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As 10 melhores ferramentas para gerenciar equipes pequenas em 2018

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Spencer Coon
Oct 10, 2018

Já faz muito tempo que corporações do tamanho de pequenas cidades não dominam o topo de suas indústrias. Graças à tecnologia, as empresas com pequenas equipes encarregadas de toda a operação estão superando rapidamente às grandes empresas, mais burocráticas e tradicionais, e ficando na vanguarda. Pequenas equipes, mesmo dentro de grandes empresas, são mais vitais do que nunca devido à agilidade e capacidade de resposta para mudar rapidamente. O gigante de SaaS Buffer começou como uma equipe completamente remota de menos de 20 e um outro exemplo como Hubstaff atualmente tem apenas 25 membros em sua equipe.

Qualquer pequena equipe hoje pode lidar com uma operação global em rápido crescimento graças às ferramentas disponíveis. Usar as ferramentas certas pode tornar sua pequena equipe capaz de gerenciar grandes projetos e dar vida a grandes ideias. Experimente as 10 melhores ferramentas para gerenciar equipes pequenas em 2018.

Confira a nossa lista das 10 melhores ferramentas para gerenciar equipes pequenas em 2018

Calendly:

Agendar chamadas entre membros da equipe e com terceiros é difícil por email ou mensagens. A informação pode ser perdida e o processo de ida e volta para escolher o momento certo requer muito tempo. Sugira para sua equipe usar os links do Calendly, entre eles e com externos, para verificar sua disponibilidade e agendar uma ligação quando todos estiverem livres. Calendly sincroniza automaticamente com seu calendário e envia notificações.

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Clockify:

Medir o tempo é importante, especialmente se a sua empresa cobra por horas ou sua equipe trabalha em horários flexíveis. O Clockify é uma ferramenta fácil para medir e registrar o tempo que os membros da equipe podem usar para acompanhar o trabalho por hora. Dessa forma, você pode facilmente faturar clientes ou otimizar o pagamento e a planificação de funcionários freelancers. A melhor parte? É gratuito e permite usuários ilimitados, ao contrário de outros aplicativos de acompanhamento de equipes.

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Hibox:

Hibox é o melhor espaço de trabalho digital para ajudar as equipes a aumentar a produtividade e manter a organização. Hibox inclui chat interno para empresas, gerenciador de tarefas, arquivos compartilhados e videoconferência em uma plataforma com um único login. Outras platadformas para equipes exigem integrações e pagamento de várias ferramentas ao mesmo tempo para obter as mesmas funcionalidades. No Hibox, você pode criar salas de bate-papo organizadas para diferentes atividades e projetos de negócios, bater papo com sua equipe, compartilhar arquivos usando o Google Drive ou o Dropbox e criar tarefas nas salas para manter tudo organizado. Quando sua equipe estiver separada, as videochamadas facilitam a conexão. Tudo o que sua equipe precisa para se destacar está em um só lugar.

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Google Docs:

É difícil colaborar como equipe e realmente trabalhar juntos, mesmo no mesmo escritório. O Google Docs permite que toda a sua equipe colabore, edite, altere e contribua aos mesmos documentos para que todos tenham a versão mais recente à sua frente. Simplifica todo o processo de trabalho em um só lugar. Você pode convidar todos os usuários para uma pasta de trabalho compartilhada acessível em qualquer momento.

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Dropbox:

Dropbox é a solução perfeita para compartilhar informações confidenciais da equipe à qual todos têm acesso. Compartilhar arquivos importantes por e-mail não é seguro, é confuso e difícil de organizar. Versões diferentes de arquivos acabam sempre virando, o que pode causar grandes problemas. O Dropbox é a maneira perfeita de armazenar milhares de arquivos de maneira organizada e central para sua equipe. Os planos corporativos são muito baratos e você pode convidar todos os colegas que precisarem de arquivos diferentes para acessá-los em qualquer momento.

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Zapier:

Pode ser difícil, em equipe, garantir que você faça todas as pequenas tarefas para que tudo funcione corretamente. Use o Zapier para criar “zaps” que permitem executar tarefas entre diferentes plataformas. Por exemplo, quando alguém programa uma ligação com sua equipe através de seu site, peça a Zapier que envie um e-mail para toda a sua equipe para notificá-los. Coisas pequenas como essa são fáceis de esquecer, a menos que você tenha uma ferramenta como a Zapier.

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RealtimeBoard:

Não há lugar de brainstorming mais inspirador do que uma lousa. Infelizmente, até equipes pequenas raramente passam tempo na frente de uma lousa. RealtimeBoard é uma placa digital na qual todos os membros da sua equipe podem contribuir. Parece uma lousa branca real onde você pode desenhar e adicionar notas como uma equipe para fazer brainstorming e desenvolver novas idéias. Seus quadros podem ser salvos e sincronizados com suas contas do Google Drive, e-mail e qualquer outro aplicativo que você use para compartilhar e acessar facilmente.

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Timezone.io

Muitas equipes pequenas agora trabalham remotamente pelo menos em algum momento. Se sua equipe está cruzando algumas fronteiras e oceanos, pode ser difícil saber que horas são para que todos possam planificar, especialmente se os membros de sua equipe viajarem com frequência. O Timezone é uma ferramenta simples que informa que horas são para todos os membros da sua equipe, de maneira rápida e visual, para que você possa acompanhar. Você pode salvar o link em seus favoritos e acessá-lo quando precisar.

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When I Work:

Novamente, a maioria das pequenas equipes não está mais no escritório ou trabalhando no mesmo horário ou local. Embora a flexibilidade seja ótima, pode tornar o planejamento um problema. When I Work é uma maneira de gerenciar os horários de trabalho da equipe para que todos tenham clareza sobre as horas uns dos outros. Essa é uma ótima ferramenta para equipes que permitem flexibilidade de tempo e estão em fusos horários diferentes. Isso facilita muito o planejamento, ajuda a gerenciar os orçamentos das horas trabalhadas e aumenta a responsabilidade. Qualquer um pode verificar seus horários, “registrar” e sair, e comunicar sua disponibilidade.

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1Password for Teams:

As equipes contam com uma infinidade de ferramentas para trabalhar ao longo do dia. O gerenciamento de senhas e o uso compartilhado para todas as contas devem ser organizados e, o mais importante, protegidos. 1Password for Teams gera uma senha mestra para conectar todas as contas que somente os membros da equipe a quem você convida têm acesso. Você pode restringir, adicionar e revogar o acesso a diferentes membros da equipe em qualquer momento. É muito mais seguro do que ter a mesma senha para cada plataforma ou compartilhar e-mails ou arquivos dos quais você pode perder o controle.

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Qualquer equipe pequena pode criar um “Buffer” ou “Hubstaff” e se tornar global a partir de suas mesas. Você só precisa trabalhar de mais inteligentemente, não mais tempo. Experimente essas ferramentas para transformar sua equipe em uma força produtiva e ágil. Para obter o melhor espaço de trabalho digital e produtividade incrível, experimente hoje Hibox gratuitamente com sua equipe.

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