Communicate visually with your team

Comunique-se melhor com sua equipe visualmente (inclusive se não é um bom artista)

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Mariano Rodríguez Colombelli
Sep 05, 2017

Dicas e truques que podem ser implementados para melhorar a maneira como você se comunica com sua equipe!

Estatisticamente, 65% das pessoas aprendem visualmente. A minoria restante aprende através do áudio.

Que significa isto para sua equipe? Bom, significa que todas essas longas reuniões são inúteis. Não me surpreende que 67% dos colaboradores sinta que as empresas estão fazendo com que eles percam tempo com reuniões que não ajudam a terminar o trabalho.

Então, como gerente, você ensina, expõe seu ponto de vista e envolve sua equipe de uma maneira que funciona para eles, mas sem as reuniões chatas?

As ferramentas de comunicação visual vão transformar a maneira como você comunica e treina sua equipe. E não precisa ser nenhum designer gráfico brilhante.

A seguir,  5 ferramentas e dicas que você pode implementar agora mesmo para te ajudar a comunicar melhor com sua equipe:

1. GIFS de “como se faz” utilizando CloudApp: comunique-se com sua equipe por meio de imagens:

Alguma vez explicou como fazer algo em uma reunião, para que alguém volte a perguntar novamente adiante? A sua equipe de TI vai adorar isso. Tire um printscreen de uma ação online e guarde como um GIF para enviá-la a sua equipe. Todos vão poder vê-la quando tenham tempo e voltar a esse material de referência sempre que necessitam. Você pode utilizar este aplicativo para construir tutoriais completos online – por exemplo, aprender a utilizar uma nova plataforma de administração de projetos – além disso, o processo completo pode ser explicado sem esforço! Todos estão alinhados e podem aprender em seu próprio ritmo.

2. Utilize Plot.ly para enviar atualizações:

Não há nada que uma pessoa esqueça tão facilmente (ou tão pouco agradável) que ver dados e números em um formato básico de email. E de novo, 60% dos colaboradores sentem que as reuniões somente para atualizações são uma perda de tempo. Sua equipe não dará a verdadeira importância aos emails como atualizações e tampouco  querem passar tempo em reuniões desnecessárias. Surpreenda-os e atraía a atenção deles ao mostrar os mesmos dados visualmente. Você vai se surpreender de como vai melhorar a resposta de sua equipe quando apresenta números em uma forma mais fácil de digerir.

Use aplicativos para enviar atualizações de status para uma melhor comunicação da equipe

3. Sempre realize vídeo conferências, não chamadas telefônicas: a estratégia perfeita para se comunicar com sua equipe

É bastante comum fazer chamadas telefônicas, especialmente desde que o trabalho remoto ou teletrabalho se tornaram mais populares. Porém, grande parte da riqueza da comunicação se perde quando deixa de fazê-lo cara a cara. É mais fácil se distrair, esquecer informação e mal interpretar um sinal ou um tom de voz. Para se comunicar melhor e melhorar as relações com sua equipe, faça o esforço de realizar uma videochamada. Não só ajuda a se comunicar a mensagem de uma forma mais clara, mas também constrõe um sentimento de companheirismo e confiança, o que se converte em uma maior colaboração dentro da equipe.

Vídeo chamadas para se comunicar melhor com sua equipe

4. Visualize suas metas e missões utilizando Canva:

Você pode fazer uma lista de metas a longo prazo, ideias de trabalho e missões da equipe. Ou pode mostrá-las visualmente de maneira que sua equipe lembre delas muito depois de um email ou uma reunião. Canva é uma ferramenta genial para te ajudar a compartilhar informação de uma maneira interessante e criativa. Existem muitos modelos para qualquer tipo de informação que queira mostrar. Uma coisa que é absolutamente chave: adicionar cor e imagem aos dados permite ao cérebro – especialmente aos que aprendem de forma visual – processar e guardar a informação de forma mais fácil.

5. Mostre o caminho claro para os compromissos de longo prazo com Google Calendar:

A verdade é que não tem como dar errado usando Google Calendar, porém ele ainda é muito pouco utilizado por muitas equipes. Antes do início da semana ou do mês, bloqueie o calendário com seu projetos. Crie tarefas codificadas com cores e metas importantes que conduzam até as datas de entrega chave. Compartilhe isso com toda sua equipe e coloque lembretes nas mais importantes. Se as tarefas e datas de entrega não são mostradas de uma forma tão visual, é difícil compreender sua importância. As tarefas codificadas por cor e datas de entrega são uma maneira simples mas efetiva de ter certeza de que sua equipe saiba os próximos passos a seguir.

 

¡Estes são só alguns dos conselhos que nós começamos a usar no escritório para nos ajudar a aprender, nos comunicar e reter a informação! Esperamos que estas dicas sejam úteis. Se está buscando uma plataforma de colaboração completa para sua equipe, experimente Hibox gratis hoje.

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