keep your team motivated

Como manter sua equipe motivada

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Mariano Rodríguez Colombelli
May 07, 2019

A maioria dos funcionários tem um período de “lua de mel” com seus novos empregos. Com o tempo, muitos funcionários perdem a motivação e seu engajamento e produtividade caem. Eventualmente, eles começam a procurar novas oportunidades de emprego. Mais de 80% dos trabalhadores estão buscando ativamente um novo emprego ou estão abertos a um. As principais razões pelas quais as pessoas deixam seus empregos ou buscam novas oportunidades não são dinheiro. As razões pelas quais as pessoas deixam seus empregos são baseadas em razões muito mais psicológicas e pessoais. Os funcionários buscam posições atraentes, responsabilidade, propriedade de seu trabalho e oportunidades de aprendizado. Funcionários motivados são 59% menos propensos a procurar um novo emprego nos próximos 12 meses. Para manter sua equipe motivada a longo prazo e continuar crescendo com sua empresa, você precisa trabalhar ativamente para criar o ambiente e os sistemas que mantêm sua equipe motivada.

equipe motivada

Aqui estão algumas estratégias eficazes para manter sua equipe motivada:

1. Atribua projetos especiais e expandir as responsabilidades dos membros da equipe:

Os funcionários não são robôs. Eles ficam entediados fazendo as mesmas tarefas em seu posto de trabalho mês após mês, ano após ano. Pelo contrário, eles são motivados por expandir seu escopo de trabalho e usar todo o seu talento. Para motivá-los e garantir que seu trabalho não seja chato e insatisfatório, atribua novos e diferentes projetos e acrescente novas responsabilidades à sua lista de tarefas. 33% dos profissionais indicam que estão “entediados” e que “precisam de um novo desafio” como motivação para mudar para outro emprego. Você pode considerar os funcionários ajudando outras equipes a mudar sua abordagem e incentivar a colaboração.

2. Envolve os colaboradores na estratégia e desenvolvimento da empresa:

Algo que muitos funcionários sentem falta de suas empresas é um lugar e uma posição que interessa para o futuro do negócio. Essa perspectiva cria insegurança sobre sua posição e pode fazer com que os funcionários se sintam desleais com sua empresa. Eles podem procurar novas posições como resultado. Uma maneira de evitá-lo e motivar os funcionários é envolvê-los na estratégia e no desenvolvimento da empresa. Inclua funcionários em conversas e informações administrativas de alto nível, tanto quanto possível. Pergunte e leve em consideração seus comentários. É muito provável que muitos de seus funcionários enxerguem oportunidades e problemas com uma visão mais “abrangente” do que muitos gerentes. Sua voz é valiosa para a direção futura da empresa e você eles serão mais fiel a uma empresa que eles sentem que os honra.

envolve os colaboradores

3. Melhore a comunicação para melhorar a produtividade e o relacionamento:

Os funcionários que estão bem conectados ao resto das pessoas com quem trabalham são mais propensos a ficar satisfeitos com seus empregos e permanecer. É importante incentivar as relações de trabalho para manter os funcionários engajados e motivados. A melhor maneira de fazer isso é melhorar os processos de comunicação de sua equipe. Sistemas obsoletos de comunicação, como cadeias de e-mail e chamadas de telefone, não são eficazes. Mensagens de e-mail são incrivelmente desorganizadas e improdutivas, além de não ser pessoais. Eles não são uma forma intuitiva de comunicação. Os funcionários estão acostumados a uma comunicação rápida, intuitiva e em tempo real fora do trabalho. Replique isso no escritório. Quase dois terços dos trabalhadores entre 18 e 34 anos disseram que foram motivados por videochamadas e chats em equipe. Um bate-papo interno da empresa, uma videoconferência e uma plataforma de comunicação são boas opções para melhorar a comunicação. Uma ferramenta que inclui todos esses elementos é Hibox. Hibox oferece à sua equipe um chat interno, com gerenciador de tarefas, arquivos compartilhados e videoconferência, tudo em um, em um espaço de trabalho digital completo, para manter sua equipe envolvida e motivada.

melhorar comunicação

4. Incentive a colaboração dentro das equipes e entre departamentos:

Falando de melhor comunicação, a colaboração também faz parte desse aspecto. Os funcionários se sentem mais motivados e melhor apoiados em seu trabalho quando há um foco na colaboração. Eles também têm uma melhor compreensão de como seu trabalho em geral se encaixa no quadro geral, colaborando entre departamentos e equipes. Você pode incentivar e apoiar a colaboração introduzindo um espaço de trabalho digital que permite que seus funcionários se comuniquem, gerenciem tarefas, compartilhem arquivos e acompanhem os objetivos em um só lugar. Não só é prático melhorar a produtividade, mas os membros da equipe se sentem mais conectados à empresa em geral do que ao seu próprio “cubículo”, física ou mentalmente. A felicidade dos funcionários é 23,3% mais relacionada às conexões com seus colegas de trabalho do que com os supervisores diretos. As equipes colaboradoras também fornecem ideias e soluções melhores.

colaboração

5. Defina metas e expectativas claras:

Os funcionários valorizam o feedback e a estrutura. Quando a gerência não presta muita atenção ao seu trabalho, à qualidade de seu trabalho ou ao que estão fazendo, os funcionários tendem a não levar os projetos a sério ou sentir que seu trabalho não tem valor.  Evite isso sempre definindo expectativas claras, explicando a importância do trabalho dos funcionários para os objetivos gerais e criando objetivos mensuráveis. Os funcionários são motivados a cumprir prazos e atingir objetivos de desempenho. Sem metas regulares e comentários sobre elas, eles vêem seu próprio trabalho como não importante e sua atenção no trabalho em geral cai. Quando os funcionários não se sentem desafiados, eles tendem a procurar outras oportunidades. Para definir metas e expectativas claras, use um sistema de gerenciamento de tarefas. O sistema de gerenciamento de tarefas de Hibox inclui rankings e métricas de eficiência que agregam um senso de competência. Com ferramentas como essa, você pode estimular continuamente os funcionários.

metas claras

6. Promova a liderança em todos os níveis:

A beleza da comunicação e colaboração on-line é que os funcionários de todos os níveis têm voz. Usar um bate-papo interno e outros métodos de comunicação, incentiva os funcionários em níveis mais baixos a expressarem suas opiniões, preocupações e sugestões. Os funcionários de todos os níveis têm informações valiosas sobre como sua empresa funciona e onde ela pode melhorar. Eles veem os pequenos detalhes que a gerência não vê. Uma boa maneira de obter essas informações é criar uma sala de bate-papo para sugestões nas quais qualquer pessoa possa contribuir. Faça perguntas regularmente, obtenha feedback dos funcionários em todos os níveis e dê a eles um espaço para expressar suas opiniões. Isso faz com que os funcionários sintam que sua voz e opiniões são válidas e dá a eles um senso de valor da administração da empresa. Isso também ajuda à gerência e aos executivos a entenderem quais são os problemas e as possibilidades de dentro, antes que seja tarde demais.

7. Permita autonomia sempre que seja possível:

Algo que retarda a produtividade e impede que os funcionários sintam que estão usando todo o seu potencial é o microgerenciamento. Todos os funcionários têm seu próprio jeito de trabalhar e quando se sentem obrigados a entrar em um sistema que não se encaixa com eles, isso se torna uma luta constante. Os funcionários realmente apreciam a autonomia e, quando possível, as opções de trabalho remoto. Mais de 75% dos trabalhadores seriam mais leais à sua organização se oferecessem opções de trabalho flexíveis. Concentre-se em entregas e qualidade, em vez de estabelecer processos e microgerenciamento. Permitir que os funcionários descubram o que funciona melhor para eles e suas equipes irá ajudá-los a se sentirem mais confortáveis ​​em seu processo de trabalho e mantê-los motivados. Com um sistema central de gerenciamento de tarefas, é fácil dar aos funcionários tarefas e prazos e permitir que eles trabalhem independentemente. Dessa forma, você sabe quais são os pendentes e pode supervisioná-los, enquanto eles estão livres para trabalhar com suas equipes. Um ganho mútuo.

autonomia

A motivação da equipe não é uma métrica geral que você pode esperar “melhorar”. A motivação e o engajamento de sua equipe têm um impacto direto nos resultados, assim como o número de funcionários de alta qualidade que permanecem em sua empresa. Promover a motivação da equipe deve ser a maior prioridade. Experimente Hibox para incentivar a colaboração, aumentar o engajamento e a motivação de sua equipe.

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