build and manage effective team

Como construir e gerenciar uma equipe

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Mariano Rodríguez Colombelli
May 14, 2018

As habilidades “suaves” ou “de pessoas”, como construir relações e encorajar a colaboração, são muito melhores para o resultado do que você pode pensar. Equipes pobremente gerenciadas são em média 50% menos produtivas e 44% menos lucrativas do que equipes bem gerenciadas. Equipes eficientes podem facilitar o trabaho do RH ao reduzir em até 25% os custos de saúde na empresa. Podem haver milhões de fatores que você pode e não pode controlar e que afetam a sua produtividade e a sua lucratividade. Mas construir e gerenciar equipes eficientes é um dos maiores fatores para o sucesso da sua empresa que você pode controlar.

Construir equipes pode parecer uma habilidade comum. Porém, 96% dos funcionários apontam falhas causadas por uma organização, colaboração e comunicação ruins.

Você tem muitas maneiras de melhorar a comunicação, a colaboração e a organização para umas equipe mais eficiente.

A seguir alguns métodos simples para implementar e gerenciar uma equipe mais eficiente:

Diversifique habilidades e origens:

É fácil juntar uma equipe de pessoas que sejam similares em personalidade ou estilo de trabalho. É provávelmente a maneira menos conflitante de montar uma equipe, mas raramente vai ser a equipe mais eficiente. Uma equipe diversificada pode superar em até 6 vezes um grupo “top”, que seja homogêneo. Ter pessoas com capacidades e habilidades diferentes prontamente disponíveis é necessário para trabalhar rapidamente. Se cada pessoa em sua equipe souber como fazer algo, mesmo que pequeno, o resto não perde tempo tentando aprender uma nova habilidade ou buscando ajuda com algo pequeno. Isto pode economizar a você muito tempo e realmente ajudar quando é necessário resolver algum problema rápidamente. Conjuntos de habilidades diversificados podem ajudar a ter melhores ideias e melhores soluções do que um grupo de trabalhadores com origens e pensamentos semelhantes. Se você está construindo uma pequena equipe na sua startup, isto é algo essencial para que uma equipe eficiente leve você até o próximo nível.

Para gerenciar uma equipe, elimine “camadas” de comunicação:

Elon Musk enviou um agora famoso memorando de comunicação para toda a equipe da Tesla sobre como a comunicação na Tesla funciona e porquê. Ele citou um estilo de comunicação horizontal, onde qualquer pessoa de qualquer nível da empresa pode ser ouvido por qualquer um. Ele chama a cadeia de comunicação comandada por gerentes de “incrivelmente estúpida” e pede que os gerentes “trabalhem duro para garantir que eles não estejam criando silos dentro da empresa”. Qualquer equipe que queira trabalhar de maneira eficiente deve focar no mesmo. Não é necessário apenas eliminar as “regras” da comunicação, mas você também precisa facilitá-la. O e-mail é uma grande perda de tempo e deve ser evitado para a comunicação em equipe. Substitua-o com uma ferramenta mais rápida, mais inclusiva e intuitiva como o chat empresarial. Todos os membros da equipe podem participar, e ele é algo centralizado em vez de algo fechado como o e-mail. O chat interno para empresas do Hibox é uma ótima ferramenta, pois você pode organizar as conversas e criar e rastrear tarefas diretamente dentro delas.

 construir e gerenciar uma equipe

Elimine os pontos de colaboração problemáticos:

Apesar de o “trabalho de equipe” ser necessário para a maioria dos projetos, as novas ideias e a solução de problemas, geralmente acaba-se delegando em trabalho individual. Quanto mais você conseguir membros da equipe para realmente trabalharem juntos coletivamente em tarefas, mais eficientes eles serão. Para fazer isso, elimine os problemas que os membros da equipe enfrentam quando tentam colaborar. Em vez de enviar diferentes versões por e-mail de documentos, use os Documentos do Google Drive. Desta forma, todo mundo pode editar simultaneamente o mesmo documento. Em vez de tentar fazer brainstorming por e-mail ou em reuniões que são rapidamente esquecidas, tente as salas de chat ou videochamadas em grupos. Mais importante, use o gerenciamento de tarefas para deixar o chat prático e delegar tarefas para facilitar o trabalho em equipe em direção à obtenção de metas. O gerenciador de tarefas integrado do Hibox é perfeito para organizar e delegar tarefas para a sua equipe na direção do cumprimento de prazos.

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Torne o relacionamento pessoal e a construção de equipe parte da sua rotina:

Uma grande parte da eficiência e do engajamento não tem nada a ver com os processos e tem tudo a ver com relacionamentos. 67% dos funcionários dizem que os amigos no trabalho são o motivo para a felicidade deles lá. As pessoas que gostam umas das outras trabalham melhor juntas. Faça da construção da equipe uma parte regular da sua rotina. Não precisa ser um hábito caro e complicado, mas existem pequenas coisas que você pode usar na sua equipe inspirado em grandes empresas. É fácil ficar desconectado quando todo mundo trabalha online, seja no escritório ou não. Se este é seu caso, certifique-se de manter as coisas pessoais agendando chamadas de vídeo em grupo. Quando as pessoas sentem que estão pessoalmente incluídas, elas se sentem mais conectadas às metas gerais e têm mais facilidade de trabalharem juntas. O Hibox é uma ferramenta perfeita para videoconferência. Com um clique, todo mundo pode entrar na conversa e organizar tarefas e fazer uma chamada em grupo sem nenhum login extra.

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O Hibox é a plataforma perfeita para cuidar de vários destes pontos para uma equipe mais eficiente com apenas um login. Experimente o Hibox com a sua equipe gratuitamente hoje.

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