How to manage multiple projects

Dicas para gerenciar vários projetos de múltiplas empresas

4370
Spencer Coon
Set 19, 2017

Dicas e metododlogias de empreendedores em série que podem ser a chave para um gerenciamento de projetos múltiplos mais bem-sucedido.

Não é de surpreender que aqueles que construíram as empresas de maior impacto em suas respectivas indústrias não o fizeram apenas uma vez, mas várias vezes, e muitas vezes, ao mesmo tempo.

Steve Jobs, Elon Musk e Richard Branson são alguns dos mais reconhecidos empreendedores em série que dominaram a arte de gerenciar um vasto espectro de projetos, todos nas mesmas horas do trabalho do que o resto de nós. Eles são pioneiros no movimento “trabalho mais inteligente”. Também não são somente os multimilionários. Existem vários proprietários de pequenas empresas e empreendedores que têm o mesmo talento incrível.

A maioria dos gerentes encontra dificuldade em organizar coesivamente um ou dois projetos ao mesmo tempo, e ainda mais empresas inteiras.

Mas, aplicar os truques e os princípios dos mestres empreendedores em série pode ser a chave para o gerenciamento de projetos mais bem-sucedido (e, espero, menos estresse).

Terceirize qualquer coisa em que você não seja brilhante:

Isso é bem conhecido, mas raramente usado por muitas empresas. Os donos de empresas estão acostumados a terceirizar certos processos e competências porque estão confortáveis ​​com a contratação. No entanto, os gerentes são usados ​​para supervisionar e orientar os membros da equipe. Embora isso possa ser útil, ele também acaba completamente o propósito de ter um empregado com habilidades que você não tem. Você pode imaginar se Elon Musk tivesse que supervisionar todas as linhas de código escritas na Tesla?

Se os gerentes aprendem a delegar mais responsabilidade em projetos – da mesma forma que um empresário contrata alguém para um “trabalho” – menos tempo será gasto em microgestão e, em vez disso, você estará deixando os funcionários fazerem o trabalho para o  qual foram contratados. Os gerentes tendem a querer controlar tudo, mesmo que não sejam especialistas. A maioria dos funcionários sente que com mais autonomia e confiança, eles são realmente mais produtivos.

Delegar para gerenciar vários projetos

Com isso, contratar empregados multi-qualificados:

Isso é particularmente importante para proprietários de pequenas empresas que executam operações múltiplas. Seus funcionários devem ser capazes de assumir múltiplos papéis em todos os projetos, a fim de maximizar a produtividade. Contratar as pessoas certas pode fazer crescer ou quebrar um negócio – especialmente uma startup, onde quase todo mundo precisa ser um “gerente de todos os negócios”. Os gerentes devem pensar em seus projetos como uma startup: os membros da equipe devem ser selecionados com base em sua capacidade de ser flexível e assumir vários papéis. É mais eficiente o tempo e a logística, especialmente com projetos múltiplos em um escritório. Quanto mais você pode realizar com menos pessoas, melhor e mais rápido a execução das tarefas. Richard Branson acredita em contratar ou treinar funcionários para que “eles possam ir a qualquer lugar. E tratá-los tão bem que não queiram ir.” Para descobrir o que sua equipe é capaz de fazer, veja essas dicas.

Centralize a comunicação e os processos ao gerenciar vários projetos

Aqueles que executam múltiplas negócios não têm tempo para verificar 15 contas e aplicativos diferentes para manter contato com seus gerentes de projeto. Isso seria inteiramente ineficiente. E não deveria ser assim ao gerenciar projetos. Um erro de comunicação comumente feito por gerentes de projetos (e empresas em geral) – que os empreendedores em série não fazem – é utilizar vários métodos de comunicação e gerenciamento de tarefas em vez de centralizar. Quanto mais lugares tenha para verificar para acessar informações, é mais provável que algumas coisas passem despercebidas e mais erros são cometidos. Desde o início do seu projeto, você deve ser claro sobre o protocolo de comunicação e usar uma plataforma que cubra todas as suas necessidades. Utilizamos a Hibox para conversar, gerenciar tarefas e chamadas de vídeo em um só lugar para facilitar o gerenciamento de projetos.

Centralize a comunicação e os processos para gerenciar projetos múltiplos com sua equipe

Mostre os resultados em um painel de controle freqüentemente:

O funcionamento de várias operações requer atualizações freqüentes, para que você possa tomar decisões estratégicas em tempo real. Elon Musk alterna em quais dias ele se encontra com cada empresa e agenda reuniões rápidas de atualização de status. Ele prefere que suas equipes se reportem diretamente a ele. Como gerente de projeto, você deve esperar a mesma comunicação clara e freqüente. A melhor maneira de fazer isso é ter os resultados do seu painel de controle atualizado de forma frequente. O Dashboard fornece uma visão geral rápida do progresso usando suas métricas mais importantes. Algumas excelentes ferramentas para isso são Scoro ou Domo, que ajudam seu time a criar painéis para exibir os resultados imediatamente.

Na verdade, os empreendedores em série são apenas gerentes de projetos incrivelmente organizados e talentosos. Eles dominaram as habilidades e descobriram os processos e os colocaram no teste final. A adoção de hábitos similares a um gerente de projeto pode significar grandes melhorias nos resultados de seus projetos.

Para uma plataforma de colaboração e comunicação totalmente integrada para o gerenciamento de projetos, experimente a Hibox gratuitamente hoje.

Teste de graça e mude a forma como sua empresa trabalha