Como usar a formação de equipes online para aumentar sua produtividade e engajamento

Mariano Rodríguez Colombelli
Mai 08, 2017

Quando você realmente presta atenção, muitas das equipes hoje em dia estão trabalhando remotamente. Mesmo se vocês trabalham no mesmo edifício e toda sua equipe (a menos que esteja em um escritório moderno e aberto) está encarando um ao outro e se comunicando pessoalmente todo dia, vocês estarão em escritórios distantes um do outro e se comunicando usando tecnologia. Nós “trabalhamos remotamente” de qualquer maneira, chegou a hora de tornar isso mais pessoal.

Você já ouviu sobre os benefícios da formação de equipes em pessoa. Então, está na hora de trazer a formação de equipes para onde nós mais trabalhamos e nos comunicamos: o ambiente online. Um dos maiores esforços das empresas é fazer a comunicação e colaboração online leve e natural para suas equipes.

Nossa equipe trabalha a distância em muitos países e nós temos os nossos indicadores principais para manter os membros das equipes ligados, se comunicando e colaborando tranquilamente online:

Estabelecer uma cafeteria virtual:

Uma das coisas que muitos ambientes de trabalho estão esquecendo hoje em dia é um local central onde diferentes funcionários podem se conhecer e ter conversas casuais. Isso parece trivial, mas é vital para que os empregados se sintam conectados com seus colegas, aumentem a produtividade e diminuam a rotatividade. Mas com menos interação cara a cara que nunca, como facilitar isso? Nós organizamos uma Sala Pública na Hibox. É apenas um espaço aberto que todo mundo tem acesso, onde na verdade quase nenhum trabalho é feito. Ao invés disso, nós apresentamos novos funcionários para a equipe virtualmente, dizemos “Feliz aniversário”, compartilhamos memes etc. Você ficaria impressionado em como isso torna nosso “espaço de trabalho virtual” parecendo, realmente, que estamos no mesmo lugar.

Tenha uma atividade em grupo que todo mundo pode contribuir:

Outra excelente maneira de deixar as pessoas confortáveis no trabalho e colaborar online é organizar uma atividade trivial online que todos podem participar juntos. É como quebrar o gelo em termos de opiniões compartilhadas e gerar alguma coisa sem as conversações cara a cara. Por exemplo, nós fizemos uma playlist da empresa no Spotify, onde todo mundo pode acessar e incluir novas músicas. É um jeito engraçado de compartilhar as culturas ou personalidades de cada um e ter os membros da equipe mais abertos e com menos pressão sobre suas ideias.

Usar o chat para brainstorming:

Uma das desvantagens da tecnologia e da distância entre os membros da equipe é que nós perdemos muitos brainstorming intrapessoais e geração de ideias que podem ajudar a desenvolver inovação. Você deveria tentar juntar sua equipe o quanto antes para brainstorming e discussões sobre novas ideias usando o chat. Conversar ao invés de fazer brainstorming internamente tem sido usado para diminuir muito o medo e o preconceito em compartilhar ideias. Também porque o chat é muito rápido e informal, os membros da equipe são mais abertos para compartilhar suas ideias mais “brutas” ao invés de pensar demais e polir o que poderiam ser excelentes ideias. Isso significa que você pode realmente tirar mais proveito da sua equipe se eles fizerem isso. Estar confortável no chat vai ajudar a promover esse tipo de brainstorming melhorado para solucionar os problemas e criar novas soluções.

Atualize seu time com notícias novas em tempo real e mensagens regularmente:

Boa parte do que mantém os funcionários engajados e produtivos é fazer com que eles sintam que estão trabalhando por um objetivo coletivo. Faça questão disso, se eles estão do outro lado do país ou em um escritório perto de você, faça com que os funcionários sintam que estão participando diretamente do progresso. Um jeito fácil de fazer isso é atualizá-los constantemente sobre as boas notícias de todas as áreas da empresa através da Sala Pública que falamos antes. Nós fazemos isso com nosso time e ajuda a manter todo mundo motivado quando podemos ver o constante progresso que fazemos. O maior motivador para os funcionários é se sentir importante para uma grande causa e isso não é difícil de mostrá-los, principalmente online.

Ainda que alguns de nós estejamos no escritório e outros não, nossa equipe se sente mais conectada e é bem melhor de trabalhar juntos graças a essas simples atividades e ferramentas. Nós já estamos tão acostumados a trabalhar online que é hora de fazermos disso algo mais pessoal. Nós esperamos que essas dicas possam ajudar seus funcionários a se comunicarem e colaborarem para terem um time de muito sucesso!

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