5 conselhos para aumentar a produtividade em uma equipe descentralizad

Mariano Rodríguez Colombelli
Mar 03, 2017

Atualmente, as equipes descentralizadas são uma constante. Graças aos avanços da tecnologia, é cada vez mais comum trabalhar com alguém que está a muitos quilômetros de nós, mas então, o que podemos fazer para que esses quilômetros não se transformem em diminuição da produtividade? Deixamos aqui 5 conselhos para aumentar a produtividade em uma equipe descentralizada:

1. Comunicação cara a cara.

A comunicação é um dos maiores problemas nas equipes descentralizadas. A solução? Fácil, sempre que possível, deixe de lado o chat ou  e-mail e use aplicações que lhe permitam contactar cara a cara com sua equipe.  Isso não só melhora a comunicação, mas também, sua produtividade, consideravelmente. Em uma pesquisa global, 67% dos gerentes disseram que sua empresa seria mais produtiva se os superiores estivessem focados no diálogo pessoal. Agora já sabe, diga-me na cara!

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2.  Use um gestor de tarefas.

Trabalhar com um objetivo claro é muito mais fácil e, acrescentado a isso, o fato de poder ver toda a carga de trabalho que já tem, ajuda a planejar muito melhor sua semana. Esta é a razão de porque um gestor de tarefas é uma ferramenta imprescindível em uma equipe descentralizada. Os colaboradores podem ver os prazos e o volume de trabalho e o gestor poderá ver como evolui o projeto e dividir as tarefas entre os empregados.

3. Minimize as reuniões.

As reuniões em equipes descentralizadas devem ser mínimas. Nesse tipo de equipe é muito difícil encontrar um momento adequado para se reunirem e se, a equipe é grande, fica quase impossível. Você deve tentar minimizar as inúmeras reuniões. Utilize o gestor de tarefas para comunicar seus objetivos ou programe reuniões com grupos reduzidos de empregados. Deste modo, será muito mais fácil contactar todos os membros da equipe.   

4.  Organize um bom sistema de comunicação interna

Como já falamos anteriormente, a comunicação é uma das grandes dificuldades que se encontram neste tipo de equipe, ainda aplicando os conselhos anteriores pode ser difícil que a estratégia definida chegue a todos os seus membros. Crie um bom sistema de comunicação interna, tente unificar os diferentes canais e que eles cheguem a todos os empregados. Se você simplifica as coisas, unifica os membros da sua equipe em diferentes grupos, seja por projetos, carga horária, etc.

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5.  Revise a produtividade periodicamente.

Outra das características positivas das equipes descentralizadas é que variam constantemente. Os membros da equipe tem muita dependência de seu entorno e processos, isso pode modificar a situação de cada membro e a produtividade. Revise periodicamente seus indicadores de produtividade. Observe como  evoluem em função das mudanças que faça para determinar a melhor maneira de trabalhar juntos. A adaptação é uma parte muito importante nessas equipes.

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