Methods and tools to share tasks with your team

Os melhores métodos e ferramentas para compartilhamento de tarefas com uma equipe pequena

6350
Spencer Coon
mar 03, 2018

No últimos anos, empresas novas operadas apenas por poucas pessoas com recursos limitados, têm sido capazes de passar à frente de muitas empresas com centenas ou milhares de funcionários. A tecnologia tornou isso possível para as equipes pequenas criarem ondas enormes de mudança e inovação. As equipes pequenas são frequentemente a origem das grandes ideias e os catalisadores de mudanças até das grandes organizações. Quando uma equipe pequena sabe como compartilhar efetivamente as tarefas e colaborar nos projetos, elas são imbatíveis.

Nem todo mundo tem que ser uma superestrela do gerenciamento e da eficiência. Equipes talentosas não são apenas para os gigantes da tecnologia. Algumas das mais impressionantes equipes pequenas simplesmente sabem como trabalhar bem juntos, trazendo o melhor para todos os membros.

Aqui estão dicas e ferramentas para que você possa experimentar o compartilhamento de tarefas com sua equipe:

Elimine listas de coisas a fazer e use uma plataforma de gerenciamento de tarefas para compartilhar tarefas

Equipes que perdem tempo em reuniões uma ou duas vezes por semana, e então “delegam” trabalho para ter os membros da equipe fazendo suas próprias listas de tarefas, e trabalhar completamente separados pode levar a mal entendidos e confusão. É muito mais efetivo ter um sistema digital de colaboração, onde as tarefas podem ser delegadas, atribuídas, organizadas e rastreadas pela equipe inteira. Desta forma, todos veem exatamente onde suas tarefas são devidas e, o mais importantes, por que. Os funcionários são motivados a desenvolver melhor suas tarefas em equipes quando eles veem onde seu trabalho está se encaixando.

Combine comunicação e compartilhamento de tarefas

Ter que pular de um método de comunicação para outro e então para uma plataforma de conversas para organizar tarefas, não é eficiente ou produtivo para as equipes. Com uma pequena equipe, os processos devem ser incrivelmente simples para ter vantagem de agilidade e trabalho rápido com apenas algumas pessoas. Elimine as etapas entre conversas e crie tarefas para se certificar que as coisas estão indo bem de uma forma bem organizada. Use uma plataforma de gerenciamento de tarefas como o Hibox, que tem chat interno para empresas com gerenciamento de tarefas embutido.

Compartilhar tarefa para um melhor trabalho em equipe

Inclua arquivos, comentários e descrições quando você compartilha tarefas

Semelhante à comunicação, é tão frustrante quando você precisar abrir diversas outras janelas e ferramentas para conseguir fazer, o que você necessita para realização de uma tarefa. Torne isso fácil para sua equipe e simplifique seu processo, incluindo todos os arquivos relacionados, comentários, e uma descrição com uma tarefa em uma plataforma como o Hibox. Os membros da sua equipes pouparão tempo, tendo tudo o que eles precisam para ter um trabalho direto, disponível e organizado por tarefa, nas suas respectivas listas de tarefas prontas. O Hibox permite que você compartilhe arquivos do Dropbox, Box e Google Drive juntamente com comentários para mais instruções, bem como subtarefas se você quiser dividir o seu trabalho. As subtarefas podem ser atribuídas para vários membros da equipe para melhor organizar o trabalho em equipe.

Certifique-se que o processo no trabalho seja claro e transparente

Os membros da equipe podem ficar frustrados e perdidos quando não fica claro para eles os andamentos coletivos do trabalho em equipe. Compartilhar tarefas deve ser algo feito de maneira transparente e bem organizada, para que todos saibam exatamente o que se passa. A prestação de contas para cada membro da equipe, no papel de um todo no projeto, ajuda a promover a produtividade. Usar uma calendário de projetos das tarefas como o Hibox permite a todos os usuários ver exatamente o que é esperado, para completar antes dos prazos. As tarefas podem ser distribuídas diretamente no calendário. As equipes podem usá-la para distribuir melhor o trabalho, para ter certeza de que tudo está sendo feito em tempo ao se trabalhar com múltiplos projetos.

Transparência no progresso da tarefa para um melhor trabalho em equipe

Equipes pequenas e seus desempenhos continuarão se tornando cada vez mais importantes, bem como o ambiente empresarial começa a se mover mais rápido e a ocorrerem alterações inesperadas. Os membros da equipe precisam trabalhar extremamente bem juntos, para vencer a concorrência e trazer ideias à vida, de forma rápida e eficaz. Para uma solução de compartilhamento de tarefas completa, experimente o Hibox gratuitamente hoje.

Teste de graça e mude a forma como sua empresa trabalha