Comunique-se melhor com sua equipe visualmente (inclusive se não é um bom artista)

Mariano Rodríguez Colombelli
Set 05, 2017

Estatisticamente, 65% das pessoas aprendem visualmente. A minoria restante aprende através do áudio.

Que significa isto para sua equipe? Bom, significa que todas essas longas reuniões são inúteis. Não me surpreende que 67% dos colaboradores sinta que as empresas estão fazendo com que eles percam tempo com reuniões que não ajudam a terminar o trabalho.

Então, como gerente, você ensina, expõe seu ponto de vista e envolve sua equipe de uma maneira que funciona para eles, mas sem as reuniões chatas?

As ferramentas de comunicação visual vão transformar a maneira como você comunica e treina sua equipe. E não precisa ser nenhum designer gráfico brilhante.

A seguir,  5 ferramentas e dicas que você pode implementar agora mesmo para te ajudar a comunicar melhor com sua equipe:

1. GIFS de “como se faz” utilizando CloudApp:

Alguma vez explicou como fazer algo em uma reunião, para que alguém volte a perguntar novamente adiante? A sua equipe de TI vai adorar isso. Tire um printscreen de uma ação online e guarde como um GIF para enviá-la a sua equipe. Todos vão poder vê-la quando tenham tempo e voltar a esse material de referência sempre que necessitam. Você pode utilizar este aplicativo para construir tutoriais completos online – por exemplo, aprender a utilizar uma nova plataforma de administração de projetos – além disso, o processo completo pode ser explicado sem esforço! Todos estão alinhados e podem aprender em seu próprio ritmo.

2. Utilize Plot.ly para enviar atualizações:

Não há nada que uma pessoa esqueça tão facilmente (ou tão pouco agradável) que ver dados e números em um formato básico de email. E de novo, 60% dos colaboradores sentem que as reuniões somente para atualizações são uma perda de tempo. Sua equipe não dará a verdadeira importância aos emails como atualizações e tampouco  querem passar tempo em reuniões desnecessárias. Surpreenda-os e atraía a atenção deles ao mostrar os mesmos dados visualmente. Você vai se surpreender de como vai melhorar a resposta de sua equipe quando apresenta números em uma forma mais fácil de digerir.

3. Sempre realize vídeoconferencias, não chamadas telefônicas:

É bastante comum fazer chamadas telefônicas, especialmente desde que o trabalho remoto ou teletrabalho se tornaram mais populares. Porém, grande parte da riqueza da comunicação se perde quando deixa de fazê-lo cara a cara. É mais fácil se distrair, esquecer informação e mal interpretar um sinal ou um tom de voz. Para se comunicar melhor e melhorar as relações com sua equipe, faça o esforço de realizar uma videochamada. Não só ajuda a se comunicar a mensagem de uma forma mais clara, mas também constrõe um sentimento de companheirismo e confiança, o que se converte em uma maior colaboração dentro da equipe.

4. Visualize suas metas e missões utilizando Canva:

Você pode fazer uma lista de metas a longo prazo, ideias de trabalho e missões da equipe. Ou pode mostrá-las visualmente de maneira que sua equipe lembre delas muito depois de um email ou uma reunião. Canva é uma ferramenta genial para te ajudar a compartilhar informação de uma maneira interessante e criativa. Existem muitos modelos para qualquer tipo de informação que queira mostrar. Uma coisa que é absolutamente chave: adicionar cor e imagem aos dados permite ao cérebro – especialmente aos que aprendem de forma visual – processar e guardar a informação de forma mais fácil.

5. Mostre o caminho claro para os compromissos de longo prazo com Google Calendar:

A verdade é que não tem como dar errado usando Google Calendar, porém ele ainda é muito pouco utilizado por muitas equipes. Antes do início da semana ou do mês, bloqueie o calendário com seu projetos. Crie tarefas codificadas com cores e metas importantes que conduzam até as datas de entrega chave. Compartilhe isso com toda sua equipe e coloque lembretes nas mais importantes. Se as tarefas e datas de entrega não são mostradas de uma forma tão visual, é difícil compreender sua importância. As tarefas codificadas por cor e datas de entrega são uma maneira simples mas efetiva de ter certeza de que sua equipe saiba os próximos passos a seguir.

 

¡Estes são só alguns dos conselhos que nós começamos a usar no escritório para nos ajudar a aprender, nos comunicar e reter a informação! Esperamos que estas dicas sejam úteis. Se está buscando uma plataforma de colaboração completa para sua equipe, experimente Hibox gratis hoje.

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