Proven strategies for increasing employee productivity

Estratégias para aumentar a produtividade dos funcionários

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Spencer Coon
Mar 29, 2018

A produtividade dos funcionários é um dos principais impulsionadores do crescimento das empresas. Há um grande foco em melhorar a colaboração e o trabalho em equipe para criar equipes eficientes e ágeis o suficiente para acompanhar o ambiente de negócios imprevisível. Mas, mesmo assim, a menos que seus funcionários tenham motivação para superar apenas o mínimo possível, então sua equipe não se destacará da concorrência. Motivar individualmente os funcionários é mais importante do que nunca, dado o ambiente profissional cada vez mais individualista. Trabalhamos sozinhos, e até à distância, mais do que nunca. É fundamental que os funcionários se sintam envolvidos e inspirados para darem o seu melhor.

As 5 estratégias comprovadas para aumentar a produtividade dos funcionários:

Torne o plano de jogo transparente e centralizado:

Quando os funcionários não sabem onde o seu trabalho está contribuindo, eles ficam menos engajados e menos produtivos. É quase uma segunda natureza para os gerentes de projetos querer microgerenciar cada parte do trabalho, mas dar aos funcionários uma certa autonomia e transparência pode ajudar a aumentar o moral e o orgulho em seu papel individual. Uma maneira ótima de compartilhar informações importantes com os funcionários e demonstrar quão importante é a qualidade de seu trabalho é realizar todas as comunicações através do bate-papo da empresa e do compartilhamento de arquivos em um espaço central ao qual todo o mundo tem acesso. Na Hibox, você pode usar a sala de bate-papo pública e salas específicas para projetos para compartilhar arquivos importantes e promover uma conversação coletiva. Não só é mais seguro e conveniente, como também inclui os funcionários no processo do projeto, em vez de o microgerenciar.

como aumentar a produtividade dos funcionários

Delegue a responsabilidade pelo aumento da produtividade dos funcionários:

Os funcionários também gostam de tomar decisões e, muitas vezes, sabem como as coisas poderiam ser melhoradas em seus processos de trabalho melhor do que qualquer outra pessoa. Permitir mais autonomia, tomada de decisão, recepção de ideias e responsabilidade é uma maneira simples de aumentar o engajamento e a produtividade dos funcionários, além de melhorar seus processos. Muitos funcionários realmente optam por assumir mais responsabilidade e buscam posições que lhes permitam fazê-lo. Na Hibox, você pode usar o chat interno para empresas para debater temas como equipa eficazmente e usar o gerenciamento de tarefas para atribuir tarefas diretamente aos funcionários. Ao permitir que os funcionários usem seu próprio método para expressar sua opinião e os colocar diretamente no trabalho, você está mostrando como o trabalho deles é importante para o projeto. Usando subtarefas, você também pode delegar trabalho em várias tarefas e projetos de forma organizada para diversificar o trabalho dos funcionários.

delegar responsabilidade e aumentar a produtividade dos funcionários 

Elimine os obstáculos à colaboração e ao trabalho focado:

Quando você atrapalha o trabalho dos funcionários com excesso de burocracia e processos, eles podem ficar frustrados com a falta de liberdade para fazer as coisas do seu jeito. Ao eliminar ferramentas, plataformas e autenticações excessivas que os funcionários precisam para trabalhar, eles podem comunicar e se organizar de maneira eficaz e trabalhar de forma autônoma. A Hibox oferece aos funcionários tudo o que eles precisam para trabalhar e nenhuma informação inútil. Os funcionários podem eliminar e-mails com o bate-papo intuitivo da empresa, organizar com o gerenciamento de tarefas, compartilhar arquivos, e videoconferências tudo na mesma plataforma com uma única autenticação. É um espaço de trabalho digital central fácil de aprender a usar e torna a colaboração gerenciável. Os funcionários com mais comunicação e feedback de colegas e gerentes ficam mais engajados e produtivos no trabalho.

produtividade dos funcionários e uma melhor colaboração

Use a sincronização de tarefas e a competição para promover a produtividade dos funcionários:

Não há nada de errado com uma pequena competição jogada no trabalho para nos motivar; está em nossa natureza. Naturalmente gostamos de competir uns contra os outros e com nós mesmos. Uma maneira de adicionar um elemento competitivo ao trabalho para motivar os funcionários é medir o tempo. Todos nós nos concentramos um pouco mais quando sabemos que estamos sendo cronometrados. É por isso que os métodos de gerenciamento de tempo, como o método Pomodoro, funcionam tão bem. Faça disso uma parte regular do processo de trabalho, para que os funcionários saibam onde estão gastando seu tempo e fiquem no caminho certo. A Hibox também mostra aos funcionários quem está concluindo a maioria das tarefas semanal e mensalmente apenas para adicionar um pouco de rivalidade amigável.

medição do tempo para aumentar a produtividade dos funcionários

Motive a produtividade dos funcionários com níveis de organização mais simples:

Os funcionários que acham que existe uma grande distância entre suas funções e seus gerentes ou os executivos provavelmente terão menos confiança na empresa e estarão menos comprometidos com seu trabalho. Aproximar os níveis da organização com uma comunicação mais fluida e aberta é uma ótima maneira de fazer com que os funcionários se sintam conectados a todos os níveis da organização. Quando o funcionário ouve notícias e feedback sobre seu trabalho diretamente dos gerentes e do diretor executivo, é mais provável que ele sinta que sua função está sendo valorizada, tenha confiança na empresa e dê o melhor de si. Usando a Hibox, o gerenciamento superior pode comunicar diretamente com todos os membros da equipe na “sala pública” de um bate-papo da empresa, bem como conversar com os funcionários e equipes menores, todos dentro da mesma plataforma. Todo o mundo está a uma mensagem ou bate-pape em vídeo de um ambiente mais próximo e pessoal.

melhor comunicação aumenta a produtividade dos funcionários

O trabalho em equipe sempre será um total agregado de como os indivíduos estão trabalhando duro para atingir um objetivo em que acreditam. Reconhecer o papel e as necessidades do indivíduo é extremamente importante para o sucesso a longo prazo e a baixa rotatividade das equipes. Experimente a Hibox hoje para suportar a produtividade individual e em equipe com todas as ferramentas que precisa em uma plataforma simples.

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