team task management

Principais dicas para um poderoso gerenciamento da equipe de trabalho

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Mariano Rodríguez Colombelli
Mar 14, 2018

A equipe de trabalho é a diferença entre o sucesso e o fracasso; o gerenciamento da equipe de trabalho garante o sucesso.

Na teoria, a equipe de trabalho deve fazer o trabalho para cumprir prazos e lidar com a carga de trabalho de um projeto mais fácil. Mas na prática, organizar a equipe de trabalho e o trabalhar com outros, em geral, é extremamente desafiador. A qualidade do trabalho em equipe é um enorme fator no sucesso geral de empresas de qualquer tamanho.

Se trabalhar juntos como uma equipe é se sentir mais estressante do que produtivo, tente estas principais dicas de gerenciamento da equipe:

Melhore a comunicação para que o gerenciamento da equipe seja mais conveniente:

Uma comunicação pobre é uma das maiores falhas das sociedades gestoras e equipes de melhor produtividade. Muitos níveis e burocracia, subir e descer na cadeia de comando, para avançarem com os projetos é uma grande falha para muitas empresas que ainda trabalham. Existem muitas ferramentas como plataformas de conversas em grupo como o Hibox que permite a comunicação direta e intuitiva entre as equipes, departamento, níveis de gerenciamento e pessoas físicas. Ele também garante que toda comunicação tenha lugar numa central, num lugar seguro, e não numa sequência de emails divididos e desorganizados.

Inclua uma pequena competição em seu gerenciamento de tarefas:

A competição ajuda a motivar os funcionários a desenvolverem o seu melhor. Quando vemos nosso desempenho em relação à outra pessoa, ou até mesmo nosso desempenho anterior, somos mais motivados a vencê-lo. Adicionar até mesmo um elemento de competição para gerenciamento do trabalho, pode tornar as coisas um pouco mais interessante. O Hibox tem uma ferramenta para medir o tempo gasto em tarefas bem como um sistema de classificação do trabalho completo, que mostra quem em sua equipe completou a maioria das suas tarefas por semana, mês, etc. É um pequeno toque extra de motivação para tentar fazer o melhor do que os membros da sua equipe e você mesmo. Isso torna o gerenciamento do trabalho um pouco menos rotineiro e maçante.

Facilite o acesso ao gerenciamento de tarefas:

Quando um sistema de gerenciamento de tarefas é muito distante do processo de trabalho regular, os funcionários eventualmente esquecerão dele e ficarão com suas listas de coisas a fazer. Certifique-se que seu sistema de gerenciamento de tarefas é uma parte integrante do processo de trabalho da sua equipe e está intimamente ligado à sua comunicação. A melhor maneira de atingir isso é usando um espaço de trabalho digital para toda sua equipe de trabalho, que permite à sua equipe conversar por um chat interno, gerenciamento de tarefas e compartilhamento de arquivos e mais, num lugar central, como o Hibox. Muitos logins e diferentes janelas abertas causam confusão, erros e trabalho lento. Além disso, ferramentas mal integradas juntas são confusas e não administráveis para sua equipe e as suas responsabilidades aumentam.

Use um sistema de gerenciamento transparente para a equipe de trabalho:

A responsabilidade é algo crucial com o gerenciamento de tarefas, especialmente com uma grande equipe de trabalho, em partes muito diferentes, que precisam estar juntas para finalizarem um projeto a tempo. É difícil ver como tudo cabe junto e mantém todo mundo responsável por suas partes quando todos apenas estão trabalhando para suas próprias listas pessoais de tarefas por fazer. Um sistema de gerenciamento de tarefas que organiza a tarefa de todos em listas e calendários claros e visíveis é uma ótima maneira de mostrar a seus funcionários como suas partes e os outros estão contribuindo para um objetivo global. Os membros da equipe são mais comprometidos e têm mais orgulho de seus trabalhos quando eles podem ver como suas tarefas são essenciais para o objetivo da equipe.

Manter o gerenciamento de tarefas simples e intuitivo:

Se a sua ferramenta de gerenciamento de tarefas resolver, os funcionários não aprovarão e eles acabarão usando seus próprios métodos. As tarefas de gerenciamento deverão ser simples e bastante intuitivas para usar direto, sem instrução. Existem várias gerações e níveis de habilidades técnicas em sua equipe. Criar e acompanhar as tarefas não deve ser um processo totalmente diferente para entender. A interface do Hibox é incrivelmente fácil e as funções e outros usuários de ferramentas sociais já estão habituados. Como todas as funcionalidades construídas nele, não existem integrações desconectadas para tornar as coisas confusas.

Mantenha os dados e arquivos importantes próximos ao gerenciamento de tarefas:

O gerenciamento de tarefas destina-sea facilitar o trabalho, para manter próximos os materiais que a sua equipe precisa trabalhar! Novamente, muitos pulam para vários sites e ferramentas que podem fazer a organização levar muito tempo do verdadeiro trabalho. O gerenciamento de tarefas tem funcionalidades com: anexar arquivos, comentários, subtarefas, e descrições das tarefas ajudam os membros da equipe ir da organização para o trabalho em uma etapa. O Hibox tem integrações para anexar o Google Drive, Box, e arquivos do Dropbox para suas tarefas e mensagens e mantém tudo organizado em listas de tarefa e de arquivos.

Nem toda a equipe de gerenciamento de tarefas é igual! Mantenha estas dicas em mente, para se certificar que seus sistemas de gerenciamento de tarefas que ajudam seus funcionários a serem mais produtivos, mais do que atrasá-los. Para uma ferramenta que cobre todas estas dicas, experimente o Hibox grátis com sua equipe hoje.

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