Como acompanhar o seu tempo para aumentar a produtividade

Spencer Coon
Jul 25, 2017

A gestão do tempo é uma habilidade. Acho que muitos de nós realmente já perdemos as contas do número de distrações que nos atrapalham durante o dia.

É igual ao exercício físico, se você não ficar em cima e fizer um esforço consciente, acaba não fazendo. Comecei a perceber que me sentia cansada e desgastada depois de “trabalhar” o dia todo, mas parecia que cada vez mais estava fazendo menos.

Então decidi começar a acompanhar meu tempo para descobrir para onde minhas horas realmente estavam indo e foi surpreendente quanto tempo eu passei “trabalhando” em coisas completamente desnecessárias. Quanto tempo as coisas realmente me tomaram e como o meu dia poderia ter sido muito mais incrível.

Eu simplesmente dizia a mim mesma que “não havia horas suficientes no dia” (mesmo tendo certeza de que 16 horas são mais que suficientes).

Agora eu não deixo que o tempo se afaste de mim para ficar no caminho certo e trabalhar de forma mais eficiente.

Veja como:

Experimentei alguns métodos diferentes para acompanhar meu tempo.

Para projetos pessoais, comecei a usar o Toggl. Já escrevi sobre isso em uma postagem anterior e é incrível. Ele permite que você monitore e acompanhe o tempo gasto em cada projeto em uma interface muito simples. Se você é um terceirizado pode usar isso para rastrear as horas faturáveis.

Para o meu trabalho com a Hibox, uso o recurso de acompanhamento de tempo de tarefa da Hibox. Está embutido no aplicativo e posso clicar em “iniciar” para rastrear minhas tarefas. Eu sei exatamente quanto tempo levam certas tarefas para poder comparar depois. Existe também um impulso adicional para fazer as coisas de forma eficiente quando eu sei que o temporizador está num tempo ótimo.

Planeje suas tarefas mais demoradas:

Depois de identificar quais tarefas ao longo do seu dia realmente ocupam mais tempo, você pode criar sua agenda em torno dessas tarefas. Pra mim, programar as tarefas mais demoradas no início do dia ajuda a me sentir mais motivado e realizado ao passar por elas e também ajuda a economizar energia.

Se você está procurando um aplicativo de produtividade pessoal, eu recomendo Any.do. Se estiver procurando uma solução de equipe colaborativa, experimente o Hibox gratuitamente.

Elimine o que toma muito tempo sem necessidade:

Depois de acompanhar minhas tarefas reais para trabalho e projetos, meu tempo total não refletiu o quanto eu estava “trabalhando” por dia. Então, claramente, estava perdendo tempo em algum lugar. Ao rastrear o tempo que minhas tarefas realmente levaram, eu consegui ver que distrações inúteis estavam desperdiçando meu tempo. Usar distrações ao invés de fazer o nosso trabalho é parte de nosso subconsciente e quando você corre no piloto automático sem ser honesto com a forma como vai usar seu tempo fica muito mais suscetível. Agora, eu planejo quando vou ter intervalos de tempo entre o trabalho, então não há lugar para esses hábitos entrarem.

Encontre um sistema que funcione pra você:

Uma vez que aprendi quanto tempo meu trabalho realmente me tomou e quanto do meu dia eu estava distraído, experimentei técnicas diferentes de gerenciamento de tempo e planejamento para o meu dia de trabalho até encontrar o caminho certo. A capacidade de atenção de todos e o estilo de trabalho são diferentes. Pessoalmente, pra mim o método Pomodoro de 25 minutos de trabalho e 5 minutos de intervalo funciona perfeitamente.

A chave com qualquer técnica ou sistema é a consistência. Tem que ser um hábito mais que seus hábitos ruins anteriores de gerenciar o tempo.

Algumas outras técnicas que você deve tentar são:

Franklin Covey Sistema de gerenciamento de tempo (dos sete hábitos de pessoas altamente eficazes)

The Now Habit

 

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