Como usar inteligência artificial para aumentar sua produtividade no escritório

Mariano Rodríguez Colombelli
Jun 27, 2017

Nesta semana durante uma conversa por e-mail, eu perguntei a um colega quando eles estariam livres para marcar uma chamada. O seguinte e-mail que recebi foi da “Amy Ingram” perguntando se quarta-feira às 3 horas da tarde funcionava para mim. Eu naturalmente respondi com “Está perfeito”. Ela me avisou que eu receberia um convite para o calendário como aviso. Tudo bem! “Amy” tomou conta disso e ela não é nem uma pessoa de verdade. Não teve nada de estranho na minha conversa com a Amy, era difícil acreditar que ela era um robô.

Essa é apenas uma das poucas maneiras pelas quais eu pessoalmente comecei a interagir cada vez mais com os robôs e ferramentas de IA para o trabalho. Estou curiosa para ver quais ferramentas de IA atualmente têm a melhor produtividade e quais são apenas legais por um momento e depois desaparecem. Os robôs podem realmente assumir tarefas para nós?

Para entender melhor eu tive o prazer de conversar, há alguns dias atrás, com Alan Lepofsky que é vice-presidente e principal analista da Constellation Research no Vale do Silício. Alan esteve na frente assistindo a IA entrando no mundo dos negócios nos últimos anos. Alan deu sua opinião sobre como a IA vai ajudar funcionários no local de trabalho e algumas áreas para novos desenvolvimentos.

Por mais emocionante que isso seja ainda existe a pergunta de como a IA está começando a se encaixar no ambiente de trabalho para realmente ajudar os funcionários a serem mais produtivos. Na Hibox nós temos implementado IA não só na nossa plataforma, mas também tentando novas ferramentas no escritório, já que nossa equipe está crescendo.

Aqui estão as maneiras pelas quais testamos novas ferramentas de IA e avaliamos se realmente funcionam para nós e aumentam nossa produtividade.

  1.     Delegue trabalhos domésticos para um robô
  •   O que nós usamos: X.ai
  •   Como nós usamos: programando reuniões “da casa” e chamadas de venda.

A ida e volta de tentar seguir um tópico de e-mail quando tem que organizar reuniões e chamadas tira muito tempo do nosso dia. Em média, funcionários gastam mais ou menos 6 horas por dia lidando com e-mails. A “Amy Ingram” da X.ai é um assistente de agendamento de reuniões virtual que você pode usar em qualquer tópico de e-mail para cuidar dos recados e das agendas automaticamente no seu calendário. Nós usamos a Amy para programar nossas reuniões dentro ou fora do escritório.

  1.     Tenha um estagiário de marketing permanente 24/7
  •       O que nós usamos: Growbots
  •       Como nós usamos: geração de liderança para nossa equipe de vendas

A quantidade de trabalho tedioso em qualquer posição de marketing é tão negligenciada. O que é uma pena porque é uma área muito criativa. O conceito da IA assumindo as atividades domésticas para que nossos funcionários de marketing possam ficar livres para seu trabalho criativo parece ótimo! Nós éramos um pouco céticos a princípio porque qualquer imprecisão na automação de marketing pode levar à incompreensão. Por sorte, a Growbots fez o trabalho. Growbots é uma ferramenta de IA de geração de leads que ajuda a identificar e entregar uma planilha com leads relevantes, aí então você pode se focar nas vendas. São liberadas horas de tempo para a nossa equipe de vendas para que eles possam se concentrar nas pessoas (e no dinheiro).

  1.     Tenha um Robô para fazer leitura por você:
  •  O que usar: Apollo
  •  Como nós usamos: conteúdo de pesquisa, indústria e pesquisa demográfica, ficando no topo das tendências da internet mais rápida.

Eu estou na administração de conteúdo da Hibox. Boa parte do meu trabalho, e de muitos outros em nossa empresa, é ler e entender o que está acontecendo em várias indústrias.  A quantidade de conteúdo por aí que eu gostaria de poder absorver é astronômica! Então eu comecei a usar Apollo e ele me deu resumos dos artigos, assim eu posso usar como referência diversas fontes mais rápido do que eu fazia antes. Isso faz minha pesquisa para escrever conteúdo muito mais tranquila.

Essas ferramentas de IA realizam as pequenas tarefas que tomam muito do seu tempo sem que você perceba, porém, nós experimentamos e percebemos um significativo crescimento de produtividade e economia de tempo. O que é incrível sobre essas ferramentas é que elas são versáteis para utilizar em qualquer área da sua empresa ou apenas para você.

Inscreva-se agora grátis e experimente a ferramenta de gerenciamento de tarefas da Hibox impulsionada por IA.

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