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Como usar o Hibox com clientes remotos como freelancer

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Mark Trego
dez 12, 2017

Você quer ser seu próprio patrão, gerente e empregado, tudo ao mesmo tempo, se você é um freelancer? Aqui tem algumas ferramentas para tornar sua vida mais organizada!

O grande atrativo do trabalho freelancer são as fotos trabalhando em praias ​​agradáveis e um horário flexível para moldar seus hobbies e planos de viagem como quiser. Estes são ótimos e muito possíveis benefícios. No entanto, há outro lado do trabalho freelance que você não vê no Instagram.

O trabalho freelancer é como ser seu próprio chefe, gerente e funcionário, todos ao mesmo tempo. Você realmente perde a possibilidade de “deixar o escritório pelo dia”, na minha experiência. É preciso uma grande capacidade de organização e planejamento para ficar em “dia” com vários clientes. A comunicação é fundamental para o seu trabalho freelancer ser bem sucedido. Não estar cara a cara com os clientes significa que você precisa ser fantástico na comunicação do progresso e estratégia com freqüência. Você passará boa parte do seu tempo se comunicando sozinho.

Há muitas ferramentas para trabalhar online, mas muito poucos cobrem todas as funcionalidades necessárias para freelancers. A Hibox é a ferramenta perfeita para reduzir o tempo que você gasta organizando e se comunicando com os clientes para que você possa trabalhar e aproveitar o estilo de vida independente e remoto que deseja.

Veja como usar o Hibox, uma ferramenta realmente válida para gerenciar o trabalho autônomo:

1. Organizar clientes por sala ou conta

Para isso, você tem duas opções igualmente ótimas. Se seus clientes costumam ser indivíduos, você deve fazer uma sala separada para cada cliente. Uma sala é um bate-papo de grupo com aqueles a quem você convida para se juntarem, onde pode conversar, criar tarefas, compartilhar arquivos e até mesmo fazer chamadas de vídeo. Convide seus clientes por e-mail como usuários externos. Eles não poderão ver além da própria sala.

Organize clientes por sala para gerenciar o trabalho freelancer

Se seus clientes tiverem equipes próprias, sugiro criar uma conta separada e depois convidá-lo para se juntar. Você poderá alternar entre contas facilmente.

Crie contas separadas por cliente para gerenciar o trabalho freelance

2. Use Calendário para definir prazos e agendar tarefas recorrentes

Como você sabe, quanto mais visual seja para seus clientes, melhor. Isso ajuda seu profissionalismo em geral para que tudo esteja o mais organizado possível. O calendário da Hibox para tarefas é brilhante para mostrar aos clientes em que você estará trabalhando. Você pode agendar tarefas diretamente no calendário. Você pode definir tarefas recorrentes para seus compromissos semanais para que ambos saibam e não fiquem perdidos. Seus clientes também podem adicionar tarefas e prazos para você. Eles poderão ver quando você completar as tarefas e o que virá depois. Você não terá que atualizá-los tanto quanto eles tiverem esse recurso.

Use o calendário para gerenciar o trabalho freelance

3. Use a integração Dropbox para compartilhar os materiais do cliente

É tão fácil perder arquivos importantes através de cadeias de e-mail infinitos, especialmente quando você possui vários clientes e contas múltiplas . A Hibox elimina por completo a necessidade de e-mail e salva você e seus clientes de um monte de tempo e frustração. Você pode usar a integração do Dropbox para compartilhar arquivos e pastas para que todos tenham as versões mais recentes em todos os momentos sem arquivamento de e-mails antigos.

Use a integração Dropbox para gerenciar o trabalho freelance

4. Use o Google Drive para colaborar no trabalho e receber comentários

Usando a integração do Google Drive, você pode compartilhar arquivos do Google dentro da sua sala  colaborar em equipe. Seus clientes podem revisar seu trabalho diretamente da sala e fornecer feedback sem nenhum troca de e-mails. Ambos têm acesso ao arquivo atualizado; não há mais versões variando flutuando por aí. Simplifica seu processo de trabalho e evita a confusão, o que é importante quando você trabalha com vários clientes.

Use o Google Drive para gerenciar o trabalho freelance

5. Use ferramentas como tarefas e subtarefas para organizar seus projetos freelancers

As listas de tarefas por e-mail ou chamadas tendem a ser desperdiçadas. Os clientes ficam frustrados quando não sabem o que está acontecendo e você desperdiça o tempo mantendo-os atualizados constantemente. Use tarefas e subtarefas na Hibox para planejar as etapas claras para cada projeto e seus clientes poderão ver com um clique onde você está. É como um roteiro do seu trabalho para você e seus clientes. Isso também ajuda você a manter organizada sua lista de tarefas para cada cliente. Você pode alternar entre listas de tarefas por sala ou acessar a sua própria lista de tarefas para ver o que tem que fazer para cada cliente.

Use tarefas e subtarefas para gerenciar o trabalho freelancer

6. Faça chamadas de vídeo diretamente de uma sala

Não há mais links de chamadas de vídeo e nem tentar se lembrar que cliente usa qual plataforma de chamada de vídeo. Com a Hibox, você pode iniciar uma chamada de vídeo diretamente da sala de bate-papo com seus clientes com um clique. Funciona para chamadas em grupo com até 10 pessoas. Manter todas as ferramentas que você precisa em um só lugar, economiza tempo que você desperdiçaria tratando de configurar cada conta necessária. É bom que os clientes saibam também que, uma ligação está a apenas um clique de distância.

 

Use videoconferências para gerenciar o trabalho freelancer

7. Use o cronômetro de tarefas para as horas a faturar

Se você estiver trabalhando por hora, use o temporizador de tarefas para saber exatamente quanto tempo você gastou nas tarefas para o cliente. Eles também podem ver suas tarefas cronometradas para um faturamento fácil e transparente. É uma maneira fácil de garantir a credibilidade e seus clientes irão apreciar a clareza. Também é perfeito para se manter atualizado do seu trabalho em geral. Você saberá quais os tipos de trabalho que demoram mais e como você pode organizar melhor seu tempo e faturamento.

Use temporizador de tarefas para gerenciar o trabalho freelance

8. Use tarefas pessoais para fazer suas coisas também

Para as pequenas coisas que você se esquece de fazer por si mesmo durante a semana, as tarefas pessoais são perfeitas. Qualquer tarefa pessoal que você atribuir a si mesmo estarão em uma lista pessoal de tarefas que ninguém mais tenha acesso. É uma boa maneira de manter as tarefas pessoais em um lugar fácil de ver, ao invés de um pedaço de papel que você perderá. Você pode definir tarefas recorrentes para lembretes semanais, como o faturamento, para que você não se esqueça.

Use tarefas pessoais para gerenciar o trabalho freelance

Hibox é a ferramenta perfeita para ajudar os freelancers como você a parar de perder tempo com as partes chatas do trabalho independente e aproveitar o que faz com que seu trabalho seja tão incrível – a liberdade! Seus clientes realmente apreciarão a organização e a excelente comunicação da sua parte através da Hibox também. Seja profissional, mantenha-se organizado e economize horas se registrando em Hibox para utilizá-lo com seus clientes gratuitamente hoje.

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