Com Hibox sua equipe de marketing pode:
- Melhorar da comunicação e a carga de trabalho em projetos específicos.
- Repartir o trabalho e ver o avanço da equipe em relação aos prazos.
- Fazer uma brainstorm ou colaborar em tempo real sem importar onde esteja sua equipe.
Começar passo a passo:
1. Organizar sua equipe em salas de projetos.
As salas de projetos é como se pode separar o grupo de chat em conversas facilmente organizadas, relacionadas com um mesmo tema e com a possibilidade de buscá-las de forma rápida. Também pode gerenciar as tarefas e compartilhar documentos em cada sala para manter seu trabalho organizado.
Para equipes de marketing, experimente organizando por:
- Clientes individuais, onde poderá designar membros de sua equipe que estarão focados nesse cliente.
- Grupos de clientes com características similares como, ramo, porte e região e designar pequenas equipes para trabalhar com eles de forma conjunta.
- Processos de marketing específicos como Social Media, Adwords, Facebook, LinkedIn, Email Marketing, o Design gráfico.
Uva Comunicação organiza suas salas em função dos clientes individualizados já que são uma empresa com uma pequena equipe de trabalho que se concentra em projetos de longo prazo e campanhas com contas diferentes. E facilmente personalizável dependendo das necessidades de sua equipe. E o mais importante é que as conversas estão organizadas em pequenos grupos e não está todo mundo falando de coisas diferentes e perdendo informações na sala.
2. Use a vista geral do calendário para planejar lançamentos e medir resultados.
Uma das características mais importantes na hora de planejar lançamentos, analisar campanhas e medir resultados de sua equipe é a vista geral do calendário. Com a visualização do calendário pode organizar tarefas para projetos a longo prazo. Toda a equipe pode ter uma ideia visual do que tem que ser feito a longo prazo de múltiplos projetos usando essa vista. As tarefas de cada sala aparecem em diferentes cores. Uva Comunicação usa o calendário para identificar os gargalos, ver onde estão programadas muitas campanhas e ver os colaboradores que estão sobrecarregados de trabalho.
Para as tarefas rotineiras você pode usar as tarefas recorrentes para se assegurar que elas sempre estarão presentes. Programe tarefas habituais, como publicações em redes sociais ou atualizações para ter certeza de que não vão ser esquecidas. Uva programou uma tarefa recorrente em sua sala de Marketing Digital para atualizar os Adwords e outra sala de Social Media para publicar em determinadas páginas.
3. Divida o trabalho em subtarefas
Para tarefas complexas, você poderá dividí-las em subtarefas. As subtarefas te permitem dividir as tarefas em tarefas menores que vai poder atribuir a diferentes usuários e colocar vencimentos diversos. Use as subtarefas para planejar projetos a longo prazo como um novo post no blog, campanhas ou apresentações futuras. Você pode adicionar mais detalhes nos comentários da tarefa. As subtarefas podem te ajudar a dividir responsabilidades e te manter informado sobre elas enquanto trabalha em um novo objetivo. Uva Comunicação divide e acompanha o trabalho nas campanhas de Adwords em diferentes idiomas, atribuindo partes de cada idioma a vários usuários assim como subtarefas em cada campanha.
4. Prepare integracões para compartilhar e colaborar como nunca tinha feito antes
Você pode usar as integrações de Hibox para organizar informação e manter todo mundo atualizado. A integração de email é útil para gerenciar “leads” juntos. Pode ter emails enviados a um endereço associado a cada sala de sua cont Hibox, “[email protected]” por exemplo. Todos os emails enviados a esse endereço serão automaticamente publicados na sala. Uva Comunicação usa a integração de email para receber e gerenciar as atualizações de Adwords e Facebook como equipe. E perfeito para a comunicação com clientes e sócios. Todo mundo estará por dentro do que está acontecendo sem que a informação ou emails importantes sejam esquecidos.
Uva Comunicação tem sua integração de email preparada para que os resumos de rendimento das campanhas de Adwords y Facebook chegue diretamente na sala de Marketing Digital para que todo a equipe possa recebê-los de forma automática e comentar sobre possíveis alterações.
A integração com Google Docs é perfeita para colaborar a bases de dados de “leads” e colaborar quando múltiplos usuários necessitam editar um documento no mesmo momento. A integração permite aumentar a criatividade e fluidez dos projetos com a equipe trabalhando toda junta.
Todos terão acesso a última versão da base de dados ou ao novo conteúdo de marketing sem a dificuldade de ter que buscá-lo no email.
A integração de Dropbox é perfeita para imagens ou conteúdo de marketing que a equipe necessita compartilhar mas não editar de forma simultânea. é indicado para compartilhar vídeos, fotos ou apresentações. É outra forma de ter certeza que todo mundo está atualizado da última versão sem o email.
5. Mantenha privado com “virtual Huddle-Ups”
Uma das atividade mais criativas no mundo dos negócios é o Marketing, por esse motivo, requer um longo tempo de puesta a punto. Para muitas equipes, pode ser difícil reunir-se habitualmente. Em Hibox, você pode fazer uma videoconferência com quem quiser com um só clique – não se preocupe se estão todos registrados e disponíveis no Skype! Facilmente, pode programar chamadas para trabalhar nas tarefas onde é melhor trabalhar cara a cara. Uva trabalha com muitos colaboradores criativos como designers ou redatores que normalmente não estão no escritório. Poder fazer uma chamada enquanto trabalha online em um brainstorm ou discute os últimos detalhes é uma grande vantagem para a equipe.
Bônus: Use seu próprio assistente pessoal com IA
Hibox desenvolveu um assistente pessoal para toda sua equipe que pode preparar para o trabalho imediatamente. Enquanto você e sua equipe conversam sobre os últimos detalhes, Hibox usa um processador de linguagem natural para reconhecer quando uma mensagem enviada pode ser uma tarefa e automaticamente te perguntar se deseja criar uma nova tarefa na sala de chat. Este sistema deixa nenhum detalhe descoberto, todos eles se transformam em tarefas sem trabalho extra!
Equipes de marketing reais usando Hibox:
Uva Communicación, empresa do Uruguai, é uma das muitas companhias que tem conseguido melhorar sua produtividade e organização graças a Hibox. Seu Director Social Sebastian Urriza disse que Hibox “ é uma ferramenta simples e prática que nos permite coordenar tarefas e prioridades, redistribuir responsabilidades, acompanhar nosso progresso e tudo isso enquanto chateamos”. Pode saber mais de Uva Comunicación aqui http://www.uvacomunicacion.com.
Você e sua equipe podem experimentar essas dicas e recursos em um teste gratuito hoje.
