Práticas Ágeis de Gerenciamento de Projetos: o que usar e como implementá-lo

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Spencer Coon
Apr 25, 2018

O que são as práticas Ágeis de gerenciamento de projetos? Elas poderiam mudar completamente a maneira que sua equipe gerencia projetos?

Um projeto ágil de gerenciamento é o reflexo da nova mentalidade que as empresas precisam para assumir como um todo, para ter sucesso nos próximos anos. Sem soluções inovadoras e ideias e uma abordagem rápida para trazê-las à realização, as empresas não sobreviverão às mudanças no ambiente dos negócios. Aquelas empresas que são capazes de executar rapidamente e efetivamente sempre terão uma vantagem competitiva. Se você analisar as empresas com melhor desempenho do mundo, a idade e o tamanho não significam muito. Existem muitas pequenas equipes superando empresas tradicionais gigantescas, pois elas têm a vantagem competitiva de agilidade. Implementar apenas algumas poucas mudanças para fazer sua equipe abordar projetos e mudanças mais eficientemente pode fazer uma enorme diferença.

O que é gerenciamento ágil de projeto?

O gerenciamento ágil de projeto é uma maneira altamente colaborativa, mais transparente e rápida de gerenciar projetos, para que a equipe possa mudar com as tendências de mercado efetivamente. Trabalhos ágeis baseados no feedback do cliente, e fazendo constantes ajustes para encontrar as demandas do mercado. Já se foi o tempo de esperar que o que você está gastando em grandes quantidades de tempo e dinheiro valem o retorno. Com um gerenciamento de projeto Ágil, as equipes trabalham com “sprints” curtos em direção aos objetivos e coletam e incorporam feedback após cada um para garantir progressão constante. Assim é como as equipes devem abordar uma série de tarefas

Uma rotina ágil segue este padrão:

  • Planejar uma sprint: uma plano inicial para determinar o que será completado em uma sprint.
  • Sprint demo: Uma reunião depois de rever o que foi feito e proporcionar/coletar feedback.
  • Reuniões Matinais: 15 minutos curtos de reunião para sincronizar objetivos.
  • Retrospectiva: Rever e incorporar o feedback.

Como realmente gerenciar um projeto ágil para uma melhor produtividade:

Para a produtividade de qualquer projeto ou equipe de trabalho em geral, as funcionalidades em algumas áreas precisam ser melhoradas: comunicação, colaboração e compartilhamento de informação.

Comunicação:

Poucas vezes, ao planejar um projeto de softwares, consertar é um dos maiores obstáculos para a produtividade: comunicação ultrapassada. Se sua equipe é bem organizada em termos de seu planejamento e tarefas, mas ainda está usando e-mail para trabalhar junto, você está sendo impedido de avançar. O e-mail é exclusivo, desorganizado, e consome tempo; justamente o oposto de ágil. Para melhor comunicação que corresponde aos princípios da colaboração e transparência de Ágil, tente usar o chat da empresa como o que existe no Hibox em vez disso. O Chat é intuitivo, inclusivo, e tempo real de comunicação que permite aos colaboradores, conversas em um lugar central, onde todos podem fazer parte dele. O Chat da empresa também melhora a geração de ideia e elimina percepção de hierarquia, e permite a todos terem voz.

Práticas Ágeis de Gerenciamento de Projetos

Adicionalmente, o Hibox permite chat de vídeo em grupos, com apenas um clique. Não existe necessidade de ir para outra plataforma para começar uma conferência em grupo. Isso elimina a necessidade para reuniões que levam tempo, mas não são produtivas. Não importa onde eles estão localizados, os membros da equipe podem trabalhar face a face como se eles estivessem na mesma sala. Isso é ótimo para equipes remotas que querem melhorar a comunicação, engajamento, e esclarecer estratégias da equipe rapidamente. Trocar ideias e proteger ideias ainda é melhor quando feito “pessoalmente”. A chamada de vídeo do Hibox ajuda sua equpe a agir como uma pequena startup ágil, se importar onde você está.

Práticas Ágeis de Gerenciamento de Projetos

Colaboração:

Trabalhar em conjunto é supreendentemente difícil da maneira atual, que muitas equipes estão tentando. O trabalho não é colaborativo e é muito mais isolado do que deveria ser para uma equipe ágil. Enviar várias cópias de arquivo por e-mail e trabalhar separadamente até a hora de colocar junto está pronto para colocar algo junto é para erros e falha de comunicação. Trabalhar juntos em compartilhando documentos em uma plataforma como Hibox, delegar trabalho claramente com um gerenciador de tarefas e compartilhar feedback e instruções com o chat é uma maneira muito mais intuitivas. Usando métodos tradicionais, você pode até mesmo criar gráficos Kanban para projetos e compartihá-los com sua equipe bem como um guia visual em um chat Hibox e no fluxo de tarefas.

Práticas Ágeis de Gerenciamento de Projetos

Práticas Ágeis de Gerenciamento de Projetos

Práticas Ágeis de Gerenciamento de Projetos

Compartilhamento de informação:

Transparência é a chave para um projeto de gerenciamento ágil. Infelizmente, muitas equipes não estão compartilhando informações-chave e arquivos, de uma maneira que seja conveniente e transparente para os membros da equipe. Isso causa falhas de comunicação e múltiplas versões de trabalho. Informação e arquivos devem ser organizados com tarefas e facilmente acessíveis para evitar confusão, manter informaçôes centralizadas e privadas e eliminar obstáculos para a eficiência. Com o compartilhamento de arquivo no Hibox, os membros da equipe podem compartilhar arquivos diretamente dentro de salas de bate-papo e anexá-los às tarefas. Desta forma, pode haver também discussão ativa e feedback em torno dos arquivos de uma forma organizada. Todos os membros da equipe podem encontrar as últimas versões de arquivos compartilhados na lista central de arquivo.

Práticas Ágeis de Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projeto ágil é um método fantástico de aplicar através de projetos, para manter as empresas responsáveis às mudanças da indústria e um ponto com toda demanda de mercado enquanto estiver tão apoiado e eficaz quanto possível. Contudo, o método é tão bom quanto você aplicá-lo. Usar um software como o Hibox para um projeto de gerenciamento de software ágil garante que sua equipe terá toda a funcionalidade necessária para encontrar os princípios da colaboração, transparência, e velocidade de um gerenciamento de projeto ágil. Experimente o Hibox grátis para sua equipe hoje.

 

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