distractions at work

Como evitar distrações no trabalho

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Mariano Rodríguez Colombelli
jan 26, 2018

Como evitar distrações no trabalho?

Se você pensar nos seus dias de escola, onde não havia um telefone ou um computador na sua frente a cada segundo, você pode se lembrar como era se focar em uma tarefa e estar totalmente presente na sala. Estes dias já se foram e, se você analisar os seus hábitos durante um dia de trabalho, você vai dizer que o tempo passa muito rápido e é difícil de lembrar o que você fez de fato. A nossa tendência a sermos “multitarefa” e estarmos disponíveis 24 horas por dia tirou nossa capacidade de nos engajarmos profundamente no trabalho. Na verdade, isso é tão ruim que o tempo médio que passamos realmente trabalhando em um escritório é de 2 horas e 53 minutos.

Falando sinceramente, nós poderíamos obter mais do que uma semana inteira de trabalho em apenas dois dias se ficássemos menos distraídos e mais produtivos. Mas como podemos fazer isto?

Aqui estão alguma dicas que podem ajudar você a quebrar a corrente da distração no trabalho e dar o seu melhor:

1) Não fique disponível em todos os momentos:

Nós sabemos que isto é algo difícil com tantas tecnologias que você tem no seu escritório, mas este é um dos maiores inimigos da sua produtividade. As notificações causam um “estrago” na sua atenção enquanto você está trabalhando. Somente uma notificação faz você levar em média 23 minutos do seu tempo para voltar a focar no que você estava fazendo. Você consegue imaginar o que algumas delas por dia são capazes de fazer? Elimine todas elas. Em vez disso, planeje verificar o seu e-mail e mensagens depois de concluir tarefas; é como se fosse uma recompensa. Saber que existe um horário para verificar o que chega irá ajudar você a se sentir menos pressionado e, na maioria das vezes, não é algo que precise ser respondido imediatamente. Uma dica para o caso do e-mail é ter um e-mail automático definido para avisar as pessoas que você irá verificar o e-mail duas vezes por dia, para que elas saibam o que esperar de você e assim a pressão de responder imediatamente irá diminuir.

Não esteja disponível o tempo todo para evitar distrações no trabalho

2) Não perca tempo com logins

Um dos maiores problema com a quantidade de sites e ferramentas que usamos no escritório é que temos que fazer login e ficarmos conectados em todas elas para ficarmos antenados no que está acontecendo. Existem algumas pequenas soluções que podem acabar economizando muito tempo. Quanto menos tempo você passar fuçando arquivos e e-mails em busca de informações, melhor. Tenha uma conta central do Dropbox ou do Google Drive com todos os logins das suas contas pessoas e uma para a sua equipe. Você não vai acreditar quanto tempo uma pequena mudança como essa pode economizar.

3) Centralize as informações

Além do que foi citado acima, muitas plataformas, sites e logins são assassinos de produtividade. Faça o seu melhor para centralizar todas as informações que você precisa para trabalhar. O Google Drive e as pastas compartilhadas são uma ótima maneira de minimizar onde as suas informações para certas equipes e projetos estão armazenadas. Mais importante ainda, tente centralizar a comunicação. Evite trabalhar através do e-mail, chat, textos, ligações, etc., tudo ao mesmo tempo. Isto causa distrações, força você a ter que verificar tudo isso o dia todo e leva à falta de comunicação. O Hibox é uma ótima maneira de centralizar toda a comunicação e compartilhamento de informações enquanto elimina o e-mail de toda a comunicação do escritório. Ele temchat interno, gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos e vídeoconferência, tudo num lugar só, para que toda a sua equipe possa trabalhar junta num “espaço de trabalho digital” com apenas um login.

Centralize para evitar distrações no trabalho

4) Bloqueie o que está levando seu tempo

Produtividade requer honestidade! Honestidade com você mesmo sobre para onde seu tempo está indo. Descubra onde você está perdendo mais tempo o mais rápido possível, tente usar o Toggl para descobrir em quais sites você passa a maior parte do seu tempo. Isto não somente irá ajudar você a identificar distrações como você será capaz de ver quanto tempo certas tarefas levam, para assim planejar melhor o seu dia. Assim que você descobrir onde o seu tempo está sendo desperdiçado, use o bloqueador de sites como o StayFocusd para manter você longe destes sites, para que você possa ter de 3 a 8 horas de trabalho produtivo por dia. Você também pode usar o timer no Hibox para rastrear o tempo e ver quanto tempo você está gastando em cada tarefa. Às vezes, ter uma meta e um timer podem realmente ajudar a por pressão para você ficar focado e render mais.

Estas mudanças podem ser pequenas, mas o impacto dela pode ser gigante. Então leve-as a sério por apenas uma semana e veja o que isso faz na sua produtividade. Tudo tem a ver com mudanças incrementais de hábitos e rotinas para criar uma mudança duradoura. Para uma melhora da produtividade em equipe como um todo e para um escritório menos distraído, experimente o Hibox gratuitamente com a sua equipe hoje.

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