A rotina matinal que salvará horas da sua semana

Sophia Ellis
Jul 11, 2017

Pra mim, provavelmente as primeiras três horas do dia no trabalho são decisivas entre um desfoque improdutivo ou eu matando cada uma das tarefas da minha lista. Realmente não há um meio termo.

Portanto, não é nenhuma surpresa que existam inúmeras histórias detalhando as rotinas matinais particulares e às vezes absurdas das pessoas mais produtivas do mundo. (Ou seja, as explosões de email de Tim Cook às 4:30 da manhã). Por esse motivo, há muitos estudos sobre a “rotina da manhã” e o que é preciso para formular o salto perfeito para nossos dias.

Uma vez que a maioria do trabalho de escritório hoje é bastante autônomo, especialmente em empresas como a nossa, eu decidi fazer minhas próprias pesquisas sobre quais fatores compõem a rotina da manhã mais produtiva no trabalho.

No entanto, o que acontece antes de chegar aqui está fora da minha jurisdição, então não espere a sugestão de uma sessão de meditação às 4h.

Verifique o e-mail uma vez e desative as notificações:

Os funcionários gastam até 6,3 horas em média por dia no e-mail do trabalho. O e-mail é uma dessas tarefas do dia que é necessário, mas também leva mais tempo do que precisa para saber virtualmente resultados tangíveis. Notificações constantes podem ser extremamente perturbadoras ao longo do dia e matar o “fluxo de trabalho”. Nos leva, em média, 20 minutos para focar novamente em uma tarefa uma vez que estamos distraídos. Programe apenas 5 minutos no início da sua rotina matinal para verificar e-mails e desligar todas as notificações. Sua mente ficará livre de questões urgentes para que você possa se concentrar no trabalho mais fácil e profundamente.

Anote 3 – 4 tarefas vitais:

Um dos maiores pecados de produtividade é uma lista de tarefas fora de controle. Eu definitivamente sou culpada de preencher minha lista de tarefas com toneladas de pequenas tarefas para que eu possa realizá-las. Dedico muito tempo para fazê-las, mesmo que não resultem em nenhuma produtividade real. Em vez disso, depois de verificar o e-mail, anote 3 a 4 tarefas vitais que resultarão em movimento para o dia e apenas essas tarefas. Fique atento ao agendamento do seu tempo ao invés de tentar atravessar uma longa lista de tarefas.

Bloqueie o tempo do seu dia:

Com suas 3-4 tarefas vitais, agende seu dia em blocos centrados em torno delas. A ideia é dedicar longos períodos de tempo ininterrupto a uma tarefa importante para que você possa entrar em um estado de “trabalho profundo”, onde você está no seu melhor. O trabalho de qualidade vem do trabalho profundo. A única maneira de chegar a um estado de produtividade e qualidade é livrar-se de todas as multitarefas e distrações. Programar seu dia com um trabalho profundo para cada tarefa vital como um objetivo é uma obrigação.

Tenha uma reunião ou uma chamada de vídeo pessoalmente:

É muito fácil com a quantidade de comunicação distante digital se desmotivar a ficar no caminho certo ou interpretar mal os objetivos. De imediato pela manhã, agendo minhas chamadas de vídeo para enquadrar os detalhes e me sinto pessoalmente conectado ao trabalho. Quando falo com alguém cara a cara estou muito mais motivado para o nosso objetivo coletivo e menos provável de procrastinar.

Programe intervalos antes do tempo:

Esse é mais um grande assassino de produtividade que podemos queimar. Se eu não agendar todo o meu dia e simplesmente sair executando tudo, não demora muito para começar a me distrair e perder o foco. Para evitar isso, no início do dia, programe intervalos entre seus blocos de trabalho profundo para limpar a mente e continuar motivado. Durante os meus intervalos, dou um tempo para cuidar de tarefas comuns que não se afastam a concentração, como verificar o e-mail. Além disso, se eu sei que há um intervalo após um período de trabalho, é mais provável que fique focado no que tenho que fazer.

Levo cerca de 30 a 45 minutos para executar estes passos e configurar o meu dia e me poupa horas durante a semana. Experimente e veja se eles funcionam pra você.

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