different roles in your team

Por que é importante ter diferentes funções em sua equipe para fazê-lo funcionar?

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Spencer Coon
Apr 03, 2019

23% das startups falham porque não conseguiram encontrar e treinar a equipe certa com a rapidez suficiente. Isso significa que, apesar de ter uma ótima idéia, demanda de mercado e financiamento, sua equipe ainda pode ser a razão pela qual seu produto falha. Garantir que haja diferentes funções em sua equipe é fundamental para a sobrevivência e o crescimento de sua empresa.

Mesmo as empresas mais tradicionais devem garantir que tenham os melhores candidatos para as funções importantes e oferecer a elas as ferramentas necessárias para continuar evoluindo e melhorando.

Seguem os diferentes papéis que são importantes para o sucesso de sua equipe:

Estrategistas com visão global:

Dependendo do tamanho da sua equipe, pode haver um deles ou vários membros de sua equipe que podem assumir esse papel muitas vezes. Em qualquer caso, ter pessoas em sua equipe que estão pensando em um nível macro em todos os momentos ajuda a alinhar e manter a direção com o trabalho mais rotineiro, dia a dia. Sua equipe sempre precisa de uma trajetória. Cada tarefa que sua equipe realiza deve apoiar clara e diretamente os objetivos de longo prazo, para que seja o mais eficiente possível em termos de tempo e dinheiro. Se você é uma startup, isso é ainda mais imperativo. Manter uma mentalidade de visão global viva em sua equipe é fundamental e ter um membro da equipe cujo trabalho seja isso, mantém todos alinhados com os objetivos de longo prazo. O papel mais importante desse membro da equipe é ter uma conexão consistente com todas as partes da empresa para manter todos alinhados e comprometidos com um objetivo comum.

Usando uma ferramenta de colaboração como o Hibox com funcionalidade de chat interno, esse líder pode se conectar instantaneamente com diferentes departamentos por meio de mensagens instantâneas, bem como se comunicar com a empresa como um todo a partir de uma sala de chat pública. Com um lugar central na linha de comunicação, da qual todos fazem parte, é fácil se juntar para alcançar objetivos comuns e liderar de forma consistente, não importa onde sua equipe esteja.

Gerentes de projeto – os planejadores:

Para converter idéias de longo prazo em realidade, sua equipe precisa de alguns planejadores. Os planejadores são organizados por natureza e sabem como trabalhar em grandes objetivos, dividindo-os em tarefas alcançáveis ​​e mensuráveis. Os planejadores sabem como delegar essas tarefas a seus membros mais qualificados para mover projetos de maneira rápida e sem problemas. Os planejadores podem ver como todos os pequenos passos servem para atingir os objetivos principais e de longo prazo. Eles garantem que o trabalho do dia-a-dia seja feito de maneira organizada.

Os planejadores precisam de uma organização adequada e de uma conexão harmoniosa com todos os membros da equipe para realizar seu trabalho. No Hibox, os planejadores podem organizar o bate-papo em salas separadas para manter uma conversa organizada e focada. Eles podem criar tarefas nessas salas e atribuí-las com datas de vencimento, bem como subtarefas para dividir os objetivos em tarefas menores e mais realizáveis. Os planejadores podem usar a vista do calendário de tarefas para planejar com antecedência e garantir que todos trabalhem para cumprir os prazos. Os planejadores podem ver quantas tarefas cada membro da equipe tem, para atribuí-las efetivamente e não sobrecarregar ninguém. As tarefas podem incluir descrições, comentários e arquivos do Dropbox e do Google Drive para manter todo o trabalho organizado e intuitivo. Ferramentas como essa facilitam muito o trabalho dos planejadores.

Marketing e design – Os Criativos:

Para qualquer empresa que queira se manter na vanguarda, seus criativos são a força motriz de novas idéias que a levam a avançar na frente da concorrência. Incentivar a colaboração e a criatividade é a chave para garantir que sua equipe talentosa esteja produzindo novas ideias. Os criativos são frequentemente hiperindependentes, mas eles se alimentam de opiniões e perspectivas diferentes. Eles podem ver novas possibilidades dentro de tendências futuras e oportunidades em problemas e obstáculos. Os criativos podem funcionar em vários departamentos com diferentes conjuntos de habilidades. Seus criativos podem ser criadores de conteúdo, designers, desenvolvedores etc. Garantir que haja uma forma de colaboração e conexão entre eles permitirá que sua criatividade torne as idéias realidade em sua empresa. Os criativos são interessantes porque precisam da liberdade de trabalhar sozinhos, mas definitivamente se beneficiam do tempo e da estrutura da colaboração.

Em uma plataforma de colaboração como a Hibox, os criativos têm várias ferramentas que ajudam a organizar sua criatividade e colaborar com outros criativos facilmente. O chat para empresas é ideal para trocar idéias e pensamentos rápidos que normalmente ficam perdidos em mensagens de e-mail. Sua equipe pode usar a videoconferência na plataforma para trocar ideias, não importa onde estejam. Eles também podem compartilhar arquivos e usar as integrações do Dropbox, Google Drive e Box através de salas de bate-papo para manter todas as versões do trabalho em um só lugar.

Vendas – Os Comunicadores Externos:

Qualquer empresa está tecnicamente no negócio de vendas. Cada empresa possui uma equipe de vendas e, muitas vezes, uma grande parte dos funcionários tem impacto no processo de vendas, mesmo indiretamente. É provável que sua equipe tenha membros mais voltados para fora e cujo trabalho seja representar a sua empresa para os clientes. É importante que os membros dessa equipe estejam preparados, organizados e tenham os recursos para aumentar as vendas da sua empresa. A organização e planejamento em vendas é fundamental; Não só o carisma! Especialmente se sua equipe de vendas é mais do que um par de pessoas, você deve ter uma organização do tipo militar e uma estratégia unida para se superar, mesmo que a maior parte do trabalho esteja por fora das comunicações da empresa. Os membros da equipe que trabalham em vendas têm que gastar muito tempo pesquisando e aprendendo sobre possíveis clientes, bem como colaborando com outros membros de vendas para alinhar a estratégia e garantir que novos clientes sejam gerenciados de forma coesa.

As salas de bate-papo dedicadas à equipe de vendas e clientes potenciais da Hibox são uma ótima maneira para que os membros da equipe de vendas se organizarem em um espaço coeso enquanto trabalham de forma independente. Sua equipe pode criar tarefas para cada cliente potencial e atribuir tarefas de acompanhamento aos membros. Para clientes maiores, sua equipe de vendas pode usar uma sala separada onde todas as notícias, materiais de marketing e qualquer progresso feito podem ser discutidos para que todos estejam alinhados. Além disso, existe a função de integrar os e-mails recebidos de seus clientes na sala da equipe de vendas da Hibox, para que todos estejam atualizados em tempo real. Organização intuitiva e comunicação são fundamentais para o sucesso das equipes de vendas.

Você quer saber qual o papel que você desempenha na sua equipe? Temos um teste para descobrí-lo! Compartilhe com seus colegas e veja como todos podem trabalhar melhor juntos.

Com esses papéis bem definidos, alinhados e trabalhando bem juntos, sua equipe pode resolver problemas e executar novas ideias com facilidade e rapidez para que sua empresa cresça. Às vezes é bom dar um passo para trás e garantir que sua equipe esteja no caminho certo. Para colaborar e organizar melhor sua equipe, experimente Hibox gratuitamente hoje mesmo.

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