Como promover a produtividade para os membros da sua equipe criativa

Sophia Ellis
Jul 17, 2017

A produtividade costumava ser algo muito simples, quando só tínhamos que nos  preocupar com quantas coisas fazíamos por dia e em como melhorar isso. Agora, com a aumento da tecnologia e um público maior para se comunicar, muitos dos membros da equipe da sua empresa provavelmente estão em posições criativas. Como quantificamos a produtividade para as posições criativas? Penso que a questão ainda mais importante é: como promovê-la? Aqui estão algumas dicas que nossa equipe de marketing e design usa para manter todos no rumo certo, mas também sem restrições suficientes para produzir seu melhor trabalho.

Não digitalize demais:

Por qualquer motivo, todos nós fazemos isso agora, onde, se houver um produto de tecnologia legal, temos que tentar encontrar uma maneira de usá-lo. Novo recurso nesse sistema de gerenciamento de projetos? Vamos implementá-lo imediatamente! Certo? Às vezes. Mas lembrem-se, criativos são contratados por sua capacidade de pensar. Destruir o processo criativo com um processo digital com um sistema complexo de gerenciamento de projetos pode dificultar mais do que você pensa. Às vezes é melhor usar o tempo para voltar ao quadro de desenho, literalmente. Tenha tempo para trabalhar desconectado em projetos criativos para que sua habilidade cognitiva esteja mais livre para fazer as conexões que sua equipe criativa foi contratada para fazer.

Estabeleça um horário fixos para facilitar o trabalho profundo:

Sobre a habilidade cognitiva e a sobrecarga: ao estar em um papel criativo, você não deveria fazer multitarefas. Qualquer pessoa que esteja tentando fazer um trabalho real e que qualidade, não deveria praticar o multitarefas. Uma das coisas as distrações digitais e as multitarefas tem nos tirado é nossa habilidade para nos comprometer com o “trabalho profundo”: a habilidade de nos enfocar sem distração em uma atividade cognitivamente exigente. Uma maneira de redescubrir isso é dividir seu dia em blocos para que sua atenção esteja voltada para as tarefas criativas individualmente. Esqueça da lista de tarefas pendentes e programe suas tarefas em períodos de tempo adequados e com menos distração para realmente produzir trabalho de qualidade, não somente apressado para passar a próxima atividade..

Automatize tarefas rotineiras:

A pior coisa para os trabalhadores criativos é passar o tempo em pequenas tarefas que, em geral, não contribuem com o processo criativo. Isso pode ser qualquer coisa desde verificar o email até agendar reuniões. Felizmente, podemos evitar essas horas desperdiçadas, seja terceirizando ou automatizando essas tarefas menores com a ajuda de assistentes, reais ou virtuais. Existem muitos assistentes de IA virtual que podem ser baixados gratuitamente para ajudar a liberar algum tempo ao longo do dia que pode ser usado para o trabalho importante, que não pode ser feito pelos robôs. No Hibox, estamos realmente criando assistentes de IA na nossa plataforma por esse motivo.

Definitivamente faça reuniões, mas não muitas:

O brainstorming cara a cara é vital para o processo criativo, especialmente quando há uma equipe de mentes trabalhando juntas em direção a um objetivo. Muitas vezes levam-se múltiplas perspectivas para ver um avanço. Mas ainda assim, muitos funcionários se queixam de que o tempo de reunião geralmente é inútil e reduz o tempo de trabalho real, assim como uma distração de mídia social. Limite o tempo de reunião para apenas brainstorming e planejamento inicial ou use chamadas de vídeo rápidas ao longo dos projetos, como fazemos na Hibox. Dê aos funcionários criativos espaço para realmente se envolverem em seu trabalho sem interrupção.

Quanto mais começamos a automatizar outros tipos de trabalho, o trabalho criativo de qualidade se tornará cada vez mais vital para o sucesso das empresas. A nova “produtividade” será centrada em torno da qualidade e eficácia da sua equipe criativa. É uma ciência na qual todos estamos trabalhando, mas esperamos que essas dicas que usamos ajudem a provocar alguma inspiração em você!

Se você está procurando um espaço de trabalho digital com tudo incluído para melhorar a produtividade da equipe, experimente o Hibox gratuitamente, hoje.

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