How to build a remote team

Os truques para construir uma equipe remota escalável

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Spencer Coon
Out 18, 2017

Algumas coisas a serem levadas em consideração para construir uma equipe remota!

Me lembro quando percebi que Buffer era na verdade uma equipe descentralizada de 40 pessoas pelo mundo. Seu produto, conteúdo, presença nas mídias sociais e atendimento ao cliente absolutamente não passam essa impressão. Fiquei surpreendido pelo qual bem eram capazes de administrar e, mais ainda, escalar uma equipe remota para uma organização perfeita.

Sem sobrecarga e contratando os melhores em todo o mundo? Brilhante.

Legal, mas pensei que fosse um caso incomum. A maioria dos escritórios em que trabalhei não conseguiam fazer as coisas corretamente na mesma sala.

Então, entrei em uma startup em Barcelona, ​​Espanha, com uma equipe descentralizada e me tornei uma trabalhadora remota.

Então, o que eu acho agora? É absolutamente possível construir uma equipe remota engajadas e produtivas, que seja escalável.

Você só tem que levar em consideração estas poucas coisas.

1. Contrate o tipo certo de pessoas para construir uma equipe remota válida. Nem todo mundo é destinado a isso

Você pensaria que não há quem não queira horas flexíveis e trabalhar de onde quiser, mas, surpreendentemente, isso não é verdade. Há muitas pessoas que não estão satisfeitas trabalhando remotamente e, portanto, não o fazem bem. É preciso uma pessoa muito autônoma e auto-motivada. Muitas pessoas são motivadas por um grupo, um escritório físico e uma empresa que podem ver fisicamente e fazer parte dela. E está tudo bem! Significa apenas que você precisa contratar o oposto. Aqui estão nossas melhores dicas sobre como.

Algumas das coisas que são características daqueles que se adequam muito bem ao trabalho remoto são:

  • Eles estão trabalhando em projetos paralelos
  • Eles têm experiência com teletrabalho no passado
  • Eles têm experiência com projetos individuais
  • Eles são comunicadores rápidos e usam métodos de comunicação informais

Como você pode ver, alguns desses não se alinham exatamente com a personalidade do empregado corporativo. Os funcionários remotos serão pouco convencionais, como o trabalho remoto.

Obtenha os membros corretos da equipe remota

2. Desenvolva grandes gerenciadores remotos

Trabalhando on-line, é muito difícil não querer microgestionar tudo e “fazer tudo” por si mesmo, se você estiver formando uma equipe remota. É angustiante se sentir distante e fora do controle do trabalho que está realizando. Chega um ponto, onde, assim como no escritório, você terá que pedir que outros ajudem a delegar e gerenciar outros trabalhadores remotos para que as coisas funcionem sem problemas ao agregar funcionários adicionais. Inclusive, de forma online, há uma maior oportunidade para isso aconteça, por mais assustador que pareça.

Usar um sistema de gerenciamento de tarefas com opções de salas de bate-papo torna mais fácil manter contato estreito com os gerentes e para obter uma visão geral rápida sobre o que cada equipe está trabalhando. Usamos Hibox para separar empregados, remotos e no escritório, por projetos e departamentos. Os funcionários podem gerenciar-se em grupos e reportar facilmente o que está sendo feito com as listas de tarefas.

3. Defina precedentes para uma excelente comunicação

A comunicação é o êxito ou fracasso de qualquer equipe ou situação de trabalho remoto. Requer dez vezes mais comunicação consciente e clara para trabalhar de forma remota do que no escritório. É tão fácil esquecer que todos os seus pensamentos não foram ouvidos pelo resto da equipe quando você está atrás de uma tela. De imediato, você precisa estabelecer padrões e rotinas claras de comunicação. Utilizamos a Hibox para todas as comunicações e gerenciamento simultâneo de tarefas.

Algumas idéias que eu encontrei para funcionar:

  • Videoconferência semanais em Hibox
  • Lista de metas semanais compartilhadas no Google Docs
  • Uma sala de chat grupal principal para todos os anúncios (atualizada com freqüência para manter todos envolvidos com as últimas notícias)

Use a videoconferência para gerenciar sua equipe remota

4. Escala usando terceirização e assistentes digitais para construir a equipe remota perfeita

A melhor parte do trabalho remoto é reduzir custos em despesas gerais. Com uma equipe que está acostumada a se comunicar virtualmente, também é relativamente fácil gerenciar bem a terceirização e assistentes virtuais. Para escalar sua equipe remota para parecer com uma equipe de 100, tente encontrar alguns assistentes virtuais em tempo parcial na web para ajudá-lo com tarefas não essenciais.

Aqui estão alguns dos melhores lugares para contratar praticamente qualquer coisa:

  • Upwork
  • Fiverr
  • Remote.io

Descobri que quando as coisas começam a falhar nessas três áreas, a produtividade começa a diminuir e a frustração surge para qualquer equipe remota. Seguindo estas três diretrizes, no entanto, pode ajudá-lo a criar uma equipe remota engajada, escalável e incrivelmente produtiva. Qualquer tipo de empresa pode usar o trabalho remoto para reduzir os custos, alcançar o melhor talento e escalar mais rápido do que nunca – e não apenas startups na moda!

Para uma solução de trabalho remota tudo-em-um para equipes, experimente o Hibox gratuitamente hoje.

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