Empresas reais melhoram a produtividade com Hibox: Modern Lantern

Sophia Ellis
Mar 06, 2017

Começos pequenos, soluções únicas:

A empresa de iluminação baseada no Texas, a Modern Lantern, tem ajudado proprietários de casas, hotéis, planejadores de eventos, escritórios e qualquer outra pessoa tentando iluminar uma sala a “cortar o fio” por quase cinco anos. Stephen, ex-designer de produtos da Pier One Imports, e Carrie, designer de interiores, construíram e patentearam sua primeira lâmpada sem fio há cinco anos, que desde então se tornou uma incrível coleção amada por designers e donos de imóveis em todo o mundo.

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O negócio deles cresceu rapidamente, além deles dois que montaram as primeiras lâmpadas. Eles agora têm uma lista global de fornecedores e clientes, armazéns e uma crescente equipe de funcionários remotos para coordenar o trabalho.

Gestão de Projetos e Organização Multi-Departamentos:

Hibox dá a Modern Lantern a capacidade de gerenciar a criação de novos produtos, vendas, fabricação e marketing de forma produtiva, enquanto eles estão em movimento. A equipe observou uma queda de 95% de e-mails que dificultavam a produtividade. Além disso, outra diminuição de 50% no tempo que leva para completar tarefas e responder a clientes importantes.

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Antes de mudar para Hibox, Stephen e Carrie estavam usando uma combinação de e-mail, textos, Skype, Google Docs e Trello para a colaboração. Hibox permite a eles substituir essas 5+ ferramentas por uma plataforma unificada de colaboração. Isso economiza muito tempo que antes era desperdiçado alternando entre aplicativos e gerenciando contas diferentes. É muito mais fácil contar com os funcionários a bordo também.

Modern Lantern organiza sua equipe em “salas” para diferentes projetos e departamentos da empresa. Essas salas são espaços colaborativos com todos os membros relevantes do projeto, bate-papos, documentos, tarefas e chamadas de vídeo. A conversação é focalizada, relevante e produtiva.

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Carrie e Stephen usam salas diferentes para cada projeto e atividades de negócios. Coleção ao Ar Livre, Visuais de Primavera, Blog de Colaboração, Gestão de Mídia Social, etc. Cada sala tem uma lista de tarefas separada, portanto, o que precisa ser concluído para cada projeto é rastreável e organizado.

Gestão de clientes está ainda mais fácil:

Acima de tudo, Carrie e Stephen adoram o recurso “Usuário Externo”, que permite que fabricantes, fornecedores e clientes sejam adicionados à plataforma para uma melhor comunicação com toda a cadeia produtiva. Os usuários externos podem conversar e compartilhar informações apenas nas salas para os quais são convidados. Eles não podem ver nenhuma informação ou outros usuários fora das suas salas.

Além disso, os fabricantes podem participar de conversas criativas e ajudar a tornar realidade os designs da Carrie e Stephen sem ter acesso a informações confidenciais. Fornecedores podem ter uma conversa rápida com Carrie e Stephen para decisões rápidas em vez de e-mail ou brincar de “etiqueta de telefone”. Além disso, os clientes têm um canal direto para seus gerentes de conta com bate-papo. Eles podem usar as tarefas integradas para acompanhar o progresso sem ver outros clientes, fornecedores ou informações privadas da empresa.

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Aumente a produtividade com bate-papo organizado e arquivos:

Além disso, as salas privadas salvam todas as conversas e documentos compartilhados para que qualquer coisa possa ser recuperada com uma simples pesquisa. Como resultado, nenhuma informação é perdida nas caixas de entrada confusas. No Hibox, todos têm acesso imediato às últimas versões dos arquivos. Como resultado, Hibox melhora o atendimento ao cliente e a comunicação externa, levando a novos designs mais rápidos, clientes mais felizes e, o mais importante, fundadores mais felizes.

“Hibox nos permitiu dimensionar nossa criatividade. Podemos colaborar em tempo real com qualquer pessoa, dentro ou fora da nossa empresa para trazer rapidamente nossos novos projetos e tornar os projetos uma realidade. Não só podemos permanecer conectados em movimento, mas com as tarefas podemos transformar a conversa em produtividade de verdade imediatamente. “- Carrie Fitzwater, Modern Lantern

Concluindo, Hibox deu à Modern Lantern as ferramentas de que eles necessitavam para aumentar a produtividade e será crucial para ajudá-los a se manter organizados à medida que sua equipe cresce em uma indústria cada vez mais competitiva.

Você pode verificar mais sobre Modern Lantern aqui: http://www.modernlantern.com/

Mais sobre como sua equipe pode trabalhar melhor também aqui: Hibox.co

– A Equipe Hibox

 

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