time tracking for tasks and projects

Como usar o controle de tempo para projetos e tarefas e aumentar a produtividade

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Spencer Coon
mar 22, 2018

O gerenciamento de projetos, em geral, não está resultando tão bem quanto deveria para a maioria das equipes e gerentes – e o controle do tempo pode ser um grande motivo. Menos de 30% de todos os projetos são concluídos antes do final do prazo. E uma esmagadora maioria está acima do orçamento ou não cumpre nenhum desses aspetos. Aumentar a produtividade do projeto até mesmo por um pequeno incremento pode fazer uma grande diferença no sucesso e na economia a longo prazo de uma empresa. A maioria do gerenciamento de projetos é simplesmente uma questão de incutir melhores hábitos de organização, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de tempo. Adquirir o hábito de rastrear o tempo pode mudar completamente o modo como sua equipe trabalha em conjunto.

Experimente esses métodos de controle do tempo para projetos para aumentar a produtividade.

Use o controle do tempo para projetos melhor delegar trabalho:

É mais fácil agendar, delegar e acompanhar as tarefas que você atribui à sua equipe quando há uma ideia de quanto tempo as tarefas precisam para ser realizadas. Usar um temporizador de tarefas como o de uma plataforma de gerenciamento de tarefas, como a Hibox, é uma ótima maneira de ser mais preciso quanto ao planejamento e programação necessários para o cumprimento dos prazos. Os funcionários sobrecarregados de trabalho e que não sabem quanto tempo as tarefas estão levando podem acabar com qualquer cronograma que você tenha feito no começo para cumprir seu prazo. Adquirir o hábito de rastrear quanto tempo determinadas tarefas demoram a concluir enquanto sua equipe realiza um projeto pode ser muito útil para otimizar o agendamento e a delegação de tarefas. Quando tem uma ideia mais específica de quanto tempo as tarefas demoram, você pode evitar sobrecarregar os funcionários e prever com mais precisão as datas de conclusão para evitar uma confusão completa à medida que o prazo final de sua equipe se aproxima.

controle do tempo para delegar

Use o controle do tempo para melhorar a produtividade e motivar:

Há algo de motivador em ter suas tarefas cronometradas que elimina também a procrastinação. É por isso que os métodos de gerenciamento de produtividade e tempo, como o método Pomodoro, são tão populares. Saber que temos um temporizador nos ajuda a manter o foco, em vez de sentir que temos todo o tempo do mundo. É um truque psicológico incrivelmente simples para aumentar a produtividade e manter você e sua equipe concentrados. A Hibox tem um rastreador de tempo individual que você pode usar para que sua equipe use para acompanhar o tempo. Há também um pequeno elemento  competitivo no gerenciamento de tarefas e no rastreamento do tempos da Hibox. Os funcionários podem ver quem está trabalhando com rapidez na realização de suas tarefas. Ter uma vantagem competitiva para a sua equipe pode ajudar a motivar todo o mundo a trabalhar a maior velocidade.

controle do tempo para projetos para motivar

Controle do tempo para projetos para cumprir prazos em equipe:

Levando em conta os prazos, é importante que todos tenham uma visão clara de todas as partes móveis e de seu papel no projeto. Problemas de comunicação e atrasos inesperados são os maiores assassinos de projetos de sucesso. Evite-os acompanhando as tarefas como uma equipe em um calendário como o calendário de projeto da Hibox. Você pode definir prazos e delegar tarefas para sua equipe em um local central onde todos tenham acesso. Você pode usar subtarefas para detalhar ainda mais as grandes tarefas que compõem seu projeto. É uma ótima maneira de colocar as tarefas em ordem cronológica para todos, para que eles saibam o que precisa ser feito para avançar de maneira eficiente e produtiva. Esperar que outras tarefas sejam concluídas devido a um planejamento de cronograma insatisfatório e indefinido pode rapidamente consumir tempo em projetos.

controle do tempo para projetos e calendários

Tão importante quanto o rastreio do tempo é o agendamento e a produtividade, um dos maiores fatores que arruína projetos é a comunicação. Quando a comunicação não é perfeita e não é fácil de usar com o gerenciamento de tarefas, trabalhar com sua equipe é muito mais difícil do que precisa ser. Para realmente aumentar a produtividade e garantir que seus projetos sejam bem-sucedidos, use uma plataforma de gerenciamento de projetos completa como a Hibox. Na Hibox, as equipes têm um bate-papo de grupo, gerenciamento de tarefas, rastreio de tempo, compartilhamento de arquivos, e bate-papo de grupo em vídeo tudo na mesma plataforma. A Hibox elimina os principais pontos problemáticos da colaboração para simplificar os projetos da equipe. Experimente a Hibox com sua equipe ainda hoje e gratuitamente.

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