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Melhore o ambiente de trabalho para aumentar a produtividade de sua equipe

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Spencer Coon
Jun 17, 2019

A cultura e a marca da sua empresa são muito mais do que sua missão e valores.  Como o seu escritório físico parece, o modo de funcionamento, os processos e ferramentas utilizadas em conjunto, criam uma cultura. Quando seus funcionários estão cercados por coisas que os inspiram e apoiam, eles são felizes. Quando são felizes, são mais produtivos. Os funcionários satisfeitos são 31% mais produtivos, 37% melhores em vendas e quase 3 vezes mais criativos.

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As empresas que são especialistas em criar um bom ambiente de trabalho veem uma grande diferença em seus funcionários, produtividade e sucesso global. Elas também são reconhecidas em outro nível pelo público em geral; Pense no Google, Netflix e Hubspot. Estes são alguns exemplos de estudos de caso sobre como uma melhor cultura empresarial mantém os funcionários produtivos e engajados.

O que torna o ambiente de trabalho dessas empresas um lugar onde os funcionários se sintam confortáveis, felizes e prósperos?

Selecionamos alguns dos principais fatores que criam um ambiente de trabalho produtivo e feliz para sua equipe:

Atividades de team building:

Sem oportunidades de integração e construção de relacionamentos, é fácil para as equipes se distanciarem e caírem em padrões de comunicação e colaboração desatualizados e pouco práticos. Além disso, a felicidade dos funcionários no trabalho geralmente depende dos relacionamentos que eles constroem lá. Passamos mais tempo interagindo com colegas de trabalho do que com amigos na maior parte do tempo. Essas conexões são importantes. As atividades de team building podem ajudar as pessoas a fazer conexões no trabalho, mas também aprender a trabalhar melhor em equipe. Leia mais sobre as melhores atividades de formação de equipes das melhores empresas.

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Programas e benefícios de bem-estar na empresa:

À  medida que o trabalho e a vida pessoal se sobrepõem, os funcionários esperam que as empresas se tornem cada vez mais preocupadas com o progresso profissional e pessoal. E é para o benefício das empresas também. Quando os funcionários prosperam, as empresas prosperam. Mais de 60% dos empregadores com programas de bem-estar no local de trabalho disseram que seus programas reduziram os custos de saúde de suas organizações. Os empregadores que não estão focados em oferecer benefícios como adesões a academias, opções de alimentação saudável e programas de bem-estar gratuitos para o benefício dos funcionários estão perdendo a oportunidade de melhorar a produtividade, reter funcionários e reduzir custos gerais. Na verdade, eles estão sendo expostos a um enorme custo em termos de produtividade. O custo estimado associado à menor produtividade devido à má saúde dos funcionários é pelo menos 2 a 3 vezes maior do que as despesas diretas com assistência médica.

Aqui estão alguns exemplos de programas de bem-estar para funcionários:

  • Descontos em academias
  • Opções de comida saudável
  • Aulas de ioga e meditação
  • Cursos e seminários de gerenciamento de estresse

 

Oportunidades de trabalho remoto:

Outro segredo para melhorar o ambiente de trabalho? Permita que os funcionários não trabalhem no escritório, pelo menos parcialmente. Os funcionários estão procurando ativamente oportunidades de trabalho à distância. É benéfico para a produtividade, o engajamento e a satisfação geral dos funcionários. Os funcionários sentem que podem fazer mais em particular. Estar em casa uma parte de sua semana de trabalho pode ajudar a eliminar distrações e evitar o tempo necessário para ir ao trabalho. 30% disseram que o teletrabalho lhes permitiu alcançar mais em menos tempo. Os funcionários que trabalham remotamente pelo menos parte do tempo relatam níveis mais baixos de estresse. Menos estresse e menos distração leva a uma maior produtividade. Também dá aos funcionários um senso de autonomia que pode ajudar na retenção; eles se sentem menos controlados.

Obviamente, o trabalho remoto ainda precisa ser produtivo. Uma ótima ferramenta para facilitar o trabalho remoto é Hibox. A Hibox combina um chat interno para empresas, videoconferência, gerenciador de tarefas e arquivos compartilhados, tudo em uma única plataforma digital organizada. Ele tem integrações para as ferramentas que você já usa, como Dropbox, Google Drive e Box, para que você possa colaborar de forma eficiente. Hibox permite que sua equipe se comunique em tempo real em salas de bate-papo que ajudam a manter as conversas, arquivos e tarefas organizadas. É como um escritório digital onde sua equipe pode trabalhar em conjunto quando não está fisicamente no mesmo lugar. Leia mais sobre as ferramentas que você pode usar para aumentar a produtividade do trabalho remoto.

trabalho remoto

Crie espaço para criatividade e colaboração:

A criatividade e a inovação que sua empresa precisa para gerar novas ideias e soluções não ocorre em pequenos cubículos. Acontece quando as mentes se unem e planejam os próximos passos juntas. Para um ambiente produtivo, facilite a criatividade e a colaboração com muitos espaços compartilhados, onde as equipes possam se encontrar e trabalhar juntas. O objetivo é evitar silos, permitir que os funcionários compartilhem e desenvolvam idéias, criem coesão e construam relacionamentos. A IDEO no Vale do Silício foi uma grande fundadora da ideia de criar espaços de colaboração interativa com lousas, ferramentas, superfícies e materiais necessários para o trabalho criativo das equipes. Você pode criar o mesmo para sua equipe e incentivá-los a trabalhar de forma interativa, dando-lhes tempo e espaço aberto para que as equipes trabalharem juntas.

Aqui estão algumas maneiras de criar um espaço para colaboração:

  • Programe de videoconferência regular
  • Ofereça às equipes materiais como quadros inteligentes, lousas, materiais para criação de diagramas de fluxo, etc. para trabalhar juntos.
  • Crie uma sala de chat para compartilhar soluções e ideias

 

Incentive a comunicação aberta e intuitiva:

A comunicação é um dos maiores problemas no ambiente de trabalho. Se a comunicação não for intuitiva, fácil e organizada, afetará negativamente a produtividade dos funcionários e a eficácia da equipe. A maneira de se comunicar dentro do escritório entre os níveis gerenciais e os funcionários também afeta a percepção dos funcionários de seu trabalho e sua opinião sobre a gerência. Escritórios com comunicação aberta, tanto na estrutura quanto na política, têm melhor desempenho. Como implementar isso?

Abandone o email :

Por que você deve substituir o email por outras ferramentas de comunicação interna? O email está desatualizado, gera silos de informação e não é eficiente. Os funcionários podem gastar até 28% de sua semana de trabalho no e-mail. Abandonar o email pode melhorar muito a produtividade. Incentive a comunicação aberta através do uso de ferramentas que permitem aos funcionários conversar em equipe. A maioria dos funcionários estão acostumados a enviar mensagens e usar plataformas de bate-papo fora do escritório. É uma forma de comunicação intuitiva e em tempo real que faz mais sentido trabalhar em equipe. O chat interno para empresas é a melhor maneira de facilitar a comunicação aberta. Usando uma ferramenta como Hibox, sua equipe pode organizar conversas em salas de bate-papo. É muito mais inclusivo e colaborativo comparado ao email. Mais funcionários podem compartilhar suas ideias e pensamentos e participar da conversa.

collaboration

Aplane a estrutura de comunicação:

Os funcionários se sentem mais qualificados em seu trabalho, comprometidos e produtivos quando sentem que estão contribuindo diretamente e que seu trabalho é reconhecido pela gerência. Mostre-lhes isso aplanando o processo de comunicação entre sua equipe e a gerência. Permita que conversar com a gerência sênior seja mais acessível. Além de aumentar a moral e a produtividade, também ajuda a que as ideias e soluções dos funcionários em todos os níveis alcancem aqueles que podem agir mais rapidamente. Uma boa maneira de fazer isso é criar uma sala de bate-papo em grupo para toda a empresa, onde a gerência sênior pode enviar atualizações e interagir com todos. Isso faz com que toda a empresa se sinta conectada e na mesma página.

O aumento da produtividade pode ser facilmente alcançado com pequenos passos e melhorias no ambiente de trabalho. Quando os funcionários se sentem seguros, organizados e apoiados por uma empresa no ambiente em que trabalham todos os dias, o efeito composto na produtividade geral é sempre muito benéfico a longo prazo. Para aumentar a produtividade e a colaboração da sua equipe, experimente o Hibox gratuitamente hoje.

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