Advices to avoid and fix your time management problems

3 Formas de resolver seus problemas de gestão de tempo

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Sophia Ellis
Abr 09, 2017

Dicas sobre como lidar com problemas de gerenciamento de tempo!

Você pode descarregar todos os aplicativos de produtividade ou colocar todos os alarmes que necessite, mas se não resolve seus problemas de gestão de tempo, nada vai levar você a melhorar sua produtividade.

Me sinto realmente frustrada experimentando diferentes ferramentas sem resolver o problema principal – a gestão do tempo. Resolvê-lo necessita muita sinceridade sobre o que realmente me distrai e o quão improdutiva sou. Esses são alguns conselhos que recomendo para melhorar sua gestão do tempo.

Contabilize o tempo que gasta em concluir as tarefas

Me custou muito ser honesta comigo mesma sobre quanto tempo gasto para completar minhas tarefas. Parece que tenho um grande plano sobre como organizarei meu trabalho pero subestimo o tempo que vou demorar para terminar minhas tarefas. Todo meu planejamento já não serve de nada. Isso acontece com muitos de nós e realmente é muito frustrante. Para evitar sentir-se mal por não haver terminado as tarefas, é muito melhor que saiba quanto tempo levou para terminar suas tarefas.

Para ver quanto tempo gastou realmente em uma tarefa, crie uma lista de coisas que costuma fazer e utilize um relógio básico como o do iPhone. Vai te surpreender o tempo que gasta em algumas de suas tarefas. Toggl é uma ferramenta ótima que permite contar o tempo gasto em suas tarefas ou projetos para ver variações em sua semana. Dessa forma, você pode planejar melhor seu planejamento. Desta forma, você não estará atrasando as tarefas incompletas de um dia para o outro.

Para medir o tempo gasto em nossos projetos e tarefas, usamos o timer de tarefas integrado em Hibox, nossa plataforma de trabalho.

Seja sincero sobre o tempo que você perde em distrações

Depois de ter visto o tempo gasto em tarefas, comecei a me perguntar por que demoravam tanto. Uma das coisas mais difíceis de ver é quanto tempo você gasta em distrações em lugar de trabalhar. Muitas pessoas pensam que trabalham 8 horas por dia, no entanto, destas 8 apenas 3 são produtivas. Você faz menos em muito mais tempo. Com tudo o que temos a nosso alcance hoje em dia, é muito fácil se distrair.

Teste o RescueTime para medir o tempo. Com um simples download, calcule automaticamente quanto tempo você gasta em seu trabalho e veja os sites que mais o distraem. É uma maneira simples de obter uma visão honesta de como você gasta seu tempo no trabalho. Depois de saber a verdade, você pode começar a aprender a se concentrar e redirecionar seu gerenciamento de tempo.

problemas de gestão de tempo

Coloque um prazo para tudo

Eu sempre vejo meus amigos dizendo: “Eu farei isso”, mas nunca dizendo quando. Quando você agendar um prazo ou o tempo que levará para fazê-lo, o “eu farei isso” passa a ser um “eu tenho que fazer isso agora”. Se você nunca agendar um prazo para um projeto, você está condenado a adiar a conclusão disso. Defina prazos e horários para cada tarefa ou projeto à medida que você os escreve. Se você puder, tente escrever tudo em um calendário. O problema de escrever tudo em uma lista é que eles são apenas coisas para fazer, não têm prazos. Saber que há pressão adicional na forma de um prazo ajudará você a ser mais sério e fazer as coisas com tempo para tê-las concluídas no tempo estimado.

Continuaremos tendo distrações e será difícil para nós fazermos nossas tarefas diárias, mas sendo honestos conosco e tendo um plano para combater os problemas no gerenciamento do tempo, faremos uma grande diferença em nossa produtividade.

A produtividade era uma ilusão, ignorando meus problemas de gerenciamento do tempo. Ainda nos distrairemos e não faremos todas as tarefas diariamente, mas ser honesto consigo mesmo e ter um plano para combater seus problemas de gerenciamento de tempo fará uma grande diferença na sua produtividade.

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3 Ways To Fix Your Time Management Problems
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3 Ways To Fix Your Time Management Problems
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Here are three tried and true ways to fix your time management problems, get your distractions under control, and create a schedule for optimal productivity.
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