Como ser produtivo trabalhando em casa (em tempos de Coronavírus)

1789
Spencer Coon
mar 31, 2020

Hoje, muitos de nós estamos trabalhando em casa e, dependendo da sua situação pessoal, permanecer produtivo pode ser um verdadeiro desafio. Temos boas notícias! Trabalhamos em casa há muito tempo e gostaríamos de compartilhar as melhores dicas e práticas que realmente funcionaram para nós.

Trabalhar em casa soa como um sonho em tempos normais e a melhor solução em momentos de isolamento social devido ao Covid-19. No entanto, muitos de nós estão acostumados a saber onde estar, a que horas chegar lá e a outras instruções sobre como administrar nosso tempo.

work from home

Aqui estão nossas principais dicas ser produtivo trabalhando em casa

1. Priorize suas tarefas e não procrastine

Sem um supervisor para acompanhar todo o seu trabalho enquanto trabalha em casa, é muito fácil dizer “farei isso mais tarde” e, assim, aumentar a lista de coisas que você fará “quando tiver oportunidade”. Normalmente essas tarefas não são importantes, mas podem se acumular. Esquecer os pequenos detalhes dos projetos, esquecer a comunicação com os outros funcionários com quem você precisa se comunicar ou deixar todo o trabalho para o último momento pode trazer grandes problemas.

Para evitar isso e manter tudo sob controle, verifique se você tem uma lista de tarefas que você pode priorizar. Se você tiver pequenas tarefas, que podem levar 5 ou 10 minutos, faça-as imediatamente! Você terá uma sensação de satisfação e poderá riscá-los da sua lista de tarefas.

Para tarefas de maior prioridade, planeje com antecedência e trabalhe nelas conscientemente por um período de tempo, sem interrupções ou distrações.

prioritize tasks

2. Evite a “multitarefa”

Em comparação com ter uma programação previsível e rotina antecipada de como o seu tempo deve ser gasto em tarefas específicas, o trabalho em casa é muito mais fluido e pode ser esmagador. É fácil olhar para sua lista de tarefas ou calendário de prazos e ficar ansioso com o trabalho remoto. Nós temos uma necessidade esmagadora de tentar fazer várias tarefas e fazer tudo ao mesmo tempo para se sentir o mais produtivo possível. Tentar realizar várias tarefas pode resultar em uma diminuição de 40% na sua produtividade.

Programe horários estritos para se concentrar em projetos individuais e mantenha sua área de trabalho livre de qualquer coisa não relacionada a essa tarefa durante esse período. Um bom método para dividir seu tempo é ocupar o tempo entre os blocos que você dedica a grandes tarefas com pequenas tarefas de 5 a 10 minutos, como responder a alguns e-mails ou algo pessoal como a roupa. Seu dia será mais dinâmico, produtivo e focado.

3. Encontre seu lugar para trabalhar em casa

Trabalhar em casa não significa trabalhar na cama ou de pijama! Essa é realmente uma péssima idéia, tanto para o seu corpo quanto para a sua mente.

Encontre um bom lugar em sua casa para atuar como escritório. Verifique que seu espaço de trabalho tenha luz natural e seja confortável. Se você não tiver uma cadeira para escritório em casa, use algumas almofadas para evitar ferir suas costas. Você pode fazer pequenos intervalos para se levantar e andar pela casa ou até se exercitar.

Em tempos de isolamento social, ter bom humor é a chave para permanecer produtivo!

4. Crie listas de reprodução para trabalhos diferentes (se você ouve música enquanto trabalha):

Mais uma dica rápida para ajudar você a compartimentalizar suas tarefas diferentes! O que está tocando e o barulho ao seu redor pode ter uma forte influência sobre o seu humor e seu lugar mental para uma tarefa. Os sons relaxantes, simples e mínimos são ideais para a maioria das pessoas que trabalham em tarefas analíticas. Minimizar sons que distraem é melhor.

No entanto, para o trabalho de brainstorming, às vezes é melhor ter músicas mais otimistas e muita estimulação visual.

Faça um horário de trabalho remoto produtivo com listas de reprodução

5. Gestão do Tempo – Saiba Quando Desistir

Outro desafio de trabalhar em casa é saber quanto tempo temos para concluir uma tarefa. Não há horário de partida, mas se você não for cuidadoso, não poderá controlar seus horários. Sempre há algo mais a fazer. Para gerenciar seu tempo e ter um estilo de vida equilibrado, você precisará definir limites.

É fácil fazer uma pausa e prolongar uma tarefa quando não existe as “5 horas da tarde” se aproximando. Se você definir que uma tarefa é “devida” para as 15h, você estará motivado a se sentar e fazer isso. Um pouco de pressão, mesmo para o trabalho criativo, ajuda um pouco para muitos de nós. Sem um prazo, você vai terminar tarefas tarde e seu horário flexível vai parecer mais cansativo do que um luxo.

Trabalhar em casa tornou-se uma norma para muitos funcionários, pelo menos por enquanto, mas fazê-lo bem é importante para manter um trabalho de qualidade. É essencial otimizar seu ambiente para criar um cronograma de trabalho remoto produtivo. Esperamos que estas dicas o ajudem!

Uma das melhores ferramentas para se manter produtivo enquanto trabalha em casa é Hibox. A plataforma multifuncional combina gerenciamento de tarefas e bate-papo interno para ficar sempre conectado com os membros da sua equipe remota e colaborar sem esforço.

 

Teste de graça e mude a forma como sua empresa trabalha