collaboration online

Por que a sua equipe precisa colaborar online

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Spencer Coon
May 09, 2018

A colaboração é a chave para construir uma equipe que guie sua empresa através de desafios e além da concorrência. Quando as pessoas são solicitadas a trabalharem coletivamente com seus pares em uma tarefa ou projeto, eles ficam focados por 64% mais tempo e acabam sendo mais produtivos e se sentindo mais bem engajados do que aqueles que trabalham primariamente sozinhos.

Porém colaborar e ser produtivo se tornou ao mesmo tempo mais fácil e mais difícil. Todos nós primariamente trabalhamos online, quer estejamos no escritório ou não. Isto facilita bastante o trabalho simultâneo em documentos e arquivos. Porém, também nos distraímos com mais facilidade e é fácil de focarmos em nós mesmos em vez de incluir ajuda e o input de outros, coisa que era mais frequentemente necessária.

A sua equipe precisa pegar a experiência de trabalho online e torná-la colaborativa para ser tanto mais produtiva quanto mais inovadora.

colaboração de equipes online

A colaboração de equipes online elimina várias barreiras à inovação e à produtividade

A colaboração online elimina os preconceitos

Muitos membros da equipe alegam estar sentindo algum nível de preconceito durante reuniões, trabalhos em equipe ou brainstorming. Este é apenas um desenvolvimento natural quando você junta certos tipos de personalidades e dá títulos. Infelizmente, isso pode fazer que algumas pessoas compartilhem menos ideias e suprimam todo o potencial da sua equipe. A colaboração online ajuda a eliminar isto. Pense em como ficamos “abertos” à comunicação online graças a uma tela. O mesmo acontece com a colaboração. É mais fácil para aqueles com personalidades menos extrovertidas compartilharem ideias usando fóruns de colaboração online como o chat da empresa. As ideias de todo mundo são “ouvidas” porque eles estão em uma sala rastreável. O Hibox é a ferramenta de chat interno para empresas perfeita para fazer brainstorming porque você pode organizar os temas por salas para manter a conversa organizada.

Aplene os níveis de comunicação ao colaborar online

A colaboração online também elimina todas as barreiras organizacionais à colaboração. As camadas organizacionais limitam a comunicação e dificultam a tomada de decisões rápidas que as empresas precisam para se manterem à frente. A maioria das empresas está organizada em departamentos independentes que precisam estar trabalhando juntos. A colaboração online usando ferramentas como o Hibox conecta qualquer pessoa de qualquer lugar na empresa para compartilhar ideias, vir com soluções e tomar decisões rápidas. No Hibox, você pode criar salas e convidar qualquer pessoa de qualquer lugar da empresa para se unir e colaborar juntos em um lugar “virtual”. Os membros da equipe podem mandar mensagens diretas para qualquer pessoas para respostas intantáneas a perguntas importantes, para que todas as coisas possam ser feitas rápido.

Minimize o risco de perder informações e cometer erros

A confusão é algo fácil quando todo mundo colabora coletivamente. No meio de reuniões, encadeamentos de e-mail desorganizados e arquivos andando por aí, é impossível manter as coisas ordenadas. A informação se perde e grandes erros podem ser cometidos facilmente. Ao mover para a comunicação online, você simplifica todo o processo e garante que a informação importante esteja segura onde qualquer pessoa possa encontrá-la. Você pode também rolar de volta no chat empresarial no Hibox e ver exatamente o que foi dito nas suas salas de chat. A sala do Hibox permite o compartilhar arquivos, para que todo mundo sempre tenha as versões mais recentes em vez de várias versões sendo enviadas. Você pode mencionar e citar mensagens com hashtags para busca posterior e para ter todas as informações em um só lugar. O brainstorming e a colaboração no trabalho são muito mais organizados e práticos quando você centraliza as informações e a comunicação.

Junte mais mentes, não importa onde elas estejam

Como com tudo online, a beleza da colaboração online é que qualquer pessoa pode participar desde qualquer lugar. Assim que você mover a comunicação e o brainstorming da sua equipe para o modo online, você pode fazer com que qualquer pessoa entre na conversa. Ela não fica mais limitada a apenas o escritório. Você pode trazer pessoas de outros departamentos e escritórios aos seus projetos para perspectivas melhores e mais diversas. Trabalhar e colaborar com as mesmas pessoas pode ser limitador. O pensamento em grupo e as rotinas podem “estacionar” novas ideias e “cegar” a sua equipe de possíveis soluções. Os membros da equipe estarão mais engajados e com novas vozes e perspectivas. Usando o Hibox, você pode até mesmo iniciar videoconferências para colaborar em conjunto cara a cara com qualquer pessoa.

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Torne o trabalho individual mais produtivo ao colaborar online

Deixando o trabalho em equipe de lado, a colaboração online realmente torna o trabalho individual mais produtivo. Os funcionários que trabalham sozinhos em suas tarefas atribuídas podem ficar entediados com o trabalho e se tornarem menos engajados. Os funcionários menos engajados são menos produtivos. Ao incorporar a colaboração online, os funcionários ficam mais motivados para seguirem o planejado e se sentem mais responsáveis, pois eles são parte de um esforço coletivo. Os funcionários sentem que eles têm mais liberdade criativa além da direção se eles forem parte do processo de colaboração em vez de apenas trabalho delegado. Envolva todos os membros da equipe através de salas de chat no Hibox para impulsionar o engajamento e a produtividade dos funcionários.

 

Elimine as barreiras a grandes ideias e ao trabalho produtivo tornando a colaboração da sua equipe online. Experimente o Hibox gratuitamente com a sua equipe hoje.

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