Task organization apps that you need

Apps de Organização de Tarefas: por que você precisa de um & o que procurar?

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Mariano Rodríguez Colombelli
Fev 11, 2018

Para ficar no controle das suas distrações e responsabilidades e aumentar a produtividade este ano, é necessário organizar suas tarefas. Parece simples e senso comum, mas se realmente fosse, estaríamos todos em um nível de produtividade igual ao do Elon Musk. Se você tem muitos objetivos alinhados para este ano, a organização de tarefas será a chave para seu sucesso. É hora de se livrar de velhos hábitos de infinitas listas de itens por fazer e procrastinar projetos agora se você  vai aumentar sua produtividade.

Por que usar apps de organização de tarefas?

A lista de tarefas e os post-its não vão resolver para vários projetos e um calendário verdadeiramente agitado (que somos todos nós hoje em dia). É hora de melhorar sua rotina de trabalho e organização. As listas de tarefas podem ser uma saída, mas elas não são a melhor maneira para planejar como você está usando seu tempo. Mesmo os apps de lista de tarefas podem não ser a solução definitiva. Quando você cria as listas de tarefas, está encorajando multitarefas e sobrecarrega seu dia com tarefas que nem sequer vão ser feitas, mas em vez disso, são transferidas para o dia seguinte.

Uma maneira melhor de organizar seu trabalho e tarefas por meio de aplicativos.

Escolher de 10 a 15 tarefas para atribuir a si mesmo e então agendar ao longo da semana é uma maneira muito melhor para garantir que tudo que é importante seja resolvido. Ela tira a pressão de todos os dias, para tentar apressar e ultrapassar sua lista e você sabe que existe um tempo para cada tarefa. Ter um prazo para cada tarefa também te mantém no caminho certo e acrescenta o impulso extra que você precisa para parar com a proscratinação. Você lida com as diferentes tarefas quando você sabe que você tinha agendado e você não pode simplesmente mudar isso para a lista de amanhã.

Se você está trabalhando sozinho ou em equipe, existem várias ferramentas de organização de tarefas disponíveis para cobrir uma variedade de funções. A quantidade de opções podem ser impressionantes.

Veja o que procurar em aplicativos de organização de tarefas:

A chave para encontrar o aplicativo ideal de organização de tarefas é ter certeza que o que você usa para se organizar não gera mais trabalho pra você. Às vezes ficamos presos usando ferramentas que levam mais tempo para aprender a usar e encaixar em nosso fluxo de trabalho e que na verdade nos deixam menos produtivos. É importante encontrar alguma coisa que simplifique seu trabalho, não que o complique. As seguintes características são o que procura:

Trabalhar com as ferramentas que você confia:

Não existe nada mais frustrante do que ter que pular em três a quatro plataformas e fazer login só para ter o trabalho feito. Um ótimo aplicativo de organização de tarefas deve funcionar e integrar bem com as ferramentas que você já confia como email, Google Drive, Dropbox, etc. Você deve ser capaz de organizar seu trabalho, juntamente com seus arquivos, para que suas tarefas estejam sempre à disposição, especialmente se você as está compartilhando com outras pessoas. Quanto menos cliques, logins, e envios de arquivos por e-mail você fizer, mais organizado e produtivo você será.

Comunicação embutida:

Isto é mais importante do que pode parecer à primeira vista, mas considerando que podemos perder 6 horas por dia constamente checando e tentando se comunicar via e-mail, isso é muita coisa. Tarefas e prazos importantes podem escapar entre os dedos quando você está “pulando” entre seu email, conversa em grupo, ou chamada de vídeo e seu aplicativo de organização de tarefas. Usar um aplicativo que tem comunicação em equipe intuitiva bem construída é a melhor maneira de simplificar os processos.

Suporte à colaboração

Trabalhar em equipe pode ser muito mais fácil e mais produtivo online do que da maneira que muitas equipes estão trabalhando juntas. Para muitas das ferramentas mais usadas não são favoráveis à colaboração em tempo real, elas são separadas. Usamos e-mail para enviar arquivos e nos comunicarmos, e também uma ferramenta de gestão de projetos para mapear tarefas, e também um programa de videoconferência, então um programa de compartilhamento de arquivos para enviar arquivos grandes, etc. Isto está atrasando o trabalho das equipes. O melhor aplicativo de organização de tarefas tem tudo que sua equipe precisa para se comunicar, compartilhar arquivos e gerenciar tarefas construídas em um lugar central para uma verdadeira colaboração.

Aplicativos de chamada de vídeo para uma melhor organização de tarefas

Para um aplicativo de organização de tarefa que cubra todas as bases, experimente o Hibox. O Hibox fornece chat para empresas com gerenciador de tarefas integrado.

Aplicativos de bate-papo da empresa para organização de tarefas

Você pode compartilhar arquivos diretamente em seu fluxo de conversas usando os programas de compartilhamento de arquivos que você já ama como o Google Drive e o Dropbox. E sua equipe pode fazer chamadas de vídeo sem ter que logar em outro programa com apenas um clique. Experimente o Hibox gratuitamente para organização de tarefas com sua equipe hoje.

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