tips for working remotely

5 dicas para programação de trabalho remoto mais produtiva

Spencer Coon
Mar 16, 2017

Ter a sua própria programação e conseguir configurar o seu escritório em cafés e espaços de co-trabalho modernos é o sonho do millennial. O trabalho remoto continuará a ser a escolha dos funcionários e empresas como economia de tempo e custo e aumento da produtividade geral com o trabalho remoto. De fato, uma pesquisa recente descobriu que um terço das empresas acredita que sua força de trabalho será remota em 50% do tempo.

Isso significa muitos funcionários vagando pelos cafés em seus próprios horários.

Bem-vindo ao futuro do trabalho. Aqui estão algumas das nossas melhores dicas para mantê-lo na programação em qualquer local de trabalho novo da moda que você possa estar e ser bem-sucedido como um “nômade digital”:

1.Faça isso agora. Não adicione à sua “Lista de Coisas a Fazer”:

Sem um supervisor para manter a responsabilidade durante o trabalho remoto, é quase demasiadamente fácil dizer “vou fazer isso mais tarde” e adicionar algo à sua lista de coisas que você vai fazer “quando você puder”. Agora, muitas vezes essas tarefas não são urgentes, mas elas podem se somar. Deixar detalhes pequenos nos projetos, esquecer de se comunicar com todos que você precisa como um trabalhador remoto e deixar qualquer coisa para o último minuto é garantido que isso vai acabar causando grandes problemas mais tarde. Então, estabeleça uma regra para si mesmo: se leva cinco ou dez minutos ou menos, você vai fazer imediatamente.

2.Programe seu trabalho para que você possa se concentrar em uma coisa de cada vez:

Em comparação com ter uma programação previsível e rotina antecipada de como o seu tempo deve ser gasto em tarefas específicas, o trabalho remoto é muito mais fluido e pode ser esmagador. É fácil olhar para sua lista de tarefas ou calendário de prazos e ficar ansioso com o trabalho remoto. Nós temos uma necessidade esmagadora de tentar fazer várias tarefas e fazer tudo ao mesmo tempo para se sentir o mais produtivo possível. Tentar realizar várias tarefas pode resultar em uma diminuição de 40% na sua produtividade.

Fique longe da mentalidade da “lista” e programe horários rigorosos para se concentrar em projetos individuais.

3.Compartimentalize seus trabalhos mudando fisicamente de local:

Se dividir o tempo, como mencionado acima, ainda não está ajudando a manter o foco, mudar de local pode fazer maravilhas para reorientar sua mente em uma nova tarefa. É também uma das grandes vantagens de ser remoto – você é capaz de configurar sua mesa em qualquer lugar. Um bom exemplo desta técnica é dedicar duas horas para trabalhar na sua mesa em algo analítico como planilhas ou relatórios de vendas. Em seguida, mude para um café na parte da tarde para um trabalho mais criativo como o desenvolvimento de novos conteúdos para uma apresentação.

4.Crie listas de reprodução para trabalhos diferentes (se você ouve música enquanto trabalha):

Mais uma dica rápida para ajudar você a compartimentalizar suas tarefas diferentes! O que está tocando e o barulho ao seu redor pode ter uma forte influência sobre o seu humor e seu lugar mental para uma tarefa. Os sons relaxantes, simples e mínimos são ideais para a maioria das pessoas que trabalham em tarefas analíticas. Minimizar sons que distraem é melhor.

No entanto, para o trabalho de brainstorming, às vezes é melhor ter músicas mais otimistas e muita estimulação visual – não se sentar e observar as pessoas em um café.

5.Gestão do Tempo Saiba Quando Sair:

É fácil fazer uma pausa e prolongar uma tarefa quando não existe as “5 horas da tarde” se aproximando. Se você definir que uma tarefa é “devida” para as 15h, você estará motivado a se sentar e fazer isso. Um pouco de pressão, mesmo para o trabalho criativo, ajuda um pouco para muitos de nós. Sem um prazo, você vai terminar tarefas tarde e seu horário flexível vai parecer mais cansativo do que um luxo.

Trabalho remoto está rapidamente se tornando uma norma para muitos funcionários, mas fazer isso de forma correta é importante para manter o trabalho de qualidade. Otimizar seu ambiente para o trabalho remoto é uma necessidade como um nômade digital. É uma programação divertida. Especialmente quando você encontrar o que funciona melhor para você, com isso você alcançará seu maior sucesso. Esperamos que essas dicas ajudem!

– A Equipe Hibox

Teste de graça e mude a forma como sua empresa trabalha