A comunicação de negócios está morta. Aqui está como nós a corrigimos.

Spencer Coon
Mar 07, 2017

O local de trabalho oficialmente se tornou social e mudou para sempre como nós trabalhamos.

De certa forma, tem sido positivo: ferramentas como o bate-papo e videoconferência melhoraram a maneira como nos conectamos e colaboramos com colegas de trabalho no escritório e ao redor do mundo. Finalmente, a forma natural como conversamos pessoalmente está digital, mundial e gravável.

No entanto, o bate-papo de trabalho “anti-hype” está crescendo. O bate-papo está se tornando mais uma distração (até mesmo um vício) no trabalho. Conversamos, mas não planejamos e executamos. Estamos mais conectados, porém menos produtivos.

Bate-papo de negócios está aqui para ficar. É o futuro da comunicação no local de trabalho.

Mas precisamos fazer algo a mais para aproveitar os aspectos positivos e diminuir os negativos. Nós não precisamos sair do bate-papo, precisamos trabalhar em onde o bate-papo está nos levando.

Entre, nós.

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Como ficamos obcecados com a comunicação e a produtividade:

Nossa jornada começa há três anos na América Latina, onde estávamos gerenciando uma equipe remota de mais de 40 programadores. Nossa equipe não tinha um escritório central e nenhuma maneira de interagir facilmente como uma equipe para compartilhar informações, gerenciar tarefas e executar projetos.

“Nossa equipe experimentou em primeira mão os desafios de gestionar uma equipe dinâmica com membros espalhados por diferentes países e fusos horários. Construímos a Hibox como uma ferramenta que fornece informações da empresa instantaneamente e organiza nosso trabalho em tarefas para que todos saibam o que precisa ser feito e quando.”-Spencer Coon, COO e co-fundador da Hibox.

Nosso resultado: bate-papo de grupo, gerenciamento de tarefas, videoconferência tudo em uma única ferramenta.

Hibox resolve os três principais pontos críticos ao colaborar com suas equipes com: 1) comunicação mais rápida e organizada (mensagens da equipe), 2) manter um melhor acompanhamento de tarefas e projetos (gerenciamento de tarefas) e 3) discussões ao vivo para equipes remotas e entre escritórios diferentes (Videoconferência).

Agora, mais de 10.000 equipes de 22 países encontraram sua solução de produtividade com a Hibox. Mais de 1.000 novas equipes por mês estão se juntando a eles. O bate-papo foi apenas o começo para uma comunicação melhor, a Hibox é a evolução para a próxima geração de colaboração.

Bate-papo de equipe de negócios melhorado:

A Sala Pública da empresa é onde você pode realizar um brainstorm de ideias ou organizar o happy hour de sexta-feira – seja se você estiver sentado na outra sala ou em um lado diferente do país. É como um frescor virtual. Vá em frente e curta as mensagens, adicione emojis ou GIFs (parece trivial, mas torna sua comunicação no local de trabalho muito mais agradável).

Aqui é onde sua empresa cria vínculos como uma equipe, não importa onde você está. No Hibox você pode organizar por localização, área de negócios ou projeto com “salas”. As salas são espaços colaborativos que são mais do que apenas um simples bate-papo.

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Faça com que as coisas aconteçam com a gestão de tarefas integrada:

O bate-papo é bom, mas o bate-papo não é a solução para uma produtividade maior. Agora que tornamos mais fácil falar sobre as coisas em conjunto, precisamos facilitar o trabalho em conjunto. Na verdade, muitas equipes experimentam a diminuição da produtividade como resultado do bate-papo. Nós mudamos isso trazendo a gestão de tarefas integrada para os fluxos de bate-papo.

Finalmente, você pode transformar toda essa conversa em tarefas concretas e acionáveis. Aproveite a criatividade da sua equipe e converta em resultados tangíveis que sua equipe pode acompanhar em tempo real. Crie e atribua tarefas em fluxos e atribua a usuários específicos para garantir que as coisas sejam feitas. Filtre as listas de tarefas para que você saiba o que está completo, quem está atribuído do quê e o que tem para fazer a seguir.

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Tenha reuniões cara-a-cara diretamente no Hibox:

Não é irritante quando você quer ter uma conversa com sua equipe e não pode ter todos logados em uma outra plataforma como Skype ou Hangouts? Com Hibox ter uma discussão cara-a-cara com toda a sua equipe é instantâneo e está a apenas um clique de distância com videoconferência totalmente integrada. Trabalhadores remotos, vocês conseguem ter conversas reais com seus colegas de trabalho como se estivesse no escritório. Ninguém está longe demais.

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No Fechamento…

Esperamos que sua equipe encontre seu local de trabalho digital aqui para que você possa ser mais produtivo do que nunca. Inscreva você e sua equipe gratuitamente no hibox.co para começar a bater papo, colaborar e construir juntos.

– A Equipe Hibox

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