Gerenciador de tarefas
Hibox te permite criar tarefas desde qualquer sala ou chat com apenas um clique. Depois, pode atribuí-las e definir uma data de vencimento. Isso te permite economizar muito tempo de seu dia, que você pode utilizar para focar nos seus projetos.
Estabeleça datas de vencimento
Você pode definir datas e horários de vencimento específicos para as tarefas. Para tarefas que realiza regularmente como pagar salários, pode fixar vencimentos recorrentes de maneira que se atribuam automáticamente e nunca se esqueça delas.
Atribua usuários e ordene por prioridade
Você pode atribuir tarefas a diferentes usuários e mantê-las organizadas por prioridade em sua lista de tarefas para manter sua equipe focada no que é mais importante. Receba notificações para que sempre possam entregar tudo a tempo.
Modelos de tarefas
Com esta nova funcionalidade da Hibox, você pode combinar um grupo de tarefas para que seja mais fácil replicar essas tarefas que sua equipe necessita completar frequentemente, como, por exemplo, entrar em contato com potenciais clientes ou adicionar novos clientes. A possibilidade de criar modelos de tarefas pode economizar muito tempo e aumentará a produtividade da sua equipe.
Crie subtarefas com sua equipe
Para projetos mais longos ou tarefas mais complexas, você pode dividí-las em subtarefas. Também pode atribuir cada uma das subtarefas a diferentes usuários com diferentes datas de vencimento. É a forma perfeita de delegar trabalho a sua equipe e assegurar-se de que cada passo seja completado no tempo correto.
Acompanhamento de tempo
Com a Hibox você pode medir o tempo que você gasta em seus projetos. Organize melhor a sua agenda dependendo de quanto tempo você vai gastar em seus projetos.Com a Hibox você pode medir o tempo que você gasta em seus projetos. Organize melhor a sua agenda dependendo de quanto tempo você vai gastar em seus projetos.
Tarefas pessoais
Troque os “post-its” por tarefas pessoais. Você pode criar uma lista de tarefas pessoais que é totalmente privada e não pode ser vista pelo resto da equipe. É perfeito para qualquer tarefa – relacionada ao trabalho ou pessoal – que prefira manter privada.
Notificações e lembretes
As tarefas de sua equipe podem te deixar atordoado. Algúns vencimentos podem passar desapercebidos e pequenas tarefas podem ficar sem verificação. Hibox te mantém informado através de suas notificações e lembretes quando uma tarefa está para vencer.
Acompanhe tarefas com pesquisas e filtros
Encontrar as tarefas é muito fácil. Só filtre por sala, data de vencimento ou usuário responsável. Nenhuma tarefa passará desapercebida. É uma forma rápida de saber o que está feito e o que ainda falta em cada um de seus projetos.
Calendário para os vencimentos das tarefas
Veja todas as suas tarefas e vencimentos em um prático calendário de projeto para uma rápida vista do que está para vencer nos próximos dias. É perfeito para planejar projetos de longo prazo e dividir o volume de trabalho entre sua equipe.
Gerenciador de tarefas no celular
Utilize Hibox no escritório ou em qualquer lugar com um aplicativo celular para iOS e Android. Você pode ter todos seus documentos no seu smartphone, conversar com sua equipe e trabalhar em projetos em qualquer momento!