Set up task management sync with mobile and desktop

Gestão de tarefas que sincronize com desktop e dispositivos móveis

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Spencer Coon
fev 12, 2018

Você já baixou um app de gerenciamento de tarefas e começou a usá-lo para abandoná-lo na semana seguinte? O problema com ferramentas e apps de gerenciamento de tarefas é que eles precisam se encaixar ao nosso fluxo de trabalho e processos de maneira intuitiva, para que elas realmente façam diferença na nossa produtividade. Se você tiver que abrir seis plataformas, fazer login e manter todas as abas de todos os seus apps apenas para receber notificações e se manter organizado, você irá apenas perder tempo. A melhor maneira de fazer o gerenciamento de tarefas funcionar para você é tê-lo sincronizado entre o Desktop e seus dispositivos móveis, para que todos os seus dispositivos funcionem como estações de trabalho digitais e não apenas uma coleção de apps não usados.

Sincronizar tarefas com o seu desktop e nos dispositivos móveis

Primeiro, elimine as distrações

A parte mais difícil de se manter focado em qualquer tela é a quantidade de notificações e outras opções disponíveis a você, que mantém você distraído do trabalho. Eliminá-las é a chave para criar um sistema de gerenciamento de tarefas produtivo em todos os seus dispositivos. Existem várias ferramentas que você pode usar para eliminar distrações do seu Desktop. Se você usa o Google Chrome, extensões como o Do Not Disturb podem cuidar de quaisquer notificações que você tiver definido pela quantidade de tempo que você quiser ser deixado sozinho trabalhando. Se você quiser ir ainda mais além, você pode até mesmo bloquear certos sites por certos períodos de tempo para manter você com foco nas suas tarefas com o StayFocusd. Além disso, confira estas dicas para eliminar distrações.

Elimine distrações para sincronização de gerenciamento de tarefas

Use uma plataforma de gerenciamento de tarefas “tudo em um”:

A sua ferramenta de gerenciamento de tarefas deve eliminar a necessidade de pular de uma ferramenta para outra. Somente o gerenciamento de tarefas não cobre todas as funcionalidades que você precisa para realizar as suas atividades. Se puder, elimine a necessidade de verificar constantemente o e-mail e também ter que abrir diferentes plataformas como Skype, Zoom ou Slack para comunicação. Elas causam muita distração e dificultam a troca entre plataformas no seu gerenciador de tarefas. Você irá acabar usando-o cada vez menos até que você volte para a desorganização. Usar uma plataforma como a Hibox, que tem gerenciador de tarefas, chat interno para empresas e videoconferência já embutidos elimina o “vai e volta” por completo. Você so precisa ter que logar uma vez em uma ferramenta para ficar em dia com as novidades. A Hibox vem com um app tudo em um para que você possa apagar estes seis outros apps de produtividade.

Use uma plataforma de gerenciamento de tarefas com tudo incluído

 

Integre os gerenciadores de arquivo que você já usa:

Um gerenciador de tarefas só é produtivo quando for realmente útil. Os seus arquivos do local onde você trabalha e o seu gerenciador de tarefas devem estar no mesmo lugar para um espaço de trabalho digital completo. Integre os sistemas de gerenciamento de arquivos que você já usa com um gerenciador de tarefas para que os arquivos relacionados às suas tarefas estejam sempre à mão facilmente e você não precise pesquisar nos e-mails, Drive ou nos arquivos do seu Desktop. Vários gerenciadores de tarefas possuem a opção de anexar arquivos às tarefas. O Hibox integra o Dropbox, Box e o Google Drive para um compartilhamento de arquivo otimizado com o gerenciamento de tarefas. Desta maneira, você nem precisa abrir estas plataformas para encontrar exatamente o que você precisa.

Simplifique as notificações que sincronizam com o Desktop:

É sempre legal ser lembrado. Este é o ponto principal de um gerenciador de tarefas. Mas ter a sua tela cheia de notificações de vários e-mails e plataformas de produtividade é algo bom? Na verdade isto é exatamente o oposto de produtividade. Use um gerenciador de tarefas que tenha notificações no Desktop e no e-mail para que você as veja, mas que você possa controlar para focar no que é importante. A Hibox permite a você definir quais tarefas irão enviar notificações com base na suas prioridades e prazos e até mesmo de quais listas de tarefas você vai obter notificações. Desta maneira você irá saber que, quando receber notificação no seu Desktop ou no seu e-mail, é porque é algo importante; não as feche simplesmente! Isto também irá para o seu celular, para que você obtenha as atualizações mais importantes em tempo real.

Use notificações sincronizadas com seu computador

Ao simplificar o tempo geral e a energia que leva para se organizar, você pode usar um gerenciador de tarefas da melhor maneira possível. Quanto mais simples um sistema de gerenciamento de tarefas, mais facilmente você poderá ficar organizado através de todos os seus Desktops e outros dispositivos. Experimente a Hibox hoje e conheça o sistema de gerenciamento de tarefas mais simples e completo que existe.

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