Práticas Ágeis de Gerenciamento de Projetos: o que usar e como implementá-lo

O que são as práticas Ágeis de gerenciamento de projetos? Elas poderiam mudar completamente a maneira que sua equipe gerencia projetos?

Um projeto ágil de gerenciamento é o reflexo da nova mentalidade que as empresas precisam para assumir como um todo, para ter sucesso nos próximos anos. Sem soluções inovadoras e ideias e uma abordagem rápida para trazê-las à realização, as empresas não sobreviverão às mudanças no ambiente dos negócios. Aquelas empresas que são capazes de executar rapidamente e efetivamente sempre terão uma vantagem competitiva. Se você analisar as empresas com melhor desempenho do mundo, a idade e o tamanho não significam muito. Existem muitas pequenas equipes superando empresas tradicionais gigantescas, pois elas têm a vantagem competitiva de agilidade. Implementar apenas algumas poucas mudanças para fazer sua equipe abordar projetos e mudanças mais eficientemente pode fazer uma enorme diferença.

O que é gerenciamento ágil de projeto?

O gerenciamento ágil de projeto é uma maneira altamente colaborativa, mais transparente e rápida de gerenciar projetos, para que a equipe possa mudar com as tendências de mercado efetivamente. Trabalhos ágeis baseados no feedback do cliente, e fazendo constantes ajustes para encontrar as demandas do mercado. Já se foi o tempo de esperar que o que você está gastando em grandes quantidades de tempo e dinheiro valem o retorno. Com um gerenciamento de projeto Ágil, as equipes trabalham com “sprints” curtos em direção aos objetivos e coletam e incorporam feedback após cada um para garantir progressão constante. Assim é como as equipes devem abordar uma série de tarefas

Uma rotina ágil segue este padrão:

• Planejar uma sprint: uma plano inicial para determinar o que será completado em uma sprint.
• Sprint demo: Uma reunião depois de rever o que foi feito e proporcionar/coletar feedback.
• Reuniões Matinais: 15 minutos curtos de reunião para sincronizar objetivos.
• Retrospectiva: Rever e incorporar o feedback.

Como realmente gerenciar um projeto ágil para uma melhor produtividade:

Para a produtividade de qualquer projeto ou equipe de trabalho em geral, as funcionalidades em algumas áreas precisam ser melhoradas: comunicação, colaboração e compartilhamento de informação.

Comunicação:

Poucas vezes, ao planejar um projeto de softwares, consertar é um dos maiores obstáculos para a produtividade: comunicação ultrapassada. Se sua equipe é bem organizada em termos de seu planejamento e tarefas, mas ainda está usando e-mail para trabalhar junto, você está sendo impedido de avançar. O e-mail é exclusivo, desorganizado, e consome tempo; justamente o oposto de ágil. Para melhor comunicação que corresponde aos princípios da colaboração e transparência de Ágil, tente usar o chat da empresa como o que existe no Hibox em vez disso. O Chat é intuitivo, inclusivo, e tempo real de comunicação que permite aos colaboradores, conversas em um lugar central, onde todos podem fazer parte dele. O Chat da empresa também melhora a geração de ideia e elimina percepção de hierarquia, e permite a todos terem voz.

Adicionalmente, o Hibox permite chat de vídeo em grupos, com apenas um clique. Não existe necessidade de ir para outra plataforma para começar uma conferência em grupo. Isso elimina a necessidade para reuniões que levam tempo, mas não são produtivas. Não importa onde eles estão localizados, os membros da equipe podem trabalhar face a face como se eles estivessem na mesma sala. Isso é ótimo para equipes remotas que querem melhorar a comunicação, engajamento, e esclarecer estratégias da equipe rapidamente. Trocar ideias e proteger ideias ainda é melhor quando feito “pessoalmente”. A chamada de vídeo do Hibox ajuda sua equpe a agir como uma pequena startup ágil, se importar onde você está.

Colaboração:

Trabalhar em conjunto é supreendentemente difícil da maneira atual, que muitas equipes estão tentando. O trabalho não é colaborativo e é muito mais isolado do que deveria ser para uma equipe ágil. Enviar várias cópias de arquivo por e-mail e trabalhar separadamente até a hora de colocar junto está pronto para colocar algo junto é para erros e falha de comunicação. Trabalhar juntos em compartilhando documentos em uma plataforma como Hibox, delegar trabalho claramente com um gerenciador de tarefas e compartilhar feedback e instruções com o chat é uma maneira muito mais intuitivas. Usando métodos tradicionais, você pode até mesmo criar gráficos Kanban para projetos e compartihá-los com sua equipe bem como um guia visual em um chat Hibox e no fluxo de tarefas.

Compartilhamento de informação:

Transparência é a chave para um projeto de gerenciamento ágil. Infelizmente, muitas equipes não estão compartilhando informações-chave e arquivos, de uma maneira que seja conveniente e transparente para os membros da equipe. Isso causa falhas de comunicação e múltiplas versões de trabalho. Informação e arquivos devem ser organizados com tarefas e facilmente acessíveis para evitar confusão, manter informaçôes centralizadas e privadas e eliminar obstáculos para a eficiência. Com o compartilhamento de arquivo no Hibox, os membros da equipe podem compartilhar arquivos diretamente dentro de salas de bate-papo e anexá-los às tarefas. Desta forma, pode haver também discussão ativa e feedback em torno dos arquivos de uma forma organizada. Todos os membros da equipe podem encontrar as últimas versões de arquivos compartilhados na lista central de arquivo.

O gerenciamento de projeto ágil é um método fantástico de aplicar através de projetos, para manter as empresas responsáveis às mudanças da indústria e um ponto com toda demanda de mercado enquanto estiver tão apoiado e eficaz quanto possível. Contudo, o método é tão bom quanto você aplicá-lo. Usar um software como o Hibox para um projeto de gerenciamento de software ágil garante que sua equipe terá toda a funcionalidade necessária para encontrar os princípios da colaboração, transparência, e velocidade de um gerenciamento de projeto ágil. Experimente o Hibox grátis para sua equipe hoje.