Hibox para Recursos Humanos

Com Hibox, sua equipe de RH poderá:

Ser capaz de se comunicar de forma fácil e privada com colaboradores ao redor do mundo.
Criar e dar seguimento de forma organizada programas de treinamento e diferentes processos internos.
Melhor a conectividade e a organização de sua equipe.

Começar, passo a passo:

1. Digitalizar seu trabalho interno

Contratar novos empregados é uma parte vital dos RH e um bom processo interno pode marcar a diferença. Sua equipe pode preparar facilmente Hibox para criar uma seleção interna fluida e organizada. Hibox é uma plataforma digital, isso faz com que seja realmente útil para trabalhadores à distância ou empregados em diferentes escritórios. Os novos empregados se sentirão parte da empresa desde o primeiro minuto. Crie diferentes salas para o RH e quando contratar novos empregados, convidá-los para fazer um chat direto com o RH e assim poderá perguntar qualquer coisa.

Nesta sala você também pode compartilhar informação da empresa com todos os empregador integrando o Google Drive e Dropbox. Os empregados poderiam ter sempre a última versão da política da empresa, calendários e documentos legais e poderão acessar a eles quando quiserem – antecipe sua equipe a qualquer problema.

Sua equipe pode falar de forma individual com os novos empregados para formalizar os documentos legais em uma sala privada, confidencial e separada de outras salas da empresa. Digitalize todos os documentos e anexe a Hibox para que tanto o RH como o empregado possam acessar a eles em qualquer momento. Todas as conversações e toda a informação compartilhada está completamente segura e encriptada do início ao fim.

Com Hibox, os novos empregados não perdem tempo levando de sua mesa de trabalho ou (chamando se trabalham à distância) para perguntar. Podem começar de forma simples um chat com qualquer outro empregado ou equipe de RH para resolver seus problemas. Outra grande ideia é criar guias de funcionamento da companhia e guardá-las nos documentos da sala para que os empregados possam acessar a elas cada vez que necessitem consultar alguma coisa.

2. Segue o processo de adaptação:

Implemente um novo programa de adaptação para empregados promovidos ou uma nova ferramenta de forma nova e melhorada. Cria uma nova sala com o título do novo programa e convide os usuários a unirem-se. Deste modo poderá compartilhar links e vídeos. Pode criar tarefas e subtarefas para cada passo do programa e atribuir aos empregados para que o completem. Assim poderá ver e seguir quem completou cada tarefa e ter certeza de que todo mundo segue o programa.

3. Documente todas as conversaciones internas:

Todas as comunicações internas e tarefas criadas em Hibox são guardadas e você pode buscá-las e revisá-las quando quiser. Se é parte da equipe de RH e existe algum tipo de mal-entendido com algum funcionário, pode procurar a conversação em Hibox e guardá-la para revisar. Isso pode ajudar a você a resolver qualquer problema de forma mais rápida e cuidadosa possível.

4. Conversas diretas para uma maior conectividade:

Em qualquer momento, você e sua equipe podem começar uma conversação direta com os empregados graças às videochamadas. As perguntas podem ser respondidas cara a cara com um só um clique. Sem necessidade de esperar ter todo mundo conectado em outra plataforma. Os empregados podem fazer vídeochamadas entre eles para melhorar a conectividade e a experiência enquanto trabalham. Sem importar se sua equipe está no mesmo edificio ou espalhado ao redor do mundo, as vídeochamadas ayudam a melhorar o compromisso e fazer com que todo mundo sinta que está trabalhando junto.