Estratégia produtiva: 7 passos para alcançar seus objetivos

Gerenciamento de produtividade pessoal: como alcançar seus objetivos

Ser produtivo se resume na forma como usa os pequenos intervalos de tempo. Se sabemos que a produtividade é o que nos separa de nossas metas, porque não a empregamos?  

A produtividade é como um jogo mental e, para ganhar, você tem que se preparar para ter sucesso ainda que com o tempo contra. Continuando, lhe damos alguns conselhos para que prepare uma estratégia que te garanta ser produtivo e te ajudará a conseguir os objetivos mais difíceis.

1. Melhor definição de metas: quantifique seus objetivos e aumente sua produtividade pessoal

Um grande erro que cometemos na definição de metas não é ter medidas quantificáveis. Somos grandes sonhadores, mas também analíticos. Os números falam conosco. Você não diria a um conselho de que o plano da sua equipe é “aumentar muito os lucros ” – não diga a si o mesmo. Tenha números específicos para basear sua estratégia. Quando você não define metas quantificáveis, você não tem nenhuma indicação de que fez qualquer progresso. Pior ainda, é fácil mentir para si mesmo sobre o que você conseguiu. Você não pode mudar o que você não pode medir.

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2. Determine os passos para chegar ao seu objetivo:

Em nossas mentes, o fato de alcançar objetivos é como uma cena de um filme, parecido ao sentimento de cruzar a linha de chegada de uma maratona. Está claro que uma vez que chegamos, tudo mudou. Conseguir alguns objetivos pode ser rápido, mas alguns outros podem ser mais graduais. Ainda assim, para fazer um progresso real, só se pode através de ações diárias. Você tem que dividir os objetivos a longo prazo em pequenos, alcançáveis e factíveis passos.

3. Delegue o trabalho e digitalize-o:

Se trate como um empregado. Dirija-se. Uma vez que tenha criado uns passos aceitáveis, delegue o trabalho como se fosse uma tarefa. Faça dela prioridade, como qualquer outra tarefa que recebe no trabalho. Até que não seja capaz de transformar seus objetivos em ações reais, eles só existirão na sua cabeça.  Muitos de nós temos trasladado nosso trabalho e nossa vida pessoal a internet. Mova seus objetivos a Internet para aumentar a produtividade. Para isso, existem várias ferramentas que te ajudarão a organizar seus objetivos. Planejar seus objetivos em uma plataforma online ajudará a você a tê-los sempre presentes.

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4. “Planeje” sua produtividade

Organize seus objetivos em um calendário e “planeje” seu rendimento. Não o coloque em uma lista de coisas a fazer. As listas de coisas a fazer não funcionam. As únicas listas que funcionam são as de compras. Para ser produtivo, necessita “planejar” sua produtividade. Essas tarefas não devem ser negociáveis e devem estar presentes durante todo o dia, não podem ser tarefas que “vai fazer em outro momento”.

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5. Adicione notificações quando for importante

Um dos pontos fortes de usar ferramentas de última geração é que você pode ativar notificações. Pode adicionar a tarefa que tem que realizar para manter sua produtividade e acompanhá-la por aplicativos tão simples como o calendário do Google. Mantenha ativadas as notificações para recordar o melhor momento para completar as tarefas durante o dia.   Por exemplo, se você sabe que normalmente tem tempo para terminar o curso de inglês pela manhã, pode habilitar o envio de notificações para esse momento do dia. Reler uma nota em uma lista de coisas para fazer não servirá de nada.

6. Deixe tempo para não ser produtivo:

Não esgotar-se é uma parte muito importante se quer conseguir seus objetivos. Para previnir o esgotamento e suas consequências, deixe um tempo para não ser produtivo. Planeje pausas para não ser produtivo. Se já sabe que tem pausas programadas, lhe será muito mais fácil concluir as tarefas em que está trabalhando.

7. Simplifique e organize o ambiente ao seu redor. Aumente sua produtividade e alcance suas metas pessoais e profissionais

Uma das razões pelas que somos tão pouco capazes de nos concentrar para alcançar nosso objetivos a longo prazo é um grande volume de informação a que estamos expostos a cada dia. Uma pessoa normal passa quase duas horas diárias nas redes sociais. Quantas horas mais passe na internet, mais importante será priorizar e simplificar a tarefa com que trabalha. Existem muitas ferramentas que podem usar para bloquear as redes sociais durante algum tempo, uma das melhores é Cold Turkey.

Pode ser que esteja surpreendido ao ver como é prejudicial é para sua produtividade estar exposto a volumes tão altos de informação. Logicamente, quantas horas menos você passe perdendo tempo, mais horas terá para conseguir seus objetivos.

Provar só algumas dessas técnicas pode te ajudar a acabar com os velhos hábitos, aumentar sua produtividade e alcançar seus objetivos tanto a curto quanto a longo prazo.

A produtividade depende do aproveitamento do potencial de cada minuto de cada día!