3 coisas que nunca devem estar na agenda da sua equipe

Sophia Ellis
Ago 29, 2017

Talvez seja natureza humana, talvez seja uma escola de negócios, mas as empresas e as equipes continuam comentendo os mesmos erros de produtividade que afetam seriamente a jornada de trabalho de seus funcionários. Muitas das coisas que pensamos que apenas “acontecem” como parte do protocolo do escritório são realmente uma enorme perda de tempo e precisam ser reconsideradas.

Em geral, estamos fazendo um trabalho muito ruim com as 8 horas de nosso dia laboral. Em média, apenas 3 são realmente gastos fazendo o trabalho que precisamos.

As empresas que não conseguem mudar suas práticas e ajudar aos funcionários a otimizar seus dias ficarão atrasadas em relação a outras empresas dinâmicas e geridas de maneira mais moderna.

Se essas três coisas estiverem na agenda de sua equipe esta semana, talvez seja hora de repensar a maneira como você está estruturando e gerenciando seu dia de trabalho como uma equipe para uma produtividade ideal.

1. Reuniões com mais de 15 minutos

Houve um pouco de reação contra reuniões nos últimos anos, e por uma boa razão. Desperdiçamos em média cerca de 31 horas em reuniões por mês. Essa é quase uma semana completa de trabalho todo mês gasto “recapitulando” e definitivamente sem prestar atenção, apenas para ser arrastado por um email de “acompanhamento” com todas as informações cobertas. Este é definitivamente o protocolo que pode ser descartado. Com a quantidade de comunicação instantânea disponível, não há necessidade de longas reuniões agendadas durante a semana. Reuniões curtas para socializar um pouco para enfrentar e repassar ideias importantes ou brainstorm rápido são muito mais efetivas. Qualquer outra coisa pode ser compartilhada (e salva e revisada) por e-mail.

A solução: uma plataforma de chat do escritório. Ele essencialmente cuida de todas as funcionalidades de uma reunião, mas funciona 24/7 e você pode seguir trabalhando.

2. Respondendo ao email interno

Embora se supõe que devemos nos concentrar no nosso trabalho, estamos gastando mais de 6 horas por dia respondendo e-mails. Para muitos de nós, também nos segue em casa. Com novas formas mais rápidas e eficientes de comunicação dentro do escritório, o e-mail é uma perda de tempo desnecessário. É o novo correio eletrônico e as formalidades o tornam mais demorado do que efetivo.

A solução: plataformas de bate-papo e videoconferência permitem a comunicação em tempo real se você está no escritório ou fora dele. Você pode obter respostas diretas para perguntas, fazer um brainstorm em tempo real e falar informalmente e pessoalmente com colegas de trabalho. O bate-papo e a videoconferência não são apenas mais eficazes para gerenciar o tempo de sua equipe como também permitem uma melhor colaboração.

3. Horas extras

Quando a tecnologia melhorou e permitiu que o trabalho fosse “para casa” conosco, havia uma expectativa crescente de que os funcionários estivessem sempre disponíveis. O equilíbrio entre o trabalho e a vida ficou um pouco distorcido. Mas recentemente, graças a enormes problemas de estresse e a ansiedade no local de trabalho, houve uma mudança de opinião e muitas organizações estão aprendendo que as horas extras não necessariamente significam mais produtividade. Empresas como a Buffer comprometeram-se a regras rigorosas de 35 horas de trabalho por semana para evitar que os funcionários sejam consumidos e esgotados pelo trabalho. Eles relatam que os funcionários de que se espera que trabalhem duro durante períodos curtos de tempo ao invés de estarem disponíveis 24/7 estão muito mais satisfeitos com seus empregos e, em geral, mais produtivos

A solução: Estabelecer horas em comunicação de trabalho cessa e começa a vida no lar. Experimente, de diferentes maneiras, oferecer aos seus funcionários horários flexíveis e concentrar-se na eficiência e no trabalho realizado, em vez do tempo previsto dentro e fora do escritório.

 

Se sua equipe parece exausta gastam mais horas com pouco avanço na produtividade, pode ser hora de revisar o que está na agenda da sua equipe para a semana e quebrar alguns desses paradigmas de escritório tradicionais. Para alcançar uma melhor comunicação e produtividade da equipe, junte-se a muitas equipes prósperas e experimente o Hibox gratuitamente hoje.

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