantagens da tecnologia e da distância entre os membros da equipe é que nós perdemos muitos brainstorming intrapessoais e geração de ideias que podem ajudar a desenvolver inovação. Você deveria tentar juntar sua equipe o quanto antes para brainstorming e discussões sobre novas ideias usando o chat. Conversar ao invés de fazer brainstorming internamente tem sido usado para diminuir muito o medo e o preconceito em compartilhar ideias. Também porque o chat é muito rápido e informal, os membros da equipe são mais abertos para compartilhar suas ideias mais “brutas” ao invés de pensar demais e polir o que poderiam ser excelentes ideias. Isso significa que você pode realmente tirar mais proveito da sua equipe se eles fizerem isso. Estar confortável no chat vai ajudar a promover esse tipo de brainstorming melhorado para solucionar os problemas e criar novas soluções. Use o brainstorming do bate-papo como forma de colaboração do equipe online

Atualize regularmente sua equipe com notícias e mensagens em tempo real para obter o melhor desenvolvimento de equipes on-line

Boa parte do que mantém os funcionários engajados e produtivos é fazer com que eles sintam que estão trabalhando por um objetivo coletivo. Faça questão disso, se eles estão do outro lado do país ou em um escritório perto de você, faça com que os funcionários sintam que estão participando diretamente do progresso. Um jeito fácil de fazer isso é atualizá-los constantemente sobre as boas notícias de todas as áreas da empresa através da Sala Pública que falamos antes. Nós fazemos isso com nosso time e ajuda a manter todo mundo motivado quando podemos ver o constante progresso que fazemos. O maior motivador para os funcionários é se sentir importante para uma grande causa e isso não é difícil de mostrá-los, principalmente online. Use plataformas on-line para teambuilding Ainda que alguns de nós estejamos no escritório e outros não, nossa equipe se sente mais conectada e é bem melhor de trabalhar juntos graças a essas simples atividades e ferramentas. Nós já estamos tão acostumados a trabalhar online que é hora de fazermos disso algo mais pessoal. Nós esperamos que essas dicas possam ajudar seus funcionários a se comunicarem e colaborarem para terem um time de muito sucesso![:it]Al momento, la maggior parte delle squadre lavorano in remoto al giorno d'oggi. Anche se lavori nello stesso edificio, sei probabile che gli uffici siano lontani gli uni dagli altri e che comunichino tramite la tecnologia. Lavoriamo "remotamente" in ogni caso, quindi è il momento di renderlo più personale. Hai sentito parlare dei vantaggi del team building di persona. Quindi, è ora di portare il team building dove lavoriamo e comunichiamo di più - online. Una delle più grandi lotte per le aziende è rendere la comunicazione e la collaborazione online lisce e naturali per il loro team. E quando lo fai bene, i guadagni in termini di produttività e qualità del lavoro sono alle stelle. Il nostro team lavora in remoto da più paesi e abbiamo elaborato alcuni dei nostri migliori consigli per convincere i membri del team a collaborare, comunicare e collaborare online:

Stabilire un sistema di raffreddamento dell'acqua virtuale

Una delle cose che in questi giorni mancano molti ambienti di lavoro è una posizione centrale in cui i membri di un team possono conoscersi e conversare in modo casuale. Sembra banale, ma è fondamentale per i dipendenti sentirsi in contatto con i propri colleghi per aumentare la produttività e ridurre il fatturato. Ma con meno interazione faccia a faccia che mai, come lo faciliti? Abbiamo creato un flusso pubblico su Hibox. È solo un flusso aperto a cui tutti hanno accesso, in cui non viene svolto alcun lavoro effettivo. Piuttosto, introduciamo virtualmente nuovi dipendenti, diciamo buon compleanno, condividiamo meme, ecc. Sareste sorpresi di quanto questo faccia sentire il nostro "spazio di lavoro virtuale" come se fossimo tutti nello stesso posto.

Avere un'attività di gruppo a cui tutti possono contribuire

Un altro ottimo modo per convincere le persone a lavorare e collaborare online è quello di creare una banale attività online su cui tutti possono lavorare insieme. Rompe il ghiaccio in termini di condivisione di opinioni e costruzione di qualcosa insieme senza conversazioni faccia a faccia. Ad esempio, abbiamo creato una playlist aziendale utilizzando le playlist di Spotify a cui tutti possiamo aggiungere e accedere. È un modo divertente per condividere le rispettive culture e personalità e far sì che i membri del team si aprano con meno pressione.

Usa la chat per il brainstorming

Uno degli aspetti negativi della tecnologia e lo spazio eccessivo tra i membri del team è che abbiamo perso molto del brainstorming di persona e della generazione di idee che aiuta a dare vita a idee innovative. Non appena possibile, dovresti provare a far fare al tuo team un brainstorming e discutere nuove idee tramite chat. Chattare piuttosto che il brainstorming di persona è stato effettivamente trovato per rimuovere un sacco di paura e pregiudizi con la condivisione di idee. Inoltre, poiché la chat è così veloce e informale, i membri del team hanno maggiori probabilità di condividere le loro idee approssimative piuttosto che pensare troppo a quelle che potrebbero essere le grandi idee. Ciò significa che potresti davvero ottenere di più dal tuo team facendogli fare questo. Trovarsi a proprio agio con la chat aiuterà a promuovere questa forma migliorata di brainstorming e aiuterà a risolvere meglio i problemi ea trovare nuove idee.

Aggiorna regolarmente la tua squadra con notizie e messaggi in tempo reale

Una grande parte di mantenere dipendenti impegnati e produttivi li sta facendo sentire come se stessero lavorando verso un obiettivo collettivo. Fanne un punto, sia che si tratti in tutto il paese o in ufficio accanto a te, per far sentire i dipendenti come se ci fossero dei progressi a cui stanno contribuendo direttamente. Un modo semplice per farlo è aggiornarli costantemente con buone notizie da tutte le aree dell'azienda attraverso una chatroom pubblica, come quella che ho menzionato prima. Lo facciamo con il nostro team e aiuta a motivare tutti perché possiamo vedere tutti i progressi costanti che stiamo facendo. Il più grande motivatore per i dipendenti è sentirsi vitali per una causa più grande e non è difficile dimostrarli - soprattutto virtualmente. Anche se alcuni di noi sono in ufficio e altri sono assenti, il nostro team si sente più connesso ed è meglio lavorare insieme grazie a semplici attività e strumenti come questi. Siamo così abituati a lavorare online comunque, quindi è ora di renderlo più personale. Speriamo che questi suggerimenti aiutino i tuoi dipendenti a comunicare e collaborare meglio che mai![:de]Wenn man es genauer betrachtet, arbeiten die meisten Teams heutzutage remote. Selbst wenn Sie im gleichen Gebäude arbeiten, sind Büros oftmals weit voneinander entfernt, sodass man nicht ständig persönlich miteinander kommuniziert. Aus diesem Grund unterhält man sich meisten online. Da wir sowieso von „weit entfernt“ arbeiten, sollten wir das Ganze persönlicher gestalten. Sie kennen die Vorteile von persönlicher Teambildung. Also wird es Zeit, Teambildung dorthin zu bringen, wo wir am Meisten arbeiten und kommunizieren – online. Eine der größten Anstrengungen von Unternehmen ist es, Kommunikation und Zusammenarbeit so reibungslos und natürlich wie möglich für das Team zu gestalten. Wenn Sie es richtig anstellen, dann können die Ergebnisse der Arbeitsqualität und Arbeitsproduktivität überaus erfolgreich sein. Unser Team arbeitet erfolgreich von weit entfernt in vielen verschiedenen Ländern. Deshalb haben uns die wirkungsvollsten Tipps ausgedacht, die Team-Mitglieder zusammenschweißt, sowie Kommunikation und Kollaboration online vereinfachen:

Bilden Sie einen virtuellen „Wasserkühler“:

Heutzutage fehlt in vielen Arbeitswelten ein zentraler Platz, an dem verschiedene Team-Mitglieder sich austauschen und unterhalten können. Dies scheint banal zu sein, dennoch ist es wichtig für Mitarbeiter, um sich mit ihren Kollegen verbunden zu fühlen, um Produktivität zu erhöhen und Mitarbeiterfluktuation zu vermindern. Aber wie kann man dies trotz sinkenden persönlichen Interaktionen vereinfachen? Auf Hibox, haben wir einen öffentlichen Stream errichtet. Es ist lediglich ein öffentlicher Ort, auf den jeder Zugriff hat und sehr wenig eigentliche Arbeit erledigt wird. Hier werden eher neue Mitarbeiter vorgestellt, es wird jemandem zum Geburtstag gratuliert oder es werden Memes geteilt. Sie werden überrascht sein, wie sehr der „virtueller Arbeitsplatz“ zu einem gemeinsamen Platz wird.

Machen Sie eine Gruppenaktivität, an der jeder mitwirken kann:

Eine weitere Möglichkeit Mitarbeiter mit dem Zusammenarbeiten online vertraut zu machen ist es, eine einfache Onlineaktivität zu erstellen, an der jeder sich beteiligen kann. Es bricht das Eis bezüglich Meinungsäußerungen und dem gemeinsamen Arbeiten und das ohne persönlich zu kommunizieren. Wir erstellten zum Beispiel eine gemeinsame Spotify-Playlist zu der jeder Zugriff hat und seine eigenen Songs hinzufügen kann. Es ist ein spaßiger Weg, jedermanns Persönlichkeiten und Kulturen kennenzulernen und hilft Team-Mitgliedern sich zu öffnen und neue Ideen zu äußern, ohne großen Druck zu empfinden.

Nutzen Sie den Chat, um Ideen zu sammeln:

Eine Schattenseite der Technologie und der nicht vorhandenen Nähe der Team-Mitglieder ist der Verlust des persönlichen Brainstormings und der fehlenden Ideengenerierung die dabei helfen, innovative Ideen ans Tageslicht zu bringen. Online können Sie so schnell wie möglich mit Ihrem Team im Chat über neue Ideen diskutieren. Das Gute daran ist: Brainstorming online beseitigt vielerlei Angst und Voreingenommenheit beim Teilen von Ideen. Da Chatten so schnell und informell ist, trauen sich Mitarbeiter viel mehr gröbere Ideen zu teilen, anstatt vorher über alles mehrmals nachgedacht wird und dann „schön verpackt“ wird. Auch werden diese Ideen persönlich oft gar nicht geäußert. Im Nachhinein stellt sich diese als brillante Idee dar. Das bedeutet, dass Sie daraus mehr aus Ihrem Team herausholen können. Sich mit dem Chat vertraut machen hilft dabei, diese neue Art von Brainstorming zu fördern um besser Probleme lösen und neue Verbesserungen entwickeln zu können.

Halten Sie Ihr Team regelmäßig mit Echtzeit-Nachrichten auf dem Laufenden:

Einen großen Teil um Mitarbeiter engagiert und produktiv zu halten entsteht durch das Gefühl, das jeder auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet. Machen Sie das zur Tagesordnung, egal ob sie sich im irgendwo im Land verteilt oder im Büro neben Ihnen sitzen. Zeigen Sie Ihren, Mitarbeiten, dass sie ein Teil des Ganzen sind und direkt an Fortschritten beteiligt sind. Einen einfachen Weg das zu etablieren ist Mitarbeiter ständig mit guten Nachrichten von allen Bereichen des Unternehmens via öffentlichen Chatroom, über den wir vorher gesprochen haben, zu informieren. Der größte Motivationsfaktor für Mitarbeiter ist das Gefühl, ernst genommen zu werden. Gerade online ist es nicht schwer, dieses Gefühl zu zeigen. Obwohl manche von uns im Büro sitzen und andere weg sind, fühlt sich unser Team mehr miteinander verbunden und arbeitet dank simplen Aktivitäten und diesen Tools viel besser zusammen. Wir sind es so gewohnt online zu arbeiten, sodass es Zeit wird das Ganze persönlicher zu gestalten. Wir hoffen, diese Punkte helfen Ihren Mitarbeitern beim Kommunizieren und Zusammenarbeiten als ein erfolgreicheres Team!  [:fr]

Stratégie de team building en ligne pour améliorer sa productivité !

Lorsque vous y regardez de plus près, la plupart des équipes travaillent maintenant à distance. Alors que vous travaillez dans le même bâtiment, vous êtes cependant situés dans des bureaux séparés les uns des autres et vous devez communiquer par écrans interposés. Tout compte fait, vous "travaillez à distance" et il est donc temps de rendre cette collaboration plus personnelle. Vous avez entendu parler des bénéfices du teambuilding. C’est l’heure d’appliquer cette méthode à l’endroit où nous travaillons et communiquons le plus - en ligne. L'une des plus grandes difficultés pour les entreprises est de rendre la communication et la collaboration en ligne fluide et naturelle pour leur équipe. Et lorsque vous le faites bien, les résultats en matière de productivité et de qualité du travail augmentent considérablement. Notre équipe travaille à distance depuis de nombreux pays. Nous avons listé ici nos meilleurs conseils qui permettent d'unir nos équipes entre elles, de faire en sorte qu'elles communiquent et qu'elles se sentent à l'aise en communiquant en ligne.

Pour améliorer sa productivité via le team building en ligne : établir une salle de chat virtuelle:

L'une des choses dont de nombreux environnements de travail manquent ces jours-ci est un endroit central où différents membres de l'équipe peuvent apprendre à se connaître et avoir des conversations occasionnelles. Cela semble banal, mais il est essentiel que les employés se sentent connectés entre eux pour accroître leur productivité et éviter des rotations d’employé permanentes. Mais avec moins d'interactions en face-à-face, comment rendre cela possible? Nous avons mis en place un flux public sur Hibox. C'est tout simplement une salle ouverte à laquelle toute l’entreprise a accès et qui est dédié principalement à la détente. Nous y présentons virtuellement les nouveaux employés, nous y envoyons les messages d’anniversaire, nous y partageons des mèmes, etc. Vous serez surpris de voir à quel point un «espace de travail virtuel» partagé donne la sensation d’être tous réunis au même endroit.

Avoir une activité de groupe à laquelle chacun peut contribuer:

Une autre excellente façon de pousser vos employés  à travailler confortablement et à collaborer en ligne est de mettre en place une activité virtuelle à laquelle tout le monde peut participer. Cela brise la glace et augmente le partage d'opinions et améliore la construction de projets sans nécessiter de conversations en face-à-face. Par exemple, nous avons construit une liste de lecture d'entreprise à l'aide des listes de lecture partagées Spotify à laquelle nous avons tous accès et pouvons ajouter des morceaux. C'est une façon amusante de faire découvrir les cultures ou les personnalités de chacun et de faire en sorte que les membres de l'équipe expriment spontanément leurs idées avec moins de pression.

Utilisez le chat pour faire un brainstorming et améliorer votre productivité via le team building en ligne:

L'un des inconvénients de la technologie et d’une trop grande distance entre les membres d’une équipe est que le brainstorming en face-à-face ainsi que la production d'idées, qui contribuent à donner vie aux idées novatrices, disparaissent. Aussitôt que possible, vous devriez tenter de générer un brainstorming au sein de votre équipe et de discuter de nouvelles idées par chat. Le fait de discuter plutôt que le brainstorming en face-à-face a effectivement ôté la peur que la majorité avait à partager ses idées. C’est notamment lié au fait que le chat soit rapide et informel, les membres de l'équipe sont plus susceptibles de partager leurs idées brutes plutôt que de réfléchir et de polir sur ce qui pourrait être de bonnes idées. Cela signifie que vous pouvez réellement obtenir plus de votre équipe grâce à cette technique. Être à l'aise sur le chat aidera à favoriser cette nouvelle manière de procéder au brainstorming afin de mieux résoudre les problèmes et de créer de nouvelles améliorations. Utilisez des brainstormings par chat pour une construction d’équipe en ligne

Tenez régulièrement au courant votre équipe avec des messages et nouvelles en temps réel:

Une grande partie du fait de garder ses employés engagés et productifs est de leur faire ressentir un objectif commun au travail. Faites-en une priorité qu'ils soient dans un autre pays ou dans le bureau à côté de vous, pour que les employés se sentent comme s'il y avait des progrès auxquels ils contribuent directement. Une façon simple de faire cela est de les maintenir au courant de tout avec de bonnes nouvelles venant de tous les départements de l’entreprise grâce à une salle de chat publique (dont nous avons parlé précédemment). Nous faisons cela avec notre équipe et cela aide à garder tout le monde motivé et nous pouvons voir tous les progrès que chacun a fait. Le plus grand stimulateur pour les employés est de se sentir important et ce n’est pas dur de leur faire ressentir cela - surtout virtuellement.  Utilisez une plateforme en ligne pour la construction d’équipe Même si nombreux d’entre nous sont au bureau et d’autres à l’étranger, notre team se sent plus connectée et meilleure au travail collectif grâce à de simples activités et outils comme cela. Nous avions déjà l’habitude de travailler en ligne et maintenant nous rendons ceci plus personnel. Nous espérons que cela aidera vos employés à communiquer et collaborer pour devenir une équipe brillante et mieux organisée! - The Hibox Team[:]]]>
2483 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to use goal setting to boost productivity[:es]Como establecer metas para impulsar la productividad[:pb]Como utilizar a definição de metas para aumentar a produtividade[:de]Wie Sie Ziele dazu nutzen, Produktivität zu steigern [:fr]Comment établir ses objectifs et booster sa productivité[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2485 Thu, 04 May 2017 19:25:15 +0000 https://www.hibox.co/?p=2485 Goal setting strategy to boost productivity! Productivity is funny. We talk all the time about increasing it, getting better at it, seeing changes in it and so on. But actually measuring productivity is quite difficult. It’s different for every industry, team, or individual. Do you say you’ve increased productivity when you get more done on your to-do list or when you’ve written more words today than yesterday? For me, there have always been times I’ve felt “more” or “less” productive. I started thinking of how I could consistently become “more” productive. I realized I needed to narrow down what it means to be productive for my work and start to measure it in qualifiable goals. You can’t be arbitrary about productivity if you’re trying to analyze and increase it. Even for creative work - which I do a lot of - goals are vital to your advancement. Here are a few ways my team and I use goal setting to boost productivity - both personally, and as a team.

Determine your value-creating tasks while setting your productivity goals 

Because productivity can be so arbitrary, you and your team first need to be honest about what tasks you do throughout the day that actually create value. For us and many other teams, email is the biggest time eater and killer of productivity, which often results in little value created for the amount of time we spend checking it. It’s easy to look and feel busy without actually getting anything done that’s going to generate revenue or make improvements. We identified a handful of tasks that directly help reach our overall objectives. We use Hibox to track these tasks and stay on top of them. When looking at overall productivity, you have to factor out the menial tasks that take up time but don’t necessarily move you forward. The goal from here should be to reduce time spent on menial tasks and find ways to increase productivity on the value-generating ones. One thing we really had to learn is that there’s a difference between being busy and being productive! Put a value on your tasks to boost your productivity

Find a way to quantify what you get done that makes sense:

What we did next was determining a way to quantify these tasks. Numbers are universal and - when time and money are on the line - they need to be your focus. There’s no use in guessing whether you’re “increasing” or “decreasing” productivity. Quantifying your most important tasks is going to be different for every company and role. For instance, as a sales team, you may want to measure how many follow-up calls you’re making. For me, as a writer and marketer, I focus on words and pieces written and increasing traffic. Once you’ve determined a way to apply numbers to your most value-creating tasks, you’ll have a clear view of where you stand and what exactly it means to “increase” productivity.

Setting realistic long and short-term goals oriented towards increasing productivity  

Once we knew what we actually cared about finishing and had a way to quantify our progress, we could then set long and short-term goals. Instead of the glazed-over aim of “increasing productivity”, we had quantifiable goals like “complete 15 more follow-up calls in a day”. This is a much more effective way to motivate both your employees and yourself. When you have clear, formalized direction, you and your team are 42% more likely to reach them. It’s important to keep in mind that goals should be both quantifiable and realistic. See these as a way to motivate your team towards milestones that culminate in better productivity, but don't overwhelm them with crazy new standards. If anything, these should help make things clearer and less stressful in terms of expectations for your team. I’ve found there is a sense of focus, relief and less ambiguity in our team when we're working towards goals. Set up goals to boost your team productivity Since taking this approach to increasing productivity, our team is more focused and productive than ever. It’s easier to onboard new employees and get them working at our pace with clear expectations and direction. Most importantly, we’ve realized the difference in what makes us “busy” and what makes us productive, so we can focus on getting better at our value-creating tasks as a team. We hope this tips are helpful for you and your team as well! Sophia Ellis, Content @Hibox [:es]

Estrategia de establecer metas para aumentar la productividad

La productividad es curiosa. Hablamos todo el tiempo sobre aumentarla, ser mejor en ella, ver cambios en ella pero realmente medir la productividad es bastante difícil. Es diferente para cada industria, equipo o individuo. ¿Dices que has aumentado la productividad cuando logras hacer más cosas de tu lista o cuando has escrito más palabras hoy que ayer? Para mí, siempre han existido momentos en los que me he sentido “más” o “menos” productiva. Empecé a pensar en cómo podía hacerme “más” productiva consistentemente. Me di cuenta que necesitaba reducir lo que significa ser productivo para mi trabajo y empezar a medirlo en metas cuantificables. No puedes ser arbitrario sobre la productividad si tratas de analizarla y aumentarla. Incluso para el trabajo creativo, del cual hago mucho, las metas son vitales para tu progreso. Aquí hay varias maneras en las que nuestro equipo y yo hemos encontrado para usar el establecimiento de metas para impulsar la productividad individual y como equipo.

Determina las tareas que crean valor mientras estableces tus objetivos de productividad

Ya que la productividad puede ser tan arbitraria, tú y tu equipo primero necesitan ser honestos sobre las tareas que hacer a lo largo del día que realmente crean valor. Para nosotros y muchos equipos, el email es lo que más quita tiempo y mata la productividad y a menudo resulta en poco valor por la cantidad de tiempo que pasamos revisándolo. Es fácil verse y sentirse ocupado sin lograr hacer algo realmente que vaya a generar una ganancia o haga las mejoras que necesitas. Nosotros usamos Hibox para monitorear estas tareas y mantenernos al tanto de ellas. Al ver la productividad general, tienes que dejar fuera las tareas menores que toman tiempo pero no necesariamente te llevan hacia adelante. La meta desde aquí debería ser reducir el tiempo utilizado en tareas menores y encontrar maneras de aumentar la productividad en aquellas que conducen al valor. Una cosa que realmente tuvimos que aprender es que hay una diferencia entre ¡estar ocupado y ser productivo! Pon un valor en tus tareas para aumentar su productividad

Encuentra una manera de cuantificar lo que haces que tenga sentido.

Después, lo que hicimos fue determinar una manera de cuantificar estas tareas. Los números son universales y, cuando hay tiempo y dinero en la línea, necesitan ser tu prioridad. No tiene caso adivinar si estas “aumentando” o “reduciendo” la productividad. Cuantificar tus tareas más importantes va a ser diferente para cada compañía y función. Por ejemplo, como un equipo de ventas, quizá quieras medir cuantas llamadas de seguimiento estás haciendo. Para mí, como escritora y mercadóloga, me enfoco en palabras y piezas escritas y aumentar el tráfico. Una vez que has determinado una manera de aplicar números a tus tareas con mayor creación de valor, entonces tendrás una visión clara de donde estas y que significa exactamente “aumentar” la productividad.

Establecer objetivos realistas a corto y largo plazo orientados a aumentar la productividad

Una vez que supimos lo que realmente nos importaba terminar y teníamos una manera de cuantificar nuestro progreso, pudimos establecer metas a corto y largo plazo. En vez del superficial “aumentar la productividad” teníamos metas cuantificables como “completar 15 llamadas más de seguimiento en un día”. Esta es una manera mucho más efectiva de motivar a los empleados y a ti mismo. Cuando tienes una dirección clara y formal, tú y tu equipo tienen un 42% más de probabilidad de alcanzarla. Es importante tener en mente que las metas deben ser tanto cuantificables como realistas. Velas como una manera de motivar los hitos de equipo e ir hacia una productividad mejor, no para abrumarlos con nuevos estándares locos. En todo caso, estas deberían ayudar a hacer todo más claro y menos estresante en términos de las expectativas para tu equipo. He encontrado que hay una sensación de enfoque y alivio con menos ambigüedad al trabajar encaminados a ciertas metas. Establece metas para aumentar la productividad de tu equipo Desde que tomamos este acercamiento para aumentar la productividad, nuestro equipo está más enfocado y es más productivo que nunca. Es más fácil incorporar a empleados nuevos y hacer que trabajen a nuestro ritmo con expectativas y direcciones claras. Aún más importante, nos hemos dado cuenta de que cosas nos “ocupan” y que nos hace productivos así que podemos enfocarnos como equipo en ser mejores en nuestras de tareas que crean valor. ¡Esperamos que estos consejos sean útiles para ti y tu equipo también!      [:pb]

Estratégia de definição de metas para aumentar a produtividade!

Produtividade é engraçado. Nós falamos o tempo todo sobre aumentá-la, melhorá-la e ver mudanças com ela, porém medir a produtividade é bem complicado. É diferente para cada indústria, equipe ou indivíduo. Você diz que aumentou sua produtividade quando realizou mais tarefas da sua lista do que fazer ou quando escreveu mais palavras hoje do que ontem? Para mim, sempre existiu os dias em que eu me sentia “mais” ou “menos” produtiva. Foi então que comecei a pensar em como eu poderia ser “mais” produtiva consistentemente. Eu percebi que precisava entender melhor o que significava “ser produtiva” para meu trabalho e começar a medir isso com metas qualificáveis. Você não pode ser arbitrário sobre a produtividade se você está tentando analisá-la e aumentá-la. Até para o trabalho criativo, que por sinal eu faço bastante, metas são vitais para seu avanço. Aqui estão algumas maneiras que nossa equipe e eu encontramos para usar a definição de metas para aumentar nossa produtividade como time e individualmente.

Determine as tarefas que criam valor ao definir suas metas de produtividade

Porque produtividade pode ser tão arbitrária, você e sua equipe primeiro precisam ser honestos sobre quais tarefas são realizadas ao longo do dia que, de fato, criam valor. Para nós e muitas equipes, o email é um dos maiores desperdícios de tempo e assassino de produtividade que geralmente resulta em menos valor criado pelo tempo gasto checando informações e novas mensagens. É fácil olhar e se sentir ocupado sem de fato ter realizado nada que irá gerar faturamento ou as melhorias que você gostaria. Nós determinamos algumas tarefas que nos ajudam diretamente em alcançar nossos objetivos gerais. Nós usamos Hibox para acompanhar e nos manter atualizados sobre essas tarefas. Quando olhar para a produtividade no geral, você deve saber quais tarefas não são relevantes, tomam muito tempo e você não necessariamente avança. A meta aqui deve ser reduzir o tempo gasto em tarefas sem relevância e encontrar maneiras de aumentar a produtividade nas que, de fato, criam valor. Uma coisa que nós realmente precisamos aprender é que existe uma diferença entre estar ocupado e ser produtivo! Coloque um valor nas suas tarefas para aumentar sua produtividade

Encontre uma maneira de quantificar se o que você faz tem sentido.

O que nós fizemos, também, foi determinar uma maneira de quantificar essas tarefas. Números são universais e, quando tempo e dinheiro estão na mira, eles precisam ser o seu foco. Não há espaço para suposições se você está “aumentando” ou “diminuindo” sua produtividade. Quantificar suas tarefas mais importantes será diferente para cada empresa e área de atuação.  Por exemplo, como uma equipe de vendas, vocês podem querer medir quantas chamadas de acompanhamento vocês estão realizando. Para mim, como escritora e marketer, eu foco nas palavras e peças escritas para aumentar o tráfego no site. Uma vez que você determina uma maneira de aplicar números para suas tarefas que mais criam valor, você irá ter uma visão clara da onde você está e o que realmente significa “aumentar” a produtividade.

Defina metas realistas de curto e longo prazo orientadas a aumentar a produtividade

Uma vez que descobrimos o que realmente queríamos terminar e criada uma maneira de quantificar esse processo, fomos capazes de definir metas de curto e longo prazo. Ao invés de estarmos vidrados em “aumentar a produtividade” nós tínhamos metas quantificáveis como “complete mais de 15 chamadas de acompanhamento em um dia.”. Assim é uma maneira muito mais efetiva de motivar funcionários e a você mesmo. Quando você tem uma direção formalizada clara, você e sua equipe são 42% mais prováveis de alcançar as metas. É importante ter em mente que as metas devem ser ambas quantificáveis e realistas. Vejo isso como uma maneira de motivar sua equipe a sempre estar em busca e mover-se para uma melhor produtividade, não sobrecarregando eles com novos padrões sem sentido. Mais do que nada isso deve ajudar sua equipe a ter as metas mais claras e menos estressantes em termos de expectativa. Eu descobri com isso que existe um senso de foco e alívio com menos ambiguidade trabalhado com metas claras. Configure metas para aumentar a produtividade da sua equipe Desde que introduzimos essa abordagem de produtividade, nossa equipe está mais focada e produtiva do que nunca. É mais fácil para colocar os novos funcionários em nosso ritmo de trabalho com expectativas e direções claras. O mais importante, nós descobrimos o que nos torna “ocupados” e o que nos torna produtivos, para que a gente possa focar em melhorar nas tarefas que criam valor como uma equipe. Esperamos que essas dicas sejam úteis para você e sua equipe!Sophia Ellis, Content @Hibox [:de]Produktivität ist schon ein amüsantes Wort. Wir reden die ganze Zeit davon, sie zu steigern, besser darin zu werden und Veränderungen zu erkennen. Aber spätestens beim Messen von Produktivität stellen wir fest, dass dies gar nicht so einfach ist. Natürlich ist dies von Industrie, Team und jedem einzelnen Individuum völlig verschieden. Wann sagen Sie, dass Sie Ihre Produktivität verbessert haben? Wenn Sie am Tag mehr von Ihrer To-Do-Liste erledigt bekommen oder wenn Sie heute mehr Wörter als am Vortag geschrieben haben? Für mich persönlich gab es immer Zeiten, an denen ich „mehr“ oder „weniger“ produktiv war. Ich begann damit zu überlegen, wie ich gleichmäßig produktiver werde. Ich merkte schnell, dass ich die Bedeutung von Produktivität für meine Arbeit eingrenzen und anfangen musste, sie in qualifizierbare Ziele einzuteilen. Man kann Produktivität nicht willkürlich behandeln, wenn man sie analysieren und steigern möchte. Selbst für kreative Arbeit, von der ich sehr viel erledige, sind Ziele wichtig für Ihre Fortschritte. Hier sind ein paar Wege, die unser Team und ich gefunden haben, um Zielsetzungen so zu nutzen, damit die eigene, sowie die Produktivität im Team, gesteigert werden kann.

Bestimmen Sie wertschaffende Aufgaben.

Da Produktivität so vielseitig sein kann müssen Sie und Ihr Team sich zuallererst im Klaren darüber sein, welche Aufgaben über den Tag hinaus einen Wert schaffen. Für uns und viele andere Teams sind E-Mails die größten Zeitfresser und Produktivitäts-Killer. Das ständige Überprüfen von E-Mails resultiert oft in wenig Wert im Vergleich zu der Zeit, die man damit verbracht hat. Es ist immer einfach, beschäftigt auszusehen und sich beschäftigt zu fühlen, ohne dabei eigentlich etwas fertiggestellt zu bekommen, dass in einer Art und Weise Umsatz generiert oder nötige Verbesserungen mit sich bringt. Wir bestimmten eine handvoll Aufgaben, die uns beim Erreichen von Zielen weiterhelfen. Wir nutzen Hibox, um Aufgaben zu messen und diese zu bewältigen. Wenn man sich die gesamte Produktivität anschaut, muss man stets die unbedeutenden Aufgaben außer Acht lassen, die nur Zeit kosten, Sie aber nicht voranbringen. Das Ziel dabei sollte sein, Zeit an bedeutungsloseren Aufgaben zu sparen und diese in Aufgaben zu stecken, um die Produktivität für wertschaffende Aufgaben zu steigern. Was wir zu Beginn erst einmal wirklich lernen mussten, war der Unterschied zwischen beschäftigt und produktiv sein!

Finden Sie heraus, welche Aufgaben Sinn machen.

Als nächsten haben wir einen Weg bestimmt, diese Aufgaben zu ermitteln. Zahlen sind allgemeingültig und wenn Zeit und Geld auf dem Spiel stehen, müssen diese in Ihrem Fokus stehen. Es entsteht keinen Nutzen daraus zu erraten ob Sie Ihre Produktivität entweder „steigern“ oder „sinken“. Das Ermitteln von den wichtigsten Aufgaben ist in jedem Unternehmen und jeder Rolle, die man einnimmt, verschieden. Als Verkaufsteam, zum Beispiel, wollen Sie vielleicht messen, wie viele Folgeanrufe Sie tätigen. Ich als Autor und Vermarkter konzentriere mich auf Wörter, geschriebene Stücke und wachsenden Traffic. Wenn Sie erst einmal einen Weg gefunden haben, Zahlen Ihren wichtigsten wertschaffenden Aufgaben zuzuteilen, werden Sie einen klaren Überblick über Ihren derzeitigen Standpunkt erhalten. Außerdem werden Sie dadurch herausfinden was es eigentlich heißt, Produktivität zu „steigern“.

Setzen Sie sich realistische kurz- und langfristige Ziele.

Nachdem wir herausfanden, welche Aufgaben wir erledigen wollten und nachdem wir wussten, wie wir unseren Fortschritt ermitteln konnten, war es uns möglich, kurz- und langfristige Ziele zu setzen. Anstatt dem allgemeingültigen „Produktivität steigern“, hatten wir nun quantifizierte Ziele, wie z.B. „erledige 15 weitere Folgeanrufe an einem Tag“. Dies ist ein viel effektiverer Weg, um Sie und Ihr Team zu motivieren. Wenn Sie eine klare und festgeschriebene Richtung haben ist es wahrscheinlich, dass Sie und Ihr Team diese zu 42% eher erreichen werden. Ebenso ist es wichtig im Hinterkopf zu behalten, dass Ziele einerseits messbar und andererseits realistisch sein müssen. Sehen Sie das als einen Weg an, um Ihr Team zu motivieren, sodass sie Meilensteine erreichen und so sich weiter in Richtung mehr Produktivität bewegen, anstatt sie mit unnötig neuen Standards zu überfordern. Der einzige Nutzen dieser Standards sollte sein, Dinge übersichtlicher und weniger kompliziert zu machen, in Bezug auf die Erwartungen der Mitarbeiter. Ich habe herausgefunden, dass so ein besserer Fokus und eine Art Befreiung mit weniger Unklarheiten entsteht, beim Hinausarbeiten auf Zielen. Seither wir dieses Konzept anwenden um unsere Produktivität zu steigern, arbeitet unser Team viel konzentrierter und produktiver als je zuvor. Es ist einfacher, neue Mitarbeiter einzugliedern und sie so auf unser Arbeitstempo einzustellen, mit klaren Erwartungen und einer klaren Richtung. Am Meisten haben wir realisiert, was uns „beschäftigt“ und was uns „produktiver“ macht. Nun können wir uns darauf konzentrieren, in Sachen wertschaffende Aufgaben, immer besser als Team zu agieren. Wir hoffen, diese Tipps helfen auch Ihnen und Ihrem Team!  [:fr]

Établir ses objectifs pour booster sa productivité !

La productivité c'est cool. On parle tout le temps de l'augmenter, devenir meilleur, et remarquer ses changements mais mesurer réellement la productivité est relativement difficile. C'est différent pour chaque industrie, pour chaque équipe et pour chaque individu. Est-ce que vous vous dites que vous gagnez en productivité lorsque vous accomplissez plus de choses dans votre liste de tâches ou lorsque vous écrivez plus de mots que le jour précédent? Pour moi, il y a toujours eu des périodes où je me suis sentie plus ou moins productive. J'ai commencé à penser à comment je pourrais vraiment devenir plus productive. J'ai réalisé que j'avais besoin de recentrer ma signification de la notion d'être productive dans mon travail et commencer à mesurer cela en objectifs quantifiables. Vous ne pouvez pas être arbitraire à propos de la productivité si vous essayez de l'analyser et de l'augmenter. Même pour le travail créatif,  ce que je fais beaucoup, les objectifs sont vitaux dans votre avancement. Ici, vous trouverez quelques conseils pour votre équipe afin d'établir des objectifs et booster votre productivité individuelle et collective.

Déterminez les tâches dans lesquelles vous êtes les meilleurs

Parce que la productivité peut être si arbitraire, vous et votre team avez besoin d'être honnête avec les tâches que vous faites tout au long de la journée et qui créent de la valeur. Pour vous et beaucoup d'équipes, les emails sont les principaux mangeurs de temps et freins à la productivité, qui donnent un résultat petit pour pas mal de temps passé à lire et vérifier la tâche dans ses emails. C'est facile de se sentir occupé sans avoir réellement accompli quoi que ce soit qui génèrera un revenu ou améliorera ce dont l'entreprise a besoin. Nous avons déterminé un échantillon de tâches qui contribuent directement à atteindre nos objectifs principaux. Nous utilisons Hibox pour suivre ces tâches et rester à la pointe. Lorsque vous regardez la productivité globale, vous devez prendre en compte les tâches secondaires qui prennent du temps mais ne vous font pas nécessairement aller de l'avant. Le but à partir de là devrait être de réduire le temps consacré aux tâches secondaires et de trouver des façons d'augmenter la productivité en s'axant sur des tâches créant de la valeur. Une chose que nous devrions vraiment apprendre est qu'il y a une différence entre se sentir occupé et être productif.

Trouvez un moyen sensé de quantifier ce que vous accomplissez pour booster votre productivité

Ensuite, nous avons cherché une manière de quantifier nos tâches. Les chiffres sont universels et lorsque le temps et l'argent sont invoqués, vous devez vous concentrer dessus. C'est inutile de deviner si vous êtes en train d'augmenter ou de diminuer votre productivité. Quantifier votre tâche la plus importante va s'avérer différente pour chaque entreprise et pour chaque rôle. Par exemple, pour une équipe de ventes, vous serez susceptibles de vouloir mesurer combien d'appels de suivi ont été faits. Pour moi, en tant que commerçante et écrivaine, je me concentre sur les mots et articles que j'ai écris mais également sur la croissance du trafic. Une fois que vous aurez déterminé la manière d'appliquer des chiffres aux tâches qui créent le plus de valeur, vous aurez une vue claire de là où vous vous situez et comment augmenter la "productivité”. Mettez une valeur sur vos tâches pour améliorer votre productivité

Établissez des objectifs réalistes sur le long et court terme pour améliorer votre productivité

Une fois que vous saurez ce qui importe vraiment à votre entreprise, vous pouvez établir vos vrais objectifs et quantifier votre progrès. Au lieu de l'accroissement de la productivité, nous avons eu des objectifs quantifiables comme «compléter 15 autres appels de suivi en une journée». C'est un moyen bien plus efficace de motiver vos employés et vous même. Lorsque vous avez une direction claire et formelle, vous et votre équipe avez 42% de chances de l'atteindre. C'est important de garder en tête que les objectifs doivent être quantifiables et réalistes. Voyez cela comme un moyen de motiver votre équipe à avancer vers une meilleure productivité,  et ne pas les submerger par des nouveaux standards loufoques. En tout cas, cela devrait aider à rendre les choses plus claires et moins stressantes en termes d'attentes pour votre équipe. J'ai trouvé qu'il y a un sentiment d'attention et de soulagement avec moins d'ambiguïté lorsqu'il s'agit d'atteindre les objectifs. Mettez en place des objectifs pour améliorer votre productivité d’équipe Depuis que nous utilisons cette méthode pour améliorer notre productivité, notre équipe est plus concentrée et plus productive que jamais. C'est plus facile d'embarquer de nouveaux employés et de les faire travailler à notre rythme avec des attentes et des orientations claires. Plus important encore, nous nous sommes rendu compte de ce qui nous rend occupés et productifs afin que nous puissions nous concentrer sur l'amélioration de nos tâches et devenir meilleur en tant qu'équipe. Nous espérons que ces conseils seront utiles pour vous aussi bien que pour votre équipe![:]]]>
2485 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to craft your perfect cold lead email[:es]Tips para elaborar un cold email perfecto[:pb]Como criar um email perfeito para atrair atenção[:de]How to craft your perfect cold lead email[:fr]Comment écrire le meilleur email de prospection possible[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2502 Tue, 09 May 2017 11:19:00 +0000 https://www.hibox.co/?p=2502 Be able to design the best cold lead email! I think the biggest challenge for any marketing or sales team is the cold lead email pitch. Whether it's for PR purposes, reaching out to a potential new partner, or sending out a mass email, the goal is the same. Only two things matter in the end: open and click, or reply. That’s it. Recently, I tried something completely different. I came up with a formula for the shortest, most direct email I’ve ever used. The result? Nearly 70% open rate and 40% click rate. The click rate on a short cold lead email For a short preview check this video out! https://www.youtube.com/watch?v=Me0Nbj5TYe0   I’m going to list the four key elements that I think make this email style work.

1. A direct yet vague subject line is the first relevant step to design a cold lead email 

I used to try to write email subject lines that were very detailed. They were always a bit too long and often gave away the reason for sending the email entirely. To be completely honest, I think this gave my recipients a reason to delete my email straight away. There was no suspense, no reason to actually open the email, especially if it sounded like a sales pitch. Now, I use very personal but intentionally vague email subjects with very little detail, so it doesn’t sound like another email from a retailer you regret signing up for. For instance: “Getting in touch”. It sounds personal, relevant, and interesting enough to open.

2. A conversational, “down to business” intro: 

I used to start nearly all of my emails with a long-winded, hyper-personalized introduction. It showed effort, but really it was just boring. I’m sure, even if the email was opened, it was quickly deleted when my reader got ten sentences in without reaching anything intriguing. Today’s communication is fast. Even with email, the “snail mail” of the internet, you have to make your point quickly in order to keep someone’s attention. Most professionals receive 88 emails per day. No one has time to waste on an essay, however well-written it is. Now, I’ve switched to a one sentence intro that offers something beneficial right away. Here’s an example: An example on how to start a good cold lead email It’s personal, straightforward, and offers the reader something right away. Very few people wouldn’t carry on reading from here. By the way, it's always a good idea to turn to professional writers like those at Trust My Paper to ensure your email intro is laconic and engaging.

3. Numbers:

The third thing I think makes a cold pitch email successful is proof. You’re trying to get someone to do something specific, whether it's getting back to you or clicking through to a website. There’s nothing that motivates people like numbers. If you can give someone tangible reasons why they need to take action, they are much more likely to do so. Don’t waste time with vague promises. It also lessens the 'sales-y' vibe if you simply present the facts without emotion and leave the decision up to them. If your business is less focused on numbers and more relationship based, namedrop (as much as I hate to call it that) a company or person that gives you some credibility.

4. A call-to-action that’s on them: be effective on your cold lead email strategy with this tool 

One time that we used this email model, we got three calls from just fifteen emails sent in about an hour. Something about our email had actually motivated people to pick up the phone right away. Without a strong call-to-action, it doesn’t matter how convincing you were in the beginning, you will lose their interest. Readers, once engaged, need to know what to do next. Make it clear for them but also put the ball in their court. Here is an example of one final call-to-action that has really worked for me: An example on how to effectively engage people with cold lead email I tell them exactly what our next move is and leave it up to them. It’s not too pushy, but it doesn’t leave them wondering what to do next. Depending on your market and your business, your emails will of course vary. Not all industries and products are the same. But people are people and at the end of the day, you're still trying to get someone’s attention and motivate them to work with you. I think these four elements do that well. They can be applied to a variety of email types and I’m sure you’ll see results you didn’t expect from such tiny changes.[:es]

¡Tú puedes diseñar el mejor cold email!

Creo que el mayor reto para cualquier equipo de mercadotecnia o ventas es el argumento del correo que se envía a personas de la nada. Ya sea por relaciones públicas, para comunicarse con un nuevo socio potencial o mandar un email masivo, el objetivo es el mismo. Solo dos cosas importan al final: abrir y dar clic, o contestar. Eso es todo. Recientemente intenté algo completamente diferente. Se me ocurrió una fórmula para el email más corto y directo que he usado. ¿El resultado? Casi un 70% de tasa de apertura y un 40% de tasa de clic.   La tasa de clics en un breve correo electrónico frío Para un breve resumen, mira este video! https://www.youtube.com/watch?v=Me0Nbj5TYe0 Esta es una lista de los cuatro elementos clave que creo hacen que este estilo de email funcione:

1. Una línea de asunto directa pero vaga es el primer paso relevante para diseñar un cold email para clientes potenciales

Yo trataba de escribir líneas de asunto en los emails que fueran muy detalladas. Siempre eran un poco largas y a menudo compartían la razón para enviar el correo en primer lugar. Para ser completamente honestos, creo que esto le daba a mis destinatarios una razón para borrar mi correo inmediatamente. No había suspenso, no había motivo para continuar abriendo el email, especialmente si sonaba como un argumento de venta. Ahora uso líneas de asunto muy personales pero vagas, con poco detalle para que no suene como otro correo de un vendedor de los que te arrepientes de haberte registrado. Por ejemplo: “Poniéndonos en contacto”. Suena personal, relevante y suficientemente interesante para abrir.

2. Una introducción conversacional, “directo al negocio”:

Solía llenar un párrafo completo para comenzar casi todos mis emails con una introducción larga e hiper-personalizada. Mostraba un esfuerzo, pero realmente solo era aburrida. Estoy segura de que, incluso si el email era abierto, rápidamente era borrado cuando mi lector llegaba al décimo enunciado sin encontrar algo intrigante. La comunicación de hoy en día es rápida. Incluso con los emails, el “correo postal” del internet, tienes que presentar la cuestión rápidamente para mantener la atención. La mayoría de los profesionales reciben 88 emails por día. Nadie tiene tiempo para perder en un ensayo bien estructurado. He cambiado a una introducción de un enunciado que ofrezca algo benéfico inmediatamente. Aquí hay un ejemplo: Un ejemplo de cómo comenzar un buen correo electrónico frío Es personal, directo y ofrece al lector algo inmediatamente. Muy pocas personas no continuarían leyendo desde aquí.

3. Números

La tercera cosa que creo hace exitoso a un email de propuesta es la prueba. Estás tratando de empujar a alguien hacia una acción específica ya sea regresar contigo o dar clic en un sitio web. No hay nada que motive a las personas como los números. Si puedes darle a alguien razones tangibles del por qué necesitan tomar acción, tienen mucha más probabilidad de hacerlo. No pierdas el tiempo con promesas vagas. También quita un poco el elemento de venta cuando solo presentas los hechos sin emoción y les dejas la decisión a ellos. Si tu negocio no se basa mucho en los números y se basa más en las relaciones, deja el nombre de una compañía o persona que te de algo de credibilidad.

4. Una llamada a la acción que sea una verdadera invitación: sé eficaz en tu estrategia de cold email con esta herramienta

Una vez usando este modelo de email, obtuvimos tres llamadas con solo quince emails enviados en alrededor de una hora. Nuestro email realmente parecía haber motivado a las personas a levantar el teléfono inmediatamente. Sin una llamada a la acción fuerte, no importa lo convincente que fuiste en el principio, perderás su interés. Los lectores, una vez comprometidos, necesitan saber qué hacer después. Haz que sea claro para ellos pero también pon la pelota en su lado de la cancha. Aquí hay un ejemplo de un enunciado final para llamar la acción que realmente me ha funcionado: Les digo exactamente cuál es nuestro siguiente movimiento y se los dejo a ellos. No es muy agresivo, pero no los deja preguntándose qué hacer después.  Un ejemplo de cómo involucrar efectivamente a las personas con un correo electrónico frío Dependiendo de tu mercado y tu negocio, tus emails pueden variar, claro. No todas las industrias y productos son iguales. Pero las personas son personas y al final del día estás tratando de captar la atención de alguien y motivarlo a trabajar contigo. Creo que estos cuatro elementos logran esto, y pueden ser aplicados a una variedad  de tipos de correo. Estoy segura que verás resultados que no esperabas con cambios tan pequeños.[:pb]

Você pode criar o melhor e-mail para atrair novos clientes!

Eu acho que o maior desafio de qualquer equipe de marketing ou vendas é o discurso de um email de proposta. Quer seja para fins de relações públicas, alcançar a um novo parceiro potencial ou emitir um email em massa, o objetivo é o mesmo. Apenas duas coisas importam no final: abrir e clicar ou responder. E é isso! Recentemente eu tentei algo totalmente diferente! Inventei a menor e mais direta fórmula de email que já usei. O resultado? Aproximadamente 70% de taxa abertura e 40% de taxa de clique.   A taxa de clique em um e-mail curto e frio Para um breve resumo, assista este vídeo! https://www.youtube.com/watch?v=Me0Nbj5TYe0 Vou listar para vocês os quatro elementos-chave que eu acho que fazem esse estilo de email funcionar.

   1. Um assunto direto, porém, um pouco vago, é o primeiro passo relevante para criar um e-mail para novos clientes

Antes eu tentava preencher o campo do assunto com muitos detalhes. Eles eram sempre um pouco longos e muitas vezes mostravam todo o motivo para ter enviado o e-mail. Sendo bem honesto, acho que isso facilitou muito para que meus destinatários apagassem o email logo em seguida. Não tinha suspense, nenhuma boa razão para seguir e abrir o email, principalmente se ele parecesse com um e-mail de vendas. Agora eu uso assuntos muitos mais personalizados, mas subjetivos e com poucos detalhes, assim não parece esses e-mails de lojas que você se arrependeu de inscrever.  Por exemplo: “Entrar em contato”, assim parece mais pessoal, relevante e interessante o suficiente para se abrir o email.

  2.   Uma introdução informal e “direta ao ponto”:

Eu costumava escrever um parágrafo inteiro no começo de todos os meus emails com um longo discurso, era uma introdução super personalizada. Isso mostrava esforço, mas no fim era simplesmente chato. Eu tenho certeza, que mesmo que o email fosse aberto, ele rapidamente era apagado quando o leitor lia umas dez frases e nada fosse intrigante. A comunicação hoje em dia é rápida, mesmo com email, o “Correio postal” da internet, você tem que se apresentar rápido para manter a atenção de alguém. Muitos profissionais recebem 88 e-mails por dia, ninguém tem tempo a perder em um ensaio bem estruturado. Eu mudei para uma frase que oferece algo bom de imediato. Aqui vai um exemplo: Um exemplo sobre como iniciar um bom e-mail frio É personalizado, direto e oferece algo ao leitor na mesma hora. Poucas pessoas não continuariam lendo depois disso.

  3.  Números:

A terceira coisa que eu acho que faz um email de proposta funcionar é a comprovação. Você está tentando convencer alguém de uma ação específica, quer esteja respondendo o e-mail ou clicando no site. Não existe nada que motive mais as pessoas do que números, se você puder dar razões tangíveis do porquê eles têm que realizar essa ação, eles serão muito mais suscetíveis a fazê-lo.  Não perca tempo com promessas vagas, isso também é tirado dos elementos de vendas quando você só apresenta fatos sem emoção e deixa a decisão com eles.  Se o seu negócio é mais baseado em relações que em números, nomeie (odeio usar esse nome) uma empresa ou pessoas que te dê alguma credibilidade.

  4. Uma “chamada a ação” efetiva: seja eficaz em sua estratégia de e-mail com essa ferramenta

Uma vez que usamos esse modelo de email, recebemos três ligações de apenas quinze e-mails enviados em uma hora. Alguma coisa no nosso conteúdo tinha realmente incentivado as pessoas a pegar o telefone e ligar imediatamente. Sem uma “chamada à ação” forte, não importa como estava convencendo as pessoas, você perderá o interesse delas.  Leitores, uma vez que se interessam, tem que saber o que fazer depois. Deixe isso claro, mas também permita que eles tomem a atitude. Aqui está um exemplo de uma frase final de “chamada à ação” que funcionou muito bem pra mim: Digo exatamente qual é o próximo movimento e deixo por conta deles. Não é muito insistente, mas também não os deixo se perguntando o que fazer depois.    Um exemplo sobre como efetivamente envolver as pessoas com email frio Dependendo do seu mercado e do seu negócio claro que seus e-mails vão variar. As indústrias e os produtos não são os mesmos, mas as pessoas são pessoas e no fim do dia você está tentando conseguir a atenção e motivar alguém a trabalhar com você. Eu acho que esses quatro elementos funcionam muito bem, estes podem ser aplicados a vários tipos de e-mail e tenho certeza que você verá resultados que não esperava mesmo com mudanças tão pequenas.[:de]I think the biggest challenge for any marketing or sales team is the cold lead email pitch. Whether it's for PR purposes, reaching out to a potential new partner, or sending out a mass email, the goal is the same. Only two things matter in the end: open and click, or reply. That’s it. Recently, I tried something completely different. I came up with a formula for the shortest, most direct email I’ve ever used. The result? Nearly 70% open rate and 40% click rate. I’m going to list the four key elements that I think make this email style work.

1. A direct yet vague subject line:

I used to try to write email subject lines that were very detailed. They were always a bit too long and often gave away the reason for sending the email entirely. To be completely honest, I think this gave my recipients a reason to delete my email straight away. There was no suspense, no reason to actually open the email, especially if it sounded like a sales pitch. Now, I use very personal but intentionally vague email subjects with very little detail, so it doesn’t sound like another email from a retailer you regret signing up for. For instance: “Getting in touch”. It sounds personal, relevant, and interesting enough to open.

2. A conversational, “down to business” intro:

I used to start nearly all of my emails with a long-winded, hyper-personalized introduction. It showed effort, but really it was just boring. I’m sure, even if the email was opened, it was quickly deleted when my reader got ten sentences in without reaching anything intriguing. Today’s communication is fast. Even with email, the “snail mail” of the internet, you have to make your point quickly in order to keep someone’s attention. Most professionals receive 88 emails per day. No one has time to waste on an essay, however well-written it is. Now, I’ve switched to a one sentence intro that offers something beneficial right away. Here’s an example: It’s personal, straightforward, and offers the reader something right away. Very few people wouldn’t carry on reading from here.

3. Numbers:

The third thing I think makes a cold pitch email successful is proof. You’re trying to get someone to do something specific, whether it's getting back to you or clicking through to a website. There’s nothing that motivates people like numbers. If you can give someone tangible reasons why they need to take action, they are much more likely to do so. Don’t waste time with vague promises. It also lessens the 'sales-y' vibe if you simply present the facts without emotion and leave the decision up to them. If your business is less focused on numbers and more relationship based, namedrop (as much as I hate to call it that) a company or person that gives you some credibility.

4. A call-to-action that’s on them:

One time that we used this email model, we got three calls from just fifteen emails sent in about an hour. Something about our email had actually motivated people to pick up the phone right away. Without a strong call-to-action, it doesn’t matter how convincing you were in the beginning, you will lose their interest. Readers, once engaged, need to know what to do next. Make it clear for them but also put the ball in their court. Here is an example of one final call-to-action that has really worked for me: I tell them exactly what our next move is and leave it up to them. It’s not too pushy, but it doesn’t leave them wondering what to do next. Depending on your market and your business, your emails will of course vary. Not all industries and products are the same. But people are people and at the end of the day, you're still trying to get someone’s attention and motivate them to work with you. I think these four elements do that well. They can be applied to a variety of email types and I’m sure you’ll see results you didn’t expect from such tiny changes.[:fr]

Soyez capable de réaliser le meilleur email de prospection !

Je pense que le plus gros challenge d’une équipe de marketing ou de vente est l’argumentaire utilisé dans la prospection par email. Que cela soit pour les relations publiques, pour trouver un potentiel partenariat ou envoyer des emails en masse, l’objectif est le même. Seulement deux choses comptent au final: le taux d’ouverture et clics ou les réponses. C’est tout. J’ai récemment essayé quelque chose de complètement différent; j’ai essayé une version de mail la plus courte  et la plus directe  possible, que je n’avais jamais testé auparavant. Le résultat? Presque 70% de taux d’ouverture et 40% de clics. Je vais donc vous donner les quatre éléments clés qui sont la cause de la réussite de cet email.   Misez sur un court email de prise de contact Pour un bref aperçu, regarde cette vidéo! https://www.youtube.com/watch?v=Me0Nbj5TYe0  

1. Pour votre email de prospection : un objet direct mais quelque peu vague

J’ai souvent écrit des objets très détaillés dans mes emails.  Ils étaient toujours un peu trop longs et présentaient bien trop d’information sur le sujet de mon mail. Honnêtement, je pense que cela donnait à mon destinataire bien trop de raisons de supprimer mon email directement. Il n’y avait pas de suspens, aucune raison d’ouvrir le mail, surtout si cela ressemblait à un argumentaire de vente. Maintenant, j’utilise des objets plus personnels restant relativement flous avec un petit détail qui permet de différencier mon mail de ceux des nombreuses newsletters  auxquelles vous regrettez de vous êtes inscrits.

2. Une introduction professionnelle à la conversation

J’ai trop souvent commencé mes mails par des paragraphes entiers d’introduction trop longs et hyper-personnalisés. Ca montre l’effort de rédaction du mail mais c’était surtout ennuyant au possible.  Je suis sûre que, même si le mail avait été ouvert, il aurait été supprimé dès l’instant où le lecteur se serait rendu compte que rien n’était intriguant dans les dix premières phrases. La communication d’aujourd’hui doit être rapide. Même avec les emails, le moyen de communication le plus lent d’internet, vous devez être clair et bref pour garder l’attention du destinataire. La majorité des professionnels reçoivent 88 emails par jour. Aucun d’entre eux n’a de temps à perdre en lisant une dissertation bien construite. Je suis passé à une seule phrase, ce qui permet de capter l’attention du lecteur. Voici un exemple: Un exemple de début d’un bon email de prise de contact C’est personnel, direct et cela offre tout de suite une information intéressante au lecteur. Très peu de gens refuseraient de lire ce mail.

3. Des chiffres

La troisième chose qui constitue un bon email de prospection sont les preuves. Vous essayez d'entraîner votre potentiel client vers une action spécifique, que ce soit en répondant ou en cliquant sur un lien redirigeant vers un site Web. Il n'y a rien qui motive le prospect autant que les chiffres. Si vous pouvez donner à quelqu’un des raisons valables pour lesquelles il aurait besoin d’agir, il sera plus susceptible de le faire. Ne perdez pas de temps avec des promesses vagues. Cela enlève le côté agressif de la vente lorsque vous présentez des faits sans aucune émotion et laissez le destinataire prendre une décision. Si votre entreprise est moins axée sur les chiffres mais plutôt sur les relations, citez une entreprise ou une personne qui pourrait renforcer votre crédibilité.

4. Un appel à l'action qui leur est destiné pour finir votre email de prospection

Après avoir utilisé ce modèle de mail, j’ai reçu trois appels à la suite en seulement quinze emails envoyés en une heure. Quelque chose dans le mail avait réellement incité les gens à tout de suite prendre le téléphone et à m’appeler. Sans un fort appel à l'action, peu importe la manière dont vous avez essayé de convaincre votre interlocuteur au début, vous finirez par perdre son intérêt. Le lecteur, une fois impliqué, a besoin de connaître la démarche à suivre par la suite. Faites en sorte que cela soit clair pour lui, et mettez la balle dans son camp. Voici un exemple d'une dernière phrase d’appel à l'action qui a vraiment fonctionné pour moi: Un exemple d’appel à l’action pour finir votre email de prise de contact Je lui explique exactement quelle est la prochaine étape et je le laisse décider. Ce n'est pas trop insistant, mais cela ne le laisse pas se demander ce qu'il faut faire ensuite. Selon votre marché et votre entreprise, vos emails peuvent évidemment varier. Toutes les industries et tous les produits ne sont pas identiques. Mais il ne faut pas oublier que vos potentiels clients sont avant tout humains et que vous essayez d'attirer leur attention et de les motiver à travailler avec vous. Je pense que ces quatre éléments peuvent vous aider à atteindre ces objectifs. Nos conseils peuvent être appliqués à une grande variété de mails et je suis sûre que vous verrez des résultats auxquels vous ne vous attendez pas en réalisant de simples changements comme ceux que je viens de vous citer. [:]]]>
2502 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]Top 10 marketing influencers on Twitter USA[:es]Los 10 perfiles más influyentes de marketing en Twitter en España y América Latina[:pb]Os 10 perfis mais influentes na América latina sobre marketing no Twitter[:fr]Le Top 10 des influençeurs marketing sur Twitter[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2708 Tue, 16 May 2017 13:54:08 +0000 https://www.hibox.co/?p=2708 List - TOP 10 - of Marketing Influencers on Twitter USA! Ever wonder what’s the most effective way to boost your company’s sales? Surprisingly it has nothing to do with improving your product or service. The number one proven way to grow your business is as a easy as improving your company’s marketing strategy. Given how important it is to any business, we wanted to give you guys a list of awesome resources with tons of tips and tricks to take your marketing strategy to the next level.

Here’s a list of some of the top marketing influencers on Twitter USA!

Following these influencers will create a great foundation for you to develop your marketing skills. Don’t hesitate to let us know if you want to add anyone to the list in the comments below. Twitter’s marketing influencers Ángel González @angel189 (6k) #Social Media Marketing, #Branding, #Managing Change, #Entrepreneur, #Blogger, #Keynote Speaker/ Linkedin

.

Joshua Novick @jnovick  (11k) Consejero Delegado y Fundador de @Antevenio, empresa de marketing digital española cotizada en Alternext/ About me

.

José Luis Casal @jlacasal (20k) Emprendedor y 'Aprendedor'. Cofounder @Talk2Us_. Miembro @TeamLabs @MondragonTA. @Talento_40/ jlcasal.es

.

Carlos Chacón @seocharlie (8k) #Entrepreneur. #Founder & CEO of TYCONET. Passionate about the Inbound Marketing, #Analytics, SEO/ www.tyconet.com

.

Ricardo Villanueva R @rvillanuevario (14k) #Consultor, #SocialMedia. #CM. #MarketerosNocturnos @HootsuiteLatam Ambassador/ http://www.rvillanuevarios.com/

.

Gaby Huerta @gabilooo (7k) Digital #MarketingLover! #Speaker Learning every day about #DataScience & #PR Mkt @Digilant_MX collaborador/ Slideshare

.

Jonathan Badovino @jbaldovino (8k) Digital Marketing Consultant. Inbound Marketing Speaker. VP Marketing en Sandia MEdia. Consultor Digital/ jbaldovino

.

Leandro Reta Sabio @LeandroReta (5k) CEO & CO-Founder de @Wissen_U. Ex Google. Capacitador en Marketing Onlinde desde Argentina hasta Guatemala/ Linkedin

.

André Nunes @andrenba (4k) Passionate about Startup. Ecommerce. Digital Marketing. PHP. Working on the next startup. Let's connect/ About me

.

Katlin Souza @katlinsouza (1k) #Marketing consultant #DigitalMarketing #InboundMarketing #SocialMedia #Brand #Tehcnology Portugués&English/ Linkedin

These marketing influencers on Twitter USA might take your marketing strategy to the next level! Go for it!

[:es]

Lista - TOP 10 - de Influencers de Marketing en Twitter USA!

¿Alguna vez te has preguntado cuál es la mejor manera de aumentar las ventas de tu empresa? Sorprendentemente, no tiene nada que ver con la mejora de su producto o servicio. Según estudios la mejor manera de hacer crecer tu negocio es tan fácil como mejorar la estrategia de marketing de tu empresa. Dado lo importante que es para cualquier negocio, queremos darles una lista de recursos interesantes con miles de consejos y trucos para mejorar tu estrategia de marketing.

Abajo te dejamos nuestra lista de algunos de los principales usuarios de Twitter más influyentes sobre marketing en castellano. Estamos seguros que seguir a estos usuarios te ayudará a desarrollar tus habilidades de marketing, no importa cuánta experiencia tengas. No dudes en hacernos saber si quieres agregar a alguien a la lista en los comentarios abajo :)

  Influenciadores de marketing de Twitter   Ángel González @angel189 (6k) #Social Media Marketing, #Branding, #Managing Change, #Entrepreneur, #Blogger, #Keynote Speaker/ Linkedin

.

Joshua Novick @jnovick  (11k) Consejero Delegado y Fundador de @Antevenio, empresa de marketing digital española cotizada en Alternext/ About me

.

José Luis Casal @jlacasal (20k) Emprendedor y 'Aprendedor'. Cofounder @Talk2Us_. Miembro @TeamLabs @MondragonTA. @Talento_40/ jlcasal.es

.

Carlos Chacón @seocharlie (8k) #Entrepreneur. #Founder & CEO of TYCONET. Passionate about the Inbound Marketing, #Analytics, SEO/ www.tyconet.com

.

Ricardo Villanueva R @rvillanuevario (14k) #Consultor, #SocialMedia. #CM. #MarketerosNocturnos @HootsuiteLatam Ambassador/ http://www.rvillanuevarios.com/

.

Gaby Huerta @gabilooo (7k) Digital #MarketingLover! #Speaker Learning every day about #DataScience & #PR Mkt @Digilant_MX collaborador/ Slideshare

.

Jonathan Badovino @jbaldovino (8k) Digital Marketing Consultant. Inbound Marketing Speaker. VP Marketing en Sandia MEdia. Consultor Digital/ jbaldovino

.

Leandro Reta Sabio @LeandroReta (5k) CEO & CO-Founder de @Wissen_U. Ex Google. Capacitador en Marketing Onlinde desde Argentina hasta Guatemala/ Linkedin

.

André Nunes @andrenba (4k) Passionate about Startup. Ecommerce. Digital Marketing. PHP. Working on the next startup. Let's connect/ About me

.

Katlin Souza @katlinsouza (1k) #Marketing consultant #DigitalMarketing #InboundMarketing #SocialMedia #Brand #Tehcnology Portugués&English/ Linkedin

 

¡Estos influencers de marketing en Twitter USA podrían llevar tu estrategia de marketing al siguiente nivel! ¡Ve a por ello!

[:pb]

Lista - TOP 10 - de influenciadores de marketing no Twitter USA!

Alguma vez você já se perguntou qual seria a melhor maneira de aumentar as vendas da sua empresa? Surpreendentemente, não tem nada a ver com a melhora do seu produto ou serviço. Segundo estudos, a melhor maneira de fazer crescer seu negócio é tão fácil como melhorar a estratégia de marketing da sua empresa. Sabendo a importância que tem para qualquer negócio, queremos dar a vocês uma lista de recursos interessantes com milhares de conselhos e truques para melhorar sua estratégia de marketing.

Abaixo, deixamos nossa lista de alguns dos principais e mais influentes usuários do Twitter sobre marketing em castelhano.

Temos certeza que seguir essas pessoas te ajudará a desenvolver suas habilidades de marketing, não importa quanta experiência tenha. Conhece outras pessoas influentes sobre marketing? Nos ajude citando mais nomes nos comentários abaixo :)   Influenciadores de marketing do Twitter   Ángel González @angel189 (6k) #Social Media Marketing, #Branding, #Managing Change, #Entrepreneur, #Blogger, #Keynote Speaker/ Linkedin

.

Joshua Novick @jnovick  (11k) Consejero Delegado y Fundador de @Antevenio, empresa de marketing digital española cotizada en Alternext/ About me

.

José Luis Casal @jlacasal (20k) Emprendedor y 'Aprendedor'. Cofounder @Talk2Us_. Miembro @TeamLabs @MondragonTA. @Talento_40/ jlcasal.es

.

Carlos Chacón @seocharlie (8k) #Entrepreneur. #Founder & CEO of TYCONET. Passionate about the Inbound Marketing, #Analytics, SEO/ www.tyconet.com

.

Ricardo Villanueva R @rvillanuevario (14k) #Consultor, #SocialMedia. #CM. #MarketerosNocturnos @HootsuiteLatam Ambassador/ http://www.rvillanuevarios.com/

.

Gaby Huerta @gabilooo (7k) Digital #MarketingLover! #Speaker Learning every day about #DataScience & #PR Mkt @Digilant_MX collaborador/ Slideshare

.

Jonathan Badovino @jbaldovino (8k) Digital Marketing Consultant. Inbound Marketing Speaker. VP Marketing en Sandia MEdia. Consultor Digital/ jbaldovino

.

Leandro Reta Sabio @LeandroReta (5k) CEO & CO-Founder de @Wissen_U. Ex Google. Capacitador en Marketing Onlinde desde Argentina hasta Guatemala/ Linkedin

.

André Nunes @andrenba (4k) Passionate about Startup. Ecommerce. Digital Marketing. PHP. Working on the next startup. Let's connect/ About me

.

Katlin Souza @katlinsouza (1k) #Marketing consultant #DigitalMarketing #InboundMarketing #SocialMedia #Brand #Tehcnology Portugués&English/ Linkedin

 

Esses influenciadores de marketing no Twitter USA podem levar sua estratégia de marketing ao próximo nível! Vá em frente!

[:fr]

Liste - TOP 10 - des Influenceurs Marketing sur Twitter aux USA !

Vous êtes-vous déjà demandé quel est le moyen le plus efficace d'augmenter les ventes de votre entreprise? Étonnamment, cela n'a rien à voir avec l'amélioration de votre produit ou service. Le premier moyen prouvé et efficace pour développer votre entreprise est d'améliorer votre stratégie marketing. Étant donné l'importance que cela a pour toutes les  entreprises, voici une liste de certains des principaux influençeurs de marketing sur Twitter. Nous avons voulu vous donner une liste pleine de ressources avec des tonnes de conseils pour améliorer votre stratégie de marketing de manière impressionnante.

Voici une liste d'influenceurs marketing sur Twitter aux Etats Unis !

En suivant ces influençeurs, vous créerez une base formidable pour développer vos compétences en marketing. N'hésitez pas à nous laisser un commentaire si vous souhaitez ajouter quelqu'un à la liste. Influenceurs marketing de Twitters   Ángel González @angel189 (6k) #Social Media Marketing, #Branding, #Managing Change, #Entrepreneur, #Blogger, #Keynote Speaker/ Linkedin

.

Joshua Novick @jnovick  (11k) Consejero Delegado y Fundador de @Antevenio, empresa de marketing digital española cotizada en Alternext/ About me

.

José Luis Casal @jlacasal (20k) Emprendedor y 'Aprendedor'. Cofounder @Talk2Us_. Miembro @TeamLabs @MondragonTA. @Talento_40/ jlcasal.es

.

Carlos Chacón @seocharlie (8k) #Entrepreneur. #Founder & CEO of TYCONET. Passionate about the Inbound Marketing, #Analytics, SEO/ www.tyconet.com

.

Ricardo Villanueva R @rvillanuevario (14k) #Consultor, #SocialMedia. #CM. #MarketerosNocturnos @HootsuiteLatam Ambassador/ http://www.rvillanuevarios.com/

.

Gaby Huerta @gabilooo (7k) Digital #MarketingLover! #Speaker Learning every day about #DataScience & #PR Mkt @Digilant_MX collaborador/ Slideshare

.

Jonathan Badovino @jbaldovino (8k) Digital Marketing Consultant. Inbound Marketing Speaker. VP Marketing en Sandia MEdia. Consultor Digital/ jbaldovino

.

Leandro Reta Sabio @LeandroReta (5k) CEO & CO-Founder de @Wissen_U. Ex Google. Capacitador en Marketing Onlinde desde Argentina hasta Guatemala/ Linkedin

.

André Nunes @andrenba (4k) Passionate about Startup. Ecommerce. Digital Marketing. PHP. Working on the next startup. Let's connect/ About me

.

Katlin Souza @katlinsouza (1k) #Marketing consultant #DigitalMarketing #InboundMarketing #SocialMedia #Brand #Tehcnology Portugués&English/ Linkedin

Ces influenceurs marketing sur Twitter aux Etats Unis peuvent vous aider à ameliorer vos stratégies de marketing !

[:]]]>
2708 0 0 0
<![CDATA[[:en]4 simple tips to improve your workspace for better concentration[:es]4 consejos para mejorar tu espacio de trabajo y concentrarte mejor[:pb]4 dicas simples para melhorar seu espaço de trabalho para uma melhor concentração[:de]4 Tipps, um die Konzentration am Arbeitsplatz zu verbessern [:fr]4 conseils pour une meilleure concentration au bureau en améliorant votre espace de travail[:]]]> https://www.hibox.co/?p=2959 Tue, 23 May 2017 07:00:02 +0000 https://www.hibox.co/?p=2959 Wherever you work from, you probably ought to improve your workspace. I have a home office that, at first, I could just never seem to get anything done at. It was a space I specifically allocated for work, so it made no sense as to why I couldn’t just sit down and get it done. I never felt focused there. We’re so controlled by our subconscious and our environment and we don’t even realize it. The smallest changes in our environment can change our mood and brain function, causing us to lose productivityLuckily, we can take back some control with just a few small changes to improve our workspace.

Here are some tips that have really helped me improve my workspace and my concentration no matter where I’m working.

For a short preview check this video out! [embed]http://www.youtube.com/watch?v=pyoiqL40RMk[/embed]

1. Be a desk minimalist to improve workspace

Most workspaces are naturally a mess, especially if you're in a creative field. However, a few loose papers and piled up folders can be a lot more distracting than you think. Every piece around you, no matter what it is, translates to more information that your mind has to filter through in order to maintain focus on a task. It forces you to be mindful of it, intentionally or not. Removing even a few basic items you may think aren’t necessarily distractions, can help free up some cognitive space to focus on what you need to. Author and productivity expert David Kadavy suggests going to the extreme if you can, and work facing a blank wall to eliminate any visual distractions. Minimalist desk for a better concentration

2. Get the right music choice down

For a lot of people, music is key to productivity and working through long periods of time in the same place. This is great, but your music choice may play a bigger role in your ability to focus than you think. Studies suggest that songs with lyrics can actually distract us from work because our brain concentrates on interpreting the lyrics, rather than focusing 100% on the task at hand. Music for work should be like an (enjoyable) white noise that helps you keep a good rhythm and block out the outside world. Try to pick something that doesn’t require concentration on lyrics or excessive emotion. Natural sounds are also said to promote relaxation and concentration. Use music for better concentration

3. Get the notifications under control

Notifications are great for when you’re out on the run and need to keep up with what’s happening back at the office or with clients. Other than that, they’re a huge productivity killer you should try to minimize as much as you can. Even a simple notification like a text message can make you three times more likely to make a mistake on the task you’re working on. Not only does it waste time, it can decrease the quality of your work in just a few seconds. Turn off all notifications and schedule a reminder to check email or messages only twice a day. You won’t need more than that.

4. Compartmentalize to improve workspace

We’re better at different types of work in different spaces. Sometimes, doing different tasks in the same workspace can hinder your ability to concentrate properly for different types of work. If you can, determine the different tasks you have to do throughout the day. For many people, this may vary between creative/brainstorming work and menial tasks like filling out spreadsheets and replying to emails. Compartmentalize where you do these tasks by switching locations depending on what you’re working on. You may want to do more creative work in a stimulating place like a cafe, and leave the menial tasks for your desk, where you can bust through it. Compartmentalizing will help put you in the right mental place for each task and help you feel more organized. These tips helped me improve my workspace in my home office from just another desk into my own personal productivity haven. It’s amazing how simple changes to the space around you can affect how your brain functions. So help it out by trying a few of these tips. Now you've got your own productivity sorted, get your team collaboration on the same track. Get your entire team focused and communicating efficiently with Hibox, a task management platform with built-in chat and file-sharing.[:es]

A continuación algunos consejos que realmente me han ayudado a mejorar mi espacio de trabajo y mi concentración sin importar dónde estoy trabajando.

Tengo un espacio de oficina en casa, en el cual nunca consigo hacer nada. Fue un lugar que específicamente aparté para el trabajo, por lo que no tenía sentido que no pudiese sentarme a trabajar. Nunca me sentí concentrada allí. Estamos tan controlados por nuestro subconsciente y nuestro medio ambiente, y ni siquiera nos damos cuenta. Los cambios más pequeños en nuestro ambiente pueden cambiar nuestro estado de ánimo y función cerebral sin que nos demos cuenta. Por suerte, podemos recuperar un poco de control con sólo hacer unos pequeños cambios en nuestro espacio de trabajo. Éstos son algunos de los consejos que realmente me han ayudado a mejorar mi concentración, no importa dónde esté trabajando: Para un breve resumen, mira este video! [embed]https://www.youtube.com/watch?v=pyoiqL40RMk&t=2s[/embed]

1. Sea un escritorio minimalista para mejorar el espacio de trabajo

La mayoría de los espacios de trabajo son, naturalmente, un desastre, especialmente si trabajas en el campo creativo. Sin embargo, unos pocos papeles sueltos y carpetas apiladas pueden ser mucho más distractores de lo que piensas. Cada pieza que te rodea, no importa lo que sea, se traduce en más información que tu mente tiene que filtrar para mantener el enfoque en una tarea. Esto te hace tener que delegar más atención, intencionalmente o no. Eliminar incluso algunos elementos básicos que puedes pensar que no son necesariamente distracciones, puede ayudar a liberar un poco de espacio cognitivo para centrarte en lo que necesitas. El autor y experto en productividad, David Kadavy, sugiere ir al extremo si puedes y trabajar mirando hacia una pared en blanco para eliminar cualquier cambio que tu cerebro haría normalmente con distracciones visuales. Escritorio minimalista para una mejor concentración

2. Elige la música correcta

Para muchas personas, la música es clave para la productividad y para pasar largos períodos de tiempo trabajando en el mismo lugar. Esto es estupendo saberlo, pero tu elección de música puede jugar un papel más grande en tu capacidad de enfocarte de lo que piensas. Estudios sugieren que las canciones con letras pueden realmente distraernos del trabajo, porque nuestro cerebro se centra en interpretar las letras en lugar de centrarse 100% en la tarea a mano. La música para el trabajo debe ser como un (agradable) ruido blanco que te ayude a mantener un buen ritmo y bloquear el mundo exterior. Trata de escoger algo que no requiera concentrarte en letras o emociones excesivas. También se dice que los sonidos naturales promueven la relajación y la concentración. Utiliza la música para una mejor concentración

3. Ten las notificaciones bajo control

Las notificaciones son buenas para cuando estás en la calle y necesitas mantenerte actualizado sobre lo que está sucediendo en la oficina o con los clientes. Aparte de eso, son un asesino enorme de la productividad que debes intentar minimizar tanto como puedas. Recibir una simple notificación, incluso tan pequeña como un mensaje de texto puede incrementar hasta tres veces las probabilidades de cometer un error en la tarea en la que estás trabajando. No sólo te quita tiempo, tambien puede disminuir la calidad de tu trabajo en apenas algunos segundos. Desactiva todas las notificaciones y programa sólo un recordatorio dos veces al día para revisar tu correo electrónico o mensajes. No necesitarás más que eso.

4. Compartimentalizar para mejorar el espacio de trabajo

Somos mejores en diferentes tipos de trabajo y trabajando en diferentes espacios. A veces, hacer diferentes tareas en el mismo tipo de espacio de trabajo puede ser un obstáculo para nuestra capacidad de concentrarse adecuadamente en diferentes tipos de trabajo. Si puedes, determina las diferentes tareas que tienes que hacer durante el día. Para muchas personas esto puede variar entre el trabajo creativo/brainstorming y las tareas más simples como llenar hojas de cálculo y contestar correos electrónicos. Trata de cambiar los escenarios donde realizas estas tareas, cambiando ubicaciones dependiendo de en qué estás trabajando. Es posible que desees hacer más trabajo creativo en un lugar estimulante como una cafetería y tareas más serias en tu escritorio. Realizar tu trabajo en distintas ubicaciones te ayudará a poner tu mente en el lugar adecuado para cada tarea y te ayudará a sentirte más organizado. Estos consejos me ayudaron a transformar mi oficina en casa, de un escritorio, a mi refugio de productividad. Es increíble cómo los cambios simples en el espacio que te rodea pueden afectar el funcionamiento de tu cerebro. Ayúdalo al probar algunos de estos consejos. ¿Buscas una manera de enfocar a todo tu equipo? Prueba Hibox con tu equipo hoy: Hibox.co[:pb]

A seguir algumas dicas que realmente me ajudaram a melhorar meu espaço de trabalho e minha concentração, não importa onde eu esteja trabalhando.

Eu tenho um escritório em casa onde nunca consegui, de fato, trabalhar. Era um espaço que separei especialmente para trabalhar, por isso não fazia sentido do porque não sentar e trabalhar ali. Nunca me senti focada lá. Nós somos tão controlados pelo nosso inconsciente e ambiente e não podemos perceber isso. As menores mudanças no nosso ambiente podem alterar nosso humor e função cerebral sem que nós percebamos. Por sorte, nós podemos ter de volta algum controle com apenas algumas pequenas mudanças no nosso espaço de trabalho. Aqui estão algumas dicas que realmente tem ajudado minha concentração, não importa onde eu esteja trabalhando: Para um breve resumo, assista este vídeo! [embed]https://www.youtube.com/watch?v=pyoiqL40RMk&t=4s[/embed]

1. Seja um minimalista de mesa para melhorar o espaço de trabalho

A maior parte dos espaços de trabalho é naturalmente uma bagunça, especialmente se você está em um campo criativo. No entanto, alguns papéis soltos e pastas empilhadas podem ser muito mais perturbadores do que você pensa. Cada pequena coisa ao seu redor, não importa o que seja, reflete tanta informação que sua mente tem que filtrar a fim de manter o foco na tarefa. Isso faz com que você tenha que delegar mais atenção, intencionalmente ou não.  Removendo alguns itens básicos que você pode pensar que não são necessariamente distrações, pode ajudá-lo a liberar algum espaço cognitivo para se concentrar no que você precisa. O autor e especialista em produtividade, David Kadavy sugere ir ao extremo, se você puder, e trabalhar encarando uma parede branca para eliminar qualquer mudança que seu cérebro normalmente faz com as distrações visuais. Mesa minimalista para uma melhor concentração

2. Use a música certa

Para muitas pessoas a música é fundamental para produtividade e longos períodos trabalhando no mesmo lugar. É ótimo saber disso, mas a escolha da música pode desempenhar um papel maior na sua capacidade de foco do que você pode imaginar. Estudos sugerem que músicas com letras podem nos distrair do trabalho porque nosso cérebro se foca em interpretar as letras ao invés de focar 100% na tarefa que estamos realizando. A música no trabalho deveria ser um (prazeroso) ruído branco que ajuda a manter um bom ritmo e bloqueia o mundo de fora. Tente escolher algo que não requer concentração em letras ou emoção excessiva. Dizem que os sons naturais também promovem relaxamento e concentração. Use música para uma melhor concentração

3. Tenha as notificações sob controle

As notificações são agradáveis quando você está fora e precisa manter-se informado sobre o que está acontecendo no escritório ou entre os clientes. Além disso, elas são um grande matador de produtividade, você deveria tentar minimizá-las ao máximo. Receber até uma simples notificação de mensagem pode fazer com que você tenha três chances mais de cometer um erro na tarefa em que está trabalhando. Não é só perda de tempo, isso pode diminuir a qualidade do seu trabalho em apenas alguns segundos. Desligue todas as notificações e programe apenas um lembrete duas vezes por dia para verificar o e-mail ou as mensagens. Você não precisará mais do que isso.

4. Compartimentalize para melhorar o espaço de trabalho

Nós somos melhores em diferentes tipos de trabalhos e em diferentes lugares. Às vezes, realizar tarefas diferentes no mesmo espaço de trabalho, podemos encontrar obstáculos em nossa habilidade de concentração apropriada para diferentes tipos de trabalho. Se você puder, determine as tarefas diferentes que você possui para fazer ao longo do dia. Para muitas pessoas isso pode variar entre trabalho criativo/brainstorming e tarefas rotineiras como preencher planilhas e responder e-mails. Compartimentalize onde você realiza essas tarefas mudando os locais dependendo em que você está trabalhando. Você pode querer fazer mais trabalhos criativos em um lugar estimulante como um café e tarefas rotineiras em sua mesa, onde você pode se focar nisso. Compartimentalizar vai ajudar a te colocar no lugar mental correto para cada tarefa e te fazer sentir mais organizado. Isso me ajudou a transformar meu escritório em casa de apenas uma mesa qualquer, para o meu refúgio de produtividade. É incrível como pequenas mudanças no espaço ao seu redor podem afetar como seu cérebro funciona. Ajude-o tentando algumas dessas dicas. Procurando uma maneira de deixar seu time inteiro focado? Tente o Hibox com sua equipe hoje: Hibox.co  [:de]Zuhause habe ich ein Büro, in dem ich es anfangs nie schaffte, Arbeit zu erledigen. Es war ein Raum in meiner Wohnung, der ausschließlich fürs Arbeiten reserviert war. Daher war es mir ein Rätsel, warum es mir so schwer fiel, dort Dinge zu erledigen. Hier fühlte ich mich nie konzentriert. Wir werden sehr stark von unserem Unbewussten und unserer Umgebung beeinflusst und merken dies noch nicht einmal. Schon die kleinsten Änderungen in unserer Umgebung kann Einfluss auf die Hirnfunktionen haben und zu Produktivitätsverlust führen. Glücklicherweise können wir mit Hilfe einiger kleiner Veränderungen an unserem Arbeitsplatz ein Stück Kontrolle zurück gewinnen. Hier habe ich Ihnen einige Tipps aufgelistet, die mir sehr bei der Konzentrationssteigerung geholfen haben - und das egal, wo ich arbeite. Für eine kurze Zusammenfassung sehen Sie sich dieses Video an! [embed]http://www.youtube.com/watch?v=pyoiqL40RMk[/embed]

1. Seien Sie ein „Schreibtisch-Minimalist“:

In der Regel sind die meisten Arbeitsplätze ein einziges Durcheinander. Besonders dann, wenn Sie im kreativen Umfeld arbeiten. Sie müssen bedenken, dass schon ein paar lose Papiere und gestapelte Ordner sehr viel mehr Ablenkung erzeugen können, als Sie vielleicht denken. Jedes Objekt in Ihrer Umgebung wird von Ihrem Gehirn als Information aufgenommen und muss verarbeitet und gefiltert werden, um sich auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren zu können. Sie beanspruchen die Denkleistung - ob Sie es wollen oder nicht. Durch das Entfernen einiger unscheinbarer Gegenstände, können Sie etwas kognitiven Raum schaffen und sich besser auf das wesentliche konzentrieren. Autor und Produktivitätsexperte David Kadavy geht noch ein Stück weiter und empfiehlt, dass man vor einer weißen Wand arbeiten sollte, um jegliche visuelle Ablenkung zu eliminieren.  

2. Wählen Sie die richtige Musik aus:

Für viele Menschen ist Musik der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität und langfristigem Arbeiten am gleichen Platz. Dies mag zwar richtig sein, jedoch spielt auch die Wahl der jeweiligen Musikart eine wesentliche Rolle auf die Konzentrationsfähigkeit. Studien zeigen auf, dass Lieder mit Texten uns tatsächlich von der Arbeit abhalten können. Unser Hirn  ist darauf fokussiert, die Texte zu interpretieren, anstatt dass sich 100% auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Musik auf der Arbeit sollte wie ein (angenehmer) Hintergrund mit sanften Tönen sein, um selbst gut im Rhythmus zu bleiben und die Außenwelt zu vergessen. Versuchen Sie einen Musikstil zu verwenden, der keine Konzentration auf Texten benötigt oder übertriebene Emotionen hervorruft. Natürlichen Geräuschen sagt man nach, dass diese die Entspannung und Konzentration fördern.

3. Behalten Sie die Benachrichtigungen unter Kontrolle:

Benachrichtigungen sind gut dafür, wenn Sie auf dem Sprung sind und schnell erfahren möchten, was zurzeit im Büro oder zwischen Kunden vor sich geht. Ansonsten stellen sich diese als enormer Produktivitäts-Killer dar, die Sie so gut es geht minimieren sollten. Sogar eine einfache Benachrichtigung, wie zum Beispiel eine SMS, kann dafür sorgen, dass sie bis zu dreimal häufiger einen Fehler in Ihre Tätigkeit einbauen. Es stiehlt Ihnen nicht nur Ihre wertvolle Zeit, sondert verringert dazu noch innerhalb weniger Sekunden die Qualität Ihrer Arbeit. Schalten Sie also alle Benachrichtigungen aus und setzen Sie sich lediglich zweimal täglich eine Erinnerung, um Ihre E-Mails oder Nachrichten zu checken. Mehr benötigen Sie nicht.

4. Gliedern Sie Ihre Arbeitsflächen ein:

Wir arbeiten besser an verschiedenen Tätigkeiten an verschiedenen Orten. Manchmal hindert es uns, verschiedene Aufgaben an ein und demselben Platz zu verrichten. Eine Folge daraus ist, u.a. den Verlust der Konzentration. Falls möglich, bestimmen Sie die verschiedenen Arten Ihrer Arbeit, die Sie im Laufe des Tages erledigen. Für viele variiert dies zwischen kreative Arbeit und Brainstorming und kleinerer, unbedeutendere Aufgaben, wie zum Beispiel das Ablegen von Tabellen oder das Antworten auf E-Mails. Gliedern Sie auf, wo Sie diese Aufgaben erledigen, indem Sie einfach die Orte wechseln. Eventuell möchten Sie kreativere Arbeiten an einem stimulierenden Platz, wie zum Beispiel einem Café erledigen und unwichtigere Aufgaben an Ihrem Schreibtisch. Das Gliedern von Arbeitsfeldern wir Ihnen dabei helfen, den richtigen, mentalen Platz für jegliche Art von Aufgabe zu finden. So fühlen Sie sich viel organisierter. Diese Tipps sorgten dafür, dass aus meinem öden Arbeitszimmer, ein Himmelsreich für Produktivität wurde. Es ist schon erstaunlich, wie ein paar simple Veränderungen um einen herum die Hirnfunktionen beeinflussen können. Versuchen auch Sie diese Tipps. Suchen Sie nach einem Weg, Ihr ganzes Team zu fokussieren? Probieren Sie und Ihr Team Hibox heute aus: Hibox.co[:fr]J'ai un bureau chez moi sur lequel je ne peux jamais rien faire. C'était un espace que j’avais spécifiquement aménagé pour le travail, je ne comprenais donc pas pourquoi je n’arrivais pas à y travailler et encore moins à me concentrer. Je n’ai jamais pu me concentrer à cet endroit. Nous sommes tellement contrôlés par notre subconscient et notre environnement que nous ne le réalisons même pas. Les plus petits changements dans notre environnement peuvent changer notre humeur et la manière dont fonctionne notre cerveau sans que nous le réalisions. Heureusement, nous pouvons reprendre un certain contrôle avec quelques petits changements dans notre espace de travail.

Ici, vous trouverez quelques conseils d'amélioration de votre espace de travail qui m’ont réellement aidé à obtenir une meilleure concentration peu importe là où je travaille.

Pour un bref aperçu, regarde cette vidéo! [embed]https://www.youtube.com/watch?v=pyoiqL40RMk&t=4s[/embed]

1. Améliorez votre espace de travail : rendez votre bureau minimaliste

La plupart des espaces de travail sont naturellement en désordre, notamment si vous avez un travail créatif. Cependant, quelques papiers éparpillés et des dossiers empilés peuvent être bien plus distrayants que vous ne le pensez. Notre cerveau reçoit une tonne d’information qu'il doit sans cesse trier, ce qui rend difficile de se concentrer sur une tâche. Cela vous incite à être plus attentif, volontairement ou non. Le fait de supprimer les objets les plus basiques qui ne sont pas forcément des distractions, peut vous aider à libérer des espaces cognitifs pour vous concentrer sur vos projets. L’auteur et expert de la productivité, David Kadavy suggère d’aller jusqu’à l’extrême et travailler face à un mur blanc pour éviter à votre cerveau d’être perturbé par de nombreuses distractions visuelles. Un bureau minimaliste pour une meilleure concentration

2. Faites le bon choix musical

Pour beaucoup, la musique est la clé de la productivité et de longues périodes de travail au même endroit. Votre choix musical peut vraiment avoir une plus grande influence sur votre capacité de concentration que vous ne le pensez. Des études ont montré que des musiques avec des paroles peuvent nous distraire car notre cerveau a tendance à se concentrer sur les paroles plutôt que sur les tâches à effectuer. La musique pour le travail devrait être comme un bruit continu et agréable qui vous aide à garder un bon rythme et à vous bloquer du monde extérieur. Essayez d’écouter quelque chose qui ne vous incitera pas à vous concentrer sur les paroles ou qui ne provoque aucune émotion trop forte. On dit également que les musiques naturelles favorisent la relaxation et la concentration. Utilisez de la musique pour une meilleure concentration

3. Contrôlez vos notifications

Les notifications sont agréables lorsque vous êtes à l’extérieur et que vous devez continuer à suivre ce qui se passe au bureau ou avec vos clients. En dehors de cela, les notifications sont un frein énorme à la productivité et vous devriez essayer de les minimiser autant que possible. Recevoir une simple  notification comme un message peut vous rendre trois fois plus susceptible de faire une erreur en travaillant sur une tâche. Non seulement cela prend du temps, mais encore cela va réduire la qualité de votre travail en quelques secondes. Éteignez toutes vos notifications et ne planifiez qu'un temps de pause deux fois par jour pour vérifier vos e-mails et messages. Vous n'avez pas besoin de plus que cela.

4. Compartimentez vos espaces de travail

Nous sommes plus efficaces en exécutant différents types de travail dans des espaces distincts. Parfois, effectuer différentes tâches dans le même espace de travail peut être un obstacle pour se concentrer correctement. Si vous le pouvez, déterminez les différentes tâches que vous devez accomplir tout au long de la journée. Pour beaucoup de gens, cela peut varier entre le travail créatif / brainstorming et les tâches répétitives, comme le remplissage des feuilles de calcul et la réponse aux e-mails. Segmentez votre travail en changeant d’emplacement en fonction des tâches que vous effectuez. Vous voudrez peut-être faire un travail plus créatif dans un endroit stimulant comme un café et des tâches répétitives à votre bureau par exemple. La segmentation vous aidera à vous installer au bon endroit pour chaque tâche et vous aidera à vous sentir mieux organisé. Cela m'a permis de considérer mon bureau à domicile comme un havre de productivité. Il est étonnant de voir comment les changements simples dans l'espace autour de vous peuvent affecter la façon dont votre cerveau fonctionne. Essayez quelques-uns de ces conseils et améliorez ainsi votre concentration. Vous cherchez un moyen de rendre toute votre équipe concentrée? Essayez Hibox avec votre équipe aujourd'hui: Hibox.co[:]]]>
2959 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]How to use project and task management tools to improve productivity [:es]Cómo usar una herramienta de gestión de proyectos y tareas para mejorar la productividad[:pb]Como usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas para melhorar a produtividade[:de]Wie Sie durch Projekt und Task Management Tools produktiver werden [:fr]Utiliser un outil de gestion de tâche pour équipes peut améliorer la productivité[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3117 Tue, 30 May 2017 05:31:41 +0000 https://www.hibox.co/?p=3117 Boost your productivity level with task management tools! Productivity is so important, it makes or breaks companies. Keeping your team organized and focused on the most important tasks is the key to being a successful manager. So, how are your team using project and task management tools to improve productivity? If you’re having a difficult time figuring out actionable ways to work towards better productivity, it’s time to change that. You could be missing out on a huge opportunity to get the most out of your team. Luckily, technology has brought about some incredible solutions that you can implement immediately. Digital task management tools make tracking and improving your team’s productivity easy. Here are a few ways you can use a project and task management tool to improve productivity.

Keep your team accountable and informed

Without a task management platform, it’s easy to just talk about assigning tasks without any actionable and trackable ways to make sure you or others actually follow through. This is probably why 67% of managers consider meetings to be failures. If there’s no way to immediately turn plans into tasks with concrete deadlines - so everyone knows what's expected - the result is miscommunication and idle progress towards goals. By using a task management platform like Hibox to assign tasks to individuals and set deadlines, everyone knows exactly what needs to be done and can be held accountable for getting it done. There are no more questions or forgotten tasks that hold up progress.

Schedule and assign tasks in the same calendar through our management tool platform 

One of the biggest problems with using a calendar like Google Calendar for scheduling projects and tasks for teams is that it isn’t built for teams or tasks. You put a deadline in Calendar and that’s it. There are no tasks assigned to team members. Just a notification down the line. A task management platform allows you to schedule and plan out projects and events with actionable tasks assigned right in the same calendar. This way, all employees involved know their role and can see their deadlines relative to the overall project. You won’t miss any small tasks that are part of a larger project, and you can stick to the schedule as planned from the start. Use team calendar as a tool to boost your task management productivity

Delegate work effectively with efficient tasks management tools

Well-managed teamwork is a must for a high-performing team. It’s nearly impossible to effectively delegate work amongst a team working towards one project or deadline without a task management platform. Everyone needs to be able to see what role their contribution plays in the overall picture. Subtasks and project streams are ideal for this. You can easily delegate the work on one project to multiple team members and assign different due dates. This makes teamwork trackable and organized in a way that everyone can see what’s going on. This is a dream for any project manager. Team members are more proactive towards their role in team work if they share the same information and can see how their work contributes to the overall project.

Track progress and avoid bottlenecks

One of the greatest benefits of having a task and project management tool is that you have a true view of what everyone on your team is working on. With everyone working from their own to-do lists without a central task management tool, it’s impossible to see how productive your team really is. It’s easy to track progress for individual team members and projects as a whole when you can see all assigned tasks in one place. Additionally, when you have a good overview of everyone’s workload and project timelines, you can assign tasks to avoid bottlenecks for maximum productivity. Track progress to boost your task management productivity So there are some ways to use task management tools to improve productivity. Tracking and improving productivity looks different for every team. But at the core, having tasks centralized and actionable in a task management tool that everyone can use simultaneously is key. Without it, productivity is just an arbitrary business term. If you’re interested in a task management tool that provides everything your team needs to improve productivity, try Hibox for free today.[:es]

¡Aumenta tu nivel de productividad con herramientas de gestón de tareas!

La productividad es tan importante; hace o deshace compañías. Mantener a tu equipo organizado y enfocado en las tareas más importantes es la clave para ser un manager exitoso. Así que, ¿qué está haciendo tu equipo para medir y aumentar la productividad? Si estás teniendo dificultades para distinguir las acciones concretas en las que trabajar hacia una productividad mejor, es tiempo de cambiar eso. Podrías estar dejando pasar una gran oportunidad de sacar el máximo provecho de tu equipo. Por suerte, la tecnología ha traído algunas soluciones increíbles que puedes implementar ahora. Las herramientas digitales de administración de tareas hacen que la supervisión y mejora de productividad de tu equipo sea fácil. Aquí hay varias maneras en que puedes usar una herramienta de administración de proyectos y tareas para mejorar la productividad.

Mantén a tu equipo responsable e informado:

Sin una plataforma de administración de tareas, es fácil solo hablar sobre asignar tareas sin ninguna manera ejecutable y supervisable para asegurar que tú u otros realmente las lleven a cabo. Probablemente es por eso que el 67% de los managers consideran que las reuniones son un fracaso. Si no hay manera de convertir inmediatamente planes en tareas, con plazos y con individuos que sepan cuáles son las expectativas, el resultado es una mala comunicación y progreso inactivo en los proyectos. Al usar una plataforma de administración de tareas para asignar tareas a los individuos y establecer plazos para las metas, todos saben exactamente qué necesita hacerse y puede ser responsable de que se logre. No hay más preguntas o pocas tareas olvidadas que detengan el progreso.

Programa y asigna tareas en el mismo calendario a través de nuestra plataforma de gestión

Una de las quejas más grandes sobre usar un calendario como el Calendario de Google para programar proyectos y tareas para equipos es que no está hecho para equipos ni tareas. Pones un plazo en el calendario y eso es todo. No hay tareas asignadas a los miembros del equipo. Solo una notificación en algún momento. Una plataforma de administración de tareas te permite programar y planear proyectos y eventos con tareas ejecutables asignadas justo en el mismo calendario. De esta manera, todos los empleados involucrados saben cuál es su rol y pueden ver sus plazos en relación al proyecto en general. No te olvidarás de ninguna tarea pequeña en el camino al objetivo final y puedes apegarte al programa como se planeó desde el principio. Usa el calendario del equipo como una herramienta para aumentar la productividad de la gestión de tareas

Delegar el trabajo de manera efectiva con herramientas eficientes de administración de tareas

El trabajo en equipo bien administrado es indispensable para un equipo de alto desempeño. Es casi imposible delegar efectivamente el trabajo de un proyecto, entre todo un equipo sin una plataforma de administración de tareas. Todos necesitan poder ver qué papel juega su contribución en el panorama general. Las subtareas y las salas de proyecto son ideales para esto. Puedes delegar fácilmente una tarea a múltiples miembros del equipo y asignar diferentes vencimientos. Esto hace que el trabajo en equipo sea más monitoreable y organizado de manera que todos puedan ver qué sucede. Este es el sueño para cualquier administrador de proyecto. Los miembros del equipo son más proactivos en su papel en el trabajo en equipo si comparten la misma información y pueden ver cómo su trabajo contribuye al proyecto en general.

Monitorea el progreso y evita cuellos de botella:

Uno de los mayores beneficios de tener una herramienta de administración de tareas es que tienes una visión verdadera de en qué está trabajando cada miembro de tu equipo. Con todos trabajado desde sus propias listas de quehaceres sin una herramienta de administración de tareas, es imposible ver qué tan productivo es realmente tu equipo. Es fácil monitorear el progreso de miembros individuales del equipo y  de proyectos en general cuando puedes ver todas las tareas asignadas en un sólo lugar. Adicionalmente, cuando tienes una buena visión general de la carga de trabajo de todos y plazos del proyecto, puedes asignar tareas para evitar cuellos de botella para maximizar la productividad. Realiza un seguimiento del progreso para aumentar la productividad de la gestión de tareas El proceso de monitorear y mejorar la productividad puede ser diferente para cada equipo. Pero para comenzar, es clave que las tareas estén centralizadas y sean ejecutables en una herramienta de administración de tareas, que todos usen simultáneamente. Sin ella, la productividad es solo un término arbitrario de los negocios. Si estás interesado en una herramienta de administración de tareas que proporcione todo lo que tú equipo necesita para mejorar la productividad, prueba Hibox gratis hoy.[:pb]

Aumente seu nível de produtividade com ferramentas de gerenciamento de tarefas!

Produtividade é tão importante que ela pode criar ou quebrar empresas. Manter sua equipe organizada e focada nas tarefas mais importantes é a chave para ser um gestor bem sucedido. Então, o que sua equipe está fazendo para monitorar e aumentar a produtividade? Se você tem dificuldades para compreender maneiras de trabalhar para melhorar sua produtividade, é hora de mudar isso. Você pode estar perdendo uma grande chance de aproveitar sua equipe ao máximo. Felizmente, a tecnologia trouxe algumas soluções incríveis que você pode implementar agora. Ferramentas de gestão de tarefas digitais fazem monitoramento e melhoram a produtividade da sua equipe. Aqui estão alguns maneiras que você pode usar a ferramenta de gestão de projetos e tarefas para melhorar sua produtividade.

Mantenha sua equipe contabilizada e informada:

Sem uma plataforma de gestão de tarefas é fácil falar sobre a atribuição de tarefas sem qualquer maneira acionável e rastreável para se certificar de que você ou outros realmente seguirão. Esta é provavelmente a razão pela qual 67% dos gerentes consideram as reuniões como fracassos. Se não houver maneira de imediatamente colocar os planos em tarefas e prazos com conhecimento individual sobre quais são as expectativas, o resultado é falta de comunicação e progresso ocioso para os projetos. Usando a plataforma de gerenciamento de tarefas para atribuir trabalhos individualmente e definir prazos para objetivos, todo mundo sabe exatamente o que precisa ser feito e pode ser responsabilizado por isso. Não existem mais questões ou pequenas tarefas esquecidas que impeçam o progresso.

Programe e atribua tarefas no mesmo calendário através de nossa plataforma de gerenciamento

Uma das maiores reclamações sobre usar calendário, como o Google Calendário, para organizar projetos e tarefas para equipes é que ele não foi criado para equipes ou tarefas. Você coloca um prazo em um calendário e é isso. Não existem tarefas atribuídas a membros da equipe, apenas uma notificação abaixo da linha. Uma plataforma de gestão de tarefas te permite organizar e planejar seus projetos e eventos em tarefas acionáveis atribuídas no mesmo calendário. Desse jeito, todos os funcionários envolvidos sabem o que tem que fazer e podem ver seus prazos relativos ao projeto principal. Você não perderá mais nenhuma pequena tarefa no decorrer de um grande prazo e poderá manter a programação como planejado desde o princípio. Use o calendário da equipe como uma ferramenta para aumentar sua produtividade de gerenciamento de tarefas

Delegar o trabalho efetivamente com ferramentas eficientes de gerenciamento de tarefas

Uma equipe de trabalho bem administrada é a melhor maneira para ter um alto desempenho em grupo. É quase impossível delegar, efetivamente, trabalho para uma equipe em um projeto ou prazo sem uma plataforma de gestão de tarefas. Todos precisam poder ver como a contribuição dele participa do projeto global. As sub-tarefas e fluxos de projeto são ideais para isso. Você pode facilmente delegar o trabalho em uma única tarefa para múltiplos membros da equipe e atribuir diferentes datas. Isso faz com que o trabalho em equipe seja mais fácil de monitorar e mais organizado de um jeito que todo mundo possa ver o que está acontecendo. Esse é o sonho de qualquer gestor de projetos. Os membros da equipe são mais proativos em relação ao seu papel no trabalho em equipe se eles dividem a mesma informação e podem ver como seu trabalho contribui para o projeto em geral.

Monitore o progresso e evite os gargalos:

Um dos melhores benefícios de ter uma ferramenta de gerenciamento de tarefas é que você tem uma visão real do que cada um da sua equipe está trabalhando. Com todo mundo trabalhando em suas próprias listas “do que fazer” sem uma ferramenta central de gestão de tarefa é impossível ver como a produtividade da sua equipe realmente é.  É fácil monitorar progresso para membros individuais e projetos como um todo quando você pode ver todas as tarefas atribuídas em um lugar. Além disso, você pode atribuir tarefas para evitar gargalos para ter máxima produtividade em equipe. Acompanhe o progresso para aumentar a produtividade do gerenciamento de tarefas Monitorar e melhorar produtividade parece diferente para cada equipe. Mas na linha de base, ter tarefas centralizadas e acionáveis em uma ferramenta de gestão de tarefas que todo mundo está usando simultaneamente é a chave. Sem isso, produtividade é só um termo arbitrário dos negócios. Se você está interessado em uma ferramenta de gestão de tarefas que providencie tudo que sua equipe precisa para melhorar produtividade, experimente a Hibox hoje grátis.[:de]Produktivität ist so wichtig. Sie ist verantwortlich dafür, ob ein Unternehmen funktioniert oder eben nicht. Der Schlüssel eines erfolgreichen Managers ist ein Team zu führen, dass fokussiert und organisiert wichtige Aufgaben erledigt. Also, was macht Ihr Team, um Produktivität zu messen und zu steigern? Wenn Sie ein Problem haben, anwendbare Wege herauszufinden, um eine bessere Produktivität zu erreichen, dann sollten Sie schnell etwas dagegen tun. Sie könnten damit viele große Gelegenheit verpassen, um das Maximum aus Ihrem Team herauszuholen. Zum Glück ist die Technologie soweit fortgeschritten, sodass Sie unglaubliche und anwendbare Lösungen bereitstellt. Digitale Task Management Tools vereinfachen das Messen und Steigern der Produktivität enorm. Hier sind ein paar Wege, wie Sie Projekt und Task Management Tools zu Verbesserung Ihrerr Produktivität nutzen können.

Geben Sie Ihrem Team Verantwortung und halten Sie es informiert:

Ohne eine Plattform für Task Management passiert es schnell, dass man sich zwar abspricht, wer welche Aufgaben zugeteilt bekommt, jedoch oft in einer Art, die nicht anwendbar und messbar ist. Somit kann man nicht sicherstellen, dass Sie oder andere das Ganze komplett verfolgen. Das ist auch wahrscheinlich der Grund, warum 67% der Manager, Meetings als Misserfolge verzeichnen. Wenn es keinen Weg gibt, Pläne direkt in Aufgaben und Fristen umzusetzen und Personen Ihre Erwartungen klar zu machen, sind die Resultate oft Missverständnisse und stockende Fortschritte. Durch Task Management Plattformen, kann man ganz einfach Personen Aufgaben zuteilen und Deadlines setzen, um Ziele zu erreichen. Jeder weiß genau, was erledigt werden muss und ist auch verantwortlich dafür, diese Dinge zu erledigen. Es bleiben also keine Fragen offen und man vergisst nicht die kleinste Aufgabe. Nichts hält somit den Fortschritt auf.

Planen und Zuordnen im gleichen Kalender:

Eines der größten Beschwerden gegenüber die Verwendung von Google Kalender, um Projekte und Aufgaben eines Teams zu verwalten ist die Tatsache, dass er nicht für Teams oder Aufgaben entwickelt wurde. Sie können eine Frist in den Kalender eintragen und das wars. Es wird also keine Aufgabe für Ihr Team zugeteilt. Nur eine Benachrichtigung. Eine Task Management Plattform erlaubt es Ihnen, Projekte und Veranstaltungen zu planen und einzutragen und gleichzeitig verwertbare Aufgaben zuzuordnen – alles in dem gleichen Kalender. Nun wissen alle beteiligten Mitarbeiter, welche Rolle Sie im Prozess spielen und welche Aufgaben Sie zu erledigen haben. Auch sehen Sie, welche Frist sie einhalten müssen. Sie werden also nicht die kleinste Aufgabe auf dem Weg hin zu einer großen Deadline verpassen. Sie können sich voll und ganz an Ihren Plan halten.

Übertragen Sie Arbeit wirkungsvoll:

Gut-geführte Teamarbeit ist ein unbedingtes Muss eines schlagkräftigen Teams. Es ist fast schon unmöglich, wirkungsvoll Arbeit unter dem Team zu verteilen, in Bezug auf ein anstehendes Projekt oder eine anstehende Frist, ohne dabei eine Projekt Management Plattform zu nutzen. Jeder muss in der Lage sein, welche Rolle ihre Beteiligung für das Gesamtbild spielt. Unteraufgaben und Projekt-Streams sind optimal dafür. Sie können ganz einfach die Arbeit von einer Aufgabe an verschiedene Teammitglieder übertragen und verschiedene Fristen einteilen. Dadurch wird Teamwork messbar und organisiert, sodass jeder den Überblick behält. Auch ist das ein Traum jedes Projektmanagers. Teammitglieder sind viel aktiver gegenüber ihrer Rolle in der Teamarbeit, wenn jeder dieselben Informationen teilt und sie erkennen können, wie ihr Puzzleteil, an dem sie arbeiten, sich dem gesamten Bild am Ende einfügt.

Verfolgen Sie Fortschritte und vermeiden Sie Engpässe:

Eines der größten Vorteile, dass durch die Nutzung von Projekt Management Tools entsteht, ist die Tatsache, dass Sie einen reellen Überblick über die Arbeit Ihres Teams haben. Wenn jeder seine eigene Liste abarbeiten würde, dann hätte man keine Chance herauszufinden, wie produktiv das Team wirklich ist. Dank des Projekt Management Tools können kann man ganz leicht den Fortschritt einzelner Teammitgliedern, sowie den Gesamtfortschritt sehen, dank des Überblickes über die zugeteilten Aufgaben. Der Überblick über das Arbeitspensum jedes Mitgliedes, sowie über die Projekt-Timelines helfen zusätzlich dabei, Aufgaben zuzuordnen um Engpässe zu vermeiden und somit die Produktivität zu maximieren. Das Messen und Verbessern von Produktivität ist von Team zu Team verschieden. Doch grundsätzlich kann eine Task Management Plattform, in der Aufgaben und zentral verfügbar und anwendbar sind und jeder gleichzeitig verwenden kann, der Schlüssel zum Erfolg sein. Ohne deren Verwendung ist Produktivität nur ein unbegründeter Unternehmensbegriff. Falls Sie sich für ein Task Management Tool interessieren, welches alles beinhaltet, dass Ihr Team benötigt, um Produktivität zu steigern, zögern Sie nicht und nutzen Sie heute Hibox gratis.  [:fr]

Améliorez votre niveau de productivité avec des outils de gestion de tâches !

La productivité est importante; elle peut créer ou faire disparaître  des entreprises. Gardez votre équipe organisée et concentrée sur les tâches les plus importantes est la clé pour être un manager performant. Alors, que fait votre équipe pour garder et augmenter sa productivité? Si vous aussi vous avez perdu un temps fou réfléchissant à comment travailler de manière plus productive, il est temps de changer cela. Vous pourriez manquer une grande opportunité de tirer le meilleur de votre équipe. Heureusement, la technologie a apporté des solutions incroyables que vous pouvez implémenter dès maintenant. Les outils de gestion de tâches pour équipe numériques facilitent le suivi et l'amélioration de la productivité de votre équipe. Voici quelques façons d'utiliser un outil de gestion de tâches pour améliorer la productivité.

Gardez votre équipe responsable et informée:

Sans un gestionnaire de tâches, ce qui se passe généralement est une simple assignation aux tâches sans aucun moyen pour les surveiller et vous assurer que vous ou d'autres personnes les accomplissent. C'est probablement pourquoi 67% des gestionnaires considèrent que les réunions sont des échecs. S'il n'y a aucun moyen de planifier immédiatement les tâches et de déterminer des délais pour chacun, en sachant quelles sont les attentes, il en résulte des erreurs de communication et très peu de progression dans les projets. En utilisant une plateforme de gestion des tâches pour assigner des tâches aux individus et fixer des échéances aux objectifs, chacun sait exactement ce qu'il faut faire et peut être tenu responsable de l'avoir fait. Il n'y a plus de questions ou de petites tâches oubliées qui empêchent la progression.

Pour une bonne gestion de tâches, planifiez et assignez dans le même calendrier: 

L'une des plus grandes plaintes concernant l'utilisation d'un calendrier comme Google Calendar pour la planification des projets et des tâches pour les équipes, c'est qu'il n'est pas construit pour les équipes ou pour les tâches. Vous avez mis une date limite dans le calendrier et c'est tout. Il n'y a pas de tâche assignée aux membres de l'équipe. Seule une notification apparaît. Une plateforme de gestion de tâches vous permet de planifier des projets et des événements avec des tâches concrètes assignées directement dans le même calendrier. De cette façon, tous les employés concernés connaissent leur rôle et peuvent voir leurs échéances par rapport au projet global. Vous ne manquerez plus toutes les petites tâches à faire dans le cadre d'un grand projet avec une date limite et vous pourrez vous fixer au programme prévu initialement. Utilisez un Agenda d’équipe comme un outil pour améliorer votre productivité de gestion de tâches

Déléguez le travail est quelque chose d’efficace:

Un travail d'équipe bien géré est nécessaire pour une équipe performante. Il est presque impossible de déléguer efficacement le travail au sein d'une équipe concernant un projet ou une échéance quand il s’agit de le faire sans plate-forme de gestion de tâches. Chacun doit pouvoir se rendre compte de sa contribution personnelle au sein de l’entreprise. Les sous-tâches et les flux de projets sont idéaux pour cela. Vous pouvez facilement déléguer le travail sur une tâche à plusieurs membres de l'équipe et assigner différentes dates d'échéance. Cela rend le travail d'équipe traçable et organisé de manière à ce que chacun puisse voir ce qui se passe. C'est un rêve pour tout chef de projet. Les membres de l'équipe sont plus proactifs vis-à-vis de leur rôle dans le travail d'équipe s'ils partagent la même information et peuvent voir comment leur travail contribue au projet global.

Suivre les progrès et éviter les goulots d'étranglement pour une meilleure gestion des tâches:

L'un des plus grands avantages d'avoir un outil de gestion de tâches est que vous avez une vraie vision sur tout ce que votre entreprise est en train de faire. Avec tous ceux qui travaillent à partir de leurs propres listes de tâches sans un outil central de gestion de tâches, il est impossible de voir à quel point votre équipe est vraiment productive. Il est facile de suivre les progrès pour les membres de l'équipe et les projets dans leur ensemble lorsque vous pouvez voir toutes les tâches assignées en un seul endroit. En outre, lorsque vous avez un bon aperçu de la charge de travail et des échéances du projet, vous pouvez assigner des tâches afin d’éviter les obstacles à la productivité. Suivez votre progression pour améliorer votre productivité de gestion de tâches Le suivi et l'amélioration de la productivité sont différents pour chaque équipe. Mais à la base, les tâches centralisées et utilisables dans un outil de gestion de tâches que tout le monde utilise simultanément sont des éléments clés. Sans cela, la productivité n'est qu'un terme commercial quelconque. Si vous êtes intéressé par un outil de gestion de tâches qui fournit tout ce dont votre équipe a besoin pour améliorer la productivité, essayez Hibox gratuitement à partir d’aujourd'hui.[:]]]>
3117 0 0 0
<![CDATA[[:en]How Hibox is using AI to boost companies’ performance[:es]Cómo Hibox está usando IA para mejorar la productividad de las empresas[:pb]Como a Hibox está usando IA para impulsionar o desempenho das empresas[:de]Künstliche Intelligenz: So verwendet sie Hibox, um die Leistung von Unternehmen zu verbessern[:fr]Comment Hibox utilise l’IA pour améliorer la performance des entreprises[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3147 Tue, 30 May 2017 12:44:25 +0000 https://www.hibox.co/?p=3147 Artificial Intelligence can boost your performance! One of the biggest questions floating around companies both large and small today is how to use Artificial Intelligence and if it’s even worth trying. The benefits are numerous, but so are the questions and fears for both managers and employees. Will AI replace workers? Is it worth the time and money to implement? Artificial Intelligence is absolutely something all companies can and should implement to improve productivity. Many competing companies may not have a choice as 45% of the fastest-growing companies will be using AI tools and assistants for many tasks instead of humans by 2018. Although AI will replace about 7% of office jobs, the positives outweigh the negatives tenfold. Employees will no longer have to perform menial tasks throughout the day, and instead will be able to focus on the one thing robots will never be able to do - creativity. At Hibox, we’re focused on bridging the gap between all teams and harnessing the power of AI, so that anyone can improve productivity and realise the full potential of their employees. We’ve already introduced a few AI tools within our collaboration platform that free up time for your team.

Auto task recognition and performance boosted through an efficient AI 

In any chat stream, whenever you type a message that sounds like you’re wanting to assign a task, Hibox will automatically ask you if you want to create a task from that message. Since we launched this feature more than 200,000 tasks were created using AI that otherwise would have been lost or forgotten.

Auto recognition of dates and assignee

Additionally, when suggesting you create a task from a message, Hibox will recognize any users’ names and deadline specifications you include and auto-assign the task you create to that user at that specific time. Less work for you!

Delegate work effectively in seconds and boost performance with AI

When you assign a task, Hibox will suggest the best users to assign that task to based on skills, workload and past tasks assigned. AI makes it simple to delegate work to your team in seconds. This helps you avoid overloading team members, and instead spread out the work evenly. Our clients have reported savings of more than 20% in delivery time due to this more efficient task assignment using AI. Use AI to delegate and to boost your company’s

Team sentiment analysis

We’re even working on making AI personal. Hibox will help managers measure the overall sentiment of their team by using algorithms to track language in chat streams. Sometimes the emotional side of business can be hard to manage on a large scale, especially with very little in-person communication happening. Hibox’s AI tools can help corporations of any size track and, in turn, better their employee satisfaction like never before.

And we’re not done here!

We’re developing and testing new AI tools to be released in the very near future that will allow teams to focus on what matters even more. Soon, users will be able to get an instant estimation of how long a task or project will take, all using AI. Planning out long term projects or even just daily tasks will become easier and more precise. You’ll know exactly what your team can handle from the start. When discussing meetings, Hibox will automatically schedule meetings based on the times, places, and users mentioned in your chat stream. There will be no miscommunications or missed details! Everyone will be notified and on the same page with no effort. And this is just the beginning! Hibox is constantly announcing new AI features for the future, as our roadmap to an AI and data-driven business solution continues to lengthen. Stay tuned for more powerful developments and client success.   Coming up, AI helping you managing time ahead to boost your company’s performance[:es]

¡La inteligencia artificial puede aumentar tu rendimiento!

Una de las mayores preguntas que se hacen las grandes y pequeñas empresas hoy en día es cómo usar Inteligencia Artificial y si incluso vale la pena probarla. Los beneficios son numerosos, pero también lo son las preguntas y miedos tanto de los administradores como de los empleados. ¿La IA reemplazará a los trabajadores? ¿Vale la pena el tiempo y dinero para implementarla? La Inteligencia Artificial es algo que absolutamente todas las empresas deberían y pueden implementar para mejorar la productividad. Muchas empresas competidoras pueden no tener una elección ya que 45% de las compañías de mayor crecimiento estarán usando herramientas y asistentes de IA para muchas tareas en vez de humanos para el 2018. Aunque la IA reemplazará alrededor de 7% de trabajos de oficina, lo positivo sobrepasa lo negativo por lejos. Los empleados estarán libres de desarrollar tareas menores a lo largo del día, de modo que podrán enfocarse en la única cosa que los robots nunca podrán hacer – creatividad. En Hibox, estamos enfocados en acortar la brecha entre los equipos y la IA para que cualquiera pueda mejorar la productividad y liberar el potencial de sus empleados. Ya hemos incluido varias herramientas de IA dentro de nuestra plataforma de colaboración que liberan tiempo para tu equipo.

Autoreconocimiento de tareas y desempeño mejorados a través de IA eficiente

En cualquier sala de chat, cuando escribes un mensaje que suena como que quieres asignar una tarea, Hibox automáticamente te pregunta si quieres crear una tarea desde ese mensaje. Desde que lanzamos esta característica más de 200,000 tareas fueron creadas usando IA que de otra manera se hubieran perdido u olvidado.

Auto reconocimiento de fechas y responsable

Adicionalmente, al sugerir que crees una tarea de un mensaje, Hibox reconocerá cualquier nombre de usuario y especificaciones de plazos que incluyas y auto-asignará la tarea que crees a ese usuario en ese tiempo específico. ¡Menos trabajo para ti!

Delegar trabajo efectivamente en segundos y aumentar el rendimiento con IA

Cuando asignes una tarea, Hibox sugerirá los mejores usuarios a los cuales asignar la tarea en base a habilidades, carga de trabajo y tareas anteriormente asignadas. La IA hace que delegar trabajo a tu equipo de manera uniforme en segundos sea simple. ¡Esto te ayuda a evitar la sobrecarga de los miembros del equipo y cuellos de botella sin pensarlo! Nuestros clientes han reportado ahorros de más de 20% en tiempos de entrega por esta asignación de tareas más eficiente usando IA. Utiliza IA para delegar y aumentar el rendimiento de su empresa

Análisis de sentimientos del equipo

Incluso estamos trabajando para hacer la IA personal. Hibox ayudará a los administradores a medir los sentimientos generales de su equipo al usar algoritmos para monitorear el lenguaje en las salas de chat. A veces el lado emocional de los negocios puede ser difícil de manejar a gran escala, especialmente con tan poca comunicación personal. Las herramientas de IA de Hibox pueden ayudar a las corporaciones de cualquier tamaño a monitorear y a su vez, mejorar la satisfacción del empleado como nunca antes.

¡Y no hemos terminado aquí!

Estamos desarrollando y probando nuevas herramientas de IA a ser lanzadas en el futuro cercano que permitirán a los equipos enfocarse en lo que importa aún más. Pronto, los usuarios podrán obtener una estimación instantánea de cuánto tiempo tomará una tarea o proyecto usando la IA también. Esto hará que la planificación de proyectos a largo plazo o solo para el día sea más fácil y más precisa. Sabrás exactamente lo que tu equipo puede manejar desde el principio. Al hablar sobre reuniones, Hibox automáticamente las programará basado en los tiempos, lugares y usuarios mencionados en tu sala de chat. ¡No habrá mala comunicación o detalles olvidados! Todos serán notificados y estarán en la misma página sin esfuerzo. Próximamente, IA te ayudará a administrar el tiempo por delante para impulsar el desempeño de su empresa ¡Y esto es sólo el principio! Hibox está anunciando nuevas características de IA planeadas para el futuro mientras nuestro roadmap de soluciones de negocios impulsadas con IA y datos continúan extendiéndose. Mantente conectado para saber más de nuestros nuevos desarrollos para potenciar el éxito de nuestros clientes.[:pb]

A Inteligência Artificial pode aumentar seu desempenho!

Uma das principais questões que pairam sobre grandes e pequenas empresas hoje em dia é como usar inteligência artificial e se vale a pena tentar. Os benefícios são muitos, mas também são as perguntas e os medos para ambos os gestores e funcionários. A IA vai substituir os funcionários? O dinheiro e o tempo de implementação valem a pena? Inteligência artificial é algo que com certeza todas as empresas deveriam e podem implementar para melhorar a produtividade. Muitas empresas concorrentes podem não ter opção já que 45% das companhias com maior crescimento estarão usando ferramentas e assistentes de IA para muitas tarefas ao invés de humanos até 2018. Embora a IA vá substituir cerca de 7% dos trabalhos de escritório, os pontos positivos superam os negativos em dez vezes. Funcionários estarão livres de tarefas rotineiras durante o dia e então serão capazes de focar na única coisa que robôs nunca poderão: a criatividade. Na Hibox, estamos focados em diminuir as diferenças entre as equipes e o poder da IA para que qualquer pessoa possa melhorar a produtividade e liberar o potencial de seus funcionários. Já incluímos algumas ferramentas de IA na nossa plataforma de colaboração que liberam tempo para sua equipe.

Reconhecimento automático de tarefas e desempenho melhorado por uma IA eficiente

Em qualquer bate-papo, quando você escreve uma mensagem que parece que quer atribuir a uma tarefa, a Hibox vai automaticamente te perguntar se você quer criar uma tarefa a partir daquela mensagem. Desde que nós lançamos essa ferramenta, mais de 200.000 tarefas foram criadas usando IA, de outra forma elas seriam perdidas ou esquecidas.

Reconhecimento automático de datas e titular

Adicionalmente, quando sugerimos que crie uma tarefa a partir da mensagem, a Hibox reconhecerá os nomes de todos os usuários e as especificações de prazo que você incluir e atribuirá automaticamente a tarefa que criou a esse usuário naquele momento específico. Menos trabalho pra você!

Delegar o trabalho efetivamente em segundos e aumentar o desempenho com IA

Quando você atribui uma tarefa, o Hibox vai te sugerir os melhores usuários para indicar aquela tarefa baseado nas suas habilidades, carga de trabalho e tarefas atribuídas passadas. A IA torna simples delegar trabalho para sua equipe uniformemente em alguns segundos. Ela te ajuda a evitar a sobrecarga sobre os membros da equipe e os problemas sem ter que pensar muito! Nossos clientes relataram economia de mais de 20% em tempo de entrega devido à atribuição de tarefas mais eficiente com IA. Use IA para delegar e aumentar o desempenho de sua empresa

Análise de sentimento de equipe

Nós estamos até trabalhando para fazer a IA pessoal. A Hibox vai ajudar gestores a medir os sentimentos da sua equipe usando logaritmos para monitorar a linguagem nos fluxos do bate-papo. Às vezes o lado emocional dos negócios pode ser difícil de administrar em larga escala, especialmente com pouca comunicação entre as pessoas acontecendo. As ferramentas de IA da Hibox podem ajudar corporações de qualquer tamanho a monitorar e, por sua vez, melhorar a satisfação dos seus funcionários como nunca antes.

E nós ainda não terminamos  aqui!

Nós estamos desenvolvendo e testando novas ferramentas de IA para serem lançadas em um futuro muito breve que vai permitir equipes focarem no que realmente importa. Em breve, usuários terão uma estimativa instantânea de quanto tempo uma tarefa ou projeto vai levar usando IA. Isso fará com que projetos de longo prazo ou apenas para o dia sejam mais fáceis e precisos. Você saberá exatamente com o que a sua equipe pode lidar desde o começo. Ao discutir reuniões, Hibox vai automaticamente organizar encontros baseado nos horários, lugares e usuários mencionados no bate-papo. Não haverá falta de comunicação ou detalhes perdidos! Todo mundo será notificado e na mesma página sem esforço. Próximamente, a IA irá ajudá-lo a gerenciar o tempo adiante para aumentar o desempenho de sua empresa E isso é só o começo! A Hibox está anunciando novas ferramentas de IA planejadas para o futuro em nossa agenda para que a IA e os dados dirigidos para soluções de negócios continuarem indo longe. Fique ligado para mais desenvolvimentos poderosos em nossa plataforma e sucesso do cliente.[:de]Große und kleine Unternehmen müssen sich zunehmend die Frage stellen: Wie verwendet man künstliche Intelligenz und ist es überhaupt wert sie einzusetzen? Es gibt unzählige Vorteile, aber unzählig sind auch die Fragen und Ängste von Managern und Mitarbeitern. Wird K.I. Arbeiter irgendwann komplett ersetzen? Zahlt sich die investierte Zeit und das investierte Geld dafür überhaupt aus? Künstliche Intelligenz sollte von allen Unternehmen eingeführt werden, die Ihre Produktivität steigern möchten. Viele konkurrierende Unternehmen haben überhaupt keine Chance sich dagegen zu sträuben, da 45% der am schnellsten wachsenden Unternehmen bereits 2018 KI-Tools und Assistenten für viele Aufgaben verwenden werden, anstatt menschlicher Arbeit. Obwohl K.I. ungefähr 7% der Büroarbeit ersetzen wird, überwiegt das Positive zehnfach gegenüber dem Negativen. Mitarbeiter müssen sich nun nicht mehr mit kleineren, weitaus unbedeuteren Arbeiten herumschlagen und können sich so besser auf die Dinge konzentrieren, die Roboter nie selbst zustande bringen – Kreativität. Bei Hibox verbinden wir die Macht der K.I. mit all unseren Teams, sodass jeder Produktivität steigern kann und sich jedes Potential entfalten lässt. Wir haben in unserer Kollaborationsplattform bereits ein paar KI-Tools integriert, sodass Ihr Team mehr Zeit für wichtigere Dinge hat.

Automatische Aufgabenerkennung

Unsere Plattform verfügt über eine automatische Aufgabenerkennung. Verfassen Sie in einem Stream gerade eine Nachricht, die sich nach einer Aufgabe anhört, dann erkennt Hibox automatisch das Muster und fragt direkt nach, ob aus dieser Nachricht eine Aufgabe erstellt werden soll. Seit der Einführung dieser Funktion wurden mehr als 200.000 Aufgaben durch K.I. erstellt, die man sonst vergessen oder verloren hätte.

Automatische Erkennung für Datum und zugeordnete Person

Während dem Vorschlag, ob eine neue Aufgabe aufgrund der Nachrichtespezifikation erstellt werden soll, erkennt Hibox zusätzlich auch automatisch jeden Nutzernamen und bestimmte Fristen, die Sie in der Nachricht erwähnen und ordnet die Aufgabe automatisch der erwähnten Person, zur bestimmten Zeit der Aufgabe, hinzu. Weniger Arbeit für Sie!

Delegieren Sie effektiv Arbeit in Sekunden

Wenn Sie eine Aufgabe zuordnen schlägt Hibox den bestmöglichen Nutzer vor, basierend auf dessen Fähigkeiten, Arbeitspensum und erledigten Aufgaben. K.I. macht die gleichmäßige Arbeitsverteilung an Ihr Team innerhalb Sekunden zum Kinderspiel. Das hilft Ihnen dabei, Ihr Team nicht mit Arbeit zu überhäufen und um Engpässe zu vermeiden! Unsere Kunden haben uns erzählt, sie sparen mehr als 20% ihrer Zeit, dank der effizienteren Aufgabenzuordnung.

Empfindungsanalyse von Teams

Wir arbeiten sogar daran, KI persönlicher zu machen. Hibox wird Managern bei der Gefühlsempfindung Ihrer Teams unter die Arme greifen, indem es einen Algorithmus nutzt, der die Sprachgewohnheiten im Chat-Stream misst. Manchmal können die Emotionen in einem Unternehmen schwer zu managen sein, besonders dann, wenn nicht viel persönliche Kommunikation stattfindet. Die KI-Tools von Hibox können in jeder Gesellschaft, jeglicher Größe die Zufriedenheit der Mitarbeiter messen und somit verbessern, wie es nie zuvor möglich gewesen wäre.

Und wir sind noch nicht fertig!

Wir entwickeln und testen neue KI-Tools, die in naher Zukunft erscheinen werden und Teams noch mehr die Möglichkeit gibt, sich voll und ganz aufs Wesentliche zu konzentrieren. Bald bekommen User dank K.I. eine sofortige Schätzung über die Länge der Aufgaben oder Projekte. So wird das Planen von Projekten einfacher und präziser. Sie wissen direkt von Anfang an, welche Dinge Ihr Team bewältigen kann. Wenn Sie sich über Meetings austauschen, legt Hibox automatisch Termine für Meetings auf Grundlage von Zeiten, Orte und Usern, die Sie in den Chat-Streams erwähnen, fest. Es gibt also keine Missverständnisse oder verpasste Details! Jeder wird gleichzeitig darüber benachrichtigt. Und das ist nur der Anfang! Hibox kündigt stets neue KI-Funktionen an, die für die Zukunft geplant sind, da unser Strategieplan in Richtung K.I. und datenbasierten Unternehmen immer weiter fortschreitet. Bleiben Sie neugierig und freuen Sie sich auf weitere leistungsfähigen Entwicklungen und daraus resultierende Kundenerfolge.[:fr]

L'Intelligence Artificielle peut améliorer votre performance !

Une des plus grosses questions que se posent les petites ou grandes entreprises aujourd’hui est la suivante: Comment utiliser l’intelligence artificielle et cela vaut-il vraiment la peine d’essayer? Les bénéfices sont nombreux, mais les questions et peurs des employés et managers le sont également. L’intelligence artificielle va-t-elle remplacer les travailleurs? Cela vaut-il le coup d’y investir du temps et de l’argent? L’intelligence artificielle est quelque chose que toutes les entreprises devraient et pourraient implémenter pour améliorer leur productivité. Beaucoup d’entreprises concurrentes n’auront surement pas le choix car 45% des entreprises à plus forte croissance utiliseront des outils et des assistants d'IA pour de nombreuses tâches à la place des humains d'ici 2018. Même si l’IA remplacera presque 7% des emplois de bureau, les points positifs l’emportent grandement sur les points négatifs. Les employés seront libres d'effectuer des tâches diverses tout au long de la journée afin qu'ils puissent se concentrer sur la seule chose que les robots ne pourront jamais faire - la créativité. Chez Hibox, nous sommes concentrés sur le fait de combler le vide entre toutes les équipes et le pouvoir de l’intelligence artificielle pour que chacun puisse améliorer sa productivité et libérer le potentiel de ses employés. Nous avons déjà inclus quelques outils d'IA sur la plateforme afin de libérer du temps pour votre équipe.

L'Intelligence Artificielle améliore vos performances par la reconnaissance automatique des tâches

Dans n’importe quelle salle de chat, quand vous écrivez un message qui ressemble à une tâche que vous voulez assigner, Hibox va automatiquement vous proposer de convertir ce message en tâche. Depuis que nous avons lancé cette fonctionnalité, plus de 200 000 tâches ont été créés en utilisant l’intelligence artificielle! De plus, quand il vous est suggéré de créer une tâche à partir d’un message, Hibox va reconnaître n’importe quel nom d’utilisateur et détails à propos de ce dernier afin d’auto-assigner la tâche que vous avez créé au meilleur utilisateur à cette période là. Moins de travail pour vous!

Déléguez le travail de manière efficace en quelques secondes

Quand vous assignez une tâche, Hibox vous suggérera le meilleur utilisateur à assigner pour cet tâche. Ce choix est basé sur les compétences, la charge de travail et les tâches assignées dans le passé. L’intelligence artificielle rend facile le fait de déléguer le travail à votre équipe en quelques secondes. Cela vous aide à éviter la surcharge de travail et les goulots d’étranglements pour les employés. Nos clients ont enregistré des économies de plus de 20% en temps de livraison en raison de cette méthode d’assignement de tâches plus efficace en utilisant l'IA. Utilisez AI pour déléguer et pour améliorer la performance de votre compagnie

Analyse des sentiments de votre équipe grâce à l'Intelligence Artificielle pour améliorer vos performances

Nous sommes même en train de rendre l’Intelligence Artificielle plus personnelle. Hibox va aider les managers à mesurer le sentiment général de l’équipe en utilisant des algorithmes qui traqueront le langage employé dans les salles de chat. Parfois, le côté émotionnel d’une entreprise est difficile à gérer à une grande échelle, notamment lorsque la communication en personne est plutôt rare. L’outil d’IA d’Hibox permet d’aider les entreprises de n’importe quelle taille à suivre et améliorer la satisfaction de leurs employés !

Et nous n'avons pas fini!

Nous développons et testons de nouveaux outils d'IA qui seront diffusés dans un avenir très proche, ce qui permettra aux équipes de se concentrer sur ce qui compte le plus. Bientôt, les utilisateurs seront en mesure d'obtenir une estimation instantanée de la durée d'une tâche ou d'un projet avec l’IA. Cela permettra de planifier des projets à long terme ou simplement pour la journée de manière plus simple et plus précise. Vous saurez exactement ce que votre équipe peut gérer dès le départ. Lors des discussions concernant les réunions, Hibox planifiera automatiquement les réunions en fonction des heures, des lieux et des utilisateurs mentionnés dans votre flux de discussion. Il n'y aura pas de mauvaise communication ou de détails manqués! Tout le monde sera informé sur la même page et sans effort. Et ce n'est que le début! Hibox annonce de nouvelles fonctionnalités d'IA prévues pour l'avenir, car notre feuille de route pour une entreprise de développement et des solutions business axées sur les données continue de s'allonger. Restez à l'écoute pour des développements plus importants et la réussite de vos clients. A venir, AI vous aidant à gérer votre temps en avance pour améliorer les performances de votre compagnie  [:]]]>
3147 0 0 0 23 https://www.hibox.co/blog/creativity-productivity/ 0 0
<![CDATA[[:en]The best method for organizing an email campaign[:es]El mejor método para organizar una campaña de email[:pb]A melhor maneira de estruturar um e-mail marketing [:de]Die beste Methode, eine E-Mail-Kampagne zu organisieren [:fr]La meilleure méthode pour organiser une campagne d'emailing [:]]]> https://www.hibox.co/?p=3273 Fri, 02 Jun 2017 06:00:15 +0000 https://www.hibox.co/?p=3273 Tips on how to organize an efficient email campaign: When I first started organizing an email campaign, it was a hot mess. An email campaign was something on the side that I didn’t have any real direction on. We decided last minute what to send and didn’t think long term. It was just an inconsistent flow of arbitrary messages that I hoped would get some sort of response, and often, never did. The problem is that emailing your potential customers should never be just a 'side task'. This is the first point of contact many of them will have to your company! For a successful email campaign, we’ve discovered it takes a clear strategy, consistent voice, and cohesive plan. For a short preview check this video out! https://youtu.be/4vgQFLH98_k Here’s our process for creating a successful email campaign:

1. Have a Task Calendar for organizing an email campaign

One of the biggest issues we encountered off the bat was consistency. With a marketing team of multiple people, it’s hard to make sure everything is executed when it needs to be. Once you’ve decided the best days and times to be sending emails, it’s vital you delegate out who is responsible for what parts of the campaign and on which days they’re due. One deadline missed during the week throws off your whole schedule! Then your email campaign turns into an inconsistent mess. Use a task-based calendar that allows you to assign different parts of your email campaign to team members. We use Hibox. Everyone will know exactly what they’re supposed to be working on, when it’s due, and how it fits into your campaign.

Use a tasks calendar to organize your email campaign

2. Segmentation of leads/customers is fundamental for an organized email campaign

Another mistake we made - that you’ll want to avoid - is sending the same email to all of your leads. Not all of your leads and customers are the same. To better your response rate, you should really sit down and brainstorm with your team who your segments are in terms of your leads. To best target them, tailor emails for each segment and send them as different campaigns. For example, we separate our customers based on industry: sales teams, marketing teams, project teams, etc. Sometimes even the smallest changes to content can help you reach the right customers in the right way.

3. Decide on a voice

You can notice when a company has found a consistent brand and voice that they’ve stuck to. It’s predictable and characteristic of that company, so much so they stand out. Some great examples are Buffer and Product Hunt. All the emails and messages sent to customers and leads from these companies have a very clear tone and style. Sending a new style of email with a different voice every time you reach out to someone is confusing and looks sloppy. Avoid this from the start by deciding on a definite voice for your company’s messages. Determine what kind of conversation you’re having with potential customers and deliver it consistently. Organize your email campaign, using a specific brand and voice

4. Decide on the flow of conversation

Think of your email campaign as a conversation between you and your potential customers. How do you introduce yourself to your customers? What would help get their attention next? The worst mistake is just an introductory email sent once a week, every week. Make it about keeping the flow of communication going and show what value you can provide with each message. This will look different for every industry and business. For example, you may start with an intro email, followed by a case study from a client, and then a discount offer. This works for a lot of industries and clients. It’s up to you to try different processes and see what works for your customer base. But have a plan - do not leave this step up to chance. Since implementing these tips for organizing an email campaign, we’ve seen a huge increase in interaction with our target customers. I think the real focus should always be creating a natural, yet scalable, conversation with leads and customers. The only way to do this is by putting a little time and strategy into organizing an email campaign from the start![:es]

Consejos sobre cómo organizar una campaña de email eficiente

Cuando comencé a organizar la primera “campaña de email”, fue un desastre. Una campaña de email era algo nuevo, de lo que realmente no teníamos mucha idea. Decidimos a último minuto qué enviar y no pensamos a largo plazo. Sólo era un flujo inconsistente de mensajes arbitrarios que esperaba tuvieran algún tipo de respuesta y a menudo, no la tenían. El problema es que enviar emails a tus clientes potenciales nunca debería ser solo una tarea secundaria. ¡Este es el primer punto de contacto que muchos de ellos tendrán con tu compañía! Para una campaña de email exitosa, hemos descubierto que se requiere una estrategia y estilo claro y un plan consistente. Para un breve resumen, mira este video! https://youtu.be/4vgQFLH98_k Aquí está nuestro proceso para crear una campaña de email exitosa:

1. Tener un calendario de tareas para organizar una campaña de correo electrónico

Uno de los problemas más grandes que experimentamos desde el principio fue la consistencia. Con un equipo de mercadotecnia de varias personas, es difícil asegurar que todo se ejecuta cuando se necesita. Una vez que hayas decidido los mejores días y tiempos para mandar emails, es vital que decidas quién es responsable de qué partes de la campaña y en qué fechas límite. ¡Un plazo incumplido durante la semana mueve todo tu plan! Luego tu campaña de email se convierte en un desorden inconsistente. Usa un calendario basado en tareas que te permita asignar diferentes partes de tu campaña de email a los miembros del equipo. Nosotros usamos Hibox. Todos sabrán exactamente en qué deben estar trabajando, cuando es el vencimiento y cómo encaja en tu campaña.

Usa un calendario de tareas para organizar tu campaña de correo electrónico

2. Segmentar tus leads / clientes es fundamental para una campaña de correo electrónico organizada

Otro error que hicimos y querrás evitar es enviar el mismo email a todas tus leads. No todos tus leads y clientes son iguales. Para mejorar tu tasa de respuesta, realmente deberías sentarte y hacer un brainstorming con tu equipo sobre cuáles son los segmentos en términos de leads. Para enfocarse mejor en cada segmento, adapta los emails y envíalos como diferentes campañas. Por ejemplo, nosotros separamos nuestros clientes por industria: equipos de ventas, equipos de mercadotecnia, equipos de proyectos, etc. A veces incluso el cambio más pequeño en el contenido puede ayudarte a tener una mejor llegada a los clientes correctos de la manera correcta.

3. Decide el estilo

Notas cuando una compañía tiene una marca y un estilo consistente que se mantienen. Es tan predecible y característico de la compañía al punto que resaltan. Algunos buenos ejemplos son Buffer y Product Hunt. Todos los emails y mensajes que los clientes y leads obtienen de estas compañías tienen un tono y estilo muy claro. Enviar un nuevo email con diferente estilo cada vez que contactas a alguien es confuso y se ve descuidado. Evita esto desde el principio, al decidir en un estilo definitivo para los mensajes de tu compañía. Determina qué tipo de conversación estás teniendo con los clientes potenciales y envíalo consistentemente. Organiza tu campaña de correo electrónico, utilizando una marca y voz específica

4. Decide sobre el flujo de la conversación

Piensa sobre tu campaña de email como una conversación entre tus clientes potenciales y tú. ¿Cómo te presentas a tí mismo con tus clientes? ¿Qué ayudaría a tener su atención después? El peor error es un email introductorio enviado una vez al día, cada semana. Trata de mantener el flujo de la comunicación en marcha y muestra el valor que puedes agregar con cada mensaje. Esto se verá diferente para cada industria y negocio. Por ejemplo puedes empezar con un email de introducción, seguido por un caso de estudio de un cliente y luego una oferta de descuento. Esto funciona para muchas industrias y clientes. Tú decides si quieres tratar diferentes procesos y ver qué funciona mejor para tu base de clientes. Pero ten un plan, no dejes esto al azar. Desde que usamos estos consejos para elaborar un plan real para nuestras campañas de email, hemos visto un gran incremento en la interacción con nuestros clientes objetivo. Creo que el enfoque siempre debe ser crear una conversación natural y escalable con tus leads y clientes. ¡La única manera de hacer esto es poner un poco de tiempo en la organización y estrategia correcta desde el principio![:pb]

Dicas sobre como organizar uma campanha de email eficiente:

A primeira vez que estruturei um e-mail marketing foi uma bagunça! Um e-mail marketing era realmente algo que eu não tinha nem ideia de como fazer, nós decidíamos de última hora o que enviar e nem pensávamos no longo prazo. Era apenas um fluxo inconsistente de mensagens arbitrárias que eu esperava obter pelo menos algumas respostas, mas normalmente, não tinha. O problema  é que enviar e-mail a seus potenciais clientes não deveria ser nunca uma tarefa qualquer. Esse é o primeiro contato que muitos deles terão com a sua empresa. Para um e-mail marketing de sucesso, nós descobrimos que é necessário uma estratégia clara, com uma voz e um plano consistente. Para um breve resumo, assista este vídeo! https://youtu.be/4vgQFLH98_k Esse é o nosso processo para criar um e-mail marketing de sucesso :

1. Ter um calendário de tarefas para organizar uma campanha de email

 Um dos maiores problemas que enfrentamos foi a falta de consistência. Com uma equipe de marketing com muitas pessoas é difícil ter certeza que tudo é executado como precisão. Uma vez que decidido os melhores dias e horários para enviar os e-mails, é vital que você decida quem é o responsável por cada parte da campanha e para quais dias estão previstos. Um prazo perdido durante a semana desperdiça todo seu programa ! Daí então seu e-mail marketing vira uma bagunça total.  Use um calendário baseado em tarefas que permita atribuir diferentes partes do seu e-mail marketing para os membros da equipe. Nós usamos Hibox. Todo mundo vai saber em que exatamente eles devem trabalhar, para quando está previsto e como isso se encaixa na campanha.

Use um calendário de tarefas para organizar sua campanha de e-mail

2. Segmentar seus leads / clientes é fundamental para uma campanha de email organizada

 Outro erro que cometemos (e todos querem evitar) é enviar o mesmo e-mail para todos os leads. Não todos os seus leads e consumidores são os mesmos, para ter uma taxa de resposta melhor você deveria realmente sentar e juntar ideias com a sua equipe sobre quais são seus segmentos em termos de leads. Para melhor alcançá-los ajuste os e-mails para cada segmento e os envie como diferentes campanhas. Por exemplo, nós separamos nossos clientes baseado na indústria : time de vendas, de marketing, de projeto etc. Algumas vezes as menores mudanças no conteúdo podem ajudar a alcançar os consumidores certos do jeito correto.  

3. Decida sobre uma voz

Você percebe quando uma empresa tem aderida uma marca e voz consistente. É previsível e característico daquela empresa onde eles se destacam. Alguns exemplos excelentes são Buffer e Product Hunt. Todos os e-mails e mensagens que os clientes e leads recebem dessa empresa tem um tom e estilo muito claro. Enviar um novo estilo de e-mail  com diferentes vozes a cada vez que você quer alcançar alguém é confuso e parece indiferente. Evite isso desde o início, decida a voz definitiva para as mensagens da sua empresa. Determine que tipo de conversa você tem com seu cliente potencial e entregue-a constantemente. Organize sua campanha de e-mail, usando uma marca e voz específicas

4. Decida sobre o fluxo da conversa

Pense no seu e-mail marketing como uma conversa entre você e seu cliente potencial. Como você se apresenta para seus clientes ? O que ajudaria a chamar sua atenção ? O pior erro é apenas um e-mail introdutório enviado uma vez por semana, toda semana. Faça isso mantendo o fluxo da conversa e mostrando o valor que você pode apresentar em cada mensagem, será diferente para cada tipo de indústria e negócio. Por exemplo, você deve começar com um e-mail introdutório, seguido de um caso de estudo de um cliente e então uma oferta de desconto, isso funciona muito bem para várias empresas e clientes. Depende de você tentar diferentes processos e ver se funciona com a sua base de clientes, mas tenha um plano, não deixe ao acaso. Desde que começamos a usar essas dicas para trabalhar uma estratégia real para nosso e-mail marketing nós vimos um grande aumento na interação com o público-alvo. Eu acho que o real foco deveria estar sempre em criar conversas naturais e escaláveis com os leads e clientes. O único jeito de fazer isso é investindo algum tempo na organização e estratégia desde o princípio.[:de]Als ich das erste Mal anfing, eine „E-Mail-Kampagne“ zu organisieren, war es ein einziges Durcheinander. Eine E-Mail-Kampagne war etwas, mit dem ich zu Beginn nicht viel anfangen konnte. Wir entschieden uns in letzter Minute, was wir versenden und dachten demnach nicht langfristig genug. Es waren eigentlich nur inkonsistente Flut willkürlicher Nachrichten, bei denen ich hoffte, in irgendeiner Art und Weise eine Antwort zu bekommen. Dementsprechend bekam ich oft keine Antwort. Das Kernproblem besteht darin, dass das Mailen eines potentiellen Kunden nie nur ein Nebenprojekt darstellen darf. Es ist nämlich der erste Kontakt, der Ihr Unternehmen mit der Person hat! Wir fanden heraus, dass eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne aus einer klaren Strategie, Stimme und einem konsistenten Plan besteht. Hier zeige ich Ihnen unseren Prozess, wie wir eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne leiten:

1. Verwenden Sie einen Aufgabenkalender für Ihre Kampagne

Eines der größten Probleme, welches wir sofort erlebten, war Konsistenz. Aufgrund eines Marketing Teams, mit mehreren Mitgliedern, ist es oft nicht einfach sicherzustellen, dass alles so ausgeführt wird, wenn es benötigt wird. One of the biggest issues we experience off the bat was consistency. With a marketing team of multiple people, it’s hard to make sure everything is executed when it needs to be. Sobald Sie die am günstigsten Tage und Uhrzeiten zum Versenden von E-Mails herausgefunden haben, ist es zwingend notwendig, diejenigen ausfindig zu machen, die für bestimmte Teile der Kampagne verantwortlichen sind. Ein weiterer Schritt ist es, das Fristdatum einzelner Teile zu erlangen. Verpassen Sie auch nur eine Deadline während der Woche, so schmeißt dies komplett Ihren Kalender durcheinander! So wird Ihre E-Mail-Kampagne leicht zu einem einzigen Durcheinander. Verwenden Sie einen Kalender, der Aufgaben managen kann. So können Sie verschiedene Stücke der Kampagne ganz einfach verschiedenen Mitgliedern zuordnen. Wir verwenden Hibox. Jeder weiß sofort, an was sie arbeiten sollen, wann es fällig ist und wie es sich in die Kampagne integriert.

best method for organizing an email campaign

2. Segmentieren Sie Ihre Leads/Kunden

Einen weiteren Fehler, den wir machten und Sie sicherlich vermeiden wollen, ist es, die gleiche, standardisierte E-Mail an all unsere Kunden zu senden. Natürlich sind nicht all Ihre Leads und Kunden gleich. Um Ihre Antwort-Rate also zu verbessern, sollte Sie sich wirklich erstmal in Ruhe hinsetzen und Ideen mit Ihrem Team sammeln. So können Sie Ihre Leads in Segmente unterteilen. Um diese am besten zu erreichen, schneidern Sie individuelle E-Mails den verschiedenen Segmenten zu und versenden Sie die als unterschiedliche Kampagnen. Wir teilen unsere Kunden zum Beispiel nach Zweigen ein: Sales Teams, Marketing Teams, Projekt Teams, etc. Manchmal bewirkt selbst die kleinste Veränderung des Inhaltes, dass ein Kunde in der richtigen Art und Weise erreicht werden kann.

3. Entscheiden Sie sich für eine Stimme

Sie bemerken bestimmt, dass wenn ein Unternehmen eine konsistente Marke und Stimme hat, dass diese auch vom Unternehmen beibehalten werden. Es ist voraussehbar und charakteristisch für das Unternehmen und lässt es dank einzigartiger Unternehmensidentität von anderen abheben. Einige gelungene Beispiele bieten Buffer und Product Hunt. Alle E-Mails und Nachrichten, die Kunden und Leads von diesen Unternehmen bekommen, haben einen klaren Ton und Stil. Jedes Mal einen neuen Stil mit einer anderen Stimme zu versenden, um jemanden zu erreichen, wirkt auf den Kunden oft verwirrend und sieht recht schlampig aus. Vermeiden Sie das schon vor Beginn, indem Sie sich für eine eindeutige Stimme entscheiden, die die Nachricht Ihres Unternehmens repräsentieren soll. Bestimmen Sie von Anfang an, welche Art Konversation Sie mit potentiellen Kunden führen möchten und vermitteln Sie diese konsistent. best method for organizing an email campaign

4. Entscheiden Sie sich für einen Konversationsfluss

Wenn Sie eine E-Mail-Kampagne starten, denken Sie einfach daran, dass dies nichts anderes ist, als eine Konversation zwischen Ihnen und dem potentiellen Kunden. Wie stellen Sie sich Ihrem Kunden vor? Was hilft, um danach ihre Aufmerksamkeit zu erlangen? Das Schlimmste, dass Sie tun können, ist eine einfach Vorstellungs-E-Mail, einmal pro Woche, jede Woche zu versenden. Lassen Sie dem Kommunikationsfluss freien Lauf und zeigen Sie, welche Werte Sie mit Ihrer E-Mail verknüpfen können. Dies ist natürlich verschieden, abhängig von Industrie und Unternehmen. Beginne Sie beispielsweise mit einer Vorstellungs-E-Mail, gefolgt von einer Fallstudie eines Kunden und danach ein Rabattangebot. Sowas funktioniert in vielen Industrien und bei vielen Kunden. Es liegt dabei an Ihnen, verschiedene Prozesse herauszufinden, um zu sehen, was für Ihre Kunden am besten passt. Haben Sie aber stets einen Plan zur Hand und überlassen Sie nichts dem Zufall. Seitdem wir diese Tipps dazu nutzen, einen echten Plan für unsere E-Mail-Kampagne auf die Beine zu stellen, entdeckten wir einen riesigen Anstieg an Interaktionen mit unseren Zielgruppen. Ich persönlich denke, dass der wahre Fokus darauf liegen sollte, eine natürliche, dennoch anpassbare Art und Weise zu kreieren, wie man mit Leads und Kunden kommuniziert. Der einzige Weg, dies zu erreichen, liegt oft in der richtigen Organisation und Strategie. Investieren Sie von Anfang an Zeit in diese zwei wichtigen Faktoren![:fr]

Astuces sur comment organiser de façon efficace une campagne d'emails :

Quand j’ai commencé à organiser ma première “campagne d’emails”, c’était un vrai désordre. Une campagne d’emailing était quelque chose d’inconnu pour moi et pour laquelle je n’avais aucunes réelle instruction. Nous avons décidé à la dernière minute ce que nous allions envoyer sans penser au long terme. De cette chaîne d’emails j'espérais recevoir des réponses mais la plupart du temps je n’en ai jamais reçu. Le problème est que le fait d’envoyer des emails à vos clients potentiels ne devrait jamais être quelque chose de non réfléchi. C’est la première prise de contact que beaucoup de vos prospects auront avec votre entreprise! Pour un bref aperçu, regarde cette vidéo! https://youtu.be/4vgQFLH98_k Pour le succès de notre campagne marketing, nous avons compris qu’il fallait adopter une stratégie claire, précise et consistante. Ici, vous trouverez notre processus de création d’une bonne campagne marketing par email:

1. Mettre en place un calendrier des tâches pour votre campagne d'emails

Une de vos priorité doit être la constance. Avec une équipe marketing composée de plusieurs personnes, c’est difficile d’être sûr que tout soit exécuté quand il le faut. Une fois que vous avez décidé des meilleurs jours et heures pour envoyer vos emails, c’est vital d’assigner un responsable de chaque étape de la campagne ainsi que la date limite de chaque tâche. Une date limite dépassée détruit tout le planning de la semaine et vos emails risquent de devenir inconsistants. Utilisez un calendrier basé sur les tâches qui vous permettra d’assigner les différentes tâches de votre campagne aux membres de votre équipe. Nous utilisons Hibox pour cela. Ainsi, chacun sait exactement ce qu’il est censé faire ainsi que la date limite pour le faire. 

Utilisez un calendrier de tâches pour organiser votre campagne par email

2. Segmenter vos clients potentiels

Une autre erreur que nous faisons et que vous voudrez éviter est le fait d’envoyer le même email à tous vos prospects, tous vos clients potentiels ne sont pas les mêmes. Pour avoir un meilleur taux de réponses, vous devez vraiment réfléchir à votre segmentation avec votre équipe. Pour mieux cibler les destinataires, adaptez vos emails pour chaque segment et envoyez-les via des campagnes différentes. Par exemple, nous séparons nos clients par industrie: équipe de ventes, de marketing, de projets, etc. Parfois même les plus petits changements de contenu peuvent vous aider à atteindre les bons clients de la meilleure manière possible.

3. Établissez votre image de marque pour votre campagne d'emails

Quand une entreprise a une image de marque persistante cela se remarque immédiatement. La façon dont cette entreprise va entreprendre sa campagne marketing sera alors prévisible et caractéristique de la marque. De bons exemples sont  Buffer et Product Hunt. Tous les emails et messages que reçoivent les prospects de ces entreprises ont le même but et le même style. Envoyer un nouveau style d’email à chaque fois que vous ciblez un nouveau prospect est déroutant et peut paraître négligeant. Éviter cela dès le début, en décidant d’un style précis pour illustrer votre image de marque dans les emails de démarchage. Déterminez quelle sorte de conversation vous voulez avoir avec vos clients potentiels et mettez cela en place d’une manière consistante. Organisez votre campagne par email en utilisant une image spécifique

4. Décidez du flux de conversation

Pensez à votre campagne d’email comme s’il s’agissait d’une conversation entre vous et vos clients potentiels. Comment vous présentez-vous à vos clients? Qu’est ce qui attirera leur attention ensuite? La pire erreur est d’envoyer un email d’introduction une fois par semaine, chaque semaine. Essayez de maintenir le flux de communication et indiquez la valeur que vous pouvez apporter à chaque message. Cela ressemblera à quelque chose de différent pour chaque industrie. Par exemple, vous commencerez peut être avec un email d’introduction, suivi d’une étude de cas à partir d’un client puis d’une offre promotionnelle. Cela marche pour un tas d’industries et de clients. C’est vous qui décidez si vous avez envie de tester des processus différents pour voir ce qui marche le mieux pour votre base de clients potentiels. Mais essayez d’avoir un plan, ne laissez pas le hasard faire les choses.   Depuis que nous utilisons ces conseils pour construire notre plan pour nos campagnes d’emailing, nous avons vu une augmentation importante des interactions avec nos clients potentiels. Je pense que la vraie priorité devrait toujours être le fait de créer une façon d’avoir une conversation naturelle et progressive avec les prospects et clients. La seule façon de réaliser cela est de consacrer plus de temps à une meilleure organisation et une bonne stratégie dès le début. [:]]]>
3273 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]How to use business chat tools to improve communication[:es]Cómo usar herramientas de chat empresarial para mejorar la comunicación[:pb]Como usar ferramentas de bate-papo corporativo para melhorar a comunicação[:de]So verbessern Sie Kommunikation dank Business Chat-Tools[:fr]Est-ce que le chat pour entreprise peut améliorer votre communication ?[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3291 Fri, 02 Jun 2017 13:45:02 +0000 https://www.hibox.co/?p=3291 Tips on how to better communicate through several business chat tools. If your team is still playing phone and email tag, you could be losing more than a few minutes per day. Ineffective internal communication could be robbing your team of hours of productivity, plenty of solved problems, and innovative new ideas. Strong internal communication is key to keeping a growing company productive and agile in the face of a constantly changing business terrain. A sweeping trend in internal communication that has shown incredible results - for teams of any size within any industry - is business chat. There are plenty of enterprise instant messaging tools on the market to choose from. Your team can easily implement a business chat tool for improved communication and plenty of other benefits that go beyond just chat.  

Forget the most popular business chat tool: internal email

Email is likely your team’s biggest internal communication and collaboration enemy. According to recent studies, 40% of employee’s time is spent dealing with internal email, most of which amounts to no added value to the business. Business chat tools can rid your team of the email problem for good, giving that time back to focusing on the work that matters. Instant messaging sounds like a potential distraction, but with organized streams of conversation, it can make communication between groups fluid and collaborative, in a way that email can't. For a better team communication, use chat over email

Improved brainstorming

One of the biggest benefits to using a business chat tool is the sheer number of people you can involve in one conversation. Large email chains and conference calls don’t allow for a large number of participants. Plus, they often end up making sense to only a few team members. In-person brainstorming has its own problems that may hinder your top talent from sharing their ideas. Business chat opens the door for brainstorming with a larger number of participants and less bias.

Centralize planning to get the most out of your business chat tool!

One of the most difficult parts of planning projects and long term deadlines across an organization is limited and disjointed communication. Lost emails and multiple versions of documents floating around different departments is time-consuming and causes expensive mistakes. Business chat allows you to centralize planning and discussions around projects in real time. Everyone, no matter where they are, can participate and access the latest information right away. The most beneficial part of business chat tools for this purpose is recorded and searchable histories. All conversations are saved in a central location where everyone has access to everything that was discussed, so no details fall through the cracks. Use centralized planning for a better team communication

Flatten the communication structure:

One of the reasons startups excel is due to their ability to move new ideas and solutions through the communication chain and to fruition quickly. This is because most startups don’t have a complicated communication structure to pull the trigger. Companies of any size can help “flatten” their communication structure by implementing business chat tools. Business chat tools allow employees at all levels to be a part of the conversation and reach the decision makers with ease. It also provides upper management with a way to communicate in real-time with the employees on the “front line”, who often have some of the greatest insights into the company’s biggest problems and opportunities. Without updating internal communication methods, very few companies stand a chance against new startups and companies who are utilizing new technologies like business chat tools. There are so many business chat options for companies to choose from that are easy to implement and use right away. For maximum productivity, it’s best to find a business chat tool that provides everything you need for collaboration and communication in one. Hibox is a great way to get your team working in the digital age right away. [:es]

Consejos sobre cómo comunicarse mejor a través de varias herramientas de chat para empresas.

Si tu equipo aún utilizando llamadas telefónicas y emails para comunicarse, podrías estar perdiendo mucho más que unos pocos minutos por día. La comunicación interna ineficaz podría estar robándole a tu equipo horas de productividad, muchos problemas resueltos y nuevas ideas innovadoras. La comunicación interna fuerte es clave para mantener una compañía en crecimiento productiva y ágil ante un terreno de negocios en cambio constante. Una tendencia en la comunicación interna que ha mostrado resultados increíbles para equipos de cualquier tamaño dentro de cualquier industria son los chats empresariales. Hay una infinidad de herramientas de mensajería instantánea para empresas en el mercado entre las que elegir. Tu equipo puede fácilmente implementar una herramienta de chat empresarial en su proceso para mejorar la comunicación y muchos otros beneficios que van más allá de sólo el chat.

Olvídate de la herramienta de chat corporativo más popular: el correo interno

El email es probablemente el medio de comunicación interna más grande de tu equipo y el enemigo de la colaboración. De acuerdo a estudios recientes, 40% del tiempo de los empleados se usa lidiando con email interno, el cual en su mayoría no proporciona valor al negocio. Las herramientas de chat empresariales pueden librar a tu equipo del problema del email para siempre y devolver ese tiempo para enfocarse en el trabajo que importa. La mensajería instantánea suena como una distracción potencial, pero con salas de conversación organizadas, se puede hacer que la comunicación entre equipos sea fluida y colaborativa de una manera que el email nunca podría. Para una mejor comunicación del equipo, usa el chat sobre el correo electrónico

Brainstorming mejorado:

Uno de los mayores beneficios de usar una herramienta de chat empresarial es el número de personas que puedes involucrar en una conversación. Las grandes cadenas de email y conferencias telefónicas no permiten un gran número de participantes y a menudo sólo terminan teniendo sentido para pocos miembros del equipo. El brainstorming en persona tiene sus propios sesgos que podrían impedir al mejor talento de compartir sus ideas. El chat empresarial abre la puerta al brainstorming con un número mayor de participantes y menos sesgos.

¡Centraliza la planificación para aprovechar al máximo tu herramienta de chat empresarial!

Una de las partes más difíciles de planificar proyectos y plazos a largo plazo en una organización es la comunicación limitada y desarticulada. Emails perdidos y versiones múltiples de planes que flotan alrededor de diferentes departamentos consumen tiempo y causan errores costosos. El chat empresarial te permite centralizar la planificación y discusiones en torno a un proyecto en tiempo real. Todos, sin importar donde estén, pueden participar y obtener la información más reciente inmediatamente. La parte más beneficiosa de las herramientas de chat empresarial con este propósito es el historial guardado y consultable. Toda la conversación se guarda en una ubicación central donde todos tienen acceso exactamente a lo que se discutió, de modo de no perder ningún detalle. Utiliza una planificación centralizada para una mejor comunicación del equipo

Aplana la estructura de comunicación:

Una de las razones por las que las startups sobresalen es por su habilidad de tener ideas y soluciones innovadoras y por el hecho de poder ponerlas en acción rápidamente. Esto porque la mayoría de las startups no tienen una estructura de comunicación complicada que frene las decisiones. Las compañías de cualquier tamaño pueden ayudar a “aplanar” su estructura de comunicación al implementar herramientas de chat empresariales. Las herramientas de chat empresariales permiten a los empleados de todos los niveles ser parte de la conversación y alcanzar a los encargados de las decisiones más fácilmente. También proporciona a la alta dirección una manera de comunicarse en tiempo real con los empleados de “línea de combate” que a menudo tienen mejor conocimiento de los principales problemas y oportunidades de la compañía. Sin actualizar los antiguos métodos de comunicación interna, muy pocas compañías tienen la oportunidad en contra de nuevas startups y compañías que están utilizando nuevas tecnologías como herramientas de chat empresariales. Hay tantas opciones de chat empresariales para elegir que son fáciles de implementar y usar de inmediato. Para maximizar la productividad, lo mejor es encontrar una herramienta de chat empresarial que proporcione todo lo que necesitas para la colaboración y comunicación en uno. Hibox es una gran manera de hacer que tu equipo trabaje en la era digital de inmediato.[:pb]

Dicas sobre como se comunicar melhor através de várias ferramentas de bate-papo corporativo.

Se a sua equipe ainda está usando telefone e e-mail, você pode estar perdendo mais que apenas alguns minutos por dia. A comunicação interna ineficiente pode roubar horas de produtividade da sua equipe, muitos problemas resolvidos e ideias inovadoras. A comunicação interna forte é a chave para manter o crescimento da produtividade e agilidade da empresa diante da constante mudança no campo dos negócios. Uma tendência radical em comunicação interna que tem mostrado resultados incríveis para equipes de qualquer tamanho e em qualquer indústria é o bate-papo. Existem no mercado muitas ferramentas de mensagens instantâneas corporativas para escolher. Sua equipe pode facilmente implementar uma ferramenta de bate-papo corporativo em seu processo para melhorar a comunicação e muitos outros benefícios que vem junto com o bate-papo.

Esqueça a ferramenta de bate-papo empresarial mais popular: email interno

O e-mail é o maior inimigo de comunicação e colaboração interna da sua equipe. De acordo com estudos recentes, 40% do tempo dos funcionários é gasto lidando com emails internos e a maior parte deles não traz nenhum benefício ao negócio. As ferramentas de bate-papo corporativo podem livrar sua equipe do problema de e-mail para sempre e dar esse tempo de volta ao foco no trabalho que importa. Mensagens instantâneas soam como uma distração potencial, mas com fluxos de conversação organizados, pode tornar a comunicação entre grupos fluida e colaborativa de um jeito que o email nunca poderia. Para uma melhor comunicação em equipe, use o bate-papo em vez de o e-mail

Brainstorming melhorada:

Um dos maiores benefícios de usar ferramentas de bate-papo corporativo é o grande número de pessoas que você pode envolver em uma conversa. Cadeia de longos e-mails e conferências não permite um grande número de participantes e normalmente só tem sentido para alguns poucos membros. O brainstorming pessoalmente tem seus próprios preconceitos que podem dificultar seu maior talento em compartilhar suas ideias. O bate-papo corporativo abre a porta para um brainstorming com alto número de participantes e menos preconceito.

Centralize o planejamento para aproveitar ao máximo sua ferramenta de bate-papo empresarial!

Uma das partes mais difíceis de planejar projetos e longos prazos em uma organização é a comunicação limitada e desarticulada. Muitos e-mails e múltiplas versões de planos boiando entre diferentes departamentos consomem tempo e causam problemas caros. O bate-papo corporativo te permite centralizar o planejamento e as discussões em torno do projeto em tempo real. Todo mundo, não importa quem são, podem participar e ter a informação mais atualizada. A parte mais benéfica das ferramentas de bate-papo corporativo para esse propósito são os históricos gravados e pesquisáveis. Toda a conversa é salva em um local central onde todos tem acesso a exatamente o que foi discutido, então nenhum detalhe é perdido. Use um planejamento centralizado para uma melhor comunicação da equipe

Nivelar a estrutura de comunicação:

Uma das razões pelas quais as startups são excelentes é por sua habilidade de mover novas ideias e soluções através de uma rede de comunicação e viabilização rápida. Isso acontece porque a maioria das startups não possuem uma estrutura de comunicação complicada para que possam tomar decisões rápidas. Empresas de qualquer tamanho podem ajudar a nivelar sua estrutura de comunicação através da implementação do bate-papo corporativo. As ferramentas deste bate-papo permitem que os funcionários em todos os níveis façam parte da conversa e atinjam mais facilmente os tomadores de decisão. Elas também oferecem à alta administração uma maneira de se comunicar em tempo real com os funcionários da "linha de frente", que muitas vezes têm melhores ideias sobre os principais problemas e oportunidades da empresa. Sem atualizar os métodos de comunicação interna, poucas empresas têm chance contra as novas startups e companhias que estão utilizando novas tecnologias como as ferramentas de bate-papo corporativo. Existem tantas opções de bate-papo corporativo para as empresas escolherem e que são fáceis de implementar e usar. Para a máxima produtividade, o melhor é uma ferramenta de bate-papo que providencie tudo que você precisa para colaboração e comunicação de uma só vez. Hibox é uma ótima maneira de ter sua equipe na era digital imediatamente. [:de]Wenn sich Ihr Team immer noch mit Telefon und E-Mail herumschlägt, dann könnten Sie mehr als nur ein paar Minuten am Tag verlieren. Ineffektive interne Kommunikation kann Ihrem Team Stunden Produktivität, zig gelöste Probleme und neue innovative Ideen rauben. Eine gefestigte interne Kommunikation ist essentiell, um als wachsendes Unternehmen in einer sich ständig verändernden Unternehmenslandschaft produktiv und agil zu bleiben. Einen beeindruckenden Trend in der internen Kommunikation, welcher erstaunliche Ergebnisse für Teams jeder Größe in jeglicher Art von Branche erzielt hat, sind Business-Chats. Auf dem Markt sind viele Instant Messaging Tools verfügbar, aus denen man wählen kann. Ihr Team kann ganz leicht ein solches Tool in Ihren Prozess integrieren und somit neben dem Verbessern der Kommunikation auch viele weitere Vorteile genießen.

Verzichten Sie auf interne E-Mails:

E-Mails sind wahrscheinlich die größten Kommunikations- und Kollaborationskiller Ihres Teams. Gemäß jüngsten Studien, verbringen 40% der Mitarbeiter mit internen E-Mails, die meisten Mails bieten dabei keinen Nutzen für das Unternehmen. Ihr Team kann sich dank Chat Tools für Unternehmen von internen E-Mails befreien und so wertvolle Zeit zurückerobern, die Sie für tatsächliche Arbeit nutzen können. Instant Messaging hört sich erstmal eher nach einer Ablenkung vom Arbeitsgeschehen an, doch mit organisierten Chatrooms kann es für eine flüssige und kooperative Kommunikation sorgen, wofür E-Mails nie imstande wären.

Verbessertes Brainstorming:

Eines der größten Vorteile die durch Unternehmens-Chats möglich sind, ist die Tatsache, dass eine fast schon unzählige Anzahl an Personen in einer Konversation beteiligt sein können. Riesige E-Mail-Ketten und Telefonkonferenzen machen es nicht möglich, mehrere Personen zu beteiligen und machen letztendlich nur für wenige Teammitglieder Sinn. Beim „persönlichen Brainstorming“ entsteht manche Voreingenommenheit und hindert so Talente beim Teilen ihrer Ideen. Business Chats öffnen die Tür für Brainstorming dank der großen Anzahl an potentiellen Teilnehmern und Reduktion der Voreingenommenheit.

Zentralisieren Sie die Planung:

Eines der größten Probleme beim Planen von Projekten und langfristigen Fristen innerhalb einer Organisation ist die unzureichende und zerstreute Kommunikation. Verlorene E-Mails und unzählige verschiedene Pläne, die in verschiedenen Abteilungen „herumfliegen“, rauben Zeit und können für schwerwiegende Fehler sorgen. Durch Business-Chats können Sie den Planungsprozess und die Diskussionen rund um Projekte in Echtzeit zentralisieren. Jeder, egal wo er sich befindet, kann daran teilnehmen und so die neusten Informationen erhalten. Der größte Vorteil solcher Chat Tools bietet der erfasste und gespeicherte Nachrichtenverlauf. Alle Konversationen werden an einem zentralen Ort gespeichert. Jeder hat stets Zugriff auf genau das, was besprochen wurde. Somit gehen keine Details verloren.

Ebnen Sie die Kommunikations-Struktur:

Ein Grund, warum Start-Ups aus der Masse herausstechen, liegt oft an ihrer Fähigkeit, neue Ideen und Lösungen schnell anhand weitreichender Kommunikation zu vermitteln und somit deren Verwirklichung beschleunigen. Das liegt oft daran, dass Start-Ups eine weitaus unkompliziertere Kommunikationsstruktur besitzen. Unternehmen jeglicher Größe können Ihre Kommunikationsstruktur „ebnen“, indem sie Unternehmens-Chat Tools implementieren. Diese Tools helfen Mitarbeitern dabei, in jeglicher Konversation teilnehmen zu können, um somit Entscheidungsträger besser erreichen zu können. Ebenso bietet es dem Top-Management die Chance, in Echtzeit mit den „Frontline“ Mitarbeitern zu kommunizieren, welche oft die besten Einblicke in die größten Probleme und Möglichkeiten des Unternehmens liefern. Ohne die interne Kommunikationsmethode zu verbessern, haben nur sehr wenige Unternehmen eine Chance gegen neue Start-Ups und Unternehmen, die solche Chat-Tools bereits verwenden. Es gibt so viele Unternehmens-Chat Möglichkeiten für Unternehmen, aus denen sie wählen können und die einfach implementierbar und sofort nutzbar sind. Für eine maximale Produktivität wäre es am besten ein Unternehmens-Chat Tool zu nutzen, das alles beinhaltet, was Sie für eine perfekte Zusammenarbeit und Kommunikation benötigen. Hibox bietet Ihnen und Ihrem Team eine großartige Möglichkeit, direkt im digitalen Zeitalter mit dem Arbeiten zu beginnen.    [:fr]

Comment mieux communiquer par plusieurs outils de chat en entreprise.

Si les membres de votre équipe sont en train de jouer sur leurs téléphones et que vous vous perdez dans vos emails, vous perdez certainement plus que quelques minutes  de travail par jour. Une communication interne inefficace vole à votre équipe des heures de travail productif, de solutions à vos problèmes et d’idées innovantes.  Une communication interne forte et efficace est la clé d’une productivité assurée dans une atmosphère professionnelle qui est sans cesse en proie au changement.   Se concentrer sur la communication interne est la nouvelle tendance qui a montré des résultats incroyables pour les équipes de n’importe quelle taille et venant de toutes industries. Il existe une immensité d’outils de chat d’entreprise! Votre équipe peut facilement implémenter un outil comme cela dans son processus pour améliorer la communication et sa productivité.

Oubliez les emails en interne:

Les emails sont les plus gros ennemis de votre équipe au niveau de la collaboration et de la communication interne. Selon des études récentes, les employés passent jusqu’à 40% de leur temps sur les emails internes, ce qui ne n’apporte rien au business. Les outils de chat d’entreprise peuvent amener votre équipe loin du problème des mails et aider vos employés à se concentrer sur le travail qui importe vraiment. Les messageries instantanées peuvent ressembler à des distractions potentielles au début mais avec des conversations de groupe organisées, cela peut rendre votre communication interne fluide et collaborative: ce que les emails n’arriveront jamais à accomplir. Pour une meilleure communication d’équipe, préférez le chat à l’email

Un brainstorming amélioré par le chat en entreprise

Un des plus grands avantages d’utiliser un outil de chat professionnel est le nombre de personnes que vous pouvez intégrer dans une conversations. Les longues chaînes d’emails et appels téléphoniques ne permettent pas toujours d’engager un grand nombre de participants et ont seulement un sens pour quelques employés. Le chat d’entreprise ouvre la porte du brainstorming avec un grand nombre de participants et une opportunité de partager plus d’idées.

Un planning centralisé

La partie la plus difficile dans le fait de prévoir des projets et de respecter les dates limites à travers une organisation est une communication limitée et désarticulée. Les emails perdus et les différentes versions de documents éparpillés entre les différents départements font perdre du temps et provoquent parfois des erreurs coûteuses. Le chat d’entreprise vous permet de centraliser vos projets et discussions en temps réel. Chacun, peu importe l'endroit géographique, peut participer et avoir l’information la plus récente directement. Le plus gros avantage est que vous pouvez retrouver facilement l’information dans votre historique de discussion. Toutes les conversations sont sauvées au même endroit et tous les participants y ont accès. Utilisez un planning centralisé pour une meilleure communication d’équipe

Ajuster la structure de la  communication dans votre chat en entreprise

Les startups excellent pour une simple raison : leur habileté à trouver de nouvelles idées et solutions via les chaînes de communication qu’elles mettent en place rapidement. C'est parce que la plupart des startups n'ont pas une structure de communication compliquée. Les entreprises de toute taille peuvent utiliser des outils de chat professionnel afin “d’aplatir” leur structure de communication. Les plateformes de chat d’entreprise permettent aux employés de tous les départements de faire partie de la conversation et d'atteindre les décideurs plus facilement.Cela offre également à la haute direction un moyen de communiquer en temps réel avec les employés de «première ligne» qui ont souvent les meilleures idées sur les plus grands problèmes et opportunités de l'entreprise. Sans actualiser les anciennes méthodes de communication interne, très peu d'entreprises ont leur chance face aux nouvelles entreprises qui utilisent de nouvelles technologies de communication comme les outils de chat professionnels. Il existe tellement d'options de chat d’entreprise faciles à mettre en œuvre et à utiliser tout de suite. Pour une productivité optimale, c’est mieux de choisir un outil de chat qui vous procure tout ce dont vous avez besoin pour la collaboration et la communication! Hibox est un bon moyen de faire collaborer votre équipe dans l'ère numérique.[:]]]>
3291 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to improve business productivity[:es]¿Cómo mejorar la productividad empresarial?[:pb]Como aumentar a produtividade nos negócios?[:de]So steigern Sie Produktivität in Ihrem Unternehmen [:fr]Comment améliorer la productivité de votre entreprise[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3311 Fri, 02 Jun 2017 14:14:11 +0000 https://www.hibox.co/?p=3311 Tips on how to improve business productivity. Productivity is such a buzzword right now, yet its definition is so vague. It’s often repeated several times throughout the year at conferences and meetings and then long forgotten in practice. The reason for this is that many business managers and leaders don’t know the true meaning of productivity in business. Business productivity can mean many things for different industries. Here’s a quick guide to what productivity looks like across businesses and a few actionable ideas on how to make it actually happen in your company.

Increase and improve business productivity in internal communication:

Communication is the veins of any organization, large or small. However, communication is rarely improved or updated frequently and is thought of as an aspect of company process that takes care of itself. In many larger organizations, communication is so outdated and hindered by formality, that it takes up more than half an employee’s work day. Email chains and conference calls leave people out of information and waste time. So, what does productive communication look like? Communication is productive when employees are able to communicate in a way that is transparent, in real time, and recordable. Business chat platforms are one of the best solutions for this. Business chat platforms with video calls integrated cover all the bases in terms of productive communication. Business Apps to boost productivity

Improve productivity in task management while running your business

Employees only spend, on average, three hours per work day productive and 90% of all projects finish later than their deadline. Clearly, we have a problem simply getting things done. A huge part of this is a general disorganization and lack of focus for both entire departments and individual employees. There’s a lot of talk about tasks with small actionable steps taken to make them happen. Often, employees have their own idea of what their to-do list is. But it doesn’t always line up with the team’s end goal or they have little direction towards the goal entirely. It’s proven that clear direction and creating specific goals boosts productivity and helps create highly effective teams. A task management platform is an easy way to make projects and daily to-do lists more actionable for teams. They are easy to implement and scale for companies of any size. Task management platforms with business chat built in are ideal as you can discuss and then create actionable tasks right away so productivity becomes part of your process.

A more productive structure:

Here’s another overused and rarely understood buzzword: innovation. For many companies, innovation is just coming up with “new ideas” or new products that may or may not actually contribute to greater profits or savings. Innovation can be much more than this and should be thought of as so to actually be a productive, valuable goal to focus on. Innovation should be thought of as new opportunities to expand into and new solutions to save time and money. Many companies miss the mark by not creating an internal structure in which all areas and levels of the company can communicate and discover new opportunities and solutions. For a structure that discovers and brings new ideas to life fast, it has to be flatter. The larger the company, the harder this is. Luckily, digital workspace platforms where everyone can be logged in working together no matter where they physically really help large companies feel like small, agile startups. Digital workplace to boost your business productivity All around, business productivity is a bit of an ambiguous term with many different meanings. But by understanding its importance, how it permeates all areas of business and the actionable ways to make it tangible, is the difference between failure and success for many companies in the next 10 years, as technology further evens the playing field. For a great start to improving productivity for your team, try Hibox for free. [:es]

Consejos sobre cómo mejorar la productividad empresarial.

Productividad es una palabra muy de moda ahora, sin embargo, es tan vaga en su significado. A menudo, se repite varias veces a lo largo del año en conferencias y juntas y luego se olvida en la práctica. La razón de esto es que muchos managers y líderes no conocen el verdadero significado de la productividad en los negocios. La productividad empresarial puede significar muchas cosas para diferentes industrias. Aquí hay una guía rápida de cómo se ve la productividad en diferentes negocios y unas pocas ideas accionables sobre cómo hacer que realmente suceda en tu empresa.

Aumentar y mejorar la productividad empresarial en la comunicación interna:

La comunicación es como las venas de cualquier organización, grande o pequeña. Sin embargo, la comunicación raramente se mejora o actualiza frecuentemente y generalmente es vista como como un parte de la compañía que se cuida por sí misma. En muchas organizaciones más grandes, la comunicación es tan anticuada y obstaculizada por la formalidad, que toma más de la mitad del día de trabajo de un empleado. Las cadenas de email y conferencias telefónicas omiten parte de la información y hacen que la gente pierda mucho tiempo. Así que, ¿cómo se ve la comunicación productiva? La comunicación es productiva cuando los empleados pueden comunicarse de manera transparente, en tiempo real y puede grabarse. Las plataformas de chats empresariales son una de las mejores soluciones para esto. Las plataformas de chats empresariales con video llamadas integradas cubren todas las bases en términos de comunicación productiva. Aplicaciones comerciales para aumentar la productividad Mejore la productividad en la administración de tareas mientras dirige su negocio Los empleados solo pasan, en promedio, tres horas por día de trabajo siendo productivos y 90% de todos los proyectos terminan después de su plazo. Claramente, tenemos un problema simplemente para terminar nuestro trabajo. Gran parte de esto se debe a una desorganización general y falta de enfoque tanto para departamentos enteros como empleados individuales. Se habla mucho sobre tareas con pocos pasos accionables para que sucedan. A menudo, los empleados tienen sus propias ideas de cuál es su lista de tareas, que no se alinea con el objetivo final del equipo o tienen poca dirección hacia el objetivo final. Está probado que indicar una dirección clara y crear objetivos específicos impulsa la productividad y ayuda a crear equipos altamente efectivos. Una plataforma de manejo de tareas es una manera fácil de hacer proyectos y listas de tareas diarias más accionables para los equipos. Son fáciles de implementar y escalar para compañías de cualquier tamaño. Las plataformas de manejo de tareas con un chat empresarial integrado son ideales, ya que puedes discutir y luego crear tareas accionables inmediatamente para que la productividad sea parte de tu proceso.

Una estructura más productiva:

Aquí hay otra palabra de moda sobreutilizada y raramente entendida: innovación. Para muchas compañías, la innovación es solo tener “nuevas ideas” o productos nuevos que pueden o no realmente contribuir a mayores ingresos o ahorros. La innovación puede ser mucho más que esto y debe plantearse como un objetivo productivo y que genere valor en el cual enfocarse. La innovación debe pensarse como nuevas oportunidades para expandirse y nuevas soluciones para ahorrar tiempo y dinero. Muchas compañías fallan al no crear una estructura interna donde todas las áreas y niveles de la compañía se comuniquen y descubran nuevas oportunidades y soluciones. Una estructura que descubra y traiga nuevas ideas rápidamente, tiene que ser más plana. Entre más grande sea compañía, es más difícil. Por suerte, las plataformas de trabajo digital donde todos pueden estar conectados trabajando juntos sin importar donde están físicamente realmente ayudan a las grandes compañías a sentirse como pequeñas y ágiles startups. Lugar de trabajo digital para aumentar la productividad de tu negocio En general, la productividad empresarial es un término un poco ambiguo con muchos significados diferentes. Pero entender su importancia, cómo penetra en todas las áreas del negocio y las maneras accionables de hacerla tangible, es la diferencia entre el fracaso y éxito para muchas compañías en los próximos 10 años mientras la tecnología sigue igualando el campo de juego. Para un gran comienzo para mejorar la productividad de tu equipo, prueba Hibox gratis.[:pb]

Dicas sobre como melhorar a produtividade dos negócios

Produtividade é a palavra da moda, mas ainda é muito vaga em seu significado. É comum ouvi-la repetidamente ao longo do ano em conferências e reuniões, porém, é comum ser esquecida na prática. A razão para isto é de que muitos gestores e líderes não sabem o verdadeiro significado do termo “produtividade nos negócios” ou “business productivity”, que pode ter diferentes significados para diferentes ramos da indústria. Aqui você encontrará um guia rápido para o que significa produtividade em diversos negócios e ideias práticas em como fazer a produtividade, de fato, acontecer na sua empresa.

Aumentar e melhorar a produtividade dos negócios na comunicação interna:

Comunicação tem a função de veias para qualquer tipo de empresa, grande ou pequena. Entretanto, poucos esforços são feitos para melhorá-la dentro de uma empresa e costuma ser considerada como uma área que se desenvolve por si só dentro da empresa. Em muitas organizações a comunicação é algo tão ultrapassado e dificultado por formalidades que chega a consumir mais de meia jornada de trabalho de um funcionário. Correntes de e-mails e chamadas em conferência deixam pessoas desatualizadas e desperdiçam tempo. Então, o que seria uma comunicação produtiva? A comunicação dentro de uma empresa se torna produtiva quando funcionários são capazes de se comunicar de uma maneira transparente, registrável e em tempo real. Plataformas de bate-papo corporativo são umas das melhores soluções. Plataformas de bate-papo corporativo com vídeo-chamadas integradas oferecem um trabalho completo em termos de comunicação produtiva. Aplicativos empresariais para aumentar a produtividade

Melhore a produtividade no gerenciamento de tarefas enquanto administra seus negócios

Em média, funcionários são produtivos somente três horas por dia e 90% de todos os projetos são finalizados após as deadlines. Claramente temos um problema quando o assunto é cumprir tarefas. Uma boa parte da culpa de toda essa dificuldade se atribui a uma desorganização geral e falta de foco, tanto dos departamentos em si, como de cada funcionário individualmente. Muito é falado sobre tarefas, mas pouca ação é tomada para que elas de fato se realizem. É comum que funcionários já saibam como sua lista de atividades não está alinhada com o objetivo final da equipe ou eles possuem uma pouca direção em relação ao objetivo em geral. Está comprovado que possuir uma direção clara e a criação de metas específicas impulsionam a produtividade e ajudam a criar equipes altamente efetivas. O uso de plataformas de gerenciamento de tarefas é uma maneira fácil de tornar projetos e listas de atividades diárias mais práticas para equipes. Elas são facilmente implementáveis em empresas de qualquer tamanho. Plataformas de gerenciamento de tarefas associadas com bate-papo corporativo são ideais, pois tornam possíveis a discussão e criação imediata de ações práticas de maneira que a produtividade começa a fazer parte de todo o processo.

Uma estrutura mais produtiva

Agora vamos falar sobre outra palavra que está em alta, mas que raramente tem seu significado compreendido: inovação. Para muitas empresas inovar significa apenas o surgimento de “novas ideias” ou produtos que podem ou não aumentar os lucros ou reduzir gastos. Mas inovação pode ser muito mais do que isto, na realidade ela deveria ser considerada como uma importante e produtiva meta que merece atenção. Inovação deveria ser pensada como novas oportunidades a serem exploradas e novas soluções para economizar tempo e dinheiro. Muitas empresas falham quando deixam de criar uma estrutura interna em que todas as áreas e níveis da empresa podem se comunicar e descobrir novas oportunidades e soluções. Uma estrutura que possa descobrir e trazer novas ideias para a vida de maneira rápida deve ser simples e direta. Felizmente, plataformas que oferecem espaços de trabalho digitais, nas quais qualquer pessoa, em qualquer lugar do mundo podem se conectar, têm ajudado a grandes empresas terem a sensação da agilidade de startups. Local de trabalho digital para aumentar a produtividade do seu negócio Em geral, o termo “produtividade nos negócios” ou “business productivity” é um pouco ambíguo e possui diferentes significados. Mas é a compreensão da sua importância, como ela permeia todas as áreas dos negócios e as formas práticas de torná-la tangível que farão a diferença entre o sucesso e o fracasso para muitas empresas dentro dos próximos 10 anos, já que a tecnologia aumenta ainda mais a competição entre as empresas. Para aumentar a produtividade da sua equipe com sucesso, comece agora a usar Hibox gratuitamente.[:de]Produktivität ist ein richtiges Modewort, trotzdem ist ihre Bedeutung relativ unklar. Der Begriff wird mehrmals während Meetings und Konferenzen verwendet, doch in der Praxis oft nicht umgesetzt. Der Grund dafür besteht darin, dass viele Manager und Vorsitzende die genaue Bedeutung von Unternehmens-Produktivität gar nicht kennen. Dabei spielt sicherlich auch die "Komplexität" eine Rolle. Produktivität in einem unternehmerischen Kontext kann demnach viele verschiedene Bedeutungen haben, auch abhängig von der Industrie. Hier finden Sie einen schnellen Ratgeber, der Ihnen zeigt, wie sich Produktivität in verschiedenen Unternehmungen verhält. Gleichzeitig finden Sie ein paar anwendbare Ideen, wie Sie mehr Produktivität in Ihrem Unternehmen erzielen können.

Produktivitätssteigerung in der internen Kommunikation:

Kommunikation vernetzt ein Unternehmen miteinander und kann somit als Adern jeder großen und kleinen Organisation angesehen werden. Jedoch wird Kommunikation weder ständig verbessert, noch modernisiert, sondern wird eher betrachtet als einen Unternehmensprozess, der sich selbst reguliert. In vielen großen Unternehmen ist die Kommunikation so veraltet und wird durch Formalitäten behindert, sodass mehr als die Hälfte eines Arbeitstages für Kommunikation verwendet werden muss. E-Mail-Ketten und Konferenzgespräche führen oft zum gehemmten Informationsfluss der Personen und vergeuden auch unnötig Zeit. Wie sieht nun produktive Kommunikation aus? Man bezeichnet Kommunikation als produktiv, wenn Mitarbeiter transparent, erinnerbar und in Echtzeit kommunizieren können. Chat-Plattformen für Unternehmen bieten die perfekte Lösung dafür. Chat-Plattformen mit integriertem Videoanruf deckt alle Grundlagen der produktiven Kommunikation ab.

Produktivitätssteigerung im Task Management:

Mitarbeiter sind durchschnittlich nur drei Stunden am Tag produktiv und beenden 90% Ihrer Projekte nach Ablauf der Frist. Offensichtlich haben wir ein Problem damit, Dinge zu erledigen. Eine große Rolle hierbei spielt die allgemeine Desorganisation und der Mangel an Konzentration für komplette Abteilungen und einzelne Mitarbeiter. Es wird viel über Aufgaben geredet, doch werden nur kleine, anwendbare Schritte erreicht. Mitarbeiter haben oft Ihre eigene Vorstellung, wie Ihre To-Do Liste auszusehen hat. Diese spiegelt aber oft nicht das Ziel des Teams wieder oder ihnen fehlt einfach eine klare Richtung bezüglich des Ziels. Es ist bestätigt, dass eine klare Richtung und das Schaffen bestimmter Ziele die Produktivität ankurbelt und bei der Schaffung hoch-effizienter Teams hilft. Durch Task Management Plattformen ist es einfach, Projekte und dass das tägliche Arbeitspensum für Teams umzusetzen. Diese sind einfach einzuführen und sind geeignet für jedes Unternehmen, egal welche Größe. Task Management Plattformen mit eingebauter Chatfunktion dienen perfekt zum Diskutieren und gleichzeitigen Umsetzen von Aufgaben. Dadurch fließt Produktivität in den Prozess mit ein.

Eine produktivere Struktur:

Nun zu einem weiteren, übermäßig genutztem, doch selten verstandenem Modewort: Innovation. Für viele Unternehmen, bedeutet Innovation „eine neue Idee haben“ oder neue Produkte zu entwickeln, die möglicherweise zu größeren Gewinnen und mehr Einsparungen führen. Innovation kann viel mehr als nur das und sollte als ein wertvolles, produktives Ziel angesehen werden. Innovationen sollten auch als neue Möglichkeiten zu wachsen, sowie neue Lösungen, um Zeit und Geld zu sparen, verstanden werden. Viele Unternehmen verpassen die Chance dadurch, dass sie keine internen Strukturen entwerfen, in denen alle Abteilungen und deren Mitarbeitern miteinander ungehemmt kommunizieren und so neue Möglichkeiten und Lösungen entdecken können. Eine Unternehmensstruktur muss flacher sein, damit schnell neue Ideen entdeckt werden können. Je größer das Unternehmen, umso schwerer ist dies umzusetzen. Zum Glück helfen digitale Unternehmens-Plattformen, auf denen sich jeder anmelden kann. Dort kann jeder miteinander arbeiten, egal wo er sich gerade befinden. So fühlen sich selbst große Unternehmen wie kleine, agile Start-Ups. Alles in allem ist der Begriff „Unternehmens-Produktivität“ ein vieldeutiges Wort. Trotzdem sollte man ihre Wichtigkeit und auch wie sie durch die verschiedenen Bereiche eines Unternehmens anwendbar und greifbar wird, verstehen. Der konkrete und bewusste Einsatz von Produktivität im Unternehmen wird in den nächsten zehn Jahren verantwortlich für den Erfolg oder Misserfolg von Unternehmen sein. Technologische Fortschritte werden weiter das Spielfeld dafür ebnen. Damit Ihr Team seine Produktivität steigern kann, probieren Sie Hibox umsonst aus.  [:fr]

Conseils sur comment améliorer la productivité au travail.

La productivité est une notion très à la mode ces temps-ci, mais sa signification reste relativement vague. C’est souvent répété plusieurs fois pendant l’année à des conférences ou meetings mais ce terme est vite oublié en terme de pratique. Ceci car de nombreux dirigeants d’entreprise ne connaissent pas le véritable sens de la productivité professionnelle. La productivité veut dire un tas de chose pour différentes industries. 

Ici, vous trouverez un guide rapide sur ce à quoi la productivité ressemble à travers une entreprise et quelques idées pour que celle-ci soit effective dans votre business. 

Améliorer la productivité à travers la communication interne

La communication est la clé de n’importe quelle organisation, petite ou grande. Cependant, la communication est rarement améliorée ou mise à jour régulièrement alors qu’elle est un aspect de l’entreprise qui montre qu’elle prend soin d’elle même. Dans plusieurs organisations de taille supérieure, la communication est tellement obsolète et entravée par la formalité, qu'elle prend plus de la moitié de la journée de travail d'un employé. Les chaînes d’emails et conférences téléphoniques laissent certaines personnes en dehors de l’information et font perdre du temps. Mais à quoi ressemble une communication productive? La communication est productive quand les employés sont capables de communiquer d’une manière transparente, en temps réel et enregistrable. Les plateformes de chat d’entreprise sont une des meilleures solutions pour cela. Les outils de chat professionnels avec appels vidéos intégrés recouvrent tous les besoins d’une entreprise en terme de communication productive.

Des applications de business pour améliorer votre productivité

Une productivité améliorée grâce au management de tâches:

Les employés sont productifs seulement 3 heures par jour de travail (en moyenne), et 90% des projets finissent plus tard que leurs dates limites. Clairement, nous avons un problème pour ce qui est d’accomplir des tâches simplement en temps et en heure. Une des principales raisons pour cela est la désorganisation générale et le manque de concentration pour chaque département entier et employé individuel. Souvent, les employés ont leur propre idées de ce à quoi leur liste de tâches ressemble mais cela ne correspond pas à l’objectif final de l’équipe. C’est prouvé qu’une direction claire et des objectifs spécifiques boostent la productivité et aident à créer des équipes très efficaces. Une plateforme de management de tâches est un moyen facile de créer des projets et listes de tâches quotidiennes plus efficaces pour les équipes. Cela est facile à implementer et s’adapte aux entreprises de toute taille. Les plateformes gestionnaires de tâches avec un chat professionnel intégré sont idéales puisque vous pouvez discuter puis créer des tâches directement à partir de cette conversation, afin que la productivité fasse partie du processus.

Une structure plus productive

Une autre notion tendance sur-utilisée et rarement comprise est le terme « innovation ». Pour plusieurs entreprises, l’innovation se résume au fait d’avoir de nouvelles idées ou de nouveaux  produits qui peuvent peut être contribuer à de plus grands profits ou économies. Mais l’innovation peut être bien plus que cela et devrait être considérée comme un but productif et précieux sur lequel se concentrer.

L'innovation devrait être considérée comme de nouvelles opportunités d'expansion et de nouvelles solutions pour gagner du temps et de l'argent. De nombreuses entreprises manquent cela en ne créant pas de structure interne où tous les domaines et niveaux de l'entreprise doivent communiquer et découvrir de nouvelles opportunités et solutions. Plus l'entreprise est grande, plus cela est difficile. Heureusement, grâce aux plateformes d'espace de travail numériques où tout le monde peut être connecté en travaillant ensemble, les grandes entreprises se sentent comme de petites startups agiles.

Un espace de travail numérique pour améliorer votre productivité au travail

De partout, la productivité professionnelle est un terme ambigüe avec plusieurs sens différents. Mais il est important de comprendre correctement son importance et comment elle touche à toutes les régions du business mais également de connaître toutes les actions possibles pour la rendre tangible et efficace. La différence entre l’échec et la réussite pour un tas d’entreprises dans les 10 prochaines années au niveau de la technologie sera un facteur décisif. Pour un bon début d’amelioration de productivité pour votre équipe, essayez Hibox gratuitement.

[:]]]>
3311 0 0 0
<![CDATA[[:en]The most powerful personal productivity apps of 2017 [:es]Las apps de productividad personal más poderosas del 2017[:pb]Aqui estão os melhores aplicativos de produtividade pessoal de 2017[:de]Die besten Apps für persönliche Produktivität in 2017 [:fr]Les meilleures applications de productivité personnelle de 2017[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3337 Mon, 12 Jun 2017 08:20:25 +0000 https://www.hibox.co/?p=3337 Personal productivity apps have taken the world by storm over the last few years. I’ve tried many and some become integral parts of my schedule. Others have missed the mark completely and were deleted within a week. Every year, it seems we get closer to the perfect productivity app in terms of user experience and useful features. To help narrow down the search, I’ve put together a list of this year’s most powerful personal productivity apps I’ve tried and tested. We’re only six months in, but the world of productivity has made some dramatic shifts with new technology and methods.

Here’s a personal productivity apps list for this year:

Any.do

In terms of personal productivity, this app brings you everything you need, along with powerful Artificial Intelligence tools you didn’t even realize you needed. Any.do allows you to assign tasks to yourself in organized lists that coordinate with your calendar (iCal, Google Calendar, etc.) Finally, your events and tasks live in the same place! The interface is super simple to operate. Features like suggestions from your recent tasks help to organize your day quickly and easily. Any.do’s AI “Assistant” will be available soon. Assistant will be able to take care of tasks anywhere, from scheduling meetings to ordering groceries. Organize yourself for a better personal productivity

Hibox: how to boost your personal productivity through this app!

Hibox is the ultimate productivity tool to manage your tasks - personal or professional. The platform offers an extensive task management system, so you can set, assign and track tasks with ease. If you’re working on a bigger project, use subtasks and due dates to get yourself totally organised and as productive as possible. You can also easily track the time you’ve spent working on something - so you can see exactly how you’re spending your time. What I really like? It’s also totally optimised to collaborate with others. Invite as many team members as you want and get them updated on and involved in your tasks and projects. Plus, there’s an integrated internal chat feature that lets you set up ‘streams’ (for a project or specific team) so you can communicate, share files and manage tasks entirely within the platform. There’s no need for multiple logins and various platforms which can get confusing and end up doing more harm than good. Instead, the app has saved me hours every week and noticeably boosted my productivity.

Task management with internal chat to boost personal productivity

Shyft

One of the biggest problems with “productivity” is that it’s hard to plan across both personal life and work life. Shyft helps tackle this problem. It’s interface is super simple: one list for work life, one list for home life. There’s nothing confusing about it. Additionally, there are some features that make this extremely time-saving, like auto-clearing lists. Instead of waking up with overdue tasks from the last day, you have a clean slate each day. You also have the option to move tasks with lower priority to your “back burner” list. Keep separated work tasks from home tasks for better personal productivity

Calendly

If you’re like me and you still love having your personal to-do list written out by hand, sometimes personal productivity apps aren’t completely necessary. However, there are some features I’d like to be able to use to organize projects and coordinate easily with others. Calendly is perfect for scheduling meetings without the back and forth of email. Once you share your Calendly link with someone via email, they can pick a time that is free on your schedule and the event is automatically scheduled for you. You can use this across multiple calendars. If you happen to have a digital task list on another app, you can likely integrate Calendly as well to auto-schedule your meetings as tasks. Schedule your work for a better personal productivity

Bear Notes

One of my biggest frustrations in terms of productivity is trying to keep thoughts and ideas (that aren’t necessarily tasks yet) organized. Too many tabs, notes on my phone, and emails to myself become a huge problem when I’m trying to remember something important. Bear is a great app that easily organizes your notes and snippets of inspiration from throughout the day into little streams. You can set up categories from “grocery list” to “new content ideas” and store notes, files, or even create tasks for them to revisit later. This app makes the creative process, no matter what your career or project, much more organized and smooth. Organize your workday through notes to keep everything under control and reach a better personal productivity

Momentum

The key to productivity is consistency. And consistency is just a mind game! Luckily, there’s a great new app that’s been making steady progress in 2017 that makes consistency visual and a priority. Momentum allows you to visually see your “chain” of productivity as it grows day by day for different tasks that you want to build into habits. It takes about a month for a habit to really stick. Seeing your progress day by day in Momentum’s visual interface will make you not want to break that chain and continue to build towards your goal. Keep up the same intensity at work to boost your personal productivity These are just a few to look out for in 2017. So far, it’s been a year all about productivity from tools, apps, new tricks, etc. It will be interesting to see what comes out next! You’ll only find what works for you by trying! For improving productivity for teams and businesses, take a look at trying Hibox for free.[:es]

Las aplicaciones de productividad personal han tomado al mundo por sorpresa en los últimos años.

Las Apps de productividad han arrasado el mundo en los últimos años. He probado muchas y algunas de ellas se convirtieron en partes integrales de mi día a día. Otras fracasaron y decidí borrarlas dentro de la primer semana. Cada año, nos acercamos cada vez más a tener el app de productividad perfecta en términos de experiencia de usuario y utilidad de funcionalidades. Para ayudar a acortar la búsqueda, hice una lista de las apps de productividad más poderosas que he probado este año. Sólo van seis meses, pero el mundo de la productividad ha hecho unos cambios drásticos con nuevas tecnologías y métodos.

Aquí está la lista de aplicaciones de productividad personal para este año:

Any.do

En términos de productividad personal, esta app tiene todo lo que necesitas junto con poderosas herramientas de Inteligencia Artificial que ni te habías dado cuenta que necesitabas. Any.do te permite asignarte tareas a ti mismo en una lista organizada que se coordina con tu calendario (iCal, Google Calendar, etc.). Finalmente, ¡tus eventos y tareas están en el mismo lugar! La interfaz es súper simple de aprender. Características como sugerencias de tus tareas recientes ayudan a hacer la organización de tu día rápida y fácil. El “Asistente” IA de Any.do estará disponible pronto. El Asistente podrá hacerse cargo de tareas desde programar reuniones a hacer tu pedido de supermercado. Organízate para una mayor productividad personal

Hibox : cómo aumentar tu productividad personal a través de esta aplicación.

Hibox es la mejor herramienta de productividad para administrar tus tareas, ya sean personales o profesionales. La plataforma ofrece un completo sistema de gestión de tareas, con el que puedes crear, asignar y dar seguimiento a todas las tareas con facilidad. Si estás trabajando en un proyecto más grande, usa subtareas y fechas de vencimiento para estar totalmente organizado y ser lo más productivo posible. También puedes medir fácilmente el tiempo que tardas en completar tus tareas, para saber exactamente cómo estás utilizando tu tiempo. Lo que más me gusta? También está totalmente optimizado para colaborar con otros. Invita a todos los miembros del equipo que quieras y ponlos al día e involúcralos en tus tareas y proyectos. Además, hay una función integrada de chat interno que te permite configurar 'salas' (para un proyecto o equipo específico) para que puedas comunicarte, compartir archivos y administrar tareas completamente dentro de la plataforma. No hay necesidad de conectarte a múltiples plataformas que pueden confundir y terminar trayendo más perjuicios que beneficios. En cambio, la aplicación me ha ahorrado horas cada semana y ha mejorado notablemente mi productividad.

Gestión de tareas con chat interno para aumentar la productividad personal

Shyft

Uno de los mayores problemas con la “productividad” es que es difícil planear transversalmente para la vida personal y laboral. Shyft ayuda a abordar este problema. Su interfaz es súper simple: una lista para la vida laboral, una lista para la vida personal. No hay nada confuso en esto. Adicionalmente, tiene algunas características que permiten un ahorro extremo de tiempo como las listas de limpieza automática. En vez de despertar con tareas atrasadas del último día, tienes una pizarra limpia cada día. También tienes la opción de mover las tareas con menos prioridad a tu lista de “fondo”. Mantén las tareas de trabajo separadas de las tareas personales para una mejor productividad personal

Calendly

Si eres como yo y aún amas tener tu lista personal de cosas por hacer escrita a mano, a veces las apps de productividad personal no son completamente necesarias. Sin embargo, hay algunas características que me gustaría poder usar para organizar proyectos y coordinarme mejor con otros. Calendly es perfecto para programar reuniones sin los emails de ida y vuelta. Una vez que compartes tu enlace de Calendly con alguien por email, ellos pueden elegir una hora que esté libre en tu calendario y el evento se programa automáticamente para ti. Puedes usarlo aún con múltiples calendarios. Si tienes una lista digital de tareas en otra app, es probable que puedas integrar Calendly también para auto programar tus reuniones como tareas. Programa tu trabajo para una mejor productividad personal

Bear Notes

Una de mis mayores frustraciones en términos de productividad es tratar de mantener los pensamientos e ideas (que no son necesariamente tareas aún) organizados. Demasiadas pestañas, notas en mi teléfono y emails a mí misma es un gran problema cuando trato de recordar algo importante. Bear es una gran app que fácilmente organiza tus notas y fragmentos de inspiración a lo largo del día en pequeñas salas. Puedes establecer categorías desde “lista de supermercado” a “nuevas ideas de contenido” y guardar notas, archivos o incluso crear tareas para revisitar después. Esta app hace que el proceso creativo, sin importar cuál sea tu carrera o proyecto, sea mucho más organizado y fluido. Organiza tu día de trabajo a través de notas para mantener todo bajo control y alcanzar una mejor productividad personal

Momentum

La clave para la productividad es la consistencia. ¡Y la consistencia es sólo un juego mental! Por suerte, hay una nueva app que ha estado haciendo mejoras constantes y llegó al 2017 haciendo que la consistencia sea algo visual y una prioridad. Momentum te permite visualizar tu “cadena” de productividad mientras crece día a día con diferentes tareas que quieres convertir en hábitos. Toma alrededor de un mes para que un hábito realmente se mantenga. Ver tu progreso día a día en la interfaz visual de Momentum hará que no quieras romper esa cadena y continúes avanzando hacia tu meta. Mantén la misma intensidad en el trabajo para aumentar tu productividad personal Estas son solo algunas de las apps a las cuales estar atentos en el 2017. Hasta ahora, ha sido un año totalmente abocado a la productividad teniendo en cuenta herramientas, apps, nuevos trucos, etc. ¡Será interesante ver qué viene después! ¡Sólo encontrarás lo que mejor funciona para tí probando! Para mejorar la productividad de equipos y negocios, échale un vistazo a Hibox y pruébalo gratis.[:pb]

Os aplicativos de produtividade pessoal conquistaram o mundo nos últimos anos

Uma imensidão de aplicativos de produtividade ou “Productivity Apps” foram lançados ao redor do mundo todo nos últimos anos. Eu já provei muitos e embora alguns tenham se tornado indispensáveis na minha agenda, outros foram deletados em menos de uma semana. A cada ano parece que estamos mais perto do aplicativo de produtividade mais perfeito em termos de experiência do usuário e funcionalidade. Para facilitar a sua busca pelo melhor app, eu selecionei uma lista dos melhores aplicativos de produtividade que eu mesma testei. Só nos primeiros seis meses do ano o universo da produtividade já passou por diversas mudanças em relação a novos métodos e tecnologias disponíveis.

Veja uma lista de apps de produtividade pessoal para este ano

Any.do

Em termos de produtividade pessoal, este aplicativo traz tudo o que você precisa com poderosas ferramentas de inteligência artificial as quais você nem fazia ideia que fosse precisar. Any.do te permite delegar tarefas a você mesmo em listas organizadas que se encaixam  no seu calendário (iCal, Google Calendar, ect.). Finalmente seus eventos e tarefas estarão no mesmo lugar! Além disso, é super simples aprender a usar. Recursos como, por exemplo, sugerir tarefas recentes te ajudam a organizar o seu dia de forma mais rápida e simples. E ainda tem mais: Any.do contará em breve com um assistente de inteligência artificial. Este assistente será capaz de cuidar de qualquer tarefa, desde a organização de reuniões até suas compras no supermercado. Organize-se para uma maior produtividade pessoal

Hibox : como aumentar sua produtividade pessoal através deste app!

A Hibox é a melhor ferramenta de produtividade para gerenciar suas tarefas - pessoais ou profissionais. A plataforma oferece um completo sistema de gerenciamento de tarefas, para que você possa definir, atribuir e acompanhar todas as tarefas de maneira super simples. Se você estiver trabalhando em um projeto maior, use subtarefas e datas de vencimento para estar totalmente organizado e produtivo ao máximo. Você também pode medir facilmente o tempo que levou trabalhando em algo - para saber exatamente como está gastando seu tempo. O que eu mais gosto? Também é totalmente otimizado para colaborar com os outros. Convide a todos os membros da equipe que desejar, atualize-os e envolva-os em suas tarefas e projetos. Além disso, há um recurso de bate-papo interno integrado que permite configurar "salas" (para um projeto ou equipe específica) para que você possa se comunicar, compartilhar arquivos e gerenciar tarefas inteiramente dentro da plataforma. Não há necessidade de logins múltiplos e várias plataformas que podem se confundir e acabar fazendo mais mal do que bem. Em vez disso, o aplicativo me economizou horas todas as semanas e visivelmente aumentou minha produtividade.

Gerenciamento de tarefas com bate-papo interno para aumentar a produtividade pessoal

Shyft

Um dos grandes problemas relacionados a produtividade é a dificuldade de conciliar a vida profissional e a vida pessoal. O aplicativo Shyft vem para acabar com este problema. A interface é muito simples: uma lista para a vida profissional e uma lista para vida pessoal, sem confusões. Shyft também oferece alguns recursos para economizar tempo como a limpeza automática de listas, por exemplo. Ao invés de acordar com tarefas atrasadas do dia anterior, você recebe uma nova programação todos os dias. Você também pode mover tarefas de prioridade baixa para uma lista em “segundo plano”. Mantenha as tarefas de trabalho separadas das tarefas pessoais para uma melhor produtividade pessoal

Calendly

Se você é como eu e ama ter sua lista de tarefas pessoais anotadas em algum lugar, os aplicativos de produtividade podem não ser tão indispensáveis assim. Entretanto existem alguns recursos que eu gosto de utilizar para organizar e conciliar projetos. Calendly é perfeito para marcar reuniões sem a necessidade de enviar e receber vários e-mails. Uma vez que você compartilha o seu Calendly link com alguém por email, essa pessoa pode escolher o melhor horário para ela desde que esteja livre no seu calendário, e assim o evento será automaticamente agendado para você. Você pode utilizar essa ferramenta entre múltiplos calendários. Se acontecer de uma tarefa digital estar em outro app, é provável que você possa integrar o Calendly  para um agendamento automático de tarefas e reuniões. Programe seu trabalho para uma melhor produtividade pessoal

Bear Notes

Uma das minhas maiores frustrações em termos de produtividade é quando eu tento manter pensamentos e ideias (que ainda não são necessariamente tarefas) organizados. Muitas abas, notas e uma multidão de e-mails são um grande problema quando eu tento lembrar de alguma coisa importante. Bear é um ótimo app para organizar de forma clara e fluida aqueles momentos de inspiração que você tem durante o dia. É possível configurar categorias desde “lista do supermercado” até “novas ideias” onde é possível guardar anotações, arquivos, e até criar tarefas a serem vistas futuramente. Não importa qual seja sua carreira ou projeto, esse app torna seus processos criativos muito mais fáceis e organizados. Organize seu dia de trabalho através de notas para manter tudo sob controle e alcançar uma melhor produtividade pessoal

Momentum

A chave para produtividade é coerência. E coerência não passa de um jogo mental. Por sorte, existe um novo app chegando este ano de 2017, que já se mostrou eficaz em tornar a coerência algo visual e prioritário. Momentum te permite visualizar o crescimento da sua “cadeia de produtividade” para diferentes tarefas as quais você deseja transformar em hábitos. Demora cerca de um mês  até que sua tarefa se torne hábito. Ver o seu progresso diário no Momentum irá te motivar a não quebrar essa cadeia e continuar seguindo em direção à sua meta! Mantenha a mesma intensidade no trabalho para aumentar sua produtividade pessoal Estas são só algumas sugestões de aplicativos que valem a pena você testar em 2017. Este ano tem sido marcado por tudo o que se refere a produtividade: ferramentas, aplicativos, novos truques, etc. Será interessante aguardar o que está por vir! Você só encontrará o que melhor funciona para você tentando! Para melhorar a produtividade de equipes e negócios, experimente Hibox gratuitamente![:de]Productivity-Apps haben die Welt in den letzten Jahren im Sturm erobert. Ich habe viele ausprobiert und einige sind fester Bestandteil meines Tagesablaufes geworden. Andere wiederum haben ihren Sinn völlig verfehlt und wurden innerhalb einer Woche wieder gelöscht. In Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und nützliche Funktionen scheinen wir der perfekten Productivity-App jedes Jahr ein Stück näher zu kommen. Um bei der Suche zu helfen, habe ich hier eine Liste der diesjährigen Productivity-Apps herstellt, die ich getestet habe und am überzeugendsten und leistungsstärksten empfand. Wir haben erst die hälfte des Jahres hinter uns, jedoch gab es dank neuen Technologien und Methoden einige spektakuläre Veränderungen in der Welt der Productivity-Apps. Hier sehen Sie, wonach Sie dieses Jahr Ausschau halten sollten:

Any.do

Im Hinblick auf persönliche Produktivität hat diese App alles was Sie brauchen. Darüber hinaus besitzt sie ein Künstliches-Intelligenz-Tool, welches Sie im Nachhinein rätseln lässt, wie sie zuvor ohne dieses überhaupt leben konnten. Any.do erlaubt es Ihnen Aufgaben zu erstellen und koordiniert diese mit Ihrem Kalender (iCal, Google Calendar, etc.). Endlich sind Ihre Termine und Aufgaben am selben Ort! Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu bedienen. Funktionen, wie Vorschläge aus Ihren letzten Aufgaben, helfen dabei, den Tag schnell und einfach zu organisieren. Any.do's KI-"Assistant" wird bald verfügbar sein. "Assitant" wird dazu in der Lage sein sich um Ihre Aufgaben in alle Lebensbereichen zu kümmern -  von der Planung von Meetings bis hin zum Bestellen von Lebensmitteln. personal productivity apps

Hibox

Hibox ist das ultimative Produktivitätswerkzeug, um Aufgaben zu managen - privat oder beruflich. Die Plattform bietet ein umfangreiches Task-Management-System, mit den man Aufgaben einfach erstellen, zuweisen und verfolgen kann. Wenn an größeren Projekten gearbeitet wird, können Aufgaben unterteilt und mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden. So kann eine übersichtliche Organisation und höchste Produktivität gesichert werden. Darüber hinaus ist es leicht nachzuverfolgen, wie viel Zeit für welche Aufgabe verwendet wurde - man kann so genau sehen, wie man seine Zeit verbringt.   Wirklich gerne mag ich auch die maximal optimierte Zusammenarbeit mit Anderen. Es ist möglich, beliebig viele Teammitglieder zu Hibox einzuladen und diese in Aufgaben und Projekte einzubinden und auf dem Laufenden zu halten. Zudem gibt es eine integrierte interne Chat-Funktion, die das Erstellen von “Streams” (für ein Projekt oder ein bestimmtes Team) ermöglicht. Kommunizieren, Dateien teilen und Aufgaben managen können vollständig innerhalb der Plattform erledigt werden. Man muss nicht verschiedene Plattformen benutzen und sich mehrmals einloggen, was sonst oft verwirrend sein kann und am Ende mehr schadet, als nutzt. So hat mir die App wöchentlich viel Zeit gespart und meine Produktivität deutlich gesteigert.

Shyft

Eines der größten Probleme von "Produktivität" ist, dass es oft schwierig ist, sie zwischen den Bereichen des privaten und beruflichen Lebens zu planen. Shyft hilft dabei dieses Problem zu lösen. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach gestaltet: eine Liste für das berufliche Leben, eine für das private Leben. Man kann hierbei nichts missverstehen. Zusätzlich gibt es einige extrem zeitsparende Funktionen, wie die automatische Löschlisten. Anstatt mit überfälligen Aufgaben vom letzten Tag aufzuwachen, haben Sie jeden Tag eine saubere Oberfläche. Sie haben auch die Möglichkeit, Aufgaben mit niedrigerer Priorität in Ihre "Back-Burner"-Liste, also auf die lange Bank, zu verschieben.

Calendly

Wenn Sie so wie ich sind und es immer noch bevorzugen Ihre persönliche To-Do-Liste per Hand zu verfassen, dann sind Personal-Productivity-Apps nicht unbedingt notwendig. Trotzdem gibt es einige Funktionen, die ich gerne verwende, um Projekte zu organisieren und um mich mit Anderen abzustimmen. Calendly ist perfekt für die Planung von Besprechungen ohne das hin und her von E-Mails. Sobald Sie Ihren Calendly-Link mit jemandem via Email geteilt haben, kann diese Person eine Zeit in Ihrem Terminplan wählen, an dem Sie frei sind, und das Meeting wird automatisch für Sie angesetzt. Diese Funktion kann über mehrere Kalender-Apps genutzt werden. Wenn Sie eine digitale Aufgabenliste in einer anderen App haben, dann können Sie diese wahrscheinlich auch in Calendly integrieren, um Meetings automatisch als Aufgaben zu planen. personal productivity apps

Bear Notes

In Hinblick auf Produktivität erlebe ich meine größten Frustrationen, wenn ich versuche Gedanken und Ideen (die noch keine Aufgaben sind) zu organisieren. Zu viele offene Tabs, Notizen auf meinem Handy und Emails an mich selbst sind ein großes Problem, wenn ich versuche mich an etwas wichtiges zu erinnern. Bear ist eine großartige App, die Ihre täglichen Inspirationsnotizen ganz einfach in kleinen Streams organisiert. Sie können Kategorien von "Einkaufsliste" bis hin zu "Neue Content-Ideen" erstellen und dort Notizen und Dateien ablegen oder sogar Aufgaben für einen späteren Zeitpunkt erstellen. Diese App gestaltet den kreativen Prozess sehr viel organisierter und reibungsloser, unabhängig von Beruf oder Projekt. personal productivity apps

Momentum

Der Schlüssel zur Produktivität ist Gewohnheit. Und Gewohnheit ist nur Psychologie! Glücklicherweise gibt es eine tolle neue App, die 2017 kontinuierlichen Fortschritt macht und die Gewohnheiten visualisiert und Konsistenz zur Priorität erhebt. Momentum ermöglicht es, die "Kette" Ihrer Produktivität zu visualisieren, indem es Tag für Tag andere Aufgabe hinzufügt, die Sie in Ihren Alltag einbauen wollen. Man braucht ungefähr einen Monat um sich etwas neues anzugewöhnen. Wenn Sie Ihren Fortschritt Tag für Tag in Momentums visueller Oberfläche sehen, werden Sie diese Kette nicht durchbrechen wollen und sich weiter auf Ihr Ziel konzentrieren. personal productivity apps Dies sind nur einige der Apps, auf die Sie 2017 achten sollten. Bisher war es ein Jahr rund um die Produktivität von Tools, Apps, neuen Tricks, etc. Es wird noch interessant zu beobachten sein, was als nächstes rauskommen wird! Sie werden nur wissen ob etwas für Sie funktioniert, wenn Sie es selbst ausprobieren! Um die Produktivität von Teams und Unternehmen zu verbessern, sollten Sie einen Blick auf Hibox werfen und es kostenlos testen.[:fr]

Les applications de productivité personnelle ont pris une place considérable dans un contexte de transformation numérique.

J’en ai essayé beaucoup et certaines sont aujourd’hui totalement intégrées dans mon calendrier. D’autres, cependant, ont été supprimé dans la semaine puisqu’elles ne me servaient à rien. Chaque année, elles se rapprochent de plus en plus des apps de productivité parfaite en terme d'expérience pour l’utilisateur et de fonctionnalités utiles.   Pour aider à réduire ma recherche, j'ai dressé une liste des applications de productivité les plus puissantes que j'ai testé cette année. L’année a commencé depuis seulement 6 mois, mais le monde de la productivité a connu des changements considérables avec de nouvelles technologies et de nouvelles méthodes.

Une application de productivité personnelle : Any.do

En terme de productivité personnelle, cette application vous procure tout ce dont vous avez besoin avec des outils puissants dotés d’intelligence artificielle dont vous ne pourrez plus vous passer! Any.do vous permet d’assigner des tâches à vous même dans une liste organisée avec votre calendrier (iCal, Google Calendar, etc…). Au final, vos événements et tâches seront en temps réel au même endroit! L’interface est très simple à comprendre. Les fonctionnalités comme les suggestions à partir de vos tâches récentes aident à organiser votre journée de manière rapide et facile. L’assistant doté d’intelligence artificielle de Any.do sera bientôt disponible! Il sera capable de prendre soin de vos tâches n’importe où, pourra prévoir des réunions ou même commander de la marchandise à votre place. Organisez vous pour une meilleure productivité personnelle

Hibox 

Hibox est le parfait outil de productivité pour gérer vos tâches personnelles ou professionnelles. La plateforme offre un vaste système de gestion des tâches, de sorte que vous pouvez définir, attribuer et suivre les tâches avec facilité. Si vous travaillez sur un projet plus important, vous pouvez utiliser des sous-tâches et des dates d'échéance pour vous organiser totalement et être le plus productif possible. Vous pouvez également suivre facilement le temps que vous avez passé à travailler sur chaque tâche - et vous saurez maintenant comment vous dépensez votre temps. Ce que j'aime vraiment? C'est totalement conçu pour pouvoir collaborer avec les autres. Invitez autant de membres de votre équipe que vous le souhaitez et permettez-leurs de participer à vos tâches et projets. De plus, avec la fonction de chat interne intégrée, vous pouvez créer des “salles” (pour un projet ou une équipe spécifique) afin que vous puissiez communiquer, partager des fichiers et gérer des tâches entièrement au sein de la plateforme. Il n'y a plus besoin de se connecter sur plusieurs plateformes différentes - ce qui peut prêter à confusion et finir par faire plus de mal que de bien. Au lieu de cela, l'application m'a sauvé des heures chaque semaine et a sensiblement augmenté ma productivité.

La gestion de tâches avec chat interne pour améliorer votre productivité personnelle

Shyft

Un des plus gros problèmes avec la productivité est que c’est dur de tout prévoir entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Shyft va vous aider à résoudre ce problème. Cette interface est très simple: Une liste pour la vie professionnelle et une liste pour la vie personnelle. Il n’y a rien de difficile à comprendre avec cela. De plus, il y a quelques fonctionnalités qui permettent un gain de temps extrêmement important comme des listes de nettoyage automatique. Au lieu de se réveiller avec le sentiment d’être totalement overbooké depuis la veille, vous avez une liste claire chaque jour. Vous avez aussi l’option de déplacer vos tâches en fonction de leur priorité! Séparer les tâches au travail des tâches à la maison pour une meilleure productivité personnelle

Une autre application de productivité personnelle : Calendly

Si vous êtes comme moi et que vous aimez avoir votre liste de tâche écrite à la main, il n’est pas forcément nécessaire d’utiliser des applications qui visent à améliorer votre productivité. Cependant, il y a certaines fonctionnalités que j’aimerai être capable d’utiliser pour organiser mes projets et pour coordonner certaines choses avec différentes personnes. Calendly est parfait pour planifier des réunions ou rendez-vous, sans avoir à passer par l’handicap que sont les emails. Une fois que vous aurez partagé le lien de votre calendrier personnel avec la personne concernée, elle pourra choisir, une heure et un jour disponible et le rendez-vous sera automatiquement planifié. Vous pouvez vous servir de Calendly avec différents calendriers. Si vous utilisez une application pour gérer vos tâches vous pouvez l’intégrer à Calendly, vous aurez ainsi vos rendez-vous et vos tâches de planifiées. Organisez votre travail pour une meilleure productivité personnelle

Bear Notes

Une de mes plus grandes frustrations en terme de productivité est de retenir mes pensées et idées (qui ne sont pas encore des tâches) organisées. Trop d’onglets ouverts, notes sur mon téléphone et d’emails envoyés à moi-même représentent un réel problème quand je souhaite retenir quelque chose que je trouve d’important. Bear est une bonne application qui permet d’organiser facilement vos notes et snippets que vous trouvez intéressants tout au long de la journée, dans différentes dossiers.  Vous pouvez créer différentes catégories allant de votre liste de course à une liste d’idées pour créer du contenu marketing, garder des notes, fichiers et même créer des tâches pour revoir toutes ces idées. Cette application permet de rendre votre processus créatif - peu importe votre carrière ou projet - beaucoup plus organisé et fluide. Organisez vos notes personnelles afin de garder un suivi pour une meilleure productivité personnelle

Momentum

La clé de la productivité est la consistance, mais la consistance n’est autre qu’un jeu mental! Heureusement, il y a une nouvelle application qui a subi de nombreuses améliorations en 2017 et qui permet de rendre la constance visuelle et d’en faire une priorité.. Momentum vous permet de visualiser votre “chaîne” de productivité au jour le jour pour certaines tâches que vous souhaitez transformer en habitude. Il faut environ un mois avant que ces tâches deviennent un automatisme. En voyant vos progrès au jour le jour grâce à l’interface de Momentum vous ne voudrez pas briser la chaîne et continuerez ainsi à rester productif et constant. Restez constant dans votre travail pour améliorer votre productivité personnelle Voici un aperçu des applications à utiliser en 2017. Ce début d’année a été essentiellement concentré sur les outils, applications et conseils sur la productivité. Il va être intéressant de suivre cette tendance et les nouveautés qui vont suivre! Vous ne trouverez l’application qui vous convient qu’en en testant plusieurs. Pour améliorer votre productivité au sein de votre équipe et entreprise, jetez un coup d’oeil à Hibox, c’est gratuit![:]]]>
3337 0 0 0
<![CDATA[[:en]Business Chat: Case Study on how Modern Lantern used Hibox to increase sales[:es]Cómo Modern Lantern utilizó Hibox para aumentar sus ventas[:pb]Como a Modern Lantern utiliza o Hibox para aumentar as vendas[:de]So steigert Modern Lantern seinen Umsatz dank Hibox [:fr]Comment Modern Lantern a utilisé Hibox pour augmenter ses ventes[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3363 Wed, 14 Jun 2017 10:32:31 +0000 https://www.hibox.co/?p=3363 Business chat: Case study about how Modern Lantern has increased sales utilizing Hibox. For small businesses, growth is expensive and risky. It’s a big burden to take on more fixed costs and employees to go from “starting up” to “in business”. Luckily, business tech has been making huge strides to fill in the gaps and help businesses become more efficient with what they already have.

Check out how, according to this case study, business chat tools have allowed businesses to solve problems, share and build on new ideas, and manage clients and sales better.

One of the great benefits of business chat is the extra channel of communication it opens up between departments, offices, organizational levels, etc. Your business, its problems and its potential, becomes transparent. Modern Lantern, a small business, operate from one small HQ office in Fort Worth, Texas. But they serve an international market and collaborate worldwide with the interior design industry. Modern Lantern attribute their growth to implementing business chat to support remote employees, a mobile sales force, and improving communication with partners and customers. For Modern Lantern, Hibox is the most effective business chat platform on the market because it offers communication, collaboration and task management. Business chat to improve team communication

The perfect employees, no matter where:

Hibox’s chat streams allow real time communication for the Modern Lantern team. With everyone communicating in one central platform, Modern Lantern are able to have employees away from the office and work with them flawlessly, as if they were there in person. Modern Lantern have been able to assemble the perfect team in terms of marketing, design, product development, and distribution without having to worry about attracting talent as a startup. No matter where they are, everyone communicates and shares important information in real time, in a Hibox chat stream with the team in Fort Worth.

Better brainstorming:

Business chat makes brainstorming more convenient and actionable than a meeting. Chat streams in Hibox are perfect for discussing new ideas and solutions. Not only can everyone evenly contribute their thoughts without bias, but it’s recorded so nothing goes missing. In Hibox, you can actually create tasks right in chat streams. Modern Lantern use this when planning new designs and marketing campaigns to make sure everything to get things started is documented. Modern Lantern have saved plenty of time avoiding pointless whiteboard meetings.

Mobile sales force:

With instant communication, file sharing, and task management at their fingertips, Modern Lantern have been able to deploy a mobile sales force using business chat tool Hibox. Trade shows and meetings for large project are a must in the interior design industry. For small companies with a few employees, it can be taxing to have people “out of office” for days at a time. Coordinating to make sure deals run smoothly can be even more difficult. But by chatting, creating tasks, and video conferencing in Hibox, Modern Lantern are able to continue business as usual and make important decisions in real time with their mobile sales team. It’s like having everyone in two places at once! Mobile sales via business chat from everywhere for a better team communication

Improved customer relationships:

When you have just a few initial clients like Modern Lantern did five years ago, managing customer relationships is an easy, collaborative effort. However, when your team is growing and your customer base is getting almost too big for just a handful of employees, it’s impossible to give the same experience to customers. Poor communication between team members leads to mistakes in orders and lapses in information to customers, which can be incredibly damaging to sales and your reputation. Modern Lantern prevents this issue with Hibox, by communicating the specific deals and clients with all employees. Everyone has the necessary information in one place, and it's all searchable at any time.

This case study enhances how without business chat, the growth of Modern Lantern’s small hometown operation would have been much slower and rockier.

Business chat has allowed for better customer support, a more mobile and unrestricted team, and better idea generation as the company expands internationally. Check out more about their top choice, Hibox, as an option for a complete business communication and collaboration platform.[:es]

Chat para empresas: caso de estudio sobre cómo Modern Lantern ha aumentado las ventas utilizando Hibox.

Para las pequeñas empresas, el crecimiento es caro y riesgoso. Implica un gran esfuerzo, asumiendo más costos fijos y que los empleados pasen de estar “poniéndose en marcha” a “100% en el negocio”. Por suerte, la tecnología empresarial ha dado enormes pasos para llenar esos huecos y ayudar a las empresas a ser más eficientes con lo que ya tienen.

Mira cómo, de acuerdo con este caso de estudio, las herramientas de chat empresarial permitieron a las empresas resolver problemas, compartir y desarrollar nuevas ideas, y administrar mejor sus clientes y ventas.

Algunos de los grandes beneficios del chat empresarial son los canales extra de comunicación que abre entre departamentos, oficinas, niveles organizaciones, etc. Tu empresa, sus problemas y su potencial, se hacen transparentes. Modern Lantern es una pequeña empresa que opera desde una pequeña oficina central en Forth Worth, Texas pero atiende a un mercado internacional y colabora en todo el mundo con la industria de diseño interior. Modern Lantern atribuye su crecimiento a implementar un chat empresarial para poder tener empleados remotos, una fuerza de ventas móvil y una comunicación mejorada con socios y clientes. Para Modern Lantern, Hibox es la plataforma de chat empresarial más completa en el mercado porque ofrece comunicación, colaboración y administración de tareas. Chat empresarial para mejorar la comunicación del equipo

Los empleados perfectos, sin importar dónde:

El chat de Hibox permite comunicación en tiempo real para el equipo de Modern Lantern. Con todos comunicándose en una plataforma central, Modern Lantern puede tener empleados remotos y trabajar con ellos sin problema, como si estuvieran en persona. Modern Lantern ha podido ensamblar el equipo perfecto en términos de marketing, diseño, desarrollo de producto y distribución sin tener que preocuparse sobre atraer talento como una startup. Sin importar dónde estén, todos se comunican y comparten información importante en tiempo real en Hibox con el equipo en Forth Worth.

Mejor brainstorming:

El chat empresarial hace que el brainstorming sea más conveniente y viable que una reunión. Las salas de chat en Hibox son perfectas para discutir nuevas ideas y soluciones. No sólo todos pueden contribuir  con sus ideas de modo uniforme y sin sesgos, sino que toda la conversación se guarda para que nada se pierda. En Hibox, puedes crear tareas directamente en las salas de chat, lo que Modern Lantern usa para planear nuevos diseños y campañas de marketing y asegurarse que todo lo que necesita hacerse esté documentado. Modern Lantern ha ahorrado mucho tiempo evitando las típicas reuniones sin sentido.

Fuerza de ventas remota:

Con comunicación instantánea, archivos compartidos y administración de tareas al alcance de la mano, Modern Lantern ha podido desplegar una fuerza de ventas remota usando la herramienta de chat empresarial de Hibox. Las ferias comerciales y reuniones para proyectos grandes son necesarias en la industria del diseño de interiores. Para pequeñas compañías con pocos empleados, puede ser duro tener a varias personas “fuera de la el negocio funcione sin problemas, puede ser incluso más difícil. Al chatear, crear tareas y realizar video llamadas en Hibox, Modern Lantern puede continuar con el negocios como siempre y tomar decisiones importantes en tiempo real con su equipo de ventas remoto. ¡Es como si todos estuvieran en dos lugares al mismo tiempo! Ventas remotas a través del chat empresarial desde cualquier lugar para una mejor comunicación del equipo

Mejores relaciones con los clientes:

Cuando tienes sólo un par de primeros clientes como lo hacía Modern Lantern hace cinco años, administrar las relaciones con ellos es un esfuerzo colaborativo fácil. Sin embargo, cuando tu equipo está creciendo y tu base de clientes está más allá del control de un puñado de empleados, es imposible darles la misma experiencia a los clientes. Mala comunicación entre los miembros del equipo lleva a errores en órdenes y fallos en la información para clientes, que pueden representar un gran problema para las ventas y la reputación. Modern Lantern aborda este problema con Hibox, comunicando sobre nuevos negocios y clientes específicos a todos los empleados que usan el chat, para que todos tengan la información necesaria en un solo lugar y puedan consultarla en cualquier momento.

Este caso de estudio demuestra cómo, sin el chat para empresas, el crecimiento de la pequeña operación local de Modern Lantern habría sido mucho más lento y complicado.

El chat empresarial ha permitido un mejor soporte al cliente, un equipo más itinerante y sin restricciones y una mejor generación de ideas mientras la compañía se expande internacionalmente. Revisa más sobre su elección principal, Hibox, como opción para una plataforma completa de comunicación y colaboración empresarial.[:pb]

Chat para empresas: Estudo de caso sobre como a Modern Lantern aumentou as vendas utilizando o Hibox.

Para pequenos negócios, crescer pode ser caro e arriscado. É um fardo pesado carregar mais um custo fixo e novos funcionários para sair de uma “starting up” em direção ao status de “in business”. Mas por sorte, a tecnologia no mundo dos negócios tem feito enormes avanços para preencher as lacunas existentes e ajudar os negócios a se tornarem mais eficientes utilizando os recursos que já possuem. Ferramentas de bate-papo corporativo oferecem a muitas empresas uma plataforma para a solução de problemas, o compartilhamento e construção de novas ideias, além da gestão mais adequada das vendas e clientes. Alguns dos grandes benefícios do bate-papo corporativo são os canais extras para uma comunicação aberta entre departamentos, escritórios, diferentes níveis organizacionais, etc

Confira como, de acordo com este estudo de caso, as ferramentas de bate-papo empresarial permitiram que as empresas resolvessem problemas, compartilhassem e criassem novas ideias e gerenciassem melhor os clientes e as vendas.

A Modern Lantern é uma pequena empresa que opera de sua sede em Forth Worth, Texas, mas que presta serviços ao mercado internacional colaborando com a indústria de design de interiores ao redor do mundo. Modern Lantern atribui seu sucesso à adoção do bate-papo corporativo, que viabilizou possuir funcionários à distância, uma forte equipe de venda remota e uma melhor comunicação com parceiros e clientes. Para a Modern Lantern, Hibox é a mais completa plataforma de bate-papo corporativo, pois oferece comunicação, colaboração e gestão de tarefas. Chat empresarial para melhorar a comunicação da equipe

Os funcionários perfeitos, não importa o lugar:

O bate-papo do Hibox permite comunicação em tempo real para a equipe da Modern Lantern. Com todos se comunicando em uma plataforma central, Modern Lantern é capaz de ter funcionários à distância e mantendo alto desempenho como se a equipe estivesse pessoalmente no escritório. Modern Lantern tem sido capaz de montar uma equipe de excelência em termos de marketing, design, desenvolvimento de produto e distribuição, sem ter que se preocupar em como atrair talentos sendo somente uma startup. Não importa onde estejam, todos se comunicam e compartilham importantes informações em tempo real com a equipe em Fort Worth, através do Hibox.

Brainstorming eficaz:

O bate-papo corporativo torna o brainstorming mais conveniente e prático do que em uma reunião comum. Os canais de bate-papo do Hibox são perfeitos para discutir novas ideias e soluções. Eles não só permitem que todos possam contribuir igualmente, sem vieses, com seus pensamentos, como também tudo é gravado, então nenhuma ideia é perdida ou esquecida. No Hibox você pode criar tarefas nos próprios canais de bate-papo. A Modern Lantern vem usando essa estratégia quando planeja novos designs e campanhas de marketing, garantindo que as tarefas necessárias para iniciar um trabalho estarão devidamente documentadas. Através do Hibox, a Modern Lantern deixou de perder tempo em reuniões inúteis de quadro branco.

Forças de vendas móveis:

Com comunicação instantânea, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de tarefas nas pontas dos dedos, a Modern Lantern vem sendo capaz de dispor de uma equipe de forças de venda à distância, através da ferramenta de bate-papo corporativo, Hibox. Feiras comerciais e reuniões que envolvam grandes projetos são um “must” na indústria de design de interiores. Porém, para pequenas empresas é complicado dispor de seus poucos funcionários por alguns dias para que possam participar de reuniões externas e eventos. Além disso, pode ser difícil manter uma boa coordenação que assegure um perfeito desenrolar dos acordos fechados durante uma reunião. Através do bate-papo por mensagem ou vídeo e criação de tarefas no Hibox, a Modern Lantern é capaz de continuar seus negócios como sempre, fazendo importantes decisões em tempo real com sua equipe de vendas remota. É como se todos estivessem em dois lugares ao mesmo tempo! Vendas remotas através de bate-papo comercial desde qualquer lugar para uma melhor comunicação em equipe

Melhor relacionamento com o cliente:

Quando você possui apenas alguns poucos clientes, como a Modern Lantern tinha há cinco anos atrás, o relacionamento com o cliente acaba sendo mais fácil e colaborativo. Entretanto, quando a sua equipe cresce e o número de clientes supera a capacidade de controle dos seus poucos funcionários, é impossível manter o mesmo padrão de atendimento ao cliente. Uma comunicação ruim entre membros da mesma equipe leva a falhas durante um pedido ou informações incompletas aos clientes refletindo graves consequências para a reputação e vendas da empresa. A Modern Lantern utiliza o Hibox para evitar esses problemas, comunicando as novidades a todos os funcionários sobre específicos acordos e clientes, utilizando o bate-papo como ferramenta onde toda a informação necessária está em um só lugar e acessível a qualquer hora.

Esse estudo de caso demonstra como, sem o bate-papo empresarial, o crescimento da pequena operação local da Modern Lantern teria sido muito mais lento e agitado.

A plataforma de bate-papo corporativo permitiu um melhor suporte ao cliente, equipes móveis e irrestritas, além de uma melhor geração de ideias, acompanhando a expansão internacional da empresa. Conheça mais sobre a escolha número um da Modern Lantern,  Hibox, uma plataforma completa de comunicação e colaboração.[:de]Für kleine Unternehmen ist Wachstum teuer und risikohaft. Höhere Fixkosten und mehr Mitarbeiter, die benötigt werden um von „Existenzgründung“ zu „im Geschäft sein“ zu wachsen, stellen oft eine große Belastung dar. Zum Glück macht Unternehmens-Technologie enorme Fortschritte um diese Lücken zu füllen und um Unternehmen dabei zu helfen, effizienter mit bereits vorhandenen Mitteln zu agieren. Business-Chat Tools erlauben es Unternehmen, Probleme zu lösen, Ideen zu sammeln und zu tauschen, und um Sales und Kunden besser managen zu können. Ein weiterer großer Vorteil von Business-Chats ist die Tatsache, dass zwischen Abteilungen, Büros, Organisationen, etc. zusätzliche Kanäle eröffnet werden. Ihr Unternehmen, Ihre Probleme und Ihr Potential werden dadurch transparenter. Modern Lantern ist ein kleines Unternehmen, das zwar von einem kleinen Hauptquartier in Fort Worth, Texas geführt wird, aber den internationalen Markt bedient und weltweit mit der Interior-Branche kooperiert. Modern Lantern schreibt sein Wachstum dem Implementieren eines Business-Chats zu, der zur Unterstützung von Remote-Mitarbeitern, einem mobilen Außendienst und der Verbesserung der Kommunikation mit Partnern und Kunden dient. Für Modern Lantern ist Hibox die effektivste Business-Chat-Plattform auf dem Markt, denn sie bietet Kommunikation, Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung.

Die perfekten Mitarbeiter, egal wo:

Der Chat von Hibox lässt das Team von Modern Lantern in Echtzeit kommunizieren. Da jeder auf einer zentralen Plattform kommuniziert hat Modern Lantern die Möglichkeit, Mitarbeiter fern vom Büro zu beschäftigen. Dennoch ist es imstande, reibungslos mit Ihnen zu kommunizieren. Modern Lantern gelang es so, das perfekte Team für Marketing, Design, Produktentwicklung, und Vertrieb zusammenzustellen, ohne als Start-Up neue Talente anwerben zu müssen. Egal wo sie sind, jeder kommuniziert und teilt wichtige Informationen und kommuniziert in Echtzeit in Hibox mit dem Team in Fort Worth.

Besser Ideen sammeln:

Business-Chats machen Brainstorming zuverlässiger und anwendbarer als Meetings. Chat-Streams in Hibox sind perfekt geeignet, um Ideen zu diskutieren und Lösungen zu finden. Jeder kann nicht nur gleichermaßen seine Ideen beitragen ohne voreingenommen zu sein, diese Ideen werden auch gespeichert, sodass nichts verloren geht. Aufgaben lassen sich in Hibox direkt in Chat-Streams erstellen. Modern Lantern nutzt dieses Feature beim Planen von neuen Designs und Marketing Kampagnen, um sicher zu gehen, was zum Durchstarten erledigt werden muss. Modern Lantern spart jede Menge Zeit durch das Vermeiden von nutzlosen Whiteboard-Meetings.

Mobiler Außendienst:

Dank direkter Kommunikation, Filesharing und stets verfügbarem Task Management ist Modern Lantern imstande, einen mobilen Außendienst einzusetzen, der das Unternehmens-Chat Tool Hibox nutzt. Für komplexe Projekte sind Messen und Meetings ein Muss in der Innendesignbranche. Für kleine Unternehmen mit einigen wenigen Mitarbeitern kann es anstrengend sein, auf Mitarbeiter zu verzichten, die tagelang nicht im Büro sind. Die Koordination, die dafür sorgen soll, das alles reibungslos läuft, kann sich hier sogar noch schwieriger gestalten. Durch das Chatten, Erstellen von Aufgaben und Videochatten in Hibox ist es Modern Lantern möglich, den Betrieb wie gewohnt weiterlaufen zu lassen und wichtige Entscheidungen in Echtzeit mit seinem Außendienst zu treffen. Es fühlt sich so an, als wären beide Parteien gleichzeitig an zwei Orten!

Verbesserte Kundenbeziehungen

Wenn Sie nur einige wenige erste Kunden haben, wie Modern Lantern vor fünf Jahren, dann ist es relativ einfach, zusammen Kundenbeziehungen zu führen. Aber sobald Ihr Team immer größer wird und sich die Anzahl der Kunden erheblich steigert, ist es fast unmöglich dieselben Kundenerlebnisse zu übermitteln. Eine unzureichende Kommunikation zwischen Teammitgliedern führt zu fehlerhaften Bestellungen und unzureichendem Informationsfluss für Kunden, was ein großes Problem für den Verkauf und den Ruf haben kann. Modern Lantern behandelt diese Problem mit Hibox, indem es sich über bestimmte Deals und Kunden mit allen Mitarbeitern im Chat unterhält, damit jeder gleichmäßig am selben Platz die nötigen Informationen hat. Diese können auch immer gesucht werden. Ohne Business-Chats wäre die Entwicklung von Modern Lantern’s kleinem Unternehmen in seinem Heimatort weitaus steiniger und langsamer verlaufen. Business-Chats versprechen ihnen besseren Kunden Support, ein mobileres und uneingeschränktes Team und eine bessere Ideen Generierung, sodass das Unternehmen international expandiert. Erfahren Sie mehr über die erste Wahl, Hibox, als eine Option für eine ganzheitliche Plattform für Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit.[:fr]

Chat interne : étude de cas sur comment Modern Lantern a augmenté ses ventes en utilisant Hibox.

Pour les petites entreprises, la croissance est chère et risquée. C’est un lourd fardeau de pouvoir assumer les coûts fixes et les employés afin de démarrer le business. Heureusement, la technologie des affaires a fait d'énormes progrès pour combler l'écart et aider les entreprises à devenir plus efficaces avec ce qu'elles ont déjà. Les outils de chat professionnels ont permis aux entreprises de résoudre un grand nombre de problèmes, partager et construire des nouvelles idées et mieux gérer les ventes et les clients.

Voyez comment, selon cette étude de cas, les outils de chat interne ont permis aux entreprises de résoudre leurs problèmes, de partager et  construire de nouvelles idées, et de mieux gérer leurs clients et leurs ventes.

Quelques-uns des grands avantages du chat professionnel sont les nouvelles chaînes de communication qu’il ouvre entre les départements, bureaux, niveaux d’organisation, etc. Votre entreprise et vos problèmes deviennent transparents. Modern Lantern, une petite entreprise, opère depuis un petit siège à Fort Worth, au texas sert un marché international et collabore mondialement avec l’industrie du design intérieur. Modern Lantern doit sa croissance à l’implémentation du chat d’entreprise qui permet une équipe à distance, une force de vente mobile,  mais aussi une communication améliorée avec des partenaires et des clients. Pour Modern Lantern, Hibox est l’outil de chat professionnel le plus complet sur le marché puisqu’il offre communication, collaboration et management de tâches. Chat business pour améliorer la communication en équipe

Des employés parfaits, peu importe leur localisation

Le chat d’Hibox permet la communication en temps réel au sein de l’équipe de Modern Lantern. Toute l’équipe communique sur une plateforme de communication centrale, cela permet aux employés de se trouvant en dehors du bureau de pouvoir travailler parfaitement avec les autres. C’est comme s’ils étaient présents au bureau!  Modern Lantern a ainsi été capable de créer l’équipe parfaite en terme de marketing, design, développement de produit et de distribution sans avoir à se soucier d’attirer de nouveaux talents, ce qui pose souvent problème aux startups. Peu importe où les membres de l’équipe se trouvent, ils peuvent communiquer avec l’équipe à Fort Worth  en temps réel et partager les informations importantes grâce à Hibox

Un brainstorming amélioré

Les chats d’entreprise permettent d’effectuer un brainstorming de manière plus pratique et concrète qu’une réunion. Les salles de discussion sur Hibox sont parfaites discuter de nouvelles idées et solutions. Non seulement, toutes les personnes ont accès à la discussions et peuvent contribuer en donnant leur idées sans préjugés, mais la conversation est enregistrée et traçable. A tout moment il est possible de revoir la discussion et retrouver les différentes idées. Sur Hibox, vous pouvez également créer des tâches directement dans les salles de discussion. Modern Lantern utilise ces tâches lorsqu’ils souhaitent planifier de nouveaux designs, de nouvelles campagnes marketing, ils sont ainsi sûrs de savoir ce qu’il y a à faire pour ces nouveaux projet ainsi que les dates limite. Leurs équipes ont gagné énormément de temps en évitant des réunions interminables à brainstormer devant un tableau blanc pour noter leurs idées.

Une équipe de vente mobile

Avec une communication instantanée, le partage de document et le management de tâche à portée de main Modern Lantern a été capable de déployer une équipe de vente mobile en utilisant le chat d’entreprise Hibox. Les salons d’échange et les réunions pour de gros projets sont un plus dans l’industrie du design. Pour les entreprises plus petites, avec un nombre inférieur d’employés, cela peut être coûteux d’avoir des employés en dehors du bureau pendant la journée.Coordonner les différents projets et les affaires peut être encore plus difficile. En discutant, créant des tâches, et passant des appels vidéo sur Hibox, Modern Lantern est capable de continuer  à gérer le business de manière tout à fait normale et à prendre des décisions importantes en temps réel avec leur équipe de vente à distance. C’est comme si toute l’équipe était à deux endroits à la fois! La vente téléphonique par le chat business pour une meilleure communication d’équipe

Une relation client améliorée

Quand vous avez seulement quelques premiers clients comme Modern Lantern il y a 5 ans, les gérer est un effort collaboratif facile. Cependant, quand votre équipe grandit et votre base de clients devient presque incontrôlable par le nombre d’employés présents dans l’entreprise, c’est impossible de donner la même expérience à vos clients. Une communication pauvre entre les membres de l’équipe entraîne une erreur dans les commandes et les délais d'information pour les clients, ce qui peut constituer un gros problème pour les ventes et la réputation de l’entreprise. Modern Lantern a résolu ce problème avec Hibox, en communiquant à propos des offres spéciales et clients avec tous les employés  en utilisant le chat de sorte à ce que tout le monde ait l’information nécessaire au même endroit et que chacun puisse la retrouver n’importe quand. Sans le chat d’entreprise, la croissance de Modern Lantern et son activité auraient été bien plus difficiles et lentes. Le chat d’entreprise a permis un meilleur service client, une équipe plus mobile et moins restreinte, et une meilleure génération d'idées au fur et à mesure que la société se développe à l'échelle internationale.

Cette étude de cas montre comment sans le chat interne, la croissance de Modern Lantern aurait été bien plus lente.

Découvrez plus sur leur premier choix, Hibox, une plateforme complète en terme de communication et de collaboration commerciale! [:]]]>
3363 0 0 0
<![CDATA[[:en]Interview with Alan Lepofsky: AI and the future of the workplace[:es]Entrevista con Alan Lepofsky sobre IA y el Futuro del Trabajo[:pb]Entrevista com Alan Lepofsky sobre IA e o futuro do workplace[:de]Interview with Alan Lepofsky: AI and the future of the workplace[:fr]Interview avec Alan Lepofsky: Intelligence artificielle et futur du lieu de travail [:]]]> https://www.hibox.co/?p=3443 Tue, 06 Jun 2017 14:52:04 +0000 https://www.hibox.co/?p=3443 We Spoke with Silicon Valley’s Constellation Research VP Alan Lepofsky on AI and the Future of the Workplace: We’ve been working on improving Hibox to be the ultimate digital workplace this year. We’ve been focusing our research and brainstorming on the future of collaboration, AI, and productivity in the workplace. This post is the first in a series in which we'll be speaking to some of our favorite experts and get their thoughts on these topics. We’d love to share them with you here. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=lYSugz-iMIU&list=PL_TgyOJYqQAGrIrIK2pH1L08_KyZuT-3y[/embed] I just had the pleasure of speaking with Alan Lepofsky, Vice President and Principal Analyst of Silicon Valley’s Constellation Research, this morning. Earlier this year, Alan featured Hibox on Constellation’s Group Messaging Short List alongside Slack and Hipchat. We reached out to him to get his thoughts on Artificial Intelligence in the workplace throughout the next few years.

Alan gave us a look at some of the positives as well as potential complications in the future surrounding the introduction of AI to our work lives.

Alan predicts that what “we’re going to start to see 1, 3, 5 years from now is a little more intelligence, a little bit more of these tools knowing our preferences for the people, the objects, the brands we want to interact with, and the way we would respond to things with a little more sentiment behind them. And the reason that’s going to take a little while is it takes data for those things to happen.” AI will change the day-to-day work of professions across the board. Alan sees huge advantages for employees in sales and marketing roles particularly, whose workdays include both technical and creative work. “If you’re a sales professional, if these tools start to build you more intelligent, more accurate, more contextual lead generation funnels, then you don’t have to spend as much time on wasted opportunities.” In terms of some potential hesitation, Alan questioned how much we will allow AI access to our personal data such as health records, location, actions online, etc. Considering we’ve already experienced errors from AI, it will be interesting to see how these technologies improve and whether our level of trust does as well. Alan sees AI getting employees off the hook for the majority of menial tasks that take up most time spent in the office today over the next five years. Importance of the AI in our future

Hibox is on a mission to make this reality as soon as possible with brand new AI features ready to roll out in the near future and make the work smoother. 

Already, Hibox can detect when messages you send were likely meant to be tasks and will proactively suggest that you convert that message into a task you can assign and track. With this feature you don’t have to depend on people remembering to get the little things done - there is a trackable task with notifications to make sure everything gets finished on time. Hibox can also help you delegate work more effectively by automatically suggesting which user is the best to assign a particular task to based on skills and workload, saving you time as a manager and making sure the best possible person is on the job. AI for tasks management We are already testing tons of other new AI features like automatically scheduling meetings, employee sentiment analysis and predictive messaging. We’ll be rolling out as soon as possible to help get the workplace a little closer to Alan’s vision! Stay tuned. For a complete digital workspace with team chat, tasks, and video calling plus productivity-boosting AI, try Hibox free today. [:es]

Hablamos con Alan Lepofsky el VP de Constellation Research en Silicon Valley sobre IA y el Futuro del Trabajo:

Hemos estado trabajando en mejorar Hibox para que sea el mejor lugar de trabajo digital este año. Hemos enfocado nuestra investigación, brainstorming y considerando el futuro de la colaboración, IA y productividad en el lugar de trabajo. Esta publicación es la primera de una serie donde hablamos con algunos de nuestros expertos favoritos y obtenemos sus opiniones sobre estos temas. Nos encantaría compartirlas contigo aquí. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=lYSugz-iMIU&list=PL_TgyOJYqQAGrIrIK2pH1L08_KyZuT-3y[/embed] Esta mañana acabo de tener el placer de hablar con Alan Lepofsky, Vicepresidente y Analista Principal de Constellation Research del Silicon Valley. Anteriormente en este año, Alan presentó Hibox en la Lista de Finalistas de Mensajería Grupal junto con Slack y Hipchat. Lo contactamos para conocer su opinión sobre la Inteligencia Artificial en el lugar de trabajo en los próximos años.

Alan nos dió una visión de algunos de los beneficios al igual de las complicaciones potenciales acerca de la introducción de la IA en nuestra vida laboral.

Alan predice que “vamos a empezar a ver que en 1, 3 y 5 años va a haber un poco más de inteligencia, un poco más de estas herramientas conociendo nuestras preferencias acerca de las personas, los objetos, las marcas con las que queremos interactuar y la manera que responderíamos a las cosas con un poquito más de sentimiento detrás de ellas. Y la razón por la que va a tomar un poco de tiempo es que se necesitan datos para que esas cosas sucedan.” La IA cambiará el trabajo del día a día de profesiones en todos los ámbitos. Alan ve enormes ventajas para los empleados particularmente en papeles de venta y marketing, aquellos cuyo día incluye tanto trabajo técnico como creativo. “Si eres un profesional de las ventas, y estas herramientas comienzan a ayudarte a generar nuevos clientes de modo más inteligente, más preciso y más contextual, entonces no tienes que perder tanto tiempo en malas oportunidades.” En términos de la incertidumbre potencial, Alan cuestiona qué tanto permitiremos a la IA acceder a nuestros datos personales como historial médico, ubicación, acciones en línea, etc. Considerando que ya hemos experimentado errores de la IA, será interesante ver cómo estas tecnologías mejoran y si nuestro nivel de confianza también lo hace.  Importancia de la IA en nuestro futuro

Alan ve a la IA ayudando a los empleados a quitarse de encima la mayoría de tareas menores que toman la mayor parte del tiempo usado en la oficina, en los próximos cinco años.

Hibox está en una misión para hacer esto realidad lo más pronto posible con nuevas características de IA listas para lanzarse en el futuro cercano. Hibox ya puede detectar cuando los mensajes que envías fueron probablemente intencionados como tareas y proactivamente sugerirá que conviertas ese mensaje en una tarea, que puedes asignar y monitorear. Con esta característica no tienes que depender de las personas recordando hacer las cosas pequeñas – hay una tarea monitoreable con notificaciones para asegurarse de que todo sea terminado a tiempo. Hibox también puede ayudarte a delegar trabajo más eficientemente al sugerir automáticamente qué usuario es el mejor para asignar una tarea particular basado en habilidades y carga de trabajo, ahorrándote tiempo como manager y asegurando que la mejor persona posible se haga cargo del trabajo. Ya estamos probando muchas otras características nuevas de IA como programar juntas automáticamente, análisis de los sentimientos de los empleados y mensajería predictiva. ¡Lo lanzaremos tan pronto como sea posible para ayudar a que tu lugar de trabajo se acerque un poco más a la visión de Alan! Mantente al tanto.  IA para la gestión de tareas Para un lugar de trabajo digital completo con chat, tareas y video llamadas de equipo además de IA promotora de la productividad, prueba Hibox gratis hoy.[:pb]

Nós conversamos com Alan Lepofsky, vice-presidente da Silicon Valley’s Constellation Research sobre IA e o futuro do workplace:

Nós estamos nos dedicando em aprimorar cada dia mais o Hibox para que ele seja o melhor workplace digital de 2017. Para isso temos focado nossa pesquisa, brainstorming e visão em: inteligência artificial (IA), produtividade e em como será o futuro, em termos de colaboração, para o workplace. Este é o primeiro post de uma série onde temos o prazer de compartilhar com você os pensamentos de alguns dos nossos experts favoritos sobre estes temas. https://www.youtube.com/watch?v=lYSugz-iMIU&list=PL_TgyOJYqQAGrIrIK2pH1L08_KyZuT-3y Eu tive o prazer de conversar com Alan Lepofsky, vice-presidente e principal analista da Silicon Valley’s Constellation Research agora pela manhã. No começo deste ano, Alan incluiu Hibox na shortlist de grupos de mensagem da Constellation, ao lado de Slack e Hipchat. Nós entramos em contato com Alan para saber o que ele imagina em termos de IA no workplace para os próximos anos.

Alan nos falou sobre alguns benefícios e potenciais problemas decorrentes da introdução de IA em nossas vidas profissionais.

Alan prevê que “nós vamos começar a ver dentro dos próximos cinco anos um pouco mais de IA, essas ferramentas terão um pouco mais de conhecimento sobre nossas preferências em relação a pessoas, objetos e marcas, além de incluir um pouco mais de sentimento em relação à maneira como nós respondemos a essas preferências. A razão pela qual isso ainda vai demorar um pouco para acontecer é porque o acesso a mais dados que permitam esse nível de interação serão necessários.” IA vai mudar a rotina de trabalho de profissionais de todos os setores, mas Alan encontra grandes vantagens principalmente para profissionais das áreas de vendas e marketing, que diariamente lidam com trabalho técnico e criatividade. Segundo Alan “se você é um profissional de vendas e essas ferramentas começam a selecionar uma geração de leads de maneira mais inteligente, acurada e contextualizada, você não terá mais que perder tanto tempo em oportunidades que não valem a pena.” Em relação ao potencial de adoção dessa tecnologia, Alan questiona sobre a qual ponto IA terá acesso aos nossos dados pessoais, como informações relacionadas à saúde, localização, ações online, etc. Considerando o histórico de problemas envolvendo IA, será interessante ver como essas tecnologias melhoram e como será nosso nível de confiança frente a estes avanços. Importância da IA em nosso futuro

Alan também acredita que nos próximos anos as tecnologias de IA irão livrar funcionários de tarefas que ocupam grande parte do tempo na rotina do escritório.

Hibox tem a missão de tornar expectativas como as do Alan em realidade o mais rápido possível lançando em breve novas ferramentas de IA. Hibox já é capaz de detectar mensagens que indiquem tarefas e de maneira proativa sugere a conversão da mensagem em tarefa, dando a você a oportunidade de delegar e rastrear tal tarefa. Com essa ferramenta você não vai mais depender de alguém que precise te recordar sobre pequenas coisas – através do recurso de monitoramento de tarefas você recebe notificações sobre a tarefa para garantir que tudo fique pronto a tempo. Hibox também te ajuda a delegar tarefas de maneira efetiva, sugerindo automaticamente qual usuário melhor se adapta a determinada tarefa de acordo com suas habilidades e volume de trabalho, otimizando o tempo do gerente e garantindo que a pessoa mais adequada esteja à frente da tarefa. Nós já estamos testando diversos outros recursos de IA como, por exemplo, o agendamento de reuniões, análise dos sentimentos dos funcionários e mensagens preditivas. Nós estamos fazendo o possível para alcançar um workplace mais próximo da visão do Alan! Fique atento às nossas novidades! IA para gerenciamento de tarefas Para um completo workplace digital com bate-papo corporativo, tarefas e chamadas de vídeo com recursos de IA impulsionando a produtividade, comece hoje mesmo a usar Hibox gratuitamente.[:de]

We Spoke with Silicon Valley’s Constellation Research VP Alan Lepofsky on AI and the Future of the Workplace:

We’ve been working on improving Hibox to be the ultimate digital workplace this year. We’ve been focusing our research and brainstorming on the future of collaboration, AI, and productivity in the workplace. This post is the first in a series in which we'll be speaking to some of our favorite experts and get their thoughts on these topics. We’d love to share them with you here. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=lYSugz-iMIU&list=PL_TgyOJYqQAGrIrIK2pH1L08_KyZuT-3y[/embed] I just had the pleasure of speaking with Alan Lepofsky, Vice President and Principal Analyst of Silicon Valley’s Constellation Research, this morning. Earlier this year, Alan featured Hibox on Constellation’s Group Messaging Short List alongside Slack and Hipchat. We reached out to him to get his thoughts on Artificial Intelligence in the workplace throughout the next few years. Alan gave us a look at some of the positives as well as potential complications surrounding the introduction of AI to our work lives. Alan predicts that what “we’re going to start to see 1, 3, 5 years from now is a little more intelligence, a little bit more of these tools knowing our preferences for the people, the objects, the brands we want to interact with, and the way we would respond to things with a little more sentiment behind them. And the reason that’s going to take a little while is it takes data for those things to happen.” AI will change the day-to-day work of professions across the board. Alan sees huge advantages for employees in sales and marketing roles particularly, whose workdays include both technical and creative work. “If you’re a sales professional, if these tools start to build you more intelligent, more accurate, more contextual lead generation funnels, then you don’t have to spend as much time on wasted opportunities.” In terms of some potential hesitation, Alan questioned how much we will allow AI access to our personal data such as health records, location, actions online, etc. Considering we’ve already experienced errors from AI, it will be interesting to see how these technologies improve and whether our level of trust does as well. Alan sees AI getting employees off the hook for the majority of menial tasks that take up most time spent in the office today over the next five years. Hibox is on a mission to make this reality as soon as possible with brand new AI features ready to roll out in the near future. Already, Hibox can detect when messages you send were likely meant to be tasks and will proactively suggest that you convert that message into a task you can assign and track. With this feature you don’t have to depend on people remembering to get the little things done - there is a trackable task with notifications to make sure everything gets finished on time. Hibox can also help you delegate work more effectively by automatically suggesting which user is the best to assign a particular task to based on skills and workload, saving you time as a manager and making sure the best possible person is on the job. We are already testing tons of other new AI features like automatically scheduling meetings, employee sentiment analysis and predictive messaging. We’ll be rolling out as soon as possible to help get the workplace a little closer to Alan’s vision! Stay tuned. For a complete digital workspace with team chat, tasks, and video calling plus productivity-boosting AI, try Hibox free today. [:fr]

Nous avons parlé au vice-président de la recherche sur la Silicon Valley’s Constellation, Alan Lepofsky, sur l'IA et l'avenir du lieu de travail:

Nous avons travaillé pour améliorer Hibox afin d’être le lieu de travail numérique ultime cette année. Nous nous sommes concentré sur la recherche, le brainstorming, le futur de la collaboration et la productivité sur le lieu de travail. Ce post est le premier d’une série où nous parlons à nos experts préférés et récupérons leurs avis à propos de ces sujets. On aimerait les partager avec vous. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=lYSugz-iMIU&list=PL_TgyOJYqQAGrIrIK2pH1L08_KyZuT-3y[/embed] Ce matin, je viens d’avoir le plaisir de parler avec Alan Lepofsky, le vice-président et analyste principal de la Recherche sur la Constellation de la Silicone Vallée. Alan a présenté Hibox sur la liste courte des applications de messagerie groupée de la Constellation aux côté de Slack et Hipchat. Nous avons cherché à savoir ce qu’il pense de l'Intelligence Artificielle sur le lieu de travail au cours des prochaines années.

Alan nous a donné un aperçu de certains des points positifs ainsi que des complications potentielles entourant l'introduction de l'IA à notre vie professionnelle et dans le futur du travail.

Alan prédit que “d’ici 1,3,5 ans, nous allons commencer à voir de plus en plus d’outils dotés d’IA. Ces outils connaissent nos préférences pour les personnes, les objets, les marques avec lesquelles nous voulons interagir et la façon dont nous répondons aux choses avec un peu plus de sentiment. La raison pour laquelle ces outils mettent un peu de temps à arriver est le fait que nous nécessitons plus de données pour que cela se produise.” L’intelligence artificielle va changer la vie professionnelle quotidienne sur tous les niveaux. Alan voit des avantages géants pour les employés, notamment pour les rôles en vente et marketing, des professions qui nécessitent du travail autant technique que créatif. AI will change the day to day work of professions across the board. « Si vous êtes un professionnel de la vente, et si ces outils commencent à vous aider à générer de nouveaux clients de manière plus intelligente, plus précise et plus contextuelle, alors vous ne devez pas perdre beaucoup de temps sur les mauvaises opportunités. » L’importance de l’AI dans notre futur En ce qui concerne certaines hésitations potentielles, Alan a demandé combien cela coûterait de permettre à l'IA d'accéder à nos données personnelles telles que les dossiers de santé, la localisation, les actions en ligne, etc. Compte tenu du fait que nous avons déjà eu des erreurs d'AI, il serait intéressant de voir comment ces technologies vont s’améliorer et si notre niveau de confiance augmente aussi. Alan considère que l’Intelligence Artificielle aide de nombreux employés à économiser du temps sur des tâches répétitives qui occupent la majorité du temps de travail au bureau.

Hibox a pour mission de faire de cela une réalité le plus vite que possible avec des nouvelles fonctionnalités d'IA qui seront synonymes de succès pour les prochaines années.

Hibox peut déjà détecter quand vous envoyez des messages qui ressemble à des tâches et vous propose de les convertir directement en tâche que vous pourriez assigner et suivre. Avec cette fonctionnalité, vous ne dépendez plus des personnes qui se souviennent ou non des tâches: il existe une tâche à suivre avec des notifications pour s'assurer que tout se termine en temps et en heure. Hibox peut aussi vous aider à déléguer le travail de manière plus efficace avec la suggestion automatique d’utilisateur pour une tâche, ce choix basé sur le savoir et la charge de travail, vous permettant ainsi d’économiser votre temps en tant que manager. L’AI pour la gestion des tâches Nous testons déjà d'autres nouvelles fonctionnalités de l'AI, comme la planification automatique des réunions, l'analyse du sentiment des employés et la messagerie prédictive. Nous nous déploierons dès que possible pour aider le marché du travail à se rapprocher de la vision d'Alan! Restez à l'écoute. Pour un espace de travail numérique complet avec un chat groupé, des tâches et des appels vidéo plus une IA stimulant la productivité, essayez maintenant Hibox.[:]]]>
3443 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]How to use Artificial Intelligence to boost office productivity[:es]¿Cómo utilizar Inteligencia Artificial para impulsar la productividad en la oficina?[:pb]Como usar inteligência artificial para aumentar sua produtividade no escritório[:de]How to use Artificial Intelligence to boost office productivity[:fr]Comment utiliser l’intelligence artificielle pour booster la productivité au bureau? [:]]]> https://www.hibox.co/?p=3584 Tue, 27 Jun 2017 10:40:55 +0000 https://www.hibox.co/?p=3584 The implementation of Artificial Intelligence can actually boost your productivity level! Just this week during an email conversation, I asked a colleague when they were free to schedule a call. The next email I received was from an “Amy Ingram” asking if Wednesday at 3:00pm worked for me. I naturally replied with "that’s perfect.” She let me know I would get a calendar invitation as a reminder. All good! “Amy” took care of it and “Amy” isn’t even a real person. There was nothing weird about my conversation with Amy; it was hard to believe it was an AI bot. This is just one of the very few ways I’ve personally started to interact more and more with AI bots and tools for work. I’m curious to see which AI tools actually lead to better productivity and which are just cool for a bit and then die out. Can robots really take over tasks for us? To get a better understanding, I had the pleasure of getting to speak with Silicon Valley’s Constellation Research VP and Principal Analyst, Alan Lepofsky a few days ago. Alan’s been at the forefront of watching AI move into the business world over the last few years. Alan gave his thoughts about how AI will help employees in the workplace and some areas to look for new developments in. As exciting as it is, there’s still the question of how AI is starting to fit into the workplace now to actually help employees be more productive. At Hibox, we’ve been implementing AI not only into our platform, but also trying out new tools in office as our team grows.

Here are some ways we’ve made new hot AI tools actually work for us and increase our productivity:

  1. Delegate menial tasks to a bot

  • What we use: X.ai
  • How we use it: scheduling meetings in house and scheduling sales calls.
The back and forth and trying to follow an email thread when setting up meetings and calls took a ton of time out of our day. On average, employees spend about 6 hours a day dealing with email.  X.ai’s “Amy Ingram” is a virtual meeting scheduling assistant you can use in any email thread to take care of the back and forth, and instead automatically schedule meetings into your calendar. We use Amy for scheduling meetings both in and out of house. Boost office productivity with AI that will plan your meetings and phone calls
  1. Get a 24/7 permanent marketing intern  

  • What we use: Growbots
  • How we use it: lead generation for our sales team.
The amount of tedious work in any marketing position is so overlooked. Which is unfortunate, because it’s such a creativity-driven role. The concept of AI taking over the menial tasks for our marketing employees to free up their time for creative work sounded great. We were a little sceptical at first because any inaccuracies in marketing automation can lead to awkwardness. Luckily, Growbots nailed the job. Growbots is a lead generation AI tool that helps identify and deliver you a spreadsheet of relevant leads so you can focus on sales. It’s freed up hours of time for our sales team so they can focus on the people (and money) part.
  1. Have a bot do the reading for you: this is how AI boosts our productivity 

  • What we use: Apollo
  • How we use it: content research, industry and demographic research, staying on top of trends across the internet faster.
I’m the content manager for Hibox. A lot of my job - and plenty of others at our fast-paced company - is to read and catch up on what’s going on across multiple industries. But the amount of content out there I’d like to be able to absorb is astronomical. So, I started using Apollo. Apollo gives me summaries of articles so I can reference from far more sources, much faster than I could before. This makes my research for writing content a breeze. Boost office productivity with AI that will help you summarize your document These AI tools take over little tasks you didn’t think would take up so much of your time, but we’ve experienced huge increases in productivity and time saved just trying them out where we can. That’s the great thing about these little tools: they’re versatile to use in all different areas of your company, or just for yourself. Sign up for free now and try Hibox’s task management tool powered by AI. [:es]

¡La implementación de la Inteligencia Artificial realmente puede aumentar su nivel de productividad!

Justo esta semana, durante una conversación por correo electrónico, le pregunté a un colega cuándo estaría libre para programar una llamada. El siguiente correo que recibí fue de “Amy Ingram” preguntando si el miércoles a la 3:00 pm estaba bien para mí. Naturalmente respondí “Me parece perfecto”. Me dijo que me llegaría una invitación de calendario como recordatorio. ¡Todo bien! “Amy” se encargó de eso y “Amy” ni siquiera es una persona real. No había nada extraño sobre mi conversación con Amy; era difícil creer que era un robot con inteligencia artificial. Esta es una de las pocas maneras en las que, personalmente, he comenzado a interactuar más con robots de inteligencia artificial y herramientas para el trabajo. Siento curiosidad por saber cuáles herramientas de inteligencia artificial de hecho llevan a una mejor productividad y cuáles sólo son buenas por poco tiempo y luego mueren. ¿De verdad pueden los robots encargarse de completar tareas por nosotros? Para tener un mejor entendimiento, tuve el placer de poder hablar con Alan Lepofsky, el VP y analista principal de la consultora de Silicon Valley Constellation Research hace un par de días. Alan ha estado a la vanguardia investigando cómo la inteligencia artificial ha ingresado al mundo de los negocios en los últimos años. Alan nos dio su opinión acerca de cómo la inteligencia artificial ayudará a los empleados en el lugar de trabajo y algunas otras áreas en las que veremos desarrollos. Por más emocionante que sea, aún existe la pregunta de cómo la inteligencia artificial  está comenzando a funcionar en el lugar de trabajo para ayudar a los empleados a ser más productivos. En Hibox, hemos implementado la inteligencia artificial no sólo en nuestra plataforma, sino también probando nuevas herramientas en la oficina mientras nuestro equipo crece.

Estas son algunas maneras en las que hemos aplicado nuevas herramientas de inteligencia artificial que de verdad funcionan y aumentan nuestra productividad:

  1. Delegar pequeñas tareas a un robot

  •       Lo que usamos: X.ai
  •       Cómo lo usamos: programando reuniones internas y agendando llamadas de ventas.
Tratar de seguir un historial de correos electrónico con múltiples respuestas al momento de programar reuniones y llamadas nos lleva muchísimo tiempo de nuestro día. En promedio, los empleados pasan alrededor de 6 horas al día lidiando con correos electrónicos. "Amy Ingram" de X.ai es un asistente de programación de reuniones virtuales que puedes utilizar en cualquier historial de correos electrónicos para que se haga cargo de la ida y vuelta automáticamente y programar reuniones en tu calendario. Utilizamos a Amy para programar reuniones tanto internas como externas. Mejora la productividad de la oficina con IA que planificará sus reuniones y llamadas telefónicas
  1. Conseguir un pasante de marketing permanente 24/7

  •       Lo que usamos: Growbots
  •       Cómo lo usamos: Generación de contactos para nuestro equipo de ventas.
La cantidad de trabajo tedioso en cualquier posición de marketing es subestimada, lo cual es desafortunado ya que es un rol impulsado por la creatividad. El hecho de que la inteligencia artificial se encargue de las tareas pequeñas de nuestros empleados de marketing, para que ellos tengan tiempo libre para tareas más creativas suena genial. Estábamos un poco escépticos al principio, porque cualquier inexactitud en la automatización de marketing puede llevar a situaciones incómodas. Por suerte, Growbots hizo bien el trabajo. Growbots es una herramienta de inteligencia artificial de generación de leads que ayuda a identificarlos y te entrega una hoja de cálculo de leads relevantes para que puedas concentrarte en las ventas. Ha liberado horas del tiempo de nuestro equipo de ventas para que puedan enfocarse en el contacto personal (y en hacer dinero).
  1. Tener un robot que lea por tí: así es como la IA aumenta nuestra productividad:

  • Lo que usamos: Apollo
  • Cómo lo usamos: Investigación de contenido, investigación demográfica y de industria, manteniéndonos a la vanguardia con las tendencias a través del Internet más rápido.
Soy la administradora de contenido de Hibox. Mucho de mi trabajo, y mucho del de los demás en nuestra acelerada compañía, es el leer y ponernos al día sobre lo que está sucediendo en múltiples industrias. La cantidad de contenido que existe y que me gustaría ser capaz de absorber es astronómica. Comencé usando Apollo. Apollo me da resúmenes de artículos para poder usarlos de referencia, revisando muchas más fuentes y más rápido de lo que podía hacer antes. Esto hace que la investigación para escribir mis artículos sea mucho más fácil. Mejora la productividad de la oficina con IA que te ayudará a resumir un documento Estas herramientas de IA se hacen cargo de pequeñas tareas que no pensabas que tomaban tanto de tu tiempo, pero hemos experimentado un gran incremento en la productividad y tiempo ahorrado sólo con probarlas donde podemos. Eso es lo genial de estas pequeñas herramientas: son versátiles para usarse en diferentes áreas de tu compañía, o sólo para ti. Regístrate gratis ahora y prueba la herramienta de administración de tareas de Hibox gestionada por IA.[:pb]

A implementação da Inteligência Artificial pode realmente aumentar o seu nível de produtividade!

Nesta semana durante uma conversa por e-mail, eu perguntei a um colega quando eles estariam livres para marcar uma chamada. O seguinte e-mail que recebi foi da “Amy Ingram” perguntando se quarta-feira às 3 horas da tarde funcionava para mim. Eu naturalmente respondi com “Está perfeito”. Ela me avisou que eu receberia um convite para o calendário como aviso. Tudo bem! “Amy” tomou conta disso e ela não é nem uma pessoa de verdade. Não teve nada de estranho na minha conversa com a Amy, era difícil acreditar que ela era um robô. Essa é apenas uma das poucas maneiras pelas quais eu pessoalmente comecei a interagir cada vez mais com os robôs e ferramentas de IA para o trabalho. Estou curiosa para ver quais ferramentas de IA atualmente têm a melhor produtividade e quais são apenas legais por um momento e depois desaparecem. Os robôs podem realmente assumir tarefas para nós? Para entender melhor eu tive o prazer de conversar, há alguns dias atrás, com Alan Lepofsky que é vice-presidente e principal analista da Constellation Research no Vale do Silício. Alan esteve na frente assistindo a IA entrando no mundo dos negócios nos últimos anos. Alan deu sua opinião sobre como a IA vai ajudar funcionários no local de trabalho e algumas áreas para novos desenvolvimentos. Por mais emocionante que isso seja ainda existe a pergunta de como a IA está começando a se encaixar no ambiente de trabalho para realmente ajudar os funcionários a serem mais produtivos. Na Hibox nós temos implementado IA não só na nossa plataforma, mas também tentando novas ferramentas no escritório, já que nossa equipe está crescendo.

Aqui estão as maneiras pelas quais testamos novas ferramentas de IA e avaliamos se realmente funcionam para nós e aumentam nossa produtividade.

  1.     Delegue trabalhos domésticos para um robô

  •   O que nós usamos: X.ai
  •   Como nós usamos: programando reuniões “da casa” e chamadas de venda.
A ida e volta de tentar seguir um tópico de e-mail quando tem que organizar reuniões e chamadas tira muito tempo do nosso dia. Em média, funcionários gastam mais ou menos 6 horas por dia lidando com e-mails. A "Amy Ingram" da X.ai é um assistente de agendamento de reuniões virtual que você pode usar em qualquer tópico de e-mail para cuidar dos recados e das agendas automaticamente no seu calendário. Nós usamos a Amy para programar nossas reuniões dentro ou fora do escritório. Aumente a produtividade no escritório com IA que planejará suas reuniões e chamadas telefônicas
  1.     Tenha um estagiário de marketing permanente 24/7

  •       O que nós usamos: Growbots
  •       Como nós usamos: geração de liderança para nossa equipe de vendas
A quantidade de trabalho tedioso em qualquer posição de marketing é tão negligenciada. O que é uma pena porque é uma área muito criativa. O conceito da IA assumindo as atividades domésticas para que nossos funcionários de marketing possam ficar livres para seu trabalho criativo parece ótimo! Nós éramos um pouco céticos a princípio porque qualquer imprecisão na automação de marketing pode levar à incompreensão. Por sorte, a Growbots fez o trabalho. Growbots é uma ferramenta de IA de geração de leads que ajuda a identificar e entregar uma planilha com leads relevantes, aí então você pode se focar nas vendas. São liberadas horas de tempo para a nossa equipe de vendas para que eles possam se concentrar nas pessoas (e no dinheiro).
  1.  Tenha um Robô para fazer leitura por você: é assim que a IA aumenta nossa produtividade:

  •  O que usar: Apollo
  •  Como nós usamos: conteúdo de pesquisa, indústria e pesquisa demográfica, ficando no topo das tendências da internet mais rápida.
Eu estou na administração de conteúdo da Hibox. Boa parte do meu trabalho, e de muitos outros em nossa empresa, é ler e entender o que está acontecendo em várias indústrias.  A quantidade de conteúdo por aí que eu gostaria de poder absorver é astronômica! Então eu comecei a usar Apollo e ele me deu resumos dos artigos, assim eu posso usar como referência diversas fontes mais rápido do que eu fazia antes. Isso faz minha pesquisa para escrever conteúdo muito mais tranquila.  Aumente a produtividade do escritório com IA que o ajudará a resumir um documento Essas ferramentas de IA realizam as pequenas tarefas que tomam muito do seu tempo sem que você perceba, porém, nós experimentamos e percebemos um significativo crescimento de produtividade e economia de tempo. O que é incrível sobre essas ferramentas é que elas são versáteis para utilizar em qualquer área da sua empresa ou apenas para você. Inscreva-se agora grátis e experimente a ferramenta de gerenciamento de tarefas da Hibox impulsionada por IA.[:de]Just this week during an email conversation, I asked a colleague when they were free to schedule a call. The next email I received was from an “Amy Ingram” asking if Wednesday at 3:00pm worked for me. I naturally replied with "that’s perfect.” She let me know I would get a calendar invitation as a reminder. All good! “Amy” took care of it and “Amy” isn’t even a real person. There was nothing weird about my conversation with Amy; it was hard to believe it was an AI bot. This is just one of the very few ways I’ve personally started to interact more and more with AI bots and tools for work. I’m curious to see which AI tools actually lead to better productivity and which are just cool for a bit and then die out. Can robots really take over tasks for us? To get a better understanding, I had the pleasure of getting to speak with Silicon Valley’s Constellation Research VP and Principal Analyst, Alan Lepofsky a few days ago. Alan’s been at the forefront of watching AI move into the business world over the last few years. Alan gave his thoughts about how AI will help employees in the workplace and some areas to look for new developments in. As exciting as it is, there’s still the question of how AI is starting to fit into the workplace now to actually help employees be more productive. At Hibox, we’ve been implementing AI not only into our platform, but also trying out new tools in office as our team grows. Here are some ways we’ve made new hot AI tools actually work for us and increase our productivity:
  1. Delegate menial tasks to a bot
  • What we use: X.ai
  • How we use it: scheduling meetings in house and scheduling sales calls.
The back and forth and trying to follow an email thread when setting up meetings and calls took a ton of time out of our day. On average, employees spend about 6 hours a day dealing with email.  X.ai’s “Amy Ingram” is a virtual meeting scheduling assistant you can use in any email thread to take care of the back and forth, and instead automatically schedule meetings into your calendar. We use Amy for scheduling meetings both in and out of house.
  1. Get a 24/7 permanent marketing intern
  • What we use: Growbots
  • How we use it: lead generation for our sales team.
The amount of tedious work in any marketing position is so overlooked. Which is unfortunate, because it’s such a creativity-driven role. The concept of AI taking over the menial tasks for our marketing employees to free up their time for creative work sounded great. We were a little sceptical at first because any inaccuracies in marketing automation can lead to awkwardness. Luckily, Growbots nailed the job. Growbots is a lead generation AI tool that helps identify and deliver you a spreadsheet of relevant leads so you can focus on sales. It’s freed up hours of time for our sales team so they can focus on the people (and money) part.
  1. Have a bot do the reading for you:
  • What we use: Apollo
  • How we use it: content research, industry and demographic research, staying on top of trends across the internet faster.
I’m the content manager for Hibox. A lot of my job - and plenty of others at our fast-paced company - is to read and catch up on what’s going on across multiple industries. But the amount of content out there I’d like to be able to absorb is astronomical. So, I started using Apollo. Apollo gives me summaries of articles so I can reference from far more sources, much faster than I could before. This makes my research for writing content a breeze. These AI tools take over little tasks you didn’t think would take up so much of your time, but we’ve experienced huge increases in productivity and time saved just trying them out where we can. That’s the great thing about these little tools: they’re versatile to use in all different areas of your company, or just for yourself. Sign up for free now and try Hibox’s task management tool powered by AI. [:fr]

La mise en place d'intelligence artificielle peut vraiment améliorer votre niveau de productivité ! 

Cette semaine, pendant une conversation par e-mail, j’ai demandé à un collègue quand il était disponible pour planifier un appel. L’email suivant que j’ai reçu était de la part d”Amy Ingram” me demandait si mercredi 15h m’allait bien. J’ai naturellement répondu “Parfait pour moi.” Elle m’a informé que je recevrais une invitation sur mon calendrier comme rappel. Tout va bien! “Amy” s’occupe de tout et “Amy” n’est même pas une personne. Il n’y avait rien d’étrange avec  ma conversation avec Amy. C’était difficile de croire que c’était un bot doté d’intelligence artificielle. C’est juste un exemple parmis les nombreuses interactions que j’ai testé et qui existent avec les bots d’intelligence artificielle et outils de travail. Je suis curieuse de voir quels outils d’intelligence artificielle amènent réellement vers une meilleure productivité. Les robots peuvent-ils réellement nous remplacer ? Pour mieux comprendre tout cela, j’ai eu le plaisir de parler avec le vice-président de la recherche sur la Silicon Valley’s Constellation, Alan Lepofksy, il y a quelques jours. Alan a été précurseur devant l’avancée de l’AI dans le monde des affaires au cours des dernières années. Alan a réfléchi à la façon dont l’IA aidera les employés sur le lieu de travail et dans certaines régions qui recherchent également de nouveaux développements. Aussi génial de ce que cela puisse paraître, il reste toujours la question de “comment l’intelligence artificielle commence à s’introduire dans les lieux de travail pour aider les employés à devenir plus productive”. Chez Hibox, nous avons développé l’IA non seulement sur notre plateforme mais aussi d’autres outils au bureau. Ici sont les moyens:

Voici la manière dont nous avons créé de nouveaux outils d'Intelligence artificielle afin d’augmenter notre productivité:

  • Déléguez les tâches répétitives à un bot
  • Ce que nous utilisons: X.ai
  • Comment nous l’utilisons: planifiant les réunions et les appels de vente.
ll peut s'agir d'une énorme perte de temps lorsque vous devez parcourir les files d'e-mails, planifier des réunions, et répondre aux appels. En moyenne, les employés passent environ 6 heures par jour gérant leurs emails.  L’”Amy Ingram” de X.ai est un assistant virtuel planifiant les réunions que vous pouvez utiliser dans chaque relance d’e-mail pour prendre soin automatiquement de votre agenda. Nous utilisons Amy pour planifier des réunions au bureau ou à l’extérieur. Améliorez votre productivité au bureau avec l’AI qui planifiera vos meetings et appels
  1. Ayez un stagiaire marketing permanent 24/7 comme intelligence artificielle pour améliorer votre productivité

  • Ce que nous utilisons: Growbots
  • Comment nous l’utilisons : Pour générer des prospects avec notre équipe de vente
La quantité de travail fastidieux dans n’importe quel poste de marketing pourrait nécessiter l’aide de l’IA. Ce qui est dommage puisque ce sont généralement des rôles nécessitant une grande créativité. Le concept d'Intelligence artificielle qui reprend les tâches répétitives pour aider nos employés de marketing à libérer leur temps pour un travail créatif est formidable et surtout très utile. Nous étions un peu sceptiques dans un premier temps puisque que toute inexactitude dans l'automatisation du marketing peut entraîner une maladresse. Heureusement, Growbots fait tout le travail. Growbots est un outil d'IA de génération de clients potentiels qui aide à identifier et à vous fournir une feuille de calcul de prospects pertinents afin que vous puissiez vous concentrer sur les ventes. Cet outil libère des heures de temps pour notre équipe de vente afin qu'ils puissent se concentrer sur le côté humain (et financier).
  1. Ayez un bot qui lit pour vous

  • Ce que nous utilisons: Apollo
  • Comment nous l’utilisons: Recherche de contenu, recherche démographique et de l’industrie, rester informé des dernières tendances à travers internet.
Je suis la gérante du contenu d’Hibox. Une grosse partie de mon travail est de lire et de comprendre ce qu’il se passe à travers plusieurs industries. La quantité de contenu que je suis sensée absorbée est astronomique. J’ai alors commencé à utiliser Apollo. Apollo me donne le sommaire d’articles pour que je puis référencé plus de sources et plus rapidement qu’avant. Cela donne à mes recherches pour la création de contenu un souffle d’air frais. Améliorez la productivité au bureau avec l’AI qui vous aidera à résumer vos documents Ces outils d’intelligence artificielle prennent en charge des petites tâches dont vous ne réalisiez pas l’importance dans votre emploi du temps et nous avons observés de fortes progressions en terme de productivité et économies de temps, essayez-les dès que vous pouvez. Inscrivez-vous gratuitement maintenant et essayez l’outil de gestion de tâches d’Hibox qui fonctionne grâce à l’intelligence artificielle.[:]]]>
3584 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to find and manage the best remote team[:es]Cómo encontrar y administrar a los mejores miembros de equipos remotos[:pb]Como encontrar e gerenciar os melhores membros da sua equipe remota[:de]How to find and manage the best remote team[:fr]Trouver et gérer une équipe à distance[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3667 Tue, 04 Jul 2017 13:25:52 +0000 https://www.hibox.co/?p=3667 Tools and methods that can help you strongly connect with members of your remote team and manage it.  I’ve been working remotely in New York - far away from HQ in Barcelona for Hibox - for almost a whole year now. Hibox’s team is diverse and spread across four countries. And you know what? It works really well for us. We half got lucky and half made our own luck. We have the right tools for productive and organized remote work. But most importantly, we sought out the right people.  The business world is quickly going remote. 30% of workers will be remote in some capacity in the next few years. Remote work saves money both directly in the form of overhead costs, and indirectly in the form of lower attrition rates. Aside from technological capacity, who you choose to fill remote positions is critical. Nailing the combination of technical skill, self-motivation, and culture fit isn’t easy. With the lack of training time and face-to-face rapport building, there’s little room for error. Luckily, there is a whole new workforce emerging who fill remote roles more naturally than ever. In our experience, there are some promising tools and methods that have helped connect us with some of the strongest members of our remote team.

Find a team. Let's start with this, and let's take a look how to manage a remote team!

Find your remote team AngelList, WeWorkRemotely.com, and WorkingNomads.co: Since the market of remote workers and freelancers out there has absolutely exploded, there are some really cool sites built just for the purpose of connecting enthusiastic remote employees with companies who need people who know how this works. WorkingNomads.com has a really easy to understand system for doing just that in all areas of business. The most popular remote positions (likely because of their nature) are content management (me) and design positions. There’s no shortage. WeWorkRemotely is the same concept, just a bit more expensive to post. At Hibox, we prefer to train employees at HQ before going full-time remote. I found Hibox through AngelList and consequently did my first few months at HQ. AngelList, “where the world meets startups”, is great for us because, well, we’re a fast moving startup and it helps us attract the right sort of person and talent to match our culture.

Onboard effectively is the second step to manage your remote team 

Congrats, we’re past step one. From our experience, step two is the most critical to making the whole flow of a remote team work. We actually prefer to onboard in person for two months at HQ to build rapport that lasts through years of remote work. You have to get all the technical information as well as the personal stuff taken care of during this window. The faster you can get someone productively working on their schedule with yours, the better. Sharing one Google Drive doc folder with all the technical information to help employees answer questions themselves has been a big one for us. We use a chat platform (which I’ll get a little more into later) for all work related communication so conversation is as natural feeling as possible and we can get answers and discuss anything immediately. Like with any position, there’s a learning curve. Cloud App is a screen capture GIF creator we use to make little GIFs of how to do technical parts of our process to new employees. We have them saved to send at any time. Wasted time in disjointed communication and misunderstanding is the kiss of failure for any new remote work arrangement.

Build a digital office:

Like I mentioned before, our team uses a chat platform. Actually, we use our own platform for work. Hibox is chat, task management, and video calling all in one. Honestly, I don’t know how other teams work with remote employees without it. One of the biggest challenges of moving work out of the traditional office space, is you decentralize communication and information. There’s a lot more potential for mistakes, miscommunications, and multiple versions of files. By keeping chat, tasks, and files in the same place, we eliminate that issues. Other vital tools include Google Drive and Dropbox (we integrated these into Hibox) that are the same concept - a central digital space. Work through a digital office to manage your remote team

Keep business personal:

One thing we know is certain: working with freelancers and taking on a remote employee are totally different. Freelancers are in and out, an outsourced task. Working with a remote employee is an ongoing partnership, in which they're continuously contributing to the direction of the company. It’s vital to make sure they know what’s going on and their place within the company, despite the distance. I think we do a really good job at this. I mean, I know, because I’m one of the remote ones and I still feel like I have a really good connection with HQ on a constant basis. Our full-company group chat stream has been really instrumental in keeping everyone informed, introducing new employees, and bonding as a remote group daily. Video chat should never go underutilized as well. No only is face-to-face time best for certain types of brainstorming and discussion, it’s still the best way to stay personally connected. Sometimes we schedule calls just to catch up if it’s been awhile.  Don’t discount it. Over time, these little things have made a huge difference in the overall success of our remote team. If you’re looking for a digital workspace that sets you and your new remote employees up for success like ours, check out Hibox.[:es]

Herramientas y métodos que pueden ayudarte a conectarte mejor con los miembros de tu equipo remoto y administrarlo.

He estado trabajando remotamente desde Nueva York, lejos de la sede de Hibox en Barcelona por casi un año. El equipo de Hibox es diverso y está esparcido por 4 países. ¿Y sabes qué? funciona realmente bien para nosotros. En parte hemos tenido suerte, y en parte hemos creado nuestra propia suerte. Tenemos las herramientas adecuadas para trabajar remotamente de manera productiva y organizada. Pero lo más importante, hemos buscado a las personas correctas. El mundo de los negocios se está moviendo rápidamente hacia lo remoto. Un 30% de los empleados trabajarán de forma remota en los próximos años. El trabajo remoto ahorra dinero tanto directamente en gastos generales, como indirectamente, en la forma de menores tasas de rotación. Además de las capacidades tecnológicas, a quién elijas para ocupar posiciones remotas es realmente importante. Encontrar la combinación perfecta de habilidades técnicas, motivación, y adaptación cultural, no es sencillo. Debido a la falta de tiempo de entrenamiento y de interacción cara a cara, hay poco margen para el error. Afortunadamente, hay una fuerza de trabajo completamente nueva emergiendo que está ocupando las posiciones remotas de manera más natural que nunca. En nuestra experiencia, existen algunas herramientas y métodos prometedores que nos han ayudado a conectar con algunos de los miembros más fuertes de nuestro equipo remoto.

Encuentra un equipo. Comencemos con esto, echemos un vistazo a cómo administrar un equipo remoto.

Encuentra tu equipo remoto AngelList, WeWorkRemotely.com, y WorkingNomads.co: Puesto que el mercado para trabajadores remotos y freelancers ha explotado por completo, existen algunos sitios web muy buenos diseñados justamente para conectar a trabajadores remotos entusiastas con compañías que necesitan personas que sepan cómo funciona el trabajo remoto. WorkingNomads.com tiene un sistema bastante sencillo para hacer exactamente eso en todas las áreas de tu negocio. Las posiciones remotas más populares (probablemente debido a su naturaleza) son manejo de contenido (yo) y puestos de diseño. No hay escasez. WeWorkRemotely es el mismo concepto, sólo que la publicación es un poco más costosa. En Hibox, preferimos entrenar a los empleados en nuestras sedes antes de pasar completamente a lo remoto. Yo encontré a Hibox por medio de AngelList y trabajé mis primeros meses en la sede. AngelList "Donde el mundo se encuentra con Startups", es genial para nosotros porque, bueno, somos una startup que se mueve rápidamente y nos ayuda a atraer al tipo adecuado de personas y talento que se ajuste a nuestra cultura.

Capacitar efectivamente es el segundo paso para administrar a tu equipo remoto

Felicidades, hemos dejado atrás el primer paso! En nuestra experiencia, el segundo paso, es el más importante para dar forma a todo el proceso de un equipo de trabajo remoto. Nosotros de hecho preferimos capacitar en persona a nuestros nuevos empleados durante 2 meses en la oficina, para crear un compromiso que dure a lo largo de los años de trabajo remoto. Tienes que ocuparte de toda la información técnica, así como de los temas personales durante este tiempo. Mientras más rápido logres que una persona trabaje productivamente en su horario y coordine con el tuyo, mejor. Compartir una carpeta de documentos de Google Drive con toda la información técnica para ayudar a los empleados a responder las preguntas por sí mismos ha sido de gran ayuda para nosotros. Nosotros utilizamos una plataforma de chat (de la cual hablaré un poco luego) para todas las comunicaciones relacionadas al trabajo, para que las conversaciones se sientan tan naturales como sea posible y podamos obtener respuestas y discutir cualquier cosa inmediatamente. Como en cualquier posición, existe una curva de aprendizaje. Cloud App es un generador de GIF de capturas de pantalla que utilizamos para crear pequeños GIFs sobre cómo llevar a cabo distintos procesos técnicos para los nuevos empleados. Los guardamos para enviarlos en cualquier momento. El tiempo perdido en comunicaciones desorganizadas y malos entendidos son la clave para el fracaso para cualquier nuevo acuerdo de trabajo remoto.

Construye una oficina digital:

Como mencioné anteriormente, nuestro equipo utiliza una plataforma de chat. En la actualidad, utilizamos nuestra propia plataforma para trabajar. Hibox es una plataforma que combina chat, administración de tareas y videollamadas, todo en uno. Honestamente, no sé cómo trabajan otros equipos con empleados remotos sin él. Uno de los mayores retos de mover el trabajo fuera del espacio tradicional de la oficina, es que descentraliza la comunicación y la información. Existe un potencial mucho mayor para errores, fallas de comunicación, y versiones múltiples de archivos. Al mantener el chat, las tareas, y los archivos en el mismo lugar, nosotros eliminamos esos problemas. Otras herramientas vitales incluyen Google Drive y  Dropbox (nosotros los integramos Hibox) qué son el mismo concepto - un espacio digital central.

Mantén el negocio como algo personal:

Trabaja en una oficina digital para manejar tu equipo remoto Hay algo que sabemos con seguridad: trabajar con freelancers y contratar a un empleado remoto es algo totalmente diferente. Los freelancers entran y salen, y tercerizan tareas. Un empleado remoto representa una alianza en curso en donde alguien está contribuyendo continuamente hacia los objetivos de la compañía. Es vital asegurarse que ellos conozcan qué es lo que está sucediendo y su aporte a pesar de la distancia. Yo pienso que nosotros hacemos un trabajo realmente bueno en esto. Es decir, lo sé personalmente, puesto que soy uno de los trabajadores remotos y aun así siento que tengo una conexión realmente buena con la oficina central constantemente. Nuestro grupo de chat de toda la compañía ha sido realmente fundamental en mantener a todos informados, presentando nuevos empleados, y creando vínculos como un grupo remoto diariamente. El video chat nunca debería ser menospreciado tampoco. No sólo es mejor el tiempo cara a cara para cierto tipo de brainstorming y discusiones, sino que es la mejor manera de mantenerse conectado personalmente. A veces programamos llamadas simplemente para ponernos al día, si ha pasado mucho tiempo. No lo subestimes! Con el tiempo, estas pequeñas cosas han hecho una gran diferencia en el éxito de nuestro equipo remoto. Si estás buscando un espacio digital que te dirija al éxito a ti y a tus nuevos empleados remotos como a nosotros, dale un vistazo a Hibox.[:pb]

Ferramentas e métodos que podem ajudá-lo a se conectar com os membros da sua equipe remota e gerenciá-lo.

Há mais ou menos um ano, tenho trabalhado remotamente em Nova York, bem longe da matriz da Hibox em Barcelona. A equipe da Hibox é diversificada e espalhada por quatro países. E quer saber? Isso funciona super bem pra nós! Tivemos sorte por uma parte e fizemos nossa própria sorte por outra. Temos as ferramentas certas para um trabalho remoto produtivo e organizado. Porém, o mais importante, nós procuramos as pessoas certas. Rapidamente o mundo dos negócios está se tornando remoto, 30% dos trabalhadores serão remotos de alguma maneira nos próximos anos. Trabalho remoto economiza dinheiro diretamente em despesas gerais e indiretamente na forma de baixas taxas de desgaste. Tirando a capacidade técnica, a pessoa que você escolher para preencher uma posição remota é crítica. Combinação de habilidade técnica, motivação interna e ajuste de cultura não é nada fácil. Com a falta de tempo para treinamento e construção de relacionamento cara a cara, há pouco espaço para erro. Por sorte, existe toda uma força de trabalho emergindo que se ajusta a função remota mas naturalmente que nunca. Na nossa experiência, existem algumas ferramentas promissoras e métodos que ajudaram a nos conectar com alguns dos membros mais fortes na nossa equipe remota.

Encontre uma equipe. Vamos começar com isso e vamos dar uma olhada a como gerenciar uma equipe remota!

Encontre sua equipe remota AngelList, WeWorkRemotely.com, and WorkingNomads.co: Desde que o mercado de trabalhadores remotos e freelancers absolutamente explodiu, existem alguns sites construídos apenas com o propósito de conectar funcionários remotos entusiasmados com empresas que precisam de pessoas que saibam como isso funciona. WorkingNomads.com tem um sistema realmente fácil de entender para fazer exatamente isso em todas as áreas de negócios. As posições remotas mais populares (provavelmente por causa de sua natureza) são administradores de conteúdo (como eu) e posições de design. Não existe escassez. WeWorkRemotely tem o mesmo conceito, só um pouco mais caro para publicar. Na Hibox, nós preferimos treinar funcionários na matriz antes de irem para um trabalho integral remoto. Eu encontrei a Hibox através da AngelList e consequentemente trabalhei meus primeiros meses na matriz. AngelList, “onde o mundo encontra as startups” é ótimo para nós porque, bom, nós somos uma startup que se movimenta rápido e isso nos ajuda a atrair o tipo certo de pessoa e talento que combina com a nossa cultura.

Embarque, efetivamente:

Parabéns, passamos o primeiro passo. Da nossa experiência, o passo dois é o mais crítico para fazer todo o fluxo de uma equipe remota funcionar. Na verdade, preferimos embarcar pessoalmente durante dois meses na matriz para construir um relacionamento que dure anos de trabalho remoto. Você precisa obter todas as informações técnicas, bem como as pessoas que cuidam disso durante esse tempo. Quanto mais rápido você conseguir que alguém trabalhe de forma produtiva na agenda dela e na sua, melhor. Compartilhar uma pasta doc no Google Drive com todas as informações técnicas para ajudar os funcionários a responderem sozinhos as perguntas tem sido importante para nós. Nós usamos uma plataforma de bate-papo (que eu vou falar um pouco mais depois) para toda a comunicação relacionada ao trabalho, então a conversa é o mais natural possível e podemos obter respostas e discutir qualquer coisa imediatamente. Como com qualquer posição, há uma curva de aprendizado. O Cloud App é um criador de captura de tela GIF que usamos para fazer pequenos GIFs de como fazer partes técnicas do nosso processo para novos funcionários. Nós os guardamos para enviar a qualquer momento. Desperdício de tempo em comunicação desarticulada e mal-entendido é o beijo do fracasso para qualquer novo acordo de trabalho remoto.

Construa um escritório digital:

Como já mencionei antes, nossa equipe usa uma plataforma de bate-papo. Na verdade, usamos nossa própria plataforma para trabalho. Hibox é chat, gerenciamento de tarefas e chamadas de vídeo tudo em um. Honestamente, não sei como outras equipes trabalham com funcionários remotos sem isso. Um dos maiores desafios de mover o trabalho para fora do espaço de escritório tradicional é você descentralizar a comunicação e a informação. Há muito mais potencial para erros, falhas de comunicação e múltiplas versões de arquivos. Ao manter o bate-papo, as tarefas e os arquivos no mesmo lugar, eliminamos esses problemas. Outras ferramentas vitais incluem o Google Drive e o Dropbox (nós os integramos na Hibox) que são o mesmo conceito - um espaço central digital.

Mantenha os negócios humanos:

Trabalhe através de um escritório digital para gerenciar sua equipe remota Uma coisa que sabemos é certa: trabalhar com freelancers e assumir um funcionário remoto são totalmente diferentes. Freelancers estão dentro e fora, é uma tarefa de terceirização. Um funcionário remoto é uma parceria contínua em que alguém está continuamente contribuindo para a direção da empresa. É vital garantir que eles saibam o que está acontecendo e seu lugar dentro de tudo, apesar da distância. Acho que fazemos um bom trabalho nisso. Quer dizer, eu sei, porque sou um dos remotos e ainda sinto que tenho uma conexão muito boa com a sede em uma base constante. Nosso fluxo de bate-papo em grupo de toda a empresa tem sido realmente fundamental para manter todos informados, apresentando novos funcionários e vinculando como um grupo remoto diariamente. O bate-papo por vídeo nunca deve ser subutilizado. As conversas “cara a cara” não somente são a melhor maneira para alguns tipos de brainstorming e discussões, como também continuam sendo a melhor maneira de conectar com pessoas. Às vezes, agendamos chamadas apenas para nos atualizar quando faz tempo que não falamos. Não ignore isso! Ao longo do tempo, essas pequenas coisas fizeram uma grande diferença no sucesso geral de nossa equipe remota. Se você está procurando um espaço de trabalho digital que permita que você e seus novos funcionários remotos façam sucesso como o nosso, confira a Hibox.[:de]I’ve been working remotely in New York - far away from HQ in Barcelona for Hibox - for almost a whole year now. Hibox’s team is diverse and spread across four countries. And you know what? It works really well for us. We half got lucky and half made our own luck. We have the right tools for productive and organized remote work. But most importantly, we sought out the right people. The business world is quickly going remote. 30% of workers will be remote in some capacity in the next few years. Remote work saves money both directly in the form of overhead costs, and indirectly in the form of lower attrition rates. Aside from technological capacity, who you choose to fill remote positions is critical. Nailing the combination of technical skill, self-motivation, and culture fit isn’t easy. With the lack of training time and face-to-face rapport building, there’s little room for error. Luckily, there is a whole new workforce emerging who fill remote roles more naturally than ever. In our experience, there are some promising tools and methods that have helped connect us with some of the strongest members of our remote team.

Find a team:

AngelList, WeWorkRemotely.com, and WorkingNomads.co: Since the market of remote workers and freelancers out there has absolutely exploded, there are some really cool sites built just for the purpose of connecting enthusiastic remote employees with companies who need people who know how this works. WorkingNomads.com has a really easy to understand system for doing just that in all areas of business. The most popular remote positions (likely because of their nature) are content management (me) and design positions. There’s no shortage. WeWorkRemotely is the same concept, just a bit more expensive to post. At Hibox, we prefer to train employees at HQ before going full-time remote. I found Hibox through AngelList and consequently did my first few months at HQ. AngelList, “where the world meets startups”, is great for us because, well, we’re a fast moving startup and it helps us attract the right sort of person and talent to match our culture.

Onboard effectively:

Congrats, we’re past step one. From our experience, step two is the most critical to making the whole flow of a remote team work. We actually prefer to onboard in person for two months at HQ to build rapport that lasts through years of remote work. You have to get all the technical information as well as the personal stuff taken care of during this window. The faster you can get someone productively working on their schedule with yours, the better. Sharing one Google Drive doc folder with all the technical information to help employees answer questions themselves has been a big one for us. We use a chat platform (which I’ll get a little more into later) for all work related communication so conversation is as natural feeling as possible and we can get answers and discuss anything immediately. Like with any position, there’s a learning curve. Cloud App is a screen capture GIF creator we use to make little GIFs of how to do technical parts of our process to new employees. We have them saved to send at any time. Wasted time in disjointed communication and misunderstanding is the kiss of failure for any new remote work arrangement.

Build a digital office:

Like I mentioned before, our team uses a chat platform. Actually, we use our own platform for work. Hibox is chat, task management, and video calling all in one. Honestly, I don’t know how other teams work with remote employees without it. One of the biggest challenges of moving work out of the traditional office space, is you decentralize communication and information. There’s a lot more potential for mistakes, miscommunications, and multiple versions of files. By keeping chat, tasks, and files in the same place, we eliminate that issues. Other vital tools include Google Drive and Dropbox (we integrated these into Hibox) that are the same concept - a central digital space.

Keep business personal:

One thing we know is certain: working with freelancers and taking on a remote employee are totally different. Freelancers are in and out, an outsourced task. Working with a remote employee is an ongoing partnership, in which they're continuously contributing to the direction of the company. It’s vital to make sure they know what’s going on and their place within the company, despite the distance. I think we do a really good job at this. I mean, I know, because I’m one of the remote ones and I still feel like I have a really good connection with HQ on a constant basis. Our full-company group chat stream has been really instrumental in keeping everyone informed, introducing new employees, and bonding as a remote group daily. Video chat should never go underutilized as well. No only is face-to-face time best for certain types of brainstorming and discussion, it’s still the best way to stay personally connected. Sometimes we schedule calls just to catch up if it’s been awhile.  Don’t discount it. Over time, these little things have made a huge difference in the overall success of our remote team. If you’re looking for a digital workspace that sets you and your new remote employees up for success like ours, check out Hibox.[:fr]

Outils et méthode qui peuvent vous aider à rester connecté et gérer les membres de votre équipe à distance.

J’ai travaillé à distance pendant presque un an aujourd’hui - j’étais à New York, très loin du siège de Hibox à Barcelone. L’équipe d’Hibox est diverse répartie à travers 4 pays. Et vous savez quoi? Cela marche très bien pour nous. Nous pouvons dire que nous avons eu de la chance et d’un autre côté nous avons en quelque sorte crée notre propre chance. Nous avons les bons outils pour un travail à distance bien organisé et productif. Mais de manière plus importante, nous avons choisi les bonnes personnes! Le télétravail grandit de plus en plus au sein du monde des affaires. 30% des employés seront des travailleurs à distance dans quelques années. Le travail à distance économise de l’argent que ca soit directement dans les frais généraux et indirectement sous la forme de taux d'attrition plus faibles. Mis à part la capacité technologique, vous choisissez de remplir des postes éloignés. Adopter la combinaison des compétences techniques, de l'auto-motivation et de l’adaptation culturelle n'est pas facile. Avec le manque de temps de formation et de rapport face-à-face, il y a une petite chance d'erreur. Heureusement, il y a une nouvelle force de travail qui remplit les rôles éloignés plus naturellement que jamais. Nous avons découvert, grâce à notre expérience, qu’il y a de nombreux outils et méthodes qui nous aidé à connecter les membres de notre équipe à distance.

Trouvez une équipe de travail à distance:

Trouvez votre équipe à distance AngelList, WeWorkRemotely.com, and WorkingNomads.co: Étant donné que le marché des travailleurs à distance et des indépendants a explosé complètement dernièrement, une multitude de sites vraiment géniaux s’est construite  uniquement pour connecter des employés enthousiastes à distance. WorkingNomads.com a un système vraiment facile à assimiler dans tous les domaines d'activité. Les positions distantes les plus populaires (probablement en raison de leur nature) sont la gestion de contenu (moi) et les positions de conception. Il n'y a pas de pénurie à ce niveau là. WeWorkRemotely est le même concept, juste un peu plus cher à utiliser. Chez Hibox, nous préférons former les employés au QG avant d'aller à temps plein. J'ai trouvé Hibox à travers AngelList et, par conséquent, j'ai fait mes premiers mois au QG. AngelList, "où le monde rencontre les startups", est formidable pour nous car,  nous avons connu un démarrage relativement rapide et cela nous aide à attirer le bon type de personne et de talent pour faire face à notre culture.

Pour gérer une équipe à distance, commencez l'expérience de manière efficace:

Félicitations, nous avons passé la première étape. De notre expérience, la deuxième étape est la plus critique pour faire fonctionner l'ensemble d'une équipe à distance. En fait, nous préférons être intégré en personne pendant deux mois au QG pour ensuite établir des rapports qui durent des années de travail - Vous pouvez faire travailler quelqu'un de manière productive le plus rapidement possible avec ce genre d’outil. Le partage d'un dossier Google Drive doc avec toutes les informations techniques pour aider les employés à répondre aux questions elles-mêmes a été très utile pour nous. Nous utilisons une plateforme de chat (dont je vous parlerais plus tard) pour toutes les communications liées au travail, afin que la conversation soit aussi naturelle que possible et que nous puissions obtenir des réponses et discuter immédiatement de tout. Comme avec n'importe quelle position, il y a une courbe d'apprentissage. Cloud App est un créateur de GIF que nous utilisons pour créer de petits GIF à partir de captures d'écran pour illustrer le mode d’emploi d’Hibox aux nouveaux employés. Nous les avons sauvegardé afin de pouvoir les envoyer à tout moment.

Construisez un espace de travail numérique pour mieux gérer votre équipe à distance :

Comme je l'ai déjà mentionné, notre équipe utilise une plateforme de chat. En fait, nous utilisons notre propre plateforme pour le communication interne. Hibox réunit chat, gestion des tâches et appels vidéo en une seule plateforme. Honnêtement, je ne sais pas comment d'autres équipes travaillent avec des employés à distance sans ce genre d’outil. L'un des plus grands défis de l'évolution du travail à partir de l'espace traditionnel, est la décentralisation de la communication et de l'information. Il y a beaucoup plus de risques pour les erreurs, les mauvaises communications et les multiples versions de fichiers sans un outil tel qu’Hibox. En gardant le chat, les tâches et les fichiers au même endroit, nous éliminons ces risques. D'autres outils essentiels incluent Google Drive et Dropbox (nous l'avons intégré dans Hibox) qui sont le même concept - un espace numérique central. Travaillez avec un office numérique pour votre équipe à distance

Gardez votre business personnel:

Une chose que nous savons est certaine: travailler avec des pigistes et engager un employé à distance est totalement différent. Un employé à distance est un partenariat continu où quelqu'un contribue continuellement à la direction de l'entreprise. Il est essentiel de s'assurer qu'ils savent ce qui se passe dans l’entreprise et tout cela malgré la distance. Je pense que nous faisons un très bon travail à ce sujet. Je veux dire, je le sais, parce que je suis l'une des plus éloignées et j'ai toujours l'impression d'avoir une très bonne connexion avec le QG sur une base constante. Notre flux de discussion de groupe complet a été vraiment utile pour informer tous les participants, en introduisant de nouveaux employés et en se liant quotidiennement comme un groupe distant. Le chat vidéo ne devrait jamais être sous-utilisé également. Non seulement les moments en face-à-face sont mieux pour certains types de brainstorming et discussions, mais c'est aussi la meilleure façon de rester connecté personnellement. Parfois, nous programmons des appels pour rattraper le retard si cela faisait un certain temps. Ne le réduisez pas. Au fil du temps, ces petits détails ont fait une énorme différence dans le succès global de notre équipe à distance. Si vous cherchez un espace de travail numérique qui vous permet de mettre à jour vos nouveaux employés à distance, consultez Hibox.[:]]]>
3667 0 0 0
<![CDATA[[:en]The morning routine that will shave hours off your week [:es]La rutina matutina que te ahorrará horas en la semana[:pb]A rotina matinal que salvará horas da sua semana [:de]Morgenroutine: Wie Sie Ihnen dabei hilft, Zeit zu sparen [:fr]La routine matinale: Comment économiser votre temps ?[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3731 Tue, 11 Jul 2017 12:50:22 +0000 http://www.hibox.co/?p=3731 Start your day applying this morning routine! For me, the first three hours of my workday are the deciding factor between an unproductive blur of a day, or me killing every single task on my list. And there's no middle ground, either. So it’s no surprise that there are endless stories out there detailing the particular and, sometimes absurd morning routines of the world’s most productive people (e.g. Tim Cook’s 4:30 am email blasts). For this reason, there are a lot of studies on the “morning routine”, and what it takes to formulate the perfect jump-start to our days. Since most office work these days is fairly autonomous - especially in companies like ours - I decided to do my own research into what makes the most productive morning routine at work. What happens before you get here is out of my jurisdiction, however - so don’t worry about us suggesting a 4 am meditation session.

Check emails once and turn off notifications to better start your morning routine

On average, employees spend up to 6.3 hours on work emails per day. Email is one of those workday tasks that's totally necessary, but also takes up way more time than it needs to - with virtually no tangible results. Constant notifications can be hugely distracting throughout the day and kill your workflow. It takes on average 20 minutes to refocus on a task once you've been distracted. Schedule just 5 minutes at the start of your morning to check emails and then turn off all notifications. Your mind will be clear of pressing issues right away, so you’ll be able to settle into deep work periods much quicker.

Write down 3 - 4 vital tasks:

One of the biggest productivity sins is an out of control to-do list. I’m definitely guilty of filling up my to-do list with tons of small, menial tasks just so I can cross them off. I dedicate far too much time to getting them done, even though they don't result in anything substantial or productive. Now, after checking email, I write down 3 - 4 vital tasks a day, that will help move forward my goals. Stick to scheduling your time around these, instead of trying to check off a bunch of items on your to-do list. Write down few tasks as morning routine to boost your productivity

Time block your day:

Now you've got your 3-4 vital tasks, schedule your day in blocks centered around them. The idea is to dedicate long periods of uninterrupted time to important tasks, so you can get yourself into a state of “deep work”, where you're at your best. Quality work comes from deep work. The only way to get to a state of both productivity and quality is to get rid of all multitasking and distractions. Scheduling your day with the goal of deep work for each vital task is a must.

Integrate a face-to-face meeting or video call into your morning routine

With the vast amount of digital, distant communication, it's really easy to become unmotivated or misunderstand goals. Right away in the morning, I schedule my video calls to get the details squared away and feel personally connected to work. When I’ve talked to someone face-to-face, I’m way more motivated toward our collective goal and less likely to procrastinate. Make video calls as morning routine to boost your productivity

Schedule breaks ahead of time:

Another huge productivity killer is burning out. If I schedule my day and just keep going, it’s not long before I start getting distracted and losing focus. To avoid this, at the beginning of the day, schedule breaks in between your blocks of deep work to clear your mind and keep motivated. During my breaks, I give myself time to take care of menial tasks (e.g. checking emails) that don’t require concentration. Also, if I know there is a break coming up after a period of work, I’m more likely to stay focused and power through the work. I take about 30 - 45 minutes to run through these steps and set up my day. And really, it saves me hours throughout the week. Give these tips a try and see if they work for you! If your team is looking for a productivity and collaboration solution, try Hibox free today. [:es]

Comienza tu día aplicando esta rutina matutina!

Para mí, probablemente las primeras tres horas de mi día en el trabajo son el factor decisivo entre un día de desenfoque improductivo o hacer de una vez todas las tareas en mi lista. Tampoco hay punto intermedio: Por lo tanto, no es de sorprender que haya historias interminables detallando las rutinas matutinas particulares y a veces absurdas de las personas más productivas del mundo. (Ej. Las cadenas de correo electrónico a las 4:30 a.m. de Tim Cook). Por eso, hay muchos estudios sobre la "rutina matutina" y lo que se necesita para encontrar la fórmula maestra para el comienzo perfecto de nuestros días. En vista de que la mayoría del trabajo de oficina en estos días es bastante autónomo, especialmente en empresas como la nuestra, decidí hacer mi propia investigación sobre los factores que constituyen la rutina matutina más productiva en el trabajo. Lo que sucede antes de llegar aquí está fuera de mi alcance, así que no esperes una sugerencia de una sesión de meditación a las 4 a.m.

Revisa el correo electrónico una vez y desactiva las notificaciones para comenzar mejor tu rutina matutina

Los empleados pasan, en promedio, hasta 6.3 horas revisando el correo electrónico del trabajo por día. El correo electrónico es una de esas tareas del día de trabajo que es necesaria, pero también ocupa mucho más tiempo de lo necesario con, prácticamente, ningún resultado tangible. Las notificaciones constantes pueden ser una enorme distracción durante todo el día y pueden detener el "flujo de trabajo". Nos toma, en promedio, 20 minutos reorientarnos a una tarea una vez que nos distraemos. Por ello, programa sólo 5 minutos al principio de tu rutina matutina para revisar los correos electrónicos y desactiva todas las notificaciones. Tu mente estará libre de cuestiones urgentes de inmediato, por lo que serás capaz de concentrarte en períodos profundos de trabajo de manera más fácil.

Anota de 3-4 tareas vitales:

Uno de los mayores pecados de la productividad es una lista de tareas pendientes fuera de control. Definitivamente soy culpable de llenar mi lista de tareas pendientes con toneladas de tareas pequeñas sólo para poder tacharlas. Dedico mucho tiempo a hacerlas, aunque no resultan en ninguna productividad real. En su lugar, después de revisar el correo electrónico, anota de 3-4 tareas vitales que harán que tu día sea más productivo y sólo dedicado a esas tareas. Acostúmbrate a programar tu tiempo para hacer estas tareas en lugar de tratar de hacer una larga lista de tareas pendientes. Escribe algunas tareas como rutina matutina para aumentar tu productividad

Divide tu día en bloques:

Con tus 3-4 tareas vitales, programa tu día en bloques centrados en ellas. La idea es dedicar largos períodos de tiempo ininterrumpido a una tarea importante para que puedas entrar en un estado de “trabajo profundo” en donde des lo mejor de ti. El trabajo de calidad se deriva del trabajo profundo. La única manera de entrar en un estado de productividad y calidad es deshacerse del multitasking y las distracciones. Programar tu día con tramos de trabajo profundo para cada tarea es, definitivamente, una meta para cumplir a diario.

Ten una reunión cara a cara o video llamada en tu rutina matutina

Con la cantidad de comunicación digital y distante es muy fácil desmotivarse para concentrarse o malinterpretar las metas. Inmediatamente en la mañana, programo mis video-llamadas para ordenar los detalles y sentirme conectada personalmente con el trabajo. Cuando hablo con alguien cara a cara me siento mucho más motivada hacia nuestra meta colectiva y es menos probable que postergue las cosas. Realiza videollamadas como rutina matutina para aumentar tu productividad

Programa los descansos con anticipación:

Otro de las cosas que acaba con la productividad es el agotamiento. Si programo mi día y simplemente sigo trabajando, no pasa mucho tiempo para que me empiece a distraer y perder el enfoque. Para evitar esto, al principio del día, programa descansos entre tus bloques de trabajo profundo para despejar tu mente y mantenerte motivado. Durante mis descansos, me doy tiempo para hacer tareas pequeñas que no me quiten la concentración como revisar el correo electrónico. Así mismo, si sé que se acerca un descanso después de un periodo de trabajo, es más probable que me mantenga enfocada mientras trabajo. Me tomo de 30 – 45 minutos para revisar estos pasos y organizar mi día y esto ahorra horas en mi semana. Inténtalo y comprueba si te funciona. Si tu equipo está buscando una solución de productividad y colaboración, prueba Hibox de manera gratuita hoy.[:pb]

Comece seu dia aplicando esta rotina matinal!

Pra mim, provavelmente as primeiras três horas do dia no trabalho são decisivas entre um desfoque improdutivo ou eu matando cada uma das tarefas da minha lista. Realmente não há um meio termo. Portanto, não é nenhuma surpresa que existam inúmeras histórias detalhando as rotinas matinais particulares e às vezes absurdas das pessoas mais produtivas do mundo. (Ou seja, as explosões de email de Tim Cook às 4:30 da manhã). Por esse motivo, há muitos estudos sobre a "rotina da manhã" e o que é preciso para formular o salto perfeito para nossos dias. Uma vez que a maioria do trabalho de escritório hoje é bastante autônomo, especialmente em empresas como a nossa, eu decidi fazer minhas próprias pesquisas sobre quais fatores compõem a rotina da manhã mais produtiva no trabalho. No entanto, o que acontece antes de chegar aqui está fora da minha jurisdição, então não espere a sugestão de uma sessão de meditação às 4h.

Verifique o e-mails uma vez e desative as notificações para iniciar melhor sua rotina matinal

Os funcionários gastam até 6,3 horas em média por dia no e-mail do trabalho. O e-mail é uma dessas tarefas do dia que é necessário, mas também leva mais tempo do que precisa para saber virtualmente resultados tangíveis. Notificações constantes podem ser extremamente perturbadoras ao longo do dia e matar o "fluxo de trabalho". Nos leva, em média, 20 minutos para focar novamente em uma tarefa uma vez que estamos distraídos. Programe apenas 5 minutos no início da sua rotina matinal para verificar e-mails e desligar todas as notificações. Sua mente ficará livre de questões urgentes para que você possa se concentrar no trabalho mais fácil e profundamente.

Anote 3 - 4 tarefas vitais:

Um dos maiores pecados de produtividade é uma lista de tarefas fora de controle. Eu definitivamente sou culpada de preencher minha lista de tarefas com toneladas de pequenas tarefas para que eu possa realizá-las. Dedico muito tempo para fazê-las, mesmo que não resultem em nenhuma produtividade real. Em vez disso, depois de verificar o e-mail, anote 3 a 4 tarefas vitais que resultarão em movimento para o dia e apenas essas tarefas. Fique atento ao agendamento do seu tempo ao invés de tentar atravessar uma longa lista de tarefas. Anote algumas tarefas como rotina matinal para aumentar sua produtividade

Bloqueie o tempo do seu dia:

Com suas 3-4 tarefas vitais, agende seu dia em blocos centrados em torno delas. A ideia é dedicar longos períodos de tempo ininterrupto a uma tarefa importante para que você possa entrar em um estado de "trabalho profundo", onde você está no seu melhor. O trabalho de qualidade vem do trabalho profundo. A única maneira de chegar a um estado de produtividade e qualidade é livrar-se de todas as multitarefas e distrações. Programar seu dia com um trabalho profundo para cada tarefa vital como um objetivo é uma obrigação.

Tenha uma reunião ou uma videochamada pessoalmente em sua rotina matinal

É muito fácil com a quantidade de comunicação distante digital se desmotivar a ficar no caminho certo ou interpretar mal os objetivos. De imediato pela manhã, agendo minhas chamadas de vídeo para enquadrar os detalhes e me sinto pessoalmente conectado ao trabalho. Quando falo com alguém cara a cara estou muito mais motivado para o nosso objetivo coletivo e menos provável de procrastinar. Faça chamadas de vídeo como rotina da manhã para aumentar sua produtividade

Programe intervalos antes do tempo:

Esse é mais um grande assassino de produtividade que podemos queimar. Se eu não agendar todo o meu dia e simplesmente sair executando tudo, não demora muito para começar a me distrair e perder o foco. Para evitar isso, no início do dia, programe intervalos entre seus blocos de trabalho profundo para limpar a mente e continuar motivado. Durante os meus intervalos, dou um tempo para cuidar de tarefas comuns que não se afastam a concentração, como verificar o e-mail. Além disso, se eu sei que há um intervalo após um período de trabalho, é mais provável que fique focado no que tenho que fazer. Levo cerca de 30 a 45 minutos para executar estes passos e configurar o meu dia e me poupa horas durante a semana. Experimente e veja se eles funcionam pra você. Se a sua equipe estiver procurando por uma solução de produtividade e colaboração, experimente o Hibox gratuitamente hoje.[:de]Für mich persönlich entscheidet sich in den ersten drei Stunden auf der Arbeit, ob der Tag alles andere als produktiv wird oder ob ich alle anstehenden Aufgaben im Durchmarsch nacheinander erledige. Ein Zwischending gibt es nicht. Es ist also keine Überraschung, dass es unzählige Geschichten über die teils absurden Morgenroutinen, gar morgendliche Rituale von den produktivsten Menschen dieses Planten gibt (z.B. die Morgenroutine von Tim Cook, der um 4:30 Uhr morgens E-Mails beantwortet). Aus diesem Grund gibt es unzählige Studien, die sich mit der Morgenroutine befassen und versuchen herauszufinden, wie man einen Tag am besten beginnt. Besonders in Branchen / Unternehmen, in denen auch wir arbeiten, funktioniert die Büroarbeit heutzutage mehr oder weniger autonom. Aus diesem Grund habe ich mich dazu entschlossen, auf eigene Faust Faktoren zu ermitteln, die für eine produktivere Morgenroutine auf der Arbeit sorgen. Was Sie tun, bevor Sie zur Arbeit kommen, wird von mir allerdings nicht betrachtet. Sie finden hier also keine Vorschläge, wie Sie am besten morgens um 4 Uhr meditieren.

Überprüfen Sie einmal Ihre E-Mails und schalten Sie dann die Benachrichtigungen aus:

Mitarbeiter verbringen durchschnittlich fast 6,3 Stunden täglich mit E-Mail-Arbeit. E-Mails gehören zu den Aufgaben, die auf der Arbeit notwendig sind, aber auch viel zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Leider bringt diese Arbeit auch wenig handfeste Resultate mit sich. Durch die ständige Benachrichtigung über neue E-Mails wird der „Workflow“ regelrecht beeinträchtigt. Wir brauchen im Durchschnitt bis zu 20 Minuten, um uns wieder auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren zu können. Nutzen Sie ungefähr 5 Minuten Ihrer Morgenroutine auf der Arbeit, um sich um Ihre E-Mails zu kümmern. Schalten Sie danach die Benachrichtigungen aus. Dadurch können sich Ihre Gedanken voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne dauernd von störenden Geräuschen und den Druck, E-Mails zu beantworten, beeinträchtigt zu werden.

Entscheiden Sie sich für 3-4 wichtige Aufgaben:

 Eine regelrechte Produktivitäts-Sünde ist eine chaotische, unübersichtliche Aufgabenliste. Ich erwische mich oft dabei, kleinere, unbedeutendere Aufgaben meiner Aufgabenliste hinzuzufügen, nur damit ich diese so schnell wie möglich abhaken kann. Ich widme diesen Aufgaben also viel zu viel Zeit, ohne wirklich produktiver zu werden. An dieser Stellen versuchen Sie einfach mal 3-4 wichtige Aufgaben aufzuschreiben, die das Arbeitspensum eines Tages ausfüllen. Versuchen Sie weiterhin einen Zeitplan für diese Aufgaben zu erstellen und verzichten Sie einen regelrechten Durchmarsch durch Ihre überfüllte, chaotische Aufgabenliste.

Teilen Sie Ihren Arbeitstag in Zeitblöcke auf:

Wenn Sie Ihre 3-4 wichtigen Aufgaben aufgeschrieben haben, dann teilen Sie Ihren Arbeitstag in Blöcke auf und weisen Sie diese den Aufgaben hinzu.Nutzen Sie eine dieser langen Zeitperioden ohne Unterbrechungen dazu, um sich voll und ganz auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Dadurch holen Sie das Beste aus sich raus, denn durch diese intensive Arbeitsweise entsteht Qualität. Nur durch den Verzicht auf Multitasking und Ablenkungen können Sie Qualität und Produktivität gleichzeitig erreichen. Deswegen gilt: für jede wichtige Aufgabe muss Ihr Tag so eingeteilt werden, damit Sie sich voll und ganz darauf konzentrieren können.

Nutzen Sie persönliche Meetings oder halten Sie eine Videokonferenz:

Es geschieht recht schnell, dass Sie durch die entfernte Kommunikation demotiviert werden, den roten Faden verlieren oder Ziele falsch interpretieren. Gleich morgens lege ich meine Videokonferenzen fest, um so notwendige Details zu bekommen und damit ich mich persönlicher mit der Arbeit verbunden fühle. Immer wenn ich mit jemandem persönlich rede, fühle ich mich weitaus mehr motiviert, unser gemeinsames Ziel zu erreichen und schiebe so die Arbeit weniger auf.

Legen Sie im Voraus Pausen fest:

Burnout ist ein weiterer Produktivitäts-Killer. Wenn ich meinen Tag plane und kontinuierlich versuche weiterzuarbeiten, dauert es in der Regel nicht lange, bis ich abgelenkt bin und Konzentration verliere. Legen Sie deshalb im Voraus Pausen fest, die Sie während intensiven „Arbeitsblöcken“ halten möchten, um dies zu vermeiden. Dadurch bekommen Sie den Kopf frei und erlangen notwendige Energie wieder, um motiviert zu bleiben. Während meines Pausen nehme ich mir gern Zeit, unbedeutendere Aufgaben, die z.B. kaum Konzentration benötigen, zu erledigen. Hier können Sie nun z.B. auch Ihre E-Mails überprüfen. Auch bin ich viel konzentrierter während der Arbeit, wenn ich weiß, dass nach einem Arbeitsblock eine Pause folgt. Ich benötige etwa 30-45 Minuten um diese Schritte abzuarbeiten, doch spare ich dadurch Stunden während der Woche. Probieren Sie es aus und schauen Sie selbst, ob diese Schritte Ihren helfen. Wenn Sie und Ihr Team eine Plattform suchen, die Lösungen für Produktivität und Zusammenarbeit für Sie parat hält, dann testen Sie noch heute Hibox umsonst.[:fr]

Commencez votre journée par cette routine matinale !

Pour moi, les trois premières heures de ma journée au travail sont celles qui déterminent si ma journée va être un brouillard improductif ou une multitude de tâches accomplies efficacement. Il n’y pas de juste milieu ici. Ce n’est donc pas une surprise que certaines histoires interminables de routine matinale particulières voire absurdes, constituent une vraie habitude pour certaines personnes les plus productives du monde (comme par exemple l’alarme e-mail de Tim Cook). Pour cette raison, il existe de nombreuses études sur la bonne “routine matinale” et comment commencer sa journée parfaitement. Puisque la plupart des bureaux travaillent de manière autonome, notamment des entreprises comme la nôtre, j’ai décidé de faire ma propre recherche sur les facteurs qui provoquent un travail plus productif au bureau. Cependant, ce qui se passe dans votre vie avant d’arriver au bureau ne me concerne pas, donc n'espérez pas une proposition de méditation à 4h du matin.

Pour une bonne routine matinale, regardez vos e-mails une fois et éteignez vos notifications 

Les employés passent en moyenne 6 heures et demies à travailler sur leurs e-mails chaque jour. Les e-mails sont l'une de ces tâches quotidiennes nécessaires mais qui prennent également plus de temps qu'il n'en faut pour en connaître virtuellement les résultats tangibles. Les notifications constantes peuvent être grandement distrayantes durant la journée de travail et alors tuer la productivité. Cela nous prend environ 20 minutes pour se re concentrer  après avoir été distrait. Prévoyez juste 5 minutes au début de votre routine matinale pour regarder vos mails et éteindre vos notifications. Votre esprit sera éloigné des problèmes urgents afin que vous puissiez vous plongez dans des travaux nécessitant plus de concentration.

Écrivez 3-4 tâches vitales:

Une des plus plus grandes fautes de productivité est le manque de contrôle sur vos listes de tâches. Je suis définitivement coupable par le fait de remplir ma liste tâches avec des tonnes de tâches répétitives pour que je puisse les remplir plus facilement. Je me dédie bien trop à des petites tâches répétitives mais le fait de les accomplir n’est pas vraiment synonyme de productivité. À la place, après avoir vérifier vos e-mails, notez 3-4 tâches vitales qui résulteront en une avancée productive pour la journée. Essayez de planifier votre temps autour de trois ou quatre tâches principales au lieu d’essayer de travailler à travers une longue et interminable liste de tâches. Écrivez sur papier quelques tâches durant votre routine matinale pour améliorer votre productivité

Bloquer le temps de votre journée:

Avec vos 3 ou 4 tâches vitales, organisez votre journée en blocs centrés autour de ces dernières. L’idée est de dédier des longues périodes de temps non-interrompues à des tâches, de manière à ce que vous soyez dans un état de “travail profond”. Le travail de qualité vient du travail profond. La seule manière d’arriver à ce type de travail alliant qualité et productivité est de s’éloigner du travail multitâches et des distractions! Planifier votre journée avec un travail en profondeur pour chaque tâche vitale devenue un but est un must.

Ayez de réels faces à faces ou des appels vidéos:

C’est très facile avec la quantité de communication numérique et à distance de s’éloigner de la bonne voie ou mal comprendre les objectifs.  En arrivant le matin, je programme mes appels vidéo pour obtenir tous les détails et me sentir personnellement connecté au travail. Quand j'ai parlé à quelqu'un en face-à-face, je suis beaucoup plus motivé envers notre objectif collectif et moins susceptible de procrastiner. Faites des appels vidéo durant votre routine matinale pour améliorer votre productivité

Lors de votre routine matinale, prévoyez des pauses en avance:

Un autre tueur de productivité énorme peut être éliminé. Si je programme ma journée et que je continue sur ma lancée, il ne faut pas que je commence à me distraire et à perdre de l'attention. Pour éviter cela, au début de la journée, prévoyez des pauses entre vos périodes de travail en profondeur pour vous détendre et rester motivé. Au cours de mes pauses, je me donne le temps de m'occuper de tâches répétitives qui ne demandent pas une concentration immense, comme la vérification des e-mails. En outre, si je sais qu'il y a une pause à venir après une période de travail, je suis plus susceptible de rester concentré par le travail actuel. Je prends environ de 30 à 45 minutes pour parcourir ces étapes et établir ma journée et je vous assure que cela sauve des heures précieuses durant ma semaine. Essayez et voyez si cela marche pour vous aussi!  Si votre équipe recherche une solution productive et collaborative, essayez Hibox gratuitement aujourd’hui! [:]]]>
3731 0 0 0
<![CDATA[[:de]Top 10 Marketing Influencer bei Twitter Deutschland[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3752 Thu, 13 Jul 2017 09:55:00 +0000 http://www.hibox.co/?p=3752     Dr Claudia Hilker @claudiahilker (12 Tsd) Beratung, Social Media, Business Transformation, Digitalisierung, Content Marketing / hilker-consulting.de 

.

 

Franz Zaun @franzzauner1  (7,5 Tsd) Digital Experience, Inbound Marketing, Helping Companies grow their Business, Artificial Intelligence

.

  Peter Fürmetz @fuermetz(1,2 Tsd) Media & Marketing, Inbound Marketing, Beratung, Coaching / hoppe7.de 

.

  Matthias Reinholz @livematt (11,5 Tsd) Helping Companies grow their business. #Entrepreneurship #Innovation, #Startup, #Marketing/ matthiasreinholz.com

.

 

Arnold Melm  @countUP (8,5 Tsd) PR-Berater, Content Marketing, Public Relations, Social Media / prgoessocial.blogspot.com/p/impressum_17

.

 

Nicholas Wrulich  @nickwru (1,5 Tsd) Digital Marketing Consultant at digitaladjust.com. Focus on Content Marketing & Social Media Marketing / nicholaswrulich.de

.

 

Uwe Lang @uwelang (8,5 Tsd) Global Marketing expert, heading the best sales team in digital communications / communicationsfuture.com/

.

 

Andres Wittermann @wittermann(1 Tsd) Expert on international PR, Social Media / andreswittermann.blogs.com

.

 

Jacky Chou @indexsy (14 Tsd) Marketing Consultant, Head of growth @EyeEm and founder of indexsy /indexsy.com/

.

 

Emma Roseberg @emmaroeberg(14 Tsd) HR consultant, Digital Marketing Enthusiast

 [:]]]>
3752 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to promote productivity for your creative team members[:es]Cómo promover productividad entre los miembros de tu equipo creativo[:pb]Como promover a produtividade para os membros da sua equipe criativa[:de]So fördern Sie die Produktivität Ihrer kreativen Team-Mitgliedern[:fr]Comment rendre productifs vos collègues créatifs [:]]]> https://www.hibox.co/?p=3870 Mon, 17 Jul 2017 16:16:14 +0000 http://www.hibox.co/?p=3870 Suggestions our marketing and design team use to keep everyone updated, but also unrestrained enough to promote their productivity.  Productivity used to be so simple when we were only concerned about how many “widgets” to bust through each day and how to get better at it. Now with the amount of technology and larger audiences to communicate with, many of your team members are likely to work in creative positions. But how do we quantify productivity for creatives? And the even more important question - how do we promote it? Here are a few tips our marketing and design team use to keep everyone on track, but also unrestrained enough to produce their best work.

Don’t overdigitalize, just promote productivity!

For whatever reason, we all do this thing now where if there’s a cool tech product, we have to find a way to use it straight away. New feature on that project management system? Let’s implement it immediately! Right? Sometimes. But remember, creatives are hired for their ability to think. Bogging down their creative process with a digital process like a robust project management system with guidelines may hinder more than you think. Sometimes it’s better to make time to go back to the drawing board, literally. If you're a creative, make time to work offline on projects. Your cognitive ability will be freer to make connections, and you'll come up with the ideas you were hired to think of. Spend some time offline to boost your creative team member productivity

Block schedule to facilitate deep work:

Another word on cognitive ability and overloading: in a creative role, you shouldn’t be multitasking. Anyone trying to get real, high quality work done, shouldn’t be multitasking. An abundance of digital distractions and the expectation to multitask has damaged our ability to engage in deep work”: the ability to focus on a cognitively demanding task without distraction. One way to improve this is by blocking out your day with individual creative tasks, that require your undivided attention. Forget the generic 'to-do' list and instead, schedule your tasks. Give yourself adequate time to complete them, and avoid distractions. You'll produce high quality work, and not just be rushing to get to the next thing on your list.

Promote productivity simply automating menial tasks:

The worst thing for creative workers is spending time on small tasks that contribute nothing to the creative process overall. This can be anything from checking emails to scheduling meetings. Luckily, we can save hours of this wasted time by either outsourcing or automating these menial tasks with the help of assistants - real or virtual. There are plenty of virtual AI assistants that can be downloaded for free. These tools help free up some time throughout the day, that can be better spent doing the important work than can’t be done by robots. At Hibox, we’re actually building AI assistants into our platform for this very reason.  

Definitely meet - but not too much:

Face-to-face brainstorming is vital to the creative process, especially when there is a team of minds working together on one common goal. It often takes more than one perspective to get that vital breakthrough. But still, many employees complain that time spent in meetings is often pointless. Instead, it cuts into real work time, just like a social media distraction. Limit meeting time to just brainstorming and initial planning, or use quick video calls throughout the process for projects, like we do at Hibox. Give creative workers the space to really engage in their work, without interruption. Take time for some face-to-face talks to boost your creative member productivity The more we automate other types of work, quality creative work is going to become more and more vital to the success of a company. The new notion of “productivity” will be centered around the quality and effectiveness of your creative team. It’s a science we’re all still figuring out, but we hope these tips help to spark some inspiration for you and your team! If you’re looking for an all-inclusive digital workspace for better team productivity, try Hibox free today. [:es]

Sugerencias que nuestro equipo de marketing y diseño utiliza para mantener a todos actualizados, pero lo suficientemente libres como para promover su productividad.

La productividad solía ser simple cuando sólo nos preocupábamos acerca de con cuántos asuntos acabar al día y cómo hacernos mejor en eso. Ahora, con la cantidad de tecnología y audiencias más grandes con las cuales comunicarnos, muchos de los miembros de tu negocio probablemente ocupan posiciones creativas. ¿Cómo cuantificamos la productividad de los creativos? Creo que la pregunta aún más importante es: ¿cómo la promovemos? Aquí tienes algunos consejos que nuestro equipo de marketing y diseño usan para mantener a todos en el camino correcto, pero también lo suficientemente libres como para producir su mejor trabajo.

No sobre-digitalices, solo promueve la productividad!

Por alguna razón, todos hacemos esto ahora, si hay un producto tecnológico cool, tenemos que intentar encontrar una manera para usarlo. ¿Hay una nueva función en ese sistema de gestión de proyectos? ¡Implementémosla de inmediato! ¿Cierto? Algunas veces. Pero recuerda, los creativos son contratados por su habilidad para pensar. Estancar su proyecto creativo con un proceso digital como un robusto sistema de gestión de proyectos con pautas puede entorpecer más de lo que piensas. En ocasiones, es mejor dejar algo de tiempo para regresar a la mesa de dibujo, literalmente. Haz tiempo para trabajar offline en proyectos creativos de manera que tu habilidad cognitiva sea más libre para hacer las conexiones que tu equipo creativo fue contratado para hacer. Pasa algún tiempo fuera de línea para aumentar la productividad de los miembros de tu equipo creativo

Establece un horario en bloques para facilitar el trabajo profundo:

Algo más acerca de la habilidad cognitiva y la sobrecarga: al estar en un papel creativo, no deberías practicar el multitasking. Cualquier persona que esté intentando hacer un trabajo real y de calidad, no debería practicar el multitasking. Una de las cosas que las distracciones digitales y el multitasking nos ha quitado es nuestra habilidad para comprometernos con el “trabajo profundo”: la habilidad de enfocarnos sin distracción en una actividad cognitivamente exigente. Una manera de redescubrir esto, es dividir tu día en bloques para que brindes toda tu atención a las tareas creativas individualmente. Olvídate de la lista de tareas pendientes y programa tus tareas en períodos de tiempo adecuados y con menos distracción para realmente producir trabajo de calidad, no sólo apurarte para hacer la próxima cosa.

Promueve la productividad automatizando tareas pequeñas

Lo peor para los trabajadores creativos es pasar tiempo en pequeñas tareas que en general no contribuyen en nada para el proceso creativo. Esto puede ser cualquier cosa, desde revisar el correo, hasta programar reuniones. Por suerte, podemos ahorrar horas de este tiempo desperdiciado tercerizando o automatizando estas tareas pequeñas con la ayuda de asistentes, reales o virtuales. Hay muchos asistentes virtuales de IA que pueden ser descargados de manera gratuita para ayudar a liberar un poco de tiempo del día, que puede ser utilizado para hacer el trabajo importante que no puede ser hecho por robots. En Hibox, de hecho estamos construyendo asistentes de IA en nuestra plataforma por esta misma razón.

Definitivamente reúnete – pero no demasiado

El brainstorming cara a cara es vital para el proceso creativo, especialmente cuando hay un equipo de mentes trabajando juntas hacia una misma meta. Frecuentemente requiere de varias perspectivas el lograr ver una innovación. A pesar de eso, muchos empleados se quejan diciendo que el tiempo de las reuniones frecuentemente no tiene sentido y quita tiempo real de trabajo, justo como la distracción de una red social. Limita el tiempo de reuniones a sólo un brainstorming y un planeamiento inicial, o utiliza videollamadas rápidas a lo largo de los proyectos, como lo hacemos en Hibox. Dale a los trabajadores creativos espacio para comprometerse realmente con su trabajo sin interrupciones. Tómate el tiempo para algunas conversaciones cara a cara para aumentar la productividad de los miembros creativos Mientras más empezamos a automatizar otros tipos de tareas, el trabajo creativo de calidad se va a hacer más y más vital para el éxito de las compañías. La nueva “productividad” estará centrada en la calidad y la efectividad de tu equipo creativo. Es una ciencia en la que aún estamos trabajando, ¡pero esperamos que estos consejos te den un poco de inspiración! Si estás buscando un espacio de trabajo digital con todo incluido para una mejor productividad de tu equipo, prueba Hibox gratis hoy.  [:pb]

Sugestões que nossa equipe de marketing e design usa para manter todos atualizados, mas também suficientemente livres para promover sua produtividade.

A produtividade costumava ser algo muito simples, quando só tínhamos que nos  preocupar com quantas coisas fazíamos por dia e em como melhorar isso. Agora, com a aumento da tecnologia e um público maior para se comunicar, muitos dos membros da equipe da sua empresa provavelmente estão em posições criativas. Como quantificamos a produtividade para as posições criativas? Penso que a questão ainda mais importante é: como promovê-la? Aqui estão algumas dicas que nossa equipe de marketing e design usa para manter todos no rumo certo, mas também sem restrições suficientes para produzir seu melhor trabalho.

Não digitalize demais, apenas promova a produtividade!

Por qualquer motivo, todos nós fazemos isso agora, onde, se houver um produto de tecnologia legal, temos que tentar encontrar uma maneira de usá-lo. Novo recurso nesse sistema de gerenciamento de projetos? Vamos implementá-lo imediatamente! Certo? Às vezes. Mas lembrem-se, criativos são contratados por sua capacidade de pensar. Destruir o processo criativo com um processo digital com um sistema complexo de gerenciamento de projetos pode dificultar mais do que você pensa. Às vezes é melhor usar o tempo para voltar ao quadro de desenho, literalmente. Tenha tempo para trabalhar desconectado em projetos criativos para que sua habilidade cognitiva esteja mais livre para fazer as conexões que sua equipe criativa foi contratada para fazer. Passe algum tempo fora de linha para aumentar a produtividade de seus membros da equipe criativa

Estabeleça um horário fixos para facilitar o trabalho profundo:

Sobre a habilidade cognitiva e a sobrecarga: ao estar em um papel criativo, você não deveria fazer multitarefas. Qualquer pessoa que esteja tentando fazer um trabalho real e que qualidade, não deveria praticar o multitarefas. Uma das coisas as distrações digitais e as multitarefas tem nos tirado é nossa habilidade para nos comprometer com o “trabalho profundo”: a habilidade de nos enfocar sem distração em uma atividade cognitivamente exigente. Uma maneira de redescubrir isso é dividir seu dia em blocos para que sua atenção esteja voltada para as tarefas criativas individualmente. Esqueça da lista de tarefas pendentes e programe suas tarefas em períodos de tempo adequados e com menos distração para realmente produzir trabalho de qualidade, não somente apressado para passar a próxima atividade..

Promova a produtividade simplesmente automatizando tarefas rotinairas:

A pior coisa para os trabalhadores criativos é passar o tempo em pequenas tarefas que, em geral, não contribuem com o processo criativo. Isso pode ser qualquer coisa desde verificar o email até agendar reuniões. Felizmente, podemos evitar essas horas desperdiçadas, seja terceirizando ou automatizando essas tarefas menores com a ajuda de assistentes, reais ou virtuais. Existem muitos assistentes de IA virtual que podem ser baixados gratuitamente para ajudar a liberar algum tempo ao longo do dia que pode ser usado para o trabalho importante, que não pode ser feito pelos robôs. No Hibox, estamos realmente criando assistentes de IA na nossa plataforma por esse motivo.

Definitivamente faça reuniões, mas não muitas:

O brainstorming cara a cara é vital para o processo criativo, especialmente quando há uma equipe de mentes trabalhando juntas em direção a um objetivo. Muitas vezes levam-se múltiplas perspectivas para ver um avanço. Mas ainda assim, muitos funcionários se queixam de que o tempo de reunião geralmente é inútil e reduz o tempo de trabalho real, assim como uma distração de mídia social. Limite o tempo de reunião para apenas brainstorming e planejamento inicial ou use chamadas de vídeo rápidas ao longo dos projetos, como fazemos na Hibox. Dê aos funcionários criativos espaço para realmente se envolverem em seu trabalho sem interrupção. Dê um tempo para algumas conversas presenciais para aumentar a produtividade dos membros criativos. Quanto mais começamos a automatizar outros tipos de trabalho, o trabalho criativo de qualidade se tornará cada vez mais vital para o sucesso das empresas. A nova "produtividade" será centrada em torno da qualidade e eficácia da sua equipe criativa. É uma ciência na qual todos estamos trabalhando, mas esperamos que essas dicas que usamos ajudem a provocar alguma inspiração em você! Se você está procurando um espaço de trabalho digital com tudo incluído para melhorar a produtividade da equipe, experimente o Hibox gratuitamente, hoje.[:de]Früher war Produktivität so einfach. Wir mussten uns nur mit einigen wenigen Geräte „herumschlagen“, um immer besser damit umgehen zu können. Heutzutage ist das Angebot an Technologie und die immer größer werdende Scharr an Personen, mit denen wir uns unterhalten können so enorm, sodass viele Team-Mitglieder in Unternehmen sich im kreativen Bereich wiederfinden. Wie kann man also Produktivität für kreative Mitglieder messen? Die umso wichtigere Frage meiner Meinung nach ist aber, wie kann man diese Produktivität fördern? Hier sind ein paar Tipps, die unser Marketing und Design Team verwendet, damit jeder im Team den Überblick behält und damit jeder die Freiheit besitzt, sich kreativ vollkommen zu entfalten.

Digitalisierung: Weniger ist mehr

Aus irgendeinem Grund möchten wir immer direkt neue, coole Technik ausprobieren und wenn möglich, auch direkt täglich verwenden. Das Projekt Management System hat eine neue Funktion? Lasst uns diese direkt einführen! Richtig? Naja, manchmal. Denken Sie immer daran: Ein Unternehmen sollte kreative Mitarbeiter beschäftigen, aufgrund deren Art und Weise wie sie denken und diese Gedanken am Ende realisieren. Unternehmen, die zunehmend auf die totale Digitalisierung bestehen, hemmen oft den kreativen Prozess Ihrer Mitarbeiter, da diese sich nicht mehr voll und ganz entfalten können. Damit dies in Ihrem Unternehmen nicht passiert, trommeln Sie Ihr Team zusammen und erledigen Sie zusammen kreative Projekte auf eine eher traditionelle Art und Weise – offline, abseits jeglicher Digitalisierung. Dadurch hat vor allem ihr kreatives Team die Chance, ihre kognitiven Prozesse wieder zu erlangen.

Pläne vereinfachen das konzentrierte Arbeiten:

Nochmal zurück zu kognitive Fähigkeiten und Überbelastung; als kreative Position, die qualitative Arbeit erledigen möchte, sollten Sie auf Multitasking verzichten. Eines der Dinge, welches digitale Ablenkungen und Multitasking von uns genommen haben ist die Tatsache, dass wir uns nicht mehr richtig mit konzentrierter Arbeit befassen können. Uns wurde also die Fähigkeit genommen, uns ohne Ablenkungen mit einer kognitiv-anspruchsvollen Aufgabe zu befassen. Indem Sie gewisse Tage fast ausschließlich für kreative Aufgaben einplanen, erhalten Sie die Fähigkeit nach und nach wieder zurück. Vergessen Sie also sogenannte To-Do-Listen und planen Sie Ihre Aufgaben im Voraus, zu einer angebrachten Zeit, mit wenig Ablenkung. So erledigen Sie qualitative Arbeit, anstatt jegliche Aufgabe unter Zeitdruck „im Vorbeigehen“ zu erledigen.

Automatisieren Sie unbedeutendere Aufgaben:

Kleinere, unbedeutendere Aufgaben sind wahrhaftig das Schlimmste für kreative Mitarbeiter. Warum? Ganz einfach: diese Arbeiten tragen sehr wenig zum kreativen Prozess bei und lenken Mitarbeiter ab, kreativ zu werden. Zu diesen Aufgaben gehört u.a. das Überprüfen von E-Mails und das Festlegen von Meetings. Zum Glück haben wir heute viele Möglichkeiten, diese Aufgaben zu umgehen. Entweder wir entscheiden uns dazu, diese Aufgaben „outzusourcen“ oder wir automatisieren diese Prozesse, mithilfe von Assistenten – richtige Personen oder virtuelle Bots. Es gibt unzählige K.I.-Assistenten, die Sie umsonst herunterladen können. Dadurch können Sie Ihre kostbare Zeit in die Arbeit investieren, die nicht von Robotern erledigt werden kann. Genau aus diesem Grund, integrieren wir von Hibox  K.I.-Assistenten in unsere Plattform.

Halten Sie Meetings – aber nicht zu viele

Persönliches Brainstorming ist ungemein wichtig, um den kreativen Prozess anzutreiben, vor allem dann, wenn mehrere, verschiedene Charaktere mit verschiedene Denkweisen ein gemeinsames Ziel erreichen möchten. Um ein Ziel genauer analysieren zu können, werden oft verschiedene Perspektiven benötigt. Dennoch gibt es Mitarbeiter, die Meetings für unnötig halten, gar diese von der „richtigen Arbeit“ abhalten und für manche vergleichbar sind, wie Ablenkungen durch Social Media. Begrenzen Sie z.B. Meetings auf das Sammeln von Ideen. So können erste Schritte für zukünftige Projekte diskutiert werden. Verbinden Sie das Ganze einfach mit Videoanrufen während dem Planungsprozess, wie wir bei Hibox. Geben Sie also Ihren kreativsten Arbeitern die Chance, sich in ihrer Arbeit entfalten zu können, ohne dauernd dabei gestört zu werden. Je mehr wir bestimmte Unternehmensprozesse automatisieren, umso wichtiger wird kreative Arbeit für den Erfolg von Unternehmen. Die neue „Produktivität“ dreht sich um Qualität und Effektivität Ihres kreativen Teams. An dieser „Wissenschaft“ müssen wir alle noch feilen. Dennoch hoffen wir, dass diese Tipps für Sie in egal welcher Art und Weise inspirierend sind! Wenn Sie auf der Suche nach einem digitalen Arbeitsplatz sind, welcher auch gleichzeitig Ihre Team-Produktivität steigert, dann testen Sie noch heute Hibox umsonst.[:fr]

Suggestion que notre équipe de design et marketing utilise pour garder tout le monde à jour et pour promouvoir la productivité. 

La productivité est très simple lorsqu’il s’agit d’éloigner les gadgets que l’on utilise chaque jour. Maintenant, grâce à la technologie et aux audiences plus larges avec lesquelles nous pouvons communiquer, beaucoup de membres d’équipes ont tendance à occuper un poste créatif. Mais comment quantifier la productivité pour des postes créatifs? Je pense à une question encore plus importante: Comment promouvoir cette dernière? Ici vous trouverez quelques astuces que notre équipe de marketing et design utilise pour suivre tout le monde et surtout leur laisser assez de liberté pour qu’ils produisent leur meilleur travail.

Pour promouvoir la productivité, ne surdigitalisez pas:

Pour n’importe quelle raison, nous agissons plus ou moins tous de la même façon : S’il y a un nouveau produit technologique cool, nous devons trouver un moyen de l’utiliser. Nouvelle fonctionnalité sur ce système de gestion de projets? Implémentons-le immédiatement! Pas vrai ? Nous le faisons souvent quand même !   Mais n’oubliez pas, les personnes créatives sont engagées pour leur capacité à réfléchir et penser différemment. Détruire leur processus créatif avec un système numérique comme un système de gestion de projet robuste avec des lignes directrices peut entraver plus que vous ne le pensez. Parfois, il vaut mieux prendre le temps de revenir sur le tableau blanc. Prenez le temps de travailler hors-ligne sur les projets créatifs de sorte à ce que votre capacité cérébrale soit plus libre pour créer des connexions et liens. Passez du temps déconnecté pour améliorer la productivité créative de votre équipe

Bloquez votre agenda pour faciliter le travail en profondeur:

Un autre mot sur la capacité cérébrale et la surcharge: dans un rôle créatif, vous ne devriez pas faire du multitâche. Toute personne essayant d'obtenir un travail réel, de qualité, ne devrait pas essayer de faire du multitâche. L'une des choses que les distractions numériques et le multitâche nous ont retiré est notre capacité à s'engager dans un «travail profond»: la capacité de se concentrer sans se laisser distraire est une tâche exigeante. Une façon de redécouvrir ceci est de bloquer votre journée pour les tâches créatives individuelles afin d’y consacrer toute votre attention. Oubliez la liste de choses à faire et planifiez vos tâches à la place pour un temps adéquat et moins de distraction pour produire un réel travail de qualité.

Automatiser les tâches répétitives:

La pire chose pour les employés créatifs est de consacrer la plupart de leur temps à des petites tâches qui ne contribuent en rien au processus créatif. Cela peut aller de vérifier le courrier électronique à la planification des réunions. Heureusement, nous pouvons nous débarrasser de ce temps gaspillé soit en externalisant soit en automatisant ces tâches répétitives avec l'aide d'assistants, réels ou virtuels. Il y a beaucoup d'assistants virtuels d’IA qui peuvent être téléchargés gratuitement pour aider à libérer un certain temps tout au long de la journée. Chez Hibox, nous avons implémenté un assistant d’intelligence artificielle dans notre plateforme pour cette même raison.

Privilégiez le face à face, mais pas trop, pour promouvoir la productivité

Le brainstorming en face-à-face est vital pour le processus créatif, surtout lorsqu'il y a une équipe d'esprits qui travaille ensemble vers un but commun. Il faut souvent des perspectives multiples pour voir une vrai percée. Mais quand même, de nombreux employés se plaignent que le temps de réunion est souvent inutile et réduit le réel temps de travail, tout comme les distractions causées par les réseaux sociaux. Limitez le temps de réunion à un brainstorming et à une planification initiale ou utilisez des appels vidéo rapides tout au long du processus de création de projets comme nous le faisons chez Hibox. Donnez aux employés créatifs l'espace nécessaire pour s'engager dans leur travail sans interruption. Echangez en face à face pour améliorer la productivité créative de votre équipe Plus nous commençons à automatiser les autres types de travail, plus le travail créatif de qualité va devenir vital pour le succès des entreprises. La nouvelle «productivité» sera centrée sur la qualité et l'efficacité de votre équipe créative. C'est une science que nous travaillons depuis toujours, mais nous espérons que ces conseils que nous utilisons vont vous inspirer! Si vous cherchez un espace de travail numérique avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une meilleure productivité d’équipe, essayez maintenant Hibox.[:]]]>
3870 0 0 0
<![CDATA[[:en]Our eBook for a more productive team![:es]10 consejos para convertirse en el equipo más productivo[:pb]10 conselhos para transformar-se em uma equipe mais produtiva[:de]10 Tipps, um das produktivste Team zu werden[:fr]10 conseils pour une équipe plus productive[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3879 Tue, 25 Jul 2017 09:06:19 +0000 http://www.hibox.co/?p=3879 What does a more productive team really mean for your business? Business productivity can mean many things for different industries. It’s often repeated several times throughout the year at conferences and meetings and then long forgotten in practice. The reason for this is many business managers and leaders don’t know the true meaning of productivity in business.

They don't know how to become a productive team!

Warren Buffett is consistently ranked among the wealthiest people in the world. Beyond his seemingly endless stream of quotes, his mind-blowing wealth, and his midwestern charm, it stands to reason that Buffett has an excellent understanding of how to spend his time. Many people attempt to find Buffett’s “secret sauce” in order to replicate unprecedented success. The underlying paradox of this is that while others try and fail to replicate his method, Buffett continues to master it. It is rumored that Buffett once went up to his personal pilot and jokingly said, "the fact that you're still working for me tells me I'm not doing my job [...] you should be out going after more of your goals and dreams.” To help him with it, Buffett asked his pilot Steve to list the 25 most important things he wanted to achieve in his life. Then Buffett asked him to review each goal and choose the five most crucial ones. So, have you ever wondered how to create that perfect work environment? Why it’s important to visualize your work? Or which tools you should use to increase your productivity? These topics - together with a ton of other awesome tips - will be your ultimate solutions to a more productive team!

We wrote an ebook titled “10 Steps to a More Productive Team” that is available just for you.

The way your team spends their time will define their productivity. Be mindful of the dangers of multitasking - instead focus on the most important and urgent things you have to do. The key to higher productivity is defining priorities and setting goals! eBooks for productive team[:es]

¿Qué significa realmente un equipo más productivo para tu negocio?

La productividad empresarial puede significar muchas cosas para diferentes industrias. A menudo el término “productividad” se repite varias veces a lo largo del año en conferencias y reuniones y luego se olvida en la práctica. La razón de esto, es que muchos managers y líderes desconocen el verdadero significado de la productividad en los negocios.

¡No saben cómo convertirse en un equipo productivo!

Warren Buffett aparece año a año en los rankings de las personas más ricas del mundo. Más allá de la cantidad aparentemente interminable de citas, su riqueza alucinante, y su encanto del midwest parece lógico que Buffett tiene una excelente comprensión de cómo manejar su tiempo. Muchos intentan encontrar la "salsa secreta" de Buffett para replicar su éxito sin precedentes. La paradoja subyacente es que mientras otros intentan y no logran replicar su método, Buffett continúa dominándolo. Se rumorea que Buffett una vez se acercó a su chofer y le dijo en broma, "el hecho de que todavía estés trabajando para mí me dice que no estoy haciendo mi trabajo [...] deberías ir más tras tus metas y sueños ". Para ayudarle con eso, Buffett le pidió a Steve que enumerara las 25 cosas más importantes que quería hacer en su vida. Entonces Buffett le pidió que revisara cada meta y eligiera las cinco más trascendentes. Entonces, ¿alguna vez te has preguntado cómo crear el ambiente de trabajo perfecto? ¿Por qué es importante visualizar tu trabajo? ¿O qué herramientas debes utilizar para aumentar su productividad? Estos temas, junto con toneladas de otros consejos impresionantes, forman parte de la solución definitiva para un equipo más productivo!

Escribimos un Ebook titulado "10 pasos para un equipo más productivo" que está disponible aquí. La forma en que su equipo utiliza su tiempo definirá su productividad.

Tén en cuenta los peligros de la multitarea - en lugar de centrarse en las cosas más importantes y urgentes que tienes que hacer. ¡La clave para una mayor productividad es definir prioridades y establecer objetivos! eBooks para un equipo productivo[:pb]

Que significa realmente uma equipe mais produtiva para seu negócio?

A produtividade empresarial pode significar muitas coisas diferentes para distintos segmentos. Frequentemente o termo “produtividade” se repete várias vezes ao longo do ano em conferências e reuniões e logo se esqueça na prática. A razão disso é que muitos gerentes e líderes desconhecem o verdadeiro significado da produtividade nos negócios.

Eles não sabem como se tornar numa equipe produtiva!

Warren Buffett aparece ano após anos nos rankings das pessoas mais ricas do mundo. Além da quantidade aparentemente interminável de compromissos, sua imensa riqueza e seu encanto do midwest parece lógico que Buffett tem um excelente compreensão de como administrar seu tempo. Muitos tentam encontrar a “receita secreta” de Buffet para copiar seu sucesso sem precedentes. O interessante é que enquanto outros tentam e não conseguem replicar seu método, Buffet continua dominando-o. Há rumores que Buffet uma vez se aproximou de seu motorista e lhe disse ironicamente, “o fato que ainda esteja trabalhando para mim me diz que não estou fazendo meu trabalho [...] você deveria ir atrás de suas metas e sonhos”. Para ajudar-lhe com isso, Buffet pediu a Steve que enumerasse as 25 coisas mais importante que queria fazer em sua vida. Então Buffet lhe pediu que revisasse cada meta e escolhesse as 5 mais significativas. Então, alguma vez você se perguntou como criar um ambiente de trabalho perfeito? Porque é importante visualizar seu trabalho? Quais ferramentas deve utilizar para aumentar sua produtividade? Esses temas, além de toneladas de outros conselhos incríveis, formam parte da solução definitiva para uma equipe mais produtiva!

Redigimos um eBook intitulado "10 passos para uma equipe mais produtiva" que está disponível aqui. A maneira como sua equipe gasta seu tempo definirá sua produtividade.

Considere os perigos da multitarefa - ao invés de focar nas coisas importantes e urgentes que tem que fazer. A chave para uma maior produtividade é definir prioridades e estabelecer objetivos! Livros eletrônicos para uma equipe produtiva[:de]Unternehmensproduktivität kann viele Bedeutungen haben, denn es kommt ganz darauf an, in welcher Branche man sich befindet. Das Wort wird immer wieder während Meetings und Konferenzen verwendet, doch spätestens in der Praxis wird es gerne mal wieder vergessen. Ein Grund dafür ist, dass Manager und Führungskräfte meist nicht genau die wahre Bedeutung von Produktivität im Unternehmen kennen. Warren Buffett zählt kontinuierlich zu einer der wohlhabendsten Personen auf der Welt. Neben unzähligen Zitaten, seines unglaublichen Vermögens und seines mittelwestlichen Charmes, leuchtet es ein, dass Buffet ein exzellentes Verständnis dafür hat, seine Zeit zu verbringen. Viele Menschen versuchen, Buffets Geheimnis herauszufinden, um auch genauso erfolgreich wie er zu werden. Das zugrundeliegende Paradoxon dabei ist, dass die meisten beim Versuch scheitern, während Buffet dies weiterhin meistert. Ein Gerücht besagt, dass Buffet einmal spaßeshalber zu seinem Piloten gesagt haben mag: „der Grund, warum Sie immer noch für mich arbeiten zeigt mir, dass Ich meinen Job nicht mache […] Sie sollten lieber Ihren Zielen und Träumen nachgehen.“ Um ihm dabei zu helfen sagte Buffet zu Steve, er solle eine Liste mit den 25 wichtigsten Dingen, die er im Leben noch verwirklichen möchte, erstellen. Danach erwähnte er, dass er jedes Ziel genau überprüfen und die wichtigsten 5 auswählen solle. Nun, haben Sie sich jemals gewundert, wie Sie dieses perfekte Arbeitsumfeld gestalten können? Warum ist es wichtig, Ihre Arbeit zu visualisieren? Aber auch, welche Tools sollten Sie verwenden, um Ihre Produktivität zu steigern? Diese Themen, zusammen mit vielen weiteren großartigen Tipps bieten Ihnen die ultimative Lösung für ein produktiveres Team! Wir haben ein E-Book geschrieben, mit dem Titel: „10 Schritte für ein produktiveres Team“, welches Sie hier erhalten. Die Art, wie Ihr Team seine Zeit verbringt, definiert deren Produktivität. Seien Sie sich gewissen Gefahren in Bezug auf Multitasking bewusst – konzentrieren Sie sich eher auf die wichtigsten und dringlichsten Dinge, die erledigt werden müssen. Der Schlüssel eine höhere Produktivität ist das Setzen von Prioritäten und Zielen![:fr]

Que signifie vraiment une équipe plus productive pour votre business ?

La productivité veut dire une multitude de choses pour différentes industries. C’est souvent répété plusieurs fois dans l’année aux conférences, réunions et après oublié en pratique. La raison est la suivante: beaucoup de dirigeants et leaders ne connaissent pas le vrai sens du mot productivité d’affaires.

Ils ne savent pas comment devenir une équipe productive !

Warren Buffet est constamment classé dans les plus grandes richesses mondiales. Au-delà, son flux de citations apparemment sans fin, ses richesses étonnantes et son charme du Midwest, il est bon de penser que Buffett connaît la meilleure façon d'utiliser son temps. Beaucoup de personnes essayent de trouver le secret de la recette de Warren Buffett dans le but de répliquer son succès sans précédent. Le paradoxe sous-jacent de cela est que tandis que d'autres tentent et échouent à reproduire sa méthode, Buffett continue de la maîtriser. On raconte que Buffett a déjà dit à son pilote personnel en plaisantant, "le fait que vous travaillez toujours pour moi me dit que je ne fais pas mon travail [...] que vous devriez aller plus loin que vos buts et rêves." Pour l’aider avec cela, Buffett a demandé à Steve de lister les 25 points les plus importants qu’ils voulaient réaliser dans sa vie. Ensuite, Buffett lui a demandé de revoir chaque but et d’en choisir les 5 plus importants. Donc, vous êtes-vous déjà demandé comment créer cet environnement de travail parfait? Pourquoi est-ce si important de visualiser votre travail? Quels outils devriez-vous utiliser pour augmenter votre productivité? Ces sujets ensemble et avec une tonne d’autres conseils seront la solution ultime pour une équipe plus productive!

Nous avons donc écrit un eBook appelé “10 étapes pour une équipe plus productive” qui est disponible ici.

La façon dont votre équipe dépense son temps définira sa productivité. Être prudent vis à vis des dangers du multitâches - plutôt que de se concentrer sur les choses les plus importantes et urgentes que vous avez à faire. La clé d’une meilleure productivité est de définir ses priorités et buts. eBook pour une équipe productive[:]]]>
3879 0 0 0
<![CDATA[[:en]Millennials at work: they might be right about the future of workplace[:es]Los Millennials podrían estar en lo cierto acerca del futuro del trabajo[:pb]Os Millennials podem estar certos sobre o futuro do trabalho[:de]Millennials might be right about the future of work[:fr]Les Millenials et l’avenir du travail[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3895 Thu, 20 Jul 2017 10:41:38 +0000 http://www.hibox.co/?p=3895 Millennials at work and their different ways to approach.  Nearly five years ago I left the hustle and bustle of New York City where I spent two years as an Investment Banking Analyst at J.P. Morgan to move to Santiago, Chile where I co-founded my first startup, Hibox. I attribute my departure to youthful wanderlust, coupled with the desire to work on a project that I was truly passionate about. In the process, I joined a growing population of “Millennials” that like it or not are demanding a different approach to work. When it comes to the future of work, with Millennials representing an increasing share of the global workforce and a large number of us shifting into more senior positions, we are no longer the leaders of tomorrow. We are the leaders of today. I would like to share my insight into how I not only became a Millennial business leader, but how I also built and now maintain a thriving Millennial workforce. Last year, Deloitte conducted a survey on Millennials where they concluded that, “Millennials feel that most businesses have no ambition beyond profit, and there are distinct differences in what they believe the purpose of business should be and what they perceive it to currently be.” In October 2012 when I moved to Chile, this could not have been more true for me. As a Millennial having endured the demanding and financially-driven Investment Banking industry, I yearned to sell something more tangible than my financial advice. The Emotive Brand based out of San Francisco suggests that “almost any company can perform better if their brand connects with people on an emotionally meaningful level." At Hibox, we take this “Purpose-led” approach beyond our customer messaging and into our offices as well. We have over 20 people on our team, which is a big challenge because we have people based in 4 different countries all collaborating towards the same goal. In having such a diverse and dispersed team, we make sure to ask why our potential employees are interested in helping to build and promote a collaboration platform. Emotional collaboration is important for the future of work

The general stereotype of Millennials at work:

We are impatient for promotion, dependent on praise, shocked by criticism and woefully ill-prepared for career success. However, according to the aforementioned Deloitte study, we prioritize good work-life balance, opportunities to progress as leaders, and flexibility in hours or location. At Hibox, we have people in Argentina, Brazil, Spain, and the United States all collaborating towards the same goal. We are actually very fortunate in that the product that we make ourselves is our greatest enabler of collaboration. As a platform that combines task management with team messaging and video conferencing, we are able to manage projects and easily communicate with our team, no matter where they are based. In 2016, we moved Hibox’s commercial HQ to Barcelona. Beyond setting our own schedule, I enjoy having the geographic flexibility to get work done. According to a report by PwC, Millennials “will be drawn to organisations that offer an engaging, comfortable, and stimulating atmosphere that creatively blends work and life.” For our company, Barcelona is that atmosphere “that creatively blends work and life.” This city attracts globally minded people who want to work in a culturally enriching environment. While a typical work week may look like a view from our headquarters overlooking Las Ramblas de Catalunya, with access to the beautiful beaches of the Mediterranean and the picturesque peaks of the Pyrenees, there’s no telling where you might find a Hibox employee seeking their next big burst of inspiration. Stimulating atmosphere is important for the future of work

Having worked on the “other side,” I cannot deny the inevitable stigma associated with the Millennials at work.

Nonetheless, Millennials are a talented and dynamic generation, and the best of them are hard to find and even more difficult to keep. The finest of them are already in high demand and the employers that meet their expectations will be able to take their pick of this generation’s talent.[:es]

Millennials en el trabajo y sus diferentes perspectivas

Hace casi cinco años dejé el acelerado ritmo de la ciudad de Nueva York, donde pasé dos años como analista de inversiones en J.P. Morgan para mudarme a Santiago de Chile, donde co-fundé mi primera startup, Hibox. Atribuyo mi partida al deseo juvenil de viajar, junto a un deseo de trabajar en algún proyecto por el cual sintiera una verdadera pasión. En el proceso, me uní a una creciente población de “Millennials” quienes – nos guste o no – están exigiendo un enfoque diferente en el trabajo. Cuando se trata del futuro del trabajo, con los Millennials conformando una parte cada vez mayor de la fuerza laboral y una gran cantidad de nosotros asumiendo posiciones más altas, ya no somos los líderes del mañana. Somos los líderes de hoy. Pero me gustaría compartir mis reflexiones acerca de cómo yo, no solo me convertí en líder de negocios Millennial, sino también cómo construí y ahora mantengo una exitosa fuerza laboral Millennial. El año pasado, Deloitte llevó a cabo una encuesta entre Millennials, donde concluyó que “los Millennials sienten que la mayoría de los negocios no tienen ambiciones más allá de las ganancias, y que existen diferencias significativas entre lo que ellos creen que debería ser el propósito del negocio y lo que realmente es”. En octubre de 2012, cuando me mudé a Chile, esto no podía haber sido más cierto para mí. Como Millennial, habiendo resistido la demandante y financieramente orientada industria bancaria, yo ansiaba vender algo más tangible que mis consejos financieros. En Emotive Brand, con sede en San Francisco, sugieren que “casi cualquier empresa puede funcionar mejor si su marca se conecta con las personas a un nivel significativamente emocional. En Hibox, tomamos este enfoque “orientado a objetivos” tanto en nuestros mensajes con clientes como dentro de nuestras oficinas. Tenemos más de 20 personas en nuestro equipo, lo que representa un gran reto puesto que tenemos personas trabajando en 4 países diferentes, todos colaborando hacia un mismo objetivo. Al tener un equipo tan diverso y disperso, nos aseguramos de saber por qué nuestros potenciales empleados están interesados en ayudar a construir y promover una plataforma de colaboración. La colaboración emocional es importante para el futuro del trabajo

El estereotipo general de los Millennials en el trabajo:

El estereotipo general de los Millennials es que estamos impacientes por un ascenso, dependemos de los elogios, nos chocan las críticas y estamos terriblemente preparados para el éxito profesional. Sin embargo, de acuerdo al antes mencionado estudio de Deloitte, nosotros ponemos como prioridad un buen balance entre trabajo y vida personal, oportunidades para progresar como líderes, y flexibilidad en el horario o la ubicación. En Hibox, tenemos personas en Argentina, Brasil, España y los Estados Unidos, todos colaborando hacia un mismo objetivo. De hecho, somos bastante afortunados puesto que el producto que nosotros mismos creamos, es nuestra principal herramienta de colaboración. Siendo una plataforma que combina manejo de tareas con mensajería instantánea y vídeo conferencias, somos capaces de administrar proyectos y comunicarnos fácilmente entre todos, sin importar dónde nos encontremos. En el 2016, mudamos la sede comercial de Hibox a Barcelona. Más allá de establecer nuestro propio horario, yo disfruto el hecho de tener flexibilidad geográfica para hacer mi trabajo. De acuerdo a un reporte de PwC,  los Millennials “se sentirán atraídos a organizaciones que ofrezcan una atmósfera cautivadora, cómoda y estimulante, que equilibre creativamente trabajo y vida personal”. Para nuestra compañía, Barcelona tiene esa atmósfera que “equilibra perfectamente trabajo y vida personal”. Esta ciudad atrae a personas cosmopolitas que quieren trabajar en un ambiente culturalmente enriquecedor. Y, si bien una semana de trabajo típica puede ser algo como la hermosa vista desde nuestra sede hacia La Rambla de Cataluña, con acceso a las bellas playas del Mediterráneo y a los pintorescos picos de Los Pirineos, no hay forma de saber dónde puedes encontrar a un empleado de Hibox buscando su próximo golpe de inspiración. La atmósfera estimulante es importante para el futuro del trabajo

Habiendo trabajado “en el otro lado”, no puedo negar el inevitable estigma asociado con el trabajador Millennial.

Sin embargo, los Millennials son una talentosa y dinámica generación, y los mejores de ellos son difíciles de encontrar y todavía más difíciles de mantener. Los mejores ya son bastante solicitados y los empleadores que cumplan sus expectativas serán capaces aprovechar los talentos de esta generación.[:pb]

Millennials no trabalho e suas diferentes perspectivas.

Quase cinco anos atrás, deixei a agitação da cidade de Nova York, onde passei dois anos como Analista do Banco de Investimento no J.P. Morgan para me mudar para Santiago, Chile, onde co-fundei minha primeira startup, a Hibox. Atribuo a minha partida para a aventura juvenil, juntamente ao desejo de trabalhar em um projeto que eu realmente era apaixonado. No processo, me juntei a uma crescente população de "Millenials" que - gostem ou não - exigem uma abordagem diferente para o trabalho. No que diz respeito ao futuro do trabalho, com os Millenials que representam uma parcela crescente da força de trabalho global e um grande número de nós que se deslocam para cargos mais altos, já não somos os líderes do futuro. Nós somos os líderes de hoje. Gostaria de compartilhar minhas idéias sobre como eu não só me tornei uma líder de negócios milenar, mas também construí e agora mantenho uma força de trabalho milenar próspera. No ano passado, a Deloitte realizou uma pesquisa sobre Millennials, onde eles concluíram que "os Millenials acham que a maioria das empresas não tem ambição além do lucro e há diferenças significativas no que acreditam que o objetivo do negócio deveria ser e o que eles percebem atualmente”. Em outubro de 2012, quando me mudei para o Chile, isso não poderia ter sido mais verdade para mim. Como um Millenial que sofreu no Banco de Investimento exigente e financeiramente impulsionada, desejei vender algo mais tangível do que o meu conselho financeiro. A Emotive Brand, baseada em San Francisco, sugere que "quase qualquer empresa pode ser melhor se sua marca se conecta com pessoas com um nível emocionalmente significativo". Na Hibox, tomamos essa abordagem "orientada a objetivos" tanto em nossas mensagens à nossos clientes e como em nossos escritórios. Temos mais de 20 pessoas em nossa equipe e é um grande desafio porque temos pessoas com base em 4 países diferentes, todos colaborando com o mesmo objetivo. Ao ter uma equipe tão diversificada e dispersa, nos certificamos de perguntar por que nossos potenciais funcionários estão interessados ​​em ajudar a construir e promover uma plataforma de colaboração. A colaboração emocional é importante para o futuro do trabalho

O estereótipo geral dos Millennials no trabalho:

O estereótipo geral dos Millennials é que somos impacientes para a promoção, dependentes dos elogios, resistentes às críticas e lamentavelmente mal preparados para o sucesso profissional. Porém, de acordo com o estudo da Deloitte acima mencionado, priorizamos um bom equilíbrio entre o trabalho e a vida, oportunidades para avançar como líderes e flexibilidade de horas ou local. Na Hibox, temos pessoas na Argentina, no Brasil, na Espanha e nos Estados Unidos, todas colaborando para o mesmo objetivo. Na verdade, somos muito afortunados pelo  fato que produto que fabricamos é o nosso maior facilitador de colaboração. Como uma plataforma que combina gerenciamento de tarefas com mensagens de equipe e videoconferência, somos capazes de gerenciar projetos e comunicar facilmente com nossa equipe, independentemente de onde estejamos. Em 2016, mudamos a sede comercial da Hibox para Barcelona. Além de definir nosso próprio horário, eu gosto de ter a flexibilidade geográfica para fazer o trabalho. De acordo com um relatório da PwC, Millennials "serão atraídos para organizações que ofereçam uma atmosfera atraente, confortável e estimulante que combine de forma criativa trabalho e vida". Para a nossa empresa, Barcelona tem aquela atmosfera "que equilibra perfeitamente o trabalho e a vida pessoal". Esta cidade atrai pessoas cosmopolitas que desejam trabalhar em um ambiente culturalmente enriquecedor.  E, se bem  uma semana de trabalho típica pode ser algo como a linda vista de nossa sede para Las Ramblas de Catalunya, com acesso às belas praias do Mediterrâneo e aos pitorescos picos dos Pirenéus, não se sabe onde você pode encontrar um empregado da Hibox buscando a próxima grande inspiração. A atmosfera estimulante é importante para o futuro do trabalho

Tendo trabalhado no "outro lado", não posso negar o estigma inevitável associado ao trabalhador do milênio.

No entanto, Millennials são uma geração talentosa e dinâmica, e os melhores deles são difíceis de encontrar e ainda mais difíceis de manter. Os melhores deles já estão em alta demanda e os empregadores que atendem suas expectativas poderão aproveitar o talento desta geração.  [:de]Nearly five years ago I left the hustle and bustle of New York City where I spent two years as an Investment Banking Analyst at J.P. Morgan to move to Santiago, Chile where I co-founded my first startup, Hibox. I attribute my departure to youthful wanderlust, coupled with the desire to work on a project that I was truly passionate about. In the process, I joined a growing population of “Millennials” that — like it or not — are demanding a different approach to work. When it comes to the future of work, with Millennials representing an increasing share of the global workforce and a large number of us shifting into more senior positions, we are no longer the leaders of tomorrow. We are the leaders of today. I would like to share my insight into how I not only became a Millennial business leader, but how I also built and now maintain a thriving Millennial workforce. Last year, Deloitte conducted a survey on Millennials where they concluded that, “Millennials feel that most businesses have no ambition beyond profit, and there are distinct differences in what they believe the purpose of business should be and what they perceive it to currently be.” In October 2012 when I moved to Chile, this could not have been more true for me. As a Millennial having endured the demanding and financially-driven Investment Banking industry, I yearned to sell something more tangible than my financial advice. The Emotive Brand based out of San Francisco suggests that “almost any company can perform better if their brand connects with people on an emotionally meaningful level." At Hibox, we take this “Purpose-led” approach beyond our customer messaging and into our offices as well. We have over 20 people on our team, which is a big challenge because we have people based in 4 different countries all collaborating towards the same goal. In having such a diverse and dispersed team, we make sure to ask why our potential employees are interested in helping to build and promote a collaboration platform. The general stereotype of Millennials is that we are impatient for promotion, dependent on praise, shocked by criticism and woefully ill-prepared for career success. However, according to the aforementioned Deloitte study, we prioritize good work-life balance, opportunities to progress as leaders, and flexibility in hours or location. At Hibox, we have people in Argentina, Brazil, Spain, and the United States all collaborating towards the same goal. We are actually very fortunate in that the product that we make ourselves is our greatest enabler of collaboration. As a platform that combines task management with team messaging and video conferencing, we are able to manage projects and easily communicate with our team, no matter where they are based. In 2016, we moved Hibox’s commercial HQ to Barcelona. Beyond setting our own schedule, I enjoy having the geographic flexibility to get work done. According to a report by PwC, Millennials “will be drawn to organisations that offer an engaging, comfortable, and stimulating atmosphere that creatively blends work and life.” For our company, Barcelona is that atmosphere “that creatively blends work and life.” This city attracts globally minded people who want to work in a culturally enriching environment. While a typical work week may look like a view from our headquarters overlooking Las Ramblas de Catalunya, with access to the beautiful beaches of the Mediterranean and the picturesque peaks of the Pyrenees, there’s no telling where you might find a Hibox employee seeking their next big burst of inspiration. Having worked on the “other side,” I cannot deny the inevitable stigma associated with the Millennial worker. Nonetheless, Millennials are a talented and dynamic generation, and the best of them are hard to find and even more difficult to keep. The finest of them are already in high demand and the employers that meet their expectations will be able to take their pick of this generation’s talent.[:fr]

Millennials au travail et leurs approches différentes. 

Il y a presque cinq ans, j'ai quitté l'agitation de New York City où j'ai passé deux ans comme analyste en banque d'investissement chez J.P. Morgan, pour déménager à Santiago, au Chili, où j'ai co-fondé mon premier business, Hibox. J'attribue mon départ à la volupté de la jeunesse, couplé à la volonté de travailler sur un projet qui me passionnait réellement. En fondant cette entreprise, j'ai rejoint une communauté croissante de «Millennials» qui exige une approche différente du travail. En ce qui concerne l'avenir du travail, avec la génération Y représentant une part croissante de la force de travail mondiale et un grand nombre d'entre nous passant à des postes supérieurs, nous ne sommes plus les leaders de demain. Nous sommes les leaders d'aujourd'hui. Je voudrais partager mon point de vue sur la façon dont je ne suis pas seulement devenu un chef d'entreprise “millenial”, mais comment j'ai également construit et maintenant maintenu une force de travail prospère au sein de la génération Y. L'année dernière, Deloitte a mené un sondage sur les Millennials où ils ont conclu que «les Millennials estiment que la plupart des entreprises n'ont aucune ambition hors du bénéfice, et qu’il existe des différences distinctes entre ce que les entreprises croient être le but et leur actuel but." En octobre 2012, lorsque j'ai déménagé au Chili, cela n’a jamais été aussi vrai pour moi. Comme un millenial ayant subi l'industrie de la banque d'investissement exigeante et financièrement soutenue, j'ai désiré de vendre quelque chose de plus tangible que mes conseils financiers. L’entreprise The Emotive Brand basée à San Francisco suggère que “presque toute entreprise peut mieux performer si sa marque lie les gens à un niveau émotionnellement significatif.” Chez Hibox, nous adoptons cette approche au-delà de notre messagerie clientèle mais dans nos bureaux aussi. Nous avons plus de 20 personnes sur notre équipe et c'est un grand défi puisque nous avons des gens basés dans 4 pays différents, tous collaborant vers le même but. En ayant une équipe aussi diversifiée et dispersée, nous nous assurons de demander pourquoi nos employés potentiels sont intéressés par le fait  de contribuer à la construction et à la promotion d'une plateforme de collaboration. La collaboration émotionnelle est important pour le futur du travail

Le stéréotype général de la génération Millennials au travail.

Nous sommes impatients pour la promotion, nous dépendons des éloges, nous sommes choqués par les critiques et malheureusement mal préparés à la réussite professionnelle. Cependant, selon l'étude de Deloitte, nous accordons la priorité à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, possibilités de progrès en tant que leaders et flexibilité en terme d’horaire et de localisation. Chez Hibox, nous avons des gens en Argentine, au Brésil, en Espagne et aux États-Unis tous collaborant vers un but commun. Nous sommes vraiment très chanceux car le produit que nous fabriquons est notre plus grande aide à la collaboration. En tant que plateforme combinant la gestion des tâches, la messagerie d'équipe et la vidéoconférence, nous sommes en mesure de gérer des projets et de communiquer facilement avec notre équipe à distance! En 2016, nous avons transféré le siège commercial de Hibox à Barcelone. Au-delà de la définition de notre propre horaire, j'aime avoir la flexibilité géographique pour effectuer le travail. Selon un rapport de PwC, la génération de Millennials "serait attirée par les organisations qui offrent une atmosphère attrayante, confortable et stimulante qui rend le travail et la vie créative". Pour notre entreprise, Barcelone retrouvait parfaitement cette atmosphère "re-créant de façon créative le travail et la vie." Cette ville attire des personnes à l'esprit international qui veulent travailler dans un environnement culturellement enrichissant. Même si une semaine de travail typique peut ressembler à une vue de notre siège donnant sur Las Ramblas de Catalunya, avec accès aux belles plages de la Méditerranée et aux pics pittoresques des Pyrénées, personne ne nous dit où trouver le futur employé d’Hibox cherchant leur prochain éclat d'inspiration. Une atmosphère stimulante est importante pour le futur du travail

Ayant travaillé de l'autre côté, je ne peux pas nier la stigmatisation inévitable associée aux Millénnials.

Néanmoins, les Millennials constituent une génération talentueuse et dynamique, et les meilleurs d'entre eux sont difficiles à trouver et encore plus difficile à conserver. Ils sont déjà en forte demande et les employeurs qui répondent à leurs attentes pourront choisir le talent de cette génération.[:]]]>
3895 0 0 0
<![CDATA[[:en]The top upcoming marketing trends your team should know about[:es]Las principales tendencias de marketing que tu equipo debería conocer[:pb]As principais tendências de marketing que sua equipe deveria conhecer[:de]The top upcoming marketing trends your team should know about[:fr]Les meilleures tendances marketing que votre équipe devrait connaître[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3918 Mon, 24 Jul 2017 10:41:11 +0000 http://www.hibox.co/?p=3918 Keep up with marketing trends! The digital marketing space is changing far too quickly for any one team to keep on top of. You’d have to cover every corner of the internet to keep up on all the trendy ways companies and startups are targeting and pulling in new customers. Luckily, the Hibox marketing team has done a little research, and we’ve identified some of the hottest marketing trends any company can put to use (including ours!) For a short preview check this video out! https://www.youtube.com/watch?v=UDJUSfX88ck&t=1s

Live video streaming via social media is a really popular marketing trend 

Thanks to the takeover of mobile, everything is live and on the go. Sports, news, and our own personal lives are broadcasted with the touch of a button. Now, so is advertising. And it can be incredibly effective if done right. “Live” video streaming on platforms such as Facebook means that your audience feels immediately connected. Additionally, there’s an exclusivity and scarcity to it that draws and keeps viewers longer than adspace. If you can use a platform like Facebook Live to bring your target audience content that’s interesting and informative, you’ll have their attention much longer than a pay-per-click ad. At Hibox, we’re about to do our first webinar.

Chatting directly with potential customers

We jumped on the customer chat trend pretty quickly and it’s been hugely effective for us. With other platforms like Facebook messenger opening up to private companies, having discussions with your customer base is easier than ever. The benefit of having a company chat or chat bot ready to talk to your potential customers is that any questions they may have (that are preventing them from following your CTA), you’re “there” to answer right away. Plus, you can gather information on what your customers actually want. It’s soon to move from a marketing trend to necessity. Customer chat for upcoming marketing

Interactive Content

People are now spending more and more time online procrastinating, rather than doing anything actually productive, especially with the advent of social media. As such, more and more companies are learning to capture their target audience's attention with interactive content. Cosmo and Buzzfeed have done a brilliant job of creating popular and frequently shared interactive quizzes. But interactive content isn’t just for gossip and clickbait sites. Use interactive content to provide valuable information to your audience to build credibility. We've just launched our first quiz as well!

Social buying

Pretty much off the bat, social media became a place of advertisement for consumer products. Some of the most followed and shared social accounts are those of large corporations that have carefully curated their content to capture the attention of their target audience around the world, and get them to their site. Now that last step isn’t even necessary, as many social media platforms like Pinterest and Instagram have introduced a “click to buy”, so that customers can purchase your product as soon as they’ve found you. Now obviously, this makes perfect sense for consumer goods like fashion and homeware, but it will be interesting to see how B2B and tech uses this trend. Social buying for upcoming marketing

Expiring content

As you probably know from their insane IPO this year, Snapchat is addicting for one reason only: expiring content. There’s something hugely intriguing about visual content that you’ll miss out on if you’re not in time. It plays brilliantly on the millennial FOMO (fear of missing out) disposition. People love “top 10” lists and “tips” on platforms like Snapchat. If you can provide interesting and useful content to your target audience, no matter what age and industry - and then make it disappear - you’ll have your customers cyberstalking you and then telling their friends to do the same. It’s an interesting turning of the tables thanks to this new trend. Obviously, the clickbait and social media companies already have these techniques down to a tee.

How the rest of us is going to take these marketing trends and use them to communicate better with our target customers?

We hope this post sparked some inspiration for your marketing team! [:es]

Manténte al día con las tendencias de marketing!

El espacio del mercado digital está cambiando demasiado rápido como para que todos los equipos se mantengan actualizados. Tienes que cubrir todos los rincones de Internet para mantenerte al día con todos los métodos modernos en los que las compañías y las empresas en auge se están enfocando y que están usando para atraer nuevos clientes. Por suerte, hemos hecho un poco de investigación nosotros mismos, al ser el equipo de marketing de Hibox, y hemos identificado algunas de las mejores tendencias de marketing que cualquier compañía puede utilizar (incluyendo la nuestra). Para un breve resumen, mira este video! https://www.youtube.com/watch?v=UDJUSfX88ck&t=1s

El streaming de videos en vivo vía redes sociales es una tendencia de marketing muy popular

Gracias a la popularidad de los teléfonos móviles, todo es en vivo e inmediato. Los deportes, las noticias y la vida de cada uno se transmiten con un simple click. Y ahora también lo es la publicidad y puede ser increíblemente eficaz si se hace correctamente. Lo que atrae del streaming “en vivo” de videos en plataformas como Facebook es que tu público se sienta conectado inmediatamente. Además, hay una exclusividad y limitación en ello que atrae y mantiene a los espectadores más tiempo que el adspace. Si puedes utilizar una plataforma como Facebook Live para ofrecer a tu público objetivo contenido que sea interesante e informativo, tendrás su atención por mucho más tiempo que con un anuncio de pago por clic. En Hibox, estamos a punto de hacer nuestro primer seminario web.

Chatear directamente con clientes potenciales

Nosotros nos sumamos a  la tendencia de chatear con los clientes bastante rápido y nos ha sido enormemente efectivo. Con otras plataformas como Facebook Messenger abriendo para empresas privadas, literalmente, tener una discusión con tu base de clientes es más fácil que nunca. El beneficio de tener un chat de la compañía o un chat bot listo para hablar con tus clientes potenciales es que cualquier pregunta que tengan que pueda inhibirlos de tu “Call To Action”, estás "allí" para responderla de inmediato, y puedes reunir información acerca de lo que tus clientes en realidad quieren. Es pronto para pasar de la tendencia del marketing a la expectativa. Chat de clientes para el marketing que viene

Contenido interactivo

La gente pasa más tiempo que nunca en línea perdiendo el tiempo, en lugar de hacer cosas productivas, especialmente en las redes sociales. Cada vez más y más empresas están aprendiendo a usar la distracción para capturar la atención de su público objetivo con contenido interactivo. Cosmo y Buzzfeed han hecho un trabajo brillante en la creación de cuestionarios interactivos populares y frecuentemente compartidos. Pero el contenido interactivo no es sólo para los sitios de chismes y clickbait. Utiliza el contenido interactivo para ofrecer información valiosa a tu audiencia para generar credibilidad. ¡Nosotros acabamos de lanzar nuestro primer cuestionario también!

Compras sociales

Casi inmediatamente, las redes sociales se convirtieron en un lugar de publicidad para los productos de consumo. Algunas de las cuentas sociales más seguidas y compartidas son de grandes corporaciones que han dirigido su contenido cuidadosamente para captar la atención de su público objetivo alrededor del mundo y llevarlos a su sitio. Ahora ese último paso ni siquiera es necesario, muchas plataformas de redes sociales como Pinterest e Instagram han introducido el "hacer clic para comprar" para que tus clientes puedan comprar tan pronto como te han encontrado. Ahora, obviamente, esto tiene todo el sentido del mundo para los bienes de consumo como la moda y el hogar, pero sería interesante ver cómo los B2B (buyer to buyer) y la tecnología utilizan esta tendencia. Compra social para el marketing que viene

Contenido que expira

Como podrás saber por su absurdo IPO este año, Snapchat es adictivo por una sola razón: contenido que expira. Hay algo enormemente intrigante acerca del contenido visual que te perderás si no estás pendiente de él. Juega brillantemente en la disposición FOMO (miedo a perderse algo o por sus siglas en inglés fear of missing out) de los millennials. A la gente le encantan las "listas de los 10 mejores" y "consejos" en plataformas como Snapchat. Si puedes ofrecer contenido interesante y útil a tu público objetivo, sin importar de qué edad e industria sean, y luego hacerlo desaparecer, tendrás a tus clientes cyberacechándote y luego diciéndole a sus amigos que hagan lo mismo. Es un interesante giro que se da gracias a esta nueva tendencia.

Obviamente, el clickbait y muchas empresas sociales ya cuentan con este método, pero lo que más interesante es cómo el resto de nosotros tomará estas tendencias y las utilizará para comunicarse mejor con nuestros clientes.

¡Esperamos que hayamos generado cierta inspiración para tu equipo de marketing![:pb]

Acompanhe as tendências de marketing!

O mercado digital está mudando rápido demais para que todas as equipes se mantenham atualizadas. Você tem que cobrir todos os cantos da Internet para se manter atualizado de todos os novos métodos que as organizações e empresas em destaque estão usando para atrair novos clientes. Por sorte, fizemos uma investigação nós mesmos, que formamos a equipe de Marketing da Hibox e identificamos algumas das melhores tendências de marketing que qualquer empresa pode usar (inclusive a nossa). Para um breve resumo, assista este vídeo! https://www.youtube.com/watch?v=UDJUSfX88ck&t=1s

O Streaming de vídeo ao vivo nas mídia social é uma tendência de marketing muito popular

Graças a popularidade dos smartphones, tudo é ao vivo e imediato. Os esportes, as notícias e a vida de cada um são transmitidas com um simples clique. E agora também a publicidade pode ser incrivelmente eficaz se feita corretamente. O que atrai no streaming “ao vivo” de vídeo em plataformas como Facebook é que seu público se sinta conectado imediatamente. Além disso, existe uma exclusividade e limitação nisso que atrai e mantém aos espectadores mais tempo que no adspace. Se você pode utilizar uma plataforma como Facebook Live para oferecer a seu público-alvo conteúdo que seja interessante e informativo, terá sua atenção por muito mais tempo que com um anúncio pago por clique. Na Hibox, estamos próximos a fazer nosso primeiro webinar.

Converse diretamente com clientes potenciais

Nós também aderimos à tendência de conversar com os clientes de maneira bem rápida e tem sido extremamente efetivo. Com outras plataformas como Facebook Messenger se abrindo para empresas privadas, ter uma conversa com sua base de clientes é mais fácil que nunca. O benefício de ter um chat da companhia ou um chat bot pronto para falar com seus clientes potenciais é que qualquer pergunta que tenham que possa impedí-los de sua “Call To Action”, você estará presente para respondê-la de imediato, além de poder reunir informação sobre o que seus clientes querem de verdade. Logo, vai de tendência de marketing para expectativa. Chat do clientes para o próximo marketing

Conteúdo interativo

As pessoas passam mais tempo que nunca online perdendo tempo, ao invés de fazer coisas produtivas, especialmente nas redes sociais. Cada vez mais e mais empresas estão aprendendo a usar a distração para capturar a atenção de seu público-alvo com conteúdo interativo. Cosmo e Buzzfeed tem feito um trabalho brilhante na criação de questionários interativos populares, frequentemente compartilhados. Mas o conteúdo interativo não é só para os sítios de humor e clickbait. Utilize o conteúdo interativo para oferecer informação valiosa à sua audiência para gerar credibilidade. Nós acabamos de lançar nosso primeiro questionário também.

Compras sociais

Quase imediamente, as redes sociais se transformaram em um espaço de publicidade para os produtos de consumo. Algumas das contas sociais mais seguidas e compartilhadas são de grandes empresa que voltaram seu conteúdo cuidadosamente para captarem a atenção de seu público-alvo ao redor do mundo e levá-los até seu site. Agora esse último passo nem sequer é necessário, muitas plataformas de redes sociais como Pinterest e Instagram introduziram o “Clique para comprar” para que seus clientes possam comprar tão rápido como te encontraram. Agora, obviamente, isso faz todo o sentido do mundo para os bens de consumo como moda e decoração, mas seria interessante ver como os B2B (buyer to buyer) e a tecnologia utilizam esta tendência. Compras sociais para o próximo marketing

Conteúdo que expira

Como você deve saber pelo seu absurdo IPO este ano, o Snapchat é viciante por uma só razão: conteúdo que expira.  Há algo enormemente intrigante a respeito do conteúdo visual que você perderá se não está por conta dele. Joga brilhantemente com a disposição FOMO (medo de perder algo ou por sua em inglês fear of missing out) dos milennials. As pessoas adoram as “listas dos 10 melhores” e “conselhos” em plataformas como Snapchat. Se você pode oferecer conteúdo interessante e útil a seu público-alvo, sem se importar de que idade e segmento sejam e logo fazê-lo desaparecer, terá aos seus clientes stalkers e logo dizendo a seus amigos que façam o mesmo. É um interessante fato que se dá graças a essa nova tendência.

Obviamente, o clickbait e muitas empresas sociais já usam este método, mas o mais interessante é como o resto de nós vai usar essas tendências e utilizá-las para comunicar-se melhor com nossos clientes.

Esperamos que tenhamos conseguido inspirar sua equipe de marketing![:de]The digital marketing space is changing far too quickly for any one team to keep on top of. You’d have to cover every corner of the internet to keep up on all the trendy ways companies and startups are targeting and pulling in new customers. Luckily, the Hibox marketing team has done a little research, and we’ve identified some of the hottest marketing trends any company can put to use (including ours!)

Live video streaming via social media

Thanks to the takeover of mobile, everything is live and on the go. Sports, news, and our own personal lives are broadcasted with the touch of a button. Now, so is advertising. And it can be incredibly effective if done right. “Live” video streaming on platforms such as Facebook means that your audience feels immediately connected. Additionally, there’s an exclusivity and scarcity to it that draws and keeps viewers longer than adspace. If you can use a platform like Facebook Live to bring your target audience content that’s interesting and informative, you’ll have their attention much longer than a pay-per-click ad. At Hibox, we’re about to do our first webinar.

Chatting directly with potential customers

We jumped on the customer chat trend pretty quickly and it’s been hugely effective for us. With other platforms like Facebook messenger opening up to private companies, having discussions with your customer base is easier than ever. The benefit of having a company chat or chat bot ready to talk to your potential customers is that any questions they may have (that are preventing them from following your CTA), you’re “there” to answer right away. Plus, you can gather information on what your customers actually want. It’s soon to move from a marketing trend to necessity.

Interactive Content

People are now spending more and more time online procrastinating, rather than doing anything actually productive, especially with the advent of social media. As such, more and more companies are learning to capture their target audience's attention with interactive content. Cosmo and Buzzfeed have done a brilliant job of creating popular and frequently shared interactive quizzes. But interactive content isn’t just for gossip and clickbait sites. Use interactive content to provide valuable information to your audience to build credibility. We've just launched our first quiz as well!

Social buying

Pretty much off the bat, social media became a place of advertisement for consumer products. Some of the most followed and shared social accounts are those of large corporations that have carefully curated their content to capture the attention of their target audience around the world, and get them to their site. Now that last step isn’t even necessary, as many social media platforms like Pinterest and Instagram have introduced a “click to buy”, so that customers can purchase your product as soon as they’ve found you. Now obviously, this makes perfect sense for consumer goods like fashion and homeware, but it will be interesting to see how B2B and tech uses this trend.

Expiring content

As you probably know from their insane IPO this year, Snapchat is addicting for one reason only: expiring content. There’s something hugely intriguing about visual content that you’ll miss out on if you’re not in time. It plays brilliantly on the millennial FOMO (fear of missing out) disposition. People love “top 10” lists and “tips” on platforms like Snapchat. If you can provide interesting and useful content to your target audience, no matter what age and industry - and then make it disappear - you’ll have your customers cyberstalking you and then telling their friends to do the same. It’s an interesting turning of the tables thanks to this new trend. Obviously, the clickbait and social media companies already have these techniques down to a tee. But what will be most interesting to see is how the rest of us take these trends and use them to communicate better with our target customers. We hope this post sparked some inspiration for your marketing team![:fr]

Restez au top des tendances de marketing !

Le marketing digital change si rapidement qu’il est difficile pour n’importe quelle équipe de rester au top. Vous devriez parcourir tous les recoins de la toile pour suivre toutes les méthodes à la mode pour les entreprises et les startups ciblant et attirant de nouveaux clients. Heureusement, nous avons effectué une petite recherche nous même - l’équipe marketing de Hibox - et nous avons identifié quelques-unes des meilleures tendances dont une entreprise pourrait s’inspirer (incluant la nôtre). Pour un bref aperçu, regarde cette vidéo! https://www.youtube.com/watch?v=UDJUSfX88ck&t=1s

Une tendance de marketing : la diffusion de vidéos en live via les réseaux sociaux

Grâce à l’arrivée des mobiles, tout est live et prêt à partir ou être diffusé directement. Sports, actualités et chaque autre vidéo live est diffusé avec une simple touche. Et maintenant, la publicité est aussi incroyablement efficace si elle est bien faite. Le live sur des plateformes telles que Facebook fait que votre équipe se sent directement connectée. De plus, il y a une exclusivité et une rareté qui attire et garde les téléspectateurs plus longtemps que l'espace publicitaire. Si vous pouvez utiliser une plateforme telle que Facebook Live pour que votre contenu diffusé à l’audience cible soit intéressant et instructif, votre attention sera beaucoup plus longue qu'une annonce coût par clique. Chez Hibox, nous sommes sur le point de faire notre premier Webinaire.

Chatter directement avec des clients potentiels

Nous avons sauté sur la tendance du chat client très rapidement et cela a été extrêmement efficace pour nous. Avec d'autres plateformes comme Facebook Messenger s'ouvrant sur des entreprises privées, avoir une discussion avec votre clientèle est plus simple que jamais. L'avantage d'avoir un chat d'entreprise ou bot de chat prêt à parler à vos clients potentiels est que pour toute question qu'ils ont (et qui peut les éloigner de votre Call-to-Action) vous serez "là" pour répondre tout de suite et vous pouvez recueillir des informations sur ce que vos clients désirent réellement. Il va bientôt passer de la tendance du marché aux attentes. Un chat de clientèle pour le marketing à venir

Encore une tendance marketing : le contenu interactif

Les gens passent plus de temps en ligne à procrastiner qu’à faire des choses productives, en particulier avec les réseaux sociaux. De plus en plus d'entreprises apprennent à utiliser la distraction pour capter l'attention de leur public cible avec un contenu interactif. Cosmo et Buzzfeed ont fait un excellent travail en créant des quiz interactifs populaires et souvent partagés. Mais le contenu interactif n'est pas seulement pour les sites de potins et de cliquetis. Utilisez un contenu interactif pour fournir des informations précieuses à votre public afin de créer de la crédibilité. Nous avons simplement lancé notre premier quiz!

Achat social

Les médias sociaux sont bientôt en train de devenir un lieu de publicité pour les produits de consommation. Certains comptes les plus suivis et partagés sur les réseaux sociaux proviennent de grandes entreprises qui ont soigneusement organisé leur contenu pour attirer l'attention de leur public cible dans le monde entier et les amener sur leur site. Maintenant, cette dernière étape n'est même pas nécessaire, de nombreuses plateformes de médias sociaux comme Pinterest et Instagram ont introduit le "clic-achat" afin que vos clients puissent acheter dès qu'ils vous ont trouvé. Maintenant évidemment, cela a du sens pour les biens de consommation comme la mode et les articles ménagers, mais il serait intéressant de voir comment B2B et tech utilisent cette tendance. Des achats sur réseaux sociaux pour le marketing à venir

Contenu qui expire

Comme vous le savez par leur incroyable introduction en bourse cette année, Snapchat est addictif pour une seule raison: l'expiration du contenu. Il y a quelque chose d'extrêmement intéressant pour le contenu visuel que vous risquez de manquer si vous n'êtes pas au top de l’actualité. Cela joue sur la tendance du moment appelée FOMO en anglais (Fear of missing out - Peur de manquer quelque chose) des millenials. Tout le monde adore les “liste Top 10” et “astuces” sur les plateformes comme snapchat. Si vous pouvez fournir un contenu intéressant et utile à votre public cible, quel que soit l'âge et l'industrie, et ensuite le faire disparaître, vos clients diront à leurs amis/collègues de s’informer et d’être au courant. C'est un tournant intéressant pour la gestion de contenu grâce à cette nouvelle tendance. De toute évidence, les “pièges à clics” et de nombreuses entreprises sociales ont déjà cette méthode, mais ce qui est plus intéressant est de voir comment le reste d'entre nous adopte ces tendances et les utilise pour mieux communiquer avec nos clients. Nous espérons que nous avons généré une source d'inspiration pour votre équipe de marketing![:]]]>
3918 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]Multitasking is killing your team's productivity[:es]El multitasking está matando la productividad de tu equipo[:pb]A multitarefa está acabando com a produtividade da sua equipe[:de]Multitasking schadet der Produktivität Ihres Teams [:]]]> https://www.hibox.co/?p=3943 Tue, 25 Jul 2017 10:53:20 +0000 http://www.hibox.co/?p=3943 Multitasking is not really helping you! Our office started with a handful of “jack of all trades” type team members, just like many of you I’m sure have experienced. For companies today, thanks to fast-paced everything, taking on multiples roles is standard for employees. Luckily, millennials seem to pride themselves on their ability to “multitask.”

With tighter deadlines, 24-hour schedules, and an increased sense of urgency across the business landscape, multitasking looks like the only way to the top.

Well, that’s not at all true, according to multiple scientific studies.

People who attempt to multitask at work actually experience a 40% decrease in productivity overall. And, really, only 2% of us can successfully multitask. Still, multitasking is our autopilot at work for most of us.

What we should be doing instead is engaging in periods of deep work throughout the day.

What is “Deep Work”?

Deep work is “the ability to focus without distraction on a cognitively demanding task,” according to productivity mastermind, Cal Newport. Those who consistently engage in deep work actually develop the ability to process complicated information and produce quality work more efficiently. Much more efficiently than an employee constantly trying to multitask. Multitasking is killing your productivity So, how do we stop promoting multitasking and start promoting deep work in the office? There are a few different methods you can introduce to help your employees become truly productive:

1. Work has to be hard sometimes 

One of the unavoidable truths about hard work is it’s just not always going to be fun. So many companies are focused on making everything engaging and collaborative, and productivity is suffering as a result. We need to reintroduce the idea that there are going to be periods throughout the day where individuals have to buckle down and do the boring stuff. But always reward times of hard work with relaxing breaks regularly to keep everyone motivated.

2. Schedule uninterrupted blocks of time 

The number of times a day your team members are likely to be interrupted by emails, calls, meetings, etc is probably much higher than you realize. It takes approximately 20 minutes for someone to refocus on a task after getting a notification. Can you imagine how much time is wasted refocusing because of constant multitasking? It’s much more efficient to engage in periods of uninterrupted deep work. Allow employees to schedule blocks of uninterrupted time to focus on tasks throughout the day and communicate and collaborate outside of this scheduled time.

3. Allow for closed-off space 

Part of deep work is about eliminating all distractions. A lot of companies have eliminated private work spaces in favor of more collaborative environments like an open office space. While this has its perks, it’s also a huge opportunity for distraction. Allowing space where employees can block themselves off from the rest of the group to concentrate for hours at a time is a great way to encourage complete concentration without distraction. Some alone time for a better productivity

4. Set serious deadlines 

There’s something about a tight deadline that kicks people into higher degree of concentration. Think back to cramming before a big exam at school. Try the same tactic with your team. Increase your deadline expectations and put deadlines on tasks that you normally wouldn’t, in order to keep a sense of urgency. Without that sense of urgency, it’s easy to fall prey to distraction and out of a deep work mode. Though deep work is generally an individual feat, it helps to use tactics like these to promote a higher level of concentration among team members at work. You’ll notice less half-finished tasks and projects as well as a higher quality of work overall. We hope these tips are helpful to you and your team and you can apply some of these to your own work! [:es]

¡La multitarea no te está ayudando realmente!

Nuestra oficina comenzó sólo con un puñado de miembros del equipo del tipo “todo terreno”, tal como muchos de ustedes seguramente han experimentado. Para las compañías de hoy en día, debido al ritmo acelerado de todo, hacerse cargo de varios roles es algo normal entre sus empleados. Por suerte, los millennials parecen enorgullecerse de su habilidad de “multitasking”.

Con plazos de entrega cada más ajustados, horarios de 24 horas, y un incremento del sentido de urgencia en el panorama de los negocios, el multitasking parece ser la única manera de alcanzar el éxito.

Pues bien, esto no es del todo cierto, de acuerdo con muchos estudios científicos.

Las personas que intentan realizar varias tareas al mismo tiempo en el trabajo, de hecho experimentan un 40% de disminución en la productividad en general . Y, realmente, sólo el 2% de nosotros puede hacer varias tareas a la misma vez de manera exitosa.

Aun así, el multitasking es nuestro piloto automático en el trabajo para la mayoría de nosotros. Lo que deberíamos estar haciendo en su lugar es dedicarnos a períodos de trabajo profundo a lo largo del día.

¿Qué es el “trabajo profundo”?

La multitarea está matando tu productividad El trabajo profundo es “la habilidad de concentrarse sin distracción en una tarea cognitiva demandante”, de acuerdo con el gurú de la productividad, Cal Newport. Aquellos que se dedican de manera consistente al trabajo profundo en realidad desarrollan habilidades para procesar información complicada y producir trabajo de calidad más eficientemente. Mucho más eficientemente que un empleado que constantemente está intentando realizar varias tareas a la misma vez. Entonces, ¿cómo dejamos de promover el multitasking y comenzamos a promover el trabajo profundo en la oficina? Existen algunos métodos diferentes que puedes comenzar a introducir para ayudar a que tus empleados se vuelvan realmente productivos:

1.  El trabajo tiene que ser duro a veces

Una de las cosas inevitables sobre el trabajo duro y verdadero es que no siempre va a ser divertido. Hay tantas compañías enfocadas en hacer que todo sea motivador y colaborativo, que muchas veces la productividad se ve afectada. Necesitamos reintroducir la idea de que habrán momentos del día en donde los individuos van a tener que arremangarse y hacer cosas aburridas. Pero siempre contando con tiempo de recompensa por haber trabajado duro, como momentos de descansos programados para mantener a todos motivados.

2. Programar bloques ininterrumpidos de tiempo

La cantidad de veces en que los miembros de tu equipo probablemente son interrumpidos al día por correos electrónicos, llamadas, reuniones, etc., son probablemente muchas más de las que te imaginas. Toma aproximadamente 20 minutos para que una persona se vuelva a concentrar en una tarea después de que le llega una notificación. ¿Puedes imaginar la cantidad de tiempo que se pierde tratando de concentrarse de nuevo luego del constante multitasking? Es mucho más eficiente dedicarse sólo a períodos ininterrumpidos de trabajo profundo. Accede a que tus empleados programen bloques ininterrumpidos de tiempo para concentrarse en tareas durante el día y que se comuniquen y colaboren fuera de este tiempo programado.

3. Permitir tener un espacio cerrado

Parte del trabajo profundo es eliminar todas las distracciones. Muchas compañías han eliminado los espacios privados en el trabajo para tener ambientes más colaborativos como una oficina con espacio abierto. Si bien esto tiene sus ventajas, también es una gran oportunidad para la distracción. Permitir espacios donde los empleados se puedan bloquear del resto del grupo para concentrarse por horas, es una gran manera de alentar la concentración total sin distracción alguna. Un tiempo a solas para una mejor productividad

4. Establecer plazos de entrega serios

Hay algo acerca de los plazos de entrega ajustados que hace que las personas tengan un grado más alto de concentración. Recuerda cuando te saturabas de información antes de un gran examen en la escuela. Intenta usar la misma táctica con tu equipo. Aumenta las expectativas de tus plazos de entrega y establece plazos de entrega a tareas que normalmente no tendrían un sentido de urgencia. Sin ese sentido de urgencia, es fácil caer en la distracción y abandonar tu modo de trabajo profundo. Aunque el trabajo profundo generalmente es un logro individual, el usar tácticas como estas para promover un nivel de concentración más alto entre los miembros de tu equipo de trabajo ayuda. Comenzarás a ver menos tareas y proyectos hechos a medias, así como una calidad de trabajo más alta en general. Esperamos que estos consejos sean de ayuda para ti y para tu equipo y, ¡que puedas aplicar algunos de ellos en tu propio trabajo![:pb]

Multitarefa não está realmente ajudando você!

Nosso escritório começou com apenas alguns membros da equipe do tipo "pau para toda a obra", assim como muitos de vocês, eu tenho certeza, que também passaram por isso. Para as empresas de hoje, graças ao ritmo rápido de tudo, assumir múltiplos papéis é um padrão para os funcionários. Por sorte, os millennials parecem se orgulhar da sua capacidade de ser "multitarefa".

Com prazos mais apertados, horários de 24 horas e um senso de urgência maior em todos os cenários de negócios, a multitarefa parece ser o único caminho para o sucesso.

Bem, isso não é completamente verdade, de acordo com diversos estudos científicos.

As pessoas que tentam fazer múltiplas tarefas no trabalho na verdade experimentam uma diminuição de 40% na produtividade geral. E, na verdade, apenas 2% de nós podem realizar multitarefa com sucesso.

A multitarefa é o piloto automático no trabalho para a maioria de nós. O que devemos fazer em vez disso é nos envolver em trabalhos aprofundados em períodos ao longo do dia.

O que é "Trabalho Aprofundado"?

A multitarefa está matando sua produtividade O trabalho aprofundado é "a capacidade de se concentrar sem distração em uma tarefa cognitivamente exigente", de acordo com o planejador de produtividade, Cal Newport. Aqueles que constantemente se envolvem em trabalhos aprofundados realmente desenvolvem habilidades para processar informações complicadas e produzir trabalho de qualidade de forma mais eficiente. Muito mais eficiente do que um empregado que está constantemente tentando fazer várias tarefas. Então, como paramos de promover a multitarefa e começamos a promover o trabalho aprofundado no escritório? Existem alguns métodos diferentes que você pode começar a apresentar para ajudar seus funcionários a se tornar verdadeiramente produtivos:

1. O trabalho tem que ser duro às vezes

Uma das coisas inevitáveis ​​sobre o trabalho verdadeiro e duro é que nem sempre vai ser divertido. Muitas empresas estão focadas em tornar tudo envolvente e colaborativo, mas produtividade está sendo prejudicada. Precisamos reintroduzir as ideias de que haverá períodos ao longo do dia em que os indivíduos terão que se abaixar e fazer as coisas chatas. Mas sempre recompense tempos de trabalho duro com pausas relaxantes regularmente para manter todos motivados.

2. Programe períodos de tempo ininterruptos

A quantidade de vezes por dia em que os membros da sua equipe provavelmente são interrompidos ao longo do dia por e-mails, ligações, reuniões, etc. provavelmente é muito mais do que você percebe. Demora cerca de 20 minutos para que alguém se reorientar em uma tarefa depois de receber uma notificação. Você pode imaginar quanto tempo é desperdiçado com a reorientação por causa da multitarefa constante? É muito mais eficiente simplesmente se envolver em períodos de trabalho aprofundado ininterrupto. Permita que os funcionários agendem blocos de tempo ininterrupto para se concentrarem nas tarefas ao longo do dia e se comunicarem e colaborarem fora desse horário agendado.

3. Permita espaços fechados

Parte do trabalho aprofundado é eliminar todas as distrações. Muitas empresas eliminaram o espaço de trabalho privado em favor dos ambientes mais colaborativos, como o espaço para escritórios abertos. Embora isso tenha as suas vantagens, é também uma grande oportunidade para a distração. Permitir um espaço onde os funcionários podem se bloquear do resto do grupo para se concentrar por horas durante um período é uma maneira ótima de incentivar a concentração completa sem distração. Algum tempo sozinho para uma melhor produtividade

4. Defina prazos sérios

Existe algo sobre um prazo apertado que faz com que as pessoas tenham um grau maior de concentração. Lembre-se das horas de estudos antes das provas na escola. Tente usar a mesma tática com sua equipe. Aumente suas expectativas de prazo e coloque prazos nas tarefas que normalmente não manteria um senso de urgência. Sem essa sensação de urgência, é fácil cair rápido nas distrações e sair do modo de trabalho aprofundado. Embora o trabalho aprofundado seja geralmente uma façanha individual, ele ajuda a usar táticas como essas para promover um maior nível de concentração entre os membros da equipe no trabalho. Você perceberá menos tarefas e projetos concluídos pela metade, bem como uma maior qualidade do trabalho no geral. Esperamos que essas dicas sejam úteis para você e sua equipe e que você possa aplicar algumas delas no seu próprio trabalho![:de]Zu Beginn unserer Arbeit bestand unser Team aus einer Handvoll „Tausendsassa“. Viele von Ihnen haben dies sicher auch schon erlebt. Da wir heute in einer schnellen, dynamischen Welt leben, wird es mehr und mehr zum Standard, dass viele Team-Mitglieder mehrere Rollen gleichzeitig einnehmen. Da kann man nur von Glück sprechen, dass sich viele Millennials (Generation Y) mit der „Multitasking-Fähigkeit“ brüsten. Aufgrund knappen Deadlines, 24-Stunden-Arbeitsplänen und einer erhöhte Dringlichkeit im Business-Umfeld, scheint Multitasking der einzige Weg zu sein, um alles unter einen Hut zu bekommen. Naja, das stimmt leider nicht ganz, wie zahlreiche wissenschaftliche Studien beweisen. Diejenigen, die während der Arbeit mehrere Dinge gleichzeitig erledigen wollen, erleben einen Produktivitäts-Rückgang von 40%. Denn gerade einmal 2% können sich glücklich schätzen, ein erfolgreiches Multitasking-Talent zu sein. Für viele von uns ist Multitasking dennoch unser Autopilot auf der Arbeit. Anstelle davon sollten wir aber unseren Tag in Zeitblöcke einteilen, in denen wir uns konzentriert auf eine Arbeit fokussieren können.

Was ist eigentlich konzentrierte Arbeit?

Cal Newport, eine Koryphäe in Sachen Produktivität, sagt, dass konzentrierte Arbeit „die Fähigkeit, kognitiv-anspruchsvolle Aufgaben ohne Ablenkungen zu erledigen,“ beinhaltet. Diejenigen, die sich kontinuierlich mit konzentrierter Arbeit befassen, entwickeln über die Zeit hinaus die Fähigkeit, komplizierte Informationen zu verstehen und zu verarbeiten und dadurch effizienter qualitative Arbeit produzieren. Dies ist also ein weitaus effizienterer Weg als ständig zu versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Wie ist es uns nun möglich, mehr Wert auf konzentrierte Arbeit zu legen, anstatt auf Multitasking? Es gibt einige verschiedene Methoden die Sie einführen können, damit Ihre Mitarbeiter wahrhaftig produktiver werden: 1.  Arbeit muss manchmal anspruchsvoll sein  Harte Arbeit ist nicht immer spaßig – das ist leider die unvermeidbare Wahrheit. Sehr viele Unternehmen versuchen stets Arbeit so kollaborativ und beteiligend wie möglich zu gestalten. Die Produktivität leidet darunter oftmals. Wir müssen uns eingestehen und auch an dem Gedanken festhalten, dass es Perioden bei der Arbeit gibt, an denen man die sich mit dem langweiligen Zeug beschäftigen muss. Vergessen Sie aber nicht, harte Arbeit zu belohnen, bspw. durch regelmäßige Entspannungspausen, um Ihre Mitarbeiter bei Laune zu halten. 2. Planen Sie Zeitblöcke ohne Unterbrechungen  Die Zeit, die Ihr Team am Tag durch E-Mails, Anrufe, Meetings, usw. verliert, ist oft höher als Sie vielleicht denken. Es dauert ungefähr 20 Minuten, bis man sich wieder auf die Arbeit konzentrieren kann, nachdem man abgelenkt wurde. Können Sie sich deshalb vorstellen, wie viel Zeit man benötigt, um sich wieder zu fokussieren, wenn man dauerhaft mehrere Dinge gleichzeitig erledigen möchte? Demnach ist es weitaus effizienter, Arbeitszeit in Blöcke einzuteilen. Nutzen Sie gewisse Zeitblöcke dazu, ungestört arbeiten zu können. Befreien Sie sich in der Zeit also von all den potentiellen Ablenkungen, welche Sie nur von Ihrer eigentlichen Arbeit abhalten. Auch sollten Sie in dieser Zeit auf Kommunikation und Kollaborationen verzichten und diese außerhalb der „ungestörten Arbeitszeit“ vollziehen. 3. Sorgen Sie für Privatsphäre  Konzentrierte Arbeit kann nur dann erfolgen, wenn Ablenkungen eliminiert werden. Viele Unternehmen möchten ein kollaboratives Umfeld schaffen und verzichten somit mehr und mehr auf private Büros, und mehr auf offene Büroflächen. Natürlich entstehen dadurch vielerlei Vorteile, aber es entstehen auch viele Möglichkeiten abgelenkt zu werden. Indem Sie Ihren Mitarbeitern einen ruhigen Ort zum Arbeiten anbieten, können diese sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren und sich oft Stunden produktiv beschäftigen. Konzentriertes Arbeiten wird dadurch auch wieder zur Gewohnheit und fällt nach und nach immer leichter. 4. Setzen Sie strikte Fristen  Unglaublich aber wahr, aber knappe Deadlines sorgen oftmals dafür, dass Mitarbeiter sich viel besser konzentrieren. Denken Sie dabei vielleicht an die Zeit, in der Sie für Ihre Abschlussprüfung gepaukt haben. Nutzen Sie die selbe Taktik mit Ihrem Team. Erhöhen Sie de Zeitdruck und setzen Sie Fristen für Aufgaben, die normalerweise keine Dringlichkeit besitzen. Ohne eine gewisse Dringlichkeit fällt man leicht Ablenkungen zum Opfer und verliert somit die Konzentration. Obwohl konzentriertes Arbeiten oftmals eine individuelle Funktion darstellt, hilft diese Taktik trotzdem bei der Stärkung der Konzentration innerhalb eines Teams. Nach und nach bemerken Sie, dass Aufgaben und Projekte vollständig erledigt, anstatt nur begonnen wurden. Auch werden Sie Zeuge einer Steigerung der allgemeinen Arbeitsqualität. Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen und Ihrem Team helfen werden. Vielleicht können Sie ja einige davon in Ihrem Arbeitsumfeld einsetzen!    [:]]]>
3943 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to track your time at work to increase productivity[:es]Cómo medir tu tiempo para aumentar tu productividad[:pb]Como acompanhar o seu tempo para aumentar a produtividade[:de]How to track your time to increase productivity[:fr]Comment suivre votre temps pour augmenter la productivité [:]]]> https://www.hibox.co/?p=3946 Tue, 25 Jul 2017 13:08:48 +0000 http://www.hibox.co/?p=3946 Time tracking methods to increase the productivity level at work Time management is a skill I think many of us have really lost with the number of distractions pulling us in multiple directions. It’s similar to exercise, if you don’t stay on top of it and make a conscious effort, it gets away from you. I noticed I felt tired and worn out after “working” all day but less and less seemed to be getting done. I decided to start tracking my time to find out where my hours were really going and it was surprising how much time I spent “working” that was completely unnecessary. How long things really took me and how productive my day really could have been was unbelievable. I would always just tell myself there “weren't enough hours in the day” (even though I’m sure 16 hours are actually plenty). Now I don’t let time get away from me to stay on track and work more efficiently. Track your time at work for a better project management

Here’s how to track time at work and obtain benefits

I tried out a few different methods for tracking time. For personal projects, I started using Toggl. I wrote about it in a previous post, actually. It’s awesome. It allows you to track time by project and keep track of how much time you’ve spent on each one in a really simple interface. If you’re a contract worker, you can use this to track billable hours. For my work at Hibox, I use Hibox’s task time tracking feature. It’s built into the app and I can just click “start” to track my tasks. I know exactly how long certain tasks take so I can compare. There’s also an added push to get things done efficiently when I know the timer is on, which is great.

Schedule around your most time-consuming tasks:

Once you identify which tasks throughout your day actually take the most time, you can build your schedule around those tasks. For me, scheduling the most time consuming tasks at the beginning of the day helps me feel more motivated and accomplished as I get through them, and it helps me to conserve my energy. See how long it takes each time to track your time at work If you’re looking for a personal productivity app, I highly recommend Any.do. If you’re looking for a collaborative team solution, try Hibox for free.

Eliminate what unnecessarily takes up your time and track it efficiently at work 

Once I tracked my actual tasks for work and projects, my total time didn’t at all reflect how much I was “working” per day. So clearly, I was wasting time somewhere. By tracking how long my tasks actually took, I was able to see what pointless distractions were wasting my time. Being distracted instead of getting our work done is all a part of our subconscious. When you run on autopilot without being honest with how you’re going to use your time, you’re much more susceptible. Now, I even plan timed breaks in between work so there's no place for the same habits to slip in.

Find a system that works for you:   

Once I knew how much time my work actually took, and how much of my day I was spending distracted, I tried out different time management and planning techniques for my workday until I found the right one. Everyone's attention span and work style are different. Personally, for me, the Pomodoro method of 25 minutes on, then a 5 minute break works perfectly. The key with any technique or system is consistency. It has to become more of a habit than your previous bad habits of managing time.

A couple of other techniques you should try are:

Franklin Covey Time Management System (from The Seven Habits of Highly Effective People) The Now Habit [:es]

Métodos de medición de tiempo para aumentar el nivel de productividad en el trabajo

La administración del tiempo es una habilidad que creo que muchos de nosotros hemos perdido con la cantidad de distracciones que tenemos de todas partes. Es parecido al ejercicio físico, si no te mantienes enfocado y te esfuerzas conscientemente, se te escapa de las manos. Me he dado cuenta que me siento cansada y agotada después de “trabajar” todo el día, pero parece que cada vez estoy haciendo menos. Así que decidí comenzar a medir mi tiempo para saber en qué realmente estaba gastando mis horas y me sorprendió todo el tiempo innecesario que pasaba “trabajando”. El tiempo que me tomaban las cosas y qué tan productivo realmente podía ser mi día era increíble. Siempre me decía que “no hay suficientes horas en el día” (aunque estoy segura de que 16 horas en realidad es bastante) Ahora no me permito desperdiciar el tiempo e intento mantenerme más enfocada y trabajar de forma más eficiente. Mide tu tiempo en el trabajo para una mejor gestión de proyectos Mira cómo medir el tiempo en el trabajo y obtener beneficios Probé diferentes métodos para medir el tiempo. Para proyectos personales, comencé a usar Toggl. En realidad, escribí sobre esto en una publicación anterior. Es genial. Te permite medir el tiempo por proyecto y mide cuánto tiempo has usado en cada uno en una interfaz realmente simple. Si eres una persona que trabaja por contrato, puedes usarlo para calcular horas facturables. Para mi trabajo con Hibox, uso la función de contador de tiempo de Hibox. Está incluida en la aplicación y simplemente puedo darle clic al botón de “Iniciar” para medir mis tareas. Sé exactamente cuánto tiempo toman ciertas tareas por lo que puedo compararlas. También hay una presión adicional para hacer las cosas de forma eficiente cuando sé que el reloj está activado, lo cual es genial.

Prográmate en base a tus tareas más largas:

Una vez que identifiques cuáles son las tareas que toman la mayor cantidad de tiempo en tu día, puedes programar tu horario en base a ellas. Para mí, programar las tareas más largas al comienzo del día me ayuda a sentirme más motivada y comprometida a medida que las hago y me ayuda a conservar mi energía. Si estás buscando una aplicación de productividad personal, te recomiendo Any.do. Si estás buscando una solución colaborativa en equipo,  prueba Hibox gratis.  Ve cuánto tiempo te lleva cada vez que midas tu tiempo en el trabajo

Elimina lo que toma tiempo innecesariamente y realiza un seguimiento de manera eficiente en el trabajo

Una vez que medí el tiempo empleado en mis tareas y proyectos, el tiempo total no representaba en absoluto lo que estaba “trabajando” diariamente. Así que, claramente, estaba perdiendo mi tiempo en otras cosas. Al medir el tiempo que en realidad toman mis tareas, fui capaz de ver qué distracciones estaban desperdiciando mi tiempo. Distraerse en lugar de hacer nuestro trabajo es parte de nuestro subconsciente y cuando estás en “piloto automático” sin ser honesto sobre cómo usarás tu tiempo, eres más susceptible. Ahora, incluso planeo cuándo voy a tener tiempos libres en el trabajo para no repetir los mismos hábitos.

Encuentra un sistema que funcione para ti:   

Una vez que supe cuánto tiempo tomaba mi trabajo y cuánto tiempo me distraía en mi día, probé distintas técnicas de administración y planificación de tiempo para mi día de trabajo hasta que encontré el indicado. La capacidad de atención y el estilo de trabajo de cada persona son diferentes. Personalmente, el método Pomodoro de 25 minutos con 5 minutos de descanso me funcionó perfectamente. La clave con cualquier técnica o sistema es la consistencia. Tiene que convertirse en un hábito más fuerte que tus malas costumbres anteriores de administración de tiempo.

Un par de otras técnicas que deberías probar son:

Sistema de Administración de Tiempo de Franklin Covey (de Los Siete Hábitos De La Gente Altamente Efectiva) El Hábito Del Ahora[:pb]

Métodos de medição de tempo para aumentar o nível de produtividade no trabalho

A gestão do tempo é uma habilidade. Acho que muitos de nós realmente já perdemos as contas do número de distrações que nos atrapalham durante o dia. É igual ao exercício físico, se você não ficar em cima e fizer um esforço consciente, acaba não fazendo. Comecei a perceber que me sentia cansada e desgastada depois de "trabalhar" o dia todo, mas parecia que cada vez mais estava fazendo menos. Então decidi começar a acompanhar meu tempo para descobrir para onde minhas horas realmente estavam indo e foi surpreendente quanto tempo eu passei "trabalhando" em coisas completamente desnecessárias. Quanto tempo as coisas realmente me tomaram e como o meu dia poderia ter sido muito mais incrível. Eu simplesmente dizia a mim mesma que "não havia horas suficientes no dia" (mesmo tendo certeza de que 16 horas são mais que suficientes). Agora eu não deixo que o tempo se afaste de mim para ficar no caminho certo e trabalhar de forma mais eficiente. Acompanhe seu tempo no trabalho para um melhor gerenciamento de projetos

Veja como acompanhar o tempo no trabalho e obter benefícios:

Experimentei alguns métodos diferentes para acompanhar meu tempo. Para projetos pessoais, comecei a usar o Toggl. Já escrevi sobre isso em uma postagem anterior e é incrível. Ele permite que você monitore e acompanhe o tempo gasto em cada projeto em uma interface muito simples. Se você é um terceirizado pode usar isso para rastrear as horas faturáveis. Para o meu trabalho com a Hibox, uso o recurso de acompanhamento de tempo de tarefa da Hibox. Está embutido no aplicativo e posso clicar em "iniciar" para rastrear minhas tarefas. Eu sei exatamente quanto tempo levam certas tarefas para poder comparar depois. Existe também um impulso adicional para fazer as coisas de forma eficiente quando eu sei que o temporizador está num tempo ótimo.

Planeje suas tarefas mais demoradas:

Depois de identificar quais tarefas ao longo do seu dia realmente ocupam mais tempo, você pode criar sua agenda em torno dessas tarefas. Pra mim, programar as tarefas mais demoradas no início do dia ajuda a me sentir mais motivado e realizado ao passar por elas e também ajuda a economizar energia. Se você está procurando um aplicativo de produtividade pessoal, eu recomendo Any.do. Se estiver procurando uma solução de equipe colaborativa, experimente o Hibox gratuitamente. Veja quanto tempo te leva cada vez que meça seu tempo de trabalho

Elimine o que toma muito tempo sem necessidade e acompanhe-o com eficiência no trabalho

Depois de acompanhar minhas tarefas reais para trabalho e projetos, meu tempo total não refletiu o quanto eu estava "trabalhando" por dia. Então, claramente, estava perdendo tempo em algum lugar. Ao rastrear o tempo que minhas tarefas realmente levaram, eu consegui ver que distrações inúteis estavam desperdiçando meu tempo. Usar distrações ao invés de fazer o nosso trabalho é parte de nosso subconsciente e quando você corre no piloto automático sem ser honesto com a forma como vai usar seu tempo fica muito mais suscetível. Agora, eu planejo quando vou ter intervalos de tempo entre o trabalho, então não há lugar para esses hábitos entrarem.

Encontre um sistema que funcione pra você:

Uma vez que aprendi quanto tempo meu trabalho realmente me tomou e quanto do meu dia eu estava distraído, experimentei técnicas diferentes de gerenciamento de tempo e planejamento para o meu dia de trabalho até encontrar o caminho certo. A capacidade de atenção de todos e o estilo de trabalho são diferentes. Pessoalmente, pra mim o método Pomodoro de 25 minutos de trabalho e 5 minutos de intervalo funciona perfeitamente. A chave com qualquer técnica ou sistema é a consistência. Tem que ser um hábito mais que seus hábitos ruins anteriores de gerenciar o tempo. Algumas outras técnicas que você deve tentar são: Franklin Covey Sistema de gerenciamento de tempo (dos sete hábitos de pessoas altamente eficazes) The Now Habit  [:de]Time management is a skill I think many of us have really lost with the number of distractions pulling us in multiple directions. It’s similar to exercise, if you don’t stay on top of it and make a conscious effort, it gets away from you. I noticed I felt tired and worn out after “working” all day but less and less seemed to be getting done. I decided to start tracking my time to find out where my hours were really going and it was surprising how much time I spent “working” that was completely unnecessary. How long things really took me and how productive my day really could have been was unbelievable. I would always just tell myself there “weren't enough hours in the day” (even though I’m sure 16 hours are actually plenty). Now I don’t let time get away from me to stay on track and work more efficiently.

Here’s how:

I tried out a few different methods for tracking time. For personal projects, I started using Toggl. I wrote about it in a previous post, actually. It’s awesome. It allows you to track time by project and keep track of how much time you’ve spent on each one in a really simple interface. If you’re a contract worker, you can use this to track billable hours. For my work at Hibox, I use Hibox’s task time tracking feature. It’s built into the app and I can just click “start” to track my tasks. I know exactly how long certain tasks take so I can compare. There’s also an added push to get things done efficiently when I know the timer is on, which is great.

Schedule around your most time-consuming tasks:

Once you identify which tasks throughout your day actually take the most time, you can build your schedule around those tasks. For me, scheduling the most time consuming tasks at the beginning of the day helps me feel more motivated and accomplished as I get through them, and it helps me to conserve my energy. If you’re looking for a personal productivity app, I highly recommend Any.do. If you’re looking for a collaborative team solution, try Hibox for free.

Eliminate what unnecessarily takes up your time:

Once I tracked my actual tasks for work and projects, my total time didn’t at all reflect how much I was “working” per day. So clearly, I was wasting time somewhere. By tracking how long my tasks actually took, I was able to see what pointless distractions were wasting my time. Being distracted instead of getting our work done is all a part of our subconscious. When you run on autopilot without being honest with how you’re going to use your time, you’re much more susceptible. Now, I even plan timed breaks in between work so there's no place for the same habits to slip in.

Find a system that works for you:   

Once I knew how much time my work actually took, and how much of my day I was spending distracted, I tried out different time management and planning techniques for my workday until I found the right one. Everyone's attention span and work style are different. Personally, for me, the Pomodoro method of 25 minutes on, then a 5 minute break works perfectly. The key with any technique or system is consistency. It has to become more of a habit than your previous bad habits of managing time.

A couple of other techniques you should try are:

Franklin Covey Time Management System (from The Seven Habits of Highly Effective People) The Now Habit [:fr]

Méthode de suivit du temps pour améliorer le niveau de productivité au travail.

La gestion du temps est une compétence. Il me semble que beaucoup d'entre nous sont vraiment perdu avec le nombre de distractions qui se produisent pendant la journée. Tout comme l'exercice, si vous ne gardez pas un effort conscient, il vous échappe. J'ai remarqué que je me sentais de plus en plus mentalement fatigué après avoir «travaillé» toute la journée, mais tout en en faisant de moins en moins. J'ai décidé de commencer à suivre mon temps pour savoir ou le temps se répartissait, et il est surprenant de voir le temps que j'ai passé à «travailler» sans être productif. Je me disais toujours qu’il n'y avait pas assez d'heures dans la journée (même si je suis sûr que 16 heures en fait déjà beaucoup). Gérez votre temps au travail pour une meilleure gestion de projet Maintenant, je ne laisse pas le temps s'échapper afin de rester sur la bonne voie et travailler plus efficacement. J'ai essayé quelques méthodes différentes pour suivre le temps.

Voici les méthodes de suivit du temps au travail :

Pour les projets personnels, j'ai commencé à utiliser Toggl. J'ai écrit à ce sujet dans un article précédent, et en fait, c'est génial. Il vous permet de suivre le temps par projet, et de suivre la durée de temps consacrée à chacun dans une interface vraiment simple. Si vous êtes un travailleur contractuel, vous pouvez l'utiliser pour suivre les heures facturables. Pour mon travail avec Hibox, j'utilise la fonction de suivi des temps qui me permettre de chronométrer des tâches. Il est intégré à l'application et je peux simplement cliquer sur "commencer" pour suivre mes tâches. Je sais exactement combien de temps certaines tâches prennent, et avec cette fonctionnalité je peux comparer dans le futur si nécessaire. Cette pression peut également améliorer la motivation des employés.

Planifiez les tâches les plus longues:

Une fois que vous identifiez ces type de tâches, vous pouvez créer votre horaire autour de ces tâches. Pour moi, la planification des tâches les plus longues au début de la journée me permet de me sentir plus motivé et d'accomplir plus pendant le reste de la journée. Voyez combien de temps prend chaque tâches pour gérer votre temps au travail Si vous recherchez une application de productivité personnelle, je vous recommande Any.do. Si vous recherchez une solution d'équipe collaborative, essayez Hibox gratuitement.

Éliminer ce qui inutilement prend du temps:

Une fois que j'ai suivi mes tâches réelles pour le travail et les projets, mon temps total ne reflète pas du tout ce que j’ai faites dans la journée. Alors évidemment, je perdais du temps quelque part. En regardent le temps que mes tâches ont pris, j'ai pu voir quelles distractions inutiles qui ont gaspillé mon temps. L'utilisation de distractions au lieu d'accomplir notre travail fait partie intégrante de notre subconscient. Lorsque vous êtes en mode “auto-pilote” sans être honnête avec la façon dont vous allez utiliser votre temps, vous êtes beaucoup plus susceptible d'en perdre. Maintenant, je prévois même quand j'aurai des pauses entre le travail, donc il n'y a plus de place pour que les mauvaises habitudes reprennent le dessus.

Pour un bon suivit du temps au travail, trouvez un système qui fonctionne pour vous-même:

Une fois que j'ai su combien de temps mon travail m'a réellement pris, et combien de mes heures j'ai gaspillé, j'ai essayé différentes techniques de gestion du temps et de planification jusqu'à j'ai trouvé le meilleur. Le style de travail et différents pour toutes les mondes. Personnellement, pour moi, la méthode Pomodoro de 25 minutes en pause de 5 minutes fonctionne parfaitement.   La clé avec n'importe quelle technique ou système est la cohérence. Elle doit devenir plus habituel que vos mauvaises habitudes! Quelques autres techniques que vous devriez essayer sont: Franklin Covey (des sept habitudes des personnes hautement efficaces) The Now Habit[:]]]>
3946 0 0 0
<![CDATA[[:en]Set yourself up for genius breakthroughs at work with journaling[:es]Cómo lograr innovaciones geniales en el trabajo?[:pb]Como alcançar inovações geniais no trabalho?[:de]So gelingt Ihnen der Durchbruch dank Journaling [:]]]> https://www.hibox.co/?p=3949 Tue, 08 Aug 2017 11:25:47 +0000 http://www.hibox.co/?p=3949 What is journaling and why are so many people doing it at work? I had a good few hours worth of writer's block just trying to write a short article this week. No matter what, the thoughts just would not come out properly in a way that I could put them on paper (or screen). It’s one of the most frustrating things imaginable as a creative worker, when you know you have solid thoughts and ideas but you can’t seem to get the “lightbulb” to go off when you need it to. Now with our brains being distracted by notifications and clickbait articles every 10 seconds, it’s impossible to get into the flow of thinking that sparks our best ideas. There is an exercise that some of the world’s greatest innovators have used to get the lightbulb moment to happen more often: journaling. Journaling in this sense doesn’t mean spilling your deepest, darkest secrets on paper. It’s about getting your uninterrupted thoughts out, so you can make the connections for that next great idea or solution.

Here are some tips and guidelines I use when using journaling at work:

Keep a digital blank space

One of the things about our thoughts and ideas that’s so frustrating is that we have no control over when they hit us or when we will need to remember them again. We’re always on the go these days, so it’s hard to keep track of anything that’s not on your laptop or your phone. So to always have a place to get down those last minute thoughts, try a super simple journaling app like Day One, that features an easy interface and chronological design to help you see how your thoughts change. It’s easy to go back and look at individual notes later on as well.

Keep a physical blank space

Digital journaling is good and all, but there’s something about being able to physically write, draw, and scribble new ideas and thoughts without the bounds of an app. Our brains operate differently when we’re physically sketching out ideas rather than typing. You may be able to make connections you didn’t before. Keep a small physical notebook at your desk that you can easily access at work for brief sessions. Use some physical notebook for journaling at work

Force yourself to write for 10 minutes at the start of work

Journaling is one of those difficult habits to form and stick to, like meditation. Set a timer for yourself at the beginning of each work day - before you are distracted and bogged down by emails - to write out any ideas or thoughts for 10 minutes straight. Don’t have huge expectations for yourself, but force yourself to make a consistent habit out of this simple exercise. Our subconscious works on autopilot behind all of our multitasking and stress. You’ll be surprised what you’re able to realize and build upon later. Write everyday for a better journaling at work

Make time each week to reflect on your journaling and how to bring valuable ideas at work

Set aside some time at the end of each week to look back on both your digital and physical journaling spaces, and see what you can make of your thoughts and ideas. So often, I have moments where I work through a great idea in my head and it’s gone within seconds if I don’t have the time to act on it then. Later, I’ll be questioning when and where throughout my week I had that idea. Looking back at physical records of your thoughts may help you discover those lightbulb moments and build on them.

Share ideas with others

I know for a fact there are just certain connections my brain doesn’t make as well as others who think just a little differently. It’s really helpful for me to share bits and pieces of ideas with others and ask them to help me see further possibilities and solutions. Your coworkers are the best for this as they’re likely working towards the same goals as you. Make sure to open up your journal every so often to other minds for a helping hand. If you can, try journaling this week and see if your thoughts feel any less jumbled or you make a breakthrough you wouldn’t have otherwise. It’s worth a shot! To share ideas and collaborate with your team the best, try Hibox for free. [:es]

¿Qué es el journaling y por qué tanta gente lo hace en el trabajo?

Tuve un “bloqueo de escritor” durante varias horas cuando intenté escribir un artículo corto esta semana. Sin importar lo que pasara, los pensamientos simplemente no venían a mi mente de una manera en la que pudiera plasmarlos en el papel (o la pantalla). Es una de las cosas más frustrantes que pueden sucederte como trabajador creativo, cuando sabes que tienes buenos pensamientos e ideas pero no consigues que se encienda la “lamparita” cuando los necesitas. Ahora que nuestros cerebros se distraen cada diez segundos con notificaciones o artículos clickbait, es imposible conseguir que los pensamientos fluyan para que se nos ocurran las mejores ideas. Existe un ejercicio que algunas de las personas más innovadoras del mundo han utilizado para que se les encienda la lamparita más seguido: llevan un diario. Llevar un diario en este sentido no significa revelar tus secretos más profundos y oscuros en papel. Se trata de obtener tus pensamientos ininterrumpidos para que luego hacer las conexiones para esa próxima gran idea o solución.

A continuación detallo algunos consejos y guías que utilizo para llevar mi diario en el trabajo:

Mantén un espacio en blanco digital

Una de las cosas más frustrantes acerca de nuestros pensamientos e ideas es que no tenemos control sobre cuándo nos van a llegar o cuándo vamos a necesitar recordarlas de nuevo. Hoy en día siempre estamos activos, por lo que es difícil dar seguimiento a cualquier cosa que no esté en tu laptop o en tu teléfono móvil. Así que siempre ten un lugar en donde plasmar esos pensamientos de último minuto, prueba una aplicación para llevar tu diario super sencilla como Day One cuya interfaz fácil y diseño cronológico te ayudan a ver cómo cambian tus pensamientos. Es fácil regresar y revisar notas individuales más adelante también.

Mantén un espacio en blanco físico

Tener un diario digital es bueno, pero hay algo “más” cuando escribimos, dibujamos y garabateamos físicamente nuevas ideas y pensamientos sin los límites de una aplicación. Nuestro cerebro trabaja de forma diferente cuando estamos haciendo bosquejos de nuestras ideas en lugar de escribirlas en un computador o teléfono. Puede que seas capaz de hacer conexiones que no habías hecho antes. Mantén una libreta física pequeña en tu escritorio a la que puedas tener fácil acceso en el trabajo por sesiones breves. Usa un cuaderno físico para escribir un diario en el trabajo

Oblígate a escribir por 10 minutos al comenzar a trabajar

Llevar un diario es uno de esos hábitos difíciles de acostumbrarse y seguir, como la meditación. Utiliza un temporizador al comienzo de cada día de trabajo, antes de que te distraigas y te estanques con los correos electrónicos, para escribir cualquier idea o pensamientos durante 10 minutos seguidos. No tengas grandes expectativas de tí mismo, pero haz que este simple ejercicio sea un hábito consistente. Nuestro subconsciente trabaja en piloto automático detrás de todo nuestro multitasking y estrés. Te sorprenderás de lo que eres capaz de lograr y desarrollar luego. Escriba todos los días para un mejor diario en el trabajo

Haz tiempo cada semana para revisar tu diario y ver cómo aportar ideas valiosas en el trabajo

Aparta un poco de tiempo al final de cada semana para revisar tus anotaciones de diario tanto digital como físico y ver lo que puedes sacar de tus pensamientos e ideas.  Muchas veces me pasa que surge una gran idea en mi cabeza y luego la pierdo en segundos si no tengo el tiempo de trabajar en ella en ese momento. Luego, me pregunto cuándo y dónde durante la semana tuve esa idea. Revisar los registros físicos de tus pensamientos puede ayudarte a descubrir esos momentos en donde se te enciende la lamparita y trabajar a partir de ellos.

Comparte ideas con los demás

Sé con certeza que hay ciertas conexiones que mi cerebro no hace tan bien como aquellos que piensan sólo un poco diferente. Es de mucha ayuda para mí compartir pedazos de ideas con otros y pedirles que me ayuden a ver más posibilidades y soluciones. Tus colegas son los mejores para esto, ya que probablemente están trabajando en la misma dirección que tú. Asegúrate de compartir tu diario de vez en cuando con otros colegas para conseguir una mano amiga.   Si puedes, intenta llevar tu diario esta semana y comprueba si tus pensamientos se sienten menos desordenados o si logras una innovación que no habrías podido lograr. ¡Vale la pena intentarlo! Para compartir ideas y colaborar con tu equipo lo mejor es probar Hibox gratis.[:pb]

O que é journaling e por que tantas pessoas estão fazendo isso no trabalho?

Eu tive um bom período de bloqueio tentando escrever apenas um curto artigo esta semana. Não importa o que, os pensamentos simplesmente não saiam corretamente de uma maneira que eu poderia colocá-los no papel (ou no computador). Essa é uma das coisas mais frustrantes imagináveis ​​para um trabalhador criativo, quando você sabe que tem pensamentos e ideias sólidas, mas não consegue acender a "lâmpada" para criar quando precisar. Agora com nossos cérebros sendo distraídos por notificações e artigos de clickbait a cada 10 segundos, é impossível entrar no fluxo de pensamento que estimula nossas melhores ideias. Existe um exercício que alguns dos maiores inovadores do mundo usaram para que o momento da lâmpada acontecesse com mais frequência: o journaling. Journaling neste sentido não significa abrir seus segredos mais profundos e sombrios no papel. Trata-se de obter pensamentos ininterruptos para que você possa fazer as conexões com a próxima ótima ideia ou solução.

Aqui estão algumas dicas e diretrizes que uso quando uso journaling no trabalho:

Mantenha um espaço em branco digital

Uma das coisas sobre nossos pensamentos e ideias que é tão frustrante é que não temos controle sobre quando eles nos atingem ou quando precisamos lembrá-los novamente. Estamos sempre em movimento nos dias de hoje e é difícil acompanhar qualquer coisa que não seja seu laptop ou seu telefone. Então, sempre tenha um lugar para recuperar esses pensamentos de última hora, experimente um aplicativo de registro de texto super simples  como Day One, cuja interface fácil e design cronológico o ajudem a ver como seus pensamentos mudam. É fácil voltar e observar notas individuais também.

Mantenha um espaço físico em branco

O diário digital é bom e tudo, mas há algo sobre como escrever fisicamente, desenhar e rabiscar novas ideias e pensamentos sem os limites de um aplicativo. Nosso cérebro opera de forma diferente quando estamos esboçando fisicamente ideias ao invés de digitar. Você pode fazer conexões que não fez antes. Mantenha um pequeno caderno físico na sua mesa que pode acessar facilmente no trabalho pra dar uma olhada. Use algum caderno físico para registrar um diário no trabalho

Force-se a escrever por 10 minutos no início do trabalho

O diário é um daqueles hábitos difíceis de começar e manter, como a meditação. Defina um temporizador para si mesmo no início de cada dia de trabalho, antes de se distrair e ficar atolado com e-mails, para escrever quaisquer ideias ou pensamentos por 10 minutos seguidos. Não tenha grandes expectativas para si mesmo, apenas que se torne um hábito consistente de se forçar a fazer este exercício simples. Nosso subconsciente trabalha no piloto automático por trás de toda a nossa multitarefa e estresse. Você ficará surpreso com o que você pode perceber e construir mais tarde. Escreva todos os dias para um melhor diário no trabalho

Separe um tempo cada semana para olhar seu diário e descobrir como trazer ideias valiosas para o trabalho

Reserve algum tempo no final de cada semana para olhar seu diário digital e físico e ver o que você pode fazer de seus pensamentos e ideias. Muitas vezes tenho momentos com ótimas ideias na cabeça, mas em poucos segundos as perco porque não tive tempo de trabalhar nelas. Mais tarde, fico toda a semana me questionando quando e onde tive essa ideia. Voltar a olhar os registros físicos de seus pensamentos pode ajudá-lo a descobrir esses momentos de lâmpada e construir sobre eles.

Compartilhe ideias com outros

Eu sei perfeitamente que existem algumas conexões que meu cérebro não faz assim como outros que pensam um pouco diferente de mim. Pra mim é realmente útil compartilhar partes das ideias com os outros e pedir-lhes que me ajudem a ver mais possibilidades e soluções. Seus colegas de trabalho são os melhores para isso, afinal provavelmente vocês estão todos trabalhando para os mesmos objetivos. Certifique-se de abrir seu diário de vez em quando para outras mentes por uma mão amiga. Se você puder, tente fazer seu journaling nesta semana e veja se seus pensamentos saem menos confusos ou você faz um novo avanço. Vale a pena tentar! Para compartilhar ideias e colaborar melhor com sua equipe, tente o Hibox gratuitamente.[:de]Diese Woche wollte ich einen kurzen Artikel schreiben und musste feststellen, dass ich einige Stunden mit einer Schreibblockade zu kämpfen hatte. Egal was ich auch versuchte, ich konnte einfach keine passenden Gedanken finden, um diese auf ein Blatt Papier zu schreiben (oder in den Computer einzutippen). Für eine kreative Person ist diese Situation natürlich unfassbar frustrierend, vor allem dann, wenn man eine gewisse Idee hat, über was man letztendlich schreiben möchten, jedoch immer noch die „Glühbirnen-Idee“ fehlt, die einem dabei hilft, das Ganze zur richtigen Zeit zu Papier zu bringen. Da heutzutage unser Gehirn alle 10 Sekunden durch Benachrichtigungen und Clickbait-Artikeln abgelenkt wird ist es fast schon unmöglich, die Gedanken fließen zu lassen, um die besten Ideen zu entwickeln. Es gibt eine Übung, welche die weltbesten Innovatoren nutzen, um den „Blitzideen“ realisierbar zu machen: Journaling oder auch Notizen (Gedanken) aufschreiben. Hier bedeutet das Wort Journaling nicht, dass man seine tiefsten und dunkelsten Geheimnisse auf ein Blatt Papier bringt. Es dreht sich hierbei mehr darum, alle Gedanken niederzuschreiben, um später daraus die nächste große Idee oder Lösung ableiten oder entwickeln zu können. Hier sind nun ein paar Tipps und Ratschläge, die ich nutze, wenn ich während meiner Arbeit Gedanken festhalte:

Verwenden Sie ein digitales Notizbuch

Das frustrierende an unseren Gedanken und Ideen ist, dass wir diese nicht kontrollieren können, denn sie treten willkürlich auf. Wir können diese auch nicht kontrollieren, wenn wir uns an bestimmte Eigenschaften erinnern müssen. Heutzutage sind wir ständig unterwegs. Dementsprechend ist es schwer, sich an all das zu erinnern, dass nicht im Laptop oder Smartphone gespeichert ist. Ein Smartphone die super dazu, Gedanken schnell aufzuschreiben. Probieren Sie doch einfach mal eine einfache Notiz-App aus wie Day One. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und das chronologische Design hilft Ihnen dabei herauszufinden, wie sich Ihre Gedanken verändern. Es ist auch einfach vergangene Notizen nochmals zu betrachten und begutachten.

Verwenden Sie ein physisches Notizbuch

Gedanken digital festzuhalten ist nicht schlecht, trotzdem ist es immer was anderes, neue Ideen und Gedanken physisch aufzuschreiben, aufzuzeichnen oder zu kritzeln und dabei nicht an eine App gebunden zu sein. Unser Gehirn funktioniert völlig anders, wenn wir Ideen physisch skizzieren, anstelle von eintippen. Sie sind so vielleicht in der Lage, gewisse Verbindungen herzuleiten, die Sie anders nicht herstellen könnten. Nehmen Sie sich ein kleines Notizbuch zu Hand und legen es an Ihren Arbeitsplatz. So können Sie jederzeit bei der Arbeit in kurzen Abständen darauf zugreifen.

Zwingen Sie sich zu Beginn Ihrer Arbeit, 10 Minuten durchgehend zu schreiben

Das Notieren von Gedanken und Ideen ist eine Gewohnheit, die man schwer durchgängig erledigt, wie Meditation, z.B. Stellen Sie sich zu Beginn jedes Arbeitstages eine Stoppuhr, und schreiben Sie in der Zeit all Ihre Gedanken und Ideen auf, am besten durchgängig 10 Minuten lang. Dies sollten Sie tun noch bevor Sie durch E-Mails, z.B., abgelenkt werden und nicht vorankommen. Haben Sie nicht zu hohe Erwartungen an sich selber, dennoch machen Sie diese einfache Aufgabe zur Gewohnheit. Unser Unterbewusstsein arbeitet stets während dem ganzen Multitasking und Stress auf Autopilot. Sie werden überrascht sein, was Sie später verwirklichen und erstellen können.

Nehmen Sie sich jede Woche Zeit, um einen Blick in Ihr Notizbuch zu werfen

Nehmen Sie sich ein am Ende jeder Woche ein wenig Zeit, um einen Blick auf Ihr digitales und physisches Notizbuch zu werfen und denken Sie drüber nach, welche Gedanken und Ideen Sie umsetzen können. Ich habe so oft Momente, bei denen ich in meinem Kopf geniale Ideen entwerfe, die aber leider schon nach wenigen Sekunden wieder aus meinem Gedächtnis verschwunden sind, sofern ich nicht die Zeit habe, diese Gedanken versuche zu realisieren. Später frage ich mich selbst, wann und wo ich diese Gedanken während der Woche hatte. Physische Aufzeichnungen Ihrer Gedanken entwickelt vielleicht diese „Glühbirnen-Momente“ auf welche Sie aufbauen können.

Tauschen Sie Ideen mit anderen aus

Ich weiß aus Erfahrung, dass mein Gehirn manchmal nicht in der Lage ist, gewisse Verbindungen herzustellen, die viele andere aber herleiten können. Das hat was mit unterschiedlichen Art zu Denken zu tun. Demnach ist es sehr hilfreich für mich, Ideen mit anderen zu teilen und diese dann zu fragen, ob sie mir bei anderen Möglichkeiten und Lösungen behilflich sein könnten. Ihre Kollegen dienen perfekt dazu, da diese schließlich auch mit Ihnen zusammenarbeiten und oftmals mit Ihnen ein gemeinsames Ziel erreichen möchten. Also lassen Sie andere Ihren Gedanken wissen und zeigen Sie ab und zu mal, was Sie so in Ihrem Notizbuch verewigen. Wenn Sie Zeit haben, versuchen Sie doch gleich diese Woche Ihre Gedanken aufzuschreiben und sehen Sie selbst, ob Sie dank Ihren Gedanken die ausschlaggebende Idee entwickeln können oder ob Sie Ihre Gedanken doch durcheinanderbringen. Es ist auf jeden Fall wert, es auszuprobieren! Um Ideen zu teilen und mit Ihrem Team maximal zu kollaborieren, testen Sie noch heute Hibox umsonst.[:]]]>
3949 0 0 0
<![CDATA[[:en]3 tricks to discover trends and media and stay on top of them while staying productive[:es]3 trucos para mantenerte al día con las tendencias y medios de comunicación sin afectar tu productividad[:pb]3 truques para se manter atualizado com as tendências e meios de comunicação sem afetar sua produtividade[:de]Informiert & produktiv bleiben: 3 Tricks, wie es Ihnen gelingt[:fr]3 astuces pour être au top des tendances et des médias tout en restant productif[:]]]> https://www.hibox.co/?p=3997 Fri, 11 Aug 2017 08:45:21 +0000 http://www.hibox.co/?p=3997 How to discover new trends and boost your productivity level every day: As any marketing professional knows, there’s no way to succeed at your job and align your company with the market unless you have a continuous grasp on what’s going on in the social world. It’s a huge part of the job. We’re told the leaders and professionals with the best foresight spend the majority of their time reading and observing. While I’m sure Warren Buffett - who famously spends 80% of his time reading - isn’t concerned about much, I sure don’t have hours a day to spend browsing media and the news, without my productivity being severely compromised. One of the hardest balances for me to strike is staying informed about what’s going on so I can come up with the right ideas and keep my work relevant, and not let apps and platforms suck up my time.

Here’s a few of ways I’ve learned to keep myself on track and also discover news and trends throughout the day:

Switch out social media for value-rich, curated feeds

Honestly, there is such little value in comparison to the amount of distractions on the majority of popular social media apps. It’s never been worth my time during the work day to do any “research” or “scanning” on these apps. I may find one good bit of information or one solid resource in exchange for hours of distraction. Instead, I’ve deleted these “low value” apps for ones that are focused, curated, and worth my time instead. I love Flipboard which allows you to choose the topics you’d like to follow across the internet and media outlets. For each topic, Flipboard delivers the latest and greatest from news outlets, blogs, social media, etc. in a convenient and super visual format. It’s my favorite alternative to Instagram. I follow topics like “entrepreneurship” and “productivity” to get the latest on the startup world and helpful tips throughout my day. You can also create “magazines” to store articles you like to revisit. Discover app to stay on top of trends

Set aside time to browse a few selected sources

If you have your favorite sources, set aside 10% of your time to spend on just browsing and reading uninterrupted. But make it worth your time! Create a folder to save screenshots of helpful information, create a bookmark folder to save pieces you need to revisit, and take physical notes if you can. You will retain what you’re taking in so much more and actually be able to use it later in your work. You’ll have a bank of relevant information to help you spark brilliant ideas later on. Make sure outside of this time you’re focused by shutting off notifications from distracting sites, especially the emails which can take you away from your work for way too long with one click.

Learn to love Google Trends

I didn’t think much of Google Trends before probably the last six months. In an effort to stay on top of work stuff, I signed myself up to get alerts for a couple of terms. At first I was a little mad at the emails but then I realized Google Trends actually did a ton of the work for me and filtered through the rest to find interesting and quality information for me on those topics. It helps me stay on top of things I would normally miss as soon as they start to gain popularity. It’s like being told what’s going to happen next just a little bit ahead of time. I get a curated email every so often that shows me a few of the top, trending hits for what I’m interested in. Now I’ve set Google Alerts for things like “productivity” and emerging technologies I’m interested in writing about or incorporating into my work. It’s been a seriously underutilized resource I wish I had jumped on earlier!

As a marketing professional, these are just a few tricks I’ve learned to help me discover the latest trends but also focused on my real work throughout my day.

I hope these productivity tips were helpful! For a free way to keep your team both connected and focused together, try Hibox for free today. [:es]

Cómo descubrir nuevas tendencias y aumentar tu nivel de productividad todos los días:

Como cualquier profesional de marketing sabe, no hay manera de tener éxito en tu trabajo y orientar tu empresa en el mercado a menos que tengas un conocimiento continuo de lo que está pasando en el mundo social. Es una gran parte del trabajo. Se dice que los líderes y profesionales con la mejor anticipación a las nuevas tendencias pasan la mayor parte de su tiempo leyendo y observando. Mientras que Warren Buffett, conocido por pasar el 80% de su tiempo leyendo, no tiene demasiadas preocupaciones al respecto, yo seguramente no tengo tantas horas al día para estar navegando por las redes sociales y noticias sin que mi productividad se vea seriamente comprometida. Uno de los equilibrios más difíciles para mí es mantenerme informada sobre lo que está pasando para que se me puedan ocurrir las ideas correctas y mantener mi trabajo relevante y no dejar que las aplicaciones y plataformas absorban mi tiempo.

Aquí les dejo algunas formas en las que he aprendido a mantenerme centrada y también a recibir la cuota justa de noticias y tendencias a lo largo del día:

Cambia las redes sociales por fuentes organizadas y de gran valor

Honestamente, hay muy poco valor en comparación a la cantidad de distracciones en la mayoría de las redes sociales más populares. Nunca ha valido la pena pasar parte de mi tiempo de trabajo haciendo cualquier "investigación" o "exploración" en estas aplicaciones. Podría encontrar un poco de buena información o una fuente sólida a cambio de horas de distracción. En vez de eso, he eliminado estas aplicaciones de "poco valor" por aquellas que están enfocadas, organizadas y hacen que mi tiempo en ellas valga la pena. Me encanta Flipboard, que te permite elegir los temas que te gustaría seguir a través de internet y los medios de comunicación.Para cada tema, Flipboard proporciona lo último y lo mejor de los medios informativos, blogs, redes sociales, etc. En un formato conveniente y muy visual. Es mi alternativa favorita a Instagram. Sigo temas como "emprendimiento" y "productividad" para obtener lo último en el mundo de las startups y consejos útiles durante mi día. También puedes crear "revistas" para guardar artículos que desees volver a visitar. Descubra la aplicación para estar al tanto de las tendencias

Reserva tiempo para navegar en algunas fuentes seleccionadas

Si tienes tus fuentes favoritas, reserva 10% de tu tiempo para navegar en ellas y leer ininterrumpidamente. ¡Pero que tu tiempo valga la pena! Crea una carpeta para guardar capturas de pantalla con información útil, crea una carpeta de marcadores para guardar artículos que necesites revisar y toma notas físicas si puedes. Retendrás mucha más información y podrás utilizarla más tarde en tu trabajo. Tendrás un banco de artículos relevantes para ayudarte a generar ideas brillantes posteriormente. Asegúrate de que fuera de este período de tiempo estés concentrado desactivando las notificaciones de los sitios de distracción, especialmente los correos electrónicos que pueden alejarte de tu trabajo durante demasiado tiempo con un solo clic.

Aprende a amar Google Trends

No tuve demasiado en cuenta a Google Trends probablemente antes de los últimos seis meses. En un esfuerzo por estar al tanto de las cosas del trabajo, me suscribí para recibir alertas de un par de términos. Al principio estaba un poco enojada con los correos electrónicos, pero luego me di cuenta de que Google Trends realmente hizo un montón de trabajo por mí y filtró los datos para encontrar información relevante y de calidad sobre esos temas. Me ayuda a estar al tanto de las cosas que normalmente me perdería, tan pronto como empiecen a ganar popularidad. Es como si te dijeran lo que va a suceder a continuación sólo que con un tiempo de antelación. Recibo un correo electrónico “depurado” cada cierto tiempo que me muestra algunos de los mejores resultados de lo que me interesa. Ahora he configurado Google Alerts para temas como "productividad" y nuevas tecnologías de las que me interesa escribir o incorporar en mi trabajo. ¡Ha sido un recurso muy poco utilizado que desearía haber descubierto antes!

Como profesional de marketing, estos son sólo algunos trucos que he aprendido para ayudarme a estar al día con todo pero también mantenerme concentrada en mi trabajo real a lo largo de mi día.

¡Espero que estos consejos de productividad sean útiles! Para una mantener a tu equipo tanto conectado como enfocado, prueba Hibox gratis hoy mismo. [:pb]

Como descobrir novas tendências e aumentar seu nível de produtividade todos os dias

Como qualquer profissional de marketing sabe, não há como ter sucesso em seu trabalho e orientar sua empresa no mercado a menos que tenha conhecimento contínuo do que está passando no mundo social. É uma grande parte do trabalho. Se Dizem que líderes e profissionais com a melhor visão das novas tendências passam a maior parte do seu tempo lendo e observando. Enquanto Warren Buffer, conhecido por passar 80% de seu tempo lendo, não tem muitas preocupações, eu, certamente, não tenho tantas horas durante o dia para estar navegando pelas redes sociais e notícias sem que minha produtividade seja seriamente comprometida. Para mim, um dos equilíbrios mais difíceis é me manter informada sobre o que está acontecendo, para que possam me ocorrer as boas ideias e manter meu trabalho relevante e não deixar que as aplicações e plataformas absorvam meu tempo.

Aqui deixo algumas dicas sobre como aprendi a me manter centrada e também a receber a cota ideal de notícias e tendências ao longo do dia:

Troque as redes sociais por fontes organizadas e de grande valor

Honestamente, há muito pouco valor ante a quantidade de distrações na maioria das redes sociais mais populares. Nunca valeu a pena passar parte do meu tempo de trabalho fazendo qualquer “investigação” ou “exploração” nestas aplicações. Podia encontrar algumas boas informações ou uma fonte sólida em troca de horas de distração. Em vez disso, eu eliminei essas aplicações de “pouco valor” por aquelas que estão focadas, organizadas e fazem com que meu tempo nelas valha a pena. Adoro Flipboard, que me permite escolher os assuntos que eu gostaria de seguir através da internet e os meios de comunicação. Para cada assunto, Flipboard proporciona o último e o melhor dos meios informativos, blogs, redes sociais, etc. Em um formato conveniente e muito visual. É minha alternativa favorita ao Instagram. Sigo temas como “empreendimentos” e “produtividade” para ter as novidades do mundo das startups e conselhos úteis durante meu dia. Também pode criar “revistas” para guardar artigos que deseja ver novamente. Descubra o aplicativo para ficar ao topo das tendências

Reserve tempo para navegar em algumas fontes selecionadas

Se você tem suas fontes favoritas, reserve 10% de seu tempo para navegar por elas e ler sem interrupções. Mas, que seu tempo valha a pena. Crie uma pasta para guardar printscreens com informação útil, crie uma pasta de marcadores para guardar artigos que precise revisar e faça anotações à mão, se puder. Você vai reter muito mais informação e poderá utilizá-la mais tarde em seu trabalho. Terá um banco de artigos relevantes para te ajudar a gerar ideias brilhantes posteriormente. Certifique-se de que fora deste período de tempo esteja concentrado, desativando as notificações dos sites de distração, especialmente os correios eletrônicos que podem tirar seu foco do trabalho durante muito tempo com somente um clique.

Aprenda a amar Google Trends:

Não levei muito em consideração Google Trends antes dos últimos seis meses. Em um esforço por estar atualizado das coisas do trabalho, me registrei para receber alertas de alguns termos. No princípio eu estava um pouco irritada com os emails, mas logo percebi que Google Trends realmente fez um monte de trabalho por mim e filtrou os dados para encontrar informação relevante e de qualidade sobre esses temas. Ele me ajuda a estar atualizado das coisas que normalmente perderia, tão rápido como começam a ganharem popularidade. É como se te dissessem o que vai acontecer em seguida, porém com antecipação. Recebo um email “filtrado” de tempos em tempos que me mostra alguns dos melhores resultados do que me interessa. Agora eu configurei o Google Alerts para os assuntos como “produtividade” e “ novas tecnologias” sobre as quais me interessa escrever ou incorporar no meu trabalho. É um recurso muito pouco utilizado que gostaria de ter descoberto antes!

Como profissional de marketing, esses são algumas truques que aprendi para me ajudar a estar atualizada com tudo mas também de me manter concentrada no meu trabalho real ao longo do dia.

Espero que estes conselhos de produtividade sejam úteis! Para manter sua equipe conectada e enfocada, experimente Hibox grátis hoje mesmo.[:de]Jeder Marketing Experte weiß, dass der Erfolg am Arbeitsplatz, sowie das Anpassen des Unternehmens an die Marktkonditionen unbedingt davon abhängt, wie gut man über Nachrichten und Trends informiert ist. Es ist ein unabdingbarer Teil der Arbeit. Man hört oft davon, dass die Experten mit dem besten Gespür für Trends ihre meiste Zeit damit verbringen, sich zu informieren und zu observieren. Personen wie Warren Buffet, der bekanntlich 80% seiner Zeit mit Lesen beschäftigt ist, kümmert sowas wahrscheinlich weniger. Ich allerdings, habe sicherlich keine Zeit meinen Tag, mit dem Durchstöbern der Medien und Nachrichten zu verbringen, ohne dass dabei meine Produktivität beträchtlich Schaden nimmt. Für mich ist es sicherlich eine der größten Herausforderungen, informiert über das, was in der Welt geschieht, zu bleiben, damit ich frische Ideen für meine Arbeit entwickeln kann, ohne dass gewissen Plattformen meine Zeit rauben. Hier möchte ich Ihnen ein paar Methoden zeigen, wie ich es schaffte, meiner Arbeit nachzukommen und gleichzeitig informiert über Nachrichten und Trends zu bleiben:

Wechseln Sie von sozialen Netzwerken zu wertvollen, benutzerdefinierten Feeds:

Wenn man mal ehrlich ist, dann merkt man schnell, dass auf den bekanntesten sozialen Netzwerken weitaus mehr Unnützes Zeug gibt, als wertvolle Informationen. Meine Zeit war mir immer zu kostbar, um den ganzen Arbeitstag damit zu verbringen, soziale Netzwerke zu „untersuchen“ oder „durchforsten“. Ich finde vielleicht ein, zwei brauchbare Informationen oder eine solide Quelle, die ich für meine Arbeit verwenden kann, verliere aber im Gegenzug Stunden aufgrund diverser Ablenkungen. Anstelle davon, habe ich diese „geringwertigen“ Apps gelöscht und fokussiere mich nun auf benutzerdefinierte Anwendungen, denen ich gerne meine Zeit widme. Ich liebe Flipboard, welches erlaubt, denen Themen aus der Medien- und Internetwelt zu folgen, die mich interessieren. Für jedes ausgewählte Thema, liefert Flipboard die neusten Informationen aus Nachrichten, Blogs, Sozialen Netzwerken, etc. und präsentiert diese in einer zuverlässigen und visuell-ansprechenden Art und Weise. Es ist meine Lieblings-App nach Instagram. Ich folge Themen wie, „Unternehmertum“ und „Produktivität“, um die neusten Nachrichten aus der Welt der Start-Ups, sowie allgemein nützliche Informationen zu erhalten. Sie können auch ganz einfach „Magazine“ erstellen, in denen Sie Artikel ablegen und bei Bedarf wieder aufrufen können.

Nehmen Sie sich Zeit, ein paar ausgewählte Quellen zu durchstöbern:

Wenn Sie favorisierte Quellen haben, dann nutzen Sie ungefähr 10% Ihrer Zeit, um diese ungestört zu durchstöbern. Doch nutzen Sie diese Zeit richtig! Erstellen Sie am besten einen Ordner und speichern Sie Screenshots wichtiger Informationen darin. Erstellen Sie einen Lesezeichen-Ordner, indem Sie Informationen speichern, die Sie nochmal abrufen möchten. Falls möglich, schreiben Sie Notizen handschriftlich auf. So erhalten Sie einen viel besseren Überblick über alles, was Sie natürlich auch später für Ihre Arbeit verwenden können. Sie besitzen nun eine Reihe von hilfreichen Informationen, die Sie später beim Entwerfen von brillanten Ideen unterstützen. Stellen Sie in dieser Zeit sicher, dass Sie nicht durch Benachrichtigungen unterbrochen werden, besonders von E-Mails, die Ihnen sehr viel Zeit durch nur einen Klick rauben können.

Machen Sie sich mit Google Trends vertraut:

Ich beschäftige mich erst seit den letzten 6 Monaten intensiv mit Google Trends. Um mich mit meiner Arbeit immer top informiert halten zu können, habe ich mich dort registriert, um Benachrichtigungen zu bestimmten Begriffen zu erhalten. Zuerst war ich ehrlich gesagt ziemlich genervt von den E-Mails, die ich erhalten habe. Doch dann habe ich bemerkt, dass mir Google Trends jede Menge Arbeit abnahm, denn es filtert gezielt durch die Menge der Informationen, um für mich wertvolle Informationen bezüglich dieser Themen bereitzustellen. Dies hilft mir dabei, stets perfekt informiert über die Dinge zu bleiben, die ich normalerweise verpassen würde, sobald diese an Popularität zunehmen. Es ist so, als würde man gesagt bekommen, was als nächstes passiert, und das im Voraus. Hin und wieder bekomme ich eine angepasste E-Mail die mir anzeigen, welche Themen, die mich interessieren, momentan am meisten angeklickt und gesucht werden. Ich habe Google Alerts so eingestellt, dass ich Trends bezüglich „Produktivität“ und „wachsende Technologien“ angezeigt bekomme und über die ich dann berichten und in meine Arbeit einfließen lassen kann. Ich muss gestehen, dass diese Quelle von mir ernsthaft viel zu wenig genutzt wurde und ich schon viel früher damit arbeiten sollte! Dies sind nur einige wenige Tricks, die ich als Marketing-Experte nutze, um immer voll und ganz informiert zu bleiben und gleichzeitig mich tagtäglich auf meine Arbeit konzentrieren kann. Ich hoffe, diese Produktivität-Tipps sind hilfreich für Sie!   Eine Methode, Ihr Team konzentriert und verbunden zu halten, probieren Sie doch einfach mal Hibox umsonst aus.      [:fr]

Comment découvrir les nouvelles tendances et améliorer votre productivité tous les jours :

N’importe quel professionnel en marketing pourra vous le dire; pour observer un succès au travail et réussir à orienter efficacement son entreprise dans le marché, il faut une connaissance continue de ce qu’il se passe dans le monde social. Et cela représente beaucoup de travail. Les liders et professionnels qui anticipent le mieux les nouvelles tendances sont ceux qui passent la majeure partie de leur temps à lire et à observer. Peut-être que Warren Buffett, connu pour passer 80% de son temps à lire, ne se sent pas tellement préoccupé par sa situation, mais il n’empêche que moi je n’ai pas autant d’heures dans ma journée à dédier à une navigation sur les réseaux sociaux et dans les journaux sans que ma productivité ne se voit réellement compromise. Un des équilibres les plus difficiles pour moi est de rester informée  sur tout ce qu’il se passe pour que je puisse avoir de bonnes idées et produire un travail pertinent sans laisser les applications et plateforme absorber tout mon temps. Ainsi je vous laisse ici quelques astuces qui m’ont permise de rester concentrée mais aussi de recevoir un montant juste d’informations y dernières tendances tout au long de la journée.

Échanger les réseaux sociaux pour des sources organisées et de valeur plus importante afin de découvrir des tendances

Soyons honnêtes, il n’y a que très peu de valeur informative en comparaison à la quantité de distractions présentes dans la plupart des réseaux sociaux les plus populaires. Et ça n’a jamais valu la peine de passer du temps à faire des recherches dans ce genre d’applications. Il est possible de trouver une bonne information ou une source solide, mais il aura fallu y laisser des heures de distractions. A la place de cela, j’ai éliminé ces applications à « faible valeur » en les remplaçant par d’autres plus centrées, organisées et qui mettent mon temps à profit. J’aime tout particulièrement Flipboard, qui permet de choisir les thèmes que l’on veut suivre à travers Internet et médias de communication. Pour chaque thème, Flipboard choisi le plus récent et le meilleur des médias, blogs, réseaux sociaux, etc., le tout dans un format agréable et visuel. C’est mon alternative préférée d’Instagram. Je suis des thèmes comme « entreprenariat » ou « productivité » pour obtenir les dernières nouvelles du monde des start-ups et des conseils utiles tout au long de ma journée. On peut également créer des « magazines » pour garder les articles que l’on souhaite retrouver et lire plus tard. Découvrez des applications pour rester au top de la tendance

Se garder du temps pour naviguer sur les sources préalablement sélectionnées 

Une fois que vous avez trouvé vos sources favorites, gardez-vous 10% de votre temps pour aller y naviguer et lire les informations de manière ininterrompue. Mais par contre il faut que ce temps vaille la peine ! Créez-vous un dossier pour garder les captures d’écran d’informations utiles, un autre dans lequel vous gardez les articles que vous souhaitez relire et utiliser plus tard dans votre travail, et prenez des notes manuelles si vous le pouvez. Cela vous permettra de retenir beaucoup plus d’informations que vous pourrez alors utiliser plus tard dans votre travail. Les archives personnelles d’articles vous aideront à générer plus tard des idées brillantes. Assurez-vous que vous êtes concentré en désactivant les notifications des sites de distraction, et notamment ceux des courriers électroniques qui peuvent pour éloigner de votre réel travail en un seul clic et durant beaucoup de temps.

Pour découvrir les tendances, apprenez à aimer Google Trends 

Je ne prenais pas tellement en compte Google Trends avant ces six derniers mois. C’est un réel effort d’être tenu informée dans le travail et je me suis donc inscrite pour recevoir des alertes concernant quelques sujets. Au début, je n’aimais pas tellement recevoir ces courriers électroniques, mais j’ai ensuite réalisé que Google Trends avait réellement fait un travail énorme pour moi et avait filtré les différentes données pour trouver l’information pertinente et de qualité sur les thèmes que j’avais choisis. Cela m’aide à être au courant de certaines informations que je pourrais normalement perdre à partir du moment où elles commencent à gagner en popularité. C’est comme si l’on prédisait ce qu’il va arriver, avec un temps d’avance. Je reçois un email épuré de temps en temps qui me montre alors les meilleurs résultats dans les domaines qui m’intéressent. Maintenant, j’ai configuré Google Alerts pour des thèmes comme « productivité » et « nouvelles technologies » que j’aime à intégrer à mon travail. C’est une ressource très peu utilisée que j’aurais aimé pouvoir connaître avant ! En tant que professionnelle du marketing, ce sont seulement quelques astuces qui m’aident à être tenue informée mais aussi qui me permettent de rester concentrée tout au long de ma journée. J’espère que ces conseils de productivité vous seront utiles ! Et pour maintenir votre équipe connectée et concentrée, vous pouvez essayer la version gratuite de Hibox dès aujourd’hui !  [:]]]>
3997 0 0 0
<![CDATA[[:en]The biggest marketing challenges and how to make breakthroughs by using interesting ideas [:es]Los mayores desafíos de marketing y cómo superarlos:[:pb]Os maiores desafios do marketing e como superá-los:[:de]The biggest marketing challenges and how to make breakthroughs[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4008 Fri, 18 Aug 2017 09:51:34 +0000 http://www.hibox.co/?p=4008 Ideas and tips on how to tackle these following marketing challenges: Is your team experiencing any of these? Check out how to face these common marketing objections:

Establishing a consistent voice to better transmit your marketing ideas 

Whether you've got a blank slate to start a new marketing strategy, or you're working on a company's existing marketing plan, one of the most difficult parts to nail is a consistent voice. No matter where a new lead comes from, their first impression of you will stick, and they'll expect your company’s “personality” to span their entire experience. The companies that are currently the best at doing so are fashion companies. Their “voice” and style translate perfectly across various social platforms, web content, and email. Here are a few tips: Pick 3-4 unique “signatures” of your company’s communication style or visual presentation. Make sure these stay consistent across all platforms, no matter what you end up adding to your marketing system. A great example of this is Product Hunt. I knew from their Twitter that I could expect a ton of emojis and cat photos with every email update. It’s ridiculous, but guess what? They deliver, it’s memorable, and it works. Find your signature to make breakthroughs with marketing

Generating the right traffic and leads:

With Adwords, it’s fairly easy to narrow down who you’re trying to get in front of. So why does it still seem so difficult to reach quality leads? There’s nothing worse than spending a ton to get traffic that bounces like crazy. So many companies keep dumping money into Adwords without even putting in the time and effort into setting up the “right kind of trap” for the audience that will actually be buying their product. How many times have you been searching online and clicked the top hits, only to have to continue down to find something more relevant? How to fix it: Create buyer personas based on client interviews. Check out Xtensio, a tool we used to help us with this.Think about what the biggest concerns and questions would be for those individuals at work (or home). Do some searches as if you are your target customer and see what’s coming up that would be useful to them. Optimize your content to actually answer their most pressing questions and concerns. Or, just simply entertain them.

Meeting budgeting needs:

Not every company starting out has a ridiculous SEO and Ad budget. Most have close to nothing put aside for advertising on that scale. And frankly, spending on Adwords and ads alone will make it near impossible to compete with big companies with multimillion dollar budgets. Budgeting actions to make breakthrough with marketing Rein in your spending: Focus on the organic traffic. As I mentioned earlier, spending massive amounts of your budget on Adwords and ads may not even bring in the right customers, and consequently, the right returns. If you focus on bringing in organic traffic through well thought-out and optimized content, you won’t have to spend as much. And when you do spend, your chances of capturing your target audience will be much greater. Shift your budgeting focus to creating unique and quality content such as blog posts, free webinars, eBooks, etc. to collect emails.

Automating without losing personal touch according to your marketing ideas 

This is a constant battle for everyone using all the new super cool tools for incredible marketing automation. Yes, it’s easy to send 10,000 emails simultaneously in different flows to 5 different lead groups, but are you actually just being deleted and ignored? I see some companies in my inbox who absolutely fail at this and others who (even though I know it’s automated) still have my attention nearly every time. How to stay personal: Keep your automated emails short and simple. Make them sound like you’re writing to a colleague. You wouldn’t include a 500 word intro and an insane amount of graphics, right? Keep the subject lines informative and personal as well, just like you would a colleague, again. For a little more on this, read our post on the perfect email. We’re still working out the science of marketing ourselves over at Hibox, so we hope these few tips are helpful to you and your team! For a complete platform to collaborate and plan marketing campaigns together on, try Hibox.[:es]

Ideas y consejos sobre cómo afrontar los siguientes desafíos de marketing

¿Tu equipo está experimentando alguno de estos desafíos de marketing? Echa un vistazo a nuestros consejos sobre cómo superarlos:

Establecer un mensaje consistente para transmitir mejor tus ideas de marketing

Cuando comienzas por primera vez con una estrategia de marketing tanto en una nueva empresa como en una empresa con un esfuerzo de marketing existente, una de las partes más difíciles es lograr un mensaje consistente. Sin importar de dónde vengan tus potenciales clientes, su primera impresión es la que cuenta y su expectativa es que la "personalidad" de tu empresa abarque toda la experiencia. Las empresas que actualmente son las mejores haciendo esto son las empresas de moda. Su "voz" y su estilo se traducen perfectamente en plataformas sociales, contenido web y correo electrónico.

Aquí tenemos algunos consejos:

Escoge 3-4 "consignas" distintivas para el estilo de comunicación o presentación visual de tu empresa. Asegúrate de que éstos sean coherentes en todas las plataformas, sin importar lo que termines agregando a tu sistema de marketing. Un gran ejemplo de esto es Product Hunt. Me enteré gracias a su Twitter que en sus correos electrónicos podía obtener cientos de de emojis y fotos de gatos con cada actualización. Es ridículo, pero, ¿adivina qué? Atrae, es memorable, y funciona. Encuentra tu firma para hacer avances con el marketing

Generando el tráfico y los prospectos correctos:

Con Adwords, es bastante fácil limitar a qué público estás tratando de llegar. Entonces, ¿por qué todavía parece tan difícil obtener leads de calidad? No hay nada peor que gastar demasiado para obtener tráfico que no funciona. Así que muchas empresas siguen tirando su dinero en Adwords sin siquiera tomarse el tiempo de crear la "clase correcta de trampa" para el público que realmente va a comprar su producto. ¿Cuántas veces has estado buscando en línea y has hecho clic en los primeros resultados sólo para tener que seguir bajando para encontrar algo más relevante? Como arreglar esto: Crea buyer personas basados en entrevistas a clientes. Echa un vistazo a Xtensio, una herramienta que utilizamos para ayudarnos con este proceso. Piensa en cuáles serían las mayores preocupaciones y preguntas de esas personas en el trabajo (o en el hogar). Haz algunas búsquedas como si tu fueras el cliente objetivo y revisa qué sería útil para ellos. Optimiza tu contenido para responder realmente a las preguntas y preocupaciones más urgentes o simplemente entretén al cliente.

Satisfacer las necesidades presupuestarias:

No todas las empresas comienzan con un presupuesto enorme para SEO y anuncios. La mayoría tiene casi nada reservado para publicidad en esa escala. Y francamente, gastar en Adwords y anuncios solo hará que sea casi imposible competir con grandes empresas con presupuestos multimillonarios.  Acciones presupuestarias para avanzar en el marketing Maneja bien tus gastos: Céntrate en el tráfico orgánico. Como he mencionado anteriormente, gastar grandes cantidades de tu presupuesto en Adwords y anuncios puede que incluso no atraiga a los clientes adecuados y, en consecuencia, la respuesta adecuada. Si te concentras en atraer tráfico orgánico a través de un contenido bien pensado y optimizado, no tendrás que gastar tanto y cuando lo hagas, tus posibilidades de captar al público objetivo serán mucho mayores. Reemplaza tu enfoque presupuestario y enfócate en la creación de contenido único y de calidad, como publicaciones en blogs, webinars gratuitos, libros electrónicos, etc. para recopilar correos electrónicos.

Automatizar sin perder el toque personal de acuerdo con tus ideas de marketing

Esta es una batalla constante con todas estas nuevas herramientas geniales para la automatización de marketing. Sí, es fácil enviar 10.000 correos electrónicos simultáneamente en diferentes campañas a 5 grupos de leads diferentes, pero luego, ¿esos mensajes terminan siendo eliminados o ignorados? Veo algunas empresas en mi bandeja de entrada que fracasan absolutamente en esto y otras que (aunque sé que es automatizado) obtienen mi atención casi siempre. Cómo mantenerse personal: Mantén tus correos electrónicos automatizados cortos y simples. Haz que suenen como si le estuvieras escribiendo a un colega. No incluyas una introducción de 500 palabras y una cantidad absurda de gráficos. Mantén el asunto informativo y personal, nuevamente, como lo harías con un colega. Para saber un poco más sobre esto, lee nuestra publicación acerca del correo electrónico perfecto. Todavía estamos descubriendo la ciencia del marketing nosotros mismos en hibox, ¡Esperamos que estos consejos sean útiles para ti y tu equipo! Para una plataforma completa para colaborar y planificar campañas de marketing juntos, prueba Hibox.[:pb]

Idéias e dicas sobre como lidar com os seguintes desafios de marketing

Sua equipe está experimentando alguns desses desafios? Confira nossas dicas sobre como enfrentar enfrentá-los:

Estabeleça uma voz consistente para transmitir melhor suas ideias de marketing

Quando você começa do zero uma estratégia de marketing tanto em uma nova empresa como em uma empresa que já possui esforços de marketing, uma das partes mais difíceis é alcançar uma mensagem consistente. Sem importar de onde venham seus clientes potenciais, a primeira impressão deles é que conta e sua expectativa é que a “personalidade” da empresa abarque toda a experiência. As empresas que atualmente fazem isso de melhor forma são as de moda. Sua "voz" e seu estilo se traduzem perfeitamente em plataformas sociais, conteúdo da web e e-mail. Aqui estão algumas dicas: Escolha umas 3-4 "assinaturas" únicas do estilo de comunicação ou apresentação visual de sua empresa. Certifique-se de que estas permaneçam coerentes em todas as plataformas, não importa o que você agregue ao seu sistema de marketing. Um excelente exemplo disso é Product Hunt.. Eu soube pelo Twitter deles que em seus e-mails poderia obter um monte de emojis e fotos de gatos com cada atualização. É ridículo, mas adivinha o quê?Atrai, é memorável e funciona.  Encontre sua assinatura para fazer avanços com o marketing

Gerando o fluxo e leads certos:

Com o Adwords, é bastante fácil limitar os leads em que você está interessado. Então, por que ainda parece tão difícil alcançar leads de qualidade? Não há nada pior do que gastar uma fortuna para obter um tráfego que não lhe serve. Muitas empresas continuam a desperdiçar dinheiro no Adwords sem sequer colocar tempo para configurar o "tipo certo de armadilha" para o público que realmente compra seu produto. Quantas vezes você pesquisou on-line e clicou nos melhores resultados apenas para continuar a encontrar algo mais relevante? Como alcançar isso: Crie pessoas compradoras com base em entrevistas com clientes. Confira a Xtensio, a ferramenta que usamos para ajudar com isso. Pense sobre quais seriam as maiores preocupações e questões dessas pessoas no trabalho (ou em casa). Faça algumas buscas como se fosse um clientes e revise o que seria útil para eles. Otimize seu conteúdo para realmente responder à suas perguntas e preocupações mais urgentes ou simplesmente entretê-los.

Satisfazendo necessidades orçamentárias:

Nem todas as empresas começam com um orçamento grande para SEO e anúncios. A maioria quase não tem nada reservado para publicidade nessa escala. E, francamente, gastar em Adwords e anúncios somente fará com que seja quase impossível competir com os grandes empresas com orçamentos multimilionários. Ações orçamentárias para fazer avanços com o marketing Reinvente em seus gastos: Concentre-se no fluxo orgânico. Como eu mencionei acima, gastar enormes montantes do seu orçamento no Google Adwords e anúncios podem nem mesmo trazer os clientes certos e, consequentemente, o retorno certo. Se você se concentrar em trazer fluxo orgânico através de conteúdo bem pensado e otimizado, você não terá que gastar tanto e quando isso acontecer suas chances de capturar seu público-alvo serão muito maiores. Mude seu foco de orçamento para criar conteúdo único e de qualidade, como postagens de blog, webinars gratuitos, e-books, etc., para coletar e-mails.

Automatizar sem perder o toque pessoal de acordo com suas ideias de marketing

Esta é uma batalha constante com todas essas novas ferramentas geniais de automação de marketing. Sim, é fácil enviar 10.000 emails simultaneamente em diferentes campanhas para 5 grupos de leads diferentes, mas, essas mensagens terminam sendo eliminadas ou ignoradas? Vejo algumas empresas na minha caixa de entrada que fracassam absolutamente nisso e outras que (embora eu saiba que são automatizadas) ainda têm minha atenção quase sempre. Como permanecer pessoal: Mantenha seus e-mails automatizados curtos e simples. Faça-os parecer que você está escrevendo para um colega. Você não incluirá uma introdução de 500 palavras e uma quantidade insana de gráficos. Mantenha as linhas de assunto informativas e pessoais também, assim como você faria com um colega mesmo. Para saber um pouco mais sobre isso, leia nossa publicação de e-mail perfeito. Ainda estamos nós mesmos descobrindo a ciência do marketing na Hibox. Esperamos que essas dicas sejam úteis para você e sua equipe! Para uma plataforma completa para colaborar e planejar campanhas de marketing em conjunto, experimente a Hibox.[:de]Is your team experiencing any of these? Check out our tips on how to tackle these common marketing challenges:

Establishing a consistent voice:

Whether you've got a blank slate to start a new marketing strategy, or you're working on a company's existing marketing plan, one of the most difficult parts to nail is a consistent voice. No matter where a new lead comes from, their first impression of you will stick, and they'll expect your company’s “personality” to span their entire experience. The companies that are currently the best at doing so are fashion companies. Their “voice” and style translate perfectly across various social platforms, web content, and email. Here are a few tips: Pick 3-4 unique “signatures” of your company’s communication style or visual presentation. Make sure these stay consistent across all platforms, no matter what you end up adding to your marketing system. A great example of this is Product Hunt. I knew from their Twitter that I could expect a ton of emojis and cat photos with every email update. It’s ridiculous, but guess what? They deliver, it’s memorable, and it works.

Generating the right traffic and leads:

With Adwords, it’s fairly easy to narrow down who you’re trying to get in front of. So why does it still seem so difficult to reach quality leads? There’s nothing worse than spending a ton to get traffic that bounces like crazy. So many companies keep dumping money into Adwords without even putting in the time and effort into setting up the “right kind of trap” for the audience that will actually be buying their product. How many times have you been searching online and clicked the top hits, only to have to continue down to find something more relevant? How to fix it: Create buyer personas based on client interviews. Check out Xtensio, a tool we used to help us with this.Think about what the biggest concerns and questions would be for those individuals at work (or home). Do some searches as if you are your target customer and see what’s coming up that would be useful to them. Optimize your content to actually answer their most pressing questions and concerns. Or, just simply entertain them.

Meeting budgeting needs:

Not every company starting out has a ridiculous SEO and Ad budget. Most have close to nothing put aside for advertising on that scale. And frankly, spending on Adwords and ads alone will make it near impossible to compete with big companies with multimillion dollar budgets. Rein in your spending: Focus on the organic traffic. As I mentioned earlier, spending massive amounts of your budget on Adwords and ads may not even bring in the right customers, and consequently, the right returns. If you focus on bringing in organic traffic through well thought-out and optimized content, you won’t have to spend as much. And when you do spend, your chances of capturing your target audience will be much greater. Shift your budgeting focus to creating unique and quality content such as blog posts, free webinars, eBooks, etc. to collect emails.

Automating without losing personal touch:

This is a constant battle for everyone using all the new super cool tools for incredible marketing automation. Yes, it’s easy to send 10,000 emails simultaneously in different flows to 5 different lead groups, but are you actually just being deleted and ignored? I see some companies in my inbox who absolutely fail at this and others who (even though I know it’s automated) still have my attention nearly every time. How to stay personal: Keep your automated emails short and simple. Make them sound like you’re writing to a colleague. You wouldn’t include a 500 word intro and an insane amount of graphics, right? Keep the subject lines informative and personal as well, just like you would a colleague, again. For a little more on this, read our post on the perfect email.   We’re still working out the science of marketing ourselves over at Hibox, so we hope these few tips are helpful to you and your team! For a complete platform to collaborate and plan marketing campaigns together on, try Hibox.[:]]]>
4008 0 0 0
<![CDATA[[:en]Turn office stress into unstoppable team productivity[:es]Convierte el estrés de la oficina en productividad insuperable para tu equipo[:pb]Torne o estresse do escritório na produtividade desenfreada para sua equipe[:de]Turn office stress into unstoppable team productivity[:fr]Troquez le stress au bureau contre une productivité d’équipe performante[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4014 Thu, 17 Aug 2017 13:10:19 +0000 http://www.hibox.co/?p=4014 Tips on how to convert stress into productivity for your team: The workplace stress problem has gone from acceptable inconvenience to considerable health epidemic. 44% of all working adults say their workplace stress negatively affects their overall health. It makes perfect sense. We’re all working for companies that virtually run 24/7. The work-life balance that once kept stress constrained to one area of our lives has been dismantled and workplace stress follows us home (along with the endless email inbox). There doesn’t seem to be a logical way to stop this anytime soon, as our jobs are becoming an even bigger part of our lives. But this doesn’t necessarily have to be a bad thing. There are ways you can “hack” (yes, we’re going to use that word) stress into improved productivity, which in turn can reduce your workload and overall stress. Use stress at work to improve team productivity

Recognize stress has a purpose:

Even in the body, stress isn’t totally useless. Although it can have long term damaging effects overall, it’s still a survival tactic. Stress is caused by hormones as a result of a perceivable “threat”. The difference is we don’t really have too many physical threats throughout our day anymore. Really, our stress is a result of things that challenge us mentally now. We should recognize that the reason we feel stressed is because we have challenged our abilities and expected level of performance. If you’re feeling stressed, see it as a positive; you’re progressing.

Quantify and track progress in order to quantify also your team's productivity

One of the situations that really allows stress to snowball at work is when we feel overwhelmed and can't see an end to the work. Can you imagine a pop up video ad that had no time progress bar, so you couldn’t see the end? Absolutely infuriating. We feel relieved to be able to see how far through something we’ve made it. To combat that overwhelming feeling, make sure to quantify and track progress towards both short-term tasks and long-term goals throughout the day. Accomplishment is like the antibody of stress. Even just little “wins” can help you recognize that what is causing you stress is 100% doable. Having a reference (like the time progress bar on a video) to check throughout the day when you’re feeling overwhelmed can really help. With our team, we track all individual and team tasks in Hibox so we can see where we’re at. Track progress to turn stress at work into productivity

Prioritize and delegate to boost productivity and efficiency of your entire team 

One of the great things about technology is that we don’t have to be alone in the fight against the amount of work we have. There are plenty of ways we can organize and delegate work. Whenever I’m feeling overwhelmed, I prioritize tasks and I pick maybe 3-4 large ones to schedule throughout the day. I’ve found that having a 'to-do list'-like format for tasks stresses me out because it feels overwhelming and endless. If I don’t get to tasks on my list, I feel behind and it causes more stress. If I just move through my day to my scheduled tasks, I feel much more relaxed and accomplished. It’s like meeting mini deadlines. It builds my confidence in my ability to tackle what’s causing the stress. If you work in a team and it’s an option, be honest about any tasks that you know you can’t get to, and ask others for help. We use Hibox to track all our tasks together in shared calendars and task lists with built-in chat, so we can discuss and spread out the workload. Transparency, honesty, and delegation are key in tackling stress for everyone at work. Stress will probably continue to be an integral part of our lives, but we can change our perspective on it and use it to boost productivity. These were just a few tips I’ve learned to be “better under pressure” rather than let stress run my week. If you’re interested in a task management system to boost productivity and better organize the workload for your whole team, try Hibox for free today. [:es]

Consejos sobre cómo convertir el estrés en productividad para tu equipo

Los problemas de estrés en el trabajo han pasado de ser una molestia aceptable a una considerable epidemia de salud. 44% de todos los trabajadores adultos dicen que el estrés afecta negativamente su salud en general. Tiene todo el sentido del mundo. Todos trabajamos para compañías que funcionan virtualmente 24/7. El balance vida-trabajo que en algún momento restringió el estrés a una sola área de nuestras vidas ya casi no existe y el estrés del trabajo nos sigue a casa (junto con interminables correos electrónicos en nuestra bandeja de entrada). Parece que no existe una manera lógica de detener esto en el corto plazo: nuestros trabajos cada vez se vuelven más parte de nuestras vidas. Pero esto no necesariamente tiene que ser malo. Hay maneras en que puedes “hackear” (si, vamos a utilizar esa palabra) el estrés para convertirlo en un incremento de productividad que puede reducir tu carga de trabajo y el estrés en general. Usa el estrés en el trabajo para mejorar la productividad del equipo

Reconoce que el estrés tiene su propósito:

El estrés no es totalmente inútil en el cuerpo. Aunque puede tener efectos dañinos a largo plazo, podemos decir que es una táctica de supervivencia. El estrés es causado por hormonas como resultado de percibir una “amenaza”. La diferencia es que actualmente no tenemos muchas amenazas físicas en el día a día. Realmente, nuestro estrés es el resultado de los desafíos mentales que enfrentamos a diario. Podemos reconocer que la razón por la cual nos sentimos estresados es porque desafiamos nuestras habilidades y esperamos buenos resultados. Si estamos sintiendo estrés, vamos a verlo como algo positivo; estamos progresando.

Cuantifica y lleva un registro del progreso para cuantificar también la productividad de tu equipo

Una de las situaciones que permite que el estrés se vaya incrementando en el trabajo es cuando nos sentimos abrumados y no podemos ver el final del trabajo. ¿Puedes imaginarte un video publicitario en forma de pop up que no tiene barra de progreso por lo que no sabes cuándo finalizará? Totalmente exasperante. Nos sentimos más aliviados al ser capaces de ver qué tan lejos hemos llegado. Para combatir ese sentimiento de estar abrumado, asegúrate de cuantificar y llevar un registro diario de tu progreso, tanto de las actividades a corto plazo como de las metas a largo plazo. Los logros son como los anticuerpos del estrés. Incluso las pequeñas “victorias” pueden ayudarte a reconocer que lo que está causando tu estrés es 100% realizable. Tener una referencia (como la barra de progreso en un video) para revisar varias veces al día cuando te sientas abrumado realmente puede ayudar. En nuestro equipo, llevamos un registro de todas las actividades individuales y grupales con Hibox de manera que siempre podemos ver en qué punto estamos. Haz un seguimiento del progreso para convertir el estrés del trabajo en productividad

Prioriza y delega para aumentar la productividad y la eficiencia de todo tu equipo

Una de las grandes cosas acerca de la tecnología es que no estamos solos en la lucha contra la carga de trabajo que tenemos que realizar. Hay muchas maneras en que podemos organizar y delegar el trabajo. Siempre que me siento abrumada, priorizo mis actividades y selecciono tal vez 3 o 4 tareas grandes para trabajar en ellas durante el día. También descubrí que tener una lista de quehaceres me estresa, porque se siente abrumador e interminable. Si no logro hacer alguna de las actividades en la lista siento que me estoy quedando atrás y eso me causa más estrés. En cambio, si hago mis actividades programadas para el día, me siento mucho más relajada y realizada. Es como lograr mini entregas a tiempo. Me siento más segura teniendo la capacidad de atacar lo que está causando estrés. Si trabajas en un equipo y tienes la opción, sé honesto y pídele ayuda a tus compañeros cuando tengas tareas que sabes que no podrás completar. Nosotros utilizamos Hibox para llevar un registro de todas nuestras actividades en calendarios compartidos y listas de tarea con chat incluido, de manera que podamos discutir y repartir la carga de trabajo. Transparencia, honestidad y delegación son las claves para atacar el estrés de todos en el trabajo.   El estrés probablemente continuará siendo parte integral de nuestras vidas, pero podemos cambiar nuestra perspectiva y utilizarlo para aumentar nuestra productividad. Estos son algunos consejos que aprendí para “trabajar mejor bajo presión” en vez de dejar que el estrés arruine mi semana. Si estás interesado en un sistema de administración de tareas para aumentar la productividad y organizar mejor la carga de trabajo para todo tu equipo, prueba Hibox hoy.[:pb]

Dicas sobre como converter estresse em produtividade para sua equipe

O problema do estresse no  trabalho passou de um inconveniente aceitável para uma epidemia de saúde considerável, 44% de todos os adultos que trabalham dizem que o estresse no trabalho afeta negativamente a saúde geral. Faz todo o sentido. Estamos trabalhando para empresas que funcionam praticamente 24/7. O equilíbrio entre o trabalho e a vida que uma vez manteve o estresse limitado a uma área de nossas vidas já quase não existe e o stress do trabalho nos acompanha em casa (junto com a caixa de entrada de e-mails infinita). Parece não existir uma maneira lógica de acabar com isso no curto prazo: nossos empregos estão se tornando uma parte ainda maior de nossas vidas. Mas isso não precisa necessariamente ser ruim. Há maneiras de "hackear" (sim, vamos usar essa palavra) o estresse para transformá-lo num aumento de produtividade que pode reduzir sua carga de trabalho e o estresse em geral. Use o estresse no trabalho para melhorar a produtividade da equipe

Reconheça que o estresse tem um objetivo:

O estresse não é totalmente inútil no corpo. Embora possa ter efeitos prejudiciais ao longo prazo em geral, ainda é uma tática de sobrevivência. O estresse é causado por hormônios como resultado de uma "ameaça" perceptível. A diferença é que atualmente não temos muitas ameaças físicas em nosso cotidiano. Nosso estresse é resultado dos desafios mentais que enfrentamos diariamente. Devemos reconhecer que a razão pela qual nos sentimos estressados ​​é porque desafiamos nossas habilidades e desempenho esperado. Se nos sentimos estressados, vejamos como algo positivo: estamos progredindo.

Quantifique e acompanhe o progresso para quantificar também a produtividade da sua equipe:

Uma das situações que permite que o estresse vire uma bola de neve no trabalho é quando nos sentimos sobrecarregados e não podemos enxergar o término do trabalho. Você pode imaginar um anúncio de vídeo pop-up que não tem barra de progresso de tempo e que não possa saber quando vai terminar? Absurdamente irritante. Nos sentimos mais aliviados em poder ver o quão longe fomos. Para combater esse sentimento angustiante, certifique-se de quantificar e registrar o progresso tanto das tarefas de curto prazo como das metas de longo prazo. A realização é como o anticorpo do estresse. Mesmo pequenas "vitórias" podem te ajudar a reconhecer que o que está causando o estresse é 100% realizável. Ter uma referência (como a barra de progresso do tempo em um vídeo) para revisar ao longo do dia quando você se sente sobrecarregado pode realmente ajudar. Em nossa equipe, acompanhamos todas as tarefas individuais e de equipe na Hibox para que possamos ver sempre onde estamos. Acompanhe o progresso para transformar o estresse do trabalho em produtividade

Priorize e delegue para aumentar a produtividade e eficiência de toda a sua equipe:

Uma das grandes coisas da tecnologia é que não estamos sozinhos na luta contra a quantidade de trabalho que temos a fazer. Há muitas maneiras de organizar e delegar o trabalho. Sempre que me sinto sobrecarregado, priorizo ​​tarefas e seleciono talvez 3-4 tarefas para trabalhar nelas nesse dia. Também descobri que ter uma lista de tarefas “to do” me estressa porque parece sobrecarregado e interminável. Se eu não consigo fazer alguma das tarefas na minha lista, sinto que estou ficando pra trás e isso me causa mais estresse. Porém, se eu faço as tarefas programadas para aquele dia, me sinto muito mais relaxado e realizado. É como cumprir prazos mínimos. Me sinto mais confiante sabendo que tenho a capacidade de enfrentar o que está causando o estresse. Se você trabalha em uma equipe e tem essa opção, seja sincero e peça ajuda aos seus companheiros quando tenha tarefas que sabe que não vai dar conta de entregar. Nós utilizamos a Hibox para registrar todas as nossas em calendários compartilhados e listas de tarefas com bate-papo incluído, para que possamos discutir e repartir o volume de trabalho. Transparência, honestidade e delegação são as chaves para enfrentar o estresse de todos no trabalho.   O estresse provavelmente continuará sendo uma parte integrante de nossas vidas, mas podemos mudar nossa perspectiva e usá-lo para aumentar a produtividade. Esses são apenas alguns conselhos que aprendi para ser "trabalhar melhor sob pressão" ao invés de deixar que estresse acabe com minha semana. Se você está interessado em um sistema de gerenciamento de tarefas para aumentar a produtividade e organizar melhor a carga de trabalho de toda a sua equipe, experimente o Hibox gratuitamente hoje.[:de]The workplace stress problem has gone from acceptable inconvenience to considerable health epidemic. 44% of all working adults say their workplace stress negatively affects their overall health. It makes perfect sense. We’re all working for companies that virtually run 24/7. The work-life balance that once kept stress constrained to one area of our lives has been dismantled and workplace stress follows us home (along with the endless email inbox). There doesn’t seem to be a logical way to stop this anytime soon, as our jobs are becoming an even bigger part of our lives. But this doesn’t necessarily have to be a bad thing. There are ways you can “hack” (yes, we’re going to use that word) stress into improved productivity, which in turn can reduce your workload and overall stress.

Recognize stress has a purpose:

Even in the body, stress isn’t totally useless. Although it can have long term damaging effects overall, it’s still a survival tactic. Stress is caused by hormones as a result of a perceivable “threat”. The difference is we don’t really have too many physical threats throughout our day anymore. Really, our stress is a result of things that challenge us mentally now. We should recognize that the reason we feel stressed is because we have challenged our abilities and expected level of performance. If you’re feeling stressed, see it as a positive; you’re progressing.

Quantify and track progress:

One of the situations that really allows stress to snowball at work is when we feel overwhelmed and can't see an end to the work. Can you imagine a pop up video ad that had no time progress bar, so you couldn’t see the end? Absolutely infuriating. We feel relieved to be able to see how far through something we’ve made it. To combat that overwhelming feeling, make sure to quantify and track progress towards both short-term tasks and long-term goals throughout the day. Accomplishment is like the antibody of stress. Even just little “wins” can help you recognize that what is causing you stress is 100% doable. Having a reference (like the time progress bar on a video) to check throughout the day when you’re feeling overwhelmed can really help. With our team, we track all individual and team tasks in Hibox so we can see where we’re at.

Prioritize and delegate:

One of the great things about technology is that we don’t have to be alone in the fight against the amount of work we have. There are plenty of ways we can organize and delegate work. Whenever I’m feeling overwhelmed, I prioritize tasks and I pick maybe 3-4 large ones to schedule throughout the day. I’ve found that having a 'to-do list'-like format for tasks stresses me out because it feels overwhelming and endless. If I don’t get to tasks on my list, I feel behind and it causes more stress. If I just move through my day to my scheduled tasks, I feel much more relaxed and accomplished. It’s like meeting mini deadlines. It builds my confidence in my ability to tackle what’s causing the stress. If you work in a team and it’s an option, be honest about any tasks that you know you can’t get to, and ask others for help. We use Hibox to track all our tasks together in shared calendars and task lists with built-in chat, so we can discuss and spread out the workload. Transparency, honesty, and delegation are key in tackling stress for everyone at work.   Stress will probably continue to be an integral part of our lives, but we can change our perspective on it and use it to boost productivity. These were just a few tips I’ve learned to be “better under pressure” rather than let stress run my week. If you’re interested in a task management system to boost productivity and better organize the workload for your whole team, try Hibox for free today. [:fr]

Astuces sur comment transformer le stress en productivité pour votre équipe :

Les problèmes de stress au travail passent de « gêne acceptable » à une véritable épidémie de santé. 44% des travailleurs adultes disent que le stress affecte négativement leur santé en général. Et cela est rempli de sens. Nous travaillons tous pour des entreprises qui fonctionnent virtuellement 24 heures sur 24, et 7 jours sur 7. L’équilibre vie personnelle/travail qui permettait de réduire autrefois le stress dans une partie de nos vies n’existe presque plus, et le stress du travail nous suit donc jusqu’à la maison (en ajoutant la quantité interminable d’email que l’on reçoit sans cesse). Il ne semble pas exister de manière logique de stopper cela à court terme ; notre travail devient chaque jour un peu plus partie de nos vies. Mais cela ne doit pas forcément se transformer en sentiment négatif. Il existe des méthodes pour « hacker » (oui, nous allons utiliser ce mot) le stress afin de le convertir en une augmentation de productivité qui pourra alors réduire votre charge de travail et le stress en général. Utilisez le stress au travail pour améliorer votre productivité d’équipe

Reconnaître que le stress a un but

Le stress n’est pas totalement inutile pour le corps. Même s’il peut avoir des effets indésirables à long terme, nous pouvons également dire qu’il agit comme une « tactique de survie ». Le stress est causé par des hormones comme résultat d’une « menace » se faisant ressentir. La seule différence est, qu’actuellement, nous n’avons pas beaucoup de menaces physiques au jour le jour. En fait, notre stress est le résultat des challenges mentaux auxquels nous faisons face. La raison pour laquelle nous nous sentons stressés est due au fait que nous défions nos capacités personnelles et espérons de bons résultats en retour. Si nous ressentons alors du stress, nous pouvons le voir comme quelque chose de positif ; nous sommes en train de progresser.

Quantifier et traquer le progrès vers une meilleure productivité d'équipe

Une des situations propice à l’augmentation du stress est quand nous nous sentons confus et dans l’incapacité de voir la fin de notre travail. Pouvez-vous vous imaginer une vidéo publicitaire pop-up sans barre de progression et rendant donc impossible de savoir à quel moment elle va se terminer ? Totalement exaspérant. Nous nous sentons en effet davantage soulagés lorsque nous sommes capables de voir à quel point nous sommes rendus. Pour combattre de sentiment de confusion, assurez-vous de quantifier et de mettre en place un journal quotidien de vos progrès, qu’il s’agisse d’activités à court ou long terme. Les progrès sont comme les « anticorps  du stress ». Même les petites victoires peuvent vous aider à reconnaître que ce qui cause votre stress est 100% réalisable.  Avoir une référence (comme la barre de progression dans une vidéo) à vérifier plusieurs fois par jour lorsque l’on se sent confus peut réellement vous aider. Avec notre équipe nous avons un registre, mis en place avec Hibox, de toutes les activités individuelles et de groupes, et ainsi nous pouvons toujours voir à quel point nous sommes rendus. Gardez un suivi de la progression pour changer le stress en productivité

Prioriser et déléguer pour une meilleure productivité d'équipe

Une des choses principales concernant la technologie, c’est que nous ne sommes pas seuls dans la lutte contre la charge de travail que nous avons à réaliser. Il existe beaucoup de méthodes avec lesquelles nous pouvons nous organiser et déléguer le travail.  A chaque fois que je me sens confuse, je priorise mes activités et sélectionne 3 ou 4 grandes tâches sur lesquelles je vais travailler pendant la journée. J’ai aussi découvert que tenir une « TO DO List » me stressait, pour son caractère confus et interminable. Si je n’arrive pas à faire les activités de cette liste, je me sens en retard et cela me cause encore plus de stress. A la place, je fais mes activités prévues pour la journée, et je me sens beaucoup plus relaxée et accomplie. C’est comme accomplir pleins de petites deadlines chaque jour. Je me sens donc plus sûre d’attaquer ce qui me cause du stress. Si vous travaillez en équipe et que vous en avez la possibilité, soyez honnête et demandez de l’aide à vos collègues quand vous avez des objectifs que vous n’êtes pas sûr de réaliser. Notre équipe utilise Hibox pour enregistrer toutes les activités dans des calendriers partagés et nous avons également une liste de tâches avec messagerie instantanée, de sorte que nous pouvons alors discuter et répartir la charge de travail. Transparence, honnêteté et délégation sont les clés pour combattre le stress au travail. Le stress continuera probablement à faire partie de nos vies, mais nous pouvons changer notre perspective de le percevoir et l’utiliser pour augmenter notre productivité.  Ce sont donc quelques conseils que j’ai appris pour « travailler mieux sous pression » plutôt que de laisser le stress ruiner mes semaines. Si vous êtes intéressé dans un système de gestion de tâches pour augmenter la productivité et répartir de manière plus efficace la charge de travail pour toute l’équipe, essayez Hibox dès aujourd’hui ![:]]]>
4014 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to get new perspective ideas from your current team[:es]Cómo obtener nuevos puntos de vista de tu equipo actual[:pb]Como obter ideias de novas perspectivas de sua equipe atual[:de]Wie Sie mit Ihrem bestehenden Team neue Ideen entwerfen können[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4035 Tue, 22 Aug 2017 13:18:22 +0000 http://www.hibox.co/?p=4035 How to come up with new ideas from your team: keep learning and discovering! It always surprises me when companies are constantly looking for “new perspectives” and “different thinkers.” It’s as if they think their current employees are all the exact same type of person with the same mindset. They forget why they hired employees in the first place. Often, the greatest assets to a company are those they already have. They know the ins and outs of the company and, chances are, they have the greatest potential to develop the most impactful ideas and solutions. However, it’s really easy to get stuck in a rut at a job, especially one with a pretty set way of training and a day in, day out schedule. Not everyone can act like a creative startup forever, that’s just part of getting things done. But companies may be unnecessarily squandering their team’s best perspectives and ideas without even realizing it.

The key is to promote continual learning and discovery at work.  

Here are a few ways to keep your talent’s best ideas flowing whilst still remaining productive.

Shorten the time from idea to fruition. Keep pushing team ideas creation

If employees see that shared ideas within a team or company are not taken seriously and never really amount to anything, they are much more likely to stick to programmed work and rarely think to branch out from it. This is squandering the potential for employees to build on ideas and solutions that could have profound impact. Show employees that support and resources are available in order to generate new ideas and build confidence in creating. Outsourcing creativity and acquiring new ideas isn’t the only way to make huge breakthroughs.

Ask:

If there is a new skill your team needs, ask. Ask someone if they have experience in it. Ask someone if they can develop their expertise and provide the resources. If you already have a team member that is great at email marketing, ask them to take on the responsibility of learning how to better manage social media sharing or Adwords campaigns. Employees feel less encouraged to use their creative and critical thinking abilities when they are simply told what needs to get done and on what schedule, day in and day out. Ask for ideas from your team

Give time for exploration and creation of new team ideas 

It’s asking a lot from your employees to become experts on new ideas and skills, when they already have busy schedules full of their daily responsibilities. Set aside time and resources to allow employees to explore new skillsets and areas of expertise. A good way to kickstart this is by asking your employees to find a relevant online course or ebook, and dedicating 10% of their time or an hour a day to it. If employees are bored with their schedule or uninterested in their current tasks, they’re likely spending more than that amount of time being unproductive anyway. Give them something exciting to do during their breaks. Your team will get to pursue specific interests of theirs, leading to greater satisfaction at work. Plus, across the board the team will gain new skills and knowledge in multiple areas. Try setting up a small fund to pay for online courses and resources that will let your team members pursue new skills. Some examples include online courses in Adwords optimization and basic graphic design.

Flatten (and widen) the communication structure:

Segregating into different teams and cliques can happen quite naturally in an office environment. But there’s a lot some employees could learn from others across the office. At Pixar, Steve Jobs purposefully re-designed headquarters so that all of the different branches of the company had to cross paths with one another throughout the day. The result? Hundreds of patents thanks to constant collaboration and connectivity. If you can flatten and widen the communication throughout your team, employees will understand each other's roles better and learn how to solve problems in new ways. One of the greatest mixes? Have the marketing team learn from design and developers and vice versa. An easy way to open up communication in any office is a universal chat and collaboration platform. Create a collaborative environment to get new ideas from your team At Hibox, we’ve built a powerful collaboration platform that connects team members across the hall or miles apart. Hibox combines task management, chat and videoconferencing to help them get more done together. Try Hibox for free with your team today. [:es]

Cómo crear nuevas ideas de tu equipo: ¡sigue aprendiendo y descubriendo!

Siempre me sorprende cuando las empresas están buscando "nuevos puntos de vista" y "diferentes formas de pensar" constantemente. Es como si pensaran que sus empleados actuales fueran todos exactamente el mismo tipo de persona, con la misma mentalidad. Se olvidan de por qué contrataron empleados en primer lugar. Usualmente, los mejores recursos para una empresa son aquellos que ya tiene. Ellos conocen los procesos de la empresa y lo más probable es que tengan el mayor potencial para desarrollar las ideas y soluciones más impactantes. Sin embargo, es muy fácil quedarse atrapado en la rutina del trabajo, especialmente en aquellos con un entrenamiento relativamente estructurado y un horario fijo. No todos pueden actuar siempre como una startup creativa, sino que se concentran en terminar el trabajo diario. Pero las empresas pueden estar desperdiciando innecesariamente las mejores perspectivas e ideas de su equipo sin siquiera notarlo.

La clave es promover el aprendizaje continuo y el descubrimiento en el trabajo.

Aquí hay algunas maneras de mantener un flujo de buenas ideas en tu equipo mientras sigues siendo productivo y funcional.

Acorta el tiempo desde la idea hasta la realización. Sigue incentivando la creación de ideas del equipo

Si los empleados ven que las ideas compartidas dentro de un equipo o compañía no se toman en serio y no son tenidas en cuenta, es mucho más probable que se mantengan centrados en el trabajo programado y rara vez piensen en apartarse un poco de eso. Esto está desperdiciando el potencial de los empleados para aportar ideas y soluciones con el apoyo del resto de la empresa que podría tener un profundo impacto. Muéstrale a los empleados que el apoyo y los recursos están disponibles para la generación y desarrollo de nuevas ideas de modo de crear confianza en la innovación interna. Subcontratar creatividad y adquirir ideas externas no es la única manera avanzar.

Pregunta:

Si hay una nueva habilidad que tu equipo necesita, pregunta. Pregúntale a alguien si ya tiene experiencia en ello. Pregúntale a alguien si puede expandir su conocimiento y proporcionar los recursos. Si ya tienes a un equipo que es bueno en marketing de correos electrónicos, pídeles que asuman la responsabilidad de aprender cómo administrar mejor la participación en redes sociales o campañas de AdWords. Los empleados se sienten menos incentivados para usar sus habilidades de pensamiento creativo y crítico cuando simplemente se les dice qué deben hacer y en qué horario del día. Pide ideas de tu equipo

Proporciona tiempo para la exploración y la creación de nuevas ideas de equipo

No puedes esperar que tus empleados se conviertan en expertos en nuevas ideas y habilidades sin considerar su rutina diaria, llena de responsabilidades. Establece un tiempo y recursos para permitir que los empleados exploren nuevas habilidades y áreas de especialización. Una buena manera de implementarlo es dejar que cada uno elija un curso en línea o un libro digital para dedicarle el 10% de su tiempo o una hora al día. Si los empleados están aburridos con su rutina o desinteresados en su trabajo actual, es probable que de todos modos pasen más que esa cantidad de tiempo siendo improductivos. Dales algo con lo que puedan estar motivados a tomar un descanso del trabajo. Tu equipo podrá satisfacer intereses específicos individuales, lo que lleva a una mayor satisfacción en el trabajo y en conjunto, el equipo gana habilidades y nuevos conocimientos en una multitud de áreas. Intenta separar un pequeño presupuesto para pagar los cursos en línea y los recursos necesarios para las habilidades que los miembros de tu equipo quieren mejorar. Algunos ejemplos incluyen cursos en línea en optimización de Adwords y diseño gráfico básico.

Nivelar (y extender) la estructura de comunicación:

La separación en equipos y grupos basada en el tipo de trabajo ocurre naturalmente en cualquier oficina. Pero hay muchos empleados que podrían aprender de otros en la oficina. En Pixar, Steve Jobs intencionalmente reestructuró la sede principal para que todas las ramas de la empresa tuvieran que cruzarse durante el día. ¿El resultado? Cientos de patentes gracias a la constante colaboración y conectividad. Si puedes nivelar y ampliar la comunicación de tu equipo, los empleados comprenderán mejor los roles de cada uno y aprenderán cómo resolver los problemas de nuevas maneras. ¿Una de las mejores combinaciones? Tener al equipo de marketing aprendiendo de diseño y desarrollo y viceversa. Una solución fácil para abrir la comunicación en cualquier oficina es una plataforma universal de chat y colaboración. Crea un ambiente de colaboración para obtener nuevas ideas de tu equipo En Hibox, hemos desarrollado una poderosa plataforma de colaboración que conecta a todos los miembros del equipo a un pasillo o a kilómetros de distancia. Hibox combina gestión de tareas, chat y videoconferencia para ayudarlos a terminar más tareas juntos. Prueba Hibox gratis con tu equipo hoy. [:pb]

Como obter novas idéias de sua equipe: continue aprendendo e descobrindo!

Sempre me surpreende quando as empresas estão buscando "novas perspectivas" e "diferentes pensadores" constantemente. É como se eles pensassem que seus funcionários atuais são exatamente o mesmo tipo de pessoa com a mesma mentalidade. Eles esquecem porque eles contrataram funcionários em primeiro lugar. Muitas vezes, os maiores ativos para uma empresa são aqueles que já possuem. Eles conhecem os prós e contras da empresa e o mais provável é que tenham maior potencial para desenvolver as ideias e soluções impactantes. No entanto, é muito fácil ficar preso em uma rotina no trabalho, especialmente em um com uma forma de treinamento estabelecida e dia sim, dia não, programado. Nem todo mundo pode agir como uma startup criativa para sempre, isso é apenas parte de fazer as coisas. Mas as empresas podem desperdiçar desnecessariamente as melhores perspectivas e ideias da equipe, sem sequer perceber.

A chave é promover a aprendizagem contínua e a descoberta no trabalho.

Aqui estão algumas maneiras de manter as melhores ideias do seu talentos fluindo enquanto ainda permanecem produtivas e funcionais.

Reduza o tempo da ideia para a viabilização. Continue incentivando a criação de ideias da equipe

Se os funcionários percebem que as ideias compartilhadas dentro de uma equipe ou empresa não são levadas a sério e nunca serão realmente dão em nada, o mais provável é que se mantenham centrados no trabalho rotineiro e raramente pensem em se afastar um pouco disso. Isso está desperdiçando o potencial dos funcionários para desenvolver ideias e soluções com o apoio do resto da empresa que podiam ter um impacto profundo. Mostre aos funcionários que o apoio e os recursos estão disponíveis para geração e desenvolvimento de novas ideias para criar confiança na criação internamente. A terceirização da criatividade e a aquisição de novas ideias não são a única maneira de fazer grandes avanços.

Pergunte:

Se há uma nova habilidade que sua equipe precisa, pergunte. Pergunte à eles se têm experiência nisso. Pergunte algum deles pode desenvolver sua experiência e fornecer os recursos. Se você já tem uma equipe que é boa no marketing por e-mail, peça-lhes que assumam a responsabilidade de aprender como gerenciar melhor o desempenho nas redes sociais ou as campanhas de Adwords. Os funcionários sentem-se menos capacitados para usar suas habilidades de pensamento criativo e crítico quando simplesmente são informados sobre o que deve ser feito e em que horário do dia. Peça idéias de sua equipe

Dê tempo para a exploração e criação de novas ideias de equipe

É muito pedir aos funcionários que se tornem especialistas em novas ideias e habilidades fora de seus horários já ocupados, cheios de responsabilidades diárias. Estabeleça tempo e recursos para permitir que os funcionários explorem novas habilidades e áreas de especialização. Uma boa maneira de começar isso é deixar todos escolham um curso on-line ou um ebook para dedicar 10% do tempo ou uma hora por dia. Se os funcionários estão entediados com seus horários ou desinteressados ​​em seu trabalho atual, provavelmente gastarão mais do que essa quantidade de tempo de forma improdutiva. Dê-lhes algo com que possam estar motivados a darem uma pausa no trabalho. Sua equipe terá que buscar interesses específicos entre eles, levando a uma maior satisfação no trabalho e em geral, a equipe ganha habilidades e novos conhecimentos em várias áreas. Tente fornecer um pequeno fundo para pagar cursos e recursos on-line para as habilidades que os membros da equipe desejam seguir. Alguns exemplos incluem cursos on-line de otimização do Adwords e design gráfico básico.

Nivele (e amplie) a estrutura de comunicação:

Separar em equipes e grupos com base no trabalho naturalmente acontece em um escritório. Mas há muitos funcionários que podem aprender uns com os outros no escritório. Na Pixar, Steve Jobs reestruturou intencionalmente a sede principal para que todos os setores da empresa tivessem que se cruzar durante o dia. O resultado? Centenas de patentes graças à constante colaboração e conectividade. Se você puder nivelar e ampliar a comunicação entre sua equipe, os funcionários entenderão melhor os papéis de cada um e aprenderão como resolver problemas de novas maneiras. Uma das melhores combinações? Tenha a equipe de marketing aprendendo sobre design e desenvolvimento e vice-versa. Uma solução fácil para abrir a comunicação em qualquer escritório é uma plataforma universal de bate-papo e colaboração. Crie um ambiente colaborativo para obter novas idéias de sua equipe Na Hibox, construímos uma poderosa plataforma de colaboração que conecta membros da equipe ao longo do corredor ou a quilômetros de distância. Hibox combina gerenciamento de tarefas, bate-papo e videoconferência para ajudá-los a fazer mais juntos. Experimente Hibox gratuitamente com sua equipe hoje.[:de]Ich bin immer wieder erstaunt darüber, wenn ich erfahre, dass Unternehmen ständig nach „neuen Perspektiven“ und „Andersdenker“ suchen. Es scheint so als ob diese Unternehmen annehmen, dass ihre jetzigen Mitarbeiter haargenau der gleiche Typ Mensch mit der gleichen Denkweise seien. Oft vergessen sie aber, warum sie diese Personen eigentlich eingestellt haben. Meistens sind aber genau die, die sich schon im Unternehmen befinden, die wertvollsten. Diese kennen nämlich das Unternehmen von innen und außen und gleichzeitig stehen die Chancen gut, dass diese das größte Potential besitzen, um die besten Ideen und Lösungen zu entwickeln. Es passiert leider sehr schnell, dass man betriebsblind wird, besonders dann, wenn sich eine gewisse Gewohnheit eingebürgert hat und man einen gleichbleibenden Arbeits- und Zeitplan hat. Nicht jedes Unternehmen kann sich für immer als kreatives Start-up bezeichnen. Es gibt immer Dinge, die stets erledigt werden müssen und weitaus weniger kreativ sind. Dennoch verschwenden Unternehmen vielleicht sogar unnötig die besten Perspektiven und Ideen ihres Teams ohne es überhaupt zu merken. Der Schlüssel ist es, kontinuierliches Lernen und Entwicklungen bei der Arbeit zu fördern. Hier sind ein paar Wege, den Ideenfluss Ihrer Talente zu fördern und gleichzeitig die Produktivität nicht zu beeinträchtigen.

Verkürzen Sie die Zeit von Idee zur Verwirklichung:

Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass Ideen in einem Team oder Unternehmen nicht ernst genommen werden und nicht wirklich für jemanden von Bedeutung sind, passiert es häufig, dass jeder nur seiner eigentlichen Arbeit nachgeht und so nicht ein wenig kreativer vorgeht. Dadurch wird das Potential der Mitarbeiter, Ideen und Lösungen zu entwickeln, verschwendet. Mithilfe des Unternehmens hätte dieses Potential eventuell die Möglichkeit gehabt, tiefgreifende Wirkungen zu erzielen. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Unterstützung und Hilfe verfügbar sind, um neue Ideen zu generieren und zu entwickeln. Damit geben Sie den Mitarbeitern die Chance, Vertrauen gegenüber interner Ideenentwicklung aufzubauen. Das Outsourcen von Kreativität und das Erwerben von neuen Ideen ist bei weitem nicht die einzige Methode, einen Durchbruch zu erzielen.

Haken Sie nach:

Wird in Ihrem Team eine neue Fertigkeit benötigt, fragen Sie nach. Haken Sie nach, ob jemand Erfahrungen darin hat. Fragen Sie nach, ob jemand seinen Kenntnisstand entwickeln und Informationen zu Verfügung stellen kann. Wenn Sie schon ein großartiges Team leiten, welches Erfahrungen im E-Mail-Marketing hat, bieten Sie Ihrem Team an, ihren Horizont zu erweitern. Hier können Sie z.B. Ihrem Team die Möglichkeit geben, ihre Kenntnisse im Social Media Marketing oder in Adwords Kampagnen zu verbessern. Mitarbeiter fühlen sich weniger bevollmächtigt ihre kreative und kritische Art zu Denken zu äußern, wenn ihnen einfach nur gesagt wird, was sie zu tun haben aufgrund ihres gleichbleibenden Arbeits- und Zeitplanes.

Geben Sie Zeit, Neues zu entdecken:

Es fordert einiges von Mitarbeitern, neben ihrem vollgepackten Arbeitsplan, gleichzeitig Experte in Sachen Ideen- und Fähigkeitsgenerierung zu werden. Schaffen Sie deswegen Zeit und Quellen, damit Mitarbeiter neue Fähigkeiten und Bereiche erkundet werden können. Eine gute Möglichkeit damit zu beginnen ist es, jedem die Chance zu geben, sich einen Onlinekurs oder ein E-Book heraussuchen zu dürfen, um sich damit für 10% ihrer Arbeit befassen zu können. Monotone Arbeit führt oft zu Desinteresse, Demotivation und Langeweile der Mitarbeiter. Daraus resultiert oft, dass diese sich wahrscheinlich viel eher mit anderen Sachen beschäftigen, die weitaus unproduktiver sind. Geben Sie ihnen etwas was sie dazu ermutigt und berechtigt, auch mal eine Pause einlegen zu können.Ihr Team entwickelt so sein ganz besonderes Interesse, was früher oder später zur größeren Zufriedenheit bei der Arbeit führt. Zusätzlich lernt das Team neue Fähigkeiten und Wissen in vielen verschiedenen Bereichen, Versuchen Sie, ein wenig Geld für Onlinekurse und andere Quellen zur Verfügung zu stellen, damit Ihre Teammitglieder gewisse Fähigkeiten erlernen können. Es gibt beispielsweise Onlinekurse für die Optimierung von Adwords oder grundlegendes Grafikdesign.

Glätten Sie die Kommunikationsstruktur:

Es ist oft natürlich, dass Mitarbeiter in Teams und Gruppen auf der Arbeit eingeteilt sind. Doch gibt es genug Dinge, die Mitarbeiter von dem einen Team von Mitarbeitern des anderen Teams lernen können. Steve Jobs hat nicht zufällig die Hauptzentrale bei Pixar komplett umstrukturiert. Fortan mussten alle anderen Abteilungen durchgehend am Tag deren Weg kreuzen. Das Resultat? Hunderte Patente, dank kontinuierlicher Kooperation und Verbundenheit. Wenn Sie Ihre Kommunikation in Ihrem Team glätten, dann werden Sie auch die Rollen einzelner Teammitgliedern besser verstehen und lernen so, wie Sie Probleme auf eine neue Art und Weise lösen können. Welcher Mix ist einer der besten? Lassen Sie Ihr Marketing-Team von den Designern und Entwicklern lernen und umgekehrt. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Kommunikation zu verbessern, ist z.B. das Einführen einer einheitlichen Chat- und Kollaborationsplattform. Bei Hibox haben wir eine leistungsstarke Kollaborationsplattform entwickelt, die Team-Mitglieder im Büro und sogar weitentfernt verbindet. Hibox kombiniert Task-Management, Chat und Videokonferenz, um Teams beim gemeinsamen Erreichen von Zielen zu helfen. Probieren Sie noch heute Hibox umsonst aus.      [:]]]>
4035 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to build a genuine online presence as a company[:es]Cómo construir una presencia online genuina como compañía[:pb]Como construir uma presença online genuína como empresa[:de]How to build a genuine online presence as a company[:fr]Comment une entreprise peut-elle construire une présence en ligne réellement impactante?[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4045 Thu, 24 Aug 2017 13:41:57 +0000 http://www.hibox.co/?p=4045 What is online presence as a company and why is it so important? Have you ever come across one of those startups (or corporations) that feel personal within your first few online “interactions” with them? Or gone through your email and felt excited to open an email from a company? Think of the internet like a crowded room full of people all talking at the same time. The one with the most charisma and ability to relate well to everyone is going to be the one who is liked the most… and followed. All the companies out there are like people yelling over each other. And despite being actual people, we seem to forget how to sound like actual people in front of potential customers. The biggest marketing question your team should be asking is “how can we be a company people want to talk to?” Like any other creative effort, this isn’t something that has an exact science or can be carried out by an algorithm. I’ve put together some commonalities and techniques employed by companies that are killing it. Maybe this will help spark some inspiration for your own team’s approach to your online marketing communication.

A conversational tone

This is the biggest difference between companies that seem standoffish and automated online, and companies that resonate with their target audience (or everyone). Failing to see any presence online as a conversation between you and your target market is a huge issue. Websites, posts, and emails are no longer just for general information anymore. They're often the only interactions your target customers will have with your company. Some companies are great at this in their emails, but some of the most popular ones are conversational throughout their entire user interface, from homepage onwards.

A telling example: the sign-up popup

Sears is terrible at conversational and relatable: Example of company online presence Product Hunt is simple and universal, and the emoji? It’s their thing. We’ll talk about this more next. Example of company online presence

Consistent imagery, tone, and graphics

As shown in the example above, consistent imagery and graphics create an expected, familiar online presence as a company. I know Product Hunt will always greet me with emojis at every turn of their user experience. I fully expect Buzzfeed to greet me with a headline that sounds like a text from my 16 year-old sister (with a surprisingly beautifully photographed cover photo). They have their own voice that is always complimented by a consistent visual experience. Everything from colors, graphics, font, and writing style plays a role.

A consistent conversation

There's a reason for such a great focus on user experience. From the moment a potential lead sees your blog headline, Google Ad, or homepage, the conversation begins.

Using the same language style and tone throughout the entire user experience is key to have a charismatic online presence as a company.

Apple pioneered this with their consistent simple language and personal tone at every marketing touch point. There’s nothing worse than a company that is automated and cold in their emails but then tries an informal, trendy tone in their social media. There’s nothing relatable about that. One way to make sure your target audience feel like they’re engaged in an ongoing conversation is to include greetings and simple jargon at every step of the user experience:
  • A simple and welcoming homepage that gets to the point
  • A conversational, kind popup
  • Headings that get to the point and read logically
  • Emails that are simple and personal
  • Ongoing personalization throughout the user experience

Variability across platforms

Would you send an email worded the same to a colleague four times? Likely not, that would be bizarre and impersonal. It’s also strange when a company uses exactly the same phrases at every point of the user experience. Just like a conversation, there should be variety in verbiage and delivery across your various points of communication.

The biggest thing to keep in mind when creating and executing an online presence as a company:

You should always be engaging in a continual and natural conversation with your target audience. When customers feel personally connected and genuinely interested, it becomes a lot easier to reach them rather than relying on ads and email blasts![:es]

¿Qué es la presencia en línea como empresa y por qué es tan importante?

¿Alguna vez te has encontrado con algunas startups (o corporaciones) que se sienten personales en tus primeras “interacciones” en línea con ellos? ¿O revisas tu correo electrónico y te sientes entusiasmado por abrir el correo de una compañía? Imagina que internet es como una habitación llena de personas, todas hablando al mismo tiempo. La que tiene más carisma y habilidades para relacionarse bien con todos va a ser la más querida… y seguida. Todas las compañías ahí fuera son como personas gritándose el uno al otro. Y a pesar de ser personas de verdad, parece que nos olvidamos de sonar como personas reales en frente de nuestros clientes potenciales. La pregunta que tu equipo de marketing debería hacerse es “¿cómo podemos ser una compañía con la que las personas quieran hablar?“ Como cualquier otro esfuerzo creativo, esto no es una ciencia cierta ni puede ser llevada a cabo por un algoritmo. Reuní algunos puntos comunes y técnicas que la compañías que son excelentes en este aspecto están utilizando. Tal vez esto sirva de inspiración para la estrategia de comunicación de marketing online de tu equipo.

El tono conversacional

Esta es la mayor diferencia entre las compañías que parecen distantes y automatizadas, y aquellas que resuenan sobre su audiencia objetivo (o cualquiera). El no lograr establecer una presencia en línea como una conversación entre tú y tu mercado objetivo es un gran problema. Los sitios web, publicaciones y correos electrónicos, ya no son sólo para información general. Usualmente ésta es la única interacción que tus clientes objetivo tendrán con tu compañía. Algunas compañías son buenas con los correos electrónicos, pero las más populares son aquellas conversacionales en toda su interfaz de usuario, desde su página de inicio en adelante.

Un ejemplo revelador: El popup de registro

Sears es un ejemplo perfecto de su forma conversacional y relacionable: Ejemplo de presencia en línea de una empresa El producto es simple y universal, ¿y el emoji? Es su esencia. Hablaremos de eso más adelante. Ejemplo de presencia en línea de una empresa

Imágenes, tonos y gráficos consistentes

Como se muestra en el ejemplo anterior, imágenes y gráficos consistentes crearon un mensaje esperado y reconocido de la empresa. Sé que Product Hunt siempre me saludará con emojis en cada momento de la experiencia del usuario. Espero totalmente que Buzzfeed me salude con un encabezado que suene como un mensaje de mi hermana de 16 años (con una fotografía hermosa de portada). Ellos tienen su propia voz que siempre está complementada por una experiencia visual consistente. Todo: los colores, gráficos, fuentes y estilo de escritura juegan un rol.

Una conversación consistente

La razón por la cual se hace tanto foco en la experiencia del usuario. Desde el momento en que un cliente potencial mira el encabezado de tu blog, Google Ad, o página principal, la conversación empieza.

Utilizar el mismo estilo de lenguaje y tono a través de toda la experiencia del usuario es la clave para tener una compañía carismática.

Apple fue la pionera de esto con un lenguaje simple y tono personal en cada uno de los puntos de marketing. No hay nada peor que una compañía fría y automatizada en sus correos electrónicos, pero que luego trata de ser informal y de estar a la moda en las redes sociales. Parece que nada estuviera relacionado. Una forma de asegurarte de que tu audiencia objetivo se sienta involucrada en la conversación es incluir saludos y una jerga simple en cada paso de la experiencia del usuario:
  • Una página simple de inicio que vaya al grano
  • Un popup conversacional, y agradable
  • Encabezados que vayan al grano y se lean lógicamente
  • Correos electrónicos que sean simples y personales
  • Personalización desarrollada a través de la experiencia del usuario

Variabilidad a través de plataformas

¿Enviarías exactamente el mismo correo electrónico a un colega 4 veces? Probablemente no, eso sería bizarro e impersonal. También es extraño cuando tu compañía utiliza las mismas frases en cada punto de la experiencia del usuario. Al igual que una conversación, debe haber variedad en el lenguaje y la entrega a través de los distintos puntos de comunicación.

Lo más importante a tener en mente cuando estás creando un modelo de comprador online es que siempre debes establecer una conversación continua y natural con tu audiencia.

Cuando los clientes se sienten personalmente conectados y genuinamente interesados, se hace mucho más fácil llegar a ellos, ¡en vez de tener que confiar en ads y correos electrónicos en masa!  [:pb]

O que é a presença online como empresa e por que ela é tão importante?

Você já encontrou uma dessas startups (empresas) que se fazem pessoais em suas primeiras "interações" online com elas? Ou revisa seu e-mail e se sente entusiasmado por abrir um e-mail de uma empresa? Imagine que  internet é como um quarto cheio de gente, todos falando ao mesmo tempo. O que tem mais carisma e habilidade de se relacionar bem com todos vai ser a pessoa mais querida... e seguida. Todas as empresas lá fora são como pessoas gritando umas com as outras. E, apesar de serem pessoas de verdade, parecemos esquecer como soar como pessoas reais na frente de potenciais clientes. A maior questão de marketing que sua equipe deve fazer é "como podemos ser uma empresa com quem as pessoas querem conversar?" Como qualquer outro esforço criativo, isso não é algo que tenha uma ciência exata ou possa ser realizado por um algoritmo. Eu reuní alguns pontos comuns e técnicas que as companhias que são experts nisso estão utilizando. Talvez isso ajude a estimular sua inspiração para a estratégia de comunicação de marketing on-line de sua equipe.

Um tom de conversação

Esta é a maior diferença entre as empresas que parecem distantes e automatizadas e aquelas que ressoam com o público-alvo (ou todos). Não conseguir estabelecer uma presença on-line como uma conversa entre você e seu mercado-alvo é um grande problema. Sites, postagens e e-mails não são mais apenas para informações gerais. Muitas vezes, é a única interação que seus clientes-alvo terão com sua empresa. Algumas empresas são ótimas com os e-mails, mas as mais populares são  aquelas conversacionais em toda a sua interface de usuário, desde sua página inicial.

Um exemplo revelador: o popup de registro.

Sears é um exemplo perfeito de sua forma de conversar e relacional: Exemplo de presença on-line da empresa O produto é simples e universal, e os emoji? É a sua essência. Vamos falar sobre isso mais adiante.

Exemplo de presença on-line da empresaImagens, tons e gráficos consistentes

Conforme mostrado no exemplo anterior, imagens e gráficos consistentes criaram uma mensagem esperada e familiar da empresa. Eu sei que Product Hunt sempre me cumprimentará com os emojis em cada momento da experiência do usuário. Espero que Buzzfeed me cumprimente com uma manchete que soa como um texto da minha irmã de 16 anos (com uma foto de capa surpreendentemente linda). Eles têm sua própria voz que sempre é complementada por uma experiência visual consistente. Tudo a partir de cores, gráficos, fontes e estilo de escrita desempenha um papel.

Uma conversa consistente

A razão pela qual se coloca tanto foco na experiência do usuário. A partir do momento em que um cliente potencial vê o título do seu blog, o Google Ad ou a página inicial, a conversa começa.

Usar o mesmo estilo de linguagem e tom ao longo de toda a experiência do usuário é fundamental para ter uma empresa carismática.

A Apple foi pioneira com sua linguagem simples consistente e tom pessoal em cada ponto de contato de marketing. Não há nada pior do que uma empresa que é automatizada e fria em seus e-mails, mas tenta um tom informal e moderno em suas mídias sociais. Não tem nada a ver. Uma maneira de garantir que seu público-alvo se sinta envolvido em uma conversa em curso é incluir saudações e jargões simples em cada etapa da experiência do usuário:
  • Uma página inicial simples e acolhedora que chega ao ponto
  • Un popup conversacional e agradável
  • Cabeçalhos que chegam ao ponto e logicamente legíveis
  • Emails que são simples e pessoais
  • Personalização desenvolvida através da experiência do usuário

Variabilidade em plataformas

Você enviaria um mesmo e-mail para um colega quatro vezes? Provavelmente não, isso seria bizarro e impessoal. Também é estranho quando sua empresa usa exatamente as mesmas frases em todos os pontos da experiência do usuário. Assim como uma conversa, deve haver variedade de linguagem e a entrega em seus vários pontos de comunicação. O mais importante a ter em mente ao criar e executar uma personalidade de marketing on-line é que você deve sempre estabelecer uma conversa contínua e natural com seu público-alvo.

Quando os clientes se sentem pessoalmente conectados e genuinamente interessados, torna-se muito mais fácil alcançá-los ao invés de confiar em anúncios e e-mails massivos![:de]Have you ever come across one of those startups (or corporations) that feel personal within your first few online “interactions” with them? Or gone through your email and felt excited to open an email from a company? Think of the internet like a crowded room full of people all talking at the same time. The one with the most charisma and ability to relate well to everyone is going to be the one who is liked the most… and followed. All the companies out there are like people yelling over each other. And despite being actual people, we seem to forget how to sound like actual people in front of potential customers. The biggest marketing question your team should be asking is “how can we be a company people want to talk to?” Like any other creative effort, this isn’t something that has an exact science or can be carried out by an algorithm. I’ve put together some commonalities and techniques employed by companies that are killing it. Maybe this will help spark some inspiration for your own team’s approach to your online marketing communication.

A conversational tone

This is the biggest difference between companies that seem standoffish and automated online, and companies that resonate with their target audience (or everyone). Failing to see any presence online as a conversation between you and your target market is a huge issue. Websites, posts, and emails are no longer just for general information anymore. They're often the only interactions your target customers will have with your company. Some companies are great at this in their emails, but some of the most popular ones are conversational throughout their entire user interface, from homepage onwards.

A telling example: the sign-up popup

Sears is terrible at conversational and relatable: Product Hunt is simple and universal, and the emoji? It’s their thing. We’ll talk about this more next.

Consistent imagery, tone, and graphics

As shown in the example above, consistent imagery and graphics create an expected, familiar voice from a company. I know Product Hunt will always greet me with emojis at every turn of their user experience. I fully expect Buzzfeed to greet me with a headline that sounds like a text from my 16 year-old sister (with a surprisingly beautifully photographed cover photo). They have their own voice that is always complimented by a consistent visual experience. Everything from colors, graphics, font, and writing style plays a role.

A consistent conversation

There's a reason for such a great focus on user experience. From the moment a potential lead sees your blog headline, Google Ad, or homepage, the conversation begins. Using the same language style and tone throughout the entire user experience is key to having a charismatic company. Apple pioneered this with their consistent simple language and personal tone at every marketing touch point. There’s nothing worse than a company that is automated and cold in their emails but then tries an informal, trendy tone in their social media. There’s nothing relatable about that. One way to make sure your target audience feel like they’re engaged in an ongoing conversation is to include greetings and simple jargon at every step of the user experience:
  • A simple and welcoming homepage that gets to the point
  • A conversational, kind popup
  • Headings that get to the point and read logically
  • Emails that are simple and personal
  • Ongoing personalization throughout the user experience

Variability across platforms

Would you send an email worded the same to a colleague four times? Likely not, that would be bizarre and impersonal. It’s also strange when a company uses exactly the same phrases at every point of the user experience. Just like a conversation, there should be variety in verbiage and delivery across your various points of communication. The biggest thing to keep in mind when creating and executing an online marketing persona is that you should always be engaging in a continual and natural conversation with your target audience. When customers feel personally connected and genuinely interested, it becomes a lot easier to reach them rather than relying on ads and email blasts![:fr]

Qu'est ce que la présence en ligne d'une compagnie et pourquoi est-ce si important ?

Avez-vous déjà été confronté à l’une de ces startups (ou entreprises) qui paraît personnelle dès vos premières « interactions » avec elle ? Ou encore parcourir vos emails et vous sentir excité d’ouvrir un email venant d’une entreprise particulière ? Imaginez qu’Internet est comme une chambre remplie de personnes, toutes en train de parler en même temps. Celle qui a le plus de charisme et de capacité de communication sera la personne la plus aimée… et suivie. Toutes les entreprises sont comme ces personnes, criant les unes sur les autres. Et malgré le fait d’être des gens « civilisés », on oublie parfois à quoi cela ressemble d’être des gens « civilisés » en face de consommateurs potentiels. La plus grande question de marketing que votre équipe devrait se poser est donc la suivante ; « Comment faire en sorte de devenir une entreprise avec laquelle les gens ont envie de parler ? » Comme n’importe quel effort créatif, ce n’est pas quelque chose qui relève d’une science exacte ou encore qui pourrait être défini par un algorithme. J’ai regroupé ici quelques astuces et techniques d’entreprises qui étaient experts dans ce domaine. Cela vous permettra peut-être de vous donner de l’inspiration pour vous et votre équipe sur votre communication marketing en ligne.

Un ton de dialogue pour la présence en ligne de votre compagnie

C’est la plus grande différence entre les entreprises qui semblent distantes et impersonnelles et les entreprises qui résonnent avec leur public (ou tout le monde). Ne pas réussir à faire ressentir une présence en ligne comme une conversation entre vous et votre public est un grand problème. Sites internet, posts et emails ne servent plus seulement à fournir de l’information générale. C’est souvent la seule interaction que l’entreprise aura avec votre client cible. Certaines entreprises sont très compétentes avec les emails, alors que d’autres plus populaires préfèrent instaurer une boite de dialogue directement sur leur page d’accueil.

Un exemple révélateur: la fenêtre d’inscription

Sears applique parfaitement les méthodes pour un dialogue fonctionnel: Exemple de présence de compagnie en ligne Le produit est simple et universel, et les emojis? C’est leur truc. Nous parlons de cela tout de suite après. Exemple de présence de compagnie en ligne

Images cohérentes, tonalités et graphiques

Comme montré dans l’exemple au-dessus; des images consistantes et des graphiques créent une voix attendue et familière de la part de l’entreprise. Je sais que Product Hunt me saluera toujours avec des emojis à chaque fois que j’ai une conversation avec eux. Je suis également dans l’attente que Buzzfeed attire mon regard avec un titre qui sonne comme si s’en était un écrit par ma sœur de 16 ans (avec, de manière surprenante, voir apparaître une magnifique photo de couverture). Ils ont leur propre voix qui est toujours complétée par une expérience visuelle constante. Tout ce qui vient des couleurs, des graphiques, des polices et du style joue un rôle.

Un dialogue cohérent pour la présence en ligne de votre compagnie

C’est la raison pour laquelle il y a un tel accent porté sur l’expérience de l’utilisateur. À partir du moment où un client potentiel voie votre titre de blog, Google Ad, ou page d’accueil, le dialogue commence. Utiliser le même style de langage et de ton au travers de toute l’expérience utilisateur est la clé pour avoir une entreprise charismatique. Apple a été le pionnier avec son langage simple et constant et son ton personnel à tous les points de contact marketing. Il n’y a rien de pire qu’une entreprise qui est automatisée et froide dans leurs emails mais essaye pourtant d’être informelle et branchée sur leurs réseaux sociaux. Rien n’est relié ni logique. Une manière de s’assurer que notre public cible estime qu’il est engagé dans le dialogue en cours va alors consister à inclure des salutations et un langage simple à chaque étape de son expérience.
  •   Une page d’accueil simple et accueillante qui va droit au but
  •   Une fenêtre de dialogue qui ne soit pas trop intrusive
  •   Des titres qui vont au but et se lisent facilement et de manière logique
  •   Des emails simples et personnels
  •   Une personnalisation continue tout au long de l’expérience utilisateur

Des variances à travers les différentes plateformes

Enverrez-vous un email écrit de la même manière à un collègue 4 fois ? Probablement pas, ça serait trop bizarre et impersonnel. Il est également étrange qu’une entreprise utilise exactement les mêmes phrases à chaque moment de l’expérience utilisateur. Comme toute conversation, il doit y avoir une variété dans les mots utilisés et la manière de donner l’information durant les différents moments du processus de communication. La plus grande chose à garder en mémoire lors de la création et la mise en place d’un personnage de marketing en ligne est que vous devez toujours engager une conversation continue et naturelle avec votre public cible. Lorsque les clients se sentent connectés personnellement et sont intéressés, cela devient beaucoup plus facile de les atteindre plutôt que de leur envoyer une montagne de messages et d’emails ![:]]]>
4045 0 0 0
<![CDATA[[:en]3 things that should never be on your team’s agenda[:es]3 cosas que nunca deben estar en la agenda de tu equipo[:pb]3 coisas que nunca devem estar na agenda da sua equipe[:de]3 things that should never be on your team’s agenda[:fr]3 points qui ne devraient jamais apparaître dans l’agenda de votre équipe[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4130 Tue, 29 Aug 2017 09:56:01 +0000 http://www.hibox.co/?p=4130 What you should remove from your team's agenda: Maybe it’s human nature, maybe it’s business school, but companies and teams are continuing to make the same productivity mistakes, that end up seriously hindering the workday for their employees. A lot of the things we think just “happen” as a part of office protocol and part of the usual agenda are actually a huge waste of time, and need to be rethought. Overall, we’re currently doing a really bad job with the 8 work hours we’re given. On average, only 3 hours a day are spent doing productive work. Companies that fail to change their practices and help employees optimize their time will soon fall behind fast-paced, more modernly-managed businesses. For a short preview check this video out! https://www.youtube.com/watch?v=4uTS2BH5jO0&t=3s If these three items are on your team’s agenda this week, it may be time to rethink the way you’re structuring and managing your team’s work time.

1. Meetings more than 15 minutes really affects negatively your team's agenda 

There’s been quite a bit of backlash against meetings in recent years, and with good reason. We waste on average about 31 hours in meetings each month. That’s almost a full week of work every single month spent “recapping” and definitely not paying attention, only to be trailed by a “follow up” email with all of the information that was just covered. This is definitely a convention that can go. With the advent of instant communication platforms for businesses, there’s simply no need for long meetings scheduled throughout the week. Short meetings to get some face time in and go over major ideas or brainstorm are much more effective. Anything else can be shared (and saved and revisited) through online communication. Avoid “meetings” in your team agenda The solution: An office chat platform. It essentially takes care of all of the functions of a meeting, but runs 24/7 and you can work during it.

2. Replying to internal email will slow down your whole team's agenda 

While we’re supposed to be focused on our actual work, we’re actually spending upwards of 6 hours a day focused on managing email. For many of us, it also follows us home. With new, faster and more efficient ways of communicating within the office, email is an unnecessary time killer. It’s the new snail mail and it’s formalities make it more time-consuming than effective. Avoid “reply to internal email” in your team agenda The solution: Chat platforms and videoconferencing allow for real-time communication whether you’re in the office or not. You can get instant answers to questions, brainstorm in real time, and speak informally and personally with coworkers. Chat and videoconferencing are not only more effective time-wise for teams, but collaboration-wise as well.

3. Overtime

As technology improved and let work go “home” with us, there was an increased expectation that employees were to be on call at all times. The work-life balance got a little twisted. But recently, due to problems with workplace stress and anxiety, there’s been a change of heart and many organizations are learning that overtime doesn’t necessarily mean overly productive. Companies like Buffer have committed to a strict 35-hour work week rule to prevent employees from being overwhelmed work and burnt out. They report that employees who are expected to work hard for shorter periods of time - rather than on call 24/7 - are much more satisfied with their jobs and more productive overall. The solution: Establish hours in which work communication stops, and personal lives resume. Try, in whatever capacity, to give employees flexible schedules and focus on efficiency and work being completed, rather than time clocked in and out of the office. If your team seems burnt out, and more hours are being wasted with little change in productivity, it may be time to revisit what’s on your team’s agenda for the week and get rid of some of those traditional office protocols. For the solution to better team communication and productivity, join plenty of thriving teams and try Hibox free today.  [:es]

Lo que debes eliminar de la agenda de tu equipo:

Tal vez sea la naturaleza humana, tal vez sean las enseñanzas de la escuela de negocios, pero las empresas y los equipos siguen cometiendo los mismos errores de productividad que están afectando seriamente el día de trabajo para tus empleados. Muchas de las cosas que pensamos que "suceden" como parte del protocolo de oficina son en realidad una enorme pérdida de tiempo y necesitan ser consideradas. Hoy por hoy, en general, estamos haciendo un muy mal trabajo con las 8 horas de nuestro día laboral. En promedio, sólo pasamos 3 horas al día trabajando en lo que realmente necesitamos. Las empresas que no logren cambiar sus prácticas y ayuden a los empleados a optimizar sus días quedarán relegadas respecto a otras empresas dinámicas y administradas de forma más moderna. Para un breve resumen, mira este video! https://www.youtube.com/watch?v=4uTS2BH5jO0&t=3s Si estas tres cosas están en la agenda de tu equipo esta semana, puede que sea hora de reconsiderar la forma en que estás estructurando y manejando el día de trabajo como equipo para una productividad óptima.

1. Las reuniones de más de 15 minutos realmente afectan negativamente la agenda de tu equipo

Ha habido un poco de controversia contra las reuniones en los últimos años, y por buenas razones. Perdemos en promedio alrededor de 31 horas en reuniones cada mes. Eso es casi una semana completa de trabajo cada mes usado en "repasar" y definitivamente sin prestar atención, sólo para ser arrastrados por un correo electrónico de "seguimiento" con toda la información que fue cubierta. Este es definitivamente el protocolo que puede descartarse. Con la cantidad de comunicación instantánea disponible, no hay necesidad de reuniones largas programadas durante toda la semana. Las reuniones cortas para socializar un poco y repasar ideas importantes o tener un brainstorming rápido son mucho más efectivas. Cualquier otra cosa puede compartirse (y guardarse y revisarse) a través de correo electrónico. La solución: Una plataforma de chat de oficina. Esencialmente reemplaza toda la funcionalidad de una reunión, pero se ejecuta 24/7 y puedes seguir trabajando. Evita las "reuniones" en la agenda de tu equipo

2. Responder al correo electrónico interno ralentizará la agenda de todo tu equipo

Aunque se supone que debemos concentrarnos en nuestro trabajo, estamos gastando más de 6 horas al día respondiendo el correo electrónico. Para muchos de nosotros, esto también nos sigue a casa. Con las nuevas formas más rápidas y eficientes de comunicarse dentro de la oficina, el correo electrónico es una pérdida de tiempo innecesaria. Es el nuevo Snail Mail (Correo caracol) y sus formalidades lo convierten en más lento que efectivo. La solución: Las plataformas de chat y videoconferencias permiten la comunicación en tiempo real, ya sea en la oficina o fuera de la oficina. Puedes obtener respuestas directas a preguntas, hacer un brainstorming en tiempo real y hablar informalmente y personalmente con tus compañeros de trabajo. El chat y las videoconferencias no sólo son más efectivas para manejar el tiempo de tu equipo, sino que también permiten una buena colaboración. Evita "responder al correo electrónico interno" en la agenda de tu equipo

3. Horas extras

Cuando la tecnología mejoró y permitió que el trabajo se fuera a "casa" con nosotros, había una expectativa creciente de que los empleados estuvieran disponibles en todo momento. El balance entre trabajo y vida personal se retorció un poco. Pero recientemente, gracias a los enormes problemas de estrés y ansiedad en el trabajo, ha habido un cambio de opinión y muchas organizaciones están aprendiendo que las horas extra no necesariamente significan más productividad. Empresas como Buffer se han comprometido a estrictas reglas de 35 horas de trabajo por semana para evitar que los empleados sean consumidos y agotados por el trabajo. Ellos informan que los empleados de los que se espera que trabajen duro durante períodos cortos de tiempo en lugar de estar disponibles 24/7, están mucho más satisfechos con sus puestos de trabajo y son más productivos en general. La solución: Establecer horas en las que la comunicación del trabajo se detiene y comience la vida en el hogar. Intenta, de distintas forma posibles, darle a tus empleados un horario flexible y concentrarte en la eficiencia y en el trabajo realizado en vez de tener un horario dentro y fuera de la oficina.   Si tu equipo parece agotado y gastan más horas con muy poco cambio en la productividad, puede que sea hora de revisar lo que está en la agenda de tu equipo para la semana y romper algunos de los protocolos de oficina tradicionales. Para lograr mejorar la comunicación de equipo y la productividad, únete a un montón de equipos en crecimiento y prueba Hibox gratis hoy.[:pb]

O que você deve remover da agenda da sua equipe

Talvez seja natureza humana, talvez seja uma escola de negócios, mas as empresas e as equipes continuam comentendo os mesmos erros de produtividade que afetam seriamente a jornada de trabalho de seus funcionários. Muitas das coisas que pensamos que apenas "acontecem" como parte do protocolo do escritório são realmente uma enorme perda de tempo e precisam ser reconsideradas. Em geral, estamos fazendo um trabalho muito ruim com as 8 horas de nosso dia laboral. Em média, apenas 3 são realmente gastos fazendo o trabalho que precisamos. As empresas que não conseguem mudar suas práticas e ajudar aos funcionários a otimizar seus dias ficarão atrasadas em relação a outras empresas dinâmicas e geridas de maneira mais moderna. Para um breve resumo, assista este vídeo! [embed]https://www.youtube.com/watch?v=4uTS2BH5jO0&t=3s[/embed] Se essas três coisas estiverem na agenda de sua equipe esta semana, talvez seja hora de repensar a maneira como você está estruturando e gerenciando seu dia de trabalho como uma equipe para uma produtividade ideal.

1. Reuniões com mais de 15 minutos afetam negativamente a agenda da sua equipe

Houve um pouco de reação contra reuniões nos últimos anos, e por uma boa razão. Desperdiçamos em média cerca de 31 horas em reuniões por mês. Essa é quase uma semana completa de trabalho todo mês gasto "recapitulando" e definitivamente sem prestar atenção, apenas para ser arrastado por um email de "acompanhamento" com todas as informações cobertas. Este é definitivamente o protocolo que pode ser descartado. Com a quantidade de comunicação instantânea disponível, não há necessidade de longas reuniões agendadas durante a semana. Reuniões curtas para socializar um pouco para enfrentar e repassar ideias importantes ou brainstorm rápido são muito mais efetivas. Qualquer outra coisa pode ser compartilhada (e salva e revisada) por e-mail. A solução: uma plataforma de chat do escritório. Ele essencialmente cuida de todas as funcionalidades de uma reunião, mas funciona 24/7 e você pode seguir trabalhando.  Evite "reuniões" na agenda da sua equipe

2. Responder a emails internos irá atrasar a agenda de toda a sua equipe

Embora se supõe que devemos nos concentrar no nosso trabalho, estamos gastando mais de 6 horas por dia respondendo e-mails. Para muitos de nós, também nos segue em casa. Com novas formas mais rápidas e eficientes de comunicação dentro do escritório, o e-mail é uma perda de tempo desnecessário. É o novo correio eletrônico e as formalidades o tornam mais demorado do que efetivo. A solução: plataformas de bate-papo e videoconferência permitem a comunicação em tempo real se você está no escritório ou fora dele. Você pode obter respostas diretas para perguntas, fazer um brainstorm em tempo real e falar informalmente e pessoalmente com colegas de trabalho. O bate-papo e a videoconferência não são apenas mais eficazes para gerenciar o tempo de sua equipe como também permitem uma melhor colaboração. Evite "responder ao email interno" na agenda da sua equipe

3. Horas extras

Quando a tecnologia melhorou e permitiu que o trabalho fosse "para casa" conosco, havia uma expectativa crescente de que os funcionários estivessem sempre disponíveis. O equilíbrio entre o trabalho e a vida ficou um pouco distorcido. Mas recentemente, graças a enormes problemas de estresse e a ansiedade no local de trabalho, houve uma mudança de opinião e muitas organizações estão aprendendo que as horas extras não necessariamente significam mais produtividade. Empresas como a Buffer comprometeram-se a regras rigorosas de 35 horas de trabalho por semana para evitar que os funcionários sejam consumidos e esgotados pelo trabalho. Eles relatam que os funcionários de que se espera que trabalhem duro durante períodos curtos de tempo ao invés de estarem disponíveis 24/7 estão muito mais satisfeitos com seus empregos e, em geral, mais produtivos A solução: Estabelecer horas em comunicação de trabalho cessa e começa a vida no lar. Experimente, de diferentes maneiras, oferecer aos seus funcionários horários flexíveis e concentrar-se na eficiência e no trabalho realizado, em vez do tempo previsto dentro e fora do escritório.   Se sua equipe parece exausta gastam mais horas com pouco avanço na produtividade, pode ser hora de revisar o que está na agenda da sua equipe para a semana e quebrar alguns desses paradigmas de escritório tradicionais. Para alcançar uma melhor comunicação e produtividade da equipe, junte-se a muitas equipes prósperas e experimente o Hibox gratuitamente hoje.[:de]Maybe it’s human nature, maybe it’s business school, but companies and teams are continuing to make the same productivity mistakes, that end up seriously hindering the workday for their employees. A lot of the things we think just “happen” as a part of office protocol are actually a huge waste of time, and need to be rethought. Overall, we’re currently doing a really bad job with the 8 work hours we’re given. On average, only 3 hours a day are spent doing productive work. Companies that fail to change their practices and help employees optimize their time will soon fall behind fast-paced, more modernly-managed businesses. For a short preview check this video out! https://www.youtube.com/watch?v=4uTS2BH5jO0&t=3s If these three items are on your team’s agenda this week, it may be time to rethink the way you’re structuring and managing your team’s work time.

1. Meetings more than 15 minutes

There’s been quite a bit of backlash against meetings in recent years, and with good reason. We waste on average about 31 hours in meetings each month. That’s almost a full week of work every single month spent “recapping” and definitely not paying attention, only to be trailed by a “follow up” email with all of the information that was just covered. This is definitely a convention that can go. With the advent of instant communication platforms for businesses, there’s simply no need for long meetings scheduled throughout the week. Short meetings to get some face time in and go over major ideas or brainstorm are much more effective. Anything else can be shared (and saved and revisited) through online communication. The solution: An office chat platform. It essentially takes care of all of the functions of a meeting, but runs 24/7 and you can work during it.

2. Replying to internal email

While we’re supposed to be focused on our actual work, we’re actually spending upwards of 6 hours a day focused on managing email. For many of us, it also follows us home. With new, faster and more efficient ways of communicating within the office, email is an unnecessary time killer. It’s the new snail mail and it’s formalities make it more time-consuming than effective. The solution: Chat platforms and videoconferencing allow for real-time communication whether you’re in the office or not. You can get instant answers to questions, brainstorm in real time, and speak informally and personally with coworkers. Chat and videoconferencing are not only more effective time-wise for teams, but collaboration-wise as well.

3. Overtime:

As technology improved and let work go “home” with us, there was an increased expectation that employees were to be on call at all times. The work-life balance got a little twisted. But recently, due to problems with workplace stress and anxiety, there’s been a change of heart and many organizations are learning that overtime doesn’t necessarily mean overly productive. Companies like Buffer have committed to a strict 35-hour work week rule to prevent employees from being overwhelmed work and burnt out. They report that employees who are expected to work hard for shorter periods of time - rather than on call 24/7 - are much more satisfied with their jobs and more productive overall. The solution: Establish hours in which work communication stops, and personal lives resume. Try, in whatever capacity, to give employees flexible schedules and focus on efficiency and work being completed, rather than time clocked in and out of the office.   If your team seems burnt out, and more hours are being wasted with little change in productivity, it may be time to revisit what’s on your team’s agenda for the week and get rid of some of those traditional office protocols. For the solution to better team communication and productivity, join plenty of thriving teams and  try Hibox free today.  [:fr]

Ce que vous devez changer dans votre agenda d'équipe :

Cela fait peut-être partie de la nature humaine ou peut-être cela vient-il des écoles de commerces, mais les entreprises et les équipes continuent de reproduire les mêmes erreurs de productivité qui peuvent nuire à la journée de travail de leurs employés. Beaucoup de choses que nous pensons faire partie du protocole sont, en fait, une perte de temps et ont besoin d’être repensés. Aujourd’hui, en général, nous effectuons réellement un mauvais travail avec les 8 heures qui nous sont données. En moyenne, seulement 3 heures sont attribuées à faire réellement le travail. Les entreprises qui n’arrivent pas à changer leurs pratiques et aider leurs employés à optimiser leurs journées perdront face à des sociétés gérées de manière plus moderne. Pour un bref aperçu, regarde cette vidéo! https://www.youtube.com/watch?v=4uTS2BH5jO0&t=3s Si ces 3 points sont dans l’agenda de votre équipe cette semaine, il serait temps de repenser la manière dont vous structurez et gérez votre journée de travail en équipe dans le but d’atteindre une productivité optimale.

1. Les réunions de plus de 15 minutes sont à changer dans votre agenda d'équipe

Il y a dernièrement des résistances concernant les réunions, et pour de bonnes raisons. On perd en moyenne environ 31 heures en réunion chaque mois. Cela représente presque une semaine entière de travail, chaque mois, passé à «récapituler» et souvent ne pas prêter attention à ce qui est dit, pour ensuite recevoir un email résumant l’information exposée. C’est donc définitivement une habitude que l’on peut remplacer. Avec la quantité de moyens de communication instantanée maintenant disponible, il n’existe plus de besoins de programmer de longues réunions tout au long de la semaine. Des réunions brèves pour se rencontrer et faire ressortir les idées majeures ou réaliser une séance de brainstorming sont deux méthodes beaucoup plus efficaces. Tout le reste peut être partagé (et sauvegardé et relu) à travers les emails. Evitez les “meetings” dans votre agenda d’équipe La solution : Une plateforme de chat collaborative. Elle comprend toutes les fonctionnalités des réunions mais marche 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et vous pouvez y travailler.

2. A supprimer de votre agenda d'équipe : répondre aux mails internes

Alors que nous sommes censés être concentrés sur notre travail, nous passons plus de 6 heures par jour à gérer nos emails. Pour beaucoup d’entre nous, cela nous suit même jusqu’à la maison. Avec l’existence de méthodes de communication plus rapides et efficaces pour le travail, l’email vous fait gaspiller votre temps inutilement ; il vous fait davantage perdre de temps qu’il n’est efficace.   Evitez “répondre à un email interne” dans votre agenda d’équipe La solution : Les plateformes de chat et les vidéoconférences vous permettent de communiquer en temps réel, qu’importe si vous êtes au bureau ou non. Vous pouvez obtenir des réponses directes à vos questions, faire un brainstorming en temps réel, et parler de manière informelle et personnelle avec vos collègues. Le chat et les vidéoconférences ne sont pas seulement plus effectifs en terme de temps pour une équipe ; ils permettent aussi d’améliorer la collaboration.

3. Des heures supplémentaires

Quand la technologie s’est améliorée et a permis de ramener le travail à la « maison » avec nous, on s’attendait à ce que les employés soient disponibles et puissent être joignables à tout moment. L’équilibre travail-vie privée a été perturbé. Mais récemment, à cause de problèmes importants de stress et d’anxiété au travail, les mentalités ont évolué et beaucoup d’entreprises prennent conscience que les heures supplémentaires ne signifient pas une augmentation de la productivité. Des entreprises comme Buffer se sont engagées à respecter la règle des 35 heures par semaine pour éviter que les employés ne soient consommés par le travail et vivent des périodes de « burn out ». Ils ont même noté que les employés qui travaillent dur mais sur de petites périodes de temps sont au final beaucoup plus productifs et satisfaits dans leur travail que ceux qui sont joignables 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. La solution : Établir des heures où l’on coupe toute communication avec le travail et où la vie privée peut alors commencer. Essayez de donner à vos employés un emploi du temps flexible et centré sur l’efficacité et le travail accompli plutôt que des horaires « au travail » / « à la maison ».   Si votre équipe semble exténuée par l’augmentation du travail, sans pour autant que nous n’ayez pu noter un changement de productivité, il serait peut-être temps de repenser l’agenda de votre équipe et de tirer un trait sur les protocoles habituels. Si vous cherchez la solution à une meilleure communication et productivité, rejoignez de nombreuses équipes florissantes en essayant dès aujourd’hui la version gratuite de Hibox.[:]]]>
4130 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]3 hacks to make your small team look and act bigger [:es]3 trucos para hacer que tu equipo pequeño luzca más grande[:pb]3 Hacks para fazer sua pequena equipe pareça maior[:de]3 hacks to make your small team look and act bigger [:fr]3 astuces pour que votre équipe agisse et paraisse plus grande[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4148 Mon, 04 Sep 2017 08:49:07 +0000 http://www.hibox.co/?p=4148 Why and how small teams could set themselves up to operate like large, reliable and well-established ones. I remember when I first started using Buffer. I was getting regular emails from them, and quickly decided to sign up for their blog notifications, as I found the content really helpful. They churned out quality content and useful information about their ever-improving product across multiple platforms with such precision. “There’s no way this isn’t a huge team in a big office somewhere,” I thought to myself. I became curious as to how companies like this ran, and so I did a little research. I was completely shocked to find out that Buffer only consisted of around 20 remote team members at the time. They weren’t even in the same city. Yet their online presence and customer service was impeccable. Obviously, the fact that they had managed to perfect a system so well had a profound effect on how customers - and potential customers - viewed the company.

I realized that in many cases, small teams were ten times more responsive and intuitive with their audience and customer base, than huge corporations with much more capital dedicated to customer services.

I wanted to know why and how small startups could set themselves up to operate like large, reliable and well-established teams.

After a lot of research, I discovered that it comes down to three main tactics:

For a short preview check this video out! [embed]https://www.youtube.com/watch?v=Kd3LnLgOKGw&t=14s[/embed]

1. A confident, consistent, and authoritative tone:

If you compare the content of small (and I mean obviously small), inexperienced startups, to companies like Buffer, ActiveCampaign and Hubspot, you’ll notice a vivid difference in tone. From the outset, companies that we now consider to be market leaders in their field (such as Hubspot), have adopted an authoritative tone and chosen to be informative rather than ‘salesy’. They’ve positioned themselves as experts in what their customers need. Yet, they still do so in a tone that is far more informal and personal, than that used by large corporations. These small companies and startups use simple language and visual tools in order to display information intuitively. We trust their content and believe in their ability to help us. As a result, even if they’ve only been online for a few months, we view them as credible sources. Sometimes, even more so than large corporations. And this keeps us coming back for more. Confident, consistent and authoritative tone to make your team look and act bigger Hubspot nails a consistent and authoritative tone.

2. Personalized automation:

Corporations have invested heavily in automation. There’s no shortage of chatbots to find on corporate sites, offering instant assistance as soon as you click onto a page. But are they always successful at replicating a real customer service assistant? If you’ve ever “spoken” with a startup or small business, you may have had a more positive experience with a real, human assistant. But the problem is - as a fast-growing startup, or any team looking to quickly build a large customer base - how do you use technology to converse with all of your potential customers in a way that isn’t robotic? Again, some of the world’s smallest teams nail this.

By knowing how to take full advantage of technology - but still keeping it personal - your small team will appear light years ahead of your rivals.

Here are some of the most effective tools:
  • AI chatbots to answer customer service questions on your site
  • Demo videos for different target markets
  • Personalized weekly emails with relevant content

3. Polish Your Brand With Free Resources

Multiple platforms and communication systems can be a burden as much as a blessing. If your brand isn’t polished and consistent across all platforms with quality graphics, copy, and photography (if applicable), then any inexperience will immediately show. Every single impression that a company makes, wherever online it may be, adds to a customer’s overall perception. Usually, you can tell immediately if a company is new, small, and inexperienced… but sometimes you can’t! Some free resources to get polished: You don’t need a team of 50 to look and perform better than a team of one! There are plenty of companies proving that to be the case. We hope these tips are helpful in setting up your team to do the same. For a collaboration platform that helps your team accomplish more together, try Hibox free today.[:es]

Por qué y cómo los equipos pequeños podrían actuar para operar como los grandes, confiables y desarrollados.

Recuerdo cuando comencé a usar Buffer. Recibía sus correos electrónicos en forma regular y decidí inscribirme a su blog para recibir actualizaciones, ya que el contenido era muy útil. Producían contenido de calidad e información útil sobre su producto en crecimiento en muchas plataformas con tanta precisión. "No hay forma de que esto no venga de un equipo gigante en una oficina grande en algún lugar" pensé. Tenía curiosidad de cómo algunas empresas como ésta trabajaban e hice mi investigación. Quedé totalmente sorprendida al descubrir que en ese momento Buffer tenía sólo alrededor de 20 empleados remotos. Incluso no estaban todos en la misma ciudad. Sin embargo, su presencia y servicio era impecable. Obviamente, el hecho de que hubieran logrado un sistema que operara tan bien, tuvo un efecto profundo en cómo los clientes y clientes potenciales veían a la compañía.

Me di cuenta de que, en muchos casos, las pequeñas startups son diez veces más atentas e intuitivas con su audiencia y clientes que las grandes corporaciones con grandes cantidades de capital dedicados al servicio al cliente, ventas, etc.

Quería saber por qué y cómo las pequeñas startups y equipos dentro de las empresas pueden prepararse para operar y lucir como un equipo grande y confiable.

Después de mucha investigación, descubrí que todo se reduce a tres tácticas principales:

Para un breve resumen, mira este video! [embed]https://www.youtube.com/watch?v=Kd3LnLgOKGw&t=14s[/embed]

1. Un tono seguro, consistente y especializado:

Si te fijas en la diferencia entre el contenido de las empresas pequeñas (me refiero a las muy pequeñas) e inexpertas y empresas como Buffer, ActiveCampaign, Hubspot, etc, te darás cuenta de una vívida diferencia en el tono. Desde el comienzo, las empresas que consideramos conocedoras de su mercado (Hubspot) han adoptado un tono especializado y han escogido ser informativas en lugar de ser publicitarias. Se han posicionado como expertos en lo que sus clientes necesitan. Muchas veces, lo hacen de una manera que es más informal y personal que las grandes empresas. Estas pequeñas compañías y startups usan un lenguaje simplificado y herramientas visuales para mostrar la información intuitivamente. Confiamos en su contenido y creemos en su capacidad de ayudarnos. Como resultado, incluso si sólo han estado operando durante unos pocos meses, las vemos como un recurso confiable. A veces, incluso más que las grandes corporaciones, y por eso seguimos volviendo a ellas. Tono confiado, consistente y acreditado para que tu equipo luzca y actúe más grande Hubspot logra un tono consistente y especialializado.

2. Automatización personalizada:

Las corporaciones han invertido fuertemente en automatización. No hay escasez de robots en sitios corporativos, ofreciendo asistencia inmediata desde el momento que haces clic en su página. Pero, ¿son en verdad exitosos replicando el servicio al cliente real? Si alguna vez has "hablado" con una startup o una empresa pequeña, es posible que hayas tenido una mejor experiencia, con una persona real y asistencia humana. El problema es, en una startup de alto crecimiento o cualquier equipo en busca de adquirir una gran base de clientes, ¿cómo puedes usar la tecnología para hablar con ellos de una manera que no sea robótica? Una vez más, algunos de los equipos más pequeños del mundo lo logran.

Al saber cómo aprovechar al máximo la tecnología, pero aún mantenerla como algo personal, su pequeño equipo aparecerá años luz por delante de sus rivales.

Estas son algunas de las herramientas más efectivas:
  • Los chatbots con inteligencia artificial para responder a las preguntas de atención al cliente en tu sitio
  • Vídeos de demostración para diferentes mercados objetivo
  • Correo electrónico semanal personalizado con contenido relevante

3. Pulir Tu Marca Con Recursos Gratuitos

Múltiples plataformas y métodos de comunicación pueden ser una carga en lugar de una bendición. Si tu marca no es impecable y consistente en todas las plataformas con gráficos, texto y fotografía (si aplica) de calidad, la inexperiencia quedará inmediatamente expuesta. Cada impresión que tu empresa deja en cualquier lugar en línea, contribuye a la percepción general de tus clientes. En general, puedes notar inmediatamente cuando una empresa es nueva, pequeña y con poca experiencia... ¡pero otras veces no puedes! Algunos recursos gratuitos para pulir tu marca: ¡No necesitas un equipo de 50 para lucir y funcionar mejor que un equipo pequeño! Hay muchísimas empresas que lo prueban. Esperamos que estos consejos sean útiles para que tu equipo pueda hacer lo mismo. Para una plataforma de colaboración que ayude a tu equipo a lograr más cosas juntos, prueba Hibox gratis hoy.[:pb]

Por que e como as equipes pequenas poderiam se preparar para operar como grandes, confiáveis e bem estabelecidas.

Me lembro quando comecei a usar o Buffer. Eu recebia e-mails deles regularmente e me inscrevi no blog para receber atualizações, já que o conteúdo era realmente útil. Eles produziam conteúdo de qualidade e informações úteis sobre seu produto em crescimento em muitas plataformas com muita precisão. "Não há como não ser uma equipe gigante em um grande escritório em algum lugar", pensei comigo mesmo. Tive curiosidade sobre como algumas empresas como esta trabalham e fiz algumas pesquisas. Fiquei completamente surpreendido ao descobrir que nesse momento  Buffer tinha cerca de 20 membros remotos. Inclusive não estavam todos na mesma cidade. No entanto, sua presença e serviço eram impecáveis. Obviamente, o fato de que eles tinham conseguido um sistema que funcionava tão bem teve um efeito profundo sobre como clientes e potenciais clientes viam a empresa.

Eu percebi que, na verdade, em muitos casos, pequenas startups são dez vezes mais atentas e intuitivos com seus públicos e clientes do que grandes corporações com grande quantidade de capital dedicada aos serviços ao cliente, vendas, etc. Queria saber por que e como as pequenas startups e equipes dentro das empresas podem se preparar para operar e aparentar ser uma equipe grande e confiável.

Depois de muita pesquisa, descobri que se trata de três estratégias principais: Para um breve resumo, assista este vídeo! [embed]https://www.youtube.com/watch?v=Kd3LnLgOKGw&t=14s[/embed]

1.Um tom confiante, consistente e especializado:

Se você observar a diferença entre o conteúdo das empresas pequenas (me refiro às pequenininhas) e inexperientes e empresas como Buffer, ActiveCampaign, Hubspot, etc., você notará uma diferença de tom nítida. Desde o início, as empresas que consideramos conhecedoras de seu mercado (Hubspot) adotaram um tom de autoridade e optaram por ser informativas e ao invés de publicitárias. Eles se posicionaram como expertises no que seus clientes também se relacionam. Muitas vezes, eles fazem isso de uma maneira que é mais informal e pessoal do que as grandes corporações. Estas pequenas companhias e startups usam uma linguagem simplificada e ferramentas visuais para exibir informações intuitivamente. Apreciamos seu conteúdo e acreditamos em sua capacidade de nos ajudar e servir. Como resultado, mesmo que estejam operando há somente alguns meses, as consideramos como um recurso confiável. Às vezes, inclusive mais que as grandes empresas e por isso seguimos voltando. Tom confiante, consistente e acreditado para fazer que sua equipe se pareça e atue como maior Hubspot consegue um tom consistente e especialializado.

2. Automação personalizada:

As corporações têm investido pesado em automação. Sempre há robôs disponíveis em sites corporativos, oferecendo assistência imediata desde o momento em que você entra na página delas. Mas, são bem sucedidos reproduzindo esse serviço ao cliente real? Se você já "falou" com uma startup ou uma pequena empresa, é possível que tenha tido uma melhor experiência, com uma pessoa real e atendimento humano. O problema é, em uma startup de alto crescimento ou qualquer equipe que busca adquirir uma grande quantidade de clientes, como você pode usar a tecnologia para falar com eles de uma maneira que não seja robótica? Mais uma vez, algumas das menores equipes menores do mundo conseguem isso.

Sabendo como aproveitar ao máximo a tecnologia - mas ainda mantendo-a pessoal - sua pequena equipe aparecerá anos-luz à frente de seus rivais.

Estas são algumas das ferramentas mais efetivas: - Os chatbots com inteligência artificial para responder às perguntas do serviço ao cliente em seu site - Vídeos de demonstração para diferentes públicos-alvo - E-mails semanais personalizados com conteúdo relevante

3. Polir sua marca com recursos gratuitos

Várias plataformas e métodos de comunicação podem ser um fardo ao invés de uma benção. Se sua marca não é impecável e consistente em todas as plataformas com gráficos, textos e fotografia de qualidade (se aplicável), a inexperiência ficará evidente. Cada impressão que sua empresa deixa em qualquer lugar on-line contribui para a percepção geral de seus clientes. Normalmente, você pode notar imediatamente quando uma empresa é nova, pequena e com pouca experiência ... e às vezes você não pode! Alguns recursos gratuitos para polir sua marca: Você não precisa de uma equipe de 50 para parecer e funcionar melhor que uma equipe pequena! Há muitas empresas lá fora provando isso. Esperamos que essas dicas sejam úteis para que sua equipe possa fazer o mesmo. Para uma plataforma de colaboração que ajude seu time a realizar mais coisas juntos, experimente hoje o Hibox.[:de]I remember when I first started using Buffer. I was getting regular emails from them, and quickly decided to sign up for their blog notifications, as I found the content really helpful. They churned out quality content and useful information about their ever-improving product across multiple platforms with such precision. “There’s no way this isn’t a huge team in a big office somewhere,” I thought to myself. I became curious as to how companies like this ran, and so I did a little research. I was completely shocked to find out that Buffer only consisted of around 20 remote team members at the time. They weren’t even in the same city. Yet their online presence and customer service was impeccable. Obviously, the fact that they had managed to perfect a system so well had a profound effect on how customers - and potential customers - viewed the company. I realized that in many cases, small startups were ten times more responsive and intuitive with their audience and customer base, than huge corporations with much more capital dedicated to customer services. I wanted to know why and how small startups could set themselves up to operate like large, reliable and well-established teams. After a lot of research, I discovered that it comes down to three main tactics: For a short preview check this video out! [embed]https://www.youtube.com/watch?v=Kd3LnLgOKGw&t=14s[/embed]

1. A confident, consistent, and authoritative tone:

If you compare the content of small (and I mean obviously small), inexperienced startups, to companies like Buffer, ActiveCampaign and Hubspot, you’ll notice a vivid difference in tone. From the outset, companies that we now consider to be market leaders in their field (such as Hubspot), have adopted an authoritative tone and chosen to be informative rather than ‘salesy’. They’ve positioned themselves as experts in what their customers need. Yet, they still do so in a tone that is far more informal and personal, than that used by large corporations. These small companies and startups use simple language and visual tools in order to display information intuitively. We trust their content and believe in their ability to help us. As a result, even if they’ve only been online for a few months, we view them as credible sources. Sometimes, even more so than large corporations. And this keeps us coming back for more. Hubspot nails a consistent and authoritative tone.

2. Personalized automation:

Corporations have invested heavily in automation. There’s no shortage of chatbots to find on corporate sites, offering instant assistance as soon as you click onto a page. But are they always successful at replicating a real customer service assistant? If you’ve ever “spoken” with a startup or small business, you may have had a more positive experience with a real, human assistant. But the problem is - as a fast-growing startup, or any team looking to quickly build a large customer base - how do you use technology to converse with all of your potential customers in a way that isn’t robotic? Again, some of the world’s smallest teams nail this. By knowing how to take full advantage of technology - but still keeping it personal - your company will appear light years ahead of your rivals. Here are some of the most effective tools:
  • AI chatbots to answer customer service questions on your site
  • Demo videos for different target markets
  • Personalized weekly emails with relevant content

3. Polish Your Brand With Free Resources

Multiple platforms and communication systems can be a burden as much as a blessing. If your brand isn’t polished and consistent across all platforms with quality graphics, copy, and photography (if applicable), then any inexperience will immediately show. Every single impression that a company makes, wherever online it may be, adds to a customer’s overall perception. Usually, you can tell immediately if a company is new, small, and inexperienced… but sometimes you can’t! Some free resources to get polished: You don’t need a team of 50 to look and perform better than a team of one! There are plenty of companies proving that to be the case. We hope these tips are helpful in setting up your team to do the same. For a collaboration platform that helps your team accomplish more together, try Hibox free today.[:fr]

Pourquoi et comment les petites équipes peuvent se mettre en place pour agir de façon fiables et bien établies.

Je me souviens bien du moment où j’ai utilisé Buffer pour la première fois. Je recevais des emails de leur part et je me suis inscrite pour recevoir leurs blogs dont le contenu était vraiment utile. Ils généraient du contenu  et de l’information de qualité concernant leur produit en constante amélioration, croisant de nombreuses plateformes, et avec précision. « Impossible qu’il ne s’agisse pas d’une grosse équipe dans des bureaux » me suis-je alors dit à moi-même. J’ai alors été curieuse de savoir comment certaines entreprises comme celle-ci fonctionnaient, et j’ai commencé à faire quelques recherches. J’ai été complètement choquée de découvrir que Buffer n’était en fait qu’une équipe de 20 personnes travaillant à distance. Ils ne sont même pas tous dans la même ville. Pourtant, leur présence et leur service étaient impeccables. Bien sur, le fait qu’ils aient mis en place un système si performant a eu un effet profond sur la manière dont les clients et clients potentiels perçoivent l’entreprise.

J’ai en fait réalisé que, dans beaucoup de cas, les petites équipes de start-ups sont 10 fois plus réactives et intuitives avec leur public et leurs clients que les grandes entreprises qui allouent un grand budget au service-client, ventes, etc.

Je voulais savoir pourquoi et comment les petites start-ups et leurs équipes pouvaient elles-mêmes fonctionner et ressembler à de grandes équipes fiables. Après beaucoup de recherches, j’ai découvert que cela se résumait à 3 principales astuces: Pour un bref aperçu, regarde cette vidéo! [embed]https://www.youtube.com/watch?v=Kd3LnLgOKGw&t=14s[/embed]

1. Un ton confiant, cohérent et autoritaire :

Si vous regardez la différence entre le contenu des petites entreprises (vraiment petites) et inexpérimentées et des entreprises comme Buffer, ActiveCampaign, Hubspot, etc., vous remarquerez une nette différence de tonalité. Dès le départ, des entreprises que nous considérons comme autoritaires sur leur marché (Hubspot) ont adopté ce ton autoritaire et elles ont choisi d’avoir un rôle informatif plutôt que de vendeur. Elles se sont positionnées elles-mêmes comme des expertes dans leur domaine, et leurs clients ont donc fait la même chose. Souvent, elles le font encore d’une manière qui est plus informelle et personnelle que ce que ne font les grandes entreprises. Elles vont utiliser des outils et un langage visuel simplifié pour donner des informations de manière intuitive. Nous nous sentons plus forts en lisant leur contenu et nous croyons en leur capacité de nous aider, sans confusions ou ambivalences. Comme résultat, même si nous nous sommes inscrits il y a seulement que quelques mois, on les perçoit comme une grande ressource crédible, plus encore que les grandes entreprises, et nous continuons donc à revenir sur leur site. Confiant, constant, autoritaire pour que votre équipe paraisse plus importante Hubspot développe un ton cohérent et autoritaire

2. Une automatisation sélective et personnalisée :

Les entreprises ont une automatisation réduite. Il n’y a pas de robots avec lesquels parler. Ce tour est mort. Et actuellement, quelle en est la popularité ? Si vous avez déjà parlé avec une start-up ou une petite entreprise, vous avez surement eu une meilleure expérience et avec une vraie personne. Mais lorsqu’une start-up a un taux de croissance élevé ou qu’une équipe cherche à obtenir un nombre conséquent de clients, comment peut-on les servir et vendre sans que cela ne soit totalement robotisé ? Une nouvelle fois, certaines des plus petites équipes du monde ont réussi à résoudre la question. Tirer pleinement parti de la technologie permet de rendre votre entreprise intelligente. Voici quelques-uns des outils les plus efficaces :
  •   Le chatbots, pour gérer les questions de service clientèle sur votre site
  •   Les vidéos de démonstration, pour les différents marchés cibles
  •   Des emails hebdomadaires personnalisés, avec un contenu pertinent

3. Faites briller la marque de votre petite équipe avec des ressources gratuites :

Les nombreuses plateformes et méthodes de communications peuvent aussi bien être un fardeau qu’une bénédiction. Si votre marque n’est pas mise en valeur et cohérente au travers des différentes plateformes avec des graphiques, documents et photos (si applicable) de qualité, cela traduira un manque d’expérience. Chaque entreprise constituée de clients en ligne, se construit une image globale dans le truc d’être impressionnante. On peut dire immédiatement quand est-ce qu’une entreprise est nouvelle et petite… et parfois on ne peut pas ! Quelques ressources gratuites pour faire briller votre entreprise :
  •   Pixabay.com – Photos professionnelles gratuites
  •   Canva.com – Graphiques et design à créer facilement
  •   Sumo.com – Outils de trafic Web
Vous n’avez pas besoin d’une équipe de 50 personnes pour paraître meilleur et réaliser de plus grandes choses ! Et il existe pleins d’entreprises qui le prouvent. J’espère que ces conseils vous aideront à mettre en place de nouvelles méthodes avec votre équipe et suivre le même modèle. Pour une plateforme collaborative qui permet à votre équipe d’accomplir davantage de choses, essayez gratuitement Hibox dès aujourd’hui.[:]]]>
4148 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]Communicate better with your team visually (even if you're a terrible artist)[:es]Comunícate mejor con tu equipo visualmente (incluso si no eres un buen artista) [:pb]Comunique-se melhor com sua equipe visualmente (inclusive se não é um bom artista)[:de]Communicate better with your team visually (even if you're a terrible artist)[:fr]Améliorez votre manière d’échanger avec votre équipe grâce à la communication visuelle (même si vous êtes un terrible artiste)[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4166 Tue, 05 Sep 2017 10:27:20 +0000 http://www.hibox.co/?p=4166 Tips and tricks that can be implemented to improve the way you communicate with your team! Statistically, 65% of people are visual learners. The remaining minority are mostly audio learners. What does this mean for your team? Well, it means that those long-winded meetings are all but useless. No wonder 67% of employees feel like companies are wasting their time with meetings that don’t help them get work done. So how, as a manager, do you teach, get your point across, and engage your team in a way that works for them, but without the boring meetings? Visual communication tools are going to change the way you communicate with and teach your team. And you don’t have to be a brilliant graphic designer to get it right, either. Here are 5 tools and tricks that you can implement right away, in order to help you communicate better with your team:

1. “How-to” GIFS using CloudApp: communicate with you team through images 

Have you ever explained how to do something in a meeting, only to have someone ask you how to do it again later on? Your IT team will love this: screen capture an online action, and save it as a GIF to send out to your team. Everyone can view it in their own time, and reference back to it whenever they need to. You can use this app to build entire online tutorials - for example, learning how to use a brand new project management platform - and the entire process can be explained effortlessly! Everyone stays on the same page and can learn at their own pace.

2. Use Plot.ly to send status updates:

There’s nothing more forgettable (or unenjoyable) than seeing data and numbers in a basic email format. And, again, over 60% of employees feel that meetings solely for status updates are a waste of time. Your team won’t grasp any real importance from updates in emails, and they likely won’t appreciate being dragged to an unnecessary meeting. Surprise them and catch their attention by visually displaying the same data. You’ll be shocked by how much more of a response you get from your team when you present numbers in a way that are easily digestible. Use Apps to send status updates for a better team communication

3. Always conference videos, not calls: the perfect strategy to communicate with your team

It’s pretty standard to jump on a phone call, especially since remote work and telecommuting are becoming increasingly popular. However, a lot of the richness of communication is lost when you stop communicating face-to-face. It’s easier to zone out, forget information, and misread signals and tone. To communicate better and foster better relationships with your team, make the effort to video call instead. Not only does it help to get the message across clearly, it builds a sense of camaraderie and trust, which in turn fosters more sharing and collaboration. Video Calls to communicate better with your team

4. Visualize goals and missions using Canva:

You could just write out long term goals, working ideas, and team missions. Or you could visually display them in a way that your team will remember long after an email or meeting. Canva is a great tool to help you share information in a creative and interesting way. There are plenty of templates for whatever data or information you want to display. There’s absolutely something key in adding color and images to data that allows the brain - especially for visual learners - to process and store information better.

5. Show a clear path to long term deadlines with good ol’ Google Calendar:

You really can’t go wrong with Google Calendar and yet, it’s so underutilized by so many teams. Prior to the start of the week or the month, block out your entire Google Calendar with projects. Create color-coded tasks and event milestones that lead to the most important deadlines. Share this with your whole team and put alerts on the most important ones. If tasks and deadlines are displayed in ways that aren’t so visual, it’s hard to get a proper grasp of them. Color-coded tasks and deadlines in one central place is a simple, yet effective way to make sure your team knows what’s coming up.   These are just a few tips we’ve started using in the office to help us all learn, communicate, and retain information better! We hope these tips are helpful. If you’re looking for an all-in-one collaboration platform for your team, try Hibox for free today. [:es]

¡Consejos y trucos que se pueden implementar para mejorar la forma en que te comunicas con tu equipo!

Estadísticamente, el 65% de las personas aprende visualmente. La minoría restante aprende a través del audio. ¿Qué significa esto para tu equipo? Bueno, significa que todas esas reuniones largas son inútiles. No me sorprende que el 67% de los empleados sienta que las compañías están haciéndoles perder tiempo con reuniones que no ayudan a terminar el trabajo. ¿Así que, como manager, entrenas, expresas tu punto de vista y comprometes al equipo de una manera que funcione bien para ellos, pero sin reuniones aburridas? Las herramientas de comunicación visual van a cambiar la manera en la que te comunicas y entrenas a tu equipo. Y tampoco tienes que ser un diseñador gráfico brillante. A continuación,  5 herramientas y trucos que puedes implementar ahora mismo para ayudarte a comunicarte mejor con tu equipo:

1. GIFS de “como se hace” utilizando CloudApp: comunícate con su equipo a través de imágenes:

¿Alguna vez has explicado cómo hacer algo en una reunión, para que alguien vuelva a preguntarlo nuevamente más adelante? A tu equipo de IT le encantará esto. Toma una captura de pantalla de una acción en línea y guárdala como un GIF para enviarla a tu equipo. Todos podrán verla cuando tengan tiempo y volver a este material de referencia siempre que lo necesiten. Puedes utilizar esta aplicación para construir tutoriales completos en línea – por ejemplo, aprender a utilizar una nueva plataforma de administración de proyectos - ¡además el proceso completo puede ser explicado sin esfuerzo! Todos están alineados y pueden aprender a su propio ritmo.

2. Utiliza Plot.ly para enviar actualizaciones:

No hay nada que te olvides tan fácilmente (o tan poco placentero) que ver datos y números en un formato básico de correo electrónico. Y de nuevo, el 60% de los empleados siente que las reuniones sólo para actualizaciones son una pérdida de tiempo. Tu equipo no le dará verdadera importancia a los correos electrónicos con actualizaciones y tampoco quieren pasar tiempo en reuniones innecesarias. Sorpréndelos y atrapa su atención al mostrarles los mismos datos visualmente. Te sorprenderás de cómo mejorará la respuesta de tu equipo cuando presentas números de una forma más fácil de digerir. Use aplicaciones para enviar actualizaciones de estado para una mejor comunicación del equipo

3. Realiza siempre video conferencias, no llamadas telefónicas: la estrategia perfecta para comunicarse con tu equipo:

Es bastante normal hacer llamadas telefónicas, especialmente desde que el trabajo remoto y el teletrabajo se volvieron más populares. Sin embargo, gran parte de la riqueza de la comunicación se pierde cuando dejas de hacerlo cara a cara. Es más fácil distraerse, olvidar información y malinterpretar una señal o tono. Para comunicarte mejor y fomentar mejores relaciones con tu equipo, haz el esfuerzo de realizar una videollamada. No sólo ayuda a comunicar el mensaje de una forma más clara, sino que construye un sentimiento de compañerismo y confianza, lo que se convierte en una mayor colaboración dentro del equipo. Videollamadas para comunicarse mejor con tu equipo

4. Visualiza tus metas y misiones utilizando Canva:

Puedes hacer una lista de las metas a largo plazo, ideas de trabajo y misiones del equipo. O puedes mostrarlas visualmente de manera que el equipo las recuerde mucho después de un correo o una reunión. Canva es una herramienta genial para ayudarte a compartir información de una manera interesante y creativa. Hay muchas plantillas para cualquier tipo de información que quieras mostrar. Hay algo que es absolutamente clave: añadir color e imágenes a los datos le permite al cerebro – especialmente a los que aprenden de manera visual- procesar y guardar la información de una mejor forma.

5. Muestra un camino claro hacia los compromisos de largo plazo con Google Calendar:

La verdad es, que no puedes equivocarte utilizando Google Calendar y, sin embargo, es muy poco utilizado por muchos equipos. Antes del inicio de la semana o del mes, bloquea tu Google Calendar con proyectos. Crea tareas codificadas con colores y metas importantes que conduzcan a las fechas de entrega claves. Comparte esto con todo tu equipo y coloca alertas en las más importantes. Si las tareas y fechas de entrega no se muestran de una forma tan visual, es difícil comprender su importancia. Las tareas codificadas por color y las fechas de entrega son una manera simple pero efectiva de asegurarte de que tu equipo sepa los próximos pasos a seguir.   ¡Estos son solo algunos de los consejos que nosotros empezamos a utilizar en la oficina para ayudarnos a aprender, comunicarnos y retener la información mejor! Esperamos que estos consejos sean útiles. Si estás buscando una plataforma de colaboración todo en uno para tu equipo, Prueba Hibox gratis hoy. [:pb]

Dicas e truques que podem ser implementados para melhorar a maneira como você se comunica com sua equipe!

Estatisticamente, 65% das pessoas aprendem visualmente. A minoria restante aprende através do áudio. Que significa isto para sua equipe? Bom, significa que todas essas longas reuniões são inúteis. Não me surpreende que 67% dos colaboradores sinta que as empresas estão fazendo com que eles percam tempo com reuniões que não ajudam a terminar o trabalho. Então, como gerente, você ensina, expõe seu ponto de vista e envolve sua equipe de uma maneira que funciona para eles, mas sem as reuniões chatas? As ferramentas de comunicação visual vão transformar a maneira como você comunica e treina sua equipe. E não precisa ser nenhum designer gráfico brilhante. A seguir,  5 ferramentas e dicas que você pode implementar agora mesmo para te ajudar a comunicar melhor com sua equipe:

1. GIFS de “como se faz” utilizando CloudApp: comunique-se com sua equipe por meio de imagens:

Alguma vez explicou como fazer algo em uma reunião, para que alguém volte a perguntar novamente adiante? A sua equipe de TI vai adorar isso. Tire um printscreen de uma ação online e guarde como um GIF para enviá-la a sua equipe. Todos vão poder vê-la quando tenham tempo e voltar a esse material de referência sempre que necessitam. Você pode utilizar este aplicativo para construir tutoriais completos online - por exemplo, aprender a utilizar uma nova plataforma de administração de projetos - além disso, o processo completo pode ser explicado sem esforço! Todos estão alinhados e podem aprender em seu próprio ritmo.

2. Utilize Plot.ly para enviar atualizações:

Não há nada que uma pessoa esqueça tão facilmente (ou tão pouco agradável) que ver dados e números em um formato básico de email. E de novo, 60% dos colaboradores sentem que as reuniões somente para atualizações são uma perda de tempo. Sua equipe não dará a verdadeira importância aos emails como atualizações e tampouco  querem passar tempo em reuniões desnecessárias. Surpreenda-os e atraía a atenção deles ao mostrar os mesmos dados visualmente. Você vai se surpreender de como vai melhorar a resposta de sua equipe quando apresenta números em uma forma mais fácil de digerir. Use aplicativos para enviar atualizações de status para uma melhor comunicação da equipe

3. Sempre realize vídeo conferências, não chamadas telefônicas: a estratégia perfeita para se comunicar com sua equipe

É bastante comum fazer chamadas telefônicas, especialmente desde que o trabalho remoto ou teletrabalho se tornaram mais populares. Porém, grande parte da riqueza da comunicação se perde quando deixa de fazê-lo cara a cara. É mais fácil se distrair, esquecer informação e mal interpretar um sinal ou um tom de voz. Para se comunicar melhor e melhorar as relações com sua equipe, faça o esforço de realizar uma videochamada. Não só ajuda a se comunicar a mensagem de uma forma mais clara, mas também constrõe um sentimento de companheirismo e confiança, o que se converte em uma maior colaboração dentro da equipe. Vídeo chamadas para se comunicar melhor com sua equipe

4. Visualize suas metas e missões utilizando Canva:

Você pode fazer uma lista de metas a longo prazo, ideias de trabalho e missões da equipe. Ou pode mostrá-las visualmente de maneira que sua equipe lembre delas muito depois de um email ou uma reunião. Canva é uma ferramenta genial para te ajudar a compartilhar informação de uma maneira interessante e criativa. Existem muitos modelos para qualquer tipo de informação que queira mostrar. Uma coisa que é absolutamente chave: adicionar cor e imagem aos dados permite ao cérebro - especialmente aos que aprendem de forma visual - processar e guardar a informação de forma mais fácil.

5. Mostre o caminho claro para os compromissos de longo prazo com Google Calendar:

A verdade é que não tem como dar errado usando Google Calendar, porém ele ainda é muito pouco utilizado por muitas equipes. Antes do início da semana ou do mês, bloqueie o calendário com seu projetos. Crie tarefas codificadas com cores e metas importantes que conduzam até as datas de entrega chave. Compartilhe isso com toda sua equipe e coloque lembretes nas mais importantes. Se as tarefas e datas de entrega não são mostradas de uma forma tão visual, é difícil compreender sua importância. As tarefas codificadas por cor e datas de entrega são uma maneira simples mas efetiva de ter certeza de que sua equipe saiba os próximos passos a seguir.   ¡Estes são só alguns dos conselhos que nós começamos a usar no escritório para nos ajudar a aprender, nos comunicar e reter a informação! Esperamos que estas dicas sejam úteis. Se está buscando uma plataforma de colaboração completa para sua equipe, experimente Hibox gratis hoje. [:de]Statistically, 65% of people are visual learners. The remaining minority are mostly audio learners. What does this mean for your team? Well, it means that those long-winded meetings are all but useless. No wonder 67% of employees feel like companies are wasting their time with meetings that don’t help them get work done. So how, as a manager, do you teach, get your point across, and engage your team in a way that works for them, but without the boring meetings? Visual communication tools are going to change the way you communicate with and teach your team. And you don’t have to be a brilliant graphic designer to get it right, either. Here are 5 tools and tricks that you can implement right away, in order to help you communicate better with your team:

1. “How-to” GIFS using CloudApp:

Have you ever explained how to do something in a meeting, only to have someone ask you how to do it again later on? Your IT team will love this: screen capture an online action, and save it as a GIF to send out to your team. Everyone can view it in their own time, and reference back to it whenever they need to. You can use this app to build entire online tutorials - for example, learning how to use a brand new project management platform - and the entire process can be explained effortlessly! Everyone stays on the same page and can learn at their own pace.

2. Use Plot.ly to send status updates:

There’s nothing more forgettable (or unenjoyable) than seeing data and numbers in a basic email format. And, again, over 60% of employees feel that meetings solely for status updates are a waste of time. Your team won’t grasp any real importance from updates in emails, and they likely won’t appreciate being dragged to an unnecessary meeting. Surprise them and catch their attention by visually displaying the same data. You’ll be shocked by how much more of a response you get from your team when you present numbers in a way that are easily digestible.

3. Always conference videos, not calls:

It’s pretty standard to jump on a phone call, especially since remote work and telecommuting are becoming increasingly popular. However, a lot of the richness of communication is lost when you stop communicating face-to-face. It’s easier to zone out, forget information, and misread signals and tone. To communicate better and foster better relationships with your team, make the effort to video call instead. Not only does it help to get the message across clearly, it builds a sense of camaraderie and trust, which in turn fosters more sharing and collaboration.

4. Visualize goals and missions using Canva:

You could just write out long term goals, working ideas, and team missions. Or you could visually display them in a way that your team will remember long after an email or meeting. Canva is a great tool to help you share information in a creative and interesting way. There are plenty of templates for whatever data or information you want to display. There’s absolutely something key in adding color and images to data that allows the brain - especially for visual learners - to process and store information better.

5. Show a clear path to long term deadlines with good ol’ Google Calendar:

You really can’t go wrong with Google Calendar and yet, it’s so underutilized by so many teams. Prior to the start of the week or the month, block out your entire Google Calendar with projects. Create color-coded tasks and event milestones that lead to the most important deadlines. Share this with your whole team and put alerts on the most important ones. If tasks and deadlines are displayed in ways that aren’t so visual, it’s hard to get a proper grasp of them. Color-coded tasks and deadlines in one central place is a simple, yet effective way to make sure your team knows what’s coming up.   These are just a few tips we’ve started using in the office to help us all learn, communicate, and retain information better! We hope these tips are helpful. If you’re looking for an all-in-one collaboration platform for your team, try Hibox for free today. [:fr]

Outils et astuces qui peuvent être mis en place directement pour améliorer votre communication d'équipe !

Statistiquement, 65% des personnes ont une mémoire visuelle. Et une grande majorité des autres ont une mémoire auditive. Qu’est-ce-que cela signifie pour votre équipe ? C’est simple : toutes ces longues réunions sont en fait inutiles. Plus la peine de se demander pourquoi 67% des employés pensent que les entreprises perdent leur temps avec des réunions qui ne les aident pas à accomplir leur travail. Donc comment, en tant que manager, devez-vous enseigner, partager votre point de vue, et motiver votre équipe de manière à ce que tout fonctionne sans ces réunions ennuyeuses ? Les outils de communication visuelle vont changer votre façon de communiquer et faire évoluer votre équipe. Et vous n’avez pas non plus besoin d’être un designer graphique brillant pour bien les utiliser. Ici sont présentés 5 outils et astuces que vous pouvez mettre en place dès maintenant, et qui vous aideront à communiquer plus efficacement avec votre équipe :

1. « How-to » GIF : utilisez CloudApp pour une meilleure communication d'équipe

Avez-vous déjà donné des explications sur un sujet lors d’une réunion pour ensuite devoir répondre, plus tard, à de nombreuses questions sur ce que vous avez dit ? Votre équipe informatique va adorer l’idée ; faites une capture d’écran des points que votre équipe doit connaître et enregistrez-la comme un GIF à envoyer. Tout le monde accède alors à ces captures de références, consultables à tout moment. Vous pouvez créer un tutoriel complet expliquant la nouvelle plateforme de gestion de projet, en intégrant les GIF dans vos emails ! Tout le monde possède les mêmes informations et apprend à son rythme.

2. Utilisez Plot.ly pour envoyer les dernières mises à jour

Les données chiffrées figurant dans les emails sont difficiles à retenir. Et, une fois encore, plus de 60% des employés pensent que les réunions expliquant les dernières évolutions représentent de grandes pertes de temps. Votre équipe ne retiendra pas l’information donnée par mail, et n’appréciera pas d’être dérangée par une autre réunion. Surprenez-les et obtenez leur attention en créant une représentation visuelle des données. Vous serez surpris par la quantité de réponses obtenues par votre équipe lorsque vous leur présentez des chiffres rapidement analysables, et de manière graphique. Utilisez une application pour envoyer une mise à jour des statuts pour une meilleure communication d’équipe

3. Faites des vidéoconférences, et terminez avec les appels téléphoniques

C’est assez facile de simplement sauter sur le téléphone, d’autant plus que le travail à distance et le télétravail sont de plus en plus populaires. Cependant, les richesses de la communication se perdent quand on stoppe la communication face-à-face. On décroche plus facilement, on oublie de l’information, et on risque de mal interpréter les signes et les tons. Pour mieux communiquer et favoriser de meilleures relations avec votre équipe, faites l’effort de parler par appel vidéo quand vous en avez besoin. Non seulement cela vous aidera à livrer un message plus clair, mais cela renforcera également la relation et augmentera la confiance de partage et de collaboration. Des appels vidéo pour une meilleure communication d’équipe

4. Pour une meilleure communication d'équipe, visualisez vos objectifs et vos missions en utilisant Canva

Vous pouvez noter simplement vos objectifs à long-terme, vos nouvelles idées, les missions de votre équipe, ou vous pouvez aussi les afficher visuellement de manière à ce que votre équipe s’en souvienne longtemps après avoir reçu vos mails ou participé à la réunion. Canva est un très bon outil qui vous permet d’utiliser des templates simplement pour afficher visuellement toutes les informations que vous souhaitez partager de manière créative et intéressante. Il existe de nombreux modèles pour chaque occasion que vous pouvez rencontrer au travail. Et ajouter des couleurs et des formes à des données permet au cerveau de mieux traiter et retenir l’information, en particulier chez les personnes visuelles.

5. Donnez une orientation claire aux délais à long-terme grâce au calendrier Google

Vous ne pouvez pas vous tromper avec le calendrier Google et il est pourtant utilisé par trop peu d’équipes. Avant de commencer la semaine ou le mois, vérifiez votre calendrier Google par projet en mettant des couleurs aux tâches à effectuer et aux différentes étapes avant l’échéance finale. Partagez-le avec l’ensemble de votre équipe et mettez des alertes pour les points les plus importants. Lorsque les tâches et les délais ne sont pas mis en valeur visuellement, il sera plus difficile de les comprendre et les avoir en tête.   Voici quelques conseils que nous avons commencé à utiliser pour nous améliorer, mieux communiquer et retenir plus efficacement l’information au travail ! Nous espérons que ces astuces vous ont été utiles. Si vous êtes à la recherche d’une plate-forme collaborative tout-en-un pour votre équipe, essayez Hibox gratuitement ![:]]]>
4166 0 0 0
<![CDATA[[:es]Top 10 usuarios de Twitter sobre productividad en Argentina[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4185 Tue, 05 Sep 2017 14:41:57 +0000 http://www.hibox.co/?p=4185 Hibox estamos constantemente pensando en nuevas formas para mejorar la productividad de nuestro equipo y la de nuestros clientes. Creemos que para ser más productivos no solo es necesario ejecutar un plan sino también incorporar nuevos conocimientos cada día. Sin embargo no siempre es fácil saber por donde comenzar, es por eso hemos creado para vos este ranking de los 10 usuarios de Twitter más influyentes sobre productividad en Argentina. AdrianTips @adriantips (3.3K) consejos sobre social media, networking, productividad, innovación, identidad digital y marca personal. /adriantips.co   Federico Santillan @sefsinalas (1.2K) ingeniero en informática. desarrollador web + movil. apasionado por la optimización y la productividad personal. / paraisolinux.com Carlos Colin @cgcolin (53.8K) ¿Soy? #CommunityManager ¿Capacitado? en #SocialMedia. Fundador de @Crawpic. Asesor de #Marketing Digital. Pregúntame que soy feliz ayudando :) /crawpic.com Wanda Barquin ن @wandabarquin (1.7K) Policy & Public Affairs Adviser | eDiplomacy #Partnerships Int'l Negotiations Advocacy #Socent #EconEmpowerment GlobetrotterAunt #Expat #Dogs MyViewsRT≠Endorsed /wandabarquin.strikingly.com Pablo Orlando @orlandopablo (10.1K) always deliver more than expected. president eo argentina. endeavor global entrepreneur. /linkedin.com/in/orlandopablo   Jorge A Magallanes @jrgeamagallanes (4.6K) Asesor web, apasionado del Marketing, Coaching y Mentalidad para Emprendedores. Descubre tu potencial para generar Ingresos. /about.me/jorge_a_magallanes   Pablo Alejandro Fain  @fainpablo (1.6K) i do things with @sharepoint at ey. mcse in sharepoint, cloud platform, and productivity. coffee lover. married to @laurazorko. tweets are my own. /pablofain.com   Mercedes Kamijo @mercedes_kamijo (1.7K) e-Learning, m-Learning, edtech. Moodle. Community manager & content curator. EFL teacher & translator. Tweets in English & Spanish. ❤Running & swimming. /scoop.it/u/social-media-news   Matías Salom @matiassalom (4K) Co-fundador de Superhábitos. Orador TEDx. Minimalista. Ayudo a las personas a cambiar hábitos y pasar de empleados a emprendedores: https://t.co/KaUP1jEUEc /Superhabitos.com   Mariano Sirena @marianosirena (8.8K) #branding & #growthhacking fan. ceo #brainapp, @brainsted founder, #mercadolibre business expert, speaker & consultor. /brainsted.com   Esta es nuestra recomendación para tener un puntapié inicial en el amplio mundo de la productividad personal. Querés recomendarnos a alguien más? Podés dejarnos tu propio ranking en la sección de comentarios. Esperamos que puedas obtener buenos tips! -El equipo de Hibox[:]]]> 4185 0 0 0 <![CDATA[[:en]How I doubled my productivity with just 15 minutes planning per week[:es]Como dupliqué mi productividad con sólo 15 minutos por semana[:pb]Como dupliquei minha produtividade com apenas 15 minutos por semana[:de]How I doubled my productivity with just 15 minutes a week[:fr]Comment, en 15 minutes par semaine, j’ai pu doubler ma productivité[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4242 Thu, 07 Sep 2017 13:47:19 +0000 http://www.hibox.co/?p=4242 A proper planning can actually boost your productivity level! Every Sunday night, I find myself motivated by the thought of a perfectly productive week ahead of me. Yet, come Monday morning, my world is chaos and those nice thoughts go out the window. Before I know it, the week has passed me by entirely and things definitely did not go as planned. And, of course, the next week I’ll hope for the best again. Being productive is reliant on essentially one thing: proper planning. Really, if you look closely, all productivity apps and systems are actually just planning apps and systems. I decided that instead of just jumping into each day, applying some of the “101 best productivity tips” and simply hoping for the best, I’d focus on one thing: proper planning. I started with the most basic of productivity tools: lined paper. Here’s the system I created, which only takes me 15 minutes to run through every Monday morning, before I start on anything else. (I’ll tell you later on how it went.)

5 minutes reflecting before planning is the first step to boost your productivity:

I spend my first five, uninterrupted minutes taking a look at my emails, messages, Google Drive, Hibox, etc. I reflect on what got done, what was discussed, and what didn’t get done the previous week. I write it all out: what I should have gotten done, what I could have done, what I want to get done, and what absolutely needs to get done. I think about upcoming deadlines and projects, and what I should be getting done to work towards and accomplish them this week. 5 minutes of reflection to improve your productivity

5 minutes planning will affect positively your productivity:

Next, I pick the top ten ‘big’ tasks that I need to get done that week. But - crucially - no more than ten. I take a look at my weekly calendar and schedule them throughout the week. The magic number that works for me is aiming to complete two ‘big’ tasks per day, and scheduling a break in between them. Looking at my week from this perspective makes my tasks and goals seem completely manageable. I feel confident, which helps me battle the inevitable procrastination that I often face. I normally procrastinate when I fear I have too much to do (which I recognize is completely irrational, yet annoyingly common). However, I don’t just tack on the same tasks day after day and hope it all somehow gets done by the end of the week. I make myself a clear - although rough - game plan from the beginning. And, wow, does it make a difference.

5 minutes communicating as final step:

The final five minutes is what gives me the push to get it all started. After taking a look at my plan for the week ahead, I vocalize it to everyone involved and make sure to include details and deadlines. There is something about vocalizing deadlines that makes them feel much more real. There’s certainly an instant boost of motivation and accountability when you know that others are aware of your deadlines, as well. For example, I will send a weekly agenda of my tasks via email to individuals, or a message on Hibox to my teams on each of my projects, so they know what they can expect from me that week. Knowing my coworkers are expecting me to complete certain tasks helps me pick my feet up and get started right away. It’s an extra boost of motivation each day. 5 minutes of communication to improve your productivity It’s simple, and it’s incredibly rudimental, but this has been one of the best productivity tips that I’ve implemented this year. It’s one of very few that has truly made a huge impact, and I’ve stuck to doing it week after week. I find that I’m most organised and productive when I physically write things out on paper, but there are plenty of apps you can use to organize your week as well. Even a basic Google Calendar with tasks and deadlines - that you can easily share with others - can work wonders.   If you’re looking for a way to organize personal and team tasks for optimal productivity, try Hibox for free.[:es]

¡Una planificación adecuada realmente puede aumentar tu nivel de productividad!

Todos los domingos por la noche, me encuentro motivada pensando en la semana perfectamente productiva que se aproxima. Sin embargo, llegada la mañana del lunes, mi mundo es un caos y todos esos pensamientos agradables desaparecen. Antes de darme cuenta, la semana había pasado y las cosas definitivamente no sucedieron como lo planee. Y, por supuesto, para la próxima semana esperaré lo mejor, de nuevo. Ser productiva depende esencialmente de una cosa: una planificación adecuada. De verdad, si observas cuidadosamente, todas las aplicaciones y sistemas de productividad son en realidad sistemas y aplicaciones de planificación. Decidí que en lugar de aplicar cada día algunos de los “consejos básicos para una mejor productividad” y simplemente esperar lo mejor, debía enfocarme en una cosa: una planificación adecuada. Inicié con la herramienta más básica para la productividad: papel rayado. Creé un sistema que me toma sólo 15 minutos de cada mañana del lunes, antes de empezar con cualquier otra cosa. (Más adelante te contaré cómo me fue.)

5 minutos de reflexión antes de planear es el primer paso para aumentar tu productividad:

Paso mis primeros 5 minutos ininterrumpidos viendo mis correos electrónicos, mensajes, Google Drive, Hibox, etc. Reflexiono sobre todo lo que hice, lo que discutí y qué no realicé la semana pasada. Lo escribo todo: qué debería haber hecho, qué podía haber hecho, qué quiero hacer y absolutamente qué necesito hacer. Pienso acerca de las próximas fechas de entrega y proyectos, y en qué debería estar trabajando para lograr los objetivos de la semana.  5 minutos de reflexión para mejorar tu productividad

5 minutos de planificación afectarán positivamente tu productividad:

Luego, selecciono las diez tareas más ‘importantes’ que necesito realizar esta semana. Pero – esto es crucial – no más de diez. Observo mi calendario semanal y programo las tareas a través de la semana. El número mágico para mí es completar dos tareas ´importantes´ al día, y programar un descanso entre ellas. Mirar mi semana desde esta perspectiva hace que mis tareas y metas sean completamente administrables. Me siento confiada, lo que me ayuda a luchar con la inevitable procrastinación que enfrento usualmente. Normalmente procrastino cuando me siento abrumada por todos mis pendientes (lo cual reconozco que es completamente irracional, pero molesto y muy común). Sin embargo, no puedo enfocarme en las mismas tareas día tras día y esperar que de alguna manera se completen al final de la semana. Por eso, trabajo desde el principio con un plan claro – aunque duro-. Y wow, hace la diferencia.

5 minutos comunicándote como paso final

Los últimos cinco minutos son los que me dan la motivación para empezar todo. Después de ver mi plan para la semana, lo menciono a todos los involucrados y me aseguro de incluir detalles y fechas de entrega. Hay algo acerca de comunicar fechas de entrega que las hace sentir mucho más reales. Ciertamente hay un incremento instantáneo de motivación y responsabilidad cuando sabes que otros están conscientes de tus fechas de entrega también. Por ejemplo, envío una agenda semanal de mis tareas a través del correo electrónico a mis colegas, o un mensaje a mi equipo en Hibox en cada uno de mis proyectos, de manera que ellos sepan lo pueden esperar de mí esa semana. Saber que mis compañeros de trabajo están esperando que complete ciertas tareas me ayuda a motivarme e iniciar tan pronto como sea posible. Es un incremento de motivación extra todos los días. 5 minutos de comunicación para mejorar tu productividad Es simple e increíblemente rudimentario, pero éste ha sido uno de los mejores consejos de productividad que he implementado este año. Es uno de los pocos que de verdad ha logrado un gran impacto, y que he implementado sin parar semana tras semana. Me siento mucho más organizada y productiva cuando escribo físicamente las cosas en papel, pero también hay muchas aplicaciones que puedes utilizar para organizar tu semana. Incluso un básico Google Calendar con tareas y fechas de entrega – que puedes compartir fácilmente con otros – funciona de maravilla.   Si estás buscando una forma de organizar mejor las tareas personales y de tu equipo para una productividad óptima, prueba Hibox de forma gratuita.[:pb]

Um planejamento adequado pode realmente aumentar o seu nível de produtividade!

Todos os domingos à noite, fico motivado com o pensamento de uma semana perfeitamente produtiva que se aproxima. No entanto, chega a manhã de segunda-feira, meu mundo é um caos e esses bons pensamentos vão pelos ares. Antes que eu me desse conta, a semana havia passado por mim e as coisas definitivamente não aconteceram conforme o planejado. E, é claro, na próxima semana, esperarei o melhor, novamente. Ser produtivo depende essencialmente de uma coisa: planejamento adequado. Realmente, se você observa bem, todos os aplicativos e sistemas de produtividade são somente sistemas e aplicativos de planejamento. Eu decidi que, em vez de apenas aplicar por alguns dias algumas das "101 melhores dicas de produtividade" e simplesmente esperar o melhor, eu me concentraria em uma coisa: planejamento adequado. Comecei com as ferramentas mais básicas de produtividade: papel alinhado. Aqui está o sistema que criei, que só leva 15 minutos do meu tempo todas as segundas-feiras de manhã, antes de começar qualquer outra coisa. (Eu vou te dizer como foi adiante.)

5 minutos de reflexão antes de planejar é o primeiro passo para aumentar sua produtividade

Passo meus cinco primeiros minutos, ininterruptos, examinando meus e-mails, mensagens, Google Drive, Hibox, etc. Reflito sobre o que foi feito, o que foi discutido e o que não foi feito na semana anterior. Escrevo tudo: o que eu deveria ter feito, o que eu poderia ter feito, o que eu quero fazer e o que é absolutamente necessário fazer. Penso nos próximos prazos e projetos, e em que eu deveria estar trabalhando para realizá-los nesta semana. 5 minutos de reflexão para melhorar sua produtividade

5 minutos de planejamento afetarão positivamente sua produtividade

Em seguida, escolho as dez principais "tarefas" que preciso fazer naquela semana. Mas - crucialmente - não mais de dez. Vejo o meu calendário semanal e agendado durante a semana. O número mágico que funciona para mim é completar duas tarefas "grandes" por dia, e programar uma pausa entre elas. Olhando para a minha semana a partir desta perspectiva, minhas tarefas e objetivos parecem completamente gerenciáveis. Eu me sinto confiante, o que me ajuda a combater a inevitável procrastinação que costumo enfrentar. Normalmente, procrastino quando tenho muito a fazer (o que reconheço ser completamente irracional, mas irritantemente comum). No entanto, não posso enfocar-me nas mesmas tarefas dia após dia e esperar que tudo de alguma forma sejam feitas até o final da semana. Por isso, trabalho desde o início com um plano claro - ainda que puxado. E, uau, faz a diferença.

5 minutos se comunicando como etapa final

Os cinco minutos finais são o que me dá o empurrão para começar tudo. Depois de dar uma olhada em meu plano para a semana seguinte, eu digo a todos os envolvidos e me certifico de incluir detalhes e prazos. Há algo sobre comunicar os prazos de entrega que os tornam muito mais reais. Certamente, há um impulso imediato de motivação e responsabilidade quando você sabe que outros estão conscientes de seus prazos também. Por exemplo, envio uma agenda semanal de minhas tarefas por e-mail para as pessoas, ou uma mensagem para minha equipe em Hibox em cada um dos meus projetos, para que eles saibam o que podem esperar de mim naquela semana. Saber que meus colegas de trabalho esperam que eu complete certas tarefas me ajude a ter motivação e começar logo. É um impulso extra de motivação todos os dias. 5 minutos de comunicação para melhorar sua produtividade Se você está procurando uma maneira de organizar melhor as tarefas pessoais e de equipe para uma produtividade ideal, experimente o Hibox de graça.[:de]Every Sunday night, I find myself motivated by the thought of a perfectly productive week ahead of me. Yet, come Monday morning, my world is chaos and those nice thoughts go out the window. Before I know it, the week has passed me by entirely and things definitely did not go as planned. And, of course, the next week I’ll hope for the best again. Being productive is reliant on essentially one thing: proper planning. Really, if you look closely, all productivity apps and systems are actually just planning apps and systems. I decided that instead of just jumping into each day, applying some of the “101 best productivity tips” and simply hoping for the best, I’d focus on one thing: proper planning. I started with the most basic of productivity tools: lined paper. Here’s the system I created, which only takes me 15 minutes to run through every Monday morning, before I start on anything else. (I’ll tell you later on how it went.)

5 minutes reflecting:

I spend my first five, uninterrupted minutes taking a look at my emails, messages, Google Drive, Hibox, etc. I reflect on what got done, what was discussed, and what didn’t get done the previous week. I write it all out: what I should have gotten done, what I could have done, what I want to get done, and what absolutely needs to get done. I think about upcoming deadlines and projects, and what I should be getting done to work towards and accomplish them this week.

5 minutes planning:

Next, I pick the top ten ‘big’ tasks that I need to get done that week. But - crucially - no more than ten. I take a look at my weekly calendar and schedule them throughout the week. The magic number that works for me is aiming to complete two ‘big’ tasks per day, and scheduling a break in between them. Looking at my week from this perspective makes my tasks and goals seem completely manageable. I feel confident, which helps me battle the inevitable procrastination that I often face. I normally procrastinate when I fear I have too much to do (which I recognize is completely irrational, yet annoyingly common). However, I don’t just tack on the same tasks day after day and hope it all somehow gets done by the end of the week. I make myself a clear - although rough - game plan from the beginning. And, wow, does it make a difference.

5 minutes communicating:

The final five minutes is what gives me the push to get it all started. After taking a look at my plan for the week ahead, I vocalize it to everyone involved and make sure to include details and deadlines. There is something about vocalizing deadlines that makes them feel much more real. There’s certainly an instant boost of motivation and accountability when you know that others are aware of your deadlines, as well. For example, I will send a weekly agenda of my tasks via email to individuals, or a message on Hibox to my teams on each of my projects, so they know what they can expect from me that week. Knowing my coworkers are expecting me to complete certain tasks helps me pick my feet up and get started right away. It’s an extra boost of motivation each day. It’s simple, and it’s incredibly rudimental, but this has been one of the best productivity tips that I’ve implemented this year. It’s one of very few that has truly made a huge impact, and I’ve stuck to doing it week after week. I find that I’m most organised and productive when I physically write things out on paper, but there are plenty of apps you can use to organize your week as well. Even a basic Google Calendar with tasks and deadlines - that you can easily share with others - can work wonders. If you’re looking for a way to organize personal and team tasks for optimal productivity, try Hibox for free.[:fr]

Un planning correct de productivité peut améliorer votre niveau de productivité !

Chaque dimanche soir, je me motive en pensant à la semaine parfaitement productive qui s’annonce. Pourtant, dès le lundi matin, mon monde devient chaotique et mes belles pensées s’envolent par la fenêtre. Avant que je ne m’en rende compte, la semaine s’est entièrement écoulée et rien n’a fonctionné comme prévu. Et évidemment, la semaine suivante, je me mets de nouveau à espérer de faire au mieux. Être productif dépend essentiellement d’une chose : une bonne planification. En fait, si vous regardez de près, toutes les applications et systèmes de productivité ne sont en fait que de applications et systèmes de planification. J’ai décidé que, plutôt que de me précipiter en chaque début de journée, en appliquant quelques-uns des « 101 meilleurs conseils de productivité » et en espérant le meilleur, j’allais simplement me concentrer sur une chose : une planification appropriée.   J’ai commencé avec l’outil le plus basique : une feuille de papier. Voici donc le système que j’ai créé, qui ne me prend que 15 minutes chaque lundi matin, avant de commencer quelque chose. (Je vous dirai plus tard comment ça s’est passé.)

5 minutes de réflexion dans votre planning peut améliorer votre productivité:

Je passe mes 5 premières minutes sans m’interrompre à regarder mes emails, mes messages, Google Drive, Hibox, etc. Je réfléchis à ce qui a été fait, à ce qui a été discuté, et ce qui n’a pas été fait la semaine passée. J’écris tout : ce que j’aurai dû faire, ce que j’aurai pu faire, ce que je veux faire, et ce qu’il faut absolument faire. Je pense aux échéances et projets à venir, et au travail que je dois faire pour les accomplir cette semaine. 5 minutes de réflexion pour améliorer votre productivité

5 minutes de planification :

Ensuite, je sélectionne les 10 premières tâches « importantes » que je dois réaliser cette semaine. Mais seulement 10, pas plus. Je regarde mon calendrier hebdomadaire et je les programme donc tout au long de la semaine. Ce qui fonctionne le mieux pour moi est alors de compléter 2 « grandes » tâches par jour, en programmant une pause entre les deux. En regardant ma semaine depuis cette perspective, mes tâches et objectifs semblent complètement réalisables. Je me sens confiante, et ça m’aide à gérer cette inévitable procrastination, que je rencontre souvent. Car oui, j’ai l’habitude de procrastiner quand j’ai peur d’avoir trop à faire (ce qui, je le reconnais, est très commun mais complètement irrationnel). Et dans ces cas-là, je ne m’organise pas, et j’espère que tout se résoudra tout seul avant la fin de la semaine… Maintenant, je me crée un plan, bien clair – parfois brutal même – dès le départ. Et, wow, ça fait vraiment une différence !

5 minutes de communication au planning pour améliorer votre productivité :

Les 5 dernières minutes me permettent de me motiver à tout commencer. Après avoir étudié mon plan de la semaine à venir, je le transmets aux personnes impliquées, en m’assurant d’inclure les détails et délais. Exprimer ou écrire les deadlines permettent de les rendre beaucoup plus réelles. Il y a aussi certainement durant lequel votre motivation est boostée, lorsque vous savez que d’autres sont aussi au courant et impliqués dans la réalisation des délais. Par exemple, j’enverrai un programme hebdomadaire de mes objectifs par email ou sur Hibox à mes équipes afin qu’ils sachent ce qu’ils peuvent attendre de moi cette semaine. Savoir que mes collègues attendent de moi que je fasse certaines tâches me permet de me motiver et de m’y mettre directement. C’est une dose de motivation supplémentaire chaque jour. 5 minutes de communication pour améliorer votre productivité C’est simple, et c’est incroyablement rudimentaire, mais ce fut l’un des meilleurs conseils de productivité que j’ai pu mettre en place cette année. C’est l’une des rares choses qui a eu un énorme impact et que j’ai tenu à reproduire semaines après semaines. Personnellement, je trouve que je suis plus organisée et plus productive lorsque j’écris concrètement sur le papier mais il existe aussi pleins d’applications que vous pouvez utiliser pour organiser votre semaine. Même un basique calendrier Google avec tâches et délais – que vous pouvez facilement partager avec d’autres – peut faire des miracles. Si vous cherchez un moyen d’organiser vos tâches personnelles et celles de votre équipe pour optimiser votre productivité, essayez Hibox gratuitement, dès aujourd’hui ![:]]]>
4242 0 0 0
<![CDATA[[:en]How successful people reduce stress when busy [:es]Cómo la gente exitosa se mantiene libre de estrés y ocupada[:pb]Como as pessoas bem sucedida se mantêm livres do estresse e ocupadas[:de]How successful people stay stress-free and busy[:fr]Comment les personnes qui réussissent arrivent à réduire le stress[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4258 Tue, 12 Sep 2017 14:43:18 +0000 http://www.hibox.co/?p=4258 How is it possible to reduce stress with that much going on, and still continue to excel in a role? Have you ever read the resumes - or even just a list of the previous job titles - of any of your favorite entrepreneurs and business leaders? There are plenty of examples of high-performing individuals who thrive on seemingly-impossible routines.  After some research into the habits and routines of a number of top performing individuals, there are several characteristics I’ve identified which seem to be universal, regardless of the position or industry.

1. They outsource to reduce stress 

Many successful entrepreneurs and business leaders will tell you this is one of the hardest things to do, but it’s also essential to reaching a new level of success. Just like a company, we all have a core competency. But when we become preoccupied with tasks that don’t utilize our core skill set, we get frustrated and our work quality decreases. Learning when and how to outsource the tasks that cause you stress is key. We may not all have huge teams to help us out, so here are some tools and services you can use right now to take over the tasks you shouldn’t be spending any more time on:
  • Fiverr.com - the biggest online marketplace for freelancers, you can order creative tasks (editing, designs, translations, etc.) for as little as $5
  • Upwork - hire a virtual ghost writer or assistant, or even freelancing developers and marketing experts
  • Calendly or X.ai - use an AI assistant to take over your scheduling via email

2. They’re honest about time management

This is another difficult yet essential skill that I know I definitely struggle with. It’s instinct to fill up our to-do lists and schedules and then rush to get it all done. When I don’t get to everything on my list, I get stressed out. But, by knowing how long your tasks take, and working out how much time you can actually dedicate to them, you can avoid unnecessary stress. Try using MyHours to see exactly where your time goes so you can optimize your schedule.

3. They’re not available 24/7

Think about how many phone calls you answer and emails you open that end up stressing you out, and ultimately distracting you from what you need to be getting done now. Instant communication is a curse and a blessing. People who stress less and get more done know this. To stop the stressful distractions, reign in your communication time. Inform your colleagues when you’ll be available for a call, or when you can respond to emails, instead of attempting to be available 24/7. A great way to start is by setting up an auto-response email to tell people when they can expect a response from you. Alternatively, you can use an app like Calendly, that lets co-workers schedule calls with you based on your predetermined availability. Don’t be available 24/7 to reduce stress at work

4. They track and plan to improve and reduce stress 

I’m guilty of plotting my deadlines on my calendar and glancing at them nervously every few days. This is one of the things that needs to stop, so I can be less stressed and more productive. You can avoid stress - and that sinking feeling you get from procrastinating for too long - by properly planning ahead. Breaking up one big task into smaller, more manageable tasks is a great way to track your progress, and avoid stress. Use Google Calendar and share your tasks and deadlines with colleagues if you really want to boost your motivation to stay on top of it!

5. They work mindfully

So this is probably the biggest difference between those who are successfully productive, and those who feel like they’re always struggling. A lot of us have lost the ability to work mindfully without getting distracted. But those who can focus their full attention on one task at a time are far more likely to be productive. If you’re constantly thinking about the next task on your list, or you get distracted by a random notification, you can’t possibly produce quality work in the time you’ve got. This is the perfect recipe for unnecessary stress. Work mindfully to reduce stress at work Here are some tools to help you work more mindfully:
  • Freedom - this app blocks certain websites across your devices, so you can't absentmindedly check your Facebook whilst you're meant to be working
  • Focus Booster - This task timer uses the Pomodoro method to help schedule breaks into your work time
I hope these tips help in alleviating some stress and increasing your overall productivity. With just a few changes in your routine, you'll be a productivity pro in no time! For an all-in-one productivity solution for teams, try Hibox for free today.[:es]

¿Cómo es posible reducir el estrés con todo lo que está sucediendo y aún así continuar sobresaliendo en un rol?

¿Alguna vez has leído los currículos – o incluso la lista de puestos anteriores – de cualquiera de tus empresarios o líderes de negocio favoritos? Existen muchos ejemplos de personas con un alto rendimiento que prosperan con rutinas que parecen imposibles. ¿Cómo pueden mantenerse libres de estrés con tantas cosas en sus cabezas y aun así seguir sobresaliendo en ese rol? Después de un poco de investigación acerca de los hábitos y rutinas de un número de personas con un alto rendimiento, existen varias características que identifiqué que parecen ser universales, sin importar la posición o la industria.

1. Externalizan para reducir el estrés.

Muchos empresarios exitosos y líderes de negocios te dirán que ésta es una de las cosas más difíciles de hacer, pero también es algo esencial para alcanzar el siguiente nivel del éxito. Tal como una compañía, cada uno de nosotros tenemos una habilidad fuerte. Pero cuando nos preocupamos con tareas que no utilizan nuestro conjunto de habilidades básicas, nos frustramos y la calidad de nuestro trabajo disminuye. Entender cuándo y cómo delegar una tarea que te causa estrés es clave. Tal vez no tengamos equipos grandes que nos ayuden, así que aquí tienes algunas herramientas y servicios que puedes utilizar para realizar las tareas en las que no deberías estar perdiendo más tiempo: Fiverr.com – El mercado más grande en línea de freelancers, donde puedes solicitar tareas creativas (como edición, diseños, traducciones, etc.) por una cantidad tan pequeña como US$5 Upwork – Contrata un escritor anónimo o asistente virtual, o incluso desarrolladores freelance y expertos en marketing Calendly o X.ai – Utiliza un asistente de inteligencia artificial para que se encargue de tu agenda a través del correo electrónico.

2. Son honestos acerca de la administración del tiempo.

Esta es otra habilidad difícil pero esencial, con la que yo misma definitivamente tengo problemas. Es un instinto llenar nuestra lista de cosas por hacer y nuestra agenda de compromisos y luego apresurarnos para hacer todo. Cuando no logro hacer todo en mi lista, me estreso. Pero, sabiendo cuánto tiempo te tomará una tarea, y conociendo qué tanto tiempo puedes dedicarle, puedes evitar estrés innecesario. Intenta utilizar MyHours para ver exactamente qué estás haciendo con tu tiempo de manera que puedas optimizar tu agenda.

3. No están disponibles 24/7.

Piensa cuántas llamadas atiendes y cuántos correos abres, que terminan estresándote y distrayéndote de lo que necesitas hacer ahora. La comunicación instantánea es una maldición y una bendición al mismo tiempo. Las personas que se estresan menos y logran realizar más cosas saben esto. Para evitar las distracciones estresantes, administra tu horario de comunicación. Infórmales a tus colegas cuándo estarás disponible para una llamada, o cuando podrás responder un correo electrónico, en vez de intentar estar disponible 24/7. Una buena forma de comenzar es establecer un correo de auto respuesta para decirle a las personas cuándo pueden esperar una respuesta de tu parte. Alternativamente, puedes utilizar Calendly, que les permite a tus compañeros de trabajo programar llamadas contigo basado en la disponibilidad. No estés disponible las 24 horas, los 7 días de la semana para reducir el estrés en el trabajo

4. Rastrean y planean mejorar y reducir el estrés.

Soy culpable de trazar mis deadlines en mi calendario y mirarlos nerviosamente cada par de días. Esta es una de las cosas que debo evitar para poder estresarme menos y ser más productiva. Puedes evitar el estrés – y ese sentimiento de que te estás hundiendo cuando procrastinas por mucho tiempo – planificando con anticipación. Dividiendo una tarea grande en varias tareas más pequeñas y más gestionables es una buena manera de dar un seguimiento a tu progreso y evitar el estrés. ¡Utiliza Google Calendar y comparte tus tareas y fechas de entrega con tus colegas si de verdad quieres aumentar tu motivación al realizarlas!

5. Trabajan conscientemente.

Ésta probablemente es la mayor diferencia entre aquellos que son realmente productivos y quienes sienten que están siempre luchando. Muchos de nosotros hemos perdido la habilidad de trabajar conscientemente sin distraernos. Pero aquellos que pueden concentrar toda su atención en una tarea a la vez, son probablemente mucho más productivos. Si estás pensando constantemente en la siguiente tarea de la lista, o si te distraes con una notificación cualquiera, no podrás realizar un trabajo de calidad en el tiempo que tienes. Esta es la receta perfecta para el estrés innecesario. Trabaja conscientemente para reducir el estrés en el trabajo Estas son algunas herramientas que te ayudarán a trabajar más conscientemente: Freedom – Esta aplicación bloquea ciertos sitios web en todos tus dispositivos, de manera de que no puedas revisar paginas como tu Facebook mientras se supone que deberías estar trabajando Focus Booster – Este temporizador de tareas utiliza el método Pomodoro para ayudarte a programar descansos en tu horario de trabajo Espero que estos consejos te ayuden a aliviar algo de estrés e incrementar tu productividad en general. Con sólo algunos cambios en tu rutina, ¡Serás un maestro de la productividad en poco tiempo! Para una solución integral de productividad para equipos, prueba Hibox gratis ahora.[:pb]

Como é possível reduzir o estresse com tanta coisa acontecendo e ainda continuar a se destacar em um papel?

Você já leu os currículos - ou mesmo uma lista dos títulos de cargos anteriores - de algum empresário ou líder favorito? Há muitos exemplos de indivíduos de alto desempenho que prosperam em rotinas aparentemente impossíveis. Como é possível permanecer livre de estresse com o que está acontecendo, e ainda continuar a se destacar em um papel? Após algumas pesquisas sobre os hábitos e as rotinas de vários indivíduos de alto desempenho, existem várias características que identifiquei, que parecem ser universais, independentemente da posição ou da indústria.

1. Eles terceirizam para reduzir o estresse.

Muitos empresários bem sucedidos e líderes empresariais dirão que esta é uma das coisas mais difíceis de fazer, mas também é essencial para alcançar um novo nível de sucesso. Assim como uma empresa, todos nós temos uma competência básica. Mas quando nos tornamos preocupados com tarefas que não utilizam nossa competência básica, ficamos frustrados e nossa qualidade de trabalho diminui. Aprender quando e como terceirizar as tarefas que causam o estresse é a chave. Talvez não tenhamos equipes enormes para nos ajudar, então aqui estão algumas ferramentas e serviços que você pode usar para assumir as tarefas que você não deveria gastar mais tempo com elas: Fiverr.com - o maior mercado online de freelancers, você pode encomendar tarefas criativas (edição, projetos, traduções, etc.) por apenas US $ 5 Upwork - contrate um escritor ou assistente virtual, ou mesmo desenvolvedores e especialistas em marketing freelancers Calendly ou X.ai - use um assistente de AI para assumir o seu agendamento via e-mail

2. Elas são honestas sobre o gerenciamento do tempo.

Esta é outra habilidade difícil, porém essencial, com a qual eu definitivamente luto. É instinto preencher nossas listas de tarefas e horários e, em seguida, correr para fazer tudo. Quando não consigo fazer tudo na minha lista, fico estressado. Mas, ao saber quanto tempo suas tarefas tomam, e trabalhando quanto tempo você pode realmente dedicar a elas, você pode evitar o estresse desnecessário. Tente usar MyHours para ver exatamente onde o seu tempo está indo para que você possa otimizar sua agenda.

3. Eles não estão disponíveis 24/7.

Pense em quantos telefonemas você responde e quantos e-mails abre, que acabam te estressando e, em última análise, distraindo você do que precisa fazer agora. A comunicação instantânea é uma maldição e uma benção. As pessoas que estressam menos e fazem mais coisas sabem disso. Para parar as distrações estressantes, gerencie o seu tempo de comunicação. Informe seus colegas quando você estará disponível para uma ligação, ou quando você pode responder a e-mails, em vez de tentar estar disponível 24/7. Uma ótima maneira de começar é configurando um email de resposta automática para informar as pessoas quando elas podem esperar uma resposta de você. Alternativamente, você pode usar um aplicativo como Calendly, que permite que os colegas de trabalho agendem chamadas com você com base na sua disponibilidade predeterminada. Não esteja disponível 24/7 para reduzir o estresse no trabalho

4. Eles rastreiam e planejam melhorar e reduzir o estresse.

Sou culpado de definir meus prazos no meu calendário e olhá-los nervosamente a cada poucos dias. Esta é uma das coisas que preciso deixar para que eu possa ser menos estressado e mais produtivo. Você pode evitar o estresse - e essa sensação de fracasso quando começa a procrastinar por muito tempo - planejando adequadamente com antecedência. Dividir uma tarefa grande em tarefas menores e gerenciáveis é uma ótima maneira de rastrear seu progresso e evitar o estresse. Use o Google Calendar e compartilhe suas tarefas e prazos com os colegas, se você realmente quiser impulsionar sua motivação para ficar no topo!

5. Eles trabalham com atenção.

Então, esta é provavelmente a maior diferença entre aqueles que são produtivos com sucesso e aqueles que sentem que estão sempre lutando. Muitos de nós perderam a capacidade de trabalhar atentamente sem se distrair. Mas aqueles que podem concentrar sua atenção em uma tarefa por vez são muito mais propensos a ser produtivos. Se você estiver constantemente pensando na próxima tarefa em sua lista, ou se distrair com uma notificação aleatória, você não pode produzir um trabalho de qualidade no tempo que você tiver. Esta é a receita perfeita para o estresse desnecessário. Trabalhe conscientemente para reduzir o estresse no trabalho Aqui estão algumas ferramentas para ajudá-lo a trabalhar com mais atenção: Freedom - este aplicativo bloqueia certos sites em todos os seus dispositivos, então você não pode verificar seu Facebook distraído, enquanto você deveria estar trabalhando. Focus Booster - Este temporizador de tarefa usa o método Pomodoro para ajudar a agendar intervalos em seu tempo de trabalho Espero que essas dicas ajudem a aliviar algum estresse e aumentar sua produtividade em geral. Com apenas algumas mudanças em sua rotina, você será um profissional de produtividade em pouco tempo! Para uma solução integral de produtividade para equipes, experimente a Hibox gratuitamente hoje.[:de]Have you ever read the resumes - or even just a list of the previous job titles - of any of your favorite entrepreneurs and business leaders? There are plenty of examples of high-performing individuals who thrive on seemingly-impossible routines. How is it possible to remain stress-free with that much going on, and still continue to excel in a role? After some research into the habits and routines of a number of top performing individuals, there are several characteristics I’ve identified which seem to be universal, regardless of the position or industry.

1. They outsource

Many successful entrepreneurs and business leaders will tell you this is one of the hardest things to do, but it’s also essential to reaching a new level of success. Just like a company, we all have a core competency. But when we become preoccupied with tasks that don’t utilize our core skill set, we get frustrated and our work quality decreases. Learning when and how to outsource the tasks that cause you stress is key. We may not all have huge teams to help us out, so here are some tools and services you can use right now to take over the tasks you shouldn’t be spending any more time on:
  • Fiverr.com - the biggest online marketplace for freelancers, you can order creative tasks (editing, designs, translations, etc.) for as little as $5
  • Upwork - hire a virtual ghost writer or assistant, or even freelancing developers and marketing experts
  • Calendly or X.ai - use an AI assistant to take over your scheduling via email

2. They’re honest about time management

This is another difficult yet essential skill that I know I definitely struggle with. It’s instinct to fill up our to-do lists and schedules and then rush to get it all done. When I don’t get to everything on my list, I get stressed out. But, by knowing how long your tasks take, and working out how much time you can actually dedicate to them, you can avoid unnecessary stress. Try using MyHours to see exactly where your time goes so you can optimize your schedule.

3. They’re not available 24/7

Think about how many phone calls you answer and emails you open that end up stressing you out, and ultimately distracting you from what you need to be getting done now. Instant communication is a curse and a blessing. People who stress less and get more done know this. To stop the stressful distractions, reign in your communication time. Inform your colleagues when you’ll be available for a call, or when you can respond to emails, instead of attempting to be available 24/7. A great way to start is by setting up an auto-response email to tell people when they can expect a response from you. Alternatively, you can use an app like Calendly, that lets co-workers schedule calls with you based on your predetermined availability.

4. They track and plan to improve

I’m guilty of plotting my deadlines on my calendar and glancing at them nervously every few days. This is one of the things that needs to stop, so I can be less stressed and more productive. You can avoid stress - and that sinking feeling you get from procrastinating for too long - by properly planning ahead. Breaking up one big task into smaller, more manageable tasks is a great way to track your progress, and avoid stress. Use Google Calendar and share your tasks and deadlines with colleagues if you really want to boost your motivation to stay on top of it!

5. They work mindfully

So this is probably the biggest difference between those who are successfully productive, and those who feel like they’re always struggling. A lot of us have lost the ability to work mindfully without getting distracted. But those who can focus their full attention on one task at a time are far more likely to be productive. If you’re constantly thinking about the next task on your list, or you get distracted by a random notification, you can’t possibly produce quality work in the time you’ve got. This is the perfect recipe for unnecessary stress. Here are some tools to help you work more mindfully:
  • Freedom - this app blocks certain websites across your devices, so you can't absentmindedly check your Facebook whilst you're meant to be working
  • Focus Booster - This task timer uses the Pomodoro method to help schedule breaks into your work time
I hope these tips help in alleviating some stress and increasing your overall productivity. With just a few changes in your routine, you'll be a productivity pro in no time! For an all-in-one productivity solution for teams, try Hibox for free today.[:fr]

Comment est-il possible de réduire le stress avec autant de travail tout en restant au top ?

Avez-vous déjà lu les CV – ou même juste une liste des précédents emplois – de vos entrepreneurs et chefs d’entreprises préférés ? Il existe de nombreux exemples d’individus très performants qui prospèrent en suivant des routines qui paraissent impossibles. Comment est-il possible de ne pas être stressé avec autant de projets en cours, tout en continuant d’exceller dans son rôle ? Après quelques recherches sur les habitudes et les routines d’un certain nombre de ces individus, j’ai pu identifier plusieurs caractéristiques qui semblent être universelles, peu importe la position occupée ou l’industrie.

1. Ils délèguent pour réduire le stress

De nombreux entrepreneurs et chefs d’entreprise prospères vous diront que c’est l’une des choses les plus difficiles à faire, mais c’est aussi essentiel pour atteindre un nouveau niveau de succès. Comme une entreprise, nous avons tous une compétence particulière, qui nous définit. Mais lorsque nous nous préoccupons de tâches qui n’utilisent pas cette compétence, nous sommes frustrés et la qualité de notre travail diminue. La clé, c’est d’apprendre quand et comment externaliser ces tâches qui nous stressent. Nous ne pouvons pas tous avoir d’énormes équipes pour nous aider, alors voici quelques outils et services que vous pouvez utiliser dès maintenant pour prendre en charge les tâches pour lesquelles vous ne devriez pas consacrer beaucoup de temps Fiverr.com – Le plus grand marché en ligne pour les pigistes ; vous pouvez commander du contenu créatif (montage, design, traductions, etc.) pour seulement 5€. Upwork – Embauchez un scénariste ou un assistant fantôme virtuel, ou encore des développeurs indépendants ou des spécialistes du marketing. Calendly ou X.ai – Utilisez un assistant d’IA pour prendre en charge votre planning via email.

2.Ils sont honnêtes quant à la gestion du temps

C’est une autre compétence difficile mais essentielle, avec laquelle je lutte beaucoup ! C’est instinctif de remplir une grande To-do list avec des horaires précis, et puis nous précipiter pour tout terminer. Et quand je n’arrive pas à tout faire, je me sens stressée. Mais si vous savez combien de temps chaque tâche peut prendre, et en planifiant combien de temps vous allez vous y consacrer, vous pouvez vous éviter un stress inutile. Essayez d’utiliser MyHours pour comprendre comment vous gérez votre temps et ainsi comment optimiser votre calendrier.

3. Ils ne sont pas disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Essayez de penser au nombre d’appels téléphoniques que vous recevez et aux emails que vous ouvrez et qui finissent par vous stresser et, finalement, vous distraire de ce que vous devez vraiment faire. La communication instantanée est un atout précieux mais c’est aussi un lourd fardeau. Les personnes moins stressées et plus productives le savent ; pour arrêter les distractions stressantes, contrôlez vous-même le temps dédié à la communication. Informez vos collègues lorsque vous serez disponible pour un appel, ou lorsque vous pourrez répondre aux emails, et arrêtez de vouloir être disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Une excellente manière de commencer est de configurer un email de réponse automatique pour informer les gens à quel moment ils peuvent s’attendre à une réponse de votre part. Autrement, vous pouvez également utiliser une application comme Calendly, qui permet à vos collègues de planifier des appels avec vous en fonction de vos disponibilités préenregistrées. Ne soyez pas constamment disponible pour réduire le stress au travail

4. Pour réduire le stress, ils suivent leurs avancées et planifient de s’améliorer

Je suis coupable d’écrire toutes mes deadlines sur mon calendrier et de les regarder nerveusement tous les jours. Et c’est justement l’une des choses que je dois arrêter de faire, si je veux être moins stressée et plus productive. Vous pouvez éviter le stress (et ce sentiment d’échec quand vous procrastinez trop longtemps) en prévoyant une planification adéquate. Diviser une grande tâche en une ensemble de tâches plus petites, et donc plus gérables, est un excellent moyen de suivre vos progrès et d’éviter le stress. Utilisez Google Calendar et partagez vos tâches et vos dates limites avec vos collègues si vous voulez augmenter davantage votre motivation et rester au top !

5. Ils travaillent avec attention

C’est probablement la plus grande différence entre ceux qui réussissent avec succès et ceux qui se sentent toujours en difficulté. Beaucoup d’entre nous ont perdu la capacité de travailler consciencieusement et sans se distraire. En revanche, ceux qui peuvent concentrer leur attention sur une seule tâche à la fois sont susceptibles d’être beaucoup plus productifs. Si vous réfléchissez constamment à la prochaine tâche qui figure sur votre liste, ou si vous vous distrayez par la moindre nouvelle notification, vous ne pourrez pas produire un travail de qualité dans le temps imparti. Et c’est la recette parfaite pour produire un stress inutile. Travaillez consciencieusement pour réduire le stress au travail Voici donc quelques outils pour vous aider à travailler plus attentivement : Freedom – Cette application bloque certains sites internet et applications pour que vous ne soyez plus distraits par les notifications et que vous n’alliez pas vérifier votre Facebook alors que vous êtes censés travailler. Focus Booster – Cette application mesure le temps dédié à chaque tâche et, grâce à la méthode Pomodoro, vous aide à planifier des pauses dans votre temps de travail. J’espère que ces conseils vous aideront à diminuer votre stress et à augmenter votre productivité. Avec seulement quelques changements dans votre routine, vous deviendrez un pro de la productivité en un rien de temps ! Et si vous cherchez un outil de productivité tout-en-un pour vos équipes, essayez Hibox dès aujourd’hui et gratuitement ![:]]]>
4258 0 0 0
<![CDATA[[:es]Top 10 usuarios de Twitter sobre productividad en Mexico[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4274 Tue, 12 Sep 2017 15:15:19 +0000 http://www.hibox.co/?p=4274 En Hibox estamos constantemente pensando en nuevas formas para mejorar la productividad de nuestro equipo y la de nuestros clientes. 

Creemos que para ser más productivos no solo es necesario ejecutar un plan sino también incorporar nuevos conocimientos cada día.

Sin embargo no siempre es fácil saber por donde comenzar, es por eso hemos creado este ranking de los 10 usuarios de Twitter más influyentes sobre productividad en Mexico.

Gaby Vargas  @gaby_vargas (602.2K) Conferencista. Autora de 15 best sellers. HeartMath Certified Trainer. Enneagram Certified Coach. Co-fundadora de Fundación Marillac AC, /gabyvargas.com   Javier Matuk  @jmatuk (123K) La tecnología no es complicada, depende quién te la explique. Contacto y conferencias en https://t.co/6u5nQjZFoT. Facebook: https://t.co/r2vzA902Am /javiermatuk.com   Corbett Barr @corbettbarr (22.3K) Co-Founder @Fizzle, where we help extraordinary people earn a living doing something they love. /corbettbarr.com     Rick Podolsky @rickrockmex (19.6K) Digital Marketing Consultant. Growth Hacker. Intelisis Education IT Solutions Director. Scout. “Let´s try to leave this world a little better than we found it” /mx.linkedin.com/in/ricardopodolsky     Monica Diaz @monedays (5.2K) Co-author, The Character-Based Leader, Speaker, author, coach and Organizational Consultant. Loves life! Tweets, blogs and writes about life and organizations. /e-quidam.com/theblog   Monishka @le_monishka (3.8K) Entusiasta y apasionada por la tecnología | Lady Latin Geek | Aprender, mejorar y disfrutar verbos que no me pueden faltar... Yo digo que # LetsHaveFun /lemonishka.wordpress.com   Aldo Aguirre G @aldoaguirreg (2.1K) @Techstars Startup Programs Director for US, Canada & Latam [@StartupWeekend, @StartupWeek & More]. Food, books, tennis, startups & people. That's it./aldoaguirre.com   Uzzi Ohana @uohanalilly (9K) proud father, journalist, webpreneur, social entrepreneur, digital marketing, pr, phd @lsealumni creator of @choferlink & @mibarrio20 | coo @ciesmex /about.me/uohana   Pastor Cortes @pastorcortes (15.7K) Arquitecto de Soluciones de Alto Impacto. Estratega de Estilo de Vida, Proponente de la Creación de Valor, Coach de Vida, PMP. /pastorcortes.net   Mery Elvis @meryelvis (4.8K) | #blogger | ayudo a crear el negocio y la vida de tus sueños /meryelvis.com    

Esta es nuestra recomendación para tener un puntapié inicial en el amplio mundo de la productividad personal.

Quieres recomendarnos a alguien más? Puedes dejarnos tu propio ranking en la sección de comentarios.

Esperamos que puedas obtener buenos tips!

-El equipo de Hibox

[:]]]>
4274 0 0 0
<![CDATA[[:en]The ultimate guide to productivity and motivation for creatives[:es]La mejor guía de productividad y motivación para personas creativas[:pb]O guia definitivo de produtividade e motivação para criativos[:de]The ultimate guide to productivity and motivation for creatives[:fr]Le guide ultime de la productivité et de la motivation pour les personnes créatives[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4331 Thu, 14 Sep 2017 14:42:52 +0000 http://www.hibox.co/?p=4331 A productivity guide on how to come up with more creative ideas! Productivity, especially for creatives, is like a basic assembly line. By adjusting little, individual steps of the process, you can end up with huge productivity gains later on. I’ve tried to do this with my creative process to produce more, higher quality work. How to come up with creative idea The global shift from labor-intensive work to jobs that require creativity and specific knowledge has turned productivity as we know it upside down. The regimented processes for tracking and improving productivity no longer work. It’s quality over quantity now, for most of the positions in our offices. But that doesn’t erase the importance of the principle of time when it comes to producing at work. This is vital now that data and 24/7 communication have put the business world in the fast lane. Only the companies who are always putting brilliant ideas into action make it. And the employees and entrepreneurs who are constantly creative are the ones who excel. After personally spending four years working as a creative both remotely and in an office environment, there’s been a number of productivity tips and expert advice I’ve tried out to be more consistent with producing quality work. Here are the ones that worked the best for me:

Keep what motivates and inspires you close by 

One of the most challenging parts of creative work is staying inspired. Creativity feels fleeting and there are some days that creative workers feel they’re creating better quality work than others. Unfortunately, this doesn’t fit well into a typical business schedule and process. Something I’ve found that helps to keep me in a good mental space to create, is to keep content from my favorite writers and recently popular work in an easy-to-access place. I make time before I start work to read through a few articles and posts by those who inspire me the most. I use Medium to follow my favorite writers and Flipboard to find the most popular articles based on my favorite topics and publications.

Have others with different viewpoints get involved and let them guide you towards a bigger productivity

Here’s the thing about being a creative worker: it’s easy to get stuck in your own perspective and hit dead ends. I’ve found that when I reach out to others who work in different areas throughout my creative process, not only do I come up with new ideas, but I better tailor my work to be exactly what’s needed. I discover new avenues that I could take with my work, that other colleagues help to illuminate from this new, alternative perspective. Additionally, telling someone about my plans and what I’m working towards helps me stay on track. It’s like adding a boost of urgency and accountability to a deadline.

Journal ideas for now and later as guideline to boost the productivity 

The problem with productivity for creatives is that creativity happens in bursts. It’s not exactly ideal. One of my favorite productivity experts, David Kadavy, writes that journaling is a great way to use anxiety and stress to harness creative energy, and come up with brilliant ideas and solutions. And he’s absolutely right. I use a basic journaling app like Day One to track thoughts and creative ideas that may pass through my mind and save them for later. Once a day or week, I will scroll through my notes and often, I’ll see something that inspires me or helps me make connections I didn’t see before. If I’m stuck on a project, I can always look back at a day when I had a bunch of ideas, or scroll back to that one great thought I can’t quite remember. I use journaling to regulate my creativity for more productive work. Here’s a little more on building a journaling process. Journal of ideas to improve your creativity Out of all the countless articles I’ve read on productivity and creative work, these three tips have become an integral part of my routine, and truly changed the way I work. I hope these tips help you become the genius every company is looking for! For an all-in-one collaboration and productivity tool for teams, try Hibox for free today.[:es]

¡Una guía de productividad sobre cómo crear ideas más creativas!

La productividad, especialmente para las personas creativas, es como una línea de ensamblaje básica. Ajustando pequeños pasos en un proceso, puedes terminar con ganancias increíbles más adelante. Intenté hacer esto con mi proceso creativo para producir más trabajo y de mayor calidad. Cómo crear una idea creativa El cambio global de trabajos intensivos a trabajos que requieren creatividad y un conocimiento específico ha cambiado totalmente el concepto de productividad. Los procesos estructurados para dar seguimiento y mejorar la productividad ya no funcionan. Ahora se trata de calidad en lugar de cantidad, para casi todos los puestos de trabajo en nuestras oficinas.    Pero eso no elimina la importancia del principio del tiempo cuando se trata de producir en el trabajo. Esto es particularmente importante ahora que la información y la comunicación 24/7 han agilizado el mundo de los negocios. Sólo las compañías que ponen en acción las ideas brillantes logran triunfar. Además, aquellos empleados y emprendedores que son constantemente creativos son aquellos que sobresalen. Después de pasar personalmente cuatro años trabajando como una persona creativa tanto en ambientes remotos como de oficina, hay una cantidad considerable de consejos de productividad y de expertos que he implementado para ser más consistente a la hora de producir trabajo de calidad. Estos fueron los que funcionaron mejor para mí:

Mantén lo que te motiva e inspira cerca de ti:

Una de las partes más difíciles del trabajo creativo es mantenerse inspirado. La creatividad se siente fugaz y hay algunos días en que los trabajadores creativos sienten que están haciendo un trabajo de mejor calidad que en otros. Desafortunadamente, esto no se ajusta bien dentro de los típicos plazos y proceso de negocio. Algo que descubrí que ayuda a mantenerme en un buen estado mental para crear es, mantener contenido de mis escritores favoritos y trabajos populares recientes en un lugar de fácil acceso. Guardo un tiempo antes de empezar a trabajar para leer algunos artículos y publicaciones hechas por quienes me inspiran. Utilizo Medium para seguir a mis escritores favoritos y Flipboard para encontrar los artículos más populares basados en mis temas y publicaciones favoritas.

Involucra otras personas con diferentes puntos de vista y permite que te guíen hacia una mayor productividad

Aquí hay algo muy común al ser un trabajador creativo: es fácil encerrarse en su propia perspectiva y llegar a un callejón sin salida. He descubierto que cuando me comunico con mis compañeros de trabajo que están en diferentes áreas dentro de mi proceso creativo, no sólo se me ocurren nuevas ideas, sino que ajusto mejor mi trabajo a las necesidades que debo cumplir. Descubro nuevas oportunidades a las que puedo llegar con mi trabajo, pero que otros colegas me hacen ver desde una perspectiva alternativa. Adicionalmente, compartir mis planes y lo que estoy haciendo me ayuda a llevar un seguimiento. Es como añadirle urgencia y  responsabilidad a una fecha de entrega.

Escribe tus ideas para ahora y para después como guía para impulsar la productividad

El problema con la productividad para las personas creativas, es que la creatividad ocurre en ráfagas. Esto no es muy ideal que digamos. Uno de mis expertos en productividad favoritos, David Kadavy, escribe que el “Journaling” (llevar un registro de actividades diario) es una buena manera de utilizar la ansiedad y el estrés para aprovechar la energía creativa y encontrar ideas y soluciones brillantes. Y está absolutamente en lo correcto. Yo utilizo una aplicación para llevar un “journaling” básico  llamada Day One, para llevar un seguimiento de los pensamiento e ideas creativas que puedan pasar por mi mente y guardarlas para después. Una vez al día o a la semana, reviso mis notas y a menudo, veo cosas que me inspiran o me ayudan a hacer conexiones que no veía antes. Si estoy atascada con un proyecto, siempre puedo volver al día en que tenía un montón de ideas, o volver a ese gran pensamiento que no podía recordar. Utilizo el journaling para regular mi creatividad y realizar un trabajo más productivo. Aquí puedes aprender más acerca de cómo implementar un proceso de "journaling". Diario de ideas para mejorar tu creatividad De todos los incontables artículos que leí acerca de la productividad y el trabajo creativo, estos tres consejos se han vuelto parte integral de mi rutina y de verdad han cambiado la manera en que trabajo. ¡Espero que estos consejos te ayuden a convertirte en el genio que toda compañía está buscando! Para encontrar una herramienta de colaboración y productividad integral para equipos, prueba Hibox gratis hoy.[:pb]

Um guia de produtividade sobre como chegar a ideias mais criativas!

A produtividade, especialmente para criativos, é como uma linha de montagem básica. Ao ajustar pequenas etapas individuais do processo, você pode terminar com enormes ganhos de produtividade adiante. Eu tentei fazer isso com meu processo criativo para produzir mais e com mais qualidade. Como criar uma ideia criativa A mudança global do trabalho intensivo na mão-de-obra para empregos que exigem criatividade e conhecimento específico revirou a produtividade que conhecemos de cabeça para baixo. Os processos estruturados para rastrear e melhorar a produtividade não funcionam mais. Agora se trata de qualidade ao invés de quantidade para a maioria dos cargos em nossos escritórios. Mas isso não elimina a importância do princípio do tempo quando se trata de produzir no trabalho. Isto é particularmente vital agora que a informação e a comunicação 24/7 aceleraram o mundo dos negócios. Somente as empresas que estão sempre colocando idéias brilhantes em ação fazem isso. Além disso, os funcionários e empresários que são constantemente criativos são os que mais se destacam. Depois de passar pessoalmente quatro anos trabalhando como criativo tanto de forma remota como em ambientes de escritório, tenho uma série de dicas de produtividade e conselhos de especialistas que implementei para ser mais consistente com a produção de um trabalho de qualidade. Aqui estão os que funcionaram o melhor para mim:

Mantenha o que o motiva e inspira perto:

Uma das partes mais desafiadoras do trabalho criativo é se manter inspirado. A criatividade é fugaz e há alguns dias que os trabalhadores criativos sentem que estão realizando um trabalho de melhor qualidade do que outros. Infelizmente, isso não se encaixa em um cronograma e processo típico de negócios. Algo que encontrei que me ajuda a manter um bom estado mental para criar é manter o conteúdo dos meus escritores favoritos e trabalhos populares em um lugar de fácil acesso. Separo um tempo antes de começar a trabalhar para ler alguns artigos e publicações de quem mais me inspira. Eu uso o Medium para seguir meus escritores favoritos e Flipboard para encontrar os artigos mais populares com base em meus tópicos e publicações favoritas.

Envolva outras pessoas com diferentes pontos de vista e permita que eles o orientem em direção a uma maior produtividade

Aqui está uma questão de ser um trabalhador criativo: é fácil ficar preso em sua própria perspectiva e chegar num beco sem saída. Descobri que, quando me comunico com as outras pessoas que trabalham em diferentes áreas ao longo do meu processo criativo, eu não só encontro novas idéias, como ajusto melhor meu trabalho aos requisitos que devo cumprir. Descubro novas oportunidades que posso chegar com meu trabalho, que outros colegas ajudam a iluminar desta nova perspectiva alternativa. Além disso, contar a alguém sobre meus planos e em que estou trabalhando me ajuda a seguir em frente. É como adicionar um impulso de urgência e responsabilidade a um prazo.

Escreva suas idéias para agora e depois como diretriz para aumentar a produtividade

O problema com a produtividade para criativos é que a criatividade acontece em insights. Não é exatamente o ideal. Um dos meus especialistas em produtividade preferidos, David Kadavy, escreve que o “Jornaling” (fazer um registro diário de atividades) é uma ótima maneira de usar a ansiedade e o estresse para aproveitar a energia criativa e ter idéias e soluções brilhantes. E ele está absolutamente certo. Eu uso um aplicativo de “Journaling” básico como Day One para registrar pensamentos e idéias criativas que podem passar pela minha mente e guardá-los para mais tarde. Uma vez por dia ou por semana, reviso minhas notas e muitas vezes, vejo algo que me inspira ou me ajuda a fazer conexões que não vi antes. Se eu estiver preso em um projeto, sempre posso voltar à um dia em que eu tive um monte de idéias, ou retroceder para aquele grande pensamento que eu não consigo me lembrar. Eu uso o journaling para regular minha criatividade para um trabalho mais produtivo. Aqui está um pouco mais sobre como implementar um processo de "journaling". Jornal de idéias para melhorar sua criatividade De todos os inúmeros artigos que li sobre produtividade e trabalho criativo, essas três dicas tornaram-se parte integrante da minha rotina e mudaram verdadeiramente a maneira como eu trabalho. Espero que essas dicas o ajudem a tornar-se o gênio que as empresas está procurando! Para uma ferramenta de colaboração e produtividade tudo-em-um para equipes, experimente o Hibox gratuitamente hoje.[:de]

How to come up with more creative ideas

Productivity, especially for creatives, is like a basic assembly line. By adjusting little, individual steps of the process, you can end up with huge productivity gains later on. I’ve tried to do this with my creative process to produce more, higher quality work. The global shift from labor-intensive work to jobs that require creativity and specific knowledge has turned productivity as we know it upside down. The regimented processes for tracking and improving productivity no longer work. It’s quality over quantity now, for most of the positions in our offices. But that doesn’t erase the importance of the principle of time when it comes to producing at work. This is vital now that data and 24/7 communication have put the business world in the fast lane. Only the companies who are always putting brilliant ideas into action make it. And the employees and entrepreneurs who are constantly creative are the ones who excel. After personally spending four years working as a creative both remotely and in an office environment, there’s been a number of productivity tips and expert advice I’ve tried out to be more consistent with producing quality work. Here are the ones that worked the best for me:

Keep what motivates and inspires you close by

One of the most challenging parts of creative work is staying inspired. Creativity feels fleeting and there are some days that creative workers feel they’re creating better quality work than others. Unfortunately, this doesn’t fit well into a typical business schedule and process. Something I’ve found that helps to keep me in a good mental space to create, is to keep content from my favorite writers and recently popular work in an easy-to-access place. I make time before I start work to read through a few articles and posts by those who inspire me the most. I use Medium to follow my favorite writers and Flipboard to find the most popular articles based on my favorite topics and publications.

Have others with different viewpoints get involved

Here’s the thing about being a creative worker: it’s easy to get stuck in your own perspective and hit dead ends. I’ve found that when I reach out to others who work in different areas throughout my creative process, not only do I come up with new ideas, but I better tailor my work to be exactly what’s needed. I discover new avenues that I could take with my work, that other colleagues help to illuminate from this new, alternative perspective. Additionally, telling someone about my plans and what I’m working towards helps me stay on track. It’s like adding a boost of urgency and accountability to a deadline.

Journal ideas for now and later

The problem with productivity for creatives is that creativity happens in bursts. It’s not exactly ideal. One of my favorite productivity experts, David Kadavy, writes that journaling is a great way to use anxiety and stress to harness creative energy, and come up with brilliant ideas and solutions. And he’s absolutely right. I use a basic journaling app like Day One to track thoughts and creative ideas that may pass through my mind and save them for later. Once a day or week, I will scroll through my notes and often, I’ll see something that inspires me or helps me make connections I didn’t see before. If I’m stuck on a project, I can always look back at a day when I had a bunch of ideas, or scroll back to that one great thought I can’t quite remember. I use journaling to regulate my creativity for more productive work. Here’s a little more on building a journaling process. Out of all the countless articles I’ve read on productivity and creative work, these three tips have become an integral part of my routine, and truly changed the way I work. I hope these tips help you become the genius every company is looking for! For an all-in-one collaboration and productivity tool for teams, try Hibox for free today.[:fr]

Un guide de productivité sur comment proposer des idées plus créatives:

La productivité, en particulier pour les personnes créatives, est comme une ligne de montage basique. En ajustant un peu chaque étape individuelle du processus, vous pouvez finir avec d’énormes gains de productivité plus tard. C’est donc ce que j’ai essayé de faire avec mon processus créatif, avec pour objectif de produire davantage de travail de meilleure qualité. Comment trouver des idées créatives Nous sommes passés d’un travail requérant beaucoup de main-d’œuvre à un travail nécessitant de la créativité et des connaissances spécifiques, et c’est en cela que la productivité, telle que nous la connaissons, s’est transformée.  Les processus mis en place pour le suivi et l’amélioration de la productivité ne fonctionnent plus. Maintenant, dans la plupart des emplois, la qualité prime sur la quantité. Cependant, cela n’efface pas l’importance accordé au temps lorsque l’on produit un travail. Au contraire, la notion de temps est même plus importante maintenant que les données et la communication 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 ont accéléré le monde des affaires. Seules les entreprises qui développent de nouvelles idées brillantes peuvent faire face et réussir. Et les employés ou entrepreneurs qui sont constamment dans un processus de création sont ceux qui excellent dans leur secteur. Après avoir personnellement passé quatre années à travailler comme une personne créative, aussi bien à distance que dans un environnement de bureau, j’ai pu assimiler une quantité considérable de conseils de la part d’experts en productivité, et j’ai donc essayé d’être plus cohérent dans la production d’un travail de qualité.

Voici donc les conseils de guides de productivité qui ont le mieux fonctionné pour moi :

Gardez ce qui vous motive et vous inspire

L’une des choses les plus difficiles dans le travail créatif est de rester inspiré. La créativité semble éphémère et il y a certains jours durant lesquels les personnes créatives estiment qu’elles ont fait un meilleur travail que la veille. Malheureusement, cela ne rentre pas dans le cadre d’un parcours typique ou d’un processus déterminé. J’ai découvert quelque chose qui m’aide à rester dans un bon état d’esprit de création : garder le contenu de mes écrivains préférés et des œuvres populaires récentes dans un endroit facilement accessible. Je me réserve un peu de temps avant de commencer le travail pour lire des articles et des publications écrites par ceux qui m’inspirent. J’utilise Medium pour suivre mes écrivains préférés et Flipboard pour trouver les articles les plus populaires basés sur les thèmes ou publications que je préfère.

Conseil de guide de productivité : faites participer les autres en confrontant différents points de vue

Voici quelque chose de très commun pour les personnes créatives : il est facile de rester coincé dans votre propre perspective et se retrouver bloqué. J’ai découvert que, lorsque je communique avec mes collègues qui sont dans des domaines différents du mien et de mon processus créatif, cela engendre de nouvelles idées et me permet également d’ajuster mon travail et de répondre aux attentes de manière juste et précise. Je découvre de nouvelles perspectives à mettre en place dans mon travail, et mes collègues me les font voir d’un point de vue différent. De plus, parler à quelqu’un de mes projets et de ce que je fais me permet de mettre en place un suivi plus abouti. C’est comme ajouter de l’urgence et de la responsabilité à un délai.

Ecrivez vos idées, pour les utiliser sur le moment ou plus tard

Le problème avec la productivité pour les personnes créatives est que la créativité arrive en rafales. Et ce n’est pas franchement idéal. Un de mes experts favoris, David Kadavy, a écrit que le « Journaling » (établir un registre journalier d’activités) est un excellent moyen d’utiliser l’anxiété et le stress pour exploiter l’énergie créative et proposer des nouvelles idées et solutions brillantes. Et il a complètement raison. J’utilise une application de « Journaling » basique appelée Day One pour avoir un suivi des pensées ou idées créatives qui peuvent traverser mon esprit et les garder pour plus tard. Une fois par jour ou par semaine, je revois mes notes et je vois alors des choses qui m’inspirent et qui m’aident à faire des connexions que je n’avais pas en tête auparavant. Si je suis coincée avec un projet, je peux toujours revoir mes notes des jours où j’ai eu beaucoup d’idées, ou bien relire cette grande pensée dont je ne pouvais me souvenir. J’utilise le « Journaling » pour réguler ma productivité et faire un travail plus productif. Ici, vous pouvez en apprendre plus sur la manière de construire un processus de « Journaling ». Journal d’idées pour améliorer votre créativité De tous les innombrables articles que j’ai pu lire sur la productivité et le travail créatif, ces trois conseils sont devenus une partie intégrante de ma routine et ont vraiment changé ma manière de travailler. J’espère que ces conseils vous aideront à devenir le génie que chaque entreprise recherche ! Pour trouver un outil complet de collaboration et de productivité pour les équipes, essayez Hibox dès aujourd'hui !  [:]]]>
4331 0 0 0
<![CDATA[[:es]Top 10 usuarios de Twitter sobre productividad en Colombia[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4342 Mon, 18 Sep 2017 13:59:01 +0000 http://www.hibox.co/?p=4342 En Hibox estamos constantemente pensando en nuevas formas para mejorar la productividad de nuestro equipo y la de nuestros clientes. 

Creemos que para ser más productivos no solo es necesario ejecutar un plan sino también incorporar nuevos conocimientos cada día.

Sin embargo no siempre es fácil saber por donde comenzar, es por eso hemos creado este ranking de los 10 usuarios de Twitter más influyentes sobre productividad en Colombia.

Jhonny Gómez @gomezjhonny (3.5K) experto en #marketing digital y #productividad personal, conferencista y #google partner. #bitcoin #investor /mipro.co     Federico Bula G. @federicobulag (17.7K) con dios todo es posible. ing. qco. planeación, gestión ambiental, productividad. por bogotá con territorios ambientales sostenibles. b/quilla, colombia   Alberto Gómez @albermoire (3.7K) Mantra: Democratize content creation • Co-founder of @Monee_co & Boole • Tech enthusiast • Writer • Podcaster • #GlobalPicnic member & #BloggingFácil Co-host /blog.monee.co   Esencialista @seresencialista (16.5K) Soy Carolina, enseño admin consciente del tiempo para organizar una vida con claridad, propósito y significado. https://t.co/G8O5ex0SXc /esencialista.com   Melissa Avendaño T. @issa_ave (5.4K) Comunicadora apasionada la #CulturaDigital y las #humanidadesDigitales e interesada en la #educacion. Santafereña, cinéfila y fan del café! Xuéshēng yǒngyuǎn /co.linkedin.com/in/melissavendano   Alejandra Suárez @alejasuarezp (42.9K) Editora de medios digitales, Community Manager y futura publicicista profesional. /grandesmedios.com     David Kadavy  @kadavy (20.7K) Top 20 Amazon author. Host, Love Your Work podcast. Quartz, Observer, Inc, HuffPo, McSweeney's, Upworthy. My Seth Godin interview: https://t.co/5zMG8y8jk9 /kadavy.net   Nelson Molano @nmolano (3.9K) Comunicador/Educador Digital agregando valor desde @Okkuti a personas y organizaciones mediante la planeación, ejecución, monitoreo y evaluación d proyectos TIC /linkedin.com/in/nmolano   Pauli Gaviria @pgaviriaa (10.8K) Amante de la tecnología, Comunicadora y Esp. en Innovación, Esp. Psicol del Consumidor, Profe,Bloguera, VP en Geometry Global mis opiniones aquí son personales! /pgaviriaa.blogspot.com   Camilo Gutierrez  @icamilogutic (10K) El éxito es la suma de pequeños esfuerzos que se repiten cada día. #SocialMedia camilogutierrez1@hotmail.com /goo.gl/sYMmNO

Esta es nuestra recomendación para tener un puntapié inicial en el amplio mundo de la productividad personal.

Quieres recomendarnos a alguien más? Puedes dejarnos tu propio ranking en la sección de comentarios.

Esperamos que puedas obtener buenos tips!

-El equipo de Hibox

[:]]]>
4342 0 0 0
<![CDATA[[:en]Tips for managing multiple projects from those who run multiple companies[:es]Consejos para gestionar múltiples proyectos de múltiples compañías [:pb]Dicas para gerenciar vários projetos de múltiplas empresas[:de]Tips for managing multiple projects from those who run multiple companies[:fr]Comment gérer en même temps plusieurs projets quand on gère déjà plusieurs entreprises ?[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4370 Tue, 19 Sep 2017 15:18:53 +0000 http://www.hibox.co/?p=4370 Tricks and principles of master serial entrepreneurs that might be the key to a more successful multiple project management. Unsurprisingly, those who have built the companies with arguably the biggest impact in their respective industries have not done it just once, but multiple times, and often at the same time. Steve Jobs, Elon Musk, and Richard Branson are some of the more recognizable serial entrepreneurs who have mastered the art of managing a vast spectrum of ventures, all in the same workday hours as the rest of us. They pioneer the “work smarter” movement. It’s not just the multi-billionaires, either. There are multiple serial small business owners and entrepreneurs who have the same incredible talent.

Most managers find difficulty in cohesively managing multiple projects at the same time, let alone entire companies.

But, applying the tricks and principles of master serial entrepreneurs could be the key to more successful project management (and hopefully less stress).

Outsource anything you’re not brilliant at

This is well known, yet rarely used by many companies. Business owners are used to outsourcing certain processes and skill sets because they are comfortable with hiring. However, managers are used to overseeing and guiding team members. Although that can be helpful, it also completely defeats the purpose of having employee with skills you don’t. Can you imagine if Elon Musk oversaw every line of code written at Tesla? If managers learn to delegate more responsibility in projects - in the same way a business owner hires someone else for a “job” - less time would be spent micromanaging, and instead, you’ll be letting employees do what they were hired for. Managers tend to want a hand in everything, even if they’re not the experts. Most employees feel that with more autonomy and trust, they are actually more productive. Outsource to manage multiple projects

With that, hire multi-skilled employees

This is particularly important for small business owners who run multiple operations. Your employees should be capable of taking over multiple roles across projects, in order to maximise productivity. Hiring the right people will make or break a business - especially a startup, where almost everyone needs to be a “jack of all trades.” Managers should think of their projects like a startup: team members should be selected based on their ability to be flexible and take on various roles. It’s more efficient time and logistics wise, especially with multiple projects in one office. The more you can accomplish with less people, the better and faster the execution of tasks. Richard Branson famously believes in hiring or training employees so that “they can go anywhere. And treating them so well they won’t.” For discovering what your team can already do, follow our process.

Centralize communication and processes when managing multiple projects  

Those who run multiple operations don’t have time to check 15 different accounts and apps to stay in touch with their project managers. That would be entirely inefficient. And it shouldn’t be like that when managing a project either. A communication error often made by project managers (and companies in general) - that serial entrepreneurs don’t make - is using multiple methods of communication and task management rather than centralizing. The more feeds there are to check, the more slips through the net, and the more mistakes are made. From the start of your project, you should be clear about communication protocol and use a platform that covers all your needs. We use Hibox to chat, manage tasks, and video call all in one place for easy project management. Centralize communication and process to manage multiple project with your team

Dashboard results frequently

Running multiple operations requires frequent updates, so you can make strategic decisions in real time. Elon Musk alternates which days he meets with each company and schedules quick status update meetings. He prefers his teams to report directly to him. As a project manager, you should expect the same clear and frequent communication. The best way to do this is to have your team “dashboard” results on a consistent basis. Dashboarding gives you a quick overview of progress using your top metrics. Some great tools for this are Scoro or Domo which help your team build dashboards to display results immediately. Really, serial entrepreneurs are just incredibly organized and talented project managers. They’ve mastered the skills and discovered the processes and put them to the ultimate test. Adopting similar habits as a project manager could mean huge improvements on your projects’ results. For an all-in-one collaboration and communication platform for project management, try Hibox free with your team today.[:es]

Trucos y métodos de los principales emprendedores seriales que podrían ser la clave para una gestión de proyectos múltiples más exitosa

No es una sorpresa, que quienes han construido las compañías con el mayor impacto en sus respectivas industrias, lo hayan hecho no sólo una, sino varias veces y a menudo al mismo tiempo. Steve Jobs, Elon Musk, y Richard Branson son algunos de los más reconocidos emprendedores en serie que han dominado el arte de gestionar un gran espectro de proyectos, todos en las mismas horas laborales que el resto de nosotros. Ellos son los pioneros del movimiento de “trabajar de manera más inteligente”. Sin embargo, no sólo se trata de los multibillonarios. Hay una gran cantidad de dueños de negocios pequeños y emprendedores que tienen el mismo talento increíble.

A la mayoría de los managers se les dificulta organizar coherentemente uno o dos proyectos al mismo tiempo, dejando compañías enteras a su suerte.

Pero, aplicar los trucos y principios de los mejores emprendedores en serie, puede ser la clave para una gestión de proyectos más exitosa (y menos estresante).

Delega cualquier cosa en lo que no seas brillante:

Esto es muy conocido, pero rara vez aplicado en muchas compañías. Los dueños de negocios están acostumbrados a delegar ciertos procesos y competencias porque se sienten cómodos contratándolos. Sin embargo, los gerentes están acostumbrados a supervisar y guiar a los miembros del equipo. Aunque puede ser de ayuda, elimina el propósito de tener un empleado con habilidades que tú no tienes. ¿Puedes imaginar qué pasaría si Elon Musk supervisara cada línea de código escrita en Tesla? Si los gerentes aprenden a delegar más responsabilidad en los proyectos – de la misma manera en que el dueño de un negocio contrata a alguien para un “trabajo” – se gastará menos tiempo en micro gestión, y en su lugar, dejarás a los empleados hacer aquello para lo que fueron contratados. Los gerentes tienden a querer manejar todo, incluso si no son expertos. La mayoría de los empleados siente que con más autonomía y confianza, ellos pueden ser más productivos. Delegar para gestionar proyectos múltiples

Dicho esto, contrata empleados con múltiples habilidades:

Esta es una particularidad importante para dueños de negocios pequeños que realizan múltiples operaciones. Tus empleados deberán ser capaces de cubrir distintos roles en cada uno de los proyectos, para poder maximizar la productividad. Contratar a las personas correctas puede hacer crecer o quebrar un negocio – especialmente en una startup, donde casi todos deben ser “comodines”. Los gerentes deben pensar en sus proyectos como una startup: los miembros del equipo deben ser seleccionados basados en su habilidad para ser flexibles y tomar varios roles. Es más eficiente en cuanto a tiempo y logística, especialmente con múltiples proyectos en una oficina. Mientras más logres con menos personas, la ejecución de las tareas será mejor y más rápida. Richard Branson cree en contratar o entrenar empleados de manera que “puedan ir donde sea. Y tratarlos tan bien que no lo hagan.” Para descubrir lo que tu equipo ya es capaz de hacer, mira estos consejos.

Centralice la comunicación y los procesos al administrar proyectos múltiples

Quienes administran múltiples negocios no tienen tiempo de revisar 15 cuentas y aplicaciones diferentes para estar en contacto con sus administradores de proyecto. Eso sería totalmente ineficiente. Y tampoco debería ser así cuando se trata de gestionar proyectos. Un error de comunicación muy común entre los administradores de proyectos (y las compañías en general) – que los emprendedores en serie no cometen- es utilizar múltiples métodos de comunicación y gestión de tareas, en lugar de tener todo centralizado. Cuantos más sitios tengas que revisar para acceder a tu información, es más probable que se pasen cosas por alto y ocurran más errores. Desde el inicio de tu proyecto deberías tener en claro el protocolo de comunicación y utilizar una plataforma que cubra todas tus necesidades. Nosotros utilizamos Hibox para chatear, manejar tareas y video llamadas todo en un solo lugar para una gestión de proyectos más organizada. Centraliza la comunicación y los proceso para gestionar proyectos múltiples con tu equipo

Muestra los resultados un dashboard frecuentemente:

Manejar múltiples operaciones requiere actualizaciones frecuentes, para que puedas tomar decisiones estratégicas en tiempo real. Elon Musk alterna los días que se reune con cada compañía y programa reuniones de actualización cortas. Él prefiere que su equipo reporte directamente a él. Como gerente de proyecto, debes esperar la misma comunicación frecuente y clara. La mejor forma de hacerlo es tener un “dashboard” de resultados actualizado frecuentemente. Esto te permitirá tener una visión rápida del progreso con las principales métricas. Algunas herramientas geniales para esto son ScoroDomo que le permiten a tu equipo construir dashboards para mostrar resultados inmediatamente. En verdad los emprendedores en serie son gerentes de proyecto increíblemente organizados y talentosos. Ellos han dominado las habilidades y descubierto los procesos correctos hasta llevarlos al máximo nivel. Adoptar hábitos similares como gerente de proyecto puede significar grandes mejoras en los resultados de tus proyectos.   Para manejar tus proyectos con una herramienta de colaboración y productividad integral, prueba Hibox gratis hoy.[:pb]

Dicas e metododlogias de empreendedores em série que podem ser a chave para um gerenciamento de projetos múltiplos mais bem-sucedido.

Não é de surpreender que aqueles que construíram as empresas de maior impacto em suas respectivas indústrias não o fizeram apenas uma vez, mas várias vezes, e muitas vezes, ao mesmo tempo. Steve Jobs, Elon Musk e Richard Branson são alguns dos mais reconhecidos empreendedores em série que dominaram a arte de gerenciar um vasto espectro de projetos, todos nas mesmas horas do trabalho do que o resto de nós. Eles são pioneiros no movimento "trabalho mais inteligente". Também não são somente os multimilionários. Existem vários proprietários de pequenas empresas e empreendedores que têm o mesmo talento incrível.

A maioria dos gerentes encontra dificuldade em organizar coesivamente um ou dois projetos ao mesmo tempo, e ainda mais empresas inteiras.

Mas, aplicar os truques e os princípios dos mestres empreendedores em série pode ser a chave para o gerenciamento de projetos mais bem-sucedido (e, espero, menos estresse).

Terceirize qualquer coisa em que você não seja brilhante:

Isso é bem conhecido, mas raramente usado por muitas empresas. Os donos de empresas estão acostumados a terceirizar certos processos e competências porque estão confortáveis ​​com a contratação. No entanto, os gerentes são usados ​​para supervisionar e orientar os membros da equipe. Embora isso possa ser útil, ele também acaba completamente o propósito de ter um empregado com habilidades que você não tem. Você pode imaginar se Elon Musk tivesse que supervisionar todas as linhas de código escritas na Tesla? Se os gerentes aprendem a delegar mais responsabilidade em projetos - da mesma forma que um empresário contrata alguém para um "trabalho" - menos tempo será gasto em microgestão e, em vez disso, você estará deixando os funcionários fazerem o trabalho para o  qual foram contratados. Os gerentes tendem a querer controlar tudo, mesmo que não sejam especialistas. A maioria dos funcionários sente que com mais autonomia e confiança, eles são realmente mais produtivos. Delegar para gerenciar vários projetos

Com isso, contratar empregados multi-qualificados:

Isso é particularmente importante para proprietários de pequenas empresas que executam operações múltiplas. Seus funcionários devem ser capazes de assumir múltiplos papéis em todos os projetos, a fim de maximizar a produtividade. Contratar as pessoas certas pode fazer crescer ou quebrar um negócio - especialmente uma startup, onde quase todo mundo precisa ser um "gerente de todos os negócios". Os gerentes devem pensar em seus projetos como uma startup: os membros da equipe devem ser selecionados com base em sua capacidade de ser flexível e assumir vários papéis. É mais eficiente o tempo e a logística, especialmente com projetos múltiplos em um escritório. Quanto mais você pode realizar com menos pessoas, melhor e mais rápido a execução das tarefas. Richard Branson acredita em contratar ou treinar funcionários para que "eles possam ir a qualquer lugar. E tratá-los tão bem que não queiram ir.” Para descobrir o que sua equipe é capaz de fazer, veja essas dicas.

Centralize a comunicação e os processos ao gerenciar vários projetos

Aqueles que executam múltiplas negócios não têm tempo para verificar 15 contas e aplicativos diferentes para manter contato com seus gerentes de projeto. Isso seria inteiramente ineficiente. E não deveria ser assim ao gerenciar projetos. Um erro de comunicação comumente feito por gerentes de projetos (e empresas em geral) - que os empreendedores em série não fazem - é utilizar vários métodos de comunicação e gerenciamento de tarefas em vez de centralizar. Quanto mais lugares tenha para verificar para acessar informações, é mais provável que algumas coisas passem despercebidas e mais erros são cometidos. Desde o início do seu projeto, você deve ser claro sobre o protocolo de comunicação e usar uma plataforma que cubra todas as suas necessidades. Utilizamos a Hibox para conversar, gerenciar tarefas e chamadas de vídeo em um só lugar para facilitar o gerenciamento de projetos. Centralize a comunicação e os processos para gerenciar projetos múltiplos com sua equipe

Mostre os resultados em um painel de controle freqüentemente:

O funcionamento de várias operações requer atualizações freqüentes, para que você possa tomar decisões estratégicas em tempo real. Elon Musk alterna em quais dias ele se encontra com cada empresa e agenda reuniões rápidas de atualização de status. Ele prefere que suas equipes se reportem diretamente a ele. Como gerente de projeto, você deve esperar a mesma comunicação clara e freqüente. A melhor maneira de fazer isso é ter os resultados do seu painel de controle atualizado de forma frequente. O Dashboard fornece uma visão geral rápida do progresso usando suas métricas mais importantes. Algumas excelentes ferramentas para isso são Scoro ou Domo, que ajudam seu time a criar painéis para exibir os resultados imediatamente. Na verdade, os empreendedores em série são apenas gerentes de projetos incrivelmente organizados e talentosos. Eles dominaram as habilidades e descobriram os processos e os colocaram no teste final. A adoção de hábitos similares a um gerente de projeto pode significar grandes melhorias nos resultados de seus projetos. Para uma plataforma de colaboração e comunicação totalmente integrada para o gerenciamento de projetos, experimente a Hibox gratuitamente hoje.[:de]Unsurprisingly, those who have built the companies with arguably the biggest impact in their respective industries have not done it just once, but multiple times, and often at the same time. Steve Jobs, Elon Musk, and Richard Branson are some of the more recognizable serial entrepreneurs who have mastered the art of managing a vast spectrum of ventures, all in the same workday hours as the rest of us. They pioneer the “work smarter” movement. It’s not just the multi-billionaires, either. There are multiple serial small business owners and entrepreneurs who have the same incredible talent. Most managers find difficulty in cohesively organizing one or two projects at the same time, let alone entire companies. But, applying the tricks and principles of master serial entrepreneurs could be the key to more successful project management (and hopefully less stress).

Outsource anything you’re not brilliant at

This is well known, yet rarely used by many companies. Business owners are used to outsourcing certain processes and skill sets because they are comfortable with hiring. However, managers are used to overseeing and guiding team members. Although that can be helpful, it also completely defeats the purpose of having employee with skills you don’t. Can you imagine if Elon Musk oversaw every line of code written at Tesla? If managers learn to delegate more responsibility in projects - in the same way a business owner hires someone else for a “job” - less time would be spent micromanaging, and instead, you’ll be letting employees do what they were hired for. Managers tend to want a hand in everything, even if they’re not the experts. Most employees feel that with more autonomy and trust, they are actually more productive.

With that, hire multi-skilled employees

This is particularly important for small business owners who run multiple operations. Your employees should be capable of taking over multiple roles across projects, in order to maximise productivity. Hiring the right people will make or break a business - especially a startup, where almost everyone needs to be a “jack of all trades.” Managers should think of their projects like a startup: team members should be selected based on their ability to be flexible and take on various roles. It’s more efficient time and logistics wise, especially with multiple projects in one office. The more you can accomplish with less people, the better and faster the execution of tasks. Richard Branson famously believes in hiring or training employees so that “they can go anywhere. And treating them so well they won’t.” For discovering what your team can already do, follow our process.

Centralize communication and processes

Those who run multiple operations don’t have time to check 15 different accounts and apps to stay in touch with their project managers. That would be entirely inefficient. And it shouldn’t be like that when managing a project either. A communication error often made by project managers (and companies in general) - that serial entrepreneurs don’t make - is using multiple methods of communication and task management rather than centralizing. The more feeds there are to check, the more slips through the net, and the more mistakes are made. From the start of your project, you should be clear about communication protocol and use a platform that covers all your needs. We use Hibox to chat, manage tasks, and video call all in one place for easy project management.

Dashboard results frequently

Running multiple operations requires frequent updates, so you can make strategic decisions in real time. Elon Musk alternates which days he meets with each company and schedules quick status update meetings. He prefers his teams to report directly to him. As a project manager, you should expect the same clear and frequent communication. The best way to do this is to have your team “dashboard” results on a consistent basis. Dashboarding gives you a quick overview of progress using your top metrics. Some great tools for this are Scoro or Domo which help your team build dashboards to display results immediately. Really, serial entrepreneurs are just incredibly organized and talented project managers. They’ve mastered the skills and discovered the processes and put them to the ultimate test. Adopting similar habits as a project manager could mean huge improvements on your projects’ results. For an all-in-one collaboration and communication platform for project management, try Hibox free with your team today.[:fr]

Astuces et principes d'entrepreneurs en série qui pourraient être la clefs vers le succès d'une gestion de multiples projets.

On s’en doutait mais ceux qui ont construit plusieurs entreprises impactantes dans leurs industries respectives ne l’ont pas fait en une seule fois, mais plutôt en plusieurs fois, et souvent en même temps. Steve Jobs, Elon Musk et Richard Branson sont des exemples de ces entrepreneurs à succès qui ont su maîtriser l'art de gérer un vaste éventail de projets, avec les mêmes journées de travail que le reste d'entre nous. Ils sont les pionniers du mouvement «work smarter». Et ce ne sont pas seulement des multimilliardaires qui en font partie. Il y a aussi des petits entrepreneurs qui ont déjà plusieurs entreprises et qui ont le même incroyable talent.

La plupart des managers se confrontent à des difficultés lorsqu’ils doivent organiser et gérer plusieurs projets en même temps, et ne parlons pas de gérer une entreprise entière.

Cependant, appliquer les conseils et les grands principes de ces maîtres entrepreneurs pourrait être la clé d’une gestion de projet beaucoup plus réussie (et, espérons-le, moins de stress).

Déléguez toute tâche dans laquelle vous n’excellez pas:

C’est bien connu, mais encore trop peu pratiqué par les entreprises. Les propriétaires d’entreprises sont habitués à déléguer certaines fonctions car ils sont en confiance de par le processus d’embauche. Cependant, les managers sont habitués à superviser et guider les membres de l’équipe. Bien que cela soit utile, ça élimine l’intérêt d’avoir un employé ayant des compétences que vous n’avez pas. Pouvez-vous imaginer ce qui se passerait si Elon Musk supervisait toutes les lignes de code écrites à Tesla ? Si les managers apprenaient à déléguer et donner plus de responsabilité – de la même manière que le propriétaire d’entreprise engage quelqu’un pour un « travail » - moins de temps serait consacré à faire de la micro-gestion et permettra plutôt aux employés de faire ce pour quoi ils ont été engagés. Les managers ont tendance à vouloir tout gérer, même s’ils ne sont pas experts. La plupart des employés estiment que, avec plus d’autonomie et de confiance, ils peuvent être plus productifs. Déléguez pour gérer plusieurs projets

Engagez des employés ayant des compétences variées:

C’est un point important pour les responsables des petites entreprises réalisant plusieurs opérations. Vos employés doivent pouvoir couvrir différents rôles dans chacun des projets, afin de maximiser la productivité. Engager les bonnes personnes peut faire grandir une entreprise, ou au contraire la ralentir, surtout pour les startups où chacun devrait pouvoir être « homme à tout faire ». Les managers doivent penser à leurs projets comme si c’était des startups : les membres de l’équipe sont sélectionnés sur des critères basés sur leur flexibilité et leur capacité à assumer plusieurs rôles. Cela sera plus efficace en termes de temps et de logistique, en plus encore lorsqu’il faut gérer plusieurs projets au même moment. Si vous être capable d’accomplir plus de choses avec moins de personnes, l’exécution des tâches sera rapide et mieux réalisée. Richard Branson pense qu’il faut engager ou former des employés de manière à ce qu’ils puissent « aller n’importe où. Et les traiter si bien qu’ils resteront ». Pour découvrir ce que peut faire ton équipe, suis notre processus.

Centralisez la communication et les processus pour gérer plusieurs projets en même temps :

Ceux qui gèrent plusieurs entreprises en même temps n’ont pas de temps à perdre à examiner 15 comptes sur des applications différentes pour rester en contact avec leurs gestionnaires de projet. Ça serait totalement inefficace, et il ne devrait pas en être ainsi lorsqu’il s’agit de gérer des projets. Contrairement à ces entrepreneurs à succès, les gestionnaires de projet (et les entreprises en général) répètent souvent la même erreur de communication : ils utilisent de multiples méthodes de communication et de gestion de tâches, plutôt que d’avoir un système centralisé. Plus vous devez passer par de nombreux sites et plateformes, plus il sera probable que des choses soient négligées et que d’autres erreurs se produisent. Dès le début de votre projet, vous devez être clair sur le processus de communication et utilisez une plateforme unique qui couvre tous vos besoins. Chez nous, nous utilisons Hibox pour discuter, gérer des tâches et des appels vidéo, le tout en seul endroit, pour une gestion de projet plus organisée. Centralisez la communication et le processus pour gérer plusieurs projets avec votre équipe

Affichez fréquemment les résultats sur un dashboard:

Gérer plusieurs projets requiert des mises à jour fréquentes afin d’être capable de prendre des décisions stratégiques en temps réel. Elon Musk alterne les jours où il rencontre chaque entreprise et planifie de courtes réunions durant lesquelles tout le monde est informé des dernières mises à jour. Il préfère que son équipe lui fasse directement les derniers rapports. En tant que chef de projet, vous devriez mettre en place la même communication fréquente et claire. La meilleure façon de le faire est d’avoir un « dashboard » fréquemment actualisé. Cela vous permettra d’avoir une vue rapide de vos progrès avec des paramètres clés. Il existe certains bons outils comme Scoro ou Domo, qui permettent à votre équipe de créer des tableaux de bord pour afficher les résultats immédiatement. En effet, les entrepreneurs aux multiples entreprises sont des gestionnaires de projets incroyablement organisés et talentueux. Ils maitrisent un grand nombre de compétences et savent quels sont les processus qui les amèneront au sommet. Adopter des habitudes similaires en tant que chef de projet peut signifier de grandes améliorations dans vos résultats. Pour gérer vos projets grâce à un outil de collaboration et de productivité, essayez Hibox gratuitement ![:]]]>
4370 0 0 0
<![CDATA[[:en]The phrases we should stop using at work and meetings (and what to say instead)[:es]Frases que deberíamos dejar de utilizar en el trabajo y reuniones (y qué decir en su lugar)[:pb]Frases que devemos parar de usar no trabalho e reuniões (e o que dizer em vez disso)[:de]The phrases we should stop using at work and meetings (and what to say instead)[:fr]Les phrases qu’il faut arrêter de dire au travail et pendant les réunions (et ce qu’il faut dire à la place)[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4391 Fri, 22 Sep 2017 08:49:16 +0000 http://www.hibox.co/?p=4391 List of work phrases that need to go and what to replace them with for more direct and productive communication! I think we all have a set of words and phrases at work we naturally gravitate towards, depending on the company culture and communication style. It’s just something you develop over time. Some teams have specific language they use that is beneficial to their productivity and morale. For instance, Nike are famous for their extremely competitive internal communication style, used to empower their employees. That’s all good and well but sometimes, no matter what, we end up using phrases that are actually detrimental to our communication and productivity. Here are a handful of work phrases that are clichés that need to go and what to replace them with for more direct and productive communication with your team. For a short preview check this video out! https://www.youtube.com/watch?v=-Wq52gW_PWQ&t=88s

“We need to boost productivity.”  Such a meaningless work phrase 

Yes, of course you do. We all do. But, in reality, this means absolutely nothing. “Productivity” has become such a classic buzzword that almost no email updating your team or meeting can be complete with using the word at least once. Actual productivity should be one of your team’s top concerns. But there are better ways to focus on it and work on it, rather than just repeating this vague phrase as a reminder. When talking about productivity, use concrete details your team will actually remember. Instead say something specific: “Let’s boost web traffic by 10% this week.” And make sure to provide steps to reach a concrete productivity goal. Productivity is useless if it’s not measurable!

“We’ll circle back to this.”

This is the ultimate procrastination phrase. To communicate in a way that people feel like their questions and concerns are really being answered, avoid this one. The more you use it, the more it sounds like you’re putting off dealing with pressing issues or suppressing thoughts from your team. If people constantly feel like you’re indefinitely putting off what they bring up to you, you’ll start to hear less from them. Address an issue as much as you can immediately, in some capacity. If you can’t fully address something, plan a follow-up with some actionable steps.   Try: “Please send me an email with more detail. When are you free to talk about this?” Do not say “we’ll circle back to this” during a work meeting

“I think…” 

This is one we’re all inevitably going to use but - depending on how you use it - it may be giving off a different connotation than you think. Saying “I think” before stating an idea or fact suggests you’re unsure or you don’t trust that what you’re about to say can stand alone. If what you’re saying sounds like a guess on your part, how can you expect others to put their trust in it? If you listen to some of the best leaders speak, you’ll notice they rarely use “I think” at the start of a sentence. Rather, they jump right into what they’re going to tell you - as if it’s fact. Even though it may always not be, speaking with this kind of conviction will get more team members on your side and put their trust in your ideas. Instead of “I think we should do ___ to boost traffic”, try “___ will help us boost traffic.” Don’t say “I think” during a work meeting if you want to communicate more team confidence

“We need to innovate.” Another work phrase that makes you waste time

Here’s another classic buzzword repeated so often that it’s lost meaning entirely, much like “productivity”. Certainly, innovation should be a priority for every team. But what exactly does that mean for your team? If you’re throwing this term around without truly qualifying what innovation looks like, no-one knows what to work towards. Instead, you’re just wasting time in a meeting or lines in an email with another empty phrase. Like productivity, qualify and quantify what it means to innovate if you’re going to talk about it. Instead, say: “Let’s innovate by finding a faster way to get customers through the onboarding process.” Communication is a learning game. No two companies are the same when it comes to language and culture. However, these work phrases aren’t too helpful anywhere, even though they mean well. But just a few minor changes to the way you communicate can have a huge impact on the way your team members understand and react to you. In turn, this can affect overall productivity and team cohesion later on. Give these suggestions a try and see what I mean. [:es]

¡Lista de frases de trabajo que debemos dejar y como reemplazarlas para una comunicación más directa y productiva!

Todos tenemos un conjunto de frases y palabras que naturalmente pronunciamos, dependiendo de la cultura y estilo de comunicación de nuestras compañías. Es algo que desarrollamos con el tiempo. Algunos equipos utilizan una jerga específica que los ayuda a mejorar su productividad y moral. Por ejemplo, Nike es famosa por su estilo de comunicación interno extremadamente competitivo, utilizado para empoderar a sus empleados. Todo esto es muy bueno pero a veces, sin importar qué, terminamos utilizando frases que perjudican nuestra comunicación y productividad.   A continuación, te presento algunos de los clichés que necesitan desaparecer y cómo puedes reemplazarlos para obtener una comunicación más directa y productiva con tu equipo. Para un breve resumen, mira este video! https://www.youtube.com/watch?v=-Wq52gW_PWQ&t=88s

"Necesitamos incrementar la productividad". Una frase laboral sin sentido

Si, claro que lo necesitas. Todos lo necesitamos. Pero, realmente, esto no significa nada. "Productividad” se ha convertido en un clásico término de moda que no puede faltar en casi ningún correo electrónico de actualización o reunión con tu equipo al menos una vez. En verdad, la productividad debería ser una de las mayores preocupaciones de tu equipo. Pero existen mejores maneras de enfocarte en ella y trabajar para su mejora, en vez de solo repetir esta frase poco clara como un recordatorio. Cuando hables acerca de la productividad, utiliza detalles concretos que tu equipo realmente recordará. En su lugar di algo más específico: “Vamos a incrementar el tráfico web un 10% esta semana.” Y asegúrate de proporcionar los pasos para alcanzar una meta concreta de productividad. ¡La productividad es inútil si no puede ser medida!

“Volveremos a esto luego.”

La frase definitiva para la procrastinación. Para comunicarte de manera que las personas sientan que sus preguntas y preocupaciones están siendo respondidas, evita utilizar esta frase. Mientras más la utilices, más parecerá que estás evitando lidiar con problemas apremiantes o estás suprimiendo los pensamientos de tu equipo. Si las personas sienten que estás posponiendo indefinidamente lo que proponen, empezarás a escuchar menos ideas de tu equipo. Intenta resolver un problema en cuanto puedas. Si no puedes atender algo, dale un seguimiento con algún plan de acción. Intenta: “Por favor envíame un correo electrónico con más detalles. ¿Cuándo tienes tiempo para hablar de esto?” No digas "volveremos sobre esto" durante una reunión de trabajo

“Creo…”

Esta es una frase que inevitablemente utilizaremos pero – dependiendo de cómo lo hagamos – dará una connotación diferente a lo que piensas. Decir “creo” antes de iniciar una idea o hecho sugiere que estás inseguro o que no confías en lo que estás a punto de decir. Si lo que estás comentando suena como una suposición, ¿cómo puedes esperar que confíen en ti? Si escuchas a alguno de los mejores líderes hablar, notarás que rara vez utilizan la frase “creo..” al inicio de una oración. En su lugar, pasan directamente a la idea que van a mencionar – como si fuera un hecho. Incluso cuando no siempre sea así, hablar con este tipo de convicción hará que más miembros del equipo estén de tu lado y pongan su confianza en tus ideas.   En vez de decir “ Creo que deberíamos ___  para incrementar el tráfico”, intenta“___ nos ayudará a incrementar el tráfico.” No digas "Creo" durante una reunión de trabajo si deseas comunicar más confianza del equipo

"Necesitamos innovar". Otra frase de trabajo que te hace perder el tiempo

Este es otro término de moda clásico que se ha repetido tanto que ya perdió su significado completamente, tal como “productividad”. Ciertamente, la innovación debería ser un prioridad para todos los equipos. ¿Pero qué significa esto para tu equipo? Si estás usando este término sin mostrar verdaderamente lo que significa la innovación para tu equipo, nadie sabrá la dirección que debe tomar su trabajo y estarás gastando tiempo en reuniones o líneas en correos electrónicos con más frases vacía. Como la productividad, califica y cuantifica lo que significa innovar si vas a utilizar este término. Di en su lugar: “Vamos a innovar encontrando una manera más rápida de atraer clientes a través de un proceso de integración ” La comunicación es un aprendizaje constante. No existen dos compañías que sean iguales en cuanto a idioma y cultura. Sin embargo, las frases anteriores no ayudan en nada, incluso si tienen una buena intención. Pero solo con unos pequeños cambios en la forma en que te comunicas puedes tener un gran impacto en la manera en que los miembros de tu equipo te perciben y reaccionan. En poco tiempo, esto puede afectar la productividad en general y la integración del equipo. Intenta estas sugerencias y ya verás lo que digo.[:pb]

Lista de frases de trabalho que devemos deixar e como substituí-las para uma comunicação mais direta e produtiva!

Eu acho que todos nós temos um conjunto de frases e palavras que naturalmente dizemos no trabalho, dependendo da cultura da sua empresa e do estilo de comunicação. É algo que desenvolvemos ao longo do tempo. Algumas equipes têm linguagem específica que usam, o que é benéfico para sua produtividade e moral. Por exemplo, a Nike é famosa por seu estilo de comunicação interna extremamente competitivo, usado para empoderar seus funcionários. Isso é bom, mas às vezes, não importa o que, acabamos usando frases realmente prejudiciais à nossa comunicação e produtividade. Aqui estão alguns clichês que precisam ser substituídos por uma comunicação mais direta e produtiva com sua equipe. Para um breve resumo, assista este vídeo! https://www.youtube.com/watch?v=-Wq52gW_PWQ&t=88s

"Precisamos aumentar a produtividade." Uma frase de trabalho sem sentido

Sim, é claro que sim. Todos nós necessitamos. Mas, na realidade, isso não significa absolutamente nada. A "produtividade" tornou-se uma palavra-chave clássica que quase nenhuma atualização por e-mail ou reunião de equipe pode ser completa sem usar a palavra pelo menos uma vez. A produtividade real deve ser uma das principais preocupações da sua equipe. Mas há maneiras melhores de se concentrar e trabalhar nisso, ao invés de apenas repetir esta frase vaga como lembrete. Ao falar sobre produtividade, use detalhes concretos em que sua equipe realmente se lembrará. Em vez disso, diga algo específico: "Vamos aumentar o tráfego na web em 10% esta semana". Certifique-se de fornecer etapas para atingir um objetivo concreto de produtividade. A produtividade é inútil se não for mensurável!

"Vamos voltar a isso daqui a pouco".

Esta é a frase definitiva para a procrastinação. Para se comunicar de forma que as pessoas sintam que suas perguntas e preocupações estão realmente sendo respondidas, evite essa. Quanto mais você o usa, mais parece que você está adiando em lidar com questões urgentes ou reprimindo pensamentos de sua equipe. Se as pessoas constantemente sentem que estão indefinidamente adiando o que eles trazem para você, você começará a ouvir menos deles. Tente resolver um problema o quanto antes possível. Se você não pode resolver completamente algo, planeje um acompanhamento com algumas etapas possíveis. Tente: "Por favor envie-me um e-mail com mais detalhes. Quando você está livre para falar sobre isso? " Não diga "voltaremos a isso" durante uma reunião de trabalho

"Eu acho que…"

Este é uma frase que inevitavelmente vamos usar, mas - dependendo de como você o usa - pode dar uma conotação diferente do que você pensa. Dizer "Eu acho" antes de contar uma idéia ou fato sugere que você não tem certeza ou não confia no que em está prestes a dizer. Se o que você diz é um palpite da sua parte, como você pode esperar que outros confiem nisso? Se você ouvir alguns dos melhores líderes falando, você notará que eles raramente usam "eu acho" no início de uma frase. Em vez disso, eles pulam diretamente para o que eles vão te dizer - como se fosse um fato. Embora nem sempre seja possível, falar com esse tipo de convicção fará com que mais membros da equipe estejam do seu lado e depositem confiança em suas idéias. Em vez de "eu acho que devemos fazer ___ para aumentar o tráfego", tente "___ nos ajudará a impulsionar o tráfego". Não diga "Eu acho" durante uma reunião de trabalho se você quiser comunicar mais confiança na equipe

"Precisamos inovar." Outra frase de trabalho que faz você perder tempo

Aqui está outra palavra-chave clássica repetida tantas vezes que perdeu seu significado completamente, assim como "produtividade". Certamente, a inovação deve ser uma prioridade para todas as equipes. Mas o que isso significa exatamente para sua equipe? Se você estiver usando esse termo sem qualificar verdadeiramente a inovação, ninguém sabe para o que trabalhar. Em vez disso, você está apenas perdendo tempo em uma reunião ou linhas de um email com outra frase vazia. Como a produtividade, qualificar e quantificar o que significa inovar se você estiver falando sobre isso. Em vez disso, diga: "Vamos inovar, encontrando uma maneira mais rápida de conseguir clientes através do processo onboarding". A comunicação é um jogo de aprendizado. Não existem duas empresas que sejam iguais quando se trata de linguagem e cultura. No entanto, essas frases não são úteis em qualquer lugar, mesmo que sejam boas. Mas apenas algumas pequenas mudanças na forma como você se comunica podem ter um enorme impacto na forma como os membros da sua equipe entendem e reagem a você. Por sua vez, isso pode afetar a produtividade geral e a coesão da equipe. Dê uma chance a essas sugestões e comprove o que quero dizer.[:de]I think we all have a set of phrases and words we naturally gravitate towards at work, depending on your company culture and communication style. It’s just something you develop over time. Some teams have specific language they use that is beneficial to their productivity and morale. For instance, Nike are famous for their extremely competitive internal communication style, used to empower their employees. That’s all good and well but sometimes, no matter what, we end up using phrases that are actually detrimental to our communication and productivity. Here are a handful of clichés that need to go and what to replace them with for more direct and productive communication with your team. For a short preview check this video out! https://www.youtube.com/watch?v=-Wq52gW_PWQ&t=88s

“We need to boost productivity.”

Yes, of course you do. We all do. But, in reality, this means absolutely nothing. “Productivity” has become such a classic buzzword that almost no email updating your team or meeting can be complete with using the word at least once. Actual productivity should be one of your team’s top concerns. But there are better ways to focus on it and work on it, rather than just repeating this vague phrase as a reminder. When talking about productivity, use concrete details your team will actually remember. Instead say something specific: “Let’s boost web traffic by 10% this week.” And make sure to provide steps to reach a concrete productivity goal. Productivity is useless if it’s not measurable!

“We’ll circle back to this.”

This is the ultimate procrastination phrase. To communicate in a way that people feel like their questions and concerns are really being answered, avoid this one. The more you use it, the more it sounds like you’re putting off dealing with pressing issues or suppressing thoughts from your team. If people constantly feel like you’re indefinitely putting off what they bring up to you, you’ll start to hear less from them. Address an issue as much as you can immediately, in some capacity. If you can’t fully address something, plan a follow-up with some actionable steps. Try: “Please send me an email with more detail. When are you free to talk about this?”

“I think…”

This is one we’re all inevitably going to use but - depending on how you use it - it may be giving off a different connotation than you think. Saying “I think” before stating an idea or fact suggests you’re unsure or you don’t trust that what you’re about to say can stand alone. If what you’re saying sounds like a guess on your part, how can you expect others to put their trust in it? If you listen to some of the best leaders speak, you’ll notice they rarely use “I think” at the start of a sentence. Rather, they jump right into what they’re going to tell you - as if it’s fact. Even though it may always not be, speaking with this kind of conviction will get more team members on your side and put their trust in your ideas. Instead of “I think we should do ___ to boost traffic”, try “___ will help us boost traffic.”

“We need to innovate.”

Here’s another classic buzzword repeated so often that it’s lost meaning entirely, much like “productivity”. Certainly, innovation should be a priority for every team. But what exactly does that mean for your team? If you’re throwing this term around without truly qualifying what innovation looks like, no-one knows what to work towards. Instead, you’re just wasting time in a meeting or lines in an email with another empty phrase. Like productivity, qualify and quantify what it means to innovate if you’re going to talk about it. Instead, say: “Let’s innovate by finding a faster way to get customers through the onboarding process.” Communication is a learning game. No two companies are the same when it comes to language and culture. However, these phrases aren’t too helpful anywhere, even though they mean well. But just a few minor changes to the way you communicate can have a huge impact on the way your team members understand and react to you. In turn, this can affect overall productivity and team cohesion later on. Give these suggestions a try and see what I mean.[:fr]

Liste de phrases au travail qui doivent cesser et être remplacées pour une communication plus directe et productive ! 

Je pense que nous avons tous un ensemble de phrases et de mots que nous utilisons naturellement au travail, en fonction du style de communication et de la culture de notre entreprise. C’est quelque chose de naturel, que l’on développe avec le temps. Certaines équipes utilisent un langage spécifique, ce qui est bénéfique pour leur productivité et l’atmosphère générale du groupe. Par exemple, Nike est reconnu pour son style de communication interne extrêmement compétitif, utilisé pour responsabiliser ses employés. Tout marche pour le mieux mais parfois nous finissons par utiliser des phrases qui nuisent réellement à notre communication et notre productivité. Voici donc quelques erreurs à éviter et à remplacer par une communication plus directe et productive avec votre équipe. Pour un bref aperçu, regarde cette vidéo! https://www.youtube.com/watch?v=-Wq52gW_PWQ&t=88s

Une phrase à éviter au travail : « Nous devons augmenter en productivité »

Oui, bien sûr qu’il faut augmenter sa productivité. Nous travaillons tous là-dessus. Mais, en réalité, cette phrase ne signifie absolument rien. La « productivité » est devenue un mot-clé très basique ; on l’utilise dans n’importe quel email et à chaque réunion. Et la productivité devrait, en effet, être l’une des principales préoccupations de votre équipe. Mais il existe de meilleurs moyens de se concentrer sur cet objectif et de travailler dessus, plutôt que de simplement répéter cette phrase comme un rappel. Lorsque vous parlez de productivité, utilisez des détails concrets dont votre équipe se souviendra réellement. Annoncez quelque chose de spécifique, par exemple : « Augmentons le trafic web de 10% cette semaine ». Et assurez-vous d’expliquer les étapes à suivre pour atteindre votre objectif. La productivité est inutile si elle n’est pas mesurable !

« Nous revenons sur ce point plus tard »

C’est la phrase ultime de la procrastination. Si vous voulez mettre au point une méthode de communication qui permette aux gens de sentir que vous avez apporté une réponse à leurs questions ou leurs préoccupations, évitez de dire cette phrase. Plus vous l’utilisez, et plus il semble que vous mettez de côté les problèmes urgents ou que vous ignorez les réflexions de votre équipe. Si les gens sentent que vous rejetez en permanence ce qu’ils veulent vous apporter, vous allez noter une forte baisse dans leur implication. Essayez donc d’aborder le problème au moment où il vous est annoncé. Et si vous ne pouvez pas le résoudre sur le moment, planifiez un suivi avec des étapes définies. Par exemple, vous pouvez dire : « Pouvez-vous m’envoyer un email avec plus de détails ? Quand êtes-vous disponible pour parler de cela ? » Ne dites pas “nous y reviendrons” durant un meeting

« Je pense... »

Nous utilisons tous inévitablement cette phrase mais, selon la manière dont on l’utilise, elle peut donner une connotation différente à ce que vous pensez. Dire « Je pense » avant d’énoncer une idée ou un fait suggère que vous n’êtes pas sûr de vous ou bien que vous ne croyiez pas que ce que vous êtes sur le point de dire soit très cohérent. Si ce que vous dites s’écoute comme une hésitation, comment attendre des autres qu’ils aient confiance ? Si vous prenez le temps d’écouter les meilleurs leaders parler, vous remarquerez qu’ils n’utilisent que très rarement « Je pense » au début d’une phrase. Ce qu’ils font, en revanche, c’est qu’ils entrent directement dans leur sujet, comme s’il était déjà avéré. Même si ce n’est pas toujours le cas, parler en étant convaincu de ce que l’on dit permettra de mettre plus de membres de l’équipe de votre côté et de leur donner confiance en votre idée. Au lieu de dire « Je pense que nous devrions ____ pour augmenter le trafic web », dites plutôt « ____ nous aidera à augmenter le trafic web ». Ne dites pas “Je pense” durant un meeting si vous voulez obtenir plus de confiance d’équipe

« Nous devons innover », encore une phrase à éviter au travail

C’est également un autre mot-clé répété si souvent qu’il a perdu totalement son sens, tout comme le mot « productivité ». Certes, l’innovation devrait être une priorité pour chaque équipe. Mais que signifie-t-elle réellement ? Si vous en parlez sans vraiment qualifier l’innovation, personne ne saura sur quoi travailler. Au lieu de cela, vous perdrez juste du temps dans une réunion ou dans des emails avec un message vide de sens. Comme pour la productivité, vous devez qualifier et quantifier ce que l’innovation signifie pour vous lorsque vous en parlez. Par exemple, vous pouvez dire « Nous allons innover en trouvant un moyen plus rapide d’amener les clients vers le processus de onboarding ». La communication est comme un jeu qu’il nous faut apprendre. Aucune entreprise ne se ressemble lorsqu’il s’agit de langage et de culture. Cependant, ces phrases ne sont jamais très bénéfiques. Appliquez quelques changements mineurs dans votre communication et vous noterez un énorme impact dans la manière dont les membres de votre équipe comprennent et interagissent avec vous. Cela affectera la productivité globale et la cohésion de l’équipe plus tard. Essayez donc de mettre en place ces conseils, et vous comprendrez. [:]]]>
4391 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]Interview with Nir Eyal: Workplace productivity, motivation and Artificial Intelligence [:de]Interview with Nir Eyal: Workplace productivity, motivation and AI [:]]]> https://www.hibox.co/?p=4395 Fri, 22 Sep 2017 10:29:34 +0000 http://www.hibox.co/?p=4395 We Spoke with Best-Selling Author Nir Eyal on Workplace Productivity, Motivation and Artificial Intelligence: We’ve been working on improving Hibox to be the ultimate digital workplace this year. We’ve been focusing our research and brainstorming on the future of collaboration, AI, and productivity in the workplace. This post is the first in a series in which we'll be speaking to some of our favorite experts and get their thoughts on these topics. We’d love to share them with you here. https://youtu.be/FiyaTNyYRYo This week, I had the pleasure of speaking with best-selling offer of Hooked: How to Build Habit-Forming Products, Nir Eyal, to get his thoughts on employee productivity, motivation, and AI’s role in the future of work. Nir frequently shares helpful tips and insights on distraction, deep work, and improving customer engagement on Medium and his own site. At Hibox, as you’re likely to gather from our blog, we’re a little obsessed with the crossroads between workplace tech and productivity. We’re actively at work bridging the two for companies of all sizes. Nir shared with me great insight on how companies need to look at implementing tech into the workplace to make tech actually promote productivity and avoid the downside of distraction. There’s a massive amount of business tech products entering the market at a seemingly exponential rate. Nir says the key to guaranteeing productivity when introducing new tech to the workplace for any company is knowing when to and when not to use it. “The easy answer is “Turn off the technology”, and it turns out, that’s terrible advice because people don’t follow it... That’s not realistic. The answer is not to stop it all together, the answer is get to the root of the problem. Technology is a tool and tools can be applied to do productive things, they can also be applied incorrectly to do harmful things.” Nir suggests companies who want to be realistic about tech and productivity should focus implementing on a small number of practical tools and experimenting with what works for their process instead of just arbitrarily throwing new tech into the mix or giving up on potentially game-changing tools.

To all of our curiosity, I asked Nir what his thoughts on the long and short-term results and work of Artificial Intelligence to employee productivity might be.

Nir sees a huge opportunity for employees who are knowledge workers to thrive with the freedom from menial tasks AI promises. Tools like X.ai’s “Amy” scheduling bot (which we scheduled this call with)and Apollo’s summarizing tool will take some of the most time-consuming parts of knowledge workers jobs and outsource them for little to nothing. So what’s holding companies back from embracing tech and skyrocketing productivity? To explain, Nir suggested something really interesting: we’ve been here before. He brought up a great historical example I loved. Between the time that the combustion engine was invented prior to the industrial revolution, there was about a 50 year lag in productivity before the production line. Why? It took 50 years for us to figure out how to configure these technologies could work together to get that massive increase in productivity. “In the last two decades we’ve had an explosion of technologies that are connecting people together, but what we haven’t had yet is the production line. We haven’t had the methodologies for how to use these technologies in a way that increases productivity.” Artificial intelligence at work and for the future of work

On a much shorter timeline, we could experience the same thing with work tech tools and Artificial Intelligence.

It may take time for companies to figure out how to find the right roles for these technologies in processes and exploit their true potential. At Hibox, we’re working to solve this hurdle in business tech application. We are already testing tons of other new AI features like automatically scheduling meetings, employee sentiment analysis and predictive messaging directly within Hibox’s team collaboration platform. We’ll be rolling out as soon as possible to help get the workplace a little closer to what the “production line” era we discussed with Nir! Stay tuned. For a complete digital workspace with team chat, tasks, and video calling plus productivity-boosting AI, try Hibox free today. [:de]

We Spoke with Best-Selling Author Nir Eyal on Workplace Productivity, Motivation and AI

We’ve been working on improving Hibox to be the ultimate digital workplace this year. We’ve been focusing our research and brainstorming on the future of collaboration, AI, and productivity in the workplace. This post is the first in a series in which we'll be speaking to some of our favorite experts and get their thoughts on these topics. We’d love to share them with you here. https://youtu.be/FiyaTNyYRYo This week, I had the pleasure of speaking with best-selling offer of Hooked: How to Build Habit-Forming Products, Nir Eyal, to get his thoughts on employee productivity, motivation, and AI’s role in the future of work. Nir frequently shares helpful tips and insights on distraction, deep work, and improving customer engagement on Medium and his own site. At Hibox, as you’re likely to gather from our blog, we’re a little obsessed with the crossroads between workplace tech and productivity. We’re actively at work bridging the two for companies of all sizes. Nir shared with me great insight on how companies need to look at implementing tech into the workplace to make tech actually promote productivity and avoid the downside of distraction. There’s a massive amount of business tech products entering the market at a seemingly exponential rate. Nir says the key to guaranteeing productivity when introducing new tech to the workplace for any company is knowing when to and when not to use it. “The easy answer is “Turn off the technology”, and it turns out, that’s terrible advice because people don’t follow it... That’s not realistic. The answer is not to stop it all together, the answer is get to the root of the problem. Technology is a tool and tools can be applied to do productive things, they can also be applied incorrectly to do harmful things.” Nir suggests companies who want to be realistic about tech and productivity should focus implementing on a small number of practical tools and experimenting with what works for their process instead of just arbitrarily throwing new tech into the mix or giving up on potentially game-changing tools. To all of our curiosity, I asked Nir what his thoughts on the long and short-term results of AI to employee productivity might be. Nir sees a huge opportunity for employees who are knowledge workers to thrive with the freedom from menial tasks AI promises. Tools like X.ai’s “Amy” scheduling bot (which we scheduled this call with)and Apollo’s summarizing tool will take some of the most time-consuming parts of knowledge workers jobs and outsource them for little to nothing. So what’s holding companies back from embracing tech and skyrocketing productivity? To explain, Nir suggested something really interesting: we’ve been here before. He brought up a great historical example I loved. Between the time that the combustion engine was invented prior to the industrial revolution, there was about a 50 year lag in productivity before the production line. Why? It took 50 years for us to figure out how to configure these technologies could work together to get that massive increase in productivity. “In the last two decades we’ve had an explosion of technologies that are connecting people together, but what we haven’t had yet is the production line. We haven’t had the methodologies for how to use these technologies in a way that increases productivity.” On a much shorter timeline, we could experience the same thing with work tech tools and AI. It may take time for companies to figure out how to find the right roles for these technologies in processes and exploit their true potential. “In the last two decades we’ve had an explosion of technologies that are connecting people together, but what we haven’t had yet is the production line. We haven’t had the methodologies for how to use these technologies in a way that increases productivity.” At Hibox, we’re working to solve this hurdle in business tech application. We are already testing tons of other new AI features like automatically scheduling meetings, employee sentiment analysis and predictive messaging directly without Hibox’s team collaboration platform. We’ll be rolling out as soon as possible to help get the workplace a little closer to what the “production line” era we discussed with Nir! Stay tuned. For a complete digital workspace with team chat, tasks, and video calling plus productivity-boosting AI, try Hibox free today. [:]]]>
4395 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]How to use Hibox to improve your Customer Service [:es]Cómo utilizar Hibox para mejorar la atención al cliente [:pb]Como usar Hibox para melhorar seu Serviço de Atendimento ao Cliente[:it]Come utilizzare Hibox per migliorare il servizio clienti[:de]How to use Hibox to improve your Customer Service [:fr]Comment utiliser Hibox pour améliorer votre service client[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4430 Wed, 27 Sep 2017 15:37:30 +0000 http://www.hibox.co/?p=4430 Looking for tools to improve your customer service? Check out how our platform can help you efficiently! Whether your company is a large corporation with a huge customer service team, or just a few people at the same desk, your customer service operations have to be almost flawless in order to build a loyal customer base. The expectations are set high, no matter who you are or what business you’re in. The only way to truly provide expert customer care is to have cohesive internal communication and task management. Here, we’ll show you how you can use Hibox to help fill the communication and accountability gap for incredible customer service.

Chat and schedule tasks in the same place to help improve customers service as a team

The biggest key to a flawless customer experience is consistency. Customers can tell when you’re not organized on the other side. It’s difficult to track the last point of communication with a customer when you’re in a team. Customers don’t want to repeat their last problem, service, or exchange with your company every time they need your help. Internal chat is a fast, intuitive form of communication that easily connects your entire team. Hibox group chat streams with integrated task management make it simple. Team members can communicate instantly in a chat stream. They can assign tasks to specific members - that everyone else can also see - to keep track of pending items for each customer. Improve customer service as a team through chat streams You can schedule tasks to have your next call with a customer, so you can sure contact is made on time. You can even use recurring tasks to assign when and to whom billing is to be sent each month, so you don’t forget to bill them for all your hard work! Improve customer service by scheduling tasks

Create unique streams for each customer, to organize and improve important customer service, grouping information in one place

You can share files from your computer or Google Drive directly in a Hibox stream. They’ll appear in your stream file list so everyone can easily access them. This is perfect for organizing customer contact lists and filing important information about your customers like proposals, budgets, invoices and more. It’s easy for any team member to pull up customer information during a call, so you can speed up your service and increase your customer satisfaction. Improve customer service through file sharing in the streams

Use the ‘External User’ function to provide the most for customers

If your customer relationships require hands-on attention and constant communication, the external user function is going to change the way you manage customer service. Add your customers as external users so they can chat, share files, and tasks with your team in one private stream. External users can’t see anything other than your private stream with them, so they won’t have access to your other customers. You can use tasks to show customers what your team is working on, and instantly chat about details, rather than constantly chase up phone calls, or communicate in separate email threads. You can even call customers directly from your stream. You’ll have all communication and information in one place for total convenience. Improve customer service by using “external user” function

Use recurring tasks and calendar view to schedule a consistent system

To stay consistent with monthly or weekly tasks like billing, customer survey emails, and followups, use recurring tasks and calendar view to establish a consistent schedule to meet customer needs. Schedule newsletters and weekly followups for your current customers to build strong relationships. Assign tasks to specific team members so everyone knows their role in providing excellent customer service, and nothing falls through the cracks. You don’t need to be a huge corporation to handle customer service flawlessly. You can satisfy customers and build long term client relationships by implementing strong internal communication and organization. Hibox provides your team with everything you need to do so, in one convenient platform. Try Hibox with your team for incredible customer service free today.[:es]

¿Buscas herramientas para mejorar tu servicio al cliente? ¡Mira cómo nuestra plataforma puede ayudarte de manera eficiente!

Tanto si tu empresa es una gran corporación con un equipo gigantesco de atención al cliente, o solo un grupo de personas en una misma mesa, tu servicio de atención al cliente debe ser casi perfecto para crear una clientela leal. Las expectativas son altas, no importa quién seas o en qué negocio estés. La única manera de proporcionar verdaderamente una excelente atención al cliente es tener una comunicación interna coherente y una buena gestión de tareas   En este artículo, te mostraremos como puedes utilizar Hibox para ayudar a complementar la comunicación y la responsabilidad, logrando un increíble servicio de atención al cliente.  

Chatear y programar tareas en el mismo lugar para ayudar a mejorar el servicio al cliente en equipo

La clave para una experiencia del cliente perfecta es la consistencia. Los clientes pueden darse cuenta cuando tu equipo no está organizado. Es difícil llevar el seguimiento del último punto de contacto de un cliente cuando trabajas en equipo. Los clientes no quieren volver a explicar su problema, cada vez que necesitan ayuda. Un chat interno es una manera de comunicación rápida e intuitiva para conectar fácilmente a tu equipo completo. El chat de Hibox con gestión de tareas integradas hace que sea fácil de coordinar el soporte del cliente. Los miembros del equipo pueden comunicarse chateando. Pueden asignar tareas a miembros específicos para llevar un seguimiento de las tareas pendientes de cada cliente. Mejora el servicio al cliente en equipo a través de las salas de chat Puedes programar tareas para hacer una llamada con un cliente, y de esa manera puedes asegurarte que el contacto se hace a tiempo. Incluso puedes asignar tareas recurrentes para tus clientes que cobras mensualmente, ¡así no olvidarás cobrarles a tus clientes por todo tu trabajo duro! Mejora el servicio al cliente programando tareas

Cree transmisiones únicas para cada cliente, organice y mejore el servicio al cliente importante, agrupando información en un solo lugar

Puedes compartir archivos desde tu computadora o Google Drive directamente en una sala en Hibox. Los archivos aparecerán en tu lista de archivos para que todos puedan accederlos fácilmente. Esto se puede utilizar para organizar la lista de contactos de clientes y otra información importante como las propuestas, presupuestos, facturas y más. Es fácil para cualquier miembro del equipo buscar la información de un cliente durante una llamada, acelerando tu servicio e incrementando la satisfacción del cliente. Mejora el servicio al cliente compartiendo archivos en las salas

Utiliza la función ‘Usuario externo’ para apoyar aún más a los clientes

Si tus relaciones con el cliente necesitan una atención especial y la comunicación constante, la función de usuario externo va a cambiar la manera en que gestionas la atención al cliente. Añade a tus clientes en tu cuenta de Hibox como usuarios externos para que ellos puedan chatear con tus ejecutivos, compartir archivos y tareas con tu equipo en una sala privada y más. Puedes configurar tu cuenta para que los usuarios externos no puedan visualizar otros usuarios externos. Puedes utilizar tareas para mostrarle a tus clientes lo que ha estado haciendo tu equipo, y chatear en tiempo real sobre sus necesidades, en vez de hacer llamadas de teléfono que quedan sin atenderse o comunicarse a través del correo electrónico. Incluso puedes llamar a tus clientes desde una sala usando la videoconferencia de Hibox. Tienes toda la comunicación e información que necesites en un solo lugar. Mejora el servicio al cliente utilizando la función de "usuario externo"

Utiliza tareas recurrentes y la vista de calendario

Para tareas mensuales o semanales como las notificaciones de cobro, encuestas a los clientes y seguimientos, etc. utiliza las tareas recurrentes y la vista del calendario para establecer una agenda consistente. Programa seguimiento semanal para mantener tus clientes al tanto de las novedades y de esta forma construye fuertes relaciones. Asigna tareas a miembros específicos del equipo para que todos conozcan su rol para ayudar a dar un excelente atención al cliente y para que no se les olvide nada. No necesitas un equipo grande para ofrecer una excelente atención al cliente. Puedes satisfacer a tus clientes y construir relaciones a largo plazo al implementar un buen sistema comunicación interno. Hibox proporciona a tu equipo todo lo que necesitas, en una sola plataforma. Prueba Hibox gratis con tu equipo para conseguir una increíble atención al cliente hoy.[:pb]

Procurando ferramentas para melhorar seu atendimento ao cliente? Confira como nossa plataforma pode ajudá-lo de maneira eficiente!

Não importa se sua empresa é uma grande corporação com uma enorme equipe de atendimento ao cliente, ou apenas algumas pessoas na mesma mesa, seu serviço de atendimento ao cliente deve ser quase impecável ​​para construir uma base de clientes leal. As expectativas são altas, independentemente de quem você é ou de em que negócio você está. A única maneira de oferecer verdadeiramente um atendimento especializado ao cliente é ter uma comunicação interna coerente e um bom gerenciamento de tarefas. Aqui, mostraremos como você pode usar a Hibox para ajudar a preencher a lacuna de comunicação e responsabilidade para um incrível atendimento ao cliente.

Bate-papo e agendar tarefas no mesmo local para ajudar a melhorar o atendimento ao cliente em equipe

A chave para uma experiência perfeita do cliente é a consistência. Os clientes podem perceber quando você não está organizado do outro lado. É difícil rastrear o último ponto de comunicação com um cliente quando se trabalha em uma equipe. Os clientes não querem repetir seu problema sempre que precisam de sua ajuda. O bate-papo interno é uma forma rápida e intuitiva de comunicação que conecta facilmente toda a sua equipe. O bate-papo do Hibox com gerenciamento de tarefas integrado torna simples a coordenação de suporte ao cliente. Os membros da equipe podem se comunicar instantaneamente no bate-papo. Eles podem atribuir tarefas a membros específicos - que todos os outros também podem ver - para acompanhar itens pendentes de cada cliente. Melhore o serviço ao cliente como uma equipe através das salas de bate-papo Você pode agendar tarefas para fazer a próxima chamada com um cliente, e assim garantir que o contato seja feito no horário. Você pode até usar tarefas recorrentes para atribuir quando e para quem o faturamento deve ser enviado a cada mês, para que não se esqueça de faturá-los por todo o volume de trabalho que tem! Melhore o atendimento ao cliente agendando tarefas

Crie fluxos exclusivos para cada cliente, para organizar e melhorar o atendimento importante ao cliente, agrupando informações em um só lugar

Você pode compartilhar arquivos do seu computador ou do Google Drive diretamente em uma sala de Hibox. Eles aparecerão na sua lista de arquivos para que todos possam acessá-los facilmente. Isso é perfeito para organizar listas de contatos de clientes e arquivar informações importantes como propostas, orçamentos, faturas e muito mais. É fácil para qualquer membro da equipe buscar a informação do cliente durante uma chamada, para que você possa acelerar o seu serviço e aumentar a satisfação dele. Melhore o serviço ao cliente compartilhando arquivos nas salas

Use a função 'Usuário Externo' para fornecer o máximo aos seus clientes

Se o seu relacionamento com o cliente exigir atenção especial e comunicação constante, a função de usuário externo vai mudar a maneira como você gerencia o serviço ao cliente. Adicione seus clientes como usuários externos para que eles possam conversar, compartilhar arquivos e tarefas com sua equipe em uma sala privada. Os usuários externos não podem ver nada além de sua sala privada com eles, então eles não terão acesso a seus outros clientes. Você pode usar tarefas para mostrar aos clientes o que sua equipe está fazendo e conversar instantaneamente sobre detalhes, em vez de usar chamadas telefônicas ou se comunicar em e-mail separados. Você pode até mesmo ligar para seus clientes em uma sala usando a videoconferência de Hibox. Você terá toda a comunicação e informações em um só lugar para maior conveniência. Melhore o atendimento ao cliente usando a função de "usuário externo"

Use tarefas recorrentes e exibição de calendário para agendar um sistema consistente

Para tarefas mensais ou semanais, como faturamento, pesquisas de satisfação e acompanhamento, use tarefas recorrentes e exibição de calendário para estabelecer um cronograma consistente para atender às necessidades do cliente. Programe boletins informativos e acompanhamento semanal de clientes atuais para construir relacionamentos fortes. Atribua tarefas a membros específicos da equipe para que todos saibam seu papel no fornecimento de um excelente atendimento ao cliente e nada fique descoberto. Você não precisa ser uma grande corporação para oferecer um excelente atendimento ao cliente. Você pode satisfazê-los e criar relacionamentos à longo prazo, implementando uma forte comunicação interna e organização. A Hibox fornece a sua equipe tudo o que você precisa em uma plataforma conveniente. Experimente a Hibox grátis com sua equipe para um serviço de atendimento incrível hoje.[:it]Che la vostra azienda sia una grande azienda con un enorme team di assistenza clienti o solo poche persone presso la stessa scrivania, le operazioni di assistenza clienti devono essere quasi impeccabili al fine di costruire una base di clienti fedeli. Le aspettative sono elevate, non importa chi sei o in che cosa ti trovi. L'unico modo per fornire un servizio clienti esperto è quello di avere una comunicazione interna coesa e una gestione delle attività. Qui ti mostreremo come utilizzare Hibox per colmare il divario di comunicazione e responsabilità per un incredibile servizio clienti.

Chatta e pianifica le attività nello stesso posto per aiutare i clienti come una squadra

La più grande chiave per un'esperienza impeccabile del cliente è la coerenza. I clienti possono dire quando non sei organizzato dall'altra parte. È difficile tenere traccia dell'ultimo punto di comunicazione con un cliente quando si è in una squadra. I clienti non vogliono ripetere il loro ultimo problema, servizio o scambio con la tua azienda ogni volta che hanno bisogno del tuo aiuto. La chat interna è una forma di comunicazione rapida e intuitiva che collega facilmente l'intero team. I flussi di chat di gruppo Hibox con gestione delle attività integrata lo rendono semplice. I membri del team possono comunicare istantaneamente in un flusso di chat. Possono assegnare compiti a membri specifici - che chiunque altro può vedere - per tenere traccia degli articoli in sospeso per ciascun cliente. Puoi pianificare le attività per avere la tua prossima chiamata con un cliente, così puoi essere sicuro che il contatto sia fatto in tempo. Puoi anche utilizzare attività ricorrenti per assegnare quando e a chi viene inviata la fatturazione ogni mese, quindi non dimenticare di fatturarle per tutto il tuo duro lavoro!

Crea flussi unici per ogni cliente per organizzare importanti informazioni sui clienti in un unico posto

Puoi condividere file dal tuo computer o Google Drive direttamente in uno stream Hibox. Verranno visualizzati nell'elenco dei file di flusso in modo che tutti possano accedervi facilmente. Questo è perfetto per l'organizzazione di elenchi di contatti dei clienti e la presentazione di informazioni importanti sui clienti come proposte, budget, fatture e altro ancora. È facile per qualsiasi membro del team richiamare informazioni sui clienti durante una chiamata, in modo da poter accelerare il servizio e aumentare la soddisfazione del cliente.

Utilizzare la funzione 'Utente esterno' per fornire il massimo per i clienti

Se le relazioni con i clienti richiedono un'attenzione immediata e una comunicazione costante, la funzione utente esterna cambierà il modo in cui gestisci il servizio clienti. Aggiungi i tuoi clienti come utenti esterni in modo che possano chattare, condividere file e attività con il tuo team in un unico flusso privato. Gli utenti esterni non possono vedere altro che il tuo flusso privato con loro, quindi non avranno accesso agli altri tuoi clienti. Puoi utilizzare le attività per mostrare ai clienti su cosa sta lavorando il tuo team e chattare istantaneamente sui dettagli, piuttosto che inseguire costantemente le telefonate o comunicare in thread separati. Puoi persino chiamare i clienti direttamente dal tuo stream. Avrai tutte le comunicazioni e le informazioni in un unico posto per la massima praticità.

Utilizzare le attività ricorrenti e la vista del calendario per pianificare un sistema coerente

Per rimanere coerenti con le attività mensili o settimanali come fatturazione, e-mail dei sondaggi dei clienti e followup, utilizzare le attività ricorrenti e la vista del calendario per stabilire un programma coerente per soddisfare le esigenze dei clienti. Pianifica newsletter e followup settimanali per i tuoi attuali clienti per costruire relazioni solide. Assegna le attività a membri specifici del team in modo che tutti conoscano il loro ruolo nel fornire un eccellente servizio clienti, e nulla cade attraverso le fessure. Non è necessario essere una grande azienda per gestire il servizio clienti in modo impeccabile. Puoi soddisfare i clienti e costruire relazioni a lungo termine con i clienti implementando una forte comunicazione e organizzazione interna. Hibox fornisce al tuo team tutto ciò che ti serve per farlo, in un'unica comoda piattaforma. Prova Hibox con il tuo team per un incredibile servizio clienti gratuito oggi.[:de]Whether your company is a large corporation with a huge customer service team, or just a few people at the same desk, your customer service operations have to be almost flawless in order to build a loyal customer base. The expectations are set high, no matter who you are or what business you’re in. The only way to truly provide expert customer care is to have cohesive internal communication and task management. Here, we’ll show you how you can use Hibox to help fill the communication and accountability gap for incredible customer service.

Chat and schedule tasks in the same place to help customers as a team

The biggest key to a flawless customer experience is consistency. Customers can tell when you’re not organized on the other side. It’s difficult to track the last point of communication with a customer when you’re in a team. Customers don’t want to repeat their last problem, service, or exchange with your company every time they need your help. Internal chat is a fast, intuitive form of communication that easily connects your entire team. Hibox group chat streams with integrated task management make it simple. Team members can communicate instantly in a chat stream. They can assign tasks to specific members - that everyone else can also see - to keep track of pending items for each customer. You can schedule tasks to have your next call with a customer, so you can sure contact is made on time. You can even use recurring tasks to assign when and to whom billing is to be sent each month, so you don’t forget to bill them for all your hard work!

Create unique streams for each customer to organize important customer information in one place

You can share files from your computer or Google Drive directly in a Hibox stream. They’ll appear in your stream file list so everyone can easily access them. This is perfect for organizing customer contact lists and filing important information about your customers like proposals, budgets, invoices and more. It’s easy for any team member to pull up customer information during a call, so you can speed up your service and increase your customer satisfaction.

Use the ‘External User’ function to provide the most for customers

If your customer relationships require hands-on attention and constant communication, the external user function is going to change the way you manage customer service. Add your customers as external users so they can chat, share files, and tasks with your team in one private stream. External users can’t see anything other than your private stream with them, so they won’t have access to your other customers. You can use tasks to show customers what your team is working on, and instantly chat about details, rather than constantly chase up phone calls, or communicate in separate email threads. You can even call customers directly from your stream. You’ll have all communication and information in one place for total convenience.

Use recurring tasks and calendar view to schedule a consistent system

To stay consistent with monthly or weekly tasks like billing, customer survey emails, and followups, use recurring tasks and calendar view to establish a consistent schedule to meet customer needs. Schedule newsletters and weekly followups for your current customers to build strong relationships. Assign tasks to specific team members so everyone knows their role in providing excellent customer service, and nothing falls through the cracks. You don’t need to be a huge corporation to handle customer service flawlessly. You can satisfy customers and build long term client relationships by implementing strong internal communication and organization. Hibox provides your team with everything you need to do so, in one convenient platform. Try Hibox with your team for incredible customer service free today.[:fr]

Vous cherchez des outils pour améliorer votre service client ? Voyez comment notre plateforme peut vous aider avec efficacité !

Que votre compagnie soit une grande entreprise avec une importante équipe service client ou que ce soit juste quelques personnes dans un même bureau, vos opérations de service à la clientèle devraient être presque parfaites dans le but de développer une clientèle fidèle. Les attentes sont toujours élevées, peu importe qui que vous soyez ou dans quelle entreprise vous travaillez. Le seul moyen de fournir un excellent service à la clientèle est d’avoir une communication interne cohérente et une bonne gestion des tâches. Dans cet article, nous vous montrerons comment utiliser Hibox pour optimiser votre communication et votre responsabilité, afin d’avoir un service client incroyable.

Chattez et planifiez des tâches au même endroit pour aider les clients comme une équipe

La plus grande clé pour une expérience client parfaite est la cohérence. Si votre équipe est mal organisée, vos clients peuvent s’en rendre compte. Et il est difficile de mettre en place un suivi de conversation avec un client lorsque vous êtes en équipe. Les clients ne veulent pas répéter leur problème au service entier chaque fois qu’ils ont besoin d’aide. Un chat interne est alors un moyen de communication rapide et intuitif pour rester connecter facilement avec l’ensemble de votre équipe. Avec Hibox, les flux de conversation de groupe avec la gestion des tâches intégrée rendent le processus simple. Les membres de l’équipe peuvent communiquer en chattant. Ils peuvent attribuer des tâches à des membres spécifiques – que toute l’équipe peut voir – pour ainsi suivre les tâches en attente pour chaque client. Améliorez votre service client en équipe par les groupes de chat Vous pouvez par exemple créer la tâche d’appeler un client, afin que vous puissiez vous assurer que l’appel soit effectué à temps. Vous pouvez même attribuer des tâches récurrentes pour que les personnes en charge reçoivent la notification d’émettre la facture mensuelle ; comme ça vous n’oublierez pas de facturer à vos clients pour votre travail acharné ! Améliorez votre service client en organisant vos tâches

Créez des flux uniques pour chaque client et organisez ainsi leurs informations importantes dans un seul endroit

Vous pouvez partager des fichiers de votre ordinateur ou via Google Drive directement à un flux dans Hibox. Ceux-ci apparaîtront dans votre liste de fichiers afin que chacun puisse y accéder facilement. C’est parfait pour organiser votre liste de contacts clients et regrouper l’information que vous avez sur eux, les propositions, budgets, factures, etc. Il est alors facile pour tout membre de l’équipe de rechercher les informations d’un client durant un appel, ce qui accélère alors votre service et augmente la satisfaction clientèle. Améliorez votre service client par le partage de fichier dans les groupes

Utilisez la fonction «External User » (Utilisateur externe) pour apporter plus de soutien aux clients 

Si vos relations avec vos clients requièrent une attention particulière et constante, la fonction « External User » changera la façon dont vous gérez le service clientèle. Ajoutez vos clients en tant qu’utilisateurs externes afin qu’ils puissent discuter, partager des fichiers et des tâches avec votre équipe, le tout dans un flux privé pour qu’ils ne soient pas en contact avec d’autres clients. Vous pouvez utiliser le système de tâches pour montrer à vos clients l’avancement de votre équipe et démarrer une discussion instantanée au lieu de passer constamment des coups de téléphone ou de communiquer par email. Vous pouvez même appeler vos clients depuis votre flux. Vous avez toute l’information et les possibilités de communication dans un seul endroit pour un confort total. Améliorez votre service client en utilisant la fonction de “l’utilisateur externe”

Utilisez la récurrence des tâches et le calendrier pour planifier un système cohérent vers un meilleur service client

Pour maintenir de la cohérence avec les tâches mensuelles ou hebdomadaires telles que les notifications de facturation, les enquêtes auprès des clients, les suivis etc., utilisez la récurrence de tâche et la vue calendrier pour établir une planification cohérente et répondre aux besoins des clients. Programmez un suivi hebdomadaire pour chaque client et construisez ainsi de fortes relations. Attribuez des tâches à des membres spécifiques de votre équipe afin que chacun connaisse son rôle et fournisse un excellent service client, en ne laissant jamais rien passer ! Vous n’avez pas besoin d’être une grande entreprise pour gérer parfaitement le service à la clientèle. Vous pouvez satisfaire vos clients et établir des relations à long terme en mettant en place un solide système interne de communication et d’organisation. Hibox fournit à votre équipe tout ce dont vous avez besoin par le biais d’une plateforme très pratique. Pour obtenir un service client incroyable, essayez gratuitement Hibox avec votre équipe ! [:]]]>
4430 0 0 0
<![CDATA[[:pb]Top 10 usuários do Twitter sobre produtividade no Brasil[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4436 Wed, 27 Sep 2017 16:24:44 +0000 http://www.hibox.co/?p=4436 Em Hibox estamos constantemente pensando em novas formas para melhorar a produtividade de nossa equipe e a de nossos clientes.   Acreditamos que para ser mais produtivos não somente é preciso executar um planejamento como também incorporar novos conhecimentos a cada dia. No entanto, nem sempre é fácil saber por onde começar, e por isso criamos esse ranking dos 10 usuários de Twitter mais influentes sobre o tema produtividade no Brasil.   Eduardo Perez @3p3r3z (80.3K) Actively seeking to become wiser every day and attract people with a similar mindset so we can find ways to build a new world. Is that you? /TweetEarnings.com/bio   Elena Crescia @ecrescia (6.9K) Connector of Dots | BridgeBuilder | brainstormer | global soul | curious | explorer | #impactinvesting #entrepreneurship | @TEDxSãoPaulo curator & organizer /br.linkedin.com/in/elenacrescia Rui Costa @costa_rui (58.1K) Soteropolitano, economista. Hoje tenho a oportunidade de governar o meu estado e quero construir com os baianos a Bahia dos nossos sonhos. /ba.gov.br   Bel Pesce @belpesce (57.1K) Apaixonada por viver, aprender e fazer o melhor de cada dia. Fundadora da FazINOVA e autora do livro A Menina do Vale. bel@fazinova.com.br /belpesce.com.br   Tiago Carossi @tiagocarossi (53.8K) Palestrante e acadêmico de marketing. Luanna ♥ Poker, Armas, MMA, FPS e Futebol. /TiagoCarossi.com     Eduardo Valladares @prof_valladares (12.5K) Education Transformer // Trainer // Pedagogical Specialist in @descomplica. // TEDx and SXSWEdu Speaker // Teacher. No Instagram: @prof_valladares. /descomplica.com.br/guiadoestudoperfeito   @cristianoweb  @cristianoweb (3.8K) Designer web, fundador da @Kamuscombr,  pai, marido e ⚽ goleiro de fim de semana. /kamus.com.br     Daniel Wildt @dwildt (3.8K) Mentor @wildtech_br / CTO @zenviamobile / I see great people and I connect them. Empreendedor, Mentor, Desenvolvedor, Agilista, Baterista, Youtuber e Escritor. /danielwildt.com   Mark Hillary @markhillary (27.2K) I'm a British/Irish writer based in Brazil. I write books on tech and I'm a ghostwriter... #runner #vegetarian #escritor #technology #cx instagram: @markhillary /markhillary.com   Angelo Públio @angelopublio (10.3K) Professor Mestre em #Design e Play-Driven Design Evangelist. A metodologia Play-Driven Design é a maneira mais inteligente de engajar e gerar conteúdo. /angelopublio.com.br/mentoria     Esta é nossa indicação para um pontapé inicial no vasto mundo da produtividade pessoal. Deseja nos recomendar alguém mais? Você pode deixar seu próprio ranking nos comentários. Esperamos que possa obter boas dicas! -A equipe Hibox[:]]]> 4436 0 0 0 <![CDATA[[:de]Die Top-10 der deutschen Twitter-Accounts über Produktivität[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4479 Tue, 03 Oct 2017 14:20:08 +0000 http://www.hibox.co/?p=4479 Bei Hibox überlegen wir uns ständig neue Wege, um die Produktivität unseres Teams und unserer Kunden zu steigern. Wir sind davon überzeugt, dass die strikte Ausführung eines Plans nicht dazu führt produktiver zu sein. Vielmehr muss man täglich neues Wissen und Erkenntnisse in das Handel integrieren. Allerdings ist es nicht immer leicht zu wissen, wo man anfangen soll. Deshalb haben wir das Ranking der 10 einflussreichsten deutschen Twitter-User hinsichtlich Produktivität erstellt.   Methone @methone (294K) at the moment: virtualization and automation is my life VCP3; VCP4; VCP5; VCP410-DT; VCP510-DT; MCITP Virtualization /vpierre.it/blog   Wings to IT-projects @speed_projects (51.8K) Agile & Scrum support ... Software combining re-engineering follow-up Documentation testing program generation Java PHP ABAP C+ ... / Insurance & Industry /youtube.com/watch?v=YIWsrPkbWXA     Holger Kreissl @dixus (51.4K) mobile & cloud enthusiast | dotnet aspnet c# | #enterpriseMobility | #fcbayern | Fitnessfreak | platform architect @smapOne_AG /linkedin.com/in/holgerkreissl     Till Zier @tillzier (45.1K) Co-Founder & Managing Director https://t.co/eOBMzILCoL · A Product Guy and Wisdom Seeker in  with #Science and #Tech · Tweets about #SMM #AI #VR #SiliconValley #VC /tillzier.com     Robby Pickert @zerocl (36.1K) Minimalist, Realist, lil Geek, ♥#WindowsPhone, online mainly known as ZeroCL. Born in 1978, German, male + I started online sometime in the mid-90s. /GXMSolutions.com     Tolga Evsan @tolgaevsan (32.5K) Project Manager IPMA · Social Media Manager | Tweets about: #ProjectManagement #SocialMedia #WordPress #SMM #SEM #SEO #SaaS /linkedin.com/in/tolgaevsan   Frank Hamm @fwhamm (3.4K) collaboration consultant. enterprise 2.0 & social business evangelist. productivityist. blogger. nexialist. rheinhessen & hawaii addicted. /about.frank-hamm.com     Frank Albers @einfacheffektiv (10.3K) #Folge mir #Sichtbarkeit #SEO #Erstellung #Onlinekurse #Selbstmanagement #Coach #Trainer #Hamsterradverlassen Impressum: https://t.co/O7QLjWUl6E /einfach-effektiv.de     Lothar Seiwert @seiwert (4.9K) keynote speaker, bestselling author, europe´s leading expert in the field of time and life /seiwert.de     Constanze Wolff @constanze_wolff (2.5K) Texterin, PR-Beraterin, Xing-Trainerin, Buch- und Fernkursautorin, systemischer Coach /constanzewolff.de     Dies ist unsere Empfehlung für euren Kick-Start in die weite Welt der persönlichen Produktivität. Ihr möchtet uns noch jemand anderes empfehlen? Dann könnt ihr eure eigene Rangliste als Kommentar hinterlassen. Wir hoffen, dass wir ein paar gute Tipps von euch bekommen können! -Das Hibox-Team[:]]]> 4479 0 0 0 <![CDATA[[:en]How to use Hibox to improve your team's brainstorming[:es]Cómo utilizar Hibox para mejorar el brainstorming de tu equipo [:pb]Como usar Hibox para melhorar o brainstorming de sua equipe[:de]How to use Hibox to improve your team's brainstorming[:fr]Comment utiliser Hibox pour améliorer les sessions de brainstorming de votre équipe[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4492 Tue, 03 Oct 2017 14:46:18 +0000 http://www.hibox.co/?p=4492 Team's brainstorming: Get an extra help by our platform! It’s far too easy to get stuck communicating via internal email for the majority of your time at work. Employees spend on average 6 hours a day dealing with things related to internal email at work, instead of actually communicating and sharing thoughts. It’s habit for most employees to send an email rather than have a phone or face-to-face conversation with other employees in the exact same office as them. Though convenience has made it easy to communicate from one spot, we’ve lost the ability to discuss ideas in an interactive way that encourages group contribution and constructive feedback. Our current ways of sharing thoughts and ideas with each other don’t promote a mixing of ideas and viewpoints from across departments. There’s a better way to get your team sharing ideas, building on them, and coming up with your company’s best new products and solutions.   We’re going to show you how to use Hibox to create a digital space that’s ideal for actionable brainstorming, and that all team members can participate in, no matter where they are.

1. Use group chat to organize conversations and brainstorming with your team 

Get your team chatting together in a group chat stream where they can discuss together in a quick, interactive way. Chat is an intuitive form of communication that actually helps promote brainstorming. It breaks down the communication barriers that can exist in the office - you can’t talk over someone in chat. Studies have found that employees feel that chat dissipates a lot of the bias (from seniority, gender, personality, etc.) that can occur during brainstorming meetings, and instead offers them the opportunity to share more freely. You can even create different streams for discussing different ideas to keep your brainstorming sessions focused and organized. Streams are great for brainstorming new marketing and sales strategies, developing new content ideas, and even conceptualizing designs together.   Improve your team brainstorming through chat streams The best part? Chat is searchable and recordable in Hibox. So if you want to look back on an idea, you can easily just search by a keyword, and find whatever you need. Use search message feature to improve your team brainstorming Your team can keep comments organized by “quoting” ideas that have been shared and tagging individuals as well:

Use quoting feature to improve your team brainstorming

2. Turn talk into action

Just like an in-person meeting, there’s no point to all the discussion if you don’t follow it with actionable steps to bring ideas to fruition. Create tasks directly from chat messages in Hibox to get the ball rolling right away. Assign tasks to users directly and set deadlines without ever leaving the brainstorming chat stream. Convert talks into tasks to improve your team brainstorming Your team can keep track of all ‘ideas-turned-tasks’ in a task list located directly to the right of the stream. Keep track of tasks to improve your team brainstorming Keep everyone on schedule by using the task calendar. Visually show your team how they’re doing on turning discussions and ideas into real, tangible improvements and solutions.  

3. Discuss “in person” and have face-to-face brainstorming with your team members 

Face-to-face time is always good for building the team rapport that supports strong working relationships and brainstorming. In Hibox, use the group video chat function to instantly call a group videoconference right within the platform. You don’t need to get everyone signed into Skype. Your team can move straight from chatting in a stream to speaking in person, whenever necessary. Discuss face-to-face to improve your team brainstorming For some of our brainstorming sessions via group videoconference, we’ve even used whiteboards to sketch out ideas we’re discussing and then shared the pictures in the chat stream to look back on at a later date! Even whilst you’re on the group call, you can still chat and create tasks - so you can make sure you stay on top of what you’ve discussed after.

4. Keep everyone on the same page with files

There’s another reason that email is awful for sharing ideas: multiple versions of files. It’s too difficult to keep files updated and sent to all those who need access to them while working together. Right within your Hibox brainstorming chat stream, you can share files from your computer directly, through Google Drive, Box, or Dropbox. Your whole team will have access to the latest versions of files in the file list of your stream. Developing ideas together has never been easier or more organized: Share files to improve your team brainstorming Think about how much time your team can regain from segregated and unproductive communication (like email) by using Hibox instead. Creating a digital environment that functions like an open office is ideal for collaborative and actionable brainstorming. This is the best way to ensure your team has everything they need in order to do what you hired them for: bring brilliant ideas to life. Try Hibox for free today for the best brainstorming with your team.[:es]

Brainstorming en equipo: ¡obtén una ayuda extra de nuestra plataforma!

Es muy fácil caer en la trampa de comunicarse por correo electrónico en el trabajo. Los empleados pasan un promedio de 6 horas al día resolviendo cosas relacionadas con correos electrónicos internos en el trabajo, en lugar de comunicarse de verdad y compartir sus pensamientos. Enviar correos electrónicos es un hábito para la mayoría de los empleados, en lugar de tener una conversación telefónica o en persona con otros colegas que están en la misma oficina. Aunque la conveniencia del método ha facilitado la comunicación desde un solo lugar, hemos perdido la habilidad para discutir ideas de una manera interactiva que fomente la contribución grupal y un feedback constructivo. Nuestras formas actuales de compartir ideas con otros no promueven la discusión de diferentes puntos de vistas a través de distintos departamentos. Hay una mejor manera de que tu equipo comparta ideas, y que a partir de ellas construya y diseñe nuevos y mejores productos y soluciones para tu compañía. Te mostraremos cómo utilizar Hibox para crear un espacio digital ideal para un brainstorming funcional, en el cual todos los miembros del equipo puedan participar, sin importar en donde estén.

1. Use el chat grupal para organizar conversaciones y una lluvia de ideas con su equipo

Haz que tu equipo chatee en una sala de chat grupal, donde pueden discutir de una manera rápida e interactiva. El chat es una forma intuitiva de comunicación que ayuda a promover el brainstorming: rompe las barreras de comunicación que existen en la oficina - no puedes interrumpir a alguien a través del chat. Estudios recientes han comprobado que los empleados sienten que el chat disminuye los prejuicios (de jerarquía, género, personalidad, etc.) que pueden tener lugar en reuniones de brainstorming, y les da la oportunidad de compartir sus ideas más libremente. Incluso puedes crear diferentes salas para discutir diferentes ideas y mantener tus sesiones de brainstorming enfocadas y organizadas. Las salas son geniales para discutir nuevas estrategias de ventas y marketing, desarrollar nuevo contenido e incluso conceptualizar los diseños juntos.   Mejore el brainstorming de tu equipo a través de las salas de chat ¿Cuál es la mejor parte? Se puede buscar dentro de los chats de Hibox y todo queda guardado. Así que si necesitas volver a ver un mensaje viejo,  puedes buscarlo con solo una palabra clave y encontrarlo al instante! Utiliza la búsqueda de mensajes para mejorar el brainstorming de tu equipo Tu equipo puede mantener comentarios organizados al “citar” ideas que han sido compartidas anteriormente y al mencionar a personas también:

Utiliza las citas para mejorar el brainstorming de tu equipo

2. Convierte las palabras en acción

Así como en una reunión en persona, toda la discusión no tiene sentido si no se definen pasos a seguir para cumplir con los objetivos. Crea tareas directamente desde mensajes de chat en Hibox para poner el plan en marcha inmediatamente. Asigna tareas a usuarios directamente y establece fechas de entrega sin salir la sala de chat en ningún momento. Convierte las conversaciones en tareas para mejorar el brainstorming de tu equipo Tu equipo puede llevar un seguimiento de todas las ‘ideas convertidas en tareas’ en una lista de tareas localizada al lado derecho de la sala. Controla las tareas para mejorar el brainstorming de tu equipo Mantén a todos al día al utilizar el calendario de tareas. Muestra visualmente a tu equipo cómo las discusiones e ideas se convierten en mejoras y soluciones reales y tangibles.

3. Discutir "en persona" y tener una lluvia de ideas cara a cara con los miembros de su equipo

La interacción cara a cara siempre es buena para mejorar la comunicación en el equipo, mejorando el clima laboral y el brainstrorming. En Hibox, utilizamos la función de video chat para ingresar instantáneamente a una videoconferencia grupal dentro de la plataforma. No necesitas que todos estén registrados en Skype. Tu equipo pueden pasar de estar chateando en una sala a una conversación en persona cuando sea necesario. Habla cara a cara para mejorar el brainstorming de tu equipo ¡Para algunas de nuestras sesiones de brainstorming a través de videoconferencias, incluso hemos utilizado pizarras para esbozar las ideas que estamos discutiendo y luego compartimos las imágenes en la sala de chat para tenerlas de referencia luego! Incluso mientras estás en una llamada grupal, todavía puedes chatear y crear tareas – para darle seguimiento a todo lo que discutieron, después.

4. Organiza tus archivos

Hay otra razón por la cual el correo electrónico es horrible para compartir ideas: múltiples versiones de archivos. Es difícil mantener los archivos actualizados y enviarlos a las personas que necesitan acceso a los mismos mientras trabajas. Dentro del chat de Hibox, puedes compartir archivos directamente a través de tu computadora, Google Drive, Box o Dropbox. Todo tu equipo tendrá acceso a las versiones más recientes de los archivos en la lista de archivos de tu sala. Desarrollar nuevas ideas nunca ha sido tan fácil y organizado: Comparte archivos para mejorar el brainstorming de tu equipo Piensa en todo el tiempo que tu equipo puede ganar eliminando la comunicación segmentada e improductiva (como el correo electrónico) y utilizando Hibox. Crear un ambiente digital que funcione como una oficina abierta es ideal para un brainstorming colaborativo y funcional. Esta es la mejor manera de asegurarte de que tu equipo tiene todo lo que necesita para hacer aquello para lo que los contrataste: generar ideas brillantes. Prueba Hibox gratis hoy para mejorar el brainstorming con tu equipo.[:pb]

Brainstorming da equipe: receba ajuda extra da nossa plataforma!

É muito fácil cair na armadilha de se comunicar via e-mail interno na maioria do seu tempo no trabalho. Os funcionários gastam em média 6 horas por dia resolvendo coisas relacionadas ao e-mail interno no trabalho, em vez de se comunicarem de verdade e compartilhar pensamentos. Enviar um e-mail é um hábito para a maioria dos funcionários, ao invés de uma conversa telefônica ou cara a cara com outros colegas no mesmo escritório. Embora a conveniência tenha facilitado a comunicação por um lado, perdemos a capacidade de discutir idéias de forma interativa que encoraje a contribuição do grupo e o feedback construtivo. Nossas formas atuais de compartilhar pensamentos e ideias entre nós não promovem a mistura de idéias e pontos de vista dos departamentos. Existe uma maneira melhor de compartilhar ideias entre sua equipe e, a partir delas, encontrar os melhores produtos e soluções para sua empresa. Vamos te mostrar como usar Hibox para criar um espaço digital ideal para brainstorming funcional em que todos os membros da equipe possam participar, independentemente de onde eles estejam.

1. Use o chat em grupo para organizar conversas e brainstorming com sua equipe

Faça com que sua equipe converse em um bate-papo de grupo onde eles possam debater juntos de uma maneira rápida e interativa. O bate-papo é uma forma de comunicação intuitiva que realmente ajuda a promover o brainstorming. Rompe as barreiras de comunicação que podem existir no escritório - você não pode interromper alguém no bate-papo. Estudos descobriram que os colaboradores acreditam que o bate-papo diminui muito os preconceitos (de hierarquia, gênero, personalidade, etc.) que podem ocorrer durante reuniões de brainstorming e, em vez disso, oferece-lhes a oportunidade de compartilhar suas ideias mais livremente. Você pode até criar diferentes salas para discutir diferentes ideias e manter suas sessões de brainstorming focadas e organizadas. As salas são ótimas para brainstorming de novas estratégias de marketing e vendas, desenvolver novas idéias de conteúdo e até conceitualizar os projetos juntos. Melhore o brainstorming de sua equipe através de salas de bate-papo A melhor parte? Você pode buscar informações dentro do bate-papo através da lupa e todas as conversas ficam salvas. Então, se você quiser voltar em uma mensagem antiga, pode facilmente procurar por uma palavra-chave e encontrar o que necessita. Utilize a pesquisa de mensagens para melhorar o brainstorming de sua equipe Sua equipe pode manter os comentários organizados ao “citar” idéias que já foram compartilhadas e também “marcar” indivíduos:

Utilize as citas para melhorar o brainstorming de sua equipe

2. Transforme a conversa em ação

Assim como uma reunião em pessoa, toda a discussão não tem sentido se não são definidos os passos a seguir para que as idéias se concretizem. Crie tarefas diretamente de mensagens do bate-papo em Hibox para colocar as coisas para andarem imediatamente. Atribua tarefas aos usuários diretamente e defina os prazos sem deixar o bate-papo de brainstorming. Converta as conversas em tarefas para melhorar o brainstorming de sua equipe Sua equipe pode acompanhar todas as "idéias convertidas em tarefas" em uma lista de tarefas localizada no canto direita da sala. Acompanhe as tarefas para melhorar o brainstorming de sua equipe Mantenha todos atualizados usando o calendário da tarefa. Mostre visualmente para sua equipe como as discussões e idéias em melhorias e soluções reais e tangíveis.

3. Discuta “pessoalmente” e tenha uma reunião de brainstorming cara-a-cara com os membros de sua equipe

A interação cara a cara é sempre boa para construir o relacionamento da equipe, melhorando o clima de trabalho e o brainstorming. Em Hibox, use a função de chat de vídeo do grupo para iniciar instantaneamente uma videoconferência de grupo dentro da plataforma. Você não precisa fazer com que todos se inscrevam no Skype. Sua equipe pode passar diretamente do bate papo para conversar pessoalmente, sempre que desejarem. Fale cara a cara para melhorar o brainstorming de sua equipe Para algumas de nossas sessões de brainstorming através de videoconferência em grupo, utilizamos até quadros brancos para esboçar idéias que estamos discutindo e depois compartilhamos as imagens no bate-papo para tê-las de referência depois! Mesmo enquanto você está na chamada de grupo, você ainda pode conversar e criar tarefas - para que possa dar seguimento a tudo que foi discutido depois.

4. Mantenha todos na mesma página com arquivos

Há outra razão pela qual o e-mail é horrível para compartilhar idéias: múltiplas versões de arquivos. É muito difícil manter os arquivos atualizados e enviá-los a todos aqueles que precisam de acesso enquanto trabalham juntos. Dentro do bate-papo Hibox, você pode compartilhar arquivos do seu computador diretamente, através do Google Drive, Box ou Dropbox. Toda a equipe terá acesso às últimas versões de arquivos na lista de arquivos de sua sala. Desenvolver idéias juntas nunca foi tão fácil e organizado: Compartilhe arquivos para melhorar o brainstorming de sua equipe Pense em quanto tempo sua equipe pode recuperar abandonando a uma comunicação fragmentada e improdutiva (como o e-mail) e substituindo por Hibox. Criar um ambiente digital que funciona como um escritório aberto é ideal para um brainstorming colaborativo e prático. Esta é a melhor maneira de garantir que sua equipe tenha tudo o que precisa para fazer o que eles foram contratou: gerar idéias brilhantes. Experimente Hibox gratis hoje para melhorar o brainstorming com sua equipe.[:de]It’s far too easy to get stuck communicating via internal email for the majority of your time at work. Employees spend on average 6 hours a day dealing with things related to internal email at work, instead of actually communicating and sharing thoughts. It’s habit for most employees to send an email rather than have a phone or face-to-face conversation with other employees in the exact same office as them. Though convenience has made it easy to communicate from one spot, we’ve lost the ability to discuss ideas in an interactive way that encourages group contribution and constructive feedback. Our current ways of sharing thoughts and ideas with each other don’t promote a mixing of ideas and viewpoints from across departments. There’s a better way to get your team sharing ideas, building on them, and coming up with your company’s best new products and solutions. We’re going to show you how to use Hibox to create a digital space that’s ideal for actionable brainstorming, and that all team members can participate in, no matter where they are.

1. Use group chat to organize conversations

Get your team chatting together in a group chat stream where they can discuss together in a quick, interactive way. Chat is an intuitive form of communication that actually helps promote brainstorming. It breaks down the communication barriers that can exist in the office - you can’t talk over someone in chat. Studies have found that employees feel that chat dissipates a lot of the bias (from seniority, gender, personality, etc.) that can occur during brainstorming meetings, and instead offers them the opportunity to share more freely. You can even create different streams for discussing different ideas to keep your brainstorming sessions focused and organized. Streams are great for brainstorming new marketing and sales strategies, developing new content ideas, and even conceptualizing designs together. The best part? Chat is searchable and recordable in Hibox. So if you want to look back on an idea, you can easily just search by a keyword, and find whatever you need. Your team can keep comments organized by “quoting” ideas that have been shared and tagging individuals as well:

2. Turn talk into action

Just like an in-person meeting, there’s no point to all the discussion if you don’t follow it with actionable steps to bring ideas to fruition. Create tasks directly from chat messages in Hibox to get the ball rolling right away. Assign tasks to users directly and set deadlines without ever leaving the brainstorming chat stream. Your team can keep track of all ‘ideas-turned-tasks’ in a task list located directly to the right of the stream. Keep everyone on schedule by using the task calendar. Visually show your team how they’re doing on turning discussions and ideas into real, tangible improvements and solutions.

3. Discuss “in person”

Face-to-face time is always good for building the team rapport that supports strong working relationships and brainstorming. In Hibox, use the group video chat function to instantly call a group videoconference right within the platform. You don’t need to get everyone signed into Skype. Your team can move straight from chatting in a stream to speaking in person, whenever necessary. For some of our brainstorming sessions via group videoconference, we’ve even used whiteboards to sketch out ideas we’re discussing and then shared the pictures in the chat stream to look back on at a later date! Even whilst you’re on the group call, you can still chat and create tasks - so you can make sure you stay on top of what you’ve discussed after.

4. Keep everyone on the same page with files

There’s another reason that email is awful for sharing ideas: multiple versions of files. It’s too difficult to keep files updated and sent to all those who need access to them while working together. Right within your Hibox brainstorming chat stream, you can share files from your computer directly, through Google Drive, Box, or Dropbox. Your whole team will have access to the latest versions of files in the file list of your stream. Developing ideas together has never been easier or more organized: Think about how much time your team can regain from segregated and unproductive communication (like email) by using Hibox instead. Creating a digital environment that functions like an open office is ideal for collaborative and actionable brainstorming. This is the best way to ensure your team has everything they need in order to do what you hired them for: bring brilliant ideas to life. Try Hibox for free today for the best brainstorming with your team.[:fr]

Brainstorming d'équipe : Aidez vous de notre plateforme !

Il est très facile de se laisser piéger par la communication par emails au travail. Les employés passent en moyenne 6 heures par jour à résoudre des problèmes en utilisant les emails internes au travail, au lieu de communiquer en vrai et de partager des idées. Envoyer des emails est une habitude pour la majorité des employés, au lieu d’avoir recours à une conversation téléphonique ou en personne avec d’autres collègues qui se trouvent dans le même bureau. Bien que cette méthode, très commode, ait facilité la communication grâce au fait de n’utiliser qu’un seul outil, elle nous a également fait perdre notre capacité à partager des idées de manière interactive et qui encourage la contribution d’un groupe et des commentaires constructifs.   Nos méthodes actuelles de partage d’idées avec les autres ne favorisent pas la confrontation de différents points de vue entre plusieurs départements. Il existe un meilleur moyen pour que votre équipe partage des idées et qu’elle puisse, à partir de ces idées, construire et concevoir des produits et des solutions meilleures pour votre entreprise. Nous allons vous montrer comment utiliser Hibox pour créer un espace numérique idéal pour mettre en place un brainstorming fonctionnel, dans lequel tous les membres de l’équipe peuvent participer, peu importe où ils se trouvent.

1. Utilisez les chats de groupe pour organiser vos conversations

Faites-en sorte que votre équipe communique dans une salle de discussion de groupe, dans laquelle ils peuvent échanger de manière rapide et interactive. Le chat est une forme de communication intuitive qui aide à promouvoir le brainstorming : il brise les barrières de la communication qui existent dans les bureaux – vous ne pouvez interrompre personne en chattant. Des études récentes ont montré que les employés estiment que le chat réduit les préjugés (de la hiérarchie, du genre, de la personnalité, etc.) qui peuvent apparaitre lors des sessions de brainstorming et que cela leur donne alors l’opportunité de partager leurs idées plus librement. Vous pouvez même créer différentes salles pour discuter de différentes idées et rester concentrés et organisés durant vos séances de brainstorming. Les salles sont parfaites pour discuter de nouvelles stratégies de vente et de marketing, développer de nouveaux contenus et même concevoir les nouveaux produits à plusieurs. Améliorez le brainstorming de votre équipe par des groupes de chat Vous voulez savoir le meilleur ? Vous pouvez faire des recherches dans les chats Hibox ; tout est sauvegardé. Donc, si vous devez voir un ancien message à nouveau, vous pouvez le rechercher avec un seul mot-clé et le trouver instantanément ! Utilisez la fonction de recherche de message pour améliorer votre brainstorming d’équipe Votre équipe peut émettre des commentaires de manière organisée en citant des idées qui ont été partagées plus tôt et en mentionnant aussi les personnes:

Utilisez la fonction de citation pour améliorer votre brainstorming d’équipe2. Pour un meilleur brainstorming d'équipe, transformez les mots en action

Comme dans une vraie réunion, la discussion n’a pas de sens si l’on ne définit pas les étapes à suivre pour atteindre l’objectif. Créez des tâches directement depuis les messages de chat sur Hibox pour que le plan soit rapidement exécuté. Assignez des tâches directement aux utilisateurs et établissez des deadlines sans jamais quitter la salle de discussion. Convertissez vos conversations en tâches pour améliorer votre brainstorming d’équipe Votre équipe peut suivre toutes les « idées converties en tâches » sur la liste de tâches localisée sur le côté droit de la salle. Gardez un suivi des tâches pour améliorer votre brainstorming d’équipe Gardez tout le monde à jour grâce à l’utilisation de calendrier de tâches. Montrez visuellement à votre équipe comment les discussions et les idées deviennent des améliorations réelles et tangibles et des solutions.

3. Discutez « en personne »

L’interaction en face-à-face est toujours bonne pour améliorer la communication en équipe, améliorer le climat de travail et le brainstorming. Chez Hibox, nous utilisons la fonction d’appel vidéo pour démarrer instantanément une vidéoconférence de groupe sur la plateforme. Vous n'avez pas besoin que tout le monde soit enregistré avec Skype. Votre équipe peut passer de la discussion instantanée à un appel vidéo quand cela est nécessaire. Discutez en personne pour améliorer votre brainstorming d’équipe Durant certaines de nos séances de brainstorming par vidéoconférences, nous avons même utilisé des tableaux blancs pour écrire les idées que nous avions, puis nous avons partagé les images dans la salle de discussion pour avoir des traces pour plus tard! Même si vous êtes en vidéoconférence de groupe, vous pouvez continuer de discuter et créer des tâches - pour pouvoir donner suite plus tard à tout ce dont vous avez discuté.

4. Organisez vos fichiers pour améliorer vos brainstorming en équipe

Il y a une autre raison pour laquelle le brainstorming est une très mauvaise idée ; il y a plusieurs fichiers. Il est difficile de tenir les fichiers à jour et de les envoyer aux personnes qui ont besoin d'y avoir accès pendant que vous travaillez. Avec la discussion instantanée Hibox, vous pouvez partager des fichiers directement via votre ordinateur, Google Drive, Box ou Dropbox. Toute votre équipe aura accès aux versions les plus récentes des fichiers en allant dans la liste de fichiers de la salle. Le développement de nouvelles idées n'a jamais été aussi simple et organisé: Partagez les fichiers pour améliorer votre brainstorming d’équipe Pensez à la quantité de temps que votre équipe peut gagner en éliminant la communication segmentée et improductive (comme les emails) et en utilisant Hibox. Créer un environnement numérique qui fonctionne comme un bureau ouvert est idéal et très fonctionnel pour le brainstorming. C'est la meilleure façon que vous avez pour vous assurer que votre équipe a tout ce qu'il lui faut pour faire ce à quoi vous l'avez recrutée : générer des idées brillantes. Essayez gratuitement Hibox dès aujourd'hui pour améliorer le brainstorming avec votre équipe. [:]]]>
4492 0 0 0
<![CDATA[[:en]3 toxic workplace behaviors that limit collaboration and how to avoid them[:es]3 comportamientos tóxicos en el lugar de trabajo que limita la colaboración y como evitarlos[:pb]3 comportamentos tóxicos no local de trabalho que limitam a colaboração e como evitar[:de]3 toxic workplace behaviors that limit collaboration and how to avoid them[:fr]Comment éviter au travail les 3 comportements nocifs anti-collaboration[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4526 Thu, 05 Oct 2017 10:19:08 +0000 http://www.hibox.co/?p=4526 Few things to avoid in terms of workplace behavior: Company culture is a much-heated debate amongst top companies and CEOs as to who has it “right”. I think we can all agree that the main goal of company culture for this next generation of companies is to promote innovation and collaboration in any way possible. Even traditionally ‘stable’, older companies know they have to make changes in order to open the door for improved collaboration and stay relevant. There are plenty of trendy tactics popularized by Facebook and Google - like open office plans and decentralized structures - that you can argue for or against. But every company and team is different.

Even so, there are a few workplace behaviors that limit collaboration and should be avoided in order to promote the most productivity and greatest ideas.

1. Email-based communication

It’s so easy to get caught up communicating in a way that is actually extremely inefficient. We’re all so used to using email externally, that we can forget how limiting it can be for internal discussion, where communication should be as intuitive and fast as possible. Employees spend on average over half their time dealing with work-related email. Not only does it make communication with a team difficult and segregated, but it eats up time like nothing else. Multiple versions of files, parallel threads, and missing information are all huge inhibitors to team collaboration. Email needs to be replaced. Many companies have had huge success with group chat platforms for teams. Group chat allows for consistent, collaborative, and intuitive conversation that is recorded just like email. Instead of trying to make sure everyone is included in a thread or has access to the latest versions of files, everything happens in one place. It’s the best method for brainstorming and sharing ideas. Avoid email communication at work

2. Complicated communication process and structure

Some organizations just don’t know how to function without heavily structured and regulated processes for communication. This is usually the case for extremely large corporations that have been around for a long time. Though that may be the way they work best overall, smaller teams within those corporations need more freedom, so that new ideas and innovation can spring from collaboration.

Employees should be able to:

  • reach supervisors who can access the means necessary to act on ideas quickly
  • communicate directly across departments and teams without managerial approval
  • be encouraged to do both of the above
Too much process and hierarchy around collaborating discourages employees from thinking there’s any point in breaking away from the traditional methods of communication. A company with this general feeling is doomed to fall behind more collaborative companies. Elon Musk famously told his employees that limiting communication to a string of telephone calls between departments and managers is “incredibly dumb”.

3. Over-managing

I think companies often forget how capable and intuitive their employees can actually be. At a certain point in a company’s growth, there comes a time when managing becomes mainly about making sure employees do XYZ according to plan. Anything outside of this is seen as a break from the status quo needed to maintain productivity. Some managers can be against collaboration because it’s not a measurable task. But it is your company’s future. Managers need to learn to promote collaboration on a regular basis in order to see brilliant ideas and important problems solved. Your employees are more than capable, but not when they’re stuck in a structured system of doing things and told how to use their time. Managers tend to silo and delegate work from the top. This doesn’t allow departments to mix, and as such discourages employees from working and collaborating together, which would achieve better project results in turn. Managers should present challenges, expectations, suggestions, and resources. That’s it. Avoid developing 100% of business internally and improve collaboration at work

Allowing employees to solve problems and modify some of these workplace behaviours using their diverse skill sets together will produce results far greater than those at the top can predict.

Collaboration is just not a natural part of the process of running a structured and growing company with managers. It requires conscious support and encouragement from the top down, in order to create an environment in which collaboration comes naturally. Though it may seem counterintuitive at times, collaboration is what will keep companies afloat in the future. For a free project management and collaboration platform for your team, try Hibox for free today. [:es]

Algunas cosas a evitar en términos de comportamiento laboral:

La cultura organizacional es un debate muy recurrente entre las más grandes compañías y CEOs para saber quién lo hace “correctamente”.  Creo que podemos estar de acuerdo en que la meta principal de la cultura organizacional para esta nueva generación de compañías es promover innovación y colaboración de cualquier forma posible. Incluso las tradicionales compañías “estables”, saben que deben hacer cambios para poder abrir las puertas a una mejora en la colaboración y estar actualizadas. Existen muchas tácticas de moda popularizadas por Facebook y Google – como planes de oficinas abiertas y estructuras descentralizadas – con las que puedes estar a favor o en contra. Pero cada compañía y equipo son diferentes.

Incluso, hay algunos comportamientos en el espacio de trabajo que limitan la colaboración y deberían ser evitados para promover la mayor productividad y las mejores ideas.

1. Comunicación basada en correo electrónico

Es muy fácil quedar atrapado en una forma de comunicación que en realidad es extremadamente ineficiente. Estamos tan acostumbrados a utilizar el correo electrónico externamente, que nos olvidamos lo limitante que puede ser para una discusión interna, en donde la comunicación debería ser tan intuitiva y rápida como sea posible. Los empleados pasan en promedio la mitad de su tiempo lidiando con correos electrónicos relacionados con el trabajo. No solo esto hace que la comunicación en el equipo se dificulte y esté segregada, sino que consume mucho tiempo. Múltiples versiones de los archivos, cadenas de emails paralelas, e información perdida son grandes impedimentos al trabajo en equipo. Los correos electrónicos necesitan ser reemplazados. Muchas compañías han tenido un gran éxito con plataformas de chat grupales para equipos. Los chats grupales permiten una conversación consistente, colaborativa e intuitiva que queda guardada de la misma forma que un correo electrónico. En vez de intentar asegurarte que todos sean incluidos en una cadena de emails o que tengan acceso a las versiones más recientes de los archivos, todo pasa en un solo lugar. Es el mejor método para hacer brainstorming y compartir ideas. Evita la comunicación por correo electrónico en el trabajo

2. Proceso y estructura de comunicación complicados

Algunas organizaciones no saben cómo funcionar sin un proceso muy estructurado y regulado de comunicación. Este usualmente es el caso de corporaciones extremadamente grandes que han funcionado así por mucho tiempo. Aunque esa podría ser la forma en que funcionan mejor en general, los equipos pequeños dentro de esas corporaciones necesitan más libertad, para que la colaboración los ayude a traer nuevas ideas e innovaciones. Los empleados deberían ser capaces de:
  • Poder hablar con sus supervisores que puedan acceder a los medios necesarios para actuar rápidamente
  • Comunicarse directamente a través de distintos departamentos y equipos sin la necesidad de aprobación gerencial
  • Ser alentados a hacer las dos cosa anteriores
Demasiados procesos y jerarquía alrededor de la colaboración desalienta a los empleados en pensar que vale la pena romper con los métodos tradicionales de comunicación. Una compañía con este sentimiento en general está destinada a quedar retrasada frente a otras compañías más colaborativas Elon Musk le dijo a sus empleados que limitar a comunicación a una serie de llamadas telefónicas entre departamentos y gerentes era “increíblemente tonto”.

3. Demasiada gestión

Creo que las compañías a menudo olvidan qué tan capaces e intuitivos pueden ser sus empleados. En cierto punto en el crecimiento de una compañía, llega un momento en que la gestión se enfoca principalmente solo en asegurarse que tus empleados hagan XYZ de acuerdo al plan. Cualquier cosa fuera de esto es visto como una ruptura del status quo necesario para mantener la productividad. Algunos gerentes pueden estar en contra de la colaboración porque no es una tarea medible. Pero es el futuro de la compañía. Los gerentes necesitan aprender a promover la colaboración regularmente para poder ver ideas brillantes y solucionar problemas importantes. Tus empleados son más que capaces, pero no cuando ellos están atrapados en un sistema estructurado de hacer las cosas y que se les diga cómo usar su tiempo. Los gerentes suelen aislarse y delegar trabajo desde el principio. Esto no permite que los departamentos interactúen lo cual desalienta a los empleados a trabajar y colaborar juntos, lo que mejoraría los resultados de los proyectos. Los gerentes deberían presentar desafíos, expectativas, sugerencias, y recursos. Eso es todo.  Evita desarrollar el 100% de los negocios internamente y mejora la colaboración en el trabajo

Permitiendo a los empleados resolver problemas utilizando sus diversas habilidades juntas para producir resultados mejores que los predichos por la gerencia.

La colaboración no es una parte natural del proceso tradicional de gestionar una compañía en crecimiento con gerentes. Esto requiere un apoyo consciente y animar al personal desde el inicio para crear un ambiente en el cual la colaboración se dé naturalmente. Aunque parezca contraintuitivo a veces, la colaboración es lo que mantendrás las compañías a flote en el futuro. Para obtener una plataforma gratuita de gestión de proyectos y colaboración para tu equipo, prueba Hibox gratis hoy. [:pb]

Algumas coisas para evitar em termos de comportamento laboral

A cultura da empresa é um debate muito acalorado entre as grandes empresas e CEOs sobre quem o faz o "certo". Penso que todos nós concordamos que o principal objetivo da cultura organizacional para esta próxima geração de empresas é promover a inovação e a colaboração de alguma maneira. Mesmo tradicionalmente "estáveis", as empresas mais antigas sabem que devem fazer mudanças para abrir as portas à melhorias na colaboração e manterem-se relevantes.

Existem muitas táticas modernas popularizadas pelo Facebook e pelo Google, como planos de escritórios abertos e estruturas descentralizadas, que você pode estar a favor ou contra. Mas todas as empresas e equipes são diferentes. Ainda assim, existem alguns comportamentos no local de trabalho que limitam a colaboração e devem ser evitados para promover a maior produtividade e as grandes idéias.

1. Comunicação baseada em e-mail

É muito fácil ficar preso se comunicando de uma maneira que, na realidade, é extremamente ineficiente. Estamos todos tão acostumados a usar o e-mail externamente, que podemos esquecer o quão limitativo pode ser para uma discussão interna, onde a comunicação deve ser tão intuitiva e rápida quanto possível. Os empregados gastam em média mais da metade do seu tempo gerenciando e-mails relacionado ao trabalho. Isso não só faz a comunicação em equipe difícil e fragmentada, como consome tempo demais. Várias versões de arquivos, fluxos paralelos e informações faltantes são todos grandes inibidores da colaboração em equipe. O email precisa ser substituído. Muitas empresas tiveram grande sucesso com plataformas de bate-papo em grupo para equipes. O bate-papo em grupo permite uma conversação consistente, colaborativa e intuitiva que fica gravada como um e-mail. Em vez de tentar garantir que todos estejam incluídos em um tópico ou que tenham acesso às últimas versões de arquivos, tudo acontece em um só lugar. É o melhor método para brainstorming e compartilhamento de idéias. Evite a comunicação por e-mail no trabalho

2. Processo e estrutura de comunicação complicados

Algumas organizações simplesmente não sabem como funcionar sem processos estruturados e regulados de comunicação. Isso geralmente é o caso de empresas extremamente grandes que existem há muito tempo. Embora essa seja a forma como eles funcionam melhor em geral, equipes menores dentro dessas organizações precisam de mais liberdade, de modo que novas idéias e inovações possam surgir da colaboração. Os funcionários devem ser capazes de: Poder falar com seus supervisores que podem acessar os meios necessários para agir de forma rápida Comunicar-se diretamente entre departamentos e equipes sem aprovação de um gerente Sentir-se encorajado a fazer ambos os itens acima. Muitos processos e hierarquia em torno da colaboração desencorajam os funcionários em pensar que não existe algum ponto em romper os métodos tradicionais de comunicação. Uma empresa com esse sentimento, em geral, está fadada a “ficar atrás” de empresas mais colaborativas. Elon Musk disse aos seus funcionários que limitar a comunicação a uma série de chamadas telefônicas entre departamentos e gerentes é "incrivelmente rídiculo".

3. Gerenciamento excessivo

Eu acho que as empresas geralmente esquecem o quão capaz e intuitivos seus funcionários podem realmente ser. Em um certo ponto do crescimento de uma empresa, chega um momento em que o gerenciamento está focado em, principalmente, garantir que os funcionários façam o XYZ de acordo com o planejamento. Qualquer coisa fora disso é vista como uma ruptura com o status quo necessário para manter a produtividade. Alguns gerentes podem estar contra a colaboração porque não é uma tarefa mensurável. Mas é o futuro da sua empresa. Os gerentes precisam aprender a promover a colaboração regularmente, a fim de ver idéias brilhantes e problemas importantes resolvidos. Seus funcionários são mais do que capazes, mas não quando estão presos em um sistema estruturado de fazer coisas e contabilizar como usaram seu tempo. Os gerentes tendem isolarem-se e delegar o trabalho. Isso não permite que os departamentos se misturem e, desse modo, desencoraja os funcionários de trabalharem e colaborarem juntos, o que melhoraria os resultados dos projetos. Os gerentes devem apresentar desafios, expectativas, sugestões e recursos. É isso aí.  Evite desenvolver 100% de negócios internamente e melhore a colaboração no trabalho

Permitir que os funcionários solucionem problemas usando seus diversos conjuntos de habilidades juntas produzirão resultados muito melhores do a gerência pode prever.

A colaboração não é apenas uma parte natural do processo de administrar uma empresa estruturada e em crescimento com os gerentes. Isso requer apoio consciente e encorajamento de cima para baixo, para criar um ambiente em que a colaboração vem naturalmente. Embora possa parecer contra-intuitivo às vezes, a colaboração é o que irá manter as empresas de pé no futuro. Para uma plataforma gratuita de gerenciamento de projetos e colaboração para o seu time, experimente o Hibox gratuitamente hoje.[:de]Company culture is a much-heated debate amongst top companies and CEOs as to who has it “right”. I think we can all agree that the main goal of company culture for this next generation of companies is to promote innovation and collaboration in any way possible. Even traditionally ‘stable’, older companies know they have to make changes in order to open the door for improved collaboration and stay relevant. There are plenty of trendy tactics popularized by Facebook and Google - like open office plans and decentralized structures - that you can argue for or against. But every company and team is different. Even so, there are a few workplace behaviors that limit collaboration and should be avoided in order to promote the most productivity and greatest ideas.

1. Email-based communication

It’s so easy to get caught up communicating in a way that is actually extremely inefficient. We’re all so used to using email externally, that we can forget how limiting it can be for internal discussion, where communication should be as intuitive and fast as possible. Employees spend on average over half their time dealing with work-related email. Not only does it make communication with a team difficult and segregated, but it eats up time like nothing else. Multiple versions of files, parallel threads, and missing information are all huge inhibitors to team collaboration. Email needs to be replaced. Many companies have had huge success with group chat platforms for teams. Group chat allows for consistent, collaborative, and intuitive conversation that is recorded just like email. Instead of trying to make sure everyone is included in a thread or has access to the latest versions of files, everything happens in one place. It’s the best method for brainstorming and sharing ideas.

2. Complicated communication process and structure

Some organizations just don’t know how to function without heavily structured and regulated processes for communication. This is usually the case for extremely large corporations that have been around for a long time. Though that may be the way they work best overall, smaller teams within those corporations need more freedom, so that new ideas and innovation can spring from collaboration. Employees should be able to:
  • reach supervisors who can access the means necessary to act on ideas quickly
  • communicate directly across departments and teams without managerial approval
  • be encouraged to do both of the above
Too much process and hierarchy around collaborating discourages employees from thinking there’s any point in breaking away from the traditional methods of communication. A company with this general feeling is doomed to fall behind more collaborative companies. Elon Musk famously told his employees that limiting communication to a string of telephone calls between departments and managers is “incredibly dumb”.

3. Over-managing

I think companies often forget how capable and intuitive their employees can actually be. At a certain point in a company’s growth, there comes a time when managing becomes mainly about making sure employees do XYZ according to plan. Anything outside of this is seen as a break from the status quo needed to maintain productivity. Some managers can be against collaboration because it’s not a measurable task. But it is your company’s future. Managers need to learn to promote collaboration on a regular basis in order to see brilliant ideas and important problems solved. Your employees are more than capable, but not when they’re stuck in a structured system of doing things and told how to use their time. Managers tend to silo and delegate work from the top. This doesn’t allow departments to mix, and as such discourages employees from working and collaborating together, which would achieve better project results in turn. Managers should present challenges, expectations, suggestions, and resources. That’s it. Allowing employees to solve problems using their diverse skill sets together will produce results far greater than those at the top can predict. Collaboration is just not a natural part of the process of running a structured and growing company with managers. It requires conscious support and encouragement from the top down, in order to create an environment in which collaboration comes naturally. Though it may seem counterintuitive at times, collaboration is what will keep companies afloat in the future. For a free project management and collaboration platform for your team, try Hibox for free today. [:fr]

Quelques choses à éviter concernant le comportement au travail :

La culture d'entreprise est un sujet très discuté entre les principales entreprises et PDG qui jouent à afficher la meilleure. Je pense que nous pouvons tous convenir que l'objectif principal de la culture d'entreprise pour cette prochaine génération d'entreprises est avant tout de promouvoir l'innovation et la collaboration grâce à différents moyens. Même « stables », les entreprises plus anciennes savent qu'elles doivent apporter des changements pour connaitre une meilleure collaboration au sein de son équipe et rester pertinente. Il existe de nombreuses pratiques popularisées par Facebook et Google - comme les bureaux ouverts, ou encore les structures déhiérarchisées - que vous pouvez approuver ou non. Mais chaque entreprise et chaque équipe est différente.

Mais même ainsi, il existe quelques comportements dans le milieu du travail qui limitent la collaboration et devraient donc être évités afin de permettre une plus grande productivité et de meilleures idées.

1. Une communication basée sur les emails

Il est maintenant tellement facile de communiquer que, dans un sens, cela est devenu également totalement inefficace. Nous sommes tous habitués à utiliser les emails pour notre communication externe que nous les utilisons également pour communiquer en interne, alors que justement la communication devrait être aussi intuitive et rapide que possible. Les employés consacrent en moyenne plus de la moitié de leur temps à traiter des emails liés au travail. Non seulement cela rend la communication en équipe difficile et segmentée, mais en plus c’est un processus très chronophage. Plusieurs versions de fichiers, des processus parallèles et des informations manquantes : ce sont des ralentisseurs énormes à la collaboration d'équipe. Les emails doivent être remplacés. De nombreuses entreprises ont connu un énorme succès en utilisant les plateformes de discussion de groupe pour leurs équipes. Le chat de groupe permet une conversation cohérente, collaborative et intuitive qui est enregistrée comme un email. Au lieu d'essayer de vous assurer que tout le monde est inclus dans un processus ou a accès aux dernières versions de fichiers, vous avez tout dans un seul endroit. C'est bien la meilleure méthode pour faire un brainstorming et partager des idées. Evitez la communication par email au travail

2. Processus et structure de communication compliqués

Certaines organisations ne savent pas fonctionner si elles n’ont pas recours à des processus de communication structurés et réglementés. C'est généralement le cas pour les très grandes entreprises, celles qui existent depuis longtemps. Bien que cela permette un meilleur fonctionnement général, les petites équipes au sein de ces entreprises ont besoin, elles, de plus de liberté, afin que de nouvelles idées et innovations résultent de la collaboration. Les employés devraient pouvoir: -          Etre en mesure de parler aux superviseurs pour pouvoir accéder rapidement aux moyens nécessaires et mettre en place les idées -          Communiquer directement entre les différents départements et les équipes, sans avoir besoin de l’approbation d’un responsable -          Etre encouragé à faire les deux choses précédentes Trop de processus et de hiérarchie pousse les employés à penser qu’il n’y a aucune raison de rompre avec les méthodes traditionnelles de communication. Une entreprise avec ce sentiment général est alors vouée à échouer devant d’autres entreprises aux méthodes plus collaboratives. Elon Musk a déclaré à ses employés que limiter la communication à une suite d’appels téléphoniques entre les départements et les managers est «incroyablement stupide».

3. Sur-gestion (Over managing)

Je pense que les entreprises oublient parfois à quel point les employés peuvent être capables et intuitifs. À un certain moment de la croissance d'une entreprise, il arrive que les managers se concentrent principalement sur le fait de s’assurer que les employés réalisent bien les actions XYZ selon le plan donné. Toute action extérieure au plan est alors perçue comme une rupture du statu quo et empêche alors de maintenir la productivité. Certains managers peuvent être contre la collaboration car ce n'est pas une quelque chose de mesurable. Mais c'est pourtant l'avenir de l'entreprise. Les managers doivent apprendre à promouvoir régulièrement la collaboration afin qu'ils puissent voir surgir des idées brillantes et résoudre des problèmes importants. Vos employés sont plus que capables, mais pas quand ils sont bloqués dans un système structuré dans lequel on leur dit comment faire les choses et utiliser leur temps. Certains managers peuvent avoir l’habitude de s’isoler et de déléguer le travail. Mais cela ne permet pas aux différents départements de se mélanger, et décourage même les employés à travailler et à collaborer ensemble, ce qui améliorerait aurait pourtant amélioré les résultats du projet. Les managers devraient en fait présenter des défis, des attentes, des suggestions et des ressources.

C'est tout. Ils devraient permettre aux employés de résoudre des problèmes en utilisant leurs différentes compétences ensemble pour produire de meilleurs résultats que ceux prévus par la direction.

Évitez la sur-gestion et améliorez la collaboration au travail Les managers n’inscrivent pas naturellement la collaboration dans le processus de gestion d'une entreprise en pleine croissance. Elle nécessite un soutien consciencieux et il faut encourager le personnel dès le départ à créer un environnement dans lequel la collaboration apparaît naturellement. Bien que cela puisse paraître parfois contradictoire, la collaboration est ce qui va maintenir les entreprises à flot dans l'avenir. Pour obtenir une plate-forme de gestion de projet et de collaboration gratuite pour votre équipe, essayez gratuitement Hibox dès aujourd’hui ![:]]]>
4526 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to make self-improvement a priority with a busy schedule [:es]Cómo hacer que la auto-superación sea una prioridad con un horario ocupado[:pb]Como fazer do auto-aperfeiçoamento uma prioridade mesmo com uma agenda ocupada[:de]How to make self-improvement a priority with a busy schedule [:fr]Comment réussir à s’améliorer quand on a un emploi du temps chargé [:]]]> https://www.hibox.co/?p=4535 Tue, 10 Oct 2017 09:10:56 +0000 http://www.hibox.co/?p=4535 How to set up self-improvement processes within a busy schedule: Have you ever flipped through a couple of self-improvement articles and books? On paper and embellished with uplifting language, their suggestions sound great and you feel inspired. So why don’t they work? It’s not that self-improvement and productivity tips aren’t helpful or mean well, it’s just that a lot of the time, they’re meant for someone else’s life. They don’t take into consideration that for many of us, our 16 hours a day are already dedicated to work and other responsibilities. This doesn’t mean you have no shot at improving. It means you need to make improving an integral part of your current schedule and responsibilities. When I first started reading about improving focus and productivity, I was in school and working full time. But it didn’t mean there weren’t things I couldn’t change to improve. That’s the biggest misconception. Here are a few of the things that I made an effort to change that have made a huge difference in my productivity and overall happiness with a busy schedule.

1. Remove social media from your phone

It does nothing for you. If you were to actually track the amount of time you spend a few minutes here and there on social media, absorbing information that isn’t helping but usually hurting you, you’d be amazed. The more you redirect that time to learning, the better off in so many areas you will be. Remove social media from your phone for self-improvement

2. Learn how to meditate in a way that works for you, in a way that guarantees you self-improvement

Meditation has long been a buzzword most people skim over because it’s become too confusing and the benefits are not immediately realized. But I promise there are practical ways to practice and apply meditation that really help. Start by reading Untethered Soul by Michael Singer, which offers a very practical method for meditation.

3. Make reading a daily habit

Top leaders like Warren Buffet spend the majority of their time reading. And yes, you can fit it into your day in little ways. I like to use the Kindle app and Flipboard to have instant access to material I’m interested in.

4. Have hobbies you genuinely care about (Game of Thrones is not a hobby)

With so many distractions, we’ve forgotten to do things we love that challenge us. Instead of waiting for your next series to pop up on Netflix, find hobbies you can relax with that are constructive. I’m an avid artist and it helps me creatively with my writing.

5. Start tracking how and where you spend your time

Be more honest with yourself. I like to use Toggl so I know how much time I’m spending on each activity throughout my day and where I need improvement on how much time I’m wasting.

6. Set a notification on your phone or to-do list to send a nice message to family and friends at least once every few days

I’m one of those people who are terrible at staying in touch. It’s more important for mental balance than you think to have and maintain strong relationships in your life. It’s also just a good networking practice. My relationships have never been stronger since making it a point to reach out to people consistently.

7. Find a form of exercise that you love

Physical well being is foundational to being able to focus and stay productive even in cognitive work. Make it a point to relieve stress and strengthen yourself physically with any form of exercise you enjoy. Exercise can improve your productivity throughout the day by 21%. Find a physical exercise that you love for self-improvement

8. The next conversation at work you have, really listen and ask open-ended questions as much as you can

The problem with the way we communicate is that we don’t listen enough and we don’t get as much out of working relationships as we should. Next time you’re at work, ask open-ended questions during a brainstorming session or meeting and see what you find out about other people’s thinking and where you can help solve problems.

9. Make plans to travel or change location, this will definitely lead to self-improvement

Having change to look forward to helps with focus and staying optimistic. If you can, work remote for an afternoon or plan a weekend trip once every few months to change your pace.

10. Minimize. Get rid of things you don’t need in order to free cognitive ability

If you’re at work, clear your desk and throw away as much as you can. At home, do the same. When we have an attachment to items around us it actually takes up cognitive “space” in our minds. These are just a few ways I’ve decided to make small changes towards self-improvement without giving up my full schedule. Not all productivity and self-improvement tips have to be just for productivity gurus! [:es]

Cómo poner en práctica procesos de auto-superación con un horario ocupado:

¿Alguna vez te has topado y leído algunos artículos y libros acerca de la auto-superación? En papel y embellecido con lenguaje inspirador, sus sugerencias suenan geniales y tú te sientes inspirado. ¿Así que, por qué no funcionan? No es que estos consejos de superación personal y productividad no sean útiles o relevantes, es solo que muchas veces, funcionan para la vida de otra persona. Ellos no toman en cuenta que muchos de nosotros estamos dedicados 16 horas al día al trabajo y otras responsabilidades. Esto no significa que no tengas oportunidad de mejorar. Significa que necesitas que tus objetivos de autosuperación sean también una parte integral de tu programación y responsabilidades actuales. Cuando empecé a leer acerca de mejorar la concentración y la productividad, estaba en la universidad y trabajando a tiempo completo. Pero esto no significaba que no hubieran cosas que pudiera cambiar para mejorar. Ese es el mayor error.  Aquí están algunas cosas que hice el esfuerzo de cambiar y que hicieron una gran diferencia en mi productividad y felicidad en general con una agenda ocupada.

1. Elimina las redes sociales de tu teléfono

No agregan nada a tu día. Si contaras el tiempo que pasas de un rato a otro en las redes sociales, absorbiendo información que no te ayuda sino que en realidad te hace mal, estarías sorprendido. Mientras más utilices ese tiempo para aprender, mejorarás en muchas áreas diferentes. Elimina las redes sociales de tu teléfono para auto superarte

2. Aprende a meditar de una manera que funcione para ti, de una manera que te garantice tu propia superación

La meditación ha sido desde hace mucho un término de moda que las personas evitan porque se vuelve muy confuso y los beneficios no se pueden sentir inmediatamente. Pero te juro que existen maneras de practicar y aplicar la meditación que de verdad ayudan. Empieza por leer La Liberación del Alma por Michael Singer, que ofrece un método muy práctico para la meditación.

3. Haz de la lectura un hábito diario

Los líderes más famosos como Warren Buffet pasan la mayor parte de su tiempo leyendo. Y si, puedes ajustarlo a tu día de pequeñas maneras. Me gusta utilizar la app Kindle y Flipboard para tener acceso instantáneo al material que me interesa.

4. Ten hobbies que de verdad te importen (Game of Thrones no es un hobby)

Con tantas distracciones, hemos olvidado hacer cosas que amamos y que nos desafían. En vez de esperar que tu próxima serie aparezca en Netflix, encuentra hobbies con los que te puedas relajar que sean constructivos. Soy una artista ávida y esto me ayuda creativamente con mi escritura.

5. Empieza a llevar un seguimiento de cómo y dónde utilizas tu tiempo

Se honesto contigo mismo. Me gusta utilizar Toggl para poder saber cuánto tiempo utilizo en cualquier actividad durante mi día y en qué necesito reducir el tiempo que estoy malgastando.

6. Establece una notificación en tu teléfono o una lista de quehaceres para enviar un lindo mensaje a tu familia y amigos al menos una vez cada ciertos días

Soy una de esas personas que es terrible para mantenerse en contacto. Tener un balance mental y mantener relaciones fuertes en tu vida es más importante de lo que crees. También es una buena forma de hacer networking. Mis relaciones se han vuelto más fuertes desde que convertí en una prioridad el comunicarme con las personas de manera consistente.

7. Encuentra una forma de ejercitarte que te encante

El bienestar físico es fundamental para poder mantenerte enfocado y productivo incluso con un trabajo cognitivo. Utilízalo para aliviar el estrés y reforzarte físicamente con cualquier forma de ejercicio que disfrutes. Hacer ejercicio puede mejorar tu productividad diaria un 21%. Encuentra un ejercicio físico que te guste para auto superarte

8. Durante la próxima conversación que tengas en el trabajo, realmente escucha y haz preguntas abiertas, tanto como sea posible

Lo que sucede con nuestras conversaciones en el trabajo es que no escuchamos lo suficiente y no sacamos provecho de nuestras relaciones de trabajo como deberíamos. La próxima vez que estés en el trabajo, haz preguntas abiertas durante reuniones y sesiones de brainstorming y observa qué puedes descubrir de lo que piensan las otras personas y cómo puedes ayudar a resolver problemas.

9. Haga planes para viajar o cambiar de ubicación, esto definitivamente conducirá a la auto-mejora

Tener un cambio que esperar ayuda a enfocarte y a mantener el optimismo. Si puedes, trabaja de forma remota una tarde o planea un viaje de fin de semana cada par de meses para cambiar tu ritmo.

10. Minimiza. Deshazte de cosas que no necesites para liberar espacio cognitivo

Si estás en el trabajo, limpia tu escritorio y deshazte de todo lo que no necesites. En casa, haz lo mismo. Cuando tenemos apego a algunos objetos a nuestro alrededor, estos toman un “espacio” cognitivo en nuestras mentes. Estos son algunos cambios que decidí realizar en torno a una mejora personal sin dejar de lado mi agenda ocupada. ¡No todos los consejos de productividad y mejora personal tienen que ser solo para gurús de la productividad![:pb]

Como pôr em prática processos de auto-aperfeiçoamento com uma agenda ocupada

Você já leu alguns artigos e livros de auto-aperfeiçoamento? Em papel, tudo bonitinho, com linguagem edificante, suas sugestões soam bem e você se sente super inspirado. Então, por que eles não funcionam? Não é que a auto-aperfeiçoamento e as dicas de produtividade não sejam úteis ou relevantes, é somente porque, muitas vezes, elas são destinadas para a vida de outras pessoas. Eles não levam em consideração que, muitos de nós, tem 16 horas por dia já dedicadas ao trabalho e à outras atividades. Isso não significa que você não tenha chance de melhorar. Significa que seus objetivos de autossuperação também devem fazer parte de sua programação e responsabilidades atuais. Quando comecei a ler sobre melhorar o foco e a produtividade, eu estava na universidade e trabalhava em tempo integral. Mas isso não significava que não havia coisas que não conseguiria mudar para melhorar. Esse é o maior equívoco. Aqui estão algumas das coisas que fiz um esforço para mudar, que fizeram uma grande diferença na minha produtividade e felicidade geral com uma agenda ocupada.

1. Remova as mídias sociais do seu telefone

Não agregam nada para você. Se você realmente monitorasse a quantidade de tempo que você gasta aqui e ali nas mídias sociais, absorvendo informações que não estão ajudando e que, na realidade, te fazem mal, você ficaria surpreso. Quanto mais você redirecionar esse tempo para aprender, melhor será em muitas áreas. Remova as mídias sociais do seu telefone para se auto-aperfeiçoar

2. Aprenda a meditar de uma maneira que funcione para você, de uma maneira que garanta seu auto-aperfeiçoamento

A meditação tem sido uma palavra-chave que a maioria das pessoas evita porque tornou-se muito confuso e os benefícios não são percebidos imediatamente. Mas eu prometo que existem maneiras de praticar e aplicar meditação que realmente ajudam. Comece por ler A liberação da Alma por Michael Singer, que oferece um método muito prático para a meditação.

3. Faça da leitura um hábito diário

Os principais líderes como Warren Buffet passam a maior parte de seu tempo lendo. E sim, você pode ajustá-lo ao seu dia de pequenas maneiras. Eu gosto de usar o aplicativo Kindle e o Flipboard para ter acesso instantâneo ao material que me interessa.

4. Tenha hobbies que realmente te acrescentem (Game of Thrones não é um hobby)

Com tantas distrações, nos esquecemos de fazer coisas que amamos e que nos desafiam. Em vez de esperar que sua próxima série apareça no Netflix, encontre passatempos com os quais você possa relaxar que sejam construtivos. Eu sou um artista ávido e isso me ajuda criativamente com minha escrita.

5. Comece a rastrear como e onde você gasta seu tempo

Seja mais honesto consigo mesmo. Eu gosto de usar Toggl, então eu sei quanto tempo gasto em cada atividade durante todo o dia e onde preciso de melhorias em quanto tempo estou perdendo.

6. Defina uma notificação no seu telefone ou lista de tarefas para enviar uma mensagem agradável para familiares e amigos pelo menos uma vez a cada intervalo de dias

Eu sou uma daquelas pessoas que são terríveis para manter contato. Ter um equilíbrio mental e manter relacionamentos fortes em sua vida é mais importante do que você pensa. Também é uma boa maneira de fazer networking. Minhas relações se tornaram mais sólidas desde que decidi priorizar me comunicar com as pessoas de maneira regular e consistente.

7. Encontre uma maneira de se exercitar que você adore

O bem-estar físico é fundamental para poder se concentrar e permanecer produtivo, mesmo no trabalho cognitivo. Você pode utilizá-lo para aliviar o estresse e fortalecer-se fisicamente com qualquer forma de exercício que você goste. Fazer exercícios pode melhorar sua produtividade ao longo do dia em 21%. Encontre um exercício físico que você ama para se auto-aperfeiçoar

8. Durante a próxima conversa que tiver no trabalho, realmente escute e faça perguntas abertas o máximo que puder

O problema com a forma como nos comunicamos é que não escutamos o suficiente e não tiramos proveito ao máximo de nossas relações de trabalho que deveríamos. Da próxima vez que você estiver no trabalho, faça perguntas abertas durante uma reunião ou sessão de brainstorming e veja o que você descobre sobre o pensamento de outras pessoas e onde você pode ajudar a resolver problemas.

9. Faça planos para viajar ou mudar de localização, isso definitivamente vai levar ao auto-aperfeiçoamento

Mudar algo ajuda a encontrar o foco e se manter otimista. Se você puder, trabalhe remotamente por uma tarde ou planeje uma viagem de fim de semana uma vez a cada poucos meses para mudar seu ritmo.

10. Minimize. Livrar-se de coisas que você não precisa para liberar capacidade cognitiva

Se você estiver no trabalho, limpe sua mesa e jogue fora o máximo de coisas que puder. Em casa, faça o mesmo. Quando temos apego aos itens ao nosso redor, eles realmente ocupam o "espaço" cognitivo em nossas mentes. Estas são apenas algumas pequenas mudanças que eu decidi fazer para um aperfeiçoamento pessoal sem deixar de lado minha agenda ocupada. Nem todas as dicas de produtividade e auto-aperfeiçoamento tem que ser só para gurus da produtividade!  [:de]Have you ever flipped through a couple of self-improvement articles and books? On paper and embellished with uplifting language, their suggestions sound great and you feel inspired. So why don’t they work? It’s not that self-improvement and productivity tips aren’t helpful or mean well, it’s just that a lot of the time, they’re meant for someone else’s life. They don’t take into consideration that for many of us, our 16 hours a day are already dedicated to work and other responsibilities. This doesn’t mean you have no shot at improving. It means you need to make improving an integral part of your current schedule and responsibilities. When I first started reading about improving focus and productivity, I was in school and working full time. But it didn’t mean there weren’t things I couldn’t change to improve. That’s the biggest misconception. Here are a few of the things that I made an effort to change that have made a huge difference in my productivity and overall happiness with a busy schedule.

1. Remove social media from your phone

It does nothing for you. If you were to actually track the amount of time you spend a few minutes here and there on social media, absorbing information that isn’t helping but usually hurting you, you’d be amazed. The more you redirect that time to learning, the better off in so many areas you will be.

2. Learn how to meditate in a way that works for you

Meditation has long been a buzzword most people skim over because it’s become too confusing and the benefits are not immediately realized. But I promise there are practical ways to practice and apply meditation that really help. Start by reading Untethered Soul by Michael Singer, which offers a very practical method for meditation.

3. Make reading a daily habit

Top leaders like Warren Buffet spend the majority of their time reading. And yes, you can fit it into your day in little ways. I like to use the Kindle app and Flipboard to have instant access to material I’m interested in.

4. Have hobbies you genuinely care about (Game of Thrones is not a hobby)

With so many distractions, we’ve forgotten to do things we love that challenge us. Instead of waiting for your next series to pop up on Netflix, find hobbies you can relax with that are constructive. I’m an avid artist and it helps me creatively with my writing.

5. Start tracking how and where you spend your time

Be more honest with yourself. I like to use Toggl so I know how much time I’m spending on each activity throughout my day and where I need improvement on how much time I’m wasting.

6. Set a notification on your phone or to-do list to send a nice message to family and friends at least once every few days

I’m one of those people who are terrible at staying in touch. It’s more important for mental balance than you think to have and maintain strong relationships in your life. It’s also just a good networking practice. My relationships have never been stronger since making it a point to reach out to people consistently.

7. Find a form of exercise that you love

Physical well being is foundational to being able to focus and stay productive even in cognitive work. Make it a point to relieve stress and strengthen yourself physically with any form of exercise you enjoy. Exercise can improve your productivity throughout the day by 21%.

8. The next conversation at work you have, really listen and ask open-ended questions as much as you can

The problem with the way we communicate is that we don’t listen enough and we don’t get as much out of working relationships as we should. Next time you’re at work, ask open-ended questions during a brainstorming session or meeting and see what you find out about other people’s thinking and where you can help solve problems.

9. Make plans to travel or change location

Having change to look forward to helps with focus and staying optimistic. If you can, work remote for an afternoon or plan a weekend trip once every few months to change your pace.

10. Minimize. Get rid of things you don’t need in order to free cognitive ability

If you’re at work, clear your desk and throw away as much as you can. At home, do the same. When we have an attachment to items around us it actually takes up cognitive “space” in our minds. These are just a few ways I’ve decided to make small changes towards self-improvement without giving up my full schedule. Not all productivity and self-improvement tips have to be just for productivity gurus![:fr]

Comment mettre en place un processus d'amélioration personnelle dans un emploi du temps chargé :

Avez-vous déjà parcouru quelques articles ou livres de développement personnel ? Sur le papier et embellis grâce à des mots bien utilisés, leurs suggestions sont excellentes et vous vous sentez inspirés. Alors pourquoi ne fonctionnent-t-ils pas ? Ce n'est pas que les conseils sur l'amélioration de soi et la productivité ne soient pas utiles ou sans sens, mais c'est juste que dans la plupart des cas ils sont destinés à la vie de quelqu'un d'autre. Ils ne tiennent pas compte du fait que pour beaucoup d'entre nous, nos journées sont déjà consacrées au travail et à d'autres responsabilités. Cela ne signifie pas que vous n'avez pas de possibilité de vous améliorer. Cela signifie juste que cela doit faire partie intégrante de votre calendrier actuel et de vos responsabilités. Lorsque j'ai commencé à lire des livres concernant l’amélioration de notre concentration et de notre productivité, j'étais encore étudiante et travaillais à plein temps. Mais cela ne signifiait pas qu'il n'y avait rien à changer pour que je puisse m’améliorer. C’est une grande erreur de penser le contraire. Voici quelques-unes des choses que je me suis efforcée à changer et qui ont fait une énorme différence dans ma productivité et mon bonheur, malgré mon emploi du temps chargé.

1. Pour s'améliorer malgré un emploi du temps chargé, supprimez les réseaux sociaux de votre téléphone

Cela ne vous fera aucun mal. Si vous étiez au courant du temps que vous passez quelques minutes ici et là sur les réseaux sociaux, à absorber de l'information qui ne vous aide pas mais qui, au contraire, vous fait mal, vous seriez étonné. Plus vous redirigez ce temps vers l'apprentissage, plus vous pourrez vous améliorer dans de nombreux domaines. Retirez les réseaux sociaux de votre téléphone pour une amélioration personnelle

2. Apprenez à méditer d'une manière qui fonctionne pour vous

La méditation a longtemps été un mot à la mode, mais la plupart des gens l’évitent parce-que c’est un concept déroutant et que les bénéfices ne sont pas immédiatement visibles. Mais je promets qu'il existe des moyens faciles de pratiquer et d'appliquer la méditation pour que cela vous aide vraiment. Commencez par lire Untethered Soul par Michael Singer, cela vous offrira une méthode très pratique pour commencer la méditation.

3. Prenez l’habitude de lire quotidiennement

Les meilleurs leaders comme Warren Buffet passent la majeure partie de leur temps à lire. Et oui, vous pouvez intégrer petit à petit la lecture à votre journée. J'aime utiliser l'application Kindle et Flipboard pour avoir un accès instantané au contenu qui m'intéresse.

4. Ayez des passe-temps que vous aimez vraiment (Game of Thrones n'est pas un passe-temps)

Avec tant de distractions, nous avons oublié de faire des choses que nous aimons et qui nous challenge. Au lieu d'attendre que votre prochaine série soit disponible sur Netflix, trouvez des loisirs grâce auxquels vous pouvez vous détendre et qui sont constructifs. Je suis une artiste avide et cela m'aide de façon créative avec mon écriture.

5. Commencez à surveiller comment et où vous passez votre temps pour vous améliorer malgré un emploi du temps chargé

Soyez plus honnête avec vous-même. J'aime utiliser Toggl pour savoir combien de temps je passe sur chaque activité tout au long de ma journée et où j'ai besoin de m’améliorer et d’être plus productive.

6. Configurez une notification sur votre téléphone ou votre To-do List pour vous rappeler d’envoyer un message agréable à votre famille et aux amis au moins une fois de temps en temps

Je suis une de ces personnes qui a beaucoup de mal à rester en contact avec les gens. Pour l'équilibre mental, il est plus important que ce que vous pensez d’avoir et de maintenir des relations solides dans votre vie. C'est aussi une bonne pratique pour étendre votre réseau. Mes relations n'ont jamais été plus fortes, car je prends contact avec les gens de manière régulière.

7. Trouvez un sport que vous aimez

Le bien-être physique est fondamental pour pouvoir se concentrer et rester productif au travail. Accordez-vous un moment pour libérer le stress et vous renforcer physiquement avec n'importe quelle forme d'exercice que vous appréciez. L'exercice peut améliorer votre productivité de 21% tout au long de la journée. Trouver un exercice de remise en forme que vous aimez pour votre amélioration personnelle

8. Durant la prochaine conversation au travail que vous avez, écoutez vraiment et posez autant de questions ouvertes que vous pouvez

Le problème avec la façon dont nous communiquons est que nous n'écoutons pas assez et que nous ne nous investissons pas autant dans les relations de travail que ce que nous devrions. La prochaine fois que vous travaillez, posez des questions ouvertes pendant une séance de brainstorming ou durant une réunion, et découvrez les pensées des autres pour pouvoir résoudre ensemble les problèmes.

9. Faites des plans pour voyager ou changer d’endroit

Les changements que vous attendez avec impatience vont vous aider avec votre concentration et vous permettront de rester optimiste. Si vous le pouvez, travaillez à distance pour une après-midi ou planifiez un voyage sur le week-end une fois de temps en temps pour changer un votre rythme.

10. Minimisez. Débarrassez-vous de choses dont vous n'avez pas besoin pour libérer vos capacités cognitives

Si vous êtes au travail, nettoyez votre bureau et jetez le plus possible. À la maison, faites de même. En effet, lorsque nous créons un attachement sentimental aux objets qui nous entourent, ils prennent alors un «espace» cognitif dans notre esprit. Ce ne sont que quelques astuces que j’ai décidé de mettre en place pour voir de petits changements et me permettre une amélioration de soi tout en suivant mon planning chargé. Les conseils de productivité et d'amélioration personnelle ne doivent pas tous être donnés par les gourous de la productivité! [:]]]>
4535 0 0 0
<![CDATA[[:es]Top 10 de usuarios de Twitter sobre liderazgo en España [:]]]> https://www.hibox.co/?p=4556 Wed, 11 Oct 2017 08:37:12 +0000 http://www.hibox.co/?p=4556 Alguna vez te preguntaste lo que necesitas para ser un líder exitoso? Bueno, se necesita prueba y error. Todos los equipos y managers son diferentes. Sin embargo, es un hecho que los líderes tienen influencia sobre el desempeño de sus equipos y el éxito en alcanzar sus objetivos. Son quienes deben aportar energía, apoyo y guía dentro de las compañías de hoy. Considerando la importancia de este tema para cualquier negocio, hemos creado una lista de los mayores influencers de liderazgo en Twitter en España para que los tengas en cuenta:   silviaolmedo @silviaolmedo (907.1K) @silviaolmedo.com, kol #influencerhealth promotion,feminista y femenina /silviaolmedo.com     Marcos Vidal @marcosvidal (372.8K) Somos árboles desnudos en la nieve, esperando que el amanecer nos descongele... a quién iremos. -25 años- En las tiendas digitales. Agenda: @eliseotapiaa /marcosvidal.com   Jose Luis Orihuela @jlori (161.6K) ​Profesor en @fcomunav, conferenciante y escritor. Comunicación y transformación digital. Estrategia e identidad en redes sociales. /ecuaderno.com/clientes   Esteban Rodrigo @erodrigo (124.6K) CEO https://t.co/VMlz8o21KV y Bookea.fr Strategy and Digital Business Manager en Valencia News y Mentor DemiumStartups CEO Romarsa Gestion y Calidad /estebanrodrigo.com   Jennifer Manteca @jennifermanteca (103.1K) https://t.co/JLcYu4Rtcq https://t.co/J4RoroUmod https://t.co/Fh8JlJCNEU /jennifermanteca.com   Gregory Otero @gregorywisdom (43.3K) , liderazgo, negociación, ventas, motivación y desarrollo personal. /gregorywisdom.com     Gemma Muñoz @sorprendida (35.5K) Cofounder & CEO @elartedemedirSocia @kschoolcomhttps://t.co/eaujviNcKm - BIG DATA ANALYTICS /elartedemedir.com   Donado @donadosays (42.1K) Insights in Business, Entrepreneurship & M&A. Success = Innovation + Customer Focus + an A Team. Loves Tennis, Sun & Beach. Spaniard. @IESEbs MBA. @HarvardSEF /slideshare.net/JonathanDonado/presentations   José Miguel Bolívar @jmbolivar (34.7K) consultor artesano en efectividad centrada en las personas #optimalab #knowmad #escritor #bloggerhttps://t.co/rynokwkel8 /about.me/jmbolivar   Maria G del Pozuelo @mgdelpozuelo (32.2K) CEO de Womenalia. Entusiasta de la capacidad de las mujeres y de los hombres que creen en nosotras. Padel Victim. Madre de 3 hijos /womenalia.com   Seguir a estos influencers te dará una buena base para desarrollar tu capacidad de liderazgo. No dejes de avisarnos en la sección de comentarios, si crees que deberíamos agregar algún otro nombre a la lista. Esperamos que hayas disfrutado este post y te haya inspirado para convertirte en un gran líder! - El Equipo Hibox[:]]]> 4556 0 0 0 <![CDATA[[:en]Interview with Edd Wilder-James about the future: The real potential of Artificial Intelligence[:es]Entrevista con Edd Wilder-James: el verdadero potencial de la Inteligencia Artificial[:pb]Entrevista com Edd Wilder-James: O real potencial em Inteligencia Artificial[:de]Interview with Edd Wilder-James: the real potential of AI[:fr]Interview avec Edd Wilder-James: le vrai potentiel et futur de l’intelligence artificielle [:]]]> https://www.hibox.co/?p=3915 Fri, 20 Oct 2017 10:17:11 +0000 http://www.hibox.co/?p=3915 Ready for the future? The real potential of Artificial Intelligence: I had the pleasure of speaking with Edd Wilder-James, the former VP of tech strategy at Silicon Valley Data Science, to answer a few questions about AI and business. Edd had opened the door to insights on the potential of AI as well as opened my eyes to where we’re missing the mark in terms of not just AI, but the digitalization overall.   But what was most captivating about my conversation with Edd was the missing pieces, gaps, and underutilized potential of AI in areas and in ways I had failed to see. Edd is not looking at the next trendy AI tool. Edd is questioning where AI can change processes to something intuitive, instead of just automating things here and there. I’ve been hyped about AI for, really, just the sake of cool tech. Edd right away told me what he sees out there is a bit...menial. I asked Edd to explain. And he gave me an analogy that I think beautifully encompasses his view: “There’s that prophetic story of Henry Ford saying “Had I given people what they knew they wanted, I would have given them faster horses, not the motor car.” There is a sense that you can just sprinkle data and AI dust on things just to “make your horses go faster”. If you are to look business goal first, you might be able to invent the motor car.” Edd thinks we’re still surface level in terms of the application of these technologies and we’re still on the verge of seeing their real revolutionary potential in the nature of work itself. Future of Artificial Intelligence according to Edd Wilder-James I want to outline for you the three problems as well as ideas about AIs role in the workplace to consider:

1. Transitioning from “tech” business to information business

Not so big a secret, the world’s biggest tech company’s true value comes in the form of user data. Edd says soon, all companies will become data or information companies at their core and AI will be the bridge between data and real-time decision making to create true value. Data collection and interpretation won’t be the business of tech companies alone soon. AI can help make understanding and managing data possible for companies of all sizes.

2. Eliminating obsolete processes, not automating them in the future through AI

Edd recently published a post called “Why I Won’t Use Your AI Scheduling Assistant” on Medium that I read prior to our call. In it, he calls out the unnatural back and forth email conversation to schedule meetings as obsolete. And then he points out that we just automated an obsolete process and then removed any human element. Edd believes this is the surface level potential of AI. The real, productivity-enhancing potential is where we can eliminate a process like this all together using machine learning. Think motor car, not faster horses.

3. Scaling the personal future touch through the utilization of AI

Naturally, AI personal assistants came up over the course of our conversation. Edd said, “The aim of the game is to spend less time talking to computers, not more!” An interesting thought considering the onslaught of customer service automation. He brought up an interesting example: “When you go to a customer service chatbot, often times, “it” doesn’t know if you’re a first time, 20th time, or decade-long customer, but a human does.” Edd thinks that one of AI’s greatest potentials is helping to scale the personal interactions that connect consumers to corporations and provide great service by either advancing to our natural interaction style or helping us to shorten the “space” between employee and customer. It’s interesting to take a break from the hype over cool little AI tools to take a look at a greater perspective: how are we going to take this technology and build real value for not only companies but consumers as well. Edd’s ideas and suggestions have us looking at implementing AI into our digital workplace platform a little differently at Hibox. At Hibox, we’re already thinking big picture, not just “faster horses”. If you’re interested in how your team can take a step into the future of the workplace, try out Hibox free today.[:es]

Listo para el futuro? El potencial real de la Inteligencia Artificial

Tuve el placer de hablar con Edd Wilder-James, VP de estrategia tecnológica de Data Science en Silicon Valley, para responder unas cuantas preguntas sobre Inteligencia Artificial y negocios. Edd ha compartido su conocimiento acerca del potencial de la Inteligencia Artificial al igual que ha abierto mis ojos sobre todo lo que nos estamos perdiendo, no sólo en términos de Inteligencia Artificial, sino también de digitalización en general. Pero lo más cautivador de mi conversación con Edd fue lo que aún desconocemos y el potencial poco utilizado de la IA en áreas y formas que ignoramos. Edd no está mirando a la próxima herramienta de moda de IA. Edd se está cuestionando dónde la IA puede cambiar procesos de forma intuitiva, en lugar de automatizar cosas inconexas. Me fascina la IA, tan sólo por el hecho de ser una tecnología genial. Edd por su parte dice que lo que él ve por el momento es un poco… simple. Le pedí a Edd que me explicara más al respecto. Y él me dio una analogía que creo que describe perfectamente su punto de vista: “Hay una historia profética de Henry Ford diciendo “Si les hubiera dado a las personas lo que ellos querían, les habría dado caballos más rápidos, no el automóvil.” Hay una impresión de que basta sólo con aplicar la “magia” de los datos y de la IA a las cosas para “hacer caballos más rápidos”. Si en realidad pones un objetivo de negocio primero, puede que seas capaz de inventar el automóvil.” Edd cree que aún estamos a un nivel muy superficial en términos de la aplicación de estas tecnologías y estamos a punto de ver su verdadero potencial revolucionando la naturaleza del trabajo. El futuro de la inteligencia artificial según Edd Wilder-James Quiero resumir los tres problemas e ideas sobre el rol de la IA en el lugar de trabajo que debemos considerar:

1. Pasar de un negocio “tecnológico” a un negocio de la información

No es un gran secreto, el verdadero valor de las compañías más grandes de tecnología son los datos de sus usuarios. Edd dice que pronto, todas las compañías se convertirán en compañías de datos o de información como negocio principal y la IA será el puente entre los datos y la toma de decisiones en tiempo real para crear verdadero valor. La recolección e interpretación de datos no será únicamente el negocio de las grandes compañías tecnológicas. La IA permite ayudar a entender y administrar datos a compañías de todos los tamaños.

2. Eliminar los procesos obsoletos, no automatizarlos en el futuro a través de la IA

Edd recientemente publicó un post llamado “Porque No Usaré Su Asistente de Programación de Reuniones de IA” en Medium que leí antes de nuestra llamada. En él, Edd describe la conversación antinatural para coordinar reuniones como “obsoletas”. Y menciona que sólo hemos automatizado un proceso obsoleto y luego eliminado cualquier elemento humano. Edd cree que este es el nivel superficial del potencial de IA. El verdadero potencial para mejorar la productividad es que podamos eliminar un proceso como este, utilizando el aprendizaje automático. Piensa en el automóvil, no en caballos más rápidos.

3. Escalar el toque futuro personal a través de la utilización de la IA

Naturalmente, los asistentes personales de IA surgieron en el curso de la conversación. Edd dijo “El objetivo es pasar menos tiempo hablando con computadoras, ¡No más!” Un pensamiento interesante considerando la violenta masificación de la automatización del servicio al cliente. Él mencionó un ejemplo interesante: “Cuando vas al chabot de servicio al cliente, en varias ocasiones, “él” no sabe si eres un primer cliente, un veinteavo cliente o un cliente de hace una década, pero un humano lo sabe.” Edd cree que uno de los potenciales más grandes de la IA es ayudar a escalar la interacción personal que conecta a los consumidores con las corporaciones y proveer un gran servicio al evolucionar a nuestro estilo de interacción natural o al ayudar a acortar la “distancia” entre el empleado y el cliente. Es interesante apartarse de la emoción inicial de las herramientas de IA para tomar una perspectiva mayor: cómo vamos a utilizar esta tecnología para crear valor real no sólo para las grandes compañías, sino también para los consumidores. Las ideas y sugerencias de Edd nos llevan a implementar la IA en nuestra plataforma digital de trabajo de forma diferente en Hibox. En Hibox, ya estamos pensando en grande, no solo en “caballos más rápidos”. Si está interesado en saber cómo tu equipo puede dar un paso hacia el futuro del trabajo, prueba Hibox gratis hoy.[:pb]

Pronto para o futuro? O verdadeiro potencial da Inteligência Artificial:

Tive o prazer de falar com Edd Wilder-James, vice-presidente de estratégia em tecnologia da Silicon Valley Data Science, para responder algumas perguntas sobre IA e negócios. Edd compartilhou seu conhecimento sobre o potencial da IA assim como abriu meus olhos sobre tudo o que estamos perdendo, não só em termos de IA, senão também de digitalização em geral. Porém o mais fascinante em minha conversa com Edd foi o que ainda desconhecemos e o potencial subutilizado da IA em áreas e formas que ignoramos. Edd não está olhando para a próxima ferramenta da moda em IA. Ele está questionando onde a IA pode mudar processos de forma intuitiva, em vez de apenas automatizar coisas aqui e ali. Me fascina a IA tão somente pelo fato de ser uma tecnologia genial. Edd por sua vez disse que o que ele vê por agora é um pouco… simples. Pedi a Edd para me explicar mais a respeito. E ele fez uma analogia que acredito que descreve perfeitamente seu ponto de vista: "Há uma história profética de Henry Ford dizendo "Se eu tivesse dado às pessoas o que elas queriam, eu teria lhes dado cavalos mais rápidos, não o carro ". Há  uma sensação de que basta somente aplicar a “magia” dos dados e da IA  às coisas para “fazer cavalos mais rápidos”. Se realmente coloca um objetivo de negócio primeiro, pode ser que seja capaz de inventar o automóvel.” Edd acredita que ainda estamos em um nível muito superficial em termos de aplicação dessas tecnologias e estamos perto de ver seu verdadeiro potencial revolucionando a natureza do trabalho. O futuro da Inteligência Artificial de acordo com Edd Wilder-James Quero resumir os 3 problemas ou ideias sobre o rol de IA no lugar de trabalho que devemos considerar:  

1. Transição do negócio "tecnológico" para o negócio da informação

Não é um grande segredo, o verdadeiro valor das maiores empresas  de tecnologia são os dados de seus usuários. Edd diz que logo, todas as empresas se tornarão empresas de dados ou informações como negócio principal e a IA será a ponte entre os dados e tomada de decisão em tempo real para criar valor verdadeiro. A coleta de dados e a interpretação dos mesmos não será unicamente o negócio das empresas de tecnologia. A IA pode ajudar entender e gerenciar dados de empresas de todos os tamanhos.

2. Eliminar processos obsoletos, não automatizando-os no futuro através da IA

Edd publicou recentemente um artigo na Medium chamado "Por quê não usarei seu assistente de Agendamento de Reuniões IA", que eu li antes da nossa chamada. Nele, Edd descreve a conversa artificial para coordenar reuniões “obsoletas”. E menciona que somente automatizamos um processo ultrapassado e em seguida eliminamos qualquer elemento humano. Edd acredita que este é o nível superficial do potencial de IA. O verdadeiro potencial para melhorar a produtividade é que possamos eliminar um processo como este, utilizando a aprendizagem automática. Pense no automóvel, não em cavalos mais rápidos.

3. Dimensionando o futuro pessoal toque através da utilização de AI

Naturalmente, os assistentes pessoais de IA surgiram ao longo da conversa. Edd disse: "O objetivo é passar menos tempo falando com computadores e não mais!" Um pensamento relevante considerando a massiva automação de serviço ao cliente. Ele mencionou um exemplo interessante: "Quando você acessa um chatbot de serviço ao cliente, muitas vezes, “ele” não sabe se você é um novo cliente, está ali pela 20ª vez ou ainda é um cliente de uma década, mas um ser humano sabe." Edd acredita que um dos maiores potenciais da IA é ajudar a escalar a interação pessoal que conecta os consumidores às corporações e fornecer um ótimo serviço, ao evoluirem nosso estilo de interação natural ou ajudar a diminuir a “distância” entre empregado e cliente. É interessante distanciar-se do entusiasmo inicial das ferramentas de IA para tomar uma perspectiva mais ampla: como vamos utilizar esta tecnologia para criar valor real não só para as grandes empresas como também para os consumidores. As idéias e sugestões do Edd nos levam a implementar a IA em nossa plataforma digital de trabalho de forma diferente um pouco diferente em Hibox. Aqui, já estamos pensando adiante, não apenas em "cavalos mais rápidos". Se você está interessado em saber como sua equipe pode dar um passo em direção ao futuro do trabalho, experimente Hibox grátis hoje. [:de]I had the pleasure of speaking with Edd Wilder-James, the former VP of tech strategy at Silicon Valley Data Science, to answer a few questions about AI and business. Edd had opened the door to insights on the potential of AI as well as opened my eyes to where we’re missing the mark in terms of not just AI, but the digitalization overall. But what was most captivating about my conversation with Edd was the missing pieces, gaps, and underutilized potential of AI in areas and in ways I had failed to see. Edd is not looking at the next trendy AI tool. Edd is questioning where AI can change processes to something intuitive, instead of just automating things here and there. I’ve been hyped about AI for, really, just the sake of cool tech. Edd right away told me what he sees out there is a bit...menial. I asked Edd to explain. And he gave me an analogy that I think beautifully encompasses his view: “There’s that prophetic story of Henry Ford saying “Had I given people what they knew they wanted, I would have given them faster horses, not the motor car.” There is a sense that you can just sprinkle data and AI dust on things just to “make your horses go faster”. If you are to look business goal first, you might be able to invent the motor car.” Edd thinks we’re still surface level in terms of the application of these technologies and we’re still on the verge of seeing their real revolutionary potential in the nature of work itself. I want to outline for you the three problems as well as ideas about AIs role in the workplace to consider:

1. Transitioning from “tech” business to information business

Not so big a secret, the world’s biggest tech company’s true value comes in the form of user data. Edd says soon, all companies will become data or information companies at their core and AI will be the bridge between data and real-time decision making to create true value. Data collection and interpretation won’t be the business of tech companies alone soon. AI can help make understanding and managing data possible for companies of all sizes.

2. Eliminating obsolete processes, not automating them

Edd recently published a post called “Why I Won’t Use Your AI Scheduling Assistant” on Medium that I read prior to our call. In it, he calls out the unnatural back and forth email conversation to schedule meetings as obsolete. And then he points out that we just automated an obsolete process and then removed any human element. Edd believes this is the surface level potential of AI. The real, productivity-enhancing potential is where we can eliminate a process like this all together using machine learning. Think motor car, not faster horses.

3. Scaling the personal touch

Naturally, AI personal assistants came up over the course of our conversation. Edd said, “The aim of the game is to spend less time talking to computers, not more!” An interesting thought considering the onslaught of customer service automation. He brought up an interesting example: “When you go to a customer service chatbot, often times, “it” doesn’t know if you’re a first time, 20th time, or decade-long customer, but a human does.” Edd thinks that one of AI’s greatest potentials is helping to scale the personal interactions that connect consumers to corporations and provide great service by either advancing to our natural interaction style or helping us to shorten the “space” between employee and customer. It’s interesting to take a break from the hype over cool little AI tools to take a look at a greater perspective: how are we going to take this technology and build real value for not only companies but consumers as well. Edd’s ideas and suggestions have us looking at implementing AI into our digital workplace platform a little differently at Hibox. At Hibox, we’re already thinking big picture, not just “faster horses”. If you’re interested in how your team can take a step into the future of the workplace, try out Hibox free today.[:fr]

Prêt pour le futur ? Le véritable potentiel de l'intelligence artificelle :

J’ai eu le plaisir de parler avec Edd Wilder-James, le vice-président de la stratégie digitale à la Silicon Valley Data Science, pour répondre à quelques questions à propos de l’IA et des affaires. Edd a ouvert la porte sur des interrogations portant sur le potentiel de l’intelligence artificielle. Il m’a également aidé à ouvrir les yeux sur l’absence de la marque en ce qui concerne non seulement l'IA, mais la numérisation globale. Mais ce qui était le plus captivant pendant ma conversation avec Edd Wilder James était les pièces manquantes, les écarts et le potentiel non-utilisé de l’Intelligence Artificielle dans certains domaines et d’une manière que je n’avais jamais remarqué. Edd ne cherche pas le prochain outil d’intelligence artificielle tendance. Edd s’interroge sur où l’intelligence artificielle peut modifier les processus de manière intuitive, plutôt que d'automatiser les choses ici et là. Edd m’a donné une analogie dont je pense très bien pouvoir englober son point de vue: "Il y a cette histoire prophétique d'Henry Ford disant : ”Si j'avais donné aux gens ce qu'ils savaient vouloir,  je leur aurais donné des chevaux plus rapides, pas la voiture à moteur." Il est certain que tu peux saupoudrer les données et la poussière de l'IA sur les choses juste pour "rendre vos chevaux plus rapides". Si vous cherchez d'abord un objectif commercial, vous pourriez avoir inventé la voiture. " Edd pense que nous nous situons toujours en surface en ce qui concerne l'application de ces technologies et nous sommes encore sur le point de voir leur potentiel révolutionnaire au niveau du travail lui-même. Le futur de l’intelligence artificielle Je tiens à vous décrire les trois problèmes/idées sur le rôle de l'IA dans le lieu de travail:

1. Le futur de l'intelligence artificielle : transition du business "tech" au business d'information

Ce n’est pas un secret si important mais la véritable valeur de la société technologique mondiale existe sous forme de données utilisateur. Edd dit que bientôt toutes les entreprises deviendront des entreprises de données ou d'information et l’IA sera le pont entre les données et la prise de décision en temps réel pour créer une valeur réelle. L’IA peut considérablement aider à comprendre et à gérer les données pour les entreprises de toutes tailles.

2. Eliminer les processus obsolètes, ne les automatiser pas

Edd a récemment publié une publication intitulée "Pourquoi je n'utiliserais pas votre assistant de planification AI", ceci étant le support que j'ai lu avant notre appel. Dans ce cas, il appelle la conversation non-naturelle en arrière et à l'ordre du jour pour planifier les réunions comme obsolètes. Et puis il souligne que nous avons simplement automatisé un processus obsolète, puis supprimé tout élément humain. Edd croit que c'est le potentiel en surface de l'IA. Le réel potentiel de productivité est l'endroit où nous pouvons éliminer un processus comme celui-ci tous ensemble en utilisant l'apprentissage par machine. Pensez à la voiture, pas à des chevaux plus rapides.

3. Intégration progressive d’une touche personnelle dans le futur de l'intelligence artificielle

Naturellement, des assistants personnels d'IA sont apparus au cours de notre conversation. Edd a déclaré: "Le but du jeu est de passer moins de temps à parler aux ordinateurs, pas plus!" Une pensée intéressante en considérant l'assaut de l'automatisation du service à la clientèle. Il a évoqué un exemple intéressant: "Lorsque vous utilisez un chat de service à la clientèle, souvent il ne sait pas si vous êtes un tout nouveau client, un client pour la 20ème fois ou depuis dix ans, alors qu’un humain le sait." Edd pense que l'un des plus grands potentiels de l'IA contribue à l'échelle des interactions personnelles qui relient les consommateurs aux entreprises et offre un excellent service soit en avançant dans notre style d'interaction naturelle, soit en nous aidant à raccourcir l'espace entre employé et client. Il est intéressant de prendre un coup de fouet sur les petits outils de l'IA pour jeter un oeil à une perspective plus grande: comment allons-nous prendre cette technologie et créer une valeur réelle non seulement pour les entreprises, mais aussi pour les consommateurs? Les idées et les suggestions d'Edd nous permettent de mettre en œuvre l'IA dans notre plateforme numérique sur le lieu de travail différemment chez Hibox. Chez Hibox, nous pensons déjà à une grande image, pas seulement des «chevaux plus rapides». Si vous êtes intéressé par la façon dont votre équipe peut adopter de nouvelles mesures dans l'avenir du lieu de travail, essayez aujourd'hui Hibox.[:]]]>
3915 0 0 0
<![CDATA[[:fr]Top 10 des influenceurs de leadership en France [:]]]> https://www.hibox.co/?p=4589 Wed, 18 Oct 2017 09:02:23 +0000 http://www.hibox.co/?p=4589 Vous êtes-vous déjà demandé ce dont vous avez besoin pour être un bon leader? Eh bien, vous avez besoin d’essayer et de faire des erreurs. Toutes les équipes et les leaders sont différents. Cependant, il est vrai que ce sont les leaders qui influent sur la performance de leurs équipes et dans le succès dans la réalisation de leurs objectifs. Ce sont eux qui apportent l'énergie, le soutien et l'orientation dans les entreprises d'aujourd'hui. Compte tenu de l'importance de ce sujet pour toute entreprise, nous avons créé une liste des plus grands influenceurs du leadership sur Twitter en France afin que vous puissiez aller jeter un oeil!   Jean-Luc Raymond @jeanlucr (530.2K) #socialmedia #socialselling #marketing expertformateur conférencierenseigne au #celsa /jeanlucraymond.fr     PhilippeTREBAUL @themisterfavor (203.6K) . #bzh5 brest #tm1sf @forbes god - influencer @inseec_bs /socialfave.net     Jonathan Aufray @growurstartup (132.5K) Co-founder & CEO @StartGrowthHack & @GrowthAcademia. Bring fast & sustainable growth to startups & SMBs | Inbound / Digital Marketing | Growth Hacking | SEO .../linkedin.com/in/jonathanaufray   Patrick Bouillaud @pbouillaud (55.1K) Entreprendre, Innover et Relever de nouveaux challenges m’ont toujours amené à explorer de nouvelles opportunités http://t.co/DWxstuwq7f /pbouillaud.wordpress.com   FB Fadhila BRAHIMI @fbrahimi (26.8K) CEO @FBassocies⎪Executive digital coach⎪#ThoughtLeadership #Influence #PersonalBranding #eReputation ⎪ #FadhiLive⎪ #Moi20 ⎪ ©️ #PauseDigitale ⎪I❤️ ✈️ /FadhilaBrahimi.com   Jean-Marc Bernard @mma_jmb (25.8K) Directeur Exécutif @MMAssurances@groupecovea @MMA_initiatives@RouteZerotracas #entrepreneur #Assurances #Management #Distribution #Marketing #Digital et #Golf /MMA.fr   Fred de Villamil @fdevillamil  (17.3K) big data, devops, leadership & blockchain. occasional speaker. avid writer. compulsive doer/thoughts.t37.net     Pinna Pierre @pierrepinna (25.4K) Founder IPFConline Digital Innovations #GrowthHacking #DigitalMarketing #SEO #BigData #Analytics #eLearning #Ethics #IoT #DataScience #AI @ipfconline1 /ipfconline.fr   Stéphane Torregrosa @squid_impact (24.8K) blogger & speaker / #communication, #webmarketing, #contentmarketing expert / #hubspot #inboundmarketing & email marketing certified #cm #bordeaux (fr) /squid-impact.fr   Severine Lienard @severinelienard (19.6K) Sales Director, Digital Champion à IBM #Numerique #AI #Watson #IoT #Innovation #photo #i4Emploi #Flashtweet https://t.co/P3MwnCcX97 /ibm.com/marketplace/cloud/fr/fr-fr?lnk?lnk=mp&lnk=hmhmmp-frfr?lnk?lnk   Suivre ces influenceurs vous donnera une bonne base pour développer vos compétences en leadership. Faites-nous savoir en commentaire si vous pensez que nous devrions ajouter un autre nom à la liste. Nous espérons que vous avez apprécié ce post et que vous vous êtes inspiré pour devenir un grand leader! - L'équipe Hibox[:]]]> 4589 0 0 0 <![CDATA[[:en]The tricks to building a scalable remote team[:es]Los trucos para construir un equipo remoto escalable[:pb]Os truques para construir uma equipe remota escalável[:de]The tricks to building a scalable remote team[:fr]Les astuces pour construire une équipe capable d’évoluer tout en travaillant à distance[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4597 Wed, 18 Oct 2017 10:14:34 +0000 http://www.hibox.co/?p=4597 Few things to take into consideration in order to build a remote team! I remember when I first found out that buffer is actually a 40-person, decentralized, worldwide team. Their product, content, social media presence and customer service would absolutely not suggest that. My mind was blown at how well they’ve been able to manage and - more importantly - scale a remote team into a flawless organization. No overhead costs and hiring the best people around the world? Brilliant. Cool, but I thought it was a rare case. Most offices I’ve worked in couldn’t get things done properly in the same room. Then I joined a startup in Barcelona, Spain with a decentralized team and became a remote worker myself. So, what do I think now? Well, I think it is absolutely possible to build an engaged, productive remote team and scale. You just have to take these few things into consideration.

1. Hire the right type of people to build a valid remote team. Not everyone is meant for this 

You’d think there’s no one who wouldn’t want flexible hours and to work from wherever they want, but surprisingly, that’s not true. There are more people than not who are not satisfied working remote and, as such, do not it as well. It takes a very autonomous and self-motivated person. Many people are motivated by a group, a physical office, and company they can physically see and be a part of. And that’s ok! It just means you need to hire the opposite. Here are our best tips on how to do so. Some of the characteristics of those who kill it at remote work:
  • They’re working on side projects
  • They have experience with telecommuting in the past
  • They have experience with solo projects
  • They are quick communicators and use informal methods of communication
As you can see, some of these don’t exactly line up with the corporate employee personality. Remote employees are best a little unconventional, like remote work. Get the right remote team members

2. Develop great remote managers

Working online, it can be difficult to restrain yourself from micromanaging everything and “doing it all” yourself if you’re growing a remote team. It’s nerve-wracking when you feel distant to and not in control of the work going on. There comes a point where, just like in office, you’ll have to have others help delegate and manage other remote workers to keep things running smoothly, whilst also adding additional employees. Online, there’s actually a great opportunity for this, as daunting as it may seem. Using a task management system with chat stream options makes it easy for you to keep in touch with managers and for you to get a quick overview of what each team is working on. We use Hibox to separate employees, remote and in office, by projects and departments. Employees can manage themselves in groups and are able to report easily what’s getting done with task lists.

3. Set a precedent for excellent communication

Communication is the make or break of any remote team or remote work situation. It requires ten times more conscientious and clear communication to work remote than in office. It’s so easy to forget that all of your thoughts have not been heard by the rest of the team when you’re behind a screen. Right away, you need to establish clear communication standards and routines. We use Hibox for all communication and simultaneous task management. Some ideas that I’ve found work:
  • Weekly video conference calls in Hibox
  • Weekly goal sheets shared in Google Docs
  • A main group stream for all announcements (made frequently to keep everyone involved with updates)
Use video conference to manage your remote team

4. Scale using outsourcing and digital assistants to build the perfect remote team

The best part about remote work is cutting costs on overhead. With a team that is used to communicating virtually, it’s also relatively easy to manage outsourcing and virtual assistants quite well. To scale your remote team to look like a team of 100 and save, try finding a few part-time assistants around the web to help you out with non-essential tasks. Here are some of the best places to hire for just about anything: I’ve found that when things start to lack in these three areas is when productivity starts to dip and frustration with remote work sets in for any remote team. Following these three guidelines, however, can help you build a remote team that is engaged, scalable, and incredibly productive. Any type of company can use remote work to cut costs, get the best talent, and scale faster than ever - not just trendy startups! For an all-in-one remote work solution for teams, try Hibox for free today.[:es]

¡Algunas cosas a tener en cuenta para construir un equipo remoto!

Recuerdo cuando descubrí que Buffer era en realidad un equipo descentralizado de 40 personas por todo el mundo. Su producto, contenido, presencia en las redes sociales, y atención al cliente no sugería eso en absoluto. Estaba totalmente sorprendida lo bien que eran capaces de administrar y, más aún, escalar un equipo remoto a una organización sin fallas. ¿Sin sobrecarga y contratando a los mejores alrededor del mundo? Brillante. Genial, pero pensé que era un caso poco común. La mayoría de las empresas en las que trabajé no podían hacer las cosas adecuadamente en la misma oficina. Luego me uní a una startup en Barcelona, España, con un equipo descentralizado y me convertí en una trabajadora remota. ¿Entonces qué pienso ahora? Es totalmente posible construir un equipo remoto comprometido y productivo, que pueda escalar. Solo tienes que tener en cuenta los siguientes puntos.

1. Contratar el tipo correcto de personas para construir un equipo remoto válido. No todos están destinados para esto

Tal vez podrías creer que todo el mundo quiere horas flexibles y trabajar desde donde deseen, pero sorprendentemente, esto no es cierto. Hay muchas personas que no están satisfechas trabajando de forma remota y, por lo tanto, no lo hacen muy bien. Se necesitan personas muy autónomas y automotivadas. Muchas personas son motivadas por un grupo, una oficina física, una empresa con presencia física de la que pueden ser parte. ¡Y eso está bien! Solo significa que tienes que contratar al tipo opuesto de personas. Aquí están nuestros mejores consejos acerca de cómo hacerlo. Algunas características de quienes trabajan remotamente de forma excelente son:
  • Trabajan en proyectos secundarios
  • Tienen experiencia en teletrabajo en el pasado
  • Tienen experiencia con proyectos individuales
  • Son comunicadores rápidos y utilizan métodos informales de comunicación
Como puedes ver, algunas de estas características no se alinean con la personalidad de un empleado corporativo. Los empleados remotos serán poco convencionales, como el trabajo remoto. Encuentra los miembros correctos del equipo remoto

2. Desarrolla buenos managers remotos

Al trabajar online, se vuelve difícil no querer microgestionar todo y “hacerlo todo” por tu cuenta si estás creando un equipo remoto. Es angustiante sentirte distante y no tener control del trabajo que se está realizando. Llega un momento, en donde justo como en la oficina, tienes que tener la ayuda otros para delegar y gestionar el trabajo remoto de otros trabajadores para mantener las cosas en funcionamiento mientras contratas empleados adicionales. Hay incluso una mayor oportunidad para esto de forma online, por muy abrumador que parezca Usar un sistema de gestión de tareas con salas de chat, hace que sea más fácil mantenerte en contacto con los managers y para tener un resumen rápido del trabajo que realiza cada equipo. Nosotros utilizamos Hibox para separar empleados, remotos y en la oficina, por proyectos y departamentos. Los empleados pueden organizarse en grupos y reportar fácilmente lo que están haciendo con una lista de tareas.

3. Establecer precedentes para una comunicación excelente

La comunicación hace al éxito o fracaso de cualquier equipo o situación de trabajo remoto. Se requiere una comunicación diez veces más clara y consciente que en la oficina para trabajar efectivamente de manera remota. Es muy fácil olvidar que todos nuestros pensamientos no han sido escuchados por el resto del equipo cuando estás detrás de una pantalla. Rápidamente, necesitas establecer estándares y rutinas de comunicación claras. Nosotros utilizamos Hibox para toda la comunicación y la gestión simultánea de tareas. Algunas ideas que me han funcionado son:
  • Video conferencias semanales en Hibox
  • Hojas de objetivos semanales compartida en Google docs
  • Una sala de chat grupal principal para todos los anuncios (actualizada frecuentemente para mantener a todos involucrados con las últimas noticias)Usa la videoconferencia para administrar tu equipo remoto

4. Escala usando outsourcing y asistentes digitales para construir el equipo remoto perfecto

La mejor parte acerca del trabajo remoto es reducir los gastos generales. Con un equipo que está acostumbrado a comunicarse virtualmente, también es relativamente fácil gestionar el outsourcing y los asistentes virtuales bastante bien. Para hacer escalar a tu equipo de manera que parezca un equipo de 100 personas, intenta encontrar algunos asistentes virtuales de medio tiempo en la web que te ayuden con las tareas no esenciales. Estos son algunos de los mejores lugares para contratar casi cualquier cosa: He descubierto que cuando el equipo empieza a fallar en estas tres áreas es cuando la productividad empieza a disminuir y la frustración aparece para cualquier equipo remoto. Seguir estos tres consejos, sin embargo, puede ayudarte a construir un equipo que esté comprometido, sea escalable y tenga una productividad increíble. Cualquier tipo de compañía puede utilizar un equipo remoto para recortar gastos, conseguir el mejor talento y escalar más rápido que nunca – ¡No solo funciona con nuevas startups de moda! Para una solución integral de trabajo remoto para equipos, prueba Hibox gratis hoy. [:pb]

Algumas coisas a serem levadas em consideração para construir uma equipe remota!

Me lembro quando percebi que Buffer era na verdade uma equipe descentralizada de 40 pessoas pelo mundo. Seu produto, conteúdo, presença nas mídias sociais e atendimento ao cliente absolutamente não passam essa impressão. Fiquei surpreendido pelo qual bem eram capazes de administrar e, mais ainda, escalar uma equipe remota para uma organização perfeita. Sem sobrecarga e contratando os melhores em todo o mundo? Brilhante. Legal, mas pensei que fosse um caso incomum. A maioria dos escritórios em que trabalhei não conseguiam fazer as coisas corretamente na mesma sala. Então, entrei em uma startup em Barcelona, ​​Espanha, com uma equipe descentralizada e me tornei uma trabalhadora remota. Então, o que eu acho agora? É absolutamente possível construir uma equipe remota engajadas e produtivas, que seja escalável. Você só tem que levar em consideração estas poucas coisas.

1. Contrate o tipo certo de pessoas para construir uma equipe remota válida. Nem todo mundo é destinado a isso

Você pensaria que não há quem não queira horas flexíveis e trabalhar de onde quiser, mas, surpreendentemente, isso não é verdade. Há muitas pessoas que não estão satisfeitas trabalhando remotamente e, portanto, não o fazem bem. É preciso uma pessoa muito autônoma e auto-motivada. Muitas pessoas são motivadas por um grupo, um escritório físico e uma empresa que podem ver fisicamente e fazer parte dela. E está tudo bem! Significa apenas que você precisa contratar o oposto. Aqui estão nossas melhores dicas sobre como. Algumas das coisas que são características daqueles que se adequam muito bem ao trabalho remoto são:
  • Eles estão trabalhando em projetos paralelos
  • Eles têm experiência com teletrabalho no passado
  • Eles têm experiência com projetos individuais
  • Eles são comunicadores rápidos e usam métodos de comunicação informais
Como você pode ver, alguns desses não se alinham exatamente com a personalidade do empregado corporativo. Os funcionários remotos serão pouco convencionais, como o trabalho remoto. Obtenha os membros corretos da equipe remota

2. Desenvolva grandes gerenciadores remotos

Trabalhando on-line, é muito difícil não querer microgestionar tudo e "fazer tudo" por si mesmo, se você estiver formando uma equipe remota. É angustiante se sentir distante e fora do controle do trabalho que está realizando. Chega um ponto, onde, assim como no escritório, você terá que pedir que outros ajudem a delegar e gerenciar outros trabalhadores remotos para que as coisas funcionem sem problemas ao agregar funcionários adicionais. Inclusive, de forma online, há uma maior oportunidade para isso aconteça, por mais assustador que pareça. Usar um sistema de gerenciamento de tarefas com opções de salas de bate-papo torna mais fácil manter contato estreito com os gerentes e para obter uma visão geral rápida sobre o que cada equipe está trabalhando. Usamos Hibox para separar empregados, remotos e no escritório, por projetos e departamentos. Os funcionários podem gerenciar-se em grupos e reportar facilmente o que está sendo feito com as listas de tarefas.

3. Defina precedentes para uma excelente comunicação

A comunicação é o êxito ou fracasso de qualquer equipe ou situação de trabalho remoto. Requer dez vezes mais comunicação consciente e clara para trabalhar de forma remota do que no escritório. É tão fácil esquecer que todos os seus pensamentos não foram ouvidos pelo resto da equipe quando você está atrás de uma tela. De imediato, você precisa estabelecer padrões e rotinas claras de comunicação. Utilizamos a Hibox para todas as comunicações e gerenciamento simultâneo de tarefas. Algumas idéias que eu encontrei para funcionar:
  • Videoconferência semanais em Hibox
  • Lista de metas semanais compartilhadas no Google Docs
  • Uma sala de chat grupal principal para todos os anúncios (atualizada com freqüência para manter todos envolvidos com as últimas notícias)

Use a videoconferência para gerenciar sua equipe remota

4. Escala usando terceirização e assistentes digitais para construir a equipe remota perfeita

A melhor parte do trabalho remoto é reduzir custos em despesas gerais. Com uma equipe que está acostumada a se comunicar virtualmente, também é relativamente fácil gerenciar bem a terceirização e assistentes virtuais. Para escalar sua equipe remota para parecer com uma equipe de 100, tente encontrar alguns assistentes virtuais em tempo parcial na web para ajudá-lo com tarefas não essenciais. Aqui estão alguns dos melhores lugares para contratar praticamente qualquer coisa:
  • Upwork
  • Fiverr
  • Remote.io
Descobri que quando as coisas começam a falhar nessas três áreas, a produtividade começa a diminuir e a frustração surge para qualquer equipe remota. Seguindo estas três diretrizes, no entanto, pode ajudá-lo a criar uma equipe remota engajada, escalável e incrivelmente produtiva. Qualquer tipo de empresa pode usar o trabalho remoto para reduzir os custos, alcançar o melhor talento e escalar mais rápido do que nunca - e não apenas startups na moda! Para uma solução de trabalho remota tudo-em-um para equipes, experimente o Hibox gratuitamente hoje.[:de]I remember when I first found out that buffer is actually a 40-person, decentralized, worldwide team. Their product, content, social media presence and customer service would absolutely not suggest that. My mind was blown at how well they’ve been able to manage and - more importantly - scale a remote team into a flawless organization. No overhead costs and hiring the best people around the world? Brilliant. Cool, but I thought it was a rare case. Most offices I’ve worked in couldn’t get things done properly in the same room. Then I joined a startup in Barcelona, Spain with a decentralized team and became a remote worker myself. So, what do I think now? Well, I think it is absolutely possible to build an engaged, productive remote team and scale. You just have to take these few things into consideration.

1.Hire the right type of person. Not everyone is meant for this

You’d think there’s no one who wouldn’t want flexible hours and to work from wherever they want, but surprisingly, that’s not true. There are more people than not who are not satisfied working remote and, as such, do not it as well. It takes a very autonomous and self-motivated person. Many people are motivated by a group, a physical office, and company they can physically see and be a part of. And that’s ok! It just means you need to hire the opposite. Here are our best tips on how to do so. Some of the characteristics of those who kill it at remote work:
  • They’re working on side projects
  • They have experience with telecommuting in the past
  • They have experience with solo projects
  • They are quick communicators and use informal methods of communication
As you can see, some of these don’t exactly line up with the corporate employee personality. Remote employees are best a little unconventional, like remote work.

2. Develop great remote managers

Working online, it can be difficult to restrain yourself from micromanaging everything and “doing it all” yourself if you’re growing a remote team. It’s nerve-wracking when you feel distant to and not in control of the work going on. There comes a point where, just like in office, you’ll have to have others help delegate and manage other remote workers to keep things running smoothly, whilst also adding additional employees. Online, there’s actually a great opportunity for this, as daunting as it may seem. Using a task management system with chat stream options makes it easy for you to keep in touch with managers and for you to get a quick overview of what each team is working on. We use Hibox to separate employees, remote and in office, by projects and departments. Employees can manage themselves in groups and are able to report easily what’s getting done with task lists.

3. Set a precedent for excellent communication

Communication is the make or break of any remote team or remote work situation. It requires ten times more conscientious and clear communication to work remote than in office. It’s so easy to forget that all of your thoughts have not been heard by the rest of the team when you’re behind a screen. Right away, you need to establish clear communication standards and routines. We use Hibox for all communication and simultaneous task management. Some ideas that I’ve found work:
  • Weekly video conference calls in Hibox
  • Weekly goal sheets shared in Google Docs
  • A main group stream for all announcements (made frequently to keep everyone involved with updates)

4. Scale using outsourcing and digital assistants

The best part about remote work is cutting costs on overhead. With a team that is used to communicating virtually, it’s also relatively easy to manage outsourcing and virtual assistants quite well. To scale your remote team to look like a team of 100 and save, try finding a few part-time assistants around the web to help you out with non-essential tasks. Here are some of the best places to hire for just about anything: I’ve found that when things start to lack in these three areas is when productivity starts to dip and frustration with remote work sets in for any remote team. Following these three guidelines, however, can help you build a remote team that is engaged, scalable, and incredibly productive. Any type of company can use remote work to cut costs, get the best talent, and scale faster than ever - not just trendy startups! For an all-in-one remote work solution for teams, try Hibox for free today.[:fr]

Quelques choses à prendre en compte afin de construire une équipe à distance !

Je me souviens du moment où j’ai découvert que Buffer était en fait une équipe de 40 personnes travaillant dans différents endroits du monde. Leur produit, leur contenu, leur présence sur les réseaux sociaux et leur service à la clientèle ne le suggéreraient absolument pas. J’ai été ébahie de voir à quel point ils étaient capables de gérer et, plus important encore, de transformer une équipe à distance tout en ayant une organisation sans faille. Pas de frais généraux et une capacité d’embaucher les meilleurs candidats partout dans le monde? Brillant. Génial, mais je pensais que c'était un cas à part. Car la plupart des bureaux dans lesquels j'ai travaillé ne pouvaient pas faire les choses correctement, alors que tous les collaborateurs étaient dans la même pièce. Puis j'ai rejoint une startup à Barcelone, en Espagne, avec une équipe décentralisée et j’ai moi-même commencé à travailler à distance. Alors qu'est-ce que je pense maintenant? Il est tout à fait possible de construire une équipe séparée géographiquement mais engagée et productive, tout en la faisant évoluer. Vous devez juste prendre ces quelques points en considération.

1. Pour construire une équipe à distance, recrutez le bon type de personne. Tout le monde n'est pas destiné à cela

On pourrait penser que tout le monde aimerait avoir des horaires flexibles et l’opportunité de travailler d’où ils veulent mais, étonnamment, ce n'est pas vrai. Il y a plus de personnes qui ne sont pas satisfaits de travailler à distance et qui risquent donc de moins bien travailler. Il faut donc trouver une personne très autonome et motivée. Beaucoup de personnes sont motivées par un groupe, un bureau physique et une entreprise, qu'ils peuvent voir physiquement et sentir qu’ils en font partie. Et c'est très bien! Cela signifie simplement que vous devez embaucher les personnes qui n’ont pas ces besoins. Voici nos meilleurs conseils : Les personnes faites pour le travail à distance ont généralement les caractéristiques suivantes :
  • Ils travaillent sur des projets secondaires
  • Ils ont déjà des expériences avec le télétravail
  • Ils se sont investis dans des projets individuels
  • Ce sont des communicateurs rapides et ils utilisent des méthodes de communication informelles
Comme vous pouvez le voir, certains d'entre eux ne correspondent pas exactement à la personnalité typique d’un employé d’entreprise. Les employés à distance vont être un peu moins conventionnels, tout comme l’est le travail à distance. Obtenez les bons membres dans votre équipe à distance

2. Faites évoluer de grands managers à distance

En travaillant en ligne et en développant une équipe qui travaille à distance, il devient très difficile de ne pas vouloir tout gérer et de «tout faire» vous-même. C'est nerveux de se sentir distant et hors de contrôle du travail en cours. Il arrive un moment où, tout comme au bureau, vous devrez aider d'autres personnes à déléguer et à gérer d'autres travailleurs à distance pour que les choses se passent bien tout en ajoutant des employés supplémentaires. En ligne, il est facile de faire ça, aussi intimidant que cela puisse être. L'utilisation d'un système de gestion des tâches avec des options de flux de discussion vous permet de rester en contact étroit avec les responsables et d'avoir une vue d'ensemble rapide de ce sur quoi travaille chaque équipe. Nous utilisons Hibox pour séparer les employés par projets et départements, qu’ils travaillent à distance et au bureau. Les employés peuvent ainsi se gérer en groupe et être en mesure de signaler facilement ce qui se fait avec les listes de tâches.

3. Mettez en place une excellente communication pour une bonne construction d'équipe à distance

La communication permet de booster ou, au contraire, de faire couler une équipe travaillant à distance. Il faut communiquer dix fois plus, et de manière plus claire et consciencieuse et claire, pour travailler à distance. Il est facile de ne pas se rendre compte que toutes vos pensées n'ont pas été entendues par le reste de l'équipe lorsque vous êtes derrière un écran. Tout de suite, vous devez établir des règles et des routines de communication claires. Nous utilisons Hibox pour toute la communication et la gestion simultanée des tâches. Quelques idées que j'ai trouvé pour une communication fonctionnelle :
  • Vidéoconférences hebdomadaires avec l’équipe Hibox
  • Liste d’objectifs hebdomadaires partagée dans Google Documents
  • Un flux regroupant l’ensemble de l’équipe pour toutes les annonces globale (utilisé fréquemment pour garder tout le monde au courant des dernières mises à jour) Utilisez la vidéoconférence pour gérer votre équipe à distance

4. Évoluez en externalisant et grâce aux assistants numériques

La meilleure partie du travail à distance est la réduction des coûts sur les frais généraux. Avec une équipe habituée à communiquer virtuellement, il est relativement facile de gérer l'externalisation et les assistants virtuels. Pour que votre équipe qui travaille à distance ressemble à une équipe de 100 personnes et que vous puissiez économiser, essayez de trouver quelques assistants à temps partiel sur internet pour qu’ils puissent vous aider dans vos tâches non essentielles. Voici quelques-uns des meilleurs endroits à louer pour à peu près tout: J'ai constaté que lorsque les choses se passent mal dans l’un de ces trois domaines, la productivité va commencer à baisser et la frustration du le travail à distance peut s’installer pour toutes les personnes de l’équipe travaillant à distance. En suivant ces trois lignes directrices, cependant, vous pourrez construire une équipe à distance qui est engagée, évolutive et incroyablement productive. N'importe quel type d'entreprise peut utiliser le travail à distance pour réduire les coûts, obtenir les meilleurs talents et prendre de l'ampleur plus rapidement que jamais ! Ce n’est pas seulement pour les start-ups ! Pour une solution tout-en-un pour le travail à distance dans votre équipe, essayez Hibox gratuitement dès aujourd'hui.[:]]]>
4597 0 0 0
<![CDATA[[:es]Top 10 influencers de liderazgo en Argentina[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4674 Tue, 24 Oct 2017 12:02:06 +0000 http://www.hibox.co/?p=4674 Alguna vez te preguntaste lo que necesitas para ser un líder exitoso? Bueno, se necesita prueba y error. Todos los equipos y managers son diferentes. Sin embargo, es un hecho que los líderes tienen influencia sobre el desempeño de sus equipos y el éxito en alcanzar sus objetivos. Son quienes deben aportar energía, apoyo y guía dentro de las compañías de hoy. Considerando la importancia de este tema para cualquier negocio, hemos creado una lista de los mayores influencers de liderazgo en Twitter en Argentina para que los tengas en cuenta:   Carlos Maiz @carlos__maiz (109.3K) blogger - digital influencer - socialmedia ceo @creativafish@borrardatos @politicoscomarmentor @startupweekend /CarlosMaiz.com   Anamaas @soyanamaas (4.3K) '' Volvamos a la Cultura del Trabajo '' Mauricio Macri -https://t.co/3nanvIn441 -https://t.co/1YgCpiNPyh /mauriciomacri.com.ar   Ricardo R Benedetti @ricbenedetti (100.1K) Coordinador de Análisis y Control de Gestión del @SFMyChttps://t.co/yPiBtvRTrT https://t.co/jcMYYzGOCD… /ricardobenedetti.com   Edgardo A. Maidana @edgardomaidana (13.8K) Entrenador en Desarrollo Emocional con #PNL (gestionar tus estados) y Proyectos Ágiles (hacer mas con menos) #Lean /edgardoamaidana.info   Sandro Benecci @sandrobenecci (9.1K) coach empresarial-conferencista internacional -escritor-autor de7audiolibros yvideos ceo-mastermind in business argentina instagram @filosofiassandrobenecci /formandolideres4400.com   Daniel Scheinsohn @scheinsohn (8.8K) Directivo y consultor internacional en #Estrategia - empresa/gobiernos. Creador de #Comunicación Estratégica® Coach de líderes, org. y equipos de Alta Dirección /comunicacionestrategica.org   Héctor Jiménez R.@marcahectorjr (8.6K) Apasionado investigador de innovación a partir de la #MarcaPersonal. Director de @sowhatcolombia. Gestor de corriente de entrenamiento del ser @MarketCoachPro /hectorjimenez.net   Mrs. York @carla_york (5.3K) soy cintia, mamá de oli. trabajo en género y cambio cultural, liderazgo y bienestar para organizaciones en bridge the gap https://t.co/kemxzjovf7 /about.me/cintiagonzalezoviedo   Juan Carlos Lucas @juancarloslucas (5K) Coach / Autor / Speaker - Contribuyendo a la reinvención en las organizaciones, las profesiones y la vida./juancarloslucas.com.ar   Nicolas Litvinoff  @nlitvinoff (4.4K) Director de https://t.co/VEOWrftfAh y autor Es tu dinero! y Es tu tiempo! (ediciones Granica), Maten al Banquero y Cita con tu Independencia Económica (Planeta). /nicolaslitvinoff.net   Seguir a estos influencers te dará una buena base para desarrollar tu capacidad de liderazgo. No dejes de avisarnos en la sección de comentarios, si crees que deberíamos agregar algún otro nombre a la lista. Esperamos que hayas disfrutado este post y te haya inspirado para convertirte en un gran líder! - El Equipo Hibox[:]]]> 4674 0 0 0 <![CDATA[[:en]5 ways to use Google Drive and Google Calendar your team need to try[:es]5 maneras de usar Google Drive y Google Calendar que tu equipo necesita probar[:pb]5 maneiras de usar o Google Drive e o Google Calendar que sua equipe precisa experimentar[:fr]5 manières d'utiliser Google Drive et Google Calendar que votre équipe doit essayer[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4697 Tue, 24 Oct 2017 15:21:33 +0000 http://www.hibox.co/?p=4697 Interesting ways on how to use Google Drive and Google Calendar! Often, I’m searching online and run across a cool hack I didn’t realize I could do with a tool I’m already using to make it more efficient. Working as a remote team with employees across the globe at Hibox means we’ve learned quite a few tricks to manage projects, communicate, and stay productive with a variety of tools. Here we’ll share with you a few nifty ways to use Google Drive and Google Calendar that we've discovered.

1. Use Google Drive Folders to organize your projects your way with task management

Instead of sending multiple versions of files via email, we set up folders in Google Drive for all of our projects so that we all have the latest versions in one place. It’s pretty commonplace and no-one can even imagine how we kept documents straight before Drive. But we’ve taken it a step further and integrated Google Drive into our chat and task management in Hibox. Not only can we keep track of shared Google Drive files and folders, but we can also assign tasks using them. It’s much easier to see what tasks pertain to which files by directly attaching them. Use Google Drive to share files with your team

2. Use Calendly with Google Drive Calendar to set up group calls your way

One of the things you probably don’t realize is how much time it takes emailing back and forth and to set up appointments. Even if it’s handy to schedule in Google Calendar and then get notifications, it’s still a pain. Try using Calendly to schedule calls, meetings, etc. at times that work for everyone with just one step. Calendly allows you to send anyone a link to a schedule of your available times so they can book when is best for them. It’s then immediately added to your Google calendar. You won’t believe how much time and confusion you save.

3. Use Google Forms for quick opinions and decisions

Of all the ways to use Google Drive, Google Forms is an underutilized product. We’ve found incredibly helpful for making decisions and getting opinions organized with our remote team. We create a form and send it out to our whole team through one of our streams on Hibox, so that everyone can fill it out and we can easily collect results in one same place. It’s a lot easier than asking questions via email which is difficult to keep track of. Everyone can then see results in one place on Google Drive or in Hibox.

4. Use Toggl to track time spent on projects

Normally used by freelancers, Toggl is awesome for tracking time spent on projects to monitor and improve productivity or figure out how much time certain tasks take. You can configure Toggl with a Google Document or Sheet to see how much time is spent working on various websites and projects, and then track your results. You’ll know in the future how much time certain projects and tasks take so you can better allocate time with your team.

5. Collaborate and brainstorm on living documents while chatting

Teamwork is key but it can be hard to facilitate good brainstorming and group work, online or in person. We’ve found that combining group chat with living documents on Google Drive is a great way to brainstorm while making things happen. To do this, we integrate Google Drive with Hibox chat streams. We set up chat streams for our projects or departments like “Content Marketing” or “Sales” and share documents in our streams that everyone has access to. We can group chat to discuss new ideas, work together in real time on the documents, and keep the latest version of our work in one place. Use Google Drive for online brainstorming with your team These are just a few of the ways to use Google Drive and Google Calendar that we’ve found have really boosted our productivity. They make working together easier, especially when using two tools that everyone already uses! To boost your team’s productivity with integrated chat, tasks, and video calling, try Hibox for free today. [:es]

¡Formas interesantes de usar Google Drive y Google Calendar!

Muchas veces cuando busco en internet encuentro trucos buenísimos que puedo aplicar a herramientas que ya utilizo para hacerlas más eficientes. Trabajar como un equipo remoto con empleados en todo el mundo en Hibox significa que hemos aprendido bastantes trucos para administrar proyectos, comunicarnos y seguir siendo productivos con una variedad de herramientas. Aquí compartiremos algunos de los pequeños trucos que hemos descubierto con Google Drive y Google Calendar que podrían ayudar a tu equipo también.

1. Usa las carpetas de Google Drive para organizar proyectos con administración de tareas

En lugar de enviar varias versiones de archivos por correo electrónico, configuramos carpetas en Google Drive para todos nuestros proyectos de modo que todos tengamos las últimas versiones en un solo lugar. Es bastante sencillo hacer la configuración inicial y ahora nadie se podría imaginar cómo manteníamos el orden con los documentos antes del Drive. Hemos dado un paso más e integramos Google Drive en nuestro chat y gestión de tareas en Hibox. Puedes adjuntar un documento de Google Drive directamente a una tarea así no quedan dudas en cuál documento hay que trabajar. Usa Google Drive para compartir archivos con tu equipo

2. Usa Calendly con Google Calendar para configurar llamadas de grupo

Una de las cosas que probablemente no te des cuenta es cuánto tiempo te demoras enviando correos electrónicos para programar reuniones. Intenta usar Calendly para programar llamadas, reuniones y otros eventos. Calendly te permite enviar a cualquier persona un enlace a un calendario con todos tus horarios disponibles para que puedan programar el momento que sea mejor para ellos. Cuando elijan una fecha y hora se agregará el evento inmediatamente a tu calendario de Google. No vas a poder creer cuánto tiempo y confusión ahorrarás.

3. Usa encuestas de Google para obtener opiniones y decisiones rápidas

Google Forms es un producto de Google poco utilizado que es increíblemente útil para tomar decisiones y organizar opiniones con tu equipo. Creamos una encuesta y lo enviamos a todo nuestro equipo a través de una de nuestras salas de chat en Hibox, para que todos puedan completarla y podamos recopilar fácilmente los resultados en un mismo lugar. Es mucho más fácil que hacer preguntas por correo electrónico, donde es difícil recopilar y medir los resultados. Todos pueden ver los resultados en su Google Drive o en Hibox.

4. Usa Toggl para monitorear el tiempo dedicado a los proyectos

Normalmente utilizado por freelancers, Toggl sirve para llevar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos, para supervisar y mejorar la productividad o calcular cuánto tiempo toman ciertas tareas. Puedes configurar Toggl con un documento u hoja de Google para ver cuánto tiempo toma trabajar en varios sitios web y proyectos, y luego monitorear los resultados. Sabrás en el futuro cuánto tiempo toman ciertos proyectos y tareas para poder planear mejor el tiempo con tu equipo.

5. Colabora y realiza brainstorming sobre los documentos activos mientras chateas

El trabajo en equipo es clave, pero a veces puede ser difícil iniciar una buena sesión de “brainstorming” con tu equipo. Hemos descubierto que usar el chat grupal de Hibox con los documentos de Google Drive que se pueden editar en simultáneo es una excelente forma de generar nuevas ideas. Para hacer esto, integramos Google Drive con las salas grupales de chat de Hibox. Configuramos salas de chat para nuestros proyectos o departamentos como "Marketing" o "Ventas" y compartimos documentos de Google  todos los usuarios miembros. Podemos chatear en grupo para discutir nuevas ideas, trabajar juntos en tiempo real en los documentos de Google y mantener la última versión de nuestro trabajo en un solo lugar. Usa Google Drive para intercambiar ideas en línea con tu equipo Estos son solo algunos de los pequeños trucos que hemos encontrado que realmente han impulsado nuestra productividad. ¡Hacen que trabajar juntos sea más fácil, especialmente cuando se trata de dos herramientas que todos ya usan! Para aumentar la productividad de tu equipo con chat, tareas y videollamadas integradas, intente con Hibox de forma gratuita hoy mismo. [:pb]

Maneiras interessantes de usar o Google Drive e o Google Calendar!

Muitas vezes, estou pesquisando online e encontro umas dicas legais que não sabia que poderia aplicar com uma ferramenta que eu já uso para torná-la mais eficiente. Trabalhar como uma equipe remota com funcionários em todo o mundo na Hibox significa que aprendemos alguns truques para gerenciar projetos, comunicar e permanecer produtivo com uma variedade de ferramentas. Aqui, nós compartilharemos com vocês alguns dos pequenos hacks que descobrimos usando o Google Drive e o Google Calendar.

1. Use o Google Drive para organizar projetos com gerenciamento de tarefas

Em vez de enviar várias versões de arquivos por e-mail, configuramos pastas no Google Drive para todos os nossos projetos para que todos possamos ver as versões mais recentes em um só lugar. É bastante comum e ninguém poderia imaginar como mantivemos em ordem os documentos antes do Drive. Mas nós ainda fomos além e integramos o Google Drive no nosso gerenciamento de bate-papo e tarefas na Hibox. Não só podemos acompanhar os arquivos e pastas compartilhados do Google Drive, mas também podemos atribuir tarefas usando-os. É muito mais fácil ver quais tarefas pertencem a quais arquivos ao anexá-los diretamente. Use o Google Drive para compartilhar arquivos com sua equipe

2. Use Calendly com o Google Calendar para configurar chamadas de grupo

Uma das coisas que você provavelmente não percebe é quanto tempo demora para enviar e-mails e agendar compromissos. Mesmo que seja útil programar no Google Agenda e depois receber notificações, ainda é uma dor. Tente usar Calendly para agendar chamadas, reuniões, etc. às vezes que funcionam para todos com apenas um passo. Calendly permite que você envie a alguém um link para uma programação de seus horários disponíveis para que eles possam reservar quando é melhor para eles. E então é imediatamente adicionado ao seu calendário do Google. Você não vai acreditar em quanto tempo e confusão você economiza.

3. Use o Google Forms para opiniões e decisões rápidas

O Google Forms é um produto Google subutilizado que é incrivelmente útil para tomar decisões e organizar opiniões com nossa equipe remota. Criamos um formulário e enviamos para toda a nossa equipe através de uma de nossas salas em Hibox, para que todos possam preenchê-lo e facilmente possamos obter os resultados em um mesmo lugar. É muito mais fácil do que fazer perguntas por e-mail, o que é difícil de acompanhar. Todos podem ver resultados em um só lugar no Google Drive ou em Hibox.

4. Use Toggl para rastrear o tempo gasto em projetos

Normalmente usado por freelancers, Toggl é incrível acompanhar o tempo gasto em projetos, para monitorar e melhorar a produtividade ou descobrir quanto tempo leva algumas tarefas. Você pode configurar o Toggl com um Documento ou Folha do Google para ver quanto tempo é gasto trabalhando em vários sites e projetos e, em seguida, rastrear seus resultados. Você saberá no futuro quanto tempo determinados projetos e tarefas vão demorar para que você possa alocar melhor o tempo com sua equipe.

5. Colabore e faça um brainstorm em documentos ativos enquanto conversa

O trabalho em equipe é fundamental, mas pode ser difícil facilitar um bom brainstorming e o trabalho em grupo, online ou pessoalmente. Descobrimos que a combinação de conversas em grupo com documentos ativos no Google Drive é uma ótima maneira de fazer um brainstorming enquanto as coisas acontecem. Para fazer isso, integramos o Google Drive com as salas bate-papo da Hibox. Nós configuramos as salas de chat para nossos projetos ou departamentos como "Marketing de Conteúdo" ou "Vendas" e compartilhamos documentos em nossas salas a que todos têm acesso. Podemos agrupar conversas para discutir novas idéias, trabalhar em tempo real nos documentos e manter a versão mais recente do nosso trabalho em um só lugar. Use o Google Drive para fazer brainstorming online com sua equipe Estes são apenas alguns dos pequenos hacks que descobrimos que realmente aumentaram a nossa produtividade. Eles facilitam o trabalho, especialmente quando se utilizam duas ferramentas que todos já utilizam! Para aumentar a produtividade da sua equipe com bate-papo, tarefas e chamadas de vídeo integradas, experimente o Hibox gratuitamente hoje.[:fr]

Manières intéressantes d'utiliser Google Drive et Google Calendar !

Souvent, c’est en cherchant en ligne que je découvre une super fonctionnalité d’un outil  que j’utilisais déjà depuis longtemps, et qui me permet d’être alors encore plus efficace. Chez Hibox, travailler à distance avec une équipe dont les employés sont dispersés à travers le monde nous a obligé à apprendre quelques astuces pour gérer des projets, communiquer et rester productif grâce à l’utilisation d’une variété d'outils. Ici, nous allons partager avec vous quelques-unes des petites astuces que nous avons découvert en utilisant Google Drive et Google Agenda.

1. Utilisez Google Drive Folders pour organiser des projets avec une bonne gestion des tâches

Au lieu d'envoyer plusieurs versions de fichiers par emails, nous créons des dossiers dans Google Drive pour tous nos projets afin que nous puissions avoir toutes les dernières versions en un seul endroit. C'est assez banal et personne ne peut maintenant imaginer comment garder ses documents sans Drive. Mais nous ne nous sommes pas arrêté là et avons même intégré Google Drive dans notre système de gestion de tâches et de discussions sur Hibox. Nous pouvons non seulement suivre les fichiers et dossiers partagés sur Google Drive, mais également assigner des tâches directement reliées à un fichier particulier. En attachant un fichier à une tâche particulière, tout est beaucoup plus facile et on sait exactement sur quoi travailler. Utilisez google drive pour partager des fichiers avec votre équipe

2. Utilisez Calendly avec Google Calendar pour configurer les appels de groupe

L'une des choses dont vous n’avez probablement pas conscience est la quantité énorme de temps qu'il vous faut pour envoyer des emails et pour fixer des rendez-vous. Même s'il est utile de tout planifier dans Google Agenda et d'ainsi recevoir des alertes et des notifications, c'est toujours très chronophage. Essayez d'utiliser Calendly pour planifier des appels, des réunions, etc. à des moments qui fonctionnent pour tout le monde en une seule étape. Calendly vous permet d'envoyer à n'importe qui un lien vers vos horaires disponibles afin qu'ils puissent réserver quand c'est le mieux pour eux. Il est ensuite immédiatement ajouté à votre calendrier Google. Vous n’imaginerez pas combien de temps et de confusion vous allez pouvoir économiser.

3. Utilisez Google Forms pour recevoir rapidement des avis et prendre des décisions

Google Forms est un produit Google sous-utilisé que nous avons trouvé incroyablement utile pour prendre des décisions et obtenir les avis de chacun de manière organisée avec notre équipe à distance. Nous créons un formulaire et l'envoyons à toute notre équipe par le biais de l'un de nos groupes de conversation sur Hibox afin que tout le monde puisse le remplir et que nous puissions facilement collecter les résultats au même endroit. C'est beaucoup plus facile que de poser des questions par email, ce qui est difficile à suivre. Tout le monde peut alors voir les résultats en un seul endroit sur Google Drive ou dans Hibox.

4. Utilisez Toggl pour suivre le temps passé sur les projets

Habituellement utilisé par les freelancers, Toggl permet de suivre le temps passé sur chaque projet et permet de surveiller et d’améliorer votre productivité ou le temps que vous passez sur chaque tâche. Vous pouvez configurer Toggl avec un document ou une feuille Google pour voir combien de temps est consacré à travailler sur divers sites Web et projets, puis suivre vos résultats. Vous saurez à l'avenir combien de temps durent certains projets et tâches pour vous permettre ensuite de mieux répartir le temps avec votre équipe.

5. Une manière d'utiliser Google Drive : collaborer et brainstormer sur des documents en ligne tout en chattant

Le travail d'équipe est essentiel, mais il peut être difficile de mettre en place un bon brainstorming et un travail de groupe, que ce soit en ligne ou en personne. Nous avons constaté que combiner le chat de groupe avec des documents en ligne sur Google Drive est un excellent moyen de faire un brainstorming tout en obtenant de bons résultats. Pour ce faire, nous intégrons Google Drive aux flux de discussion Hibox. Nous mettons en place des flux de discussion pour nos projets ou départements tels que «Marketing» ou «Ventes» et partageons des documents dans nos flux auxquels tout le monde a accès. Nous pouvons alors faire des chats de groupe pour discuter de nouvelles idées, travailler ensemble en temps réel sur les documents, et garder la dernière version de notre travail en un seul endroit. Utilisez google drive pour le brainstorming en ligne avec votre équipe Ce ne sont que quelques-uns des petites astuces que nous avons trouvés et qui ont vraiment stimulé notre productivité. Ils facilitent le travail en équipe, en particulier lorsque vous utilisez deux outils que tout le monde utilise déjà! Pour augmenter la productivité de votre équipe grâce au système de chat intégré, aux tâches et aux appels vidéo, essayez Hibox gratuitement dès aujourd'hui.[:]]]>
4697 0 0 0
<![CDATA[[:en]It doesn't matter what your company does. An international team is a game changer[:es]Cómo agregar diversidad internacional a tu equipo te ayudará a alcanzar mejores resultados[:pb]Como ao adicionar diversidade internacional à sua equipe irá ajudá-lo a obter melhores resultados[:fr]Quoi que votre entreprise fasse, une équipe internationale est un atout majeur[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4827 Fri, 27 Oct 2017 10:56:47 +0000 http://www.hibox.co/?p=4827 Why is an international team so important? More and more each year, there is nothing more powerful and strategic than an international understanding and presence in an increasingly global world. Whether your company has been operating for years or you’ve just founded a startup, a global mindset is now something that needs to be considered from the start. The internet essentially makes almost any company a global company. Companies are much more likely to serve markets in other locations and from other cultures than in the past.   Making a conscious effort to focus on an international perspective towards all areas of business will help make growth and marketing for expansion much easier from the start. And, undoubtedly, your best tool for successful global presence is your team. It’s easy for companies to fall into the routine of hiring from the same cultures, areas, and even schools. This unintentionally stifles growth in a few different ways.

It’s hard to replicate cultural experience when working with an international team

The best ways to handle sales, marketing, and business practices with other countries and cultures usually aren’t a Google search away. It’s incredibly difficult to connect with other cultures enough to build good customer relationships without having someone on your team with the proper experience to guide you. At Hibox, we have employees from the US, Germany, France, Argentina, Brazil, the UK, Sweden, and Australia. Connecting with international companies for us comes naturally. No matter where we’re calling and connecting with new customers, we can have a personal connection and cultural understanding. You can’t underestimate how important this is. Authenticity goes beyond screens. A personal, cultural touch can be the difference between wildfire growth and acceptance internationally and a struggle to overcome a growth plateau. Even in our email marketing and content creation, it’s noticeable when we have someone on our side to tweak it to be just right across markets.

Diversity, in an international team, is the biggest drive of innovation

Knowing how to communicate and connect personally across the globe is not the only game-changing perk of hiring internationally. You expand your access to different perspectives that could help create new ideas and solutions you wouldn’t with a more homogeneous team. The goal for many companies is innovation but many don’t realize that homogenous thinking is what creates stagnant growth. Having a team that has worked in different cultures and markets entirely is bringing a wealth of ideas together. The world’s most innovative companies are made up of international teams, no matter how big. It’s a huge strategic advantage, even if your company competes only on a national or local level. Use cultural diversity to improve your international team

You don’t need to have international offices or sponsor visas to have an international team anymore

One of the barriers to bringing together an international team or having a hand in international markets is the actual logistical process. But most of them are now obsolete. There are so many tools that can help you work with people and for people across the globe without spending and risking any more. At Hibox, even though we’re an international team in office, we also have an international team around the world that we can expand easily. Other innovative companies like Buffer benefit from over 80 employees working together from 6 continents and 50 cities. Here are a few tools that you would start using for close to nothing to bring international experience and perspectives to your company:
  • Hibox: manage remote work with integrated chat, tasks, and video calling.
  • Upwork: find freelance work across the world for short-term projects.This is cool for new product launches and moving into new markets. You can have a few freelancers help with global experience. Having a local touch with keep you leagues ahead of competitors.
  • Angel.co: we find international students, interns, and employees looking to work with our growing company here. We’ve come to amass a team from many nations, meeting them all here!
  • Fiverr: Have a native language speaker translate an email, blog post, or portion of your site to make getting in touch with your new markets personal and effective.
Manage easily your international team Once you go international, the possibilities for growth are endless. This strategic advantage is not just for large companies anymore. It can even be argued that international perspectives are becoming less of a choice for success and more of a requirement. Start thinking bigger now.[:es]

¿Por qué es tan importante un equipo internacional?

Cada vez más a través de los años, no hay nada más poderoso y estratégico que un entendimiento internacional y presencia en un mundo cada vez más globalizado. Ya sea que tu compañía ha estado operativa por años o recientemente empezaron, una mentalidad global ahora es algo que se necesita considerar desde el principio. El internet puede globalizar a casi cualquier compañía. Es mucho más probable que las empresas presten servicios a mercados internacionales que en el pasado. Hacer un esfuerzo consciente para enfocarse en una perspectiva internacional hacia todas las áreas de negocios ayudará a que la expansión a otros mercados sea mucho más fácil desde el inicio. Y, sin dudas, tu mejor herramienta para conseguir una exitosa presencia global es tu equipo. Es fácil para las compañías caer en la rutina de contratar desde las mismas culturas, áreas e incluso universidades. Esto involuntariamente reprime el crecimiento de diferentes formas:

Es difícil replicar la experiencia cultural cuando se trabaja con un equipo internacional

Las mejores formas de manejar las prácticas de ventas, mercadeo y negocios con otros países y culturas es un tema complicado. Es increíblemente difícil conectarse con otras culturas lo suficiente como para construir buenas relaciones con los clientes sin tener a alguien en tu equipo con la experiencia adecuada para guiarte. En Hibox, tenemos empleados de EE. UU., Alemania, Francia, Argentina, Brasil, el Reino Unido, Suecia y Australia. Conectarse con compañías internacionales para nosotros es algo natural. No importa a dónde llamemos y conectemos con nuevos clientes, podemos tener una conexión personal y entendimiento cultural. No se puede subestimar lo importante que es esto. La autenticidad va más allá de las pantallas. Un toque personal y cultural puede ser la diferencia entre una expansión como fuego y  aceptación internacional y luchar para superar etapa de crecimiento. Incluso en nuestro mercadeo por correo electrónico y creación de contenido, es notable cuando tenemos a alguien de nuestro lado para ajustarlo y que sea adecuado para todos los mercados.

La diversidad, en un equipo internacional, es el mayor impulso de la innovación

Saber cómo comunicarse y conectarse personalmente en todo el mundo no es el único beneficio de contratar a personas de diferentes nacionalidades. También aumentas tu acceso a diferentes perspectivas que podrían ayudarte a crear nuevas ideas y soluciones que no tendrías con un equipo más homogéneo. El objetivo para muchas empresas es la innovación, pero muchas no se dan cuenta de que el pensamiento homogéneo es lo que estanca el crecimiento. Tener un equipo que ha trabajado en culturas y mercados totalmente diferentes está trayendo una gran cantidad de ideas en conjunto. Las empresas más innovadoras del mundo están formadas por equipos internacionales, sin importar cuán grandes sean. Es una gran ventaja estratégica, incluso si tu empresa compite solo a nivel nacional o local. Usa la diversidad cultural para mejorar tu equipo internacional

Ya no necesitas tener oficinas internacionales ni visas patrocinadas para tener un equipo internacional

Una de las barreras para reunir un equipo internacional o tener apoyo en los mercados internacionales es el proceso logístico real. Pero la mayoría de ellos están obsoletos en la actualidad. Hay tantas herramientas que pueden ayudarte a trabajar con personas y para personas de todo el mundo sin tener que gastar ni arriesgarte demasiado. En Hibox, aunque somos un equipo internacional en la oficina, también tenemos un equipo internacional en todo el mundo que podemos expandir fácilmente. Otras compañías innovadoras como Buffer se benefician de más de 80 empleados que trabajan en equipo desde 6 continentes y 50 ciudades. Estas son algunas herramientas que comenzaría a utilizar por casi nada para traer experiencia y perspectivas internacionales a tu empresa:
  • Hibox: gestiona el trabajo remoto con chat integrado, tareas y video llamadas.
  • Upwork: encuentra freelancers en todo el mundo para proyectos a corto plazo. Esto es genial para los lanzamientos de nuevos productos y la mudanza a nuevos mercados. Puedes hacer que algunos freelancer te ayuden con la experiencia global. Tener un toque local te mantendrá muy por delante de la competencia.
  • Angel.co: encontramos estudiantes internacionales, pasantes y empleados que buscan trabajar con nuestra creciente compañía aquí. ¡Hemos conseguido crear un equipo de muchos países, encontrándonos con todos aquí!
  • Fiverr: es el mercado para “freelancers” más grande del mundo. Con Fiverr puedes hacer que una persona de un idioma nativo traduzca un correo electrónico, una publicación de un blog o una parte de tu sitio para que tus contactos con nuevos mercados sean personales y efectivos.
Administra fácilmente tu equipo internacional Una vez que consigas un equipo más internacional, las posibilidades de crecimiento son infinitas. Esta ventaja estratégica ya no es solo para grandes empresas. Incluso se puede decir que las perspectivas internacionales dejaron de ser una opción para el éxito y se volvió un requisito. Comienza a pensar en grande desde ahora. [:pb]

Por que uma equipe internacional é tão importante?

Mais e mais a cada ano, não há nada mais poderoso e estratégico do que uma compreensão e presença internacionais em um mundo cada vez mais global. Se a sua empresa vem operando há anos ou acaba de fundar uma startup, uma mentalidade global agora é algo que precisa ser considerado desde o início. A Internet basicamente globaliza a quase qualquer empresa. As empresas são muito mais propensas a atender mercados em outros locais e de outras culturas do que no passado. Fazer um esforço consciente para se concentrar numa perspectiva internacional para todas as áreas do negócio ajudará a tornar o crescimento e o marketing para a expansão muito mais fácil desde o início. E, sem dúvida, sua melhor ferramenta para a presença global bem sucedida é sua equipe. É fácil para as empresas cair na rotina de contratação das mesmas culturas, áreas e até escolas. Isso involuntariamente sufoca o crescimento de maneiras diferentes:

É difícil replicar a experiência cultural ao trabalhar com uma equipe internacional

As melhores maneiras de lidar com as vendas, o marketing e as práticas comerciais com outros países e culturas geralmente não são uma pesquisa do Google. É incrivelmente difícil se conectar com outras culturas o suficiente para construir bons relacionamentos com os clientes sem ter alguém em sua equipe com a experiência adequada para guiá-lo. Na Hibox, temos funcionários dos EUA, Alemanha, França, Argentina, Brasil, Reino Unido, Suécia e Austrália. A conexão com empresas internacionais para nós é natural. Não importa para onde ligamos e nos conectamos com novos clientes, podemos ter uma conexão pessoal e compreensão cultural. Você não pode subestimar o quão importante isso é. A autenticidade vai além das telas. Um toque pessoal e cultural pode ser a diferença entre uma expansão voraz e aceitação internacional e uma luta para superar um crescimento brando. Mesmo no nosso marketing por e-mail e criação de conteúdo, é notável quando temos alguém do nosso lado para ajustá-lo para ser adequado para todos os mercados.

Diversidade, em uma equipe internacional, é o maior impulsionador da inovação

Saber como se comunicar e se conectar pessoalmente em todo o mundo não é o único fator que agrega vantagem de contratação internacional. Você amplia seu acesso a diferentes perspectivas que poderiam ajudar a criar novas idéias e soluções que você não faria com uma equipe mais homogênea. O objetivo para muitas empresas é a inovação, mas muitos não percebem que o pensamento homogêneo é o que cria crescimento estagnado. Ter uma equipe que já trabalhou em diferentes culturas e mercados traz consigo uma grande quantidade de idéias em conjunto. As empresas mais inovadoras do mundo são constituídas por equipes internacionais, independentemente do tamanho. É uma grande vantagem estratégica, mesmo que sua empresa concorra apenas a nível nacional ou local. Use a diversidade cultural para melhorar sua equipe internacional

Você não precisa mais ter escritórios internacionais ou patrocinar vistos para ter uma equipe internacional

Uma das barreiras para reunir uma equipe internacional ou ter apoio nos mercados internacionais é o processo logístico real. Mas a maioria deles agora está obsoleta. Existem tantas ferramentas que podem ajudá-lo a trabalhar com pessoas e para pessoas em todo o mundo sem ter que gastar e arriscar-se mais. Na Hibox, mesmo sendo uma equipe internacional no escritório, também temos uma equipe internacional em todo o mundo que podemos expandir facilmente. Outras empresas inovadoras, como a Buffer, beneficiam de mais de 80 funcionários trabalhando juntos de 6 continentes e 50 cidades. Aqui estão algumas ferramentas que você começaria a usar por quase nada para trazer experiência e perspectivas internacionais para sua empresa:
  • Hibox: gerencie trabalho remoto com chat integrado, tarefas e chamadas de vídeo.
  • Upwork: encontre trabalho freelance em todo o mundo para projetos de curto prazo. Isso é legal para lançamentos de novos produtos e para novos mercados. Você pode ter alguns freelancers ajudando com a experiência global. Ter um toque local mantém suas competitividade à frente dos concorrentes.
  • Angel.co: encontramos estudantes internacionais, estagiários e funcionários que procuram trabalhar com nossa empresa em crescimento aqui. Nós reunimos um time de muitas nações, encontrando-os todos aqui!
  • Fiverr: peça a um falante do idioma nativo que traduza um e-mail, uma postagem no blog ou uma parte do seu site para tornar contato com seus novos mercados, pessoal e efetivo.
Gerencie facilmente sua equipe internacional Uma vez que você é internacional, as possibilidades de crescimento são infinitas. Esta vantagem estratégica não é apenas para grandes empresas. Até se pode argumentar que as perspectivas internacionais estão se tornando menos uma escolha para o sucesso e mais um requisito. Comece a pensar mais agora.[:fr]

Pourquoi est ce qu'une équipe internationale est si importante ?

Maintenant plus que jamais, il n’y a rien de plus puissant et stratégique que le fait de comprendre et d’appréhender notre monde et ses facettes de plus en plus globalisées. Que votre entreprise fonctionne depuis des années ou que vous veniez de fonder une start-up, un état d'esprit ouvert et « mondialisé » est maintenant quelque chose qui doit être considéré comme important dès le départ. En effet, Internet fait de n'importe quelle entreprise une entreprise mondiale. Les entreprises sont maintenant beaucoup plus susceptibles d’opérer dans des pays étrangers dont les cultures sont différentes que par le passé. Ainsi, s’efforcer dès le départ à se concentrer sur une perspective internationale dans tous les domaines d'activité aidera à faciliter la croissance et les processus marketing dans un but d’expansion. Mais votre meilleur outil pour une présence mondiale réussie, c’est avant tout votre équipe. Il est facile pour les entreprises de s’engouffrer dans une routine d'embauche et d’engager seulement les personnes de mêmes cultures, venant de régions et même écoles. Cela étouffe involontairement la croissance de différentes façons:

Il est difficile de reproduire l'expérience culturelle en travaillant au sein d'une équipe internationale

Faire une recherche sur Google n’est pas vraiment le meilleur moyen de gérer les ventes, le marketing et les pratiques commerciales avec d'autres pays et cultures. Il est incroyablement difficile de tisser un lien avec un client dans un but d’établir une bonne relation commerciale sans que quelqu'un de votre équipe n’ait l'expérience nécessaire pour vous guider. Chez Hibox, nous avons des employés des États-Unis, d'Allemagne, de France, d'Argentine, du Brésil, du Royaume-Uni, de Suède et d'Australie. Se connecter avec des entreprises internationales pour nous est naturel. Peu importe vers quel pays nous appelons pour nous connecter avec de nouveaux clients, étant habitué à un mélange culturel, nous pouvons établir une connexion personnelle et une compréhension culturelle. Vous ne pouvez pas sous-estimer l'importance de ce phénomène. L'authenticité va au-delà des écrans. Une touche personnelle et culturelle peut faire la différence entre une croissance et une acceptation de votre entreprise à l’internationale, ou au contraire un combat pour gagner un peu de satisfaction client. Même dans notre marketing par email et dans la création de nos contenus, il est évident que nous avons quelqu'un à nos côtés pour l'adapter à chacun des marchés.

La diversité est le principal moteur de l’innovation

Savoir comment communiquer et établir des connexions à travers le monde n'est pas le seul point qui fait la différence lors d’un process de recrutement international. Vous devez élargir votre esprit à différentes perspectives qui pourraient aider à créer de nouvelles idées et des solutions que vous n'auriez pas eu avec une équipe plus homogène. L'innovation est un l’objectif principal de nombreuses entreprises, mais beaucoup ne réalisent pas que la pensée homogène est ce qui crée une croissance stagnante. Avoir une équipe qui a travaillé dans des cultures et des marchés différents apporte une richesse d'idées. Les entreprises les plus innovantes au monde sont composées d'équipes internationales, quelle que soit leur taille. C'est un énorme avantage stratégique, même si votre entreprise est en concurrence uniquement au niveau national ou local. Utilisez la diversité culturelle pour améliorer votre équipe internationale

Vous n'avez plus besoin d'avoir des bureaux internationaux ou des sponsors de visa pour être une équipe internationale

L'un des obstacles à la création d'une équipe internationale ou à la participation aux marchés internationaux est le processus logistique. Mais la plupart d'entre eux sont maintenant obsolètes. Il y a tellement d'outils qui peuvent vous aider à travailler avec les gens et pour les gens à travers le monde, sans pour autant être obligé de dépenser ou de risquer gros. Chez Hibox, même si nous sommes une équipe internationale travaillant ensemble dans un bureau, nous avons également des équipes dispersées dans le monde que nous pouvons faire évoluer facilement. Et c’est aussi le cas pour d'autres entreprises innovantes, comme Buffer, qui compte plus de 80 employés travaillant ensemble sur 6 continents et 50 villes. Voici quelques outils que vous utiliseriez pour presque rien afin d'apporter une expérience et des perspectives internationales à votre entreprise:
  • Hibox: gérer les équipes travaillant à distance grâce au système de messagerie instantanée, gestion des tâches et appels vidéo.
  • Upwork: trouver un Freelancer à travers le monde pour des projets à court terme. C'est pratique pour les lancements de nouveaux produits et ainsi pénétrer de nouveaux marchés. Vous pouvez en effet avoir besoin de l’aide de quelques freelances ayant de l’expérience dans le pays donné. Avoir un contact local pour permettra de faire la différence entre votre entreprise et celle de vos concurrents.
  • Angel.co: cette plateforme nous permet de trouver des étudiants internationaux, des stagiaires et des employés qui cherchent à travailler dans notre startup. Nous créons une équipe multiculturelle, les rencontrant tous ici!
  • Fiverr: Demandez à un locuteur natif de traduire un e-mail, un article de blog ou une partie de votre site pour que votre contact avec vos nouveaux marchés soit personnel et efficace.
Gérez facilement votre équipe internationale Une fois que vous commencez à vous développer à l’international, vos possibilités de croissance sont infinies. Cet avantage stratégique n'est plus réservé aux grandes entreprises. Les perspectives internationales ne sont plus seulement une option ; elles deviennent maintenant un facteur clé menant au succès. Commencez à penser plus grand maintenant.[:]]]>
4827 0 0 0
<![CDATA[[:es]Top 10 influencers de liderazgo en Colombia[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4901 Tue, 31 Oct 2017 08:00:31 +0000 http://www.hibox.co/?p=4901 Elsa Noguera  @elsanoguerabaq (106.4K) perfil oficial de elsa noguera, exministra de vivienda, exalcaldesa barranquilla . mi compromiso es trabajar para hacer colombia un país más justo. /Instagram.com/elsanoguera   Invertir Mejor @invertirmejor (207.4K) #EducaciónFinanciera e #Inversiones por #Internet. Inquietudes en comunicaciones@invertirmejor.com/invertirmejor.com   Juan Carlos Yepes @juancarlosy (18.5K) Speaker, Coach, PNL Master, Empresario, comunicador, TV Host. Director Negocios en tu Mundo @Tvcosmovision /juancarlosyepes.com   JuanDavidAristizábal @juandavidaristi (17.1K) co fundador de @todoseducacion| director del centro de liderazgo@cesa_edu|fellow @ashoka. exalumno @columbiajourn @columbiasipa autor llenando espacios /goo.gl/N99StN   Monica Roa @monicaroa (28.6K) Consultora en pensamiento estratégico para el cambio y la justicia social. Strategic thinking for social change. Global South. Feminist. /monicaroa.com   Armando Duarte Galán @armandoduarteg (31.3K) Profesor de Universidades @Cesa_edu, @UExternado y @URosario /LatAm/ Investigación en: Negociación, Poder e Influencia/ Empresario/ Opiniones son personales /instagram.com/armandoduarteg   Brian York @yupyork (15.4K) Entrepreneur & investor. Currently only investing in Colombian startups. /angel.co/brian-york     Guillermo Prieto L. @pirrytv (2M) síganme los buenos,Pirry Producciones: charlas, conferencias, videos institucionales info +57 (316) 268-5645. YouTube pirry sin censura, instagram pirrylarotta.   Martin Santos   @martinsantosr (107.K) Abogado U. Andes | Candidato Magister MPA Universidad de Columbia, NYC | Instagram: martinsantosr   Pedro Medina @yccpedro (27.7K) conferencista, tejedor, maestro, catalizador y mentor - desde Yo CreoenColombia, Yo CreoenLatinoamerica, el Museo de la Paz y La Minga. FB pedroyocreoencolombia /laminga.co   Seguir a estos influencers te dará una buena base para desarrollar tu capacidad de liderazgo. No dejes de avisarnos en la sección de comentarios, si crees que deberíamos agregar algún otro nombre a la lista. Esperamos que hayas disfrutado este post y te haya inspirado para convertirte en un gran líder! - El Equipo Hibox[:]]]> 4901 0 0 0 <![CDATA[[:en]These are the top tools for improving team project productivity[:es]Las mejores seis herramientas para mejorar la productividad de tu equipo[:pb]Estas são as principais ferramentas para melhorar a produtividade do projeto de sua equipe[:fr]Les bons outils pour améliorer la productivité de votre équipe pendant la réalisation de projets[:]]]> https://www.hibox.co/?p=4920 Tue, 31 Oct 2017 10:23:19 +0000 http://www.hibox.co/?p=4920 It seems like this year (and the last five) has been the year of productivity. Let's talk about some useful tools! With small startup teams overtaking large, traditional corporations and doing much much more with less, productivity rules the workplace. Instead of relying just on brute workforce, companies are having to think about working smarter, instead of hiring more and more employees. Luckily, business tech has kept up. There are new tools flooding the marketing every year to help employees work faster and better. It can be a daunting task to determine which tools are best and stay on top of the latest improvements. Luckily, we’ve done the research for you and tested out a few tools you may have not even heard of yet.

Here are the top tools that will help you and your team members manage office projects better and boost productivity 

TimeDoctor

The name pretty much tells you most of the story. TimeDoctor helps you fix your team’s time management problems and lets you understand how to best manage for optimal productivity. TimeDoctor tracks where team members spend the most time. It’s not just helpful for eliminating distractions, but for knowing where working processes need to improve. If your team is having to spend 60% of their day answering email to move forward with a project, maybe another form of communication is better. Additionally, you can identify which tasks take the most time and distribute work evenly. Keep track of time to improve your team project productivity

Scannable

Scannable from Evernote is a quick, easy tool everyone on your team can use individually or together. Scannable lets you scan documents, contracts, ads, print material, etc. with a smartphone and upload it into a shareable file instantly. It’s a great way to ensure all your files and documents are “digitized” and accessible by everyone. If your sales or marketing team members are out and about, they can capture and share new ideas for print material or a lead’s business card with a click!  

IFTTT

IFTTT is a tool that allows you to easily automate the repetitive online tasks so you and your team can save a little time here and there and still make sure they get done. It works like a formula: if “you do this” then “this does that”. For instance, if your team posts a new blog and a post on Facebook, you can automatically send an email reminder for everyone to like and share it. Another example: during a project, you can set it up so all of your team are notified when an important client or executive responds to an email. It’s simple, but these things add up! Letting little things fall through the cracks can be more costly than you think.

Check out more tools to improve your productivity level:

Expensify

Project management can be a mess when you have team members left and right signing up for new tools and spending here and there on things you need to keep the project moving. Expensify helps you keep on top of team spending. Employees can take photos and screenshots of receipts and upload them to your flow to automatically be approved, or wait for approval, and be reimbursed without the extra accounting work. This is a great way to automate another one of those tasks that often takes way too much time away from real work.

Rapportive

This fun little Google Chrome extension can save you a lot of questions and explanations. Have your whole team install this ASAP. This extension will show you a bio for anyone who’s emailed you when you open an email. This way, your team doesn’t have to look up a name or email or ask who a person is when they are contacted or CC’d on an email! It’s a great tool for bringing a new team together on a project, dealing with outside contractors, or interacting with leads as a team.

Hibox

Surprise, surprise. But honestly, this is genuinely what we use as a team to organize big projects. Hibox was born helping big international banks like BBVA plan their projects and now it helps many teams of all sizes do the same. With Hibox, your team can set up group chat streams for individual projects (unlimited) and create tasks and share files directly in the stream. You can also video call directly from Hibox - no other tools needed - so your team stay personally connected at any time throughout your project no matter where they are. Your whole team can brainstorm, stay accountable, and on task in one place. Try Hibox for free for your team today! Bring your new team together to improve your team’s project productivity Sometimes the key to productivity isn’t an expensive project management system, but taking care of the little things that cost your team time and energy throughout a project. Try out a few of these and see how much time you can save together.[:es]

Parece que este año (y los últimos cinco) han sido el año de la productividad ¡Hablemos de algunas herramientas útiles!

Con pequeños equipos startup sobrepasando grandes corporaciones tradicionales haciendo muchísimo más con menos recursos, la productividad  es un factor clave en el espacio de trabajo. En vez de depender de fuerza de trabajo bruta, las compañías han tenido que pensar como trabajar de manera más inteligente, en vez de contratar más y más empleados. Por suerte, la tecnología de los negocios ha avanzado mucho. Existen nuevas herramientas que están llegando al mercado todos los años para ayudar a los empleados a trabajar más rápido y mejor. Puede ser un trabajo desalentador tratar de determinar cuáles son las mejores para tu equipo. Nosotros hicimos esta búsqueda por ti y probamos unas cuantas herramientas que te podrían servir.

Aquí están las mejores herramientas que te ayudarán a ti y los miembros de tu equipo a gestionar sus proyectos mejor:

TimeDoctor

Este nombre básicamente te cuenta de que se trata. TimeDoctor te ayuda a arreglar los problemas de gestión de tiempo de tu equipo y te permite entender cómo gestionarlo para optimizar la productividad. TimeDoctor mide la cantidad de tiempo que tu equipo gasta en diferentes actividades. No es solo útil para eliminar distracciones, pero también para conocer en donde los procesos de trabajo necesitan mejorar. Si tu equipo pasa 60% del día respondiendo correos electrónicos para avanzar en un proyecto, tal vez otra forma de comunicación es mejor. Adicionalmente, puedes identificar cuáles tareas toma el mayor tiempo y distribuir el trabajo de forma equitativa.  Controla el tiempo para mejorar la productividad de tu equipo de proyectos

Scannable

Scannable de Evernote es una herramienta rápida y fácil que todos en tu equipo pueden utilizar individualmente o en conjunto. Scannable te permite escanear documentos, contratos, anuncios, material impreso, etc. con un smartphone y cargarlo instantáneamente en un archivo que se puede compartir. ¡Es una excelente manera de asegurar que todos tus archivos y documentos sean “digitalizados” y accesibles para todos! ¡Si los miembros de tu equipo de ventas o marketing están afuera, pueden capturar y compartir nuevas ideas para material impreso o una tarjeta de negocios de un potencial cliente con un click!  

IFTTT

IFTTT es una herramienta que le permite automatizar fácilmente las tareas repetitivas en línea para que tú y tu equipo puedan ahorrar un poco de tiempo en tareas repetitivas. Funciona como una fórmula: si "haces esto", entonces "esto hace eso". Por ejemplo, si tu equipo publica un nuevo blog y una publicación en Facebook, puedes enviar automáticamente un recordatorio por correo electrónico para que todos le den me gusta y lo compartan. Otro ejemplo: durante un proyecto, puedes configurarla para que se notifique a todo tu equipo cuando un cliente o ejecutivo importante responda a un correo electrónico. Es simple, ¡pero estas cosas se acumulan y pueden ahorrar mucho tiempo!

Mira más herramientas para mejorar tu nivel de productividad:

Expensify

La gestión de proyectos puede ser un desastre si tienes múltiples miembros del equipo haciendo gastos en varios temas para poner un proyecto en marcha. Expensify te ayuda a mantenerte al tanto de los gastos del equipo. Los empleados pueden tomar fotos y capturas de pantalla de los recibos y subirlos al sistema para que se aprueben automáticamente, o esperar la aprobación, y se les reembolsará sin el trabajo de contabilidad adicional. Es una muy buena manera de automatizar otra de esas tareas que a menudo lleva mucho tiempo y te quita el foco de tu trabajo principal - crecer el negocio!

Rapportive

Esta pequeña y divertida extensión de Google Chrome puede ahorrarte muchas preguntas y explicaciones. Haz que todo tu equipo lo instale lo antes posible. Esta extensión te mostrará una biografía para cualquier persona que te haya enviado un correo electrónico. De esta forma, tu equipo no tiene que buscar un nombre o correo electrónico, ni preguntar quién es una persona cuando se comunican con ellos por mail.

Hibox

Quizás no sea una sorpresa que somos fans de nuestra propia herramienta pero sinceramente, esto es realmente lo que utilizamos como equipo para coordinar nuestros proyectos. Con Hibox, tu equipo puede configurar salas de chat grupales para proyectos individuales, crear tareas y compartir archivos directamente en el chat. También puedes realizar videollamadas directamente desde Hibox, sin necesidad de otras herramientas, para que tu equipo se mantenga conectado en todo momento a lo largo del proyecto, sin importar dónde se encuentren. Tu equipo por fin podrá hacer brainstorming, hacer seguimiento de tareas y conversar en un solo lugar. ¡Prueba Hibox gratis para tu equipo hoy! Reúne a tu nuevo equipo para mejorar la productividad de tu equipo de proyectos A veces, la clave de la productividad no es un sistema costoso de administración de proyectos, sino ocuparse de las pequeñas cosas que le cuestan a tu equipo tiempo y energía durante un proyecto. Prueba alguna de estas herramientas y descubre cuánto tiempo puedes ahorrar con ellas.[:pb]

Parece que este ano (e os cinco últimos) foram o ano da produtividade.  Vamos falar sobre algumas ferramentas úteis!

Com as pequenas equipes de startups ultrapassando grandes corporações tradicionais e fazendo muito mais com menos, a produtividade é um fator chave no local de trabalho. Em vez de confiar apenas na força de trabalho bruta, as empresas têm que pensar em trabalhar de forma mais inteligente, em vez de contratar mais e mais funcionários. Felizmente, a tecnologia de negócios se manteve. Existem novas ferramentas inundando o mercado todos os anos para ajudar os funcionários a trabalhar mais rápido e melhor. Pode ser uma tarefa desanimadora determinar quais ferramentas são melhores para se manter atualizado às inovações. Felizmente, fizemos a pesquisa para você e testamos algumas ferramentas que você não ouviu falar ainda.

Aqui estão as melhores ferramentas que ajudarão você e os membros da sua equipe a gerenciar melhor os projetos do escritório

TimeDoctor

O nome praticamente diz tudo. O TimeDoctor ajuda você a solucionar os problemas de gerenciamento de tempo da sua equipe e permite que você compreenda como alcançar a produtividade ideal. TimeDoctor  te mostra onde os membros da equipe gastam mais tempo. Não apenas é útil para eliminar distrações, mas para saber onde os processos de trabalho precisam melhorar. Se o seu time tiver que gastar 60% do dia respondendo e-mail para avançar com um projeto, talvez outra forma de comunicação seja melhor. Além disso, você pode identificar quais tarefas ocupam o mais tempo e distribuir o trabalho de forma equitativa. Acompanhe o tempo para melhorar a produtividade da equipe de projetos

Scannable

Scannable da Evernote é uma ferramenta rápida e fácil que todos em sua equipe podem usar individualmente ou em conjunto. O Scannable permite que você digitalize documentos, contratos, anúncios, material de impressão, etc. com um smartphone e faça o upload em um arquivo compartilhável instantaneamente. É uma ótima maneira de garantir que todos os seus arquivos e documentos sejam "digitalizados" e acessíveis por todos. Se seus membros da equipe de vendas ou marketing estiverem fora, eles podem capturar e compartilhar novas idéias para material impresso ou o cartão de visita de um cliente potencial com um clique!

IFTTT

O IFTTT é uma ferramenta que permite que você automatize facilmente as tarefas repetitivas on-line para que você e sua equipe possam economizar tempo em algumas coisas e ainda se certificar de que sejam concluídas. Funciona como uma fórmula: se "você faz isso", então "isso faz isso". Por exemplo, se sua equipe publicar um novo blog e uma postagem no Facebook, você pode enviar automaticamente um lembrete de e-mail para que todos curtam e compartilhem. Outro exemplo: durante um projeto, você pode configurá-lo para que toda a sua equipe seja notificada quando um importante cliente ou executivo responde a um e-mail. É simples, mas essas coisas se acumulam! Deixar que essas pequenas coisas passem desapercebidas pode ser mais dispendioso do que você pensa.

Confira mais ferramentas para melhorar seu nível de produtividade:

Expensify

O gerenciamento de projetos pode ser uma bagunça quando você tem membros da equipe se inscrevendo em novas ferramentas, gastando aqui e ali em coisas que precisam para manter o projeto em movimento. Expensify ajuda você a se manter atualizado das despesas da equipe. Os funcionários podem tirar fotos e capturas de tela de recibos e enviá-los para o responsável para ser automaticamente aprovado, ou aguardar aprovação e ser reembolsado sem o trabalho de contabilidade extra. Esta é uma ótima maneira de automatizar outra dessas tarefas, que muitas vezes leva muito tempo longe do trabalho real.

Rapportive

Esta pequena e divertida extensão do Google Chrome pode poupar muitas perguntas e explicações. Diga à sua equipe que instalem o mais rápido possível. Esta extensão vai te mostrar uma biografia para qualquer pessoa que tenha te enviado um email quando você abrir este e-mail. Desta forma, sua equipe não precisa procurar um nome ou e-mail ou ainda perguntar quem é uma pessoa quando estão em contato ou trocam um correio eletrônico! É uma ótima ferramenta para reunir uma nova equipe em um projeto, lidar com parceiros externos ou interagir com lideranças como equipe.

Hibox

Surpresa, surpresa. Mas, honestamente, isso é verdadeiramente o que usamos como equipe para organizar grandes projetos. Hibox nasceu ajudando grandes bancos internacionais como o BBVA a planejar seus projetos e agora ajuda muitas equipes de todos os tamanhos a fazer o mesmo. Com a Hibox, sua equipe pode configurar salas de bate-papo em grupo para projetos individuais (ilimitados), criar tarefas e compartilhar arquivos diretamente no chat. Você também pode fazer chamadas de vídeo diretamente da Hibox, sem precisar de nenhuma outra ferramenta, para que seu time permaneça conectado pessoalmente a qualquer momento ao longo de seu projeto, independentemente de onde estiver. Todo o seu time pode fazer um brainstorm, prestar contas e realizar tarefas em um só lugar. Experimente a Hibox gratuitamente para sua equipe hoje! Junte seu novo time para melhorar a produtividade da equipe de projetos Às vezes, a chave para a produtividade não é um sistema caro de gerenciamento de projetos, mas se ocupar das pequenas coisas que custam o tempo e energia de sua equipe ao longo de um projeto. Experimente alguns destes e veja quanto tempo você pode economizar com elas.[:fr]

Il semble que cette année (et les cinq dernières) ont été les années de la productivité. Voici quelques bons outils !

De nombreuses équipes de start-ups ont dépassé les grandes entreprises traditionnelles, réussissant à faire beaucoup plus avec moins, et redonnant place aux règles de productivité au travail. Au lieu de dépendre seulement sur les effectifs humains, les entreprises ont dû réfléchir à une nouvelle manière de travailler, plus intelligente, et arrêter d’engager de plus en plus d'employés. Heureusement pour nous tous, le business des technologies est resté performant. De nouveaux outils inondent le marché chaque année pour aider les employés à travailler plus vite et mieux. Cependant, essayer de déterminer quels sont les meilleurs et suivre toutes les innovations peut vite paraitre comme étant un travail décourageant. Nous avons donc fait cette recherche pour vous et essayé quelques outils dont vous n’avez sûrement pas encore entendu parler.

Voici donc les meilleurs outils qui vous aideront, vous et les membres de votre équipe, à mieux gérer tous vos projets vers une meilleure productivité.

TimeDoctor

Le nom vous explique globalement le principe. TimeDoctor vous aide à résoudre les problèmes de gestion du temps de votre équipe et vous permet de comprendre comment le gérer pour optimiser la productivité. TimeDoctor permet d’enregistrer quelles sont les activités sur lesquelles votre équipe passe le plus de temps. Il ne s’agit pas seulement d’essayer d'éliminer les distractions, mais plutôt de chercher à savoir où les processus de travail doivent être améliorés. Si votre équipe passe 60% de la journée à répondre à des emails pour progresser dans un projet, une autre forme de communication est peut-être préférable. De plus, vous pouvez identifier les tâches qui prennent le plus de temps et répartir le travail équitablement. Gérez votre temps pour améliorer votre productivité de projet d’équipe

Scannable

Evernote Scannable est un outil rapide et facile que chaque personne de votre équipe peut utiliser individuellement ou ensemble. Scannable vous permet de numériser des documents, des contrats, des publicités, du matériel imprimé, etc. avec votre smartphone et le transforme instantanément en un fichier que vous pouvez alors partager. C'est un excellent moyen de s'assurer que tous vos fichiers et documents sont «numérisés» et accessibles à tous! Si les membres de votre équipe de vente ou de marketing sont en déplacement, ils peuvent scanner et partager les nouvelles idées écrites sur des documents imprimés ou envoyer la carte de visite d'un client potentiel en un clic!

Voici d'autres outils pour améliorer votre productivité !

IFTTT

IFTTT est un outil qui vous permet d'automatiser facilement des tâches répétitives en ligne afin que vous et votre équipe puissiez gagner du temps sur certaines choses, tout en vous assurant que le travail soit fait. Cela fonctionne comme une formule: si vous « faites ceci », alors « ceci fait cela ». Par exemple, si votre équipe publie un nouveau blog et un post sur Facebook, vous pouvez automatiquement envoyer un rappel par email afin que tout le monde l'aime et le partage. Autre exemple: Au cours d'un projet, vous pouvez configurer l’application pour avertir toute votre équipe lorsqu'un client ou un responsable important répond à un email. C'est simple, mais ces petits détails s'accumulent! Et laisser de côté ces petites choses peut être plus coûteux que vous ne le pensez...

Expensify

La gestion de projet peut être un désastre si vous avez des membres de votre équipe qui s’inscrivent à gauche et à droite sur des applications pour obtenir de nouveaux outils tout en dépensant ici et là pour des choses dont vous avez besoin pour poursuivre le projet. Expensify vous aide à suivre les dépenses de votre équipe. Les employés peuvent prendre des photos et des captures d'écran des reçus et les télécharger ensuite pour qu’ils soient automatiquement approuvés, ou en attente d'approbation, et soient alors remboursés sans travail de comptabilité supplémentaire. C'est un excellent moyen d'automatiser une autre tâche qui nous prend souvent beaucoup de temps sur notre vrai travail.

Rapportive

Cette petite extension amusante de Google Chrome peut vous épargner beaucoup de questions et d'explications. Demandez à toute votre équipe de l'installer dès que possible. Cette extension vous montrera une petite description de chaque personne qui vous a envoyé un email une fois que vous l’ouvrez. Grâce à cela, votre équipe n'a pas à rechercher un nom ou un email ou à demander qui est telle ou telle personne lorsqu’elle reçoit un email qu’elle est mise en copie! C'est un excellent outil pour réunir une nouvelle équipe sur un projet, traiter avec des entrepreneurs externes, ou interagir avec des prospects en tant qu'équipe.

Hibox

Surprise, surprise. Mais honnêtement, c'est vraiment ce que nous utilisons en équipe pour organiser de beaux projets. Hibox est né en aidant les grandes banques internationales, comme BBVA, à planifier leurs projets et aide maintenant de nombreuses équipes, de toutes tailles, à faire de même. Avec Hibox, votre équipe peut configurer des salles de discussion de groupe pour des projets individuels (illimités), créer des tâches et partager des fichiers directement dans la salle. Vous pouvez également passer des appels vidéo directement depuis Hibox, sans avoir besoin d'autres outils additionnels, afin que votre équipe reste connectée à tout moment tout au long du projet, peu importe où ses membres se trouvent. Tout le monde peut participer à une séance de brainstorming, comptabiliser et exécuter des tâches en un seul endroit. Testez Hibox gratuitement pour votre équipe dès maintenant ! Rassemblez votre équipe pour améliorer la productivité de votre projet d’équipe Parfois, les systèmes coûteux de gestion de projet sont loin d’être la clé de la productivité… En revanche, assurez-vous de prendre soin des petites choses qui font gaspiller du temps et de l'énergie à votre équipe pendant un projet. Essayez certains de ces outils et découvrez combien de temps vous pouvez économiser grâce à eux ! [:]]]>
4920 0 0 0
<![CDATA[[:en]What teams get wrong when hiring new members[:es]En qué se equivocan los equipos cuando contratan a nuevos miembros[:pb]Quais são os erros cometidos pelas equipes ao contratarem novos membros[:fr]Nos erreurs lors du recrutement de nouveaux membres[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5002 Tue, 07 Nov 2017 16:03:27 +0000 http://www.hibox.co/?p=5002 How to hire the right new team? Older companies are finding it difficult to keep up with agile, “younger” startups. Many think it’s because of their size and bureaucracy, which are definitely relevant factors. But, there’s one trap both startups and large corporations frequently fall into: hiring wrong. The cost of hiring an employee that either is not a good fit for you (or leave because you are not a good fit for them) is a huge hit. The cost of a miss-hire (assuming you both find this out early on) is about 30% of that employee's yearly earnings. Some estimate the overall opportunity cost to be even higher. Companies are creating an expense that can easily be prevented. The problem for large companies is that they tend to hire more of the same, leaving no one to be an “outlier” to bring in new ideas and challenge old norms. However, startups have different hiring issues, and they can be even more detrimental given the time and financial limitations at hand. Companies of any size need to consider the following to avoid the trap of a bad hire. What to avoid when hiring new team member

Don’t think about culture too late in the game, make sure you hire the right new team!

Conversations on culture are put on the back burner until it’s too late and there is a mix of people expecting different environments. At the beginning, when there’s just a few of you, it’s totally fine. The culture is usually panic and urgency, anyway. However, when you start to grow, when roles are identified and processes are further detailed, having a clear, concise idea of what your culture is is vital to getting the right employees. Hiring short-term employees outside your core team and losing them every couple of quarters is a big hindrance to efficiency. How do you not fall into this trap? As soon as you get past five employees, have a conversation. Set the ground rules and determine your team “culture” in three bullet points. Are you a remote-friendly team? Are you more autonomous or group work oriented? Are you competitive or more collaborative with each other? Outline this and bring these points up the next time you’re searching for a candidate. No matter how brilliant someone’s qualifications are, if they are not going to work well with your team, chances are you’re going to lose them, time, and money.

Don’t hire people who don’t understand how your new team will work

Previously, I worked for a “startup” elsewhere before moving to Barcelona to work with Hibox. This startup was angel funded and had the entire executive board put in place.  They were lifelong corporates. It didn’t work well. They insisted on doing things the way they were used to despite wanting to move, improve, and act like a tech startup. Great technology, great concept... Wrong people. These employees were used to a set way of doing things, set hours, and they wanted nothing outside of that. It’s often difficult to take someone out of an environment like that and expect them to understand and thrive in a startup environment. Some corporate experience, especially in sales, can be really helpful, but the work style will be difficult to integrate into a startup. Look for employees who have some sort of autonomous work experience in the past. Ask about self-motivation and individual work experience in the interview process. Or if your team have a lot of processes, look for someone who is used to more direction and doesn’t get frustrated as such.

Don’t hire those who know everything, hire those who can learn anything

Someone coming along with some experience in an interesting sector can sound like a done deal. But be warned, these hires aren’t always the type to last or be the greatest benefit in the long run. Often, you’re going to find that the “jack of all trades” employees are the greatest assets to your team as they can take on different roles over time and solve problems across departments. Everyone is going to have their core competency, of course. But don’t underestimate the value of someone who has a strong ability and work ethic to learn. Skills (mostly the ones your startup needs) are out of date in max 5 years. If you hire employees that are lifelong learners with a hand in a few evolving areas, you will get much more value out of them in the long run instead of someone who has a lot of experience in one specific skill. Hire someone in your team who wants to learn When looking to hire, ask about their self-education habits and what they’re working on outside of what first made you take a look at their resume. You’d be surprised how much this tells you about the value of a team member. When looking to expand your team, learn from the mistakes of many, many other teams and keep these three points in mind. You could guarantee a team that makes the company successful each year and avoid a huge tent in your budget. [:es]

¿Cómo contratar un nuevo equipo perfecto?

A las empresas tradicionales les resulta difícil mantenerse a la par de las ágiles y "más jóvenes" startups. Muchos piensan que es debido a su tamaño y burocracia, los  que definitivamente son factores relevantes. Pero, hay una trampa en la que caen a menudo tanto los startups como las grandes corporaciones: la mala contratación. El costo de contratar a un empleado que no es adecuado para ti (o que se va porque no eres una buena opción para ellos) tiene un gran impacto. El costo de una contratación errónea (suponiendo que ambos lo descubran desde el principio) es aproximadamente el 30% de los ingresos anuales de ese empleado. Algunos estiman que el costo de oportunidad total es aún mayor. Las empresas están generando un gasto que puede evitarse fácilmente. El problema para las grandes compañías es que tienden a contratar más de lo mismo, sin dejar a nadie ser "atípico" para traer nuevas ideas y desafiar las antiguas normas. Sin embargo, las startup tienen diferentes problemas de contratación, y pueden ser aún más perjudiciales dado el tiempo y las limitaciones financieras en las que se encuentran. Las empresas de cualquier tamaño deben considerar lo que mencionamos a continuación para evitar caer en la trampa de una mala contratación. Qué evitar al contratar a un nuevo miembro del equipo

No definas la cultura de tu equipo muy tarde, ¡asegúrate de contratar un nuevo equipo perfecto!

La conversación sobre cultura se deja de lado hasta que es demasiado tarde y existe una mezcla de personas que esperan ambientes diferentes. Al principio, cuando solo hay pocas personas, está totalmente bien. La cultura se define por la ansiedad y la urgencia. Sin embargo, cuando comienzas a crecer, cuando se identifican los roles y se detallan los procesos, tener una idea clara y concisa de la cultura es vital para conseguir a los empleados adecuados. Contratar empleados a corto plazo fuera de tu equipo principal y perderlos cada cierto tiempo es un gran obstáculo para la eficiencia. ¿Cómo no caes en esta trampa? Tan pronto como superes los cinco empleados, ten una conversación. Establece las reglas básicas y determina la "cultura" de tu equipo en tres puntos importantes. ¿Son un equipo con capacidad remota? ¿Están más orientados al trabajo autónomo o grupal? ¿Son competitivos o más colaboradores el uno con el otro? Resume esto y presenta estos puntos la próxima vez que busques un candidato. No importa cuán brillantes sean las calificaciones de alguien, si no van a funcionar bien con tu equipo, es probable que vayas a perder tiempo y dinero

No contrates personas que no entiendan cómo funciona tu equipo

Anteriormente, trabajé para otra "startup" antes de mudarme a Barcelona para trabajar en Hibox. Esta startup fue financiada por inversores ángeles y todos los miembros de su junta ejecutiva fueron designados. Eran típicos corporativos de toda la vida. No funcionó bien. Insistieron en hacer las cosas de la manera en que estaban acostumbrados a pesar de querer avanzar, mejorar y actuar como una nueva empresa tecnológica. Gran tecnología, gran concepto ... Personas equivocadas. Estos empleados estaban acostumbrados a una forma determinada de hacer las cosas, un horario establecido y no querían apartarse de eso. A menudo es difícil sacar a alguien de un entorno como ese y esperar que entienda y prospere en un entorno de startup. Algunas experiencias corporativas, especialmente en ventas, pueden ser realmente útiles, pero el estilo de trabajo será difícil de integrar en una startup. Busca empleados que tengan algún tipo de experiencia laboral autónoma en el pasado. Pregunta acerca de su automotivación y experiencia laboral individual en el proceso de entrevista. O si tu equipo tiene muchos procesos, busca a alguien que esté acostumbrado seguir estas instrucciones y no se frustre con eso.

No contrates a quienes lo saben todo, contrata a quienes puedan aprender cualquier cosa

Alguien que viene con cierta experiencia en un sector interesante puede sonar como la persona indicada. Pero ten en cuenta que estas contrataciones no siempre son de las que durarán ni representarán el mayor beneficio a largo plazo. A menudo, descubrirás que los empleados que "comodines" son los mejores activos para tu equipo, ya que pueden asumir diferentes roles a lo largo del tiempo y resolver problemas en todos los departamentos. Todos tendrán su competencia básica, por supuesto. Pero no subestimes el valor de alguien que tiene una gran capacidad y ética de trabajo para aprender. Las habilidades (principalmente las que necesita tu startup) están desactualizadas en un máximo de 5 años. Si contratas empleados que son aprendices de por vida con habilidades en evolución en distintas áreas, obtendrás mucho más valor a largo plazo que de alguien que tenga mucha experiencia en una habilidad específica. Contrata a alguien en tu equipo que quiera aprender Cuando busques contratar, pregunta acerca de sus hábitos de autoeducación y sobre lo que están trabajando, aparte de lo primero que te hizo echar un vistazo a su currículum. Te sorprendería lo mucho que esto te dice acerca del valor de un miembro del equipo. Cuando busques expandir tu equipo, aprende de los errores de muchos otros equipos y ten estos tres puntos en cuenta. Podrías garantizar un equipo que haga que la empresa sea exitosa cada año y evitar enormes gastos en tu presupuesto. [:pb]

Como contratar a nova equipe perfeita?

As empresas mais velhas têm dificuldade em se atualizar com novas startups mais ágeis e "mais jovens". Muitos pensam que é devido ao seu tamanho e burocracia, que definitivamente são fatores relevantes. Mas, há uma armadilha em que ambas, tanto as startups quantos as grandes corporações, freqüentemente caem: contratar errado. O custo de contratar um empregado que não tem o perfil adequado para você (ou que vai embora porque você não é uma boa opção eles) é um grande problema. O custo de uma contratação errada (assumindo que ambos descobriram isso desde o princípio) é cerca de 30% do salário anual desse funcionário. Alguns estimam que o custo total da oportunidade é ainda maior. As empresas estão criando uma despesa que pode ser facilmente evitada. O problema para as grandes empresas é que eles costumam contratar mais do mesmo, sem deixar espaço para que alguém "atípico" possa trazer idéias novas e desafiar as normas antigas. No entanto, as startups têm diferentes problemas de contratação e que podem ser ainda mais prejudiciais, dado o tempo e as limitações financeiras que possuem. As empresas de qualquer tamanho precisam considerar o seguinte para evitar a armadilha de uma contratação ruim. O que evitar ao contratar um novo membro da equipe

Não deixe para pensar na cultura no último momento, assegure-se de contratar a nova equipe perfeita!

As conversas sobre a cultura são deixadas de lado até que seja tarde demais e exista uma mistura de pessoas que esperam ambientes diferentes. No início, quando há apenas algumas pessoas, está tudo bem. A cultura geralmente é pânico e urgência, mesmo assim. No entanto, quando você começa a crescer, quando os papéis são identificados e os processos são detalhados, ter uma idéia clara e concisa de que sua cultura é vital para obter os funcionários certos. Contratar empregados de curto prazo fora de sua equipe principal e perdê-los a cada dois trimestres é um grande obstáculo para a eficiência.

Como não cair nesta armadilha?

Assim que você tiver mais de cinco funcionários, tenha uma conversa. Defina as regras básicas e determine a "cultura" da sua equipe em três pontos principais. São uma equipe remota? Estão mais orientados ao trabalho autônomo ou em grupo? São competitivos ou mais colaborativo entre si? Destaque isso e traga esses pontos na próxima vez que você estiver buscando por um candidato. Não importa o quão brilhante sejam as qualificações de alguém, se não vão funcionar bem com sua equipe, é provável que você perca essas pessoas, além de tempo e dinheiro.

Não contrate pessoas que não entendem como sua equipe funciona

Anteriormente, trabalhei para uma “startup" em outros lugares antes de me mudar à Barcelona para trabalhar em Hibox. Esta startup foi financiada por um investidor anjo e teve o corpo executivo avançando. Eram empresas que tinham muito tempo de existência. Não funcionou bem. Eles insistiram em fazer as coisas da maneira como eles estavam acostumados, apesar de querer avançar, melhorar e atuar como uma nova empresa tecnológica. Excelente tecnologia, excelente conceito ... Pessoas erradas. Esses funcionários estavam acostumados a uma maneira de fazer as coisas, definir horários, e eles não queriam nada além disso. Muitas vezes, é difícil tirar alguém de um ambiente como esse e esperar que eles entendam e prosperem em uma startup. Algumas experiências corporativas, especialmente em vendas, podem ser realmente úteis, mas o estilo de trabalho será difícil de integrar em uma startup. Procure funcionários que tenham algum tipo de experiência de trabalho autônomo no passado. Pergunte sobre auto-motivação e experiência de trabalho individual no processo de entrevista. Ou se sua equipe tem muitos processos, procure alguém que esteja acostumado a seguir estas instruções e não se frustra com isso.

Não contrate aqueles que sabem de tudo, contrate aqueles que podem aprender qualquer coisa

Alguém que vem com certa experiência em um setor interessante pode soar como uma pessoa indicada. Mas esteja avisado, essas contratações nem sempre são do tipo que vai durar nem serão de maior benefício a longo prazo. Provavelmente, você vai achar que os funcionários "aprendizes de tudo" são os melhores recursos para sua equipe, pois podem assumir papéis diferentes ao longo do tempo e resolver problemas em todos os departamentos. Todo mundo terá sua principal competência, é claro. Mas não subestime o valor de alguém que tenha uma forte habilidade e ética de trabalho para aprender. As habilidades (principalmente as que sua startup precisa) estão desatualizadas no máximo de 5 anos. Se você contratou funcionários que são aprendizes ao longo da vida, com alguma ajuda em algumas áreas em evolução, você obterá muito mais valor deles a longo prazo em vez de alguém que tenha muita experiência em uma habilidade específica. Alugue alguém em sua equipe que queira aprender Ao procurar contratar, pergunte sobre seus hábitos de auto-educação e o que eles estão trabalhando, além do que primeiro fez você dar uma olhada em seu currículo. Você ficaria surpreso quanto isso diz sobre o valor de um membro da equipe. Ao procurar expandir sua equipe, saiba dos erros de muitas outras equipes e tenha em mente esses três pontos. Você poderia garantir uma equipe que torne a empresa mais bem sucedida a cada ano e evitar enormes gastos em seu orçamento.[:fr]

Comment recruter correctement une nouvelle équipe ?

Les entreprises déjà bien installées ont du mal à suivre le rythme des startups. Beaucoup pensent que c'est à cause de leur taille et de leur bureaucratie, et ce sont en effet certainement des facteurs pertinents. Mais, il y a souvent un piège dans lequel les startups et les grandes entreprises tombent souvent:  faire de mauvais recrutements. Embaucher un employé qui ne s’est pas avéré être un bon choix pour vous (ou qui décide de partir parce que vous n'êtes pas un bon choix pour lui) peut être très coûteux ; en supposant que vous vous en rendiez compte tôt, il représente 30% des bénéfices annuels de ce salarié. Certains estiment que le coût d'opportunité global est encore plus élevé. Les entreprises donc créent une dépense qui peut facilement être évitée. Le problème des grandes entreprises est qu'elles ont tendance à toujours recruter le même profil de candidats, sans jamais chercher à embaucher des visions différentes, alors qu’elles pourraient pourtant apporter de nouvelles idées et remettre en question leurs anciennes normes. Les startups ont des problèmes d'embauche différents, mais qui peuvent être encore plus préjudiciables dans le sens où elles disposent d’un temps et de ressources financières limitées. Les entreprises, peu importe leur taille, doivent donc prêter attention aux différents points de cet article pour éviter de faire de mauvais recrutements. A ne pas faire lorsque vous embauchez un nouveau membre dans votre équipe

Ne négligez pas la personnalité et la culture professionnel du candidat

Les conversations sur la culture professionnelle sont souvent mises en veilleuses jusqu’à ce qu’il soit trop tard et que vous soyez avec une équipe composée de personnalités et d’attentes très différentes. Au départ, quand vous êtes peu nombreux, tout fonctionne. La panique et l’urgence professionnelle sont parfois même les sujets les plus récurrents. Cependant, lorsque vous commencez réellement à grandir et vous étendre, quand les rôles sont davantage identifiés et que les processus sont plus détaillés, il est essentiel de construire une idée claire et concise de votre culture d’entreprise pour trouver les bons candidats. Embaucher des employés pour ensuite les perdre tous les deux semestres et ne les avoir que sur des courtes périodes est un immense obstacle à l’efficacité.    Donc comment ne pas tomber dans ce piège ? Une fois passé les cinq employés, réunissez-vous et ayez une conversation. Fixez les règles de base et déterminez « la culture » de votre équipe en trois points. Etes-vous pour le travail à distance (télétravail) ? Etes-vous davantage autonome ou orientée vers le travail de groupe ? Avez-vous l’esprit compétitif ou collaboratif ? Définissez ces différents points, et utilisez-les lors de vos prochaines recherches pour de potentiels candidats. Peu importe les compétences d’un candidat ; s’il ne peut pas travailler avec votre équipe, il y a une grande probabilité pour que vous perdiez ce candidat, du temps, et de l’argent.

Ne recrutez pas les personnes qui ne comprennent pas comment votre équipe fonctionne

Avant de partir à Barcelone pour travailler chez Hibox, j’étais dans une autre startup. Elle avait été financée par des investisseurs providentiels et l’ensemble du conseil d’administration était mis en place. Ils étaient promis à un long avenir professionnel. Mais ça n’a pas marché. Ils insistaient pour faire les choses comme ils étaient habitués à les faire malgré la nécessité pour eux de s’actualiser, de s’améliorer et d’agir comme une startup technologique. Bonne technologie, grand concept, mais mauvaises personnes. Ces employés avaient pris pour habitude de faire les choses d’une certaine manière, avec des horaires précis, et ne voulaient rien savoir d’autre. Il est souvent difficile de sortir quelqu'un d'un environnement comme celui-ci et de s'attendre à ce qu'il comprenne et se développe dans un environnement startup. Une expérience de l'entreprise, en particulier dans les ventes, peut être très utile, mais le style de travail reste quand même très différent et parfois difficile à intégrer lorsque l’on commence en startup. Cherchez des employés qui ont eu des expériences de travail en autonomie. Renseignez-vous sur leur motivation personnelle et leur expérience de travail individuel durant l’entretien. Ou alors si votre équipe a des processus plus « lourds », cherchez quelqu’un qui est habitué et à l’aise avec un management plus contrôlé et qui ne sera donc pas frustré.

Ne recrutez pas dans votre équipe ceux qui savent tout, engagez ceux qui peuvent tout apprendre

Quelqu'un qui a de l'expérience dans le secteur qui vous intéresse peut avoir l'air d’être le candidat idéal. Mais attention, ces embauches ne sont pas toujours celles qui peuvent durer ou qui vous apporteront le plus grand bénéfice sur du long-terme. Souvent, vous allez constater que les employés « à tout faire » sont les meilleurs atouts pour votre équipe, car ils peuvent assumer différents rôles au fil du temps et résoudre des problèmes dans tous les domaines. Tout le monde va avoir une compétence de base, bien sûr. Mais ne sous-estimez la valeur d’un employé qui a une forte capacité et volonté à apprendre. Les compétences dont votre startup a besoin seront dépassées dans 5 ans maximum. Si vous engagez des employés qui ont une volonté d’apprendre et d’évoluer tout au long de leur vie dans des domaines en évolution, vous en tirerez beaucoup plus de valeur à long terme que ceux qui ont beaucoup d'expérience dans une seule et unique compétence. Embauchez quelqu’un qui veut apprendre au sein de votre équipe Lorsque vous cherchez à recruter, posez des questions sur leurs habitudes d'autoformation et de ce qu'ils font en dehors de ce qui vous a d'abord attiré dans leur CV. Vous seriez surpris de voir à quel point cela vous permet d’en apprendre plus sur la valeur d'un membre de l'équipe. Lorsque vous cherchez à développer votre équipe, apprenez des erreurs de nombreuses autres entreprises et gardez ces trois points à l'esprit. Vous pourrez alors mettre en place l'équipe qui permettra le succès de votre entreprise chaque année, et ainsi éviter un énorme trou dans votre budget.[:]]]>
5002 0 0 0
<![CDATA[[:es]Top 10 influencers de liderazgo en Mexico[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5020 Wed, 08 Nov 2017 10:43:28 +0000 http://www.hibox.co/?p=5020 Mario Guerra @marioguerra (287K) Comunicador • Psicoterapeuta • Life & Business Coach • Conferencista • Máster en Tanatología • contrataciones: @iconadmx /marioguerra.mx   Guillermo Barba @memobarba (105K) Máster en Economía de la Escuela Austríaca. Editor del boletín de inversiones #TopMoneyReport. Analista de @adn40mx y ex @Forbes_Mexico. Oro, #Bitcoin,finanzas! /guillermobarba.com/top-money-report   Pablo Hdz O Hagan @pablohernandezo (133K) Founder of: @IngeniaAgency + @pagofacil @turboprestamos@buenabarba Board Member of: @AMAPmx @EO_gseaGlobalStudentEntrepreneur #Dad #Ironman70.3 /medium.com/@PabloHernandezO   Juan Carlos Garcia @jcgs68 (17.5K) ecommerce entrepreneur in mexico & latam, global ecommerce & omnichannel director @tiendas_elektra /pagamobil.com   Helena Escalante @helenaescalante (14.3K) entrepreneur: marketing & communications in foreign languages. personal: inspiration & leadership. goal: launch a podcast about biz books next year.   KatieHornor @katie_hornor (30.2K) Biz tips for women entrepreneurs. Author #InSpiteOfMyselfBook (11.717) Host #BlogWellRetreats, #ForYourSuccess podcast. #IChoosePraise https://t.co/4bDdxODHUO /bloggingSUCCESSfully.com   Martha Debayle @marthadebayle (2.3M) Founder Media Marketing Knowledge Group, Radio Host W Radio and many other things. /marthadebayle.com   Octavio Regalado @octavioregalado (110K) Consultor y Conferencista de Redes Sociales y Marketing :. Consejero Digital :. Empresario :. Cofundador #MarketerosNocturnos :. Columnista /octavioregalado.com   Rodrigo - Marketing @roygrillo (111.K) Profesional del #Marketing y #Publicidad, Edad: 30 años - #Speaker Internacional de Mercadotecnia Digital y Redes Sociales. Columnista y Autor de 4 libros. :) /rodrigohm.com   Jose Galvez @josegalvezz (15.7K) iOS & Fullstack Developer, Deep Learning, Master of Sc in AI, Stocks, Crypto, Blockchain, Investor | Founder of @Venddo @Onetappmx@startupstemple @Factugo /linkedin.com/in/galvez   Seguir a estos influencers te dará una buena base para desarrollar tu capacidad de liderazgo. No dejes de avisarnos en la sección de comentarios, si crees que deberíamos agregar algún otro nombre a la lista. Esperamos que hayas disfrutado este post y te haya inspirado para convertirte en un gran líder! - El Equipo Hibox[:]]]> 5020 0 0 0 <![CDATA[[:en]How to manage B2B sales with Hibox[:es]Cómo gestionar ventas B2B con Hibox[:pb]Como gerenciar vendas B2B com a Hibox[:fr]Comment gérer des ventes en B2B grâce à Hibox[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5038 Thu, 09 Nov 2017 10:43:54 +0000 http://www.hibox.co/?p=5038 If you’re a small B2B sales team, you know how difficult it can be to stay on top of all of your potential clients in an organized and efficient way. Sometimes it feels like everyone’s work is overlapping and other times it feels like you’re spread too thin. With better planning and a more cohesive way to work together, your team could become a sales-closing machine. Hibox aims to give your team everything you need to work together on sales just as if you were working in the same room, discussing all calls, emails, and customers together. The more organized your process, the better your communication, and the more productive your team are with all tasks, the better your numbers will be each month. Here’s how sales teams right now are using Hibox to improve B2B sales together.

Have a B2B sales focused, consistent group conversation

Stop using email to coordinate who is pursuing what leads and manage your sales process. Use group chat to coordinate and communicate as a team so nothing ever goes missed. Everyone can stay in the loop easily in one stream rather than segregated email threads. Set up a “Sales” stream in Hibox and add only sales team members to keep the conversation focused. You can brainstorm new cold email ideas, discuss approaches to different customers, and share your progress together in one feed. All messages your team send are saved, so you can scroll back or search your history anytime to go back to a message. Nothing is ever lost! Manage B2B sales with specific chat streams

Use task management to make sure you follow-up with your B2B sales 

Task management is already integrated into your team’s sales chat stream, so you can not only have constructive brainstorming sessions and discuss your strategy for clients, but assign tasks to get it done. You can create streams for Billing, Proposals, Demos, Support and more to keep track of all the tasks for each aspect of the sales cycle.You can make a task, assign it to a specific member of your team, and set a due date and time right from a message. No small details discussed go missing like they do in email where it’s easy to forget follow ups and other little tasks that make a huge difference in how your team perform with potential customers. Use task management to manage B2B sales You can also use tasks to build a “checklist” for each client that your team can work together on to make sure every customer gets the same experience, such as an intro email, a call, a follow-up, a special offer, etc. You can assign members of your team to different leads so the workload is evenly distributed. Manage B2B sales with Hibox Use subtasks to manage B2B sales

Communicate directly with clients as a team

There’s a huge secret weapon for your B2B sales team in Hibox: adding external users. You can invite your biggest clients or potential clients to “join” your Hibox team in a stream made just for them. Here they can chat with you, share files, and see what tasks your team is working on for them. The best customer service is your greatest sales tool. There is no better PR than having excellent communication, transparency, and effort with customers. Hibox makes customer service simple. This is a great tool to show a lead exactly what your team will be able to offer if you’re a service-based company.   Use customer service to manage B2B sales

Effortlessly keep all B2B sales data updated and available in the same place

No more having multiple versions of spreadsheet and files floating around different email threads. Everyone will have access to all of the data they need right from your chat stream in Hibox. This is perfect for sharing updated customer information spreadsheets, lead lists, and sharing your best sales materials for everyone to benefit from. Inconsistency in sales or not using customer data effectively is what keeps many sales teams from reaching their full potential. Manage B2B sales with organized files and data It won’t take a ton of effort to move your team to an all-in-one solution. All of the tools discussed here are already built into Hibox. You just need one account to be on your way to an organized B2B sales system and out-performing yourselves each month. Try Hibox for free with your team today.[:es]Si tienes un pequeño equipo de ventas, sabes lo difícil que puede ser estar al tanto de todos tus clientes potenciales de una manera organizada y eficiente. A veces parece que el trabajo de todos se solapa y otras veces parece que estás entrando demasiado en detalle. Con una mejor planificación y una forma más organizada de trabajar juntos, tu equipo podría convertirse en una máquina de ventas. Hibox tiene como objetivo brindar a tu equipo todo lo que necesita para trabajar juntos en las ventas, como si estuvieran trabajando en la misma oficina, discutiendo todas las llamadas, correos electrónicos y clientes en conjunto. Cuanto más organizado sea tu proceso, mejor será tu comunicación, y cuanto más productivo sea tu equipo con todas las tareas, mejores serán tus números cada mes.. Así es como los equipos de ventas en este momento están usando Hibox para mejorar las ventas B2B.

Mantén una conversación grupal consistente y centrada en las ventas

Deja de utilizar el correo electrónico para coordinar quién da seguimiento a cuál cliente potencial y administrar tu proceso de ventas. Utiliza el chat grupal para coordinar y comunicarte en equipo para no perderte de nada. Todos pueden mantenerse al tanto de todas las novedades fácilmente en una sala de chat en lugar de cadenas de correo electrónico. Configura una sala de "Ventas" en Hibox y agrega solo miembros del equipo de ventas para mantener la conversación enfocada. Puedes hacer brainstorming acerca de ideas para cold emails, analizar enfoques para diferentes clientes y compartir tu progreso en una sola herramienta. Todos los mensajes que envía tu equipo se guardan, de modo que puedes retroceder o buscar en el historial para volver a un mensaje. ¡Nunca se pierde nada! Administrar ventas B2B con salas de chat específicos

Utiliza la gestión de tareas para asegurarte de llevar un seguimiento con los clientes

La gestión de tareas ya está integrada en la sala de chat de ventas de tu equipo, por lo que no sólo puedes tener sesiones constructivas de brainstorming y discutir la estrategia para tus clientes, sino que puedes asignar tareas para completarlas. Puedes crear salas de Facturación, Propuestas, Demos, Soporte y más para llevar un seguimiento de todas las tareas para cada parte del ciclo de ventas. Puedes crear una tarea, asignarla a un miembro específico de tu equipo y establecer una fecha y hora de entrega desde un mensaje. Ningún detalle discutido (hasta los más pequeños) pasa desapercibido, como sucede en el correo electrónico, donde es fácil olvidar el seguimiento y otras pequeñas tareas que marcan una gran diferencia en el rendimiento de tu equipo con los clientes potenciales. Usa la administración de tareas para administrar las ventas B2B También puede utilizar tareas para crear un "checklist" para cada cliente en el que tu equipo puede trabajar conjuntamente para asegurarse de que cada cliente tenga la misma experiencia, como un correo electrónico de introducción, una llamada, un seguimiento, una oferta especial, etc. Puedes asignar diferentes clientes potenciales a distintos miembros de tu equipo para que la carga de trabajo se distribuya de manera uniforme. Usa subtareas para administrar las ventas B2B

Comunícate directamente con los clientes como un equipo

Hay una gran ventaja para tu equipo de ventas en Hibox: agregar usuarios externos. Puedes invitar a tus clientes más importantes o posibles clientes a "unirse" a tu equipo de Hibox en una sala creada exclusivamente para ellos. Aquí pueden chatear contigo, compartir archivos y ver en qué tareas tu equipo está trabajando para ellos. La mejor atención al cliente es tu mejor herramienta de ventas. No hay mejores relaciones públicas que tener una excelente comunicación, transparencia y esfuerzo con los clientes. Hibox simplifica la atención al cliente. Esta es una gran herramienta para mostrarle a un cliente potencial exactamente lo que tu equipo podrá ofrecer si eres una compañía basada en servicios.   Usa el servicio al cliente para administrar las ventas B2B

Mantén sin esfuerzo todos los datos actualizados y disponibles en el mismo lugar

No tendrás más múltiples versiones de hojas de cálculo y archivos flotando en diferentes cadenas de correo electrónico. Todos tendrán acceso a todos los datos que necesitan directamente desde tu sala de chat en Hibox. Esto es perfecto para compartir hojas de cálculo con información actualizada de los clientes, listas de prospectos y compartir tus mejores materiales de venta para que todos puedan beneficiarse. La inconsistencia en las ventas o el uso no efectivo de los datos de los clientes es lo que impide que muchos equipos de ventas alcancen su máximo potencial. Administrar ventas B2B con archivos y datos organizados No tomará mucho esfuerzo mover a tu equipo a una solución integral. Todas las herramientas discutidas aquí ya están integradas en Hibox. Solo necesitas una cuenta para dirigirte hacia un sistema de ventas organizado y superarte cada mes. Prueba Hibox gratis con tu equipo hoy.[:pb]Se você tem uma pequena equipe de vendas, sabe o quão difícil pode ser se manter atualizado de todos os seus potenciais clientes de forma organizada e eficiente. Às vezes, parece que o trabalho de todos é sobreposto e, outras vezes, parece que está demasiado disperso. Com um melhor planejamento e uma maneira mais coesa de trabalhar em conjunto, sua equipe pode se tornar uma máquina de fechamento de vendas. A Hibox pretende dar ao seu time tudo o que você precisa para trabalhar em conjunto como se estivessem trabalhando na mesma sala, discutindo todas as chamadas, e-mails e clientes juntos. Quanto mais organizado seu processo, melhor sua comunicação e quanto mais produtiva sua equipe estiver com todas as tarefas, melhor será seu número a cada mês. Veja como as equipes de vendas agora estão usando a Hibox para melhorar as vendas da B2B em conjunto.

Tenha uma conversa grupal consistente e focada nas vendas

Pare de usar o email para coordenar quem está acompanha qual cliente potencial e gerencie seu processo de vendas. Use o bate-papo de grupo para se coordenar e se comunicar em equipe para que nada nunca se perca. Todo mundo pode facilmente permanecer atualizado em uma sala ao invés de cadeias de e-mail. Configure uma sala de "Vendas" na Hibox e adicione apenas membros da equipe de vendas para manter a conversação focada. Você pode pensar novas ideias de cold mail, discutir abordagens para diferentes clientes e compartilhar seu progresso juntos em um feed. Todas as mensagens enviadas pela sua equipe são salvas, para que você possa retroceder ou pesquisar seu histórico a qualquer momento para voltar a uma mensagem. Nada é perdido!

Gerenciar vendas B2B com salas de bate-papo específicos Use o gerenciamento de tarefas para garantir que você acompanhe os clientes

O gerenciamento de tarefas já está integrado na sala de bate-papo de vendas da sua equipe, para que você possa não somente ter sessões construtivas de brainstorming e discutir sua estratégia para clientes, mas atribuir tarefas para fazer isso. Você pode criar salas para faturamento, propostas, demonstrações, suporte e muito mais para acompanhar todas as tarefas para cada parte do ciclo de vendas. Você pode fazer uma tarefa, atribuir a um membro específico da sua equipe e definir uma data  e hora de vencimento a partir de uma mensagem. Nenhum pequeno detalhe discutido desaparece como acontece no e-mail, onde é fácil esquecer os acompanhamentos e outras pequenas tarefas que fazem uma enorme diferença na forma como sua equipe interage com potenciais clientes. Use o gerenciamento de tarefas para gerenciar vendas B2B Você também pode usar tarefas para criar uma "lista de verificação" para cada cliente no qual sua equipe possa trabalhar em conjunto para garantir que cada cliente obtenha a mesma experiência, como um email de introdução, uma chamada, um acompanhamento, uma oferta especial, etc. Você pode atribuir membros de sua equipe a leads diferentes, de modo que a carga de trabalho seja distribuída uniformemente. Use subtarefas para gerenciar vendas B2B

Comunique-se diretamente com os clientes em equipe

Há uma grande arma secreta para sua equipe de vendas na Hibox: adicionar usuários externos. Você pode convidar seus maiores clientes ou potenciais clientes a "se juntarem" à sua equipe Hibox em uma sala feito apenas para eles. Aqui eles podem conversar com você, compartilhar arquivos e ver quais tarefas a sua equipe está trabalhando para eles. O melhor serviço ao cliente é a sua maior ferramenta de vendas. Não há melhor Relações Públicas do que ter uma excelente comunicação, transparência e dedicação com os clientes. A Hibox simplifica o atendimento ao cliente. Esta é uma ótima ferramenta para mostrar uma liderança exatamente o que sua equipe poderá oferecer se você for uma empresa baseada em serviços. Use o serviço ao cliente para gerenciar as vendas B2B

Mantenha sem esforço todos os dados atualizados e disponíveis no mesmo local

Não há mais múltiplas versões de planilhas e arquivos que flutuam em torno de diferentes cadeias de e-mail. Todos terão acesso a todos os dados de que precisam diretamente na sala de bate-papo em Hibox. Isso é perfeito para compartilhar planilhas de informações de clientes atualizadas, listas de leads e compartilhar seus melhores materiais de vendas para que todos possam se beneficiar. A inconsistência nas vendas ou a não utilização de dados do cliente de forma eficaz é o que impede que muitas equipes de vendas alcancem seu máximo potencial. Gerenciar vendas B2B com arquivos organizados e dados Não vai demorar nada migrar sua equipe para uma solução tudo-em-um. Todas as ferramentas aqui discutidas já estão integradas na Hibox. Você só precisa de uma conta para ter um sistema de vendas organizado e superar suas metas a cada mês. Experimente a Hibox gratuitamente com sua equipe hoje.[:fr]Si vous avez une petite équipe de vente, vous devez savoir à quel point il peut être difficile de suivre tous les clients potentiels de manière organisée et efficace. Parfois, les tâches se mélangent entre les collaborateurs et d’autres fois elles sont mises de côté. Avec une meilleure planification et une bonne cohésion de groupe, votre équipe pourrait devenir une championne des ventes. L’objectif de Hibox est d’apporter à votre équipe tout ce dont vous avez besoin pour travailler ensemble sur les ventes, comme si vous étiez tous réunis au même endroit au même moment, répondant ensemble à tous les appels et emails de vos clients. Plus le processus est organisé et plus la communication sera efficace. Et plus votre équipe est productive et meilleurs seront les résultats chaque mois… Voici comment les équipes de vente utilisent Hibox pour améliorer leurs ventes B2B.

Créez une conversation de groupe cohérente et centrée sur les ventes en B2B

Arrêtez d’utiliser les emails pour coordonner les suivis-clients et gérer votre processus de vente. Utilisez une discussion instantanée de groupe pour coordonner et communiquer en équipe et ne jamais perdre d’informations. Tout le monde peut être tenu au courant facilement dans la salle de chat plutôt que de se perdre dans les emails. Configurez une salle de “Ventes” sur Hibox et ajoutez-y seulement les membres de votre équipe de vente pour garder la conversation centrée sur ce thème. Vous pouvez y faire vos sessions de brainstorming pour vos prochaines campagnes emailing, évoquer les différentes techniques à mettre en place pour chaque client et partager vos progrès, le tout au même endroit! Tous les messages que vous envoyez à votre équipe se garderont, de manière à ce que vous puissiez revenir en arrière et chercher dans l’historique pour retrouver un message. Rien ne se perd! Gérez des ventes B2B avec des groupes de chat spécifiques

Utilisez la gestion de tâches de vente en B2B pour vous assurez un bon suivi de vos clients

La gestion de tâches est intégrée dans la salle de chat de ventes de votre équipe. Vous n’aurez pas seulement des séances constructives de brainstorming et des discussions sur les stratégies pour chaque client: vous pouvez également assigner des tâches pour compléter votre processus. Vous pouvez créer les salles “Facturation”, “Propositions Commerciales”, “Démo Client” ou plus encore pour pouvoir avoir un suivi de toutes les tâches relatives à chaque étape du cycle de vente. Vous pouvez créer une tâche, l’assigner à un membre spécifique de votre équipe et établir une date et un horaire deadline. Chaque petit détail est évoqué, ce qui n’est pas souvent le cas avec les emails. En effet, avec les emails, il est facile de laisser de côté le suivi client et les petites tâches quotidiennes, alors que ce sont souvent elles qui font une grande différence dans le rendement d’une équipe et dans l’émergence de nouveaux clients potentiels. Utilisez la gestion de tâches pour gérer les ventes B2BVous pouvez aussi utiliser les tâches pour créer une “Liste de vérification” pour chaque client avec laquelle votre équipe pourra s’associer pour s’assurer que chaque client reçoive la même expérience comme, par exemple, un email d’introduction, un appel, un suivi, une offre spéciale, etc. Vous pouvez assigner des membres de votre équipe à des clients potentiels pour que la charge de travail soit distribuée de manière équitable.

Utilisez des sous-tâches pour gérer les ventes B2BCommuniquez directement avec les clients, comme une équipe

Avec Hibox, votre équipe de vente obtient un grand avantage: l’ajout des utilisateurs externes. Vous pouvez inviter vos clients (importants ou potentiels) à “s’unir” à votre équipe Hibox dans une salle créée spécialement pour eux. Ainsi, vous pourrez discuter avec eux, partager des fichiers, y voir sur quelles tâches votre équipe travaille avec eux. Une bonne attention au client est le meilleur outil de ventes. Il n’y a pas de meilleures relations publiques qu’une excellente communication, transparente et naturelle avec les clients. Hibox simplifie le service client. C’est un merveilleux outil qui permettra de montrer à un manager ce que votre équipe a à lui offrir. Utilisez le service client pour gérer les ventes B2B

Gardez toutes vos données pour la vente en B2B, actualisées et disponibles au même endroit

Vous n’aurez plus de nombreuses versions de feuilles Excel ou des fichiers perdus dans des chaînes d’emails. Tout le monde a accès aux données dont il a besoin directement depuis la salle de chat Hibox. C’est parfait pour partager les feuilles de calcul contenant les dernières informations sur les clients, les listes de prospects et partager les techniques de ventes pour que tout le monde puisse en bénéficier. Des ventes incohérentes ou un mauvais usage des données-clients empêchent de nombreuses équipes de ventes à atteindre leur plein potentiel. Gérer les ventes B2B en organisant vos fichiers et donnéesCa sera facile de persuader ton équipe à utiliser une solution tout en un. Tous les outils évoqués dans cet article sont déjà intégrés dans Hibox. Il vous suffit de créer un compte pour mettre en place un système de vente organisé et ainsi améliorer vos résultats chaque mois! Essayez Hibox gratuitement dès aujourd’hui! [:]]]>
5038 0 0 0
<![CDATA[[:en]This chat will make your team ditch business email forever[:es]Esta infografía de 30 segundos ayudará a tu equipo a abandonar el email para siempre[:pb]Este infográfico de 30 segundos fará com que sua equipe abandone o email para sempre[:fr]Votre équipe se débarrassera pour de bon des emails pour passer au chat interne.[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5056 Tue, 14 Nov 2017 15:49:26 +0000 http://www.hibox.co/?p=5056 Adopt a new way to chat. Forget about your old business email method. We can all agree that efficient internal communication is one of the core elements that make a business successful. Email has traditionally been the dominant channel for employees to use when communicating with their colleagues and updating the team with company news. There’s no denying that email is a great tool - it's cheap, easy to use and everyone has it. But let’s be real - email sucks for getting work done. When it actually comes to managing tasks and collaborating with your, team email can be messy, time-consuming and ineffective.

That’s why we think it’s time to break the email as business chat habit and move onto something better (...and more modern)!

Digital transformation is happening and it's encouraging companies to stay innovative and on top of trends. Right now business chat is one of them. Why? It’s dynamic, instant and it will boost your team’s productivity! Here is an infographic that we have created that shows how business chat can benefit your company: Why using business chat over email Internal collaboration and communication is key to business growth.

It’s therefore important to find an alternative to email. A business chat tool that is able to include everything your company needs. 

Hibox is an all-in-one solution for your team that includes business chat, task management and video calling. Boost your team’s productivity and check it out today! Sign up for your free account here[:es]

Adopta una nueva forma de chatear. Olvídate de tu antiguo método de correo electrónico

Estamos de acuerdo con que la comunicación eficiente es uno de los elementos básicos que hacen que un negocio sea exitoso. El email ha sido el canal tradicional dominante que los empleados han utilizado para comunicarse con sus colegas y actualizar a su equipo sobre las novedades de la empresa. No puede negarse que el email es una gran herramienta - es barato, fácil de usar y todos lo tienen. Pero seamos sinceros... el email fracasa a la hora de ponerse a trabajar. Cuando hablamos de gestionar tareas y colaborar con tu equipo el email puede ser desordenado, inefectivo y una pérdida de tiempo.

Por eso creemos que llegó el momento de romper con el hábito del email y pasar a algo mejor (...y más moderno)!

La transformación digital ya está aquí y está incitando a las compañías a ser innovadoras y a mantenerse al tanto de las últimas tendencias. En este momento, el chat empresarial es una de ellas. Por qué? Es dinámico, instantáneo e incrementará la productividad de tu equipo! Creamos la siguiente infografía para mostrarte cómo el chat empresarial puede beneficiar a tu compañía: Por qué usar el chat para empresas en lugar del correo electrónico La colaboración y comunicación interna son claves para tu empresa.

Por eso es importante encontrar una herramienta de chat empresarial que incluya todo lo que tu compañía necesita.

Hibox es una solución integral para tu equipo que incluye chat empresarial, gestor de tareas y videoconferencia. Incrementa la productividad de tu equipo y pruébalo hoy! Crea tu cuenta gratis en www.hibox.co  [:pb]

Adote uma nova maneira de conversar. Esqueça seu antigo método de e-mail comercial.

Todos concordamos que uma comunicação interna eficiente é um dos elementos essenciais que tornam a empresa bem sucedida. O correio eletrônico tradicionalmente foi o canal dominante para os funcionários usaram para se comunicarem com seus colegas e atualizar a equipe com as notícias da empresa. Não há como negar que o e-mail é uma ótima ferramenta - é barato, fácil de usar e todos os têm. Mas vamos ser reais, o e-mail é horrível para executar o trabalho. Quando falamos de gerenciamento de tarefas e a colaboração o e-mail de sua equipe pode ser confuso, demorado e ineficaz.

É por isso que pensamos que é hora de quebrar o hábito de e-mail e passar para algo melhor (... e mais moderno)!

A transformação digital está acontecendo e incentiva as empresas a permanecer inovadoras e atualizada das tendências. Agora, o bate-papo empresarial é um delas. Por quê? É dinâmico, instantâneo e aumentará a produtividade da sua equipe! Aqui está uma infografia que criamos que mostra como o bate-papo comercial pode beneficiar sua empresa: Por que usar bate-papo comercial em vez do e-mail   A colaboração interna e a comunicação são fundamentais para uma empresa.

Portanto, é importante encontrar uma ferramenta de bate-papo empresarial que inclua tudo que sua empresa precisa.

A Hibox é uma solução única em sua equipe, que inclui chat corporativo, gerenciamento de tarefas e chamadas de vídeo. Aumente a produtividade de sua equipe hoje e confira hoje! Crie um conta gratuita em: www.hibox.co[:fr]

Adopter un nouvelle méthode de communication par le chat interne. Oubliez vos vieux emails.

Nous sommes tous d’accord pour dire qu’une bonne communication interne est l’un des éléments clés pour le succès de l’entreprise. Les emails ont d’abord été le principal moyen utilisé par les employés pour communiquer avec leurs collègues et partager au reste de l’équipe les dernières mises à jour de l’entreprise. On ne peut pas nier que l’email est un très bon outil - ce n’est pas cher, facile à utiliser, et tout le monde en a un. Mais soyons honnêtes, les emails sont très inefficaces lorsqu’il s’agit de faire son travail. Quand vous avez réellement besoin de gérer des tâches et collaborer avec votre équipe, les emails ne nous aident pas, sont chronophages et inefficaces.

C’est pourquoi nous pensons qu’il est temps de laisser de côté nos habitudes d’emails et de changer pour quelque chose de mieux (... et plus moderne!) : le chat interne

La transformation digitale est en marche et encourage les entreprises à rester innovantes et au courant des dernières tendances. Et en ce moment, le chat d’entreprise est l’une d’entre elles! Pourquoi? C’est dynamique, instantané et cela booste la productivité de votre équipe! Vous avez ci-dessous une infographie que nous avons créé afin de vous montrer de quelle manière les systèmes de discussions instantanées peuvent bénéficier à votre entreprise: Pourquoi utiliser le chat business plutôt que l’email   La communication et la collaboration interne est la clé pour une entreprise performante.

Il est cependant important de trouver un outil de chat interne qui inclut tout ce dont vous avez besoin.

Hibox est une solution complète pour votre équipe qui inclut le chat d’entreprise, le management de tâches, et la vidéoconférence. Boostez la productivité de votre équipe dès aujourd’hui et allez faire un tour sur Hibox! Créez un compte gratuit sur: www.hibox.co[:]]]>
5056 0 0 0
<![CDATA[[:en]How companies can benefit from and prepare for the latest employment trend such as remote work [:es]Cómo las empresas pueden beneficiarse y prepararse para las nuevas tendencias de contratación[:pb]Como as empresas podem se beneficiar e se preparar para a mais nova tendência de contratação[:fr]Comment les entreprises peuvent se préparer et ainsi bénéficier des nouvelles tendances d’embauche de travail à distance[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5069 Tue, 14 Nov 2017 10:26:20 +0000 http://www.hibox.co/?p=5069 How to best handle the latest trends such as remote work? The permanent job is disappearing. Almost all of the jobs that have been created since 2005 are considered temporary positions. Cost wise, this clearly helps companies out. Full time employees are expensive and make scaling up or down difficult in an increasingly volatile global business environment. However, this definitely raises questions for company productivity, especially growing companies. Turnover has for a long time been considered a hindrance to company success, so where do contract and part-time workers fit into the equation? How can companies best manage this new work style and benefit, whilst avoiding the pitfalls?

Remote work trend is becoming expected by professionals as well.

Many experts are choosing to become contract workers or are expecting remote and part-time work options. Here are a few things companies, big or small, should take into consideration in the coming years as this trend continues to become the norm.

Why?

  • You can outsource what’s not your core competency

The biggest way your company can benefit from contract and part-time work is that you can focus on hiring solely for your core competency. The benefit to contract workers is that they can work with multiple clients, further developing their skill while your company doesn’t have to waste time branching from what you do best either. It’s efficiency at it’s best. There is a new generation of workers - especially in technical roles - who are used to agreements like this and don’t expect (or even want) full-time jobs. Full-time hiring can and should revolve around what your company needs to do best. Hiring for a better outsourcing and remote team management
  • You can hire the absolute best for the supportive work

In many companies, when a new project or problem comes up, someone existing at the company needs to figure it out. This may mean hours of learning a new skill or researching a way to address something your current employees aren’t well versed in. With new technology popping up frequently, your team needs to be able to keep up. Headhunting for highly talented individuals isn’t necessary. You can hire a contract or freelance expert for a project or one portion of your business. You’ll get quality work and save massive amounts of time. When you have experts helping you with supporting activities, not only do you save time and money, but you retain quality work across the board by hiring the best, not recruiting.
  • Top engagement, all the time

A long time focus on all business columns is employee engagement, how it relates to productivity, and how to keep it high. When you hire a contract employee to use their skill to help a part of your business, they are doing exactly what they’re good at and, presumably, love to do. It’s not about clocking in hours and leaving at the end of the day. The flexibility and specification make the work about quality and performance. Your contract employees are generally going to be the most engaged and productive members of your team. Their experience outside of your project will be an added benefit to you as well.

How?

  • Digitalize communication and organization

This is mainly for those older companies rather than small, tech-savvy startups. Onboarding and managing without a team that have a good grasp of digital communication is difficult enough. There have been countless articles and studies covering how to keep employees engaged over the years. With short-term employment, part-time, and remote employees, it’s even more important to have streamlined communication and digitized processes. Updating your communication process alone can make working with contractors, freelancers, and part time employees even more efficient. Siloed methods like email and conference calls are outdated and unproductive. Use a company chat and task management platform to manage work in your office. Digital communication and collaboration to manage your remote team

Be updated with the latest remote work trends!

You will be better prepared to take on contract workers and freelancers if your team isn’t relying on siloed and disorganized communication. Hibox is a perfect all-in-one solutions for chatting and managing tasks as a team.
  • Start building a trusted network

Contract or freelance workers don’t always need to be a new person you have to introduce to your process each time. Building up relationships with freelance or part time experts that you work with on a consistent basis is the best way to get the familiarity of a full-time employee with the benefits of a freelancer. Most freelancers love ongoing projects. Their diverse experience from other projects will serve you as well. Start building relationships with a contract worker for different skills you regularly need for projects to always have an expert on hand. Over the next few years, this trend will become more and more common as bigger companies realize that ‘more’ isn’t always better. The quick changing tide of business and technology will force companies to stay small and expand as they need to. More and more experts will start to expect part-time contracts and remote work. The companies that will succeed in the future are the ones who will learn how to take advantage of this now. For an all-in-one team digital workspace perfect for managing projects, try Hibox for free with your team today. [:es]

¿Cómo manejar mejor las últimas tendencias como el trabajo remoto?

El trabajo fijo está desapareciendo. Casi todos los trabajos que se han creado desde el 2005 son considerados puestos de trabajo temporales. En cuestión de costos, claramente esto ayuda. Los empleados a tiempo completo son costosos y dificultan la expansión en un entorno de negocios global muy volátil. Sin embargo, esto genera preguntas acerca de la productividad de las empresas, en especial empresas en crecimiento. La alta rotación usualmente se ha considerado un obstáculo para el éxito de la empresa, así que, ¿cómo encaja dentro de la ecuación el contratar trabajadores a medio tiempo? ¿Cómo gestionan las empresas este nuevo estilo de trabajo y sus beneficios, evitando al mismo tiempo sus inconvenientes?

La tendencia del trabajo remoto también se espera para los profesionales.

Muchos expertos están eligiendo convertirse en trabajadores por contrato o esperan obtener más opciones de trabajo remoto y de medio tiempo. A continuación hice una lista de algunas cosas que las empresas, grandes o pequeñas, deberían tener en cuenta en los años venideros debido a que esta tendencia continuará siendo la regla.

¿Por qué?

  • Puedes subcontratar lo que no sea tu competencia principal

La mejor forma en que tu empresa puede beneficiarse de los contratos y el trabajo a medio tiempo, es que puedes enfocarte en contratar empleados solo para tus requerimientos claves. El beneficio de los trabajadores contratados es que ellos trabajan con múltiples clientes, mejorando sus habilidades mientras tu compañía no pierde tiempo alejándose de lo que hacen mejor. Es la eficiencia en su mayor expresión. Hay una nueva generación de trabajadores – especialmente en roles técnicos – que están acostumbrados a acuerdos como estos y ni siquiera esperan (o quieren) trabajos a tiempo completo. La contratación a tiempo completo, solo debe estar dedicada a lo que tu compañía sabe hacer mejor. Contratar para una mejor tercerización y gestión remota del equipo
  • Puedes contratar lo mejor en términos de trabajo de apoyo

En muchas compañías, cuando un nuevo proyecto o problema aparece, alguien perteneciente a la compañía debe resolverlo. Esto podría significar horas aprendiendo alguna nueva habilidad o buscando una manera de abordar algo que tus empleados actuales no conocen bien. Con nuevas tecnologías apareciendo frecuentemente, tu equipo necesita estar siempre actualizado. Buscar personas con mucho talento no es necesario. Puedes contratar a un experto freelance para un proyecto o para una fracción de tu negocio, conseguirás trabajo de calidad y ahorrarás un gran cantidad de tiempo. Cuando tienes expertos ayudándote con las actividades de apoyo, no solo ahorras tiempo y dinero, sino que conservas la calidad del trabajo al contratar lo mejor, no reclutando.
  • El mayor compromiso todo el tiempo

Un punto en el cual siempre se ha tenido un enfoque es el compromiso del empleado, cómo se relaciona con la productividad, y cómo podemos mantenerla alta. Cuando contratas a un empleados para utilizar sus habilidades para ayudar a una parte de tu negocio, ellos están haciendo algo en lo que son buenos y, presumimos, adoran hacer. No se trata de cumplir el horario y salir del trabajo al final del día. La flexibilidad y la especialización hacen que el trabajo se trate de calidad y rendimiento. Tus empleados contratados generalmente serán los miembros más comprometidos y productivos de tu equipo. Su experiencia fuera de tu proyecto será un beneficio añadido para ti también.

¿Cómo?

  • Digitaliza la comunicación y organización

Este consejo aplica principalmente a las empresas más antiguas en lugar de las nuevas e innovadoras startups de tecnología. Incorporar y gestionar un equipo sin personas que tengan una buena comprensión de la comunicación digital es bastante difícil. Ha habido innumerables artículos y estudios que analizan cómo mantener a los empleados comprometidos a lo largo de los años. Con empleados a corto plazo, a medio tiempo y empleados remotos, es mucho más importante tener una comunicación simplificada y procesos digitalizados. Solamente actualizar tu proceso de comunicación puede hacer que el trabajo con contratistas, freelancers y empleados a medio tiempo sea aún más eficiente. Los métodos antiguos como el correo electrónico y las llamadas en conferencia son obsoletos e improductivos. Comunicación digital y colaboración para administrar tu equipo remoto

¡Manténte actualizado sobre las últimas tendencias de trabajo remoto!

Utiliza una plataforma de gestión de tareas y chat para gestionar el trabajo en tu oficina. Estarás mejor preparado para enfrentarte a trabajadores subcontratados y freelancers si tu equipo no se basa en comunicaciones aisladas y desorganizadas. Hibox es una solución todo en uno perfecta para chatear y gestionar tareas en equipo.
  • Comienza a construir una red de confianza

Los trabajadores subcontratados o freelancers no siempre necesitan ser una persona nueva que debas introducir en cada nuevo proceso. Desarrollar relaciones con expertos freelancers con los que trabajes de forma constante es la mejor forma de obtener el mismo sentimiento de un empleado a tiempo completo con los beneficios de un profesional freelancer. La mayoría de los profesionales freelancer aman los proyectos en curso. Su experiencia diversa de otros proyectos también te servirá. Comienza a establecer relaciones de largo plazo con los trabajadores contratados para tener un experto a mano a quien acudir para obtener diferentes habilidades que necesites regularmente para tus proyectos. En los próximos años, esta tendencia se volverá cada vez más común a medida que las empresas más grandes se den cuenta de que "más" no siempre es mejor. La rápida y cambiante modalidad de negocios y tecnología obligará a las empresas a mantenerse pequeñas y expandirse solo cuando lo necesiten. Cada vez más expertos comenzarán a esperar contratos a tiempo parcial y de trabajo remoto. Las empresas que tendrán éxito en el futuro son las que aprendan cómo aprovechar esto ahora. Para un espacio de trabajo digital todo en uno perfecto para administrar proyectos, prueba Hibox gratis con tu equipo hoy mismo.[:pb]

Como lidar melhor com as últimas tendências, como o trabalho remoto?

O trabalho permanente está desaparecendo. Todos os principais empregos criados desde 2005 são considerados posições temporárias. Com relação ao custo, isso ajuda claramente as empresas. Os funcionários em tempo integral são caros e dificultam a expansão em um ambiente de negócios global cada vez mais volátil. No entanto, isso definitivamente levanta questões para a produtividade e consistência da empresa, especialmente empresas em crescimento. A alta rotatividade tem sido considerada como um obstáculo para o sucesso da empresa, então, onde o contrato e os trabalhadores a tempo parcial se enquadram na equação? Como as empresas podem gerenciar melhor esse novo estilo de trabalho para se beneficiar, evitando as armadilhas?

A tendência de trabalho remoto também está sendo esperada pelos profissionais.

Muitos especialistas optam por trabalharem por contrato ou esperam oportunidades de trabalho remoto e em tempo parcial. Aqui estão algumas coisas que as empresas, grandes ou pequenas, devem levar em consideração nos próximos anos, já que essa tendência continua a se tornar a regra:

Por quê?

  • Você pode terceirizar o que não é sua competência principal

A melhor maneira pelas quais as empresas podem se beneficiar do contrato e do trabalho em tempo parcial é que você pode se concentrar exclusivamente na contratação para sua necessidade básica. O benefício dos trabalhadores por contrato é que eles conseguem trabalhar para vários clientes, desenvolvendo ainda mais suas habilidades enquanto sua empresa não precisa perder tempo se afastando do que faz melhor. A eficiência é melhor. Existe uma nova geração de trabalhadores, especialmente em cargos técnicos, que são estão habituados a acordos como este e não esperam (ou querem) empregos em tempo integral. A contratação em tempo integral pode e deve girar em torno do que sua empresa precisa fazer melhor. Contratar para uma melhor terceirização e gerenciamento de equipe remota
  • Você pode contratar o melhor para o trabalho de suporte

Em muitas empresas, quando um novo projeto ou problema surge, alguém que pertence à empresa precisa resolvê-lo. Isso pode significar horas aprendendo uma nova habilidade ou pesquisar uma maneira de abordar algo que seus funcionários atuais não conhecem bem. Com novas tecnologias surgindo frequentemente, sua equipe precisa estar sempre atualizada. Buscar indivíduos altamente talentosos não é necessário. Você pode contratar um especialista freelancer para um projeto ou uma parte do seu negócio, obtendo um trabalho de qualidade que economize enormes quantidades de tempo. Quando você tem especialistas ajudando você com atividades de apoio, você não só poupa tempo e dinheiro, mas mantém um trabalho de qualidade ao invés de contratar o melhor, não recrutando.
  • Um maior compromisso o tempo todo

Um ponto no qual sempre se teve um enfoque é o envolvimento dos funcionários, como ele se relaciona com a produtividade e como mantê-lo alto. Quando você contrata um empregado por contrato para utilizar suas habilidades para ajudar uma parte do seu negócio, eles estão fazendo exatamente o que eles são bons e, presumivelmente, gostam de fazer. Não se trata de cumprir horas e sair no final do dia. A flexibilidade e as especializações tornam o trabalho de qualidade e alto desempenho. Os funcionários contratados geralmente serão os membros mais comprometidos e produtivos de sua equipe. Sua experiência fora do seu projeto também será um benefício adicional para você.

Como?

  • Digitalizar comunicação e organização

Este conselho se aplica principalmente para as empresas mais antigas, em vez das novas e inovadoras start-ups. Incorporar e gerir uma equipe com sem uma boa compreensão da comunicação digital é bastante difícil. Existem inúmeros artigos e estudos que abrangem como manter os funcionários envolvidos ao longo dos anos. Com o emprego a curto prazo, em tempo parcial e funcionários remotos, é ainda mais importante ter uma comunicação simplificada e processos digitalizados. Somente atualizar o processo de comunicação pode gerar eficiência ao trabalhar melhor com os contratados, os freelancers e os funcionários em meio período. Os métodos antigos como e-mail e teleconferência, são desatualizados e ineficientes. Comunicação digital e colaboração para gerenciar sua equipe remota

Mantenha-se atualizado sobre as últimas tendências de trabalho remoto!

Use uma plataforma de gerenciamento de tarefas e bate-papo empresarial para gerenciar o trabalho em seu escritório. Você estará melhor preparado para contratar trabalhadores contratados e freelancers se sua equipe não estiver confiando em comunicação descentralizada e desorganizada. A Hibox é uma solução perfeita para conversar e gerenciar tarefas como uma equipe.
  • Comece a criar uma rede confiável

Trabalhadores contratados ou freelancers nem sempre precisam ser uma nova pessoa que você deve introduzir em casa novo processo. Construir relacionamentos com especialistas independentes ou em tempo parcial com quem você trabalha de forma constante é a melhor maneira de obter a familiaridade de um empregado em tempo integral com os benefícios de um freelancer. A maioria dos freelancers adora projetos em andamento. A sua experiência diversificada de outros projetos também te servirá. Comece a construir relacionamentos com um profissional contratado para as diferentes habilidades que você precisa regularmente para que os projetos tenham sempre pessoal experiente e escalável. Ao longo dos próximos anos, essa tendência se tornará cada vez mais comum à medida que as empresas maiores percebem que “mais” que nem sempre é melhor. A rápida mudança nos negócios e tecnologia forçará as empresas a permanecerem pequenas e se expandirem somente quando precisarem. Mais e mais especialistas começarão a esperar contratos a tempo parcial e trabalho remoto. As empresas que ganharão no futuro são as que aprendam a aproveitar isso agora. Para um espaço de trabalho digital de equipe tudo-em-um perfeito para gerenciar projetos, experimente a Hibox gratuitamente com sua equipe hoje.[:fr]

Comment gérer au mieux les dernières tendances de travail à distance ?

Les employés ayant un travail à temps plein sont de moins en moins nombreux. Presque tous les emplois créés depuis 2005 sont considérés comme étant des emplois à temps partiel. En termes de coûts, cela est un atout pour les entreprises. Les employés à temps plein sont chers et peuvent parfois empêcher au développement étant donné notre environnement commercial mondial très instable. Cependant, cela soulève des questions sur la productivité des entreprises, en particulier des entreprises en croissance. Une rotation élevée a généralement été considéré comme un obstacle au succès de l'entreprise, alors comment les travailleurs à temps partiel s'inscrivent-ils dans cette équation ? Comment les entreprises gèrent-elles ce nouveau style de travail en y puisant les avantages et en évitant les inconvénients ? Les professionnels suivent eux aussi cette tendance de travail à distance.

De nombreux experts choisissent de devenir contractuels ou travaillent davantage à distance et à temps partiel. J’ai également dressé une liste de certaines choses que les entreprises, grandes ou petites, devraient garder à l'esprit au cours des prochaines années, car cette tendance continuera d'être d’actualité.

Pourquoi?

  • Vous pouvez externaliser tout ce qui ne se rattache pas à vos principales compétences

Les contrats de travail à temps partiel sont très bénéfiques ; vous et votre entreprise peuvent se concentrer sur l'embauche d'employés uniquement pour des besoins clés. L’avantage de ces nouvelles recrues est qu’elles travaillent avec plusieurs clients, améliorant ainsi leurs compétences, tandis que votre entreprise ne perd pas de temps à s'éloigner de ce qu'elle fait de mieux. C'est l'efficacité même. Il y a une nouvelle génération de travailleurs - en particulier ceux qui effectuent des tâches techniques - qui sont habitués à travailler avec des accords comme ceux-là et qui n'attendent pas (ou ne veulent pas) des emplois à temps plein. L'embauche à temps plein ne devrait être consacrée qu'à ce que votre entreprise sait faire de mieux. Embauchez pour déléguer et gérez votre équipe à distance
  • Vous pouvez embaucher les meilleurs profils pour les activités « de soutien »

Dans de nombreuses entreprises, lorsqu'un nouveau projet ou problème apparaît, une personne appartenant à l'entreprise doit le résoudre. Cela signifie parfois des heures d'apprentissage de nouvelles compétences pour trouver un moyen d'aborder quelque chose que vos employés actuels ne connaissent pas bien. Avec les nouvelles technologies et leurs constantes améliorations, votre équipe doit être capable de suivre. Trouver des personnes avec beaucoup de talent n'est pas nécessaire. Vous pouvez embaucher un expert indépendant pour un projet ou pour un département de votre entreprise. Vous obtiendrez alors un travail de qualité et vous économiserez beaucoup de temps. Lorsque vous avez des experts qui vous aident avec des activités « de soutien », non seulement vous économisez du temps et de l'argent, mais vous gardez la qualité du travail en contractant les meilleurs profils, sans avoir besoin de recruter.
  • Vous avez en permanence la garantie d’un grand engagement

L'un des points sur lesquels l'accent a toujours été mis est l'engagement des employés, leur productivité et la façon dont nous pouvons elle reste à un niveau élevé. Lorsque vous engagez un employé pour utiliser ses compétences pour aider une partie de votre entreprise, il fait quelque chose qu'il sait parfaitement bien faire et, nous présumons, qu'il aime bien faire. Il n’y a plus de questions sur le respect des horaires ou encore de quitter le travail à la fin de la journée. La flexibilité et la spécialisation signifient que le travail concerne la qualité et la performance. Ces employés seront généralement les membres les plus engagés et les plus productifs de votre équipe. Et leurs expériences accumulées est également un avantage supplémentaire pour vous.

Comment?

  • Digitalisez la communication et l'organisation 

Ce conseil s'applique principalement aux anciennes entreprises et non pas aux startups technologiques, nouvelles et innovantes. La communication numérique peut être difficile à mettre en place et à gérer si aucun membre de l’équipe n’a de connaissance à ce sujet. Il y a énormément d’articles et d’études expliquant comment faire en sorte que les employés restent impliqués au fil des années.  Avec les employés à court terme, à temps partiel et ceux travaillant à distance, il est d’autant plus important d'avoir une communication simplifiée et des processus numérisés. Si vous voulez rendre le travail des entrepreneurs, des freelancers, des travailleurs à distance encore plus efficace, vous devez à tout prix mettre à jour votre processus de communication. Les vieilles méthodes, comme les emails ou les « conference call », sont maintenant obsolètes et improductives.

Restez à jour sur les dernières tendances de travail à distance!

Utilisez une plateforme de gestion des tâches et de discussion instantanée pour gérer le travail au bureau. Vous serez mieux préparé à manager les travailleurs externalisés et les freelancers si votre équipe n'est pas basée sur des communications isolées et désorganisées. Hibox est une solution tout-en-un idéale pour discuter et gérer des tâches d'équipe. Digital communication and collaboration to manage your remote team
  • Commencez à vous créer un réseau de confiance

Vous n’avez pas besoin de recruter pour chaque nouveau processus un nouveau freelancer ou travailleur externe. Au contraire ; développer des relations avec les freelancers avec lesquels vous travaillez constamment est la meilleure manière d'obtenir la même participation qu’un employé à temps plein avec les avantages d'un freelancer professionnel. La plupart des professionnels indépendants aiment les projets en cours. Et leurs expériences diversifiées venant d'autres projets vous servira également. Commencez à établir des relations à long terme avec les freelancers que vous contractez pour toujours avoir quelqu’un sous la main qui possède les différentes compétences dont vous avez régulièrement besoin pour vos projets. Dans les années à venir, cette tendance deviendra de plus en plus courante à mesure que les grandes entreprises réaliseront que « faire plus» n'est pas toujours meilleur. Le mode rapide et changeant des affaires et de la technologie forcera les entreprises à rester petites et à se développer seulement quand elles en ont besoin. De plus en plus d'experts commenceront à s'attendre à des contrats de travail à temps partiel et à distance. Les entreprises qui réussiront dans le futur sont celles qui apprennent à en profiter dès maintenant. Pour un espace de travail numérique tout-en-un parfait pour gérer des projets, essayez Hibox gratuitement avec votre équipe aujourd'hui. [:]]]>
5069 0 0 0
<![CDATA[[:pb]Os 10 principais influenciadores da liderança em Brasil[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5092 Wed, 15 Nov 2017 08:54:11 +0000 http://www.hibox.co/?p=5092 Já se perguntou o que é preciso para se tornar um líder de sucesso? Bem, é preciso tentativa e erro. Todas as equipes e gerentes são diferentes. No entanto, uma coisa certa é que os líderes influenciam o desempenho da equipe e a realização de metas. São eles que devem servir como uma força energizante, de apoio e orientação nas empresas hoje. Dado o quão importante é para qualquer empresa, criamos uma lista de alguns dos principais influencers da liderança em Brasil no Twitter para você considerar:   Tony Rocha @realtonyrocha (2.1M) Radio & TV Director, Communication's Ph.D, Entrepreneur. Brands/Celebrities/Athletes/Models #SM Consultant. Contact: biz@tonyrocha.com   Silvio Meira @srlm (162.5K) Born ´55. still here. and not planning to be anywhere else soon…/boletim.de/silvio   Leo Kuba  @leokuba (6.1K)
Founder & CEO of awarded digital agency @inkuba. Co-host @ Man in the Arena videocast. Co-author @ Emprendedorismo Inovador. /leokuba.com.br  
Denis Mello @denismello (73.9K)
FBDE | NEXION Consulting - Consultoria em Marketing, Vendas e Gestão Empresarial. /fbde.com.br   Martha Gabriel  @marthagabriel (57.8K) Best seller AUTHOR, PROFESSOR/phd. KEYNOTE & awarded Speaker, 4 TEDx -- Innovation, Digital transformation, Business & enjoying LIFE ;-) /martha.com.br   Jason Radisson @jradisson (14.5K) COO at 99. Solving LATAM’s transportation problems. @Uber, @McKinsey alumnus. #ridesharing #computervision @voude99 /linkedin.com/in/radisson MentorNeto @neto (163.7K) Café das 6, Rádio Globo FM, 94,1Mhz em São Paulo, das 6:00 às 8:00 da manhã. https://t.co/ZAAthCEjqT Para contato: tatiana@conteudo.art.br /facebook.com/mneto   Gustavo Caetano @gustavocaetano (28.6K) Autor do livro pense simples, ceo da samba tech e influencer no linkedin - https://t.co/xxxlbgd2vr /sambatech.com   Denis Minev @dminev (9.4K) Young Global Leader do Fórum Econômico Mundial. Presidente do conselho do @MuseudaAmazonia, diretor financeiro da Bemol e Fogás. /dminev.com   Eric Santos @ericnsantos (6.6K) Tech entrepreneur, co-founder and CEO of @ResDigitais. Here, I mostly write about online marketing, SaaS and software business in general./resultadosdigitais.com.br   Seguindo esses influencers, você criará uma base excelente para desenvolver suas habilidades de liderança. Não hesite em escrever nos comentários abaixo caso deseje adicionar alguém à lista. Esperamos que tenha gostado deste post e tenha se inspirado para se tornar um grande líder! - A Equipe Hibox[:]]]>
5092 0 0 0
<![CDATA[[:en]The team building method top companies have mastered: Creating employee ownership[:es]El método de teambuilding que las mejores compañías han implementado: crear un sentimiento de pertenencia[:pb]O método de teambuilding que as melhores empresas entenderam: criar um sentimento de pertencimento[:fr]Créer un sentiment d’appartenance: la méthode de teambuilding que les meilleures entreprises mettent en place[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5124 Fri, 17 Nov 2017 09:53:32 +0000 http://www.hibox.co/?p=5124 Teams should start building a sense of ownership with employees! There are a very small handful of businesses that can actually boast highly engaged employees. There are definitely employees who feel incredibly proud to say their organization's name and others who couldn’t care less. And it shows in their performance. They leave other companies wondering how they’ve managed to put together and motivate such driven and connected teams. It doesn’t matter how big or small the company is. Sometimes even startups don’t get employee team building and motivation right. It’s a make or break for any company in an era where the business environment is turbulent and your team is one of your biggest competitive advantages. Many companies try to engage and create cohesive teams, but they continue to miss the mark and their efforts end up feeling forced and ineffective.

So what are employees missing? A sense of ownership.

One of the reasons small startup teams seem to have high levels of productivity and engagement is because most of the team members are personally invested and have a sense of ownership. Larger companies lose this when they start to hire just to fill roles that play into the revenue machine. Teams, in small startups or in large corporations, should start building a sense of ownership with employees to create strong teams that will lead them successfully into the future.

Internally created and supported projects to boost the employees' sense of ownership 

Money and income aren’t the only reasons entrepreneurs are invested in their projects. It’s because they’re seeing something they’ve conceptualized and feel would be beneficial from beginning to end. Everyone is intrinsically motivated by this and it isn’t taken advantage enough with teams in business. We segregate roles and dictate work which makes people feel like robots (who will likely soon replace them in these menial task roles). Allowing employees to brainstorm, propose, and receive support for projects is a way to inspire founder-like motivation. Logically, your team members should be in charge of new projects. They run the day to day and know where there is room for improvement and how to execute change better than anyone. Having support for self-contained projects helps bond employees - even in a large corporation - like they do in small startups.

Flex scheduling

One of the biggest sources of motivation for entrepreneurs and founders is that they get to set their own schedule. Many find that a conventional schedule does not work best for their productivity and adjust accordingly. Teams within a company are the same. If you want them to perform optimally, allow them to determine how to organize their time to do so. Most founders actually end up working harder even with a flexible schedule because they feel they have ownership over their work. The hours don’t matter. Inspiring teams to work out a schedule for themselves like this rather than watch the clock nine to five is a boost to morale and productivity. Introducing tools that help facilitate flexible working hours together is key to this. Try Hibox, an all-in-one digital workspace, with your team today. Flexible schedule and timetable to make your team own its work day

Supporting specialization and development

Just like founders, employees have bigger goals of fulfilling bigger roles, and if you want a team to progress and a company to grow, those goals should be supported. Team members should be encouraged to decide on their own role in projects depending on their interests and capabilities. Over 70% of employees feel they need to leave their organization to advance themselves. Team leaders and managers should make an effort to learn more about individuals’ goals and lend support in developing them. If employees do not see support for their own motives and a change to work on what they want in their teams, they will abandon yours eventually. If there is no room or money for promotions, offering support for training new skills is a great way to show team members they have a future to work towards together. Support your team members ideas to make them own their workflow Individualistic thinking is more prevalent in and outside of companies. Adjusting now to account for this and help make teams work better together towards common goals is what the future’s strongest teams will focus on. For more, check out these five team building tricks we use at Hibox ourselves. Try Hibox free with your team for better team productivity and communication today. [:es]

¡Los equipos deberían comenzar a construir un sentido de pertenencia con sus empleados!

Hay muy pocas empresas que pueden presumir de empleados altamente comprometidos. Definitivamente hay empleados que se sienten increíblemente orgullosos de decir el nombre de su organización y otros a quienes no les importa en lo más mínimo. Y esto se nota en su desempeño. Dejan que otras compañías preguntándose cómo lograron armar, motivar y conectar a esos equipos. No importa cuán grande o pequeña sea la compañía. A veces, incluso los startups no tienen la motivación y teambuilding adecuados. Esto es determinante para cualquier empresa en un entorno de negocios es turbulento, donde tu equipo es una de tus mayores ventajas competitivas. Muchas compañías intentan involucrarse y crear equipos coherentes, pero continúan equivocándose y sus intentos terminan sintiéndose forzados e ineficaces.

Entonces, ¿qué son los empleados que faltan? Un sentido de propiedad.

Una de las razones por las cuales los pequeños equipos de las startups parecen tener altos niveles de productividad y compromiso es porque la mayoría de los miembros del equipo han invertido personalmente y tienen un sentido de pertenencia. Las compañías más grandes pierden esto cuando comienzan a contratar solo para cubrir roles que generen ingresos. Los equipos, en pequeñas startups o en grandes corporaciones, deben comenzar a construir un sentido de pertenencia con los empleados para crear equipos fuertes que triunfarán en el futuro.

Proyectos creados y respaldados internamente para aumentar el sentido de pertenencia de los empleados

El dinero y los ingresos no son las únicas razones por las que los empresarios invierten en proyectos. Es porque están viendo algo que han conceptualizado y sienten que sería beneficioso de principio a fin. Todo el mundo está intrínsecamente motivado por esto, pero no se aprovecha lo suficiente en los equipos corporativos. Dividimos los roles y establecemos el trabajo de una forma que hace que las personas se sientan robots (quienes probablemente los reemplacen pronto en estos roles de tareas básicas). Permitir que los empleados hagan brainstorming, propongan y reciban apoyo para los proyectos es una manera de inspirar la motivación como si fueran fundadores de la empresa. Lógicamente, los miembros de tu equipo deberían estar a cargo de los nuevos proyectos. Ellos trabajan en el día a día y saben dónde hay margen de mejora y cómo realizar el cambio mejor que nadie. Tener apoyo para realizar proyectos autónomos ayuda a los empleados a relacionarse, incluso en una gran corporación, como lo hacen en pequeñas startups.

Flexibilidad horaria

Una de las principales fuentes de motivación para los empresarios y fundadores es que pueden establecer su propio horario. Muchos descubren que un horario convencional no funciona de la mejor forma para su productividad y se ajustan de acuerdo a lo necesario. Los equipos dentro de una empresa son iguales. Si deseas que funcionen de manera óptima, permíteles determinar cómo organizar su tiempo para hacerlo. La mayoría de los fundadores realmente terminan trabajando más, incluso con un horario flexible porque tienen sentido de pertenencia con su trabajo. Las horas no importan. Intenta inspirar a tus equipos a que elaboren un horario por su cuenta en lugar de mirar el reloj de nueve a cinco, esto es un impulso para la moral y la productividad. La introducción de herramientas que ayuden a facilitar horarios de trabajo flexibles es clave para esto. Prueba Hibox, un espacio de trabajo digital todo en uno, con tu equipo hoy. Horario flexible para que tu equipo sea dueño de su día de trabajo

Apoyo a la especialización y el desarrollo

Al igual que los fundadores, los empleados tienen objetivos más grandes de cumplir funciones más importantes, y si deseas que un equipo progrese y una empresa crezca, dichos objetivos deben ser respaldados. Se debe alentar a los miembros del equipo a que decidan sobre su propio rol en los proyectos dependiendo de sus intereses y capacidades. Más del 70% de los empleados sienten que necesitan abandonar su organización para avanzar. Los líderes y gerentes de equipo deben esforzarse por aprender más sobre los objetivos de las personas y prestarles apoyo para desarrollarlos. Si los empleados no ven apoyo para sus propios objetivos y un cambio para trabajar en lo que ellos quieren para sus equipos, finalmente abandonarán el tuyo. Si no hay espacio ni dinero para las promociones, ofrecer apoyo para capacitarse en nuevas habilidades es una manera excelente de mostrar a los miembros del equipo que tienen un futuro en el que trabajar juntos. Apoya las ideas de los miembros de su equipo para que se apropien de su flujo de trabajo El pensamiento individualista es más frecuente dentro y fuera de las empresas. Debes adaptarte ahora y tomar esto en cuenta para ayudar a que los equipos trabajen mejor en conjunto hacia objetivos comunes, ya que esto es la clave en la que se enfocarán los equipos más fuertes del futuro. Para obtener más información, consulta estos cinco trucos para construir equipos que utilizamos en Hibox. Pruebe Hibox gratis para mejorar la productividad y comunicación de tu equipo hoy. [:pb]

As equipes devem começar a construir um sentimento de pertencimento com os funcionários!

Há um pequeno número de empresas que podem se orgulhar de empregados altamente comprometidos. Definitivamente, há funcionários que se sentem incrivelmente orgulhosos em dizer o nome da organização e outros que não se importam em absoluto. E isso se nota em sua performance. Elas deixaram outras empresas se perguntando como conseguiram montar e motivar essas equipes dirigidas e conectadas. Não importa o tamanho da empresa. Às vezes, mesmo as startups não conseguem o teambuilding e a motivação do time dos funcionários. Isso é determinante para qualquer empresa em uma era em que o ambiente de negócios é turbulento e sua equipe é uma das suas maiores vantagens competitivas. Muitas empresas tentam se envolver e criar equipes coesas, mas continuam a se equivocar e seus esforços acabam sendo forçados e ineficazes.

Então, o que faltam funcionários? Um senso de propriedade.

Uma das razões pelas quais as pequenas equipes de startups parecem ter altos níveis de produtividade e engajamento é que a maior parte da equipe investiu pessoalmente e tem um senso de pertencimento. Empresas maiores perdem isso quando começam a contratar apenas para preencher cargos que geram receita. Equipes, em pequenos empreendimentos ou em grandes corporações, devem se concentrar na construção de um senso de pertencimento, começando agora com funcionários para criar equipes fortes que os conduzirão com sucesso no futuro.

Projetos criados e apoiados internamente para aumentar o senso de propriedade dos funcionários

Dinheiro e renda não são as únicas razões pelas quais os empresários investem em seus projetos. É porque eles estão vendo algo que conceitualizaram e acharam que seria proveitoso do ínicio ao fim. Todo mundo está intrinsecamente motivado por isso, porém isso não é aproveitado o suficiente nas equipes de negócios. Nós dividimos os papéis e estabelecemos o trabalho que faz com que as pessoas se sintam como robôs (provavelmente os substituirão nessas funções de tarefas mais comuns). Permitir que os funcionários faça brainstorming, proponham e recebam suporte para projetos é uma maneira de inspirar motivação semelhante a do fundador. Logicamente, os membros da sua equipe devem se encarregar de projetos novos. Eles estão presentes no dia a dia e sabem onde há espaço para melhorias e como executá-las, melhor do que qualquer um. O apoio a projetos independentes também ajuda aos funcionários na criação do vínculo, mesmo em uma grande corporação, como fazem nas pequenas startups.

Flexibilidade horária

Uma das maiores motivações dos empreendedores e fundadores é que eles conseguem definir seu próprio horário. Muitos descobrem que um cronograma convencional não funciona para sua produtividade e o ajustam de acordo com o necessário. As equipes dentro de uma empresa são as mesmas. Se você quiser que eles funcionem com excelência, permita que eles determinem como organizar seu tempo. A maioria dos fundadores realmente acaba trabalhando mais, mesmo com um horário flexível, porque eles sentem que são proprietários de seu trabalho. As horas não são importantes. Inspirar equipes à elaborar um cronograma para eles em vez de assistir o relógio de nove a cinco é um impulso para a moral e a produtividade. Apresentar ferramentas que ajudam a facilitar o trabalho flexível em conjunto são fundamentais para isso. Experimente a Hibox, um espaço de trabalho digital completo, com sua equipe hoje. Horário flexível para que seu time seja dono do seu dia de trabalho

Apoiar a especialização e o desenvolvimento

Assim como os fundadores, os funcionários têm objetivos maiores de cumprir papéis mais importantes, e se você quer que uma equipe progrida e uma empresa cresça, esses objetivos devem ser apoiados. Os membros da equipe devem ser incentivados a decidir sobre seu próprio papel em projetos, dependendo de seus interesses e capacidades. Mais de 70% dos funcionários sentem que precisam deixar a organização para avançar. Líderes e gerentes de equipe devem fazer um esforço para aprender mais sobre os objetivos dos indivíduos e dar suporte para desenvolvê-los. Se os funcionários não vêem apoio para seus próprios objetivos e uma mudança para trabalhar no que eles querem em suas equipes, eles abandonarão o seu. Se não há espaço ou dinheiro para promoções, oferecer suporte para treinamento de novas habilidades é uma ótima maneira de mostrar aos membros da equipe que eles têm um futuro pelo qual trabalhar em conjunto. Apoie as idéias de seus membros da equipe para fazer com que eles se apropiem do fluxo de trabalho O pensamento individualista é o mais frequente dentro e fora das empresas. Você deve se adaptar agora e levar isso em consideração para ajudar a fazer que as equipes trabalhem melhor em conjunto para objetivos comuns, já que isso é a chave em que se enfocarão as equipes mais fortes do futuro. Para mais informações, confira esses cinco truques de formação de equipes que usamos na Hibox. Experimente a Hibox gratuitamente com sua equipe para melhorar a produtividade e a comunicação da equipe hoje.[:fr]

Les équipe devraient commencer à construire un sentiment d'appartenance pour leurs employés ! 

Il y a très peu d'entreprises qui peuvent assurer que leurs employés sont très engagés. Il y a toujours des employés qui se sentent incroyablement fiers d’annoncer le nom de leur entreprise et d'autres qui n’y accordent aucune importance. Et cela se ressent dans la performance. On est alors en droit de se demander comment les entreprises performantes réussissent à armer, motiver et connecter leurs équipes. Peu importe la taille de l'entreprise. Parfois, même les startups ne savent pas motiver leurs employés et instaurer le bon esprit d'équipe. C’est pourtant crucial pour toute entreprise et c’est encore plus vrai dans notre environnement où le business est soumis aux fluctuations mondiales. Votre équipe est donc l'un de vos plus grands avantages concurrentiels. De nombreuses entreprises tentent de s'impliquer et de créer des équipes soudées, mais elles continuent de répéter les mêmes erreurs et leurs tentatives se révèlent inefficaces.

La pièce manquante? Le sentiment d'appartenance de vos employés

L'une des raisons pour lesquelles les petites startups semblent avoir un haut niveau de productivité et d'engagement est que la plupart des membres de l'équipe ont personnellement investi dans l’entreprise et ont donc développer un fort sentiment d'appartenance. Les grandes entreprises perdent cela lorsqu'elles commencent à recruter des employés uniquement pour des postes établis permettant de leur générer du revenu. Les équipes, dans les petites entreprises ou les grandes entreprises, doivent commencer à développer un sentiment d'appartenance pour devenir des équipes solides et ainsi s’assurer d’un futur réussi.

Projets créés et soutenus en interne

L'argent et les revenus ne sont pas les seules raisons pour lesquelles les entrepreneurs investissent dans des projets. C'est aussi parce-qu'ils voient quelque chose qu'ils ont conceptualisé et qu'ils pensent que ce serait bénéfique du début à la fin. Tout le monde a ses propres motivations et les équipes devraient utiliser ces motivations. Nos erreurs? En séparant, catégorisant les rôles, et dictant le travail à effectuer; les employés se sentent comme des robots (qui pourront d’ailleurs bientôt les remplacer dans ces rôles de tâches répétitives et sans plus-value). Permettre aux employés de réfléchir, de proposer et de recevoir du soutien pour des projets est un moyen de créer de la motivation, comme s'ils étaient les fondateurs de l'entreprise. Logiquement, les membres de votre équipe devraient être en charge des nouveaux projets. Ils travaillent pour l’entreprise et savent quels sont les axes d’amélioration et comment changer les choses mieux que quiconque. En soutenant les projets autonomes, les employés peuvent interagir et communiquer entre eux, qu’ils s’agissent d’une grande entreprise ou d’une petite entreprise.

Planning flexible

L'une des principales sources de motivation pour les entrepreneurs et les créateurs d’entreprise est qu'ils peuvent établir leur propre planning. Pour beaucoup, un horaire conventionnel n’est pas la solution la plus optimale et adéquate à leur productivité, et ils s'ajustent alors selon ce qui est nécessaire. Et les équipes d'une entreprise ont les mêmes besoins. Si vous voulez qu'ils travaillent de manière optimale, laissez-les déterminer comment organiser leur temps de travail. La plupart des personnes finissent par travailler davantage avec un horaire flexible, parce qu'ils ont un sentiment d'appartenance et de maîtrise face à leur travail. Les heures n'ont pas d'importance. Essayez d'inspirer vos équipes à faire leur propre calendrier au lieu de respecter l’horaire 9h - 18h; c’est bien plus stimulant pour le moral et la productivité. Commencez également à introduire et à utiliser des outils facilitant les horaires de travail flexibles. Testez Hibox dès aujourd’hui; un espace de travail numérique tout-en-un. Planning flexible pour faire en sorte que votre équipe s’approprie sa journée de travail

Soutenir la spécialisation et le développement pour mettre en place un sentiment d'appartenance avec vos employés

Comme les créateurs d’entreprise, les employés visent à être promus à des fonctions plus gratifiantes, et si vous voulez qu'une équipe progresse et qu'une entreprise grandisse, ces objectifs d’évolution doivent être encouragés et soutenus. Les membres de l'équipe devraient être encouragés à décider de leur propre rôle dans les projets en fonction de leurs intérêts et de leurs capacités. Plus de 70% des employés estiment qu'ils devraient quitter leur entreprise pour pouvoir évoluer. Les chefs d'équipe et les managers doivent s'efforcer d'en apprendre davantage sur les objectifs des membres de leur équipe et ainsi les soutenir dans leur développement. Si les employés ne se voient pas soutenus dans leur besoin de changement et d’évoluer, ils risquent finalement abandonner votre entreprise. S'il n'est pas envisageable d’attribuer des promotions financières, offrez à votre équipe des formations pour que chacun puisse développer de nouvelles compétences et ainsi comprendre que vous vous sentez concerné par leur avenir professionnel et l’avenir de l’équipe. Supportez les idées des membres de votre équipe pour faire en sorte qu’ils s’approprient leur travail La pensée individualiste est très présente, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise. Vous devez vous adapter et en tenir compte pour aider les équipes à mieux travailler ensemble vers des objectifs communs; c’est la clé sur laquelle se concentreront les équipes performantes de demain. Pour plus d'informations, consultez ces cinq astuces que nous utilisons à Hibox pour construire des équipes solides. Essayez gratuitement Hibox pour améliorer la productivité et la communication de votre équipe aujourd'hui.[:]]]>
5124 0 0 0
<![CDATA[[:en]Interview with Mark Sanborn: Leadership in the information age and the future of management[:es]Entrevista con Mark Sanborn: Liderazgo en la era de la información y el futuro del management [:pb]Entrevista com Mark Sanborn: Liderança na era da informação e no futuro da gestão[:fr]Interview avec Mark Sanborn: Le leadership dans l'ère de l'information et l'avenir du management[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5137 Mon, 20 Nov 2017 15:56:38 +0000 http://www.hibox.co/?p=5137 Information age and future of management: How to be a leader! We recently spoke with Mark Sanborn, a renowned leadership expert, professional speaker and best-selling author on the most pressing topics in leadership and management today. https://www.youtube.com/watch?v=tQ4VwUKun7U Here at Hibox, we’re really passionate about helping teams collaborate more effectively and in turn, maximise their productivity. We’ve worked with numerous managers and team leaders to help them improve their internal communication, manage tasks and projects better, and bolster office morale. That’s why it was such a pleasure to interview Mark Sanborn and get his insights and answers to some of the most pressing questions in management and leadership today! 

So, what is the future of management?

For a lot of us, it can sometimes feel that the definitions of ‘management’ and ‘leadership’ can blend into one another, and it can be difficult to really distinguish two terms that we hear used in tandem so frequently. Mark pointed out the etymology of the words is key to how we should interpret them today. Because ‘leadership’ has a root word in movement and ‘going from’ something, it’s a much more progressive and forward-thinking concept than ‘management’ (which is rooted in simply ‘handling’ something).

“Leadership is about creating change and a ‘forward’ progress and movement… Leadership is by nature disruptive.”

It was this that prompted Mark to really draw a distinction: leadership doesn’t make a difference, it makes the difference. As we were discussing leadership at both the ‘formal’ level - such as upper management - and the ‘informal’ level, it was clear that leadership embodies a skill set that anyone can have, regardless of a title. It also became very apparent in our conversation that your motivation to be a leader is crucial. It’s not enough to want to be a leader simply for a title, power over people or to add a line to your resume. If you want to be a leader, you need to want to do the hard work and take on the responsibility that comes with the role. The best leaders are also those that work for greater good. They solve the problems and pain points in their companies or for their customers that are challenging and require hard work to fix. They also actively seek these opportunities, as opposed to needing to be asked or coerced into it. Importance of leadership for the future of management

“But the caveat both for problem-solving and taking on opportunities is you have to have your heart in it. Because if you don’t, it’ll backfire.”

As our interview went on, we managed to discuss several interesting aspects of leading a team that are going to become increasingly relevant in the next few years. Without a doubt, one of the key changes to traditional management and leadership is going to be the new era of ‘telecommuting’ that is booming at the moment. More and more employers and professionals are actively seeking remote opportunities, and the ability to work flexibly and remotely from all over the world. And with such a huge change to the traditional business office environment, there are undoubtedly ramifications on team management. How are you meant to lead team members that are spread all over the globe and probably have never met one another - or even you? Mark emphasised that although the principles of leadership shouldn’t need to change, the application certainly does. And the key to managing remote teams is keeping up relationship-building.

“Sometimes managing virtual teams or trying to lead them, it becomes really sterile… So I would simply say: ‘what makes a team great when they’re in person and how can we do that virtually?’ And there's no quick fix... You still need the interaction, you still need the communication, you still need the expressions of appreciation and the relationship building.”

Relationships are key when we’re looking forward to the future of leadership as well. As tech and communication only continue to evolve, they can sometimes jeopardise the relationships and people at the heart of each and every team. Mark emphasised that it’s key to remember Aristotle’s ‘golden mean’ and find the balance between relationship and results. It remains to be seen just how much technology will affect the relationships at the centre of any type of leadership, and how managers and leaders will have to develop their skill set as a result.

It was great to get Mark’s thoughts on the future of leadership and management!

Here at Hibox, we’re really keen to make sure that teams and businesses can get the most of out their team productivity and project management - without risking the relationships between the team members that are the soul of each business. For a complete and all-in-one internal communication tool - with task management and videoconference features to keep your team productive and connected wherever they are - try out Hibox for free today.[:es]

La era de la información y el futuro de la gestión: ¡cómo ser un líder!

Hablamos recientemente con Mark Sanborn, un reconocido experto en liderazgo, orador profesional y autor de best-sellers sobre los temas más recientes en liderazgo y management en la actualidad. https://www.youtube.com/watch?v=tQ4VwUKun7U En Hibox nos apasiona ayudar a los equipos a colaborar de manera más efectiva y, a su vez, maximizar su productividad. Hemos trabajado con numerosos gerentes y líderes de equipo para ayudarlos a mejorar su comunicación interna, administrar tareas y proyectos, y reforzar la moral de la oficina. Es por eso que fue un placer entrevistar a Mark Sanborn y conocer su opinión y respuestas a algunas de las preguntas indispensables en la gestión y el liderazgo de hoy!

Entonces, ¿cuál es el futuro del management?

Para muchos de nosotros, es posible sentir que las definiciones de "gestión" y "liderazgo" pueden mezclarse entre sí, y puede ser difícil distinguir realmente dos términos que oímos utilizar en conjunto con tanta frecuencia. Mark señaló que la etimología detrás de las palabras es clave para entender cómo debemos interpretarlas hoy. Debido a que el "liderazgo" tiene una raíz en el movimiento y "dirigirse hacia" algo, es un concepto mucho más progresivo y visionario que "gestión" (que se basa simplemente en "manejar" algo).

"El liderazgo se trata de crear cambios y un progreso y movimiento 'hacia adelante' ... El liderazgo es disruptivo por naturaleza".

Fue esto lo que motivó a Mark a establecer realmente una distinción: el liderazgo no hace una diferencia, hace la diferencia. Cuando discutíamos el liderazgo tanto a nivel "formal", como la alta gerencia, y a nivel "informal", era claro que el liderazgo representa un conjunto de habilidades que cualquier persona puede tener, independientemente de un título. También se hizo evidente en nuestra conversación que la motivación para ser un líder es crucial. No es suficiente querer ser un líder simplemente por un título, por el poder sobre las personas o por agregar una línea a tu currículum. Si quieres ser un líder, debes querer trabajar duro y asumir la responsabilidad que conlleva el rol. Los mejores líderes son también aquellos que trabajan por un bien mayor. Resuelven los problemas y puntos débiles en sus empresas o para sus clientes que son desafiantes y requieren mucho trabajo para solucionarlos. También buscan activamente estas oportunidades, en lugar de necesitar que se les pida o se les obligue a hacerlo.

La importancia del liderazgo para el futuro de la gestión "Pero debes tener pasión para resolver problemas y aprovechar las oportunidades. Porque si no lo haces, será contraproducente".

A medida que avanzaba nuestra entrevista, logramos debatir varios aspectos interesantes de liderar un equipo que serán cada vez más relevantes en los próximos años. Sin duda, uno de los cambios clave en la gestión y el liderazgo tradicionales va a ser la nueva era del "teletrabajo" que está en auge en este momento. Cada vez más empleadores y profesionales buscan activamente oportunidades remotas y la capacidad de trabajar de forma flexible y remota desde cualquier parte del mundo. Y con un cambio tan grande en el entorno tradicional de la oficina, sin duda hay ramificaciones en la gestión de equipos. ¿Cómo se supone que liderarás a los miembros del equipo que están repartidos por todo el mundo y que probablemente nunca se hayan conocido, ni siquiera a ti? Mark enfatizó que aunque los principios de liderazgo no deberían cambiar, pero su aplicación sí. Y la clave para gestionar equipos remotos es seguir construyendo relaciones.

"A veces gestionar equipos virtuales o tratar de liderarlos, se vuelve realmente estéril ... Así que simplemente diría: '¿Qué hace que un equipo sea genial cuando trabajan en persona y cómo podemos hacer eso virtualmente?' Y no hay una solución rápida ... . Todavía necesitas la interacción, aún necesitas la comunicación, aún necesitas las expresiones de aprecio y la construcción de relaciones".

Las relaciones son clave para predecir el futuro del liderazgo. A medida que la tecnología y la comunicación continúan evolucionando, a veces pueden poner en peligro las relaciones y las personas dentro de todos y cada uno de los equipos. Mark enfatizó que es clave recordar la "regla dorada" de Aristóteles y encontrar el equilibrio entre la relación y los resultados. Queda por ver hasta qué punto la tecnología afectará las relaciones en el centro de cualquier tipo de liderazgo, y cómo los gerentes y líderes tendrán que desarrollar sus habilidades en consecuencia. Fue genial conocer la opinión de Mark acerca del futuro del liderazgo. Aquí en Hibox, estamos muy interesados en asegurarnos de que los equipos y las empresas puedan aprovechar al máximo la productividad de su equipo y la gestión de proyectos, sin arriesgar las relaciones entre los miembros del equipo que son el alma de cada negocio. Para una herramienta completa e integral de comunicación interna, con gestión de tareas y videoconferencia para mantener a tu equipo productivo y conectado donde sea que estén, prueba Hibox gratis hoy.[:pb]

Era da informação e futuro da gestão: Como ser um líder!

Nós falamos recentemente com Mark Sanborn, renomado especialista em liderança, palestrante profissional e autor de best-sellers nos temas mais importantes em liderança e gerenciamento hoje. https://www.youtube.com/watch?v=tQ4VwUKun7U Aqui, na Hibox, somos apaixonados por ajudar as equipes a colaborar de forma mais eficaz e, por sua vez, maximizar sua produtividade. Trabalhamos com vários gerentes e líderes de equipe para ajudá-los a melhorar sua comunicação interna, gerenciar tarefas e projetos melhor e reforçar a moral do escritório. É por isso que foi um prazer entrevistar Mark Sanborn e conhecer suas idéias e respostas para algumas das questões mais urgentes em gerenciamento e liderança hoje!

Entonces, ¿cuál es el futuro del management?

Para muitos de nós, é possível que as definições de "gerenciamento" e "liderança" possam se misturar, e pode ser realmente difícil distinguir dois termos que ouvimos usados em conjunto com tanta frequência. Mark apontou que a etimologia por trás das palavras é fundamental para como devemos interpretá-las hoje. Como "liderança" tem como raiz o movimento e "indo ao encontro de" algo, é um conceito muito mais progressivo e avançado do que "gerenciamento" (que está enraizado em "manipular" algo).

"A liderança é sobre a criar mudanças e um progresso e movimento" para a frente "... A liderança é por natureza perturbadora".

Foi isso que levou Mark a desenhar uma distinção: a liderança não faz diferença, faz “a” diferença. Como estávamos discutindo a liderança no nível "formal" - como a administração superior - ao nível "informal", ficou claro que a liderança incorpora um conjunto de habilidades que qualquer um pode ter, independentemente de um título. Também se tornou muito evidente em nossa conversa que sua motivação para ser um líder é crucial. Não basta querer ser um líder simplesmente por um título, pelo poder sobre as pessoas ou para adicionar uma linha ao seu currículo. Se você quer ser um líder, você precisa querer fazer o trabalho árduo e assumir a responsabilidade que vem com a função. Os melhores líderes são também aqueles que trabalham para um bem maior. Eles resolvem os problemas e pontos deficientes em suas empresas ou para seus clientes que são desafiadores e exigem trabalho duro para solucionar. Eles também procuram ativamente essas oportunidades, em oposição à necessidade de ser solicitado ou obrigado. A importância da liderança para o futuro da gestão

"Mas a advertência tanto para a resolução de problemas como para a obtenção de oportunidades é que você tem que ter seu coração alí. Porque se você não fizer isso, não vai adiantar. "

À medida que nossa entrevista continuava, conseguimos discutir vários aspectos interessantes de liderar uma equipe que se tornará cada vez mais relevante nos próximos anos. Sem dúvida, uma das principais mudanças na gestão e liderança tradicionais será a nova era do "teletrabalho" que está crescendo neste momento. Mais e mais empregadores e profissionais estão buscando ativamente oportunidades remotas e a capacidade de trabalhar de forma flexível e remota em todo o mundo. E com uma mudança tão grande para o ambiente tradicional do escritório de negócios, há, sem dúvida, ramificações no gerenciamento de equipe. Como você pretende liderar os membros da equipe espalhados por todo o mundo  e que provavelmente nunca se conheceram, nem mesmo a você? Mark enfatizou que, embora os princípios da liderança não precisem mudar, o aplicativo certamente sim. E a chave para gerenciar equipes remotas é manter a construção de relacionamento.

"Às vezes, gerenciar equipes virtuais ou tentar liderá-las, torna-se realmente estéril ... Então, eu simplesmente diria:" o que faz uma ótima equipe quando trabalham pessoalmente e como podemos fazer isso virtualmente? "E não há solução rápida ... Você ainda precisa da interação, você precisa da comunicação, você ainda precisa das expressões de apreciação e da construção de relacionamento ".

Os relacionamentos são fundamentais quando aguardamos o futuro da liderança também. Como a tecnologia e a comunicação continuam a evoluir, às vezes podem comprometer as relações e as pessoas no coração de cada equipe. Mark enfatizou que é fundamental lembrar a "regra dourada" de Aristóteles e encontrar o equilíbrio entre relacionamento e resultados. Resta saber o quanto a tecnologia afetará os relacionamentos no centro de qualquer tipo de liderança e como os gerentes e líderes terão que desenvolver suas habilidades em consequência disso. Foi ótimo a opinião de Mark sobre o futuro da liderança. Aqui, na Hibox, estamos realmente interessados em garantir que as equipes e as empresas possam aproveitar ao máximo a produtividade e o gerenciamento de projetos de sua equipe - sem arriscar as relações entre os membros da equipe que são a alma de cada negócio. Para uma ferramenta de comunicação interna completa, com recursos de gerenciamento de tarefas e videoconferência para manter sua equipe produtiva e conectada onde quer que esteja - experimente gratuitamente a Hibox.[:fr]

Information quant au futur du management : comment être un leader !

Nous avons récemment interviewé Mark Sanborn, un expert renommé en leadership, conférencier professionnel et auteur à succès sur les sujets les plus actuels du leadership et du management d’aujourd'hui. https://www.youtube.com/watch?v=tQ4VwUKun7U Chez Hibox, nous sommes vraiment passionnés par le fait d'aider les équipes à collaborer plus efficacement et à maximiser leur productivité. Nous avons travaillé avec de nombreux managers et chefs d'équipe pour les aider à améliorer leur communication interne, à mieux gérer les tâches et les projets et à renforcer le moral des employés. C'est pourquoi ce fut un réel plaisir d'interviewer Mark Sanborn et d'obtenir ses idées et ses réponses à certaines des questions les plus actuelles dans le management et le leadership d’aujourd'hui !

Donc, quel est le futur du management ?

Pour beaucoup d'entre nous, il peut parfois arriver que les définitions de «management» et de «leadership» se confondent, et il peut être difficile de réellement distinguer ces deux termes alors que nous avons pour habitude de les regrouper et les utiliser pour exprimer une même idée. Mark nous a rappelé que l'étymologie est la solution pour une interprétation actuelle et correcte. Parce que «leadership» a pour racine « leader », qui ramène à l’idée de « mener », de « mouvement ». Le leadership est en fait concept beaucoup plus progressiste et avant-gardiste que le «management» (qui repose simplement sur le fait de «manier» quelque chose).

"Le leadership consiste à créer un changement et un progrès et un mouvement « vers l’avant »… Le leadership est par nature perturbateur."

Pour Mark, une distinction était donc réellement nécessaire : le leadership ne fait pas de différence, il fait la différence. Nous discutions du leadership au niveau «formel» - comme les upper managers - et au niveau «informel» ; il est apparu clairement que le leadership est en fait un ensemble de compétences que tout le monde peut avoir, peu importe le titre. Au fil de la conversation, il est devenu évident que la motivation à être un leader est cruciale et essentielle. Il ne suffit pas de vouloir être un leader simplement pour un titre, pour avoir du pouvoir sur les gens ou pour ajouter une ligne à votre CV. Si vous voulez être un leader, vous devez vouloir travailler dur et assumer toutes les responsabilités qui viennent avec ce rôle. Les meilleurs leaders sont aussi ceux qui travaillent pour le bien général. Ils résolvent les problèmes de leur entreprise et de leurs clients qui sont difficiles et qui nécessitent un réel travail et investissement. Ils recherchent activement des opportunités et de nouveaux projets, plutôt que d'avoir à y être invités ou contraints. L’importance du leadership pour le futur du management

"Mais vous devez avoir la passion de résoudre les problèmes et de profiter de chaque opportunité, car si vous ne le faites pas, ce sera contre-productif."

Au fil de notre entretien, nous avons réussi à discuter de plusieurs aspects intéressants au sujet de la direction d'une équipe, et ils deviendront de plus en plus pertinents au cours des prochaines années. Sans aucun doute, la nouvelle ère du « télétravail », en plein essor en ce moment, sera l'un des changements majeurs du management et du leadership d’aujourd’hui. De plus en plus d'employeurs et de professionnels recherchent activement des opportunités de travailler de manière flexible et à distance, dans le monde entier. Et un si grand changement dans l'environnement traditionnel des entreprises impactera forcément les principes du management d’une équipe. Comment allez-vous diriger des membres d’une équipe dispersée dans le monde entier et qui ne s’est probablement jamais rencontrée - ou qui ne vous a même jamais vu ? Mark a souligné que, bien que les principes de leadership n’aient pas forcément besoin de changer, la réalité les changera de toute manière. Et la clé du management d’une équipe à distance consiste à entretenir les relations.

"Parfois, gérer ou essayer de gérer des équipes virtuelles devient vraiment stérile ... Alors je me demande simplement :" Qu'est-ce qui fait qu’une équipe regroupée physiquement est géniale ? Et comment pouvons-nous reproduire ça virtuellement ? ». Il n'y a pas de solution miracle. A chaque fois, vous aurez encore besoin d’interagir, vous aurez encore besoin de la communication, vous aurez encore besoin d’exprimer ce que vous ressentez et de construire une relation."

Les relations sont essentielles pour l'avenir du leadership. La technologie et la communication sont en perpétuelle évolution et elles peuvent parfois mettre en péril les relations entre les personnes d’une équipe. Mark a insisté sur le fait qu'il est essentiel de se souvenir de la « règle d'or» d'Aristote et de trouver l'équilibre entre la relation et les résultats. Il reste à voir à quel point la technologie affectera les relations et donc le leadership, et comment les managers et les dirigeants devront alors adapter et développer leurs compétences.

C'était génial d'avoir pu partager cette interview avec Mark sur l'avenir du leadership et le futur du management.

Chez Hibox, nous voulons vraiment faire en sorte que les équipes et les entreprises puissent tirer le meilleur parti de la productivité de leur équipe et de la gestion de projet - sans risquer de fragiliser les relations entre les membres de l'équipe, qui représentent le cœur de chaque entreprise. Pour un outil de communication interne complet - avec des fonctions de gestion des tâches et de vidéoconférence pour garder votre équipe productive et connectée peu importe où elle se trouve - essayez Hibox gratuitement dès aujourd'hui. [:]]]>
5137 0 0 0 ]]> ]]> ]]> ]]> ]]> ]]>
<![CDATA[[:en]Top 10 leadership influencers in the United States[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5164 Tue, 21 Nov 2017 14:23:59 +0000 http://www.hibox.co/?p=5164 Ever wondered what it takes to become a successful leader? Well, it takes trial and error. All teams and managers are different. However, one thing for sure is that leaders influence team performance and goal achievement. They are the ones that should serve as an energizing, supporting and guiding force within companies today. Given how important it is to any business, we have created a list of some of the top leadership influencers in the US on Twitter for you to check out:  

Susan Cain @susancain (97.4K)

Author, QUIET: The Power of Introverts In a World That Can’t Stop Talking. Co-founder: Quiet Revolution/@livequiet. Wife, mom, TED talker, chocolate eater.  

Adam Grant @AdamMGrant (126K)

Author: GIVE AND TAKE, ORIGINALS, OPTION B. @Wharton professor. @NYTopinion writer: work & psychology. Diver. Arguing like I'm right, listening like I'm wrong  

Joel Peterson @JoelCPeterson (4.5K)

Author of 10 Laws of Trust (2016; Amacom). Chairman of JetBlue Airways. Professor at Stanford's Graduate School of Business. Founder of Peterson Partners.  

Sallie Krawcheck @SallieKrawcheck (52K)

Ellevest, Ellevate Network...past head of Merrill Lynch & Smith Barney....past research analyst....mom...crazed UNC basketball fan....author of Own It  

Bill Taylor @williamctaylor (11.1K)

Founding Editor, Fast Company; Author, Simply Brilliant; blogger, HBR  

Lolly Daskal @LollyDaskal (1.3M)

Dedicated to bringing Heart Based Leadership to organizations & individuals |Coach |Consultant |Speaker |Columnist| Best Selling Author: The Leadership Gap  

Patricia Fripp @PFripp (16.5K)

Official #presentationSkills expert, Executive Speech Coach, Keynote #Speaker, #Sales #Leadership, #FrippVT, #Frippicism  

Jennifer McClure @JenniferMcClure (54.6K)

CEO of @UnbridledTalent and @Disrupt_HR Keynote Speaker I help leaders embrace the future of work & leverage influence to create positive, lasting change.  

Mark Sanborn @Mark_Sanborn (27.6K)

Keynote speaker & best-selling author helping you reach your potential. Order my NEW book: http://bit.ly/ThePotentialPrinciple …

John C Maxwell @JohnCMaxwell (2.29M)

Bestselling author & speaker on leadership. Christian. Blogger. Trainer. Coach. Everything rises & falls on leadership.   Following these influencers will create a great foundation for you to develop your leadership skills. Don’t hesitate to let us know if you want to add anyone to the list in the comments below. We hope you enjoyed this post and got inspired to become a great leader! - The Hibox Team[:]]]>
5164 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to bootstrap your team's project with free (or cheap) tools[:es]Como potenciar los proyectos de tu equipo con herramientas gratuitas (o baratas)[:pb]Como potencializar o projeto da sua equipe com ferramentas gratuitas (ou baratas)[:fr]Comment démarrer un projet d’équipe grâce à des outils gratuits (ou peu chers) [:]]]> https://www.hibox.co/?p=5202 Wed, 22 Nov 2017 10:05:33 +0000 http://www.hibox.co/?p=5202 Free/cheap tools to help you save time and money spent away from your team’s most vital tasks. Whether you’re launching a small marketing campaign or building something much bigger, finding the budget for projects, even potentially game-changing ones, can be difficult. On average, 85% of all projects go over budget in some way. It’s difficult to predict what your team will need when the setbacks start hitting. Additionally, 44% of project managers don’t take advantage of software - crazy considering how many useful yet cheap tools there are out there! Anyone can use these free or cheap tools to help cut down on time and money spent away from your team’s most vital tasks. Implementing just a few will help keep you on schedule and within budget.

Cheap tool - UserTesting

Whatever you’re building or working to improve, the end goal is to attract and engage whoever your users are. One of the reasons projects fail, after all the time and money is spent, is that it’s a complete shot in the dark. You have no idea how it’s going to work out until you’ve rolled out or launched the campaign. This is a significant waste of time and money that many project teams experience and it often isn’t obvious until the end when the bill is paid. As soon as you have a very clear idea of what your end result should be, try UserTesting to get live screen recordings and data from actual users who test your product. It’s a small bill that can help prevent a bigger one down the line. Having the knowledge of where your project can be improved is priceless. It’s like paying for a small sample of proprietary data. A cheap tool that help you improve your app

Cheap tool - Canva

You’d be surprised how many project teams don’t have a designated designer on hand. Many companies have a design department that is often over run with work. Project teams are often at the whim of the design team for even the smallest details to be updated in order to move forward. Instead, knock out those little design elements yourself with Canva! Canva makes it really easy for just about anyone on your team to create graphics immediately. It’s even better if you can get your designer to give you a pack of general graphics and a color palette to use. You won’t be held back by that unfinished social media graphic or email header anymore. A cheap tool for a better design

Cheap tool - Expensify

Their tagline says it all: expense reports that don’t suck. There’s nothing more time wasting or full of errors than expense reports. Again, this is another project aspect that does the most damage at the end. To stay on budget and save hours of reporting and accounting work, try Expensify. It’s incredibly easy to manage receipts, reimbursement, and expense tracking without having to waste time or lose track of your budget during your project. This will save team members hours of work and help get an idea of where your budget can be modified as you go. A cheap tool for a better financial management  

Cheap tool - Hibox

Hibox is the ultimate digital platform for project management for teams of any size. Hibox gives company chat in organized streams, task management, file sharing, and group video chat all in the same platform. The user interface is very intuitive and it doesn’t require a learning curve to start working together right away. From right within your chat streams, team members can create and assign tasks so the conversation is always actionable, unlike with email. Your team can plan out projects and deadlines with a task calendar and delegate work with subtasks. Your team can share files from the platforms you already use like Dropbox, Google Drive, and Box to have all the most current files available in the same place. All files, tasks, and chat history are searchable to important information never goes missed. A cheap tool for task management and project management Additionally, there is project management software to help manage your team’s workflow better and save time and money during projects. And it’s not just for the tech-savvy members of your office. Anyone can use it to help cut down on time and money spent away from your team’s most vital tasks. The way many teams approach project management desperately needs an update. Implementing these few tools into your process for your next project will help in saving you time and money. The biggest savings come when your team is as efficient as possible.  [:es]

Herramientas gratuitas / baratas para ayudarte a ahorrar tiempo y dinero en las tareas más importantes de tu equipo

Ya sea que estés lanzando una pequeña campaña publicitaria o construyendo algo mucho más grande, encontrar el presupuesto para proyectos, incluso aquellos que pueden ser potencialmente muy importantes, es difícil. En promedio, el 85% de todos los proyectos exceden el presupuesto de alguna manera. Es difícil predecir qué necesitará tu equipo cuando los contratiempos empiecen a sentirse. Adicionalmente, 44% de los líderes de proyecto no aprovechan el software. Puedes utilizar estas herramientas para ayudar a reducir el tiempo y dinero que tu equipo gasta fuera de sus tareas más importantes. Implementar algunas de las siguientes herramientas te permitirá mantenerte dentro del tiempo y presupuesto programado.

Herramienta barata : UserTesting

Sea lo que sea que estés construyendo o tratando de mejorar, la meta final es atraer y cautivar a quienes sean tus usuarios. Una de las razones por las cuales fallan los proyectos, después de todo el tiempo y dinero invertido, es que son un proyecto a ciegas. No tienes idea como resultará hasta que hayas lanzado el producto o la campaña publicitaria. Esto es una pérdida importante de tiempo y dinero que muchos equipos experimentan y a menudo sólo conoces el resultado una vez que haz pagado las cuentas. Tan pronto como tengas la idea de cómo será tu resultado final, prueba utilizar UserTesting para obtener capturas de pantallas en vivo y datos de usuarios reales que prueben tu producto. Es un pequeño gasto que puede evitarte pérdidas a la larga. Tener el conocimiento de cómo mejorar tu proyecto no tiene precio. Es como pagar por una pequeña muestra información confidencial.  Una herramienta barata que te ayuda a mejorar tu aplicación

Herramienta barata: Canva

Te sorprendería cuántos equipos de proyecto no tienes un diseñador designado a mano. Muchas compañías tienen un departamento de diseño pero a menudo está repleto de trabajo. Los equipos de proyectos usualmente están relegados a la voluntad del equipo de diseño para que incluso los más pequeños detalles se actualicen para poder avanzar. ¡En vez de tener que pasar por esto, realiza estos pequeños diseños por tu cuenta con Canva! Canva facilita mucho la creación de diseños para casi cualquiera en tu equipo. Incluso puedes pedirle a tu diseñador un paquete general de diseños y la paleta de colores a utilizar. No te retrasarás más por ese gráfico sin terminar para publicar en redes sociales o encabezado de correo electrónico incompleto. Una herramienta barata para un mejor diseño

Herramienta barata: Expensify

Su lema lo dice todo: reportes de gastos que no apestan. No hay nada que implique tanta pérdida de tiempo o esté tan lleno de errores que un reporte de gastos. De nuevo, este es otro aspecto perjudicial para el proyecto a la larga. Para mantenerse dentro del presupuesto y ahorrar horas reportes y contabilidad, prueba Expensify. Es increíblemente fácil administrar los recibos, los reembolsos y llevar un seguimiento de los gastos sin perder tiempo ni el control de tu presupuesto durante el proyecto. Esto ahorrará a los miembros del equipo horas de trabajo y te ayudará a tener una idea de dónde puedes modificar tu presupuesto a medida que avanzas. Una herramienta barata para una mejor gestión financiera  

Herramienta barata: Hibox

Hibox es la mejor plataforma digital de gestión de proyectos para equipos de cualquier tamaño. Hibox combina un chat interno para empresas con salas organizadas y gestor de tareas, con la posibilidad de compartir archivos y realizar videoconferencias, todo en la misma plataforma. La interfaz del usuario es muy intuitiva y no requiere curva de aprendizaje: es perfecto para comenzar a trabajar en equipo inmediatamente. Los miembros del equipo pueden crear y asignar tareas directamente desde las salas de chat para que la conversación siempre sea accionable, a diferencia del correo electrónico. Tu equipo puede planificar proyectos y definir fechas de vencimiento con el calendario de tareas y delegar trabajo con subtareas. Tu equipo puede compartir archivos desde las plataformas que ya usas, como Dropbox, Google Drive y Box, para tener la última versión de todos los archivos disponibles en el mismo lugar. Puedes realizar búsquedas en todos los archivos, tareas e historial de chat para que la información importante nunca se pierda. Una herramienta barata para la gestión de tareas y la gestión de proyectos Además, hay un software de gestión de proyectos para ayudarte a administrar mejor el flujo de trabajo de tu equipo, ahorrando tiempo y dinero durante los proyectos. Y no es solo para los usuarios expertos en tecnología de tu oficina. Cualquiera puede usarlo para ayudar a reducir el tiempo y dinero gastado fuera de las tareas más importantes de tu equipo. La forma en que muchos equipos abordan la gestión de proyectos necesita una actualización urgente. Implementar estas herramientas en tu siguiente proyecto ayudará a que ahorres tiempo y dinero. Los mayores ahorros se producen cuando tu equipo es lo más eficiente posible.[:pb]

Ferramentas gratuitas / baratas para ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro nas tarefas mais importantes de sua equipe

Se você está lançando uma pequena campanha de marketing ou criando algo muito maior, encontrar verba para projetos, mesmo aqueles que são potencialmente importantes, pode ser difícil. Em média, 85% de todos os projetos ultrapassam o orçamento de alguma forma. É difícil prever o que sua equipe precisará quando os imprevistos começam a aparecer. Além disso, 44% dos gerentes de projeto não aproveitam o software. Qualquer um pode usar essas ferramentas para ajudar a diminuir o tempo e o dinheiro gasto além das tarefas mais importantes da sua equipe. Implementar apenas alguns ajudará a mantê-lo dentro do prazo e dentro do orçamento.

Cheap ferramenta: UserTesting

Seja o que for que você está construindo ou trabalhando para melhorar em seu projeto, o objetivo final é atrair e engajar quem quer que sejam seus usuários. Um dos motivos pelos quais os projetos falham, depois de todo o tempo e dinheiro gasto, é que é são tiros na completa escuridão. Você não faz idéia de como vai funcionar até que você tenha lançado o produto ou lançado a campanha. Este é o desperdício mais significativo de tempo e dinheiro que muitas equipes experimentam e na maioria das vezes somente são percebidos no final, quando a conta é paga. Assim, para que você tenha uma ideia de como será seu resultado final, experimente UserTesting para obter gravações de tela ao vivo e dados de usuários reais que testem seu produto. É um pequeno gasto que pode ajudar a prevenir prejuízo enorme adiante. Ter o conhecimento de onde seu projeto pode ser melhorado não tem preço. É como pagar por uma pequena amostra de dados confidenciais. Uma ferramenta barata que o ajuda a melhorar seu aplicativo

Cheap ferramenta: Canva

Você ficaria surpreso com a quantidade de equipes de projeto que não possuem um designer dedicado. Muitas empresas têm um departamento de design que muitas vezes está sobrecarregado de trabalho. As equipes do projeto geralmente estão dependentes da equipe de design, mesmo para atualização de detalhes mínimos para avançar. Agora você pode eliminar essas pequenas demandas de design com Canva! Canva torna muito fácil a criação de layouts gráficos por qualquer pessoa de sua equipe. Inclusive você pode pedir ao seu designer um pacote geral de desenhos e a paleta de cores a usar. Você não ficará impedido de avançar por esse layout de mídia social ou cabeçalho de e-mail incompleto. Uma ferramenta barata para um melhor design

Cheap ferramenta: Expensify

Seu lema diz tudo: relatórios de despesas que não sugam seu tempo. Diga adeus aos erros de preenchimento ou tempo jogado fora em relatórios de despesas. Mais uma vez, este é outra dimensão do projeto que causa grandes dores de cabeça no final. Para se manter dentro do orçamento e poupar horas na produção de relatórios e contabilidade, tente Expensify. É incrivelmente fácil gerenciar recibos, reembolsos e acompanhar as despesas sem ter que perder tempo e controle da sua verba durante o projeto. Isso vai economizar horas de trabalho dos membros da equipe e vai te ajudar a ter uma idéia de onde seu orçamento pode ser ajustado conforme você avança. Uma ferramenta barata para uma melhor gestão financeira

Cheap ferramenta: Hibox

Hibox é a melhor plataforma digital de gerenciamento de projetos para equipes de qualquer tamanho. Hibox combina um chat interno para empresas com salas organizadas e gerenciador de tarefas, com a possibilidade de compartilhar arquivos e fazer videoconferências, tudo na mesma plataforma. A interface do usuário é muito intuitiva e não requer uma curva de aprendizagem: é perfeito para começar a trabalhar com sua equipe imediatamente. Os membros da equipe podem criar e atribuir tarefas diretamente das salas de bate-papo para que a conversa seja sempre acionável, ao contrário do email. Sua equipe pode planejar projetos e definir datas de vencimento com o calendário de tarefas e delegar o trabalho com subtarefas. Sua equipe pode compartilhar arquivos desde as plataformas que você já usa, como Dropbox, Google Drive e Box, para ter a versão mais recente de todos os arquivos disponíveis no mesmo local. Você pode pesquisar todos os arquivos, tarefas e histórico de bate-papo para não perder nenhuma informação importante. Uma ferramenta barata para gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos Além disso, há um software de gerenciamento de projetos para te ajudar a gerenciar o fluxo de trabalho da sua equipe, economizando tempo e dinheiro durante os projetos. E eles não são apenas para os membros experientes em tecnologia do seu escritório. Qualquer um pode usá-lo para ajudar a diminuir o tempo e o dinheiro gasto longe das tarefas mais importantes de sua equipe. A forma como muitas equipes abordam o gerenciamento de projetos precisa de uma atualização urgente. A implementação dessas poucas ferramentas em seu próximo projeto ajudará a economizar tempo e dinheiro. As maiores economias vêm quando sua equipe é tão eficiente quanto possível.[:fr]

Outils gratuits/peu chers pour vous aider à épargner du temps et de l'argent dans votre équipe de gestion de projet. 

Que vous souhaitez lancer une petite campagne publicitaire ou construire quelque chose de beaucoup plus grand, il est toujours difficile de déterminer le budget alloué à un projet, en particulier pour ceux qui deviendront potentiellement important. En moyenne, au moins 85% des projets dépassent le budget initialement fixé. Il est difficile de prévoir ce dont va nécessiter votre équipe, et cela devient d’autant plus compliqué si vous êtes confronté à des contretemps. De plus, 44% des gestionnaires de projets ne profitent pas suffisamment des avantages que peuvent offrir certains logiciels. Pourtant, tout le monde peut utiliser divers outils pour permettre d’économiser du temps et de l’argent, et ainsi se concentrer sur les tâches les plus importantes. En implantant certains de ces outils, vous pourrez respecter votre budget et les deadlines fixées.

Outil peu cher : UserTesting

Peu importe ce que vous mettez en place ou essayez d’améliorer ; l’objectif final est d’attirer et de capter vos utilisateurs. Une des raisons pour laquelle les projets échouent, après tout l’argent et le temps investi, est qu’il avait été conçu à l’aveugle. Vous ne pouvez pas savoir comment va fonctionner votre produit avant son lancement ou sa campagne publicitaire. Beaucoup d’équipes perdent alors beaucoup de temps et d’argent et ne connaissent le résultat de leur produit qu’une fois avoir payé les factures. En revanche, même si vous ne connaissez pas à l’avance votre résultat final, vous pouvez commencer à utiliser UserTesting qui vous permet d’avoir des captures d’écran en direct avec les données d’utilisateurs réels qui essayent votre produit. C’est une petite dépense qui vous permet d’éviter des pertes à long terme. Savoir comment améliorer son produit n’a pas de prix. C’est comme si vous payez pour avoir un petit échantillon rempli des données exclusives. Un outil peu coûteux pour vous aider à améliorer votre application

Canva

Vous serez surpris de connaître la quantité d’équipes n’ayant pas de designer attitré. Beaucoup d’entreprises ont un département de design, dont les membres sont débordés de travail. Les équipes gérant des projets sont souvent soumis à la volonté de l’équipe de design pour que le moindre des petits détails soit actualisé et ainsi pouvoir avancer. Au lieu de devoir passer par ces processus ; réalisez ces petits designs vous-même avec Canva ! Canva facilite énormément la création de design pour votre équipe. Vous pouvez même demander à votre designer de vous transférer un ensemble de design et la palette de couleur à utiliser. Vous ne serez plus jamais embêté par les retards de l’équipe graphique et vous pourrez publier à temps sur les réseaux sociaux ou enfin mettre un joli en-tête à vos emails. Un outil peu coûteux pour un meilleur design

Outil peu cher : Expensify

Le slogan veut tout dire : « Expense reports that don't suck! » (qu’on peut traduire comme; « des rapports de dépenses qui ne sont pas à chier ! »). Les rapports de dépenses sont une énorme de temps et sont souvent pleins d’erreurs. Ils représentent donc une autre source préjudiciable à tout projet à long terme. Pour respecter un budget et économiser les heures passées à faire des rapports en comptabilité, essayez Expensify. Il devient réellement facile de gérer les reçus, les remboursements et de faire un suivi des coûts sans perdre votre temps ni le contrôle de votre budget durant le projet. Cela permettra aux membres de votre équipe d’économiser des heures de travail et vous aidera à avoir une idée des éventuelles modifications budgétaires au fur et à mesure de l’avancée de votre projet. Un outil peu coûteux pour un management des finances Par ailleurs, il existe un logiciel de gestion de projet pour vous aider à mieux manager le flux de travail de votre équipe, vous permettant alors d’économiser du temps et de l’argent pendant les projets. Et ce ne sont pas seulement les experts techniques de votre bureau qui peuvent l’utiliser. Tout le monde peut se servir de ce logiciel pour réduire et temps et l’argent dépensé dans des tâches secondaires. Il est temps d’actualiser et de moderniser la manière dont les équipes abordent la gestion de projets. Implanter ces outils vous permettra d’économiser du temps et de l’argent. Les plus grandes économies voient le jour quand votre équipe est la plus efficace possible.  [:]]]>
5202 0 0 0
<![CDATA[[:en]How can delegating tasks make you more productive? [:fr]Comment déléguer les tâches pour gagner en productivité ? [:]]]> https://www.hibox.co/?p=5234 Thu, 23 Nov 2017 15:08:08 +0000 http://www.hibox.co/?p=5234 Tasks delegating in order to be more productive but in the end all you did was spend more time completing the work? This is a guest post by Julie Desk. And of course, your colleagues keep coming back to you to validate and verify certain parts of the task. In the end, you have to do the whole thing all over again. It’s less than efficient and frustrating for everyone. So what’s the best way to avoid delegating the wrong way? Here are a few tips to help you through it. Delegate to be more productive

1. What exactly is delegating and delegating tasks ?

Before going into detail about delegating properly, let’s go over what the term actually means. Oxford defines delegating as Entrusting (a task or responsibility) to another person.” With this definition, the idea of responsibility in delegation is inherent. In fact, when you delegate a task to a person, you give over the responsibility of completing the task, and therefore the ability to make decisions. This is why it's so important to trust the person you delegate to. It’s the difference between delegating and managing. When you “manage,” you order someone to complete a task, but are still in control of what happens. Alternately, when you “delegate,” the person taking over the task is fully in charge of the task, from A to Z. “It doesn’t make sense to hire smart people and then tell them what to do; we hire smart people so they can tell us what to do” - Steve Jobs You also have to highlight the difference between delegating to save time and delegating to motivate team members or increase their skillset. Take, for example, a manager who assigns tasks to their team. There is always a learning phase that implies making decisions and taking risks, and sometimes making mistakes (which can be a good thing, as it’s by falling that you learn to walk). It’s the responsibility of managers to increase their team's skillset by giving them interesting projects. But you have to understand that sometimes that requires reassuring them, guiding them, and giving the person time to understand the task. After the learning phase, managers can delegate tasks and effectively save time.

2. While delegating tasks, which one is the best to become more productive?

Here are a few tasks that you can delegate to become more productive. Menial tasks There are a number of daily tasks (often administrative ones) that are repetitive and time-consuming. For example, filling in expense sheets on excel, organizing meetings and managing your agenda. You can always delegate tasks to other people, but the best thing to do is to successfully automate them! In fact, menial tasks are often uninteresting, and delegating them to colleagues can transform daily work into meaningless work. With the arrival of tech, a number of solutions have appeared to automate these tasks and make it so that each employee can focus on what really matters. Identify the tasks you repeat often and look into automating them in order to save time. Tasks that you don’t know how to do or that aren’t a part of your responsibilities Once you've identified the tasks you want to automate, it's important to also focus on delegating the tasks that take up too much time, if:
  • You don’t have the required skills to complete your tasks. Wanting to do everything yourself is a mistake. The goal is to know how to manage your resources in order to achieve the best results. If accounting takes up too much time and you don’t really know how to manage it, then why not hire someone as an internal or external accountant to do it?
  • The task isn’t a part of your usual responsibilities. Let’s take, for example, web developers that you ask to manage your website, even though their main job is to develop the platform sold by your company. These developers add more value to your product by developing it, so you should hire an external web manager to take care of the site.

3. Who should I delegate to?

Delegating requires trust. That’s when choosing the right colleague becomes important.
  • Does the colleague or freelancer know how to complete the task in question?
If you’re dealing with external freelancers, tools, or agencies, check up on their references and experience. Find out if it's possible to do a test-run to ensure you get a satisfactory result. This will reassure you of their capabilities to complete tasks, so you can delegate with peace of mind. If you’re dealing with a colleague, it's important to take the person’s seniority into account - you can't delegate the same tasks to a junior as you would a senior. A junior can easily take on the tasks for which processes are already clearly defined, whereas a senior team member can use past experience to define and set the processes themselves.
  • Does the colleague or freelancer have the means to complete the task in question?
Have you met people who are unable to say no? Either in fear of upsetting someone or because of their enthusiasm in taking on and completing any task. Whatever it is, delegating tasks to people who are already overbooked can only be counterproductive. Don’t forget that delegating doesn’t mean getting rid of a task: if you give the task to someone who doesn’t have the time to take it on, it’ll fall back on you in the end! The financial aspect is also important when working with an external freelancer. We have a tendency to focus on the price of the service offered, and not the return on investment. Thinking about whether something is expensive or not is a natural reflex when delegating, but it is only worth it if the time saved is as valuable as the money spent on the service. To whom should you delegate tasks

4. SMART objectives!

It doesn’t matter what type of tasks you delegate or to whom you delegate them, as long as your project objectives are clear. We often discuss SMART objectives as a good base to make your goals clear and concise. It stands for:
  • Specific
  • Measurable
  • Acceptable
  • Realistic
  • Time-sensitive
In order to improve collaboration and communication, whenever you delegate a task, think about project management platforms. Sign up for a platform with integrated SMART objectives, so that whenever you wish to delegate a task, you can properly describe it so there’s no ambiguity regarding what needs to be done. Want to be more productive? Ready, set, delegate! Julie Desk, is an AI-based virtual assistant who schedules meetings for you so that you can focus on what really matters.[:fr]C'est un guest post écrit par Julie Desk.

Vous est-il déjà arrivé de déléguer des tâches pour gagner en productivité et, au final, avoir la sensation de passer encore plus de temps sur ces tâches?

Des collaborateurs qui reviennent sans cesse vers vous pour vérifier ou valider certains points, un résultat final non satisfaisant qui vous oblige à devoir reprendre la tâche ? C’est inefficace et frustrant pour tout le monde : celle ou celui qui délègue, comme celle ou celui à qui on délègue ! Comment déléguer des tâches Alors comment éviter ce genre de situation ? Petit retour sur quand et pourquoi déléguer.

1. Qu’est ce que déléguer des tâches ?

Avant de rentrer dans les détails de la délégation, il convient de revenir à la définition même de ce terme. Déléguer, d’après le Larousse signifie “confier un pouvoir à quelqu’un, le lui transmettre”. Avec cette définition, la notion de responsabilité inhérente à la délégation est mise en avant. En effet, si je délègue une tâche, je donne à quelqu’un ou à une entité, la responsabilité d’effectuer cette tâche en mon nom, et, par conséquent, de prendre des décisions à ma place. D’où la nécessité de faire confiance à la personne ou à l’entité à qui je délègue mes actions. C’est la différence principale entre déléguer et diriger. Lorsque je “dirige”, je demande à quelqu’un d'exécuter une tâche pour moi, mais je garde le contrôle sur les actions effectuées, je dis ce qu’il faut faire. Alors que si je délègue, je confie la réalisation d’une action de A à Z. “On n’embauche pas des gens intelligents pour leur dire quoi faire. On embauche des gens intelligents pour qu’ils nous disent quoi faire.” Steve Jobs Il faut aussi souligner la différence entre déléguer pour gagner en temps et en productivité, et déléguer pour motiver et faire monter en compétence des collaborateurs. Prenons l’exemple d’une manager qui va confier des tâches à ses équipes. Il y a toujours une phase d’apprentissage qui implique de prendre des décisions, des risques et parfois, de faire des erreurs (et c’est très bien ; c’est en tombant qu’on apprend à marcher). C’est le rôle du manager que de faire monter en compétences ses équipes en leur déléguant des projets intéressants. Mais il faut avoir conscience que cela implique de consacrer du temps à la personne à qui on délègue ces tâches : du temps pour expliquer, former, orienter, rassurer etc. Après cette phase d’apprentissage, alors oui, il sera possible de complètement déléguer cette tâche dans l’objectif de gagner du temps.

2. Quelles tâches déléguer pour gagner en productivité et comment ?

Nous allons ici nous concentrer sur les tâches que vous pouvez déléguer pour gagner en temps et en productivité. Les tâches à faible valeur ajoutée   Il y a tout un ensemble de tâches, souvent administratives, que l’on effectue au quotidien et qui peuvent sembler anodines mais, si mises bout à bout, sont très chronophages. Par exemple, faire ses notes de frais via un fichier excel, ou encore organiser ses RDV et gérer son agenda ! Vous pouvez déléguer ces tâches à d’autres personnes mais l’enjeu, selon moi, est surtout de réussir à les automatiser ! En effet, ces tâches sont la plupart du temps inintéressantes et en les déléguant à une personne tierce, vous risquez de créer de la frustration et de transformer le travail de vos collaborateurs en un travail vide de sens. Avec l’avènement du digital, de nombreuses solutions sont apparues pour automatiser ce genre de tâche et faire que chacun puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment. Identifiez les tâches que vous répétez souvent et qui vous prennent du temps et voyez ensuite comment les automatiser. Les tâches que vous ne savez pas faire ou qui ne font pas partie de vos responsabilités Une fois que vous avez identifié les actions que vous pouvez automatiser, il faut aussi se pencher sur les actions qui vous prennent trop de temps soit :
  • Parce que n’avez pas les compétences pour les faire. Vouloir tout faire soi-même est une erreur ; l’enjeu est bien de savoir gérer les ressources à sa disposition pour atteindre le plus efficacement possible les résultats escomptés. Alors si la comptabilité vous prend trop de temps et que vous n’y comprenez rien,  pourquoi ne pas embaucher un comptable en interne ou externaliser cette tâche ?
  • Parce que cela ne fait pas directement partie de votre travail. Prenons l’exemple de développeurs à qui vous demandez de maintenir votre site web, alors que leur mission première est de développer les logiciels vendus par votre entreprise. Ces derniers ont plus de valeur à travailler sur votre produit, alors externalisez le maintien du site web ou employez quelqu’un dont ce sera la mission.

3. A qui déléguer ?

Comme vu précédemment, déléguer implique d’avoir confiance. D’où l’enjeu de bien choisir à qui on délègue.
  • Est-ce que la personne ou le prestataire  à qui je délègue sait faire la tâche en question ?
S'il s’agit d’un partenaire externe, outil ou agence, quelles sont ses références, son expérience. Est-il possible de faire un test pour s’assurer de la satisfaction du résultat ? Cela vous permettra de vous rassurer sur sa capacité à mener à bien les actions confiées et de pouvoir les déléguer sereinement. S'il s’agit d’un collaborateur, il est important de prendre en compte le niveau de séniorité ; vous ne pouvez pas déléguer les mêmes tâches à un profil junior ou senior. Un profil junior, pourra plus facilement vous aider à gagner en productivité sur des tâches dont les process sont déjà définis, alors qu’un profil plus senior, pourra s’appuyer sur ses expériences passées pour définir ces process.
  • Est-ce que la personne ou le prestataire à qui je délègue a les moyens de le faire ?
Avez-vous déjà rencontré des profils qui avaient du mal à dire non ? Soit par peur de vexer soit par enthousiasme pour tous les projets. Quoiqu’il en soit, déléguer des tâches à des personnes qui sont déjà débordées ne peut s’avérer que contre productif. N’oubliez pas que déléguer ce n’est pas se débarrasser d’une tâche : si vous déléguez une tâche à une personne qui n’a pas les moyens de la réaliser, cela vous retombera dessus à la fin ! L’aspect financier est aussi important, d’autant plus lorsque l’on travaille avec des prestataires externes. On a parfois tendance à se concentrer sur le prix de la prestation au détriment du retour sur investissement. “C’est cher” ne veut rien dire en soit ; cela n’a de sens que si le temps économisé en déléguant votre tâche n’est pas aussi valorisé que le prix de la prestation. A qui devriez vous déléguer vos tâches

4. Des objectifs SMART !

Peu importe le type de tâche que vous souhaitez déléguer et à qui vous les déléguer, il est essentiel de fixer des objectifs clairs. On parle souvent d’objectifs SMART et c’est une bonne base (inutile de réinventer la roue). Petit rappel de la signification de cet acronyme :
  • Spécifique
  • Mesurable
  • Acceptable
  • Réaliste
  • Temporellement défini
Et pour favoriser les collaborations et la communication, lorsque l’on délègue une tâche, pensez aux plateformes de gestion de projet : inscrivez dans la tâche les objectifs SMART associés, en mettant notamment une échéance, ainsi, lorsque vous déléguez cette tâche et l’attribuez à quelqu’un il n’y a pas d'ambiguïté possible. Envie de gagner en productivité ? Alors à vos marques, prêts, déléguez ! Julie Desk est un assistant virtuel basé sur l'Intelligence Artificielle qui organise vos RDV à votre place, pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.[:]]]>
5234 0 0 0
<![CDATA[[:en]What happens when your team shifts from selling to relationship building[:es]¿Qué sucede cuando tu equipo pasa de vender a construir relaciones?[:pb]O que acontece quando sua equipe muda de venda para construção de relacionamento?[:fr]Que se passe-t-il quand votre équipe décide de construire des relations plutôt que de vendre ? [:]]]> https://www.hibox.co/?p=5259 Mon, 27 Nov 2017 11:06:57 +0000 http://www.hibox.co/?p=5259 From selling to relationship building: Here is how your team behaves. It’s easy to get caught up with the technical side of getting your product ‘out there’: AdWord campaigns, CPC, and cold email campaigns. It’s all about the numbers and how we can improve them. Interestingly, the best method has nothing to do with the numbers at all. In some of the highest performing companies, you’ll see an aspect that can only be measured by customer retention: a strong relationship with an audience. Your customers are your biggest advocates.

That's why relationships building is so important for your company!

No one can promote you in a more authentic and effective way. A lead is 4x more likely to be a converted sale if they are referred to you from a peer. It’s so much more beyond product now. Stating your product and what it does over and over and over again (and paying to do so) is the wrong approach to selling. Social media has taken corporations, small companies, and sole proprietors alike, and given them a face, name, personality, and two-way communication channel like an individual. This used to be a competitive advantage for companies that put effort into developing a brand.

Relationships building with customers is not “recommended” anymore, it’s mandatory!

We’re past the “anything for a close” type of selling mindset. Not only is relationship-oriented selling the expectation, but it’s what leads to the results your sales and marketing team want. How do you take your team’s mindset from advertising and “close” selling to relationship marketing? Here are a few ways that work for small startups and big companies alike.

Automate for scale but follow-up with something personal

We’re all about automation and can’t imagine how sales/marketing in the past operated without it. But we’re definitely losing something as well, especially if you’re a large company. Consumers know when you’ve automated your entire process and they’re starting to really not like it. Startups that have had to continue doing things personally for budget reasons are actually coming out on top because they’re winning over customers better than the big guys. Yes, automation helps you keep up where you couldn’t otherwise with your current resources and it’s a godsend at times. But make it a point to get in touch personally at some point with at least your top 20% of leads/customers. This is a small gesture that will go a long way. Not only will you learn more in a two-way conversation but your company will become personified to leads. A good rule of thumb is to have two automated emails to leads and then a personal follow-up to anyone who displays a certain level of interest. Personal email follow-up for relationship building

Ask for feedback and do something with it

How many times are you asked to submit a survey or send in an email to a company and expect a response? Likely, not often. It’s actually more surprising if a real human does respond to you and acknowledge your feedback as a customer. Data is brilliant but it doesn’t tell the whole story. Only your customers can do that. So ask them! Ask them what they’re looking for if they’re new or what they’d like to see more of if they’re not. Make sure you act on their feedback and acknowledge it in a personal way. It will shock them in the best way. Whether this is sending an email after receiving a survey or rating response or chatting live with a chatbot, your customers should know they’ve been heard. Try Beamer to better show your customers how you’re improving the product and better engage them. Beamer is an easy way to notify your users - directly on your app - about new features, improvements and news. Little details like this help build a relationship with customers and potential customers.

Provide solutions and answers, not just products

Your customers aren’t looking for a product. They’re not sitting down typing in your brand name to find your specific product (yet). They’re searching for the answer to a question or a solution to a problem they’re experiencing. It’s your job to link your brand name and voice to the solution for them. That’s what your content, your user interface, and your marketing/sales efforts should be focused on. When your customers and leads see that your goal is to help them, you become an authoritative “go-to” not just for them, but for anyone with the problem your product solves. So focus on being the helpful friend rather than the annoying serial-emailer. Provide solutions for relationship building Relationship selling is so intuitive but we’ve all been programmed as sales and marketing professionals to be so not intuitive anymore. We need to get back to the basics of human communication to make the lasting impressions with our real human customers that will propel our brand, and consequently, sales forward. More on managing and skyrocketing sales. [:es]

De vender a construir relaciones: así es como se comporta tu equipo

Es fácil quedar atrapado en el aspecto técnico de hacer que tu producto "salga al mercado": campañas de AdWord, CPC y campañas de cold emails. Solo se trata de los números y de cómo podemos mejorarlos. Curiosamente, el mejor método no tiene nada que ver con los números. En algunas de las compañías de mayor rendimiento, verás un aspecto que se relaciona directamente con la retención de clientes: una relación sólida con su público. Tus clientes son tus mayores defensores.

¡Por eso construir relaciones es tan importante para tu empresa!

Nadie puede promocionarte de una manera más auténtica y efectiva. Es 4 veces más probable que un cliente potencial sea una venta convertida si son referidos por un par. Va mucho más allá del producto hoy en día. Exponer tu producto y lo que hace una y otra vez (y pagar por hacerlo) es un enfoque equivocado para vender. Las redes sociales han igualado a las corporaciones, a las pequeñas empresas y a los propietarios únicos, y les han dado una cara, un nombre, una personalidad y un canal de comunicación bidireccional, como un individuo. Esto solía ser una ventaja competitiva para las empresas que se esforzaban en desarrollar una marca.

Establecer una relación con los clientes ya no es "recomendado", es obligatorio.

Ya hemos evolucionado desde la mentalidad vendedora de "lo que sea por cerrar". No solo se espera que la venta esté orientada a las relaciones, sino que es lo que conduce a los resultados que tu equipo de ventas y marketing desea. ¿Cómo puedes cambiar la actitud de tu equipo desde la publicidad y el “cierre” al marketing relacional? Aquí hay algunas maneras que funcionan tanto para pequeñas nuevas empresas como para grandes compañías.

Automatiza para escalar pero haz el seguimiento de forma personal

Nos referimos a la automatización y no podemos imaginar cómo funcionaron las ventas / marketing en el pasado sin ella. Pero definitivamente también estamos perdiendo algo, especialmente si eres una gran empresa. Los consumidores saben cuándo has automatizado todos los procesos y realmente no les gusta. Las startups que han tenido que seguir haciendo las cosas de forma personal por razones presupuestarias en verdad están triunfando porque están ganando más clientes que los grandes. Sí, la automatización te ayuda a estar al tanto de lo que no podrías con tus recursos actuales y es una bendición a veces. Pero asegúrate de ponerte en contacto personalmente en algún momento con al menos el 20% superior de tus clientes potenciales / clientes. Este es un pequeño gesto que tendrá éxito. No solo sabrás más gracias a una conversación bidireccional, sino que tu compañía se personalizará para tus clientes potenciales. Una buena regla general es tener dos correos electrónicos automatizados para clientes potenciales y luego un seguimiento personal para cualquier persona que muestre cierto nivel de interés. Respuestas personales por correo electrónico para construir relaciones

Pide opiniones y haz algo con ellas

¿Cuántas veces te piden que envíes una encuesta o envías un correo electrónico a una empresa y esperas una respuesta? Probablemente, no muy a menudo. En realidad, es más sorprendente si un ser humano real te responde y reconoce tus comentarios como cliente. Los datos son brillantes pero no cuentan toda la historia. Solo tus clientes pueden hacerlo. ¡Entonces pregúntales! Pregúntales qué están buscando si son nuevos o qué les gustaría ver más si no lo son. Asegúrate de actuar según su feedback y reconócelo de manera personal. Los sorprenderás de la mejor manera. Ya sea que estés enviando un correo electrónico después de recibir una encuesta o calificación o chateando en vivo con un chatbot, tus clientes deben saber que han sido escuchados. Prueba Beamer para mostrarles mejor a tus clientes cómo está mejorando tu producto y lograr una mejor participación. Beamer es una forma sencilla de notificar a tus usuarios, directamente en tu aplicación, sobre nuevas funcionalidades, mejoras y novedades. Pequeños detalles como éste ayudan a construir una relación con clientes y clientes potenciales.

Ofrece soluciones y respuestas, no solo productos

Tus clientes no están buscando un producto. No están sentados escribiendo el nombre de tu marca para encontrar tu producto específico (aún). Están buscando la respuesta a una pregunta o la solución a un problema que están teniendo. Es tu trabajo vincular tu marca y tu mensaje con la solución para ellos. En eso debe centrarse tu contenido, tu interfaz de usuario y tus esfuerzos de marketing / ventas. Cuando tus clientes y clientes potenciales vean que tu objetivo es ayudarlos, te convertirás en la fuente acreditada no solo para ellos, sino para cualquiera con el problema que tu producto resuelve. Así que concéntrate en ser el amigo útil en lugar del molesto emailer serial. Proporcionar soluciones para construir relaciones La venta relacional es muy intuitiva, pero los profesionales de ventas y marketing hemos sido programados para ya no ser tan intuitivos. Necesitamos volver a los principios básicos de la comunicación humana para generar impresiones duraderas con nuestros clientes humanos reales que impulsarán nuestra marca y, en consecuencia, las ventas hacia adelante. Más sobre cómo gestionar y potenciar ventas.[:pb]

De vender a construir relacionamentos: veja como sua equipe se comporta

É fácil ficar preso ao aspecto técnico de fazer com que seu produto "saia para o mercado": campanhas do AdWord, CPC e campanhas de cold emails . É tudo sobre os números e como podemos melhorá-los. Curiosamente, o melhor método não tem nada a ver com os números. Em algumas das empresas de maior desempenho, você verá um aspecto que só pode ser medido pela retenção de clientes: um relacionamento forte com seu público. Seus clientes são seus maiores defensores.

É por isso que construir relacionamentos é tão importante para sua empresa!

Ninguém pode promovê-lo de uma forma mais autêntica e eficaz. É 4 vezes mais provável que um cliente potencial seja uma venda convertida se eles chegarem à você através de um outro cliente. É muito além do produto agora. Expor seu produto e o que ele faz uma e outra vez (e pagar para fazê-lo) é a abordagem errada da venda. As redes sociais igualaram as corporações, as pequenas empresas e os proprietários únicos e lhes deram um rosto, nome, personalidade e canal de comunicação bidirecional como um indivíduo. Isso costumava ser uma vantagem competitiva para as empresas que colocavam esforços no desenvolvimento de uma marca.

Construir um relacionamento com os clientes já não é "recomendado", é obrigatório.

Nós ultrapassamos o tipo de mentalidade "tudo pela venda". Não só se espera que a venda esteja orientada às relações, senão é o que leva aos resultados que sua equipe de vendas e marketing deseja. Como você muda a mentalidade da sua equipe desde a publicidade e o "fechamento " da venda ao marketing de relacionamento? Aqui estão algumas maneiras que funcionam para pequenas startups e grandes empresas.

Automatize para escala, mas acompanhe pessoalmente

Nos referimos à automação e não podemos imaginar como as vendas/marketing funcionaram sem ela no passado. Mas definitivamente estamos perdendo algo também, especialmente se você é uma grande empresa. Os consumidores sabem quando você automatizou todo o processo e eles estão começando a não gostar disso. As startups que tiveram que continuar fazendo coisas pessoalmente por razões orçamentárias estão triunfando porque estão ganhando melhores clientes do que os grandes. Sim, a automação ajuda você a se manter onde você não poderia de outra forma, com seus recursos atuais. Mas assegure-se de entrar em contato pessoalmente em algum momento com pelo menos seus 20% maiores de leads/clientes. Este é um pequeno gesto que te levará a um grande resultado. Não só você aprenderá mais em uma conversa bidirecional, mas também sua empresa se personalizará para seus potenciais clientes. Uma boa regra geral é ter dois e-mails automatizados para leads e, em seguida, um acompanhamento pessoal para qualquer pessoa que exiba um certo nível de interesse. Respostas pessoais por e-mail para construir relacionamentos

Peça comentários e faça algo com eles

Quantas vezes você é solicitado a preencher uma pesquisa ou enviar um e-mail para uma empresa e esperar uma resposta? Provavelmente, não frequentemente. Na verdade, é mais surpreendente se um humano real responde a você e reconhece seus comentários como cliente. Os dados são brilhantes, mas não conta a história inteira. Somente seus clientes podem fazer isso. Então, pergunte a eles! Pergunte-lhes o que eles estão procurando se forem novos ou o que eles gostariam de ver se não são. Certifique-se de agir em seus comentários e reconhecê-lo de forma pessoal. Isso vai surpreendê-los da melhor maneira. Seus clientes devem saber que foram ouvidos. Experimente o Beamer para mostrar melhor aos seus clientes como você está melhorando o produto e melhor engajá-los. O Beamer é uma maneira fácil de notificar seus usuários - diretamente no seu aplicativo - sobre novos recursos, melhorias e novidades. Pequenos detalhes como este ajudam a construir um relacionamento com clientes e potenciais clientes.

Fornecer soluções e respostas, não apenas produtos

Seus clientes não estão à procura de um produto. Eles não estão sentados escrevendo o nome de sua marca para encontrar seu produto específico (ainda). Eles estão procurando a resposta a uma pergunta ou a solução para um problema que eles estão enfrentando. É seu trabalho vincular sua marca e sua mensagem à solução para eles. É nisso que seu conteúdo, sua interface de usuário e seus esforços de marketing/vendas devem se concentrar. Quando seus clientes e líderes veem que seu objetivo é ajudá-los, você se torna uma fonte com autoridade, não apenas para eles, mas para qualquer um com o problema que seu produto resolva. Então, concentre-se em ser o amigo útil em vez do irritante emailer serial. Fornecer soluções para construir relacionamentos A venda de relacionamento é muito intuitiva, mas todos nós fomos programados como profissionais de vendas e marketing para não sermos mais assim. Precisamos voltar aos conceitos básicos de comunicação humana para tornar as impressões duradouras com nossos verdadeiros clientes humanos que impulsionarão nossa marca e, conseqüentemente, as vendas para a frente. Mais sobre como gerenciar e aumentar as vendas.[:fr]

De la vente à la construction d'équipe : voici comment votre équipe fonctionne. 

On se laisse facilement attraper dans la spirale technique et commerciale pour que notre produit se distingue des autres sur le marché : campagnes AdWord, CPC, et campagnes de cold emailing. Ce sont juste des numéros qui permettent de savoir comment nous améliorer. Mais curieusement, la meilleure méthode pour y parvenir n’a rien à voir avec les numéros. Les entreprises performantes sont celles qui travaillent sur la fidélisation et mettent en place une relation solide et concrète avec son public. Vos clients sont vos plus grands atouts. Personne ne peut vendre mieux qu’eux ; leurs avis sont authentiques et efficaces. Il est 4 fois plus probable qu’un client potentiel achète votre produit s’il a été recommandé par un tiers.

C'est pourquoi la construction de relation est importante pour votre compagnie ! 

La question d’aujourd’hui ne se concentre donc pas seulement sur le produit. Présenter votre produit et ses caractéristiques (et payer pour pouvoir le faire) est la mauvaise piste à suivre. Les réseaux sociaux se sont incorporés dans les grandes entreprises tout comme dans les PME et leur a construit une image, un nom, une personnalité, et la possibilité d’établir une communication simple entre le vendeur et les clients. C’était donc un avantage compétitif pour les entreprises qui s’efforçaient à développer leur marque.

Etablir une relation avec les clients n’est plus seulement recommandé ; c’est devenu obligatoire. Les mentalités ont évolué, et il ne s’agit seulement de « vendre » pour conclure une vente. L’objectif n’est pas seulement que la vente soit orientée vers la construction d’une relation, sinon que cela conduise également à des résultats positifs pour votre équipe de vente et de marketing. Comment pouvez-vous changer l’esprit d’une équipe qui est concentrée sur la publicité et la fermeture d’une vente à la mise en place d’un marketing relationnel ?   

Automatisez les grandes campagnes, mais faites un suivi personnalisé

Il est difficile d’imaginer comment fonctionnaient les ventes et le marketing sans l’automatisation. Mais en l’utilisant nous perdons quelque chose, et cela se ressent encore plus dans les grandes entreprises. Les consommateurs savent bien lorsqu’un processus est automatisé ou non, et cela ne leur plait pas toujours. Les startups sont souvent obligées à continuer de faire les choses de manière personnelle pour des questions budgétaires et en réalité ce sont elles qui y gagnent parce-qu’elles génèrent davantage de satisfaction-client que les grandes entreprises. Alors oui, l’automatisation vous aide à gérer ce que vous ne pourriez pas gérer compte tenu de la charge de travail ou de vos ressources. Cependant, assurez-vous de rentrer en contact personnellement avec plus de 20% de vos clients potentiels et actuels. C’est un petit geste, qui aura beaucoup de succès. Non seulement vous en apprendrez davantage grâce à un mode de communication direct, mais en plus votre entreprise pourra se personnaliser selon les besoins de vos clients. Il est recommandé d’envoyer deux emails automatiques pour les clients potentiels et ensuite envoyer un email personnel pour le suivi pour chaque client exprimant un certain niveau d’intérêt. Un suivi personnel des emails pour la construction de relations

Collectez des avis et des retours, et utilisez-les

Combien de fois avez-vous déjà répondu à un sondage ou avez-vous envoyé un email à une entreprise tout en sachant que vous alliez recevoir une réponse ? Probablement pas souvent. En vérité, il est davantage surprenant qu’une « vraie personne » vous réponde et enregistre vos commentaires et expérience client. Les données que les entreprises collectes sont précieuses, mais elles ne racontent pas toute l’histoire. Seuls vos clients peuvent le faire. Donc demandez-leurs ! Demandez-leurs ce qu’ils recherchent s’ils sont nouveaux, ou alors ce qu’ils aimeraient avoir s’ils sont déjà habitués à votre produit. Assurez-vous de prendre en compte leurs retours et d’agir de manière personnalisée. Ce sera une bonne surprise pour eux. Que vous envoyiez un email après avoir reçu un feedback ou après avoir discuté avec eux sur un chatbot, vos clients ont besoin de savoir qu’ils ont été écoutés. Essayez Beamer pour montrer à vos clients comment vous améliorez votre produit, et ainsi obtenir un engagement plus fort de leur part. Beamer vous permet d’envoyer très facilement des notifications à vos utilisateurs concernant les nouvelles fonctionnalités, les nouveautés et les améliorations. Ces petits détails aident réellement à construire une relation avec vos clients et clients potentiels.

Offrez des solutions et des réponses, pas seulement des produits

Vos clients ne cherchent pas seulement un produit. Ils ne s’assoient pas pour taper le nom de votre marque et trouver précisément votre produit. Ils cherchent la réponse à une question ou la solution à un problème. Votre travail est de leur montrer que votre marque et votre produit est la solution qu’il leur faut. Votre contenu et votre interface doivent se centrer sur ce point, tout comme vos efforts marketing et ventes. Quand vos clients et clients potentiels voient que votre objectif est de les aider, vous deviendrez l’entreprise idéale pour tout ceux dont le problème peut se résoudre avec votre produit. Donc concentrez vos efforts à devenir l’ami utile qui résout les problèmes plutôt que l’ami pénible qui envoie trop d’emails.   Apportez des solutions pour la construction d’équipe La vente relationnelle est très intuitive, mais les professionnels de vente et de marketing ne sont plus habitués à développer leurs intuitions. Il faut revenir aux principes basiques de la communication humaine pour pouvoir générer une influence durable sur nos clients réels qui pourront alors impulser notre marque et, en conséquence, faire bouger nos ventes. Apprenez-en plus sur comment gérer et booster ses ventes. [:]]]>
5259 0 0 0
<![CDATA[[:en]Top 10 leadership influencers in the United Kingdom [:]]]> https://www.hibox.co/?p=5289 Wed, 29 Nov 2017 09:55:38 +0000 http://www.hibox.co/?p=5289 Ever wondered what it takes to become a successful leader? Well, it takes trial and error. All teams and managers are different. However, one thing for sure is that leaders influence team performance and goal achievement. They are the ones that should serve as an energizing, supporting and guiding force within companies today. Given how important it is to any business, we have created a list of some of the top leadership influencers in the UK on Twitter for you to check out:  

Nicholas Hill @nicholashill  (532K)

#ceo hill training ltd | senior #leadership & #management #trainer & #speaker | #author editor of @professleader mag interviewer of celebrity #leaders /nicholashill.com    

Matt Buckland @elsatanico (139K)

head of talent and hr for @lyst, blogger at https://t.co/r3rntwnzbb sometime magician and cardsharp. thekingsshilling.io    

Mike Bainbridge @dgtlmike (128K)

Digital innovation at @awscloud, keynote speaker, writer, socially active and full of ideas. I help companies achieve success online. Views are my own. /thehostinginsider.net    

Rory Sutherland @rorysutherland  (56.3K)

Vice Chairman, Ogilvy & Mather Group The Spectator's Wiki Man spectator.co.uk/author/rory-su…

   

Robert Clay @marketingwizdom (90.9K)

INTJ Entrepreneur; strategist; author; speaker and business mentor to aspiring market leaders. Digital native and foodie into cars, design, Apple and skiing /mcaf.ee/6h1wsf?u=14886357-bekgOqbQmJZk3pnpaVR2j9kIVSis3vDTHC9aOgbk    

Kevin Green @kevingreenrec (14.2K)

Chief Executive of the Recruitment and Employment Confederation, the professional body representing the UK's private recruitment industry /Rec.uk.com    

Martha Lane Fox @Marthalanefox (242K)

"Dot com dinosaur" apparently. Fighting for a fairer internet @doteveryoneuk. Chancellor of @openuniversity + cross bench peer. Board member @twitter    

Eze Vidra @ediggs (18.5K)

Chief Innovation Officer at Antidote, disrupting clinical trials with technology. Founded @Techbikers and @campuslondon, blog at http://vccafe.com    

Reshma Sohoni @rsohoni (18.4K)

Seed investor in pan-European startups. O/w spending time w/friends, playing, and in general making others and myself laugh    

Lucy P  Marcus @lucymarcus (29.3K)

CEO, board director; Project Syndicate columnist ; IE Biz School Prof; LinkedIn:     Following these influencers will create a great foundation for you to develop your leadership skills. Don’t hesitate to let us know if you want to add anyone to the list in the comments below. We hope you enjoyed this post and got inspired to become a great leader! - The Hibox Team[:]]]>
5289 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to motivate your team on thinking like entrepreneurs and not employees[:es]Cómo hacer que los miembros de tu equipo piensen como emprendedores y no como empleados[:pb]Como fazer com que os membros de sua equipe pensem como empreendedores e não como funcionários[:fr]Comment motiver les membres de votre équipe pour qu'ils pensent comme des entrepreneurs plutôt que comme des employés[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5321 Fri, 01 Dec 2017 10:40:23 +0000 http://www.hibox.co/?p=5321 Want to think like entrepreneurs and not employees? Here are some tips to motivate your team! There’s something different about the way entrepreneurs and ‘startup people’ operate as opposed to those who are attracted to more ‘stable’, larger corporate positions at much older, more traditional companies. And time favors the young. The agility and drive that tends to radiate from startups and their founders is helping them overtake companies we previously thought of as infallible. Scale and attrition just don’t cut it anymore. The playing field has been leveled and the barriers to entry are nearly non-existent for the majority of industries. There are several reasons for this. The business environment is more volatile than ever, like a quickly-changing tide. Customers have an infinite number of options and substitutes. They’re in complete control and their expectations are high and ever-changing. Companies that are oversized, old, and move like large cruise ships don’t fare as well as small speedboats like startups. Resources and infrastructure are no longer out of reach nor do they require massive capital investments. A company of any size can scale up and down, finding exactly the support they need with a new world network connected by technology. The only thing that truly guarantees success is great product-market fit, an outstanding relationship with customers and your brand, and an ability to make quick changes to adjust either. The companies with the most entrepreneurial thinking team members are going to be the ones that surpass all others despite how big they are, where they started, and how they started to provide just that. An entrepreneurial mindset is something that must be both hired in and fostered in companies of any size to guarantee success in the new business landscape. Here are some ways your team can help to create and encourage an entrepreneurial mindset for an innovative and change-embracing team.

1. Hire entrepreneurs

Entrepreneurs are an interesting counterpart for companies. On one hand, entrepreneurs could be the death of a company if they bring something to market that is better. On the other hand, entrepreneurs think and work in the way companies try to get their employees to. Often in companies, the only entrepreneurial-minded ones are the founders who had to be entrepreneurs. For companies of the future, it’s going to be either beat them or join them. There is absolutely a place for entrepreneurs on your team and their way of thinking can help inspire some of the more ‘traditional’ thinking employees. Entrepreneurs think about time, resources, and work differently than traditional employees. For entrepreneurs, the end goal is all that matters and their creativity around how to get there can be motivational for your team. Entrepreneurs get others seeing things differently and more efficiently. The difficulty is incorporating entrepreneurs into your organization. It’s a bit of an oxymoron. Your company’s culture and organization have to attract entrepreneurs and provide them with what they thrive on. Corporate Entrepreneurship is becoming extremely popular. Allowing entrepreneurs to literally create their own products, projects, and even companies within a larger one will be what helps move larger corporations forward in the future. Amazon in particular is incredible at fostering this type of behavior. A small-scale version is to hire freelancers and contract workers to work within your company towards your goals while also remaining entrepreneurs. Hire entrepreneurs to get your team involved

2. Implement design thinking as a strategy for decisions in all areas to motivate your employees

Design thinking is undoubtedly the ‘default’ setting for some of the world’s most innovative and successful companies. Design thinking means having a “solution-focused” and action-oriented mindset when approaching all decisions instead of a “problem” focused one. For a lot of reasons, big companies just aren’t good at it. Hence, why Silicon Valley’s IDEO is so popular. Companies now have to “outsource” creative thinking to survive. Adopting this type of thinking is no longer an optional team building-like activity. It’s the difference between surviving change and closing up shop. Many companies make the mistake of thinking that design thinking only applies to product and process design, but it goes so far beyond this. Entrepreneurs know this because this is how entrepreneurs have to approach everything. Implementing design thinking in different areas of your company will help your team also think like entrepreneurs even if they aren’t or haven’t necessarily had to get crafty like one. Design thinking encourages thinking about resources and time in a way that maximizes both. For inspiration, take a few notes from IDEO’s playbook:
  • Include those who aren’t experts in an area in on the discussion. They often see things others won’t.
  • Make it visual: use whiteboards, colors, post-its, etc. to map out thoughts and conceptualize potential solutions.

3. Encourage and motivate employees towards being autonomous at all levels

What drives entrepreneurs is often a mystery to those who get a steady paycheck and are happy with it. What everyone can agree upon, however, is that the autonomy of being an entrepreneur is awesome. It provides a sense of self-fulfilment that keeps entrepreneurs inspired. The most disengaged employees, which foster a stagnant environment, feel they have control over their situation at work and aren’t inspired to work any more or less towards goals. It becomes a “me vs them” mentality in the workplace. With a stronger sense of control, employees are more engaged and productive at work like an entrepreneur. Southwest Airlines’ infamous policy of allowing employees to make decisions and take measures without permission in customer service is a fantastic example of this as well. Though, again, this is a sort of semi-oxymoron, here are some ways to give employees autonomy:
  • Flex-scheduling around how they work best
  • Remote work options
  • Get rid of the ‘red tape’ around decisions at lower levels

4. Focus on ownership and transparency

One of the biggest indicators of employee engagement and retention is a sense of “ownership” over their work. This and autonomy is what drives entrepreneurs. And both are not off-limits for employees within corporations. Corporate Entrepreneurship and its success in companies like Amazon and Google prove it. Employees want to see they have a direct impact on positive results and watch their effort go towards their own project or product. Encourage individual and small team projects that are self-created and managed. Google famously alots employees 20% of their time to their own projects and creations without bounds. The results? Gmail and Adsense; tools we use every day. Companies are even going a step further and allowing employees to “pitch” ideas for funding within organizations like a VC firm. It’s like having your own incubator in-house, no acquisition needed. Your employees likely already recognize opportunity and if they feel comfortable acting on it with support from their organization, they will become like internal entrepreneurs.

5. Collaboration and network in-house

One of the characteristics that makes entrepreneurs and different from others is that they work on relationships and build connections everywhere. They know that combining the knowledge of others is the key to creating movement forward and nothing is done alone. Employees, especially in organizations with a lot of bureaucracy, lose any collaborative mentality to formality and competitive attitudes. This is a win for no one. Everyone loses if the company gets outrun by a smaller, more agile, and progressive company that collaborates their way to superiority. Implementing ways and opportunities for employees to collaborate and communicate across departments and levels is sure to inspire connections and ideas that wouldn’t have happened otherwise. Getting the experience and knowledge of different specialized employees to “cross paths” is a key to innovation, according to Steve Jobs who relied on this method at Pixar. Here are some ways to promote collaborative thinking and networking amongst employees: Collaborative workspace to get your team involved Everyone wants to be an entrepreneur for two reasons: autonomy and ownership. Both can be possible right within corporations. With a focus on these and help in changing the thought process towards solving problems and creating new solutions, your employees will start to think like entrepreneurs and entrepreneur types will start to see a place for themselves in your company. Moving towards an organization with this type of thinking and culture is going to be the make or break for companies across all industries in the very near future. [:es]

¿Quieres que piensen como emprendedores y no como empleados? ¡Aquí tienes algunos consejos para motivar a tu equipo!

Hay una diferencia en la forma de actuar de los emprendedores y los perfiles ‘startup’, versus los que se sienten atraídos por puestos corporativos más 'estables', en compañías mucho más grandes, antiguas y tradicionales. Y el tiempo favorece a los jóvenes. La agilidad y el empuje que tiende a irradiar desde las startups y sus fundadores les está ayudando a superar a las compañías que antes consideramos infalibles. La escala y la competencia ya no importan más. El campo de juego se ha igualado y las barreras de entrada son casi inexistentes para la mayoría de las industrias. Hay varias razones para esto. El entorno empresarial está más inestable que nunca, como una marea que sube y baja rápidamente. Los clientes tienen infinitas opciones y sustitutos. Están en completo control y sus expectativas son altas y cambiantes. Las empresas grandes, viejas y que se mueven como grandes cruceros ya no son tan bien vistas como las pequeñas y rápidas lanchas de las startups. Los recursos y la infraestructura ya no están fuera de su alcance ni requieren grandes inversiones de capital. Una empresa de cualquier tamaño puede escalar hacia arriba y hacia abajo, encontrando exactamente el soporte que necesita con una nueva red mundial conectada por tecnología. Lo único que verdaderamente garantiza el éxito es una buena adaptación al mercado de productos, una excelente relación con los clientes, tu marca, y la capacidad de realizar cambios rápidos para adaptarse. Las compañías cuyos empleados tienen un pensamiento más emprendedores van a ser las que superarán a todas las demás, sin importar lo grandes que son, dónde y cómo comenzaron. Una mentalidad emprendedora debe contratarse y promoverse en empresas de cualquier tamaño para garantizar el éxito en este nuevo contexto de negocios. Estas son algunas formas en que tu equipo puede ayudar a crear y fomentar una mentalidad emprendedora para un equipo innovador y adaptable al cambio.

1. Contrata emprendedores

Los emprendedores son un socio interesante para las empresas. Por un lado, los emprendedores pueden causar la muerte de una empresa si aportan un producto mejor y más innovador al mercado. Por otro lado, los emprendedores piensan y trabajan de la forma en que las empresas quieren que sus empleados actúen. A menudo, en las empresas, los únicos que tienen una visión emprendedora son los fundadores que tuvieron que emprender. Para las compañías del futuro, será vencerlos o unirse a ellos. Hay precisamente un lugar para los emprendedores en tu equipo y su forma de pensar puede ayudar a inspirar a algunos de tus empleados más "tradicionales". Los emprendedores piensan en el tiempo, los recursos y el trabajo de forma diferente a los empleados tradicionales. Para los emprendedores, el objetivo final es todo lo que importa y su creatividad sobre cómo alcanzarlo puede ser motivador para tu equipo. Los emprendedores hacen que los demás vean las cosas de forma diferente y más eficiente. La dificultad es incorporar emprendedores en tu organización. Es casi como un oxímoron. La cultura y organización de tu empresa tiene que atraerlos y proporcionarles lo que necesitan para desarrollarse. El emprendimiento corporativo se está volviendo extremadamente popular. Permitir que los emprendedores literalmente creen sus propios productos, proyectos e incluso compañías dentro de una empresa más grande será lo que ayude a impulsar el avance de grandes corporaciones en el futuro. Amazon en particular es increíble en fomentar este tipo de comportamiento. Una versión a pequeña escala es contratar trabajadores freelance y trabajadores por contrato para trabajar dentro de tu empresa hacia sus objetivos y al mismo tiempo seguir siendo emprendedores. Contratar emprendedores para involucrar a tu equipo

2. Implementar el pensamiento de diseño como una estrategia para las decisiones en todas las áreas para motivar a tus empleados

El pensamiento de diseño es sin duda la configuración 'predeterminada' para algunas de las empresas más innovadoras y exitosas del mundo. El pensamiento de diseño significa tener una mentalidad "centrada en la solución" y orientada a la acción cuando se trata de tomar decisiones en lugar de enfocarse en "problemas". Por muchas razones, las grandes compañías simplemente no son buenas en eso. Es por eso que IDEO de Silicon Valley es tan popular. Las empresas ahora tienen que "subcontratar" el pensamiento creativo para sobrevivir. Adoptar este tipo de pensamiento ya no es una actividad opcional de teambuilding. Es la diferencia entre sobrevivir al cambio y cerrar tu negocio. Muchas empresas cometen el error de pensar que el pensamiento de diseño solo se aplica al diseño de productos y procesos, pero va mucho más allá. Los emprendedores lo saben porque es la forma en que ellos abordan todo. Implementar el pensamiento de diseño en diferentes áreas de tu empresa ayudará a tu equipo a pensar como un emprendedor, incluso si no lo son o no lo han hecho nunca. El pensamiento de diseño alienta a pensar sobre los recursos y el tiempo de una manera que maximiza ambos. Para inspirarte, ten en cuenta algunos consejos de IDEO:
  • Incluye en la discusión incluso a quienes no sean expertos en un área. A menudo, ven cosas que otros no verán.
  • Haz que sea visual: usa pizarras, colores, post-its, etc. para mapear pensamientos y conceptualizar soluciones potenciales.

3. Alienta y motiva a los empleados a ser autónomos en todos los niveles

Lo que impulsa a los emprendedores suele ser un misterio para quienes reciben un sueldo fijo y están contentos con él. Sin embargo, todos coincidimos en que la autonomía de ser un emprendedor es asombrosa. Proporciona una sensación de autorrealización que los mantiene inspirados. Los empleados menos comprometidos, que fomentan un entorno estancado, sienten que tienen control sobre su situación en el trabajo y no están inspirados para trabajar más o menos hacia los objetivos. Se convierte en una mentalidad de "yo contra ellos" en el lugar de trabajo. Con una mayor sensación de control, los empleados están más comprometidos y son más productivos en el trabajo como un emprendedor. La infame política de Southwest Airlines de permitirles a los empleados tomar decisiones y medidas sin permiso en el servicio al cliente es un ejemplo fantástico. Aunque, de nuevo, esta es una especie de semi-oxímoron, aquí mencionamos algunas formas de dar autonomía a los empleados:
  • Horario flexible según cómo funcionan mejor
  • Opciones de trabajo remoto
  • Deshacerse de la "burocracia" en torno a las decisiones en los niveles inferiores

4. Concéntrate en la propiedad y transparencia

Uno de los mayores indicadores de participación y retención de empleados es la sensación de "propiedad" de su trabajo. Esto y la autonomía es lo que impulsa a los emprendedores. Y ninguno de ellos están fuera del alcance para los empleados corporativos. El Emprendimiento Corporativo y su éxito en compañías como Amazon y Google lo demuestran. Los empleados quieren ver que tienen un impacto directo en los resultados positivos y ver su esfuerzo plasmado en su propio proyecto o producto. Alienta proyectos individuales y de equipos pequeños que se creen y gestionen por sí mismos. Google es famoso por alocar un 20% de su tiempo a proyectos propios y creaciones sin límites. ¿Los resultados? Gmail y Adsense; herramientas que usamos todos los días. Algunas empresas incluso van un paso más allá y les permiten a los empleados proponer ideas para financiar dentro de organizaciones como empresas de capital de riesgo. Es como tener tu propia incubadora interna, sin necesidad de adquisición. Es probable que tus empleados ya reconozcan la oportunidad y si se sienten cómodos al actuar con el apoyo de tu organización, se convertirán en empresarios internos.

5. Colaboración y red interna

Una de las características que hace que los emprendedores sean diferentes de los demás es que trabajan en las relaciones y crean vínculos en todas partes. Saben que combinar el conocimiento de los demás es la clave para avanzar y que nada se hace solo. Los empleados, especialmente en organizaciones muy burocráticas, pierden cualquier mentalidad de colaboración por culpa de la formalidad y las actitudes competitivas. Esta no es una victoria para nadie. Todos pierden si tu compañía es superada por una empresa más pequeña, más ágil e innovadora que colabora en dirección al éxito. Implementar nuevas formas y oportunidades para que los empleados colaboren y se comuniquen entre departamentos y niveles seguramente inspirará conexiones e ideas que de otro modo no hubieran sucedido. Obtener la experiencia y el conocimiento de diferentes empleados especializados para intercambiar opiniones es la clave de la innovación, según Steve Jobs, quien confió en este método en Pixar. Aquí puedes ver algunas formas de promover el pensamiento colaborativo y el networking entre los empleados: Espacio de trabajo colaborativo para involucrar a tu equipo Todo el mundo quiere ser emprendedor por dos razones: autonomía y propiedad. Ambos pueden ser posibles dentro de las corporaciones. Con un enfoque en ellos y un cambio en el proceso de pensamiento hacia resolver problemas y crear nuevas soluciones, tus empleados comenzarán a pensar como emprendedores y los emprendedores comenzarán a ver un lugar para ellos en tu empresa. Avanzar hacia una organización con este tipo de pensamiento y cultura va a ser el factor decisivo para las empresas de todas las industrias en un futuro muy cercano.[:pb]

Quer que eles pensem como empreendedores e não como empregados? Aqui tem algumas dicas para motivar a sua equipe!

Há uma diferença sobre a forma como os empreendedores e perfis de "startup" operam versus àqueles que são atraídos por posições empresariais mais estáveis ​​e em empresas mais antigas e tradicionais. E o tempo favorece o jovem. A agilidade e o impulso que tendem a irradiar das startups e dos seus fundadores é ajudá-los a superar empresas que anteriormente pensávamos infalíveis. Escala e concorrência simplesmente já não importam mais. O campo de jogo foi nivelado e as barreiras à entrada são praticamente inexistentes para a maioria das indústrias. La agilidad y el empuje que tiende a irradiar desde las startups y sus fundadores les está ayudando a superar a las compañías que antes consideramos infalibles. Há várias razões para isso. O ambiente de negócios é mais volátil do que nunca, como uma maré de mudança rápida. Os clientes têm um número infinito de opções e substitutos. Eles estão no controle total e suas expectativas são altas e sempre em mudança. As empresas que são grandes, velhas e movem-se como grandes navios de cruzeiro não são tão populares como os barcos de pequena velocidade das startups. Recursos e infra-estrutura não estão mais fora do alcance nem exigem grandes investimentos de capital. Uma empresa de qualquer tamanho pode aumentar e diminuir, encontrando exatamente o suporte que eles precisam com uma nova rede mundial conectada pela tecnologia. A única coisa que realmente garante o sucesso é o excelente ajuste de mercado do produto, um relacionamento excelente com os clientes e sua marca e a capacidade de fazer mudanças rápidas para se ajustar. As empresas com membros da equipe cujo pensamento seja mais empreendedor serão as que superarão todas as outras, sem importar quão grande elas são, de onde vêm e como começaram. Uma mentalidade empreendedora é algo que deve ser contratado e promovido em empresas de qualquer tamanho para garantir o sucesso no novo cenário de negócios. Aqui estão algumas maneiras pelas quais sua equipe pode ajudar a criar e fomentar uma mentalidade empreendedora para uma equipe inovadora e abrangente.

1. Contrate empreendedores

Os empreendedores são uma contrapartida interessante para as empresas. Por um lado, os empreendedores podem ser a morte de uma empresa se eles trazem algo melhor para o mercado. Por outro lado, os empreendedores pensam e trabalham da forma como as empresas desejam que seus funcionários atuem. Muitas vezes, nas empresas, os únicos empreendedores são os fundadores que tiveram que empreender. Para as empresas do futuro, será vencê-los ou juntar-se a eles. Certamente existe um lugar para empreendedores em sua equipe e sua maneira de pensar pode ajudar a inspirar alguns dos funcionários mais "tradicionais". Os empreendedores pensam sobre o tempo, os recursos e o trabalho de forma diferente dos empregados tradicionais. Para os empreendedores, o objetivo final é tudo o que importa e sua criatividade em torno de como chegar lá pode ser motivador para sua equipe. Empresários fazem com que outras pessoas vejam as coisas de forma diferente e de forma mais eficiente. A dificuldade é incorporar empreendedores em sua organização. É quase como um oxímoro. A cultura e a organização da sua empresa têm de atrair empreendedores e fornecer-lhes o que necessitam para prosper. Empreendedor corporativo está se tornando extremamente popular. Permitir que os empreendedores literalmente criem seus próprios produtos, projetos e até empresas dentro de uma empresa maior será o que ajudará a mover as grandes corporações no futuro. A Amazon em particular é incrível em promover este tipo de comportamento. Uma versão em pequena escala é contratar freelancers e funcionários por contrato para trabalhar dentro de sua empresa em direção a seus objetivos, enquanto também seguem sendo empreendedores. Contrate empreendedores para envolver sua equipe

2. Implementar o design thinking como uma estratégia para decisões em todas as áreas para motivar seus funcionários

O pensamento de design é, sem dúvida, o cenário "padrão" para algumas das empresas mais inovadoras e de sucesso do mundo. O pensamento de design significa ter uma "solução focada" e uma mentalidade orientada para a ação quando se aproxima de todas as decisões em vez de se focar no "problema" . Por muitas razões, as grandes empresas simplesmente não são boas nisso. Por isso, o IDEO do Silicon Valley é tão popular. As empresas agora têm que "terceirizar" o pensamento criativo para sobreviver. Adotar esse tipo de pensamento não é mais uma atividade opcional de teambuilding. É a diferença entre a mudança de sobrevivência e o fechamento do negócio. Muitas empresas cometem o erro de pensar que o pensamento de design aplica-se apenas ao design de produtos e processos, mas vai muito além disso. Os empreendedores sabem disso porque é assim que têm abordam tudo. Implementar o pensamento de design em diferentes áreas da sua empresa ajudará sua equipe também a pensar como empreendedores, mesmo que eles não sejam ou nunca tenham feito algo parecido. O pensamento do design encoraja a pensar nos recursos e no tempo de uma maneira que maximiza ambos. Para obter inspiração, pegue algumas notas do playbook do IDEO:
  • Inclua na discussão aqueles que não são especialistas em uma área. Eles muitas vezes vêem as coisas que outros não verão.
  • Torná-lo visual: use quadros brancos, cores, post-its, etc. para mapear pensamentos e conceituar soluções potenciais.

3. Incentivar e motivar os funcionários a serem autônomos em todos os níveis

O que impulsiona os empreendedores é muitas vezes um mistério para aqueles que recebem um salário fixo e estão felizes com isso. O que todos podem concordar, no entanto, é que a autonomia de ser empreendedor é impressionante. Isso proporciona uma sensação de auto-realização que os mantém inspirados. Os funcionários menos comprometidos, que contribuem para um ambiente estagnado, sentem ter controle sobre sua situação no trabalho e não estão inspirados a trabalhar mais ou menos com metas. Torna-se uma mentalidade "eu contra eles" no local de trabalho. Com uma maior sensação de controle, os funcionários são mais engajados e produtivos no trabalho, como um empreendedor. A política infame da Southwest Airlines de permitir aos funcionários tomar decisões e tomar medidas sem permissão no atendimento ao cliente é também um exemplo fantástico disso. Embora, novamente, esta é uma espécie de semi-oxímoron, aqui estão algumas maneiras de dar autonomia aos funcionários:
  • Horário flexível de acordo como funcionam melhor
  • Opções de trabalho remoto
  • Livrar-se da "burocracia" em torno de decisões em níveis inferiores

4. Focar na propriedade e transparência

Um dos maiores indicadores de engajamento e retenção de funcionários é um senso de "propriedade" em relação ao trabalho. Isso e a autonomia é o que impulsiona os empreendedores. E ambos não estão fora do alcance para os funcionários dentro das empresas. Empreendedorismo corporativo e seu sucesso em empresas como Amazon e Google provam isso. Os funcionários querem ver que eles têm um impacto direto em resultados positivos e ver seus esforços refletidos em seu próprio projeto ou produto. Incentive projetos individuais e de equipes pequenas que sejam auto-criados e gerenciados. O Google é conhecido por alocar 20% do seu tempo de seus funcionários para projetos próprios e criações sem limites. Os resultados? Gmail e Adsense; ferramentas que usamos todos os dias. Algumas empresas estão indo um passo adiante e permitindo que os funcionários "lancem" idéias para financiamento dentro de organizações como uma empresa de capital de risco. É como ter sua própria incubadora em casa, sem necessidade de aquisição. Os seus funcionários provavelmente já reconhecem a oportunidade e se, se sentem confortáveis ​​em agir com o apoio de sua organização, eles se tornarão como empreendedores internos.

5. Colaboração e rede interna

Uma das características que fazem os empreendedores diferentes de outros é que eles trabalham em relacionamentos e criam conexões em todos os lugares. Eles sabem que combinar o conhecimento dos outros é a chave para avançar e que nada é feito sozinho. Os funcionários, especialmente em organizações com muita burocracia, perdem qualquer mentalidade colaborativa para formalidades e atitudes competitivas. Esta é uma vitória de ninguém. Todo mundo perde se a empresa é superada por uma empresa menor, mais ágil e inovadora que colabora no caminho do êxito. Implementar novas formas e oportunidades para os funcionários colaborarem e se comunicarem em departamentos e níveis certamente inspirarão conexões e idéias que não aconteceriam de outra forma. Obter a experiência e o conhecimento de diferentes funcionários especializados para cruzar ideias é uma chave para a inovação, de acordo com Steve Jobs, que confiou nesse método na Pixar. Aqui estão algumas maneiras de promover o pensamento colaborativo e de rede entre os funcionários: Espaço de trabalho colaborativo para envolver sua equipe Todos querem ser empreendedores por duas razões: autonomia e propriedade. Ambos podem ser possíveis dentro das corporações. Com foco nisso e ajudando na mudança do processo de pensamento para resolver problemas e criar novas soluções, seus funcionários começarão a pensar como empreendedores e os perfis empreendedores começarão a ver um lugar para si em sua empresa. Transformar-se em uma organização com este tipo de pensamento e cultura será a marca ou a ruptura para empresas em todas as indústrias no futuro muito próximo.[:fr]

Vous voulez penser comme des entrepreneurs et non comme des employés ? Voici quelques conseils pour motiver votre équipe.

Les entrepreneurs et les « profils startups » ont une manière de penser très différente de ceux en qui ont des emplois plus « stables » dans les grandes entreprises, anciennes et traditionnelles. Et les entrepreneurs sont souvent très valorisés. L’agilité et la force qui émanent des startups et de leurs fondateurs permet de faire face et de surpasser certaines entreprises qu’on aurait pu croire infaillibles. Les larges rendements d’échelles ou la position globale ne sont plus les seuls points à prendre en compte. Tout devient plus égalitaire et les barrières d’entrée sont presque inexistantes dans la majorité des industries. Et il y a des raisons pour cela. L’environnement professionnel est plus instable que jamais, un peu comme l’eau qui monte et qui descend rapidement lors des phénomènes de marées. Les clients ont une infinité d’options et il existe toujours des produits de substitution. Ils ont donc le contrôle et leurs attentes sont exigeantes et changeantes. Les grandes et anciennes entreprises qui bougent comme des bateaux de croisières ne sont plus aussi bien vu que les startups, petits et rapides voiliers. Les ressources et l’infrastructure ne sont pas hors d’atteintes et ne requièrent pas non plus de grands investissements de capital. Une entreprise, peu importe sa taille, peut s’expandre en puisant le support dont elle a besoin grâce au nouveau réseau mondial connecté grâce à la technologie. Ce qui garantit réellement le succès est une bonne adaptation sur le marché, une excellente relation avec les clients, la marque, et la capacité de réaliser des changements rapides pour s’adapter. Les entreprises dont les employés ont un état d’esprit d’entrepreneurs sont celles qui vont dépasser les autres, peu importe leur taille, comment et où elles ont commencé. Un état d’esprit entrepreneurial doit s’acquérir et se promouvoir dans toutes les entreprises pour garantir leur succès dans ce contexte d’affaire agité. Voici donc quelques astuces pour que votre équipe puisse créer et développer une mentalité d’entrepreneur afin de devenir innovante et adaptable au changement.

1. Recrutez des entrepreneurs

Les entrepreneurs sont des partenaires intéressants pour les entreprises. Premièrement, ils peuvent causer la mort de l’entreprise compétitive s’ils apportent un produit meilleur et plus innovant sur le marché. Ensuite, ils pensent et travaillent exactement comme ce qu’attendent les entreprises. Parfois, il est possible que, dans une entreprise, les seuls qui aient réellement une vision entrepreneuriale soit les fondateurs qui ont été obligés d’entreprendre. Les futures entreprises sont celles qui pourront donc surpasser ces entrepreneurs ou alors s’unir à eux. Et il y a de la place dans votre équipe pour les entrepreneurs et leur manière de penser, ce qui pourrait même aider à inspirer certains des employés les plus « traditionnels ». Les entrepreneurs voient le temps, les ressources, et le travail de manière différente que les employés traditionnels. Les entrepreneurs n’ont pas d’objectif final ; tout compte, et leur créativité peut être un moteur pour votre équipe. Les entrepreneurs permettent aux autres de voir les choses différemment et plus efficacement. La difficulté est alors d’intégrer les entrepreneurs dans votre entreprise. Cela paraît presque être un oxymore. La culture et l’organisation de votre entreprise doit attirer les entrepreneurs et leur fournir ce dont ils ont besoin pour se développer. L’entreprenariat d’entreprise devient extrêmement populaire. Permettre que les entrepreneurs créent littéralement leurs propres produits, projets et même parfois entreprises à l’intérieur d’une autre encore plus grande permettra d’impulser les grandes organisations du futur. Par exemple, Amazon est très reconnu pour inciter à ce type de comportements. A petite échelle, cela reviendrait à recruter des travailleurs freelances et des travailleurs contractuels pour que votre entreprise remplisse ces objectifs tout en perpétuant son image d’entrepreneur. Embauchez des entrepreneurs pour avoir une équipe impliquée

2. Implémentez le Design Thinking pour chaque projet dans vos processus de décision pour motiver vos employés

Le Design Thinking est sans aucun doute un facteur clé pour les entreprises les plus innovantes et compétitives du monde. Le Design Thinking est le fait d’avoir une mentalité « centrée sur la solution » et orientée sur l’action lorsqu’il s’agit de prendre des décisions plutôt que de se concentrer sur les « problèmes ». Pour de nombreuses raisons, les grandes entreprises ne sont pas bonnes pour ça. C’est pour cela que IDEO de Silicon Valley est si populaire. Aujourd’hui, les entreprises doivent externaliser le Design Thinking pour survivre. Adopter ce type de mentalité n’est plus une activité optionnelle de teambuilding. C’est, au contraire, ce qui va faire la différence entre survivre ou fermer votre business. Beaucoup d’entreprises font l’erreur de penser que le Design Thinking s’applique seulement pour la conception des produits et des processus, mais cela va beaucoup plus loin. Les entrepreneurs le savent puisque c’est la méthode qu’ils utilisent pour tout aborder. Implémenter le Design Thinking dans les différents départements et projets de votre entreprise aidera votre équipe à penser comme des entrepreneurs, même s’ils ne le sont pas. Le Design Thinking encourage à percevoir les ressources et le temps de manière optimale, à les maximiser. Pour vous inspirer, prenez en compte ces quelques conseils de IDEO :
  • Intégrez dans la discussion des personnes qui ne sont pas expertes dans le domaine discuté. Bien souvent, elles voient des choses que les autres ne verront pas.
  • Faites que tout soit visuel : écrivez sur des tableaux, utilisez des couleurs, des post-its, etc pour mettre à plat toutes les idées et conceptualiser les solutions potentielles.

3. Encouragez l’autonomie à tous les niveaux

Ce qui motive les entrepreneurs reste un mystère pour les personnes satisfaites avec un salaire fixe. En revanche, nous sommes tous d’accord pour dire que l’autonomie d’un entrepreneur est énorme. Cela leurs donne une sensation d’autoréalisation qui les maintient inspirés. Les employés les moins engagés, qui évoluent dans un environnement stagnant, sentent qu’ils maîtrisent leur situation professionnelle et ne sont donc pas incités à s’efforcer davantage à atteindre leurs objectifs. Une mentalité de « moi contre eux » peut même s’installer sur le lieu de travail. Avec une plus grande sensation d’autonomie, les employés se sentent plus engagés et sont plus productifs dans leur travail, comme les entrepreneurs. La politique de Southwest Airlines de permettre aux employés de prendre des mesures et des décisions concernant le service client sans demander l’autorisation en est le parfait exemple. Même si, de nouveau, cela semble être un oxymore, voici quelques manières de donner de l’autonomie à vos employés :
  • Horaires flexibles selon les moments où ils sont le plus efficaces
  • Possibilité de travail à distance, télétravail
  • Éliminer la bureaucratie lorsqu’il s’agit de prendre des décisions dans les niveaux hiérarchiques plus bas.

4. Concentrez-vous sur la responsabilité et la transparence pour motiver vos employés

La sensation d’être « propriétaire » de son travail est un des meilleurs moyens pour impulser la participation et garder ses employés. Tout comme l’est l’autonomie pour les entrepreneurs. Et aucun des deux est hors d’atteinte pour les entreprises. L’Entrepreneuriat Corporatif et ses succès dans des campagnes comme Amazon et Google le prouve. Les employés veulent voir qu’ils ont un impact direct dans les résultats positifs et veulent que leurs efforts soient notés dans chaque projet ou produit. Encouragez les projets individuels et des petites équipes qui se gèrent elles-mêmes. Google est connu pour attribuer 20% de son temps à des projets internes et créations sans limites. Les résultats ? Gmail et Adsense : des outils que nous utilisons tous les jours. Certaines entreprises font un pas de plus et financent leurs idées au sein d’associations telles que les sociétés de capital-risque. C’est comme avoir son propre incubateur interne, pas besoin d’acquisition. Il est probable que vos employés prennent en compte cette opportunité et se sentent à l’aise pour agir avec le soutien de votre entreprise, pour ensuite se convertir en entrepreneurs internes.

5. Collaboration et réseau interne

Une des caractéristiques qui fait que les entrepreneurs sont différents des autres est qu’ils travaillent sur leurs relations et créent des connexions partout. Ils savent que regrouper des connaissances est la clé pour créer une réelle avancée et que rien ne peut se faire sans l’aide des autres. Les employés, particulièrement ceux dans des entreprises avec beaucoup de bureaucratie, perdent leur esprit collaboratif, deviennent très formels et compétitifs entre eux. Et ce n’est une victoire pour personne. Tout le monde y perd et l’entreprise est dépassé par une autre, plus petite, plus agile, et progressive, qui utilise la collaboration pour se surpasser. En implantant des incitations pour que les employés puissent collaborer et communiquer entre les départements et niveaux hiérarchiques, vous inspirerez l’émergence de nouvelles connexions et idées qui n’auraient pas pu survenir seules. Utiliser l’expérience et les connaissances des employés spécialisés dans des domaines différents et la clé de l’innovation, selon Steve Jobs qui partagea son idée à Pixar. Voici quelques méthodes pour promouvoir la pensée collaborative et la création de réseaux entre les employés :
  •         Groupes de projets entre les départements
  •         Plateformes de communication / collaborations
  •         Communication directe entre les différents niveaux
  •         Espaces de travail physique au bureau plus ouvert et plus dynamique
Ayez un espace de travail collaboratif pour une équipe impliquée Tout le monde veut être entrepreneur pour deux raisons : l’autonomie et la propriété. Et les deux peuvent être possibles au sein des entreprises. En se focalisant sur ces points et en aidant à changer le mode de pensée pour résoudre les problèmes et créer de nouvelles solutions, vos employés commenceront à penser comme des entrepreneurs, et une nouvelle place pour eux se développera dans l’entreprise. Évoluer dans une entreprise avec ce type de pensée et de culture sera le facteur décisif pour les entreprises de toutes les entreprises du futur.[:]]]>
5321 0 0 0
<![CDATA[[:en]Case study: how a marketing agency used Hibox to boost communication by 1300%[:es]Caso de estudio: cómo una agencia de marketing utilizó Hibox para incrementar su comunicación en un 1.300%[:pb]Estudo de caso: como uma agência de marketing utilizou Hibox para aumentar sua comunicação em 1.300%[:it]Caso di studio: come un'agenzia di marketing ha utilizzato Hibox per aumentare la comunicazione del 1300% [:fr]Étude de cas: Comment une agence de marketing a utilisé Hibox pour booster de 1300% leur communication[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5333 Tue, 05 Dec 2017 17:37:32 +0000 http://www.hibox.co/?p=5333 Looking for a way to get your team working more efficiently? Check out this marketing case study! Lievant use Hibox to organise their team projects, improve internal communication and boost overall office productivity. Lievant is a digital marketing agency based in Mexico, with a team of 35 professionals. They’re specialised in digital marketing for fashion brands, offering major companies a variety of services. Their specialties include web and social media marketing, branding and PR, and media analytics. Lievant started using Hibox in March 2016 to organise and track advertising campaigns, improve their internal communication and task management, and boost their overall team collaboration and productivity. Their team communication jumped by 1,305% in just the first month of using Hibox, as well as sharing 2,640% more documents and setting 713% more tasks. Lievant significantly improved the way they work together as a team and saw immediate results. Here’s how this digital marketing agency used Hibox to streamline their processes and keep on top of their campaigns.

Managing campaigns across unique streams

“We allocate each stream to a specific brand account, where the team members involved in the account are up-to-date on everything that happens.” By creating a separate stream - a “room” for each group chat - for each of their different clients and their respective brands, Lievant are able to maintain clear and distinct communication channels for each campaign. Create stream to improve marketing communication Each stream includes the team members working on that campaign, and they can easily share specific information and files regarding that brand. Design graphics, website copy and tailored social media strategies - it’s all in one place. Instead of searching through an entire team chat or email thread (and potentially mixing up or confusing client information), everything is kept separate. This is particularly useful for agencies that have multiple clients in the same sector. For Lievant, representing numerous brands in the fashion industry means that they need to provide unique and diverse campaigns for each client. Keeping all work separate in Hibox allows team members to cohesively and neatly organise the work for each client, as well as keeping everyone up-to-date on the creative direction, campaign status and the impact generated for each client. This helps Lievant to work on campaigns for some of Mexico’s biggest brand and up-and-coming names in fashion, including Aéropostale, Brantano and Montana.

According to this marketing case study check out how keeping track of what everyone’s working on is crucial  

“Assigning tasks with a due date helps each team member have more control of their daily activities.” Once you’ve set your digital marketing team individual tasks as part of a project, it’s essential to set deadlines and prioritise tasks in order to create a campaign in the most efficient manner possible. Create individual tasks to improve your marketing agency By setting due dates on tasks and subtasks in Hibox, creative directors and managers can always keep on top of their team’s tasks to make sure a campaign will be completed on time. If you have to communicate with a brand or client, you can always provide them an up-to-date indication of how a campaign is progressing, due to the live tasks lists in Hibox. Set due dates to improve marketing Set due dates to improve marketing For each team member working on the campaign, they receive a clear and prioritised set of tasks. Knowing when everything is due helps them to manage their personal work schedule best, as they can work on the most urgent tasks first. Lievant have seen faster task resolution from implementing Hibox to organise their digital marketing campaigns, thus boosting their efficiency and team productivity.

Brainstorm better ideas in half the time.

“Hibox lets us share documents quickly and effortlessly. This makes it much quicker to review and approve important files and ideas. We can instantly search in any stream for previous files, which makes it even easier to organise our next tasks... Plus, the Giphy integration makes team communication actually fun.” By using specific Hibox streams to share designs, mood boards and various types of content created for brand campaigns, creative directors can quickly and easily approve their team’s work. An entire brand campaign can be organised, worked on, shared and approved in one centralised location, maximising your team’s efficiency. Use stream groups as brainstorming chat for a better marketing Furthermore, the informal and ‘fun’ style of communication is also conducive to creative teams working on branding or copy. Studies have proven that chat dissipates the biases in traditional in-person brainstorming, and allows the most input from all team members. For digital marketing agencies, creativity is the heart and soul of their work.

This marketing case study enhances how using tools and tech to boost and harness their artists, designers and writers’ creativity is essential.

Lievant use Hibox to facilitate this creative process, and make internal communication enjoyable at the same time. As a result of using Hibox to organise their campaigns, Lievant have found that the time to complete tasks has been considerably reduced, and subsequent campaigns have been easier to organise. If you’re a digital marketing agency or any team looking to organise your projects, streamline internal and external communication and maximise your team’s efficiency, try Hibox for free today.[:es]

¿Buscas la mejor forma de que tu equipo trabaje de manera eficiente?

Lievant usa Hibox para organizar sus proyectos de equipo, mejorar la comunicación interna y aumentar la productividad general de la oficina. Lievant es una agencia de marketing digital con sede en México, con un equipo de 35 profesionales. Están especializados en marketing digital para marcas de moda, ofreciendo una variedad de servicios a las principales empresas del sector. Sus especialidades incluyen marketing en redes sociales y web, branding y relaciones públicas, y análisis de medios. Lievant comenzó a utilizar Hibox en marzo de 2016 para organizar y realizar un seguimiento de las campañas publicitarias, mejorar su comunicación interna y gestión de tareas, y aumentar su colaboración y productividad en equipo en general. La comunicación de su equipo aumentó un 1.305% en solo el primer mes de uso de Hibox, además de compartir un 2.640% más de documentos y establecer un 713% más de tareas. Lievant mejoró significativamente la forma en que trabajan juntos como equipo y vió resultados inmediatos. Así es como esta agencia de marketing digital usó Hibox para agilizar sus procesos y dar seguimiento a sus campañas.

Gestionar campañas a través de salas

“Asignamos una sala a cada marca específica, donde los miembros del equipo involucrados en la cuenta están actualizados sobre todo lo que sucede.” Al crear una sala -un chat grupal- separada para cada uno de sus diferentes clientes y sus respectivas marcas, Lievant puede mantener canales de comunicación claros y separados para cada campaña. Crear salas para mejorar la comunicación de marketing Cada sala incluye solo a los miembros del equipo que trabajan en esa campaña, para que puedan compartir fácilmente información específica y archivos con respecto a esa marca. Diseño gráfico, sitios web y estrategias de redes sociales a medida: todo está en un solo lugar. En lugar de buscar a través de un único chat o cadenas de correo electrónico del equipo (y posiblemente mezclar o confundir la información de distintos clientes), todo se mantiene separado. Esto es particularmente útil para las agencias que tienen múltiples clientes en el mismo sector. Para Lievant, representar a varias marcas en la industria de la moda significa que deben proporcionar campañas únicas y distintas para cada cliente. Mantener cada marca por separado en Hibox permite a los miembros del equipo organizar el trabajo de forma cohesiva y ordenada para cada cliente, así como mantener a todos al día sobre la dirección creativa, el estado de las campañas y el impacto generado para cada cliente. Esto ayuda a Lievant a trabajar en campañas para algunas de las marcas más importantes de México y nuevos nombres en la moda, como Aéropostale, Brantano y Montana.

De acuerdo con este caso de estudio de marketing, ¡comprueba que es esencial mantener un registro de en qué trabajan todos!

“Asignar tareas con una fecha de vencimiento ayuda a cada miembro del equipo a tener un mayor control de sus actividades diarias.” Una vez que hayas asignado las tareas individuales que forman parte de tu proyecto de marketing digital, es esencial establecer fechas de vencimiento y priorizar las tareas para crear una campaña de la manera más eficiente posible. Crea tareas individuales para mejorar tu agencia de marketing Al fijar fechas de vencimiento en tareas y subtareas en Hibox, los directores y gerentes creativos siempre pueden estar al tanto de las tareas de su equipo para asegurarse de que la campaña se complete a tiempo. Si tienen que comunicarse con una marca o cliente, siempre pueden darles información actualizada sobre cómo está progresando una campaña, gracias a las listas de tareas actualizadas en Hibox. Pon fechas de vencimiento para mejorar el marketing Usa salas grupales como chat de brainstorming para un mejor marketing Cada miembro del equipo que trabaja en la campaña recibe un conjunto de tareas claro y priorizado. Saber cuándo vence todo ayuda a gestionar mejor su tiempo de trabajo personal, ya que pueden trabajar primero en las tareas más urgentes. Lievant ha comprobado una resolución de tareas más rápida desde la implementación de Hibox para organizar sus campañas de marketing digital, aumentando la eficiencia y productividad del equipo.

Proponer mejores ideas en la mitad del tiempo

“Hibox nos permite compartir documentos de forma rápida y sin esfuerzo. Esto hace que sea mucho más rápido revisar y aprobar archivos e ideas importantes. Podemos buscar archivos anteriores al instante en cualquier sala, lo que hace que sea aún más fácil organizar nuestras próximas tareas ... Además, la integración con Giphy hace que la comunicación en equipo sea realmente divertida ". El uso de salas específicas en Hibox para compartir diseños, moodboards y diversos tipos de contenido creados para campañas, permite a los directores creativos aprobar rápida y fácilmente el trabajo de su equipo. Se puede organizar, trabajar, compartir y aprobar una campaña completa en una plataforma centralizada, maximizando la eficiencia de tu equipo. Usa salas grupales como chat de brainstorming para un mejor marketing Además, el estilo de comunicación informal y "divertido" también es propicio para que los equipos creativos trabajen en la creación de la marca o eslogan. Los estudios han demostrado que el chat elimina los sesgos del brainstorming en persona, y permite un mayor aporte de todos los miembros del equipo. Para las agencias de marketing digital, la creatividad es la base fundamental de su trabajo. Usar herramientas y tecnología para potenciar y aprovechar a sus artistas, diseñadores y escritores es esencial.

Este estudio de caso de marketing demuestra como el uso de herramientas y tecnología es esencial para impulsar y aprovechar a sus artistas, diseñadores y la creatividad de los escritores.

Lievant usa Hibox para facilitar este proceso creativo y hacer que la comunicación interna sea agradable al mismo tiempo. Como resultado del uso de Hibox para organizar sus campañas, Lievant descubrió que el tiempo para completar sus tareas se ha reducido considerablemente, y las campañas posteriores han sido más fáciles de organizar. Si eres una agencia de marketing digital o cualquier equipo que desee organizar sus proyectos, agilizar la comunicación interna y externa y maximizar la eficiencia de tu equipo, prueba Hibox gratis hoy.[:pb]

Procura uma maneira de que sua equipe trabalhe com mais eficiência? Confira este estudo de caso de marketing!

Lievant usa Hibox para organizar seus projetos de equipe, melhorar a comunicação interna e aumentar a produtividade geral do escritório. Lievant é uma agência de marketing digital com sede no México, com uma equipe de 35 profissionais. Eles são especializados em marketing digital para marcas de moda, oferecendo às principais empresas uma variedade de serviços. Suas especialidades incluem marketing na web e redes sociais, branding e PR, e análise de mídia. Lievant começou a usar a Hibox em março de 2016 para organizar e acompanhar campanhas publicitárias, melhorar sua comunicação interna e gerenciamento de tarefas além de aumentar a colaboração e a produtividade de sua equipe em geral. A sua comunicação em equipe subiu 1.305% apenas no primeiro mês de uso da Hibox, além de compartilhar 2.640% mais documentos e definir 713% mais tarefas. Lievant melhorou significativamente a forma como eles trabalham em equipe e tiveram resultados imediatos. Veja como esta agência de marketing digital usou a Hibox para agilizar seus processos e acompanhar suas campanhas.

Gerenciando campanhas através salas

"Atribuímos cada sala para uma conta de marca específica, onde os membros da equipe envolvidos na conta estão atualizados sobre tudo o que acontece". Ao criar uma sala separado - um chat de grupo - para cada um de seus diferentes clientes e suas respectivas marcas, a Lievant pode manter canais de comunicação claros e separados para cada campanha. Criar salas para melhorar a comunicação de marketing Cada sala inclui somente os membros da equipe que trabalham nessa campanha, e eles podem facilmente compartilhar informações e arquivos específicos sobre essa marca. Design gráfico, site web e estratégias de mídia social sob medida - está tudo em um só lugar. Em vez de pesquisar todo um bate-papo em equipe ou uma cadeia de e-mail (e potencialmente misturar ou confundir informações de clientes), tudo é mantido separado. Isso é particularmente útil para agências que possuem múltiplos clientes no mesmo setor. Para Lievant, representando numerosas marcas na indústria da moda, significa que eles precisam fornecer campanhas únicas e distintas para cada cliente. Manter todo o trabalho separado na Hibox permite aos membros da equipe organizar de forma consistente e organizada o trabalho para cada cliente, bem como manter todos atualizados sobre a direção criativa, o status da campanha e o impacto gerado para cada cliente. Isso ajuda Lievant a trabalhar em campanhas para algumas das maiores marcas do México e também novos nomes da moda, incluindo Aéropostale, Brantano e Montana.

De acordo com este estudo de caso de marketing, verifique como acompanhar o que todos estão trabalhando é crucial!

"Atribuir tarefas com uma data de vencimento ajuda cada membro da equipe a ter mais controle de suas atividades diárias". Depois de definir as tarefas individuais do seu time de marketing digital que fazem parte de um projeto, é essencial estabelecer prazos e priorizar tarefas para criar uma campanha da maneira mais eficiente possível. Criar salas para melhorar a comunicação de marketing Ao estabelecer datas de vencimento em tarefas e subtarefas na Hibox, os diretores e gerentes criativos sempre podem se manter atualizados das tarefas de sua equipe para garantir que uma campanha seja concluída a tempo. Se você precisa se comunicar com uma marca ou cliente, você sempre pode fornecer uma informação atualizada de como uma campanha está progredindo, devido às listas de tarefas em tempo real na Hibox.  Crie tarefas individuais para melhorar sua agência de marketing Defina datas de vencimento para melhorar o marketing Cada membro da equipe que trabalha na campanha recebe um conjunto de tarefas claro e priorizado. Saber quando cada tarefa vence os ajuda  a gerenciar melhor o seu horário de trabalho pessoal, já que eles podem trabalhar nas tarefas mais urgentes primeiro. A Lievant comprovou uma resolução de tarefas mais rápida depois da implementação de Hibox para organizar suas campanhas de marketing digital, aumentando a eficiência e a produtividade da equipe.

Brainstorm idéias melhores na metade do tempo

"A Hibox nos permite compartilhar documentos rapidamente e sem esforço. Isso torna muito mais rápido revisar e aprovar arquivos e idéias importantes. Podemos pesquisar instantaneamente, em qualquer sala, arquivos anteriores, o que torna ainda mais fácil organizar nossas próximas tarefas ... Além disso, a integração da Giphy torna a comunicação em equipe realmente divertida ". Ao usar salas específicas da Hibox para compartilhar layouts, moodboards e vários tipos de conteúdo criados para campanhas de marca, os diretores criativos podem rapidamente e facilmente aprovar o trabalho de sua equipe. Uma campanha inteira de marca pode ser organizada, trabalhada, compartilhada e aprovada em um local centralizado, maximizando a eficiência da sua equipe. Utilize salas grupais como bate-papo de brainstorming para um melhor marketing Além disso, o estilo de comunicação informal e "divertido" também é propício para equipes criativas trabalhando em branding ou criação. Estudos provaram que o bate-papo elimina os pré-conceitos no brainstorming tradicional em pessoa, e permite a maior contribuição de todos os membros da equipe. Para agências de marketing digital, a criatividade é o coração e a alma de seus trabalhos. O uso de ferramentas e tecnologia para aumentar e aproveitar a criatividade de seus artistas, designers e escritores é essencial.

Este estudo de caso de marketing demonstra como o uso de ferramentas e tecnologia é essencial para impulsionar e aproveitar a criatividade de seus artistas, designers e escritores.

Lievant usa Hibox para facilitar esse processo criativo e facilita a comunicação interna ao mesmo tempo. Como resultado da utilização da Hibox para organizar suas campanhas, Lievant descobriu que o tempo para completar as tarefas foi consideravelmente reduzido, e as campanhas seguintes foram mais fáceis de organizar. Se você é uma agência de marketing digital ou qualquer equipe que procura organizar seus projetos, agilizar a comunicação interna e externa e maximizar a eficiência da sua equipe, experimente o Hibox gratuitamente hoje.[:it]Cerchi un modo per far lavorare la tua squadra in modo più efficiente? Lievant usa Hibox per organizzare i progetti dei team, migliorare la comunicazione interna e aumentare la produttività generale dell'ufficio. Lievant è un'agenzia di marketing digitale con sede in Messico, con un team di 35 professionisti. Sono specializzati nel marketing digitale per marchi di moda, offrendo alle grandi aziende una varietà di servizi. Le loro specialità includono il web e social media marketing, branding e PR e analisi dei media. Lievant ha iniziato a utilizzare Hibox a marzo 2016 per organizzare e monitorare le campagne pubblicitarie, migliorare la comunicazione interna e la gestione delle attività e aumentare la collaborazione e la produttività complessive del team. La comunicazione della squadra è aumentata dell'1305% solo nel primo mese di utilizzo di Hibox, oltre a condividere il 2.640% di documenti in più e il 713% di attività in più. Lievant ha migliorato significativamente il modo in cui lavorano insieme come una squadra e ha visto risultati immediati. Ecco come questa agenzia di marketing digitale ha utilizzato Hibox per ottimizzare i processi e mantenere le proprie campagne.

Gestire le campagne attraverso stream unici

"Assegniamo ogni flusso a un account brand specifico, in cui i membri del team coinvolti nell'account sono aggiornati su tutto ciò che accade". Creando un flusso separato - una "stanza" per ogni chat di gruppo - per ciascuno dei loro diversi clienti e dei rispettivi marchi, Lievant è in grado di mantenere canali di comunicazione chiari e distinti per ciascuna campagna. Ogni stream include i membri del team che lavorano su quella campagna e possono facilmente condividere informazioni e file specifici relativi a tale marchio. Grafica di design, copia del sito Web e strategie personalizzate per i social media: tutto in un unico posto. Invece di cercare attraverso un'intera chat di gruppo o un thread di posta elettronica (e potenzialmente mescolando o confondendo le informazioni del cliente), tutto viene tenuto separato. Ciò è particolarmente utile per le agenzie che hanno più clienti nello stesso settore. Per Lievant, che rappresenta numerosi marchi nel settore della moda, significa che devono fornire campagne uniche e diversificate per ciascun cliente. La separazione di tutti i lavori in Hibox consente ai membri del team di organizzare in modo coerente e ordinato il lavoro per ciascun cliente, nonché di tenere tutti aggiornati sulla direzione creativa, lo stato della campagna e l'impatto generato per ciascun cliente. Questo aiuta Lievant a lavorare su campagne per alcuni dei marchi più importanti del Messico e nomi emergenti della moda, tra cui Aéropostale, Brantano e Montana.

Monitora ciò su cui stanno lavorando tutti

"Assegnare compiti con una data di scadenza aiuta ogni membro del team ad avere un maggiore controllo delle proprie attività quotidiane." Dopo aver impostato le attività individuali del team di marketing digitale come parte di un progetto, è essenziale definire scadenze e assegnare priorità alle attività per creare una campagna nel modo più efficiente possibile. Impostando le date di scadenza su attività e attività secondarie in Hibox, i direttori e i direttori creativi possono sempre tenere il passo con le attività del proprio team per assicurarsi che una campagna venga completata in tempo. Se devi comunicare con un marchio o un cliente, puoi sempre fornire loro un'indicazione aggiornata di come sta procedendo una campagna, a causa degli elenchi di attività live in Hibox.   Per ciascun membro del team che lavora sulla campagna, ricevono una serie di compiti chiara e con priorità. Sapere quando tutto è dovuto li aiuta a gestire al meglio il loro programma di lavoro personale, in quanto possono prima lavorare sulle attività più urgenti. Lievant ha visto una risoluzione più rapida delle attività dall'implementazione di Hibox per organizzare le proprie campagne di marketing digitale, aumentando così la loro efficienza e la produttività del team.

Brainstorm idee migliori in metà tempo

"Hibox ci consente di condividere documenti rapidamente e senza sforzo. Ciò rende molto più rapido rivedere e approvare file e idee importanti. Possiamo cercare istantaneamente in qualsiasi stream per i file precedenti, il che rende ancora più facile organizzare i nostri prossimi compiti ... Inoltre, l'integrazione di Giphy rende la comunicazione di squadra davvero divertente. " Utilizzando specifici stream Hibox per condividere design, moodboard e vari tipi di contenuti creati per le campagne di marca, i direttori creativi possono approvare rapidamente e facilmente il lavoro del proprio team. Un'intera campagna di brand può essere organizzata, elaborata, condivisa e approvata in un'unica posizione centralizzata, massimizzando l'efficienza del team. Inoltre, lo stile di comunicazione informale e "divertente" favorisce anche i team creativi che lavorano sul branding o sulla copia. Gli studi hanno dimostrato che la chat dissipa i pregiudizi nei tradizionali brainstorming di persona e consente il massimo input da tutti i membri del team. Per le agenzie di marketing digitale, la creatività è il cuore e l'anima del loro lavoro. Utilizzando strumenti e tecnologia per potenziare e sfruttare la creatività dei loro artisti, designer e scrittori è essenziale. Lievant usa Hibox per facilitare questo processo creativo e rende la comunicazione interna piacevole allo stesso tempo. Come risultato dell'utilizzo di Hibox per organizzare le proprie campagne, Lievant ha scoperto che il tempo necessario per completare le attività è stato notevolmente ridotto e in seguito Se sei un'agenzia di marketing digitale o un team che cerca di organizzare i tuoi progetti, snellire le comunicazioni interne ed esterne e massimizzare l'efficienza del tuo team, prova Hibox gratuitamente oggi.[:fr]

Vous recherchez la meilleure solution pour que votre équipe puisse travailler efficacement ? Jetez un coup d'oeil à cette étude de cas !

Lievant utilise Hibox pour organiser les projets d’équipe, améliorer la communication interne et augmenter la productivité globale de l’entreprise. Lievant est une agence de marketing digital de 35 professionnels, basée au Mexique. Spécialisés en marketing digital pour des marques de mode, ils offrent une variété de services aux principales entreprises de ce secteur. Parmi leurs spécialités, on compte : le marketing des réseaux sociaux et pages web, branding et relations publiques, et analyse des médias. Lievant a commencé à utiliser Hibox en mars 2016 pour organiser et réaliser un suivi de leurs campagnes publicitaires, améliorer leur communication interne et leur gestion des tâches, et augmenter leur collaboration et la productivité globale de leur équipe.   Dès le premier mois d’utilisation de Hibox, la communication dans son équipe a augmenté de 1350%, en plus de partager 2640% plus de documents et d’accomplir 713% plus de tâches. Lievant améliora significativement leur manière de travailler en tant qu’équipe et observa immédiatement les résultats. Voici comment cette agence de marketing digital utilise Hibox pour améliorer ses process et suivre ses campagnes.

Gérer les campagnes à travers les salles de chat

« Nous attribuons une salle spécifique pour chaque marque avec laquelle nous travaillons, dans laquelle les collaborateurs peuvent communiquer sur tout ce qu’il se passe concernant cette marque. » En créant une salle – un groupe de chat – différente pour chacun de leurs clients et de leurs marques respectives, Lievant a pu maintenir une communication claire et séparée pour chaque campagne. Créez des groupes pour améliorer la communication dans le marketing Dans chaque salle, les seuls membres de l’équipe présents sont ceux qui travaillent pour cette campagne, pour qu’ils puissent partager facilement les informations et les dossiers relatifs à la marque. Design graphique, sites internet et stratégie sur les réseaux sociaux ; tout est regroupé au même endroit. Au lieu de chercher dans un unique chat ou des chaînes d’emails (avec un risque de mélanger ou de confondre l’information entre plusieurs clients), tout est gardé séparément. C’est donc particulièrement utile pour les agences qui ont plusieurs clients dans le même secteur. Pour Lievant, représenter plusieurs marques dans l’industrie de la mode signifie qu’ils doivent gérer des campagnes uniques et différentes pour chaque client. Maintenir chaque marque séparément sur Hibox permet aux membres de l’équipe d’organiser le travail de manière cohérente et ordonnée pour chaque client, ainsi que garder tout l’équipe au courant des dernières mises à jour concernant la création, l’avancée de chaque campagne et l’impact généré pour chaque client. Cela aide Lievant à travailler dans des campagnes pour certaines marques parmi les plus importantes du Mexique tout comme de nouveaux noms de la mode, comme Aéropostale ou encore Brantano et Montana.  

Selon cette étude de cas marketing, il est important de savoir sur quoi travaille chaque membre de votre équipe

“Assigner des tâches et programmer une deadline aide chaque membre de l’équipe à avoir un plus grand contrôle sur son activité quotidienne.” Après avoir assigné des tâches individuelles qui font parties d’un projet de marketing digital, il est important d’ajouter des deadlines et de prioriser les tâches afin de créer une campagne la plus efficace possible. Créez des tâches individuelles pour améliorer votre agence marketing En fixant des deadlines à des tâches et sous-tâches sur Hibox, les directeurs créatifs sont toujours au courant de l’avancée des tâches de leur équipe et peuvent ainsi s’assurer que la campagne soit prête à temps. S’ils doivent communiquer avec une marque ou un client, ils pourront lui donner l’information la plus actuelle concernant les progrès d’une campagne, grâce aux listes de tâches toujours actualisées sur Hibox. Mettez en place des dates d’échéances pour améliorer le marketing Mettez en place des dates d’échéances pour améliorer le marketing Chaque membre de l’équipe qui travaille sur la campagne reçoit un ensemble de tâches claires et classées par ordre de priorité. Connaître les deadlines aide à mieux gérer son temps de travail personnel, et ainsi travailler sur les tâches urgentes en premier. Lievant a enregistré une résolution des tâches plus rapide depuis l’implantation de Hibox pour organiser ses campagnes de marketing digital, augmentant ainsi l’efficacité et la productivité de son équipe.

Proposer de meilleures idées en beaucoup moins de temps

“Hibox nous permet de partager des documents de manière rapide et sans efforts. Grâce à cela, il est beaucoup plus rapide de vérifier et d’approuver des dossiers et des idées importantes. Nous pouvons rechercher des anciens fichiers en un instant dans n’importe quelle salle, ce qui rend notre organisation pour les prochaines tâches encore plus facile… En plus, l’intégration avec Giphy rend la communication en équipe réellement drôle. » L’usage des salles spécifiques sur Hibox pour partager des designs, moodboards, ou différents types de contenus créés pour des campagnes permet aux directeurs créatifs d’approuver rapidement et facilement le travail de l’équipe. Vous pouvez donc organiser, travailler, partager et approuver une campagne complète sur une plateforme centralisée, tout en maximisant l’efficacité de votre équipe. Utilisez des groupes de chat pour les brainstormings vers un meilleur marketing Par ailleurs, le style de communication informel et “drôle” permet également aux équipes créatives de travailler sur l’élaboration d’une marque ou d’un slogan. Les études ont démontré qu’un système de chat élimine les craintes et appréhension que les gens peuvent avoir durant les réelles sessions de brainstorming, et permet donc un plus grand soutien de la part de tous les membres de l’équipe.

Selon cette étude de cas, pour les agences de marketing digital, la créativité est la base fondamentale de chaque travail. User des outils et une technologie capable de faire sortir le meilleur des artistes et designers est donc essentiel.

Lievant utilise Hibox pour faciliter le processus créatif tout en faisant en sorte que la communication interne soit agréable. En utilisant Hibox pour organiser ses campagnes, Lievant constata que le temps nécessaire pour compléter ses tâches avait considérablement réduit, et que les nouvelles campagnes ont été plus faciles à organiser. Si vous êtes une agence de marketing digital ou simplement une équipe qui souhaite organiser ses projets, améliorer sa communication interne et externe et maximiser l’efficacité de votre équipe, essayez Hibox gratuitement dès aujourd’hui ! [:]]]>
5333 0 0 0
<![CDATA[[:en]10 reasons to work remote - Infographic [:]]]> https://www.hibox.co/?p=5354 Tue, 05 Dec 2017 16:14:37 +0000 http://www.hibox.co/?p=5354 Unless you’ve been living under a rock for the last decade, you should know that remote work is becoming an increasingly common reality for a lot of people. In fact, 30% of workers will be remote in some capacity in the next few years. And it’s not surprising to see why people are leaning that way. Did you know that 82% of remote workers report lower levels of stress than their in-office counterparts? Yep, the way we work is changing and there are countless benefits of working remote. Digital transformation is definitely putting remote work to its advantage, enabling employees to work from anywhere in the world by using collaborative tools to stay connected. Not only does it offer attractive perks to employees (more flexibility, more autonomy and overall job satisfaction) but also to employers. Three of the biggest advantages for employers are reducing costs, hiring the best talent and retaining more employees. It’s easy to say it’s a win-win situation for both. Since working remotely is clearly booming, we’ve created an infographic of 10 awesome reasons that will make you want to adopt this lifestyle today! 10 Benefits from remote work We hope this post has given you an idea of some of the great benefits that come along with the remote working lifestyle while staying productive, flexible and happy! Having the right tools when working remotely is vital in order to be as efficient as possible and keep track of what you are working on. Hibox is an online platform that lets you always stay connected with your team no matter where you are. It’s an all-in-one solution that includes internal chat, task management and video calling. So, already found the perfect beach bar with super-fast wifi? Start collaborating with your team and become location independent today with Hibox! [:]]]> 5354 0 0 0 <![CDATA[[:fr]Top 10 des Influenceurs d’Intelligence Artificielle en France [:]]]> https://www.hibox.co/?p=5415 Wed, 13 Dec 2017 12:23:06 +0000 http://www.hibox.co/?p=5415 L’intelligence artificielle prend de plus en plus d’importance et change réellement la manière que nous avons de vivre et de travailler. D’ailleurs, selon des études récentes, 47% des opportunités d’emplois actuelles seront occupées par des machines au cours des deux prochaines décennies. Les bénéfices potentiels sont nombreux, tout comme le sont les risques et les questions qu’ils soulèvent. Pour autant, il est très important de se tenir au courant des derniers développements et tendances afin de pouvoir comprendre complètement de quelle manière l’intelligence artificielle peut nous affecter. Nous avons créé une liste des 10 influenceurs les plus importants en matière d’intelligence artificielle en France à suivre sur Twitter et ainsi vous aider :)  

Christophe Tricot @ctricot (16.7K)

artificial intelligence expert @kynapsedigital #ai #bot #rpa #chatbot #datascience #entrepreneurship #cdo /linkedin.com/in/christophetricot  

JMRodriguez @jmrod8 (3.9K)

ww chief architect for sap on sl - ibm master inventor (views on my own) - artificial intelligence green it music emile doriphor guitar gibson-novelist /rodriguez.jeanmichel.free.fr  

Renaud JOLY @renaudjoly (6.5K)

head of artificial intelligence #laredoute #assistant #bot #ia tweets are my own. https://t.co/esfzwthudu /renaud-joly.fr  

Michael de Toldi @detoldim (2.9K)

as chief analytics officer (cao) of @bnpp_cardif, my job is to transform insurance business model thanks to artificialintelligence /linkedin.com/pub/michael-de-toldi/26/b82/a8a  

Rand Hindi @randhindi (10.1K)

Entrepreneur & Data Scientist working on Making Technology Disappear. CEO @snips. I write about #AI #Privacy and #IoT at https://t.co/KYKZP0QTF6 /snips.ai  

Jean-Baptiste Lefevre @jblefevre60 (20.4K)

Works on BDDF #DXLAB #digital #innovation #banque #AI #ML #fintech #disruption #IoT #blockchain #payments (tweets are my owns) https://t.co/CetheWnLvB /linkedin.com/in/jean-baptiste-lefevre-73864a93  

Eric Petiot @petioteric (25.8K)

#DigitalTransformation #Cloud #AI #IoT #BigData #CustomerSuccess #CxO #UX #Blockchain #SocialSelling #GrowthHacking #Leadership #Marathons #Fun & Lots of others  

Nicolas Babin @nicochan33 (40.8K)

Rare combination of technology, #marketing & #management. #Agile #growth hacker #mentor #transformer. Focus on #gamification. https://t.co/0IpHWFuR93 /nicolas-babin.blogspot.com  

Florian Graillot @fgraillot (29.4K)

VC investor @astorya_vc (insurance / early-stage) | #Startup, #VC, #FinTech, #InsurTech, #Blockchain, #AI | Formerly @AXAVentures @Newfund @BCGinFrance /fr.linkedin.com/pub/florian-graillot/a/1ab/56a  

Jérôme Coignard @jcoignard (1.2K)

#CTO who loves #disruption, #growthhacking, #LeanStartup, #AI, #IoT, #ConnectedCars. VP Digital @ProsodieCap, Board Member @TeachOnMarsFR. Tweets are my own. /about.me/jeromecoignard   En suivant ces influenceurs, vous serez avertis des nouvelles tendances qui changent le monde, qu’ils s’agissent de chat-bots, de robots, de réalité virtuelle, et bien plus.   N’hésitez pas à nous dire dans les commentaires si vous pensez que nous devriez ajouter un influenceur sur cette liste. Nous espérons que vous avez aimé ce post et qu’il vous inspire à en apprendre davantage concernant l’IA et son rôle dans la transformation digitale. P.S. : Nous avons déjà introduit quelques outils d’IA sur notre plateforme de collaboration pour vous aider à travailler plus intelligemment avec votre équipe! Allez donc y faire un tour! [:]]]>
5415 0 0 0
<![CDATA[[:en]How I work remote with 5 companies in 5 countries. My tips for you![:es]Cómo trabajo remotamente para 5 compañías en 5 países[:pb]Como trabalho remotamente para 5 empresas em 5 países[:fr]Comment je travaille à distance pour 5 entreprises situées dans 5 pays différents [:]]]> https://www.hibox.co/?p=5430 Mon, 18 Dec 2017 16:31:49 +0000 http://www.hibox.co/?p=5430 Want to manage your digital "office" and being able to work remotely? Here are few tips based on my own experience. It’s been nearly a year and a half now since I started to work remote. My first remote employer was, funny enough, Hibox, who built a digital workspace for teams that work remote. So, we really got to test it out. For a year and a half, I worked seamlessly with my team back at the Barcelona HQ, Argentina, and Brazil. During that year, I travelled between two countries and seven cities. After adding one client after another, I now have 5 clients in 5 different countries. I’ve moved “home base” at least 7 times from Los Angeles, Las Vegas, Dallas, New York, and now Barcelona, Spain. I’d call myself a “digital nomad”. I’m about to spent another month stint overseas away from my now home office travelling in the United States. I’ve been writing about my unique working situation for awhile and I’m getting a lot of questions on how I’m managing work with teams across the world while also being abroad. I’m sure you’ve seen a lot of other “digital nomads” out here (or Thailand) doing this. There are many more aspiring remote freelancers wondering how in the world this works. Getting communication, organization, and collaboration to a flawless process is the key to working remotely successfully. [yt_video_wrap width="100%" alignment="none"]https://www.youtube.com/watch?v=qa8IlZivBks&t=18s[/yt_video_wrap] Here’s a little more on how I’m managing my digital “office” to be able to work with five companies, in 5 nations, while hitting the road once again:

Here is a precious tip for your team: Use Hibox to work remote

We built Hibox to be a complete digital workspace; an “office” you sign-in to. And, truly, that’s how it feels with each of my clients. Each client has their own tab on my account and within each I have the whole team available to collaborate over chat, manage tasks, and share files with integrations like Dropbox and Google Drive. Digital workplace for remote work It’s fantastic because everything work related for me is one place but also organized intuitively. I don’t need to set up 10 accounts on different platforms to get all the same functionality. And I can stay logged into each of my companies and just click to move over to the next client for the day. I’m able to respond to questions faster, I always have the latest version of files, and I can even video chat with each team from within Hibox. This tool eliminates about 5 different accounts for each client. The amount of time saved in logging in alone is worth it. The interface is really user-friendly so I don’t need to go through a “training” period with most clients I work with, even if they’re not super tech savvy.

Timezone.io

I still cannot figure out time changes in my head to save my life. You wouldn’t believe how many times I google “Time in...”.  For five countries, it’s nearly impossible to coordinate my communication throughout the day without a little help. Timesone.io saves me. I can see where everyone is and exactly what time it is for them relative to me with one glance. This is huge in block scheduling my day; a key part of stay productive for me. Keep track of time zone for remote work

Calend.ly

This one takes saving time a step further even. I don’t know how many minutes I wasted with back-and-forth email threads to clients just to schedule one 15 minute Skype call. Finding a time that works takes more than the actual call. Calendly changed that. Now I just send a link to my schedule showing my availability. They can book a time that works for them, make changes if they need, and I get notifications when our call is set. Freelance and remote work works solely on organized time and efficiency systems like this. Calendar app to keep track of remote work

Any.do

Work-life balance is no longer a reality with freelance work. That’s just part of it. Your personal life has to be as well organized as your work life. For all personal organization or things related to my own business, I use Any.do. It’s an incredibly simple personal productivity app. It’s easy to make little to-do lists. I have one for my blogs, my travel plans, my daily tasks, visa processes, etc. The important thing is it’s separate from my client tasks so I can focus on me when I open this up. Personal organization for a better remote work Tools definitely aren’t enough. More than anything, having the right mindset for working with multiple remote clients and getting your work habits right from the beginning are imperative. Here are some of the things that I’ve learned (the hard way) that make remote freelance work a success.

Over-communicate

I’m actually fairly introverted so this was a weird learning experience for me. You’d think working remote was an introvert's dream, but I talk to more people throughout my day now than I ever did when I worked in an office. Because you’re not face-to-face on a daily basis, it’s important to communicate even more than you think is necessary. You can’t assume your clients know what’s going on like they’re across the room. They feel more comfortable if you give consistent updates, no matter how small. I even set reminders to send updates. It makes a big difference in your overall professionalism.

Be realistic about time. A tip for you to improve your remote work

Since you’re free from the 9-5, you seem to start to think you have way more than 24 hour in a day when you work remote. Timezones, deadlines, and to-do lists blur into one another and soon you’re way in over your head. For proper time organization, I need to be very realistic about how long tasks will take. For the sake of saving the stress, give yourself more time than you think you’ll need. You can’t create more time but you can organize it properly. Here's more on time management for remote work

Plan the week in advance

One of the biggest mistakes early on was creating to-do lists for each client and trying to work through them during the week. It will never all get done. I end up with tasks that always seem to get moved to the next week. I learned to schedule work in blocks ahead of time so there was a definite time for each important task to get done. If there isn’t time? Let people know and make time the next week. It’s better than over-promising and under-delivering. This is really easy in Hibox’s calendar view for tasks so my clients can see what the plan is as well.

Establish routines that are as mobile as you

I just got off the phone with a client who asked if things would be “normal” while I’m away. Of course they will! My work routines do not change no matter where I am. This is important to establish for yourself from the start. Your scheduled tasks, calls, and processes for each client should be your constant. No matter what city I’m in I know what is expected of me each day of the week with each client and they know what to expect. Remote freelance work is tough and a risk. No doubt about it. It may not be for everyone. But the benefits are incredible. If you’re like me, you’ll find yourself more engaged and fulfilled by your work in the long run. As long as you set yourself up right from the start and learn to manage yourself in a way that works for you, I don’t think you’ll regret it. [:es]

¿Quieres gestionar tu "oficina" digital y poder trabajar de forma remota? Aquí tienes algunos consejos basados en mi propia experiencia.

Ha pasado casi un año y medio desde que comencé a trabajar a distancia. Mi primer empleador remoto fue precisamente, Hibox, quien construyó un espacio de trabajo digital para equipos que trabajan a distancia. Entonces, realmente tuvimos la oportunidad de probarlo. Durante un año y medio trabajé a la perfección con mi equipo en las oficinas de Barcelona, Argentina y Brasil. Durante ese año, viajé entre dos países y siete ciudades. Después de agregar un cliente tras otro, ahora ya tengo 5 clientes en 5 países diferentes. Mudé mi "base de operaciones" al menos 7 veces desde Los Ángeles, Las Vegas, Dallas, Nueva York y ahora Barcelona, ​​España. Me definiría como una "nómada digital". Estoy a punto de pasar otro mes en el extranjero lejos de mi oficina actual, viajando por los Estados Unidos. He estado escribiendo sobre mi situación laboral única por un tiempo y estoy recibiendo muchas preguntas sobre cómo administro el trabajo con equipos de todo el mundo mientras también estoy en el extranjero. Estoy segura de que has visto a muchos otros "nómadas digitales" aquí (o en Tailandia) haciendo esto. Hay muchos más aspirantes a freelancers remotos que se preguntan cómo funciona esto. Hacer que la comunicación, la organización y la colaboración sean un proceso impecable es la clave para trabajar de manera remota y exitosa. Aquí hay un poco más sobre cómo estoy administrando mi "oficina" digital para poder trabajar con cinco compañías, en 5 naciones, mientras voy por el mundo:

Un consejo valioso para tu equipo: Usa Hibox para trabajar de forma remota

Creamos Hibox para que sea un espacio de trabajo digital completo; una "oficina" a la que ingresas. Y, realmente, así es como se siente con cada uno de mis clientes. Cada cliente tiene su propia pestaña en mi cuenta y dentro de cada una, todo el equipo está disponible para colaborar en el chat, administrar tareas y compartir archivos con integraciones como Dropbox y Google Drive. Lugar de trabajo digital para trabajo remoto Es fantástico porque todo lo relacionado con el trabajo está en un solo lugar, pero también está organizado intuitivamente. No necesito configurar 10 cuentas de diferentes plataformas para obtener la misma funcionalidad. Y puedo permanecer conectada con cada una de mis compañías y simplemente hacer clic para pasar al siguiente cliente del día. Puedo responder a las preguntas más rápido, siempre tengo la última versión de los archivos e incluso puedo chatear por video con cada equipo dentro de Hibox. Esta herramienta elimina aproximadamente 5 cuentas diferentes para cada cliente. La cantidad de tiempo ahorrado al iniciar sesión ya vale la pena. La interfaz es muy fácil de usar, por lo que no necesito pasar por un período de "capacitación" con la mayoría de los clientes con los que trabajo, incluso si no son expertos en tecnología.

Timezone.io

Todavía no puedo interiorizar los cambios de horario en mi cabeza. No creerías cuántas veces googleo "Hora en ... ..". Para cinco países, es casi imposible coordinar mi comunicación a lo largo del día sin una pequeña ayuda. Timesone.io me salva. Puedo ver dónde están todos y exactamente qué hora es para ellos en relación a mí a simple vista. Esto es una ayuda enorme en la organización de mi día; algo clave para mantenerme productiva. Mantén un registro de la zona horaria para el trabajo remoto

Calend.ly

Esta herramienta lleva el ahorro de tiempo un paso más allá. No sé cuántos minutos perdí con cadenas de correo electrónico de ida y vuelta con los clientes solo para programar una llamada de Skype de 15 minutos. Encontrar un tiempo que funcione requiere más tiempo que la llamada real. Calendly cambió eso. Ahora solo envío un enlace a mi agenda que muestra mi disponibilidad. Pueden reservar un horario que les funcione, realizar cambios si lo necesitan y recibir notificaciones cuando nuestra llamada esté programada. El trabajo freelance y remoto funciona únicamente con sistemas organizados de tiempo y eficiencia como este. Aplicación de calendario para realizar un seguimiento del trabajo remoto

Any.do

El equilibrio entre trabajo y vida personal ya no es una realidad con el trabajo freelance. Es parte de tu rutina. Tu vida personal debe estar tan bien organizada como tu vida laboral. Para organizar mi vida personal o cosas relacionadas con mi propio negocio, utilizo Any.do. Es una aplicación de productividad personal increíblemente simple. Es fácil hacer pequeñas listas de tareas pendientes. Tengo uno para mis blogs, mis planes de viaje, mis tareas diarias, procesos de visa, etc. Lo importante es que está separado de las tareas de mis clientes, así puedo concentrarme en mí cuando lo abra. Organización personal para un mejor trabajo remoto Las herramientas definitivamente no son suficientes. Más que nada, tener la mentalidad correcta para trabajar con múltiples clientes remotos y entender sus hábitos de trabajo desde el principio es imprescindible. Estas son algunas de las cosas que aprendí (de la manera más difícil) que hacen que el trabajo freelance remoto sea un éxito.

Comunicar demás

En realidad soy bastante introvertida, así que esta fue una experiencia de aprendizaje extraña para mí. Uno pensaría que trabajar a distancia es un sueño de introvertidos, pero hablo con más personas a lo largo de mi día ahora que cuando trabajaba en una oficina. Debido a que no te encuentras cara a cara a diario, es importante comunicarse aún más de lo que crees que es necesario. No puedes asumir que tus clientes saben lo que sucede como si estuvieran al otro lado de la sala. Se sienten más cómodos si les brindas actualizaciones consistentes, sin importar cuán pequeñas sean. Incluso configuré recordatorios para enviar actualizaciones. Marca una gran diferencia en tu profesionalismo general.

Se realista con respecto al tiempo. Un consejo para que puedas mejorar tu trabajo a distancia

Ya que no tienes la obligación del 9 a 5, pareces comenzar a pensar que tienes mucho más de 24 horas al día cuando trabajas de forma remota. Las zonas horarias, las fechas de entrega y las listas de tareas se difuminan y pronto te agobian. Para una organización del tiempo adecuada, necesito ser muy realista sobre cuánto tiempo llevarán las tareas. Para evitar el estrés, date más tiempo de lo que crees que necesitarás. No puedes crear más tiempo, pero puedes organizarlo correctamente. Aquí hay más consejos sobre la administración del tiempo trabajando a distancia.

Planea tu semana con anticipación

Uno de los principales errores que cometí al principio fue crear listas de tareas para cada cliente y tratar de resolverlas durante la semana. Nunca terminarás todo. Había tareas que siempre se trasladaban a la próxima semana. Aprendí a programar el trabajo en bloques con anticipación, así tenía un tiempo definido para cada tarea importante. Y si no hay tiempo? Hazle saber a la gente y haz tiempo la próxima semana. Es mejor que exagerar las promesas y entregar menos de lo esperado. Esto es realmente fácil en la vista de calendario de tareas de Hibox para que mis clientes también puedan ver cuál es el plan.

Establecer rutinas que sean tan flexibles como tú

Acabo de hablar por teléfono con un cliente que me preguntó si las cosas serían "normales" mientras estoy fuera. Por supuesto que lo serán! Mis rutinas de trabajo no cambian sin importar dónde estoy. Esto es importante establecerlo desde el comienzo. Tus tareas, llamadas y procesos programados para cada cliente deben ser tu constante. No importa en qué ciudad estés, sé lo que se espera de mí todos los días de la semana con cada cliente y ellos saben qué esperar. El trabajo freelance remoto es difícil y un riesgo. No hay duda de eso. Puede no ser para todos. Pero los beneficios son increíbles. Si eres como yo, te encontrarás más comprometido y satisfecho con tu trabajo a largo plazo. Siempre y cuando te prepares desde el principio y aprendas a manejarte de una manera que funcione para ti, seguro no te arrepentirás.[:pb]

Você quer gerenciar seu "escritório" digital e poder trabalhar remotamente? Aqui tem algumas dicas baseadas na minha própria experiência.

Já faz quase um ano e meio desde que comecei a trabalhar à distância. Meu primeiro empregador remoto era, justamente, Hibox, quem construiu um espaço de trabalho digital para equipes que trabalham remotamente. Então, nós realmente conseguimos testá-lo. Durante um ano e meio, trabalhei perfeitamente com o meu time na sede de Barcelona, ​​Argentina e  Brasil. Durante esse ano, viajei entre dois países e sete cidades. Depois de somar um cliente após o outro, agora tenho 5 clientes em 5 países diferentes. Mudei de "base" pelo menos 7 vezes: Los Angeles, Las Vegas, Dallas, Nova York e agora Barcelona, ​​Espanha. Eu me definiria como "nômade digital". Estou prestes a passar mais um mês no exterior, longe do meu agora escritório atual, agora em “casa”, viajando pelos Estados Unidos. Estive escrevendo sobre a minha situação de trabalho única por algum tempo e estou recebendo muitas perguntas sobre como eu estou gerencio o trabalho com equipes em todo o mundo enquanto também estou no exterior. Tenho certeza que você viu muitos outros "nômades digitais" aqui (ou na Tailândia) fazendo isso. Há muitos aspirantes à freelancers remotos se perguntando como isso funciona. Fazer com que a  comunicação, organização e colaboração seja um processo impecável é a chave para trabalhar remotamente com sucesso. Aqui está um pouco mais sobre como eu estou gerenciando meu "escritório" digital para poder trabalhar com cinco empresas, em 5 nações, ao botar o pé na estrada:

Uma dica valiosa para sua equipe: Use Hibox para trabalhar remotamente

Construímos a Hibox para ser um espaço de trabalho digital completo; um "escritório" ao qual você faz login. E, verdadeiramente, é assim que se sente com cada um dos meus clientes. Cada cliente tem sua própria aba em minha conta e, dentro de cada uma, eu tenho toda a equipe disponível para colaborar em bate-papo, gerenciar tarefas e compartilhar arquivos com integrações como Dropbox e Google Drive. Local de trabalho digital para trabalhos remotos É fantástico porque tudo relacionado ao trabalho está em um só lugar, e também organizado de forma intuitiva. Não preciso configurar 10 contas de diferentes plataformas para obter todas as mesmas funcionalidades. E eu posso ficar logado em cada uma das minhas empresas e apenas clicar para passar para o próximo cliente do dia. Posso responder às perguntas mais rapidamente, sempre tenho a versão mais recente dos arquivos, e posso até conversar em vídeo com cada equipe dentro de Hibox. Esta ferramenta elimina cerca de 5 contas diferentes para cada cliente. A quantidade de tempo economizado no login vale a pena. A interface é realmente fácil de usar, então eu não preciso passar por um período de "treinamento" com a maioria dos clientes com quem trabalho, mesmo que não sejam experts em tecnologia.

Timezone.io

Ainda não consigo assimilar todas as mudanças de horário em minha cabeça. Você não acreditaria quantas vezes eu escrevo no google "Hora em ...". Para cinco países, é quase impossível coordenar minha comunicação ao longo do dia sem uma pequena ajuda. Timezone.io me salva. Posso ver onde todos estão e exatamente a que horas são para eles em relação a mim com um único olhar. Isso é perfeito no planejamento do meu dia; uma parte fundamental para me manter produtiva. Acompanhe o fuso horário para o trabalho remoto

Calend.ly

Este ferramenta leva a economia de tempo um pouco mais longe. Eu não sei quantos minutos eu desperdicei com e-mails de ida e volta para clientes apenas para agendar uma chamada de Skype de 15 minutos. Encontrar um tempo disponível leva mais do que a chamada real. Calendly mudou isso. Agora eu envio um link para minha agenda mostrando minha disponibilidade. Eles podem reservar uma hora adequada para eles, fazer mudanças se eles precisarem, e ainda recebo notificações quando nossa chamada é definida. O trabalho independente e remoto funciona unicamente em sistemas organizados de tempo e eficiência como este. Aplicação de calendário para acompanhar o trabalho remoto

Any.do

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal não é mais uma realidade com o trabalho freelancer. Faz parte da rotina. Sua vida pessoal deve ser tão organizada quanto sua vida profissional. Para todas as coisas pessoais ou relacionadas ao meu próprio negócio, eu uso Any.do. É um aplicativo de produtividade pessoal incrivelmente simples. É fácil fazer pequenas listas de tarefas pendentes. Eu tenho um para meus blogs, planos de viagem, tarefas diárias, processos de visto, etc. O importante é que ele é separado das tarefas dos meus clientes para que eu possa me concentrar quando eu abrir isso. Organização pessoal para um melhor trabalho remoto As ferramentas definitivamente não são suficientes. Mais do que qualquer coisa, ter a mentalidade certa para trabalhar com vários clientes remotos e entender seus hábitos de trabalho desde o início são imperativos. Aqui estão algumas das coisas que eu aprendi (da maneira mais difícil) que tornam o trabalho freelance remoto um sucesso.

Excesso de comunicação

Na verdade, sou bastante introvertida, então esta foi uma experiência de aprendizagem estranha para mim. Você pensaria que o trabalho remoto seria um sonho pra um introvertido, mas eu falo com mais pessoas durante o dia do que quando trabalhava em um escritório. Como você não está cara-a-cara diariamente, é importante se comunicar ainda mais do que acha necessário. Você não pode presumir que seus clientes sabem o que está acontecendo, como se estivessem no outro lado da sala. Eles se sentem mais confortáveis ​​se você fornecer atualizações consistentes, não importa quão pequenas sejam. Até configurei lembretes para enviar atualizações. Isso faz uma grande diferença em seu profissionalismo geral.

Seja realista sobre o tempo. Uma dica para você melhorar seu trabalho remoto

Uma vez que você está livre de 9 às 5, parece que começa a pensar que tem muito mais de 24 horas em um dia, quando trabalha remotamente. Fusos horários, prazos e listas de tarefas vão se multiplicando e pronto, te “enchem” a cabeça. Para a organização adequada do tempo, eu preciso ser muito realista sobre o tempo que as tarefas levarão. Por uma questão de evitar o estresse, programe mais tempo do que você pensa que precisa. Você não pode criar mais tempo, mas você pode organizá-lo corretamente. Aqui tem mais conselhos sobre gerenciamento de tempo de trabalho a distância.

Planeje a semana com antecedência

Um dos maiores erros cometidos por mim no início foi a criação de listas de tarefas para cada cliente e a tentar resolvê-las durante a semana. Nunca será feito tudo. Acabei com tarefas que sempre parecem se mudar para a próxima semana. Aprendi a programar o trabalho em blocos com antecedência, então havia um tempo definido para cada tarefa importante a ser concluída. Se não houve tempo? Deixe as pessoas saberem e arrume tempo na semana que vem. É melhor do que o excesso de promessa e a falta de entrega. Isso é realmente simples na visualização de tarefas no calendário da Hibox, para que meus clientes também possam ver qual é o plano.

Estabeleça rotinas que sejam tão flexíveis quanto você

Acabei de sair do telefone com um cliente que me perguntou se as coisas seriam "normais" enquanto eu estiver fora. Claro que sim! Minhas rotinas de trabalho não mudam, não importa onde eu esteja. É importante estabelecer isso desde o início. Suas tarefas agendadas, chamadas e processos para cada cliente devem ser sua constante. Não importa em que cidade eu esteja. Sei o que é esperado de mim todos os dias da semana com cada cliente e eles sabem o que esperar. O trabalho freelance remoto é difícil e um risco. Não há dúvida sobre isso. Pode não ser para todos. Mas os benefícios são incríveis. Se você é como eu, você se encontrará mais envolvido e satisfeito com seu trabalho no longo prazo. Enquanto você se organiza desde o início e aprende a gerenciar-se de uma maneira que funcione para você, acho que você não se arrependerá.[:fr]

Vous voulez gérer votre "office" digital tout en travaillant à distance ? Voici quelques conseils basés sur ma propre expérience.

Cela fait presque un an et demi que j’ai commencé à travailler à distance. Mon premier employeur fut précisément Hibox ; une plateforme de travail digital pour les équipes travaillant à distance. Nous avons donc eu l’opportunité de la tester en même temps. Durant un an et demi, j’ai parfaitement bien travaillé avec mon équipe située dans des bureaux à Barcelone, en Argentine et au Brésil. Pendant cette année, j’ai voyagé entre deux pays et sept villes. Avec le temps, j’ai maintenant 5 clients dans 5 pays différents. J’ai déménagé mon « bureau » au moins 7 fois, entre Los Angeles, Las Vegas, Dallas, New York, et maintenant Barcelone, en Espagne. J’aime me définir comme une « nomade digitale ». Je suis sur le point de passer un autre mois à l’étranger, loin de mon bureau actuel, puisque je vais voyager vers les Etats-Unis. J’ai souvent écrit sur ma situation de travail unique et j’ai reçu de nombreuses questions concernant ma manière de gérer le travail avec des équipes du monde entier alors que je suis moi-même à l’étranger. Je suis sure que vous avez entendu parler de ces « nomades digitaux » ici (ou en Thaïlande), faisant la même chose. Il y a beaucoup de personnes qui aspirent à être freelanceurs à distance et qui se demandent comment faire. Pour que votre travail à distance soit un succès, il faut que votre communication, organisation et collaboration soient impeccables. Je vous laisse ici davantage d’information sur ma manière de gérer mon « bureau » digital pour pouvoir travailler avec 5 entreprises, dans 5 pays, pendant que je voyage dans le monde :

Travaillez à distance avec Hibox

Nous avons créé Hibox pour que ce soit un espace de travail digital complet ; un « bureau » dans lequel vous entrez. Et c’est réellement ce que je ressens avec chacun de mes clients. Chaque client a sa propre fenêtre sur mon compte et, à l’intérieur, toutes les informations sont disponibles pour collaborer grâce le chat, gérer les tâches, et partager des fichiers avec les intégrations comme Dropbox et Google Drive. Lieu de travail numérique pour le travail à distance Tout ce qui est relationné avec le travail est regroupé dans un seul endroit, et est organisé de manière intuitive. Je n’ai pas besoin de créer 10 comptes sur différentes plateformes pour obtenir les mêmes fonctionnalités. Et je peux rester connectée avec chacune des entreprises et j’ai juste à cliquer pour passer d’un client à l’autre. Je peux répondre aux questions plus rapidement, j’ai toujours la dernière version des fichiers et je peux même lancer un appel vidéo avec chaque équipe à l’intérieur de Hibox. Cet outil m’évite de créer environ 5 autres comptes pour chaque client. La quantité de temps économisé un fois un compte créé vaut vraiment la peine. L’interface est très facile à utiliser, je n’ai donc pas eu à faire de « formation » aux clients pour lesquels je travaille, même s’ils ne sont pas des experts en technologie.

Timezone.io

Je ne suis toujours pas capable d’intérioriser les changements d’horaires. Vous ne me croirez pas si je vous dis combien de fois j’ai cherché sur Google « Heure à ….. ». Pour cinq pays, il est presque impossible de coordonner ma communication tout au long de la journée sans une petite aide. Timezone.io m’a sauvé. Je peux voir où sont chaque client et quelle est l’heure exacte pour eux en un coup d’œil. C’est une grande aide dans mon organisation quotidienne ; un point clé pour rester productive.   Gardez un suivi des fuseaux horaires pour votre équipe à distance

Calend.ly pour un meilleur travail à distance

Cet outil permet d’économiser encore plus de temps. Je ne sais combien de temps j’ai perdu dans des chaînes d’emails avec des clients juste pour programmer un appel Skype de 15 minutes. Trouver un horaire qui nous convient aux deux prend plus de temps que l’appel que l’on souhaite passer. Calendly résout ce problème. Maintenant, j’envoie simplement un lien à mon agenda qui montre mes disponibilités. Ils peuvent réserver l’horaire qui leur convient, réaliser des changements si besoin, et recevoir des notifications un peu avant l’appel programmé. Le travail freelance et à distance fonctionne uniquement si vous organisez votre temps et le gérez efficacement. Calendar app to keep track of remote work

Any.do

L’équilibre entre le travail et la vie personnelle n’existe plus avec le travail freelance. Cela fait partie de votre routine. Votre vie personnelle doit être aussi bien organisée que votre vie professionnelle. Pour organiser ma vie personnelle et les choses en relation avec mes propres affaires, j’utilise Any.do. C’est une application de productivité personnelle incroyablement simple. Il est facile d’utiliser les petites listes de tâches en attente. J’en ai une pour mes blogs, mes plans de voyage, mes tâches journalières, les processus de visa, etc. L’important est de séparer mes tâches de celles de mes clients, et ainsi pouvoir me concentrer sur moi quand j’ouvre l’application. Une organisation personnelle pour un meilleur travail à distance Mais ces outils ne sont pas suffisants. Il faut avant tout avoir la mentalité adéquate pour travailler avec de multiples clients à distance et comprendre leurs habitudes de travail dès le départ. Voici quelques choses que j’ai apprises (difficilement) qui ont fait que mon travail à distance soit une réussite :

Communiquez davantage

En réalité, je suis plutôt introvertie, et ce fut donc une expérience d’apprentissage un peu étrange pour moi. On pourrait penser que le travail à distance est un rêve pour tous les introvertis, mais je parle avec plus de personnes au fil de mes journées que lorsque je travaillais dans un bureau. Comme je ne peux pas faire de face à face tous les jours avec mes clients, il est devenu très important que je communique encore plus avec eux. Il est évident que vos clients ne peuvent pas savoir ce qu’il se passe comme s’ils étaient avec vous à l’autre bout de la pièce. Ils se sentiront rassurés si vous leur fournissez des mises à jour régulières, peu importe qu’elles soient petites ou non. J’ai même configuré des rappels pour penser à envoyer ces mises à jour. Cela montre une grande différence dans votre professionnalisme.   

Pour un meilleur travail à distance, soyez réaliste concernant le temps

Maintenant que vous n’avez plus l’obligation du 9 à 5, vous pourrez commencer à penser que vous avez beaucoup plus que 24 heures dans votre journée lorsque vous travaillez à distance. Mais les fuseaux horaires, les deadlines, et les listes de tâches sont floues et fatiguent. Pour une organisation du temps adéquate, j’ai besoin d’être réaliste concernant le temps que me prendra chaque tâche. Pour éviter le stress, donnez-vous plus de temps de ce que vous pensez avoir besoin. Vous ne pouvez pas créer plus de temps, mais vous pouvez l’organiser correctement. Je vous laisse ici des conseils concernant la gestion du temps lorsque l’on travaille à distance.

Planifiez votre semaine avec anticipation

Une des erreurs majeures que j’ai commis au début fut de créer des listes de tâches pour chaque client et essayer de les effectuer durant la semaine. Mais vous ne terminez jamais tout. Il y a toujours des tâches que l’on reporte à la semaine suivante. J’ai appris à programmer mon travail en étapes et avec anticipation, ayant ainsi un temps défini pour chaque tâche importante. Et s’il n’y a pas de temps ? Faites-le savoir aux clients et planifiez du temps pour la semaine qui suit. Il vaut mieux faire ça plutôt que d’annoncer des deadlines qu’on ne tiendra pas. C’est un processus facilité grâce à la vue calendrier des tâches de Hibox et vos clients peuvent aussi suivre votre plan.  

Établissez des routines aussi flexibles que vous

Je viens de parler au téléphone avec un client qui m’a demandé si les choses allaient être “normales” pendant que je serais en voyage. Bien sûr qu’elles le seront ! Mes routines de travail ne changent pas, peu importe où je suis. C’est important de l’établir dès le départ. Vos tâches, appels, et processus programmés avec chaque client doivent être constants. Peu importe la ville dans laquelle vous vous trouvez, je sais ce que l’on attend de moi chaque jour de la semaine avec chaque client et ils savent quoi attendre en retour. Le travail freelance est difficile et représente un risque. Il n’y a aucun doute là-dessus. Il peut ne pas convenir à tout le monde. Mais les bénéfices sont incroyables. Si vous êtes comme moi, vous serez plus engagé et satisfait de votre travail à long terme. A partir du moment où vous vous préparez dès le début et que vous apprenez à vous gérer d’une manière qui fonctionne pour vous, vous ne pourrez pas le regretter.[:]]]>
5430 0 0 0
<![CDATA[[:pb]5 estratégias para melhorar a experiência de compra do clientes[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5443 Thu, 14 Dec 2017 16:37:12 +0000 http://www.hibox.co/?p=5443 A experiência de compra se tornou uma das principais questões da atual gestão de negócios. A qualidade do contato que o cliente tem com sua empresa durante o processo de aquisição, é um dos pilares da fidelização e da garantia do fluxo contínuo de recursos.

Sendo assim, é preciso assumir uma postura efetiva no sentido de encontrar caminhos para aprimorar a satisfação daqueles que adquirem seus produtos e serviços. Vejamos 5 estratégias que vão ajudá-lo a construir um relacionamento sólido e rentável com o público do seu negócio.

Ouça Seus Clientes

A primeira dica é a mais óbvia. Descobrir o que funciona e o que não funciona é o principal passo para aprimorar a experiência de compra. Você pode tomar quantas ações quiser, se no final do dia seu público estiver insatisfeito, de nada terá valido.

Para que seu trabalho seja efetivo, foque no mais importante. Uma pesquisa de satisfação com a metodologia correta pode ser sua principal ferramenta para promoção de melhorias em seu processo de compra. A partir dos dados coletados com ela, identifique as principais reclamações feitas e pode gerenciar tarefas e projetos de intervenção.

Não se esqueça de dar retorno aos clientes. Fazê-los se sentirem importantes é uma das principais formas de fidelizá-los.

Desenvolva a Cultura de Foco no Cliente

Você precisa de colaboradores que pensem como empreendedores. Isso fará com que eles hajam como donos do negócio e façam de tudo para oferecer a melhor experiência de compra ao cliente. Trata-se de um dos principais aspectos do, reconhecidamente eficaz, modelo de gestão Disney.

Isso significa que não basta trabalhar apenas a mentalidade dos líderes ou das equipes de venda e assistência técnica. Você precisa construir uma estrutura inteiramente orientada à entrega do melhor resultado, pois uma experiência de compra positiva será construída sobre toda uma cadeia de processos bem estruturados.

Use as Redes Sociais a Seu Favor

As redes sociais são ágeis, de baixo custo e quase todo mundo usa. Essas características tornam elas fontes valiosas de informação para negócios de todos os portes e segmentos. Muitos clientes preferem se manifestar publicamente através delas.

Além disso, trata-se de uma ótima opção de divulgação de sua marca, seus produtos e eventuais ofertas. Assim, elas ampliam o conceito de venda para construção de relacionamento e melhoram em muito a experiência de compra.

Integre Seu Negócio

Problemas em um processo de compra, nem sempre nascem durante a compra. Toda organização é sistêmica, o que significa que falhas são transmitidas de uns setores para os outros. Dessa forma, manter uma gestão integrada e crítica quanto às eventuais fontes de fragilidade é essencial.

Muitas estratégias são válidas aqui. Além de preparar sua equipe para uma conduta de operações integradas, ferramentas tecnológicas como sistemas de gestão ERP, podem ser de grande valia. Construa um negócio inteiramente centrado na qualidade da experiência de compra e em um controle financeiro.

Pense Como o Cliente

Com que frequência você testa seus próprios processos? Você só será capaz de entregar o melhor se souber como alguém se sente ao utilizar seu sistema de vendas. Trata-se de uma prática simples, mas que pode fornecer valiosos insights sobre a experiência de compra do seu público.

Institua processos de auditoria e outras práticas que coloquem sua estrutura organizacional à prova. Toda empresa precisa duvidar de suas práticas de tempos em tempos para não cair no comodismo. Sendo assim, não abra mão de saber como seria a sua experiência de compra ao adquirir um produto ou serviço da sua empresa.

A Experiência de Compra e a Tecnologia Gerencial

Não existem desculpas para não conhecer seu público. Por mais que a exigência dos clientes venha crescendo, o número de ferramentas para conhece-los e interpretá-los também tem evoluído.

Há muito tempo que experiência de compra não se trata apenas de dar descontos. As pessoas querem mais e sabem que se não encontrarem no seu negócio, existem grandes chances de encontrarem na concorrência.

Construa um sistema baseado em entregar valor do início ao fim. Repense toda sua cadeia com os olhos de quem compra o seu produto. Qualidade, prazo e preço, são aspectos de mera obrigação. A grande questão da atualidade é: o que você fará para encantar seus clientes?

[:]]]>
5443 0 0 0
<![CDATA[[:en]How workplace stress affects your health - Infographic [:es]Cómo afecta el estrés del trabajo tu salud - infografía[:pb]Como o estresse no escritório afeta sua saúde - infográfico[:fr]Les effets du stress au travail sur votre santé - infographique[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5449 Mon, 18 Dec 2017 15:08:01 +0000 http://www.hibox.co/?p=5449 Headaches, insomnia and decreased productivity. These are only a few of the effects of stress at workplace. It affects your health in so many ways you may not even be aware of it. One of the most common source of stress is the workplace. Why is that? It could be because of excessive workload, pressure of performing well, and being in a negative work environment. The list is LONG.

So, what are the causes and consequences of workplace stress?

Here’s an infographic that explains the causes and consequences of workplace stress, as well as simple solutions on how to overcome it. We hope it will inspire you to start managing stress as a priority :) Workplace stress affects your health Read our detailed, step-by-step guide on how to combat workplace stress. Hopefully you have a better insight to what workplace stress really is and how you can start managing it. If you want to collaborate better and more efficiently with your team, Hibox is definitely a tool for you!

Hibox can lead you to a lower stress level at workplace!

Hibox is an all-in-one solution for your team that includes business chat, task management and video calling. Stop the workplace stress and take your team’s productivity to a new level today! [:es]

Dolores de cabeza, insomnio y disminución de la productividad. Estos son solo algunos de los efectos del estrés.

Afecta tu salud de muchas maneras, incluso puede que no lo sepas. Una de las fuentes más comunes de estrés es el lugar de trabajo. ¿Porqué es eso? Podría ser debido a la carga de trabajo excesiva, a la presión de un buen desempeño y a estar en un entorno de trabajo negativo. La lista es LARGA.

Entonces, ¿cuáles son las causas y consecuencias del estrés en el trabajo?

Preparamos una infografía que explica las causas y las consecuencias del estrés laboral, así como soluciones simples sobre cómo superarlo. Esperamos que te inspire a comenzar a manejar el estrés como una prioridad :) Cómo afecta el estrés del trabajo tu salud - infografía Lee nuestra guía detallada paso a paso sobre cómo combatir el estrés en el trabajo. Esperamos que tengas una mejor idea de lo que realmente es el estrés en el lugar de trabajo y cómo puedes comenzar a manejarlo. Si quieres colaborar mejor y más eficientemente con tu equipo, ¡Hibox es definitivamente la herramienta para ti!

¡Hibox puede ayudarte a reducir el nivel de estrés en el trabajo!

Hibox es una solución integral para tu equipo que incluye chat empresarial, administración de tareas y video llamada. ¡Evita el estrés en el lugar de trabajo y lleva la productividad de tu equipo al siguiente nivel hoy![:pb]

Dores de cabeça, insônia e diminuição da produtividade. Estes são apenas alguns dos efeitos do estresse.

Isso afeta sua saúde de muitas maneiras, você pode nem estar ciente disso. Uma das fontes mais comuns de estresse é o local de trabalho. Por que? Pode ser por causa da carga de trabalho excessiva, pressão por um bom desempenho ou ainda estar em um ambiente de trabalho negativo. A lista é LONGA.

Então, quais são as causas e conseqüências do estresse no trabalho?

Aqui está uma infografia que explica as causas e conseqüências do estresse laboral, bem como soluções simples sobre como superá-lo. Esperamos que ele te inspire a começar a gerenciar o estresse como uma prioridade :) Como o estresse no escritório afeta sua saúde - infográfico Leia nosso guia detalhado e passo a passo sobre como combater o estresse no local de trabalho. Espero que você tenha uma melhor visão do que o estresse no local de trabalho realmente é e como você pode começar a gerenciá-lo. Se você quiser colaborar melhor e de forma mais eficiente com sua equipe, a Hibox é definitivamente uma ferramenta para você!

Hibox pode ajudá-lo a reduzir o nível de estresse no trabalho!

A Hibox é uma solução tudo-em-um para sua equipe que inclui chat corporativo, gerenciamento de tarefas e chamadas de vídeo. Acabe com o estresse no trabalho e eleve a produtividade da sua equipe a um novo nível hoje! [:fr]

Maux de tête, insomnie, baisse de la productivité. Ce sont seulement quelques conséquences du stress au travail sur votre santé.

Il a de nombreux effets sur votre santé, certains dont vous ignorez peut-être même l’existence. Une des sources les plus communes du stress es le lieu de travail. Pourquoi ? Cela pourrait être dû à une charge de travail excessive, la pression liée aux objectifs à atteindre, et un environnement de travail négatif. La liste est longue.

Donc, quelles sont les causes et conséquences du stress au travail ?

Nous avons préparé une infographie qui présentent les causes et conséquences du stress au travail, ainsi que des solutions simples pour le dépasser. Nous espérons que cela puisse t’inspirer à faire de la gestion du stress ta nouvelle priorité :)  Le stress au travail a des impacts sur votre santé Lisez notre guide détaillé qui explique étapes par étapes comment combattre le stress au travail. Nous espérons que vous ayez maintenant une meilleure idée de ce que représente le stress au travail et des différentes choses que vous pouvez faire pour le surmonter. Si vous souhaitez collaborer mieux et plus efficacement avec votre équipe, Hibox est définitivement l’outil dont vous avez besoin !

Hibox peut vous aider à diminuer votre stress au travail

Hibox est une solution tout-en-un pour votre équipe qui regroupe un système de discussion instantanée, gestion de tâches, et vidéoconférence. Evitez le stress au travail et donnez une nouvelle impulsion à la productivité de votre équipe dès aujourd’hui ![:]]]>
5449 0 0 0
<![CDATA[[:en]Interview with Brett Harned: digital project management and the challenges of working with a remote team[:es]Entrevista con Brett Harned: gestión de proyectos digitales y los desafíos de trabajar con un equipo remoto[:pb]Entrevista com Brett Harned: gerenciamento de projetos digitais e os desafios de trabalhar com uma equipe remota[:fr]Interview avec Brett Harned: la gestion de projets digitaux et les challenges lorsque l’on travaille avec une équipe à distance [:]]]> https://www.hibox.co/?p=5528 Wed, 20 Dec 2017 14:08:04 +0000 http://www.hibox.co/?p=5528 We recently spoke with Brett Harned, a digital project management consultant, author and coach.

Brett’s expertise in digital project management has led him to blogging, writing and speaking professionally about project management for years, as well as running workshops and teaching a course in the subject at The University of the Arts in Philadelphia.

*video* Here at Hibox, we’re really passionate about helping teams collaborate more effectively and in turn, maximise their productivity. We’ve worked with numerous managers and team leaders to help them improve their internal communication, manage tasks and projects better, and bolster office morale. That’s why it was such a pleasure to interview Brett and get his insights and answers to some of the most pressing questions in digital project management today! First of all, I really wanted to get Brett’s thoughts on a quote from his recent book that really struck me. He mentioned that “basic project management concepts” come up in everyday life and that in a way, “we’re all project managers”. A lot of us may not realise it but we’re likely utilising a lot of project management skills outside of work. Whether you’re planning a dinner party, vacation or birthday event, you’re probably managing tasks, following a budget and organising people.

These are the essential principles of digital project management that any of us can benefit from honing, whatever our role.

Often, it’s something that even project managers themselves should brush up on from time to time to strengthen their skill set. This prompts the question whether it’s possible to take a skill from your personal life, and subsequently apply it to managing a project or team. Brett really emphasised context, but more importantly communication. Importance of communication for remote team “A large part of project management is communication skills… If you think about the way that you behave in your personal life versus your professional life - they shouldn’t be so different.” As our conversation went on, it emerged that communication skills really are vital to any area of project management. Whether it’s construction or IT or digital project management, there are principles that any manager and team leader should always keep in mind. “It’s down to solid communication skills, being willing to ask difficult questions, having difficult conversations, and having empathy for people... put yourself in their shoes and help to resolve issues and communicate in way that is effective across the board.” So how do we tackle effective communication and empathy for your team members - things that are the foundations of relationships - when you’re perhaps working with or managing a team that’s spread across the globe? Here at Hibox, we work with a lot of managers that are in exactly that position. They’re working with a remote team and as such, have to do all of their communication, collaboration and task management online. Certainly, this creates a lot of new obstacles for project management. Brett was quick to pick up on this issue. He emphasised that you need to pay even closer attention to the way you engage with your team because every point of communication becomes just a little bit harder, when it’s remote. Although jumping on a conference call is quick and easy, a lot is missing compared to in-person communication. Brett emphasised the methods of communication and tools that make team communication easier and more natural. Chat platforms are great for building a sense of camaraderie and fostering effortless communication, without feeling like you’re micromanaging your team or constantly checking up on them. Use company chat for a better remote team communication When they think about how they communicate with their team, a project manager should always be considering: “how am I following up on tasks and making sure the team is accountable for the work we’re doing, meeting deadlines and working within budgets... in a way that’s not annoying?’’ “It comes down to choosing the right tools and deciding on the level of engagement within those tools... Then figuring out a communication plan for how everyone wants to work or will best work.” When looking to the future of digital project management, strategy is key. Although timelines and budgets will always be important, Brett was convinced that the role will require more strategic thinking in the next decade or two, as the landscape of work continues to change. Project managers will have to become an active member of the team, contributing to deliverables and identifying the key project goals. If you’re managing a team - or several - make sure you’re using a communication and project management platform to guarantee there are no crossed wires or miscommunication with your team. Project managers all across the world use Hibox to manage their teams and projects (as well as seeing a 45% boost in project management productivity!) so try it out for free today! [:es]

Hablamos recientemente con Brett Harned, un consultor, escritor y coach de gestión de proyectos digitales.

La experiencia de Brett en la gestión de proyectos digitales lo ha llevado a publicar blogs, escribir y hablar profesionalmente sobre gestión de proyectos durante años, así como a organizar talleres y dar clases sobre el tema en la Universidad de las Artes de Filadelfia.

*vídeo* En Hibox, nos apasiona ayudar a los equipos a colaborar de manera más efectiva y, a su vez, maximizar su productividad. Hemos trabajado con numerosos managers y líderes de equipo para ayudarlos a mejorar su comunicación interna, gestionar sus tareas y proyectos de forma más eficiente y fortalecer la moral de sus equipos. Es por eso que fue un placer entrevistar a Brett y conocer su opinión y respuestas a algunas de las preguntas más apremiantes en la gestión de proyectos digitales de hoy. Antes que nada, quería comprender mejor la opinión de Brett sobre una cita de su último libro que realmente me impactó. Mencionó que los "conceptos básicos de gestión de proyectos" surgen en la vida cotidiana y que, de alguna manera, "todos somos administradores de proyectos". Muchos de nosotros no nos damos cuenta, pero es probable que utilicemos muchas habilidades de gestión de proyectos fuera del trabajo. Ya sea que estés planeando una cena, vacaciones o un evento de cumpleaños, probablemente estés administrando tareas, limitándote a un presupuesto y organizando personas.

Estos son los principios esenciales de la gestión de proyectos y cualquiera de nosotros puede beneficiarse perfeccionándolos, cualquiera sea nuestro rol.

A menudo, es algo que incluso los gerentes de proyecto deben pulir ellos mismos de vez en cuando para fortalecer su conjunto de habilidades. Esto genera la pregunta de si es posible tomar una habilidad de tu vida personal y luego aplicarla a la administración de un proyecto o equipo. Brett realmente enfatizó el contexto, pero lo más importante es la comunicación.  Importancia de la comunicación para el equipo remoto "Una gran parte de la gestión de proyectos reside en las habilidades de comunicación ... Si piensas en la forma en que te comportas en tu vida personal frente a tu vida profesional, no deberían ser tan diferentes". A medida que avanzaba nuestra conversación, surgió que las habilidades de comunicación realmente son vitales para cualquier área de gestión de proyectos. Ya sea construcción o TI o gestión de proyectos digitales, hay principios que cualquier manager y líder de equipo siempre debe tener en cuenta. "Se trata de habilidades sólidas de comunicación, estar dispuesto a hacer preguntas difíciles, tener conversaciones difíciles y tener empatía con la gente ... ponerte en su lugar y ayudar a resolver problemas y comunicarse de manera efectiva en todos los ámbitos". Entonces, ¿cómo abordar la comunicación efectiva y la empatía con los miembros de tu equipo, que son los cimientos de las relaciones, cuando tal vez estás trabajando o manejando un equipo alrededor del mundo? En Hibox, trabajamos con muchos managers que están exactamente en esa posición. Están trabajando con un equipo remoto y, como tales, toda su comunicación, colaboración y gestión de tareas se realiza en línea. Sin duda, esto crea muchos nuevos obstáculos para la gestión de proyectos. Brett retomó rápidamente este tema. Hizo hincapié en que debe prestarse aún más atención a la forma en que te comprometes con tu equipo, ya que cada punto de comunicación se vuelve un poco más difícil cuando es remoto. Aunque iniciar una videoconferencia es rápido y fácil, se pierde mucho comparado con la comunicación en persona. Brett hizo hincapié en los métodos de comunicación y las herramientas que hacen que la comunicación en equipo sea más fácil y más natural. Las plataformas de chat son excelentes para crear un sentido de compañerismo y fomentar la comunicación sin esfuerzo, sin sentir que estás haciendo micromanagent con tu equipo o controlándolo constantemente. Usa el chat de la empresa para una mejor comunicación del equipo remoto A la hora de pensar cómo comunicarse con su equipo, un gerente de proyecto siempre debe considerar: "cómo estoy dando un seguimiento a las tareas y asegurándome de que el equipo es responsable de su trabajo, cumpliendo los plazos y trabajando dentro de los presupuestos... de una manera que no sea molesto? '' "Todo se reduce a elegir las herramientas correctas y decidir el nivel de compromiso dentro de esas herramientas ... Luego, idear un plan de comunicación para saber cómo todos quieren trabajar o cómo funcionarán mejor". Al mirar hacia el futuro de la gestión digital de proyectos, la estrategia es clave. Aunque los cronogramas y los presupuestos siempre serán importantes, Brett está convencido de que el rol requerirá más pensamiento estratégico en la próxima década o dos, a medida que el panorama laboral continúe cambiando. Los gerentes de proyecto deberán convertirse en un miembro activo del equipo, contribuyendo a los entregables e identificando los objetivos clave del proyecto. Si manejas un equipo, o varios, asegúrate de estar utilizando una plataforma de comunicación y gestión de proyectos para garantizar que no haya cables cruzados o errores de comunicación con tu equipo. Los gerentes de proyectos de todo el mundo usan Hibox para manejar sus equipos y proyectos (¡y también para tener un aumento del 45% en la productividad de la administración de proyectos!), Así que pruébalo gratis hoy mismo.[:pb]

Falamos recentemente com Brett Harned, um consultor de gerenciamento de projetos digitais, escritor e coach.

A experiência de Brett no gerenciamento de projetos digitais o levou a publicar blogs, escrever e falar profissionalmente sobre gerenciamento de projetos durante anos, além de realizar oficinas e lecionar uma disciplina sobre o assunto na Universidade das Artes da Filadélfia.

*vídeo* Aqui na Hibox, somos apaixonados por ajudar as equipes a colaborar de forma mais eficaz e, por sua vez, maximizar sua produtividade. Trabalhamos com vários gerentes e líderes de equipe para ajudá-los a melhorar sua comunicação interna, gerenciar tarefas e projetos melhor e reforçar a moral do escritório. Por isso, foi um prazer entrevistar Brett e conhecer suas idéias e respostas para algumas das questões mais urgentes no gerenciamento de projetos digitais hoje! Antes de tudo, queria compreender melhor os pensamentos de Brett sobre uma citação de seu livro recente que realmente me impressionou. Ele mencionou que "conceitos básicos de gerenciamento de projetos" surgiram na vida cotidiana e, de certa forma, "somos todos gerentes de projetos". Muitos de nós talvez não percebamos, mas, provavelmente utilizamos muitas habilidades de gerenciamento de projetos fora do trabalho. Se você está planejando um jantar, férias ou aniversário, você provavelmente está gerenciando tarefas, obedecendo um orçamento e organizando pessoas.

Estes são os princípios essenciais do gerenciamento de projetos que qualquer um de nós pode se beneficiar com o aprimoramento, seja qual for o nosso papel.

Muitas vezes, é algo que até mesmo os gerentes de projeto deveriam desenvolver de tempos em tempos para fortalecer seu conjunto de habilidades. Isso leva ao questionamento de se é possível ter uma habilidade de sua vida pessoal e, posteriormente, aplicá-la à gestão de um projeto ou equipe. Brett realmente enfatizou o contexto, mas o mais importante é a comunicação. Importância da comunicação para equipe remota "Uma grande parte do gerenciamento de projetos são as habilidades de comunicação ... Se você pensa sobre a maneira como você se comporta na sua vida pessoal em relação à sua vida profissional - eles não deveriam ser tão diferentes". À medida que nossa conversa continuava, surgiu que as habilidades de comunicação realmente são vitais para qualquer área de gerenciamento de projetos. Quer se trate de construção ou TI ou gerenciamento de projetos digitais, existem princípios que qualquer gerente e líder de equipe deve sempre ter em mente. "Se trata de habilidades sólidas de comunicação, estar disposto a fazer perguntas difíceis, ter conversas difíceis e ter empatia pelas pessoas ... colocar-se no lugar so outro e ajudar a resolver problemas e se comunicar de forma eficaz em todos os níveis". Então, como podemos abordar uma comunicação efetiva e empatia para os membros da sua equipe - coisas que são a base das relações - quando você está trabalhando ou gerenciando uma equipe espalhada pelo mundo? Aqui, na Hibox, trabalhamos com muitos gerentes que estão exatamente na mesma posição. Eles estão trabalhando com uma equipe remota e, como tal, têm que fazer toda a sua comunicação, colaboração e gerenciamento de tarefas on-line. Certamente, isso cria muitos novos obstáculos para o gerenciamento de projetos. Brett foi rápido ao abordar esta questão. Ele enfatizou que você precisa prestar ainda mais atenção à sua maneira de se envolver com sua equipe porque, cada ponto de comunicação, torna-se um pouco mais difícil, quando é remoto. Ainda que iniciar uma teleconferência seja rápido e fácil, se perde muito em comparação com a comunicação na pessoa. Brett enfatizou os métodos de comunicação e ferramentas que tornam a comunicação da equipe mais fácil e mais natural. As plataformas de bate-papo são ótimas para construir um senso de companheirismo e promover uma comunicação sem esforço, sem se sentir como se estivesse “microgerindo” seu time ou constantemente o controlando. Use o bate-papo da empresa para uma melhor comunicação da equipe remota Quando  pensam sobre como se comunicar com sua equipe, um gerente de projeto sempre deve considerar: "como faço para acompanhar as tarefas e garantir que a equipe seja responsável pelo trabalho que estamos fazendo, cumprindo prazos e trabalhando dentro dos orçamentos... de uma maneira que não seja incômoda?" "Trata-se de escolher as ferramentas certas e de decidir sobre o nível de engajamento nessas ferramentas ... Então, descobrir um plano de comunicação sobre como todos querem trabalhar ou funcionarão melhor". Ao olhar para o futuro da gestão de projetos digitais, a estratégia é fundamental. Embora os cronogramas e os orçamentos sejam sempre importantes, Brett está convencido de que o papel de gestor exigirá um pensamento mais estratégico na próxima década ou duas, à medida que a panorama do trabalho continua a mudar. Os gerentes de projeto terão de tornar-se membros ativos da equipe, contribuindo para entregáveis e identificando os principais objetivos do projeto. Se você está gerenciando uma equipe - ou várias - certifique-se de que está usando uma plataforma de gerenciamento de comunicação e gestão de projetos para garantir que não haja fios cruzados ou falta de comunicação com sua equipe. Os gerentes de projetos de todo o mundo usam a Hibox para gerenciar suas equipes e projetos (além de ver um aumento de 45% na produtividade do gerenciamento de projetos!), então experimente-o gratuitamente hoje![:fr]

Nous avons récemment interviewé Brett harned, un consultant, écrivain et coach en gestion de projets digitaux.

L’expérience de Brett Harned dans la gestion de projets digitaux l’a poussé à publier des blogs, à écrire et à parler professionnellement de la gestion de projets pendant des années, et même à organiser des formations et donner des cours sur ce sujet à l’Université des Arts de Philadelphie.

*vidéo* Chez Hibox, nous aimons aider les équipes à collaborer plus efficacement et ainsi maximiser leur productivité. Nous avons travaillé avec de nombreux managers et chefs d’équipe pour les aider à améliorer leur communication interne et gérer leurs tâches et projets de manière plus efficiente pour renforcer l’esprit de leurs équipes. C’est pour tout cela que ce fut un plaisir d’interviewer Brett et de connaître son opinion et ses réponses à quelques-unes de nos questions relatives à la gestion de projets digitaux de nos jours. Avant tout, je voulais mieux comprendre l’opinion de Brett concernant une phrase de son dernier livre qui m’a beaucoup impactée. Il explique que les « concepts basiques de gestion de projets » existent dans la vie quotidienne et que nous somme tous, d’une certaine manière, « gestionnaires de projets ». Même si la plupart d’entre nous ne s’en rend pas compte, il est probable que nous utilisions beaucoup de nos capacités de gestion de projets en dehors du travail. Que ce soit pour planifier un dîner, des vacances ou une fête d’anniversaire, vous êtes surement en train de gérer des tâches, en suivant un budget et en manageant des personnes.

Ce sont les bases essentielles à chaque gestion de projets digitaux et chacun d’entre nous peut donc y gagner s’il les améliore, peu importe son rôle. Et même les gestionnaires de projet devraient les perfectionner de temps en temps pour renforcer leurs compétences.

Cela soulève la question de savoir s'il est possible d’utiliser une compétence de votre vie personnelle et ensuite l'appliquer à l'administration d'un projet ou d'une équipe. Brett a rappelé le rôle le contexte dans lequel l’on se trouvait, mais surtout que la chose la plus importante est la communication. L’importance de la communication pour votre équipe à distance "Une grande partie de la gestion de projet réside dans les compétences de communication ... Vous pouvez penser à votre manière de vous comporter dans votre vie personnelle et dans votre vie professionnelle : il ne devrait pas y avoir de grandes différences." A mesure qu’avançait notre conversation, il est apparu que les capacités de communication sont vitales dans n’importe quelle partie de la gestion de projets. Que ce soit la construction, dans les TI, ou la gestion de projets digitaux, il y a des règles que chaque manager et chef d’équipe doivent prendre en compte. “Il s’agit de solides capacités de communication, être prêt à poser des questions difficiles, avoir des conversations difficiles et de l’empathie pour les gens… Se mettre à leur place, aider à résoudre des problèmes et communiquer de manière efficace dans tous les milieux. » Donc comment communiquer efficacement et en ayant de l’empathie avec les membres de l’équipe, base de toutes les relations, lorsque l’on manage une équipe répartie dans le monde entier ? Chez Hibox, nous travaillons avec de nombreux managers qui sont exactement dans cette position. Ils travaillent avec des équipes à distance et toute leur communication et gestion de tâches se réalise donc en ligne. Sans doute, cela peut créer de nouveaux obstacles pour la gestion de projets. Brett a rapidement repris ce sujet. Il a expliqué que davantage d'attention devrait être accordée à la manière dont vous vous engagez dans votre équipe, car la communication devient un peu plus difficile lorsqu'elle est réalisée à distance. Bien que le démarrage d'une vidéoconférence soit rapide et facile, on perd beaucoup de chose par rapport à une communication en personne. Brett a mis l'accent sur les méthodes de communication et les outils qui rendent la communication d'équipe plus facile et plus naturelle. Les plateformes de chat sont excellentes pour créer un sentiment d’équipe et encourager la communication sans effort, sans pour avoir l’impression de faire du micromanagent avec votre équipe ou de la contrôler constamment. Utilisez le chat interne pour une meilleure communication d’équipe à distance Lorsque vous réfléchissez à la façon de communiquer avec votre équipe, un chef de projet doit toujours prendre en compte : « Comment être responsable des tâches, et m'assurer que mon équipe est responsable de son travail, respecte les délais et respecte les budgets. .. d'une manière qui n'est pas contraignante? " "Tout se résume à choisir les bons outils et à décider du niveau d'engagement de ces outils ... Ensuite, concevez un plan de communication pour savoir comment tout le monde veut travailler et comment ils vont mieux travailler." Lorsque l'on se tourne vers l'avenir de la gestion de projets digitaux, la stratégie est la clé. Bien que les calendriers et les budgets soient très importants, Brett est convaincu que le rôle de managers de projet exigera une grande réflexion stratégique au cours de la prochaine décennie ou deux, le champ de travail changeant constamment. Les chefs de projet devraient devenir des membres actifs de l'équipe, contribuer aux livrables et identifier les objectifs clés du projet. Si vous gérez une équipe, ou plusieurs, assurez-vous d'utiliser une plateforme de communication et de gestion de projet pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs de communication avec votre équipe. Des managers du monde entier utilisent Hibox pour gérer leurs équipes et leurs projets (et aussi pour augmenter de 45% la productivité de gestion de projet !). Alors essayez-le gratuitement dès aujourd'hui.[:]]]>
5528 0 0 0
<![CDATA[[:en]5 little growth tips that take your team from startup to company[:es]5 pequeños detalles que llevan a tu equipo de 'startup' a 'empresa'[:pb]5 pequenas detalhes que levam o seu time de 'startup' a 'empresa'[:fr]5 conseils qui agrandissent votre équipe de “startup” à “entreprise”[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5593 Wed, 03 Jan 2018 15:23:33 +0000 http://www.hibox.co/?p=5593 How do you take your team from startup to company? Here are some tips to have a successful growth! A year and a half ago we first moved our startup to a new HQ in Barcelona, Spain. At first, we were really, really “startup”; essentially working with our small team out of my cofounder’s kitchen. Additionally, half our team was remote in two other countries. When your company is this agile and lean, it’s easy to forget you’re still a company and need to keep that thought if that’s how you want your target audience to think about your brand. Fake it until you make it, essentially. We’re now a substantial team operating in two countries and in five languages. We have a central office in Barcelona with employees from all over the world. Things have changed quite a bit, but the mentality has always been the same. There are several things we did differently that I think boosted us up from “startup” to company that are essential for growth.

Tip to grow: 1. Delegate and focus 

Your entire team can’t be a jack-of-all-trades forever. One of the biggest mistakes startups that need to scale quickly make is not properly delegating work to a staff that can handle it effectively. Time is your biggest enemy. There are companies with greater resources than you, so you need to play smart. Thankfully, there are some great tools that made it simple for us to begin doing this before our team grew to what it is now. For example: though our original team speaks multiple languages, we outsourced translating to Fiverr to free up their time. Little things like this make a huge difference. Delegate to focus more and make your startup grow

Tip to grow: 2. Get your processes straight

There’s an experimental period (ours would definitely be in the kitchen) for every startup when you’re trying to get all your “departments” functioning. Often it’s one person handling multiple functions, but as you grow, it’s vital to have your processes for each necessary task nailed down. Training is the most time consuming and costly part of hiring a new employee and you can cut that significantly by having processes formalized and simple early on. We have instructions for everything written out in a shared Google Drive that acts as a guide to everything that we share with everyone in Hibox. The minute we found the best way to do something, we got it down so we could have someone else jump on at anytime.

Tip to grow: 3. Your customer service moves from startup to company level

It doesn’t matter what you’re in but especially tech, people expect a personal experience. This is another huge advantage more established companies have over startups. If startups can match them here, they’re on the same level for many potential customers. Again, here’s where the tools become important. You have to leverage what you have as efficiently as possible. It’s best to implement this early on. One unsatisfied customer is hard to shake off for a small company and one satisfied customer is your biggest marketing weapon. We use Intercom to answer company questions with our remote team in different timezones. We have FAQ answers saved in different languages in our Google Drive in Hibox for employees to pull from at anytime to make the process as efficient as possible. Hubspot for managing bigger customers with more robust communication is brilliant as well.

Tip to grow: 4. Make your startup data the decision maker

It can be really difficult to know whether the direction you’re moving in is right when there is little indication at the beginning. The thing is there is so much more information than we think available. Data collection and analyzation tools are super accessible, cheap, and specific. You can get valuable proprietary data on your company that can help you make strategic decisions that put you ahead of competitor by really knowing what your target wants. It’s best to assume you don’t know what they want and try trust in the data. You’ll be one in a few companies who do. Try out UserTesting for real users’ experience and opinion on your product.  Another big one is A/B testing with Unbounce. Use data to make your startup growing up

Tip to grow: 5. Get in touch with the big fish in your pond

There’s this very common assumption (we admit we made) with startup PR: we launch, we email some tech journalists, we blow up. This definitely isn’t how it works as any startup trying their hand at in-house PR will know. We’ve found better success getting in touch with semi-big “micro-influencers” in our areas. First, we actually get a response. Second, we reach an audience that is much more segmented to us. Third, rubbing elbows with micro-influencers actually caught the attention of the bigger guys. The initial startup phase is awkward and a whirlwind of decisions. It should be as short-lived as possible. Your primary goal should be to determine, strategically, direction and then execute as efficiently and effectively as possible. Though things will always be unexpected, the faster you transition from startup to company, the more substantial your path to scale and profits will be. [:es]

¿Cómo llevar a tu equipo de startup a compañía? ¡Aquí tienes algunos consejos para un crecimiento exitoso!

Hace un año y medio mudamos por primera vez nuestra startup a su nueva sede en Barcelona, España. Al principio, éramos realmente una "startup"; esencialmente trabajando con nuestro pequeño equipo desde el departamento de mi cofundador. Además, la mitad de nuestro equipo trabajaba remoto en otros dos países. Cuando tu empresa es tan ágil y austera, es fácil olvidar que aún eres una empresa y debes tener eso en cuenta si deseas que tu público objetivo piense lo mismo de tu marca. Aparenta hasta que lo logres, esencialmente. Ahora somos un equipo significativo que opera en dos países y en cinco idiomas. Tenemos una oficina central en Barcelona con empleados de todo el mundo. Las cosas han cambiado bastante, pero la mentalidad siempre ha sido la misma. Hay varias cosas que hicimos de manera diferente que creo que nos impulsaron de "startup" a “empresa”, que son esenciales para crecer:

Consejo para crecer: 1. Delegar y enfocarse

Todo tu equipo no puede ser un “comodín” siempre. Uno de los errores más grandes que cometen las startups que necesitan escalar rápidamente es no delegar correctamente el trabajo al personal que pueda manejarlo de manera efectiva. El tiempo es tu mayor enemigo. Hay empresas con mayores recursos que tú, por lo que debes actuar de manera inteligente. Afortunadamente, hay algunas herramientas excelentes que nos facilitaron comenzar a hacer esto antes de que nuestro equipo creciera hasta convertirse en lo que es ahora. Por ejemplo: aunque nuestro equipo original habla varios idiomas, subcontratamos la traducción a Fiverr para ahorrar tiempo. Pequeñas cosas como esta hacen una gran diferencia. Delega para enfocarse más y hacer que tu startup crezca

Consejo para crecer: 2. Que tus procesos sean claros

Hay un período experimental en cada startup cuando tratas de que todos tus "departamentos" funcionen. A menudo es una sola persona que maneja múltiples funciones, pero a medida que creces, es vital contar con procesos claros para cada tarea necesaria. La capacitación es la parte más costosa y que consume más tiempo al momento de contratar a un nuevo empleado, pero puedes recortar ese costo significativamente al tener procesos formalizados y simples desde el principio. Tenemos instrucciones documentadas para todo en un Google Drive compartido que actúa como guía para todo lo que compartimos con todos en Hibox. En el momento en que encontramos la mejor manera de hacer algo, lo documentamos para que alguien más pueda seguir con esas instrucciones en cualquier momento.

Consejo para crecer: 3. Servicio al cliente

No importa a qué te dedicas, pero especialmente en tecnología, la gente espera una experiencia personal. Esta es otra gran ventaja que las empresas más establecidas tienen sobre las nuevas empresas. Si las startups pueden igualarlas en este punto, están en el mismo nivel para muchos clientes potenciales. De nuevo, aquí es donde las herramientas se vuelven importantes. Tienes que aprovechar lo que tienes de la manera más eficiente posible. Lo mejor es implementar esto desde el principio. Es difícil deshacerse de un cliente insatisfecho en una empresa pequeña, mientras que un cliente satisfecho es tu mejor estrategia de marketing. Utilizamos Intercom para responder preguntas de nuestros productos con nuestro equipo remoto en diferentes zonas horarias. Tenemos respuestas a preguntas frecuentes guardadas en diferentes idiomas en nuestro Google Drive en Hibox para que los empleados accedan a ellas en cualquier momento para que el proceso sea lo más eficiente posible. Hubspot es genial para gestionar clientes más grandes con una comunicación más sólida.

Consejo para crecer: 4. Información para la toma de decisiones

Puede ser realmente difícil saber si la dirección en la que te estás moviendo es la correcta cuando tienes pocos indicadores al principio. La cuestión es que hay mucha más información de la que creemos que está disponible. Las herramientas de recopilación y análisis de datos son súper accesibles, económicas y específicas. Puedes obtener información confidencial muy valiosa de tu empresa que puede ayudarte a tomar decisiones estratégicas que te coloquen por encima de tu competidor si realmente sabes lo que quiere tu mercado objetivo. Lo mejor es asumir que no sabes lo que quieren e intentar confiar en los datos. Serás uno de las pocas compañías que lo hacen. Prueba UserTesting para obtener la experiencia y opinión de usuarios reales sobre tu producto. Otra gran herramienta es la prueba A / B de Unbounce. Usa datos para hacer que tu startup crezca

Consejo para crecer: 5. Contacta a los peces grandes del estanque

Hay una suposición muy común (admito que también la hicimos) acerca de las RP de las startups: lanzamos, enviamos correos electrónicos a algunos periodistas tecnológicos, explotamos. Definitivamente no funciona así, y cualquier startup que esté probando hacer RP internamente lo sabrá. Hemos encontrado mucho más útil ponernos en contacto con "micro-influencers" medianamente importantes en nuestras áreas. Primero, obtenemos una respuesta concreta. En segundo lugar, llegamos a un público que está mucho más segmentado para nosotros. En tercer lugar, estar en contacto con micro influencers llamó la atención de los más grandes. La fase inicial de una startup es incómoda y un torbellino de decisiones. Debe ser lo más breve posible. Su objetivo principal debe ser determinar, estratégicamente, la dirección y luego ejecutar de la manera más eficiente y efectiva posible. Aunque las cosas siempre serán inesperadas, cuanto más rápido hagas la transición a una compañía 'real', más sustancial será tu camino para escalar y obtener ganancias.[:pb]

Como levar a sua equipe de startup para empresa? Aqui tem algumas dicas para um crescimento bem sucedido!

Um ano e meio atrás nos mudamos para uma nova sede em Barcelona, Espanha. No começo, éramos realmente uma"startup"; essencialmente trabalhando com nosso pequeno time no apartamento de meu cofundador. Além disso, metade da nossa equipe era remota em outros dois países. Quando sua empresa é ágil e austera, é fácil esquecer que ainda assim você é uma empresa e que precisa manter esse pensamento, se é assim que você deseja que seu público-alvo pense em sua marca. Aparente até você chegar lá, essencialmente. Agora somos uma equipe substancial que opera em dois países e em cinco idiomas. Temos um escritório central em Barcelona com funcionários de todo o mundo. As coisas mudaram um pouco, mas a mentalidade sempre foi a mesma. Há várias coisas que fizemos de forma diferente que eu acho que nos impulsionou de "startup" para empresa que são essenciais para o crescimento:

Dica para crescer: 1. Delegar e focar

Todo o seu time não pode ser um jogo para sempre. Um dos maiores erros que cometem as startups que necessitam escalar rapidamente não delegar adequadamente o trabalho a uma equipe que possa lidar com isso efetivamente. O tempo é o seu maior inimigo. Existem empresas com recursos maiores do que você, então você precisa jogar de maneira inteligente. Felizmente, existem algumas ótimas ferramentas que tornaram mais simples para nós, começar a fazer isso antes de nossa equipe crescer para o que é agora. Por exemplo: embora nossa equipe original fale vários idiomas, terceirizamos a tradução para Fiverr para liberar seu tempo. Pequenas coisas assim fazem uma grande diferença. Delegue para se concentrar mais e fazer crescer sua startup

Dica para crescer: 2. Tenha seus processos claros

Há um período experimental para cada startup enquanto se está tentando fazer funcionar todos os seus "departamentos". Muitas vezes é uma pessoa que administra várias funções, mas, à medida que cresce, é vital ter seus processos para cada tarefa necessária. O treinamento é a parte mais demorada e dispendiosa da contratação de um novo funcionário e você pode cortar isso de forma significativa ao ter processos formalizados e simples desde o início. Temos instruções para tudo escrito em um Google Drive compartilhado que funciona como um guia para tudo o que compartilhamos com todos na Hibox. No momento em que encontramos a melhor maneira de fazer algo, documentamos isso para que da próxima vez outra pessoa possa seguir com essas instruções a qualquer momento.

Dica para crescer: 3. Atendimento ao cliente

Não importa o que você faz, mas especialmente na tecnologia, as pessoas esperam uma experiência pessoal. Esta é outra vantagem enorme que as empresas mais estabelecidas possuem sobre as startups. Se as startups podem combiná-las, elas estão no mesmo nível para muitos clientes potenciais. Novamente, aqui é onde as ferramentas se tornam importantes. Você deve alavancar o que você tem da maneira mais eficiente possível. É melhor implementá-lo no início. Pode ser difícil se livrar  de um cliente insatisfeito quando se é uma pequena empresa , já um cliente satisfeito é a sua maior arma de marketing. Usamos o Intercom para responder perguntas da empresa com nossa equipe remota em diferentes fusos horários. Nós temos respostas de FAQ salvas em diferentes idiomas em nosso Google Drive na Hibox para que os funcionários possam retirar de qualquer momento para tornar o processo tão eficiente quanto possível. O Hubspot para gerenciar clientes maiores com uma comunicação mais robusta também é brilhante.

Dica para crescer: 4. Forneça dados para o tomador de decisão

Pode ser realmente difícil saber se a direção em que você está tomando está certa quando há poucos indicadores no início. A questão é que há muito mais informações do que achamos disponíveis. As ferramentas de coleta e análise de dados são super acessíveis, baratas e específicas. Você pode obter dados valiosos em sua empresa que podem ajudá-lo a tomar decisões estratégicas que o colocam à frente do competidor, sabendo realmente o que o seu público-alvo quer. É melhor assumir que você não sabe o que desejam e tentar confiar nos dados. Você será uma das poucas s empresas que o fazem. Experimente o UserTesting para a experiência e a opinião dos usuários reais em seu produto. Outro grande ferramenta é o teste A / B com Unbounce. Utilize dados para fazer crescer sua startup

Dica para crescer: 5. Entre em contato com o peixe grande em sua lagoa

Há uma suposição muito comum (nós admitimos que fizemos) sobre as RP das startups: lançamos, enviamos um e-mail para alguns jornalistas de tecnologia, explodimos. Isso definitivamente não funciona assim e qualquer startup  que esteja fazer RP internamente saberá. Descobrimos ser mais útil fazer contato com "micro-influenciadores" medianamente importantes em nossas áreas. Primeiro, nós temos uma resposta. Em segundo lugar, chegamos a um público muito mais segmentado para nós. Em terceiro lugar, estar em contato com micro influenciadores realmente chamou a atenção das maiores. A fase inicial de inicialização é incômoda e um turbilhão de decisões. Deve ser o mais breve possível. Seu principal objetivo deve ser determinar, estrategicamente, a direção e, em seguida, executar de forma tão eficaz e eficiente quanto possível. Embora as coisas sempre sejam inesperadas, quanto mais rápido você faça a transição para uma empresa "real", mais substancial será o seu caminho para a escala e os lucros.[:fr]

Comment faire passer votre équipe de startup à compagnie ? Voici quelques conseils essentiels pour agrandir votre startup.

Il y a un an et demi, nous avons déménagé notre startup dans un nouveau siège à Barcelone, en Espagne. Au début, nous étions vraiment, vraiment une "startup"; nous travaillons avec notre équipe dans une petite pièce, à côté de la cuisine de mon cofondateur. En plus, la moitié de notre équipe travaillait à distance dans deux autres pays. Lorsque votre entreprise est en équilibre, il est facile d'oublier que vous êtes toujours une entreprise, mais vous devez pourtant l’avoir constamment en tête pour que vos clients continuent de le penser également et visualisent positivement votre marque. Faites semblant jusqu’à y arriver réellement. Nous sommes maintenant une équipe importante opérant dans deux pays et dans cinq langues. Nous avons un bureau central à Barcelone avec des employés du monde entier. Les choses ont beaucoup changé, mais la mentalité a toujours été la même. Il y a plusieurs choses essentielles à la croissance que nous avons mis en place et fait différemment et qui, selon moi, ont transformé notre « startup » à une entreprise qui sont essentiels à la croissance.

1. Déléguez pour vous concentrer

Votre équipe ne pourra assurer en permanence toutes les tâches. Les startups qui ont besoin d’une évolution rapide font souvent l’erreur de ne pas déléguer correctement le travail à un personnel capable de le gérer efficacement. Le temps est votre plus grand ennemi. Il existe des entreprises avec des ressources plus importantes que vous, vous devez donc jouer intelligemment. Heureusement, il existe d'excellents outils qui nous ont permis de commencer à déléguer, sans attendre que notre équipe ne grandisse. Par exemple, bien que notre équipe parle plusieurs langues, nous avons externalisé les traductions à Fiverr, afin de libérer leur temps. De petites choses comme ça font une énorme différence. Déléguez pour rester concentré et faites grossir votre startup

2. Cadrez vos processus pour agrandir votre startup

Pour chaque startup, il y a une phrase d’expérimentation (la nôtre s’est passée à côté d’une cuisine) lorsque vous essayez de faire fonctionner tous vos "départements" ensembles. Souvent, c'est une personne qui gère plusieurs fonctions, mais à mesure que vous grandissez, il est essentiel d'avoir pour chaque tâche des processus clairs et bien définis. Par exemple, la formation est la partie la plus longue et la plus coûteuse lors de l'embauche d'un nouvel employé. Pourtant, vous pouvez réduire considérablement ce coût si vous avez des processus formalisés et simples dès le début. Nous avons des documents d’explications et d’instructions partagés dans un Google Drive qui servent de guide pour tout le monde chez Hibox. La minute où nous avons trouvé la meilleure façon de faire quelque chose, nous l'écrivons dans ces documents afin que chacun puisse le lire à tout moment et ainsi le mettre en pratique.

3. Le Service Client

Peu importe votre secteur d’activité, mais les gens s'attendent à recevoir une expérience personnalisée, surtout si vous êtes dans le secteur technologique. Les entreprises qui fonctionnent savent gérer cet aspect mieux que les startups. Si les startups peuvent les rattraper sur ce point, elles auront accès à de nombreux nouveaux clients potentiels. Encore une fois, les outils deviennent importants. Vous devez tirer parti de ce que vous avez et le faire aussi efficacement que possible. Et le mieux est d’implémenter des outils dès le départ. Pour les petites entreprises, un client insatisfait est difficile à gérer, alors qu’un client satisfait est votre plus grande arme de marketing. Notre équipe, répartie sur différents fuseaux horaires, utilise Intercom pour répondre aux questions de l'entreprise. Nous avons des réponses FAQ enregistrées dans différentes langues dans notre Google Drive Hibox pour que les employés puissent y accéder à tout moment et rendre ainsi le processus aussi efficace que possible. Hubspot est également super pour gérer un contact avec de plus grands clients, qui ont donc besoin d’une communication plus solide.

4. Utilisez vos données pour prendre des décisions afin d'agrandir votre startup

Cela peut être vraiment difficile de savoir si la direction dans laquelle vous allez est correcte quand il y a peu d'indication au départ. Mais nous avons accès, en réalité, à beaucoup plus d'informations que ce que nous pensons. Les outils de collecte et d'analyse de données sont très facilement accessibles, bon marché et spécifiques. Vous pouvez obtenir des données précieuses sur votre entreprise qui peuvent vous aider à prendre des décisions stratégiques et ainsi vous donner un tour d’avance sur vos concurrents, tout en sachant ce que votre client cible recherche. Il est préférable de supposer que vous ne savez pas ce qu'ils veulent et essayez de faire confiance aux données. Vous ferez partie des quelques entreprises qui utilisent cette méthode. Essayez UserTesting pour avoir un retour sur l'expérience et l'opinion des utilisateurs sur votre produit. Un autre test important est le A/B de Unbounce. Utilisez les données pour faire grossir votre startup

5. Contactez les gros poissons de votre secteur

Il y a cette hypothèse très commune (que nous avons faite) pour les RP des startups : nous commençons notre activité, envoyons des emails à des journalistes experts en technologie, et nous vivons un succès énorme. Mais une startup ne fonctionne surement pas comme ça lorsqu’il s’agit de RP. Nous avons enregistré un bien meilleur succès en contactant des « micro-influenceurs », experts dans nos secteurs. Et il y a de nombreux avantages. Premièrement, nous recevons une réponse. Deuxièmement, nous atteignons un public beaucoup plus segmenté. Troisièmement, être en contact avec des micro-influenceurs a effectivement attiré l'attention des plus grands. La phase de démarrage des startups est difficile et c’est un ensemble de décisions à prendre. Elle devrait être aussi courte que possible. Votre objectif principal devrait être de déterminer stratégiquement la direction à prendre et ensuite exécuter le plan aussi efficacement que possible. Bien que les choses soient toujours inattendues, plus vous passerez rapidement à une « vraie » entreprise, plus vous pourrez évoluer, devenir plus grand, et avoir de plus grands profits. [:]]]>
5593 0 0 0
<![CDATA[[:en]The three rules of personal productivity for a successful 2018[:es]Las tres reglas de la productividad personal para un 2018 exitoso[:pb]As três regras de produtividade pessoal para um 2018 bem-sucedido [:fr]Les trois règles de productivité personnelle pour un succès en 2018[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5671 Wed, 10 Jan 2018 10:09:44 +0000 http://www.hibox.co/?p=5671 What are the essential personal productivity rules to achieve success in this coming 2018? When asked about his arguably insane workweek schedule, the man of 2017, Elon Musk said “If other people are putting in 40 hour workweeks and you're putting in 100 hour workweeks, then even if you're doing the same thing, you know that you will achieve in four months what it takes them a year to achieve." Obviously, as Elon and any other world-changing innovator will tell you, personal productivity requires hard work; plain and simple. But to really get ahead and achieve more in 2018 than even your wildest resolutions, you’ve got to work harder and, more importantly, smarter. We’re all given the same hours a day and the free will to make them work for us or against us. Personal productivity is all about converting that finite amount of time to long-lasting benefits in the most efficient way possible. If you plan on making 2018 an Elon-level year of accomplishments and resolutions fulfilled, here are a few tips and tools to help you work hard and smarter for your most productive year thus far.

Personal productivity for 2018. Rule #1: Destroy digital distraction

Considering we all accepted talking to the thin air in our homes to make things happen in 2017, it’s fair to say we’re getting increasingly connected to each other and literally everything around us. This will get even more intrinsic in 2018. Unfortunately, this has also lead to our attention spans being literally less than that of a goldfish. Overall, it’s great we can respond to every question or problem within seconds but we’re over communicating to the point where we don’t actually work anymore. We’ve lost the ability to fall into deep work; our most productive state. Make deep work a resolution in 2018.   Avoid digital distraction for personal productivity in 2018

What to use to break your social addiction:

Disconnect temporarily by deleting social media from easy-to-click places like your bookmarks and the main screen on your phone. I actually erase any social media apps until the weekend. Getting rid of the number of options your brain has to delegate attention to will help you to focus on tasks with more intention, producing quality work faster. If it’s websites that distract you like Facebook, try StayFocusd to block them for certain amounts of time.

Control email before it controls you:

Another great way to minimize your need to be communicating 24/7 so you can focus uninterrupted is to have an auto-email set to reply to emails throughout the day that tells clients, etc. that you will respond within 24 hours to their email. This takes the pressure off responding every 5 minutes and anyone contacting gets an informative response so they’re still in the loop. Hibox: Eliminate email entirely with your team. Email is an outdated and siloed way of communicating. It’s holding teams back. Hibox is task management software with a company chat, file sharing, and videoconferencing built in. You don’t need to leave the platform for all the functionality you need to coordinate work with your team. The more centralized and actionable communication, the more productive your work will be. SaneBox: Organizes your emails as they come into specific folders you can get to later. This is great for filtering out what is important from what can wait.

Personal productivity for 2018. Rule #2: Outsource what you shouldn’t be doing

It’s clear Elon Musk isn’t micromanaging every little task that needs to get done by the team beneath him. No matter if it’s just you or a whole team, in order to truly be productive, you have to use those finite hours wisely and not waste time on the things you shouldn’t be. If there are things you can outsource, get in the habit this year. You don’t even need to hire a human being. There are so many virtual tools available to help us free up the minutes and hours that are going to make a difference at the end of the day. Scaling your work is what separates you from infinite success. Carly: Have you ever spent 15-20 minutes before a call (or late to one) trying to find your call in number or link? Set up Carly, an AI robot that calls you in a few minutes before your scheduled call, and never be late or waste your time again. Amy: Again with the female assistant names. This one is a bit of a more personal option than scheduling service links like Calendly if you tend to deal with individuals on a more personal level. Amy is an AI bot that will have the “What time are you free for a call?” email conversation for you and automatically add whatever time your client and Amy decide on to your calendar. Use some help to manage time for personal productivity in 2018

Rule #3: Learn and improve from the data...on yourself

Data (should) drive most business decisions to more profitable and efficient solutions. Do the same for yourself. Too often we can’t really answer where all our time, money, and energy goes yet we feel overrun and unproductive. It’s time to get real honest about your habits if you want to really improve your personal productivity. Put just a little effort into tracking where you spend your time and energy so you can better your decisions and schedule for a productive 2018. RescueTime: Try using RescueTime just once for a real wake up call as to where all your time goes online. It will give you data on your online habits down to which websites are consuming most of your day. Trust me, it’s an eye-opener. It’s helpful to see the honest truth so you know your weaknesses and can better avoid them. It’s also a great way to stay on top of how much time you spend on each type of work/task so you can better plan your daily and weekly schedule as well! Streaks: Have you ever started on a daily goal and lost track of it along the way? This happens to most of us below the one month mark, which is what is necessary to make a certain action a habit. Make sure to be building good habits during your busy schedule and motivating yourself to do so with Streaks. Streaks is an easy habit logging app (and even automatically records some like steps walked) that helps show you how you’re doing with keeping up with the little things that matter in the long run. Whether it be reading, fitness, meditating, etc., Streaks shows you exactly how you’ve been on those little long-term goals. Again, personal productivity is a combination of working harder and smarter. No one can help you with the “working harder” part but I do hope that these few suggestions will help with the “working smarter” part and, in turn, will inspire you to reach Elon levels of personal productivity in 2018. [:es]

¿Cuáles son las reglas esenciales de productividad personal para lograr el éxito en el próximo 2018?

Cuando le preguntaron acerca de su cronograma semanal de trabajo posiblemente loco, el hombre del año 2017, Elon Musk dijo: "Si otras personas están trabajando 40 horas semanales y tú trabajas 100 horas semanales, incluso si estás haciendo lo mismo, sabes que lograrás en cuatro meses lo que a ellos les lleva un año". Obviamente, como Elon y cualquier otro innovador que cambie el mundo te dirá, la productividad personal requiere trabajo duro; claro y simple. Pero para salir adelante y lograr en 2018 incluso más que tus resoluciones más descabelladas, debes trabajar más duro y, lo que es más importante, de forma más inteligente. Todos tenemos las mismas horas del día y el libre albedrío para hacer que funcionen para nosotros o en contra nuestro. La productividad personal se trata de convertir esa cantidad finita de tiempo en beneficios duraderos de la manera más eficiente posible. Si planeas hacer de 2018 un año de logros y resoluciones al nivel de Elon, aquí hay algunos consejos y herramientas para ayudarte a trabajar duro e inteligentemente para tu año más productivo hasta el momento.

Productividad personal para 2018, Regla # 1: Elimina la distracción digital

Teniendo en cuenta que hablamos con miles de dispositivos en nuestros hogares para que las cosas sucedan en 2017, es justo decir que estamos cada vez más conectados entre nosotros y, literalmente, con todo lo que nos rodea. Esto será aún más intenso en 2018. Desafortunadamente, esto también ha llevado a que nuestra atención sea literalmente menor que la de un pez dorado. En general, es genial que podamos responder a todas las preguntas o problemas en cuestión de segundos, pero estamos comunicándonos demás hasta el punto en que ya no trabajamos. Perdimos la capacidad de enfocarnos en un trabajo profundo; nuestro estado más productivo. Haz que el trabajo profundo sea una resolución en 2018. Evita la distracción digital para la productividad personal en 2018 Qué usar para romper tu adicción social: Desconéctate temporalmente eliminando las redes sociales de los lugares fácilmente accesibles como tus “favoritos” y la pantalla principal de tu teléfono. De hecho, borro cualquier aplicación de redes sociales hasta el fin de semana. Deshacerse de la cantidad de opciones a las que tu cerebro tiene que delegar su atención te ayudará a enfocarte en las tareas con más intención, produciendo un trabajo de calidad más rápido. Si son los sitios web los que te distraen como Facebook, prueba con StayFocusd para bloquearlos durante cierto tiempo. Controla el correo electrónico antes de que te controle a tí: Otra excelente manera de minimizar tu necesidad de comunicarte las 24 horas, para que puedas enfocarte sin interrupciones, es tener una respuesta automática configurada para responder correos electrónicos durante todo el día que le digan a los clientes, etc. que responderás en 24 horas a su correo electrónico. Esto te quita la presión de responder cada 5 minutos y cualquier persona que se ponga en contacto obtiene una respuesta informativa, para mantenerlos al tanto. Hibox: elimina el correo electrónico por completo con tu equipo. El correo electrónico es una forma de comunicación obsoleta y aislada. Está matando la productividad de los equipos. Hibox es un software de administración de tareas con un chat empresarial, archivos compartidos y videoconferencia integrada. No necesitas abandonar la plataforma para obtener todas las funcionalidades que necesitas para coordinar el trabajo con tu equipo. Cuanto más centralizada y realizable sea la comunicación, más productivo será tu trabajo. SaneBox: organiza tus correos electrónicos enviándolos a carpetas específicas de las que puedes ocuparte más adelante. Esto es ideal para filtrar lo que es importante de lo que puede esperar.

Productividad personal para 2018, Regla # 2: externaliza lo que no deberías estar haciendo

Está claro que Elon Musk no administra todas las pequeñas tareas que realiza el equipo que le reporta. No importa si se trata solo de tí o de un equipo completo, para ser verdaderamente productivo, debes usar esas horas finitas sabiamente y no perder el tiempo en las cosas que no deberías estar haciendo. Si hay cosas que puedes subcontratar, házte el hábito este año. Ni siquiera necesitas contratar a un ser humano. Hay tantas herramientas virtuales disponibles para ayudarnos a liberar los minutos y las horas que marcarán la diferencia al final del día. Escalar tu trabajo es lo que te separa del éxito infinito. Carly: ¿Alguna vez has pasado de 15 a 20 minutos antes de una llamada (o llegado tarde una) tratando de encontrar el número o enlace de la llamada? Configura Carly, un robot de inteligencia artificial que te llama unos minutos antes de tu llamada programada, y nunca llegues tarde o pierdas el tiempo otra vez. Amy: Nuevamente con los nombres femeninos de asistentes. Esta es una opción un poco más personal que los enlaces de coordinación de agendas como Calendly si usualmente tratas con individuos en un nivel más personal. Amy es un robot de IA que tendrá la conversación por correo electrónico "¿A qué hora estás libre para una llamada?" Y automáticamente agrega la cita que tu cliente y Amy decidan en tu calendario. Usa alguna ayuda para administrar el tiempo para productividad personal en 2018

Regla # 3: aprende y mejora a través de los datos ... sobre ti

Los datos (deberían) conducir la mayoría de las decisiones comerciales a soluciones más rentables y eficientes. Haz lo mismo por ti. Con demasiada frecuencia, no podemos responder a dónde va a parar todo nuestro tiempo, dinero y energía, pero nos sentimos desbordados e improductivos. Es hora de ser realmente honesto acerca de tus hábitos si realmente quieres mejorar tu productividad personal. Pon un poco de esfuerzo en rastrear dónde gastas tu tiempo y energía para que puedas mejorar tus decisiones y programar un 2018 productivo. RescueTime: Intenta utilizar RescueTime solo una vez para obtener una llamada de atención real sobre dónde pasas tu tiempo online. Te dará datos sobre tus hábitos en línea y te mostrará qué sitios web consumen la mayor parte de tu día. Créeme, es una revelación. Es útil ver la verdad honesta para que conozcas tus debilidades y puedas evitarlas mejor. También es una gran manera de estar al tanto de cuánto tiempo dedicas a cada tipo de trabajo / tarea para que puedas planificar mejor tu agenda diaria y semanal también. Streaks: ¿Alguna vez has empezado con un objetivo diario y lo has perdido en el camino? Esto nos sucede a la mayoría de nosotros en menos de un mes, que es lo que es necesario para convertir una determinada acción en un hábito. Asegúrate de construir buenos hábitos durante tu apretada agenda y motívate para hacerlo con Streaks. Streaks es una aplicación de registro de hábitos (incluso registra automáticamente algunos como pasos caminados) fácil de usar que te ayuda a mostrar cómo vas en el proceso de mantenerte al día con las pequeñas cosas que importan a largo plazo. Ya sea leyendo, haciendo ejercicio, meditando, etc., Streaks te muestra exactamente cómo lo has hecho en esos pequeños objetivos a largo plazo. Nuevamente, la productividad es una combinación de trabajar más duro y más inteligente. Nadie puede ayudarte con la parte de "trabajar más duro", pero espero que estas pocas sugerencias ayuden con la parte de "trabajar más inteligentemente" y, a su vez, te inspiren a alcanzar los niveles de productividad de Elon en 2018.[:pb]

Quais são as regras essenciais de produtividade pessoal para alcançar o sucesso em 2018?

Quando perguntado sobre seu horário de trabalho semanal possivelmente louco, o homem do ano de 2017, Elon Musk disse: "Se outras pessoas estão trabalhando 40 horas por semana e você trabalha 100 horas por semana, mesmo se você estiver fazendo o mesmo, você sabe que conseguirá em quatro meses o que leva um ano para eles". Obviamente, como Elon e qualquer outro inovador irá dizer-lhe, a produtividade pessoal exige muito trabalho; claro e simples. Mas para avançar e alcançar ainda mais em 2018 do que suas resoluções mais loucas, você deve trabalhar mais e, mais importante, mais inteligentemente. Todos nós temos as mesmas horas do dia e o livre arbítrio para fazê-las funcionar para nós ou contra nós. A produtividade pessoal é sobre transformar esse tempo finito em benefícios duradouros da maneira mais eficiente possível. Se você planeja fazer de 2018 um ano de realizações e resoluções ao nível de Elon, aqui estão algumas dicas e ferramentas para ajudá-lo a trabalhar duro e inteligentemente para ter seu ano mais produtivo até agora.

Produtividade pessoal para 2018, Regra # 1: Elimine a distração digital

Considerando que falamos com milhares de dispositivos em nossas casas para que as coisas acontecerem em 2017, é justo dizer que estamos cada vez mais conectados entre nós e, literalmente, com tudo o que nos rodeia. Isso será ainda mais intenso em 2018. Infelizmente, isso também levou a nossa atenção a ser literalmente menor que a de um peixinho dourado. Em geral, é ótimo que possamos responder a todas as perguntas ou problemas em questão de segundos, mas estamos nos comunicando demais ao ponto em que não estamos trabalhando. Perdemos a capacidade de nos concentrar no trabalho profundo; nosso estado mais produtivo. Faça do trabalho profundo uma resolução para 2018.  Evite a distração digital para a produtividade pessoal em 2018 O que usar para quebrar seu vício social: Desconecte temporariamente removendo as redes sociais de lugares facilmente acessíveis, como seus "favoritos" e a tela principal do seu telefone. Na verdade, exclui qualquer aplicativo de mídia social até o fim de semana. Descartar o número de opções para as quais seu cérebro deve delegar sua atenção irá ajudá-lo a se concentrar em tarefas com mais intenção, produzindo um trabalho de qualidade mais rápido. Se você se distrai com os sites como o Facebook, tente StayFocusd para bloqueá-los por um tempo. Controle o e-mail antes de que ele controle você: Outra excelente maneira de minimizar sua necessidade de se comunicar 24 horas, para que você possa se concentrar sem interrupções, é ter uma resposta automática configurada para responder aos e-mails durante todo o dia para informar aos clientes, etc. que você responderá ao seu e-mail em 24 horas. Isso tira a pressão de responder cada 5 minutos e qualquer pessoa que entre em contato obtém uma resposta informativa, para mantê-los atualizados. Hibox: elimina completamente o email como forma de comunicação com a sua equipe. O e-mail é uma forma de comunicação obsoleta e isolada. Ele está baixando a produtividade das equipes. O Hibox é um software de gerenciamento de tarefas com bate-papo comercial, arquivos compartilhados e videoconferências integradas. Você não precisa sair da plataforma para obter todas as funcionalidades necessárias para coordenar o trabalho com sua equipe. Quanto mais centralizada e viável seja a comunicação, mais produtivo será seu trabalho. SaneBox: organiza seus e-mails enviando-os para pastas específicas que você pode revisar mais tarde. Isso é ideal para filtrar o que é importante do que pode esperar.

Produtividade pessoal para 2018, Regra # 2: terceirizar o que você não deveria estar fazendo

É claro que Elon Musk não gerencia todas as pequenas tarefas realizadas pela equipe que relata a ele. Não importa se é só você ou toda uma equipe, para ser verdadeiramente produtivo, você deve usar as horas finitas com sabedoria e não desperdiçar seu tempo nas coisas que você não deveria estar fazendo. Se houver coisas que você possa terceirizar, faça de isso um hábito este ano. Você nem precisa contratar um ser humano. Há tantas ferramentas virtuais disponíveis para nos ajudar a liberar os minutos e horas que farão a diferença no final do dia. Escalar seu trabalho é o que o separa do sucesso infinito. Carly: Você já passou de 15 a 20 minutos antes de uma chamada (ou chegou tarde) tentando encontrar o número ou o link da chamada? Configure Carly, um robô de inteligência artificial que o chama alguns minutos antes da sua chamada agendada, e nunca chega atrasado ou desperdice seu tempo novamente. Amy: Novamente com os nomes femininos dos assistentes. Esta é uma opção ligeiramente mais pessoal do que as agendas de coordenação, como Calendly, se você costuma lidar com indivíduos em um nível mais pessoal. Amy é um robô de IA que terá a conversa por email "A que horas você está livre para uma ligação?" E adiciona automaticamente o compromisso que seu cliente e Amy decidem em seu calendário. Use alguma ajuda para gerenciar o tempo para produtividade pessoal em 2018

Regra # 3: Aprenda e melhore através dos dados ... sobre você

Os dados (devem) direcionar a maioria das decisões de negócios para soluções mais rentáveis e eficientes. Faça o mesmo por você. Muitas vezes, não podemos responder onde está indo todo o nosso tempo, dinheiro e energia, mas nos sentimos sobrecarregados e improdutivos. É hora de ser realmente honesto sobre seus hábitos se você quiser realmente melhorar sua produtividade pessoal. Coloque algum esforço rastreando onde você gasta seu tempo e energia para que você possa melhorar suas decisões e ter um 2018 produtivo. RescueTime: Tente usar o RescueTime apenas uma vez para obter uma chamada de atenção real sobre onde você gasta seu tempo online. Ele lhe dará informações sobre seus hábitos on-line e ele irá mostrar-lhe quais sites consomem a maior parte do seu dia. Acredite, é uma revelação. É útil ver a verdade honesta para que você conheça suas debilidades e possa evitá-las melhor. Também é uma ótima maneira de estar ciente de quanto tempo você gasta em cada tipo de trabalho / tarefa para que você possa planejar melhor sua agenda diária e semanal também. Streaks: Você já começou com um objetivo diário e perdeu o caminho? Isso acontece com a maioria de nós em menos de um mês, que é o tempo necessário para transformar uma determinada ação num hábito. Certifique-se de criar bons hábitos durante sua agitada agenda e motivar-se a fazê-lo com Streaks. Streaks é um aplicativo de log de hábitos fácil de usar (ele mesmo registra automaticamente alguns como passos caminhados) que ajuda você a mostrar como você está indo no processo de manter as pequenas coisas que são importantes para o longo prazo. Seja lendo, exercitando, meditando, etc., Streaks mostra exatamente como você fez nesses pequenos objetivos de longo prazo. Novamente, a produtividade é uma combinação de trabalho mais duro e inteligente. Ninguém pode ajudá-lo com a parte "trabalho mais duro", mas espero que essas poucas sugestões o ajudem a "trabalhar de forma mais inteligente" e, ao mesmo tempo, inspirá-lo a alcançar os níveis de produtividade de Elon em 2018.[:fr]Quelles sont les règles essentielles de productivité personnelle pour aboutir au succès de cette année à venir ? Lorsque nous lui avons parlé de cet emploi du temps sans doute fou, l’homme de 2017, Elon Musk a dit “Si d’autres personnes travaillent 40 heures par semaines et que vous en travaillez 100, alors même si vous faites le même travail, vous savez que vous réaliserez en quatre mois ce qu’ils mettront un an à réaliser”. Evidemment, comme Elon et n’importe quel autre innovateur révolutionnaire vous le dira, la productivité personnelle demande un travail intense, planifié et simple. Mais pour vraiment aller de l’avant et réaliser plus en 2018 que vos résolutions les plus folles, vous devez travailler plus fort, et plus important encore, plus intelligemment. Nous avons tous le même nombre d’heure par jour, et le libre arbitre de les faire travailler pour ou contre nous. La productivité personnelle consiste à transformer ce temps limité en avantages sur long terme de la façon la plus efficace possible. Si vous avez prévu de faire de 2018 une année niveau-Elon d’accomplissement et de résolutions réalisée, voici quelques conseils et outils afin de vous aider à travailler fort et intelligemment pour votre année la plus productive jusqu’ici.

Règle #1: Détruisez toute distraction numérique pour une meilleure productivité personnelle en 2018

Considérant que nous avons tous accepté ensemble de faire bouger les choses en 2017, il est juste de dire que nous devenons de plus en plus connectés les uns aux autres et à tout ce qui nous entoure. Ca sera encore plus le cas en 2018. Malheureusement, cela a également conduit à diminuer notre temps de concentration à un niveau inférieur à celui d’un poisson rouge. Globalement, c’est une bonne chose que nous puissions répondre à toutes nos questions et problèmes en quelques secondes, mais nous communiquons trop, au point de ne plus réellement travailler. Nous avons perdu la capacité de plonger dans un travail profond; ainsi que notre capacité de productivité la plus avancée. Faites du travail profond votre résolution de 2018. Evitez la distraction numérique pour une productivité personnelle en 2018

Qu’utiliser pour rompre notre dépendance sociale:

Se déconnecter de façon temporaire en supprimant les réseaux sociaux des lieux de raccourcis comme des marques pages ou de l’écran d'accueil de votre téléphone. En fait, j’efface toutes mes applications de réseaux sociaux jusqu’au week end. Se débarrasser du nombre d’option qui nécessite de l’attention de votre cerveau vous aidera à mieux vous concentrer sur d’autres tâches, vous permettant de produire du travail de qualité plus rapidement. Si ce sont des sites qui vous déconcentrent tel que facebook, essayer StayFocusd pour les bloquer durant un certain temps.

Pour améliorer votre productivité personnelle, contrôlez les emails avant qu’ils ne vous contrôles:

Une autre façon de minimiser vos besoins de communiquer 24/7 afin de ne pas interrompre votre concentration, c’est d’avoir un email automatique mis en place pour répondre à vos emails pendant la journée, indiquant à vos clients, etc, que vous répondrez dans les 24 heures à leur email. Cela vous enlève la pression de répondre dans les 5 minutes et tous ceux qui vous contactent ont une réponse automatique donc ils restent au courant. Hibox: Eliminez entièrement les emails au sein de votre équipe. L’email est un moyen de communication dépassé et cloisonné. Cela freine votre équipe. Hibox est un logiciel de gestion de tâches avec un chat interne, partage de fichiers, et des vidéoconférences intégrées. Vous n’avez pas besoin de quitter la plateforme pour toutes les fonctions dont vous avez besoin pour coordonner votre travail d’équipe. Plus votre communication est efficace est centralisée, plus votre travail sera productif. SaneBox: Organisez vos emails afin qu’ils arrivent dans des dossiers spécifiques que vous pouvez atteindre plus tard. C’est super pour filtrer ce qui est important et ce qui peut attendre.

Règle #2: Sous traiter ce que vous ne devriez pas faire

Il est clair qu’Elon Musk ne fait pas de micro gestion sur chaque petite tâche qui a besoin d’être réalisé par l’équipe sous lui. Peu importe si c’est juste vous ou toute votre équipe, afin d’être réellement productif, vous devez utiliser ces heures limitées avec sagesse et ne pas perdre de temps sur des choses inutiles. S’il y a des choses que vous pouvez externaliser, prenez en l’habitude cette année. Vous n’avez même pas besoin d’embaucher quelqu’un. Il y a de nombreux outils virtuels qui peuvent nous aider à libérer les minutes et heures qui pourront faire la différence à la fin de la journée. Classer votre travail est ce qui vous sépare du succès infinie.

Carly, Utilisez cette application pour améliorer votre productivité personnelle en 2018

Avez-vous déjà passé 15-20 minutes avant un appel (ou en retard pour un appel) à essayer de trouver le numéro ou le lien de cet appel ? Mettez en place Carly, un robot AI qui vous appelle quelques minutes avant l’appel prévu, et ne soyez plus jamais en retard ni ne perdez votre temps.

Amy:

Encore un nom féminin d’assistance. Celle-ci est une option un peu plus personnelle que des services d’emplois du temps tel que Calendly si vous avez l’habitude d’avoir affaire à des individus sur des niveaux plus personnels. Amy est un AI qui a la conversation email : “quand êtes-vous disponible pour un appel ?” pour vous et enregistre automatiquement le rendez-vous au moment où le client et Amy le décident selon votre calendrier. Utilisez de l’aide pour gérer votre temps pour une productivité personnelle en 2018

Rêgle #3: Pour une meilleure productivité personnelle en 2018, apprenez et améliorez à partir de données...sur vous mêmes.

Les données (normalement) conduisent la plupart de vos décisions d’affaires afin d’avoir des solutions plus efficaces et profitables. Faites la même chose pour vous-même. Nous ne pouvons trop souvent pas dire où notre temps, argent et énergie s’en va et nous nous sentons envahis et non productifs. Il est temps d’être vraiment honnête sur vos habitudes si vous voulez réellement améliorer votre productivité personnelle. Faites juste un petit effort pour observer où vous mettez votre temps et votre énergie afin d’améliorer vos décisions et votre emploi du temps pour une année 2018 plus productive.

RescueTime :

Essayez d’utiliser RescueTime juste une fois pour vous rendre compte de où va votre temps en ligne. Cela vous donnera des données sur vos habitudes en ligne concernant les sites qui consument la plus grosse partie de votre journée. Croyez-moi, cela vous ouvrira les yeux. Ca aide de voir l'honnête vérité afin de connaître ses faiblesses et de les éviter au mieux. C’est également une bonne façon de rester au top sur le temps que vous passez sur chaque type de travail/tâche afin de pouvoir également planifier au mieux votre emploi du temps au jour ou à la semaine!

Streaks:

Avez-vous déjà commencé une journée avec un objectif que vous avez perdu en cours de route ? Cela arrive à la plupart d’entre nous, il est alors nécessaire de faire d’une certaine action, une habitude. Assurez-vous de construire de bonnes habitudes pendant votre emploi du temps chargé et motivez vous avec Streaks. Streaks est une application de journalisation facile (et enregistre même automatiquement certaines étapes réalisées) dont l’aide vous montre comment vous faites pour gérer les petites choses importantes sur long terme. Que ce soit lire, méditer, faire du sport...etc, Streaks vous montre exactement comment vous avez avancé sur les petits objectifs sur long terme. Une fois de plus, la productivité personnelle est une combinaison de travail intense et intelligent. Personne ne peut vous aider avec la partie sur le “travail intense” mais j'espère que ces quelques suggestions pourront vous aider concernant le “travail intelligent” et, au final, vous donnera envie d’atteindre le niveau de productivité d’Elon Musk en 2018. [:]]]>
5671 0 0 0
<![CDATA[[:en]Want a stand-out startup? Startups outside Silicon Valley[:es]Quieres una startup destacada? Startups fuera de la Silicon Valley[:pb]Quer ter uma startup de destaque? Startups fora do Silicon Valley[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5829 Fri, 19 Jan 2018 16:33:14 +0000 http://www.hibox.co/?p=5829 Want a stand-out startup even if it is outside the Silicon Valley? The allure and prestige of Silicon Valley has grown for decades with some of the most disruptive and world-changing companies originating in the world’s tech hotspot. It’s almost treated like a sort of Hollywood machine: people come to “make it”, most don’t, and almost everyone pays a lot to do so. As a tech-enthusiast and entrepreneur, I’d be lying if I said I haven’t also felt the draw to the Silicon Valley to try to “make it” out there like the rest. There’s even a sort of illusion that you need to be in Silicon Valley to see any success and I think that’s become terribly misleading. It’s almost a bit of an oxymoron. Tech advancements have opened up the world, making it possible to start up and grow globally from just about anywhere. So it’s funny that we still have an undisputed “epicenter” and a pressure to startup there for the name. Well we didn’t do that. My partner and I set up our first startup five years ago in possible the polar opposite of Silicon Valley (and its prices): South America. Five years later, we’ve moved HQ for two more startups to Barcelona, Spain, where we currently run all three. Having a different startup story has actually benefited us beyond saving on overhead and living expenses. We’ve been able to access different, more diverse markets, assemble an international team to take our operations global, and added a different element to who we are as a company.

We’ve been able to access different, more diverse markets 

Originally, our first startup starting as bilingual with one of our founders being from South America. We were thinking global from the start. Starting up in a less competitive realm like South America, especially for B2B software, really made a difference in how quickly we were able to grow and how well we learned to adapt to a wider variety of target markets. We could do more with our lean startup by starting “small”. However, it wasn’t so small because by linking up with global companies in South America, it became an avenue to faster expansion with less competition. Startup outside Silicon Valley, in South America

Startups outside Silicon Valley environment implies less competition for funding

One of the financial benefits of us starting up outside the US was competition for funding. There are plenty of governments around the world waiting to put money in startups to help grow their own tech ecosystems. Europe especially has some very supportive programs available. The great thing is there is much, much less competition for funding and attention from VCs, yet still plenty of opportunities. If you can build a solid team, business model, and provide strong KPIs, you are much more likely to get the help you need than in a more impacted area. There are a growing number of VCs moving their interest outside the valley as a result of some big successes coming from Europe and Southeast Asia.

We’ve assembled an international team to take us global

Because we decided to set up shop in South America and then (relatively) quickly expand to a European office, we’ve been lucky enough to have access to a diverse talent base that has guided us into global markets. We have employees both remote and in office that come from 7 countries and speak 5 languages managing tasks together using Hibox. Hibox has now been translated into 5 languages for our consequently diverse target markets. With a team this diverse, we’re able to market and sell directly to our foreign target markets across Europe and South America with a personal touch that competition doesn’t have. Having a diverse team has also brought in a wealth of insight and new perspectives we definitely would not have with a more homogenous team familiar with one culture. I wrote more on our the benefits of an international team here. International startup outside Silicon Valley

We’re not your typical stand-out startup story, but simply a startup outside Silicon Valley

Every stand-out startup has a story and, for many startups, that story really helps propel them PR wise. Everyone loves to hear a good triumph story for small companies and entrepreneurs. For the last decade or so, most of those stories came out of Silicon Valley, lending to the mystique and narrative of the tech Mecca. But that’s changing. There’s growing interest for consumers, investors, and entrepreneurs alike in what’s happening overseas and out of Silicon Valley. Check out pages like tech.eu for proof.  Everyone wants to know where the next hotspot for innovation is. Having a unique, international story as a backdrop for our team and operations has helped spark interest and draw attention. Being the outsider in our international HQ cities helps draw local interest as well. We’re a different kind of story away from the typical “tech scene” that sparks interest. Additionally, who wouldn’t want to work or do an internship in an amazing city like Barcelona? As a tech entrepreneur, of course, Silicon Valley will always be interesting but as a seasoned startup founder and expat, I know it’s not the end all be all and there are incredible, unseized opportunities out there. There are incredible ideas springing from everywhere. And in an ever-increasingly small world, they all have potential to change the global landscape. [:es]

¿Quieres una startup destacada incluso si estás fuera de Silicon Valley?

El encanto y prestigio de Silicon Valley ha crecido durante décadas con algunas de las empresas más disruptivas y cambiantes del mundo que comienzan en este punto de origen tecnológico mundial. Podría decirse que se parece a Hollywood: la gente viene a "triunfar", la mayoría no lo logra, y casi todos pagan mucho por hacerlo. Como entusiasta de la tecnología y emprendedor, estaría mintiendo si dijera que tampoco he sentido la atracción de Silicon Valley para intentar "triunfar" como el resto. Incluso hay una especie de ilusión de que necesitas estar en Silicon Valley para ser exitoso y creo que esto se ha vuelto terriblemente engañoso. Es casi un oxímoron. Los avances tecnológicos han abierto el mundo, haciendo posible comenzar una startup y crecer globalmente desde prácticamente cualquier lugar. Entonces es gracioso que aún tengamos un "epicentro" indiscutible y una presión para comenzar tu startup allí solo por el nombre. Bueno, nosotros no hicimos eso. Mi socio y yo establecimos nuestra primera startup hace cinco años, posiblemente en el polo opuesto de Silicon Valley (geográfico y en términos de precios): Sudamérica. Cinco años después, hemos trasladado los HQ para dos startups más a Barcelona, España, donde actualmente manejamos las tres. Tener una historia de startup diferente en realidad nos ha beneficiado, más allá de ahorrar en gastos generales y de vida. Hemos podido acceder a mercados diferentes y más diversos, crear un equipo internacional para llevar nuestras operaciones a nivel mundial y agregar un elemento diferente a lo que somos como empresa.

Hemos podido acceder a mercados diferentes y más diversos

Originalmente, nuestra primera startup comenzó como bilingüe con uno de nuestros fundadores siendo de Sudamérica. Pensábamos en forma global desde el principio. Comenzar en un ámbito menos competitivo como América del Sur, especialmente para el software B2B, realmente marcó la diferencia en la rapidez con que pudimos crecer y en cómo aprendimos a adaptarnos a una variedad más amplia de mercados objetivo. Podríamos hacer más con nuestra startup austera comenzando "por los pequeños". Sin embargo, no fue tan pequeño, ya que al vincularnos con las compañías globales en América del Sur, tuvimos una vía más rápida para expandirnos con menos competencia.  Startups fuera de Silicon Valley, en América del Sur

Las startups fuera del entorno de Silicon Valley implican menos competencia para la financiación

Uno de los beneficios financieros que tuvimos al iniciar nuestra startup fuera de los EE. UU. fue la competencia por el financiamiento. Hay muchos gobiernos en todo el mundo esperando poner dinero en nuevas empresas para ayudar a que sus propios ecosistemas tecnológicos crezcan. Europa especialmente tiene algunos programas de apoyo disponibles. Lo bueno es que hay mucha, mucha menos competencia para el financiamiento y la atención de los VCs, y aún hay muchas oportunidades. Si puedes construir un equipo sólido, tienes un buen modelo comercial y proporcionas KPI sólidos, es mucho más probable que obtengas la ayuda que necesitas que en un área más concurrida. Cada vez son más los VCs que mueven su interés fuera del valle como resultado de algunos grandes éxitos provenientes de Europa y el sudeste asiático.

Armamos un equipo internacional que nos lleve a ser globales

Debido a que decidimos establecer una oficina en Sudamérica y luego expandirnos rápidamente a una oficina europea, hemos tenido la suerte de tener acceso a una base de talento diversa que nos ha guiado a los mercados globales. Contamos con empleados remotos y en la oficina que provienen de 7 países y hablan 5 idiomas gestionando tareas juntos usando Hibox. Hibox ahora se ha traducido a 5 idiomas para nuestros nuevos y diversos mercados objetivo. Con un equipo tan diverso, podemos comercializar directamente a nuestros mercados objetivo en Europa y Sudamérica con un toque personal que la competencia no tiene. Tener un equipo diverso también trajo una gran cantidad de conocimientos y nuevas perspectivas que definitivamente no tendríamos con un equipo más homogéneo familiarizado con una sola cultura. Escribí más sobre los beneficios de un equipo internacional aquí. Startup internacional fuera de Silicon Valley

No tenemos la típica historia de startup exitosa, sino simplemente una startup fuera de Silicon Valley

Cada startup tiene una historia y, para muchas startups, esa historia realmente ayuda a impulsar sus Relaciones Públicas. A todo el mundo le encanta escuchar historias de éxito de pequeñas empresas y emprendedores. Durante la última década más o menos, la mayoría de esas historias surgieron de Silicon Valley, incrementando la mística de la Meca tecnológica. Pero eso está cambiando. Cada vez hay más interés por parte de los consumidores, inversores y emprendedores acerca de lo que sucede fuera de Silicon Valley. Echa un vistazo a páginas como tech.eu para obtener una prueba. Todos quieren saber dónde estará el próximo centro de innovación. Tener una historia internacional única como telón de fondo para nuestro equipo y operaciones ha ayudado a despertar el interés y llamar la atención. Ser el outsider en las ciudades de nuestros HQ internacionales nos ayudó a atraer el interés local también. Tenemos una historia diferente de la típica "escena tecnológica" que despierta el interés. Además, ¿quién no querría trabajar o realizar una pasantía en una ciudad increíble como Barcelona? Como emprendedor tecnológico, por supuesto, Silicon Valley siempre será interesante, pero como fundador y expatriado, sé que no es el fin y que hay oportunidades increíbles en todo el mundo. Hay ideas increíbles que surgen de todas partes. Y en un mundo cada vez más pequeño, todas tienen el potencial de cambiar el escenario global.[:pb]

Quer uma startup de destaque, mesmo que seja fora do Vale do Silício?

O fascínio e o prestígio do Vale do Silício têm crescido por décadas, com algumas das empresas mais revolucionárias surgindo na “Meca” da tecnologia. Ele é tratado como se fosse Hollywood: as pessoas vão até lá para “triunfar”, a maioria não consegue, e quase todo o mundo paga muito por isso. Como um entusiasta da tecnologia e empreendedor, eu estaria mentindo se eu dissesse que também não senti desejo de ir ao Vale do Silício para tentar “triunfar” por lá como outras pessoas. Existe uma certa ilusão de que você precisa estar no Vale do Silício para ter sucesso, e eu acho que isso virou um terrível engano. Chega quase a ser um paradoxo. Os avanços tecnológicos chegaram ao mundo todo, possibilitando a uma startup crescer globalmente desde praticamente qualquer lugar. Então é engraçado pensar que nós ainda temos um “epicentro” incontestável e uma pressão para começar lá por causa do nome. Bem, nós não fizemos deste jeito. Meu sócio e eu criamos a nossa primeira startup há cinco anos no lado oposto do Vale do Silício (com diferença absurda também nos preços): América do Sul. Cinco anos depois, nós mudamos a sede de mais duas startups para Barcelona, Espanha, onde nós atualmente cuidamos de todas as três. Ter um início de startup diferente nos beneficiou com economia de despesas gerais da empresa e também do custo de vida. Nós fomos capazes de acessar mercados diferentes, mais diversos, montar uma equipe internacional para levar nossas operações a nível global e adicionamos um elemento diferente a quem nós somos como empresa.

Fomos capazes de acessar mercados diversos

Inicialmente, o começo da nossa primeira startup foi bilíngue, com um dos nossos fundadores sendo da América do Sul. Nós estávamos pensando globalmente desde o início. Começar em um ambiente menos competitivo, como a América do Sul, principalmente para softwares B2B, fez muita diferença em quão rápido nós conseguimos crescer e no quão bem nós aprendemos a nos adaptar a uma grande variedade de mercados diferente. Nós pudemos fazer mais com a nossa empresa ao começarmos “pequenos”. Porém, ela não era tão pequena, pois, ao nos conectar com empresas globais da América do Sul, isso se tornou um “atalho” para uma expansão mais rápida com menos competição. Startups fora do Vale do Silício, na América do Sul

Startups fora do ambiente do Vale do Silício implica menos competição por financiamento

Um dos benefícios financeiros de termos começado fora dos EUA foi a menor competição por financiamento. Existem vários governos ao redor do mundo querendo injetar dinheiro em startups para ajudar a crescer os seus próprios ecossistemas tecnológicos. Principalmente na Europa, onde existem vários programas de apoio disponíveis. O ponto principal aqui é que existe muito menos competição por financiamento e atenção dos investidores, que ainda estão cheias de oportunidades. Se você conseguir construir uma equipe sólida, um modelo de negócios e oferecer fortes indicadores de desempenho, você tem muito mais chance de obter a ajuda que você precisa do que se estivesse em uma área de maior impacto. Existe uma quantidade crescente de investidores mudando sua área de interesse para fora do Vale, como resultado de cada vez mais empresas bem-sucedidas vindo da Europa e do Sudeste Asiático.

Nós montamos uma equipe internacional para nos levar a nível global

Como nós decidimos definir uma sede na América do Sul e então expandir de maneira (relativamente) rápida para um escritório europeu, nós tivemos sorte de termos tido acesso a uma base de talentos bem variada, que nos guiou a mercados globais. Nós temos tanto funcionários remotos quando em nosso escritório que vêm de 7 países e falam 5 idiomas gerenciando tarefas juntos usando o Hibox. O Hibox já foi traduzido em 5 idiomas para os nossos mercados diversos. Com uma equipe diversa como a nossa, nós fomos capazes de comercializar e vender diretamente para nossos mercados-alvo pela Europa e pela América do Sul com um toque pessoal que os competidores não têm. Ter uma equipe diversa também nos trouxe vários insights e novas perspectivas que nós definitivamente não teríamos com uma equipe mais homogênea e de apenas uma cultura. Eu escrevi mais sobre os benefícios para nós de termos uma equipe internacional aqui. Startup internacional fora do Vale do Silício

Não temos a típica história de startups de destaque, mas simplesmente uma startup fora do Vale do Silício

Cada startup tem uma história e, para muitas delas, esta história ajuda a impulsionar a empresa. Todo mundo adora ouvir uma boa história de superação de empreendedores e empresas pequenas. Nas últimas décadas, a maioria destas histórias vinham do Vale do Silício, devido à “aura mística” e à fama de “Meca da tecnologia” que o lugar possui. Mas isto está mudando. Existe um interesse crescente por clientes, consumidores, investidores e empreendedores no que está acontecendo fora do Vale do Silício e também em outros países. Se quiser uma prova, veja páginas como o tech.eu. Todo mundo quer saber onde será o próximo centro da inovação. Ter uma história única e internacional como pano de fundo para a nossa equipe e nossas operações ajudou a criar interesse e a chamar a atenção. Ser um estrangeiro em nossa cidade-sede também ajuda a despertar interesse local. Nós temos um tipo de história diferente do “cenário tecnológico” comum que costuma despertar interesse.[:]]]>
5829 0 0 0
<![CDATA[[:en]Top 10 cities for international startups[:es]Las 10 mejores ciudades para startups internacionales[:pb]10 melhores cidades para startups internacionais[:it]Top 10 città per startup internazionali[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5848 Tue, 23 Jan 2018 14:52:26 +0000 http://www.hibox.co/?p=5848 What are the top cities for international startups? Now and particularly in the next few years, developing an international mindset is going to be paramount to the success of companies, no matter what size. The internet has made it so that no matter what you sell, where you sell it, or who your true market market is, you are still an international brand. The world’s eyes are on you. It’s funny because going “international” used to be a lofty long term goal for larger companies only. Now, even the smallest tech teams can go “international” from the very beginning. There are no barriers to entry to the global market. With this in mind, essentially anywhere can be homebase for an international company. Silicon Valley isn’t the only home available for tech companies. Berlin, Singapore, and Melbourne are all experiencing mini tech hubs popping up that are attracting top talent. Companies are now free to set up homebase in different, experimental cities. It can be strategic, even, to do so. Differing levels of competition, talent, infrastructure, business legislation, and culture even can be beneficial to a company’s overall strategy. An international team is a huge strategic advantage in itself. We’d know a bit about this at Hibox. After first setting up shop in Buenos Aires, Argentina, we opened up a new HQ in Barcelona, Spain for many of the reasons listed above. From our own experience and that of other similar companies around the world, here are the top 10 cities for international startups (in no particular order):

1. Stockholm, Sweden

With a track record like Spotify and Skype, Stockholm is not doing bad on the international disruptive business scene. Stockholm’s open-minded culture, efficiency, and good business climate created by a supportive and progressive government has set it up to be a perfect city for budding startups and international firms alike. The quality of life and good education system both attract and create a brilliant (and happy) workforce.

2. Zurich, Switzerland. Go explore the international startup landscape there!

Similarly efficient, Zurich boasts some of the best international business schools, making it a perfect place for turning out innovative companies with an international presence. With an extremely multicultural demographic, it’s a great test market for international brands and products as well as for hiring educated, multicultural professionals. I don’t think we even need to mention the Swiss government’s business-friendly attitude.

3. Barcelona, Spain. An incredible environment for international startups!

This isn’t just here because we’re here and love it. Even Business Insider agrees. international startups Barcelona is different from also business-friendly Madrid in the fact that it’s more diverse, in a better location, and arguably is just more attractive for both employees and tourists. The government is actually quite supportive of startups and international companies. There are grants available as well as visa programs to import new professionals with companies. Barcelona is also the choice location to some of the largest tech and business conferences in the world. It helps to have them in your backyard.  

4. Berlin, Germany

Berlin’s transformation from communist stronghold to open-minded and efficient business hub has been quite interesting. It’s still making a name for itself on the business and tech map, but it’s not disappointing. The attractive quality of life and world class education attracts a strong talent base while government policies make moving and setting up shop in Germany for companies of any size favorable. Post-Brexit, it’s set to be the default for business HQs and a new startup hub in Europe.

5. Amsterdam, Netherlands

This one makes a lot of lists, but many don’t realize how business-friendly Amsterdam is. Primarily English speaking and with a very international population, Amsterdam is a great place to grow an international team or to gain international experience as a young professional. Amsterdam has some international recognized business and tech programs at it’s universities and the local government is supportive of startups and innovative companies similarly to Barcelona. There is a strong network of tech talent, investors, and multinational companies such as Uber and Tesla here. The quality and ease of life and efficiency make it a really attractive location for foreign professionals. Very few are upset about relocating here.  

6. Melbourne, Australia

A new Silicon Valley of the south pacific, Australia has never had a bad living standard reputation. It’s a dream destination of many worldwide. Melbourne provides the big city feel combined with Australia’s trademark laid back attitude. The living cost and business set up costs are still relatively low. The international universities makes it quite diverse in both market and workforce demographic. The government is supportive of business with plenty of programs to foster growth and international talent immigration.

7. Santiago, Chile

Home to Start-Up Chile, a leading accelerator in Latin America, Santiago is a growing hub for startups outside the US. Chile’s government is known for its enthusiastic support of the startup scene, legally and financially. There are plenty of incubators and accelerators with strong government backing that are churning out interesting startups catching the world’s attention. Successful startups like Fresh Water and Portal Educativo that have a world-helping element to them are making Santiago a hub for social entrepreneurship as well. It’s startups like these and countless others that have given Santiago the nickname “Chilecon Valley”.

8. Buenos Aires, Argentina

Despite being a naturally beautiful and also a diverse and metropolitan city, Buenos Aires has a proven track record of a great place to start up in Latin America. The government is inherently supportive with low costs of doing business and local city grants for startups. Buenos Aires is also on par with most US time zones, meaning business with the US economy is not difficult. Top talent for software development and design make Argentina a rival to India for tech work, yet most companies are arguably easier to work with and more reliable. Numbers aside, the unique lifestyle and low cost of living make all the other factors of work/life a breeze.

9. Paris, France

Paris is close to overtaking London as the startup hub on the other side of the pond. A growing ecosystem is attracting foreign talent from nearby neighboring countries after Brexit’s dramatic business backlash. This last year, France received more VC funding that Germany even, who is always a tech front runner. The government is joining in the push as well by offering French startup visa programs and funding initiatives just for startups. Recent successes like BlaBlaCar have swept Europe in revolutionizing everyday life.

10. Sao Paulo, Brazil

Labeled Latin America’s largest startup ecosystem, Sao Paulo is home to the vast majority of Brazil’s startups. It’s called the most “mature” startup scene in Brazil likely because the city is also home to international headquarters for Uber, Google, and Airbnb. There is money, talent, and support available in this metropolitan city. US companies such as IBM are dumping literally hundreds of millions into Brazilian startup accelerators all concentrated in this city. The connectivity alone is enough to make it a perfect startup hub, incredible weather and lifestyle aside. So there are our picks for the top cities for international startups! Clearly, Silicon Valley prices aren’t necessary for a successful and impactful international business. Maybe if we ever decide to move from Barcelona, we’ll pick another one of these incredible locations. If you’re considering opening up a business or you’re looking for international work experience, consider a few of these unique locations.[:es]

¿Cuáles son las mejores ciudades para startups internacionales?

Ahora, y particularmente en los próximos años, desarrollar una mentalidad internacional será primordial para el éxito de las empresas, sin importar su tamaño. Internet ha permitido que no importa lo que vendas, dónde lo vendas o quién sea tu verdadero mercado, sigues siendo una marca internacional. Los ojos del mundo están puestos en ti. Es gracioso porque ser "internacional" solía ser un objetivo elevado a largo plazo solo para grandes empresas. Ahora, incluso los equipos de tecnología más pequeños pueden ser "internacionales" desde el principio. No hay barreras para ingresar al mercado global. Con esto en mente, esencialmente cualquier lugar puede ser base de operaciones para una compañía internacional. Silicon Valley no es el único centro de operaciones disponible para las compañías de tecnología. Están surgiendo pequeños centros tecnológicos en Berlín, Singapur y Melbourne que están atrayendo a los mejores talentos. Las empresas ahora pueden establecer su base de operaciones en diferentes ciudades experimentales. Incluso es totalmente estratégico hacerlo. Los diferentes niveles de competencia, talento, infraestructura, legislación empresarial y cultura, son altamente beneficiosos para la estrategia general de una empresa. Un equipo internacional es una gran ventaja estratégica en sí mismo. Sabíamos un poco acerca de esto en Hibox. Después de establecer nuestra oficina en Buenos Aires, Argentina, abrimos nuestra nueva matriz en Barcelona, España por muchas de las razones mencionadas anteriormente. Desde nuestra propia experiencia y la de otras empresas similares en todo el mundo, aquí están las 10 mejores ciudades para startups internacionales (sin ningún orden en particular):

1 - Estocolmo, Suecia:

Con una trayectoria que incluye Spotify y Skype, Estocolmo está muy bien posicionada en el escenario internacional de negocios disruptivos. Culturalmente abierta, eficiente y con un buen clima de negocios, creados por un gobierno progresivo y que ofrece apoyo, Estocolmo aparece como una ciudad perfecta para las startups incipientes y las empresas internacionales. La calidad de vida y el buen sistema educativo atraen y crean una fuerza de trabajo brillante (y feliz).

2 - Zurich, Suiza. ¡Explora el escenario internacional de startups allí!

Igualmente eficiente, Zurich cuenta con algunas de las mejores escuelas de negocios internacionales, por lo que es un lugar perfecto para la creación de empresas innovadoras con presencia internacional. Con un grupo demográfico extremadamente multicultural, es un gran mercado de prueba para marcas y productos internacionales, así como para la contratación de profesionales educados y multiculturales. No creo que haga falta mencionar la actitud favorable para los negocio del gobierno suizo…

3- Barcelona, España. ¡Un entorno increíble para startups internacionales!

No es el único motivo por el que estamos aquí y nos encanta. Business Insider también está de acuerdo. Barcelona para el panorama internacional de startupsBarcelona es diferente de Madrid (que también es favorable para los negocios) en el hecho de que es más diversa, tiene una mejor ubicación geográfica, y podría decirse que es más atractiva para los empleados y los turistas. De hecho, el gobierno ofrece un gran apoyo a startups y empresas internacionales. Hay subsidios disponibles, así como programas de visas para “importar” profesionales junto con las empresas. Barcelona también es el lugar de elección para algunas de las conferencias de tecnología y negocios más grandes del mundo. Ayuda muchísimo tenerlos cerca!

4- Berlín, Alemania:

La transformación de Berlín de una fortaleza comunista a un centro comercial eficiente y de mente abierta es sumamente fascinante. Aún está surgiendo en el mapa de negocios y tecnología, pero tiene un futuro interesante. La atractiva calidad de vida y la educación de clase mundial atraen una fuerte base de talento, mientras que las políticas gubernamentales hacen que mudarse y establecerse en Alemania sea favorable para empresas de cualquier tamaño. Se espera que Berlín sea el HQ comercial predeterminado post-brexit y un nuevo hub de startups en Europa.

5- Amsterdam, Holanda:

Amsterdam forma parte de muchas listas, pero muchos aún no se dan cuenta de lo amigable que es para los negocios. Principalmente de habla inglesa y con una población muy internacional, Amsterdam es un gran lugar para hacer crecer un equipo internacional o para adquirir experiencia internacional como joven profesional. Ámsterdam tiene muchísimos programas de negocios y tecnología reconocidos internacionalmente en sus universidades y el gobierno local apoya a startups y empresas innovadoras de manera similar a Barcelona. Tiene una sólida red de talentos tecnológicos, inversores y compañías multinacionales como Uber y Tesla. La facilidad y calidad de vida y la eficiencia la convierten en un lugar realmente atractivo para profesionales extranjeros. Muchos estarían encantados en reubicarse aquí.

6- Melbourne, Australia:

Un nuevo Silicon Valley del Pacífico Sur, Australia siempre ha tenido una buena reputación respecto a su nivel de vida. Es un destino de ensueño para muchos en todo el mundo. Melbourne ofrece la sensación de una gran ciudad combinada con la actitud relajada de la cultura australiana. El costo de vida y los costos de establecimiento de negocios todavía son relativamente bajos. Las universidades internacionales hacen que el mercado laboral y los trabajadores sean sumamente diversos. El gobierno apoya a los negocios con muchos programas para fomentar el crecimiento y la inmigración internacional de talentos.

7- Santiago, Chile

Hogar de Start-Up Chile, un programa de aceleración líder en Latinoamérica, Santiago es un centro en crecimiento para startups fuera de los EE. UU. El gobierno de Chile es conocido por su apoyo entusiasta al ambiente de las startups, tanto desde lo legal como financieramente. Hay muchas incubadoras y aceleradoras con un fuerte respaldo gubernamental que están generando startups interesantes que llaman la atención a nivel mundial. Startups exitosas como Fresh Water y Portal Educativo que tienen un elemento de ayuda mundial, también están convirtiendo a Santiago en un centro de emprendimiento social. Son startups como estas y muchas otras que le han dado a Santiago el sobrenombre de "Chilecon Valley".

8- Buenos Aires, Argentina

Además de ser naturalmente hermosa y una metrópolis diversa, Buenos Aires ha demostrado ser un gran lugar para comenzar una startup en América Latina. El gobierno ofrece apoyo con bajos costos para hacer negocios y subvenciones locales en la ciudad para nuevas startups. Buenos Aires también comparte la mayoría de las zonas horarias de EE. UU., lo que facilita los negocios con la economía de los EE. UU. Los mejores talentos para el desarrollo y diseño de software hacen de Argentina un rival de India en el campo tecnológico, sin embargo, la mayoría de las empresas son posiblemente más confiables y comparten códigos culturales. Dejando a un lado los números, el estilo de vida único y el bajo costo de vida hacen que todos los demás factores de trabajo / vida sean muy sencillos.

9- Paris, Francia

París está cerca de superar a Londres como el centro de startups al otro lado del charco. Un ecosistema en crecimiento está atrayendo talento extranjero de países vecinos cercanos, después de la dramática reacción comercial del Brexit. El año pasado, Francia recibió incluso más fondos de VC que Alemania, que siempre fue el líder tecnológico. El gobierno también se suma al impulso al ofrecer programas de visas de startups francesas e iniciativas de financiamiento solo para startups. Los éxitos recientes como BlaBlaCar han arrasado en Europa, revolucionando la vida cotidiana.

10. San Pablo, Brasil

Considerado como el ecosistema de startups más grande de América Latina, San Pablo es el hogar de la gran mayoría de las startups en Brasil. Se la conoce como el ecosistema de startups más "maduro" en Brasil, probablemente porque la ciudad también es sede de las sedes internacionales de Uber, Google y Airbnb. Hay dinero, talento y apoyo disponible en esta metrópolis. Las compañías estadounidenses como IBM están invirtiendo literalmente cientos de millones en aceleradoras de startups brasileñas concentradas en esta ciudad. La conectividad por sí sola es suficiente para que sea un centro de startups perfecto, con un clima y un estilo de vida increíbles. ¡Así que esta es nuestra selección para las principales ciudades para startups internacionales! Los precios de Silicon Valley no son necesarios para un negocio internacional exitoso e impactante. Tal vez si alguna vez decidimos mudarnos de Barcelona, elegiremos alguna de estas ciudades increíbles. Si estás considerando empezar una empresa o buscando una oportunidad de trabajo internacional, considera alguna de estos magníficos lugares.[:pb]

Quais são as melhores cidades para startups internacionais?

Agora, e particularmente nos próximos anos, desenvolver uma mentalidade internacional vai ser indispensável para o sucesso das empresas, não importando o tamanho delas. A internet fez isso de tal maneira que não importa o que você venda, onde você venda ou quem seja o seu verdadeiro mercado. Você ainda é uma verdadeira marca internacional. Os olhos do mundo estão em você. Isto é algo engraçado, porque virar “internacional” costumava ser um objetivo de longo prazo apenas para grandes empresas. Agora, até mesmo as menores equipes de tecnologia podem se tornar “internacionais” desde o início. Não existem barreiras para entrar no mercado global. Com isto em mente, basicamente qualquer lugar pode ser a base para uma empresa internacional. O Vale do Silício não é a única “casa” disponível para empresas de tecnologia. Berlim, Cingapura e Melbourne possuem minicentros tecnológicos que estão atraindo talentos de ponta. As empresas agora estão livres para definir as suas sedes em cidades diferentes. Pode até mesmo ser algo estratégico fazer isso. Diferentes níveis de competição, talento, infraestrutura, legislação de negócios e cultura podem ser benéficos para a estratégia geral da empresa. Uma equipe internacional é uma grande vantagem estratégica por si só. Nós conhecemos um pouco sobre isso na Hibox. Depois de definir nossa primeira sede em Buenos Aires, Argentina, nós mudamos para Barcelona, Espanha, por vários dos motivos citados acima. Com base na nossa própria experiência e também na de outras empresas semelhantes ao redor do mundo, aqui estão as 10 melhores cidades para startups internacionais (em nenhuma ordem específica):

1. Estocolomo, Suécia

Com empresas como Spotify e Skype no currículo, Estocolmo não está fazendo feio no cenário de inovação internacional. A cultura mente aberta de Estocolmo, sua eficiência e o clima ideal para bons negócios criados por um governo progressivo e acolhedor foram responsáveis em torná-la uma cidade perfeita para a criação de startups e grandes empresas internacionais. A qualidade de vida e um bom sistema de educação atraem e criam uma força de trabalho brilhante (e feliz).

2. Zurique, Suíça. Explora o cenário internacional de startups lá!

Igualmente eficiente, Zurique se gaba de ter algumas das melhores escolas internacionais de negócios, tornando a cidade o lugar perfeito para a criação de empresas inovadoras com uma presença internacional. Com uma demografia extremamente multicultural, é um ótimo mercado de teste para marcas e produtos internacionais, bem como para contratar profissionais multiculturais e com alto grau de educação. Eu acho que nem preciso citar a atitude amigável para negócios do governo suíço.

3. Barcelona, Espanha. Um ambiente incrível para startups internacionais!

A cidade não está na lista apenas porque estamos aqui e a amamos. Até mesmo a Business Insider concorda.  Barcelona para a paisagem internacional de startupsBarcelona é diferente da também amigável para negócios Madrid pelo fato que tem uma maior diversidade, está melhor localizada e possivelmente é mais atratente tanto para funcionários quanto para turistas. O governo é bastante acolhedor com startups e empresas internacionais. Existem subsídios disponíveis, bem como programas de vistos para “importar” novos profissionais junto com as empresas. Barcelona é também o local escolhido para a realização de algumas das maiores conferências de negócios e tecnologias. Isso ajuda a tê-las por perto.

4. Berlim, Alemanha

A transformação de Berlim da fortaleza comunista para um ponto de encontro empresas eficientes e de mente aberta foi algo muito interessante. A cidade ainda está fazendo o seu nome no cenário de negócios e tecnologia, mas não está desapontando. A atraente qualidade de vida e a educação a nível mundial atrai uma grande base de talentos, enquanto as políticas governamentais favorecem a mudança e o estabelecimento de empresas de qualquer tamanho na Alemanha. Depois do Brexit, a cidade é considerada o local padrão para ser sede de empresas e de novas startups na Europa.

5. Amsterã, Holanda

Muitas listas são feitas, mas muitos não se dão conta de como Amsterdã é uma cidade amigável para os negócios. Falando primariamente o inglês e com uma população muito internacional, Amsterdã é um ótimo local para o crescimento de uma equipe internacional ou para se ganhar experiência internacional quando se é um profissional jovem. Amsterdã tem algumas empresas e programas tecnológicos reconhecidos internacionalmente em suas universidades, e o governo local é acolhedor com as startups e empresas inovadoras, de maneira similar ao que acontece em Barcelona. Existe uma forte rede de talentos tecnológicos, investidores e empresas multinacionais, como Uber e Tesla aqui. A qualidade e facilidade de vida e tornam o local realmente atraente para profissionais estrangeiros. Pouquíssimos estão chateados por terem se mudado para a cidade.

6. Melbourne, Australia

A cidade é uma espécie de Vale do Silício do Pacífico Sul. A Austrália nunca teve uma reputação ruim quando o assunto é o padrão de vida. É o destino dos sonhos de muitas pessoas mundo afora. Melbourne oferece a sensação da cidade grande combinada com a atitude descontraída que é marca registrada da Austrália. As universidades internacionais criam um ambiente diverso tanto no mercado de trabalho quanto na variedade da mão-de-obra. O governo é acolhedor com negócios através de vários programas para fomentar o crescimento e a imigração de talentos internacionais.

7. Santiago, Chile

Terra da Start-Up Chile, uma aceleradora líder na América Latina, Santiago é um ponto de crescimento para startus fora dos EUA. O governo do Chile é conhecido pelo seu apoio entusiasmado pelo cenário das startups, tanto de maneira legal quanto financeira. Existem várias incubadoras e aceleradoras com forte suporte do governo e que estão produzindo startups interessantes e chamando a atenção do mundo. Startups bem-sucedidas como a Fresh Water e o Portal Educativo, que possuem um elemento de ajuda a nível mundial e que também estão fazendo de Santiago um polo para empreendedorismo social. Startups como esta e várias outras foram responsáveis por dar a Santiago o apelido de “Vale do Chilício”.

8. Buenos Aires, Argentina

Apesar de ser uma cidade naturalmente bela e também ter a diversidade de uma cidade metropolitana, Buenos Aires tem histórico de ser um ótimo lugar para começar uma startup na América Latina. O governo é inerentemente acolhedor e tem baixos custos para se fazer negócios e tem subsídios locais para as startups. Buenos Aires também tem fuso horário semelhante com a maioria dos fusos dos EUA, e por isso fazer negócios com a economia americana não é difícil. Os principais talentos para desenvolvimento e design fazem da Argentina um concorrente à mão de obra indiana no campo da tecnologia, sem falar que a maioria das empresas são mais fáceis de lidar e também mais confiáveis. Deixando os números de lado, o estilo de vida único e o baixo custo de vida tornam todos os aspectos da vida e do trabalho mais agradáveis.

9. Paris, França

Paris está perto se superar Londres como o principal centro de startups do outro lado do Oceano Atlântico. Um ecossistema em crescimento está atraindo talentos de países vizinhos após a votação dramática do Brexit. No ano passado, a França recebeu mais investimentos do que até mesmo a Alemanha, que sempre foi líder neste quesito. O governo está dando um “empurrãozinho” ao oferecer programas de vistos para startups e opções de financiamentos exclusivos para startups. Sucessos recentes como o BlaBlaCar causaram uma revolução na vida diária do cidadão europeu.

10. São Paulo, Brasil

Conhecida como o maior ecossistema para o surgimento de startups da América Latina, São Paulo é a sede da maioria das startups brasileiras. A cidade é conhecida como sendo o cenário mais “maduro” de startups do Brasil, provavelmente por possuir escritórios de empresas internacionais como Google, Uber e AirBnB. Existe dinheiro, talentos e apoio disponíveis nesta metrópole. Empresas americanas como a IBM estão “despejando” milhões de dólares em aceleradoras de startups brasileiras que estão concentradas na cidade. A conectividade por si só é suficiente para fazer o local um polo de startups, com um clima incrível e um estilo de vida próprio. Estas são as nossas escolhas das melhores cidades para startups internacionais! Certamente, pagar os preços do Vale do Silício não é algo necessário para se ter um negócio internacional bem-sucedido e com impacto.[:it]

Quali sono le città migliori per le startup internazionali?

Ora e in particolare nei prossimi anni, lo sviluppo di una mentalità internazionale sarà fondamentale per il successo delle aziende, indipendentemente dalle dimensioni. Internet ha fatto in modo che, indipendentemente da ciò che vendi, dove lo vendi o che sia il tuo vero mercato, sei ancora un marchio internazionale. Gli occhi del mondo sono su di te. È divertente perché il termine "internazionale" era un obiettivo elevato a lungo termine solo per le grandi aziende. Ora, anche i team tech più piccoli possono diventare "internazionali" fin dall'inizio. Non ci sono barriere all'entrata nel mercato globale. Con questo in mente, praticamente ovunque può essere base per un’ impresa internazionale. Silicon Valley non è l'unica casa disponibile per le aziende tecnologiche. Berlino, Singapore e Melbourne stanno vivendo i mini hub tecnologici che stanno attirando i migliori talenti. Le aziende sono ora libere di creare una base di partenza in diverse città sperimentali. Può essere strategico, persino, farlo. Differenti livelli di concorrenza, talento, infrastrutture, legislazione aziendale e cultura possono anche essere vantaggiosi per la strategia generale di un'azienda. Una squadra internazionale è di per sé un enorme vantaggio strategico. Ne sapremo qualcosa su Hibox. Dopo aver aperto il primo negozio a Buenos Aires, in Argentina, abbiamo aperto un nuovo quartier generale a Barcellona, ​​in Spagna, per molti dei motivi sopra elencati. Dalla nostra esperienza personale e da quella di altre aziende simili in tutto il mondo, ecco le prime 10 città per startup internazionali (in nessun ordine particolare):

1. Stoccolma, Svezia

Con un track record come Spotify e Skype, Stoccolma non sta facendo male alla scena internazionale di business dirompente. La cultura aperta di Stoccolma, l'efficienza e il buon clima imprenditoriale creati da un governo solidale e progressista l'hanno creata per essere una città perfetta per le nascenti start-up e le aziende internazionali. La qualità della vita e un buon sistema di istruzione attraggono e creano una forza lavoro brillante (e felice).

2. Zurigo, Svizzera. Vai a esplorare il panorama internazionale di startup lì!

Altrettanto efficiente, Zurigo vanta alcune delle migliori business school internazionali, rendendolo un luogo perfetto per la realizzazione di aziende innovative con una presenza internazionale. Con una demografia estremamente multiculturale, è un grande mercato di test per marchi e prodotti internazionali, nonché per assumere professionisti istruiti e multiculturali. Non penso che abbiamo nemmeno bisogno di menzionare l'attitudine imprenditoriale del governo svizzero.

3. Barcellona, ​​Spagna. Un ambiente incredibile per le startup internazionali!

Questo non è solo qui perché siamo qui e lo adoro. Anche Business Insider è d'accordo. international startups Barcellona è diversa da Madrid anche per le imprese, in quanto è più diversificata, in una posizione migliore, e probabilmente è solo più attraente per dipendenti e turisti. Il governo è in realtà abbastanza favorevole alle startup e alle compagnie internazionali. Sono disponibili sovvenzioni e programmi di visti per importare nuovi professionisti con le aziende. Barcellona è anche il luogo privilegiato per alcune delle più grandi conferenze tecniche e commerciali del mondo. Aiuta ad averli nel tuo cortile.

4. Berlino, Germania

La trasformazione di Berlino da roccaforte comunista a polo economico aperto ed efficiente è stata piuttosto interessante. Sta ancora facendo un nome per se stesso sulla mappa aziendale e tecnologica, ma non è deludente. L'attraente qualità della vita e l'istruzione di livello mondiale attraggono una forte base di talenti, mentre le politiche del governo si muovono e creano negozi in Germania per aziende di qualsiasi dimensione favorevoli. Post-Brexit, è impostato come predefinito per gli HQ aziendali e un nuovo hub di avvio in Europa.

5. Amsterdam, Paesi Bassi

Questo fa un sacco di liste, ma molti non si rendono conto di quanto sia Amsterdam business-friendly. Essenzialmente di lingua inglese e con una popolazione molto internazionale, Amsterdam è un luogo ideale per far crescere una squadra internazionale o per acquisire esperienza internazionale da giovane professionista. Amsterdam ha alcuni programmi aziendali e tecnologici riconosciuti a livello internazionale nelle sue università e il governo locale sostiene le start-up e le aziende innovative allo stesso modo di Barcellona. C'è una forte rete di talenti tecnologici, investitori e società multinazionali come Uber e Tesla qui. La qualità e la facilità di vita e l'efficienza ne fanno un luogo davvero attraente per i professionisti stranieri. Pochissimi sono insoddisfatti per il trasferimento qui.

6. Melbourne, Australia

Una nuova Silicon Valley del sud pacifico, l'Australia non ha mai avuto una cattiva reputazione di vita normale. È una destinazione da sogno di molti in tutto il mondo. Melbourne offre la sensazione di una grande città in combinazione con l'atteggiamento rilassato del marchio australiano. I costi sostenuti per l'insediamento di imprese e costi sono ancora relativamente bassi. Le università internazionali lo rendono piuttosto diversificato sia sul mercato che sulla forza lavoro demografica. Il governo sostiene le imprese con numerosi programmi per favorire la crescita e l'immigrazione internazionale di talenti.

7. Santiago, Cile

Home to Start-Up Cile, un acceleratore leader in America Latina, Santiago è un centro in crescita per le startup al di fuori degli Stati Uniti. Il governo del Cile è noto per il suo supporto entusiastico alla scena startup, legalmente e finanziariamente. Ci sono un sacco di incubatori e acceleratori con un forte sostegno del governo che stanno sfornando startup interessanti che catturano l'attenzione del mondo. Startup di successo come Fresh Water e Portal Educativo che hanno un elemento di aiuto mondiale per loro stanno facendo di Santiago un hub per l'imprenditoria sociale. Sono start-up come queste e innumerevoli altre che hanno dato a Santiago il soprannome di "Chilecon Valley".

8. Buenos Aires, Argentina

Nonostante sia una città naturalmente bella e anche una città varia e metropolitana, Buenos Aires ha una comprovata esperienza di un ottimo posto per iniziare in America Latina. Il governo è intrinsecamente solidale con bassi costi di gestione degli affari e sovvenzioni locali per le start-up. Buenos Aires è anche alla pari con la maggior parte dei fusi orari degli Stati Uniti, il che significa che gli affari con l'economia americana non sono difficili. I migliori talenti per lo sviluppo e la progettazione del software fanno dell'Argentina un rivale in India per il lavoro tecnico, tuttavia la maggior parte delle aziende è probabilmente più facile da lavorare e più affidabile. Numeri a parte, lo stile di vita unico e il basso costo della vita rendono tutti gli altri fattori di lavoro / vita un gioco da ragazzi.

9. Parigi, Francia

Parigi è vicina al sorpasso di Londra come punto di partenza sull'altro lato dello stagno. Un ecosistema in crescita attira talenti stranieri dai vicini paesi limitrofi dopo la drammatica reazione commerciale della Brexit. L'anno scorso, la Francia ha ricevuto più finanziamenti VC che anche la Germania, che è sempre un leader tecnologico. Il governo si sta unendo anche alla spinta offrendo programmi di visti per startup francesi e iniziative di finanziamento solo per le startup. I recenti successi come BlaBlaCar hanno spazzato l'Europa nel rivoluzionare la vita di tutti i giorni.

10. San Paolo, Brasile

Il più grande ecosistema di start-up dell'America Latina etichettato, Sao Paulo ospita la grande maggioranza delle startup brasiliane. Si chiama la scena di startup più "matura" in Brasile, probabilmente perché la città è anche sede di quartier generali internazionali per Uber, Google e Airbnb. Ci sono soldi, talento e supporto disponibili in questa città metropolitana. Aziende americane come IBM stanno riversando letteralmente centinaia di milioni in acceleratori di avvio brasiliani tutti concentrati in questa città. La connettività da sola è sufficiente per renderlo un hub di avvio perfetto, condizioni meteorologiche e stile di vita incredibili a parte. Quindi ci sono le nostre scelte per le migliori città per le startup internazionali! Chiaramente, i prezzi della Silicon Valley non sono necessari per un business internazionale di successo e di forte impatto. Forse se decidessimo di trasferirci da Barcellona, ​​ne sceglieremo un'altra di queste incredibili località. Se stai pensando di aprire un'impresa o stai cercando un'esperienza lavorativa internazionale, considera alcuni di questi luoghi unici.[:]]]>
5848 0 0 0
<![CDATA[[:en]How to avoid distractions at work[:es]Cómo evitar distracciones en el trabajo[:pb]Como evitar distrações no trabalho[:it]Come evitare le distrazioni sul lavoro[:fr]Comment éviter la distraction au travail[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5873 Fri, 26 Jan 2018 11:26:43 +0000 http://www.hibox.co/?p=5873 How do you avoid distractions at work? If you think back to school days where there wasn’t a phone or a laptop in front of you at every second, you can actually remember what it was like to focus on one task and be present in one room. Those days are long gone and, if you take a look at your own habits throughout the day at work, you can tell the hours tend to blur and it’s hard to remember what you even got done. Our new propensity to “multitask” and be available 24/7 has taken away our ability to engage in deep work. In fact, it’s so bad the average amount of time actually spent really working at an office is 2 hours and 53 minutes. Realistically, we could get more than a whole week’s worth of work done in just two work days if we became less distracted and more productive. So how do we do that? Here’s a few tips that can help you break the chains of distraction at work and perform your best:

 1) Don’t be available at all times 

We know, this is counter intuitive to every piece of tech you use in your office but it’s one of the biggest problems holding you back from productivity. Notifications will wreak havoc on your attention span while working. Just one notification takes on average 23 minutes of your time to get refocused on what we were working on. Can you image what a few of those a day will do? Eliminate them all together. Instead, plan to check your email and messages after finishing tasks; sort of like a reward. Knowing there is a time to check coming up will help you feel less pressure and, normally, nothing needs to be answered immediately anyway. One tip for email is to have an auto email set to let people know when they email you that you will be checking email twice a day so they know what to expect from you and the pressure is off you to respond immediately. Don’t be available all the time to avoid distractions at work

2) To avoid distractions at work don’t waste time on lost logins:

One of the biggest problems with the amount of websites and tools we use in office is that we have to login and stay connected on all of them in order to stay on top of what’s going on. There are little fixes that can end up saving you a ton of time. The less time you spend poking around files and emails for information, the better. Have one central Dropbox or Drive files with all logins for your personal accounts and one for all your team to share for communal accounts. You wouldn’t believe how much time a little change like this can save.

3) Centralize information to avoid distractions at work

Along the lines of the point above, too many platforms, tools, websites, and logins are productivity killers. Try your best to centralize all the information you need to work. Google Drive and shared folders are a great way to minimize where your information for certain teams and projects are stored. More importantly, try to centralize communication. Avoid working through email, chat, texts, calls, etc. all together. This is distracting, forces you to be checking everything all day, and leads to miscommunication. Hibox is a great way to centralize all communication and information sharing while eliminating email all together for in office communication. It’s group chat, task management, file sharing, and video conferencing all-in-one so your whole team can work together in one “digital workspace” with just one login. Centralize to avoid distraction at work

4) To avoid distractions at work block out what’s taking your time

Productivity takes honesty! Honesty with yourself about where your time is going. Figure out where you’re wasting the majority of your time as soon as possible. Try using Toggl just for day to figure out which sites you spend most of your time on. Not only will it help you identify distractions but you’ll be able to see how much certain tasks take to better plan your day. Once you know where your time is slipping away using a site blocker like StayFocusd to keep you off those sites so you can go from 3 to 8 hours of productive work a day. You can also use the task timer in Hibox to track work and see how long you are spending on tasks. Sometimes having a goal and a timer ticking can really help put pressure on you to stay focused and improve. These changes may be small but their impact can be huge, so take them seriously for just a week and see what it does for your productivity. It’s all about incremental changes to habits and routine to create long lasting change. For an all-in-one team productivity tool for a more focused, less distracted office, try Hibox for free with your team today. [:es]

¿Cómo evitar distracciones en el trabajo?

Si piensas en los días de la escuela donde no tenías un teléfono o una computadora portátil frente a ti constantemente, en realidad puedes recordar cómo era enfocarte en una tarea y estar presente en una habitación. Esos días se han ido y, si echas un vistazo a tus propios hábitos durante el día en el trabajo, puedes notar que las horas tienden a ser difusas y es difícil recordar lo que hiciste. Nuestra nueva propensión a realizar "tareas múltiples" y estar disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, nos ha quitado la posibilidad de enfocarnos en un trabajo profundo. De hecho, es tan malo que la cantidad promedio de tiempo realmente utilizado para trabajar en una oficina es de 2 horas y 53 minutos. De manera realista, podríamos obtener más de una semana completa de trabajo trabajando solo dos días hábiles si nos distrajéramos menos y fuéramos más productivos. ¿Entonces cómo podemos hacerlo? Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarte a romper las cadenas de la distracción en el trabajo y dar lo mejor de tí:

1) No estés disponible en todo momento:

Sabemos que esto es lo contradictorio con cada uno de los artefactos tecnológicos que utilizas en tu oficina, pero es uno de los mayores causas que te impiden ser productivo. Las notificaciones causarán estragos en tu capacidad de atención mientras trabajas. La distracción de una sola notificación hace que te tome en promedio 23 minutos para volver a enfocarte en lo que estabas trabajando. ¿Puedes imaginarte lo que provocan varias notificaciones al día? Elimínalas todas. En cambio, planifica revisar tu correo electrónico y mensajes después de terminar las tareas; como una recompensa. Saber que pronto llega el momento para verificar tu correo te ayudará a sentir menos presión y, normalmente, nada necesita respuesta inmediata de todos modos. Un consejo para el correo electrónico es tener una respuesta automática configurado para que la gente sepa que revisarás el correo electrónico dos veces al día y no tengas la presión de responder inmediatamente. No estar disponible todo el tiempo para evitar distracciones en el trabajo

2) No pierdas tiempo iniciando sesiones para evitar las distracciones en el trabajo:

Uno de los mayores problemas con la cantidad de sitios web y herramientas que utilizamos en la oficina es que tenemos que iniciar sesión y mantenernos conectados a todos ellos para estar al tanto de lo que está sucediendo. Hay pequeñas soluciones que pueden terminar ahorrándote muchísimo tiempo. Cuanto menos tiempo pases buscando archivos y correos electrónicos para obtener información, mejor. Ten un solo archivo de Dropbox o Drive con todas tus contraseñas para tus cuentas personales y otro para que todo tu equipo comparta las cuentas comunes. No te das una idea de cuánto tiempo puedes ahorrar con un pequeño cambio como este.

3) Centraliza la información

En línea con el punto anterior, demasiadas plataformas, herramientas, sitios web y contraseñas son una amenaza para tu productividad. Haz tu mejor esfuerzo para centralizar toda la información que necesitas para trabajar. Google Drive y las carpetas compartidas son una gran manera de minimizar dónde se almacena la información para ciertos equipos y proyectos. Más importante aún, intenta centralizar la comunicación. Evita trabajar por correo electrónico, chat, mensajes de texto, llamadas, etc. todos juntos. Esto es una distracción, te obliga a estar controlando todo el día y conduce a la falta de comunicación. Hibox es una excelente manera de centralizar todo el intercambio de información y comunicación, al mismo tiempo que elimina el correo electrónico para la comunicación en la oficina. Incluye chat grupal, gestor de tareas, archivos compartidos y videoconferencia todo en uno para que todo tu equipo pueda trabajar en conjunto en un solo "espacio de trabajo digital" con un solo inicio de sesión. Centraliza para evitar la distracción en el trabajo

4) Bloquea lo que te quita tiempo para evitar las distracciones en el trabajo

¡La productividad requiere honestidad! Honestidad contigo mismo acerca de a dónde va tu tiempo. Averigua dónde estás perdiendo la mayor parte de tu tiempo lo antes posible. Intenta usar Toggl solo por día para descubrir en qué sitios pasas la mayor parte del tiempo. No solo te ayudará a identificar las distracciones, sino que también podrás ver cuánto te toman ciertas tareas para planificar mejor tu día. Una vez que sepas cómo estás usando tu tiempo, usa un bloqueador de sitios como StayFocusd para mantenerte fuera de esos sitios, de modo que puedas tener de 3 a 8 horas de trabajo productivo por día. También puedes usar el temporizador de tareas en Hibox para dar seguimiento a tu trabajo y medir cuánto tiempo te está llevando cada tarea. A veces tener un objetivo y un tictac de temporizador realmente puede ayudar a ejercer presión para mantenerte enfocado y mejorar. Estos cambios pueden ser pequeños pero su impacto puede ser enorme, así que tómalos en serio por solo una semana y comprueba lo que hacen por tu productividad. Se trata de cambios graduales en los hábitos y la rutina para crear un cambio duradero. Para una herramienta de productividad de equipo todo en uno para una oficina más enfocada y menos distraída, prueba Hibox de forma gratuita con tu equipo hoy mismo.[:pb]

Como evitar distrações no trabalho?

Se você pensar nos seus dias de escola, onde não havia um telefone ou um computador na sua frente a cada segundo, você pode se lembrar como era se focar em uma tarefa e estar totalmente presente na sala. Estes dias já se foram e, se você analisar os seus hábitos durante um dia de trabalho, você vai dizer que o tempo passa muito rápido e é difícil de lembrar o que você fez de fato. A nossa tendência a sermos “multitarefa” e estarmos disponíveis 24 horas por dia tirou nossa capacidade de nos engajarmos profundamente no trabalho. Na verdade, isso é tão ruim que o tempo médio que passamos realmente trabalhando em um escritório é de 2 horas e 53 minutos. Falando sinceramente, nós poderíamos obter mais do que uma semana inteira de trabalho em apenas dois dias se ficássemos menos distraídos e mais produtivos. Mas como podemos fazer isto? Aqui estão alguma dicas que podem ajudar você a quebrar a corrente da distração no trabalho e dar o seu melhor:

1) Não fique disponível em todos os momentos:

Nós sabemos que isto é algo difícil com tantas tecnologias que você tem no seu escritório, mas este é um dos maiores inimigos da sua produtividade. As notificações causam um “estrago” na sua atenção enquanto você está trabalhando. Somente uma notificação faz você levar em média 23 minutos do seu tempo para voltar a focar no que você estava fazendo. Você consegue imaginar o que algumas delas por dia são capazes de fazer? Elimine todas elas. Em vez disso, planeje verificar o seu e-mail e mensagens depois de concluir tarefas; é como se fosse uma recompensa. Saber que existe um horário para verificar o que chega irá ajudar você a se sentir menos pressionado e, na maioria das vezes, não é algo que precise ser respondido imediatamente. Uma dica para o caso do e-mail é ter um e-mail automático definido para avisar as pessoas que você irá verificar o e-mail duas vezes por dia, para que elas saibam o que esperar de você e assim a pressão de responder imediatamente irá diminuir. Não esteja disponível o tempo todo para evitar distrações no trabalho

2) Não perca tempo com logins

Um dos maiores problema com a quantidade de sites e ferramentas que usamos no escritório é que temos que fazer login e ficarmos conectados em todas elas para ficarmos antenados no que está acontecendo. Existem algumas pequenas soluções que podem acabar economizando muito tempo. Quanto menos tempo você passar fuçando arquivos e e-mails em busca de informações, melhor. Tenha uma conta central do Dropbox ou do Google Drive com todos os logins das suas contas pessoas e uma para a sua equipe. Você não vai acreditar quanto tempo uma pequena mudança como essa pode economizar.

3) Centralize as informações

Além do que foi citado acima, muitas plataformas, sites e logins são assassinos de produtividade. Faça o seu melhor para centralizar todas as informações que você precisa para trabalhar. O Google Drive e as pastas compartilhadas são uma ótima maneira de minimizar onde as suas informações para certas equipes e projetos estão armazenadas. Mais importante ainda, tente centralizar a comunicação. Evite trabalhar através do e-mail, chat, textos, ligações, etc., tudo ao mesmo tempo. Isto causa distrações, força você a ter que verificar tudo isso o dia todo e leva à falta de comunicação. O Hibox é uma ótima maneira de centralizar toda a comunicação e compartilhamento de informações enquanto elimina o e-mail de toda a comunicação do escritório. Ele temchat interno, gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos e vídeoconferência, tudo num lugar só, para que toda a sua equipe possa trabalhar junta num “espaço de trabalho digital” com apenas um login. Centralize para evitar distrações no trabalho

4) Bloqueie o que está levando seu tempo

Produtividade requer honestidade! Honestidade com você mesmo sobre para onde seu tempo está indo. Descubra onde você está perdendo mais tempo o mais rápido possível, tente usar o Toggl para descobrir em quais sites você passa a maior parte do seu tempo. Isto não somente irá ajudar você a identificar distrações como você será capaz de ver quanto tempo certas tarefas levam, para assim planejar melhor o seu dia. Assim que você descobrir onde o seu tempo está sendo desperdiçado, use o bloqueador de sites como o StayFocusd para manter você longe destes sites, para que você possa ter de 3 a 8 horas de trabalho produtivo por dia. Você também pode usar o timer no Hibox para rastrear o tempo e ver quanto tempo você está gastando em cada tarefa. Às vezes, ter uma meta e um timer podem realmente ajudar a por pressão para você ficar focado e render mais. Estas mudanças podem ser pequenas, mas o impacto dela pode ser gigante. Então leve-as a sério por apenas uma semana e veja o que isso faz na sua produtividade. Tudo tem a ver com mudanças incrementais de hábitos e rotinas para criar uma mudança duradoura. Para uma melhora da produtividade em equipe como um todo e para um escritório menos distraído, experimente o Hibox gratuitamente com a sua equipe hoje.[:it]

Come eviti le distrazioni sul lavoro?

Se ripensi ai giorni di scuola in cui non c'era un telefono o un laptop davanti a te ad ogni secondo, puoi effettivamente ricordare com'era concentrarsi su un compito ed essere presente in una stanza. Quei giorni sono lontani e, se dai un'occhiata alle tue abitudini durante il giorno di lavoro, puoi dire che le ore tendono a confondersi ed è difficile ricordare cosa hai fatto. La nostra nuova propensione al "multitasking" e la disponibilità 24 ore su 24, ci ha tolto la capacità di impegnarci in un lavoro profondo. In effetti, è così grave che la quantità media di tempo effettivamente impiegata in un ufficio è di 2 ore e 53 minuti. Realisticamente, potremmo ottenere più di un'intera settimana di lavoro svolto in soli due giorni lavorativi se diventassimo meno distratti e più produttivi. Quindi come lo facciamo? Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a rompere le catene di distrazione sul lavoro e ad esibirti al meglio:

1) Non essere disponibile in ogni momento:

Sappiamo che questo è una contraddizione per ogni pezzo di tecnologia che usi nel tuo ufficio, ma è uno dei maggiori problemi che ti trattiene dalla produttività. Le notifiche causeranno il caos sulla tua capacità di attenzione mentre lavori. Solo una notifica impiega in media 23 minuti del tuo tempo per focalizzarti su ciò su cui stavamo lavorando. Riesci a immaginare cosa faranno alcune di quelle al tuo giorno? Eliminali tutti insieme. Invece, pianifica di controllare la posta e i messaggi dopo aver terminato le attività; un po 'come una ricompensa. Sapere che c'è un tempo per controllare in arrivo ti aiuterà a sentire meno pressione e, normalmente, non c'è bisogno di rispondere immediatamente in ogni caso. Un suggerimento per la posta elettronica è di avere un'e-mail automatica per far sapere alle persone che ti inviano email che controllerai la posta due volte al giorno, in modo che sappiano cosa aspettarti da te e che la pressione non ti risponda immediatamente.

2) Non perdere tempo sugli accessi persi:

Uno dei maggiori problemi con la quantità di siti Web e strumenti che usiamo in ufficio è che dobbiamo accedere e rimanere connessi su tutti loro per rimanere aggiornati su quello che sta succedendo. Ci sono piccole correzioni che possono farti risparmiare un sacco di tempo. Meno tempo dedichi a cercare file ed email per informazioni, meglio è. Avere un file Dropbox o Drive centralizzato con tutti gli accessi per i propri account personali e uno per tutto il team da condividere per gli account comuni. Non crederesti quanto tempo possa farti risparmiare un piccolo cambiamento come questo.

3) Centralizza le informazioni:

Seguendo le linee del punto precedente, troppe piattaforme, strumenti, siti Web e accessi sono responsabili dell'uccisione della produttività. Fai del tuo meglio per centralizzare tutte le informazioni di cui hai bisogno per lavorare. Google Drive e le cartelle condivise sono un ottimo modo per ridurre al minimo la posizione in cui sono archiviate le informazioni relative a determinati team e progetti. Ancora più importante, cerca di centralizzare la comunicazione. Evita di lavorare con e-mail, chat, messaggi, chiamate, ecc. Tutti insieme. Ciò ti distrae, ti costringe a controllare tutto tutto il giorno e porta a problemi di comunicazione. Hibox è un ottimo modo per centralizzare tutte le comunicazioni e la condivisione delle informazioni eliminando l'e-mail tutte insieme per la comunicazione in ufficio. Si tratta di chat di gruppo, gestione delle attività, condivisione di file e videoconferenza tutto in uno in modo che tutto il tuo team possa lavorare insieme in uno "spazio di lavoro digitale" con un solo accesso.

4) Blocca ciò che ti sta prendendo del tuo tempo:

La produttività richiede onestà! Onestà con te stesso su dove sta andando il tuo tempo. Scopri dove stai sprecando la maggior parte del tuo tempo il prima possibile. Prova a utilizzare Toggl solo per il giorno per scoprire quali siti trascorri la maggior parte del tempo. Non solo ti aiuterà a identificare le distrazioni, ma sarai in grado di vedere quante attività ci vogliono per pianificare al meglio la tua giornata. Una volta che sai dove sta scivolando via il tuo tempo usando un sito blocker come StayFocusd per tenerti lontano da quei siti in modo da poter passare da 3 a 8 ore di lavoro produttivo al giorno. Puoi anche utilizzare il timer attività in Hibox per tenere traccia del lavoro e vedere quanto tempo stai spendendo per le attività. A volte avere un obiettivo e un ticchettio del timer può davvero aiutare a fare pressione su di te per rimanere concentrato e migliorare. Questi cambiamenti possono essere piccoli ma il loro impatto può essere enorme, quindi prendili sul serio solo per una settimana e guarda cosa fa per la tua produttività. Si tratta di modifiche incrementali alle abitudini e alla routine per creare cambiamenti duraturi. Per uno strumento di produttività del team tutto in uno per un ufficio più concentrato e meno distratto, prova Hibox gratuitamente con il tuo team oggi.    [:fr]

Comment est ce que vous évitez la distraction au travail ?

Si vous repensez à l’époque de l’école, quand il n’y avait ni téléphone ni ordinateur devant vous à chaque instant, vous pouvez alors vous souvenir ce que c’était que de se concentrer sur une seule tâche et d’être réellement présent dans une pièce. Ces jours sont finis depuis longtemps et, si vous regardez vos propres habitudes au cours d’une journée au travail, vous pouvez voir que les heures ont tendance à filer et il est compliqué de vous rendre compte de ce que vous avez réalisé. Notre nouvelle propension “multitâches” et disponibilité 24/7 a pris notre capacité à s’engager dans un travail profond. En fait, c’est très mauvais,  la moyenne de temps véritablement passé à travailler au bureau est de 2 heures et 53 minutes. De façon réaliste, nous pourrions réaliser plus d’une semaine de travail en seulement deux jours si nous devenions moins distraits et plus productifs. Donc comment obtenir cela ? Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à rompre la chaîne de distraction au travail et à performer au mieux.

Ne soyez pas constamment disponible:

Nous le savons, c’est contre intuitif de chaque pièce de technologie que vous utilisez au sein de votre travail mais c’est un des plus gros frein de votre productivité. Les notifications vont faire des ravages sur votre durée de concentration durant le travail. Une simple notification prend environ 23 minutes de votre temps à vous re-concentrer sur votre travail. Pouvez-vous imaginer ce que plusieurs d’entre elles par jour peuvent faire ? Eliminez les toutes. A la place, planifier de vérifier vos emails et messages une fois une tâche terminée; comme une sorte de récompense. Sachant qu’il y a un temps pour consulter vos notifications, cela vous aidera à relâcher la pression et de toute façon, normalement, rien n’a besoin de réponse immédiate. Le conseil pour les emails, c’est d’avoir un email automatique mis en place pour faire savoir aux gens qui vous en envoient, que vous consulterez vos mails 2 fois par jour afin qu’ils sachent quoi attendre de votre part, ainsi la pression de répondre immédiatement est relâchée. Ne soyez pas constamment disponible pour éviter la distraction au travail

Pour éviter les distractions au travail, ne perdez pas de temps sur des connexions perdues

Un des problèmes les plus importants avec le nombre de sites et outils que nous utilisons au bureau, c’est que nous devons nous y inscrire et rester connecté sur tous afin de rester au courant de tout. Le moins de temps vous passez à zigzaguer autour des dossiers et emails, le mieux c’est. Ayez une seule plateforme Dropbox ou fichiers Drive avec toutes vos connexions pour vos comptes personnels et une pour votre équipe afin de partager un compte commun. Vous ne croirez pas combien de temps un petit changement comme ça peut vous épargner.

Centralisez l’information

Dans la suite du point ci-dessus, trop de plateformes, outils, websites et connexions sont des tueurs de productivité. Faites de votre mieux pour centraliser toute l’information dont vous avez besoin pour travailler. Google Drive et dossiers partagés sont une bonne façon de minimiser les lieux de classement d’information selon les équipes et projets. Plus important, essayez de centraliser la communication. Evitez de travailler au travers d’emails, chat, sms, coups de téléphone...etc Cela est distrayant, vous force à vérifier vos notifications toute la journée et mène à une mauvaise communication. Hibox est une bonne façon de centraliser toute communication et partage d’informations en éliminant tous les emails pour la communication au bureau. C’est du chat interne, de la gestion de tâches, du partage de fichier, de la vidéoconférence, tout cela afin que votre équipe entière puisse travailler ensemble en un espace de travail numérique avec une simple connexion. Centralisez pour éviter la distraction au travail

Bloquez ce qui vous prend du temps pour éviter les distractions au travail

La productivité demande de l'honnêteté. De l'honnêteté avec vous même sur ce que vous faites de votre temps. Comprenez où  vous perdez la majorité de votre temps dès que possible. Essayer d’utiliser Toggl juste pour une journée afin de voir sur quel site vous passez le plus de temps. Non seulement cela vous aidera à identifier les distractions mais vous pourrez aussi voir combien de temps prennent certaines tâches afin de mieux planifier votre journée. Une fois que vous savez où va votre temps, utilisez un site bloqueur comme StayFocused pour vous garder éloigné de ces sites afin de gagner de 3 à 8 heures de travail productif par jour. Vous pouvez aussi utiliser un suivi de tâches sur Hibox avec un gestionnaire de tâches pour voir combien de temps vous passez sur vos tâches. Parfois avoir un objectif et un chronomètre peut aider à vous mettre la pression afin de rester concentré et efficace. Ces changements sont peut être petits mais leur impact peut être énorme, donc prenez les sérieusement en compte pendant ne serait-ce qu’une semaine et voyez ce que ça fait sur votre productivité. Tout est à propos de petits changements d’habitudes et de routine afin de créer des changements sur long terme. Pour un outil de productivité d’équipe tout en un vers un bureau plus concentré et moins distrait, essayez Hibox gratuitement avec votre équipe dès aujourd’hui.[:]]]>
5873 0 0 0
<![CDATA[[:en]My internship in a tech startup in Barcelona[:es]Mi pasantía en una startup tecnológica en Barcelona[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5880 Thu, 25 Jan 2018 12:00:53 +0000 http://www.hibox.co/?p=5880 Here is my personal experience: Internship in a startup in Barcelona! My name is Robert and worked at the Hibox HQ in Barcelona. Hibox is a startup that built a digital solution for business communication. This internship was part of my Business Communication Management Bachelor at the HTW Berlin. On of the reasons I decided to do my 4 month internship in Spain at Hibox was - and I’m not going to lie - to escape the bleakness of the Berlin winter. And I successfully managed to do so! At least for a while. But on the other hand I also wanted to extend my rather basic Spanish skills, experience the Spanish lifestyle and of course gain more practical experience in my field of studies. With Hibox I found the perfect place for that. As I mentioned earlier, I study Business Communication Management - so basically exactly what Hibox is all about! During my studies I was constantly reminded of the importance of internal communication for every kind of business and the new challenges of present and future issues that companies are facing. So when I saw the free position for an intern in the sales and marketing department at Hibox on AngelList I was very excited and applied right away. Internship in a Startup in Barcelona

Internship at Hibox, a startup in Barcelona:

Luckily I got the position at Hibox and I started my internship in fall of 2017. Throughout my time in the sales and marketing team I got all the experience that I could have wished for. Even over one year after its launching, you could still feel the ambitious, vibrant and passionate startup spirit within the Hibox team. Besides my responsibilities for Hibox, which amongst other things included taking care of the German market, finding and acquiring new customers and partners worldwide, working with all kinds of important marketing tools and instruments and developing new and creative ideas for all marketing channels, I got deeply involved in the launching of the newest Hibox product called Beamer. Beamer only exists, because the Hibox team is constantly working on improving their application and trying to find new ways to better their users’ experience. They stumbled across the problem of how to notify users about their new features, latest releases and relevant news. So they simply developed a new tool to improve user engagement and Beamer was born! That’s what I would call startup spirit! About the work environment at Hibox I can say, that it was always very friendly, dynamic and multicultural. In the office in Barcelona I worked with wonderful people from the USA, France, Sweden, Argentina, Lebanon and more. From my first day on I felt very welcomed. I  learned plenty of useful things and actually had a lot of fun on the way. Besides the nice and warm atmosphere during the working hours, we would also do non related work activities like having big meals together or drinking some beers after work. If you compare working in a startup with working in a traditional business, I would say that in a company like Hibox everything is much more dynamic and fast moving. The employees have more freedom in how they are carrying out their tasks. And while I got the feeling that in a common business everyone just thinks in relation to their own department, in a startup the people of the different fields working much closer together and actually working towards an overall goal and trying to move the whole company forward.

Internship and life at Hibox, a startup in Barcelona:

I have been to Spain many times before, I had some friends here and I spoke a little Spanish, but I never stayed for more than a few weeks. So now was the time to truly get into the spanish lifestyle. I was dreaming of eating a lot of jamón, drinking sangria and tanning at the beach - and that’s pretty much what I got. But of course there is even more than that! I arrived one month before the start of my internship. Besides the first two nights in a hostel, I hadn’t booked or planned anything in advance. I wanted to use my free month in Barcelona to find a flat, acclimate to the city and to do a little bit of holidays. I would suggest that to everyone who is planning to go abroad for work, an internship or studying. It’s always good to get used to a new place and not rush into your everyday work life without knowing the city. Surprisingly I found a great shared flat after only two days of searching and I moved in immediately. If you put a little effort into it, finding a room in Barcelona is not that difficult, as they are always a lot of people coming to or leaving the city. If you hesitating to come to Barcelona because you are afraid of the language barrier, then I can calm you down: Barcelona is probably Spain's’ most international city and you can survive with English just fine. But if you are like me, you also want to improve your language skills while you are abroad. Just visit one of the countless and affordable language courses, look online for a tandem partner or just go to a bar or a café and talk to the locals. People here are usually very friendly and easy to talk to. One thing about Barcelona that I love and that is very different to my life in Berlin is that you can basically walk almost everywhere in the city. If you live kind of close to the city center, everything is reachable in less than 20 min by foot - even the beach! And if you want to get outside of the city to spend a few hours in one of the calmer coast towns or go for a nice hike in the mountains, just hop on one of the many trains. So if you have the opportunity to work or study in Barcelona, go for it! It’s a great place to experience a different culture and make friends from all around the globe. I had an amazing time living in this city and working with the awesome Hibox team! ¡Adios! Robert[:es]

Mi experiencia personal: ¡pasantía en una startup en Barcelona!

Mi nombre es Robert y trabajé en las oficinas de Hibox en Barcelona. Hibox es una startup que creó una solución digital para mejorar la comunicación empresarial. Esta pasantía fue parte de mi Licenciatura en Gestión de Comunicación Empresarial en HTW Berlin. Una de las razones por las que decidí hacer mi pasantía de 4 meses en España en Hibox fue, y no voy a mentir, escapar del desolador invierno de Berlín. ¡Y logré hacerlo! Al menos por un tiempo. Pero, por otro lado, también quería mejorar mi nivel bastante básico de español, experimentar el estilo de vida español y, por supuesto, obtener más experiencia práctica en mi campo de estudios. Con Hibox encontré el lugar perfecto para todo eso. Como mencioné anteriormente, estudio Gestión de Comunicación Empresarial, así que, básicamente, ¡de eso se trata exactamente Hibox! Durante mis estudios, constantemente me recordaron la importancia de la comunicación interna para todo tipo de negocios y analizamos los nuevos desafíos presentes y futuros que enfrentan las empresas. Así que cuando vi un puesto vacante para una pasantía en el departamento de ventas y marketing de Hibox en AngelList, me entusiasmé mucho y apliqué de inmediato.

Prácticas en Hibox, una startup en Barcelona

Afortunadamente obtuve el puesto en Hibox y comencé mi pasantía en el otoño de 2017. Durante mi pasantía en el equipo de ventas y marketing obtuve toda la experiencia que había esperado. Incluso más de un año después de su lanzamiento, aún puedes sentir el espíritu ambicioso, vibrante y apasionado de una startup dentro del equipo de Hibox. Además de mis responsabilidades con Hibox, que incluyeron encargarme del mercado alemán, encontrar y adquirir nuevos clientes y socios en todo el mundo, trabajar con todo tipo de herramientas de marketing e instrumentos importantes y desarrollar ideas nuevas y creativas para todos los canales de comercialización, estuve profundamente involucrado en el lanzamiento de un nuevo producto de Hibox llamado Beamer. Beamer solo existe, porque el equipo de Hibox trabaja constantemente para mejorar su aplicación y trata de encontrar nuevas formas de mejorar la experiencia de sus usuarios. Se toparon con el problema de cómo notificar a los usuarios sobre sus nuevas funcionalidades, últimos lanzamientos y noticias relevantes. ¡Así que simplemente desarrollaron una nueva herramienta para mejorar la comunicación con el usuario y así nació Beamer! ¡Eso es lo que yo llamaría espíritu de startup! Sobre el ambiente de trabajo en Hibox puedo decir que siempre fue muy amigable, dinámico y multicultural. En la oficina de Barcelona trabajé con gente maravillosa de los EE. UU., Francia, Suecia, Argentina, Líbano y más. Desde mi primer día me sentí muy bien recibido. Aprendí muchas cosas útiles y realmente me divertí mucho en el proceso. Además de la agradable y cálida atmósfera durante las horas de trabajo, también realizamos actividades recreativas, como compartir grandes comidas juntos o tomar algunas cervezas después del trabajo. Si comparas trabajar en una startup con un negocio tradicional, diría que en una empresa como Hibox todo es mucho más dinámico y rápido. Los empleados tienen más libertad en la forma en que están llevando a cabo sus tareas. Y mientras tengo la sensación de que en una empresa “normal” todo el mundo piensa solo en su propio departamento, en una startup las personas de las diferentes áreas trabajan mucho más juntas y hacia un objetivo común e intentan hacer avanzar a toda la empresa.

Pasantía y vida en Hibox, una startup en Barcelona:

Ya había estado en España muchas veces antes, tenía algunos amigos aquí y hablaba un poco de español, pero nunca me quedé más de unas semanas. Así que ahora era el momento de realmente experimentar el estilo de vida español. Soñaba con comer mucho jamón, beber sangría y broncearme en la playa, y eso es más o menos lo que hice. ¡Pero por supuesto hay mucho más para hacer! Llegué un mes antes del comienzo de mi pasantía. Además de las primeras dos noches en un hostel, no había reservado ni planeado nada por adelantado. Quería usar mi mes libre en Barcelona para buscar un apartamento, aclimatarme a la ciudad y tomarme unas vacaciones. Sugeriría eso a todos los que planean ir al extranjero por trabajo, una pasantía o a estudiar. Siempre es bueno acostumbrarse a un nuevo lugar y no apresurarte en tu vida laboral diaria sin conocer la ciudad. Sorprendentemente, encontré un gran piso compartido después de solo dos días de búsqueda y me mudé de inmediato. Si pones un poco de esfuerzo, encontrar una habitación en Barcelona no es tan difícil, ya que siempre hay mucha gente que entra y sale de la ciudad. Si dudas en venir a Barcelona porque le temes a la barrera del idioma, puedes quedarte tranquilo: Barcelona es probablemente la ciudad más internacional de España y puedes sobrevivir hablando inglés muy bien. En caso que seas como yo, también querrás mejorar tus habilidades lingüísticas mientras estás en el extranjero. Simplemente visita uno de los innumerables y accesibles cursos de idiomas, busca en línea a otros compañeros interesados o simplemente ve a un bar o cafetería y habla con los locales. La gente aquí suele ser muy amable y es fácil entablar una conversación. Algo que amo de Barcelona y que es muy diferente a mi vida en Berlín es que básicamente puedes caminar a casi todas partes en la ciudad. Si vives cerca del centro de la ciudad, puedes llegar a cualquier lado en menos de 20 minutos a pie, ¡incluso a la playa! Y si quieres salir de la ciudad para pasar unas horas en alguna de las ciudades más tranquilas de la costa o hacer una agradable caminata en las montañas, simplemente súbete a uno de los muchos trenes. Entonces, si tienes la oportunidad de trabajar o estudiar en Barcelona, ¡hazlo! Es un lugar genial para experimentar una cultura diferente y hacer amigos de todo el mundo. ¡Pasé un tiempo increíble viviendo en esta ciudad y trabajando con el increíble equipo de Hibox! ¡Adios! Robert[:]]]>
5880 0 0 0
<![CDATA[[:en]5 tips to increase productivity and motivate employees[:es]5 maneras de aumentar la productividad y motivar empleados[:]]]> https://www.hibox.co/?p=5985 Tue, 30 Jan 2018 17:56:45 +0000 http://www.hibox.co/?p=5985 Lack of motivation at work  costs money to the companies. On average, a loss of 34% of the salary received by a disengaged employee each year is lost. Without taking into account the high cost of staff turnover. If you have signs that some of your employees are starting to lose motivation and you need tools to reverse the trend, check out these 5 tips. You can raise the motivation and productivity of the employees without investing a single euro.

5 tips to motivate disengaged employees

  1. The office: Having an clean and functional workplace where being able to work comfortably is very important. If the usability or temperature is not adequate, employees may not feel comfortable and have a hard time working.
  2. Leisure: It is proven that the human being can not keep all his attention on the same task for hours. Enabling a space where employees can pause and disconnect is not just something that large Silicon Valley companies do. Small breaks throughout the workday are a very good way to increase productivity.
  3. Social benefits: The salary that an employee receives is the main reason why she is committed to work and be productive in the company. An employee who does not receive a correct compensation is synonymous of disengaged employee with a high probability of leaving the company. Many companies already offer flexible compensation plans or social benefits to optimize the salary of their employees without increasing costs. By offering flexible compensation, the worker can include in his payroll the cost of medical insurance, public transport, food during working hours or even the daycare of his children without having to pay personal income tax on the money he invests in paying for these 4 products. In this way, the worker continues to pay his usual expenses but taxes won’t apply. In short, the employee receives the same money from the company but can earn more than € 2,000 a year thanks to the flexible compensation.
  4. Rewards: Employees who are thinking of quitting their jobs usually have something in common. A salary that does not correspond to her  position and does not feel valued within the company. Rewarding the effort and tackling failure in a constructive way is the best way to prevent a worker from quitting.
  5. Active listening: It is important to know how to deal with the proposals submitted by employees. In many companies active listening is practiced. If you still do not, enable channels to collect all suggestions.
Applying these 5 tips can drastically reduce the impact of disengagement in your company. Less disengagement is synonymous with lower turnover rates, more productivity and less costs for the company. This post was written by Factorialhr, a human resources software for small and medium enterprises.[:es]La desmotivación del empleado cuesta dinero a las empresas. Se estiman unas pérdidas del 34% del sueldo que recibe un empleado desmotivado anuales para la empresa. Sin tener en cuenta el alto coste que supone la rotación de personal. Si tienes indicios de que algunos de los empleados de tu empresa están empezando a desmotivarse y necesitas herramientas para revertir la tendencia, echa un vistazo a estos consejos. Podrás mejorar la motivación y productividad de los trabajadores sin coste para la empresa.

5 consejos para motivar empleados desmotivados

  1. La oficina: Mantener un lugar de trabajo ordenado y funcional donde poder trabajar cómodamente es muy importante. Si la usabilidad o la temperatura no es la adecuada, los empleados pueden no sentirse a gusto y pasar un mal rato trabajando.
  2. El ocio: Está comprobado que el ser humano no puede mantener toda su atención en una misma tarea durante horas. Habilitar un espacio en el que los empleados puedan hacer una pausa y desconectar no es sólo algo que hacen las grandes empresas de Silicon Valley. Intercalar pequeñas pausas a lo largo de la jornada laboral es una muy buena manera de aumentar la productividad del trabajador.
  3. Los beneficios sociales: El sueldo que recibe un empleado es el principal motivo por el que se compromete a trabajar y ser productivo en la empresa. Un empleado que no recibe la compensación que debería es sinónimo de un empleado desmotivado y con alta probabilidad de dejar la empresa. Muchas empresas ya ofrecen planes de retribución flexible o beneficios sociales para poder optimizar el sueldo de sus trabajadores sin aumentar costes. Al ofrecer retribución flexible, el trabajador puede incluir en su nómina el coste de un seguro médico, el transporte público, la comida en horario laboral o incluso la guardería de sus hijos sin tener que pagar IRPF del dinero que invierta en pagar estos 4 productos. De este modo, el trabajador sigue pagando sus gastos habituales pero la administración no exigirá que tribute y pague el IRPF de esa cantidad. En definitiva, el empleado recibe el mismo dinero de la empresa pero puede ganar más de 2.000€ al año gracias a la retribución flexible.
  4. Premiar el esfuerzo: Los empleados que están pensando en cambiar de trabajo suelen tener algo en común. Un sueldo que no se corresponde a su puesto y no se siente valorado dentro de la empresa. Premiar el esfuerzo y abordar el fracaso de una manera constructiva es la mejor manera de evitar que un trabajador se queme.
  5. La escucha activa: Es importante saber atender las propuestas de los trabajadores. En muchas empresas se practica la escucha activa. Si todavía no lo haces, establece canales para recopilar todas las sugerencias.
Aplicando estos 5 consejos puedes reducir drásticamente el impacto de la desmotivación en tu empresa. Menor desmotivación es sinónimo de menores tasas de rotación, más productividad y menos costes. Este post fue escrito por el equipo de Factorialhr.es, un software de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas.[:]]]>
5985 0 0 0
<![CDATA[[:es]5 atributos que debe tener un líder de proyecto[:pb]5 Atributos que deve ter um líder de projeto[:]]]> https://www.hibox.co/?p=6004 Sun, 28 Jan 2018 11:26:35 +0000 http://www.hibox.co/?p=6004 5 Habilidades que tiene un líder de proyecto Como su palabra lo expresa, esta figura debe tener la capacidad de llevar el mando en su grupo a fin de conseguir resultados óptimos en un tiempo determinado. Debe saber cómo lidiar con situaciones complicadas y salir de estas sin que afecte el rendimiento del equipo, del proyecto o de la empresa, pero ¿Qué otro atributo debe tener un líder de proyecto?

Compromiso

Cuando hablamos de compromiso no solo nos referimos a las obligaciones que asume la persona una vez que se hace parte del equipo de la empresa. Hablamos también de la obligación moral que como líder de proyecto debería desarrollar con el plan y las personas que lo integran. Desarrollar empatía con el proyecto es uno de los requisitos que toda persona aspirante a gerente debe tener, pues, eso lo ayudará a incluirse dentro del proyecto, sentir pasión por sus labores diarias y, así, explotar las cualidades del resto del equipo hasta cumplir con lo establecido. El compromiso moral va más allá que un contrato firmado, es el elemento que promueve las ganas de hacerlo bien sin importar el entorno, las complicaciones o retos por superar. Si como dueño de empresa crees que tienes una persona con este atributo, puede ser que estés en frente de tu futuro líder de proyecto. Quien, además, por sus características, puede ayudarte hacer endomarketing para que todo el equipo sienta conexión con la empresa, sus valores y sus metas.

Motivador

La motivación es otro elemento de gran valor para desarrollar tareas inherentes al cargo de gerente o como nos gusta llamarlo, líderes de proyecto. Y es que el líder tiene ciertos atributos que la figura de gerente no. La motivación es una de tantas. El líder de proyecto sabe cómo mantener a su equipo estimulado, con buena vibra y, sobre todo, encaminado a lograr lo que se ha establecido inicialmente. Mientras que un gerente puede solo dar órdenes para que el equipo alcance los objetivos sin sensibilizarse.

¿Cómo puedes identificar a un líder motivador?

  1. Le gusta promover la comunicación en equipo: Es decir, no los ve como subalternos, sino como compañeros o amigos y eso permite que la comunicación sea menos formal, por lo que se genera un clima de confianza.
  2. Corrige con inteligencia. Por su empatía con el proyecto y con el equipo, sabe reconocer las fallas rápidamente pero con delicadeza, dejando ver que hay errores, pero siempre tratando de resolver sin desmotivar a los integrantes del equipo.
  3. Reconoce cuando un integrante del equipo está desmotivado, se conecta fácilmente con las emociones de su equipo y trabaja en ello para evitar el desánimo.
Un líder motivador sabe mezclar lo personal con lo laboral para sacar provecho de las virtudes de su equipo y así conseguir una excelente gestión de proyectos.

Trabaja en conseguir los resultados

Un verdadero líder de proyecto esta orientado al logro de resultados y trabaja fervientemente para conseguir lo establecido al inicio ¿Cómo lo hace?
  1. En primer lugar: Sabe practicar la escucha activa, esto le permite saber los inconvenientes del entorno y comprenderlos. Así como también escucha las demandas de su equipo. Todo esto le deja estar consciente de lo que tiene y lo que le falta y en función a eso crear un plan de acción que le permita realizar las actividades para cumplir las metas. Se trata básicamente de emplear el marketing mix
  2. En segundo lugar: Reconoce los atributos de cada integrante del equipo y delega tareas que vayan con sus habilidades o destrezas para garantizar que el trabajo se haga bien y en poco tiempo.
  3. En tercer lugar: Mide todo, todo el tiempo, porque es la única forma de saber si el trabajo de su equipo va por buen camino, y si no, realizar las acciones necesarias para encaminar el proyecto de cara a los objetivos.
En realidad son muchas las cosas que debe hacer un líder de proyecto para conseguir los resultados, sin embargo, creemos que todo se reduce a estos 3 puntos.

Excelente negociante

Otro de los atributos que debe tener un líder de proyecto es la habilidad de negociar con su equipo. Bien sea asuntos personales o cualquier otro punto relacionado a lo laboral. Un líder jamás cierra un trato sin haber negociado antes. Ser flexible con su equipo es una ventaja invalorable porque promueve la confianza y la buena comunicación, dos elementos claves para que haya sincronía en el equipo y así trabajar juntos para conseguir los objetivos.

Sabe cómo integrar al equipo

Que el equipo se sienta en confianza, que estén conectados y que se sientan a gusto entre sí, con el ambiente laboral y con la empresa, son aspectos que promueven buena salud del departamento. Y en esto, el líder del proyecto juega un papel fundamental porque él es el representante de la empresa de cara al departamento y, por tanto, puede ser influyente en las acciones y comportamientos del equipo de trabajo. Aunque puede ser un gran reto conseguir la integración del equipo, un verdadero lider de proyecto goza de esta gran virtud. Si dentro de la empresa, crees que tienes varios postulados con estos 5 atributos que debe tener un lider de proyecto, eres muy afortunado.[:pb]Sabemos que dentro dos atributos que um líder de projeto tem de ter, devemos destacar algumas, como por exemplo: boa comunicação, organização, disciplina, entre outras habilidades; mas um verdadeiro líder de projeto é definido por muitas coisas a mais. É uma pessoa amável, compassiva, alegre e que, de forma natural, cria uma conexão especial com sua equipe. Se você procura um líder de projeto ou está do outro lado e quer saber se você cumpre com os atributos de um chefe ideal, então você deve estar atento às seguintes capacidades que deve ter um gerente de sucesso.

5 Habilidades que um líder de projeto tem

Como o próprio nome indica, esta pessoa deve ter a capacidade de assumir o controle da sua equipe com o objetivo de atingir resultados ótimos num espaço de tempo definido. Você deve saber como gerir situações complicadas e sair das mesmas situações sem afetar a performance da equipe, do projeto ou da empresa, mas que outra qualidade deve ter um líder de projeto?

Engajamento

Quando falamos de engajamento não nos referimos somente às obrigações que a pessoa assume por fazer parte da equipe da empresa. Falamos também da obrigação moral que deverá desenvolver enquanto líder de projeto com o plano e com as pessoas que o integram. Desenvolver empatia com o projeto é um dos requisitos que todas as pessoas que aspiram ser gerente de projeto deve ter, pois isso o ajudará a incluir-se no projeto, sentir paixão pelas tarefas diárias e, como consequência, explorar as qualidades do resto da equipe para cumprir com o objetivo estabelecido. O engajamento moral vai mais além do contrato assinado, é o elemento que promove a vontade de fazer bem independentemente do ambiente, das complicações ou prazos para cumprir. Se você, como dono da empresa, acredita que tem uma pessoa com esta qualidade, é possível que esteja olhando para um futuro gerente de projeto. Pessoa essa que, pelas suas características, pode ajudá-lo a fazer endomarketing para que toda a equipe se sinta conectado com a empresa, os seus valores e objetivos.

Motivador

A motivação é outro elemento de grande valor para desenvolver tarefas afetas à posição de gerente ou como gostamos de chamar, líderes de projeto. É que o líder tem certos atributos que um gerente não tem. A motivação é uma delas. O líder de projeto sabe como manter sua equipe estimulada, com boa vibração e, acima de tudo, manter a equipe no caminho do que foi estabelecido inicialmente. Enquanto que o gerente pode apenas dar ordens para que a equipe cumpra os objetivos, mas sem se envolver. Como pode identificar um líder motivador?
  1. Gosta de promover a comunicação em equipe: isto é, não os vê como empregados, mas sim como companheiros ou amigos e isso permite que a comunicação seja menos formal, gerando um clima de confiança.
  2. Corrige com inteligência. Pela sua empatia com o projeto e com a equipe, sabe reconhecer as falhas rapidamente mas com delicadeza, mostrando que há erros, mas sempre resolvendo sem desmotivar as pessoas da equipe.
  3. Reconhece quando um membro da equipe está desmotivado, e se coneta facilmente com as emoções da equipe e trabalha para evitar o desânimo.
Um líder motivador saber misturar o pessoal com o profissional para tirar máximo partido das virtudes da sua equipe e assim conseguir uma boa gestão de projetos.

Trabalha para atingir os resultados

Um verdadeiro líder de projeto está orientado em torno dos resultados e trabalhar focado em conseguir o que foi estabelecido no início, mas como o faz?
  1. Em primeiro lugar: sabe praticar a escuta ativa, isto permite saber os inconvenientes do ambiente e compreendê-los. Assim como também escuta as necessidades da sua equipe. Tudo isto, deixa o líder consciente do que tem e do que falta e em função disso cria um plano de ação que permite realizar as atividades para cumprir metas. É aplicar o marketing mix.
  2. Em segundo lugar: Reconhece os atributos de cada membro da sua equipe e delega tarefas que variam com as suas habilidades ou destrezas para garantir que o trabalho seja bem feito e em pouco tempo.
  3. Em terceiro lugar: Ele mede tudo, mede o tempo, porque é a única forma de saber se o trabalho da sua equipe vai por um bom caminho, e se não, toma as ações precisas para conseguir encaminhar o projeto ao encontro dos objetivos.
Na realidade, são muitas as coisas que um líder de projeto deve fazer para conseguir os resultados, no entanto, acreditamos que tudo se reduz a estes 3 pontos.

Excelente negociador

Outro dos atributos que um líder de projeto deve ter é a habilidade de negociar com a sua equipe. Quer seja assuntos pessoais ou qualquer outro ponto relacionado com a vida profissional. Um líder jamais fecha um negócio sem antes ter negociado. Ser flexível com sua equipe é uma vantagem inestimável porque promove a confiança e a boa comunicação, dos elementos chave para que haja sintonia na equipe e assim trabalharem juntos para atingir os objetivos.

Sabe como integrar a equipe

Que a equipe se sinta com confiança, que esteja engajada e que se sintam confortáveis uns com os outros, com o ambiente profissional e com a empresa, são aspetos que promovem uma boa saúde do departamento. E nisso, o líder do projeta tem um papel fundamental porque é ele que representa a empresa e encara o departamento e, por isso, pode ser influente nas ações e comportamentos da equipe de trabalho. Embora possa ser uma grande objetivo conseguir a integração da equipe, um verdadeiro líder de projeto consegue aproveitar esta enorme virtude. Se dentro da empresa, acredita que tem várias pessoas com estes 5 atributos que um líder de projeto deve ter, você tem muita sorte.[:]]]>
6004 0 0 0
<![CDATA[[:en]The top productivity apps for 2018[:es]Las mejores apps de productividad de 2018[:pb]As melhores apps de produtividade de 2018[:it]Le migliori app per la produttività per il 2018[:fr]Le Top des applications de productivité pour 2018[:]]]> https://www.hibox.co/?p=6013 Wed, 31 Jan 2018 15:21:55 +0000 http://www.hibox.co/?p=6013 Here are the top productivity apps for 2018

Toggl

If you spend all day online at your desk working and still have no idea where your time really goes, that is step one to fixing your habits for better productivity. Toggl is an easy time tracker you can use on your desktop to help track how much time you spend on which websites and activities throughout your day. Even if you just use it for one day to get an honest look at where your time is going and what your habits at work are like to get a better idea of your biggest distractions, it’s worth it. From there, you know what to avoid and what habits you need to work on changing to boost your productivity and steal some time back. Use time tracking tools for a better productivity in 2018

Self-Control

Once you know what your distractions are, you can keep them blocked and out of site using Self-Control. Self-Control is a simple website blocker that blocks certain sites for a set amount of time. The burden of working online is that we have conveniently have access to a whole world of information and communication. The way our brain works is that we will avoid what we perceived as strenuous or stressful work by turning to anything else available. Simplifying your options of things that can steal your attention is a basic step in improving productivity. Use websites blocker tools to boost your productivity in 2018

Momentum

This is actually lightly based on a Jerry Seinfeld productivity tip (weird, we know). Jerry once explained that to motivate himself to stay consistent on things, no matter how small, he would mark off how many days he had done them to form a chain that he found he wouldn’t want to break. So he was actually more motivated by not breaking his streak rather than actually doing it. It’s an interesting psychology, and for many who use Momentum, it works. Momentum helps you track and build “streaks” of habits to keep you focused on consistency. This is great for those goals that require long term small commitments. Focus and stay consistent for a better productivity in 2018

Hibox, boost your productivity with this app in 2018

If your office is bogged down with slow processes and out of date communication, not much you can do on your end is going to speed things along. Improving team productivity together is key to real significant returns. Hibox is the perfect digital workspace built for team collaboration and productivity. Hibox eliminates the need for email and multiple communication platforms and logins. Hibox provides company chat, task management, file sharing, and group video chat all in one. All communication and work is in one central place so there is no need to waste time bouncing between tools and accounts. It’s an optimal setup for team productivity. Use task management tools to boost your productivity in 2018

FocusBooster

If you’ve ever found yourself burned out during work and you end up giving up on certain tasks and getting distracted, it may be time to implement a new process for yourself. FocusBooster is a web time tracker for tasks that follows the Pomodoro Method. If you’re not familiar with the Pomodoro Method, it’s a way of organizing tasks and time where you pick a task and set a time for 25 minutes to work on it without distraction. At the end of the 24 minutes, you get a 5 minute break. You can organize your day and tasks in Pomodoro rounds to help boost productivity. Many say it’s optimal for keeping cognitively sharp throughout the day. FocusBooster helps you work through a to-do list while timing your work with the Pomodoro Method. Use time management tools to boost your productivity in 2018

SaneBox allows you to boost your team's productivity. Start using this app in 2018

Email is arguably one of the most productivity-inhbiting parts of our day. One study found that employees can often spent up to 6.3 hours a day on internal email. At this point in time, we all still need to stay connected to email but there are ways to mitigate the damage. SaneBox is a simple tool that organizes your emails as they come in into different folders with different priorities as you arrange them. It makes checking email and avoiding the stress of a full inbox much more simple. Use email organization tools to boost your productivity in 2018

Apollo

As Warren Buffet will tell you, reading and staying caught up on current trends, events, data, etc. is majorly important to future success. We just don’t have the time. Apollo is a summarizing AI tool that you can use for any article, document, report, etc. that will give you a quick, AI-created summary of what you submit. It will give you the most important points and key facts so you can be briefed and on to the next in minutes. Use AI summary tools to boost your productivity in 2018 When the 24/7 workday still doesn’t feel like enough, it’s time to enlist some productivity apps to help you. Try a few of these tools available online at anytime and see how they help streamline your workday for your best productivity this year. Ps. Hibox has a 14 day free trial for you to make sure it's the best fit for your team. Click here to get started today: www.hibox.co[:es]Para ter uma produtividade incrível em 2018, transforme sua maior distração em sua maior motivação. A internet é uma fonte imensa de distração, mas existem muitas ferramentas disponíveis que podem ajudar. Nossa equipe internacional trabalha em conjunto, inteiramente online. Todos nós já encontramos as melhores apps de produtividade disponíveis na internet e iremos listá-las aqui. Experimente algumas delas e veja se elas te ajudam a tornar os maus hábitos online em hábitos positivos e que economizam seu tempo e energia, além de reduzir o estresse.

As melhores apps de produtividade de 2018

Toggl

Se você passa o dia online em sua mesa de trabalho e ainda não tem ideia de onde seu tempo realmente foi gasto, este é o primeiro passo para corrigir os seus hábitos para melhorar a produtividade. O Toggl é um rastreador de tempo que você pode usar em seu desktop para ajudar a rastrear quanto tempo você gasta em cada site e atividades durante o dia. Mesmo que você o utilize por apenas um dia para conseguir um olhar honesto sobre onde seu tempo está indo e sobre seus hábitos no trabalho são assim para ter uma melhor ideia de suas grandes distrações, vale a pena. A partir daí, você irá saber o que evitar e quais hábitos você precisa trabalhar para turbinar sua produtividade e recuperar alguns minutos. Use ferramentas de rastreamento de tempo para uma melhor produtividade em 2018

Self-Control

Quando você sabe quais são suas distrações, você pode mantê-las bloqueadas do site usando Self-Control. O Self-Control é um site simples bloqueador que bloqueia certos sites por um determinado período de tempo. O ônus do trabalho online é que temos convenientemente acesso a um mundo inteiro de informação e comunicação. Nosso cérebro funciona no sentido de tentar evitar o que nós percebemos como um trabalho cansativo e focando em outra coisa que esteja disponível. Simplificar suas opções de coisas que podem roubar sua atenção é uma etapa básica para melhorar a produtividade. Use ferramentas de bloqueio de sites para aumentar sua produtividade em 2018

Momentum

Este é na verdade levemente inspirado na dica de produtividade do Jerry Seinfeld (é estranho, a gente sabe). Jerry uma vez explicou que para motivar a si mesmo e ficar consistente nas coisas, não importa quão pequena ela fosse, ele iria marcar quantos dias ele a tinha feito em sequência, e assim ele não iria querer quebrá-la. Então ele estava na verdade mais motivado não quebrando sua melhor sequência do que na verdade em fazer a coisa. É uma psicologia interessante, e para muitos que usam o Momentum, isso funciona. O Momentum ajuda você a rastrear e construir uma "sequência" de hábitos que te mantêm focado na consistência. Isto é ótimo para aqueles objetivos que exigem longo prazo, pequenos compromissos. Concentre-se e seja consistente para uma melhor produtividade em 2018

Hibox, aumenta tu productividad con esta aplicación en 2018

Se seu escritório é atolado com processos lentos e de processos de comunicação desatualizados, não há muito que você possa fazer para acelerar as coisas. Melhorar a produtividade de toda a equipe é a chave para se ter retornos significativos. O Hibox é o local de trabalho digital perfeito, construído equipes de colaboradores e produtividade. O Hibox elimina a necessidade emails e melhora a comunicação da sua equipe. O Hibox fornece chat interno, gerenciamento de tarefas, troca de arquivos e videoconferência, tudo num só lugar. Toda comunicação e trabalho são feitas em um único lugar, e portanto não há necessidade de perder tempo saltando entre ferramentas e contas. É uma ótima maneira para aumentar a produtividade da sua equipe. Use ferramentas de gerenciamento de tarefas para aumentar sua produtividade em 2018

FocusBooster

Se você já se encontrou esgotado durante o trabalho e você acabou desistindo de alguma tarefa e se distraindo, talvez seja hora de implementar um novo processo para si próprio. O FocusBooster é um rastreador tempo e tarefas na web que segue o Método Pomodoro. Se você não está familiarizado com o Método Pomodoro, é uma maneira de organizar tarefas e tempo, onde você escolhe uma tarefa e estabelece um tempo de 25 minutos para trabalhar nela sem distrações. No final de 24 minutos, você ganha 5 minutos de pausa. Você pode organizar seu dia e tarefas no em rodadas Pomodoro para aumentar da produtividade. Muitos dizem que ele é ótimo para se manter cognitivamente "afiado" ao longo dia. O FocusBooster ajuda você a trabalhar através de uma de tarefas enquanto registra o tempo do seu serviço com o Método Pomodoro. Use ferramentas de gerenciamento de tempo para aumentar sua produtividade em 2018

SaneBox te permite aumentar la productividad de tu equipo. Comienza a usar esta aplicación en 2018

O e-mail é indiscutivelmente uma das partes mais inibidoras de produtividade do seu dia. Um estudo descobriu que funcionários podem frequentemente gastar até 6,3 horas por dia com e-mal interno. Atualmente, todos ainda precisamos ficar conectados ao e-mail, mas existem uma maneira de reduzir os prejuízos. O SaneBox é uma ferramenta simples que organiza seus e-mails como eles vêm em diferentes pastas com diferentes prioridades conforme você os organiza. Ele torna a o processo checagem dos e-mails e de evitar o estresse de uma Caixa de Entrada cheia muito mais simples. Use ferramentas de organização de e-mail para aumentar sua produtividade em 2018 Quando as 24 horas do dia não parecem ser suficientes, é hora de testar algumas ferramentas de produtividade para ajudá-lo. Experimente algumas destas apps online disponíveis e veja como elas ajudam a simplificar seu dia de trabalho, para que você possa ter uma melhor produtividade neste ano. Ps. A Hibox tem um teste gratuito de 14 dias para usuários ilimitados. Clique aqui para começar hoje: www.hibox.co/pb[:pb]Para ter uma produtividade incrível em 2018, transforme sua maior distração em sua maior motivação. A internet é uma fonte imensa de distração, mas existem muitas ferramentas disponíveis que podem ajudar. Nossa equipe internacional trabalha em conjunto, inteiramente online. Todos nós já encontramos as melhores apps de produtividade disponíveis na internet e iremos listá-las aqui. Experimente algumas delas e veja se elas te ajudam a tornar os maus hábitos online em hábitos positivos e que economizam seu tempo e energia, além de reduzir o estresse.

As melhores apps de produtividade de 2018

Toggl

Se você passa o dia online em sua mesa de trabalho e ainda não tem ideia de onde seu tempo realmente foi gasto, este é o primeiro passo para corrigir os seus hábitos para melhorar a produtividade. O Toggl é um rastreador de tempo que você pode usar em seu desktop para ajudar a rastrear quanto tempo você gasta em cada site e atividades durante o dia. Mesmo que você o utilize por apenas um dia para conseguir um olhar honesto sobre onde seu tempo está indo e sobre seus hábitos no trabalho são assim para ter uma melhor ideia de suas grandes distrações, vale a pena. A partir daí, você irá saber o que evitar e quais hábitos você precisa trabalhar para turbinar sua produtividade e recuperar alguns minutos. Use ferramentas de rastreamento de tempo para uma melhor produtividade em 2018

Self-Control

Quando você sabe quais são suas distrações, você pode mantê-las bloqueadas do site usando Self-Control. O Self-Control é um site simples bloqueador que bloqueia certos sites por um determinado período de tempo. O ônus do trabalho online é que temos convenientemente acesso a um mundo inteiro de informação e comunicação. Nosso cérebro funciona no sentido de tentar evitar o que nós percebemos como um trabalho cansativo e focando em outra coisa que esteja disponível. Simplificar suas opções de coisas que podem roubar sua atenção é uma etapa básica para melhorar a produtividade. Use ferramentas de bloqueio de sites para aumentar sua produtividade em 2018

Momentum

Este é na verdade levemente inspirado na dica de produtividade do Jerry Seinfeld (é estranho, a gente sabe). Jerry uma vez explicou que para motivar a si mesmo e ficar consistente nas coisas, não importa quão pequena ela fosse, ele iria marcar quantos dias ele a tinha feito em sequência, e assim ele não iria querer quebrá-la. Então ele estava na verdade mais motivado não quebrando sua melhor sequência do que na verdade em fazer a coisa. É uma psicologia interessante, e para muitos que usam o Momentum, isso funciona. O Momentum ajuda você a rastrear e construir uma "sequência" de hábitos que te mantêm focado na consistência. Isto é ótimo para aqueles objetivos que exigem longo prazo, pequenos compromissos. Concentre-se e seja consistente para uma melhor produtividade em 2018

Hibox, aumente sua produtividade com este aplicativo em 2018

Se seu escritório é atolado com processos lentos e de processos de comunicação desatualizados, não há muito que você possa fazer para acelerar as coisas. Melhorar a produtividade de toda a equipe é a chave para se ter retornos significativos. O Hibox é o local de trabalho digital perfeito, construído equipes de colaboradores e produtividade. O Hibox elimina a necessidade emails e melhora a comunicação da sua equipe. O Hibox fornece chat interno, gerenciamento de tarefas, troca de arquivos e videoconferência, tudo num só lugar. Toda comunicação e trabalho são feitas em um único lugar, e portanto não há necessidade de perder tempo saltando entre ferramentas e contas. É uma ótima maneira para aumentar a produtividade da sua equipe. Use ferramentas de gerenciamento de tarefas para aumentar sua produtividade em 2018

FocusBooster

Se você já se encontrou esgotado durante o trabalho e você acabou desistindo de alguma tarefa e se distraindo, talvez seja hora de implementar um novo processo para si próprio. O FocusBooster é um rastreador tempo e tarefas na web que segue o Método Pomodoro. Se você não está familiarizado com o Método Pomodoro, é uma maneira de organizar tarefas e tempo, onde você escolhe uma tarefa e estabelece um tempo de 25 minutos para trabalhar nela sem distrações. No final de 24 minutos, você ganha 5 minutos de pausa. Você pode organizar seu dia e tarefas no em rodadas Pomodoro para aumentar da produtividade. Muitos dizem que ele é ótimo para se manter cognitivamente "afiado" ao longo dia. O FocusBooster ajuda você a trabalhar através de uma de tarefas enquanto registra o tempo do seu serviço com o Método Pomodoro. Use ferramentas de gerenciamento de tempo para aumentar sua produtividade em 2018

O SaneBox permite aumentar a produtividade da sua equipe. Comece a usar este aplicativo em 2018

O e-mail é indiscutivelmente uma das partes mais inibidoras de produtividade do seu dia. Um estudo descobriu que funcionários podem frequentemente gastar até 6,3 horas por dia com e-mal interno. Atualmente, todos ainda precisamos ficar conectados ao e-mail, mas existem uma maneira de reduzir os prejuízos. O SaneBox é uma ferramenta simples que organiza seus e-mails como eles vêm em diferentes pastas com diferentes prioridades conforme você os organiza. Ele torna a o processo checagem dos e-mails e de evitar o estresse de uma Caixa de Entrada cheia muito mais simples. Use ferramentas de organização de e-mail para aumentar sua produtividade em 2018 Quando as 24 horas do dia não parecem ser suficientes, é hora de testar algumas ferramentas de produtividade para ajudá-lo. Experimente algumas destas apps online disponíveis e veja como elas ajudam a simplificar seu dia de trabalho, para que você possa ter uma melhor produtividade neste ano. Ps. A Hibox tem um teste gratuito de 14 dias para usuários ilimitados. Clique aqui para começar hoje: www.hibox.co/pb[:it]Per un'incredibile produttività nel 2018, fai della tua più grande distrazione la tua più grande motivazione. Nonostante ci sia una quantità infinita di siti che possono distrarti online, ci sono molti modi per utilizzare ciò che c'è là fuori per renderti focalizzato e responsabile. Il nostro team internazionale lavora insieme interamente online. Abbiamo trovato le migliori app di produttività disponibili sul Web e le abbiamo mostrate qui. Prova alcuni di questi e vedi se ti aiutano a trasformare le cattive abitudini online e al lavoro in quelle positive che ti fanno risparmiare tempo, energia e ridurre lo stress.

Ecco le migliori app per la produttività per il 2018

Toggl

Se trascorri tutto il giorno online alla tua scrivania e non hai ancora idea di dove vada davvero a finire il tuo tempo, questo è il primo passo per correggere le tue abitudini per una migliore produttività. Toggl è un semplice strumento per il monitorare il tempo che puoi utilizzare sul desktop per aiutarti a tracciare il tempo che trascorri su quali siti web e attività durante la giornata. Anche se lo usi per un giorno solo per avere una visione veritiera di dove sta andando a finire il tuo tempo, quali sono le tue abitudini di lavoro ed avere un'idea migliore delle tue più grandi distrazioni. Ne vale la pena. Da lì, sai cosa evitare e su quali abitudini hai bisogno di lavorare per cambiare ed aumentare la tua produttività e recuperare un po' di tempo perso.

SelfControl

Una volta che sai quali sono le tue distrazioni, puoi tenerle bloccate e fuori dal sito usando SelfControl. Self-Control è un semplice blocco di siti Web che blocca determinati siti per un determinato periodo di tempo. Il vantaggio di lavorare online è che abbiamo convenientemente accesso a un intero mondo di informazione e comunicazione. Il modo in cui funziona il nostro cervello è che evitiamo ciò che percepiamo come un lavoro faticoso o stressante ripiegando su qualsiasi altra cosa disponibile. Semplificare le opzioni di cose che possono distrarci è un passo fondamentale per migliorare la produttività.

Momentum

Questo è in realtà leggermente basato su un suggerimento riguardo la produttività di Jerry Seinfeld (strano, lo sappiamo). Jerry una volta ha spiegato che per motivare se stesso a rimanere coerente sulle sue attività, rilevanti o no che siano, avrebbe contrassegnato per quanti giorni le avrebbe svolte in modo da formare una catena che ha scoperto che non avrebbe voluto rompere. Quindi era in realtà più motivato a non rompere la sua striscia piuttosto che a farlo davvero. È una psicologia interessante, e per molti che usano Momentum, funziona. Momentum ti aiuta a tracciare e costruire "strisce" di abitudini per tenerti concentrato verso la coerenza. Questo è ottimo per quegli obiettivi che richiedono piccoli impegni a lungo termine.

HiBox: Aumenta la produttività con questa app nel 2018

Se il tuo ufficio è impantanato con processi lenti e comunicazioni scadute, non c'è molto che tu possa fare sulla tua strada per accelerare le cose. Migliorare insieme la produttività del team è la chiave per ottenere rendimenti rilevanti. Hibox è la piattaforma di lavoro digitale perfetta per la collaborazione e la produttività del team. Hibox elimina la necessità di e-mail ed accessi multipli a piattaforme di comunicazione aggiuntive. Hibox offre chat aziendale, gestione delle attività, condivisione di file e video chat di gruppo tutto in uno. Tutta la comunicazione e il lavoro sono centralizzate quindi non c'è bisogno di perdere tempo a rimbalzare tra strumenti e account. È una configurazione ottimale per la produttività del team.

FocusBooster

Se ti sei mai ritrovato ad essere super stressato durante il lavoro e hai finito per rinunciare a determinati compiti e ti sei distratto, potrebbe essere il momento di implementare un nuovo processo per te stesso. FocusBooster è un tracker web time per attività che segue il Metodo Pomodoro. Se non hai familiarità con il Metodo Pomodoro, è un modo di organizzare le attività. Determina il tempo in cui scegli un'attività e imposta un tempo per 25 minuti per lavorarci senza distrazioni. Alla fine dei 24 minuti, ottieni una pausa di 5 minuti. Puoi organizzare la tua giornata e le tue attività nei round di Pomodoro per aumentare la produttività. È ritenuto essere da molti un ottimo modo per mantenere la concentrazione per tutto il giorno. FocusBooster ti aiuta a lavorare attraverso una lista di cose da fare mentre sincronizzi il tuo lavoro con il Metodo Pomodoro.

SaneBox ti consente di aumentare la produttività del tuo team. Inizia a utilizzare questa app nel 2018

L'email è senza dubbio una delle parti più produttive della nostra giornata. Uno studio ha rilevato che i dipendenti possono spesso spendere fino a 6,3 ore al giorno nell'e-mail interna. A questo punto, abbiamo ancora bisogno di rimanere connessi alla posta elettronica, ma ci sono modi per mitigare il danno. SaneBox è uno strumento semplice che organizza le tue e-mail quando arrivano in cartelle diverse con priorità diverse man mano che le disponi. Semplifica il controllo della posta elettronica ed evita lo stress di una casella di posta piena.

Apollo

Come direbbe Warren Buffet, leggendo e rimanendo aggiornato sulle tendenze attuali, eventi, dati, ecc., è molto importante per avere successo. Non abbiamo tempo. Apollo è uno strumento AI-riepilogativo che puoi utilizzare per qualsiasi articolo, documento, rapporto, ecc. Che ti fornisca un rapido riepilogo creato da IA ​​di ciò che invii. Ti fornirà i punti più importanti e i fatti chiave in modo da poter essere informato e passare al prossimo in pochi minuti. Quando il giorno lavorativo 24 ore su 24 non ti sembra ancora abbastanza, è il momento di aggiungere alcune app di produttività per aiutarti. Prova alcuni di questi strumenti disponibili online in qualsiasi momento e scopri come aiutano a ottimizzare la tua giornata lavorativa per la tua migliore produttività quest'anno. Ps. Hibox ha una prova gratuita di 14 giorni per assicurarti che sia la soluzione migliore per la tua squadra. Clicca qui per iniziare oggi: https://www.hibox.co[:fr]Pour une productivité incroyable en 2018, faites de votre plus grosse distraction votre plus grosse motivation. Malgré la présence d’un nombre incalculable de sites en ligne qui peuvent vous distraire, il y a de nombreux outils à utiliser afin de rester concentré et responsable. Notre équipe internationale travaille ensemble et entièrement en ligne. Nous avons trouvé toutes les meilleures applications de productivité disponibles sur le web et les avons réunis ici. Essayez en quelques unes et voyez si elles vous aident à transformer vos mauvaises habitudes en ligne et au travail, en de positives habitudes qui épargnent votre temps, votre énergie, et réduit votre stress.

Voici le Top des applications de productivité pour 2018

Toggl

Si vous passez votre journée en ligne au bureau et que vous n’avez toujours aucune idée de ce que vous faites réellement de votre temps, voici la première étape vers une mise au point de vos habitudes pour améliorer votre productivité. Toggl est un gestionnaire de temps simple que vous pouvez utiliser au bureau afin de vous aider à mesurer combien de temps vous passez sur quels sites et activités au fil de votre journée. Même si vous l’utilisez juste pour une journée pour avoir un aperçu honnête de ce que vous faites de votre temps et à quoi vos activités au travail ressemblent, afin d’avoir une meilleure idée de votre plus grosse distraction, cela en vaut la peine. A partir de là, vous savez quoi éviter et sur quelles habitudes vous  devez travailler afin d’améliorer votre productivité et récupérer de votre temps. Utilisez l’outil de gestion du temps pour une meilleure productivité en 2018

Self-Control

Une fois que vous savez quelles sont vos distractions, vous pouvez les bloquer et les laisser de côté en utilisant Self-Control. Self-Control est un simple bloqueur de site qui bloque certains sites pour une durée pré-déterminée. Le fardeau du travail en ligne c’est que nous avons facilement accès à un monde d’information et de communication. Le fonctionnement de notre cerveau veut que lorsque nous réalisons un travail pénible et stressant , nous l’évitons en nous tournant vers tout ce qui est disponible. Limiter la quantité d’élément qui peut voler votre attention est une étape basique à l’amélioration de votre productivité. Utilisez des outils bloqueurs de sites pour améliorer votre productivité en 2018

Momentum

Ceci est en fait légèrement basé sur un conseil de productivité de Jerry Seinfeld (Étrange, nous le savons). Jerry a une fois expliqué que pour se motiver et rester consistant, quel que soit l’importance des tâches, il marquait en combien de jours il les avait réalisées afin de former une chaîne qu’il ne voulait plus briser. Il était finalement plus motivé par le fait de ne pas rompre la chaîne. C’est une psychologie intéressante et pour ceux qui utilisent Momentum, ça marche. Momentum vous aide à suivre et à construire des “chaînes” d’habitudes afin de vous garder axé avec cohérence. C’est excellent pour les objectifs qui exigent de petits engagements à long terme. Restez concentrés et constant pour une meilleure productivité en 2018

Hibox, avec cette application, boostez votre productivité en 2018

Si votre office est enlisé dans de lents et périmés processus de communication, vous ne pouvez pas faire grand chose de votre côté pour accélérer les choses. Améliorer la productivité de votre équipe ensemble est la clef de vrais changements. Hibox est le parfait espace de travail numérique fait pour la collaboration et la productivité d’équipe. Hibox élimine le besoin d’emails et de multiples plateformes de communication et de connexions. Hibox propose des fonctions de chat interne, de gestion de tâches, de partage de fichier et de vidéoconférence, tout en une plateforme. Toute la communication et le travail en un seul endroit afin de ne plus perdre de temps à se balancer entre outils et comptes. C’est une configuration optimale pour la productivité d’équipe. Utilisez l’outil de management de tâches pour améliorer votre productivité en 2018

FocusBooster

Si vous vous êtes déjà retrouvé en burn out au travail, que vous avez finit par abandonner certaines tâches et que vous êtes distrait, il est peut être temps de vous mettre en place un nouveau processus. FocusBooster est un gestionnaire de temps pour tâches qui suit la Méthode Pomodoro. Si vous n’êtes pas familier avec la Méthode Pomodoro, c’est une méthode d’organisation de vos tâches et lorsque vous en commencez une, mettez un chronomètre pour 25 minutes à travailler dessus sans distraction. Après cela vous obtenez 5 minutes de pause. Vous pouvez organiser votre journée et vos tâches dans des cycles Pomodoro afin de vous aider à améliorer votre productivité. Beaucoup disent que c’est optimal pour rester pointilleux toute la journée. FocusBooster aide votre travail via une To-Do list pendant que vous chronométrez votre travail avec la Méthode Pomodoro. Utilisez l’outil de management de temps pour améliorer votre productivité en 2018

SaneBox, boostez votre productivité en 2018 avec cette application

L’Email est discutablement la partie de la journée qui freine le plus la productivité. Une étude montre que les employés peuvent souvent passer jusqu’à 6,3 heures par jour sur des mails internes. A ce stade, nous avons tous besoin de rester connecté aux emails mais il y a toujours une façon de limiter les dégâts. SaneBox est un outil simple qui organise vos emails, ils sont envoyés dans différents dossiers avec des priorités différentes selon vos arrangements. Cela rend plus simple la gestion de vos emails et évite le stress d’une boite mail trop pleine. Utilisez l’outil d’organisation d’email pour améliorer votre productivité en 2018

Apollo

Comme Warren Buffet vous le dira, lire et rester au courant des tendances actuelles, évènements, données...etc est majoritairement important pour un succès futur. Mais nous n’en avons juste pas le temps. Apollo est un outil AI qui résume et que vous pouvez utiliser pour tout type d’articles, documents, rapports...etc cela vous donnera un résumé rapide, créé par AI, de ce que vous soumettez. Vous aurez les points et éléments clefs les plus importants afin de pouvoir être briefé dans les 10 minutes. Utilisez l’outil AI de résumé pour améliorer votre productivité en 2018 Quand la journée de travail 24/7 ne suffit toujours pas, il est alors temps de faire la liste de quelques applications de productivité pour vous aider. Essayer certains de ces outils disponibles en ligne à tout moment et voyez comment ils vous aident à rationaliser votre journée de travail pour une meilleure productivité cette année. Ps. Hibox vous propose 14 jours d’essai gratuit afin de vous assurer que c’est le meilleur outil pour votre équipe. Cliquez ici pour commencer dès aujourd’hui : https://www.hibox.co/fr/[:]]]>
6013 0 0 0
<![CDATA[[:en]The traits that make a good project manager from top leaders and experts[:es]Los rasgos que distinguen a un buen gerente de proyecto[:pb]As características para ser um bom gerente de projeto[:it]I tratti che fanno di un buon project manager secondo i migliori leader ed esperti[:fr]Les traits qui font un bon manager de projets selon les meilleurs leaders et experts[:]]]> https://www.hibox.co/?p=6170 Fri, 09 Feb 2018 16:36:08 +0000 http://www.hibox.co/?p=6170 Like any creative position or other leadership role like CEO or director, it’s difficult to pinpoint what makes a good project manager. Unlike other roles, it isn’t one hundred percent based on education or experience or another measurable attribute. Project managers can vary in background, personality, communication style, and methodology. good project manager So, what makes a good project manager? Want to improve your project management skills? We did a little research and found the top common traits you can learn from.

Traits of a good project manager:

They provide a clear sense of structure

International capital project manager and author Rory Burke wrote “Project management can be defined as a way of developing structure in a complex project, where the independent variables of time, cost, resources and human behavior come together.” No matter which method or tools used, project managers main, core competency should be to be able to provide and maintain structure for projects whose other factors often change. A valuable project manager has systems and processes that provide a structure even times of extreme change and volatility for a team to maintain productivity and quick, organized communication. In the digital age, good communication and organization happens online. Try a project management organization tool like Hibox that covers all the functionalities you need for good structure like task management, company chat, and group video chats.

Good project managers are able to foresee problems.

Taking it back to a classic, Arnold Glasgow, Forbes and WSJ celebrated businessman, said “One of the true tests of leadership is the ability to recognize a problem before it becomes an emergency.” The most valuable project managers are ones that can predict problems ahead of time, thus saving time, money, stress, and employee trust. The best project managers know all areas regarding the project well enough and their own plan well enough to see where there may be problems unfolding down the line. And not only are they able to identify them, they are actively thinking of ways to avoid and mitigate them ahead of time. Over 90% of projects go over time and over budget because project managers are stuck dealing with unforeseen problems. Any project manager with this ability is worth more than the other 90%.

Good project managers don’t actually manage, they lead.

Decent project managers know how to manage others but great project managers lead in an all encompassing way that spans beyond just basic operations. Government and Fortune 500 management consultant Warren Bennis says  “The manager asks how and when; the leader asks what and why.” Managers do the baseline: delegate work, check and measure progress, and delegate again. But truly valuable project managers are also focused on being inquisitive and involved. They analyze all the moving parts while being hands on with their team and as a result they are able to align strategy and motivate towards one goal convincingly for max productivity. good project manager

Good project managers make plans actionable.

Companies, and especially project managers, undoubtedly have a meeting problem. There are constant, time-wasting meetings that take up unnecessary amounts of time but don’t translate to actual work. It’s easy to make plans, brainstorm ideas, and outline what you’d like to do but it takes good project managers to translate that to the work for the whole team necessary to get it done. Management expert Peter Drucker says, “Plans are only good intentions unless they immediately degenerate into hard work.” The more actionable a project manager can make conversation, the more successful and productive overall the team will be. It’s a seemingly simple goal but hugely important and rarely achieved.   Project management feels common sense from the outside and like a somewhat abstract skill, but it is incredibly difficult and those who have nailed down points like the ones mentioned above have likely proved their value. For clear structure, concentrated collaboration, and actionable communication, try Hibox with your team for project management. [:es]Al igual que cualquier posición creativa u otro rol de liderazgo como CEO o director, es difícil determinar por qué algunos gerentes de proyectos son fantásticos y otros simplemente fracasan. A diferencia de otros roles, no está cien por ciento basado en educación o experiencia u otro atributo cuantificable. Los gerentes de proyecto pueden variar en cuanto a campo de formación, personalidad, estilo de comunicación y metodología. buen gerente de proyecto Entonces, ¿qué hace a un buen gerente de proyecto? ¿Deseas mejorar tus habilidades de gestión de proyectos? Investigamos un poco y encontramos los principales rasgos comunes de los que puedes aprender.

Rasgos que distinguen a un buen gerente de proyecto:

Proporcionan una clara sensación de estructura

El director de proyectos de capital internacional y autor Rory Burke escribió: "La gestión de proyectos puede definirse como una forma de desarrollar la estructura en un proyecto complejo, donde las variables independientes de tiempo, costos, recursos y comportamiento humano se combinan". No importa qué método o herramientas utilices, la competencia principal de los gerentes de proyecto debe ser poder proporcionar y mantener la estructura para proyectos cuyos otros factores, a menudo cambian. Un gerente de proyecto valioso tiene sistemas y procesos que proporcionan una estructura, incluso en tiempos de cambios extremos y volatilidad, para que su equipo mantenga la productividad y la comunicación rápida y organizada. En la era digital, una buena comunicación y organización ocurre en línea. Prueba una herramienta de gestión de proyectos como Hibox que cubra todas las funcionalidades que necesitas para una buena estructura como gestión de tareas, chat interno para empresas y videoconferencia.

Los buenos gerentes de proyecto pueden prever problemas

Volviendo a un clásico, Arnold Glasgow, célebre empresario citado por Forbes y WSJ, dijo: "Una de las verdaderas pruebas de liderazgo es la capacidad de reconocer un problema antes de que se convierta en una emergencia". Los gerentes de proyecto más valiosos son los que pueden predecir problemas antes de tiempo, lo que ahorra tiempo, dinero, estrés y mantiene la confianza de los empleados. Los mejores gerentes de proyecto conocen todas las áreas del proyecto lo suficientemente bien y su propio plan lo suficientemente bien como para ver dónde pueden surgir problemas más adelante. Y no solo son capaces de identificarlos, están pensando activamente en formas de evitarlos y mitigarlos antes de tiempo. Más del 90% de los proyectos culminan después de lo planeado y por encima del presupuesto debido a que los gerentes de proyecto se enfrentan a problemas imprevistos. Cualquier gerente de proyecto con esta habilidad vale más que el otro 90%.

Los buenos gerentes de proyecto en realidad no gestionan, lideran

Los gerentes de proyectos decentes saben cómo gestionar a su equipo, pero los buenos gerentes de proyectos lideran en una forma que abarca más allá de las operaciones básicas. El consultor de gestión de gobierno y de Fortune 500, Warren Bennis, dice: "El gerente pregunta cómo y cuándo; el líder pregunta qué y por qué." Los gerentes hacen lo básico: delegan trabajo, verifican y miden el progreso, y delegan de nuevo. Pero los gerentes de proyectos realmente valiosos también se centran en ser curiosos y estar involucrados. Analizan todas las variables mientras trabajan con su equipo y, como resultado, pueden alinear la estrategia y motivar hacia el objetivo de forma convincente, para obtener la máxima productividad. buen gerente de proyecto

Los buenos gerentes de proyectos hacen que los planes sean factibles

Las empresas, y especialmente los gerentes de proyectos, sin duda tienen un problema con las reuniones. Hay reuniones constantes que son una pérdida de tiempo y que requieren una cantidad de horas innecesarias, que no se traducen en trabajo real. Es fácil hacer planes, hacer un brainstorming y esbozar lo que te gustaría hacer, pero los buenos gerentes de proyecto deben traducirlo a trabajo concreto que su equipo necesita cumplir. El experto en gestión Peter Drucker dice: "Los planes son solo buenas intenciones, a menos que degeneren de inmediato en un trabajo duro". Cuanto más pueda un gerente de proyectos convertir una conversación en acciones concretas, más exitoso y productivo será el equipo en general. Es un objetivo aparentemente simple pero muy importante y raramente logrado. La gestión de proyectos tiene sentido desde afuera y es una habilidad abstracta, pero es increíblemente difícil y aquellos que han logrado puntos como los mencionados anteriormente probablemente hayan demostrado su valor. Para una estructura clara, colaboración centralizada y comunicación accionable, prueba Hibox con tu equipo para la gestión de proyectos.[:pb]Como em qualquer posição criativa ou outro papel de liderança como CEO ou diretor, é difícil identificar porque alguns gerentes de projetos são fantásticos e outros simplesmente falham. Ao contrário de outros cargos, não é cem por cento baseado na educação ou experiência ou outros atributos mensuráveis. Os Gerentes de Projetos podem variar na origem, personalidade, estilo de comunicação e metodologia. Bons gerentes de projeto Então, o que faz um bom gerente de projetos? Quer melhorar a sua gestão de projetos e habilidades? Fizemos uma pequena pesquisa e encontramos características comuns as quais você pode aprender.

As características para ser um bom gerente de projeto:

Eles fornecem um claro senso de estrutura

O gerente de projeto de capital internacional e autor Rory Burke escreveu: "O projeto de gerenciamento pode ser definido como uma maneira de desenvolver a estrutura em um projeto complexo, onde as variáveis independentes de tempo, custo, recursos de comportamento humano vêm juntos". Não importa que métodos ou ferramentas foram usados, principalmente entre os gerentes de projeto, a principal competência deve ser capaz de fornecer e preservar a estrutura de projetos que outros fatores frequentemente mudam. Um gerente de projetos valioso tem sistemas e processos que fornecem uma estrutura de vezes de extrema mudança e volatilidade para uma equipe manter a produtividade e uma comunicação rápida e organizada. Na Era digital, boa comunicação e organização acontecem online. Tente uma ferramenta de gestão de organização de projeto como o Hibox, que cobre todas as funcionalidades que você precisa para uma boa estrutura, como gerenciador de tarefas, chat interno para empresas e videoconferência.

Bons gerentes de projeto são capazes de prever problemas

Voltando a um clássico, Arnold Glasgow, homem de negócios célebre da Forbes e do WSJ, disse: "Um dos verdadeiros testes de liderança é a habilidade de reconhecer um problema antes que se torne uma emergência". Os mais valiosos gerentes de projeto são aqueles que podem prever os problemas antes do tempo, poupando assim tempo, dinheiro, estresse, e a confiança dos funcionários. O melhor gerente de projetos conhece todas as áreas relacionadas ao projeto bem o bastante e seus próprios planos bem o bastante para ver onde poderão haver problemas no futuro. E não apenas eles são capazes de identificá-los; eles estão ativamente pensando nas maneiras de evitar e atenuá-los antecipadamente. Mais de 90% dos estouram o tempo e orçamento estipulados porque os gerentes de projetos estão tratando com problemas imprevistos. Qualquer gerente de projetos com esta habilidade vale mais do que os outros 90%. 

Bons gerentes de projeto não gerenciam, eles lideram

Gerentes de projetos decentes sabem como gerenciar outras pessoas, mas os grandes gerentes de projetos lideram de forma abrangente, o que vai além de meras operações básicas. O Consultor de Gestão do Governo e da Fortune 500, Warren Bennis, diz: "O gerente pergunta como e quando; o líder pergunta o que e por que". Os gerentes fazem a linha de base: delegam funções, verificam e avaliam os progressos realizados, e delegam novamente. Mas os gerentes de projeto verdadeiramente valiosos também focam em serem curiosos e participativos. Eles analisam todas as partes do movimento, enquanto põem a mão na massa junto com sua equipe, e como resultado eles são capazes de alinhar estratégia e motivar através de um objetivo convincente para maximizar a produtividade. Bons gerentes de projeto

Bons gerentes de projeto fazem planos acionáveis

As empresas e, principalmente os gerentes de projetos, sem dúvida têm um problema com reuniões. Existem reuniões constantes e que gastam tempo desnecessário e que não gera trabalho de verdade. É fácil fazer planos, tempestades de ideias, e destacar o que você gostaria de fazer, mas é preciso ter bons gerentes de projetos que trabalhem por toda a equipe para fazer as coisas acontecerem. O especialista em gestão Peter Drucker diz: "Os Planos são apenas boas intenções, a menos que eles imediatamente gerem trabalho duro". Quanto mais prático o gerentes de projeto conseguir fazer as reuniões, mais bem-sucedida e produtiva, em geral, a equipe será. O gerente de projetos sente o senso comum vindo de fora e como sendo uma habilidade ligeiramente abstrata, mas é incrivelmente difícil e aqueles que têm demonstrado alguns dos pontos anteriomente certamente demonstraram seu valor. Para uma estrutura clara, colaboração concentrada e comunicação questionável, experimente o Hibox com sua equipe para gestão do projeto.[:it]Come qualsiasi posizione creativa o altro ruolo di leadership come ad esempio CEO o direttore, è difficile individuare ciò che rende un buon project manager. A differenza di altri ruoli, non è al cento per cento basato sull'istruzione o sull'esperienza o su un altro attributo misurabile. I project manager possono variare in background, personalità, stile di comunicazione e metodologia. Quindi, cosa rende un buon project manager? Vuoi migliorare le tue capacità di gestione dei progetti? Abbiamo fatto una piccola ricerca e abbiamo scoperto i principali tratti comuni da cui puoi imparare.

Caratteristiche di un buon project manager:

Forniscono un chiaro senso della struttura

Rory Burke, project manager e autore di capitali internazionali, ha scritto: "La gestione del progetto può essere definita come un modo di sviluppare la struttura in un progetto complesso, in cui le variabili indipendenti di tempo, costo, risorse e comportamento umano si uniscono." Indipendentemente dal metodo o dagli strumenti utilizzati, per i project manager, prima di tutto, la competenza di base dovrebbe essere quella di essere in grado di fornire e mantenere la struttura per i progetti i cui altri fattori cambiano spesso. Un manager di progetto di valore ha sistemi e processi che forniscono una struttura anche in tempi di cambiamenti estremi e con volatilità di un team per mantenere la produttività e una comunicazione rapida e organizzata. Nell'era digitale, una buona comunicazione e organizzazione avvengono online. Prova uno strumento di organizzazione di project management come Hibox che copre tutte le funzionalità necessarie per una buona struttura come la gestione delle attività, la chat aziendale e le chat video di gruppo.

I bravi project manager sono in grado di prevedere i problemi.

Riportando ad un classico, Arnold Glasgow, Forbes e WSJ celebra l'uomo d'affari, ha dichiarato: "Uno dei veri test di leadership è la capacità di riconoscere un problema prima che diventi un'emergenza." I project manager più preziosi sono quelli in grado di prevedere i problemi in anticipo, risparmiando così tempo, denaro, stress e fiducia dei dipendenti. I migliori project manager conoscono abbastanza bene tutti i settori del progetto e il loro piano è abbastanza per vedere dove ci possono essere problemi in corso. E non solo sono in grado di identificarli, stanno attivamente pensando a modi per evitare e mitigarli prima del tempo. Oltre il 90% dei progetti va avanti nel tempo e oltre il budget perché i project manager sono bloccati a fronteggiare problemi imprevisti. Qualsiasi project manager con questa capacità vale più del restante 90%.

I buoni project manager non gestiscono, guidano.

I responsabili di progetto decenti sanno come gestire gli altri ma i grandi project manager conducono in un modo onnicomprensivo che va oltre le semplici operazioni di base. Il consulente di gestione del governo e della Fortune 500 Warren Bennis afferma: "Il manager chiede come e quando; il leader chiede cosa e perché. "I manager fanno in linea di base: delegare lavoro, controllare e misurare i progressi e delegare di nuovo. Ma i project manager veramente validi sono anche focalizzati sull'essere curiosi e coinvolti. Analizzano tutte le parti mobili mentre sono a contatto con la propria squadra e, di conseguenza, sono in grado di allineare la strategia e motivare verso un obiettivo in modo convincente per la massima produttività.

I buoni project manager rendono i piani attuabili.

Le aziende, e in particolare i project manager, hanno indubbiamente un problema con le riunioni. Ci sono incontri costanti e che fanno perdere tempo, che richiedono una quantità di tempo non necessaria, ma non si traducono nel lavoro effettivo. È facile fare piani, scambiare idee e delineare ciò che vorresti fare, ma ci vogliono dei buoni project manager per tradurli nel lavoro per tutto il team necessario per farlo. L'esperto di gestione Peter Drucker afferma: "I piani sono solo buone intenzioni, a meno che non degenerino immediatamente in un duro lavoro". Più un gestore di progetto è in grado di produrre conversazione, più avrà successo e più produttivo sarà nel complesso. È un obiettivo apparentemente semplice ma estremamente importante e raramente raggiunto.   La gestione del progetto ha senso comune dall'esterno e come un'abilità un po’ astratta, ma è incredibilmente difficile e coloro che hanno seguito i consigli sopra menzionati hanno probabilmente dimostrato il loro valore. Per una struttura chiara, una collaborazione concentrata e una comunicazione attuabile, prova Hibox con il tuo team per la gestione dei progetti.[:fr]Comme n’importe quelle position créative ou autre rôle de leadership tel que CEO ou directeur, il est difficile de mettre le doigt sur ce qui fait un bon manager de projets. Contrairement à d’autres rôles, ce n’est pas cent pour cent basé sur l’éducation, ou l’expérience, ou d’autres attributs mesurable. Les managers de projets se différencient selon leur passé, personnalité, communication, style, méthodologie...etc bon manager de projets Donc qu’est ce qui fait un bon manager de projets ? Vous voulez améliorer vos compétences de management de projets ? Nous avons fait quelques recherches et trouvé le top des traits communs dont vous pouvez vous inspirer.

Les traits d’un bon manager de projets:

Les bons managers de projets ont un clair sens de la structure

Le manager de projets d’investissement international, et auteur Rory Burke a écrit : “Le management de projets peut être défini comme une façon de développer la structure dans un projet complexe, où les variables indépendantes de temps, prix, ressources et comportements humain sont réunis”. Quel que soit la méthode ou l’objet que vous utilisez, les plus importantes compétences d’un manager de projets devraient être de pouvoir fournir et maintenir la structure d’un projet dont les facteurs changent souvent. Un manager de projets de qualité a des systèmes et processus qui fournissent une structure même lors de changements importants ou de volatilité pour que son équipe puisse maintenir une productivité avec une communication rapide et organisée. Dans l’ère numérique, une bonne communication et organisation se fait en ligne. Essayez un outil d’organisation de gestion de projets comme Hibox qui recouvre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour les structures telles que management de tâches, chat interne, et vidéoconférences.

Ils sont capable d’anticiper les problèmes

Pour en revenir à un classique, Arnold Glasgow, Forbes et WSJ, hommes d’affaires célébré, a dit “Un des véritable test de leadership est la capacité à reconnaître un problème avant qu’il ne devienne une urgence”. Les plus qualifiés des managers de projets sont ceux qui peuvent prévenir les problèmes en avance, cela épargnant du temps, de l’argent, du stress, ainsi que la confiance des employés. Les meilleurs managers de projets connaissent suffisamment bien tous les aspects de leurs projets et leurs propres plans pour voir s’il y a de possibles problèmes à venir. Et non seulement ils sont capables de les identifier, mais ils pensent constamment à une façon de les éviter et de les diminuer en amont. Près de 90% des projets sont dépassés en temps et en budget car les managers de projets sont coincés à gérer des problèmes non anticipés. Tout manager de projets avec cette habilité vaut plus que les autres 90%.

Les bons manager de projets ne manage pas vraiment, ils dirigent

Un manager de projets décent sait comment gérer les autres, mais un bon manager de projets dirige de manière global qui s’étend au-delà des opérations de bases. Le consultant en gestion de Gouvernement et Fortune 500, Warren Bennis a dit “Le manager demande comment et quand; le dirigeant demande quoi et pourquoi”. Les managers font la base: déléguer le travail, vérifier et mesurer la progression, et déléguer une fois de plus. Mais les vrais managers de projets de qualité se concentrent également à être curieux et impliqués. Ils analysent toutes les parties changeante pendant qu’elles sont gérées par son équipe et comme résultat, ils sont capables d’aligner leur stratégie et motivation vers un objectif convaincant pour plus de productivité. bon manager de projets Ils font des plans d’action Les compagnies, et surtout les managers de projets, ont des problèmes de meetings. Il y a constamment de la perte de temps dans des meetings qui prennent un temps inutile et qui ne se traduisent pas dans de concrets travaux. C’est facile de faire des plans, des brainstormings d’idées, et de schématiser ce que vous voulez faire, mais il faut un bon manager de projets pour traduire cela en travail qu’une équipe entière doit réaliser. Expert en management Peter Drucker a dit, “Les plans sont de simples bonnes intentions à moins qu’ils ne soient immédiatement transformés en dur labeur”. Plus un manager de projets peut rendre une conversation active, plus son équipe sera globalement productive et couronnée de succès. C’est un objectif apparemment simple mais extrêmement important et rarement réalisé.   Le management de projets semble sensé de l'extérieur et est vu comme une compétence un peu abstraite, mais c’est incroyablement difficile et ceux qui ont acquis des atouts comme ceux mentionné ci-dessus ont prouvé leur valeur. Pour une structure claire, une collaboration concentrée, et une communication active, essayez Hibox avec votre équipe pour de la gestion de projets. [:]]]>
6170 0 0 0
<![CDATA[[:en]The best team building activities from top companies[:es]Las mejores actividades de team building para tu equipo[:pb]As melhores atividades em grupo para equipes de trabalho[:it]Le migliori attività di team building per piccoli gruppi delle migliori aziende[:fr]Le meilleur des activités de construction d’équipe des compagnies au top[:]]]> https://www.hibox.co/?p=6206 Wed, 14 Feb 2018 16:47:29 +0000 http://www.hibox.co/?p=6206 Are team building activities important? Employee engagement is a big deal no matter how big your team is. Employee engagement is an underestimated metric that has a direct effect on the bottom line. Companies with ‘highly’ engaged employees had a 3-year revenue growth 2.3 times greater than companies whose employees were engaged at an average level. Managers that put effort into effectively engaging employees with team building activities can make a huge impact in results overall. As a small team working remotely from four countries, we know this to be true. Here are some of the best team building activities. We’ve tried these out ourselves!  

The best team building activities

Out of office work days:

Our homebase happens to be in an incredible city and not venturing outside the office once in awhile would be a sin. One of our favorite ways to bond as a team that doesn’t cost us any productivity time is working outside the office together. We all work on Hibox virtually anyways, so taking time to leave the office and explore a new location is effortless. With a small team, it doesn’t require a ton of logistics. Sometime breaking out of the office dynamic and moving to work together in a more interesting setting helps people loosen up and form bonds. This is a great activity for a small creative team that does a lot of brainstorming together. Changing environments can bring new ideas and dynamics to the group. Out of workdays for team building activities

A team building activity: playlist

This is another Hibox-team tested, really easy team building activity. Using Spotify desktop, we set up a group playlist that our team members from around the world can contribute to. When someone new joins the team, it’s something else they get to join and feel a part of. It creates for an interesting international mix. It doesn’t really take major time or energy out of our work day and is a continuous activity. The best part? It costs $0. Being able to collaborate on a playlist kind of goes along with our company’s virtually collaborative culture, so it’s a great introductory team building activity. With a small group, this is really manageable. A team building playlist

An “after dark” chat stream:

We came up with this one. We work as an international team across four countries. We all work remotely, and despite having an amazing digital workspace, it’s always a challenge to keep connected as a team. Team building is particularly important with remote teams, especially when introducing new members. One of our team members created a separate chat stream from our work chat streams called “Hibox After Dark” where all team members share side projects, life updates, funny things from around the internet, photos from where they’re based, etc. It’s a great way to take a break from work and get to know our team from around the world virtually. Even if we don’t get to meet often, we still feel like we know each other well. Employees who build personal relationships with team members are seven times more likely to be engaged at work. It’s simple to set up a team building company chat in Hibox.

Digital team building activity: Brainstorming

Remote or in office, we get in such a habit of sticking to ourselves and keeping to our individual work most of the time. But the best ideas and strongest team bonds form when we spend time working and thinking together. You don’t need to adopt an open office plan to get everyone collaborating. We use our chat streams to our advantage to make brainstorming and “team” collaboration meetings a part of our work day. In Hibox, you can set up a stream for brainstorming where anyone can float ideas across departments and organization levels. You can use a brainstorming stream to engage employees and get them working together no matter where they are to get them out of their individual work ruts. Allowing employees from all areas of the company to share their ideas and input develops a sense of ownership. Not only does this help build relationships but also helps solve problems and come up with better ideas. The best part? You can assign tasks right from your chat stream in Hibox to improve your task management. None of these team building activities takes time out of your schedule or a dollar out of your budget. They are simple ways you can make current employees feel connected to their team and new employees find their place right away. Their benefits may not be measurable in numbers but employee engagement and satisfaction is increasingly important. Try Hibox for better team collaboration and productivity. [:es]¿Son importantes las actividades de team building? El compromiso de los empleados es un gran problema sin importar el tamaño de tu equipo. El compromiso de los empleados es una métrica subestimada que tiene un efecto directo en los resultados. Las empresas con empleados 'altamente' comprometidos tuvieron un crecimiento de los ingresos de los últimos 3 años 2,3 veces mayor que las empresas cuyos empleados estaban comprometidos a un nivel medio. Los gerentes que se esfuerzan para involucrar de manera efectiva a los empleados con actividades de team building pueden tener un gran impacto en los resultados en general. Siendo un pequeño equipo que trabaja remotamente desde cuatro países, sabemos que esto es cierto. Estas son algunas de las mejores actividades de team building. ¡Las hemos probado nosotros mismos!

Las mejores actividades de team building

Días de trabajo fuera de la oficina

Nuestra oficina principal se encuentra en una ciudad increíble y no aventurarse fuera de la oficina de vez en cuando sería un pecado. Una de nuestras formas favoritas de vincularnos como equipo, que no nos cuesta tiempo de productividad, es trabajar juntos fuera de la oficina. Todos trabajamos en Hibox virtualmente de todos modos, por lo que tomarse un tiempo para salir de la oficina y explorar una nueva ubicación es fácil. Con un equipo pequeño, no requiere mucha logística. A veces salir de la dinámica de la oficina y trabajar todos juntos en un entorno más interesante ayuda a las personas a relajarse y a formar vínculos. Esta es una gran actividad para un pequeño equipo creativo que hace mucho brainstorming. Cambiar el entorno de trabajo puede aportar nuevas ideas y dinámicas al grupo. Jornadas de trabajo fuera de la oficina para actividades de team building

Una lista de reproducción de team building

Esta es otra actividad de team building realmente fácil que ya hemos implementado en el equipo Hibox. Al utilizar Spotify, creamos una lista de reproducción grupal a la que todos los miembros de nuestro equipo pueden contribuir. Cuando alguien nuevo se une al equipo, es algo más a lo que pueden sumarse y que los hace sentirse integrados. Además, crea una mezcla internacional interesante. Realmente no toma mucho tiempo o energía de nuestro día de trabajo y es una actividad continua. ¿La mejor parte? Cuesta $ 0. Ser capaz de colaborar en una lista de reproducción va de la mano con la cultura de colaboración virtual de nuestra compañía, por lo que es una excelente actividad de team building. Con un grupo pequeño, esto es realmente manejable. Una lista de reproducción de team building

Una sala de chat "después del anochecer":

Nosotros ya lo implementamos. Trabajamos como un equipo internacional en cuatro países. Todos trabajamos de forma remota, y a pesar de tener un increíble espacio de trabajo digital, siempre es un desafío mantenerse conectado como equipo. El team building es particularmente importante para los equipos remotos, especialmente cuando ingresan nuevos miembros. Uno de los miembros de nuestro equipo creó una sala de chat separada de nuestras salas de chat de trabajo llamada "Hibox After Dark" donde todos los miembros del equipo comparten proyectos paralelos, actualizaciones de su vida personal, cosas divertidas de Internet, fotos de donde están basados, etc. Es una excelente manera de tomar un descanso del trabajo y conocer virtualmente a nuestro equipo de todo el mundo. Incluso si no nos reunimos a menudo, todavía sentimos que nos conocemos bien. Los empleados que establecen relaciones personales con los miembros del equipo tienen siete veces más probabilidades de sentirse comprometidos con el trabajo. Es simple configurar un chat interno de la empresa para team building en Hibox.

Brainstorming digital para mejorar el team building:

A distancia o en la oficina, tenemos la costumbre de concentrarnos y mantener nuestro trabajo individual la mayor parte del tiempo. Pero las mejores ideas y los vínculos de equipo más fuertes se forman cuando pasamos tiempo trabajando y pensando juntos. No es necesario que adoptes un plan de oficina abierta para que todos colaboren. Utilizamos nuestras salas de chat para hacer que las reuniones de colaboración en equipo y las reuniones de brainstorming formen parte de nuestro día de trabajo. En Hibox, puede configurar una sala para brainstorming en la que cualquiera pueda compartir ideas entre departamentos y niveles de la organización. Puedes utilizar una sala para involucrar a los empleados y hacer que trabajen juntos, sin importar dónde estén para sacarlos de sus rutinas de trabajo individuales. Permitir que los empleados de todas las áreas de la empresa compartan sus ideas y aportes desarrolla un sentido de propiedad. Esto no solo ayuda a construir relaciones, sino que también ayuda a resolver problemas y a generar mejores ideas. ¿La mejor parte? Puede asignar tareas directamente desde la sala de chat en Hibox para mejorar tu gestión de proyectos. Ninguna de estas actividades de team building toma tiempo de tu día o inversión de tu presupuesto. Son formas simples en que puedes hacer que los empleados actuales se sientan conectados con tu equipo y que los nuevos empleados encuentren su lugar de inmediato. Es posible que sus beneficios no se puedan medir en cifras, pero el compromiso y la satisfacción de los empleados es cada vez más importante. Prueba Hibox para una mejor colaboración de equipo y productividad.[:pb]O desenvolvimento de equipes é importante? O engajamento do funcionário é algo essencial, não importa o tamanho da sua equipe. O engajamento do funcionário é uma métrica subestimada e que tem um efeito direto no resultado final. Empresas com funcionários ‘altamente’ engajados tiveram um aumento no faturamento 2,3 maior do que empresas cujos funcionários estavam engajados em um nível ‘normal’. Os gerentes que se esforçam em engajar os funcionários de maneira eficiente através de atividades de desenvolvimento de equipes podem gerar um grande impacto no resultado geral da empresa. Como uma pequena equipe trabalhando remotamente em quatro países, nós sabemos que isto é verdade. Aqui estão algumas das melhores atividades para desenvolvimento de equipes. Nós experimentos todas elas nós mesmos!

As melhores atividades em grupo no trabalho:

Dias fora do escritório

A nossa sede está localizada em uma cidade incrível e não se aventurar fora do escritório de vez em quando seria um “pecado”. Uma das nossas maneiras favoritas de nos unirmos como equipe e que não nos custa tempo de produtividade é trabalhar fora do escritório juntos. Todos nós já trabalhamos na Hibox virtualmente, então tirar um tempo para sair do escritório e explorar um lugar novo é algo que não requer quase nenhum esforço. Com uma equipe pequena, isso não requer uma logística muito grande. Às vezes quebrar a dinâmica do escritório e ir para o trabalho juntos em um cenário mais interessante ajuda as pessoas a descontraírem e a formarem laços umas com as outras. Esta é uma ótima atividade para equipes pequenas e criativas que fazem muito brainstorming juntas. Mudar de ambiente pode trazer novas ideias e mudar a dinâmica do grupo.

Jornais de trabalho fora do escritório para atividades de construção de equipes

Uma playlist para o desenvolvimento da equipe

Esta é outra ativdade que a equipe da Hibox testou e que é muito fácil de fazer. Usando o Spotify desktop, nós definimos uma playlist em grupo que os membros da nossa equipe ao redor do mundo pudessem contribuir. Quando alguém novo entra na equipe, é uma atividade que eles participam e os fazem sentir parte da equipe. Isto cria uma mistura internacional interessante. E sabe qual é a melhor parte? O custo é $0. Ser capaz de colaborar em uma playlist meio que está de acordo com a nossa cultura colaborativa virtual, e também é uma ótima atividade inicial para a construção da equipe. Com um grupo pequeno, isto pode ser feito tranquilamente. Uma lista de reprodução para construção de equipes

Um chat “fora do expediente”:

Nós também testamos esta. Nós trabalhamos como uma equipe internacional em quatro países. Todos nós trabalhamos remotamente, e apesar de termos um espaço digital incrível, é sempre um desafio nos mantermos conectados como uma equipe. O desevolvimento da equipe é particularmente importante com equipes remotas, principalmente quando entra um membro novo. Um dos membros da nossa equipe criou um chat separado do nosso chat coletivo de trabalho e o chamou de “Hibox Fora do Expediente”, onde todos os membros da equipe compartilham projetos pessoais, acontecimentos de suas vidas, coisas engraçadas ao redor da internet, fotos dos lugares onde vivem, etc. É uma ótima maneira de dar uma pausa do trabalho e conhecer mais sobre a nossa equipe espalhada pelo mundo. Mesmo que a gente não costume se encontrar com frequência, nós ainda sentimos que conhecemos bem uns aos outros. Os funcionários que desenvolvem relacionamentos pessoais com os membros da equipe têm sete vezes mais chances de se engajarem no trabalho. É simples configurar um chat para empresas para desenvolvimento da equipe na Hibox.

Brainstorming digital como atividade em grupo

Seja de maneira remota ou no escritório, nós temos o hábito de focarmos no nosso trabalho individual a maior parte do tempo. Mas as melhores ideias e os laços mais fortes de equipes se formam quando nós passamos tempo trabalhando e pensando juntos. Você não precisa adotar um plano aberto de escritório para fazer todo mundo colaborar. Nós usamos nossos chats a nosso favor para fazer brainstorming e as reuniões colaborativas em “equipe” como parte do nosso dia de trabalho. Na Hibox, você pode definir um fluxo de brainstorming onde todos podem lançar ideias através de níveis de organização e departamentos. Você pode usar um fluxo de brainstorming para engajar os funcionários e fazê-los trabalhar juntos, não importa onde eles estejam, para saírem da sua rotina individual. Permitir aos funcionários de todas as áreas da empresa compartilharem as suas ideias e o input desenvolve um senso de propriedade. Isto não só ajuda a construir relacionamentod, mas também ajuda a resolver problemas e a surgirem novas ideias. Sabe qual é a melhor parte? Você pode atribuir tarefas agora mesmo do seu fluxo de chat na Hibox para aumentar a sua gestão de projetos. Nenhuma destas atividades de construção de equipe toma tempo da sua agenda ou um dólar do seu orçamento. Elas são maneiras simples que você pode fazer os funcionários se sentirem conectados às suas equipes e novos funcionários encontrarem seus lugares agora mesmo. Os seus benefícios podem não ser mensuráveis em números, mas o engajamento e a satisfação dos funcionários está cada vez mais importante. Experimente a Hibox para uma melhor colaboração e produtividade em equipe.[:it]Le attività di team building sono importanti? Il coinvolgimento dei dipendenti è un grosso problema, non importa quanto sia grande la tua squadra. L'impegno dei dipendenti è una metrica sottostimata che ha un effetto diretto sulla redditività. Le aziende con dipendenti "altamente" occupati avevano una crescita del fatturato di 3 anni 2,3 volte maggiore rispetto alle società i cui dipendenti erano impegnati a un livello medio. I manager che si impegnano a coinvolgere efficacemente i dipendenti nelle attività di team building possono avere un enorme impatto sui risultati complessivi. Essendo una piccola squadra che lavora in remoto da quattro paesi, sappiamo che questo è vero. Ecco alcune delle migliori attività di team building. Li abbiamo provati noi stessi!

Le migliori attività di team building

Fuori dai giorni lavorativi:

La nostra base di casa sembra essere in una città incredibile e non avventurarsi fuori dall'ufficio una volta ogni tanto sarebbe un peccato. Uno dei nostri modi preferiti per legare come una squadra che non ci costa alcun tempo di produttività è lavorare fuori dall'ufficio insieme. Lavoriamo tutti su Hibox praticamente in ogni caso, quindi prendere tempo per lasciare l'ufficio ed esplorare una nuova posizione è semplice. Con una piccola squadra, non richiede un sacco di logistica. Qualche volta uscire dalla dinamica dell'ufficio e spostarsi per lavorare insieme in un ambiente più interessante aiuta le persone a rilassarsi e formare legami. Questa è una grande attività per un piccolo team creativo che fa un sacco di brainstorming insieme. Cambiare ambiente può portare nuove idee e dinamiche al gruppo.

Una playlist per le attività di team building:

Questo è un altro team Hibox testato, un'attività di team building davvero facile. Usando il desktop di Spotify, configuriamo una playlist di gruppo a cui possono contribuire i membri del nostro team di tutto il mondo. Quando qualcuno nuovo si unisce al team, è qualcos'altro a cui unirsi e sentirsi parte. Crea per un mix internazionale interessante. Non ci vuole molto tempo o energia per uscire dalla nostra giornata di lavoro ed è un'attività continua. La parte migliore? Costa $ 0. Essere in grado di collaborare a una playlist va di pari passo con la cultura virtualmente collaborativa della nostra azienda, quindi è un'ottima attività di team building introduttiva. Con un piccolo gruppo, questo è davvero gestibile.

Un flusso di chat "al buio":

Siamo arrivati ​​con questo. Lavoriamo come una squadra internazionale in quattro paesi. Lavoriamo tutti da remoto e, nonostante l'incredibile spazio di lavoro digitale, è sempre una sfida rimanere connessi come una squadra. Il team building è particolarmente importante con i team remoti, specialmente quando si introducono nuovi membri. Uno dei membri del nostro team ha creato un flusso di chat separato dai nostri flussi di chat di lavoro chiamati "Hibox After Dark" in cui tutti i membri del team condividono progetti collaterali, aggiornamenti della vita, cose divertenti da Internet, foto da dove sono basate, ecc. un ottimo modo per prendersi una pausa dal lavoro e conoscere virtualmente il nostro team da tutto il mondo. Anche se non ci incontriamo spesso, sentiamo ancora di conoscerci bene. I dipendenti che costruiscono relazioni personali con i membri del team hanno sette volte più probabilità di essere coinvolti nel lavoro. È semplice creare una chat aziendale di team building in Hibox.

Attività di team building digitale: Brainstorming

Remoto o in ufficio, abbiamo l'abitudine di attenerci a noi stessi e di mantenere il nostro lavoro individuale la maggior parte del tempo. Ma le idee migliori e i legami di squadra più forti si formano quando passiamo il tempo a lavorare e pensare insieme. Non è necessario adottare un piano d'ufficio aperto per far collaborare tutti. Utilizziamo i nostri flussi di chat a nostro vantaggio per rendere il brainstorming e le riunioni di collaborazione "di squadra" una parte della nostra giornata di lavoro. In Hibox, puoi creare un flusso per il brainstorming in cui chiunque può far galleggiare le idee tra i reparti e i livelli di organizzazione. Puoi utilizzare un flusso di brainstorming per coinvolgere i dipendenti e farli lavorare insieme, indipendentemente da dove si trovino per uscire dai loro solchi di lavoro individuali. Permettere ai dipendenti di tutte le aree dell'azienda di condividere le loro idee e input sviluppa un senso di proprietà. Questo non solo aiuta a costruire relazioni, ma aiuta anche a risolvere i problemi ea trovare idee migliori. La parte migliore? È possibile assegnare attività direttamente dal flusso di chat in Hibox per migliorare la gestione delle attività. Nessuna di queste attività di team building richiede tempo fuori dal tuo programma o un dollaro dal tuo budget. Sono semplici modi in cui puoi far sentire gli attuali dipendenti collegati al loro team e i nuovi dipendenti trovano subito il loro posto. I loro benefici potrebbero non essere misurabili in termini numerici ma l'impegno e la soddisfazione dei dipendenti sono sempre più importanti. Prova Hibox per migliorare la collaborazione e la produttività del team.[:fr]Est-ce-que les activités de construction d’équipe sont importantes ? L’engagement d’un employé l’est quel que soit la taille de l’équipe. L’engagement de l’employé est une donnée sous-estimée qui a un effet direct sur le fond du travail. Les compagnies avec des employés fortement engagés ont une croissance de revenus sur 3 ans, 2,3 plus importante que des compagnies dont les employés sont moyennement engagés. Les managers qui font l’effort de réellement engager les employés par des activités de construction d’équipe ont un fort impact sur les résultats et bénéfices globaux. En tant que petite équipe répartie sur quatre pays, nous savons que cela est vrai. Voici quelques-unes des meilleures activités de construction d’équipe. Nous les avons testés nous-même !

Les meilleures activités de construction d’équipe

Des journées de travail en dehors du bureau :

Notre bureau principal s’avère être dans une ville incroyable et ne pas s’aventurer en dehors du bureau une fois de temps en temps serait pêcher. Une de nos meilleures façons de se lier en tant qu’équipe sans que cela nous coûte en productivité, c’est de travailler en dehors du bureau tous ensemble. Nous travaillons tous virtuellement sur Hibox de toute façon, donc prendre le temps de quitter le bureau pour explorer une nouvelle localisation ne nous coûte aucun effort. Avec une petite équipe, cela ne demande pas beaucoup d’organisation. De temps en temps, sortir de la dynamique du bureau pour travailler ensemble d’une façon plus intéressante aide les gens à se détendre et à créer des liens. C’est une bonne activité pour une petite équipe créative qui fait beaucoup de brainstormings. Changer d’environnement peut apporter de nouvelles idées et dynamise le groupe. Les journées de travail en extérieur comme activité de construction d‘équipe

Une playlist pour la construction d’équipe :

Ceci un autre test de l’équipe d’Hibox, une activité de construction d’équipe très simple. En utilisant Spotify, nous avons mis en place une playlist de groupe sur laquelle les membres de l’équipe autour du monde peuvent contribuer. Quand quelqu’un rejoint l’équipe, c’est une chose de plus à laquelle il doit prendre part. Cela créer un intéressant mixte international. Ca ne prend pas vraiment beaucoup de temps ou d'énergie durant une journée de travail, et c’est une activité en continue. La meilleure partie ? Cela ne coûte rien. Etre capable de collaborer sur une playlist s'accorde avec la collaboration culturelle de notre équipe, ce qui est une bonne introduction à la construction d’équipe. Avec une petite équipe, c’est totalement faisable. Une playlist de construction d’équipe

Un “after dark” groupe de chat:

Nous avons créé celle-ci. Nous travaillons en tant qu’équipe internationale à travers quatre pays. Nous travaillons tous à distance, et même si nous avons un super espace de travail numérique, c’est toujours un challenge de rester en contact en tant qu’équipe. La construction d’équipe est particulièrement importante pour les équipes à distance, surtout lorsqu’il faut introduire de nouveaux membres. Un des membres de notre équipe a créé un groupe de chat différent de nos chats de travail appelé “Hibox After Dark” où tous les membres de l’équipe partagent leurs projets, évènements de leur vie, photos et autres. C’est une bonne façon de faire une pause dans le travail et d’apprendre à connaître l’équipe autour du globe. Même si nous n’avons pas l’occasion de souvent nous rencontrer, nous sentons quand même que nous nous connaissons bien. Les employés qui construisent des relations personnelles avec des membres de l’équipe sont sept fois plus aptes à être engagé dans le travail. C’est simple de mettre en place une construction d’équipe par chat interne avec Hibox.

Le brainstorming numérique de construction d’équipe:

A distance ou en office, nous avons l’habitude de rester fixé sur nous même en ne nous préoccupant que de notre travail individuel. Mais les meilleures idées et les liens d’équipe les plus forts se créent lorsque l’on passe du temps à travailler et à penser ensemble. Vous n’avez pas besoin d’utiliser un plan de bureau ouvert pour que tout le monde collabore. Nous utilisons nos groupes de chat à notre avantage afin faire des brainstormings et meetings de collaboration d’équipe une partie intégrante de notre journée. Avec Hibox, vous pouvez créer un groupe de chat pour les brainstormings où tout le monde peut proposer des idées selon les départements et niveaux d’organisation. Vous pouvez utiliser un groupe de brainstorming pour engager vos employés et les faire travailler ensemble peu importe où ils sont afin de les faire sortir de leur routine de travail individuel. Permettre aux employés autour du globe appartenant à la compagnie de partager leurs idées et contributions développe un sentiment d’appartenance. Cela n’aide pas seulement à construire des relations, mais cela aide aussi à résoudre des problèmes et à trouver de meilleures idées. La meilleure partie est que vous pouvez affecter des tâches directement dans votre groupe de chat sur Hibox et améliorer votre management de tâches. Aucune de ces activités de construction d’équipe ne prend de temps sur votre planning, ni ne prend un euro sur votre budget. Il y a de simples façons de rendre vos employés connectés à votre équipe et de faire en sorte que les nouveaux trouvent leur place rapidement. Le bénéfice n’est peut être pas mesurable en chiffre mais l’engagement de l’employé ainsi que la satisfaction sont constamment en hausse. Essayez Hibox pour une meilleure collaboration d’équipe et une meilleure productivité. [:]]]>
6206 0 0 0
<![CDATA[[:en]The best methods and tools to share tasks with a small team:[:es]Los mejores métodos y herramientas para compartir tareas con un equipo pequeño[:pb]Os melhores métodos e ferramentas para compartilhamento de tarefas com uma equipe pequena[:fr]Les meilleurs méthodes et outils pour partager des tâches au sein d’une petite équipe.[:]]]> https://www.hibox.co/?p=6350 Sat, 03 Mar 2018 01:10:11 +0000 http://www.hibox.co/?p=6350 In recent years, startups manned by only a handful of people with limited resources have been able to move far ahead of large companies with hundreds or thousands of employees. Technology has made it possible for small teams to create huge waves of change and innovation. Small teams are often the source of the greatest ideas and the catalysts of change in even large organizations. When small teams know how to effectively share tasks and collaborate on projects, they are unstoppable. Not everyone has to be a management superstar and effective, talented teams aren’t just for the tech giants. Some of the most impressive small teams just know how to work well together and bring out the best in all members.

Here are tips and tools you can try to share tasks with your team and collaborate better

Eliminate to-do lists and use a task management platform to share tasks with your team

Teams that waste time in meetings once or twice a week and then “delegate” work to have team members make their own to-do lists and work completely separately lead to misunderstandings and confusion. It’s much more effective to have a collaborative digital system where tasks can be delegated, assigned, organized, and tracked for the whole team. This way, everyone sees exactly when their tasks are due and, more importantly, why. Employees are motivated to perform their best on teams when they see what their work is a part of.

Combine communication and sharing tasks

Having to jump from one method of communication to another and then to a chat platform to organize tasks is not efficient or productive for teams. With a small team, processes should be incredibly simple to take advantage of the agility and speed of working with just a few people. Eliminate the steps between conversation and creating tasks to make sure things are getting done in a well organized way. Use a task management platform like Hibox that has company group chat with task management built in. A small team can quickly chat about decisions and ideas in a chat stream and assign tasks and subtasks from right within the chat stream. There are no extra steps or logins involved. Small, streamlined teams are the most productive. Share task for a better team work

Include files, comments, and descriptions when you share tasks with your team 

Similar to communication, it’s so frustrating when you need to open up several other windows and tools to get what you need to work on a task. Make it easy for your team and streamline your process by including all related files, comments, and a description with a task in a platform like Hibox. Your team members will save time by having everything they need to get right to work available organized by task within their task list ready to go. Hibox allows you to share files from Dropbox, Box, and Google Drive along with comments for further instruction as well as subtasks if you want to break work up. Subtasks can be assigned to multiple team members for organized teamwork as well.

Make sure progress on tasks is clear and transparent

Team members can grow frustrated and lost when it’s unclear how progress on collective teamwork is going. Sharing tasks should be transparent and a well organized so that everyone knows exactly what’s going on. Accountability for each team members role in an overall project helps boost productivity. Using a task project calendar like the one in Hibox allows all users to see exactly what is expected to be completed leading up to deadlines. Tasks can be assigned right in the calendar. Teams can use it to distribute work out the best to make sure everything is done on time when working with multiple projects. Transparency on task progress for a better team work Small teams and their performance will continue to become increasingly important as the business environment becomes quicker moving with more unexpected changes. Team members need to work together extremely well to beat out competition and bring ideas to life quickly and effectively. For a complete team task sharing solution, try Hibox for free today. [:es]En los últimos años, las startups manejadas por un grupo pequeño de personas con recursos limitados han podido avanzar mucho más que las grandes empresas con cientos o miles de empleados. La tecnología ha hecho posible que los equipos pequeños creen enormes olas de cambio e innovación. Los equipos pequeños a menudo son la fuente de las mejores ideas y los catalizadores del cambio incluso en grandes organizaciones. Cuando los equipos pequeños saben cómo compartir tareas de manera efectiva y colaborar en proyectos, son imparables. No todos tienen que ser una super estrella de la administración y los equipos efectivos y talentosos no son solo de los gigantes tecnológicos. Algunos de los equipos pequeños más impresionantes justamente saben cómo trabajar bien juntos y sacar lo mejor de todos sus miembros.

Aquí puedes encontrar consejos y herramientas que puedes probar para compartir tareas con tu equipo y colaborar mejor:

Elimina las listas de tareas pendientes y usa una plataforma de gestión de tareas para compartir tareas

Los equipos que pierden tiempo en reuniones una o dos veces por semana y luego "delegan" el trabajo para que los miembros del equipo hagan sus propias listas de tareas y trabajen completamente por separado generan malentendidos y confusión. Es mucho más efectivo tener un sistema digital colaborativo donde las tareas se puedan delegar, asignar, organizar y tener un seguimiento por parte de todo el equipo. De esta forma, todos ven exactamente cuándo deben realizarse sus tareas y, lo que es más importante, por qué. Los empleados están motivados para hacer lo mejor en equipos cuando ven cómo su trabajo forma parte de un todo.

Combina comunicación con gestión de tareas

Tener que pasar de un método de comunicación a otro y luego a una plataforma de chat para organizar tareas no es eficiente ni productivo para los equipos. Con un equipo pequeño, los procesos deberían ser increíblemente simples para aprovechar la agilidad y la velocidad de trabajar con unas pocas personas. Elimina los pasos entre la conversación y la creación de tareas para asegurarte de que las cosas se hacen de una manera bien organizada. Usa una plataforma de gestión de tareas como Hibox que tenga un chat interno para empresas con organizador de tareas integrado. Un pequeño equipo puede chatear rápidamente sobre decisiones e ideas en una sala de chat y asignar tareas y subtareas desde la misma sala. No hay pasos adicionales o inicios de sesión involucrados. Los equipos pequeños y optimizados son los más productivos. Compartir tareas para un mejor trabajo en equipo

Incluye archivos, comentarios y descripciones cuando compartes tareas

Del mismo modo que con la comunicación, es muy frustrante cuando necesitas abrir muchas otras ventanas y herramientas para obtener lo que necesitas para trabajar en una tarea. Facilita el proceso para tu equipo e incluye todos los archivos relacionados, comentarios y una descripción de la tarea en una plataforma como Hibox. Los miembros de tu equipo ahorrarán tiempo al tener todo lo que necesitan para ponerse a trabajar directamente en los pendientes, organizados por tareas dentro de su lista de tareas, listo para funcionar. Hibox te permite compartir archivos de Dropbox, Box y Google Drive junto con comentarios para obtener más instrucciones, así como subtareas, si deseas dividir el trabajo. Las subtareas pueden asignarse a distintos miembros para un trabajo en equipo bien organizado.

Asegúrate de que el progreso en las tareas sea claro y transparente

Los miembros del equipo pueden sentirse frustrados y perderse cuando no está claro cómo avanza el trabajo en equipo. Compartir tareas debe ser transparente y estar bien organizado para que todos sepan exactamente qué está pasando. La responsabilidad de cada uno de los miembros del equipo en un proyecto ayuda a impulsar la productividad. El uso de un calendario de proyectos como el de Hibox permite a todos los usuarios ver exactamente qué está planificado para cada vencimiento. Las tareas pueden asignarse directamente en el calendario. Los equipos pueden usarlo para distribuir el trabajo de la mejor manera para asegurarse de que todo esté hecho a tiempo cuando se trabaja con múltiples proyectos. Transparencia en el progreso de la tarea para un mejor trabajo en equipo Los equipos pequeños y su desempeño continuarán siendo cada vez más importantes a medida que el entorno empresarial se mueva más rápido con cambios más inesperados. Los miembros del equipo deben trabajar en conjunto muy bien para vencer a la competencia y dar vida a las ideas de forma rápida y efectiva. Para una solución completa para compartir tareas en equipo, prueba Hibox gratis hoy mismo.[:pb]No últimos anos, empresas novas operadas apenas por poucas pessoas com recursos limitados, têm sido capazes de passar à frente de muitas empresas com centenas ou milhares de funcionários. A tecnologia tornou isso possível para as equipes pequenas criarem ondas enormes de mudança e inovação. As equipes pequenas são frequentemente a origem das grandes ideias e os catalisadores de mudanças até das grandes organizações. Quando uma equipe pequena sabe como compartilhar efetivamente as tarefas e colaborar nos projetos, elas são imbatíveis. Nem todo mundo tem que ser uma superestrela do gerenciamento e da eficiência. Equipes talentosas não são apenas para os gigantes da tecnologia. Algumas das mais impressionantes equipes pequenas simplesmente sabem como trabalhar bem juntos, trazendo o melhor para todos os membros.

Aqui estão dicas e ferramentas para que você possa experimentar o compartilhamento de tarefas com sua equipe:

Elimine listas de coisas a fazer e use uma plataforma de gerenciamento de tarefas para compartilhar tarefas

Equipes que perdem tempo em reuniões uma ou duas vezes por semana, e então “delegam” trabalho para ter os membros da equipe fazendo suas próprias listas de tarefas, e trabalhar completamente separados pode levar a mal entendidos e confusão. É muito mais efetivo ter um sistema digital de colaboração, onde as tarefas podem ser delegadas, atribuídas, organizadas e rastreadas pela equipe inteira. Desta forma, todos veem exatamente onde suas tarefas são devidas e, o mais importantes, por que. Os funcionários são motivados a desenvolver melhor suas tarefas em equipes quando eles veem onde seu trabalho está se encaixando.

Combine comunicação e compartilhamento de tarefas

Ter que pular de um método de comunicação para outro e então para uma plataforma de conversas para organizar tarefas, não é eficiente ou produtivo para as equipes. Com uma pequena equipe, os processos devem ser incrivelmente simples para ter vantagem de agilidade e trabalho rápido com apenas algumas pessoas. Elimine as etapas entre conversas e crie tarefas para se certificar que as coisas estão indo bem de uma forma bem organizada. Use uma plataforma de gerenciamento de tarefas como o Hibox, que tem chat interno para empresas com gerenciamento de tarefas embutido. Compartilhar tarefa para um melhor trabalho em equipe

Inclua arquivos, comentários e descrições quando você compartilha tarefas

Semelhante à comunicação, é tão frustrante quando você precisar abrir diversas outras janelas e ferramentas para conseguir fazer, o que você necessita para realização de uma tarefa. Torne isso fácil para sua equipe e simplifique seu processo, incluindo todos os arquivos relacionados, comentários, e uma descrição com uma tarefa em uma plataforma como o Hibox. Os membros da sua equipes pouparão tempo, tendo tudo o que eles precisam para ter um trabalho direto, disponível e organizado por tarefa, nas suas respectivas listas de tarefas prontas. O Hibox permite que você compartilhe arquivos do Dropbox, Box e Google Drive juntamente com comentários para mais instruções, bem como subtarefas se você quiser dividir o seu trabalho. As subtarefas podem ser atribuídas para vários membros da equipe para melhor organizar o trabalho em equipe.

Certifique-se que o processo no trabalho seja claro e transparente

Os membros da equipe podem ficar frustrados e perdidos quando não fica claro para eles os andamentos coletivos do trabalho em equipe. Compartilhar tarefas deve ser algo feito de maneira transparente e bem organizada, para que todos saibam exatamente o que se passa. A prestação de contas para cada membro da equipe, no papel de um todo no projeto, ajuda a promover a produtividade. Usar uma calendário de projetos das tarefas como o Hibox permite a todos os usuários ver exatamente o que é esperado, para completar antes dos prazos. As tarefas podem ser distribuídas diretamente no calendário. As equipes podem usá-la para distribuir melhor o trabalho, para ter certeza de que tudo está sendo feito em tempo ao se trabalhar com múltiplos projetos. Transparência no progresso da tarefa para um melhor trabalho em equipe Equipes pequenas e seus desempenhos continuarão se tornando cada vez mais importantes, bem como o ambiente empresarial começa a se mover mais rápido e a ocorrerem alterações inesperadas. Os membros da equipe precisam trabalhar extremamente bem juntos, para vencer a concorrência e trazer ideias à vida, de forma rápida e eficaz. Para uma solução de compartilhamento de tarefas completa, experimente o Hibox gratuitamente hoje.[:fr]Au cours des dernières années, les startups composées de seulement une poignée d’employés aux ressources limitées ont été capable de progresser au-delà de grandes entreprises composées de centaines ou de milliers d’employés. La technologie a rendu possible pour de petites équipes de créer de grandes vagues de changements et d’innovations. Les petites équipes sont souvent sources des plus grandes idées et de catalyseurs de changements même dans les plus grandes organisations. Quand de petites équipes savent comment efficacement se partager des tâches et collaborer sur des projets, elles sont alors instoppables. Tout le monde n’a pas besoin d’être une superstar du management et les équipes efficaces et talentueuses ne sont pas que pour les géants de la technologie. Plusieurs des plus impressionnantes petites équipes savent simplement comment bien travailler ensemble et mettent en avant le meilleur de chacun de leurs membres.

Voici des conseils et outils que vous pouvez essayer pour partager vos tâches en équipe et pour améliorer votre collaboration.

Éliminez les To-do list et utilisez une plateforme de management de tâches afin de partager vos tâches.

Les équipes qui perdent leurs temps en meetings une à deux fois par semaine et ensuite “délèguent” le travail pour que les membres de l’équipe fassent leur propre to-do list en travaillant de façon totalement séparé aboutissent à des malentendus et de la confusion. Il est bien plus efficace d’avoir un système numérique de collaboration où les tâches peuvent être déléguées, assignées, organisées et suivies pour toute l’équipe. De cette façon, tout le monde voit exactement quand leurs tâches doivent être réalisées et surtout, pourquoi. Les employés sont motivés pour faire de leur mieux en équipe quand ils voient de quoi leur travail fait partie.

Combinez communication et partage de tâches en équipe

Devoir passer d’une méthode de communication à une autre et ensuite à une plateforme de chat pour organiser des tâches n’est pas efficace ni productif pour les équipes. Avec une petite équipe, les processus devraient être incroyablement faciles afin de prendre un avantage basé sur l’agilité et la rapidité de travailler avec seulement quelques personnes. Eliminez les étapes entre les conversations et la création de tâches afin de vous assurer que les choses sont réalisées de façon organisées. Utilisez une plateforme de gestion des tâches comme Hibox qui possède un chat interne avec un management de tâche inclut. Une petite équipe peut rapidement parler des décisions et idées dans un groupe de chat et assigner des tâches et sous-tâches directement à partir du groupe de chat. Il n’y a pas d’étapes ni de connexions en plus. Les petites équipes rationalisées sont les plus productives. Partagez les tâches pour un meilleur travail d’équipe

Incluez des fichiers, commentaires, et descriptions quand vous partagez des tâches

Comme pour la communication, c’est vraiment frustrant quand vous avez besoin d’ouvrir plusieurs fenêtres et outils pour obtenir ce dont vous avez besoin afin travailler sur une tâche. Rendez cela facile pour votre équipe et rationalisez votre processus en incluant tous les fichiers, commentaires et descriptions relatifs à une tâche sur une plateforme tel qu’Hibox. Les membres de votre équipe gagneront du temps en ayant tout ce dont ils ont besoin pour se mettre directement au travail, disponible et organisé par tâche incluant une liste de tâches prête au travail. Hibox vous permet de partager des fichiers à partir de Dropbox, Box et Google Drive de même que des commentaires pour plus d’instructions telles que des sous tâches si vous voulez vous répartir le travail. Les sous tâches peuvent être assignées à différents membres de l’équipe afin d’également organiser les travaux d’équipe.

Assurez vous que la progression des tâches est claire et transparente

Les membres d’une équipe peuvent devenir frustrés et perdus lorsque la progression d’un travail d’équipe n’est pas clair. Le partage des tâches devrait être transparents et bien organisé afin que tout le monde sache exactement ce qu’il en est. Des responsabilités pour chaque rôle des membres de l’équipe et un projet global qui aide à améliorer la productivité. En utilisant un agenda de tâches comme celui sur Hibox qui permet à tous les utilisateurs de voir exactement ce qui est attendu et ce qui doit être complété selon les dates d’échéances. Les tâches peuvent être assignées directement sur l’agenda. Les équipes peuvent l’utiliser pour distribuer le travail au mieux afin de s’assurer que tout est réalisé dans les temps pendant qu’ils travaillent sur de multiples projets. Transparence sur la progression des tâches pour un meilleur travail d’équipe Les petites équipes et leurs performances continuent de gagner en importance alors que l'environnement des affaires bouge rapidement vers des changements inattendus. Les membres d’une équipe ont besoin de travailler ensemble au mieux afin d’améliorer la compétition et donner vie aux idées de façon rapide et efficace. Pour une solution de partage de fichiers d’équipe complet, essayez Hibox gratuitement aujourd’hui. [:]]]>
6350 0 0 0
<![CDATA[[:en]Top tips for powerful team task management[:es]Los mejores consejos para una gestión de tareas en equipo potente[:pb]Principais dicas para um poderoso gerenciamento da equipe de trabalho[:]]]> https://www.hibox.co/?p=6563 Wed, 14 Mar 2018 17:49:40 +0000 http://www.hibox.co/?p=6563 In theory teamwork should make working to meet deadlines and handle the workload from a project easier. But in practice, organizing team tasks and working with others in general is extremely challenging. How well teams work together is a huge factor in the overall success and livelihood of companies of any size.

If working together as a team is feeling more stressful than productive, try these top team tasks management tips:

Flatten communication so team task management is more convenient:

Poor communication is one of the biggest faults holding companies and teams back from better productivity. Too many layers and bureaucracy to go up and down the chain of command to move forward on projects is a big flaw many companies still work around. There are plenty of tools like group chat platforms like Hibox that allow direct and intuitive communication between teams, departments, management levels, and individuals. It also ensures all communication takes place in one central, safe place and not in divided and unorganized email threads.

Include a little competition in your task management:

Competition helps motivate employees to perform at their best. When we see our performance against someone else's, even our own past performance, we are more motivated to beat it. Adding even just a slight competition element to task management can help make things a little more interesting. Hibox has a task time tracker as well as a completed task ranking system that displays who on your team has completed the most of their tasks for the week, month, etc. It’s a little extra push of motivation to try to do better than team members and yourself. It makes task management a little less routine and dull.

Make it easy to access task management:

When a task management system is too removed from regular work processes, employees will eventually forget about it and stick to making their own to-do lists. Make sure your task management system is an integral part of your team’s work process and is closely linked to your communication. The best way to achieve this is by using a digital workspace for all your team’s work that allows your team to group chat, manage tasks, share files, and more in one central place like Hibox. Too many logins and different windows open causes confusion, mistakes, and slows work down. Additionally, poorly integrated tools together are confusing and not manageable as your team and responsibilities grow.

Use a transparent team task management system:

Accountability is key with task management, especially with a large team working on a lot of different pieces that need to come together to finish a project on time. It’s difficult to see how everything fits together and keep everyone accountable for their part when everyone is just working from their own personal to-do lists. A task management system that organizes everyone's task in clear, visible lists and calendars is a great way to show your employees how their part and others are contributing to an overall goal. Team members are more engaged and take more pride in their work when they can see how their tasks are vital to the team’s goals.

Keep task management simple and intuitive:

If your task management tool takes too long to figure out, employees won’t adopt it and they will end up using their own method. Task management should be simple and intuitive enough to use right away with no instruction. There is likely multiple generations and levels of tech ability on your team. Creating and tracking tasks should not be a whole other process to understand. Hibox’s interface is incredibly easy and functions like other social tools users are already used to. With all the functionality built in, there are no disconnected integrations to make things confusing.

Keep important data and files close to task management:

Task management is meant to facilitate work, so keep the materials your team needs to work close! Again, too much jumping around to various sites and tools can make organization take too much time away from real work. Task management with functionalities like attaching files, comments, subtasks, and descriptions to tasks helps team members go from organizing to work in one step. Hibox has integrations for attaching Google Drive, Box, and Dropbox files to your tasks and chat messages and keeps it all organized in task and file lists. Not all team task management is the same! Keep these tips in mind to make sure your task management system helps your employees be more productive rather than slow them down. For a tool that covers all these tips, try Hibox for free with your team today. [:es]El trabajo en equipo hace la diferencia entre el éxito y el fracaso; la gestión de tareas del equipo garantiza el éxito En teoría, el trabajo en equipo debería simplificar el proceso de manejar la carga de trabajo de un proyecto y cumplir con sus plazos. Pero en la práctica, organizar las tareas del equipo y trabajar con otros en general es extremadamente desafiante. La forma en que los equipos trabajan juntos es un factor importante en el éxito general y la supervivencia de las empresas de cualquier tamaño.

Si trabajar en equipo se siente más estresante que productivo, prueba estos consejos para la gestión de equipos:

Aplanar la comunicación para que la gestión de tareas en equipo sea más conveniente:

La mala comunicación es una de las mayores fallas que impide que las empresas y los equipos trabajen en su mayor nivel de productividad. Demasiadas capas junto con la burocracia para subir y bajar en la cadena de mando para avanzar en los proyectos es un gran defecto que muchas empresas todavía tienen. Existen muchas herramientas, como las plataformas de chat grupal como Hibox, que permiten la comunicación directa e intuitiva entre equipos, departamentos, niveles de administración e individuos. También garantiza que toda la comunicación se realice en un lugar central y seguro, y no en cadenas de correo electrónico divididas y desorganizadas.

Incluye un poco de competencia en tu gestión de tareas:

La competencia ayuda a motivar a los empleados a rendir al máximo. Cuando vemos nuestro desempeño contra el de otra persona, o incluso contra nuestro desempeño anterior, estamos más motivados para superarlo. Agregar incluso un pequeño elemento de competencia a la gestión de tareas puede ayudar a que las cosas sean un poco más interesantes. Hibox tiene un sistema para medir el tiempo de tareas, así como un ranking de tareas que muestra quiénes en tu equipo completaron la mayor parte de sus tareas durante la semana, mes, etc. Es un poco más de motivación para tratar de superar a los miembros del equipo y a tí mismo. Hace que la gestión de tareas sea un poco menos rutinaria y aburrida.

Facilita el acceso a la gestión de tareas:

Cuando un sistema de gestión de tareas está demasiado alejado de los procesos de trabajo habituales, los empleados eventualmente lo olvidarán y se quedarán con sus propias listas de tareas pendientes. Asegúrate de que tu sistema de gestión de tareas sea una parte integral del proceso de trabajo de tu equipo y esté estrechamente relacionado con la comunicación. La mejor manera de lograrlo es mediante el uso de un espacio de trabajo digital para todo tu equipo que incluya un chat interno para empresas, organizador de tareas, compartir archivos y más en un lugar central como Hibox. Demasiados inicios de sesión y diferentes ventanas abiertas provocan confusión, errores y ralentizan el trabajo. Además, las herramientas poco integradas juntas son confusas y no manejables a medida que tu equipo y sus responsabilidades crecen.

Usa un sistema transparente de gestión de tareas en equipo:

La responsabilidad es clave en la gestión de tareas, especialmente con un gran equipo que trabaja en muchas piezas diferentes que deben unirse para finalizar un proyecto a tiempo. Es difícil ver cómo todo encaja y mantener a todos responsables de su parte cuando cada uno solo trabaja desde su propia lista de tareas pendientes. Un sistema de gestión de tareas que organiza las tareas de todos en listas y calendarios claros y visibles es una buena forma de mostrar a tus empleados cómo su parte y las demás contribuyen a un objetivo general. Los miembros del equipo están más comprometidos y se sienten más orgullosos de su trabajo cuando pueden ver cómo sus tareas son vitales para los objetivos del equipo.

Mantén la gestión de tareas simple e intuitiva:

Si tardas demasiado en implementar tu herramienta de gestión de tareas, los empleados no la adoptarán y terminarán usando su propio método. La gestión de tareas debe ser lo suficientemente simple e intuitiva para usarse de inmediato sin instrucciones. Es probable que haya múltiples generaciones y niveles de habilidad tecnológica en tu equipo. Crear y dar seguimiento a tareas no debe ser un proceso completamente difícil de comprender. La interfaz de Hibox es increíblemente fácil y funciona como otras herramientas sociales a las que los usuarios ya están acostumbrados. Con todas las funcionalidades integradas, no requiere integraciones confusas.

Mantén los datos y archivos importantes cerca de la gestión de tareas:

La gestión de tareas está destinada a facilitar el trabajo, por lo que debe mantener cerca los materiales que tu equipo necesita para trabajar. De nuevo, pasar de un sitio a otro y de una herramienta a otra puede generar grandes pérdidas de tiempo. La gestión de tareas con funcionalidades como adjuntar archivos, comentarios, subtareas y descripciones a las tareas ayuda a los miembros del equipo a pasar de la organización al trabajo en un solo paso. Hibox tiene integraciones para adjuntar archivos de Google Drive, Box y Dropbox a tus tareas y mensajes de chat, manteniendo todo organizado en listas de tareas y archivos. ¡La gestión de tareas no es igual para todos los equipos! Ten en cuenta estos consejos para asegurarte de que tu sistema de gestión de tareas ayude a tus empleados a ser más productivos en lugar de frenarlos. Para obtener una herramienta que cubra todos estos consejos, prueba Hibox de forma gratuita con tu equipo hoy mismo.[:pb]A equipe de trabalho é a diferença entre o sucesso e o fracasso; o gerenciamento da equipe de trabalho garante o sucesso. Na teoria, a equipe de trabalho deve fazer o trabalho para cumprir prazos e lidar com a carga de trabalho de um projeto mais fácil. Mas na prática, organizar a equipe de trabalho e o trabalhar com outros, em geral, é extremamente desafiador. A qualidade do trabalho em equipe é um enorme fator no sucesso geral de empresas de qualquer tamanho.

Se trabalhar juntos como uma equipe é se sentir mais estressante do que produtivo, tente estas principais dicas de gerenciamento da equipe:

Melhore a comunicação para que o gerenciamento da equipe seja mais conveniente:

Uma comunicação pobre é uma das maiores falhas das sociedades gestoras e equipes de melhor produtividade. Muitos níveis e burocracia, subir e descer na cadeia de comando, para avançarem com os projetos é uma grande falha para muitas empresas que ainda trabalham. Existem muitas ferramentas como plataformas de conversas em grupo como o Hibox que permite a comunicação direta e intuitiva entre as equipes, departamento, níveis de gerenciamento e pessoas físicas. Ele também garante que toda comunicação tenha lugar numa central, num lugar seguro, e não numa sequência de emails divididos e desorganizados.

Inclua uma pequena competição em seu gerenciamento de tarefas:

A competição ajuda a motivar os funcionários a desenvolverem o seu melhor. Quando vemos nosso desempenho em relação à outra pessoa, ou até mesmo nosso desempenho anterior, somos mais motivados a vencê-lo. Adicionar até mesmo um elemento de competição para gerenciamento do trabalho, pode tornar as coisas um pouco mais interessante. O Hibox tem uma ferramenta para medir o tempo gasto em tarefas bem como um sistema de classificação do trabalho completo, que mostra quem em sua equipe completou a maioria das suas tarefas por semana, mês, etc. É um pequeno toque extra de motivação para tentar fazer o melhor do que os membros da sua equipe e você mesmo. Isso torna o gerenciamento do trabalho um pouco menos rotineiro e maçante.

Facilite o acesso ao gerenciamento de tarefas:

Quando um sistema de gerenciamento de tarefas é muito distante do processo de trabalho regular, os funcionários eventualmente esquecerão dele e ficarão com suas listas de coisas a fazer. Certifique-se que seu sistema de gerenciamento de tarefas é uma parte integrante do processo de trabalho da sua equipe e está intimamente ligado à sua comunicação. A melhor maneira de atingir isso é usando um espaço de trabalho digital para toda sua equipe de trabalho, que permite à sua equipe conversar por um chat interno, gerenciamento de tarefas e compartilhamento de arquivos e mais, num lugar central, como o Hibox. Muitos logins e diferentes janelas abertas causam confusão, erros e trabalho lento. Além disso, ferramentas mal integradas juntas são confusas e não administráveis para sua equipe e as suas responsabilidades aumentam.

Use um sistema de gerenciamento transparente para a equipe de trabalho:

A responsabilidade é algo crucial com o gerenciamento de tarefas, especialmente com uma grande equipe de trabalho, em partes muito diferentes, que precisam estar juntas para finalizarem um projeto a tempo. É difícil ver como tudo cabe junto e mantém todo mundo responsável por suas partes quando todos apenas estão trabalhando para suas próprias listas pessoais de tarefas por fazer. Um sistema de gerenciamento de tarefas que organiza a tarefa de todos em listas e calendários claros e visíveis é uma ótima maneira de mostrar a seus funcionários como suas partes e os outros estão contribuindo para um objetivo global. Os membros da equipe são mais comprometidos e têm mais orgulho de seus trabalhos quando eles podem ver como suas tarefas são essenciais para o objetivo da equipe.

Manter o gerenciamento de tarefas simples e intuitivo:

Se a sua ferramenta de gerenciamento de tarefas resolver, os funcionários não aprovarão e eles acabarão usando seus próprios métodos. As tarefas de gerenciamento deverão ser simples e bastante intuitivas para usar direto, sem instrução. Existem várias gerações e níveis de habilidades técnicas em sua equipe. Criar e acompanhar as tarefas não deve ser um processo totalmente diferente para entender. A interface do Hibox é incrivelmente fácil e as funções e outros usuários de ferramentas sociais já estão habituados. Como todas as funcionalidades construídas nele, não existem integrações desconectadas para tornar as coisas confusas.

Mantenha os dados e arquivos importantes próximos ao gerenciamento de tarefas:

O gerenciamento de tarefas destina-sea facilitar o trabalho, para manter próximos os materiais que a sua equipe precisa trabalhar! Novamente, muitos pulam para vários sites e ferramentas que podem fazer a organização levar muito tempo do verdadeiro trabalho. O gerenciamento de tarefas tem funcionalidades com: anexar arquivos, comentários, subtarefas, e descrições das tarefas ajudam os membros da equipe ir da organização para o trabalho em uma etapa. O Hibox tem integrações para anexar o Google Drive, Box, e arquivos do Dropbox para suas tarefas e mensagens e mantém tudo organizado em listas de tarefa e de arquivos. Nem toda a equipe de gerenciamento de tarefas é igual! Mantenha estas dicas em mente, para se certificar que seus sistemas de gerenciamento de tarefas que ajudam seus funcionários a serem mais produtivos, mais do que atrasá-los. Para uma ferramenta que cobre todas estas dicas, experimente o Hibox grátis com sua equipe hoje.[:]]]>
6563 0 0 0