Torne o estresse do escritório na produtividade desenfreada para sua equipe

Sophia Ellis
Ago 17, 2017

O problema do estresse no  trabalho passou de um inconveniente aceitável para uma epidemia de saúde considerável, 44% de todos os adultos que trabalham dizem que o estresse no trabalho afeta negativamente a saúde geral. Faz todo o sentido. Estamos trabalhando para empresas que funcionam praticamente 24/7. O equilíbrio entre o trabalho e a vida que uma vez manteve o estresse limitado a uma área de nossas vidas já quase não existe e o stress do trabalho nos acompanha em casa (junto com a caixa de entrada de e-mails infinita). Parece não existir uma maneira lógica de acabar com isso no curto prazo: nossos empregos estão se tornando uma parte ainda maior de nossas vidas. Mas isso não precisa necessariamente ser ruim. Há maneiras de “hackear” (sim, vamos usar essa palavra) o estresse para transformá-lo num aumento de produtividade que pode reduzir sua carga de trabalho e o estresse em geral.

Reconheça que o estresse tem um objetivo:

O estresse não é totalmente inútil no corpo. Embora possa ter efeitos prejudiciais ao longo prazo em geral, ainda é uma tática de sobrevivência. O estresse é causado por hormônios como resultado de uma “ameaça” perceptível. A diferença é que atualmente não temos muitas ameaças físicas em nosso cotidiano. Nosso estresse é resultado dos desafios mentais que enfrentamos diariamente. Devemos reconhecer que a razão pela qual nos sentimos estressados ​​é porque desafiamos nossas habilidades e desempenho esperado. Se nos sentimos estressados, vejamos como algo positivo: estamos progredindo.

Quantifique e registre o progresso:

Uma das situações que permite que o estresse vire uma bola de neve no trabalho é quando nos sentimos sobrecarregados e não podemos enxergar o término do trabalho. Você pode imaginar um anúncio de vídeo pop-up que não tem barra de progresso de tempo e que não possa saber quando vai terminar? Absurdamente irritante. Nos sentimos mais aliviados em poder ver o quão longe fomos. Para combater esse sentimento angustiante, certifique-se de quantificar e registrar o progresso tanto das tarefas de curto prazo como das metas de longo prazo. A realização é como o anticorpo do estresse. Mesmo pequenas “vitórias” podem te ajudar a reconhecer que o que está causando o estresse é 100% realizável. Ter uma referência (como a barra de progresso do tempo em um vídeo) para revisar ao longo do dia quando você se sente sobrecarregado pode realmente ajudar. Em nossa equipe, acompanhamos todas as tarefas individuais e de equipe na Hibox para que possamos ver sempre onde estamos.

Priorize e delegue:

Uma das grandes coisas da tecnologia é que não estamos sozinhos na luta contra a quantidade de trabalho que temos a fazer. Há muitas maneiras de organizar e delegar o trabalho. Sempre que me sinto sobrecarregado, priorizo ​​tarefas e seleciono talvez 3-4 tarefas para trabalhar nelas nesse dia. Também descobri que ter uma lista de tarefas “to do” me estressa porque parece sobrecarregado e interminável. Se eu não consigo fazer alguma das tarefas na minha lista, sinto que estou ficando pra trás e isso me causa mais estresse. Porém, se eu faço as tarefas programadas para aquele dia, me sinto muito mais relaxado e realizado. É como cumprir prazos mínimos. Me sinto mais confiante sabendo que tenho a capacidade de enfrentar o que está causando o estresse. Se você trabalha em uma equipe e tem essa opção, seja sincero e peça ajuda aos seus companheiros quando tenha tarefas que sabe que não vai dar conta de entregar. Nós utilizamos a Hibox para registrar todas as nossas em calendários compartilhados e listas de tarefas com bate-papo incluído, para que possamos discutir e repartir o volume de trabalho. Transparência, honestidade e delegação são as chaves para enfrentar o estresse de todos no trabalho.

 

O estresse provavelmente continuará sendo uma parte integrante de nossas vidas, mas podemos mudar nossa perspectiva e usá-lo para aumentar a produtividade. Esses são apenas alguns conselhos que aprendi para ser “trabalhar melhor sob pressão” ao invés de deixar que estresse acabe com minha semana. Se você está interessado em um sistema de gerenciamento de tarefas para aumentar a produtividade e organizar melhor a carga de trabalho de toda a sua equipe, experimente o Hibox gratuitamente hoje.

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