Hibox, task management, open office benefits

3 maneiras de obter os benefícios do layout open office sem demolir as paredes

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Mariano Rodríguez Colombelli
Mar 08, 2017

Um layout de escritório aberto pode garantir alguns benefícios!

O layout da moda open office foi comparável ao movimento de Feng Shui da década de 1970; a fixação dos “gurus de RH” e “culturistas de empresas”. Líderes, independentemente da indústria, pensavam que essa interrupção do longo e reinante cubículo autocrático levaria a níveis de inovação e criatividade do Facebook e Apple dentro das suas próprias empresas.

É Millennial, pessoal. Divertido, colaborativo e democrático! Tem que funcionar!

Colocar todos em uma única sala seria a resposta à falta de comunicação e colaboração que está começando a ser mais um mito de negócios. Esse layout pode ajudar, há coisas boas que vêm disso, sim. Porém, existem outras maneiras de você obter melhores resultados e que é, de fato, possível sem o espaço open office.

Comunicação fácil, relevante e em tempo real é excelente para ouvir as ideias dos outros e tomar decisões rápidas. Estar na constante presença uns com os outros pode construir um engajamento e um relacionamento igualitário entre a gerência e os funcionários. Para aqueles que estavam na tendência, os funcionários e gerentes estão descobrindo que eles odeiam mais do que amam seus open offices. Barulhento, distraído e falta de privacidade foram algumas das maiores reclamações.

Você ainda pode conseguir os benefícios do layout open office com algumas ferramentas e truques:

1. Obtenha benefícios em reuniões de escritório com um layout de escritório aberto

De acordo com estudos recentes, a média de atenção dos adultos caiu de 12 minutos para apenas 5 para discursos ou reuniões. Correspondentemente, os benefícios que os layouts open office trazem são a possibilidade de “reuniões” curtas, esporádicas, e o mais importantemente, momentos concentrados para tomar decisões e obter feedback sobre ideias rapidamente. Isso faz com que as coisas aconteçam, ao contrário de encontros como reuniões, onde cerca de 73% da sua equipe está trabalhando em alguma outra coisa de qualquer forma. Como resultado, implemente pequenas práticas como as reuniões de 15 minutos “em pé” de Ethan McCarty uma ou duas vezes por dia.

Não há mais tempo perdido para se preparar para uma reunião é um benefício do escritório aberto

2. Implemente tecnologia colaborativa para simular um layout de escritório aberto e garantir benefícios

Você sabe o que é mais barato do que demolir as paredes? Plataformas de bate-papo. E existem muitas para escolher. Adote a maneira de comunicação do open office e dê a sua equipe a tecnologia para conversações imediatas e breves. A dinâmica pessoal e intuitiva do bate-papo em equipe ajuda a aumentar o envolvimento dos funcionários (mantendo a privacidade), o que pode aumentar a produtividade em 20-25%. Consequentemente, as plataformas de bate-papo de escritório são ótimas para brincadeiras rápidas, criativas que promovem a inovação. No entanto, apenas certifique-se de que o bate-papo é realmente produtivo e não um envio infinito de GIFs.

Plataforma digital para simular um layout aberto com seus benefícios

3. Compartilhe a criatividade:

Primeiramente, escolha uma página da lendária terra da inovação sagrada o caderno escolar de design IDEO. Funcionários que sentem que sua empresa tem um bom equilíbrio entre o trabalho individual e colaborativo são 36% mais satisfeitos com seus empregos. Para fazer isso, reserve um espaço compartilhado estritamente para a colaboração de fluxo livre e altamente visual em um novo projeto no seu escritório. Talvez seja simplesmente uma parede, uma sala dispensável ou uma mesa.

Além disso, trabalhe para criar um hábito de criatividade compartilhada, reservando 30-60 minutos por semana para se reunir aqui juntos para notícias inspiradoras breves ou compartilhar novas ideias. Ou em vez disso, deixe os funcionários se reunirem arbitrariamente aqui para colaborar nos projetos. Talvez use um aplicativo de agendamento do espaço de reunião como YArooms para manter isso organizado. A colaboração não pode acontecer se todo mundo está dividido no trabalho ou quando ninguém tem calma para se concentrar. Concluindo, encontre um equilíbrio feliz.

Melhorar a criatividade no trabalho ao compartilhar tudo facilmente é um benefício do escritório aberto

Talvez você não precise chamar uma equipe de demolição ou começar a construir mesas de co-trabalho da IKEA para obter um layout open office. Em vez disso, basta dar uma chance a essas três estratégias.

– A Equipe Hibox

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