data security

Como melhorar a segurança dos dados da sua empresa

7855
Spencer Coon
Nov 07, 2018

Com o RGPD este ano, a segurança e conformidade de dados estão na mente de todos os empreendedores. Quanto mais dependemos da tecnologia, mais fácil é trabalhar em conjunto e ser global, mas a segurança dos dados é mais complexa e importante. Atualmente, empresas de todos os tamanhos são responsáveis por gerenciar e proteger uma enorme quantidade de dados. Mesmo para uma pequena empresa, as conseqüências de não proteger adequadamente seus dados comerciais podem ser muito sérias e caras. Pode ser difícil para uma pequena equipe entender como proteger a informação corporativa e que medidas devem ser tomadas para se preparar para possíveis ameaças.

data security

Veja algumas dicas sobre como você pode melhorar facilmente a segurança dos dados de sua empresa e evitar desastres:

Seja proativo e faça verificações regulares para detectar malware:

Uma das maiores ameaças aos dados da sua empresa no momento é o malware. Não verificar e proteger seu negócio contra malware regularmente pode resultar um erro fatal em qualquer momento. Felizmente, existem muitas ferramentas de proteção antimalware gratuitas ou extremamente baratas que você pode usar. Analise seu computador regularmente como parte de seu protocolo de segurança para garantir que você terá a oportunidade de se defender. O AVG AntiVirus é um software anti-malware confiável e de baixo custo, com uma interface simples que protege contra vírus, malware e spyware. Ele ajuda a bloquear links, downloads e anexos inseguros, mesmo antes de eles chegarem ao seu computador e analisa seu PC em busca de problemas de desempenho. Você ou alguém da sua equipe pode gerenciar a segurança desde um painel de controle super simples.

data security

Use 1Password para simplificar e melhorar os logins de sua equipe:

Equipes de qualquer tamanho usam muitas ferramentas diferentes para trabalhar hoje. Você tem senhas de login para todas as plataformas em um documento compartilhado ou usa a mesma senha para todos os logins? Isso pode ser uma grande ameaça à segurança de seus dados. Um arquivo não é uma maneira segura de manter seus logins seguros e acessíveis para aqueles que precisam deles regularmente. Teste 1Password para equipes. Com 1Password você pode gerenciar todas as senhas de suas plataformas e protegê-las com uma senha mestra. Você pode convidar aos usuários que você precisa para entrar na sua conta e conceder diferentes permissões e acesso às contas. Esta ferramenta elimina a necessidade de uma folha de senhas que pode ser hackeada, ajude a manter suas senhas mais seguras e gerenciar permissões em sua organização. As informações são criptografadas de ponta a ponta com três camadas de criptografia para máxima segurança. É muito superior a qualquer outro sistema de gerenciamento de senhas, mesmo que a sua equipe seja pequena.

data security

Evite usar plataformas públicas para seu negócio:

É comum que os funcionários afastem das formalidades e enviarem mensagens ou se comuniquem através de perfis pessoais em plataformas públicas como Facebook, Whatsapp, etc. Embora esses serviços sejam fáceis e intuitivos, o risco de vazamento de informações confidenciais é enorme. No passado, essas plataformas tiveram vazamentos de dados que você não pode controlar, além disso, as contas pessoais podem ser facilmente hackeadas e é difícil controlar as permissões. Em vez disso, use uma maneira intuitiva de se comunicar como um chat interno para empresas que oferece a mesma facilidade, mas em um só lugar, com garantia de segurança e confidencialidade. Saiba mais sobre os perigos do uso do WhatsApp para empresas e como fazer com que sua equipe se comunique com segurança.

Comunique-se em um único lugar seguro:

E-mail, mensagens, SMS, etc., tudo ao mesmo tempo entre os membros da equipe não é só confuso e improdutivo, é também um problema de segurança. Nem todas as plataformas e dispositivos são seguros e é fácil para terceiros obter informações e dados importantes. Elimine completamente o problema movendo todas as comunicações para uma única plataforma. As plataformas de chat estão se mostrando mais eficazes e organizadas do que o email. O funcionário médio gasta 28% de sua semana lendo e respondendo ao e-mail. As cadeias de email são desarticuladas, confusas e desorganizadas. O chat é uma forma de comunicação muito mais rápida e intuitiva, e é mais colaborativo do que o email. O uso de uma plataforma de bate-papo como a Hibox manterá sua comunicação centralizada e segura. Todos os chats têm um backup, você pode pesquisar o histórico e somente os usuários convidados podem acessar suas salas de chat. O bate-papo é criptografado de ponta a ponta, para que as mensagens ou informações importantes não possam ser filtradas ou hackeadas.

data security

Compartilhe arquivos em uma plataforma baseada na nuvem:

Não só existe um problema de conveniência ao compartilhar diferentes versões de arquivos por email, mas também um problema de segurança. Dados e informações importantes podem ser enviados para outros destinatários (diferentes dos originais) e ser mais fáceis de acessar se são compartilhados por e-mail. Em vez disso, compartilhe arquivos em uma plataforma baseada na nuvem, como o Google Drive. Apenas os convidados podem ver os arquivos e as permissões podem ser alteradas de um arquivo para outro de acordo com a confidencialidade. Mesmo que alguém receba o link para um arquivo que você compartilhou em um email, você não poderá abri-lo sem a devida permissão, em vez de simplesmente enviar arquivos por email. Todos os arquivos estão em um local central que qualquer pessoa pode acessar desde qualquer dispositivo, sempre que eles tenham efetuado login, sem precisar salvá-los em vários dispositivos. O Dropbox ou o Box também são excelentes opções para compartilhar arquivos com segurança, mas eles não permitem a edição simultânea como Google Drive. Essas plataformas tornam a colaboração e o trabalho em conjunto realmente fáceis. Sua equipe pode usar Hibox para compartilhar arquivos com segurança em suas salas de bate-papo com integrações para os três: Google Drive, Dropbox e Box. Todos os seus arquivos são salvos e podem ser pesquisados quando são compartilhados no Hibox para que qualquer pessoa possa encontrar facilmente o que está procurando em uma única plataforma.

data security

Um vazamento de dados pode ocorrer a qualquer momento, devido a uma pequena falha em seus esforços para proteger os dados corporativos. Agora, mais do que nunca, as empresas são responsáveis por proteger seus próprios dados confidenciais e de terceiros. Siga estas dicas simples para se certificar de que está protegido. Experimente Hibox com sua equipe hoje para obter um lugar seguro e coletivo para colaborar e trabalhar juntos, sem preocupações.

Teste de graça e mude a forma como sua empresa trabalha