3 formas de resolver seus problemas de gestão de tempo

Sophia Ellis
Abr 09, 2017

Você pode descarregar todos os aplicativos de produtividade ou colocar todos os alarmes que necessite, mas se não resolve seus problemas de gestão de tempo, nada vai levar você a melhorar sua produtividade.

Me sinto realmente frustrado experimentando diferentes ferramentas sem resolver o problema principal – a gestão do tempo. Resolvê-lo necessita muita sinceridade sobre o que realmente me distrai e o quão improdutiva sou. Esses são alguns conselhos que recomendo para melhorar sua gestão do tempo.

1. Contabilize o tempo que gasta em concluir as tarefas:

Me custou muito ser honesta comigo mesma sobre quanto tempo gasto para completar minhas tarefas. Parece que tenho um grande plano sobre como organizarei meu trabalho pero subestimo o tempo que vou demorar para terminar minhas tarefas. Todo meu planejamento já não serve de nada. Isso acontece com muitos de nós e realmente é muito frustrante. Para evitar sentir-se mal por não haver terminado as tarefas, é muito melhor que saiba quanto tempo levou para terminar suas tarefas.

Para ver quanto tempo gastou realmente em uma tarefa, crie uma lista de coisas que costuma fazer e utilize um relógio básico como o do iPhone. Vai te surpreender o tempo que gasta em algumas de suas tarefas. Toggl é uma grande ferramenta que te permite contabilizar o tempo que emprega em suas tarefas ou projetos para avaliar variações eu sua s una gran herramienta que te permite contabilizar el tiempo que empleas en tus tareas o proyectos para ver variaciones en tu semana. De este modo, podrás programar mejor tu planificación. De esta forma no irás retrasando las tareas no terminadas de un día al siguiente.

Para ver el tiempo que empleamos en nuestros proyectos y tareas, utilizamos el task timer integrado en Hibox, nuestra plataforma de trabajo.

2. Sé sincero sobre el tiempo que pierdes en distracciones:

Una vez he visto el tiempo que empleo en tareas, me he empezado a preguntar porqué me llevan tanto tiempo. Una de las cosas más difíciles de ver es cuánto tiempo empleas distracciones en lugar de trabajo. Muchas gente piensa que trabaja 8 horas diarias, no obstante, de estas 8 solo 3 sono productivas. Consigues menos en mucho más tiempo. Con los inputs actuales, es muy fácil distraerse.

Prueba RescueTime para medir el tiempo. Con una simple descarga, calcula automáticamente cuánto tiempo empleas en tu trabajo y mira los sitios que más te distraen. Es una forma simple y sencilla para obtener una visión honesta de cómo empleas tu tiempo de trabajo. Una vez sepas la verdad, puedes empezar a aprender  concentrarte y redirigir tu gestión de tiempo.

3.Pon una fecha límite a todo:

Siempre veo a mis amigos diciendo, “haré eso” pero nunca diciendo cuándo. Cuando programas una fecha límite o el tiempo que tardarás en hacerlo, el “haré eso” pasa a ser un “lo tengo que hacer ahora”. Si nunca programas una fecha límite para un proyecto, estás condenado a tener que aplazar la finalización de este. Pon fechas límite y tiempos para cada tarea o proyecto mientras los escribes. Si puedes, intenta escribir todo en un calendario. El problema de anotar todo en una lista es que son solo cosas que hacer, no hay ninguna fecha límite. Sabiendo que hay una presión adicional en forma de fecha límite te ayudará a ser más serio sobre hacer las cosas con tiempo para tenerlas hechas para el momento estimado.

Seguiremos teniendo distracciones y nos costará hacer nuestras tareas diarias, pero siendo honestos con nosotros mismos y teniendo un plan para combatir los problemas en la gestión de tiempo, haremos una gran diferencia en nuestra productividad.

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3 Ways To Fix Your Time Management Problems
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3 Ways To Fix Your Time Management Problems
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Here are three tried and true ways to fix your time management problems, get your distractions under control, and create a schedule for optimal productivity.
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Hibox
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