Dicas simples de 5 especialistas para garantir um excelente gerenciamento de projeto

Dicas para ter um gerenciamento de projetos interno muito organizado e eficiente!

Gerenciamento de projetos pode ser confuso. É uma parte muito humana do negócio onde não há nenhuma ciência real por trás. É um processo de tentativa e erro, exceto às vezes que o processo pode custar-lhe muito dinheiro, no caso de uma empresa e credibilidade no caso de um gerente de projeto. Um dos melhores métodos para evitar o “erro” é aprender com os melhores.

Abaixo, compilamos algumas dicas de excelentes gerentes de projeto e especialistas em liderança para levar em consideração na sua tomada de decisão.

1.”Saiba Delegar. Claro, o trabalho de um gerente de projeto é executar o projeto; No entanto, se eles são confundidos por um problema, é melhor pedir orientação do que supor e falhar. “-Todd C. Williams é o fundador e presidente da eCameron, Inc

Se você é um novo gerente de projeto, deve aprender a delegar, porque esta será sua melhor opção para evitar os mesmos erros que causam falhas nos projetos. De fato, 33% dos projetos falham por falta de apoio de um executivo sênior. Corte suas chances de fracasso aprendendo com aqueles que podem lhe fornecer os recursos que você precisa e uma riqueza de experiência. Todas as empresas são diferentes em termos de cultura. Todos os membros da equipe estarão mais propensos a se sentirem confiantes em você se enxergarem o apoio de cima.

2. Em vez de gerenciar as expectativas através de dizer “não”, pense em usar o princípio “sim, e…” – Keren Nimmo é vice-presidente de Engajamento de Clientes no EffectiveUI

Os especialistas em liderança se baseiam por abordagens colaborativas em vez de autoritárias. Em vez de dizer aos empregados “não” a uma sugestão, dizem “sim” e, em seguida, fornecem qualificações que apoiam o seu objetivo final. Esta é uma ótima maneira de fazer com que seus funcionários se sintam fortalecidos e engajados. Essa abordagem força você como gerente de projeto a procurar soluções mais colaborativas para alcançar objetivos. Se você está preso em sua visão e continuar a dizer “não” para todo o resto, você pode perder algumas novas soluções criativas.

3. “Estabelecer critérios mensuráveis ​​e relatáveis ​​para o sucesso.” – Simon Andras, Higher Click

Você nunca perguntaria ao pessoal de finanças sobre o progresso de uma tarefa e esperaria uma resposta como “chegando lá” ou “bom” – você quer números! A verdade é que todo mundo quer números e eles são a maneira mais poderosa de medir a verdadeira eficácia da sua equipe. No final do dia, o sucesso do seu projeto será julgado apenas com números. É melhor você se concentrar nisso o mais cedo possível. Para manter sua equipe se movendo em uma direção com foco em suas metas, use números para acompanhar o progresso e sucesso em todas as áreas do seu projeto.

4. “Seja o mais transparente possível com todos os membros da sua equipe. Quanto mais eles sabem, mais vocês todos fazem parte do mesmo sonho e visão e todos vocês trabalharão mais para chegar onde precisam ir como uma equipe . “-John Hingley, co-fundador da startup Dasheroo

Uma estratégia para aumentar o engajamento dos funcionários que tem sido bem sucedida é estabelecer um sentimento de propriedade para os funcionários. Projetos são um grande momento para fazer isso. A transparência determina como os membros da equipe estão dispostos a confiar em você como um líder e como eles estão dispostos a colocar o esforço máximo dentro da sua visão. Ser honesto sobre seus objetivos, incluindo uma participação para eles, e ilustrando bem a sua visão, são fundamentais para tirar o máximo potencial da sua equipe.

5. Quando for usar o software de implementação, “faça com que toda a equipe – não apenas parte dela – colabore no sistema” – Shawn Dickerson, Diretor do GTM no Workfront

Hoje em dia, muito provavelmente, sua equipe estará usando o software para colaborar ou concluir certos processos do projeto. Introduzir a tecnologia arbitrariamente pode desperdiçar o tempo e confundir rapidamente os membros da equipe. Haverá uns que serão mais rápidos do que outros, por isso é vital para o sucesso de um sistema que você coloque todos a bordo desde o início. Para fazer este hábito, inicie toda a comunicação, mesmo a conversa fiada, em seu sistema de gerenciamento de projetos e evite e-mails tudo junto. Hibox é a plataforma de gerenciamento de projetos perfeita para que toda a sua equipe colabore e se comunique; Experimente grátis.

Siga estas dicas para ter um melhor desempenho no gerenciamento de projetos!

Em um negócio com mentalidade centrada em pessoas, nada é preto no branco. Você vai aprender a desenvolver o seu próprio estilo de liderança, bem como a forma de trazer o melhor de sua equipe com a prática. Manter algumas lições de sabedoria daqueles que estiveram lá não dói nada!