As três regras de produtividade pessoal para um 2018 bem-sucedido
Quais são as regras essenciais de produtividade pessoal para alcançar o sucesso em 2018?
Quando perguntado sobre seu horário de trabalho semanal possivelmente louco, o homem do ano de 2017, Elon Musk disse: “Se outras pessoas estão trabalhando 40 horas por semana e você trabalha 100 horas por semana, mesmo se você estiver fazendo o mesmo, você sabe que conseguirá em quatro meses o que leva um ano para eles”.
Obviamente, como Elon e qualquer outro inovador irá dizer-lhe, a produtividade pessoal exige muito trabalho; claro e simples. Mas para avançar e alcançar ainda mais em 2018 do que suas resoluções mais loucas, você deve trabalhar mais e, mais importante, mais inteligentemente.
Todos nós temos as mesmas horas do dia e o livre arbítrio para fazê-las funcionar para nós ou contra nós. A produtividade pessoal é sobre transformar esse tempo finito em benefícios duradouros da maneira mais eficiente possível.
Se você planeja fazer de 2018 um ano de realizações e resoluções ao nível de Elon, aqui estão algumas dicas e ferramentas para ajudá-lo a trabalhar duro e inteligentemente para ter seu ano mais produtivo até agora.
Produtividade pessoal para 2018, Regra # 1: Elimine a distração digital
Considerando que falamos com milhares de dispositivos em nossas casas para que as coisas acontecerem em 2017, é justo dizer que estamos cada vez mais conectados entre nós e, literalmente, com tudo o que nos rodeia. Isso será ainda mais intenso em 2018. Infelizmente, isso também levou a nossa atenção a ser literalmente menor que a de um peixinho dourado. Em geral, é ótimo que possamos responder a todas as perguntas ou problemas em questão de segundos, mas estamos nos comunicando demais ao ponto em que não estamos trabalhando. Perdemos a capacidade de nos concentrar no trabalho profundo; nosso estado mais produtivo. Faça do trabalho profundo uma resolução para 2018.
O que usar para quebrar seu vício social:
Desconecte temporariamente removendo as redes sociais de lugares facilmente acessíveis, como seus “favoritos” e a tela principal do seu telefone. Na verdade, exclui qualquer aplicativo de mídia social até o fim de semana. Descartar o número de opções para as quais seu cérebro deve delegar sua atenção irá ajudá-lo a se concentrar em tarefas com mais intenção, produzindo um trabalho de qualidade mais rápido. Se você se distrai com os sites como o Facebook, tente StayFocusd para bloqueá-los por um tempo.
Controle o e-mail antes de que ele controle você:
Outra excelente maneira de minimizar sua necessidade de se comunicar 24 horas, para que você possa se concentrar sem interrupções, é ter uma resposta automática configurada para responder aos e-mails durante todo o dia para informar aos clientes, etc. que você responderá ao seu e-mail em 24 horas. Isso tira a pressão de responder cada 5 minutos e qualquer pessoa que entre em contato obtém uma resposta informativa, para mantê-los atualizados.
Hibox: elimina completamente o email como forma de comunicação com a sua equipe. O e-mail é uma forma de comunicação obsoleta e isolada. Ele está baixando a produtividade das equipes. O Hibox é um software de gerenciamento de tarefas com bate-papo comercial, arquivos compartilhados e videoconferências integradas. Você não precisa sair da plataforma para obter todas as funcionalidades necessárias para coordenar o trabalho com sua equipe. Quanto mais centralizada e viável seja a comunicação, mais produtivo será seu trabalho.
SaneBox: organiza seus e-mails enviando-os para pastas específicas que você pode revisar mais tarde. Isso é ideal para filtrar o que é importante do que pode esperar.
Produtividade pessoal para 2018, Regra # 2: terceirizar o que você não deveria estar fazendo
É claro que Elon Musk não gerencia todas as pequenas tarefas realizadas pela equipe que relata a ele. Não importa se é só você ou toda uma equipe, para ser verdadeiramente produtivo, você deve usar as horas finitas com sabedoria e não desperdiçar seu tempo nas coisas que você não deveria estar fazendo. Se houver coisas que você possa terceirizar, faça de isso um hábito este ano. Você nem precisa contratar um ser humano. Há tantas ferramentas virtuais disponíveis para nos ajudar a liberar os minutos e horas que farão a diferença no final do dia. Escalar seu trabalho é o que o separa do sucesso infinito.
Você já passou de 15 a 20 minutos antes de uma chamada (ou chegou tarde) tentando encontrar o número ou o link da chamada? Configure Carly, um robô de inteligência artificial que o chama alguns minutos antes da sua chamada agendada, e nunca chega atrasado ou desperdice seu tempo novamente.
Amy:
Novamente com os nomes femininos dos assistentes. Esta é uma opção ligeiramente mais pessoal do que as agendas de coordenação, como Calendly, se você costuma lidar com indivíduos em um nível mais pessoal. Amy é um robô de IA que terá a conversa por email “A que horas você está livre para uma ligação?” E adiciona automaticamente o compromisso que seu cliente e Amy decidem em seu calendário.
Regra # 3: Aprenda e melhore através dos dados … sobre você
Os dados (devem) direcionar a maioria das decisões de negócios para soluções mais rentáveis e eficientes. Faça o mesmo por você. Muitas vezes, não podemos responder onde está indo todo o nosso tempo, dinheiro e energia, mas nos sentimos sobrecarregados e improdutivos. É hora de ser realmente honesto sobre seus hábitos se você quiser realmente melhorar sua produtividade pessoal. Coloque algum esforço rastreando onde você gasta seu tempo e energia para que você possa melhorar suas decisões e ter um 2018 produtivo.
Tente usar o RescueTime apenas uma vez para obter uma chamada de atenção real sobre onde você gasta seu tempo online. Ele lhe dará informações sobre seus hábitos on-line e ele irá mostrar-lhe quais sites consomem a maior parte do seu dia. Acredite, é uma revelação. É útil ver a verdade honesta para que você conheça suas debilidades e possa evitá-las melhor. Também é uma ótima maneira de estar ciente de quanto tempo você gasta em cada tipo de trabalho / tarefa para que você possa planejar melhor sua agenda diária e semanal também.
Você já começou com um objetivo diário e perdeu o caminho? Isso acontece com a maioria de nós em menos de um mês, que é o tempo necessário para transformar uma determinada ação num hábito. Certifique-se de criar bons hábitos durante sua agitada agenda e motivar-se a fazê-lo com Streaks. Streaks é um aplicativo de log de hábitos fácil de usar (ele mesmo registra automaticamente alguns como passos caminhados) que ajuda você a mostrar como você está indo no processo de manter as pequenas coisas que são importantes para o longo prazo. Seja lendo, exercitando, meditando, etc., Streaks mostra exatamente como você fez nesses pequenos objetivos de longo prazo.
Novamente, a produtividade é uma combinação de trabalho mais duro e inteligente. Ninguém pode ajudá-lo com a parte “trabalho mais duro”, mas espero que essas poucas sugestões o ajudem a “trabalhar de forma mais inteligente” e, ao mesmo tempo, inspirá-lo a alcançar os níveis de produtividade de Elon em 2018.
