Tips to manage a team remotely and boost productivity

5 conselhos para aumentar a produtividade em uma equipe remota

1989
Mariano Rodríguez Colombelli
mar 19, 2020

Devido ao recente surto de coronavírus, muitas equipes começaram a trabalhar remotamente pela primeira vez. Manter a comunicação e a produtividade como se toda a equipe estivesse trabalhando juntas no escritório pode parecer complicado, mas não é tão difícil assim …

No Hibox, trabalhamos remotamente há algum tempo e gostaríamos de compartilhar nossa experiência e melhores práticas com muitas equipes que trabalham remotamente pela primeira vez no momento.

Aqui estão nossas cinco principais dicas para gerenciar uma equipe remota e manter a produtividade:

1. Use uma ferramenta de comunicação interna instantânea

A comunicação é um dos maiores problemas em equipes descentralizadas. Algo vital para todas as equipes remotas é usar um bom sistema de comunicação interna para reunir todos os funcionários (virtualmente). Um chat interno é uma ótima maneira de manter a comunicação instantânea e manter cada membro da equipe atualizado sobre as últimas notícias. Certifique-se de separar as conversas para maior clareza e de envolver apenas as pessoas certas em sua equipe. Você pode organizar a comunicação dos funcionários por diferentes grupos para projetos, departamentos, etc.

Organize seu sistema de comunicação em salas para gerenciar melhor sua equipe remota

2. Mantenha a comunicação profissional separada da pessoal

Da mesma forma que você tem um email pessoal e um comercial, você deve aplicar os mesmos critérios ao seu chat profissional. Os arquivos e as conversas profissionais devem ficar seguros e seguir determinadas diretrizes. Ao usar um sistema de comunicação privado e fechado, você pode garantir que as informações da sua empresa permaneçam seguras e menos vulneráveis a possíveis vazamentos. Certifique-se de que sua plataforma de comunicação de trabalho esteja fechada e que somente sua equipe possa acessar os dados.

Além disso, ter uma ferramenta de comunicação interna apenas para o trabalho evita outras distrações ou interrupções.

3. Use um gerenciador de tarefas

A comunicação instantânea é ótima, mas pode gerar muitas mensagens e nenhuma ação concreta se não for gerenciada com eficiência. Para evitar isso, você deve ser capaz de criar e atribuir tarefas para sua equipe, para que seus objetivos e responsabilidades sejam claros.

Trabalhar com objetivos definidos é muito mais fácil. É ainda mais fácil planejar metas quando você pode ver a carga de trabalho da semana inteira com antecedência. É por isso que o uso de um gerenciador de tarefas é essencial em uma equipe descentralizada. Os funcionários poderão ver os prazos e a carga de trabalho, e o gerente poderá ver como o projeto está evoluindo e distribuir adequadamente as tarefas entre os funcionários.

prioritize tasks

4. Comunique-se cara a cara

Ter uma conversa cara a cara melhora o moral e a produtividade de sua equipe. De fato, as equipes que conversam pessoalmente são consideravelmente mais produtivas do que aquelas que não falam. Em uma pesquisa global, 67% dos gerentes disseram que sua empresa seria mais produtiva se os superiores priorizassem a discussão pessoal.

Você pode usar uma ferramenta de videoconferência para organizar reuniões de acompanhamento rápido com os membros da sua equipe, para mantê-los engajados e produtivos. Conectar-se pessoalmente também é importante para mitigar o isolamento social e ter uma comunicação mais transparente.

 

Use a comunicação cara-a-cara para melhorar a produtividade da sua equipe remota

 

5.  Revise a produtividade periodicamente.

Outra das características positivas das equipes descentralizadas é que variam constantemente. Os membros da equipe tem muita dependência de seu entorno e processos, isso pode modificar a situação de cada membro e a produtividade. Revise periodicamente seus indicadores de produtividade. Observe como  evoluem em função das mudanças que faça para determinar a melhor maneira de trabalhar juntos. A adaptação é uma parte muito importante nessas equipes.

Revise periódicamente sua produtividade para gerenciar sua equipe remota

Se você precisa iniciar uma equipe remota por motivos de contingência ou se decide trabalhar remotamente para tirar vantagem de ser um nômade digital, não deixe de implementar essas dicas para maximizar a produtividade da sua equipe remota. Para que uma plataforma de comunicação e produtividade para trabalhar virtualmente com sua equipe remota, experimente Hibox hoje.

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