Como usar Hibox para melhorar o brainstorming de sua equipe

Brainstorming da equipe: receba ajuda extra da nossa plataforma!

É muito fácil cair na armadilha de se comunicar via e-mail interno na maioria do seu tempo no trabalho. Os funcionários gastam em média 6 horas por dia resolvendo coisas relacionadas ao e-mail interno no trabalho, em vez de se comunicarem de verdade e compartilhar pensamentos. Enviar um e-mail é um hábito para a maioria dos funcionários, ao invés de uma conversa telefônica ou cara a cara com outros colegas no mesmo escritório.

Embora a conveniência tenha facilitado a comunicação por um lado, perdemos a capacidade de discutir idéias de forma interativa que encoraje a contribuição do grupo e o feedback construtivo.

Nossas formas atuais de compartilhar pensamentos e ideias entre nós não promovem a mistura de idéias e pontos de vista dos departamentos.

Existe uma maneira melhor de compartilhar ideias entre sua equipe e, a partir delas, encontrar os melhores produtos e soluções para sua empresa.

Vamos te mostrar como usar Hibox para criar um espaço digital ideal para brainstorming funcional em que todos os membros da equipe possam participar, independentemente de onde eles estejam.

1. Use o chat em grupo para organizar conversas e brainstorming com sua equipe

Faça com que sua equipe converse em um bate-papo de grupo onde eles possam debater juntos de uma maneira rápida e interativa. O bate-papo é uma forma de comunicação intuitiva que realmente ajuda a promover o brainstorming. Rompe as barreiras de comunicação que podem existir no escritório – você não pode interromper alguém no bate-papo. Estudos descobriram que os colaboradores acreditam que o bate-papo diminui muito os preconceitos (de hierarquia, gênero, personalidade, etc.) que podem ocorrer durante reuniões de brainstorming e, em vez disso, oferece-lhes a oportunidade de compartilhar suas ideias mais livremente.

Você pode até criar diferentes salas para discutir diferentes ideias e manter suas sessões de brainstorming focadas e organizadas. As salas são ótimas para brainstorming de novas estratégias de marketing e vendas, desenvolver novas idéias de conteúdo e até conceitualizar os projetos juntos.

A melhor parte? Você pode buscar informações dentro do bate-papo através da lupa e todas as conversas ficam salvas. Então, se você quiser voltar em uma mensagem antiga, pode facilmente procurar por uma palavra-chave e encontrar o que necessita.

Sua equipe pode manter os comentários organizados ao “citar” idéias que já foram compartilhadas e também “marcar” indivíduos:

2. Transforme a conversa em ação

Assim como uma reunião em pessoa, toda a discussão não tem sentido se não são definidos os passos a seguir para que as idéias se concretizem. Crie tarefas diretamente de mensagens do bate-papo em Hibox para colocar as coisas para andarem imediatamente. Atribua tarefas aos usuários diretamente e defina os prazos sem deixar o bate-papo de brainstorming.

Sua equipe pode acompanhar todas as “idéias convertidas em tarefas” em uma lista de tarefas localizada no canto direita da sala.

Mantenha todos atualizados usando o calendário da tarefa. Mostre visualmente para sua equipe como as discussões e idéias em melhorias e soluções reais e tangíveis.

3. Discuta “pessoalmente” e tenha uma reunião de brainstorming cara-a-cara com os membros de sua equipe

A interação cara a cara é sempre boa para construir o relacionamento da equipe, melhorando o clima de trabalho e o brainstorming. Em Hibox, use a função de chat de vídeo do grupo para iniciar instantaneamente uma videoconferência de grupo dentro da plataforma. Você não precisa fazer com que todos se inscrevam no Skype. Sua equipe pode passar diretamente do bate papo para conversar pessoalmente, sempre que desejarem.

Para algumas de nossas sessões de brainstorming através de videoconferência em grupo, utilizamos até quadros brancos para esboçar idéias que estamos discutindo e depois compartilhamos as imagens no bate-papo para tê-las de referência depois!

Mesmo enquanto você está na chamada de grupo, você ainda pode conversar e criar tarefas – para que possa dar seguimento a tudo que foi discutido depois.

4. Mantenha todos na mesma página com arquivos

Há outra razão pela qual o e-mail é horrível para compartilhar idéias: múltiplas versões de arquivos. É muito difícil manter os arquivos atualizados e enviá-los a todos aqueles que precisam de acesso enquanto trabalham juntos. Dentro do bate-papo Hibox, você pode compartilhar arquivos do seu computador diretamente, através do Google Drive, Box ou Dropbox. Toda a equipe terá acesso às últimas versões de arquivos na lista de arquivos de sua sala.

Desenvolver idéias juntas nunca foi tão fácil e organizado:

Pense em quanto tempo sua equipe pode recuperar abandonando a uma comunicação fragmentada e improdutiva (como o e-mail) e substituindo por Hibox. Criar um ambiente digital que funciona como um escritório aberto é ideal para um brainstorming colaborativo e prático. Esta é a melhor maneira de garantir que sua equipe tenha tudo o que precisa para fazer o que eles foram contratou: gerar idéias brilhantes.

Experimente Hibox gratis hoje para melhorar o brainstorming com sua equipe.