What makes a good project manager

As características para ser um bom gerente de projeto

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Mariano Rodríguez Colombelli
Fev 09, 2018

Como em qualquer posição criativa ou outro papel de liderança como CEO ou diretor, é difícil identificar porque alguns gerentes de projetos são fantásticos e outros simplesmente falham. Ao contrário de outros cargos, não é cem por cento baseado na educação ou experiência ou outros atributos mensuráveis. Os Gerentes de Projetos podem variar na origem, personalidade, estilo de comunicação e metodologia.

Bons gerentes de projeto

Então, o que faz um bom gerente de projetos? Quer melhorar a sua gestão de projetos e habilidades? Fizemos uma pequena pesquisa e encontramos características comuns as quais você pode aprender.

As características para ser um bom gerente de projeto:

Eles fornecem um claro senso de estrutura

O gerente de projeto de capital internacional e autor Rory Burke escreveu: “O projeto de gerenciamento pode ser definido como uma maneira de desenvolver a estrutura em um projeto complexo, onde as variáveis independentes de tempo, custo, recursos de comportamento humano vêm juntos”. Não importa que métodos ou ferramentas foram usados, principalmente entre os gerentes de projeto, a principal competência deve ser capaz de fornecer e preservar a estrutura de projetos que outros fatores frequentemente mudam. Um gerente de projetos valioso tem sistemas e processos que fornecem uma estrutura de vezes de extrema mudança e volatilidade para uma equipe manter a produtividade e uma comunicação rápida e organizada. Na Era digital, boa comunicação e organização acontecem online. Tente uma ferramenta de gestão de organização de projeto como o Hibox, que cobre todas as funcionalidades que você precisa para uma boa estrutura, como gerenciador de tarefas, chat interno para empresas e videoconferência.

Bons gerentes de projeto são capazes de prever problemas

Voltando a um clássico, Arnold Glasgow, homem de negócios célebre da Forbes e do WSJ, disse: “Um dos verdadeiros testes de liderança é a habilidade de reconhecer um problema antes que se torne uma emergência”. Os mais valiosos gerentes de projeto são aqueles que podem prever os problemas antes do tempo, poupando assim tempo, dinheiro, estresse, e a confiança dos funcionários. O melhor gerente de projetos conhece todas as áreas relacionadas ao projeto bem o bastante e seus próprios planos bem o bastante para ver onde poderão haver problemas no futuro. E não apenas eles são capazes de identificá-los; eles estão ativamente pensando nas maneiras de evitar e atenuá-los antecipadamente. Mais de 90% dos estouram o tempo e orçamento estipulados porque os gerentes de projetos estão tratando com problemas imprevistos. Qualquer gerente de projetos com esta habilidade vale mais do que os outros 90%. 

Bons gerentes de projeto não gerenciam, eles lideram

Gerentes de projetos decentes sabem como gerenciar outras pessoas, mas os grandes gerentes de projetos lideram de forma abrangente, o que vai além de meras operações básicas. O Consultor de Gestão do Governo e da Fortune 500, Warren Bennis, diz: “O gerente pergunta como e quando; o líder pergunta o que e por que”. Os gerentes fazem a linha de base: delegam funções, verificam e avaliam os progressos realizados, e delegam novamente. Mas os gerentes de projeto verdadeiramente valiosos também focam em serem curiosos e participativos. Eles analisam todas as partes do movimento, enquanto põem a mão na massa junto com sua equipe, e como resultado eles são capazes de alinhar estratégia e motivar através de um objetivo convincente para maximizar a produtividade.

Bons gerentes de projeto

Bons gerentes de projeto fazem planos acionáveis

As empresas e, principalmente os gerentes de projetos, sem dúvida têm um problema com reuniões. Existem reuniões constantes e que gastam tempo desnecessário e que não gera trabalho de verdade. É fácil fazer planos, tempestades de ideias, e destacar o que você gostaria de fazer, mas é preciso ter bons gerentes de projetos que trabalhem por toda a equipe para fazer as coisas acontecerem. O especialista em gestão Peter Drucker diz: “Os Planos são apenas boas intenções, a menos que eles imediatamente gerem trabalho duro”. Quanto mais prático o gerentes de projeto conseguir fazer as reuniões, mais bem-sucedida e produtiva, em geral, a equipe será.

O gerente de projetos sente o senso comum vindo de fora e como sendo uma habilidade ligeiramente abstrata, mas é incrivelmente difícil e aqueles que têm demonstrado alguns dos pontos anteriomente certamente demonstraram seu valor. Para uma estrutura clara, colaboração concentrada e comunicação questionável, experimente o Hibox com sua equipe para gestão do projeto.

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