Case study on improving marketing

Estudo de caso: como uma agência de marketing utilizou Hibox para aumentar sua comunicação em 1.300%

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Maggie Pancheva
Dec 05, 2017

Procura uma maneira de que sua equipe trabalhe com mais eficiência? Confira este estudo de caso de marketing!

Lievant usa Hibox para organizar seus projetos de equipe, melhorar a comunicação interna e aumentar a produtividade geral do escritório.

Lievant é uma agência de marketing digital com sede no México, com uma equipe de 35 profissionais. Eles são especializados em marketing digital para marcas de moda, oferecendo às principais empresas uma variedade de serviços. Suas especialidades incluem marketing na web e redes sociais, branding e PR, e análise de mídia.

Lievant começou a usar a Hibox em março de 2016 para organizar e acompanhar campanhas publicitárias, melhorar sua comunicação interna e gerenciamento de tarefas além de aumentar a colaboração e a produtividade de sua equipe em geral.

A sua comunicação em equipe subiu 1.305% apenas no primeiro mês de uso da Hibox, além de compartilhar 2.640% mais documentos e definir 713% mais tarefas. Lievant melhorou significativamente a forma como eles trabalham em equipe e tiveram resultados imediatos.

Veja como esta agência de marketing digital usou a Hibox para agilizar seus processos e acompanhar suas campanhas.

Gerenciando campanhas através salas

“Atribuímos cada sala para uma conta de marca específica, onde os membros da equipe envolvidos na conta estão atualizados sobre tudo o que acontece”.

Ao criar uma sala separado – um chat de grupo – para cada um de seus diferentes clientes e suas respectivas marcas, a Lievant pode manter canais de comunicação claros e separados para cada campanha.

Criar salas para melhorar a comunicação de marketing

Cada sala inclui somente os membros da equipe que trabalham nessa campanha, e eles podem facilmente compartilhar informações e arquivos específicos sobre essa marca. Design gráfico, site web e estratégias de mídia social sob medida – está tudo em um só lugar. Em vez de pesquisar todo um bate-papo em equipe ou uma cadeia de e-mail (e potencialmente misturar ou confundir informações de clientes), tudo é mantido separado. Isso é particularmente útil para agências que possuem múltiplos clientes no mesmo setor.

Para Lievant, representando numerosas marcas na indústria da moda, significa que eles precisam fornecer campanhas únicas e distintas para cada cliente. Manter todo o trabalho separado na Hibox permite aos membros da equipe organizar de forma consistente e organizada o trabalho para cada cliente, bem como manter todos atualizados sobre a direção criativa, o status da campanha e o impacto gerado para cada cliente. Isso ajuda Lievant a trabalhar em campanhas para algumas das maiores marcas do México e também novos nomes da moda, incluindo Aéropostale, Brantano e Montana.

De acordo com este estudo de caso de marketing, verifique como acompanhar o que todos estão trabalhando é crucial!

“Atribuir tarefas com uma data de vencimento ajuda cada membro da equipe a ter mais controle de suas atividades diárias”.

Depois de definir as tarefas individuais do seu time de marketing digital que fazem parte de um projeto, é essencial estabelecer prazos e priorizar tarefas para criar uma campanha da maneira mais eficiente possível.

Criar salas para melhorar a comunicação de marketing

Ao estabelecer datas de vencimento em tarefas e subtarefas na Hibox, os diretores e gerentes criativos sempre podem se manter atualizados das tarefas de sua equipe para garantir que uma campanha seja concluída a tempo. Se você precisa se comunicar com uma marca ou cliente, você sempre pode fornecer uma informação atualizada de como uma campanha está progredindo, devido às listas de tarefas em tempo real na Hibox.

 Crie tarefas individuais para melhorar sua agência de marketing

Defina datas de vencimento para melhorar o marketing

Cada membro da equipe que trabalha na campanha recebe um conjunto de tarefas claro e priorizado. Saber quando cada tarefa vence os ajuda  a gerenciar melhor o seu horário de trabalho pessoal, já que eles podem trabalhar nas tarefas mais urgentes primeiro.

A Lievant comprovou uma resolução de tarefas mais rápida depois da implementação de Hibox para organizar suas campanhas de marketing digital, aumentando a eficiência e a produtividade da equipe.

Brainstorm idéias melhores na metade do tempo

“A Hibox nos permite compartilhar documentos rapidamente e sem esforço. Isso torna muito mais rápido revisar e aprovar arquivos e idéias importantes. Podemos pesquisar instantaneamente, em qualquer sala, arquivos anteriores, o que torna ainda mais fácil organizar nossas próximas tarefas … Além disso, a integração da Giphy torna a comunicação em equipe realmente divertida “.

Ao usar salas específicas da Hibox para compartilhar layouts, moodboards e vários tipos de conteúdo criados para campanhas de marca, os diretores criativos podem rapidamente e facilmente aprovar o trabalho de sua equipe.

Uma campanha inteira de marca pode ser organizada, trabalhada, compartilhada e aprovada em um local centralizado, maximizando a eficiência da sua equipe.

Utilize salas grupais como bate-papo de brainstorming para um melhor marketing

Além disso, o estilo de comunicação informal e “divertido” também é propício para equipes criativas trabalhando em branding ou criação. Estudos provaram que o bate-papo elimina os pré-conceitos no brainstorming tradicional em pessoa, e permite a maior contribuição de todos os membros da equipe.

Para agências de marketing digital, a criatividade é o coração e a alma de seus trabalhos. O uso de ferramentas e tecnologia para aumentar e aproveitar a criatividade de seus artistas, designers e escritores é essencial.

Este estudo de caso de marketing demonstra como o uso de ferramentas e tecnologia é essencial para impulsionar e aproveitar a criatividade de seus artistas, designers e escritores.

Lievant usa Hibox para facilitar esse processo criativo e facilita a comunicação interna ao mesmo tempo.

Como resultado da utilização da Hibox para organizar suas campanhas, Lievant descobriu que o tempo para completar as tarefas foi consideravelmente reduzido, e as campanhas seguintes foram mais fáceis de organizar.

Se você é uma agência de marketing digital ou qualquer equipe que procura organizar seus projetos, agilizar a comunicação interna e externa e maximizar a eficiência da sua equipe, experimente o Hibox gratuitamente hoje.

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