transformação digital

A transformação digital para a produtividade no ambiente de trabalho

Adzunaconvidado
Nov 27, 2018

No mundo corporativo atual, produtividade e tecnologia são interdependentes, ou seja, estão diretamente relacionadas. Isso porque toda tecnologia no ambiente de trabalho tem o objetivo final de aumentar a produtividade dos profissionais, assim como a busca por maneiras mais eficientes de realizar as tarefas diárias gera a criação de novas tecnologias. É um círculo vicioso positivo, e o que caracteriza a transformação digital.

Esse momento do mercado tem motivado grandes mudanças, mas não significa apenas a implementação de novas tecnologias, aquisição de equipamentos de ponta ou o lançamento de uma loja online. É preciso preparar a equipe e adaptar a cultura organizacional às novas lógicas.

No mercado de trabalho atual, esteja disposto(a) a se reinventar!

A partir de agora, os projetos e planos internos devem necessariamente considerar os recursos tecnológicos envolvidos, porque são parte essencial da estrutura da empresa, seja ela do ramo tecnológico ou não.

digital transformation

Continue a leitura para entender como a transformação digital tem afetado as rotinas trabalhistas e como pode beneficiar a performance dos profissionais e equipes.

A transformação digital no escritório

Profissionais que não estão preparados para usar a tecnologia a favor da empresa e do seu próprio trabalho correm risco de perder espaço no mercado. Ignorar as soluções eficazes que a transformação digital pode gerar para um negócio é ignorar grandes oportunidades de crescimento, tanto de exposição da marca quanto em termos financeiros.

O surgimento desenfreado de lojas online é um dos melhores exemplos da percepção da importância de estar inserido no contexto digital. Plataformas surgiram para facilitar a criação de sites para venda de produtos/serviços e flexibilizar as formas de negócio.

Para o ambiente de trabalho físico, significa a implantação de novos processos, atividades e mesmo a necessidade de desenvolver novas habilidades. O escritório se automatiza e, com ele, os papeis na empresa se transformam.

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Por isso, é importante ficar atento(a) às tendências que provavelmente definirão os modelos de trabalho no futuro. Veja as principais:

  • Inteligência Artificial: criação de máquinas inteligentes que executam funções de maneira semelhante aos humanos. Os produtos que surgem da Inteligência Artificial têm o objetivo de atuar como uma extensão das capacidades dos profissionais;
  • Realidade Virtual: gera situações similares às reais utilizando artifícios digitais e tecnológicos. Tende a se tornar chave para o teste de produtos e projetos, então conhecer as possíveis inserções da realidade virtual no ambiente de trabalho é estar um passo à frente da transformação futura;
  • Business Intelligence: utilização de informações e dados para gerar inteligência para ser aplicada na tomada de decisões para um negócio;
  • Automação de Marketing: usa a tecnologia para diminuir o trabalho manual e garantir a assertividade das ações de marketing de uma empresa. As ferramentas de automação estimulam mais troca de ideias no escritório, porque permitem que ações diárias sejam tomadas com antecedência, a exemplo da programação de postagens nas redes sociais.
  • Data Science: a ciência que analisa os dados para possibilitar decisões mais assertivas. A implementação costuma exigir equipamentos específicos, o que pode gerar uma mudança na estrutura física do escritório.

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A transformação digital para os profissionais e suas equipes

Uma busca rápida no site da Adzuna revela vagas para cargos que a poucos anos atrás sequer existiam. Influenciador digital, professor online, desenvolvedor de aplicativos, especialista em SEO, gestor de mídias sociais… todas carreiras que se desenvolveram a partir das necessidades da transformação digital nas empresas. Assim, profissionais também tiveram que se adaptar à nova realidade, alterando seus objetivos de carreira e mesmo sua rotina no escritório, a fim de tirar proveito da tecnologia para a performance no trabalho.

Lembre-se que essa mudança não afeta apenas o ramo da tecnologia, mas basicamente todos os setores. É uma nova ordem mundial.

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Por isso, preparamos uma lista com 5 atitudes que devem permear este cenário do mercado digital para beneficiar a sua produtividade no dia a dia do escritório.

1. Aprenda algo novo todo dia

Seja testando um novo método ou questionando seus colegas, tente adquirir conhecimento novo frequentemente. Essa é a única forma de acompanhar a transformação digital e utilizá-la a favor da sua produtividade. Mantenha-se atualizado(a) sempre!

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2. Foco no objetivo principal

Se existe algo que se beneficia da transformação digital são os procedimentos internos das empresas, incluindo um dos fatores mais relevante: foco e comunicação com o cliente.

Portanto, sua performance vai depender diretamente do quão bem utiliza ou simplesmente compreende as ferramentas de atendimento ao cliente, mesmo que não trabalhe em um setor de contato direto com o mesmo.

Mantenha-se atualizado(a) sobre as ações voltadas para o cliente e foque seu trabalho nesse objetivo final. Faça contato com os colegas no escritório que possuem informações sobre experiência do cliente e cultive, assim, uma rede valiosa para moldar seu trabalho de acordo com as necessidades do cliente.

Não adianta usar a tecnologia só na etapa final, porque o resultado do seu trabalho também é um reflexo de tudo o que acontece dentro da empresa.

Uma dica valiosa aqui é prestar bastante atenção nas reuniões de balanço e apresentação de resultados.

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3. Informação sobre os concorrentes

Colete dados sobre seus competidores, transforme-os em relatórios e utilize-os para tomar decisões para o futuro da empresa no mercado. Essa atitude gera ideias e te ajuda a entender  como pode otimizar seu trabalho. Você será capaz de identificar erros e acertos na empresa com base nos erros e acertos da concorrência, além de encontrar oportunidades de negócio em possíveis “brechas” de mercado.

Sabe aquele time de análise de performance e Ciência de Dados que você não faz ideia do que faz na empresa? Comece a sentar com eles na hora do almoço e faça suas perguntas!

Vale sugerir a inclusão dessa informação nas reuniões periódicas.

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4. Oferece valor

Para que enxerguem o valor do seu trabalho no escritório, é preciso oferecer ideias de real valor para o time

Muitas empresas se desesperaram ao ver que a transformação digital estava tomando conta do seu setor e começaram a investir em várias tecnologias e iniciativas digitais ao mesmo tempo.

Porém, não é a simples aplicação desenfreada de tecnologia que vai garantir o sucesso de um negócio no usufruto da transformação digital.

Ao propor uma mudança, apresentar um projeto ou sugerir uma nova tecnologia, tenha certeza de que vai gerar um resultado enriquecedor e concreto para a empresa.

Estude como implementar o que você está sugerindo, saiba quais serão as vantagens e esteja preparado(a) para argumentar a seu favor.

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5. Inovação

A pressão por ideias e produtos inovadores é uma realidade no cenário atual. Muitos profissionais se sentem pressionados para criar algo novo e acabam frustrados ao falharem. Mas nem sempre inovação significa criar algo totalmente novo. Também pode representar formas diferenciadas de executar um procedimento antigo ou a aplicação de ideias recorrentes em setores ou problemas que eram tratados de outra forma.

Outro mito em relação à inovação é de que ela sempre vem acompanhada de algo difícil de ser feito quando, na verdade, ela pode surgir exatamente da simplicidade.

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Sabe aquele procedimento complicado que você tem que fazer todos os dias no seu trabalho? Busque maneiras de simplificá-lo. Pode ser uma tecnologia de automação, uma forma diferente de registrar os dados ou até mesmo de interagir com os outros profissionais da empresa.

O importante é você não se contentar em fazer tudo sempre do mesmo jeito.

O mais importante é se preparar para as mudanças trazidas pela transformação digital e utilizar as novas ferramentas e processos a favor da sua rotina no escritório e sua carreira como um todo. Faça um teste! Procure por vagas de emprego no site da Adzuna e desafie-se a achar uma que não exige o conhecimento de uma ferramenta digital ou familiaridade com plataformas e canais virtuais. Essa é a realidade atual e você deve acompanhá-la de perto.

 

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