Working remote with a view of a street

As coisas que ninguém te conta sobre trabalho remoto

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Sophia Ellis
Sep 29, 2017

Dicas sobre como ter melhor desempenho quando trabalhar remotamente

Comecei a trabalhar no escritório para a Hibox na sua sede em Barcelona, Espanha. Eu fazia parte de uma equipe que criou um espaço de trabalho digital completo para empresas que desejam ter uma equipe remota.

E então, fiquei remota por um ano para que eu pudesse voltar para os EUA para terminar meus estudos. Esta semana foi a minha primeira semana no escritório de Barcelona.

O “Trabalho Remoto” é um assunto quase tão popular quanto torradas com guacamole. O conceito satisfaz o apetite insaciável por mais informações que os  millenials – tão acostumados com gratificação instantânea – desejam. Também é economicamente benéfico para muitas empresas que desejam reduzir os custos indiretos. Além disso, está se transformando no método de maior produtividade para as pessoas e equipes.

Mas depois de experimentar um ano de trabalho remoto de primeira mão – como tudo nas redes sociais – há muito sobre o qual ninguém fala.

Aqui estão algumas das coisas que eu gostaria de comentar.

Sua agenda pessoal precisará ser alterada para melhorar os processos de trabalho remotos

Não deixe as fotos idílicas de notebooks na praia te enganarem. Sua agenda pessoal não será tão aberta e flexível quanto você pensa. Na verdade, provavelmente exigirá mais planejamento e concentração do que se você estivesse no escritório. Para mim – trabalhando em diferentes fusos horários – eu precisava pensar sobre o trabalho com 4-5 dias de antecedência e planejar todas as atividades pessoais em torno disso. Isso foi especialmente importante quando eu estava em lugares como a Austrália e estava trabalhando literalmente um dia e meio à frente de alguns dos meus colegas. Eu usei timezone.io para  dar uma espiada rápida em quem estava online quando.

Acompanhe o fuso horário de sua equipe remota quando estiver trabalhando

Trabalhar remoto significa que você perderá a separação trabalho / vida

Novamente, ignore as fotos de ambientes de trabalho aconchegantes em casa. Sim, há vantagens agradáveis como esta, mas eles não vêm sem um horário desafiador que o segue em casa. Trabalhando no escritório, é fácil ir para casa no final do dia e deixar o estresse para trás. Mas quando você vive e trabalha no mesmo ambiente, é muito fácil se envolver no trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana e ficar estressado por sua vez. Para evitar isso, aprendi a separar trabalho e vida, passando para um local de trabalho predeterminado, como um café ou restaurante favorito. Eu gosto muito da aplicação CafeWifi para isso: te mostra onde outros trabalhadores remotos fizeram check-in e suas avaliações em cafés específicos!

Veja onde estiveram trabalhando as pessoas em equipes remotas

Muitas opções ao seu redor

Você vai perder motivação e vai ter que encontrá-la sozinho

Isso é, para mim, algo que vem naturalmente com trabalho remoto. Influências externas e prazos de entrega constantes são motivadores. Mas quando essa pressão desaparece, é fácil perder o foco. Se você não é honesto com si mesmo sobre o que o te distrai, a quantidade de tempo que você precisa para completar certas tarefas, e como você está gastando seu tempo – isso simplesmente não funcionará para você. Eu precisava agendar prazos obrigatórios que compartilhava com os outros, para que eu pudesse continuar no caminho certo. Eu usei rastreadores de tempo como Toggl para ver para onde meu tempo estava indo.

Você precisará aprender a ser um melhor comunicador

A comunicação vem naturalmente quando você está no escritório. Mas com diferentes fusos horários e métodos de comunicação não pessoais, pode ser muito fácil você, literalmente, esquecer de falar. Eu precisava me forçar a me comunicar mais do que inicialmente pensei que era necessário. Eu até estabeleci tarefas e lembretes para me comunicar durante o dia. Quanto mais eu me comunicava, menos confusão e mais compreensão havia em torno do trabalho. Utilizamos o bate-papo em grupo da Hibox, que eu prefiro ante a outras plataformas porque oferece uma comunicação rápida e intuitiva. Posso até mesmo ligar para minha equipe em Hibox. É fácil de ler e procurar todas as conversas, coisa que você não pode fazer de forma eficiente com o e-mail.

Eu absolutamente amo trabalhar remotamente. Eu ainda faço isso para alguns projetos paralelos e fico feliz que durante um ano tive a oportunidade para aprender todas as essas coisas. Eles até me ajudaram a trabalhar melhor como pessoa  também!

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