4 dicas simples para melhorar seu espaço de trabalho para uma melhor concentração

Spencer Coon
Mai 23, 2017

Eu tenho um escritório em casa onde nunca consegui, de fato, trabalhar. Era um espaço que separei especialmente para trabalhar, por isso não fazia sentido do porque não sentar e trabalhar ali. Nunca me senti focada lá. Nós somos tão controlados pelo nosso inconsciente e ambiente e não podemos perceber isso. As menores mudanças no nosso ambiente podem alterar nosso humor e função cerebral sem que nós percebamos. Por sorte, nós podemos ter de volta algum controle com apenas algumas pequenas mudanças no nosso espaço de trabalho.

Aqui estão algumas dicas que realmente tem ajudado minha concentração, não importa onde eu esteja trabalhando:

1. Seja um escritório minimalista:

A maior parte dos espaços de trabalho é naturalmente uma bagunça, especialmente se você está em um campo criativo. No entanto, alguns papéis soltos e pastas empilhadas podem ser muito mais perturbadores do que você pensa. Cada pequena coisa ao seu redor, não importa o que seja, reflete tanta informação que sua mente tem que filtrar a fim de manter o foco na tarefa. Isso faz com que você tenha que delegar mais atenção, intencionalmente ou não.  Removendo alguns itens básicos que você pode pensar que não são necessariamente distrações, pode ajudá-lo a liberar algum espaço cognitivo para se concentrar no que você precisa. O autor e especialista em produtividade, David Kadavy sugere ir ao extremo, se você puder, e trabalhar encarando uma parede branca para eliminar qualquer mudança que seu cérebro normalmente faz com as distrações visuais.

2. Use a música certa:

Para muitas pessoas a música é fundamental para produtividade e longos períodos trabalhando no mesmo lugar. É ótimo saber disso, mas a escolha da música pode desempenhar um papel maior na sua capacidade de foco do que você pode imaginar. Estudos sugerem que músicas com letras podem nos distrair do trabalho porque nosso cérebro se foca em interpretar as letras ao invés de focar 100% na tarefa que estamos realizando. A música no trabalho deveria ser um (prazeroso) ruído branco que ajuda a manter um bom ritmo e bloqueia o mundo de fora. Tente escolher algo que não requer concentração em letras ou emoção excessiva. Dizem que os sons naturais também promovem relaxamento e concentração.

3. Tenha as notificações sob controle:

As notificações são agradáveis quando você está fora e precisa manter-se informado sobre o que está acontecendo no escritório ou entre os clientes. Além disso, elas são um grande matador de produtividade, você deveria tentar minimizá-las ao máximo. Receber até uma simples notificação de mensagem pode fazer com que você tenha três chances mais de cometer um erro na tarefa em que está trabalhando. Não é só perda de tempo, isso pode diminuir a qualidade do seu trabalho em apenas alguns segundos. Desligue todas as notificações e programe apenas um lembrete duas vezes por dia para verificar o e-mail ou as mensagens. Você não precisará mais do que isso.

4. Compartimentalize seu espaço de trabalho:

Nós somos melhores em diferentes tipos de trabalhos e em diferentes lugares. Às vezes, realizar tarefas diferentes no mesmo espaço de trabalho, podemos encontrar obstáculos em nossa habilidade de concentração apropriada para diferentes tipos de trabalho. Se você puder, determine as tarefas diferentes que você possui para fazer ao longo do dia. Para muitas pessoas isso pode variar entre trabalho criativo/brainstorming e tarefas rotineiras como preencher planilhas e responder e-mails. Compartimentalize onde você realiza essas tarefas mudando os locais dependendo em que você está trabalhando. Você pode querer fazer mais trabalhos criativos em um lugar estimulante como um café e tarefas rotineiras em sua mesa, onde você pode se focar nisso. Compartimentalizar vai ajudar a te colocar no lugar mental correto para cada tarefa e te fazer sentir mais organizado.

Isso me ajudou a transformar meu escritório em casa de apenas uma mesa qualquer, para o meu refúgio de produtividade. É incrível como pequenas mudanças no espaço ao seu redor podem afetar como seu cérebro funciona. Ajude-o tentando algumas dessas dicas.

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