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Como potencializar o projeto da sua equipe com ferramentas gratuitas (ou baratas)

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Sophia Ellis
Nov 22, 2017

Ferramentas gratuitas / baratas para ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro nas tarefas mais importantes de sua equipe

Se você está lançando uma pequena campanha de marketing ou criando algo muito maior, encontrar verba para projetos, mesmo aqueles que são potencialmente importantes, pode ser difícil. Em média, 85% de todos os projetos ultrapassam o orçamento de alguma forma. É difícil prever o que sua equipe precisará quando os imprevistos começam a aparecer. Além disso, 44% dos gerentes de projeto não aproveitam o software.

Qualquer um pode usar essas ferramentas para ajudar a diminuir o tempo e o dinheiro gasto além das tarefas mais importantes da sua equipe. Implementar apenas alguns ajudará a mantê-lo dentro do prazo e dentro do orçamento.

Cheap ferramenta: UserTesting

Seja o que for que você está construindo ou trabalhando para melhorar em seu projeto, o objetivo final é atrair e engajar quem quer que sejam seus usuários. Um dos motivos pelos quais os projetos falham, depois de todo o tempo e dinheiro gasto, é que é são tiros na completa escuridão. Você não faz idéia de como vai funcionar até que você tenha lançado o produto ou lançado a campanha. Este é o desperdício mais significativo de tempo e dinheiro que muitas equipes experimentam e na maioria das vezes somente são percebidos no final, quando a conta é paga. Assim, para que você tenha uma ideia de como será seu resultado final, experimente UserTesting para obter gravações de tela ao vivo e dados de usuários reais que testem seu produto. É um pequeno gasto que pode ajudar a prevenir prejuízo enorme adiante. Ter o conhecimento de onde seu projeto pode ser melhorado não tem preço. É como pagar por uma pequena amostra de dados confidenciais.

Uma ferramenta barata que o ajuda a melhorar seu aplicativo

Cheap ferramenta: Canva

Você ficaria surpreso com a quantidade de equipes de projeto que não possuem um designer dedicado. Muitas empresas têm um departamento de design que muitas vezes está sobrecarregado de trabalho. As equipes do projeto geralmente estão dependentes da equipe de design, mesmo para atualização de detalhes mínimos para avançar. Agora você pode eliminar essas pequenas demandas de design com Canva! Canva torna muito fácil a criação de layouts gráficos por qualquer pessoa de sua equipe. Inclusive você pode pedir ao seu designer um pacote geral de desenhos e a paleta de cores a usar. Você não ficará impedido de avançar por esse layout de mídia social ou cabeçalho de e-mail incompleto.

Uma ferramenta barata para um melhor design

Cheap ferramenta: Expensify

Seu lema diz tudo: relatórios de despesas que não sugam seu tempo. Diga adeus aos erros de preenchimento ou tempo jogado fora em relatórios de despesas. Mais uma vez, este é outra dimensão do projeto que causa grandes dores de cabeça no final. Para se manter dentro do orçamento e poupar horas na produção de relatórios e contabilidade, tente Expensify. É incrivelmente fácil gerenciar recibos, reembolsos e acompanhar as despesas sem ter que perder tempo e controle da sua verba durante o projeto. Isso vai economizar horas de trabalho dos membros da equipe e vai te ajudar a ter uma idéia de onde seu orçamento pode ser ajustado conforme você avança.

Uma ferramenta barata para uma melhor gestão financeira

Cheap ferramenta: Hibox

Hibox é a melhor plataforma digital de gerenciamento de projetos para equipes de qualquer tamanho. Hibox combina um chat interno para empresas com salas organizadas e gerenciador de tarefas, com a possibilidade de compartilhar arquivos e fazer videoconferências, tudo na mesma plataforma. A interface do usuário é muito intuitiva e não requer uma curva de aprendizagem: é perfeito para começar a trabalhar com sua equipe imediatamente. Os membros da equipe podem criar e atribuir tarefas diretamente das salas de bate-papo para que a conversa seja sempre acionável, ao contrário do email. Sua equipe pode planejar projetos e definir datas de vencimento com o calendário de tarefas e delegar o trabalho com subtarefas. Sua equipe pode compartilhar arquivos desde as plataformas que você já usa, como Dropbox, Google Drive e Box, para ter a versão mais recente de todos os arquivos disponíveis no mesmo local. Você pode pesquisar todos os arquivos, tarefas e histórico de bate-papo para não perder nenhuma informação importante.

Uma ferramenta barata para gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos

Além disso, há um software de gerenciamento de projetos para te ajudar a gerenciar o fluxo de trabalho da sua equipe, economizando tempo e dinheiro durante os projetos. E eles não são apenas para os membros experientes em tecnologia do seu escritório. Qualquer um pode usá-lo para ajudar a diminuir o tempo e o dinheiro gasto longe das tarefas mais importantes de sua equipe.

A forma como muitas equipes abordam o gerenciamento de projetos precisa de uma atualização urgente. A implementação dessas poucas ferramentas em seu próximo projeto ajudará a economizar tempo e dinheiro. As maiores economias vêm quando sua equipe é tão eficiente quanto possível.

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