Como aumentar a produtividade nos negócios?

Mariano Rodríguez Colombelli
Jun 02, 2017

Produtividade é a palavra da moda, mas ainda é muito vaga em seu significado.
É comum ouvi-la repetidamente ao longo do ano em conferências e reuniões, porém, é comum ser esquecida na prática. A razão para isto é de que muitos gestores e líderes não sabem o verdadeiro significado do termo “produtividade nos negócios” ou “business productivity”, que pode ter diferentes significados para diferentes ramos da indústria.

Aqui você encontrará um guia rápido para o que significa produtividade em diversos negócios e ideias práticas em como fazer a produtividade, de fato, acontecer na sua empresa.

Aumentando a produtividade na comunicação interna

Comunicação tem a função de veias para qualquer tipo de empresa, grande ou pequena. Entretanto, poucos esforços são feitos para melhorá-la dentro de uma empresa e costuma ser considerada como uma área que se desenvolve por si só dentro da empresa. Em muitas organizações a comunicação é algo tão ultrapassado e dificultado por formalidades que chega a consumir mais de meia jornada de trabalho de um funcionário. Correntes de e-mails e chamadas em conferência deixam pessoas desatualizadas e desperdiçam tempo. Então, o que seria uma comunicação produtiva? A comunicação dentro de uma empresa se torna produtiva quando funcionários são capazes de se comunicar de uma maneira transparente, registrável e em tempo real. Plataformas de bate-papo corporativo são umas das melhores soluções. Plataformas de bate-papo corporativo com vídeo-chamadas integradas oferecem um trabalho completo em termos de comunicação produtiva.

Aumentando a produtividade no gerenciamento de tarefas

Em média, funcionários são produtivos somente três horas por dia e 90% de todos os projetos são finalizados após as deadlines. Claramente temos um problema quando o assunto é cumprir tarefas. Uma boa parte da culpa de toda essa dificuldade se atribui a uma desorganização geral e falta de foco, tanto dos departamentos em si, como de cada funcionário individualmente. Muito é falado sobre tarefas, mas pouca ação é tomada para que elas de fato se realizem. É comum que funcionários já saibam como sua lista de atividades não está alinhada com o objetivo final da equipe ou eles possuem uma pouca direção em relação ao objetivo em geral. Está comprovado que possuir uma direção clara e a criação de metas específicas impulsionam a produtividade e ajudam a criar equipes altamente efetivas. O uso de plataformas de gerenciamento de tarefas é uma maneira fácil de tornar projetos e listas de atividades diárias mais práticas para equipes. Elas são facilmente implementáveis em empresas de qualquer tamanho. Plataformas de gerenciamento de tarefas associadas com bate-papo corporativo são ideais, pois tornam possíveis a discussão e criação imediata de ações práticas de maneira que a produtividade começa a fazer parte de todo o processo.

Uma estrutura mais produtiva

Agora vamos falar sobre outra palavra que está em alta, mas que raramente tem seu significado compreendido: inovação. Para muitas empresas inovar significa apenas o surgimento de “novas ideias” ou produtos que podem ou não aumentar os lucros ou reduzir gastos. Mas inovação pode ser muito mais do que isto, na realidade ela deveria ser considerada como uma importante e produtiva meta que merece atenção. Inovação deveria ser pensada como novas oportunidades a serem exploradas e novas soluções para economizar tempo e dinheiro. Muitas empresas falham quando deixam de criar uma estrutura interna em que todas as áreas e níveis da empresa podem se comunicar e descobrir novas oportunidades e soluções. Uma estrutura que possa descobrir e trazer novas ideias para a vida de maneira rápida deve ser simples e direta. Felizmente, plataformas que oferecem espaços de trabalho digitais, nas quais qualquer pessoa, em qualquer lugar do mundo podem se conectar, têm ajudado a grandes empresas terem a sensação da agilidade de startups.

Em geral, o termo “produtividade nos negócios” ou “business productivity” é um pouco ambíguo e possui diferentes significados. Mas é a compreensão da sua importância, como ela permeia todas as áreas dos negócios e as formas práticas de torná-la tangível que farão a diferença entre o sucesso e o fracasso para muitas empresas dentro dos próximos 10 anos, já que a tecnologia aumenta ainda mais a competição entre as empresas.
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