Como as pessoas bem sucedida se mantêm livres do estresse e ocupadas

Sophia Ellis
Set 12, 2017

Você já leu os currículos – ou mesmo uma lista dos títulos de cargos anteriores – de algum empresário ou líder favorito? Há muitos exemplos de indivíduos de alto desempenho que prosperam em rotinas aparentemente impossíveis. Como é possível permanecer livre de estresse com o que está acontecendo, e ainda continuar a se destacar em um papel?

Após algumas pesquisas sobre os hábitos e as rotinas de vários indivíduos de alto desempenho, existem várias características que identifiquei, que parecem ser universais, independentemente da posição ou da indústria.

1. Elas terceirizam.

Muitos empresários bem sucedidos e líderes empresariais dirão que esta é uma das coisas mais difíceis de fazer, mas também é essencial para alcançar um novo nível de sucesso. Assim como uma empresa, todos nós temos uma competência básica. Mas quando nos tornamos preocupados com tarefas que não utilizam nossa competência básica, ficamos frustrados e nossa qualidade de trabalho diminui. Aprender quando e como terceirizar as tarefas que causam o estresse é a chave.

Talvez não tenhamos equipes enormes para nos ajudar, então aqui estão algumas ferramentas e serviços que você pode usar para assumir as tarefas que você não deveria gastar mais tempo com elas:

Fiverr.com – o maior mercado online de freelancers, você pode encomendar tarefas criativas (edição, projetos, traduções, etc.) por apenas US $ 5

Upwork – contrate um escritor ou assistente virtual, ou mesmo desenvolvedores e especialistas em marketing freelancers

Calendly ou X.ai – use um assistente de AI para assumir o seu agendamento via e-mail

2. Elas são honestas sobre o gerenciamento do tempo.

Esta é outra habilidade difícil, porém essencial, com a qual eu definitivamente luto. É instinto preencher nossas listas de tarefas e horários e, em seguida, correr para fazer tudo. Quando não consigo fazer tudo na minha lista, fico estressado. Mas, ao saber quanto tempo suas tarefas tomam, e trabalhando quanto tempo você pode realmente dedicar a elas, você pode evitar o estresse desnecessário. Tente usar MyHours para ver exatamente onde o seu tempo está indo para que você possa otimizar sua agenda.

3. Eles não estão disponíveis 24/7.

Pense em quantos telefonemas você responde e quantos e-mails abre, que acabam te estressando e, em última análise, distraindo você do que precisa fazer agora. A comunicação instantânea é uma maldição e uma benção. As pessoas que estressam menos e fazem mais coisas sabem disso. Para parar as distrações estressantes, gerencie o seu tempo de comunicação. Informe seus colegas quando você estará disponível para uma ligação, ou quando você pode responder a e-mails, em vez de tentar estar disponível 24/7. Uma ótima maneira de começar é configurando um email de resposta automática para informar as pessoas quando elas podem esperar uma resposta de você. Alternativamente, você pode usar um aplicativo como Calendly, que permite que os colegas de trabalho agendem chamadas com você com base na sua disponibilidade predeterminada.

4. Eles acompanham e planejam para melhorar.

Sou culpado de definir meus prazos no meu calendário e olhá-los nervosamente a cada poucos dias. Esta é uma das coisas que preciso deixar para que eu possa ser menos estressado e mais produtivo. Você pode evitar o estresse – e essa sensação de fracasso quando começa a procrastinar por muito tempo – planejando adequadamente com antecedência. Dividir uma tarefa grande em tarefas menores e gerenciáveis é uma ótima maneira de rastrear seu progresso e evitar o estresse. Use o Google Calendar e compartilhe suas tarefas e prazos com os colegas, se você realmente quiser impulsionar sua motivação para ficar no topo!

5. Eles trabalham com atenção.

Então, esta é provavelmente a maior diferença entre aqueles que são produtivos com sucesso e aqueles que sentem que estão sempre lutando. Muitos de nós perderam a capacidade de trabalhar atentamente sem se distrair. Mas aqueles que podem concentrar sua atenção em uma tarefa por vez são muito mais propensos a ser produtivos. Se você estiver constantemente pensando na próxima tarefa em sua lista, ou se distrair com uma notificação aleatória, você não pode produzir um trabalho de qualidade no tempo que você tiver. Esta é a receita perfeita para o estresse desnecessário.

Aqui estão algumas ferramentas para ajudá-lo a trabalhar com mais atenção:

Freedom – este aplicativo bloqueia certos sites em todos os seus dispositivos, então você não pode verificar seu Facebook distraído, enquanto você deveria estar trabalhando.

Focus Booster – Este temporizador de tarefa usa o método Pomodoro para ajudar a agendar intervalos em seu tempo de trabalho

Espero que essas dicas ajudem a aliviar algum estresse e aumentar sua produtividade em geral. Com apenas algumas mudanças em sua rotina, você será um profissional de produtividade em pouco tempo! Para uma solução integral de produtividade para equipes, experimente a Hibox gratuitamente hoje.

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